第一篇:售后服务的理念
售后服务的理念
服务就是以客为主,设身处地站在对方立场,本着关怀的态度,去帮助其解决问题。好的服务并不是对客户毕恭毕敬,惟命是从,也不是自我表现或单纯的自我展示,真正的服务除了亲切友善的态度外,更要履行承诺,做到前后一致,满足顾客需要,大家可能都听说过一则商海古训:第一条,顾客永远是对的;第二条,如果顾客有错,请参看第一条。现在的观念是:每一个顾客未必永远是对的,但顾客永远是第一位的,顾客的需要永远是第一位的。
售后服务工作的意义和注意事项
售后服务是产品被销售后由厂商、经销商/服务商为客户所提供的有偿或无偿的培训、产品调试、问题 咨询、客户回访、产品维 护和升级
等 服务,其服务质量评价标准是客户满意 度。
如何做好售后服务?首先要明确售后服务的重要意义
1、售后服务是一次营销的最后过程,也是再营销的开始,它是一个长期的过程。大家要树立这样一个观念,一个产品售出以后,如果所承诺的服务没有完成,那么可以说这次销售没有完成。一旦售后服务很好的被完成,也就意味着下一次营销的开始。
2、售后服务过程中能够进一步了解客户和竞争对手更多的信息。其实,售后服务人员更像一个深入客户那里的考察者,售后人员一定要珍惜这个机会,以便能通过一次服务为公司带回更多的信息。你要清楚你能够垂手而得的信息可能就是销售人员急需而无法得到的。
3、售后服务能与客户进一步增进感情、为下一步合作打下基础。一个好的售后服务人员,总能够给客户留下一个好的印象,能够与不同类型的客户建立良好的关系,甚至成为朋友,实际上,你已经为下一次的合作增加了成功系数。当然这需要有扎实的技术功底、良好的职业道德和服务技巧。
4、售后服务能为产品增值。我们知道产品销售出去以后,一般都有保修期,保修期过了之后一般是需要收取服务费的,假设产品可以有多家服务商来竞争,客户就不一定选择谁来做。如何保住和得到这一部分增值利润,很大程度上取决于公司整体的售后服务质量。
5、售后服务是一种广告,是为公司赢得信誉的关键环节。我经常听说,这家产品尽管贵些但服务不错,那家便宜但服务没保障。市场的规律已经证明,企业的信誉积累很大程度上来源于售后服务。
6、售后服务的过程也是服务人员积累经验、提高技巧、增长才干的过程。在公司里也许你永远也看不到如此多的高档设备,在客户那里,你能学到你的产品如何与这些高档设备协同工作,而且有机会学到这些设备的使用方法。
第二篇:加强售后服务机构职能建设 创新售后服务工作理念
加强售后服务机构职能建设 创新售后服务工作理念
商品房售后服务工作主体是开发商和业主,售后服务机构就是在开发商、物业和业主之间创建一个全新的无缝沟通平台。受理业主投诉、聆听业主心声、判断投诉动机、核对投诉内容、明确责任归属、有效解决问题、协调多方工作、业主满意度回访等等,都是售后服务机构的基本工作。要想满足自己的利益,必须首先满足对方的利益,任何能提高业主满意度的内容都属于售后服务的工作范围,做好这些工作有助于提高业主满意度,树立企业形象。现将我公司在多年商品房售后服务工作实践中的经验总结如下:
一、公司领导高度重视,扎实做好售后服务工作
公司始终重视树立良好的售后服务意识,建立售后服务机构,总经理直接负责监督售后服务机构工作,参与决策疑难问题的协调处理,不断提高工作效率。在组织方面,建立以小区为单位隶属开发公司的专门售后服务部门,内部考核所有责任人员,从组织上保证售后服务的长效化管理。同时,售后服务电话向业主公示,做到24小时开通,随时接听来电,接受业主和主管部门监督。接待投诉时,及时采取措施,积极协调,做好解释工作。
二、建章立制,把制度建设作为售后服务的有力保障
主要从八个方面完善相关制度:
(一)售后服务机构及工作人员的职责和责任;
(二)业主投诉接待、处理、满意度回访;
(三)售后服务、施工、物管部门之间的联动机制;
(四)业主损失补偿的协商处理;
(五)售后服务分管领导、部门、工作人员的岗位责任制考核制度;
(六)档案管理。建立了完善的业主档案,实行一户一档,永久保存,以便内部查询和有关部门的检查与监督。对较为严重或争议较大的投诉问题,把有关文字、图片、录音等资料储存在光盘中做好保存,积累经验,不断完善售后服务工作;
(七)售后服务工作月度分析报告。将每月出现的问题及解决方案形成报告反馈给总经理,针对产生问题的原因提出行之有效的措施或方案,为下一步项目开发提供经验;
(八)售后服务投诉问题汇总报告制度,每季度召开一次。
通过制度建设,使公司能够及时了解业主对售后服务的满意程度,从而在以后的工作中持续改进,对收集到的顾客意见信息、业主投诉问题,进行全面的总结,及时将出现的问题反馈给公司各部门,统一思想,达成共识,不断提升产品附加值,使售后服务工作切实落实到位。
三、加强售后服务机构职能建设,促进售后服务工作开展
售后服务机构工作人员参与到项目开发的各个环节,使售后服务工作做到以预防为主,并在质保金的退还(售后服务机构具有一票否决权)、供货单位的招投标管理等环节赋予售后服务机构一定的工作职能,以提高施工方和供货单位的质量意识、服务意识,对质保期内出现的问题能够及时有效地处理。
四、完善绩效考核制度,夯实工程管理细节
为了更好的完成售后服务工作目标,根据公司的工作安排,把目标分阶段分解到售后服务工作人员及有关部门,针对责任员工的目标完成情况进行跟踪、记录、考评。通过几年来的实际工作情况,在绩效考核管理方面公司取得了良好的工作成绩。
在工程管理方面,公司严抓房屋工程质量管理,严控建筑材料标准化管理。成立工程监督小组(包含售后服务工作人员),每月到工地进行检查,召开现场会议,进一步明确新建工程中的质量控制重点,及时将检查过程中发现的问题以会议的形式有效地控制和解决。每周各项目部都会以图片的形式将本周的工程进度提报至公司总部信息平台,实现信息共享,公司各部门可以更好的掌握现场实际状况,以一流的产品、完善的服务,持续开发人居精品,创新发展。
五、注重实效,把业主满意度作为衡量售后服务的标准
业主对售后服务机构的满意度是衡量售后服务工作的唯一标准,也是衡量开发商对售后服务理念深入程度的标准。用心做服务就能做好、认真做服务就能做对。努力去做服务
2的同时更重要的是用心去做,用自己的真心、诚心、热心去做。如果只是想努力的去做服务,而不用“心”去做,那么售后服务可能偏离了方向,达不到预想的结果。为此我们坚持用心努力做事。
售后服务实例:
(一)耐心的服务态度。公司售后服务电话向业主公示,做到24小时开通,随时接听来电。曾经发生一位业主晚上打电话投诉,非常生气,电话直至深夜,业主手机没电才挂断。公司售后服务接待人员从始至终耐心听取业主的诉说,态度诚恳、热情,没有因为业主的不冷静而态度恶劣,受到了这位业主的高度赞扬。
(二)“诚心”感动业主。公司开发的恒生国际星城项目业主家中暖气漏水,业主不肯维修,导致5户住户受到影响,5户住户的乳胶漆墙面及顶棚,均有不同程度的水泡现象。售后服务工作人员上门与业主协商,业主拒不让进门,在走时工作人员把业主放在门外的一袋垃圾拎到了楼下垃圾桶。第二天工作人员改变策略,因业主当时正是怀孕期行动不方便,便给业主买上了早饭,也许是拎垃圾和买早饭的小小举动感动了业主,第二天漏水业主便让工作人员进门勘测。经过几次的协商,业主终于同意维修,维修完成后公司及时进行了跟踪回访,取得了良好的信誉。
(三)细节服务体现效果。业主家维修需要凿开客厅地面。客服人员用崭新厚实的塑料布将每一个家具包裹好,用绿色的地毯将客厅其他的瓷砖盖好,施工人员统一工装、戴鞋套进入室内施工。施工开始后,售后服务人员负责全程的跟进及沟通,保障维修中因变化而引起的调整,通过耐心细致地处理问题拉近了与业主的距离,提升了公司售后服务形象让业主放心,真正做到了让业主满意。
(四)解决问题方式多样。楼上业主家中往楼下业主家中漏水,因楼上不漏水,楼上业主拒绝维修,楼下业主着急,客服人员多次协调无结果。根据经验发现,这对邻居的关系很微妙,于是做好楼下业主的工作,让楼下业主给楼上业主“送礼”,费用由公司承担,这样既解决了难题又促进了邻里关系的良好发展。
六、创新理念,把以人为本作为售后服务的宗旨
(一)建立内部网络投诉平台。业主可以随时上网诉求解决房屋质量问题,成立客户服务部,之后又以客服部的名义成立了业主俱乐部——“恒客”会。客户可以来人、来电,或者通过《恒生话你知》(公司内刊)、电子邮件及网上留言等方式,对售后服务做出评价,提出建议,使服务信息、管理措施等更加公开透明,及时把握业主动态;所有投诉都将及时地汇总到客服部。客服部负责与企业内的各个部门进行协调,及时为业主答复或解决,由此在业主和开发商之间架起了一座沟通的桥梁。
客户服务部成立后,能够使问题的解决更具条理性,企业各部门之间的责任也更加清晰,不会出现相互推诿扯皮的现象。消费者在碰到问题时,可以很明确地找到相关部门解决,而不会出现投诉无门、久拖不决的情况。目前公司开发的系列楼盘中,二次购房时仍选择购买的老业主以及由老业主推荐购房的新业主比例在逐年上升。借助本身完善的产品和售后服务体系,企业将业主牢牢锁定,在满足业主各个不同阶段购房需求的同时,他们自然而然又会带着亲朋好友来购房。
(二)不断加强和改善与行政主管部门和社会维权机构的联系,加强信息互通,使业主的诉求处理的及时性、合法性、公正性得到了提高。
(三)结合每年的节假日,专项资金支持小区组织形式多样的文化、体育、卫生、教育等活动,体现出企业对业主的人文关怀,营造出文明、祥和的小区氛围。
(四)商品房交付使用后,对可预见的或售后服务工作中发现的问题,在业主投诉前,及时以告示、电话等形式告知业主,并确定时间维修解决,有效减少投诉事件的发生。
(五)公告住房保修期届满的业主,及时检查发现问题,早协调早处理,对部分项目在保修合同结束后实行合理的再延续。
房地产业正面对不断的改革与创新,其中难免会为业主带来不便,致使业主对行业不能及时了解,导致售后工作必然会遇到业主的投诉。有一些投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的缺点,而只是向我们讲述对公司的产品和服务的一种期望,或者是把他们真正需求告诉我们。所以我们应该感激投诉的业主,这样才能发现自己的问题在哪里,从而在今后的产品和服务过程中做到持续改进。
七、全面做好售后服务培训工作
转变服务观念,把“要我服务”变成“我要服务”。认真学习专业知识,不断进行实践,本着“多学习、多沟通、积极主动”的态度,深入到工作的各个角色,扩大专业知识面,为业主提供咨询、投诉处理等各方面的服务。提高客服部工作人员的综合素质,转变以往的思想观念,从对客服务中发现问题、分析问题、解决问题,提高整体服务水平。简单的事情重复的做好就是不简单,容易的事情重复的做好叫做不容易。作为公司面向业主的一个服务窗口,实施标准服务、文明用语、让客服部工作人员的整体精神风貌成为我们工作的一大亮点。琐碎的工作、看似简单的问题需要认真的去面对,满意、一般、不满意的标准就来自于我们对于一件小事情的处理态度,只有用心做事才能把事情做好。简单和容易就是我们培训的重点,务实和结果评价就是对我们工作自检的标准。创新工作方法是我们做好工作的重要途径,“办法总比困难多”,在解决完一个新问题后,我们会坐在一起进行总结分享,如何能更好、更直接的解决此类问题或杜绝问题的发生。
在此,特别感谢市开发主管部门召开的售后服务负责人座谈会,通过座谈会解决了平时在工作中难以解决的矛盾、问题。
八、严格按照有关对规定发放《两书》
(一)公司在商品房住宅交付使用时,严格按照有关规定向业主提供《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》,按有关要求填写《两书》,并向业主解释说明《两书》的使用方法。
(二)《住宅使用说明书》中对住宅的结构、性能及各部位(部件)德类型、性能、标准等做出明确说明,并注明使用注意事项。
(三)《住宅质量保证书》中明确房屋基础构造的使用期限和保修责任,各部位、部件的保修内容和保修时间等内容,如委托物业服务公司等其他单位负责保修责任的,在《住宅质量保证书》中对委托单位予以明示,确保购房者权益不受损失。
公司严格按照《住宅质量保证书》承诺的内容承担保修责任,并结合《两书》要求,建立完善质量管理制度,不断完善客服中心的管理职能,加强对材料、配件、设备的采购
5管理,明确相关单位的质量责任,将售后服务有效的纳入考核机制,确保商品房的售后服务质量和水平,维护业主的合法权益,九、建管一体,实现售后服务的连续性
公司成立了隶属的物业服务公司,对开发的商品房实行统一的物业管理和服务,从管理体制上理顺房屋售后服务与物业服务的关系,明确售后服务责任与物业服务责任,解决了渠道的畅通问题,以及保修补偿费用的落实。售后服务机构工作人员深切体会业主的诉求,从接待态度、处理方式、解决速度、处理结果等环节提高业主满意度和信任度。售后服务只是工作的一个过程,重要环节在于能否通过这个过程获得业主对公司的处事方法认同和信任,这是工作的最终目标。
在楼市发展日益成熟,消费者日趋理性的今天,很多人买房置业已经不仅仅是为了购买一处住所,同时也是在追求一种生活的品质和格调。人们的精神需求日渐提高,买房不仅仅满足于住在漂亮房子里,而是更希望有丰富的小区文化和软性关怀贯穿其间,带给业主温暖和欢乐。客户是我们企业长久发展最大的资本,只有服务好我们的客户,才能在未来激烈的竞争中利于不败之地,正确的对待客户投诉,不断地稳固我们的客户源,增强客户的归属感,提升客户满意度,达到与客户共创成功,更好地打造公司可持续发展的商业服务品牌!
(本文由山东恒生置业发展有限公司提供 略有修改)
第三篇:售后服务
售后服务细则
在中国地区销售的日本雅马哈,卡哇伊 钢琴根据以下条款提供完善的保养服务。用户若需保养服务,请与当地授权经销商或上有琴有艺琴行售后服务部 联系。
1、日本生产的 雅马哈 卡哇伊 钢琴自购买之日起,保修期为三年。
2、保修期限结束后及检修按实际发生的费用收费。
3、在保修期内,用户如发现下述问题,请及时与经销商联系,并由经销商 与有琴有艺琴行办事处共同予以处理。
质量问题
处理问题
结构设计不合适造成的铁排
保退
正常环境下的音板开裂
保退
选材不当造成踏板和踏板弹簧断裂
保换
弦槌胶合不牢固造成严重脱胶
保修或保退
木材干燥处理不当或胶合不牢造成琴壳破裂或脱落 保修
琴轴板胶合不牢或加工部当造成弦轴松动
保修
选材不当或加工粗糙造成琴键断裂
保修
下列各项不属于保修范围:
1、运输或保管不当造成损坏或故障。
2、使用者认为造成的损坏或故障。
3、因环境气候等原因造成的故障。
4、由自然灾害等不可抗力造成的损坏或故障。
5、钢琴经非本公司或经销店认定的技术人员维修。
第四篇:售后服务
新能源汽车售后服务
售后服务是新能源汽车流通领域的一个非常重要的环节,也是一项非常繁杂的工程,它涵概了新能源汽车销售以后有关新能源汽车的索赔、质量保障、新能源汽车零部件供应、维修保养服务、技术咨询及指导、市场信息反馈、维修技术培训等与产品和市场有关的一系列内容。
作为新能源汽车销售经营的重要组成部分——售后服务也就不仅是一种经营,更是体现企业对客户的人文关怀与情感,是理念、文化,是生产商与客户联系、沟通的一个纽带。生产商可以通过它与客户的关系更加紧密,提高产品的信誉,树立企业的形象,培养客户的忠诚度,扩大产品的影响。它就像一把双刃剑,既可以对市场推广、产品销售、品牌信誉及影响起到促进作用和有力的支持;却也可以使品牌信誉下降、产品滞销,甚至可以使产品的威信扫地。
现阶段的新能源汽车售后服务主要包括以下几个部分:故障救援、维修养护、信息反馈、技术咨询、保修、服务质量跟踪、纠纷处理等。
2新能源汽车售后服务体系现状的分析
在2022年的时候,三菱集团曾经发布预测,中国新能源汽车2022年总值预测约为4680亿元,其中生产占37.3%,销售占30.6%,售后占到33.1%。也就是在今后的几年中,售后服务业的产值仍是新能源汽车产业总产值的三分之一左右,市场规模一直呈增长特性,表现出良好的成长性和巨大的潜力。可见中国新能源汽车业已经开始“造新能源汽车”,初步进入到“卖新能源汽车”的阶段,也即逐步走向新能源汽车的商品化阶段。厂商之间的竞争也开始慢慢从初级的价格竞争、产品竞争转向深层次的品牌竞争和服务竞争转变,传统的利润链模式中心已开始向第三环节推移。中国的新能源汽车市场也将越来越多的目光转向利润丰厚而开发不足的新能源汽车售后服务业,如何做好新能源汽车售后服务已经成为众多新能源汽车厂商关注的焦点。
传统的盈利模式早已完成了向售后服务业的转移,以丰田新能源汽车公司为例,丰田新能源汽车公司雇佣了10万名职员在全球7300多家服务网点,是从事制造员工的两倍以上。来自世界前十名新能源汽车的利润分析也显示,60%的利润是服务过程中产生的。在经济角度上,专家早已认可新能源汽车售后服务业的创造效应,持续的高增长率,使得新能源汽车售后服务业对其他产业的增长有直接和间接的诱发作用,从而带动整个产业结构的良性循环。国内新能源汽车售后服务业与国外相比还处在初级阶段,从经济模式、法律法规到品牌创造、服务理念都存在巨大差异。而对国外企业的强烈竞争,我国的新能源汽车售后服务业必须对国外先进的服务体系进行学习和研究,吸取现有成功侧案例的经验,不断改进和完善,建立起一套可持续、健康的服务体系,才能使我国的新能源汽车售后服务业在巨大的商机中得以更加辉煌地发展。所以,对我国新能源汽车售后服务业的发展综合的分析研究已经刻不容缓。所以,我们有必要研究中国新能源汽车售后服务业发展的现状,借鉴国外新能源汽车售后发展的成功经验,以寻求提高中国新能源汽车售后服务业的发展水平与改善新能源汽车售后服务企业管理绩效之对策。
3新能源汽车售后服务体系建立的重要性
根据新能源汽车的技术特点,售后服务非常重要。通过完善的售后服务体系,可以弥补运输、生产、销售过程中产生的缺陷。优良的售后服务不但可以提高企业企业的品牌影响力,赢得消费者的口碑,由此提升产品销售;获得宝贵的消费者的意见建议,还能够通过调查了解客户的要求,对产品的销售价格、改进完善的确定都有很重要的参考价值。
生产企业对经销商的重要制约条件和否决项应该就是售后服务,如果经销商或专卖店没有新能源汽车维修人员,宁愿不开始营业。生产企业要主动承担对经销商售后服务人员的培训工作,必要的时候还要派专业技术人员到区域市场进行现场指导和服务。
为了更好的指导和管理售后服务系统,生产企业必须要建立单独的新能源汽车售后服务管理部,统一管理配件、投诉受理、维修人员培训、全面的售后服务考核工作。为了保证售后服务管理的整体性和有效性,该部门必须定人定岗。
第五篇:售后服务
售后服务
一、明确视频监控售后岗位职责,清晰维护人员的工作内容和责任。
1、严格按照公司规章制度要求和管理。岗位规范
1)遵守上班时间。
2)因故迟到和请假的时候必须事先通知来不及的时候必须用电话联络。3)做好工作前的准备工作以及维护所需的工具及车辆。
4)工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。岗位职责
1)做好用户的设备安装调试工作、2)做好安装调试记录。
3)对公司售出产品进行售后服务和维修。
4)参加本部门业务培训。树立公司的形象,保证公司的名誉不到侵害。
2、巡检人员必须严格遵守规章制度。
1、每周定期对视频监控设备巡检维护。巡检人员离开现场时要进行全面检查,一切均在正常运转状态下,方可离开现场。
2、每次巡检要做好设备的清洁工作。
二、日常管理
1、每天总结昨天所碰故障及现象,并做好记录。
2、每天小组在工作之前进行沟通自己所遇到的故障问题,增加自己的技术维护方面的技能。
3、如无维修工作在公司进行监控方面的知识的培训。
三、服务方式
1、电话技术服务:通过与客户电话沟通指导客户自行操作从而解决相对简单的常见故障及问题。
2、现场技术服务:通过技术人员现场指导,从而协助客户解决问题。
四、视频监控系统规定
1、确保视频监控系统正常运行和视频文件有效存储,保存备查期限一般不得少于15天(个别单位视情况而定)。
2、严禁用湿手或潮湿物品接触设备,防止触电或者发生其他事故。
3、严格按规定操作步骤进行操作,保证监控设备安全有序;不允许带电进行硬件的热插拔操作(支持热插拔的硬件设施除外),不得无故中断监控。
4、设备如果出现问题需要更换的,和客户沟通好时间及时上报公司进行设备的更换及维修。