入库验收包括哪两方面的验收
验收工作是一项技术要求高、组织严密的工作,关系到整个仓储业务能否顺利进行,所以,必须做到准确、及时、严格、经济。
验收作业的程序为:验收准备、核对凭证、实物检验。
1.验收准备
仓库接到到货通知后,应根据物品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容:
(1)人员准备。
安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸与搬运人员。
(2)资料准备。
收集并熟悉待验物品的有关文件,例如技术标准、订货合同等。
(3)器具准备。
准备好验收用的检验工具,例如衡器、量具等,并校验准确。
(4)货位准备。
针对到库物品的性质、特点和数量,确定物品的存放地点和保管方法,其中要为可能出现的不合格物品预留存放地点。
(5)设备准备。
大批量物品的数量验收,必须要有装卸与搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
此外,对于有些特殊物品的验收,例如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品,计算和准备堆码、苫垫材料,对进口物品或存货单位指定需要进行质量检验的,应通知有关检验部门会同验收。
2.核对凭证
入库物品必须具备下列凭证:
(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本,是仓库接收物品的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)物品承运单位提供的运单;若物品在人库前发现残损情况的,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
3.实物检验
实物检验就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。
一般情况下,或者合同没有约定检验事项时,仓库仅对物品的品种、规格、数量、外包装状况,以及无需开箱、拆捆而可以直观可见可辨的外观质量情况进行检验。
但是在进行分拣、配装作业的仓库里,通常需要检验物品的品质和状态。
数量检验是保证物品数量准确的重要步骤。
按物品性质和包装情况,数量检验主要有计件、检斤、检尺求积等形式。
在进行数量验收时,必须与供货方采用相同的计量方法。
采取何种方法计量要在验收记录中做出记载,出库时也按同样的方法计量,避免出现误差。
按件数供货或以件数为计量单位的物品,做数量验收时要清点件数。
一般情况下,计件物品应全部逐一点清。
对于固定件数包装的小件物品,如果包装完好,打开包装则不利于以后进行保管,所以通常情况下,国内物品只检查外包装,不拆包检查,而进L]物品则按合同或惯例办理。
按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时有的采用检斤称量的方法,有的则采用理论换算的方法。
按理论换算重量的物品,先要通过检尺,例如金属材料中的板材、型材等,然后,按规定的换算方法换算成重量验收。
对于进口物品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货的,则按合同规定办理。
按体积供货或以体积为计量单位的物品,做数量验收时要先检尺,后求积。
例如木材、竹材、砂石等。
在做数量验收之前,还应根据物品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库物品是采取抽验还是全验方式。
在一般情况下,数量检验应全验,即按件数全部进行点数;按重量供货的应全部检斤,按理论重量供货的应全部检尺,然后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。
对于大批量、同包装、同规格、较难损坏的物品,质量较高、可信赖的,可以采用抽验的方式检验。
4.货物验收中发现问题的处理
在物品验收过程中,如果发现物品数量或质量有问题,应该严格按照有关制度进行处理。
验收过程中发现的数量和质量问题有可能发生在各个流通环节,按照有关规章制度对问题进行处理,有利于分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改进今后的工作。
(1)凡属承运部门造成的货物数量短缺、外观破损等,应凭接运时索取的货运记录,向承运部门索赔。
(2)如发生到货与订单、入库通知单或采购合同不相符的,尽管运输单据上已标明本库为收货人的货物,仓库原则上也应拒收,或者同有关业务部门沟通后,将货物置于待处理区域,并做相应的标记。
(3)凡必要的证件不齐全的,应将货物置于待处理区域,并做相应的标记,待证件到齐后再进行验收。
(4)凡有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库的,应及时向存货单位反映,以便查询处理。
(5)供货单位提供的质保书与存货单位的进库单、合同不符的,做待处理货物等待处理,不得随意动用,并要通知存货单位,按存货单位提出的办法处理。
(6)凡数量差异在允许的磅差以内,仓库可按应收数人账;若超过磅差范围,应查对核实,做好验收记录,并提出意见,送存货单位再行处理。
该批货物在做出结案前,不准随意动用,待结案后,才能办理入库手续。
(7)当规格、品质、包装不符合要求或发生错发时,应先将合格品验收,再将不合格品或错发部分分开并进行查对,核实后将不合格情况向收货人说明,并将货物置于不合格品隔离区域,做相应的标记。
对于错发货物,应将货物置予待处理区域,并做相应的标记。
并应及时通知相关业务部门或货主,以便尽快处理。
(8)进口货物在订货合同上均规定索赔期限。
有问题必须在索赔期限内申报商检局检验出证,并提供验收报告及对外贸易合同和国外发货单、运输单据或提单、装箱单、磅码单、检验标准等单证资料,以供商检局审核复验。
若缺少必要的单证技术资料,应分别向有关外贸公司和外运公司索取,以便商检局复验出证和向外办理索赔手续。
(9)对于需要对外索赔的货物,未经商检局检验出证的,或经检验提出退货或换货的,出证应妥善保管,并保留好货物原包装,以供商检局复验。
客户货物验收单怎么写
收货人地址,货物多少,多少钱,然后让他签个字,最简单
货物验收单的格式范本
请参考
http:\/\/wenku.baidu.com\/view\/7b058233ee06eff9aef807c2.html
-采购机械设备验收意见怎么写
-采购机械设备验收一般是从设备技术指标是否满足,设备运转情况是否良好,厂家是否给使用部门培训,设备验收资料是否齐全,总之能交钥匙工程最好。
像陕西时宇非标试验机行业基本上就是这样形式,设备验收完后,主管领导签字就可以
-采购项目验收的基本程序
(一)由专业人员组成的验收小组来进行, -采购合同的质量验收,原则上应当由第三方负责,即国家认可的专业质量检测机构负责,或者由采购人、代理机构会同专业机构共同负责,但采购金额较小或货物技术参数、规格型号较为简单明确的除外。
直接参与该项 -采购的主要责任人不得作为验收主要负责人。
(二)验收结束后,验收小组或者行业质量检测机构要做验收记录,并分别在验收证明书和结算证明书上签字。
(三)供应商、采购机构或采购人认为有必要,可以在合同履行过程中,对履约程度进行核验,并作为交付或验收的依据。
采购人应按照约定,组织验收人员对 -采购合同的履约结果进行验收,以确认货物、工程或服务符合合同的要求。
(四)货物、工程和服务的验收按照下列方法进行:属于分散采购方式的,由各采购人按照合同约定自行验收;属于集中采购方式的,由采购人按照合同约定进行验收;对有特殊要求的采购项目, -采购中心可以组织技术专家进行抽查复验。
(五)验收过程应当制作验收备忘录,参与人员应当分别签署验收意见。
(六)验收结果不符合合同约定的,应当通知供应商限期达到合同约定的要求。
给采购机构或采购人造成损失的,供应商应当承担赔偿责任。
(七)验收结果与采购合同约定不完全符合,如不影响安全,且比原采购合同货物部分提高了使用要求和功能的或属技术更新换代产品的,在价款不变的前提下,采购人可以验收接受;如不影响安全、不降低使用要求和功能,而且要改变确有困难的,经协商一致并经有关主管部门批准后可减价验收接受。
只有非重要部分不符合合同要求,而其他部分可以先行使用的,且采购人确有先使用的必要,经有关主管部门批准,可就先使用部分验收,并支付部分价款。
(八)验收时间的约定:
1、货物类。
对供应商提供的国家标准产品或技术要求不高且品牌、型号规格明确的,采购机构或采购人应做到随到随验收。
对技术要求较高的或非标产品,采购机构或采购人应在供应商提交货物之日起7日内组织验收工作。
2、工程类。
属于独立的工程(包括设备安装调试)项目,在供应商提交竣工报告之日起15日内,采购机构或采购人应组织验收工作,书面形式通知供应商。
属于基本建设配套工程项目,且需要与基本建设工程整体验收的,则按基本建设项目竣工验收规定执行。
(九)阶段性验收约定。
按采购合同约定的付款条件和付款期限进行分阶段验收,并出具阶段验收报告。
最后一次付款,如有质保金的,采购人对供应商提供的货物或服务无质量方面异议的, -采购中心将依据采购合同及有效凭证办理资金结算手续。
否则,采购人还需出具验收报告。
(十)验收结束后,验收主要负责人应当在采购验收书上签署验收小组的验收意见。
属于集中采购项目的验收意见,应填制《 -采购项目验收单》一式三份,采购人、供应商、 -采购中心各执一份。
《 -采购项目验收单》是财政部门支(拨)价款的必要文件。
验收仓库货物丢失,谁的责任
按正常程序来说,是送货方的责任,对送到的货品,没有完成交接手续。
由送货人员负责。
如果说到公司内部,那是采购部的直接责任,货品已经到了仓库还没有合同,是严重失职。
验收员有一定的连带责任,这是属于公司仓库内非公司物品丢失。
验收员可以不负责任。
仓库管理员,对公司物品有直接的保管责任。
但是货在没有入库的商品,就不算是公司货品,连最简单的签收都没有。
对于这批货物来说。
公司不涉及保管、看护责任。
所以,与公司相关员工无直接关系。
如果金额过大,看公司情况,可考虑给送货方一定的道德上的经济补偿。
网上购物-货物验收注意什么 在线等
第一先确定外包装是否完整,然后你先要打开包装,查看货物质量
是否内部损坏或者产品质量有问题
如果你看过以后都没问题了就签收快递吧
一般卖家都很重视评价的,(本人就是呵呵
不过是新手卖家)如果货物有问题的发你,那这家店估计做不久的
你如果是遇到了问题在线和卖家及时联系,找到他们,如果是有严重的问题,那就要申请退货的
从网上购买手机,验收货物时都要注意些什么
首先在接收到手机之后,仔细观察外包装是否完整,另外打开盒子之后,看看里面的东西是否完整,一般来说里面要有说明书,售后保修卡(行货才有)以及充电器,电池,之后如果要鉴别是否为行货,在手机中输入*#06#,会显示出一排数字,就是imei码,与盒子外面的数字相对比,如果一直基本没什么问题,另外在这行数字的78位数字是表示产地,一般行货位00或01(移动心机有可能是03)
采购验收应该由谁进行
应该由需求部门,采购部门联合验收,因为需求部门对技术方面是专家,采购部门是品牌,包装,型号,数量等方面的验收,侧重点不一样。
采购的物资到底该由谁来签收和验收
物资采购到货检验签收的一般流程:采购员负责采购订货且跟踪到货情况。
供应商货到后,由仓库通知品管部验收,验收结束后开具检验报告,仓库凭合格检验报告开具入库单签收,入库单其中一联反馈采购员。
当遇到检验不合格时,由品管部通知采购员退货或让步接收。
如设备等特殊物资采购到厂,由采购员通知设备部开箱检验,需要调试时由设备部负责,使用部门配合安装调试,合格后交付使用部门,设备科建立设备台账进行管理。
采购人员凭供方发票、合同和设备部合格验收单到财务部请汇。
如验收不合格则由设备部通知采购员与供方交涉处理。
采购员只负责采购订货与跟踪,货到后的签收和检验工作则由仓储部、设备部和品管部进行操作,与采购部无关。
但货物出现质量、数量和价格问题应由采购员出面与供方交涉。