第一篇：时间管理论文
大学生时间管理问题探讨及对策研究
时间是一种重要的资源,作为当代大学生,在进行生涯规划的同时也应注意培养有效的时间管理能力。本文结合调查研究,分析了大学生时间管理存在的问题,并提出改善大学生时间管理现状的对策。
[关键词]大学生时间管理问题对策
时间是一种无形资源,但可以对其进行有效的使用与管理。当今社会竞争越来越激烈,而时间管理策略作为资源管理策略的主要组成部分,能否有效运用是个人赢得胜利的关键。大学生的时间管理将直接影响其学业成绩及大学生活质量,也是他们进行职业生涯规划必须掌握的能力。
一、理论概念
1.时间管理的概念
时间管理是自我管理的核心。它是指在相同时间消耗下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。
2.时间管理的特征及原则
(1)时间管理的特征
①不可逆转性。时间是一维矢量,在宏观上具有无限性。
②不可贮存性。时间是客观存在且无法贮存,在微观上具有有限性。
③公正平等性。时间对于每一个人都一视同仁、公正、平等。
(2)时间管理的原则
①积极能动原则。即主动选择和确立自己的人生价值。
②计划控制原则。即根据个人或组织的目标和使命,合理分配时间。
③实践发展原则。即人们不断学习新的时间管理方法和技术,并在实践中加以运用、创造和完善。
3.时间管理的发展历程
美国的管理学大师史蒂芬•柯维把时间管理理论分为四代:第一代着重利用便条和备忘录;第二代强调行事历和日程表;第三代强调做最重要的事。这三代时间管理理论讲求优先顺序,以效率为主旨,但不能满足事业、家庭与社会平衡的需要。于是,第四代时间管理理论应运而生,主张关键在个人管理,强调切实改变生活品质以及以人为本,效果高于效率等观点。国内有学者提出第五代时间管理的概念,强调生活和工作的平衡。
二、大学生时间管理存在问题及原因分析
我们在温州七大高校随机发放调查问卷500份,回收问卷496份,其中有效问卷485份,经过统计分析,总结了大学生在时间管理方面存在一些问题。
1.大学生时间管理存在的问题
(1)时间意识缺乏。经历了紧张奋斗的中学学习生活,进入相对自由的大学,84%的大学生表示对如何管理时间很茫然。48%的大学生具有较强的时间管理倾向,21%时间管理倾向比较弱,28%管理倾向一般。
(2)计划效率偏低。很多大学生仅仅把计划停留在纸面甚至头脑中,在执行上比较僵化,这就导致36.5%的大学生表示计划不会去执行,56%的在计划的执行过程中不能针对自身的具体情况做出适当的调整。
(3)管理满意度不高。这主要体现在时间利用效率、零碎时间和闲暇时间的利用上。在零碎时间的利用方面,仅有26.8%的大学生认为自己善于利用零碎时间,35.2%的大学生认为自己不善于利用零碎时间。
2.大学生时间管理现状原因分析
通过调查统计,我们初步分析,得出以下结论:
(1)缺乏目标、自制力弱、没有适合自己的计划是导致大学生时间管理不善的主观因素,此外还有诸多客观因素在影响时间管理效果,如周围环境影响、上课时间安排、课程设置不合理等。
(2)大学生时间监控能力较弱,时间分配不合理,主要缘于没有很好地完成中学生到大学生的角色转变,这在大学生的低年级学生中比较突出。
(3)高校培养专业化人才,注重专业知识学习,但是很少针对大学生的时间管理进行系统、明确的指导训练,缺乏时间管理技能的培养。
三、大学生科学时间管理对策研究
1.引导大学生涯规划,强化时间管理意识
高校需引导大学生树立积极的人生态度和正确的价值观,强化大学生的时间管理观念。如可以通过借鉴成功人士的时间管理方法、营造良好的时间管理氛围、体验有效的时间利用等方式来强化时间观念,提高时间的使用效率。
2.开设专题课程,强调理论和实践相结合
目前高校基本上都有开设职业生涯规划课程,建议将时间管理作为其中一个独立的专题进行讲授,主要任务是如何使学生对时间使用状况有一个明确的认识。在讲授时间管理的方法中要强调,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到明确性、可衡量性、可行性、结果导向性、时限性(SMART标准)。还要教授学生一些有效的时间管理技巧,如ABC分析法(即任务优先原则:特别重要的称为A,比较重要的为B,不重要的为C),时间“四象限”法(即建立一个二维四象限的坐标体系,根据重要性和紧迫性,将事件分到四个象限:“重要紧迫”(一),“重要但不紧迫”(二),“不重要且不紧迫”(三),“不重要但紧迫”(四)。处理事件时,要关注第一象限、完成第二象限、舍弃第三象限、收缩第四象限)等。
3.灵活运用技能,提高个人时间利用率
大学生应自觉灵活运用掌握的时间管理技能,制定适合自己的计划,并注重计划实施过程中的自我监督和自我检查。建议大学生根据个人习惯和生活节律,把最难办的事情放在自己精力旺盛、思维活跃的时间去做,而把一般性的任务,放在精力一般的时间去做,做到有张有弛,劳逸结合。
总之,培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生的可塑性比较强,科学的指导和影响将对其未来发展产生较大影响。高校要抓住这一有利时机,系统地培养大学生的时间管理能力,全面提升大学生的综合素质。
参考文献:
[1]吴迎峰.大学生时间管理现状与对策.科协论坛,2022,(4下).[2]宋美臻.浅谈大学生时间管理现状及应对策略.福建论坛(社科教育版),2022,(4).[3]楼天宇.论大学生时间管理能力的培养.文教资料,2022,(4月号下旬刊).
第二篇：时间管理
时间管理的21项原则
就是要求自己不断操练，采取行动，自我操练是迈向成功的关键
1、目标-核心
你生活的目标是什么？你希望成为什么样的人？希望拥有什么东西？希望自己在未来1-5年之内完成些什么事情？任何行业只有3%顶级领导者拥有目标
我是谁？我生命的方向在哪里？我想要达成什么目标？你必须思考三种不同的目标：
（1）个人和家庭的目标—生存的原因，希望自己以及你的家庭能够达到什么目标，把它写下来，并且清楚地定义
（2）事业、工作，财务、资产：你希望在社会上达到什么样的成就，你要求自己服务的对象是哪些人，（3）自我成长：唯有不断要求自我成长，抱持着坚忍不拔的意愿跟主动积极的态度才是让你达到卓越成就的关键
你要考虑以下三个问题：
（1）假如你刚赢得了100万美元的奖金，你会设定什么目标呢？你会希望自己做些什么事情呢？假如你赢得了奖金，又有充足的时间，你最想做什么呢？跟现在相比，哪件事情你会用不同的方法去做呢？请想想看，并记在心里面
（2）假如你只有六个月的时间可以活了，怎么办呢？你会停止做哪些事情呢？你会更多地做哪些事情呢？你最希望跟谁相处度过这六个月呢？这个问题的答案将会告诉你你真正珍惜的东西以及你认为最重要的事情。唯有当一个人生活的目标、一个人工作的内容跟他的价值观也就是她看为重要的事情的优先次序互相配合的时候，她的自我价值才会被真正地建立起来，她才会有成就感，并且过一个快乐的人生
（3）假如你知道自己无论如何不会失败，你会给自己定下什么样的愿望呢？你会为自己设定一个怎样的目标呢？回答这个问题可以帮你理清你这一生中最想要做的事情。
另外要把目标写下来，要想清楚，明确地列出来，在各行业顶尖1%的人都有非常明确写下来的目标，而且大部分的人还随身携带着，时常拿出来看看，以激励自己。
2、行动
事前有组织规划的行动是成功的关键，没有事先规划的行动常常是失败的原因，没有好的规划行动就没有办法达到目标，会带来挫折焦虑还有压力，浪费时间，甚至使你在生活中无法获得成功
事前规划就是针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤，将它们列出来，把它们有效率地组织好，形成你每天可以去执行的计划方案，你决定要先做什么，然后再做什么，指出什么比较重要，什么比较不重要
不论你的精力如何，不管你在学校学了多少东西，只要你懂得不断地设立目标，写出达成目标的步骤，然后反复地思考你的计划，按照规划步骤执行，只要你一心想要达成目标，那么你在一两年之内就可以达成别人可能需要十年或者甚至一辈子才能达成的目标，这种达成目标的能力跟一个人的智商、教育背景都毫无关系
如果你没有清楚的目标，你就被组长一辈子，要为哪些具有清楚目标的人工作；你在就业市场上工作，不是为了达成自己的目标就是努力为了达成别人的目标。
3、分析
如果你在工作之前能够一一列出工作的内容，立刻能使你的生产力提高25%
列出工作清单的方法：周末列出下个星期的工作项目，晚上列出第二天的工作项目，睡觉时潜意识里可以思考这些工作，找出最有效地处理这些工作的方法，早上醒来时可以很快地找到问题的症结，提出解决问题的方法，让你的一天更具有生产力；如果你没有列出清单就好像开着一部没有方向盘的车子，到处瞎撞，所有拦阻你前进的事物都会改变你的方向，有了这份清单你才有了明天的工作方向；使用清单可以帮助你了解目前的处境，分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情，哪些是可以授权给别人，哪些可以延后甚至不需要去做的事情；使用清单你可以逐一核对清单的项目，每当你完成某个项目，你把它划掉的时候你会觉得十分地有成就感，快乐就是达成有价值目标的中间过程，快乐就是逐步完成一些工作项目，以达到最终那个有价值的目标，换句话说，成功的人生必须建立在成功的每一天，而成功的每一天就是在于一步接着一步地完成清单上的每一个项目
4、设定优先次序
博拉度定律（2080定律）：一个人工作中80%的价值来自于20%的工作内容。那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数但重要的事情上面，而不是大多数一般的事情当。
成功的关键就是要不停地问自己，我现在要怎样地使用时间才算是最有价值的，随时把时间花在最有价值的事情上，所以在做任何事情之前先要问自己，这是不是我现在最重要该做的事情？这是不是优先次序最高的事情？我把时间花在这件事情上是不是最有成效？这是不是最有效运用时间的方法？
简单的测试工作的效益的方法：当你打算要做任何一件事情之前，要先问自己，这件事情做完之后对我的未来会有些什么影响？对未来有什么影响的决定是衡量事情轻重缓急的关键。重要的事情一定会对未来有影响，不重要的事情只会对现在甚至过去有关，所以，你要问自己，我的时间要怎样运用才最有价值？我所做的事情对明天、后天及未来会有什么影响？这是设定优先次序的重要原则
5、专注力
你必须要专注在一件事情上面直到把这件事情完成，这样你才能在一生当中做出有意义的事情，因为根据工时学专家的研究，如果你在开始一件工作之后把它放下，隔一阵子再继续做，如此反复来回，这样所花的时间可能是你一口气把它做完所耗时间的5倍之多了。
单一处理：你列出目标清单后，你分析组合排出目标重要性的优先顺序，然后挑选出最有价值也是最重要的一件事情，就专心去做那一件事情，直到把它做完停下来。
最有价值的事情也就是值得你全心全意把它做好的事情，当你专心努力地去做一件事情的时候，你会觉得自己全身充满了精力和热忱，当这件事情完成之后，你的自我价值会提升，你会觉得自己像胜利者，觉得非常愉快，但是如果去做一些不重要的工作，即使你把它很漂亮地完成了，你也不会特别感到兴奋的，完成不重要的工作不会给你带来激励和成功的感觉，事实上，在今天的工作环境中，大部分的压力、焦虑跟挫折都是来自于拼命去做哪些不重要的工作，事情如果不值得去做就不必要去做，世界上最糟糕的事情就是将那些根本不必要做的事情去做得非常地完美，所以请千万要记住要专注在最重要的事情上，一次只做一件事情，先做最重要的事情，一口气把它做完。
活用前面5项原则的技巧：
A代表你必须要做的事情，最高优先B代表你应该要做的事情，第二优先，C代表做了也不错，但是要把AB类完成之后才做的事情，D代表授权，E代表省略
每当你列出工作清单的时候，先将事情归类分成ABCDE。目标，首先列出你在1-5年间想要完成的事情，然后将这些事情分成ABC三类，代表你最想要做的事情，愿意做的事情以及无所谓的事情，接着从A类目标中挑出A1A2A3目标，代表最重要次重要跟第三重要的事情，然后针对这些A类目标抄在另外一些纸上，列出你要达成这些目标所必须要做的工作，接着将这份工作清单再分出ABC等级，代表你必须要做的事情，应该要做的事情以及做了也不会错的事情，接着把这些工作放回原来的目标底下重新调整结构、规划步骤，并且执行，这称为6步骤方法，挑选目标，设定优先次序，挑选工作，设定优先次序，先安排行程以及执行，如果你能够坚持每天都做呢，单单这一个习惯，你就能够拥有非常成功的人生
6、时间期限
面对重要的工作时，你可以设计完成工作后自己可以得到某种奖励，你就会以充满动力的态度去做它，当你订立目标，拟定时间以后，你要设定完成工作的期限，允许给自己充裕的时间，使自己在期限到达之前完成，然后告诉其他人，你会在期限之前完成，向她们保证你一定可以做到，这是一种强而有力的做法，称为强迫机制。
帕金森定律：工作总会拖延到最后一刻才做完；工作也会压缩在一定时间内完成。工作效率高的人总是把自己的时间定得紧凑而严谨，这样她们才能在极短促的时间内完成大量的工作，而不是花一大段的时间只做一点点的事情，这是非常重要的。
7、工时记录
即将你工作的分配和使用的情形详细的记下来，所有讲求效率的人都能掌握自己的时间，关于时间管理的有趣原则，如果你的职位越是重要，你越是成功，你就越可能一分钟作为衡量时间的单位，如果你越是不成功，你就很可能以小时、天数甚至于星期作为基本单位，一般人总是用上午下午作为单位，表现突出的人则是以小时为单位，成功的人以半小时为单位，而真正顶尖的人士却是以分钟为单位，她们总是精打细算，有效地利用时间。那么怎样才能做到这一点呢？首先，你要知道你自己的时间花到哪里去了，有60%甚至80%的人士不知道时间浪费到哪里去了，她们以为自己一直在开会，其实大部分的时间是在聊天，她们以为自己一直在写报告，其实是不断地在讲电话，她们以为自己在做重要的事情，其实都是在浪费时间，所以，你不妨做个记录，每当你想起来看手表的时候，顺便把你当时正在做的事情记录下来，或是请别人来观察你，记录下你的工作，告诉你的时间都花在哪些事情上了，接着你要问你自己，我这样使用时间是不是符合我的主要目标呢？符合我的优先顺序呢？以及我的工作重点呢？如果发现有些事情不对劲，或是感觉到相当的挫折，那一定是因为你的时间没有花费在应该做的事情上，就像这样衡量你的时间，记录自己的活动，分析时间的运用，检讨实际的效果，看看我的时间是不是都花费在最重要的事情上面了，是不是都花费在最高报酬的事情上面了，如果不是的话，你就得要调整自己的工作行程表，有效的时间管理最重要的一件事情就是自我操练，你必须要求自己每一天衡量分析检讨自己的时间的运用，否则的话，你就会蹉跎光阴，浪费自己的生命了
8、注意拖延的现象
拖延有正负面两种，正面就是尽量避免不去做那些不重要的事情，负面的拖延则是逃避去做那些重要的事情。重要的事情往往不紧急，紧急的事情往往不重要。所以你要用一个非常简单的方法来克服拖延的坏习惯，每天早上起床的时候不断对自己说，立刻去做！立刻去做！立刻去做！立刻去做！立刻去做！立刻去做！……每当你自己觉得想要拖延的时候，就利用这个方法，灌输到你的潜意识当中，立刻去做！立刻去做！立刻去做！……另外克服拖延的最好的方法就是培养紧急意识，让你自己成为一个行动迅速的人，成为面对问题立刻就解决掉的人。有一个方法，腊肠切片法，把它分解开来，好像切腊肠一样，没有人一次吃掉整条腊肠，总是先切成片，一次吃一片，工作也是一样，先分解成许多小部分，一次做一部分，所以请对你自己说，立刻去做！立刻去做！……全世界只有不到2%的人有这种紧急意识，而任何行业中成功的例子都是由具有紧急意识的人们所创造的，一旦你能培养急迫感，当主管把工作交代给你，你就能够迅速地处理掉，你会发现不要多久你就可以爬升到企业顶尖的职位。
快速升迁有两个条件：懂得事情的优先次序，知道分辨重要事情跟不重要事情的能力；能够快速地把事情完成的能力。即优先次序和速战速决。
9、授权
尽可能在每一件事情上授权。如果有任何事情可以授权给比你时薪低的人做，你应该毫
不犹豫地把工作授权出去，你最珍贵的资源就是具有生产力的时间，所以不要把你具有高生产力的时间浪费在洗衣服、洗车、除草、打扫房间等等的事情上面，把它们交给其它时薪低的人，你要把时间花费在价值更高的事情上去。
不懂得授权就会阻碍你的发展。
授权时要注意：
首先，讲清楚你要得到什么样的结果，把它写下来；
其次，挑选合适的人，绝对不要把重要的事情交给资格不符合的人去做；
第三，清楚低告诉她，你希望她做什么，以及在什么时候完成；
第四，持续地查核对方的进度，以确保如期地完工，并且不要乐观地认为事情一定会按期完工。所有出错的状况都是由出错的假设产生的，所以除非你亲自去查核，绝不可假设每一件事情都会按照计划进行。
10、会议
50%-70%的会议时间是被浪费掉的会议要有目标，有议程，优先讨论重要的事项，当讨论完有关你的事项请求离开，准时开始，准时结束
能不去就不去
11、干扰事件
学会控制干扰事件，电话和不速访客占大多数，一段时间内不接电话，事后一起回复，绝不要做电话的奴隶；
12、关键成果领域
公司为什么付给你薪水呢
13、分批作业
由学习曲线理论知：如果你能够在一段事件内，反复做相同的事情，你可以节省高达80%的时间，方法：要打电话，累积起来一起打；要写信，累积起来一起写；要阅读资料，累积起来，一次多看一些……把相同的事情累积起来一起处理，你的生产力就会大幅提高，不要一下做这一下做那。善用分批作业的技巧，同一时间只做相同的事情
14、整洁
TRAF系统：T表示丢弃，垃圾筒是你的好朋友，R表示转手，对你无关的资料你可以转手给别人，A表示行动，先用案夹把它保存起来，然后行动，F表示存档，作为日后参考之用，但在存档之前要先想想，如果我没有这些文件会怎样呢？假使后果不怎么严重，就把它们给丢掉。接着，你就可以按照行动档案工作了，清爽的工作环境是非常重要的整洁的规则：东西用完就把它给放回去！即使你得把东西暂时放在地板上，也要保持桌面的清爽。
整洁是生产力的重要因素，资料显示，98%的总裁不会提拔一个邋遢的员工，也不敢把较大的责任交到他们的手中，如果你是个邋遢的人，不敢你有什么说辞，周围的人都会以为你做事没有效率、不负责任、不可靠又不够专业，即使你把事情都做好了，他们都会认为这只是一个例外事件，所以一定要保持整洁。
15、连续的工时
通常重要的工作都必须要用整段的工时来处理，创造性的工作和行政性的工作不可能同时做，因此你可以利用清晨或其它连续的清静时间做创造性的工作，在办公室做行政性的工作
16、利用零碎的时间
请记住，只要你肯花费代价，迟早会看到你所努力的结果，如果你想赚钱就得多学点
东西，成功人士总是不断地学习，吸收新的东西，利用各种机会加强自己的专业形象，充实自己的知识，现在各个领域的知识每隔5-7年就会增加一倍，因此如果想跟上时代，你就必须不断加强自己的知识。每天至少花一个小时的时间来充实自己，投资在自己的头脑上，进行阅读、研究、写笔记，如果你的时间少于一个小时，你就会落伍；如果你每天投资两个小时，你就领先别人，走在前面了。
这些学习时间，可以利用所有的零碎时间来学习，积极主动的人会充分地利用零碎时间
17、电话
说要说的话，说完就结束电话，长话短说，要有节制；直接切入主题，了解谈话重点；用电话谈公事时记得做笔记，电话记录；随时准备一支笔和便条纸
18、准时
你不是早到就是迟到，现在社会只有不到5%的人准时，这都是一些不平凡的人们，所以如果你想在群众中出人头地，只需要努力使自己拥有准时的名声；沟通时集中注意力，要做笔记
19、简化工作
就是要找出更快、更简单、更新、更便宜以及更有效的方法来做你正在做的事情，如何改变原有作业的方法，将事情更迅速地做好，如何在更短的时间里做更多的事情，技巧
第一，做久一点，多花点时间；
第二，做快一点；
第三，不要做太多的事情，但却做重要的事情；
第四，做自己拿手的事情，什么是自己最拿手的事情；
第五，尽量少犯错，事情做得完美，很难，重新做起却很简单，如果你犯错越少，就
有时间做完更多的事情；
第六，一起来做，发挥团队合作的力量
20、不
要学习说不，当你面对任何跟你人生目标毫无关联的活动跟工作的时候，都要对它说不！你要及早说，常常说
21、平衡
保持生命的平衡
总结：
时间管理的成功基础是目标，拟定目标时必须呀写下来并且规划达成目标的方法，然后在这些方法中设定优先次序，决定哪些事情比较重要，哪些事情比较不重要，记住永远要专注在时间的使用价值跟效果上，而最有效的时间运用就是专心，一次做一件事，坚持到底，绝不分心，拼命去做，努力努力努力……直到这个最重要的事情完成。最后是要建立急迫感，立刻去做，动作迅速，绝不拖延，因为快节奏十分重要，它常常会伴随着能量、热情、快乐以及高度的自我价值，所以你要先想清楚自己的目标，计划好实施的步骤，努力地去做，而且明天所做的事情要使你进一步迈向自己的目标，如果你能做到这些，你一定是一位杰出的时间管理者，杰出的个人管理者，杰出的人生管理者，你就可以享受到美好的人生了！
第三篇：时间管理
詹善金的时间管理作业:
12月11日
ABC原则
1.A 重要：A1：录入固定资产，填报资产报表（因为临时下达，在规定时间内上报）
A2：统计本月度工资
2.B次要：去银行办事
3.C 不重要：统计2022招生发票，为本扎帐做准备工作。
第四篇：时间管理
时间管理的十大法则
来源：《培训》
2022-9-15 10:14:31
文/周志伟 燕山大学经管学院MBA中心
进行有效的时间管理，必须把握以下十大法则：
细微边界法则
细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。
细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
帕累托法则
帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了100条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。
黄金三小时法则
黄金三小时法则认为，早晨5～8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
黄金三小时法则告诉我们，应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作，以达到事半功倍的效果。当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异，但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。
黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。
帕金森法则
帕金森法则认为，工作在最终期限到来前是不可能被完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等，完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，会促使人们挖掘自身的潜能，调动一切资源保证任务按期完成；而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。
帕金森法则对我们的启示是，为避免拖拉、克服惰性，应该为工作设置尽可能短的完成时限，通过时间的压力保持工作的动力，使每一项工作都能在第一时间完成，以便争取主动；对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划，则应进行合理分解，细化为在每一阶段可完成的小目标，并设定严格的时限，以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视，出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。
学习曲线法则
学习曲线法则是指在一个合理的时间段内，连续进行有固定模式的重复工作，工作效率会按照一定的比率递增，从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的：一是熟能生巧，连续进行有固定套路的工作，操作会越来越熟练，完成单位任务量的工作时间会越来越短；二是规模效应，生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的，因此一次生产的产品越多，分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少，单位生产效率越高。
学习曲线法则告诉我们，应尽量集中处理性质相同的事务性工作，如一次性处理具有相同性质的所有文件，一次性打完所有的沟通电话，一次购齐所需的生活用品，一次性做完所有家务等。这样既有利于提高工作的熟练程度，又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间，从而达到节约时间、提高效率的目的。
报酬递减法则
报酬递减法则与学习曲线法则相反，是指从事某项创新型的工作超过一定时限以后，单位时间内取得的工作成果会逐渐降低。造成时间报酬递减的原因是多方面的：由于长时间从事单调的工作，人的兴趣会降低，创造力逐渐减退；运用大脑的特定区域的时间过长会导致神经紧张、用脑过度，容易使人疲劳；长时间的脑力劳动，会导致脑供血不足和大脑缺氧，思维因此而变得迟钝，工作效率快速降低。
报酬递减法则告诉我们，要提高创新型工作的效率，应注意时间的“套种”和工作任务的合理搭配。从事某项工作一段时间，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作，从而使大脑的不同区域被轮流使用，这样既可以保持对工作的兴趣，又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内，从而提高工作效率。另外，每工作一小时就应该放下手中的工作，起来活动十分钟，通过运动促进脑部血液供应，保持精力充沛。
报酬递减法则还可用于对工作设计的指导。考虑到长期从事单调的工作会导致员工绩效不断降低，应采取工作丰富化设计或通过工作人员的定期交流、轮岗，以保持员工的工作热情，提高员工的工作效率。
反效法则
反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化，是指当超负荷工作过长的时间后，由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生，造成难以弥补的损失或工作的延误，出现得不偿失的结果。反效法则最典型的例子是疲劳驾驶导致车祸的发生，最普遍的例子是在电脑前工作时间过长后发生的误操作，导致重要文件被删除或重要数据丢失。
反效法则告诫我们，必须掌控好工作与生活的节奏，做到有张有弛，高负荷工作一段时间以后，必须强迫自己休息一段时间。为避免反效法则的发生，应该养成一些良好的工作习惯，如及时备份电脑中重要的数据与文件，设置应急处理系统等。但避免反效法则发生的最好办法还是做好时间计划，对于有时间压力的任务、重要的任务，要未雨绸缪，早做打算、提前入手，争取主动，这样才会避免因赶工造成长时间、超负荷工作的情况发生，从而避免负面效用的出现。
自控法则
自控法则其实包含三层含义：
一、对于能自我掌控的事务，不用再花过多的时间和精力去掌控它，它会自行朝着既定的目标前进；
二、对于你无法掌控的事务，不必为其多费心思，时间会给出一切问题的答案；
三、对于你能够而且应该掌控的事务，用心去掌控。
自控法则告诉我们，可以通过事物的自我控制实现预定的目的，从而腾出时间和精力去做更重要的工作。如可以在年轻时定期存入一笔存款，让其在银行里自行增值，当退休时就会得到一笔丰厚的财富；管理者可以在严格选拔、认真培训的基础上授权下属处理日常事物，从而使自己能集中时间和精力思考对组织发展更为重要的问题等。自控法则还告诉我们，应该承认并接受你无法掌控的领域，关注你可以掌控的领域，并且采取行动。当你整天为无法实现的目标而苦恼时，试着把它忘掉，追求你通过努力能够实现的目标，说不定会达到“无心插柳柳成荫”的效果；当你对一个问题百思不得解其时，试着把它放一放，让时间和潜意识去解决，说不定会达到“众里寻她千里度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的效果。
聚光法则
只有把阳光聚集到一点，才能产生足够的热量把火炬点燃。同样，聚光法则认为，只有把有限的时间聚焦到重要的目标上，才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标，把有限的时间分散到众多的目标上，就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面，最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程，最终将使你的时间账户彻底破产，导致你一事无成。
聚光法则对我们的启示是：专注与执着是成功的关键。我们在工作中应该养成聚精会神的习惯，避免过多目标的诱惑，一次应只瞄准一个目标。一旦开始某项工作，就应坚持不懈地做下去，直接获得令人满意的结果，不干则已，干则一次把事情做到最好，否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。行百里者半九十时，能否完成最后10%的工作，是决定一件事情最终成功还是失败的关键。许多人之所以没有成功，就是因为在完成90%的工作后以为大功告成而转移了视线，最终导致工作的半途而废，也使宝贵的时间被白白浪费。
时间—资源互补法则
时间——资源互补法则来源于项目管理领域，是指时间与用于项目实施的其他资源之间存在互为补充、互相替代的关系。在项目实施过程中，当某一任务完成时限紧迫时，可通过调剂其他资源，增加人力、资金、物资、设备等投入的方式来加快任务的进程；当某一任务完成时限较为宽松时，可调剂部分人、财、物用于完成时限更为紧迫的其他任务，从而实现项目资源最优利用。
时间——资源互补法则告诉我们，应该站在更加宏观的角度看待时间与其他资源的利用问题，根据实际需要对时间和其他资源进行灵活分配、合理调度。只要你感到完成某项任务时间紧迫、力不从心时，你都应该首先想到是否还能找到其他资源以加快任务完成的进度。在寻找资源时，想象力越丰富越好，比如寻求专业人士的指导，查找网络资料，购买专业书籍，添置先进设备或者直接向上级、同事或家人、朋友求援等，一切可能获得又有利于缩短工作进程的资源都是可选之项。目前经济领域最流行的外包业务其实就是时间-资源法则的扩展应用。世界上许多知名企业把生产、服务甚至研发等业务外包给在某一领域具有较大优势的其他企业，从而大大缩短了产品投放市场的进程。你也可以选择把部分事务外包出去，比如保洁公司、搬家公司和其他许多专业服务公司，都能为你提供又快又好的服务，为你节省出大量宝贵的时间去从事更重要的工作。
时间管理既是科学，又是艺术，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法则原理的基础上，还需要在实践中多体会、多总结，只有这样，你才能成为时间的主人。
学习CEO们的时间管理术
（一）来源：名仕
2022-5-20 10:22:14
成功人士的标志是：一年三百六十五天，你是否总觉得时间不够用？
每天都忙忙碌碌，可是工作一天下来，还是觉得有堆积如山的事情没有忙完？
是效率不高，还是时间管理有问题？为什么在和时间的赛跑中，你永远是那个救火队的角色？或许，该到了检讨你的时间管理方法了。想想王石和罗红，管理着偌大的企业，可是依然有时间去爬山和摄影，对于你来说，管理好时间后，一样可以做到。
奥巴马都觉得时间不够用？
金融危机弥漫的今天，各国政要忙着互相奔走呼吁救市，跨国公司总裁致力于稳定市场。据悉，美国新任总统奥巴马最近简直变成了夜猫子，他感叹金融危机期间，时间一点也不够用。白宫工作人员因此不再朝九晚五，而要经常加班加点甚至熬通宵。总裁们的时间变得更加争分夺秒，正应了百达翡丽全球副总裁Thierry Stern的那句名言：“时间是永远不会结束的挑战。”
这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成最多的事情。在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术。作为一个公司的好管家，他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。规划、决策和授权的妥当安排，使他们成为时间的主人。
优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切，力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。
微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理。开始一天的工作之前，首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事，然后先难后易地做完。
前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20％的时间和客户沟通，35％的时间用在会议上，10％的时间在电话上，5％的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上，可能是传媒的采访，也可能是措手不及的突发事件。
即使是工作狂经理人，也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男高音的音乐会的乐趣。即使是号称史上完美经理人的陈永正（现任NBA中国首席执行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO）也在抱怨时间根本不够。
“我必须更多地跟年轻人待在一块儿！他们是一个崭新的群体！这就是NBA所提倡的：研究他们的思考方式和做事方式。如今，很多年轻人整天盯着电脑，而不去看电视。他们喜欢写博客、用MSN，我必须好好研究他们。”
三位CEO的时间管理秘笈
时间总是不够用，但是成功的职业经理人，总是有一套自己应对工作的时间管理术。看看下面的三位大腕是如何管理自己的时间吧。
李锡焕一开始就解决最难的工作
名仕：SK是一家经营项目各异的综合类大公司？集团如何保证时间管理的效率？
李锡焕：公司的中层以上都有、月度和每天的时间表，而且中层和高层要互相make sure彼此的时间表力求做到准确无误。高层要掌握中层员工的时间表，方便作出任何时间上的决策。我个人喜欢借助现代化的管理手段。我们经常在大会议室开北京、新加坡、韩国三地的视频会议，直接、方便、节省时间，非常有效率。在我的办公室里能收看到BLOOMBERG的即时财经新闻，作为高层要第一时间捕捉到任何一个重要的信息，以便及时对公司作出部署和调整。
名仕：作为SK重要的决策人，您怎么安排自己每天的工作时间？
李锡焕：正常的员工是9点上班，但我一般提早一个半小时来到公司，因为一到上班时间就会有各种各样的事情来找我，高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜。只有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间。那宝贵的一个半小时是正常工作质量的两倍，因为完全不受干扰。
时间分配上我基本是60至70％的时间是在工作状态，20％的时间留下来作为充电和学习。比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语，希望能把中文学的更流利些。现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少。都被工作霸占了，很想能多抽些时间去锻炼身体。
名仕：如何安排工作中的轻重缓急？
李锡焕：我一般把自己的事务放在最后去执行。首先对下属下达命令，其次跟各地方公司进行沟通联系。最后才是自己的事情。这样能保证有更多的时间给员工去执行，高层也有时间去检查项目的动态如何。
名仕：如何处理突发事情？
李锡焕：第一时间是解决好这个事情或者危机，最后才是追究责任。这也是时间管理的重要一环，是公司对待最重要的事情和最紧急的事情的态度立场。
名仕：在公司业务时间的运用上，你有何侧重？
李锡焕：创造力是SK引以为豪的企业文化。因此我们愿意花更多的时间去关注新的市场和新的领域。公司每年都会把时间投入到一些创新的领域，这是我们安排时间的重中之重。
李锡焕的时间管理心得
1，永远不要把最难的事情留到最后，因为人有惰性，你把最难的事情留到最后，往往会说服自己留到明天。开始一天工作前，首先集中精力解决最核心最具挑战性的工作。
2，合理安排时间。我一般上午安排会议，下午安排学习。因为下午人的精力会差很多，安排一些放松式的学习可以转换休息大脑。
李锡焕每周一工作表
07:30——09:00 与韩国总部视频会议处理个人事务
09:00——11:30 周一例会(和部门领导)
12:00——13:30 与部门领导以及子公司领导午餐 交流业务
14:00——15:30 中高层TEAM长们的业务报告
16:00——17:00 请中午老师前来辅导中文学习
17:00——18:00 中高层TEAM长们的业务报告
18:00——18:40 晚餐 罗志 一年要做别人五年的事情
名仕：公司推行怎样有效的时间管理方法？
罗志：你知道我们香港的工作节奏一向以快著称。我在北京也这么要求我的员工们。现在的商业竞争这么厉害，时间管理显得更加重要。你时间利用得好，可以事半功倍。我要求员工们把事情提前完成，因为接下来还有更多的事情要忙，我告诉他们做事情要想三步而非一步，你要预知接下来发生的另外两个事情，提前把这些都想到了，是最好的时间管理手段。如果你都这么做的话，你会发现你一年能做别人五年的事情。
名仕：CHARRIOL近阶段的工作进度怎么开展和安排？
罗志：紧锣密鼓并且井然有序。4月份我们在北京的金宝汇旗舰店开了进入内地的第一个OPINING SHOW。接下来会PUSH赛特和新光的分店，我们会有一系列的工作计划让国内热爱时尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪，并且喜欢上它。这个品牌在香港非常流行，几乎人手一个，这是我看好它在内地市场的原因。
名仕：你经常会做商务旅行，怎么合理安排旅行时间？
罗志：我总是早走晚回或者晚走早回。我搭当天最早的那班飞机飞香港，然后当天搭最晚的一班飞机回北京，一点都不耽误第二天的工作，要不我就搭乘当天最晚的飞机去香港，第二天一大早我跟往常一样早早地就出现在北京的办公室了。
名仕：工作节奏紧张，还会花时间在休闲和爱好上吗？
罗志：当然了，这是时尚从业人员的必修课，我的心态跟80后、90后的年轻人一样。我喜欢跟年轻人在一起，时刻关注世界最新的流行动态。我喜欢时装、爱听交响乐。跟朋友打高尔夫、网球、羽毛球是常有的事情。但我可不是为了娱乐而娱乐，好多朋友都是因为打球认识的。即使是在休闲的时候，我也喜欢把时间充分利用起来。近期我会去巴黎看一年一度的钟表展，多开拓眼界对事业永远不会有什么 坏处。
名仕：您节省时间的秘诀是？
罗志：争分夺秒，包括吃饭、睡觉和开会。我自己吃饭的话五分钟就解决了，我走路疾步如飞。有时候工作太忙，我就利用在车上的时间睡觉，而且是一上车就能睡觉，以前在香港的时候，搭公交的时候都试过一只手握着扶手站着睡觉。如果早上有会议，我会要求提前20分钟开会，也就是八点四十，这样散会后员工能有更多的时间去实施会议的内容。如果实在没时间开会，我会在吃午饭的时候和员工一起，也就是工作午餐了，边吃边开会。听起来很魔鬼，但我的下属已经很好的适应了我的魔鬼时间管理模式。
名仕建议：时间管理小窍门
１.如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作，就该为任务划分成块，分别设定时限。
２.如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务，时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。
３.避免拖延和耽搁。当你担心自己的倦怠是否会耽误任务进度时，设定一个时限就是为自己安排了一个监工。
罗志的时间管理心得
1，我特别注重随时随地休息，这样随时补充体力，一旦再工作起来，就觉得精力旺盛了。
2，要在内心里给自己一种快节奏的感觉，时刻保持一种战斗状态，这样才不会给自己浪费时间的机会和心念。
罗志的魔鬼工作时间表
07:00 起床 收看早间新闻
08:30 到达公司 处理邮件（周一固定8：40例会时间）
09:00——10:00 中层员工汇报工作时间
10:00——中午 开始巡店、顺带观察其它品牌的店面情况
12:00 ——13:00 与下属进行午餐会议
13:00——17:00 与亚太区总部开会，计划
OPINING SHOW事宜
19:00——20:00 运动时间 休闲 商务 全忠 一日之计在于前天晚上
名仕：如何规划工作的时间？
全忠：因为地产生意的缘故，我的大部分时间就是在出差。不开玩笑的讲，我不是在飞机上，就是在赶飞机的路上。按照惯例，我会在前一周排出下一周所有的日程安排。每天的日程表一般从早上九点到夜里两三点。白天对于我来说更多的是开会，晚上会花两个小时来处理公司的邮件。
名仕：时间方面的压力来源于哪里？
全忠：时间总是有限的，很难做到面面俱到。我基本上把客户放在第一的位置，这样就难免少了跟员工的沟通，所以我只能选择办公OA系统来跟员工进行邮件沟通。
名仕：如何处理最紧急的事和最重要的事？
全忠：我会在前一天晚上就开始对明天大小事情做一个不同等级的排序，A到B到C，A里面也有A1、A2，以此类推。对于员工，我要求他们写日报，并且写明天的工作安排，对于今天的工作自己有个简单的评语。时间管理就是效率管理。
名仕：在时间的管理上有什么心得可以与我们分享的？
全忠：首先得有时间管理的意识，然后是基本功，一定要记住一天之计在于前天晚上。每周要有一次深度思考，可以知道在本周时间上的安排哪些可圈可点，哪些下次可以做得更完善的，这样都是避免重复错误的好办法。我自己每个月还追加一个个人的月度分析，比如我本月都到过哪些城市、出差的次数，我要观察在时间的分配上是否与项目的重要性匹配。
名仕：休闲的时间发生在什么时候？那个时间你用来做什么？
全忠：我休闲的时间基本上是在机场等飞机的时候和在飞机上的几个小时。通常我会利用等飞机的时间逛下机场的书店，挑选自己喜欢的杂志和书籍带到机上阅读。
我每个月要消化二十五到三十本杂志。在飞机上如果不看书，那么就会好好补觉了。
名仕：如何定义浪费时间？
全忠：别人不守时造成我时间的浪费占大多数。
名仕建议：时间管理小窍门
1.了解自己的工作效率周期，合理安排工作。在一天中，每个人都有工作效率的低谷和高峰时期。将那些重要的、需要集中精力和创新性的工作安排在效率高的时间里进行，在低效率期安排一些不重要的或者不需要特别关注的琐事。
2.牢记帕金森定律，合理地分配时间。帕金森定律告诉我们，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
也就是说，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作，你放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。
3.为重要的工作或者不可预见的工作预留时间。
4.避免将整块时间拆散。只要可能，就应留出一天中效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间。
5.提高会议效率，避免时间浪费。各式各样的会议占据了大部分的工作时间，而且会议趋向于越开越长。
因此，提高会议效率也是提高时间和效率的重要途径。
全忠的时间管理心得
1，结束一天的工作时，会想好明天的计划，总结今天的工作得失。这样，再工作起来可以少走弯路，而且更有效率。
2，见缝插针式工作：时间管理中重要一环就是对于零碎时间的合理运用，候机时，我喜欢读杂志和看书，就是利用这段难得的时间充电，补充咨讯。
全忠的时间表一览
3月3日
09:00 苏州光华集团会议
14:00 常州常发置业集团讲课
20:00 上海总部员工谈话
3月4日
09:00 面试新员工
10:00 2月入职新员工座谈会
14:00 苏州亿城新天地项目例会
20:00 见上海媒体朋友
自我时间管理的十大技巧
来源：中国总裁培训网
2022-2-3 8:54:19
你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为最好的方法。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95％的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
经理人时间管理：24小时创造88小时效益
来源：管理学家
2022-2-1 10:26:34
如何有效的实施自我时间管理，是现代经理人的重要课题。管理大师德鲁克认为，“不能管理时间，便什么都不能管理。”问题是，经理人的一天也是24小时，如何才能创造出88小时的效益？
在人们日常的工作和生活中，“被打扰”是头号时间大盗。日本的一个专业统计报告指出，“人们平均每8分钟会收到1次打扰，平均每次被打扰大约是5分钟，而且每次被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，而且其中80％的打扰是没有意义或极少价值的。
时间管理其实就是自我管理，让自己既能把事情很快地做完（有效率），又能把事情做对（有效能）。所有的待办事项，按照急迫性与重要程度，可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。一个自我诊断时间分配是否合理的方法，就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半，那么你的状态，不是总处于高压中（处理“紧急且重要”的事情），就是浪费在其他不重要的事情上太多。
1974年发表的《管理时间：谁背着猴子》（Management Time： Who„s Got the Monkey）一文，长久以来被奉为时间管理方面的必读经典。认为，经理人有效管理时间的关键就是让“别人的打扰”有价值，而不是让猴子（下一个动作）骑在自己的背上。
回想一下，你是否有经常发生过这样的情形：在走廊里碰到一位部属，在他“我遇到了一个问题，能不能和您谈一谈”的请求下，原先打算做的事情一耽搁就半小时过去了，结果却只是弄清楚了问题的来龙去脉，获得的信息只够让你决定介入，并不能当下就做出任何建议或决定。最后，你只好以“让我考虑一下，回头再找你谈”来暂时中止。
在这个的案例中，猴子原本背在部属的身上，你俩谈话时，猴子的两脚开始分别踩在你们两人的肩上，当你表示要考虑一下再回复他时，猴子便跳到了你的背上。于是，你接下了部属的角色，而部属则变成了监督者，他会关切地不时问你“那件事您的建议如何”或“您考虑得怎样了”。如果你的解决方式不能让他满意，他甚至会“强迫”你去做这件原本该他自己处理的事情。
你一旦开始接收那些本该他人看养的猴子，就会让人误以为是你自己要养这些猴子，结果，你收的猴子越多，别人给的也就越多。最后，你问题堆积如山、永远处理不完，甚至没有时间照顾自己的猴子，自己的绩效平白打了折扣。
经理人应该将时间投放在最重要的管理层面上，而不是养一大堆别人的猴子。要培养一个人的责任感，唯一的方法是赋予他们责任。对于“哪些猴子该喂养”以及“应该由谁来喂养”，经理人要有判断与取舍的能力。优秀的经理人，不但有能力喂养自己的猴子，而且能够向上管理到有清楚指令并且进入状况的老板，向外管理到有合理要求并且厘清权责的客户、供货商与同侪，向下管理到有自主能力并且能创造附加价值的部属。
管理者的职责，并不是把所有的猴子都背在自己的身上。负责，是担负自己所负得起的责任，绝不是所有的责任！
第五篇：时间管理
在生活中，有许多属于”一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个”成本”的观念，要算好账。
时间就是金钱，时间就是生命。对于职场中人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。
保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。
80／20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓”好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。
格式化。许多信件和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表出有类似的功效。
现在就做。许多人习惯于”等候好情绪”，即花费很多时间以”进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。不得不走。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说”不”，他才会得到真正的自由。
避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。
巧用电话。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。
成本观念。在生活中，有许多属于”一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个”成本”的观念，要算好账。
精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的”朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。
避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。
集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。
提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的”竞技状态”，从而大大提高工作效率。
搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要”钻牛角尖”。
时间管理网(timebao.com谐音：时间宝)是一个致力于推广时间管理方法的非赢利性网站，在时间管理网，我们提供：精选的时间管理方法与工具、经过验证的时间管理软件下载，同时也是时间管理学习者的交流平台，时间管理网愿成为您走向成功的助手！
在生活中，有许多属于”一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个”成本”的观念，要算好账。
