第一篇：武汉理工大学《管理信息系统》实验报告
学生学号
实验课成绩
学 学 生 实 验 报 告 书
实验课程名称
管理信息系统 开课学院 管理学院 指导教师姓名
李柯 学生姓名
学生专业班级 信管 16
2022----2022 学年 第 一 学期
实验报告填写说明
1． 综合性、设计性实验必须填写实验报告，验证、演示性实验可不写实验报告。
2． 实验报告书 必须按统一格式制作（实验中心网站有下载）。
3． 老师在指导学生实验时，必须按实验大纲的要求，逐项完成各项实验；实验报告书中的实验课程名称和实验项目 必须与实验指导书一致。
4． 每项实验依据其实验内容的多少，可安排在一个或多个时间段内完成，但每项实验只须填写一份实验报告。
5． 每份实验报告教师都应该有签名、评分表及实验报告成绩。
6． 教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩，完整保存实验报告。在完成所有实验项目后，教师应按学生姓名将批改好的各实验项目实验报告装订成册，构成该实验课程总报告，按班级交到实验中心，每个班级实验报告袋中附带一份实验指导书及班级实验课程成绩表。
7． 实验报告封面信息需 填写完整，并给出实验环节的成绩，实验环节成绩按其类型采取 百分制或优、良、中、及格和不及格 五级评定（与课程总成绩一致），并记入课程总成绩中。
实验项目名称 信息系统的分析与使用（三）
实验日期 2022.11.29 实 实 验 者
专业班级 信管 16 实验地点 楼 管院大楼 108 同 同 组 者 无 无 组 组
别
（对于验证、演示实验项目，简单陈述说明实验过程及内容）
第一部分：实验预习报告 经过对实验大纲和实验指导书的仔细研读，我明确了实验的目的和意义、实验基本原理和方法、主要仪器设备及耗材、实验方案与技术路线，内容如下：、实验目的、意义 通过使用一个具体的管理信息系统，进一步加强对信息系统的感性认识，加深对信息系统概念、功能的理解，了解信息系统对企业管理的辅助管理功能，促进思考管理信息系统给企业带来的机遇与挑战。、实验基本原理与方法 管理信息系统：是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。
3、主要仪器设备及耗材 实验室提供的计算机设备和基本的网络环境，安装实验中所要使用的应用软件（如企能客户关系管理、2BizBox ERP、佳宜销售管理软件等，根据实际情况选择。）。、实验方案与技术路线（综合性、设计性实验）
（1）选择应用软件 企能客户关系管理软件、2BizBox ERP 软件、华强 CRM 软件等，任选一个安装使用，或其他类似软件均可，具体软件根据实际情况选择。
（2）阅读熟悉指定软件的使用说明书或帮助文档 各类成熟的软件中均有使用说明书或帮助文档。阅读这些文档，一方面可以更 好的掌握软件的使用，另一方面，也是更重要的方面是培养阅读专业文档的能力和技巧。
软件使用中大多数的问题，都是因为不熟悉软件的流程和功能所致，而这些问 题大多数都是可以在使用说明书或帮助文档中查询到解决方案的。
（3）描述指定软件的基本功能，绘制软件功能结构图 使用软件，按照软件的页面和界面所示，明确软件中的模块。注意，一般在软 件界面上都会有明显的模块化痕迹，如界面左边的树型结构或界面上方的菜单栏、工具栏等，都会有模块功能划分的。
（4）分析软件的核心数据功能，如输入数据、输出数据，各数据在业务处理 过程中的作用等 在软件中输入相应的典型数据，然后在软件各模块，或者模块与模块之间，追 踪该数据的出现、使用。分析总结后，可知软件中的主要数据功能。
（5）分析系统的核心业务流程 结合软件的模块以及数据的流转情况，分析软件的核心业务流程。
注意软件中会有各类细节的业务，勿需太具体深入，若深挖细节反而不能在全局上把握软件的核心业务，会导致偏离主题。要删繁就简，找出软件的主要业务，分析主干业务。
（6）完成实验报告 实验是掌握和巩固理论知识的必要手段和方式。实验报告是体现个人独立自主思考的过程和结果。通过撰写实验报告，可以提升个人撰写专业文档的能力。
实验报告应图表规范、层次清晰，文字流畅。
第二部分：实验过程记录（可加页）
实验原始记录（包括实验数据记录，实验现象记录，实验过程发现的问题等）
（1）选择使用佳宜销售管理软件。
（2）首先阅读并熟悉了指定软件的帮助文档，同时在使用说明书的帮助下，成功下载并安装了所需软件。
（3）打开软件，在主界面上方的主菜单看到了软件的基本功能。
其功能包括：系统管理、基本资料管理、业务管理、报表管理、销售分析、窗体切换、辅助功能、导航管理等功能。
其中，基本资料管理、业务管理、报表管理、销售分析为主要功能，其他功能为系统的基本及辅助功能。
总体 功能结构图：
具体功能：
1.系统管理：
包括公司信息资料管理、更改用户密码、角色权限管理、系统当前配置设置、数据备份恢复、系统数据清理、压缩修复数据库、连接网络数据库、Excel 导入数据（导入商品资料和导入客户资料）、重新登录、退出系统。
2.基本资料管理：
包括员工档案管理、客户档案管理、货品资料管理、货品类别设置、选项设置。
3.业务管理：
包括销售订单管理、销售出货管理、销售退货管理、客户预付管理、销售收款管理、销售订单查询、销售单据查询、销售收款查询。
4.报表管理：
包括销售报表管理和账款报表管理。
销售报表管理包括销售订单执行汇总、销售订单执行明细查询、销售出货汇总、销售出货 明细查询、客户购货汇总、客户购货明细查询、销售人员销货汇总、销售人员销货明细查询。
账款报表管理包括应收账款汇总、应收账款发生明细查询。
5.销售分析：
包括月旬日销售分析和时间段销售分析。
6.窗体变换：
包括重叠、横向重排、纵向重排、切换、关闭、全部关闭。
7.辅助功能：
包括调用计算器、调用笔记本、系统注册、查看帮助文件、查看软件相关信息、访问官方网站。
（4）软件核心数据功能分析 系统的核心数据主要集中在业务管理上，以业务管理下的销售订单管理、销售出货管理、销售退货管理、客户预付管理、销售收款管理为例。
销售订单管理：包括销售订单的新增、修改、删除、审核、反审、打印。
a.新增销售订单时，单据编号、制单人、制单日期由系统自动填写且不允许更改，需要输入的数据有：开单日期、交货日期、客户（单位编码、单位名称、单位类型为必填项，联系人、联系地址、联系电话为选填项）、业务员名称、备注（选填）、订单号码。输入以上数据后，即构建好单据。
b.修改销售订单时，可修改项即新建销售订单时输入的数据条目。
c.审核销售订单时，点击“审核”，系统会自动填写审核人和审核日期。审核订单后，单据不能再修改。
d.反审后，销售订单的状态由已审核变为未审核。
e.打印销售订单，实现数据的输出。
销售出货管理：
：包括销售出库单的新增、修改、删除、审核、反审、打印。
a.新增销售出库单时，单据编号、制单人、制单日期由系统自动填写且不允许更改，需要输入的数据有：发货日期、销售部门、客户（单位编码、单位名称、单位类型为必填项，联系人、联系地址、联系电话为选填项）、经手人名称、原始单号、备注（选填）。输入以上数据后，即构建好单据。
b.其他操作类似销售订单管理。
销售退货管理：包括销售出库单的新增、修改、删除、审核、反审、打印。
a.新增销售出库单时，单据编号、制单人、制单日期由系统自动填写且不允许更改，需要输入的数据有：开单日期、销售部门、供应商（单位编码、单位名称、单位类型为必填项，联系人、联系地址、联系电话为选填项）、经手人名称、原始单号、备注（选填）。输入以上数据后，即构建好单据。
b.其他操作类似销售订单管理。
客户预付管理：包括客户预付款单据的新增、修改、删除、打印、导出。
a.新建单据时，需要输入的数据有：单据编号、发生日期、经手人名称、支付方式、账户、合计金额、票据号码、往来单位（单位编码、单位名称、单位类型为必填项，联系人、联系地址、联系电话为选填项）、备注（选填）、制单日期。输入以上数据后，即构建好单据。
b.修改单据时，可修改项即新建单据时输入的数据条目。
c.将单据导出为 excel 表格和打印单据，均为数据的输出。
销售收款管理：包括销售收款单的新增、修改、删除、审核、反审、打印。
a.新建销售收款单时，需要输入的数据有：单据编号、付款日期、收款账户、客户（单位编码、单位名称、单位类型为必填项，联系人、联系地址、联系电话为选填项）、支付方式、原始单号、备注（选填）、制单日期、合计金额。输入以上数据后，即构建好单据。
b.其他操作类似销售订单管理。
共同功能：往来单位（销售订单管理和销售出货管理和销售收款管理的客户、销售退货管理的供应商、客户预付管理的往来单位）选择时，存在一个查询功能，查询条件为：单位编码、单位名称、单位类型，至少输入其中一项即可查询，查询结果即为数据的输出。
（5）系统核心业务流程分析 佳宜销售管理软件业务管理人员 报表管理人员 销售分析人员 客户拟定销售订单开始出货处理下单验货满意不满意确认收款收到退款销售订单销售订单删除销售报表管理账款报表管理销售分析销售报表退货处理 已经预付过货款签收应收账款预收账款申请退货付款结束
业务分析：
注：客户付款方式不确定，可能为全额预付；可能预付部分，后期支付剩余部分；也可能未预付，后期支付全部货款。
a.客户下单，业务管理人员收到后，拟定销售订单，随后进行出货处理； b.客户收到货后，先验货；不满意则申请退款，业务人员收到退款申请后，进行退货处理，针对已经预付过货款的客户进行退款并删除销售订单。满意则签收，随后付款。
c.业务处理人员收到货款后，报表管理人员进行账款报表管理。
d.后期，报表管理人员根据销售订单整理出销售报表。
e.销售分析人员根据销售报表进行销售分析。
第三部分
结果与讨论（可加页）
一、实验结果分析（包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等）
分析：
该软件是一个销售管理软件，它将销售这一宽泛的业务具体化到每一个细节，使销售业务的管理变得十分便利。
例如，它将销售业务主要划分为业务管理、报表管理、销售分析。各板块功能划分明确、重合度低，但同时又具有联系，互相协作。其中，销售分析模块使企业对上一时期销售情况进行分析、归纳和总结变得更加方便、更加直观。
另外，它还设置了导航图功能，单独列出了四个主要功能（基本资料管理、业务管理、报表管理、销售分析），有助于初学者快速掌握软件的核心功能，并且还有利于软件的日常使用。
但同时，它也存在着一些问题。
a.在销售订单管理中，新建销售订单时，没有限制订单号码的位数，容易造成输入错误、违背企业的数据规定。在销售出货管理、销售退货管理等其他功能模块中也存在着同样的问题。应在程序代码中按照企业的编码规则设置某些编号的长短。
b.软件的账款报表只设置应收账款。可是客户在付款时，可能存在多种情况。比如，可能会全额预付；可能会预付部分货款，后期支付剩余部分；也可能未预付，后期支付全部货款。因此，但在账款管理方面，还应设置预收账款。同时，要求客户在收货前预付一部分货款更加有利于维护企业的利益、降低坏账损失。
二、小结、建议及体会 该系统既有它的优势，比如使对销售业务的管理变得更加方便，同时单据也更容易存储；但同时它也仍然有不完善的地方。
通过对本软件的使用，我有以下几点建议：
1.在账款管理方面，还应设置预收账款来对销售业务进行管理。
2.在数据输入方面，还应在程序代码中按照企业的编码规则来设置某些编号的长短，以 确保更有效的输入，降低输入错误的可能性。
观测点 考核目标 权重 得分 实验预习1． 实验大纲和实验指导书的预研 2． 对实验目的和内容的熟悉 3． 设计型实验，设计方案的科学性、可行性和创新性 对实验目的和基本原理的认识程度，对实验方案的设计能力 20%
实验过程 1． 是否按时参加实验 2． 对实验过程的熟悉程度 3． 对基本操作的规范程度 4． 对突发事件的应急处理能力 5． 实验原始记录的完整程度 6． 实验过程中的纪律和积极主动性 着重考查学生的实验态度、基本操作技能；严谨的治学态度、积极主动性 30%
结果分析 1． 所分析结果是否用原始记录数据 2． 计算结果是否正确 3． 实验结果分析是否合理 4． 对于综合实验，各项内容之间是否有分析、比较与判断等 考查学生对实验数据处理和现象分析的能力；对专业知识的综合应用能力；事实求实的精神 50%
该项实验报告最终得分
教师签字：
第二篇：《管理信息系统》实验报告
USST_第二专业_工商管理《管理信息系统》上机实验报告
实验名称：
班级：
完成时间：6.15
组员分工（格式：NAME.NUMBER.TASK）：最多6人
一、实验理论支持（包括主要原理、参考文献）
二、该MIS系统的环境分析（包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析）
三、该MIS系统的系统分析（要求绘制组织结构图和业务流程图，然后选择一个功能模块
（不要求全部），画出该功能模块的数据流程图，编制相应的数据字典）
四、探讨该MIS系统的系统设计（包括数据库、输入输出、网络是如何设计的）、系统实施
（包括系统是如何测试的）和系统维护（包括系统是如何维护的）
五、日志（记录完成报告过程的日志）
六、总结（组员心得体会）
注：根据小组熟悉的具体情况，选择一个具体管理信息系统（例如图书借阅管理系统，教务处学生管理信息系统，仓库进销存管理系统，公司人事管理子系统，酒店管理信息系统，超市收银系统）作为实验对象。对该系统进行详细的调研，获取该系统的相关资料，根据课题系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。明确管理业务调查过程和方法，绘制系统的组织机构图、管理功能及业务流程图。明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。在上述工作基础上，完成系统的系统化分析，提出新系统的逻辑模型。
相关图表可以使用smartDraw、Visio2022或者Word等绘制，实验报告题目不限，实验报告以word文档形式提交，不少于10页，发送至zhuxd.cn@gmail.com。截至时间：6月15日。
第三篇：管理信息系统实验报告
目录
任务一构建用例图.......................................................................2
一、实验目的.................................................................................2
二、实验器材.................................................................................2
三、实验内容.................................................................................2 任务二构建类图...........................................................................8
一、实验目的.................................................................................8
二、实验器材.................................................................................8
三、实验内容.................................................................................8 任务三构建活动图.....................................................................10
一、实验目的...............................................................................10
二、实验器材...............................................................................10
三、实验内容...............................................................................10 任务四构建顺序图.....................................................................13
一、实验目的...............................................................................13
二、实验器材...............................................................................13
三、实验内容...............................................................................13 任务五构建协作图.....................................................................15
一、实验目的...............................................................................15
二、实验器材...............................................................................15
三、实验内容...............................................................................15 任务六构建状态图.....................................................................16
一、实验目的...............................................................................16
二、实验器材...............................................................................16
三、实验内容...............................................................................17 任务一构建用例图
一、实验目的
1.学会分析系统中的参与者和用例 2.掌握用例图的绘制方法
二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；
三、实验内容
1、分析ATM系统需求，按要求画出用例图;
2、建立一个学生管理信息系统的需求的用例图
3、建立管理借阅书籍的用例图
四、实验步骤
（一）ATM系统的用例图 1.分析
ATM自动取款机：客户可以取钱，存钱，查询余额，转帐，修改密码。
通过分析可找出如下几个参与者：(1)ATM（2）客户 通过分析得到如下用例：（1）存款（2）取款（3）查询余额（4）转帐（5）修改密码（6）打印收据
（二）学生管理信息系统的需求分析与完整的用例图 1 学生管理信息系统简介
学生管理信息系统主要为学校的学生处设计：方便学校学生处与学院学生口管理员方便管理学生，学生成绩由教务系统提供，教务系统提供相关的WEB service供学生管理信息系统调用。通过分析可找出如下几个参与者：
学生处管理员、学校领导（学校各种报表统计信息）、学院管理员、班主任（提供学生操行、查询等）、学院领导（学院各种报表统计信息）、学生、后勤管理人员（卫生管理、保卫处异常情况处理）、财务人员、考勤管理员（由副班长提供考勤信息）等 通过分析得到如下一些大的用例：
学生基本信息管理、考勤管理、成绩导入、学校各种报表信息（要求细化）、学院各种报表信息（要求细化）、个人成才规划、新学期注册，操行评定、学生任职信息系统、学生奖惩管理系统（要求细化，包括评优评奖等）、学生变动信息管理（培训内容、助学贷款情况、学校还款情况、勤工助学情况，党员管理），后勤卫生管理、保卫处的学生的异常情况处理、其它的具体由学生自 己定。
2.建立设计一个学生管理信息系统的需求分析
分析学生管理信息系统，建立系统需求分析，并要求画出系统功能框图,如学生管理信息系统的功能模块图如下
系统模块图如后勤卫生查询功能子系统模块图如下。3．建立一个学生管理信息系统的完整的用例图
完整的要求，就为每一类用户分配一个用例模型，如一般学生查询功能用例
要求分析其它参与者的用例模型（4）建立用例的文字描述 1．“基本信息查询”用例
用例编号：04010101用例名：基本信息查询
执行者: 学生自己、学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。目的: 查询学生的基本信息，包括姓名、学号、家庭地址等信息。类型： 端点、基本的 级别：二级
过程描述：
用例名：财务信息查询
执行者: 财务人员、学生、学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。
目的: 查询助学贷款情况、学校还款情况、勤工助学情况等信息 用例名：学生课程信息查询
执行者: 学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。目的: 查询学生选课信息、课程信息、考勤信息等信息。
（三）管理借阅书籍用例图
图书管理员可以操作读者信息，对信息进行添加、删除、修改；也可以查询读者信息；并在读者进行借还书以及图书预约时过程中发挥一定的作用：如还书时超期罚款。
读者可以查询图书信息、当需要的书被借出时，可以进行预约；有需要的书时，直接借阅；但是如果读者借阅的书超过5本则不能再预约和再借出；如果小于等于5本则可以。借出的书超期要罚款。任务二构建类图
一、实验目的 1.理解类的基本概念 2.理解类间的关系 3.掌握类图的绘制方法
二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；
三、实验内容
（1）分析学生管理系统中的选课子系统中类及关系，然后画出它们的类图。（2）生态系统类图
四、实验步骤
（一）.选课子系统类图
分析学生管理系统中的选课子系统，通过分析可抽象出如下类：（1）学生类（2）管理员类
学生类和管理员类的属性较容易分析，这里只列出课程类的属性和方法： 1）课程名称（2）开课教室（3）课程号（4）授课教师（5）选课的学生
（3）课程类
（6）开课起始时间（7）允许选课的学生人数（8）设置课程号（9）设置课程名称（10）查询课程号（11）查询允许选课学生人数
（二）.类图2 动物生存需要水和氧气，鸟属于动物的一类，鸟有翅膀，大雁、企鹅、鸭都是鸟类，大雁南飞，以雁群为组织，唐老鸭也是鸭子。画出问题中相关类的关系图。任务三构建活动图
一、实验目的
1．熟悉活动图的基本功能和使用方法。2．掌握如何使用建模工具绘制活动图方法。
二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；
三、实验内容
（1）分析图书管理系统中管理员和读者的活动状态，画出管理员和读者的活动图。（2）分析学生管理系统，并画出详细的活动图，并用活动图细化用例图
四、实验步骤
（一）图书管理系统活动图 分析
在图书管理系统中管理员的活动如下： 处理还书 处理借书 处理罚款
读者的活动如下：
(1)登录(2)找书(3)预约(4)浏览 1.管理员活动 2.创建读者的活动图
（二）分析学生管理系统，并画出详细的活动图，并用活动图细化用例图
（1）学生基本信息保存的活动图
录入基本信息、点击保存、链接数据库、判定学号是否已存在、判定录入信息是否符合规范（日期信息、身份证号、邮编等信息）-保存。
任务四构建顺序图
一、实验目的 学会用顺序图实现用例
二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；
三、实验内容
1.分析系统需求，画出ATM登录的顺序图(一)ATM登录的场景
“登录成功”活动的执行顺序是：(1)插卡(2)读卡
(3)初始化登录屏(4)提示输入密码(5)密码输入(6)验证密码(7)密码有效(8)返回 任务五构建协作图
一、实验目的
1.学会协作图的绘制方法
2.掌握顺序图和协作图的相互转换。
二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；
三、实验内容
（1）分析系统需求，画出ATM取款的协作图。
四、实验步骤
客户在 ATM上取款的场景 ATM取款的场景分析：
(1)客户插入银行卡(2)读卡机读取卡号(3)初始化屏幕
(4)读卡机打开账户并提示输入密码(5)用户输入密码(6)验证密码
(7)屏幕提示选择操作(8)用户选择取款操作(9)银行账户扣除钱款(10)吐钱机提供钱和收据(11)用户取钱并退卡
任务六构建状态图
一、实验目的
1．熟悉状态图的基本功能和使用方法。2．掌握如何使用建模工具绘制状态图方法。
二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；
三、实验内容
（1）分析图书管理系统中的书和借书证的状态，画出它们的状态图；
（2）分析学生管理系统，并画出详细的状态图
四、实验步骤
（一）图书管理系统
图书业务有编目、书库、借出、阅览室、注销五种状态。引起状态变化的事件/动作
（1）图书到达后，经验收，等待编目（2）编目后可送入阅览室供阅览或进入书库（3）阅览室的书籍经批准予以注销（4）书库中的书主要用于借阅
（5）借出的书归还后入库，如果遗失，则注销 画出图书业务状态图
（二）分析学生管理系统，并画出详细的状态图（1）建立学生党员申请状态图：
第四篇：管理信息系统实验报告
管理信息系统实验报告
专
业：信息管理与信息系统 班
级：信管122 组
长：丁晓璐
小组成员：尹
婷（2022215082）
刘娇娇（2022215078）李
尧（2022215079）丁晓璐（2022215043）
一、实验名称
金蝶ERP-K/3模拟实验财务管理系统
二、实验环境
2607机房
三、实验目的
通过学会会计实验软件，了解从原始凭证、编制记账凭证，然后到记账、对账、结账等，这一系列会计处理过程。能够使用软件的基本功能，并扩大到往来、出纳、固定资产等管理。利用会计实验软件，在实验过程中全面了解和熟悉会计实务，掌握会计基本概念，熟悉会计核算的基本程序和基本方法。通过实训能进一步理解巩固ERP理论，培养对企业信息化的认识，能将所学的ERP知识的到综合运用，提高动手实践能力和企业实战本领。
四、实验内容
（1）建账：根据要求建立账号。
（2）帐套初始化：根据给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始化工作。
（3）日常账务处理：根据资料录入记账凭证，对其进行审核，过账并查看各种帐表，进行业务核销，利用自动转账功能结算有关费用进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。
实验主要过程截图
新建帐套：
新增用户过程：
进入总账管理系统：
增加两种币别港元和美元：
增加凭证字为记：
增加两个计量单位：
增加支票结算方式：
新增客户资料：
新增部门资料：
新增职员资料：
新增供应商资料：
新增产成品核算项目：
会计科目维护：
增加会计科目：
会计科目修改：
新增物料资料：
初始余额录入：
录入记账凭证： 1.提现类
2.应付往来业务类
3.多核算项目类：
4.数量金额业务类
5.涉及外币业务类
6.管理费用类
7.应收往来业务类
查看录入结果：
红字冲销法冲销错账：
组员S2的审核
转账凭证：
过账:
期末：
再换人审核，审核后过帐通过
五：实验总结
通过该实验，对所学的知识有了一部分的了解。在实验过程中，出现了一些小问题，不过最后都得以解决。然后通过这些错误，使我们对这些知识有更加印象深刻。
在实验过程中加强了同学之间的沟通与理解，体验团队协作精神，从而全面提高我们的经营管理的素质与能力。通过对ERP系统的学习，我们已经对其管理理念与具体操作流程有了一定的了解，感谢老师给与我们细心的讲解与指导，让我们学习到更多与ERP相关知识。
第五篇：管理信息系统实验报告
《管理信息系统》
实验报告
题 目 某公司办公用品管理系统 实验名称 系统规划及分析报告
成员学号 成员姓名 成绩
指导教师
时间：
2022年12月 3日
目录 引言.........................................................................................................1
1.1 系统开发背景及需求.....................................................................................1
1.2 系统目标.........................................................................................................1
1.2.1 系统的约束..........................................................................................1 1.2.2 系统的总体结构..................................................................................1 1.3 项目开发计划.................................................................................................2
1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测..................................................2 1.3.2项目的角色分配...................................................................................2 1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排.......................................2 系统分析.................................................................................................2
2.1 系统可行性分析.............................................................................................3
2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性.........................................................3 2.1.3 管理可行性..........................................................................................3 2.2 组织结构调查.................................................................................................3 2.3管理功能调查..................................................................................................4 2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析...................................................5
2.4.1 业务流程图符号说明..........................................................................5 2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图......................................................5 2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析...................................................7
2.5.1 数据流程图符号说明..........................................................................7 2.5.2 顶层流程图..........................................................................................7 2.5.3 第一层数据流程图..............................................................................8 2.5.4 第二层数据流程图..............................................................................8 结束语.....................................................................................................9
《管理信息系统》实验报告正文 引言
1.1 系统开发背景及需求
某公司是一个多种产业经营的中小型企业，但因为业务需求，每需要的办公用品也是不少。但是办公用品的购入和管理却还是由人工记帐、管理的方式，管理人员的缺乏，使之相对工作量较大，且管理人员手工操作效率不高，出错率却不低。
1.2 系统目标
为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高工作的效率和水平，以适应公司的发展，决定开发办公用品管理系统。
1.2.1 系统的约束
（1）公司负责人高度重视，负责指挥、协调各方关系，全力配合本系统开发；（2）公司必须建立一套切实可行的规章制度，规范公司各个部门的管理环节；（3）必须配置软件、硬件及相关设备（PC、打印机、网络设备等），确保系统运行的可行性；
（4）用户需要有基本的计算机操作能力，会进行文字输入，能对数据库进行基本的维护，如备份和恢复数据库等，会使用打印机；
（5）需要有足够的资金保证系统开发和运行管理。
1.2.2 系统的总体结构
管理层：办公用品信息、办公人员信息、供应商资料
业务层：入库、使用信息、盘点、移库、统计
第1页
《管理信息系统》实验报告正文
办公用品管理系统 办公用品管理办公人员管理用品供应商管理入库系统管理使用信息管理库存用品盘点办公系统移库统计系统
1.3 项目开发计划
1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测 该系统应适应信息技术发展需求
1.3.2项目的角色分配
由自己一人开发
1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排
由一人开发，时间为三个月 系统分析
根据调查，办公用品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页。工作人员对办公用品使用管理过程是管理人员根据工作人员提供的办公用品使用申请单，经核查后同意使用，同时登记办公用品的出库使用流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据办公用品购入流水帐和办公用品的出库使用流水帐，累计汇总出各种办公用品当日的累计购入入库量、累计办公用品的出库使用量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。
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《管理信息系统》实验报告正文
原有的手工方式存在的问题有：
手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。
在具体工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数
据的分析，已不适应现代管理模式
2.1 系统可行性分析
原有的手工方式存在的问题有：
手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。
在具体工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数
据的分析，已不适应现代管理模式。
加入信息管理系统，可以使效率提高，降低出错率。
本系统小巧易用，只要4台电脑组成，成本较低，管理人员工作量减少，可以给企业带来利益，所以可以推广
2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性
管理人员工作量减少，可以给企业带来利益，所以可以推广
2.1.3 管理可行性
管理方面而言，随着公司的日益壮大，公司对此套系统的需求日益增大，高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。系统的开发和现有制度并没有冲突，而且现有员工可以通过培训很容易的掌握和使用系统。
2.2 组织结构调查
经调查，XX公司办公用品管理主要由采购办公室主任统一管辖，下设进出用品主管、库存主管、使用信息统计主管。
1、进出用品主管主要管理办公用品的采购和分配使用，下设两名业务员，采购人员负责采购，出货人员负责分配分配使用。
2、库存主管主要管理办公用品的库存管理，下设一名业务员，协助库存主管管理。
3、信息统计主管主要管理职员使用办公用品的统计，下设一名业务员，协助主管管理。
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采购办公室主任进出用品主管库存主管信息统计主管采购人员出货人员库存管理人员信息统计人员
2.3管理功能调查
采购管理：包括商品信息、供货商、商品订购的管理。库存管理：用品的出库、入库管理。
统计管理：包括用品的购入统计、使用统计。
某公司办公用品管理采购管理库存管理统计管理商品信息管理供货商管理商品订购管理入库管理出库管理用品购入统计用品使用统计
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2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析
1、办公用品购入业务流程分析
进出用品主管查询货品库存与职员需求计划，若不足，则编写相应的采购订货单据，并交由发货商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给进出用品主管，并附上发货单。进出用品主管填写收货单送交库存主管。
库存主管根据收货单信息登记货品库存和用品购入流水帐。库存主管送交用品购入流水帐给信息统计主管。
2、办公用品使用业务流程分析
职员向进出用品主管提交用品使用申请单。
进出用品主管核对用品使用申请单、货品库存（资料）等资料，根据货品库存（资料）填写用品使用单，并送交库存主管。
库存主管根据用品使用单信息登记货品库存和用品使用流水帐。库存主管送交用品使用流水帐给信息统计主管。
2.4.1 业务流程图符号说明
2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图
1、办公用品购入业务流程流程图
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职员需求计划订货单进出用品主管发货商发货单收货单库存主管用品购入流水帐货品库存
2、办公用品使用业务流程图
进出用品主管用品使用申请单信息统计主管
职员用品使用单库存主管用品使用流水帐货品库存信息统计主管 第6页
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2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析
1、办公用品购入管理数据流程
进出用品主管查询货品库存（资料），若货品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求；供应商按订单要求发货给进出用品主管，并附上发货单；进出用品主管填写收货单送交库存主管。
2、办公用品使用管理数据流程
职员向进出用品主管提交工作物品使用申请凭证，业务员检查使用申请凭证和货存库存（资料），填写使用物品清单，修改库存资料;批准审核人员根据使用用品清单，填写工作物品使用凭证；信息管理主管根据工作物品使用凭证，进行物品汇总，记录使用明细；职员在使用后，想将物品退回，填写用品退回凭证，用品退还人员开具退还用品清单，交回信息管理主管进行使用汇总，并更新使用明细。
3、办公用品库存管理数据流程
库存主管根据进出用品主管送来的收货单登记入库流水帐和货品库存（资料）；根据职员提供的办公用品使用凭证及进出用品主管提供的办公用品使用凭证发货；根据进出用品主管提供的退还用品单办理退还用品；所有出库都需建立出库流水账，更新货品库存（资料）。
2.5.1 数据流程图符号说明
2.5.2 顶层流程图
发货单工作物品使用凭证PE1供应商订货单办公用品管理系统E2职员工作物品使用申请凭证用品退还凭证
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2.5.3 第一层数据流程图
用品退还凭证订货单E1供应商发货单P1进货P2使用工作物品使用凭证E2职员工作物品使用申请凭证收货单S办公用品库存（资料）准许用证品退回凭P3库存
2.5.4 第二层数据流程图
1、办公用品购入管理数据流程图
发货单S采购订货单E1供应商P1.1P1.2收货订货单编制订货S货品库存（资料）
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2、办公用品使用管理数据流程
工作物品使用凭证P2.1E2职员工作物品使用申请凭证P2.2使用用品清单申请凭证收集申请凭证批准用品退还凭证S货品库存（资料）工作凭物证品使用P2.4用品退还退还用品清单P2.3使用汇总S使用明细
3、办公用品库存管理数据流程图
E1供应商收货单P3.1入库流水帐入库退还用品单P3.2退还S办公用品库存（资料）出库流水账E2职员P3.3办公用品使用凭证发货出库流水账 结束语
管理信息系统的好处是可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行，信息系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制，协调。现在的信息系统，如专家系统还可以给管理人员提供决策支持，通过对数据的整理分析给管理 第9页
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层提供有利于决策的决策模型，管理信息系统中的数据仓库，可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作，发现一些不为人知的，但是切实可用的规律，变化。例如：电话公司的自动缴费系统，大大缩短了，客户缴费的时间，省去了传统的前台收费后还要手动把所收取费用计入账本的麻烦。沃尔玛的数据挖掘系统，根据客户购买商品的数据，发现了暴风雨天气，啤酒销量上涨的规律，物流公司可以通过信息系统，对货物进行跟踪控制.....等等，信息系统的好处通过上述例子不言而喻。通过学习让我们初步学会了一些东西，在我们以后的工作中会有大作用。
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