信的结尾祝福语格式
书信格式的结尾怎么写?
书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。但由于信息时代的来临，书信的格式变得多种多样，不再拘泥于原有经典格式，有些甚至没有对象，即没有受体的`说教议论性书信。书信格式的结尾怎么写?，请参考！
书信格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信格式作文
【篇一：给妈妈的一封信】
亲爱的妈妈：
您好！
今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。
在这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮﹑可乐瓶，“应有尽有”。我二话不说马上叫您停车，我下了电瓶车，拿出一个
塑料袋走向垃圾箱，蹲下身来丝毫不怕脏，一点一点把掉落的垃圾捡进塑料袋，虽然一股股刺鼻的臭味时不时传入我的鼻子，可我不顾一切，默默把垃圾都捡完，到了家，我把它扔进了垃圾箱。您看到我的举动，露出欣慰的笑容。
这三周，我进步很大，上课比以前认真了，发言也更加积极了，作业效率也大大提高了。数学已经不用让您像以前那样为我操心了，数学计算的的准确率也提高了，每次做完还会认真检查，仔仔细细地读三遍，并找出很多因粗心而犯下的错误，有时连老师也会表扬我有很大的进步。
这一切都是您教会我的，您从小就告诉我，做好作业要检查，当我不听您话时，您耐心地教导我，让我知道检查的重要性。
妈妈，祝您“三八妇女节”快乐！
祝
身体健康
工作顺利
您的女儿：XX
【篇二：致父亲的信】
亲爱的老爸：
您好！
我突然觉得摔倒的时候，疼痛之余有一丝恐惧，因为要在伤口上擦碘酒。但在擦碘酒的同时，也有一份温暖，因为从中体会到了您对我的爱。
有一天，我早训的时候被球网给缠住了，摔了一下，使前一天在小树迷宫摔的伤口又出血了。放学到家，我向您诉说：“今天我太惨了，和同学一起在球网边聊天，结果绊了一下摔了一跤。”我卷起了袖子，“您看，不过不是很痛，只是关节部位不易愈合而已。”您皱了皱眉头，说：“那得擦点碘酒了。”“啊！不！擦碘酒很痛的！我不擦！”我有点紧张。“不擦也得擦，擦了对伤口愈合有帮助。”看着您严肃的表情，我有点害怕了，只得妥协。
过了一会儿，您拿来了一瓶碘酒和一袋棉签。您拧开了碘酒瓶的盖子，用棉签往里蘸了蘸，在我的伤口上来回擦试。一阵刺痛过后，终于平静了。几天之后，伤口渐渐愈合了。
后来我才知道，如果不及时清理受伤的部位，伤口就会化浓，那样是很危险的。我突然觉得您给我擦碘酒时我是多么幸福，虽然痛在身上，却暖在心里。
此致
敬礼
您的儿子：XX
书信格式的结尾怎么写
书信格式的结尾怎么写呢？各位，你们是怎么样写书信的？我们可以看看下面，大家一起阅读吧！
书信格式的结尾怎么写
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。现在我们来看看结尾的写法：
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
亲爱的爸爸妈妈：您们好！
看到这封信时，你们或许是惊讶，或许是高兴，或许是一种说不出的幸福，因为这是我第一次写给你们的`感恩信。
爸爸，从小你就惯养这我，所以从小到大您没有打过我一次，当我考试失利时，你鼓励我继续努力，使我有向前的动力。记得有一次，是在我六年级的期中时候，我数学才考了79分，我回到家不敢喝您说。我一个人就躲在被窝里哭，您刚刚下班，看到我担心的说：怎么了？我把事情的来龙去脉一五一十的告诉了您，我笨以为您会第一次打我，可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我：算了，下次再努力就是，这只是发挥失常而已，下次考过。我顿时热泪盈眶。爸爸：我爱你！
妈妈,你虽然从小就对我很严厉,但我知道您是为我好。小时候，您经常叫我唱：世上只有妈妈好，有妈的孩子像个宝，到现在我一直记着。你和爸爸辛辛苦苦的工作都是要让我们考上大学用的。您每次都教导这我们要好好的读书，其实我也在努力着。您要我和弟弟妹妹不要吵架，我也想改，可是我总是改不了我的一些坏脾气。虽然您有点溺爱过度，否则对谁都不好的。我也知道您爱我，因为我是您身体上掉下了的一块肉啊。妈妈：我爱您.
我还有许多的话像对您说，总之，你们的恩情，我一生一世都不会忘记的，你们是爱我的启蒙老师，生养我的爸爸妈妈，你们犹如春蚕，辛勤的劳动，无怨无悔。你们是指南针，指引着我们走向光明。你们是园丁，心细地滋润着我们，我一定会更好的努力学习，来回报你们队我的恩情。最后再说上一句：谢谢你们！
你们的女儿！胡**
书信的格式结尾怎么写
书信的格式结尾怎么写？那么下面我为大家带来的是书信的范文，仅供参考~
书信的范文【1】
尊敬的孔子老先生：
您好！
我是一名二十一世纪的初中生，与您生活的时代相隔数千年，在我们这一时代，没有人不知道您的大名，您是一位伟大的思想家、文学家、教育家，您的道德品行，思想主张，值得我们学习。
孔子老先生，我想，您应该是一位和蔼可亲的老爷爷，虽然您已经逝世，可是，您的高尚的精神，却永驻在我们心中，您的思想主张，深深地影响着我们，使我们更加团结和谐，来创造这个绚丽多彩的社会。
在我们这一时代，是一个充满竞争的时代，正所谓“落后了就要挨打”，所以，我们都一直努力地学习，来共创这个美好的祖国，将来成为祖国的一根栋梁。在这之间，最重要的还是思想，只有思想端正，才能有所成就。我一直记得您的教诲，您的“默而识之，学而不厌”让我深深地体会到了知识是无止境的道理；您的“学而时习之，不亦乐乎”让我体会到了学习的快乐；您的“己所不欲，勿施于人”让我懂得了自己不愿意做的事情，不要强加给别人……这些教诲，时时刻刻提醒着我们。
孔子老先生，您永远是我们心目中的一位“至圣”，您的思想主张对我们当今的社会影响重大，有了您的教育，我们就能更好地打造和谐安宁的社会。
孔子老先生，您的教育，就像一滴滴甘甜的雨露，滋润着我们这些幼苗，使我们茁壮成长，终有一天，会成为一棵棵挺拔的大树，来报答我们亲爱的祖国。孔子老先生，谢谢您的教诲！
此致
敬礼！
您的学生：XX
书信的范文【2】
妈妈：
您好！
最近身体还好吗？又经历了一个春夏秋冬，对我来说，这可能使我更加稳重成熟了，可是对于您来说，在这一年里，您被繁重的家务压弯了腰，被琐碎的事情白了头，作为女儿，我首先要对您说一声谢谢！
您还记得吗？有一次我发觉自己的自行车赶不上潮流，就争着吵着要您给我买一辆新的、时尚的自行车，您不假思索地答应了；还有一次，我希望养一条小狗，看它撒欢西野，您想都没想就要来了一条小狗，而我却不知道您有多辛苦。现在看来，当初的我是多么不懂事啊，光想着自己的欢乐。却未曾想过这样做带来的则是您在精力和财力上带来的损失。不过现在我懂了，一定要把钱花在刀刃上。
经管我们走过的这条路布满了荆棘和毒蛇，但是，成功还是占据我们生活的大多数的。现在，我的成绩在学校总是在前五名之前，这都是因为您给我们在小时候打下扎实的基本功的原因啊，正是因为这样，我才在竞争愈演愈烈的班级、学校里占据一席之地，在这条通往光明的道路上，披荆斩棘，战无不胜，攻无不克，您是我人生中的第一为老师啊！不仅教会了我学习上的知识，也教会了我如何做人，让我懂得了什么是人情世故。
现在，正值三八妇女节，我愿将第一朵含露的、芬芳的康乃馨递到您的手中，那朵花一定是群花之首，因为，在我心中，早已开出了一朵被爱灌溉的花……
祝您：
身体健康、万事如意！
xxx
书信的范文【3】
亲爱的环保局局长：
你好，我们的地球多美丽。可是因为人类近几年来的破环，让地球本该绿木葱郁的表面变得光秃秃的。难看不说，还导致某些地区发生泥石流。
没有了树木的根去牢牢地抓住山上的土，大雨倾盆，雨水冲击山上的土，没有树挡住雨和风，便造成了泥石流的发生。
地球的美丽，还有一个原因——她是一个水球，从宇宙的空间表面看，地球就是一个蓝色的晶莹球体。我们的地球70。8%都是水，海水占97%，淡水占0。017%，加上雨露，每49年落到地上10。5万立方米，2/3的露水被植物吸收，被阳光蒸发，也就是说只有3。75万立方米水供人们利用，你们觉得够用吗？当然不够。可是有些人却还没有意识到水的重要性，大事我们不懂，可是小事呢？有些大人在小孩子面前随意浪费水，有时还往水里倒垃圾，这些举动在我们的成长过程中，造成了不良影响，让不懂事的我们“羊群效应”养成浪费水的坏习惯，这样恶性循环着。
我们的母亲河——黄河的污染，还有非洲干旱事件，这类现象像一只有剧毒的蛇，朝着哪些破坏环境的人狠狠地咬了一口。
我建议您可以多多加强对保护自然，珍惜资源的宣传，严惩那些乱砍乱伐的人，并对河流加以保护，号召大家清理河边垃圾。
小学生：XXX
书信的范文【4】
敬爱的“东方第一哨”的 -叔叔：
你们好！您知道吗？您的光辉事迹已被记录在了小学语文S版的课本上，而我，就是一个刚学了这篇课文的小学生。
学习后，我对你们吃苦耐劳和崇向美好的品质产生了无比的敬佩。你们能顶着最冷达零下四十摄氏度的冰天雪地里巡逻，还要每天凿冰取水，是非常不容易的；你们天天起得比太阳还早，而且唯一尊贵的地方就是一片小土坡，建起了一个小小的升旗场，在这片升旗场上的风景，是很美很美的，你们就像一座界碑，一座庄严而又雄伟的界碑，你们用惊人的胆识与生命，建立起一道坚固的防线，值得信赖的防线，你们还冒着严寒在爬冰卧雪，坚守着这小小的哨所，是多么的寒冷、多么的荒凉，你们还是顶着风，冒着雪，表现出天立地的男子汉的英雄气概，你们为祖国坚守着边防站，是非常值得学习的。
虽然我没有亲身体验过你们的生活，不过我一样能体会出，零下四十摄氏度的寒冷与艰辛，在小小的哨所中忍受那种痛苦难耐的'寂寞。你们强忍着这种痛苦的寂寞，不怕寒冷地守着边界线，为了保卫祖国和人民的安宁，你们付出了太多了……
我，每天早晨起床时总是赖在温暖的被窝里，从六点磨蹭到六点五分；作业有难题了，总是不想。可最后一想，挺简单的。以后，我要改正缺点，发扬优点！
我深知，今天的幸福生活和良好的学习条件是与你们的艰苦付出紧紧相连的，你们为了祖国安宁的献身精神值得敬佩，我一定会努力学习，长大后像你们一样报效祖国！
在此，衷心祝福你们身体健康！万事顺意！
xxx
书信的范文【5】
敬爱的校长：
您好，在您伟大的领导下，使校园丰富多彩，焕然一新，如果没有您辛苦的工作，也就没有我们那多姿多彩的校园生活。
我是本校第10界毕业班的学生，我已经毕业，离开这美丽的母校了，可是我会永远记住这个把我培育成人的母校，在此，我真心祝愿我们的母校更辉煌、更灿烂、更美好！能把母校办成一所一流的名校！
虽然我们的校园已经很好了，但仍然存在一些问题，我发现同学们非常的自私，因为我看到有许多同学私自带了许多零食拿到教室，等老师不在时，便悄悄地拿出食品来吃，只是老师没发现罢了。我希望每天都让值日大队的同学们认真地注视着每一位同学，在教室让老师提高警惕，这样的话，我相信我们的学校会变得更加美好！还有一个非常严重的问题，那就是安全方面，有些同学在课堂上闹了小矛盾，放学后就在神秘的地方打架斗殴，当别的同学知道时，就跟着起哄，一直到打个头破血流才解散，这种问题很严重，弄不好还会出人命，当同学们知道了应该向老师报告，可……所以我希望校长您能加强这方面的管理！
由于时间关系，我只能给您写到这儿了，下次我一定会给您写更多的内容！
祝您
身体健康！万事如意！
第10界毕业班学生：XX
书信的范文【6】
亲爱的妈妈：
您好！
今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。
在这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮﹑可乐瓶，“应有尽有”。我二话不说马上叫您停车，我下了电瓶车，拿出一个
塑料袋走向垃圾箱，蹲下身来丝毫不怕脏，一点一点把掉落的垃圾捡进塑料袋，虽然一股股刺鼻的臭味时不时传入我的鼻子，可我不顾一切，默默把垃圾都捡完，到了家，我把它扔进了垃圾箱。您看到我的举动，露出欣慰的笑容。
这三周，我进步很大，上课比以前认真了，发言也更加积极了，作业效率也大大提高了。数学已经不用让您像以前那样为我操心了，数学计算的的准确率也提高了，每次做完还会认真检查，仔仔细细地读三遍，并找出很多因粗心而犯下的错误，有时连老师也会表扬我有很大的进步。
这一切都是您教会我的，您从小就告诉我，做好作业要检查，当我不听您话时，您耐心地教导我，让我知道检查的重要性。
妈妈，祝您“三八妇女节”快乐！
祝
身体健康
工作顺利
您的女儿：XX
书信的范文【7】
亲爱的老爸：
您好！
我突然觉得摔倒的时候，疼痛之余有一丝恐惧，因为要在伤口上擦碘酒。但在擦碘酒的同时，也有一份温暖，因为从中体会到了您对我的爱。
有一天，我早训的时候被球网给缠住了，摔了一下，使前一天在小树迷宫摔的伤口又出血了。放学到家，我向您诉说：“今天我太惨了，和同学一起在球网边聊天，结果绊了一下摔了一跤。”我卷起了袖子，“您看，不过不是很痛，只是关节部位不易愈合而已。”您皱了皱眉头，说：“那得擦点碘酒了。”“啊！不！擦碘酒很痛的！我不擦！”我有点紧张。“不擦也得擦，擦了对伤口愈合有帮助。”看着您严肃的表情，我有点害怕了，只得妥协。
过了一会儿，您拿来了一瓶碘酒和一袋棉签。您拧开了碘酒瓶的盖子，用棉签往里蘸了蘸，在我的伤口上来回擦试。一阵刺痛过后，终于平静了。几天之后，伤口渐渐愈合了。
后来我才知道，如果不及时清理受伤的部位，伤口就会化浓，那样是很危险的。我突然觉得您给我擦碘酒时我是多么幸福，虽然痛在身上，却暖在心里。
此致
敬礼
您的儿子：XX
书信的范文【8】
敬爱的胡爷爷：
您好！我是镇江京囗区实验小学的一名学生。每当在电视上见到您熟悉的身影，我总能看到您洋溢着的灿烂笑容，您的一举一动，一言一行都使我深深地体会到您对祖国和人民的热爱。今天，我怀着激动地心情读了您写给母校的信，从中得到了启发，也明白了许多道理。您在信中要求我们少先队员从小树立远大志向，学好文化知识，陶治道德情操，养成良好习惯，锻炼强健体魄，为将来成为国家现代化建设合格人才打下扎实基础。我看了十分感动，感谢您对我们少年儿童的关心与教诲。
胡爷爷您要求我们树立远大志向。我立志长大了当一名科学家，为推动祖国科学事业作贡献。我知道有了远大理想还不够，还需要努力实现，学好知识是十分重要的。在课堂上我专心听讲，课后认真完成老师布置的作业，并积极阅读优秀书籍。
您在信中寄予了我们少年儿童殷切的期望。在今后的学习和生活中，我一定按照您的要求，努力做到“德、智、体、美、劳”全面发展，为将来报效祖国打下坚实基础。
此致
敬礼！
xxx
书信怎么写格式
在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。下面是我收集了关于书信书写的格式及注意事项介绍，供大家参考。
书写格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的'词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
署名
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期
用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
注意事项
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。
其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。
再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。
最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。
另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。
