公文紧急程度分类

第一篇:公文紧急程度分类

       公文紧急程度

       公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度,是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急事项的及时处理。

       一、公文行文时应根据紧急程度,分别标明“特急”、“急件”(或“加急”); 紧急程度在公文右上角标注。公文标题内有“紧急”二字的,如“关于**紧急通知”,也应视同急件处理。

       二、紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内,“特急”3天内,“加急”5天内,“平急”10天内。在特殊情况下,也可以标明“在×日×时送达”。

       三、按办理的紧急程度划分,公文分为特急公文(特急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件)。

       特急公文,是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。

       紧急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。

       常规公文,是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。

第二篇:公文紧急程度的标注

       公文紧急程度的标注

       公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度,是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急事项的及时处理。

       公文行文时应根据紧急程度,分别标明“特急”、“急件”(或“加急”);紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内,“特急”3天内,“加急”5天内,“平急”10天内。在特殊情况下,也可以标明“在×日×时送达”。紧急程度在公文右上角标注。公文标题内有“紧急”二字的,如“关于******的紧急通知”,也应视同急件处理。按办理的紧急程度划分,公文分为特急公文(特急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件)。

       特急公文,是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。

       紧急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。常规公文,是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。

       标注:

       如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

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第三篇:信函式公文(含份数序号、密级及期限、紧急程度)

       ×××××× 机密★×年

       急 件 ХХХ〔2000〕1号

       关于××××××××函

       ХХХХХХХХ:

       ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。

       附件:1.ХХХХХХХХ

       2.ХХХХХХХХ

       二○○○年×月××日

       (请在此处填写附注)

       主题词:××××××××

       抄送:ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХ

       ХХХ。

       ХХХХХХХХ

       — 2 —2000年×月××日印发

第四篇:公文分类

       一、公文的定义和分类

       (一)定义

       公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。

       (二)分类

       1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。

       2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

       3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

       4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。

       5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。

       6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

第五篇:公文分类

       文件写作与处理

       (一)公文的分类

       根据不同的标准可以对公文作有实际意义的类别划分。

       1、根据形成和作用的具体公文活动领域的不同,公用可以分为通用公文、专用公文两类。其中通用公文是指各类国家机构和其他社会组织在工作中普遍形成和使用的公文,如命令、通知、通报、报告、请示、函等。专用公文是指在一定专用机构或在一定专项业务领域内根据特殊需要专门形成和使用的公文,如涉外公文、军事公文等。

       2、根据主要传递方向的不同,公文可以分为下行为、上行文、平行文三类。其中,下行文是指向所属被领导被指导的下级机关主送的公文,如命令、指示等;上行文是指向所属上级领导指导机关主送的公文,如报告、请示等;平行文是指不相隶属机关之间行文,包括:向同一组织系统或专业系统中的统计机关或向非同一组织系统或专业系统中的任何级别的机关主送的公文,如函。

       以上三种分类是我们平时用的较多的,还可以根据内容性质的不同、秘密等级、缓急程度等来分类。

       (二)通用公文的文体与格式

       通用公文属于特殊的应用文,由法定在公文活动中为

       行驶法定职权而制作,功能用在于有效地传递和存储权威性、凭证性信息,以使受文者准确理解并贯彻执行或解决某一具体问题,从而更好地发挥现实效用。通用公文一般具体一下属性,一是广泛实用性,二是直接针对性,三是全面真实性,四是规范性。

       通用公文的格式遵循国家质量技术监督局1999年12月正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999)。

       该标准对公文用纸幅面尺寸的规定是:“公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm”。

       该标准对公文中各要素的定位采用以汉字的字和行作为横向、纵向的坐标来确定公文中各要素的具体位置。“字”是标识公文中横向距离的长度单位;“行”是标识公文中纵向距离的长度单位。

       该标准对公文中图文颜色的规定是:除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色。对排版的要求是:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

       该标准还将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个板块。其中眉首要素包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。主体要素包括:

       公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。版记的要素情况:主题词、抄送、印发机关和印发时间。