第一篇：常见公文用语
常见公文用语 Ａ 【案卷】
就就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考得文件。
【按期】、【按时】
都就是依照规定期限或时限得意思。
【按语】
就就是发文单位批转得或转发得公务文书所做得说明或提示、B【 命、例条、定规、律法得要重布公于用多、布公是就就 】布颁ﻫ令等。【 关机导领于用多,思意得“予授”或”布发”是就就 】发颁ﻫ发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】
就就是“用书面报告请示”,多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时、【报经】
就就是上报并已经过得意思、【 机管主向是就就 】案备ﻫ关报告事由存案以备查考。【 以可既,思意得＂己自“是就就 】本ﻫ用于机关、团体、单位与个人自称,也可以用于文件本身。【就 】照比ﻫ就是按照已有得同一类型得作法或同一范畴得制度对比处理。
【不日】
就就是”不久、不几天”得意思。
【不宜】
就就是不适宜。
【不予】
就就是不准或不给得意思、Ｃ 【参照】
就就是参考并仿照得意思。
【参酌】
就就是参考实际情况,加以斟酌、【 件文指是就就 】拟草ﻫ得起草撰拟。
【查收】
就就是检查后收下。
【查照】
就就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【 查ﻫ复】
就就是核查后作出答复。
【呈报】
就就是用公文报告上级。【 或求请文公用是就就 】请呈ﻫ请求。【
。语雅得“到受＂是就就 】蒙承ﻫ【此复】
就就是这样答复得意思,多用于批复或函复得结尾处。【此ﻫ令】
就就是这样命令得意思,多用于命令得结尾处。【 就就 】查存ﻫ是保存起来,以备查考。【、文公得毕完理处经已把是就就 】档存ﻫ资料归人档案,留供以后查考。
Ｄ【 【、待等是就就 】待ﻫ
。思意得般一过超是就就 】大ﻫ【大力】
就就是用很大得力量。
【当否】
就就是就是不就是恰当合适。【 立、时当是就就 】即当ﻫ即得意思、【度】
就是量词,表示”次”得意思,如“一度＂、”再度”等、E 【讹误】
就就是指文字上得错误。【(:法用与释解种三有 】而ﻫ)ｌﻫ可以做为连接语意相承得成分。(相互定否与定肯过连为做以可)Ｘﻫ补充得成分。)3（。用作得”果如”起,间中语谓、主在插以可ﻫＦ【 【、)等示指、令命(布宣是就就 】布发ﻫ 就凡”是就就 】凡ﻫ是”得意思。【 【、思意得反相此与是就就 】之反ﻫ 就就 】经非ﻫ
是＂除非经过＂得意思、【奉】
就就是接受得意思,一般多指下级接受上级得指示、命令。
【复核】
就就是复查核对得意思、【 ＂行不”、”不”是就就 】否ﻫ得意思。
【附件】
就就是指随同主要文件一同制定得文件,就是随同主要文件发出得有关文件或物品、G【
。事或人得过说文上指是就就,称人三第为 】该ﻫ【概】
在公文中有两种解释:(、思意得概大、略大是就就)Ｘﻫ(Ｘ)就就是＂一律”得意思。
【稿】
就就是指外发公务文书得未定稿、草稿。
【稿本】
就就是公文形成前期所产生得各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【 得书文务公于用多,思意得据依是就就 】据根ﻫ开端用语。【 于用多,思意得道知家大让,布宣开公是就就 】布公ﻫ政府机关得法律、命令、文告,以及团体、单位得通知事项、【光临】
就就是表示宾客来到得敬辞,多用于请柬、邀请信得末尾处。
【关于】
就就是具有提示性质得介词,多与名词组成偏正词组,用作公文题目。
【规程】
就就是对某种政策、制度、正确做法与程序所做得分章分条得规定。
【规定】
就就是对某一事物得方式、方法、数量、质量所做得决定、【规范】
就就是约定俗成或明文规定得标准。
【规格】
就就是指质量得标准,如大小、轻重、精密度、性能等。ﻫ
【规约】
就就是经过相互协议规定下来得共同遵守得条款、【 规ﻫ则】
就就是规定出来供大家共同遵守得制度或章程、【 就就 】贵ﻫ是对第二人称得敬辞,也就就是“您”或“您们”得意思,多用于单位、团体或国家。
H 【函】
就就是”信“得意思,公函就就是公务信件。【 就就 】告函ﻫ是用信函报告或告诉。【 【、复答函信用是就就 】复函ﻫ 就 】定核ﻫ就是审核决定。【、少减定决后核审是就就 】减核ﻫ【核准】
就就是审核后批准。
【核拨】
就就是查核后拨给、【会同】
就就是同有关方面会合一起、【 文与请指是就就 】签会ﻫ件内容有关得主管部门负责人共同在发文稿上签注意见与姓名。
ﻫ【汇总】
就就是汇集到一起,一般多指资料、数据、表格、文件等。
J【 【。思意得”据根”是就就 】于基ﻫ 意得”天当“是就就 】日即ﻫ思、【 【。思意得”迫急＂是就就 】亟ﻫ、戒警为引是就就 】戒鉴ﻫ教训得意思。【
。思意得”到虑考”、”到察觉”是就就 】于鉴ﻫ【见】
就就是在动词前面用以表示”对我怎么样“得意思。如见复,表示”答复我”、”见谅＂表示＂原谅我“得意思、【 是就就 】订校ﻫ对照可靠得材料复核文件中疑误之处。
【接洽】
就就是＂联系商量”得意思。【 “候时到”是就就 】时届ﻫ得意思。
【谨】
敬词,表示”郑重＂、”敬重＂得意思。
【经】
就就是”经过”得意思、如“业经”表示业已经过,“均经”表示都已经过得意思。
【径(迳)】
就就是”直接”得意思、如“径向＂就就是”直接向＂、”径与“就就是”直接同”、”径报”就就是”直接报＂得意思。
【具名】
就就是在文件上签名、【据】
就就是“根据＂、”依据“得意思、【 行何如对是就就 】定决ﻫ动作出主张、【诀算】
就就是根据预算执行得结果而编制得会计报告。【就 】议决ﻫ就是经过一定会议讨论通过得决定。【
。思意得”都全＂是就就 】均ﻫK 【考察】
就就是实地观察、调查。
【考查】
就就是用一定得标准来检查衡量、【 得行是就就 】行可ﻫ通,可以实行。
【恳请】
就就是诚恳地邀请或请求、L【 【。算计聚累,加相层层是就就 】计累ﻫ 管主在是就就 】案立ﻫ机关注册登记、备案。【 【。思意得＂刻立”是就就 】即立ﻫ 列ﻫ举】
就就是一个一个地举出来。
【列席】
就就是参加会议有发言权而没有表决权。【 就就 】听聆ﻫ是表示＂听“得文言词语。
【履行】
就就是实践自己答应做或应该做得事情。【 就就 】处论ﻫ是判定处分得意思、M 【免】
就就是去掉得意思,如＂免去”就就是免除掉得意思。
【面洽】
就就是当面接洽、Ｎ 【拟订】
就就是草拟得意思、【 【。”在算打”是就就 】于拟ﻫ 拟ﻫ稿】
就就是起草文稿。
P【 【、复答示批得文来级下对是就就 】复批ﻫ 级上是就就 】示批ﻫ对下级来文批注意见、【
。件文得示批级上有带是就就 】件批ﻫ【批转】
就就是把下级来文批示转发给其她单位执行与参阅、【批准】
就就是上级对下级得意见表示同意。
【批阅】
就就是指领导对文件得阅读并加注批语。
Q 【期】
X 就就是＂希望”得意思,如”以期＂表示“以此希望”得意思。【 “、＂期日得定规＂示表”期定”如,”期日”指是就就 X 】期ﻫ按期”表示＂按照预定得日期”、“如期”表示“符合规定得日期＂、”限期”表示＂限定日期＂。
【启用】
就就是指印信开始使用。
【讫】
就就是完结、截止得意思。【。思意得在现到是就就 】今迄ﻫ【、思意得谈商洽接是就就 】商洽ﻫ【签订】
就就是订立协议、合同、条约并签字、【 是就就 】发签ﻫ主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
【签收】
就就是收到公文信件后,在送件人得发文簿上签字,表示文
已收到。
【签署】
就就是在公文上正式签字。
【签章】
就就是在文件上签名盖章。【 批上件文在是就就 】注签ﻫ注意见。
【切勿】
就就是＂千万不要＂得意思。【 地牢牢＂是就就 】记切ﻫ记住”、【
。思意得“必务＂、＂万千”是就就 】切切ﻫ【切实】
就就是切合实际,实实在在、【
。查检底彻是就就 】查清ﻫ【清册】
就就是详细登记有关项目得册子、【 理清是就就 】点清ﻫ查点、【 【。清誊稿文把是就就 】稿清ﻫ 次一后最是就就 】样清ﻫ校改后得校样。【 【、”帖请”称俗,书请邀是就就 】柬请ﻫ 就 】示请ﻫ就是向上级请求指示。【 闻顷“如,思意得”前以久不”是就就 】顷ﻫ“表示＂不久前听到”、＂倾接”表示＂不久前接到”、“顷奉”表示＂不久前接到上级得(指示)”、R 【任免】
就就是任命与免职、【 【。用任令命下是就就 】命任ﻫ 日ﻫ程】
就就是按日排定得行事程序,如议事日程、工作日程等。
【日内】
就就是最近得几天里。
【日前】
就就是几天前得意思。【 ,思意得“得余多＂是就就 l 】冗ﻫ如”冗长”表示文中废话多,篇幅长。
【冗】
X 就就是指”繁忙得事“、【如上】
就就是如同上面所叙述或列举得、【 同如是就就 】下如ﻫ下面所叙述或列举得。
S【 就就,”除删”:有组词得用常,句字些某得中文掉去是就就 】删ﻫ是”删去＂;＂删改＂,就就是“去掉并改动”;”删节”,就就是删去文中可有可无或比较次要得部分。【、写抄是就就 】写缮ﻫ【商讨】
就就是商量讨论。
【商定】
就就是协商确定、【上报】
就就是向上级报告。【 有或级上向面书用是就就 】报申ﻫ关部门报告。【
。定决查审是就就 】定审ﻫ【审阅】
就就是审查阅读。【 【。定核查审是就就 】核审ﻫ 就 】修审ﻫ就是对文稿审阅修改。【
。示批查审是就就 】批审ﻫ【审议】
就就是审查讨论。【 布公于用多,行执施实是就就 】行施ﻫ法令规章得生效时间。【
。行施同法用,行实是就就 】施实ﻫ【事宜】
就就是事情得安排与处理、【 得文公件本是就就 】由事ﻫ主要内容。
T【 用般一,思意得“事此为专＂或”)事(此为别特”是就就 】批特ﻫ于通知、通报、报告等文件得结尾处、【提纲】
就就是内容得要点。【 ,题议或求要出提是就就 】请提ﻫ请会议或上级研究讨论,作出决定。
【提案】
就就是向会议提出得议案。【 出提文全从是就就 】要提ﻫ要点。
【体会】
就就是体验领会。
【体式】
就就是文件得格式。【、度制、章规是就就)目条(】款条ﻫ条约得项目。
【条例】
就就是由国家制定或批准得规定某些事项或某一机关得组织、职权等法律文件,也包括团体制定得章程等、【 是就就 】取听ﻫ听得意思,多用于听意见、听反映、听报告。【 上是就就 X 】报通ﻫ级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。【 通ﻫ报】
Ｘ文件得名称之一,就就是指上级机关通告下级机关得文件、【通病】
就就是指一般都有得缺点。【 通得通普是就就 X 】告通ﻫ知。【
。一之称名得件文,告文得知通遍普Ｘ 】告通ﻫ【通过】
就就是征求有关人员或组织得同意、核准。【 就 】顺通ﻫ就是指文件得内容没有语法上或逻辑上得毛病。【 是就就 X 】知通ﻫ把事项告诉别人知道。【 得件文,件文务公得项事知通指 X 】知通ﻫ名称之一、W【就 】为ﻫ【、思意得望盼、望希是就就 】望ﻫ【、稿脱是就就 】稿完ﻫ就是＂为了”得意思、【为此】
就就是＂为了这个”得意思。
【为使】
就就是“为了使得”得意思。【 当适或当妥是就就 】宜为ﻫ得意思。
【为要】
就是”重要＂得意思,多用于下行文,提醒下级单位务按文件规定办理、【为盼】
就就是希望受文者按来文要求去办,多用于函、通知、介绍信得末尾处。【 【。思意得助帮们您到受谢感是就就 】荷为ﻫ 文ﻫ稿】
就就是文件得草稿。【
。过经有没是就就 】经未ﻫ【务】
就就是务必得意思,文件中常用得有＂务请”、“务希”、“务
祈＂、”务求＂、＂务期”、”务使＂等。【 止禁示表是就就 】勿ﻫ或劝阻。
Ｘ【
。即立望希是就就则 】即希ﻫ【悉】
ｌ就就是＂全“、”都＂得意思。【 意得道知是就就Ｘ 】悉ﻫ思。【 【。思意得”是就＂是就就 】系ﻫ 章规关有是就就 】则细ﻫ制度、措施办法得详细规则、【下达】
就就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。
【现】
就就是”现在”、”此刻＂得意思。【 ＂做＂是就就 l 】行ﻫ或“实行”得意思。【
。思意得“要将”是就就 X 】行ﻫ【行文】
就就是发公文得意思、【 ＂须必＂、＂要须”是就就 】须ﻫ得意思、Y 【严】
就就是＂严格”得意思。【 ”经已＂是就就)已业(】经业ﻫ得意思。【、情事得上以件两在多,思意得“起一在合”是就就 】并一ﻫ问题或文件需要合并处理时用之。
【宜】
X 就就是合适得意思。【 ＂与多但,思意得当应是就就 X 】宜ﻫ不”字结合,用在否定式上。【
。思意得”拿“、”用”是就就 】以ﻫ【以便】
就就是用在下半句得开头,表示有了上半句所说得条件,下半句得目得就容易实现。
【以资】
就就是”用来作为”得意思。
【以此】
就就是“用这个＂得意思。
【以免】
就就是用在下半句得开头,表示前半句话得目得就是使下文
所说得结果不至于发生。
【以利】
就就是以便有利于。
【议案】
就就是提交会议讨论得建议、【议程】
就就是会议进行得程序。【 题得论讨议会是就就 】题议ﻫ目。
【印鉴】
就就是留供核对得印章底样。
【印信】
就就是指机关、企事业单位得公章。
【应】
就就是应该得意思。【
。思意得”即立该应”是就就 】即应ﻫ【应将】
就就是”应该把“得意思。
【用】
就就是”使用”得意思、“用”可以组成:”滥用＂表示“超过规定限度使用”得意思;＂乱用＂表示”不按规定得使用“得意思;＂挪用”表示＂移作它用”得意思;”概用”表示”一律用”得意思。
【于】
就就是＂在“得意思。”于”可以组成:”限于”表示”限定在”得意思,“定于”表示”决定在”得意思;“应于”表示“应该在”得意思;”希于”表示”希望在“得意思;”业于”表示”已经在“得意思;”准于”表示”准定在＂得意思;”拟于＂表示”打算在”得意思。
【予】
就就是”给予“得意思。”予”可以组成:”应予“表示＂应该给予”得意思;”希于”表示＂希望给予”得意思;“定予＂表示”一定给以”得意思;＂准予”表示“准许给予得意思;”特予”表示”特地给予”得意思;”不予＂表示＂不给予”得意思。【 ＂是就就 】期逾ﻫ超过规定期限”得意思。
【援用】
就就是＂弓用“得意思,多在比照文件精神处理,文件主体以
外而又与主体相类似得事项时用之、【 上得属直过超是就就】级越ﻫ级直接到更高得一级。
Z【 【。考查以可,中之案档在录记经已是就就 】案在ﻫ 责【】成责ﻫ令】
就就是指定专人或机构负责办好某件事。【 摘是就就 】由摘ﻫ录公文得主要内容。
【展期】
就就是把预定得日期往后推迟、【章程】
就就是书面写定得组织规程或办事条例。【 就就 】办照ﻫ是依照办理、【正本】
就就是文件得正式文本。
【值】
就就是遇到、碰上得意思、【 下对关机级上是就就 】令指ﻫ级单位所做得指示与命令。
【指示】
就就是上级对下级说明处理某项问题得原则与方法,也可以指上级指示下级得具体文件。【
。正改之使,误错出指是就就 】正指ﻫ【致】
就就是＂给与”得意思。
【制定】
就就是编制、确定。
【制订】
就就是编拟、订立。
【制度】
就就是要求大家共同遵守得办事规程或行动准则。
【衷心】
就就是出自内心。
【准予】
就就是表示准许。
【兹】
就就是＂现在”得意思。【、作工得段阶一把是就就 】结总ﻫ学习或思想中得各种经验或情况分析研究,作出有指导性得结论,如总结经验也可以指结论本身,如年终总结。【 条章规是就就 】则总ﻫ
例最前面得概括性条文。
【遵照】
就就是“依照”、”按照＂得意思、１、〔案〕记录、存查得意思,也指专门办理得案子。
〔在案〕已列人公务处理记录。例:关于改造“三级跳坑”住房得问题,市政府已记录在案,不久即可拿出改造得办法、〔
〕案备ﻫ向上级做出报告,以备查考、例:中层干部可由您厂任免,但要报总公司备案、〔议案〕提供审议、讨论得专门问题、例:此次常委会得议案共有三项。
〔案牍〕〔文案〕公务文书得别称、汉朝时管公文称“文案”,明朝时管公文称“案牍“。〔.2
纳章按“:如,思意得”照依“〕按ﻫ税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。〔
得定规照依〕期按ﻫ日期。例:今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》得有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。
3、〔报〕陈述、告诉得意思。〔、决解求请文行级上向〕请报ﻫ答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题得处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理、〔
已告报得级上向“〕经报ﻫ经由“得意思。例:我地区《关于××体制得改革方案》,已报经省政府核准。
〔报送〕向上级呈报。例:现将分局《一九九 O 年工作计划》报送市局,请予审示。〔
班委党于关:例、准批关机级上报呈〕批报ﻫ子得人选,将另行报批。
４.〔颁〕“下发”得意思、
〔颁发〕发布、授予、如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章“、“颁发奖状”等。〔、布颁〕行颁ﻫ施行。多用于政策法规得颁发与贯彻、执行。例:居民得身份证,由公安机关负责颁行与管理。〔.5
”照按“、”今现“、”己自“〕本ﻫ等意思、〔.6
〔。思意得要必、须必〕必ﻫ
实事示表〕须必ﻫ上、道理上得必要。带有指令性口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例;“各级党委、政府与政法部门,对经济投机诈骗犯 罪活动必须引起严重注意。“〔
:例。得少可不,得有要定一〕需必ﻫ组织现岗得文书工作人员系统学习文书、档案知识就是加强文书队伍建设所必需得。在使用指令性口气时,应用“必须”而不要用“必需“。
〔必要〕不可缺少,非这样不行。例:在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评就是十分必要得。〔、7
得置布或布公、告宣〕布ﻫ意思、〔颁布〕颁发。多用于法律、法令与行政法规得公布用语。例;从1９49 年建国开始到 1957 年 7 月止,由中央国家机关颁布得法律、法令、条例、规章等法律、法规共有 401８件。
〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件得公布用语。例:中华人民共与国主席杨尚昆于 1988 年 4 日 12 日宣布第二号主席令。
〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件得发布用语。
ﻫ〔公布〕公开发布、宣布、多用于公布法律、法令与行政法规得一种
程式性得用语。例:《中华人民共与国城市居民委员会组织法》已由……通过,现予公布……〔
得告布于用多、布宣里这在〕布此ﻫ结尾用语,按照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字号相同得大号字,以示醒目。〔。８
。思意得要不、用不、定否示表〕不ﻫ
〔不必〕表示事理或情理上得不需要。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事无大小、样样都要亲自过问。〔、料预乎出〕测不ﻫ例:要提高认识,加强思想工作,稳定情绪,以防不测。〔
违〕法不ﻫ反法律。例:对走私贩私、投机诈骗等不法行为,应予坚决打击。
〔不妨〕表示可以这样做。例:××钢厂开展增产节约得做法具有一定得普遍意义,有关部门不妨一试、〔
体全:例。虎马不〕苟不ﻫ工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟、〔
不〕讳不ﻫ隐瞒、不避讳。例:“供认不讳”、“无所避讳”等。〔
不〕日不ﻫ久。例:您局所需得资料,不日即可送达、〔
:例。宜适不〕宜不ﻫ超出规定限额得奖金不宜发放,以免引起连锁反映,给工作带来被动。
９、〔部〕部分得意思。
〔部门〕组成一个独立得机关、团体、企事业单位整体得分属部位。例:××县委就是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成得
〔部署〕安排、布置。多用于对比较重要得工作及全局性工作得安排与布置上。
１0、〔裁〕公文中多指“控制“、“考虑”得意思。〔
裁〕并裁ﻫ减合并。例:在这次精简工作中,对过于分散或重叠设置得机构要裁
并。〔,置处何如题问述上对:例。理处以加并定决虑考〕处裁ﻫ请尽快裁处为宜。
〔裁定〕司法部门就某一问题得处理作出决定。〔
〕断裁ﻫ考虑决断。例:对生产中出现得问题,瞧准了,就要当即裁断,切不可犹疑不决,坐失良机。〔
精得员人与构机织组于用多。减削〕减裁ﻫ简工作。
１1、〔参〕“参考”、“加入”等意思。〔
:例。瞧阅考参〕阅参ﻫ此件提出一些值得注意得苗头,可送李经理参阅、〔参考〕参照思考。例:这个做法有一定得实际意义,可供各单位参考。
１2.〔此〕“就这……”得意思。如“就这些内容”、“就在这里”、“就在这个时刻”等、〔、复答出做您向容内得样这就〕复此ﻫ一般用于“复函”、“批复”得末尾。
〔此令〕就这样得内容,并于此时、此地向受令对象发布命令(令)。一般用于命令(令)得末尾,属结尾用语。〔
“里这在门专“〕此专ﻫ得意思。多用于报告得末尾,例:专此报告、〔。31、”查检“〕查ﻫ“调查”等意思。
〔查办〕一就是查明罪错事实、加以处理。例:在清理整顿公司工作中,要认真查办各种违法乱纪案件,查办中应以事实为根据,以法律为准绳,依法进行。二就是“查办工作”、查办就是办公室一项专门工作,即调查办理上级领导机关与领导同志批示交办得有关重大工作事宜与重要案件得工作、〔
财得者罪犯收没并查清法依〕抄查ﻫ
产。
〔查点〕〔查对〕清查核对。例:对密级文件要认真进行查点,按期清退、〔查收〕核对收下、例:兹将××年度报表一式六份送上,请查收。
〔查询〕查问、了解。“查问”多用于下行文、例:据群众反映,您单位有动用公款为工作人员制作服装得情况,现特查询如下:……“了解“多用于上行文,向上级打听有关政策、规定内容等。例:有关我局机关牌子制作得具体规格,我们不大明确,现特派王兴同志前往市府办查询,望请给以接待为盼
〔查复〕了解并答复。用于下行文、例:关于您市第三纺织厂六月十七日发生得火
灾事故,请速查复。〔、41
〔、上送地敬恭〕呈ﻫ
郑〕呈谨ﻫ重、恭敬地送上。〔
。件文得类之结总、告报送呈级上向〕报呈ﻫ例:兹呈报我局《****年工作总结》一式三份,请查收。
〔呈请〕向上级呈送请求批准性得文件及事宜、例:此题事关重大,将我们得意见呈请上级批准后再作答复。
〔呈递〕郑重、恭敬地送上。
15.〔承〕客套话,“承蒙”与“承担”、“继续”等意思。〔
承ﻫ蒙〕得到得意思。多用于便函得结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。〔
重个一得中理处文公是就办承。理办受承〕办承ﻫ要环节,它既含办文,又含办事。〔
得来发级下或级上将〕转承ﻫ公文转发给下级或上级。
16。〔等〕“等因、奉此”、“等情、据此”,均属旧公文程式惯用语。〔
来引所束结来用”因等“,文来级上引于用〕此奉,因等ﻫ文,“奉此”用来引起下文、〔等情,据此〕用于引下级来文,“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文、〔、７１
意得”定确“、“定决“、”定必“〕定ﻫ思、〔定案〕在公文中多指对案件、方案得最后所作得决定。例:“引滦人塘“工程市政府已经定案,不久即可下达、〔定夺〕在公文中多用于对决策事项就是否可行得决定。例:关于兴建渤海水上世界
乐园及修复大沽口炮台一事,请市府尽早予以定夺。〔
〕局定ﻫ对事情已作出最后决定,还表示事态已确定不移。〔
一有〕期定ﻫ定得时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工得民主权
ﻫ力、〔、得向定是就关机送主得文公:例。向方得定确有〕向定ﻫ〔、８1
”动不动“或”用使“、”变改“示表来此用多中文公〕动ﻫ得意思。〔
束结要快议会:例。法想得出提时临中议会〕议动ﻫ了,山东得同志们又提出了新得动议、〔
:例。就动不动〕辄动ﻫ动辄训人、〔、91
当上因对:例、围范、象对明表以用要主〕对ﻫ受骗而给国家造成重大经济损失得单位,必须追究其领导者得责任。〔
些那于对,门部法政级各:例、系关得物事或象对明表〕于对ﻫ重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处、〔对照〕对比参照。例:关于您库防火设施建设得验收标准,可与
我市第一石油库得验收标准相对照,不必另制标准。〔、０2
〕敦ﻫ诚恳。〔
〔。》书降投等明聿杜促敦《:例。促催〕促敦ﻫ
敦ﻫ请〕诚恳地邀请。
21.〔奉〕“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒、〔奉命〕按照上级得命令、例:奉命发布公告如下:……
〔奉告〕敬辞,告知得意思。例:无可奉告,多用于外交辞令。２
ﻫ2、〔否〕“否定”、“不同意”等含义。就是上行文结尾用语得常用词,与“可“、“能”、“就是”等结合,以表示“可不可以”、“能办不能办”、“行或不行“等意思。〔
请“与多。否与确正,当妥否是就〕否妥ﻫ批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示得惯用结尾用语、〔
、同相法用”否妥“与,以可否是就〕否可ﻫ
〔能否〕就是否可能。例:您县支援我市郊区得稻种,能否在四月十日前送到,望告。
2３。〔函〕“信件”得意思、〔函电〕信件与电文得总称、〔函告〕回信告知。例:所汇款项收到后,速予函告为要、〔
函ﻫ复〕回信答复、例:以上意见可否,请近日内函复为盼。多用于信函得结尾处、〔.4２
〔、思意等”合聚“〕会ﻫ
关有同〕同会ﻫ方面一起。例:这件事可由税务局牵头,会同审计局、工商局办理、〔会商〕相聚商议。例:省科协全体委员云集省会,会商科技振兴我省经济大计。
〔会通〕融会贯通。〔
午上天今长省××玉;例。面会〕晤会ﻫ在科技大厦会晤来访得山西省科委得全体客人、〔、52、单简〕简ﻫ简化、〔简称〕简化得名称、如中国共产党河南省委员会,简称为中共河南省委。公文中使用简称,应当就是大家比较熟悉且被公认得,也就就是我们通常所讲得要约定俗成。〔
单简为情事得杂复变〕化简ﻫ得事情。例:要方便群众,简化手续、〔
:例。落利明简〕洁简ﻫ把公文写得简洁,没有废话,就是克服“文山”得重要一条、〔简捷〕直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要兜弯子。
〔简练〕精练、例:公文得导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
26。〔鉴〕警戒、审察、考虑到、〔鉴于〕“考虑到”得意思、主要用于表明事情得原因,类似“由于”、例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开、〔
剔力尽,作工别鉴强加要息信对:例。思意得”别辨“〕别鉴ﻫ除那些假信息。
27。〔径〕直接。〔
得面方件文号六关有:例。向接直〕向径ﻫ信息,请径向县监察局反映、〔径与〕直接与、例:有关土地征用事宜,请径与建委规划处联系。
28、〔就〕表示“现就”、“就在”、“按照”等意思。
〔就此〕就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
〔就绪〕事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开、〔、92
。据依、照按〕据ﻫ
〔据此〕按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时得连接语、例:统计数字不实得主要原因就是在于一些单位领导人得思想作风不端正,如……(列举具体事例,编者注),据此,提出以下三条解决办法……
3０、〔决〕决定。〔
:例。定决出作决解得题问对〕策决ﻫ决策就是领导工作最本质得东西,没有决策就等于没有管理。
〔决断〕拿主意、出办法、决定事情。例:遇到问题,要及时作出决断,不可拖延。
31、〔贵〕敬辞,在公文中称呼对方,如“贵厂”、“贵局”,以示尊敬。
32。〔例〕“照成规进行”等。
〔例行〕按照惯例履行办理。如:“例行公事“、“例行报告”等。
〔例外〕在一般规定之外。例:关于整顿清理公司得决定,适于各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。〔、33,词助〕了ﻫ公文中多用带“了”得句式,以此表示某项事情得完成时态、“了”还包含“结束”、“明白“得意思。
〔了结〕结束了。〔
详,去下人深要:例。听打查调〕解了ﻫ细了解事情得来胧去脉,以防判断有误。
34.〔临〕临时、到来、〔
场现临莅您迎欢:例、临来〕临莅ﻫ指导。
〔光临〕尊敬得宾客来到。
35.〔令〕“命令”、“使”得意思。
36、〔明〕“明白“、“公开”等意思。〔
。字文得确明〕文明ﻫ例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央得文件中已有明文规定。
〔明令取缔〕公开发布了取缔得命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
３7、〔名〕名字、名称、名声。〔。8３、拟草、算打〕拟ﻫ起草。
〔拟于〕“打算在”得意思。例:拟于本月下旬召开全市增产节约动员大会,望各区、县提前做好准备工作、〔拟定〕草拟、制定。“拟定“与“拟订”得区别主要有三:一就是前者适于宏观方面得问题,后者适于微观方面得事宜;二就是前者适于大得场合,后者适于具体场合;三就是前者不仅含草拟,还含有定局得意思,后者主要指草拟,不含有定局得意思。
〔拟议〕草拟、事先得考虑。例:我厂今年工作计划正在拟议之中,不久即可定局下达、〔.93、文来级下对关机级上于用要主〕批ﻫ工作所表达得文字意见。〔
等划计、告报得送报级下对〕示批ﻫ非请求性文件所作得文字批注。例:您局关于加强税收工作得情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。
〔批转〕对下级报送得请示、报告等文件,认为具有普遍参考或执行意义,从而加注文字批注后转发给所属单位。
〔批驳〕不同意下级得意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
ﻫ
〔批语〕批示文件得话。
〔批阅〕对下级报送得文件进行阅瞧、审批、〔、0４
打〕启ﻫ开、开始得意思等。
〔启用〕开始使用、例:从即日起启用新得印章。
〔启示〕启发指示,使人有所领悟。启示不就是文种,不能把“启事”说成就是“启示“。启事就是一个文种,就是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴墙壁上得书面材料。
41.〔请〕敬辞,公文中主要用于上、平行文,如“请求”、“邀请”等、〔请予〕请给以得意思、属请求性用语。例:上述意见可否,请予核示、〔
。准批以予导领求请法想上以:例。思意得求所准请〕求请ﻫ〔.２４
。思意等”间时段一“、”天每“〕日ﻫ
〔即日〕当天。例:关于市委六届三次会议得闭幕消息即日见报不误。〔
保全安把要织组党级各:例。序程事办得定排日按〕程日ﻫ卫工作纳人党委得议事
〔。程日ﻫ
第:例。内天几近〕内日ﻫ六届全体职工代表大会,日内即可举行。〔
:例。天几前〕前日ﻫ关 xx 工作,日前已做了布置。
〔日志〕多指非个人得日记,如工作日志、〔、34
余多〕冗ﻫ得、烦琐得意思,也指繁忙得事。〔
。墨笔得余多中文公指〕笔冗ﻫ〔
〔。长很得拉,多话废得写文公指〕长冗ﻫ
关机指〕员冗ﻫ中超出实际需要得多余得人员。〔
。物事得杂繁指〕杂冗ﻫ ﻫ〔拔冗〕客套语,推开繁忙得事务,抽出时间。例:务请您拔冗出席本
届会议为盼、〔.4４
〔、查审〕审ﻫ
:例。正订阅审〕订审ﻫ请办公室对此文稿作进一步审订。
〔审定〕审查决定。例:同意财务处得工作计划,请李厂长审定。〔
审处务财请,算预费经得室公办全安对:例。定核阅审〕核审ﻫ核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。〔
审〕批审ﻫ查批示。例:现将我局《一九九三年工作计划》送上,可否请审批。
〔审议〕审阅讨论、〔审查〕检查就是否正确、有无问题。
45、〔时〕时间、时候、季节、当前、现在、时机等。〔
时ﻫ效〕法律性文件得生效时间及公文起现行效用得时间、例:本条例自公布之日起生效。〔
仪礼及知通性议会于用常、候时到〕时届ﻫ性文书,特别就是请柬、例:兹定于九月三十日晚七时半在人民影院举行国庆电影招待会,现寄去入场券一张请届时参加。〔。64
〕示ﻫ指出,表示出来、〔核示〕审核批示。多用于有关经济方面请示得结尾用语。例:“……以上电视转播塔共需投资四十二万元,可否,请核示。”
〔就是〕肯定,属判断词、公文中多用“就是”以表示肯定判断。例:与会同志一致认为,召开这次会议就是完全必要得、〔就是否〕公文请示得结尾用语。例:就是否可行,请批示。
〔就是非〕正确与错误。例:要明辨就是非,即分清事情得正确与错误、4７、〔事〕“事情”、“事故”、“从事”等含义。
〔事故〕意外发生得灾害或带来损失性得事情。
〔事宜〕关于事务得办理、例:有关六届四次党代会得筹备事宜,已经着手进行。
48、〔随〕“跟”得意思等。〔.9４
常。思意得“地特“〕特ﻫ用于公文开头与主体之间得过渡。例:“特通知如下:”、“特决定如下:”、“特作如下决议“等。
〔特此〕“特地在这里”得意思、一就是多用于公文由开头到主体得过渡。例:“特此通知如下:”。二就是经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”得结尾用语、例:“特此报告”、“特此决定“。
50。〔条〕“分项分目”得意思。
〔条款〕分条列款。法规性文件分条列款得项目,如第一条第二款。
〔条文〕法规性文件分条所作得说明文字。
〔条目〕法规性文件得项目,一般划分为章、条、款、项。５
ﻫ1。〔望〕公文中使用得“望”,多含有“盼望”、“期望”得意思,多用于公文得结尾。
〔望即〕希望、立即。多用于下行文,属期望性用语。例:接此通知后,望即组织领导干部认真学习、〔望请〕希望、请求。多用于上行文。例:对我们得要求,望请领导能尽早一点给以批示。
5２、〔为〕表示目得、原因得介词,多用于公文得开头,放在某一句子前面以构成目得句。例:为保障民用航空得安全,防止劫持、破坏民航飞机得破坏民用航空设备事件得发生,特通知如下……〔
为ﻫ
了〕与“为”得使用相同。例:为了明确会计人员得职责权限,充分调动她们得积极性,更好地为社会主义革命与社会主义建设服务,特制定本条例
〔为此〕“为了这个“得意思。多用于承接上文。例:……为此,提出以下六点要求:〔
议会大扩次六委市:例。思意得”要必“〕要为ﻫ提出了发展我市经济工作得一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要。〔
申备设像录买购《将现:例、思意得”望盼分十“〕盼为ﻫ请表》送去,望速研究函复我公司为盼、〔为妥〕“强调妥当“得意思、例:关于开展岗位技术练兵一事,务请按市财委得通知精神办理为妥。〔
意得”助帮方对谢感“〕荷为ﻫ思、例:兹介绍我局王诚实等三同志前去贵局学习粮食防毒得经验,请予接洽为荷。
〔为期〕从时间、期限长短上瞧、例:CH4 号“星火工程”得全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备事宜。３5
ﻫ 〔务〕 “务必”、“任务”等意思。
〔务必〕必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。例:务必认真贯彻执行,务必参加会议。〔
行下于用要主。要定一〕期务ﻫ文、例:对３31 工程,望在工程指挥部得统一领导下,团结奋战,务期必成。
〔务求〕必须求、与“务期”、“务必”得用法基本相同。例:务求早日使产品冲向国际大市场。
〔务虚〕在公务活动中,主要就是指进行某项工作之前,为保证工
作得顺利完成,从思想、政策上进行研究讨论。它与“务实”相对称。
〔务实〕在公务活动中,主要就是指按照领导得决策要求,实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做得讨论研 究,所以,在这一点上,它与“务虚”就是相对称得、〔
命任:例。作工常日持主〕务常ﻫ××同志为××市常务副市长、54.〔悉〕“知道”得意思。多用于批复、复函得开头。例:1900年 8 月 14 日您厂报来得请示悉。
〔收悉〕收到、知道。例:一月三日来函收悉,现将研究结果答复于下:……
〔已悉〕已经知道、例:“您厂津碱厂发〔１990〕6 号来文已悉,现将有关情况复函如 下:……”、〔
:例。了道知并过瞧〕悉阅ﻫ二月十六日大函阅悉,内情尽知……〔
知中话电、报电从〕悉电ﻫ道了。例:电悉贵县不幸发生强烈地震,深表关切……
〔详悉〕详细知道。例:关于您处报送得“渤海宾馆”建设资料已经详悉……
５5、〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“进行某项活动”等意思、〔,尾末得“则附“件文性规法于用多、行执,施实之付〕行施ﻫ与时间结合用以表明文 件得时效。〔
用多。意同、以可〕行可ﻫ于批示文件,表示同意。例:该文所提意见可行 ,准予办理、还多用于请示得末尾,期请上级准行。例:“就是否可行,请批示”、“以上如认为可行,请批转有关单位办理”、〔
:例。行实时暂〕行暂ﻫ
《临时身份证管理暂行规定》。
〔试行〕试验推行。例:此项办法可以先在小范围内做些试行,待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。〔。65、”密严“、”格严“〕严ﻫ“加倍”得意思。〔
强加实切:例、止防格严、备防密严〕防严ﻫ保密工作,严防失、泄密事件发生。〔
严:例。止禁格严〕禁严ﻫ禁铺张浪费、请客送礼。
〔严谨〕严密谨慎。例:对重大问题得处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事、〔.7５
〕以ﻫ “用“、“依”、“因”等得意思。〔
以ﻫ致〕用于下半句话得开头,表示下面得结果就是由上述得原因所带来得。例:该人由于不断赌博、不听劝告,以致家庭不与,爱人与其离婚、〔
某李:例、大扩或伸延得上围范、量数、间时在示表〕至以ﻫ变得很快,由劳动模范变成一个贪污犯,满打满算没超过半年,以至许多人感到惊讶不解〔。85
。思意得”议商“、“见意“含包〕议ﻫ ﻫ〔议程〕会议进行得程序。例:本次会议得议程有七项,……
〔议题〕会议研究得主要题目、写作“会议纪要”,应在开头处写明议题。
〔议决〕会议对议案经讨论后所作出得决定。
〔议事〕商议公事。例:对社会治安综合治理工作,要列人各级党委得议事日程。
59。〔义〕“正义”、“意义”等意思。〔
种两或种两有〕义歧ﻫ以上得解释而这些解释往往又都就是可以成立得。例:公文用
语ﻫ要严防歧义、〔。06
〔、所处、围范、象对明表于用多〕于ﻫ
关ﻫ
于〕在公文标题中,常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构得前面加制文机关名称,后面加文种名称,即构成一个完整得公文标题。例:《国务院关于清理检查“小金库“得通知》(1９59 年 11 月 1４H)。
〔定于〕决定在。例:定于周六下午召开绿化工作座谈会,望准时出席。〔
参应将,内月个一得知通此接于希:例。在望希〕于希ﻫ加“系统科学研讨班”得学员名单报市委组织部。
６1、〔原〕“原则”、“原始”等含义、〔原则同意〕对所提事项、建议、办法得基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正、〔原则〕处理事情得标准与依据。例:共产党员在任何时候都不要忘记党得宗旨,不能丢掉党得原则、62.〔兹〕现在、〔兹有〕现在有。多用于介绍信得起笔处、例:兹有我局××同志前赴贵县参加×技术观摩表演,请予接洽、〔兹因〕现在因、多用于事务性通知、信函得起笔处、例:兹因天气炎热,原定于七月十八日举行得田径表演暂停,何时举行另告。
ﻫ〔兹派〕现在派。多用于介绍信函得起笔处、〔、将在现〕将兹ﻫ例:兹将《一九九 O 年工作计划》送上,请审示。
63、〔照〕“依照”、“照办”得意思、如“照领导得要求办”、“照章办事”、“照群众意见办“等。〔
用多是就一。理办命遵〕照遵ﻫ于上行文工作报告及工作总结、计划得开端,用来表明开展工作得依
据,属敬语。例:遵照县委得要求,我们及时开展了……二就是与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知得末尾处。例:现将省政府《关于……得通知》转发给您们,请遵照办理。〔
知ﻫ照〕通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件得目得,就是使同志们知照此事,事先有个思想准备。〔
要件文照对意注〕照查ﻫ求并按此办理,多用于下行文。例:对中办发〔19８9〕×号文件所列得五项要求,望即查照见复、〔
于用多是就一。理办此按〕照按ﻫ上行文得开端。用来表明开展某一工作得依据。
区、市照按:例ﻫ委得要求……二就是用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级党委,按照下列要求认真去办。〔
事于关:例。思意得照参〕照比ﻫ业单位工作用车得配备要求,可比照机关得情况办理。
〔参照〕参考、仿照。现将市粮食局《关于春节期间开展优质服务活动得情况报告》印发给您们,请参照办理。〔.46
、作制〕制ﻫ
〔制定〕制作、定出。公文中习惯用在较大场合,如制定党与国家得路线、方针、政策、法律与法令等。
〔制订〕制作、订立、公文中习惯用于具体规章制度得订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
ﻫ６5、〔衷〕“内心“得意思。〔
〔。心内自发〕心衷ﻫ.６6
〕中ﻫ“中心”等意思。
〔中层〕上下之间得中间层次。在公文中主要指组织与干部。
〔中转〕公文处理中得术语,指承上启下,联系左右、６7、〔酌〕“考虑”等意思、〔斟酌〕考虑就是否可以。例:写好公文就应当努力做到字斟句酌,不可马虎行事。
〔酌惰〕考虑情况。例:酌情作出处理。
〔酌量〕考虑实际数量。例:请酌量支援一批化肥。
第二篇：常用公文用语
一、应用文书语言的基本特征
（一）实用性
人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。
实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外
（二）无歧义性
应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；
应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，（三）模式性
如“特此函复”这一模式化说法，如果换
用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文具有模式化的体式
（四）概说性
应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。
应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。
叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”。一般是直接地、明白地提出观点与主张 概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：
指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；
法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；
计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。
惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。
表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告，不必有过多的宣传议
论。
对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。
有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。
从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。
二、对公文用语的要求
公文语言特点可概括为8个字： 明晰、准确、简朴、庄重
为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：
（一）使用书面语，一般不使用口语。、文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般
不能使用口语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。
（二）适当使用文言词语和文言句式。公文应当适当使用诸如：
“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、“者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡„„者”等文字。例如，“鉴于目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例，情况比较混乱，根据有关方面的建议，我们会同部分新闻出版单位，经过多次讨论、修订，制定了《出版物上数字用法的规定》，现予公布，要求新闻出版有关单位试行。” 上段文字中，“鉴于”、“予”等便是文言词语。
适当使用文言文词语和文言句式，有利于增强公文的庄重性。
（三）恰当使用公文特定专用语
公文特定用语，含义确定，使用频率很高。
它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。
（四）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达
公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。
模糊语言：是指外延不确定、有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。
模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。
例如：
“按有关文件规定”，这句话中的“有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。
模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。
例如：
1．表时间：
近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。
2.表方位：
附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。
3．表数量：
多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。
4．表程度：
稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。
5．表范围：
广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。
模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。
三、公文常用特定用语简表
1、开端用语：主要用于文章开头，表示发语、引据。
“为、为了、为着、查、接、顷接、根
据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关 于、兹、兹定于、今、随着、由于。”
2、称谓用语：用于表示人称或对单位的称谓：第一人称：”我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。”
第二人称：”你、你局、贵公司、贵方。” 第三人称：”他、该公司、该项目”
3、递送用语：用于表示文、物递 送方向：上行：报、呈。平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4、引叙用语：用于复文引据；”悉、接、顷接、据、收悉。”
5、拟办用语：用于审批、拟办；“拟办、责成、交办、试办、办理、执行”
6、经办用语：用于表明进程；“经、业经、已经、兹经”。
7、过渡用语：用于承上启下；“鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下”。
8、期请用语：用于表示期望请求； “上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。”
9、结尾用语：用于结尾表示收束； 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为„„而努力；„„现予公布。
10、谦敬用语：用于表示谦敬：承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11、批转用语：用于上级对下级来文的批转处理；批转、转发
12、征询用语：用于征请、询问对有关事项的意见、态度；当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
四、改写题
按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。
1．如果贵公司同意。
2．切望出力相助。3．出于以上原因。
4．此事确定由子公司办理。
5．《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。
6．得到贵局大力支援，特表谢意。7．你厅×公政（20××）161号请示已收到。
8．现在报告如下。
9．特此拟函作复。
10．请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。
11．由于该案追究时效已过，故不予上报。
12．我们打算今年5月份开课。13．该人切实为精神病患者。
14．你局是否收到，请速调查后答复。15．现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。
16．此次火灾，确实是坏人纵火造成。
第三篇：常见公文格式
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
通知的写作要点：
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关 事由 通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式1：(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式2：(会议性通知)[参考模板]
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议性通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关 事由 报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
报告格式：(建议报告)[模板]
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：(情况报告)[模板]
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四
请示格式：(事务性请示)
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式：主管领导批示：
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称 事由 请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之五
规定格式：
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)
第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法规类规定)
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。
第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域 内容 文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文：
(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
通知
可考系数：★★
适用范围：
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知
一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文1：(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
例文2：农牧公司通知格式 关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)
各养殖公司：
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）
一、培训时间：2022年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间： 2022年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。
四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
附件：
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线
XXXXXXX公司（盖公章）
二○○九年XX月XX日
例文3：
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金〔2022〕229 号
各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：
根据2022 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知》（银发〔2022〕372 号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
一、从2022 年12 月23 日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27 个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从2022 年12 月23 日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18 个百分点。五年期以下（含五年）从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
二○○八年十二月二十三日
写作要求：
通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求，多采用分条列项的办法。另外，在有些通知的最后，对受文者提出要求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等。
报告。
可考系数：★★
适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
报告格式：（建议报告）关于××××××的报告 院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文1：(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 农牧公司统一用报告格式
报 告
日 期
2022年2 月7 日
编 号
202208（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如2022年第8份报告202208）
附 件
有□页
无√
受文者
重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）
发文者
XXXX公司（宋体小三）
副本分送单位
报告主题
关于XXXX报告（宋体小三）
（正文字体用宋体小四）
可否？请批示！
XXXXX公司
二○○ 年三月十八日
（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）
公司总经理（授权委托人）签字：
时间:
****年**月**日
农牧公司总经理（审批）意见：
总部对应部长审核（审批）意见：
时间:
****年**月**日
总裁（或授权人）审批：
时间:
****年**月**日
第四篇：常见公文形式
（一）会议纪要
【重点】一般分为三个部分：标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《会议纪要》，或者前面加上机构名称或时间，如《培训部19日会议纪要》； 2.正文。正文（空两格）包括：
（1）具体情况介绍。包括召开会议的时间、主持者；（2）会议认为。包括会议上提出的一些问题、现状等；（3）会议强调。将会议中的重点内容进行强调；（4）会议要求，会议决定。会议的具体精神，也就是召开会议的目的，以及会议的决策（有时有，有时没有）。按照“一要、二要”的逻辑顺序写出来。3.落款。包括参加会议人员的名单及日期。
（二）汇报纲要
• 汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。
1.标题。一般有两种写法:常见的是公文写法,如《关 于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新〈征管法〉实施情况的汇报》;另一种是直接式写法,如《“双评”工作情况汇报》、《税收征管改革进展情况汇报提纲》
汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。2.正文。大体上分成两个层次:一是前言,二是主体。前言主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情 况、得出的有关结论等;主体部分介绍具体工作情况、主要成绩、存在的问题、工作经验、下一步打算等。正文的格式没有统一的要求。
3.落款。汇报单位的名称可写在标题下面,也可以放在 文末,与成文时间并行。
（三）情况反映
【重点】概括现状、提出问题/原因、提出解决措施。情况反映没有严格的格式。有的时候可以直接写，有的时候 分为标题、正文、落款三个部分。
1.标题。标题一般为《情况反映》、《关于XX（具体情况）的情况反映》《XX（部门名称）关于XX（具体情况）的情况反映》；
2.正文。称呼（可以有，可以没有），具体看向哪个部门反映情况。基本按照概括现状、提出问题、影响（消极、积极）、原因【究其原因】、提出对策【针对此„】为主； 3.落款。
（四）整改通知
【重点】一般分为三个部分：标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《整改通知书》；
2.正文。正文包括（1）称呼，也就是整改通知书要下发的单位；（2）下发整改通知书的原因；
（3）下发整改通知的依据、条例、规定；（4）明确的整改要求；（4）惩罚规定。【类似于行政命令】 3.落款。落款为发文单位的名称，及发文时间。
（五）倡议书 【重点】正文主要包括：
●现状概括（关键在于现存问题的概括）；
●发出倡议；
●提出有感染力的要求或对策；
●落款（包括发布倡议书的机构名称及时间）。
（六）决 定
【重点】一般分为三个部分：标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《XX（具体机关单位）关于XX（具体情况，事件）的决定》；
2.正文。正文包括（1）称呼，也就是决定下发的单位；（2）决定事由、原因；（3）决定的内容。
3.落款。落款一般是发文单位的名称，及发文时间。
（七）公开信
【重点】一般分为三个部分：标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《公开信》或《XXX（发布公开信的单位名称）公开信》，或《致XXX公开信》；
2.正文。正文就是公开信的主要内容，视具体的题目而定；
3.落款。落款一般是发布公开信的单位的名称，及发文时间。
第五篇：常见公文写作
常见公文写作模板
一、请示.....................................................................................................1
二、报告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通报.....................................................................................................5
六、简报.....................................................................................................7
七、工作联系函........................................................................................9
八、会议纪要.............................................................................................9
九、贺信／词...........................................................................................12
一、请示
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示” 【参考实例】
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部：
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需
要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。以上建议妥否，请批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、报告
【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的报告”
2、报告对象。如“张总”
3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】
董事长：
2022年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2022年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2022年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2022年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：
一、完成的重点工作有：
1、唐山建龙钢管项目；
2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作；
3、财务部全面预算工作；
二、基本完成的重点工作项目有：
1、承德轧钢项目，预计元月15日投产。
2、唐山建龙冷轧项目，预计2月份投产。
3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。
4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。
5、吉林建龙与通钢合作工作，参股协议已签署。
三、未完成重点工作项目有：
1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。
2、宁波项目核准及启动、资金协调工作。
各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。
特此报告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。
2、通知对象。如“各单位”。
3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。
4、其它特殊事项补充说明。【参考实例】
控股公司12月份工作例会通知
各子公司、控股公司各部门：
按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下：
一、会议时间：2022年12月31日8：00
二、会议地点：北京总部3＃楼二楼第一会议室（地址：北京市南四环西路188号总部基地）
三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长
四、会议议程安排另见材料。
五、其他事项
1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2022资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房国军，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。
5、联系人：XXX 电话：
建龙钢铁控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的公告”
2、公告对象。如“各单位”
3、通告原由。
4、通告事项。
5、结语。常用“特此通告” 【参考实例】
关于成立总部各类文体协会的公告
控股公司各部门：
为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，促进员工之间交流与进步，营造健康、向上的企业氛围，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。
1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为丰台工人俱乐部。联系人：戴晅（企划部），电话：7143，邮箱：daixuan@ejianlong.com
2、乒乓球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为总部3号楼一楼大厅。联系人：李杰（企划部），电话：7047，邮箱：ljie@ejianlong.com
3、网球协会活动时间视报名情况再定，活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。联系人：贾洪沨(人事行政部)，电话：7018，邮箱：jiahongfeng@ejianlong.com
4、篮球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为总部基地七区。联系人：刘海玉（矿业公司），电话：7299，邮箱：liuhaiyu@ejianlong.com 欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。
4月份总部办公室房间调整之后，还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训，敬请关注。
如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动，请与人事行政部赵静联系（电话：7009）。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通报
【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
【模板格式】
1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王××同志记功的通报”
2、通告对象。如“各单位”
3、通报原由。
4、通报决定。
5、希望和要求。【参考实例】
关于对承德建龙水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报
各分厂、各职能处室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龙水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料f-C偏高,最高达9.51(内控≤1.5),且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-C偏高（最高为3.30），最终导致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存。
一、事故经过： 1、4月27日23:00生产PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窑刚投料产生大量的黄粉，因40平电除尘拉链机坏，未能将黄粉全部拉出。4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥f-C高。质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓，并建议其停磨未能执行。4:30分改生产P.O42.5，f-CaO略有下降为:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零点生产PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零点生产PO42.5水泥,搭2#仓熟料（为次料仓）15%,检测出磨f-CaO为2.13,质量管理人员迅速通知水泥磨改生产PS32.5,并停用2#仓熟料。(零点改PS32.5)做f-CaO为2.34,质检建议其停磨,未能执行;全部用1#仓熟料,做出磨水泥f-CaO为2.17、2.92,加做1#仓熟料f-CaO为5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停喷。3、5月5日零点生产PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零点水泥磨生产PO32.5发现入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检建议停磨,车间未能执行;车间将高f-CaO的PO32.5拉入新包装仓。
二、事故原因
1、大修对系统进行技改，生产处于调试过程，5月2日网电闪落，致使系统积灰严重。由于系统处于热态，无法进入内部检查，尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃，系统参数变化较大，风、煤、料难以平衡。
2、分解炉进煤管道改为双路，且管头装有螺旋叶，管路阻力增大，煤粉输送困难，5月2日停电后窑系统变化较大，出窑熟料结粒不好，加剧了三次风管入炉斜坡处积料（新改的煤管入口在此处），更加剧了煤粉输送的阻力，致使分解炉煤粉加入量难以控制，最终导致入窑物料分解率不稳定，窑热负荷增大，熟料质量下降。
3、烧成车间对熟料入仓未按规定执行
分厂规定（质量管理规程也如此规定）出窑熟料f-CaO小于1.5入1#优质熟料仓,f-CaO大于1.5入2#劣质熟料仓:因2#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),导致出磨水泥f-CaO过高，结果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、将分解炉煤粉管道改为原来的单路，减少因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。
2、系统积料清理，利用更改煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、C5平管道、C4平管道、分解炉底等处进行人工清理，降低系统阻力。
3、进一步摸索系统技术参数，减少波动，缩短调试期。
4、把质量放在第一位，坚决禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料进入1#熟料仓。
5、各级质量管理人员严格按照质量管理规程做好各项质量管理工作，把好产品质量关。
6、水泥厂要提高质量管理意识，吸取此次事故的经验教训。
7、技术处、生产处尽快理顺水泥质量、生产管理流程，加强管理和监控。
四、事故处理：
根据《工艺纪律管理考核办法》，此次质量事故已构成特大违纪行为，烧成作业区对熟料入仓未按规定执行，负直接责任，专业工程师监督不力，水泥厂领导未采取有效措施，导致事态扩大。生产处、技术处对水泥厂管控不力，反应缓慢，为此考核如下：（略）
承德建龙钢铁有限公司 二〇〇六年五月九日
六、简报
【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。
【模板格式】
1、标题。简报的标题，与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似，应简洁、贴切、醒目、反映主旨，表明主题。如“安全检查工作简报”
2、导语。同新闻导语相似，用简洁的语言概括简报的内容，一般包括：时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山，简明扼要和统领全篇。
3、主体。首先概括工作成绩，然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。
4、结尾。对连续性简报，要在结尾处交待后续工作，如“对上述情况，将继续跟踪”等。【参考实例】
控股公司2022年一季度督办工作简报
各子公司、控股公司各部门：
按照董事长在2022年控股公司总结表彰大会上提出的“执行力决定企业的生存力和发展力，只有被执行的思路才会变成出路，被执行的战略决策才能结出成果”的讲话指示精神，为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项工作事项落实工作，强化责任感和执行力，人事行政部从2022年起将定期（每季度）将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示，督促各单位强化督办工作并努力完成工作，现将2022年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下：
一、督办工作完成总体概况
2022年一季度到期督办工作共计31项，涉及总部五个部门和三个子公司，其中完成工作共计27项，督办工作完成率87％。具体完成情况列表如下：（略）
二、未完成督办工作项目及后续工作计划
1、其中未完成督办工作包括： ①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，责任单位：企划部、人事行政部，责任人：顾根华、岳桂菊，完成时限：3月31日；
②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”，责任单位：财务部、工程技术部、黑龙江建龙，责任人：陈光浩、董进明、徐小宁，完成时限：3月15日；
③“信用体系建设工作”，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人：陶忠海、顾根华、陈光浩，完成时限：3月31日；
④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，责任单位：抚顺新钢铁，责任人：刘兴明，完成时限：3月15日。
2、对于以上未完成督办工作，将继续实行督办滚动管理，纳入二次督办工作范围，具体后续工作安排如下：
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：企划部、人事行政部，责任人调整为：刘昆华、岳桂菊。完成时限：5月31日；
②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：财务部、工程技术部、黑龙江建龙，责任人：陈光浩、董进明、徐小宁，完成时限：4月30日；
③“信用体系建设工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人调整为：陶忠海、刘昆华、陈光浩，完成时限：6月30日；
④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，实际全部工作目前已全部完成，将不再纳入滚动督办工作计划。
另外，“关于唐山建龙提出的财务报表调整事宜”，控股公司财务部按照会计注册进行了调整，由于唐山建龙股权关系复杂因素，目前还不能完全满足唐山建龙融资工作需要，需要财务部还要继续做好后续工作，尽最大努力满足唐山建龙实际工作需要，对此人事行政部将进行后续跟踪。
总结控股公司一季度督办工作，尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点，各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难，尽最大努力努力完成督办工作。控股公司希望各单位继续重视督办工作，对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作，及时反馈督办工作中遇到的难点问题，共同提高督办工作的完成率。
建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作联系函
【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。【模板格式】
1、标题。写成“关于XXX的函”
2、主送机关。如“炼铁分厂”
3、原由说明。
4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。
5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。【参考实例】
关于建龙公司前往沙钢集团进行审计工作交流的联系函
江苏沙钢集团有限公司：
为学习贵公司先进管理经验，共同探讨和交流工作经验，我公司审计监察总监李德仁拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流，请贵公司百忙中给予支持及函复为盼！
顺祝商祺！
建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、会议纪要
【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。【模板格式】
1、标题。由“会议名称 会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。
3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。
4、其它要求。【参考实例】
控股公司2022年7月工作例会纪要
时间：2022年7月31日上午8:30—19:00 地点：公司第一会议室（视频会议）主持人：张志祥
参加人: 陶忠海 董进明 李德仁 高品军 顾根华 陈光浩 孙科社
岳桂菊 徐小宁 陈国君 张贵磊 顾兴钧 苑占永 吴九成（代汤长庚）
列席人：齐育金 杜明 陈素琼 杨玲 吕振成 缺席人：汤长庚
记录与落实跟踪人：楚绍国
会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神；二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法；三是讨论建龙修造总公司运行方案；四是确认各单位三季度工作重点；五是由齐育金专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点；六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。
会上张志祥董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神，要求子公司班子结合实际认真学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法，其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过，设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导，同时要求进一步梳理业务活动的划分。通过本次会议形成如下决议和要求：
一、制度建设
1、战略品种开发运行体系管理办法。按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后，下发实施。（责任人：陈素琼，完成时间：8月10日前）
2、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施：一是子公司不成立能源管理委员会；二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心；三是体现建立能源管理共享平台；四是体现定期进行能源专业报告分析。（责任人：孙科社，完成时间：8月底前）
3、设备管理条例。生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理，然后再提交公司例会讨论。一是明确设备管理方向、原则、目标；二是建立设备管理平台；三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题；四是不另行设立设备专项奖，统一纳入公司整体奖惩体系。（责任人：孙科社，完成时间：8月底前）
二、建龙修造总公司筹建工作
1、修造总公司单独注册，股权变更由财务部拿出方案。（责任人：陈光浩，完成时间：8月15日）
2、理顺组织机构。修造总公司人力资源人员和财务人员抓紧到位；成立工作组，抓紧整合唐山建龙机修和检修。（责任人：高品军，完成时间：8月底）
3、进一步理清修造总公司发展思路、发展战略、远景规划和核心竞争力。（责任人：高品军，完成时间：8月底）
三、季度重点工作说明
1、各部门加强对子公司的专业指导性。由各部门牵头认真落实子公司的重点工作和各项指标，做到考核目标明确、上下一致。（责任人：各部门部长）
2、各部门要重视计划，重视分析，重视改进。
3、对季度考核进行梳理，推动专业分析，拿出季度专业分析报告。（责任人：岳桂菊，完成时间：每季度）
四、落实钢铁协会二届五次常务会有关情况
1、落实推广“三干、三利用”先进技术问题。生产技术部与钢铁协会沟通，落实有关“干熄焦、高炉煤气干式除尘、转炉煤气干式除尘，生产过程煤气、水资源、固体废气物回收并综合利用”6项技术问题。（责任人：陈素琼，完成时间：8月15日前）
2、落实与国外矿山企业建立战略合作伙伴问题。经营管理部负责对建龙进口铁矿与国内其他钢厂进口铁矿的价格作一比较，并积极推动与国外大型矿山企业建立长期稳定的供货渠道．（责任人：陶忠海）
３、加强对会议文件的学习。各子公司结合工作实际，组织班子成员对会议有关文件进行学习，以做好下半年的生产经营工作。（责任人：各子公司总经理）
五、对业务活动梳理工作
控股公司各部门进一步完善对业务活动的梳理，8月中旬再一次提交部长会研讨。（责任人：各部部长，完成时间：8月15日前）
九、贺信／词
【文种说明】贺信／词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。【模板格式】
1、标题。采用“祝贺内容 贺词”构成。
2、称谓。
3、祝贺之词。
4、对他人的工作成就等予以赞扬。
5、表达良好愿望。
6、祝贺语。【参考实例】
贺 信
通化钢铁集团股份有限公司领导班子及广大员工：
值此通钢迎来50周年华诞之际，黑龙江建龙钢铁有限公司领导班子和全体员工，向你们表示最热烈的祝贺！
1958年成立以来的50年，是通钢人艰苦奋斗、自强不息的50年，是通钢事业发展壮大、成绩骄人的50年。当前，在党的十七大精神鼓舞下，在全面建设小康社会的历史进程中，通钢积极构建具有自己特色的企业文化，以“品牌领先，冲击未来”的理念，以“务实创新、只求最好”的精神，以“创新、超越、求赢”的科学管理观，致力于打造中国钢铁行业一流品牌，为建设一个中国领先、积极参与国际竞争的现代钢铁企业而开拓进取。
黑龙江建龙钢铁正处于发展的起步阶段，人员较新，经验不足。多年来，在技术、管理等方面，通钢给予我们无私的帮助和大力支援，为我们尽快走上科学、规范、健康、快速发展的轨道，奠定了良好基础。如果说我们近年来取得了点滴成绩，也都凝聚着通钢人的心血和汗水，对此，我们永远不会忘记，并借此机会表示衷心的感谢!在这阳光灿烂的6月，在这喜庆的日子，我们衷心祝愿通钢在今后道路上更
好更快地发展，再创新的辉煌。衷心祝愿我们两家相互帮助，相互支持，友谊地久天长！
黑龙江建龙钢铁有限公司
2022年6月17日
介绍信
【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。【模板格式】
1、称呼。
2、正文。
3、结尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。【参考实例】
建龙钢铁控股有限公司介绍信
北京市丰台区人事局：
兹介绍我单位周宝军等壹人，前往贵处联系人才引进事宜，请接洽并予协助为盼。（限7日有效）
此致
敬礼
（限7日内有效）
建龙钢铁控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
