第一篇:部门主要职责分工(讨论稿)
各部门主要职能分工
签发:
部门主要职责分工
部门使命和综合定位:
确保公司办公系统的科学、规范和顺畅;为公司领导和职能管理部门创造和谐有序的工作环境;建立良好的外部公共关系,提升企业良好形象;控制公司的法律风险。
为公司最高经营管理层提供战略规划、投资管理、政策研究等方面的决策支持,确保决策的科学性和前瞻性,最大程度的规避经营决策的风险,提高投资收益。
通过计划管理、预算管理、部门绩效管理、流程与制度优化等手段,确保职能部门可以通过有序的工作实现明确的业绩指标;并不断优化企业内部的管理流程与制度,提升公司的管理水平。
创新行业项目管理模式,通过必要的组织、协调与监控,确保合同项目的质量、交货期与成本达到预定目标并不断提升公司的项目管理水平。
通过质量、安全、健康与环保体系的建设与维护,以及相应目标的制订、分解与考核,不断提升相应的管理水平,确保实现公司总体的质量、安全、环保目标。通过在体系内的现场检查、督导,提升公司整体质量、安全、环保管理水平。
确保人力资源有力支持业务发展的需要;营造积极健康的人力资源氛围;建设一支结构合理的管理者及员工队伍。
在强化财务基础管理的基础上,通过全面预算管理等手段提升企业整体的管理水平,在应收帐款、存货、现金流动、成本核算、资产管理等方面为最高经营管理层决策提供准确有效、及时快捷的财务信息支持。
确保各类生产必需的基建、设备处于正常状态,可以为生产制造提供优质、高效的服务。通过引进、优化设备管理体系与工具,提升公司的设备管理水平。
通过建立科学、规范的稽查、审核体系,对公司经营管理的全过程进行必要的稽查、审核,预防、发现企业内部各个环节存在的不良问题,达到规避经营风险、健康发展的目的。通过对内部违章、违规、违法行为的查处,确保管理控制得到有效落实,强化制度的严肃性,提升经营管理的规范性。努力营造文明公司,为生产经营管理创造安全、稳定的有利氛围。
通过信息化建设提升企业在综合管理、工艺研发、质量控制、市场采购、生产制造、市场营销、服务等环节的能力与水平,提高管理透明度和管理、运作效率,增强市场竞争优势。
各部门主要职能分工
签发:
一、综合管理部(行政部)
负责国外市场的营销工作 负责公司领导的秘书服务工作
负责公司公文体系建设及组织公司级公文审校、打印、发放及处理 负责公司印信管理
负责外来文件及信息的传递处理 负责公司专项事务的督察调研 负责公司公务车辆的使用与维护 负责安排对外接待与交流等事务
负责对行政办公场所进行分配,组织对办公场所的物业与维护管理
负责行政以及分管费用的管理以及行政事务的管理(含办公用品、防暑降温用品的采购和各类管理表格的印刷)
负责组织公司重大经济活动的法律可行性研究与策划
负责协助代理公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责公司经济合同的法律审查
负责办理公司企业年审的有关事宜
负责建设与维护与外部、政府机关、上级主管部门等公共关系
负责组织制订公司战略规划并推动公司战略实施,组织对战略实施进行监督和评价及组织对公司战略进行修订
负责组织制订、修订公司年度经营计划以及汇总、审核公司各部门的月度工作计划,并督查其执行情况
负责及时组织汇总、上报各部门的月度总结报告及其他要求上报的报告/报表 负责组织公司重大改革的调研,牵头出台相关政策 负责组织优化公司组织结构
负责组织对各项内部规章制度、流程进行优化、维护,并监督执行情况
负责组织部门绩效指标体系的建立与部门年度绩效指标的制订以及考核期内部门绩效的考核、评估
负责根据国家有关方针、政策、法令、法规等,结合公司业务发展需要,制订公司质量方针
负责建立统一的质量管理体系并进行维护、优化和运行管理
负责质量方面指标的制订与分解,并在考核期末组织进行考核、评估 负责公司总体人力资源需求规划 负责公司的定岗定编工作
负责公司所需人力资源的社会及应届毕业生招聘 负责公司高端人才的引进工作
负责公司内部员工跨部门流动管理
负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理
各部门主要职能分工
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负责公司人力资源信息及员工档案管理 负责公司培训体系建立与维护
负责制订公司范围内的培训计划并推动落实 负责指导公司各职能部门的内部培训
负责公司薪酬福利体系的建立与维护及薪酬福利政策的制订与执行 负责公司人工成本的预测和工资总额的控制及统计分析 负责制定公司的薪酬激励方案并推动落实
负责公司工伤、失业、养老、生育、医疗保险管理
负责组织建立针对员工的绩效管理体系并推动实施及组织年度员工绩效考核工作和组织对绩效考核结果进行合理应用
负责财务、合同、工程、招投标、价格的稽查、审核 负责参与重大投资项目的稽查、审核 负责总经理交待的其它专项审计工作 负责组织公司季度或者年度经营分析会
负责督察各部门贯彻执行国家方针政策、法律法规和公司规章制度等情况 完成领导交办的其他督察事项
负责公司保密和保卫、治安、消防工作 负责报刊杂志、邮政信件的收发
负责制订公司信息化应用方案,并组织实施,统一规划公司的网站建设和信息系统
负责制订公司计算机使用管理办法,编制计算机及备件采购计划和维修计划以及计算机维修配件的采购
负责公司系统运行和计算机软件维护以及公司网站的建设和维护及网络监控、网络完全管理,协助系统使用部门,进行系统的动态维护
负责公司的档案管理
负责科技信息情报收集以及公司的翻译工作 负责公司的广告管理职能
负责知识产权的申报和保护的管理
负责根据产品工艺审定产品工时定额及台班定额
负责对生产制造的工时定额、台班定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司统计管理工作
负责公司税务管理及企业财产保险管理 负责办理职工公积金存、取及明细核对业务
负责公司财务制度的制订以及财务制度执行情况的检查和考核 负责公司财务印鉴管理 负责公司出门证管理
各部门主要职能分工
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二、营销部
负责市场研究和制订市场规划及计划,负责组织销售计划的编制及实施管理
负责制订产品销售计划,组织项目的投标,签订销售合同,负责客户关系的维护,承担销售指标和采购物流成本指标
负责产品的售后服务的组织和管理,承担客户服务满意度指标 负责收集市场信息,组织市场调研,提出新产品开发的初步设想 协同技术部门进行新产品开发论证 负责市场推广活动的组织和策划 负责电子商务的推广和应用
负责销售收入的统计与分析,并对销售计划执行情况进行跟踪和监督 负责客户的接待、会议的安排 负责中心销售费用的管理 负责与客户的商务谈判
负责组织技术、制造、物流等职能部门确定产品技术方案及交货周期 负责提出并拟定初步的销售价格 负责销售合同的拟定与签订及管理 负责销售货款的回收 负责市场公共关系的管理 负责客户档案的建立及管理 负责客户意见的收集和反馈 负责服务网络的规划和建设 负责服务计划的编制
负责服务管理制度和流程的编制
负责售后服务的组织、跟踪检查与考核
负责服务信息的收集及服务状况分析报告的撰写 负责三包配件的发运 负责更换配件的回收处理
处理客户投诉,并进行危机公关
对产品市场进行预测,负责制订产品的发展规划
负责成立项目组,组织相关部门制订项目的生产、成本、研发、质量、采购等计划 负责配件订单履行计划的制订、实施及跟踪 负责跟进各领域计划的执行情况
负责向高层管理团队反馈项目进展情况 负责合同执行过程中与客户的沟通协调
负责定期对项目组成员和职能部门参与项目的情况进行考核 负责协调技术、制造、物流等相关部门履行订单 负责商品库房的规划和管理
负责对产品数据库的维护,对产品的收发存进行统计与分析 负责对外协加工企业的原材料销售
负责对库存产品的规范、有序管理及入库数量的管理
各部门主要职能分工
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三、物控部
负责制订公司战略采购规划
负责物料分类管理,并制订采购策略
负责组织公司生产所需物资采购的招(议)标
负责采购价格的制订,对采购物料价格进行监督 负责采购合同的管理
负责外购件、原材料物质的编码及其管理
负责采购合同文档管理;配合制造、营销等部门工作
负责采购计划编制及采购合同执行情况的跟踪和检查;负责实施采购计划 负责国内物资的储运
负责公司采购管理体系的建设
负责对外协加工企业的原材料销售
负责对物料数据库的维护,对采购物料进行统计与分析 负责公司原材料库房的规划和管理 负责物料的出入库管理
负责库内物资的保管和定期盘点 负责对库内物资提出处置意见 负责采购、采购物料的运输 参与对采购索赔的处理
配合相关部门推进对供应商的评估和管理 负责对废旧物资的回收处理
负责生产产品用材料的配送及数量的管理
各部门主要职能分工
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四、生产制造部
负责编制年度生产规划以及月度、周生产作业计划
负责根据公司生产需求及资源状况提出年度、月度生产技术准备计划 负责生产调度及完工交验数量的管理
组织召开生产例会,及时督促、检查例会决议执行情况
负责按期量标准和合理生产节拍,均衡、有序地组织生产,完成生产任务 根据产品工艺提出台班定额
对生产制造的台班定额执行情况进行统计分析 负责制订生产作业标准 负责生产现场的管理
负责生产考核及生产作业的统计分析、优化生产配置,推进精益生产 负责公司内安全环保管理 负责公司在产品管理
负责新增设备的计划提出、组织可行性分析,参与招标选型 参与新设备的安装调试、验收、试用 负责对员工使用设备的规范性培训 负责日常设备维护、保养
负责组织设备的检修计划制订和落实 负责设备功能研究以及技术消化 负责新技术、新材料在设备上的应用
负责编制公司固定资产大修计划,并组织实施 负责固定资产台帐及实物管理
负责固定资产的租赁、调拨、封存、报废等处置管理 负责公司动能供应系统的技术及管理 负责公司节能规划与管理
负责相关资本性支出(设备)计划的实施。包括设备调研、论证、采购、安装调试
负责设备日常维护的检查及特种设备管理 负责非生产部门的设备维修的实施 负责固定资产的调查、鉴定、界定 负责产品工装设计和委外加工 负责公司动能生产供应
协助公司做好财务审查相关资料的准备
各部门主要职能分工
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协助月、季、年度财务管理和财务指标完成情况的综合分析 负责各种综合计划的推进、稽核、统计分析与调整工作 负责成本控制指标的管理
协助公司员工培训工作的组织开展 负责开展群众性改善活动 负责技改项目的立项管理
负责公司生产能力的核定及分析
负责建立统一的安全、环保管理体系并进行维护、优化 负责制订安全与环保方面的管理制度,并不断进行优化提升 负责公司安全工作的监督检查 负责公司现场的管理
负责安全、环保等方面指标的制订与分解,并在考核期末组织进行考核、评估
参与对供应商的选择和评估
负责组织重大质量事故与安全事故的处理
参与产品设计、工艺提升课题研究及产品设计评审工作 负责职业健康防治及环保管理
负责伤亡等安全事故的统计、分析、上报工作 负责生产区域内交通安全管理
负责公司动能生产供应以及用能稽查 负责公司动能设备的维修和保养 负责与相关领域上级部门的接口
各部门主要职能分工
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五、技术部
负责制订技术发展规划;负责内部费用和成本管理;承担技术质量管理和标准化管理;负责新产品立项申报,组织进行工艺设计评审和新产品试制
负责公司产品的工艺开发,为制造部门、营销部门、客户提供技术支持,参与新产品工艺技术研发方向的确定,参与新产品开发的前期调研和论证
负责编制技术创新项目及技术质量改进
负责开展科技协作和科技成果的鉴定与推广应用 负责工艺技术费用计划的编制、核算、控制和平衡 负责对合同的技术条款进行审核 负责科技统计工作
负责技术图书资料管理、图纸的打印和归档 负责科技项目可行性研究、申报和组织实施 负责新产品的规划工作
负责编制新产品的工艺研制计划及研制过程的策划和控制 负责工艺设计过程的质量控制 负责工艺研制过程的技术协调
负责工艺技术创新项目的过程管理 负责新产品的设计成本、试制成本控制 负责编制公司的标准化规划及计划
负责组织企业标准的制订、修订及产品标准的备案 组织实施国家、行业、地方相关标准和企业标准 必要时,参与国家和行业标准的制订及修订
负责对产品工艺设计文件和工艺文件进行标准化审查及申报 负责标准化情报和资料的收集和管理
负责新产品的工艺策划,组织工艺方案、工艺路线的评审和实施 负责组织基础工艺的研究与开发
负责新工艺、新材料和新装备的研究及推广应用工作 负责组织关键工艺的攻关 负责工艺路线管理 负责现场工艺的协调
负责工艺纪律的监督与检查
负责产品用工装的设计、方案论证 参与市场产品工装模具的设计审核
各部门主要职能分工
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根据产品工艺审定物资材料消耗定额
对生产加工用材料定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司内工艺方案的设计及相关文件的编制 负责工装、工位器具的设计与开发 负责工装、工位器具的存储、发放管理 负责现场工艺的指导与检查
负责编制项目工艺开发计划建议书或产品工艺设计任务书
负责制订产品的工艺开发计划,并进行技术规格书的编制以及产品工艺技术方案的设计
负责编制产品的工艺技术文件以及产品的工艺设计变更 负责对现有产品的工艺设计进行优化 负责生产现场及客户服务技术问题的处理
负责编制投标技术文件,提出物资采购的技术条件和技术规格 负责组织、实施各类试验任务及试验研究,并出具试验报告 负责研究并提出新的检测依据和检测方法
负责试验工艺文件、原始试验记录和试验报告的管理
各部门主要职能分工
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六、质检部
负责制订质量方面的管理制度,并不断进行优化提升
负责组织建立供应商评价体系,并以公司文件形式批准执行 负责组织质量、生产单位等部门对新增供应商进行评价
负责组织质量、生产单位、服务等部门对注册供应商的业绩评价 负责组织相关部门提升核心供应商的产品品质和管理水平负责组织采购索赔的处理
负责产品的检测试验,进行重要部件、配件的检测试验
负责根据质量检验标准,编制检验作业指导书,统一检验工序 负责对流入公司的物资材料的检验 负责过程质量检验
负责自制设备、工位器具、工装夹具的质量检验工作 负责公司外购工装的检查验收工作 负责研究并不断改善质量管理方法 负责产品合格证管理
负责公司的计量管理工作并提供计量理化服务平台 负责产品及材料的理化试验与缺陷分析 负责组织重大质量事故与安全事故的处理 负责组织一般质量问题的判定
负责编制入库产品质量检验作业指导书 负责定期组织完成质量统计和质量报表工作 负责进行质量分析,并提供分析报告
根据质量体系要求,负责公司质量管理体系的管理 负责质量信息收集分析管理,提交质量分析报告
针对质量问题拟定整改计划,组织实施,并对实施过程进行跟踪和验证 负责特殊质量控制点的管理工作
负责公司重大质量事故的调查,质量责任的判定 负责质量考核
负责建立和管理产品质量档案
第二篇:材料部门分工职责
材料主管职责
(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。
(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长挤压和剩余材料。
(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交。
(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。
(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。
(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做好验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。
(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处理,报告项目经理或材料采购部门。
(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。
(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平。
(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。
(十一)每月及时对系统平台进行录入。
(十二)定人定岗位,建立地磅称量台账。
(十三)每月末与供应商对账,将对账单上传中国建筑集采平台网上审核。
(十四)项目部每月进行材料成本的核算,建立成本分析台账,便于项目成本考核。
采购员职责
(一)负责编制材料采购计划,拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。
(二)掌握合格供应商名册,并从名册中选择供应商组织采购。
(三)负责考察供应商,包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。
(四)负责对进场材料进行验证,向质监或试验人员提供材料合格证。
(五)认真填写材料采购的有关记录,并负责整理、编目、保管。
(六)掌握常用材料的标准和验收方法。
(七)参与对采购产品的不合格进行评审和处置。
(八)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。
(九)采购员应以项目为单位进行轮岗。
保管员职责
(一)负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放,并对材料的保管质量负责。
(二)定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。
(三)对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一,便于收发、清点,采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零,货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。
(四)按工程总量测出材料储备定额,做到账上有控制标记,心中有概数,核对工长开出的定额领料单,实行限额发料。
(五)熟悉并掌握材料贮存要求,做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失,对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度和有效期限,并做好记录。
(六)凭领料单发放材料,先进先出,过期产品重新送检,合格方能发出。
(七)认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记录,满足标识的追潮需要。
(八)接受检查审核,落实有关的纠正和预防措施。
第三篇:党群部门职责及分工
部门工作制度与职责
一、岗位设置
党群综合部拟设置岗位4个,配备工作人员4名,其中部长1名、副部长1名、职员2名。
部长全面负责部里工作,同时承担下列具体工作:公司党委、工会日常具体事务。党建工作中的领导班子建设和干部管理教育、选拔任用、考核管理工作、法制宣传教育以及工会日常工作等。
副部长承担下列具体工作:组织工作;宣传工作;纪检监察工作;协助部长承办干部工作等(兼任监察室负责人)。
职员一承担下列具体工作:工会女工工作、精神文明工作、计划生育和工会财务工作等。
职员二承担下列具体工作:共青团工作;精神文明工作;党务、工会部分具体工作等。
二、工作制度
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,努力践行全心全意为人民服务的宗旨。
2.积极推进公司党组织建设,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3.建立督查制度,对上级组织重要决策和本级党委重要工作贯彻落实情况进行督促检查及相关信息的收集处理工作。
4.根据公司党委及上级部门安排部署,做好党的思想,组织和作风建设,精神文明建设,思想政治工作;开展党风党纪、精神文明、职业道德建设和法制宣传教育等工作。
5.坚持德才兼备标准,做好公司领导班子建设和干部管理工作。6.依照法律和章程开展集团工会、共青团、妇女、计划生育和未成年人保护工作。
7.工作人员要做到勤奋学习,努力工作,率先垂范,忠实履行岗位职责。
三、部门职责
1.根据党的路线、方针、政策和公司党委的指示、决议,负责公司党的思想、组织、制度、作风建设。
2.负责起草公司党委、工会和本部工作计划、总结、报告,草拟、审核、印发、落实、管理党内、工会文件。负责与各级党组织、工会的协调工作,包括与上级党组织、工会相关文件的拟办、传递和归档。
3.协助公司党委做好日常工作。协助做好公司管理人员的教育、管理、监督和考核工作,做好对公司各单位党组织的工作计划、活动、党员发展等工作的管理、检查、监督以及党费收缴等工作。
4.负责党群方面会议的会务工作,负责起草会议决定事项或会议纪要,督查会议决议的执行情况。
5.抓好公司党务工作信息,并将有价值的信息上报上级部门。6.做好基层党组织请示、报告的办理及回复工作。7.负责公司领导班子和领导干部培养、教育、考察、选拔、监督、管理等工作。
8.负责公司思想政治宣传工作的计划、组织、实施、检查。9.根据上级文明委的工作部署,做好公司文明创建工作的工作总结和工作安排。协助分管领导抓好公司精神文明创建工作。
10.负责公司共青团的日常工作和对基层单位团组织的指导工作,结合青年特点围绕企业生产经营中心开展活动,为公司培养“四有”青年人才。11.认真执行上级工会及党委交给的各项任务,充分发挥工会连接党和群众的纽带作用。
12.负责公司女工、计划生育工作。13.完成上级领导交办的其他工作任务。
四、岗位职责
(一)部长岗位职责
1.负责部里全面工作,统筹外联、内务工作,制定各项管理制度。
2.负责公司党委和部里综合性工作计划、总结、报告、文件等材料的草拟工作和科员承办的文件、材料的审核工作。
3.负责公司党委、工会具体业务指导、检查工作。4.负责公司党组织建设、党员管理、党员发展、党费收缴、党内统计、党务信息等工作。
5.负责公司党委、工会综合性会议组织工作。
6.承办领导班子建设和领导干部教育培养、选拔任用、监督考核工作。
7.承办公司领导交办的其他任务。(二)副部长(兼任监察室负责人)岗位职责
1.承办党内宣传、法制宣传教育工作和职工思想政治教育工作。
2.负责监察工作,承办纪律检查、廉政建设和纪检监察信访工作。
3.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。4.承办公司领导和部长交办的其他任务。(三)职员一岗位职责 1.承办工会女工工作。2.承办精神文明创建工作。3.承办计划生育工作。4.承办工会财务工作。
5.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。6.协助做好公司工会其他工作。7.承办领导交办的其他任务。(四)职员二岗位职责 1.承办共青团工作。2.承办精神文明创建工作。
3.承办部里相关文件、材料的整理、装订和归档管理工作。4.承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。5.协助部门领导承办日常党务、工会具体业务工作。6.承办领导交办的其他任务
第四篇:部门职责及主要人员分工
部门职责及主要人员分工
1、项目部经理
a、审核并落实施工组织计划;
b、协调各工种、各工序的工作,做好人员调配、机械设备组织等
工作,协调施工队伍的各项工作甲方和监理的工作;
c、接受设计、施工技术交底并签证,并做好对施工队的施工、安全技术交底工作;
d、及时报送进度、质量、安全、工程量,文明施工,材料等报表;
e、对员工进行培训,并定期组织学习考核;
f、做好施工日记及其他工程档案资料的记录及管理工作; g、组织完成工程的验收工作。
2、技术员工作职责
a、负责工程项目的技术工作;
b、接受设计、施工技术交底,并做好队里施工技术交底; c、熟悉图纸及有关技术性文件; d、熟悉有关标准、规范、并认真落实; e、配合好施工员、解决好现场出现的技术问题; f、收集原始技术性文件、资料、做验收准备; g、做好安装人员的技术培训、考核工作。
3、安全员工作职责
a、接受安全技术交底,并做好队里的安全技术交底工作; b、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,开展全方位安全工作;
c、认真检查各种设备和安全设施;
d、定期组织安全学习和培训,并做好记录; e、对安全事故的调查、分析、处理工作进行协助;
4、材料员工作职责
a、熟悉工地所使用的材料品格、规格、数量,要求进场时间及材料的质量标准;
b、向公司物资部提供材料计划报表,按时组织材料进场; c、建立现场材料库,做好材料的进场、检验、登记、保管、标识、发放等工作;
d、进场材料必须提交出厂合格证,并当场抽检,合格方可入库;
e、建立材料出、入帐登记,并做好签字手续,收集原材料合格证;
f、材料堆放整齐、标识清楚,多余的要集中堆放,并做好记录;
5、施工员工作职责
a、接受设计、施工交底并签证,做好施工队里的技术交底工作; b、熟悉图纸、合同等施工文件;
c、熟悉施工现场、施工内容、施工工艺流程; d、了解工期要求、设计要求、规范要求及质量要求; e、全面控制、报告各施工队伍施工进度和质量情况; f、组织调整施工人员、机具;
g、填写计划、进度、质量、工程量等报表;
h、做好第一手资料的收集、整理工作,填写施工日记;
6、质检员工作职责
a、熟悉国家有关标准、规范、设计文件; b、对工程质量进行抽查,并填写报告; c、检查、督促工人进行自查; d、组织对工人的质量要求培训; e、收集并整理有关第一手技术质量资料。
7、实验室、资料员工作职责
a、负责完成材料的检测、试验工作;
b、收集工程技术、质量、材料、安全数据,做好统计工作; c、按时、按量填写工序报验、工程质检评定资料,为工程验收提供一手材料
d、做好上级单位和本项目部的来、发文
第五篇:IT部门工作职责及分工
信息技术部门工作职责和分工
为应对事务所的发展和需要适时成立“信息技术部IT部”。针对事务
所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面开展工作。部
门设岗位3人1名牵头主管2名员工。
一、IT部工作职责
(一)已明确的工作职责
1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作
2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作
3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作
4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作
5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作
6、负责事务所公共区域内公共设备如复印机、传真机、打印机及
会议室多媒体设备等的日常维护工作
7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理
8、负责事务所业务部门电脑的维护管理维修建议
9、负责制定规范的信息建设有关制度
10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作
(二)有待开发的工作职责
1、事务所公共信息的内部公开化、共享化提取信息的便捷化、快速
化信息建设的合理化、规范化信息资源的数据化、条理化信息安全的严
谨化机密化
2、未来信息化建设完成后针对事务所员工的培训和再教育工作
3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机
制
4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等
5、各分支机构之间网络环境建设如vpn专线等
6、统一未来电子办公设备的形象建设
7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作
8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维
修硬件设备工作中提出必要建议及意见
9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息
收集和整理工作并在必要时配合讲评工作
二、日常工作的职责及分工
(一)牵头主管工作职责
1、根据事务所发展和需要制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行
2、制定本部门工作计划每月并监督部门员工完成情况
3、制定信息技术部工作规章制度并以此规范管理和实施安排本部门
员工工作
4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作
5、针对事务所网络环境
6、事务所领导交办的其他重要工作
(二)员工1岗位工作职责
1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备并进行日常维护工作
2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备并进行日常维护工作
3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印
机等办公设备并进行日常维护工作
4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修
工作并在必要时向事务所各业务部门团队负责人提出维护、维修建议
5、部门牵头人交办的其他工作
(三)员工2岗位工作职责
1、管理事务所外部网站及企业邮箱并保证网站信息的实时更新
2、负责针对事务所计划采购和置换相关硬件设备等提出必要采买建议供事务所领导审批
3、建立和维护事务所内部文件数据库并保证实时更新有关电子版信
息
4、部门牵头人交办的其他工作