给政府机关的邀请函[5篇范文]

第一篇：给政府机关的邀请函

       网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士：

       过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

       让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

       商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

       1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

       例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

       2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

       3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

       例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

       第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

       这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

       4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

       尊敬的'孙亚明镇长、徐杰主任以及零部件配套工业园区领导：

       你们好!

       首先感谢你们对上海国际汽配贸易中心市场发展工作的大力支持，以及对业主大会筹备作的关心和指导。我们向镇领导汇报一下首届业主大会的筹备情况：

       业主大会筹备组决定于20xx年2月3日召开首届业主大会并成立业主委员会。

       一、时间：20xx年2月3日(星期六)早上9:00

       二、地点：上海天山电影院三楼4号厅(天山路888号，近娄山关路口)。

       三、业主大会议事内容：

       1、请安亭镇领导讲话

       2、讨论通过《业主公约》、《业主委员会议事规则》

       3、选举业主委员会委员

       4、业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项;

       我们诚恳希望镇领导对以下工作给予支持：

       1、我们希望镇领导在会议开始阶段给我们介绍一下嘉定区、安亭镇对我们汽配市场的规划、发展思路，目前所取得的进展，以及需要我们业主做哪些配合工作。

       2、2月3日会议当天，我们也邀请了一位汽配行业中熟悉市场运作的资深职业经理人，希望能和镇领导单独交流一下他对我们市场经营汽配业的思路和可行性方案。.我们特诚恳邀请镇领导能在百忙之中抽出时间，参加我们首届业主大会，对我们的工作进行监督、指导。特此感谢!

       尊敬的______________:

       在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

       会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

       本次活动五大亮点：

       一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

       二、活动于____________年_____月_____日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好

       三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

       四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

       五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

       邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

       _________单位

       __年__月__日

       在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

       商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

       一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

       【给政府机关的邀请函范文】

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第二篇：给政府机关的感谢信两篇

       篇一：给政府机关的感谢信

       200*年6月15日至17日，我市境内金溪流域和沙溪上游急降特大暴雨，造成山洪暴发、山体滑坡、路桥冲断、耕地被淹、房屋坍塌，人民群众生命财产遭受严重损失，全市12个县市、区(136个乡镇普遍受灾)直接经济损失达31.75亿元。

       洪灾发生后，朱镕基总理、胡锦涛副主席、温家宝副总理、张万年副主席、王忠禹国务委员等党和国家领导人分别作出重要批示和指示，指导抗洪抢险工作。中国共产党中央政治局委员、国务院副总理温家宝专程赶赴我市建宁视察灾情，转达江泽民总书记和党中央、国务院对灾区人民的亲切关怀。宋德福书记、习近平省长、梁绮萍副书记、刘德章副省长等省领导亲自坐镇指挥，并深入灾区看望、慰问受灾群众和检查指导抗洪救灾工作。党中央、国务院和省委、省政府的高度重视与亲切关怀，极大地鼓舞了全市广大干部群众的斗志，增强了战胜困难，夺取抗洪救灾全面胜利的信心和决心。

       在人民群众生命财产受到洪灾威胁的关键时刻，驻闽人民解放军指战员，武警、消防和民兵预备役官兵迅速赶赴灾区，始终战斗在抗洪抢险第一线;灾区广大干部群众在各级党委、政府的坚强领导下，团结一心、奋起抗洪，涌现出许许多多可歌可泣、感人肺腑的英雄事迹;防汛、气象、水文等部门昼夜值班，密切关注雨情、水情、灾情的发展，为指导抗洪工作提供了宝贵的信息;民政、交通、农业、水利、电力、通信、教育、卫生、防疫、广电、城建等各个部门迅速行动起来，夜以继日抢修水毁基础设施，妥善安置受灾群众，开展救助伤员和防病防疫，为灾区恢复生产和生活作出了突出贡献。正是由于全市人民和人民子弟兵发扬伟大的抗洪精神，不畏艰险，众志成城，才使十几万人民群众全部安全转移，把洪灾造成的损失降低到最低限度。

       “一方有难，八方支援”。灾情发生后，国家、省有关部门、兄弟市和驻闽、驻明解放军、武警、消防部队、以及中央、省、市属企事业单位纷纷伸出援助之手，捐资捐物、致电慰问;市直部门和轻灾县市、区广泛发动干部职工和社会各界提供捐助，帮助灾区度过难关;海外华侨华人、港澳台胞以及我市各社会团体、各界人士热情开展捐赠帮扶活动，有的老人拿出了仅有的积蓄，有的群众不留姓名给灾区寄去了钱物。他们无私支援、奉献爱心，为灾区恢复生产和重建家园作出了重要贡献。

       目前，我市受灾群众已经得到了妥善安置，生产生活秩序逐步恢复正常，社会安定稳定。在此，中国共产党三明市委、三明市人民政府谨向关心、支持、支援我市抗洪救灾的各级各部门各企业、人民解放军、武警、消防、民兵预备役官兵和社会各界人士表示衷心的感谢和崇高的敬意!

       当前，我市各级各部门正进一步按照中央领导的指示精神和省委、省政府的部署要求，以江泽民总书记“三个代表” 重要思想为指导，团结带领全市广大干部群众坚持自力更生、艰苦奋斗精神，深入开展生产自救、重建家园，认真做好全年经济建设各项工作。

第三篇：给政府机关的感谢信

       给政府机关的感谢信

       在人们越来越推崇感恩教育的今天，感谢信起到的作用越来越大，不同种类的感谢信使用的场景也会有所不同。我们该怎么写感谢信呢？下面是我为大家整理的给政府机关的感谢信，欢迎大家分享。

       各政府部门：

       我们是在丽都西路客都新村、市教师新村、电力新村、水岸新天等四个大住宅小区围起来的一条不足200米长的路上谋食的大小企业、小商小贩。我们在这条小路的几年时间里，承蒙各政府部门对我们的精心呵护、顶力扶持、网开一面、不作为、睁只眼闭只眼….使我们由最初的寥寥几家卖青菜的小摊，发展壮大到现在有固定的、流动的，大大小小几百家涵盖各行各业的商业大军。有卖青菜的，有杀鸡宰鸭的，有膛狗杀鱼卖肉的，有摆地摊卖衣服床上用品、卖五金、锅碗瓢盆的，有开饭店的，有卖唱乞讨的，有卖狗皮膏药的，有树起特高音喇叭敲锣打鼓卖假货的….

       短短几年里，我们的营业额迅速攀升，创造了几百上千的就业机会，同时极大的方便和丰富了附近居民的物质、文化生活(因为他们的生活环境实在太安静、太枯燥无味了)…..取得了瞩目的经济和社会效益。所有这些和各政府部门的努力和不作为分不开的，在这里我们表示衷心的`感谢，希望各政府有关部门一如既往的继续帮助我们，使我们再上一个台阶。

       首先，我们感谢城-管部门，我们的城-管部门偶尔会来看看我们，他们实在太辛苦了，早上6点多钟就开个皮卡，架起高音喇叭大声关照我们几句(顺便叫附近几个大住宅小区几千上万的懒鬼们起床，有些小孩儿由于不懂他们说什么、在睡梦中被惊吓啼哭，然后，白天一听到类似的喇叭声就惊恐万状，浑身战栗!估计可以这种感觉可以伴着他们成长。于是附近很快就热闹起来，一看到这种景象我们心里就特别高兴，做生意不就图个人气嘛)。然后他们就去吃早餐了。所以，我们摆在一条路中间到两边的密密麻麻的企业家们首先就要感谢他们，是他们让我们在这宽阔的马路上免费经营创业，提供这么好的一个环境和平台，使我们生财有路。

       其次，我们要感谢工商部门：我们这些流动的"企业"要办齐所有的证照实在的太麻烦了，最重要的是要收各项费用，而且有些项目是根本不可能办执照的。工商部门考虑到我们的实际困难，本着以人为本、因地制宜的原则，利用他们手中的权力从未为难过我们，为我们创造了轻松的营业环境。

       再次，还要感谢安监部门、卫监部门、水资源管理部门。大家知道，我们杀鸡宰鸭，洗菜养鱼、经营饭店…..都需要消耗大量的水，如果都用自来水，不但需要很多水费，还增加了自来水公司的负担。

       我们发挥我们的聪明才智、自力更生，打井取水!不给政府增加负担。我们几十家商户每家都打有水井，大量抽取地下水(估计一天起码要消耗上万吨水)。那些楼上的傻瓜住户说什么地下水抽没了，地基会下降，什么几栋楼都会倾斜、倒塌…..真是没文化!好在有安监、水资源管理部门为我们撑腰，从未来干涉过我们，使我们几年来节约了大量的经营和生活成本、就算真的楼会倒塌，我们相信政府会为我们做主，来为我们买单(反正政府多的是钱)。

       我们经营饭店和食品类的，虽然污水横流、遍地垃圾、臭气熏天，卫监部门也对我们网开一面。本来就是乡下地方嘛，那么讲究干嘛?解放前我们不是什么都不管卫生不卫生，不还是活得好好的?

       最后，谢谢环保、环卫部门：我们起早贪黑、努力工作，其中有很多人不理解我们的。我们卖猪肉的早上3点就要起床，开始用大刀斩剁坚硬的猪骨、牛骨，那种撞击砧板发出象催人奋进的隆隆战鼓，在夜深人静的四周围的小区间来回回响。6点，我们卖烧腊的小车开始出动了，那四个轴承铁轮滚滚而来，象万马奔腾、金戈铁马、那叫热血沸腾埃到了7点，我们卖唱的兄弟登场了，那时而高昂、时而幽怨、时凄厉，听起来简直使人如醉如痴(可就这累到唱走音了，住户们还是不理解)。

       我们忙活了一天下来的鸡鸭毛屎、鱼屎杂碎、烂菜烂叶……等等的垃圾、废水通通倒进下水道和路面上(造成下水道堵塞不怕，楼上的住户会掏钱疏通，我们在这样的店里做生意，就别提有多爽了!)造成遍地垃圾、污水横流、臭气直熏九天……一直到了晚上十二点，我们辛苦的环卫工人还在那里装卸垃圾，那好几吨重的巨大的垃圾铁桶，重重地从车上砸到地下，发出惊天动地暴响，就连我们都会惊吓不已。那些傻瓜住户竟说，垃圾站臭气熏天、震耳欲聋…..他们真是没良心啊!想想我们在现场的环卫工作人员都没说什么，你们离那么远还那么多意见!

       所有这些此起彼伏、连绵不绝的声音啊，在我们听来简直就是春风吹战鼓擂，多么催人奋进!我们仿佛看到白花花的银子在向我们飞来。可是那些傻瓜就是不理解我们，说什么是噪音，他们就根本不懂什么叫繁荣!(想我们上世纪70年代，不是用电视电影里都以高大的烟囱林立并冒着滚滚的黑烟来形容我们国家工业发达和繁荣昌盛)。

       饭店煮饭炒菜的油烟，我们可以直接安抽风机排到了小区里，其余的也飘到了天空中，烧腊的那种浓香啊，他们竟说闻起来头晕、想吐!没文化的穷鬼，连烧腊都没吃过。所以，还是我们的环保、环卫部门明察秋毫，理解、支持我们，从没有干涉我们的自由经营和工作活动。我们从早上3点一直到晚上差不多到当天一点都在拼命努力工作，一天这条路可能只有2个小时的安静，是我们创造了这里的繁荣和昌盛……你说我们容易吗?

       再次感谢并希望政府各部门继续排除一切干扰，为我们的生意保驾护航!

       中共xx市委、xx市人民政府：

       年10月26日，我校2名学生和校外5名登山运动爱好者在xx县小五台山登山时被困，情况紧急。在xx市各级领导的积极组织和人民群众的大力配合下，经过近50小时的营救，被困人员得以安全脱险。我们对此表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!

       在营救过程中，市委书记许宁，市长郑雪碧，市委、副市长唐树森亲自部署，组织了大批人力、物力开展救援。目前，2名学生已回到学校，经查身体状况良好，我们己对其进行了严肃的批评教育。此次救援反应迅速、领导有力、决策科学、措施得当，彰显了xx市委、市政府以人为本、执政为民的理念。

       危急现真情，天津大学和河北盛xx市在长期合作中结下了深厚情谊，这次救援更让我们体会到了这份情谊的宝贵。今后我们将继续加强与河北省和xx市之间的交流与合作，促进双方共同发展，把省校全面合作推向新的更高水平，为服务地方经济建设和社会发展做出更大的贡献。

       致辞

       敬礼

第四篇：政府机关

       香港政府机关

       立法委员会 Legislative Council

       香港特别行政区政府 Government of the Hong Kong Special Administrative Region 行政部门 Department of Administration

       民事服务局Civil Service Bureau(CSB)

       民事服务培训和发展研究所Civil Service Training and Development Institute(CSTDI)官方语言机构Official Languages Agency(OLA)

       立宪事务局Constitutional Affairs Bureau(CAB)

       登记和选举办公厅Registration and Electoral Office

       教育和人力资源局Education and Manpower Bureau(EMB)

       教育部门Education Department

       教育委员会Education Commission(EC)

       就业再培训局Employees Retraining Board(ERB)

       劳动部门Labour Department

       公共服务委员会Public Service Commission

       学生财政资助局Student Financial Assistance Agency(SFAA)

       大学专项拨款委员会University Grants Committee(UGC)

       职业培训委员会Vocational Training Council(VTC)

       卫生和福利局Health and Welfare Bureau

       卫生部门Department of Health

       医院部门Hospital Authority(HA)

       医院服务部门Hospital Services Department(HSD)

       政府实验室Government Laboratory

       社会福利部门Social Welfare Department

       家庭事务局Home Affairs Bureau

       家庭事务部门Home Affairs Department

       信息服务部门Information Services Department(ISD)

       房屋局Housing Bureau

       房屋管理部门Housing Authority and Housing Department

       信息技术和广播局Information Technology and Broadcasting Bureau

       广播部门Broadcasting Authority(BA)

       信息技术服务部门Information Technology Services Department(ITSD)香港广播电视wuRadio Television Hong Kong(RTHK)

       通信部门Office of the Telecommunications Authority(OFTA)

       电视和娱乐许可部门Television and Entertainment Licensing Authority(TELA)计划、环境和土地局Planning, Environment and Lands Bureau

       建设部门Buildings Department

       环境保护部Environmental Protection Department(EPD)

       环境咨询委员会Advisory Council on the Environment(ACE)

       土地部Lands Department

       土地登记Land Registry

       计划部Planning Department

       安全局Security Bureau

       运输局Transport Bureau

       公路部Highways Department

       运输部Transport Department(TD)

       Administration Wing

       法律援助部Legal Aid Department

       Efficiency Unit

       管理服务部Management Services Agency(MSA)

       财政部门Department of Finance

       经济服务局Economic Services Bureau

       农渔部Agriculture and Fisheries Department(AFD)

       机场部Airport Authority(AA)

       国内航空部Civil Aviation Department(CAD)

       海运部Marine Department

       香港气象台Hong Kong Observatory

       香港港口和海洋局Hong Kong Port and Maritime Board(PMB)

       港口处Post Office

       香港旅游协会Hong Kong Tourist Association(HKTA)

       财政局Finance Bureau

       内税部Inland Revenue Department(IRD)

       政府陆地运输部Government Land Transport Agency(GLTA)

       印刷部Printing Department

       政府财产部Government Property Agency(GPA)

       评估部Rating and Valuation Department(RVD)

       政府供应部Government Supplies Department(GSD)

       国库Treasury

       财政服务局Financial Services Bureau

       调查统计部Census and Statistics Department(C&SD)

       公司登记Companies Registry

       保险特派员处Office of the Commissioner of Insurance(OCI)

       礼宾处Official Receiver's Office(ORO)

       贸易和工业局Trade and Industry Bureau

       消费者委员会Consumer Council

       税务委员会Customs and Excise Department

       工业部Industry Department

       知识产权部Intellectual Property Department(IPD)

       香港生产力委员会Hong Kong Productivity Council(HKPC)

       贸易部Trade Department

       贸易发展委员会Trade Development Council(TDC)

       工务局Works Bureau

       建筑服务部Architectural Services Department

       土木工程部Civil Engineering Department(CED)

       建设标准委员会Construction Standards Committee

       排水服务部Drainage Services Department(DSD)

       电力和机械服务部Electrical and Mechanical Services Department(EMSD)

       新机场项目协调办公室New Airport Projects Co-ordination Office(NAPCO)

       地区发展部Territory Development Department(TDD)

       水供应部Water Supplies Department(WSD)

       商务和服务促进机构Business and Services Promotion Unit

       香港财政局Hong Kong Monetary Authority(HKMA)

       司法部Department of Justice

       Central Policy Unit(CPU)

       香港考试部门Hong Kong Examinations Authority(HKEA)

       香港体育发展局Hong Kong Sports DevelopmentBoard(SDB)

       法律援助服务委员会Legal Aid Services Council(LASC)

       职业安全和保健委员会 Occupational Safety and Health Council(OSHC)

       吸烟与健康委员会Council on Smoking and Health(COSH)

       创新与技术主管执行委员会Chief Executive's Commission on Innovation and Technology 香港安全与未来委员会Securities and Futures Commission of Hong Kong(SFC)反腐独立委员会Independent Commission Against Corruption(ICAC)

       机会平等委员会Equal Opportunities Commission(EOC)

       监察处Office of the Ombudsman

       Office of the Privacy Commissioner for Personal Data

       选举事务委员会Electoral Affairs Commission(EAC)

       审计委员会Audit Commission

       司法部Judiciary

       地区委员会Regional Council

       地区服务部Regional Services Department

       城市委员会Urban Council

       城市服务部Urban Services Department

第五篇：给老外邀请函

       篇一：老外英文邀请函模板下载 外商来华邀请函格式

       a formal visa invitation格式 公司抬头 to ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ attention: ＊＊＊＊＊＊ a formal visa invitation dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur july 29, 2022 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation(address)please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feelfree to inform me.yours truly, ★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

       1、邀请外国人来华签证申报表

       2、被邀请的每一人的护照复印件

       3、双方购销合同

       4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）

       上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。

       如何填写签证中的申请表呢？ 在邀请外国人来华签证申报表中：

       “被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。“邀请单位担保意见”内容大致如下：

       兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。“在华停留天数”最长为25天。

       对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。

       办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。

       “联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。护照的复印件必须包含如下四项内容：

       1、外商的姓名全称；

       2、国籍；

       3、护照的有效期；

       4、护照的号码；

       如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。

       双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。

       各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。以上小小资料，供参考！

       一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页 你们公司要准备： 营业执照复印件一份 申请报告一份

       证明双方交流的信函2-3封 入境申请表2份 invitation letters invite your guests with warmth and friendship!be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply;precede these facts with “r.s.v.p.”(french abbreviation for “please reply”).try to send your invitation letter two weeks or more in advance!sample formal invitation letter [date] dear professor _____________ sponsored by a grant form the mellon foundation, the research workshops at stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest.i think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop.we will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.if there are specific scholars at stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.we will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.in the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s graduate student coordinator(insert contact info here).the stanford humanities center, the research center on campus that manages the mellon workshop program, may also contact you.best wishes, faculty coordinator name of workshop stanford university 邀请函公司自己的格式(简单型)： xxxx co.,ltd add: xxx , xxx , xxx , city , china tel: xxxxx/ fax : xxxxx invitation letter date : xxx xx xx xxx 客人公司 xxx 地址

       name :-xxxx passport # :-xxxx date of birth:-xxxxx date of expiry :-xxxxx yours faithfullyname : 职务： 公司名： 公章篇二：给老外的邀请函 invitation letter mr.ravi thakur has informations on visa as follows: passport number: date of birthday: date of issue: date of expiry: mr.bibek goduka has informations on visa as follows: passport number: j2559622 date of birthday: 05,january,1993 date of issue: 10,october,2022 date of expiry: 09,october,2022 look forward to a good cooperation.yours sincerely.general manager: 外国人来华邀请函

       一、申请邀请函的中国企业资格

       1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（f字）签证入境。

       2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。

       二、备案，初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

       1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

       2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

       3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

       4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上已通过年审、加盖企业公章）；

       5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从2022年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

       三、审批流程

       首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

       四、申请资料

       （材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

       1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

       3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上已通过年审）；

       4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

       5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

       须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

       如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件）。

       （2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

       （3）从2022年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

       7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。