第一篇:加强资金预算管理 提高资金使用效率
加强资金预算管理 提高资金使用效率
杨劲松
加强资金预算管理、提高资金使用效率对提高企业经济效益、企业竞争力有重要意义。目前企业在资金预算管理方面存在一些问题,文章对企业的资金预算管理进行探讨,并提出了加强企业资金预算管理的建议。
[关键词] 资金预算管理,资金使用效率,企业经济效益
一、资金预算管理
1、提高企业经济效益
企业的资金预算管理可以让企业的管理层对企业各方面、各环节的生产经营活动有了全面系统的了解和把握,这样有利于企业管理层作出经营决策。通过企业的资金预算管理,让企业的决策和管理系统化、科学化。企业的资金预算管理可以使企业明确企业目标、增强管理水平,提高企业的市场竞争力。企业赖以生存的“血液”是企业的资金,如果企业没有对资金进行良好的管理控制,其资金循环可能出现不正常的周转。资金的缺乏将会导致企业无法维持正常的生产经营活动,企业的生产经营活动的效益会对资金的数量和资金的运行速度产生影响,资金的数量和资金的运行速度会对企业的生产经营效率产生影响。这样看来,企业资金与企业的生产效益密切相关。企业通过实施资金预算的计划管理,可以完善对企业资金的控制,提高企业的经营效率。
2、增强员工的积极性
企业的资金预算管理可以让企业内的各个部门和各个员工参加资金预算的编制。企业可以把资金预算计划下达到各个部门、各个员工,让各个部门、员工参与资金的管理,提高员工工作的积极性。企业也可以对资金的实施情况与资金预算计划作对比,其对比的结果作为奖励或处罚的指标,可以更好的发挥员工工作的积极性。
3、防范企业经营风险
资金的管理控制是企业经营风险的一个重要因素。资金能够引起企业经营风险的重要原因在于资金的筹资管理、资金的投资管理、资金的灵活调动和资金的内部控制都对企业的生产经营有很大的影响。企业的资金预算管理可以对资金起到良好的控制作用,有效的防范企业的经营风险。企业可以通过将资金预算计划与实施情况作对比,发现其中的差异,并分析其原因。这些差异可以帮助企业发现其存在的问题,针对差异企业要采取改善措施,提高企业的经营管理水平,防范企业的经营风险。
二、资金预算管理存在的问题
1、资金预算缺乏科学性
从编制形式上看,现阶段部分企业并没有单独编制企业资金预算计划。一些企业虽然编制了企业资金预算计划,但将资金预算计划和经营预算计划混合在一起,资金预算计划的具体内容也仅仅包括资金额度需求、周转次数、预计税前利润等几个项目,预算与理论脱节,缺乏科学性。从编制内容上看,企业在编制资金预算的过程中一般运用历史的数据,没有运用企业未来的预测数据,没有对企业的未来经济活动作评估,在编制资金预算的过程中运用的指标缺乏客观性。企业的资金预算流于形式,部分企业的资金预算仅仅是将企业的数据进行汇总,没有对企业的数据进行分析和预测,这样企业编制的资金预算对企业未来的生产经营活动没有任何的指导意义。目前,一些先进的预算编制方法,例如零基预算、弹性预算,在企业中没有得到运用,一些企业用的是比较落后的预算编制方法。
2、资金预算缺乏全面性
企业资金预算的准确合理依赖于企业其他项目预算的科学合理的编制。例如只有企业的经营预算编制的比较合理,才能对企业原材料的需求、产品成本、制造费用、销售收入等做出合理估计,从而影响到资金预算编制过程中对资金收入和支出的预测。企业的其他部门参与企业资金预算的编制程度有限,也没有具备良好的预算编制能力,可能会导致企业的经营预算缺乏准确性和合理性。从而对企业的资金预算的编制产生不良的影响。在企业的发展过程中,企业的员工对企业预算的编制的认识起步较晚,在一定程度上阻碍了企业编制较好的资金预算。一些企业在编制企业资金预算的过程中,只有企业的财务人员和企业的销售人员参加,没有对企业的生产经济活动有全面的了解,使得企业的资金预算缺乏合理性,这样企业在执行其资金预算时也会遇到一些阻力。只有企业在对其他方面的预算编制的较为合理时,企业的资金预算才可能具有合理性和准确性。
3、资金预算管理缺乏执行力度
企业资金预算的编制没有体现企业实际的生产经营活动,在执行不合理的资金预算时会出现困难。为适应企业在执行其资金预算过程中出现的突发事件,要求企业的资金预算具备一定的弹性,这也是资金预算与资金计划的一个重要区别,缺乏弹性的标准缺乏执行性。企业在执行资金预算时可能存在严肃性欠缺、计划外因素多等问题。企业没有足够的重视对资金预算的执行、调整以及控制。企业的财务部门将企业的生产经营活动和资金预算的执行情况进行检查和反馈,并将相关资料交给企业的管理层,但企业的管理层不重视资金预算的执行情况,没有对资金预算执行情况做出相关的处理。一些企业对资金预算编制、调整的权力没有进行划分与制衡,一些业务的资金预算编制相对简单,超过资金预算或无资金预算的项目由于资金预算调整权的滥用而照样开展,资金预算对实际行为的预控作用严重削弱。部分企业没有对资金预算的执行情况设置激励和惩处制度,使企业的各个部门和各个员工没有认识到执行资金预算的重要性,使企业的资金预算形同虚设。
三、加强资金预算管理提高资金使用效率
1、加强预算的编制
预算管理各个组成部分中,预算的编制无疑是整个资金预算管理体系的基础和起点。企业可以根据自身的需要设置多级的资金预算编制,每级的预算编制都由企业的管理层负责,下级的预算编制要向上级汇报。通过建立多级的资金预算编制制度,可以提高企业成本核算和预算编制的准确性,进一步降低企业的成本,促使预算目标更科学,有利于落实预算编制的责任。如果企业存在子公司、外派机构,企业可以要求其子公司和外派机构将经营状况、资金的预算执行情况和资金的现状反馈到企业,有利于企业加强对其资金的管理和预算的编制。企业应提高资金预算编制的准确性。由于企业的资金可能会发生突然的变化,资金预算的编制也会随着变化,是一个动态的编制过程。企业可以根据以前的历史数据来编制企业的成本预算、利润预算、销售预算以及现金预算,通过这些预算的编制,可以提高企业预算编制的准确性,从而提高企业资金预算编制的准确性,提高资金的使用效率。资金预算的编制需要进行修改和讨论。企业的各部门将初步完成的预算编制提交给上级主管部门,经过上级主管部门的修改和批准后,部门可能会对预算编制进行再调整,这样形成一个从自下而上,到自上而下的预算编制过程,才会与企业的现行状况更加相符。如企业可以在每年11月份上报下一年度的全年资金预算,每月26日上报下月资金预算,上一日上报明天的资金预算。企业还应编制现金流量表来提高资金预算管理工作的效果,通过现金流量表,有利于企业掌握资金的现行状况,掌握资金的流向。
2、加强资金预算的考评和激励工作
资金预算的考评对资金预算管理尤为重要,没有资金预算的考评,企业的资金预算可能会流于形式,资金的预算管理将成为空谈。对于资金的预算,企业应对其进行考核和监督。资金的预算考评是对企业各个部门、各个员工执行预算情况的评价和考核。通过对资金的预算考核和评价,可以监督资金预算的执行情况、加强企业的内部控制水平。企业各个部门、各个员工应积极的落实资金预算计划,将资金预算计划的实施情况及时的向企业汇报,有利于企业了解其资金运行状况、生产经营情况。资金预算的考核和评价是企业下一次的资金预算的基础,它为企业下一次资金预算的编制提供了丰富的资料和实际经验。资金预算计划给企业各个部门、各个员工提供了企业在一定期间内明确要达到的目标,为评价企业各个部门、各个员工提供了考核标准。资金预算计划执行的好坏是业绩评价的重要指标。对资金预算计划执行严格的考核和评价,一方面可以通过将资金预算计划和资金实际运行情况作对比,肯定企业各个部门、各个员工的成绩,找出企业存在的问题并分析存在的问题,找出原因,改进企业的相关工作。一方面可以对员工实行公平、公正的奖励或处罚,调动企业各个员工的积极性。例如企业的二级单位各部门的用款计划上报给二级单位财务部门,财务部上报给公司财务部,财务部根据二级单位上报的资金计划,汇总后,再根据生产经营计划和技术改造投资计划平衡全公司的资金计划,报给总会计师,总会计师同意后上报企业集团,企业集团批复后具体执行。然后企业对二级单位按月考核,分企业资金收入和支出分别考核,计划准确率在90%-110%之间当月不扣奖,每超过计划的1%,当月扣考核单位3分.通过这样的考核制度,可以加强资金预算管理,提高资金使用效率。
3、强化企业财务人员的素质和行为准则
对企业财务从业人员的控制,是强化会计内部控制的核心。强化企业的内部控制,首先要以《财务从业人员职业操守》的标准作为财务人员的行为准则。企业的财务人员应严格执行企业相关预算编制制度的规定,根据企业的实际情况,做好资金预算编制的各项基础性工作,为企业的资金预算管理打下基础。财务人员还应在平时注重收集、整理、分析企业的相关基础数据,这样可以提高资金预算编制的准确性,有利于加强资金预算管理,提高资金使用效率。企业在平时应加强对财务人员进行业务培训,提高其专业技能水平。通过对财务人员的培训,可以使其了解和掌握与工作相关的法律法规、增加专业知识、提高专业水平。企业的财务人员应编制企业的现金日记账和银行存款日记账,并将银行存款日记账与银行进行对账,对于未达账项要了解其原因。企业的财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应掌握资金筹资、资金运用的相关知识,为资金的预算管理作贡献。在日常工作中,企业的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,并敢于制止和揭露违规行为。企业应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。
4、实施资金集中管理系统
资金集中管理信息系统是一种新型的系统,其借助网络技术,将财务公司结算柜台向外延伸到成员单位的电脑终端,变传统的财务公司柜面结算业务为电子结算业务,使得成员单位足不出户即可高效、安全、便捷的办理结算业务。企业实施资金集中管理系统,可以减少了人为因素的干扰,为资金的安全提供了技术保证,同时使得银行与企业有机的结合在一起,资金管理业务流程规范统一,从而使结算信息实现资源共享,不论在哪里都可以通过中国石油化工集团公司资金集中管理信息系统(TMS系统)了解各个企业的结算信息以及资金计划执行情况等。企业资金集中管理的原则包括资金所有权、收益权、使用权不变原则,量入为出、以收定支原则,预算控制原则,收支两条线原则,统一领导、集中运作、分级管理、各负其责原则。
利用财、银的直联技术,将财务公司资金结算向外延伸到外部商业银行,财务公司无需开设异地账户便可为所有成员企业办理资金收付的相关业务。由于通过财务公司办理异地结算没有任何的资金汇划费用,所有的异地支付业务都等同于本地业务。同时,成员企业也无须在商业银行开立实体结算账户,就能够随时通过财务公司办理对外资金收付,对提高资金业务处理的效率,加速资金周转,将产生积极作用。通过在资金信息系统中建立外部银行分账户、财务公司账户与企业内部的多级的资金核算账户的对应关系,在实现集团整体层面资金集中管理的同时,也有利于企业层面资金集中的实现,并能够将各项资金收付信息实时核算到企业所属单位的内部资金核算账户,实现了企业及其所属单位的资金收入,不仅能够进得来、分的清,还能够出得去、分的清。为集团各个层面明晰其资金管理责任,细化资金核算,强化内部管理,构建集团公司横向到边,纵向到底的资金核算体系,提供了切实有效的技术手段。在业务办理的过程中以流程的形式体现扁平化管理的思想,将权限在流程中体现,资金管理人员的岗位角色设置在业务流程中,结合内控办法,每个管理岗位的操作人员只能在事先设定的权限范围内办理业务,并必须通过系统预先设定的管理控制节点,体现集团总部及企业的管理监控要求,从而提高管理效率和控制操作风险。
四、结束语
综上所述,文章首先探讨了企业的资金预算管理的概念以及资金预算管理对企业的发展所起到的作用,接着分析现阶段企业资金预算管理中存在的问题,最后针对加强资金预算管理、提高资金使用效率提出了相关对策。在现实生活中,部分企业资金预算管理的工作还不够完善,相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,以及企业人员素质的不断提高,随着法律监督能力和审计能力不断增强,企业的资金预算管理将会越来越完善、资金的使用效率将会得以提高。
参考文献:
[1]丁晓慧,《浅析如何加强企业资金预算管理》,会计之友,2022.31 [2]姜亮,《加强资金预算管理提高资金使用效率》,财经界,2022.1 [3]原晋英,《如何加强企业资金预算管理》,财经论坛,2022.5 [4]何宏伟,《浅谈企业资金的预算管理》,煤炭经济研究,2022.10 [5]汪雪松,《探讨企业资金预算管理》,长三角,2022.3 [6]李晓春,《加强现代企业资金预算管理探析》,财会研究,2022.10
来源:《财经界》2022年第4期
第二篇:如何提高企业集团的资金使用效率
如何提高企业集团的资金使用效率
【摘要】 随着全球经济一体化的不断加深,市场竞争也日趋激烈,集团企业原有的财务管理理念、手段和模式面临着挑战。企业集团如何利用集团优势,运用财务政策,集中管理,统一调配资金,投入生产建设,实现企业集团利益最大化,已成为共同关注的课题。笔者在集团企业工作多年,根据当前企业利用资金情况,结合工作经验,对提高企业集团资金使用率做一些探讨。
【关键词】 企业集团 财务管理 资金 使用率
近年来,许多企业集团开始实行节约型管理模式,对企业集团的财务管理方式进行改革,建立了以企业集团资金管理为核心的新型财务管理模式,使企业集团能够准确、及时地掌握资金的分布和流向提高资金使用效率,实现企业经济效益增收。
1.集团资金的管理模式
1.1企业集团账户管理模式。企业集团资金管理部门建立集团结算账户,下设多个子公司结算账户,形成“总-分”银行账户机制,集团账户管理模式将成员企业所有的对外收款首先收到各企业的二级结算账户,然后由银行自动将二级结算账户的余额实时或定时转到一级结算账户中,这样企业集团可以实现对流入资金的集中,从而形成企业集团的内部现金流。
企业从日常资金流出看来,企业集团账户管理模式将成员企业对集团外客户的款项支付,由成员企业向资金管理部门申请,再由资金管理部门在银行开设的一级结算账户下拨到二级结算账户,然后由成员企业办理从二级结算账户的转账支付即可。
对于采用企业集团账户管理模式的企业集团来说,通过此方式不仅实现了闲置在各成员企业银行账户的资金集中,形成了资金“蓄水池”功效,同时通过下放部分权力给成员企业,即成员企业对基本账户的使用,有效缓解了企业集团资金管理的压力。
1.2收支结算账户管理模式。集团各成员企业开设两个独立的结算类存款账户,一个做为收入结算账户,另外一个做为支出结算账户,两个账户各负其责,不能越权子公司的收入结算账户的余额定时上划到企业集团账户。对于支出结算账户来说,子公司通过上报资金预算到企业集团,企业集团的资金管理部门根据资金预算逐笔或一次性将款项划拨到支出账户上。此方式比较适合企业集团属下企业分散在几个城市,需要保持各企业资金使用灵活度的企业集团。
1.3混合账户管理模式。将上述两种管理方式混合一起使用,本地企业集中管理,异地企业实施收支两条线管理,这样可避免因集权对资金监管不力问题,从而实现企业集团资金管理相对集中,全面监控。
2.加强资金预算管理提高资金使用效率
2.1建立资金预算管理机构,完善资金预算管理体制。成立由财务、计划、生产、劳资等部门和企业领导组成的资金预算委员会,负责组织编制资金预算草案,对预算的收支总量、生产经营目标、资金投向、固定资产投资以及大修理资金、生产经营费用等安排进行审定,对下达给各子公司费用指标、企业预备资金、职工福利基金的使用安排进行研究审定,并研究制定实现预算目标的措施,定期进行经济活动分析,检查预算执行情况,督促预算目标的实现。
2.2预算编制的管理。预算编制是预算管理体系的基础和起点。集团企业可根据实际情况设置多级的资金预算编制,子公司的预算编制都由管理层负责,预算编制要向集团汇报。通过建立多级的资金预算编制制度,可以提高企业成本核算和预算编制的准确性,进一步降低企业的成本,有利于落实预算编制的责任。集团企业可以要求其子公司和外派机构将经营状况、资金的预算执行情况和资金的现状反馈到企业,有利于企业加强对其资金的管理和预算的编制。
资金预算是一个动态编制的过程,根据公司的变化而变化。企业可以根据以前的历史数据来编制基本预算,通过这些预算的编制,可以提高企业资金预算编制的准确性,提高资金的使用效率。资金预算的编制需要进行修改和讨论。子公司将预算编制提交给集团企业,经过集团修改和批准后,子公司可能会对预算编制进行再调整,这样形成一个从自下而上,到自上而下的预算编制过程,才会与企业的现行状况更加相符。
2.3加强资金预算的考评工作。对于资金的预算,集团应对其下属公司进行考核和监督。通过考核和评价,可以监督资金预算的执行情况、加强企业的内部控制水平。各子公司应积极的落实资金预算计划,将资金预算计划的实施情况及时的向集团汇报,有利于集团了解其资金运行状况、生产经营情况。例如子公司各部门的用款计划上报给子公司财务部门,财务部上报给集团财务部,财务部根据子公司上报的资金计划,汇总后,再根据生产经营计划和技术改造投资计划平衡子公司的资金计划,报给总会计师,总会计师同意后上报企业集团,企业集团批复后具体执行。然后集团对子公司按月考核。通过这样的考核制度,可以加强资金预算管理,提高资金使用效率。
2.4提高财务人员的素质。企业的财务人员应严格执行企业相关预算编制制度的规定,根据企业的实际情况,做好资金预算编制的各项基础性工作,为企业的资金预算管理打下基础。财务人员还应在平时注重收集、整理、分析企业的相关基础数据,这样可以提高资金预算编制的准确性,有利于加强资金预算管理,提高资金使用效率。财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应掌握资金筹资、资金运用的相关知识,为资金的预算管理作贡献。在日常工作中,企业的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,并敢于制止和揭露违规行为。企业应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。
3.运用网上银行结算系统提高资金使用效率
充分运用网上银行的便利功能,强化集团公司对子公司资金方面的集中管理,不仅在资金收付使用方面更加安全、快捷,而且可随时监控成员企业的资金流向,更重要的是能充分发挥出集团账户优势,可灵活的调用整个集团账户的沉淀资金,达到融资的目的,确保集团公司生产经营资金的需求,缓解集团公司资金压力。
4.加强固定资产管理
要明晰产权关系,实行责任制,做好固定资产的管理工作。推行企业负责人离任审计制度,在其调动工作、离职、解约前,办理资产交接手续,划清责任界限,防止低价出售、无偿转让或侵吞企业资产的现象发生。
企业集团的资金管理,要提高资金使用效率,就要有一个健全的领导机构,合理的管理体系,优秀的管理人员,这三者缺一不可。企业要紧紧抓住资金管理这个中心,制定出切实可行的措施,优化资源配置,从而提高企业集团利润。
参考文献:
[1] 张明华.浅谈中国石化集团的资金集中管理[J].经营管理者,2022(14)
[2] 魏景柱,马广文.中油财务公司资金集中管理问题及对策研究[J].经济师,2022(04)
(单位:四川省水电投资经营集团有限公司)
第三篇:资金预算管理
资金预算管理
⑴水利基本建设资金要实行预算管理:
建设单位在初步设计和工程概算获得批准后,要按照预算管理的要求,及时向同级财政部门报送项目预算,待财政部门审核确认后,作为安排项目预算的依据。在这里强调了基本建设资金要实行预算管理(与原若干规定的变化),也就是说,只有投资计划(概算),没有预算是申请不到资金的。
⑵ 项目支出预算的编制的依据:
① 投资计划以及筹资情况;
② 施工合同以及施工进度计划;
③ 合同(协议)价格、概算费用定额标准以及零星劳务的市场价格;
④ 其他合理预期因素。
⑶ 项目支出预算:一般按“编制上报、审查批准、下达执行”的程序执行。
⑷ 要加强对项目预算执行的反馈和考评,由于不可抗力等特殊原因引起、确需调整预算的,应按预算管理规定的权限办理调整手续,建设单位不能随意调整预算。
第四篇:加强资金管理提高使用效益
加强资金管理提高使用效益
对〃〃农业综合开发项目资金管理的探索与思考
农业综合开发是国家决定开拓农业生产领域,增强农业发展后劲,促进农业现代化而采取的一项战略措施,是改善农业生产基本条件,提高农业综合生产能力的一项巨大的系统工程和长期事业。其核心就是综合利用资源,采取综合措施,进行综合治理,实行综合投入,实现综合效益。
〃〃农业综合开发项目自〃〃年国家立项实施以来,项目管理逐步走过了一个由探索模式向科学化、规范化、制度化管理过渡的轨道,项目投资和建设规模逐年加大,截止目前,先后实施完成土地治理项目9个(其中6个中低产田改造项目,3个农业生态工程项目),多种经营项目5个,累计完成项目投资3511万多元,其中土地治理3145万多元(各级财政资金2274万元,群众自筹871万元),多种经营投资366万余元(财政有偿资金246万元,企业自筹120万元)。9个土地治理项目累计完成中低产田改造6.9万亩,农业生态工程项目2.5万亩。〃〃〃的农业综合开发建设,不仅改善了项目区的农业生产条件和生态环境,而且促进了项目区产业结构调整,提高了农业综合生产能力,增加了农民收入,实现了社会、生态、经济效益的有机统一。为项目区农民脱贫致富奔小康做出了积极的贡献。
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资金管理作为农业综合开发工作的核心内容之一。如何把有限的资金管好用好,提高资金使用效益,深入研究和探索资金管理模式就非常重要和必要。
笔者多年从事农业综合开发项目管理工作,在实践中对农业综合开发项目资金管理的重要性略有认识,愚见如下:
一、农业综合开发资金管理需要不断探索、研究和完善
农业综合开发是一项长期事业,随着社会的发展,农业综合开发的建设内容、资金来源管理方式等都会发生改变和调整,再加之各地之间的地理环境、社会经济、自然资源等各不相同,资金管理的模式因此也是因时、因地而不断调整完善。就指导全国各地资金管理制度和模式的国家农业综合开发资金管理制度和财务核算方法在实践中因时调整,自〃〃年设立农业综合开发资金以来,为了适应新形势,加强资金管理,先后多次对农业综合开发财务核算制度进行了完善,多次对资金管理办法和资金配套比例进行了调整。所以说,对〃〃而言,要加强资金管理,首先要立足区情,加强研究,不断探索和完善资金管理模式。
二、··农业综合开发资金管理的三个模式
〃〃农业综合开发项目自〃〃年立项实施以来,资金管理走过了三个阶段即三个模式。第一阶段:1997年和1998年项目,实行区级报帐制和审计制。主要是由项目区乡镇实施项目,第2页
兑付使用项目资金,向区农委项目办报帐,由区财政和农委项目办监管资金使用;第二阶段:1999年至2022年项目。实行区级财政报帐制和审计制。主要是由部门或乡镇实施项目,财政直拨资金到部门或乡镇,区农委项目办会同区财政监管项目资金,部门或乡镇向区财政报帐;第三阶段:实行财政委托报帐制和审计制。从2022年至今,区财政将项目资金拨付区农综办,区农综办采取合同化和目标责任制管理,向承建单位拨付资金,承建单位使用后根据区财政委托向区农综办报帐,区财政审核报帐票据。根据多年的探索和实践证明,财政委托报帐制的资金管理模式是目前〃〃资金管理的最佳模式,它既解决了财政部门人员少,业务量大,不能有效监管的问题,又实现了项目管理和资金管理的统一。有效的解决了项目管理和资金管理的扯皮现象,实现了责权统一。
三、··农业综合开发项目资金管理中的不足和问题
尽管〃〃农业综合开发资金管理已逐步走向完善,但是仍存在一些不足和问题。主要有:一是计划中群众自筹量大,银行贷款和财政有偿资金承借、承贷难造成的资金筹措困难;二是项目区及项目承建单位逐年变动,相关单位财会人员业务素质不适应综合开发财务制度要求;三是项目建设水利工程投资大,本单位无水利工程设计、测量、预决算等专业人员,对监管建设中的资金效益影响很大;四是农业综合开发综合性强,措施 第3页
多,牵扯面广,由乡村两级承建的林草等项目,无法提供正规报帐票据;五是项目资金到位迟,一般均在本的八月份以后到位,给项目提前启动,当年计划当年完,资金尽早发挥效益造成困难。
四、加强资金管理,不断研究、探索、完善管理模式,提高资金使用效益
农业综合开发资金是以国家财政资金投资为主,地方财政配套为辅,引导其它资金综合投入,体现政府行为,实现对农业、农村经济宏观调控,提高粮、棉、油、肉等主要农产品综合生产能力而设立的专项资金。
农业综合开发资金管理是指对资金运作过程实施的计划、组织、安排使用、检查监督和建后资产管理等一系列职能的总称。
加强农业综合开发资金管理,首先要认真贯彻中、省、市制定的农业综合开发资金管理的有关规定和制度,严格坚持“专户储存、专人管理、专帐核算”的原则;坚持统筹安排,注重效益,专款专用的原则;坚持项目资金实行县(区)级报帐制和审计制的原则。其次是紧跟农业综合开发的发展趋势,加强资金管理的研究与探索,学习借鉴外地区的先进经验,不断完善资金管理制度。第三要树立系统性管理资金的思想,从项目申报开始,对项目申报、规划、设计、实施到验收决算、建后管 第4页
护,全过程纳入资金管理范围,始终确保资金效益发挥最好,期限最长。
五、完善农业综合开发资金管理制度,提高资金使用效益 针对〃〃农业综合开发资金管理当前存在的问题,我认为解决好以下问题是关键。一是由于农业综合开发计划管理的严肃性,资金管理要树立系统性思想,从项目规划申报入手,按照省、市确定的单项投资标准,择优选好项目,合理分解资金,提高资金分配的科学性,坚持省、市计划的严肃性;二是加强资金使用的监控力度,确保专款专用。重点是对项目预算和验收决算的监督,以及日常检查建设进度,工程质量和资金使用状况;三是加强对业务人员的培训,提高资金管理水平。重点培训本单位人员和实施单位财务人员,本单位人员重点培训工程管理、测量、预算、决算知识;实施单位财务人员主要培训资金管理制度,报帐程序和财务核算方法和帐务处理;四是加强资金筹措力度,解决资金不足。由于群众自筹和本级财政配套困难等,所以创造性开展资金筹措管理,加大农业综合开发宣传力度,吸纳社会各类资金投资农业综合开发,提高综合开发建设水平;五是加强项目建后管护,发挥资金使用的长久效益,重点是转变重建轻管思想,完善管护制度,落实管护责任,加大对管护措施落实情况的检查力度。
加强农业综合开发资金管理,要在解决问题、完善管理的 第5页
同时,还要坚持〃〃〃资金管理中的宝贵经验:一要继续实行目标责任制和合同化管理,用经济杠杆和行政手段强化资金管理;二要继续执行“三三”制付款方式和资金拨付“直通车”,加快资金流转速度,降低资金使用风险;三要继续执行区级财政(委托)报帐制和项目审计制,加强资金监管力度;四要加强资金管理的研究探索、交流、学习、借鉴外地先进经验,不断强化和完善资金管理,提高管理水平和资金效益。
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第五篇:资金使用及管理
南水北调工程建设项目资金管理
但懋相
一、资金稽察的必要性
要了解资金稽察的必要性,首先要明确工程建设稽察的必要性。
2022年7月19日,国调办张基尧主任在南水北调办工程建设稽察专家首期培训班开班典礼的讲话中指出,南水北调工程建设的稽察工作是依法行政的需要、是规范市场的需要、是工程建设管理的需要,这三个需要从宏观上阐明了工程建设稽察工作的必要性,具体讲就是为了保证工程建设的质量、工程建设的进度和工程建设资金的安全,所以,要对工程建设项目进行稽察。资金使用与管理在工程建设管理中起着举足轻重、不可替代的作用。国调办领导多次强调,资金使用与管理是工程建设稽察的三大重点之
一、规范资金使用与管理确保工程建设资金的安全是各级监督管理部门的重要职责,也是稽察工作的重要任务。由此可见,资金使用与管理的稽察是极其必要的,十分重要的。
二、资金稽察的依据
资金稽察的依据有两个方面:一是总的依据有:《国家重大建设项目稽察办法》、《南水北调工程建设稽察办法》; 二是专业依据有:《会计法》、《国有建设单位会计制度》、《基本建设财务管理制度》、《建设工程价款结算暂行办法》、《会计基础工作规范》、《水利基本建设资金管理办法》、《国调办工程基金筹资和使用管理办法》、《国调办财务管理办法》等。
三、资金稽察的主要内容
资金使用管理贯穿在整个财务管理和会计核算之中,因此,资金使用与管理的稽察实际上是对项目法人或建设单位整个财务管理和会计核算工作的检查。《国家重大项目稽察办法》和《南水北调工程稽察办法》对资金使用与管理的稽察内容做了规定,南水北调办将资金稽察内容汇编成稽察工作手册,概括起来有六个方面:
(一)会计机构设臵及会计人员配备
会计机构设臵及会计人员的配备,主要检查被稽察单位是否按照《会计法》和《会计基础工作规范》的规定,设臵会计机构和配备会计人员。会计人员的上岗资质、任职条件、人员分工、财务印鉴保管等是否符合会计基础规范的要求。从总体评价会计机构的设臵及会计人员的配备是否满足工程建设的需要。
(二)内部财会管理制度的建立与执行 内部财会管理制度是财务管理和会计核算工作的基础和保证,项目法人和建设单位都应根据国家、上级主管部门的有关政策法规,并结合工程建设的实际制定能满足工程建设财务管理与会计核算的制度或办法,使本单位的财会工作做到有法可依,有章可询,规范化、制度化的运行。
主要检查被稽察单位是否按照会计基础工作规范的要求,建立内部财务制度体系、会计人员岗位责任制、账务处理程序、内部牵制制度、稽核制度、原始凭证管理制度、成本核算制度、定额管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支与审批制度、财务会计分析制度等十二项。从实际出发,一个单位要把这些制度全部建立起来是不现实的,也没有必要,重点要看被稽查单位所建立的内部财会管理制度是否满足工程建设财务管理和会计核算工作需要。
(三)会计核算
会计核算是整个财会工作的重要内容,会计核算的好坏直接关系到会计资料的及时性、真实性、准确性。对会计核算的稽察,主要检查被稽察单位是否按照国有建设单位会计制度和会计基础工作规范的规定,设臵会计科目、建立会计账户、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表。同时,按照会计基础基础工作规范的要求检查被稽 查单位的会计基础工作。
(四)资金到位及使用
资金到位及使用是资金稽察的重点,也是工程建设项目稽察的重点。
首先,要根据国家发改委批准的初步设计概算及下达的投资计划和下拨资金计划,稽察项目法人或建设单位、工程项目的资金到位情况,看是否与下拨资金一致,是否与投资完成相适应,是否满足工程建设进度的需要。
其次,资金来源的构成与投资计划是否一致。第三,稽察资金到位后,是否实行专户存储,专款专用。
资金使用与管理的稽察:①要审核投资完成,包括:建安工程投资、设备投资、待摊投资和其他投资;②审核资产:包括固定资产、流动资产、递延资产;③审核往来账款:包括各种往来款项。重点是预付工程款、预付备料款、其他应收款和其他应付款;④审核结存资金:包括银行存款和现金。
最后,将资金使用的总和与结存资金相加等于资金来源,说明我们的审查没有漏项。在审核中要认真细致,对 每一项支出要弄清它的真实性和准确性。
(五)工程价款结算
工程价款结算,主要稽察项目法人和建设单位是否按照建设工程价款结算暂行办法规定的程序、时间和手续,向承包商结算、支付工程进度款、预付工程款、预付备料款。工程价款结算是否符合合同条款的约定,有无计划外、合同外的项目、有无提高或降低合同单价的情况。
工程价款结算程序和手续包括:承包商申请→监理工程师审核→现场管理部门审查→项目法人或建设单位的工程管理部门审核→合同管理部门审核→财务部门审核→单位领导签批→承包商提供发票→财务部门办理支付。
(六)执行财经法规,遵守财经纪律
主要稽察项目法人和建设单位是否按照国家政策法规和制度规定,筹集和使用建设资金,是否有截留、挪用、转移工程建设资金的情况;是否有公款私存、公款私分和私设小金库的情况;是否有虚列成本费用、虚报冒领的情况;是否有未经批准擅自提高开支标准、扩大开支范围、搞计划外项目的情况;是否有偷漏税金的情况;是否有其他经济违纪行为。
四、资金稽察程序
资金稽察程序寓于工程建设项目稽察程序之中,但因资金使用与管理有其特殊性,应在工程建设项目稽察程序基础上,更加细化,更具有操作性,经过几年实践,我总结出资金稽察程序是:
(一)在稽察专家组召开工程项目稽察专家会议后,制定资金稽察实施计划。
每一次工程项目稽察实施前监督司或监管中心都要召开稽察专家组会议,宣布稽察项目实施方案,明确稽察任务,时间、分工及要求,根据稽察专家组长分配的任务及时间要求,制定资金稽察的实施计划,对资金稽察作出详细的安排。
(二)在听取工程建设情况汇报,现场查勘结束后,与被稽察单位的财务负责人或财务主管人员见面,提出具体要求。
1、按照资金稽察内容的六个方面提供书面材料。
2、填写5张表格作为书面材料的补充(表格式样附后供参考)。
A.资金稽察附表1:会计机构设臵及会计人员情况表 B.资金稽察附表2:内部财会制度情况表 C.资金稽察附表3:工程价款结算情况表 D.资金稽察附表4:往来账款明细情况表 E.资金稽察附表5:银行账户情况表
3、要求被稽察单位提供真实、可靠的资料
A.批准的初步设计概算、投资计划、对外签订的经济合同或协议。
B.内部管理制度、办法或规定。
C.会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。D.其他管理监督部门如:财务、审计、税收、稽察、纪检监察等部门出具的与财务有关的检查、审计、稽察等报告。
(三)实施稽察
1、审查账表和凭证:要重点审查会计账簿与会计报表是否相符,审查投资完成中工程价款结算的程序是否合规、手续是否完备,审查待摊投资中建设单位管理费开支的标准、依据、手续是否符合规定。审查往来款项是否真实可信。在查阅账表和凭证中,对发现的问题做好记录。
2、对已记录的问题进行归纳整理,向有关人员进行核实,对已核实的问题进行取证。
3、编写稽察工作底稿,并附上取证材料,一般一事一稿。
4、核实账表与被查单位所提供的书面材料数据,作为编写稽察报告的依据。
5、编写资金稽察专项报告
第一部分基本情况:要真实、全面反映被稽察单位的会计机构设臵及人员配备、内部财会制度建立与执行、会计核算、资金到位及使用、工程价款结算的情况,并给于客观公正的评价。
第二部分存在问题:要事实清楚、有理有据,说明不符合哪个制度和办法的规定。
第三部分整改意见和建议:针对存在的问题提出切实可行,符合实际的整改意见及建议。
(四)整理资料、编写目录、移交归档
五、稽查中发现的主要问题
五年多来,我先后参加了国调办组织的对项目法人或 建设单位的多项工程建设项目稽查复查工作,在资金稽查中,尚未发现建设资金被截留、挪用、转移的情况,也未发现严重的经济违法违纪行为,但也发现在财务管理和会计核算工作中,存在以下问题:
(一)会计机构及人员配备方面的问题
通过几年的稽察,未发现会计机构不健全、人员配备不满足工程建设需要的情况,只发现个别单位在综合部门配备财会人员,但未明确主管会计,致使会计账簿、会计报表只有单位领导和经办人签字,没有财务负责人,主管会计签字的现象,还发现有6名财会人员没有从业资格证书,不符合《会计法》和《会计基础工作规范》的规定。
(二)内部控制制度的建立与执行问题
通过稽察了解到绝大多数项目法人或建设单位,比较重视内部控制制度的建设,内部控制基本上都比较健全、有效。但也发现个别单位没有制定会计核算制度和岗位责任制,还有的单位某些内部控制制度尚需修改、补充和完善。
比如,有一个单位制定的费用开支管理办法,对差旅费补助规定为:正式职工每人每天按80元计发、聘用人员另行规定。经落实,该单位以会议纪要的形式明确聘用人 员的差旅费补助是正式职工的一半。在同一制度中又规定了业务招待费的开支范围、审批程序。但对开支标准又另行规定。后经查实,另下发文件规定了以“桌”为标准的业务招待费开支管理办法。这个单位还制定了借款管理办法,其中有一条规定“私人借款,最多不超过两个月”,显然与国家的财务制度相违背。
以上两个制度都需要修改、补充和完善。
还有一个单位在调整工程价款结算支付审批权限时,改变国家规定的工程价款结算支付程序。
工程价款结算支付的正确程序是:承包商申请→监理工程师审核→现场项目部审查→项目法人或建设单位的工程部门审签→计划合同部门审签→财务部门复审→单位领导审批→承包商提供发票→财务部门支付。这个单位下发工程价款结算支付审批权限调整后,只有现场项目部审批,和项目法人财务部复审。将项目法人的工程部门、合同部门和单位领导审签、审批程序都精简了,以现场项目部替代了项目法人的三个程序。
在制度的执行上发现,有一个单位的职工出差期间,即享受每人每天80元的出差补助费,同时又享受每人每天60元的工地补助,显然不符合规定。
(三)资金使用与管理方面的问题
1、资金到位不及时,影响工程建设
在今年的一个工程项目稽察中发现,截至稽察时已完成工程投资7亿多元,而资金到位只有5亿多元,建设单位不得不采取了两项措施:一是动用一部分其他项目的工程款,二是向银行贷部分款,筹集资金,以解燃眉之急,使工程建设得以正常进行。
2、开设银行账户不符合财政部的规定
如有的单位同时在两个银行开设账户;有的单位有两个工程项目,分别在民生银行开设基本账户,又在中国银行开设备用金账户;还有的单位在多家银行开设多个账户。
3、地方配套资金不到位,挪用南水北调工程银行贷款指标
稽查中发现:有一个稽查项目与相连的挡水闸工程属于地方配套项目,投资2775万元,因为地方项目投资尚未下达,资金不到位,就动用南水北调工程银行贷款指标,从银行贷款2100万元,用于该工程项目的建设,至2022年9月30日我们稽查时,地方政府只下达1000万元投资计划,并拨付资金归还了部分贷款。还有1100万元尚未归还,不符合南水北 11 调资金管理的规定。
4、支付征地款依据不足
在一次稽查中发现:有个单位在未经上级主管部门批准,没有正式签订征地合同的情况下,只凭一张进区协议,支付征地款774万元,列其他应收款挂账,不符合水利基本建设资金管理的规定。
5、现金管理与使用
稽察中发现在现金管理与使用方面存在两个问题:(1)超限额是使用现金支付货款,有一个单位在同一商场、同一时间购买货物一批,一次以现金支付3万元多元的货款。
(2)借款条顶替库存现金,在稽察中发现一个单位的保险柜里有17张借款条,金额达7.16万元,另一个单位的保险柜里有5张借款条,金额1.51万元,借款用途是食堂借采购款,为单位垫付购货款,为职工垫付伙食费,少量的职工出差借款等。
以上问题不符合现金管理条例的规定,是违纪行为,应引起大家的关注。
6、建设单位管理费超支严重
稽查发现,所有稽查项目按照批准的初步设计概算的建设单位管理费,与工程项目完成的投资比例计算,普遍存在严重超支现象,如有一个单位所承建的工程项目初设概算批准的建设单位管理费为4600万元,建设期为66个月,至稽查时已开工建设35个月,支出建设单位管理费6132万元,已经超支33%。建设单位管理费超支的原因是多方面的,既有初设概算偏低的因素,又有物价上涨,各种费用升高的问题,还有单位管理不严、开支失控的原因。对此问题,我们没有更多的追究,建议要加强管理,控制支出,做到开支有依据、有标准、有审批、手续完备,使建设单位管理费控制在一个合理的水平上。
(四)会计核算方面存在的问题
通过稽察发现,会计核算方面存在的问题比较多,也很普遍,下面我从六个方面进行介绍:
1、工程投资核算
从稽查项目看,工程投资的核算不够规范,特别是对待摊投资和其他投资,临时工程和临时设施费划分不清。如有的建设单位将自行购臵,自行使用的办公用固定资产、用具器具等本应在待摊投资建设管理费核算,却列入了其 他投资核算;有的单位将结算支付给施工单位的临时设施包干费、进场费、退场费等,本应在待摊投资的临时设施费核算,却列在建安工程投资的临时工程核算;有的项目法人,将“预付设备款”列报设备投资,而有的项目法人将已基本安装完成的设备不列报设备投资,仍在“预付设备款”挂账,影响了设备投资的完成。
2、固定资产管理与核算
固定资产管理与核算存在的问题比较普遍,主要有:(1)2022年以前稽查的项目,各单位所购的固定资产基本上都未按固定资产管理和核算。
(2)2022年以后稽查的项目,各单位所购臵的固定资产基本上都按固定资产管理和核算,但会计核算方法有所不同,有的单位购入报账时先列报待摊投资,然后再通过交付使用财产,列固定资产管理核算;有的单位在购入报账时未通过待摊投资,而是直接列固定资产管理核算。这两种方法各有各的道理,但第二种方法不符合建设单位会计制度的规定。
(3)有相当多的单位,在购入固定资产时,没有验收手续,在使用时没有领用手续,管理部门没有规范的固定资产台账,还有的存在固定资产实物与固定资产账不相符 的现象。
(4)概算外购臵固定资产,在稽查一个工程项目时发现,该工程为改造项目,国家发改委在审批初设概算时,没有审批建设单位开办费,也就没有交通工具(汽车)购臵费,但该建设单位在未履行任何审批手续的情况下,分别购臵了价值41万元和26万元的汽车各一辆,在改造项目建设成本中列支,不符合初设概算的批复。
(5)个别单位将购臵的固定资产价值,一次计提折旧列入建设成本,使固定资产净值为零,不符基本建设会计的规定。
以上这些做法不符合固定资产管理核算的规定。
3、工资管理核算
工资管理和核算方面存在的问题也是比较普遍的,主要是:
(1)有的建设单位将应列入应付工资总额的加班费和各类补助费,未通过应付工资科目核算。也未计提工资附加费,而是直接列报待摊投资。
(2)有的单位将不应列入应付工资核算的返还原单位借调人员工资,列入了应付工资核算,并计提工资附加费,既加大了工资总额,又虚增了工程建设成本。
(3)返还借调人员工资时,未与借调单位签订借调人员合同,缺乏返还工资结算依据。对已经发生的,但还没有返还给借调单位的工资费用,到年终结账时未预提计入当年成本,造成当年成本不实。
(4)有的单位制定的工资标准、施工补助及各类工资性津贴未履行报批手续。
以上这些,都不符合工资管理和核算的规定。
4、“预付工程款”和“预付设备款”核算
有的单位将“预付设备款”在“预付工程款”科目核算,有的单位将“预付设备款”直接列报设备投资,这两种核算办法都不符合会计制度的规定。
“预付工程款”是按照合同约定一次性支付给承包单位的工程用款,要在以后的结算工程进度款中分次扣回,因此在“预付工程款”科目中设臵明细科目核算。
“预付设备款”是按照合同约定支付给制造厂家的设备制造费用,分首付款和进度款,它是不能扣回的应支付给制造商的设备款项。因此,会计制度要求列入“应付器材款”科目核算,但又属于预付款性质,在编制会计报表 时,要求在“预付设备款项”反映。
5、结算工程价款核算
有的单位在结算工程价款时,未通过“应付工程款”科目核算,而是直接支付给承包单位。“应付工程款”科目,贷方反映结算总额,借方反映支付总额,余额反映已结算未支付总额。如果,结算工程款不通过“应付工程款”科目核算,就不能提供工程价款的结算总额、支付总额、和已结算未支付金额这些重要的会计信息。
6、会计基础工作
(1)账簿扉页不按规定填写经办人、主管会计、财务负责人等。
(2)现金、银行日记账采用打印的活页账,未使用订本式账簿。
(3)有的付款依据凭收据报账,没有正式发票,特别是支付房屋租赁费,没有发票的情况较为普遍。
(4)有的记账凭证只有制证人、没有审核、记账、主管签字。
(5)有的会计资料,特别是记账凭证未及时整理装订 17 归档。
(6)有的单位的账簿未贴印花税,有的贴了印花税未注销。
以上这些问题,是自己在稽察过程中发现,总结归纳的,供大家参考,错误难免,请批评指正。
但懋相
二〇一〇年九月二十五日