用友财务软件操作流程

第一篇：用友财务软件操作流程

       用友财务软件操作流程

       系统管理

       一增加操作员

       1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））

       2、单击 “权限”->“操作员”

       3、单击“ ”

       4、录入人员编号及姓名

       5、点“增加”按钮（等同于“确认”）

       二、建新账套

       1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））2单击 帐套-> 新建

       三、分配权限

       以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））

       1、进入系统管理，注册成为“admin”

       2、“权限”->“权限”菜单

       3、赋权限的操作顺序：

       选账套->选操作员->分配权限（首先选择所需的账套 →再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中）

       四、修改账套

       1、以“账套主管（不是admin）”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册）

       2、单击 帐套→修改

       总帐系统

       初始化

       一、启用及参数设置

       二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向下依次设置）会计科目设置

       1、指定科目

       系统初始化→会计科目→编辑（菜单栏中的）→指定科目

       现金总帐科目把 现金 选进以选科目

       银行总帐科目把 银行存款 选进已选科目

       2加会计科目（科目复制）

       系统初始化→会计科目→点击 增加 输入科目编码（按照编码原则）

       如果该科目如需按客户进行核算，应在辅助核算中将客户往来选中如应收帐款

       该科目如需按部门进行考核，应将辅助核算中部门核算选中 如 管理费用

       需设置辅助核算的科目有应收帐款（客户往来）应付帐款（供应商往来）预收帐款（客户往来）

       3、修改/删除会计科目

       双击需要修改的科目 然后点击修改

       4、增加已使用会计科目的下级科目

       出现提示点击 是 然后 下一步

       依次录入系统初始化中的 凭证类别 结算方式 部门档案 职员档案 客户类别（如没有设置客户分类则不需要次操作）客户档案 供应商类别（如没有设置客户分类则不需要次操作）供应商档案最后录入 期初余额

       录入期初余额

       1、调整余额方向

       选中后单击 方向 借代转换

       2、录入期初余额只有一级科目末级科目（白色区域）的余额直接录入有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目（黄色区域）不用录入，由下级科目直接累加得出有辅助核算的科目（蓝色区域）双击进入，按明细逐条录入

       有外币核算的科目要先录入人民币值，再录入外币值

       3、检查：试算平衡、对账

       日常业务处理

       凭证处理：

       填制凭证

       填制凭证要用末级科目，有辅助核算的科目必须录入辅助项

       按“空格”键可改变已录金额的借贷方向

       按“=”键可取借贷方金额的差额

       在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的（如部门、职员、客户、供应商等），可在参照选择的界面处点“编辑”按钮，即可进入档案录入画面进行补充

       审核（不能用制单人来审核）点击 系统 → 重新注册（换操作员进入系统）进行审核 记账

       自动结转点击自动结转 → 期间损益结转 → 全选 → 确定生成结转凭证 → 保存凭证务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账

       期末处理

       试算并对帐

       月末结帐月末结帐后出现一个笑脸 恭喜您本月工作顺利！

       报表生成进入ufo报表系统

       点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开 → 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是

       出下一个月的报表时点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开（上一个月

       报表）→ 编辑 → 追加 → 表页→ 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是

       备份

       打开系统管理 →系统 →注册 →以admin 注册→ 帐套→输出选择存放路径

       恢复

       系统管理 →系统 →注册→以admin 注册→ 帐套→引入 选择本分文件的路径（lst为后缀名的文件）

       取消结帐

       进入期末 →月末结帐 →按 ctrl shift F6→输入密码 → 点击取消

       取消对帐

       进入期末 →试算并对帐 →按 ctrl H→输入密码 → 点击退出然后选择菜单栏（在上方）凭证 →恢复记帐前状态 →选择需要恢复到的状态→确定

       取消审核

       步骤同审核凭证 进入凭证后选择取消或者成批取消

       修改凭证

       进入凭证可以直接在凭证上修改

       删除凭证

       进入要删除的凭证 →点击制单 →作废与恢复 →在点击制单 →整理凭证 →选择本张凭证所在的月份 →在删除下双击出现Y或者点击全选 →出现是否整理凭证选择 是

第二篇：财务软件——用友操作流程

       用友软件操作流程

       一、建立账套：

       进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定

       权限→操作员→增加：输入ID号和自己的名字

       账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质、账套主管（选择自己的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。

       二、设置基础档案

       进入【用友软件】，输入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。

       1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）

       点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。完成后退出。

       点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。完成后退出。

       点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。完成后退出

       2、总账

       点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。

       点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

       点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。

       点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。供应商分类和供应商档案同上。

       三、账务处理：

       1、填制凭证：

       增加凭证：

       点击【填制凭证】

       在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。

       录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击【保存】。

       修改凭证：

       点击【填制凭证】

       找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。

       删除凭证：

       点击【填制凭证】

       选择你要删除的那张凭证后点击【制单】下的【作废/恢复】,接着点击【制单】下的【整理凭证】，选择要删除的凭证的所在月份，双击需要删除的凭证后，点击【确定】，跳出【是否整理凭证断号】的窗口，可根据自己的需要选择【是】还是【否】。

       2、审核凭证：

       用另一个人的身份进【用友通】，进入【总账系统】。点击【审核凭证】选择需要审核的凭证的月份，然后点击【确认】，跳出凭证审核的窗口，点击【确定】后再点击【审核】（这个审核只是审核当前那张凭证，点击【上张】、【下张】，就可以对其它凭证进行审核。在凭证很多的情况下可点击【审核】菜单下的【成批审核凭证】。（可一次审核多张甚至全部凭证）

       3、记账凭证

       点击【记账】→【全选】→【下一步】→【下一步】→【记账】，记账完毕出现【期初试算平衡表】窗口（如果期初余额试算不平的话就无法通过记账），点击【确认】，跳出【记账完毕】，点击【确定】即可。

       4、月末转账

       点击【月末转账】选择【期间损益结转】, 然后点击右边的放大镜，选择“本年利润”科目（新会计制度科目下科目编码为3131，也可以直接输入）后点击【确定】，然后选择所需结转的月份，在“包含未记账凭证”前面打勾，选择结转的类型（【收入】、【支出】、【全部】可根据自己的做帐习惯选取），选择后点击【全选】→【确定】，出现【转账生成】的窗口，查看凭证后，点击【保存】，出现【已生成】就表明凭证已经生成了（如果自动生成的凭证有误，则可以点击【放弃】）

       5、【月末结账】

       完成本月所有工作后，点击【月末结账】，点击【下一步】--【对账】—【下一步】--【下一步】—【结账】，（若出现“2022年1月未通过工作检查，不可以结账！”的字样，则表明当月还有工作没有完成，可以点击【上一步】查看【工作报告】看看具体哪些工作没有完成）。

       6、查询及打印各种账表（选择自己要查询的账表的条件即可，如果没有记账，就需要在“包含未记账凭证”前面打勾后才可查看）

       四、报表处理：（点击财务报表，进入报表模块）

       1、新建报表

       点击【文件】下的【新建】，然后在上面菜单栏里点击【格式】—【报表模板】，再选择【您所在的行业】（新会计制度行业）及报表类型（如资产负债表等），点击【确定】，跳出“模板格式将覆盖本表

       格式！是否继续？”这样的窗口，点击【确定】，然后在【单位名称】那里双击输入公司的名称，并且点击【保存】。

       下次进入可以直接【打开】已经生成的报表，不用再新建了。

       2、录入关键字

       打开报表，点击左下角的“格式”切换成“数据”之后，点击菜单【数据】下面的【关键字】→【录入】，填入需要出的报表日期（资产负债表需要录入年月日，利润表则只需录入年月），点击【确定】之后出现“是否重置第1页？”这样的窗口，点击【是】，稍等片刻后，报表生成。

       3、追加表页（用于做次月的报表）

       打开报表，在“数据”状态下，点击菜单【编辑】下的【追加】→【表页】，录入需要追加的页数后点击【确定】即可，若需要出次月数据，则录入次月关键字后【确定】即可（见上）。

       常见问题：

       1．如何反结帐

       如果要对某一月份进行取消结帐，首先要用账套主管的身份登录系统；然后点击【月末结帐】，选择需要取消结帐的月份，然后同时按住Ctrl Shift F6，跳出【请输入主管口令】，口令即为账套主管的密码，若没有就直接点击【确定】，这时要取消结帐的月份处边上已经没有了“Y”，表明已经取消了该月的结帐，点击【取消】退出即可。

       注意：如果你在三月份要取消1月份的结账，则必须先取消2月份的结账。

       2．总帐的反记帐功能如何实现

       ①在上面一排菜单栏点击【总帐】→【期末】→【对帐】，出现对帐界面之后，直接按下Ctrl H，跳出“恢复记账前状态功能已被激活” 的窗口，点击【确定】后【退出】

       ②再点击上面一排菜单栏上的【总帐】→【凭证】→【恢复记帐前状态】，选择是恢复最近一次或者恢复到月初状态，点【确定】之后要求输入帐套主管的密码，没有则直接点【确定】，跳出【恢复记帐完毕】这样的窗口，直接点【确定】就表示已经恢复记帐。

       3.如何修改年初余额

       反月结和反记帐至1月初状态，再到【总帐】→【设置】→【期初余额】里修改即可。（反月结，反记帐具体操作详见问题1，问题2）

       4.如何删除已建账套?

       首先关闭用友软件，并用ADMIN身份进入系统管理，然后点击【帐套】→【备份】，在“删除当前备份帐套”前面那个方框内打√，点击【确定】后，根据提示稍等片刻后便可完成删除帐套。

       用友软件简易操作流程

       本流程为一个月的标准操作流程

       一、填制凭证：

       打开软件——总账——凭证——填制凭证——点击增加

       二、审核凭证：(可以不审核)

       先转换为有审核功能的操作员，步骤为：打开软件（重注册）——总账——凭证——审核凭证——确定——选择一张凭证双击——审核——成批审核。

       三、记账：

       打开软件——总账——凭证——记账——全选——记账。

       四：结账：

       打开软件——总账——期末——结账——选择月份——下一步——对账——下一步——下一步——结账。

       反记账流程：

       打开软件——点击财务会计——总账——期末——对账——同时按下键盘上的Ctrl键和H键——凭证——点击在记账按键下方出现的恢复记账前状态按钮——选择最初记账前状态——输入用户密码——确定。

       反结账流程：

       打开软件——点击财务会计——总账——期末——结账——选择月份——同时按下键盘上的Ctrl键和Shift键和F6键——输入操作员密码——确定。

       反审核流程：

       打开软件（重注册）——点击财务会计——总账——凭证——审核凭证——确定——选择一张凭证双击——审核——成批取消审核。

       注：

       注

       1、如果，没有记账和结账，同时也没有审核，修改凭证，只需要打开填制凭证，直接找到要修改的凭证修改，然后保存即可。

       注

       2、如果，已经审核，但是没有记账和结账。要修改凭证，先反审核，再按照注1操作。注

       3、如果，已经审核，已经记账，但是没有结账。要修改凭证，先反记账，再按照注2操作。注

       4、如果，已经结账、记账和审核，要修改凭证，先反结账，再按照注3操作。

       系统管理的作用：

       一：点击系统——设置备份计划。

       该功能的作用是自动备份数据。起到数据安全性的作用，一般情况下，设置一次，就不需要再进行操作。

       二：帐套——建立

       该功能的作用是建立一个新的帐套。（一个帐套可以用许多年，一个帐套就是一个会计核算体系。）此功能只有在需要建立一个新的会计核算体系的时候使用。

       三：帐套——引入

       该功能的作用是恢复备份。此功能只有在电脑重装系统后、用友软件重新安装后、更换电脑的时候才使用。

       四：帐套——输出

       该功能的作用是手动备份文件。此功能是在给电脑做大型维护，电脑重装系统前、用友软件重新安装前、更换电脑的时候才使用。

       五：权限——用户

       该功能的作用是添加、修改操作员。此功能是在需要对现有操作员进行增加时，或者操作员更改名字和密码时使用。

       六：权限——权限

       该功能的作用是修改、增加、删除操作员的使用权限。只用在需要对现有操作员或者新增加的操作员进行增加、修改、删除使用权限时才进行该功能的操作。

       注：以上六大功能，使用的用户名称是admin

       八：帐——结转上年数据

       该功能就是年终结转。具体操作步骤是帐套主管进入系统管理——帐——结转上年数据——自动结转——选择会计和帐套——下一步——结转

第三篇：用友T3财务软件标准版操作流程

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 用友软件客户中心

       用友T3财务管理软件—标准版

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       一、程序安装(安装过的可省略)

       1、检查工作

       检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算机名称不能有带汉字或“—”）

       2、安装数据库

       放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装

       3、安装软件

       打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功

       二、系统管理部分

       一、设置操作员

       双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       二、建立账套

       系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称(企业名称)→选择会计启用期(最早开始录入凭证的日期，启用后不能修改，只能重建账套。)→点下一步→输入单位名称、单位简称(其他资料可不录)→下一步→选择行业性质（新会计制度或2022年小企业会计准则其他性质可能要改报表公式）→选择账套主管(记住编号，登录T3会用)→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类(一般只选存货分类)打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→

       科目编码级次：4-2-2-2-2 客户分类编码：2-2-2-2-2 部门编码：2-2-2-2 供应商分类编码：2-2-2-2 其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定

       三、系统启用

       1、建立账套后直接启用

       在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 面的□→选择启用日期（可选择任意与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

       2、系统管理中启用

       系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出

       四、设置操作员权限

       1、普通操作员权限设置

       系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出。

       2、账套主管权限设置

       系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可 注：账套主管拥有该账套所有权限

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       五、数据备份

       ㈠、手工备份

       1、建立文件夹

       打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2022-12-16后退出

       2、进行备份

       （双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）备份→选择需要备份的帐套→（按）确定→（出现）拷贝进程、压缩进程→（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 →（按）确认 →（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。

       3、日常手工备份

       打开D（或E、F）盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2022-5-27，其余步骤与 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       六、数据引入（恢复）

       （双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）引入→（出现）引入账套数据的对话框→选择该账套最后一次备份的数据→选择UF2kAct．Lst 文件→点打开→当系统提示是否重新指定路径时点“否” →系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可

       注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这项操作。

       七、建立帐及结转上年数据

       1、新建账

       ①、将电脑的系统时间更改为本最后一天 例：2022年12月31日

       ②、打开系统服务→系统管理→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管(作凭证时的编号，不是admin)→输入密码→选择帐套→操作日期改为本最后一天的日期→点击确定→点开帐→点建立→确认账套及→点确定→等系统提示“建立账成功后”点确定表示已经完成新账的建立

       2、结转上年数据

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 ①、将电脑的系统时间更改为新的 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 ②、职员档案设置

       基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出

       2、往来单位 ①、客户分类

       基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类 注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分

       ②、客户档案

       基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客户的拼音去编；

       B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做 ③、供应商分类

       基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类

       注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分

       ④、供应商档案

       基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案

       注：A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编；

       B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做

       3、财务

       ①、会计科目设置

       A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置

       B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行存款）→确定

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可

       ③、项目目录设置 A、设置项目大类

       基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成

       B、设置项目分类

       点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类 C、设置项目目录

       点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录

       ④、外币种类

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加

       4、收付结算 ①、结算方式

       基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式

       ②、付款条件

       基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数

       1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 ③、开户银行

       基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行

       四、账务处理部分

       一、期初余额录入

       总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出 注：

       A、若某些科目有设置辅助核算，录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据 B、若系统启用期为年初（例：2022年1月），此时的期初余额为2022年12月底余额 C、若系统启用期为年中（例：2022年9月），此时的期初余额为2022年8月底余额，须将2022年1月--8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算

       二、总帐系统日常操作

       1、进入用友通

       打开用友通→输入操作员编号（例：001）→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。

       2、填制凭证

       点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证

       注：可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷

       3、出纳签字

       本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册→操作员改为出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出

       4、审核凭证

       本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进入用友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→（提示完成凭证的审核）点确定→退出

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       5、记帐

       以记帐权限的操作员（或账套主管）进入用友通→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐（用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可

       7、完成本月总帐工作后，需要做月末结帐

       进入用友通→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→（出现每月工作报告）下一步→结账。

       8、若结账后发现凭证有错，需返回修改时，只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后，才能修改凭证。

       （1）、取消结账

       以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按下Ctrl Shift F6，输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       （2）、取消记账

       A、以记账操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点对账→同时按下Ctrl H，提示“恢复记账前状态已被激活” →点确定→点退出

       B、点总帐→点凭证→点“恢复记账前状态” →选择某月份状态，例“2022年1月初”→点确定→输入该操作员密码→提示恢复记账完毕→点确定即完成反记账。

       （3）、取消审核

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 以审核权限的操作员进入用友通→点财务会计→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→点成批取消审核→提示完成凭证的成批取消→点确定→点退出即完成反审核。

       （4）、取消出纳签字

       以出纳权限的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳取消签字→确定→退出

       （5）、完成以上三个步骤后，即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。

       （6）、凭证修改完成后，按正常的 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 总账→期末→转账定义→对应结转→输入编号→选择凭证类别→输入摘要→选择转出科目编码（若该转出科目有辅助核算也需要选择）→增行→选择转入科目（若该转入科目有辅助核算也需要选择）→输入结转系数→保存→做下一个对应结转

       3、销售成本结转

       总账→期末→转账定义→销售成本结转→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目→确定

       注：这三类科目的结构必须一致，且不能有辅助核算

       4、售价（计划价）销售成本结转 ①、售价法

       总账→期末→转账定义→售价（计划价）销售成本结转→选择售价法→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目、差异科目→选择月末结转方法→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定

       ②、计划价法

       总账→期末→转账定义→售价（计划价）销售成本结转→选择计划价法→选择库存商品科目、商品销售成本科目、差异科目→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定

       5、汇兑损益结转

       总账→期末→转账定义→汇兑损益结转→双击选择是否计算汇兑损益→选择汇兑损益入账科目→确定

       6、期间损益结转

       总账→期末→转账定义→期间损益结转→选择本年利润科目→光标点到损益类科目编码处，让所有收入、支出科目都对应有本年利润科目→点确定

       ㈡、月末自动转账生成凭证

       1、自定义结转

       月末转账→自定义结转→左上角选择结转月份→选择需要结转的记录→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

       2、对应结转

       月末转账→对应结转→左上角选择结转月份→点全选→点确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

       3、销售成本结转

       月末转账→销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       4、售价（计划价）销售成本结转

       月末转账→售价（计划价）销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

       5、汇兑损益结转

       月末转账→汇兑损益结转→选择月份→选择外币→选择是否结转→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

       6、期间损益结转

       月末结转→期间损益结转→选择月份→选择类型（全部、收入、支出）→全选→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

       注：类型为全部是将收入、支出都结转生成一份凭证；类型为收入时，将收入结转生成一份凭证；类型为支出时，将支出结转生成一份凭证

       重要提示：所有自动生成的凭证都需要审核、记账、签字

       四、账簿查询

       1、总账的查询

       总账→账表→科目账→总账→选择对应科目→选包含未记账凭证→确认完成所需查询

       2、余额表的查询

       总账→账表→科目账→选择月份→选择科目（若查询所有科目时则不选科目）→选择科目级次（系统默认为查询一级科目）→选择包含未记账凭证→确认完成所需要查询

       3、明细账的查询

       总账→账表→科目账→明细账→选择科目（若不选科目时，可查询所有科目）→选择月份→选包含未记账凭证→确认完成所需查询

       4、多栏账查询 A、定义多栏账

       总账→账表→科目账→多栏账→增加→选择核算科目→修改多栏账名称（不修改也可）→点自动编制→将分析方式的金额分析双击改为余额分析→确定→完成多栏账的定义

       B、查询多栏账

       总账→账表→科目账→多栏账→选择多栏账名称→点查询→选择月份→选包含未记账凭证→确认→完成所需查询

       5、往来账查询

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 往来管理→选择查询的账表→选择科目→选择月份→确定即可完成查询

       6、现金银行查询

       现金银行→选择日记账（现金、银行存款）→选择科目→选择月份→确定→完成查询

       7、其他账表的查询根据账表的性质查询，方法大同小异

       五、账簿打印

       ㈠、打印格式设置

       1、选择纸型

       总账→设置→选项→账簿→右上方选择“按月排页” →选择“凭证、账簿套打” →选择打印纸型→确定

       2、总账套打工具

       总账→设置→总账套打工具→凭证→保存→确定→确定→账簿→保存→确定→确定→退出

       ㈡、打印

       1、凭证打印

       点总账→凭证→打印凭证→若只打印 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       4、多栏账打印

       点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→多栏账打印→选择需要打印的科目→选择月份→选择有期初余额但本期无发生也打印→预览→打印

       注：多栏账打印分主页、辅页，打印预览时，点“是”为预览主页数据，点“否”为预览辅页数据

       六、财务报表日常操作

       1、初始报表

       进入用友通→点财务会计→点UFO报表→点新建→点格式→点报表模板→选择单位所在的行业→选择财务报表（例如：资产负债表）→点确定→提示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续” →点确定→点左下角红色“格式” →点菜单上数据→关键字→录入→在对话框中输入“单位名称、年、月、日”（例如： XXX有限公司、2022年1月31日）→点确定→提示“是否重算 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 或“年”等等→选择关联表名→选择关联关键值“月”或“年”→确定→形成公式“Relation 月 with “C:Documents and SettingsAdministratorMy Documentsreport1.rep”->月” →将““C:Documents and SettingsAdministratorMy Documentsreport1.rep”->月”复制到 Relation 前面→将复制后的“-->月”改成报表中需要取数的单元格例：D20 →确定即可完成公式设置

       注：“C:Documents ……report1.rep” 代表报表保存路径

       D20代表表页中的某一单元格

       五、工资管理部分

       一、系统初始化

       ㈠、系统启用

       1、启用工资系统

       点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名（账套主管）、密码---选择□“WA工资管理”---修改操作日期---确定

       2、启用工资账套

       ⑴ 点工资管理---选择本账套处理的工资类别个数---选择币种---下一步---确定是否代扣税---下一步---确定是否扣零处理---下一步---确定人员编号长度---完成

       ⑵ 建立工资类别---新建工资类别---录入名称---下一步---选择该工资类别所辖部门---确定

       ⑶ 应该注意的问题：

       A、在建立之前应先校对当前系统时间为该工资类别的启用时间 B、建立完成后，系统默认自动打开该工资类别

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 ㈡、基础设置

       1、人员附加信息设置

       工资---设置---人员附加信息设置---增加---在参照中选择所需要信息即可（也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息）

       2、人员类别设置

       工资---设置---人员类别设置---增加---输入人员类别名称（例：总经理、经理、主管等等）

       3、工资项目及公式设置 ①、公共工资项目设置

       工资---设置---工资项目设置---增加---选择工资预置项目或输入工资项目名称---选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等---点增加做一下项目---确定---确定

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       ②、工资类别中工资项目设置

       工资---工资类别---打开工资类别---选择需要设置工资项目的类别---确定---工资---设置---工资项目设置---增加---在参照中选择相应的项目---所有项目增加后将增项与减项排序---确定

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 备注：

       A、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目

       B、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款的计算，设置为其他的工资项目不参与应发或扣款的计算

       C、工资项目的修改、删除时，将标放在选项上，点“重命名”或“删除”按钮 D、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改 ③、工资计算公式设置 A、一般公式设置

       点工资---设置---工资项目设置---公式设置---系统自动设置应发合计、扣款合计计算公式---点公式确认---确认即可完成

       B、其他公式设置

       点工资---设置---工资项目设置---公式设置---点增加---点黑色小三角选择工资项目---点公式定义区---录入该工资项目的计算公式---点公式确定---确定即可完成

       4、银行名称设置

       工资---设置---银行名称设置---增加---输入银行名称---设置账号长度（15位或18位）

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       5、部门设置

       工资---设置---部门选择设置---选择当前工资类别所核算的部门前的“□”打“√”---确定即可完成设置

       6、权限设置

       工资---设置---权限设置---右上角选择工资类别---修改---选择部门管理权限---选择项目管理权限---保存做下一个工资类别的权限设置

       7、设置人员档案

       工资---设置---人员档案---增加---录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息---点确认做下一个人员档案

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       备注：工资系统中人员档案可批量增加，引用职员档案，在工资系统中修改详细信息

       二、日常业务处理

       1、数据输入及调整

       工资变动---显示所有人员所有工资项目---点工资项目直接录入数据或点编辑---按页面提示录入数据---确定录下一个---所有录完后执行重新计算---汇总---退出

       2、代扣个人所得税

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 点扣缴个人所得税---确定---选择对应工资项目（应发合计、实发合计或计税基数）---系统将根据选择的工资项目自动进行计算对应所得税

       3、银行代发

       点银行代发---选择银行---设置银行所要求的内容（增加或删除）---提示是否确定银行帐号代发格式---确定---点工具栏中代发按钮将当前格式输出（或直接预览打印）备注：文件类型为DBASEm（*DBF）

       4、账套管理

       账表---选中工资发放条---次初使用，点“重建表”---选中所有表单点确定---双击工资发放条打开该表进行查询打印

       备注：如果需要修改报表，则点[修改表]---删除不需在表中显示的项目---确定（不能再重建

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 表）

       5、工资分摊

       A、工资分摊---工资分摊设置---增加---在分摊计提比例设置下录入计提类型名称、计提比率---下一步---选择部门、人员类别、借贷方科目---完成---返回

       B、日常月份分摊时：工资分摊---选择分摊类型、核算部门、计提月份、明细到工资项目---确定---进入工资分摊一览表---选择类型---点制单---生成凭证---选择凭证类别、修改制单日期---保存后生成下一份凭证

       6、月末处理

       月末处理---选择处理月份---确定---提示“本月处理之后工资将不允许变动，继续月末处理吗？”---是---选择清零项目---结账完毕

       备注：

       ① 月末处理只有在会计的1月至11月进行，12月份则不需要进行月末结账 ② 月末工资分摊只有在当月工资数据处理完毕后才可进行

       ③ 若为处理多个工资类别，则应打开各工资类别，分别进行月末结账 ④ 若本月工资数据未汇总，系统将不能进行月末工资分摊 ⑤ 若本月无工资数据，用户进行月末处理时，系统将给予操作提示 ⑥ 进行月末处理后，当月数据将不再允许变动

       六、固定资产部分

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       一、系统初始化

       ㈠、系统启用

       1、启用固定资产系统

       点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名（账套主管）、密码---选择“□FA固定资产”---修改操作日期---确定

       2、启用固定资产账套

       固定资产---是---选择“我同意”---下一步---选择启用月份---下一步---选择主要折旧方法、折旧周期---设置类别编码方式、固定资产类别编码方式、设置序号长度---下一步---选择对账科目---下一步---完成---是---确定

       ㈡、基础设置

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       1、部门档案

       固定资产---设置---部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出

       注：该部门档案与总账中所设置的部门共用

       2、部门对应折旧科目

       固定资产---设置---部门对应折旧科目---选择部门---点修改---选择折旧科目---点保存

       3、资产类别

       固定资产---设置---资产类别---增加---输入类别名称、使用年限、净残值率等---保存做下一个类别

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       4、增减方式

       固定资产---设置---增减方式---选择增加或减少---增加---输入增加方式名称或减少方式名称---保存

       5、使用状况

       固定资产---设置---使用状况---选择目录表---增加---输入使用状况名称、选择是否计提折旧---保存

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       6、折旧方法

       固定资产---设置---折旧方法---增加---输入名称---设置月折旧率公式、月折旧额公式---确定

       二、日常业务处理

       1、原始卡片录入

       固定资产---原始卡片录入---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、数量等---点保存做下一份原始卡片

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       （注：固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡片录入，操作与 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       5、计提本月折旧

       固定资产---点处理---点计提本月折旧---提示是否查看本月折旧清单---“是”---提示“……是否继续？”---点“是”---查看清单后---点退出即可

       6、因系统所生成的本月折旧金额与手工所计算的本月折旧的金额有差别，是因小数点而造成的，那么可在折旧清单中将系统所计算的金额修改为手工所计算的金额：

       （1）点处理—点折旧清单，在期间选择列表中选择附有“最新”字样的期间，只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。

       （2）执行快捷键[ Ctrl Alt G ]，工具栏上显示〖修改〗按钮图标。（3）单击要修改的单元格，把系统自动计算的月折旧额改为您要计提月折旧额。（4）请回答“是否以后每次计提折旧都使用该数据？”，如果“是”，则以后该资产每次计提折旧不按公式计提，按修改后的金额计提折旧。如果“否”，则以后每次计提还按折旧方法公式计算月折旧额。

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       7、做完计提折旧工作后，需要将本月折旧、新增资产或资产减少记录生成凭证 固定资产---点处理---点批量制单---在制单选择中，在“选择”列双击（或点工具栏中的全选）需要生成凭证的记录---点制单设置---输入科目---点制单---出现凭证---选择凭证类别（记账凭证）---录入凭证摘要---保存退出即可（在凭证列表中，可查询所有固定资产模块所生成的所有凭证，可修改、删除）

       8、月末结账

       固定资产---点处理---点月末结账---开始结账---点确定---确定---确定即可完成月末结账

       9、恢复固定资产月末结账

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 以需要恢复月份的日期进入系统---打开固定资产---点处理---点恢复月末结账前状态---点是---提示“成功恢复账套月末结账前状态”----点确定即完成

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       七、业务基础设置部分

       基础设置

       1、存货

       ①、存货分类

       基础设置---存货---存货分类---增加---输入分类编码、分类名称---保存做下一个分类

       ②、存货档案

       基础设置---存货---存货档案---选择存货类别---点增加---输入存货编码、名称、规格、单位、税率等---选择存货属性“销售”“外购”“生产耗用”“自制”“在制”等---保存---做下一个档案

       2、购销存 ①、仓库档案

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 基础设置---购销存---仓库档案---增加---输入仓库编码、仓库名称等---选择计价方式---保存

       ②、收发类别

       基础设置---购销存---收发类别---增加---输入类别编码、类别名称---选择收发标志---保存

       ③、采购类型

       基础设置---购销存---采购类型---输入采购类型编码、名称---选择入库类别---增加

       ④、销售类型

       基础设置---购销存---销售类型---输入销售类型编码、名称---选择出库类别---增加

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       ⑤、产品结构

       基础设置---购销存---产品结构---增加---选择父项编码、生产部门---选择所属子项---输入定额数量、损耗率---选择存放仓库、仓管员、车间等---保存

       ⑥、费用项目

       基础设置---购销存---费用项目---输入费用项目编码、名称---增加

       ⑦、发运方式

       基础设置---购销存---发运方式---输入发运方式编码、名称---增加

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       ⑧、货位档案

       基础设置---购销存---货位档案---增加---输入货位编码、名称---选择仓库---输入最大体积、最大重量---保存

       八、采购管理部分

       一、初始设置

       1、采购期初记账

       采购---采购期初记账---记账---确定---退出

       二、日常业务处理

       1、采购订单

       采购管理---采购订单---点增加---修改日期---选择供应商、部门等---在表体中双击选择订单的存货---录入采购数量---单价（若在存货档案中有做入单价，系统则会自动带出单价）---保存---审核---做下一份订单

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       2、采购入库单

       采购管理---采购入库单---点增加---修改日期---选择入库仓库---点选单（选择采购订单）---输入日期---点过滤---选择需要生成采购入库单的单据---确定---点保存---做下一份采购入库单（此采购入库单也可以在做完采购订单后，点工具栏中的流转，直接生成采购入库单）

       备注：采购入库单需要在库存管理中审核

       3、采购发票

       采购管理---采购发票---点增加---选择发票类型---点选单（根据采购入库单生成发票）---输入日期---点过滤---选择需要生成采购发票的单据---确定---点保存---点复核---做下一份采购发票（此采购发票也可以在做完采购入库单时，点工具栏中的流转，生成普通发票或生成专用发票）

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       4、付款结算

       采购管理---选择付款的供应商---点增加---选择日期、结算方式、结算科目、结算金额、票据号、部门、摘要等---点保存---点核销---点自动---点保存---做下一份付款结算单

       5、应付单

       采购---供应商往来---应付单---确定----增加---确认修改单据日期---选择客户---录入金额---录入摘要---保存---审核

       6、采购结算

       采购---采购结算---自动结算---选择起始日期、截止日期---选择供应商等条件---选择结算模式---确认

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       7、月末结账

       采购管理---月末结账---选中待结账月份---点结账

       九、销售管理部分

       一、日常业务处理

       1、销售订单

       销售---销售订单---增加---修改订单日期---选择销售类型、客户、部门等条件---选择存货---输入数量、单价---保存---审核做下一张订单

       2、发货单

       销售---发货单---增加---显示---选择需要生成发货单的订单---确认---录入发货日期---录入仓库---录入实际发货数量---保存---审核做下一张发货单

       注：发货单也可以在销售订单直接流转生成

       3、销售发票

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 销售---销售发票---增加----选单---选择发货单---显示---选择需要生成发票的发货单---确认---录入仓库---保存---点复核---做下一份销售发票（此销售发票也可以在做完发货单时，点工具栏中的流转，生成普通发票或生成专用发票）

       4、收款结算

       销售管理---选择收款的客户---点增加---选择日期、结算方式、结算科目、结算金额、票据号、部门、摘要等---点保存---点核销---点自动---点保存---做下一份收款结算单

       5、应收单

       销售---客户往来---应收单---确定----增加---修改单据日期---选择客户---录入金额---录入摘要---保存---审核

       6、月末结账

       销售管理---月末结账---选中待结账月份---点结账

       十、库存管理部分

       一、初始设置

       1、库存期初

       库存---期初数据---期初库存---选择仓库----增加---选择存货---录入数量、单价---所有数据录入完成后，点记账

       二、日常业务处理

       1、采购入库单审核

       库存---采购入库单审核----点上张、下张选择未审核的采购入库单---审核 注：库存管理与采购管理结合使用时，库存管理中不能增加采购入库单

       2、产成品入库单

       库存---产成品入库单---增加---修改入库日期---选择入库类别---选择仓库---根据车间实际入库选择存货---录入数量---保存---审核

       3、其他入库单

       该单据由调拨单自动生成，若某存货需要调整数量，不调整金额时，可使用这种单据处理；另在做库存盘点时，审核后盘盈数也会生成其他入库单

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856 库存---其他入库单---增加---修改入库日期---选择入库类别---选择仓库---选择存货---录入数量、单价---保存---审核

       注：其他入库单可直接录入，4、销售出库单审核

       库存---销售出库单审核---点上张、下张选择未审核的销售出库单---审核

       注：库存管理与销售管理结合使用时，库存管理中不能增加销售出库单

       5、材料出库单

       库存---材料出库单---增加---修改出库日期---输入表头（仓库、部门、出库类别）---根据实际领用选择存货----录入数量----保存、审核后做下一份出库单

       6、其他出库单

       该单据由调拨单自动生成，若某存货需要调整数量，不调整金额时，可使用这种单据处理；另在做库存盘点时，审核后盘盈数也会生成其他入库单

       库存---其他出库单---增加---修改出库日期---选择出库类别---选择仓库---选择存货---录入数量、单价---保存---审核

       注：其他出库单可直接录入

       7、库存调拨单

       库存---库存调拨单---增加---修改日期---选择转出部门、转入部门---选择转出仓库、转入仓库---选择实际调拨的存货---录入数量、单价---保存

       8、盘点单

       库存----盘点单---增加---选择盘点仓库---盘库---是----根据实际盘点的数量录入盘点数量列中---保存---审核

       注：盘点单审核后，会根据盘点单中的盘盈盘亏，自动生成其他出入库单对库存进行调整

       9、月末结账

       库存---月末结账---选择结帐月份----结账

       十一、核算管理部分

       一、日常业务处理

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856

       1、入库调整单

       核算----入库调整单---增加---选择仓库----修改日期----选择收发类别---选择需要调整的存货---录入调整金额---保存

       2、出库调整单

       核算----出库调整单---增加---选择仓库----修改日期----选择收发类别---选择需要调整的存货---录入调整金额---保存

       注：若某一存货需要调整金额，不调整数量时，可使用出、入库调整单进行处理

       3、正常单据记账

       核算---点正常单据记账---出现正常单据记账条件对话框---右边选择单据类型（首先选择采购入库单，采购入库单记账完毕后再选择其他单据）---在右下方选择起始日期、截止日期---点确定---出现正常单据记账对话框---点全选---点记账---出现“单据记账完毕”后，则表明所选单据已经记账---点确定---点退出

       4、特殊单据记账

       核算---特殊单据记账---选择单据日期---确认---全选---记账

       5、取消单据记账

       核算---点菜单上核算---点核算---点取消单据记账---右边选择单据---在右下方选择起始日期、截止日期---点确定出现取消单据记账对话框---在此对话框中选择需要取消记账的单（若需要全部取消则点工具中的全选）---点工具栏中的恢复---提示“是否将N条恢复记账”---点是---出现“恢复完毕”---则表明所选单据已经取消记账---点确定---点退出

       6、购销单据制单

       核算---点购销单据制单---出现生成凭证界面---点工具栏中的选择---左边选择单据类型---右边选择单据日期---点确认---出现选择单据界面---在此选择需要生成凭证的单据（若需要全部生成凭证则点工具中的全选）---点工具栏中的确定---点确定后系统自动退回生成凭证界面---在科目名称中录入该单据相对应的科目---所有科目录完后点工具栏中生成、或合成---出现凭证---点工具栏中的保存---当凭证的左上方出现“已生成”时，则表明已经将单据生成凭证了---点退出---点退出即可

       注：供应商往来制单、客户往来制单操作同上

       7、修改核算管理中已经生成的凭证

       核算---点购销单据凭证列表---左边选择凭证月份---点确认---出现凭证列表界面---在列表中选择需要修改的凭证---点工具栏中的修改---出现凭证---修改凭证中需要修改的内容

       用友T3财务软件标准版 操作流程 客服:121895856---修改完成后点工具栏中的保存---退出返回凭证列表界面---点退出完成修改凭证

       备注：若不在核算管理中生成凭证，则不需要做

第四篇：用友T3财务软件固定资产模块操作流程

       用友T3财务软件固定资产模块操作流程

       1.与总账同步启用：系统管理（双击）-系统-注册-用户名admin-账套-建立-填写账套号；账套名称；账套启用时间-下一步-单位名称；单位简称-下一步-企业类型；行业性质-下一步-对于存货、客户、供应商是否分类，若分类打上对钩-下一步-是否可以创建账套？是-会计编码方案（根据企业情况添加）-下一步-数据精度定义-提示创建账套成功-是否启用账套？是-在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。

       2.与总账不同步启用：系统管理（双击）-系统-注册-用户名主管账号-账套-启用-在固定资产模块前面打对钩、选择日期.二.日常操作 1.如何初始化：双击 固定资产 提示 这是第一次打开账套，还未进行过初始化，是否进行初始化，选择 是 约定和说明选择 我同意 下一步 选择账套的启用月份 下一步 折旧信息，选择是否计提折旧，折旧方法，折旧周期 下一步 定义一下固定资产编码（建议使用自动，类别编码 序号）下一步 与财务对账，录入对应的科目编码，其他默认 下一步 完成 已完成了新账套的所有设置，选择 是。

       2.设置资产类别：双击用友通T3 固定资产 资产类别 增加 录入编码，名称，年限，等信息。

       3.设置资产存放部门：双击用友通T3 基础设置 机构设置 部门档案 增加即可（如果原来该档案已经完善，此步骤可以省略）

       4.录入原始卡片：双击用友通T3 固定资产 原始卡片录入 选择资产类别 打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值，折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息 保存

       5.如何增加新资产：双击用友通T3资产增加 选择资产类别 录入卡片信息（卡片录入的当月不计提折旧）录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值，折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息 保存

       6.如何减少资产：双击用友通T3 固定资产 资产减少 选择卡片编号、资产编号 增加 确定即可

       7.如何计提折旧：双击用友通T3 固定资产 计提本月折旧 本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否继续？ 是 是否查看折旧清单？ 是 可以打印当月的折旧清单 计提完成 确定

       8.如何生成凭证：双击用友通T3 固定资产 批量制单 制单选择处选择记录双击打上制单标志 Y 制单设置处调整凭证分录 制单 保存（该凭证直接传到总账）

       9.其他补充操作：双击用友通T3 固定资产 资产变动 可以针对部门调整，原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在变动单里面查询。

       10月末处理：双击用友通T3 固定资产 月末结账 开始结账 结果试算平衡后 确定。（前提是的凭证都已经记账，否则总账和固定资产对账不平）

       三.反操作处理

       1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件 固定资产 登陆日期XXXX不是最新可修改月份，是否继续？是 选择固定资产菜单 处理 恢复月末结账前状态 是 确定.注：固定资产反结账要慎重，反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。

       2.资产减少后如何恢复：双击用友通T3 固定资产 卡片管理 选择已减少资产 再打开固定资产菜单 卡片 撤消减少 是否确定减少？是

       3.卡片的管理：双击用友通T3 固定资产 卡片管理 可以按部门和类别查询统计。

第五篇：用友财务软件操作指南

       用友财务软件操作指南

       目录一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、建帐(设操作员、建立帐套)....................1 系统初始化............................1 填制凭证.........................2 审核凭证/取消审核.....................2 记账..........................3 自动转帐.........................3 结账..........................3 UFO报表.........................3 备份..........................4 反记账、反结账....................4

       一、建帐(设操作员、建立帐套)

       系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定

       权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

       建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

       4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认

       二、系统初始化

       进入总帐，点击系统初始化。

       1、会计科目设置

       a．增加科目

       会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。

       b．设辅助核算

       点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。

       另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。c．指定科目

       系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

       银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

       2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

       3、结算方式→点击增加→保存

       如编码 1 名称 支票结算

       现金支票

       转帐支票贷记凭证

       4、客户/供应商分类→点击增加→保存

       如编码 01 名称上海

       02 浙江

       或 01 华东

       02 华南

       5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

       6、录入期初余额

       a．若年初启用，则直接录入年初余额。

       b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

       c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额

       输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存

       三、填制凭证

       1、填制凭证

       点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

       注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。

       2、删除凭证

       当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为：

       在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。

       四、审核凭证/取消审核

       注意：不能与制单人为同一人

       1、换人审核/取消审核

       文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定

       2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消

       批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核

       五、记账

       点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定

       注意：审核之后才能记账；上月未结账，本月不能记账。

       六、自动转帐

       1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转）

       2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存

       注意：自动生成的凭证也要审核、记账。

       七、结账

       期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账

       八、UFO报表

       1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）

       2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。

       3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是

       注意：a．如出现“是否重算全表” →则点“否”

       b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认

       c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。

       d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。

       九、备份

       1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”

       2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

       3、账套→输出→选择账套→确认

       4、选择备份文件夹→D用友备份50630→确认

       十、反记账、反结账

       1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初

       状态→确定→输入口令→确认→确定

       2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl Shift F6→输入口令→确认→取消