法务、法务部工作职责

第一篇:法务、法务部工作职责

       公司法务专员工作职责

       一、审核各类法律文书及合同

       1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。

       2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

       二、法律事务处理

       1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

       2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

       3、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。

       三、日常法律咨询

       1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

       2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

       四、法律事务外联

       1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

       2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

       五、普法教育

       1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

       2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

       法务部工作职责

       1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

       2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。

       3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

       4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;

       5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

       6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;

       7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;

       8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

       9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

       10、负责公司知识产权的申请、维护;

       11、负责制订并审核公司的各类法律文件;

       12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

第二篇:法务、法务部工作职责

       法务专员工作规划

       一、审核各类法律文书及合同

       1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。

       2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

       二、法律事务处理

       1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

       2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

       三、日常法律咨询

       1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

       2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

       四、法律事务外联

       1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

       2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

       五、普法教育

       法务部工作规划

       1、担任公司董事长、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

       2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。

       3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

       4、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

       6、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;

       8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

       9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

       10、负责公司知识产权的申请、维护;

       11、负责制订并审核公司的各类法律文件;

       12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

       公司保密工作规划及建议

       由于本公司目前工作保密要求较高,需全面完善各部门的保密制度,同时,鉴于员工对自己的部门和岗位最了解罪有发言权,因此,建议要求公司各个部门和岗位就本部门本岗位目前的保密制度提出意见和建议,越细致越好。

       在收到上述意见和建议后,由本部门结合相关规定,提出具体的修改意见,再进行制度定稿予以完善。

第三篇:法务部及法务人员工作职责

       法务部部门职责

       1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成,确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。

       2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度合法性负责

       3、制定标准的合同文本,审核公司各类合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

       4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司合法权益。

       5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。

       6、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

       7、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作。

       8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。

       9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。

       10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。

       11、负责公司的普法教育。

       12、负责公司保密工作规划及建议

       法务人员工作职责

       1、参与公司经营决策,为公司经营决策进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

       2、建立公司合同管理制度,规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。

       3、完善公司保密制度和劳动合同管理制度。

       4、开展法律培训,进行法律普及教育。

       5、负责公司的应诉和诉讼事务,维护公司合法权益。

       6、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

       7、处理知识产权方面的法律事务。

       8、按照公司要求起草法律合同。

       9、负责与公司法律顾问的联络、沟通工作。

       10、按照公司要求员工签订保密协议。

第四篇:法务部工作职责

       1、对客户、员工、机关团体、供应商合同之拟定、修改、审核

       2、对客户、机关团体、供应商公文拟订、修改、审核

       3、处理及配合律师及其他相关专业代理人处理公司有关法律事务

       4、收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见

       5、提供客户及员工的法律问题咨询

       6、建立和保持与公安、通信管理部门相关业务之工作联系、协调与执行

第五篇:法务部工作职责

       法务部工作职责

       一、决策性事务

       1、协调处理公司决策、经营和管理中的法务事务。

       2、参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出方法意见。

       3、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。

       二、规范性事务

       1、参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见。

       2、以解决管理流程中的法律问题为锲入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。

       【实施路径】公司全部对外发文、函件及合同等有效文书在实行前均需法务部审核或确认后方可盖章和对外公布。

       三、公司业务法律支持

       1、起草、审查公司合同、对外函件,参加重大合同的谈判工作;

       2、参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务,提供与公司生产经营有关的法律咨询;

       3、根据公司业务需要,开展资信调查,员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;

       4、配合、协助有关部门对应收账款进行催收;

       5、接受各业务部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。

       【实施路径】①重大经营性、工程施工及采购合同谈判,原则上应有法务部人员参与;②合同签订前,业务单位应收集签约方必要身份信息供法务部审核,必要时可由外聘律师做尽职调查;③要求业务部门做好应收账款台帐并及时催收,对于可能逾期客户应及时上报法务部。法务部定期与业务部门沟通,及时了解收款情况,并就异常情况提出处理建议。

       四、负责公司的诉讼及非诉讼事务,维护公司合法权益。

       【实施路径】①完善法务团队。目前法务部有兼任领导两名、主管领导一位、法务专员两名、常年法律顾问3位;②根据涉诉事务的轻重及难易程度选择适当处理方式,诉讼案件原则上以外聘律师处理为主,法务专员协助处理为辅。

       五、工作监督

       1、对员工严重侵犯公司利益的违反行为进行调查,并提出法律建议;

       【实施路径】协助行政人事部门处理好人事管理、违法违纪调查、取证及法律手续完备工作。

       2、负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。

       六、普法教育

       1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报;

       2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

       【实施路径】①法务专员应不断加强自身专业素养,对于国家新出法律法规及相关政策要及时学习和更新,必要时,还应组织公司员工学习或将相关信息向公司同仁传达;②外聘法律专家对公司管理者进行普法培训(具体细节待定)。

       七、关于合同及文件审阅会签事项说明

       1、根据地产公司实际经营需要,目前使用较为频繁的合同文本主要有《商品房买卖合同》、《房屋租赁合同》及《委托经营管理合同》、《工程材料采购合同》、《工程施工合同》和《劳务清包合同》等,前述合同在2022中已陆续确定了参考范本或模板,除《商品房买卖合同》部分重大条款建议修改外,其他合同范本建议继续沿用去年版本。除此之外的合同因过于零散,可在需要签订时由法务部根据实际需要起草和修改。

       2、根据2022整体组织架构的变动,有必要重新确定合同会签人员及流程。建议合同会签应先有业务经办人(或商务条款谈判人员)、项目部负责人、财务部门签字确认后再递交法务部审核。