第一篇:给尾注编号加方括号的简单方法
!!!给尾注编号加方括号的简单方法
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。简单吧,一键进入新时代~牛大了!
第二篇:添加论文参考文献尾注(方括号)的捷径
添加论文尾注(方括号)的技巧
论文的尾注、脚注怎么搞?硕士、博士还有各种投稿的论文都要求方括号“[ ]”形式,操作起来很麻烦,具体怎么操作请看下一段文字。我提供一个捷径,我现在把这个脚注做好放在这篇文档里,比如我的微博[1]看到了吧,直接把文档下载下来,然后复制粘贴就可以用了,还可以自动标号,很好用的哦!
操作原理:
脚注是在页面下端添加的解释,如添加在一篇论文首页下端的情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的解释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。
Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:解释标记和对应的解释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除解释标记时,与之对应的解释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的解释标记时,Word将对解释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。
[1]杨逍的微博:t..com/shawyoung888 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。
怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的^p就是换行符。
怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。
具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。
或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了。杨逍精品
微博:t..com/shawyoung888
第三篇:利用Word的尾注来做参考文献的解释编号--解决编号加方括号,交叉引用,去除尾注上访横线等问题
利用Word的尾注来做参考文献的解释编号
用word尾注和手动添加相比,可以在你删除或添加解释时,自动调整序号。因此做参考文献的编号时较为方便,可以和Note Express媲美。同学们看完此文就可以了用Word来满足中大论文的要求了。[2]
1、插入尾注。将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,选择“引用”,接着选择“插入尾注”; 自动跳至选择“文档结尾”,点击“引用”栏右下角的箭头,弹出“脚注尾注”对话框,在编号格式里选择1,2,3;“应用更改 ”里选择“整篇文档”。[3]
2、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)在“视图”菜单里,把文档视图切换为“普通视图”;
(2)菜单“引用”--“显示备注”,会在页面下方打开新的窗口;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;
(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。返回页面视图。
3、交叉引用 [4]:
(1)“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”[5],选中需要的文献。随手加上方括号吧,这样的操作最简单。
(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角,而在字的旁边。选其它的尾注,用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[4](一定要用格式刷刷“其他的尾注”,不要用X2,否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖)[6]。
(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)[4]。为此可以按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。[6]
4、将文中和尾注的编号加上方括号:
这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外,其余的应用编号还裸着呢。(1)用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置;(2)用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为“^f ”),在“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后点击“全部替换”(建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现几层方括号;如果论文修改时,新增加了尾注。请一个个的查找,找到后替换,不要用“全部替换”)。[7]
[1]
解释(可改成您论文的“参考文献”)
[1] 你可以不用学NoteExpress啦,并且“知网”等下载下来的“题注”缺胳膊少腿的,你就是用NoteExpress也得自己在用手输入,还是用word吧。
[2]03、07版的word不大一样,03版的好像在“插入”里找“引用”?07版菜单里有“引用”。
[3]别着急,最再加方括号。[4] 此时较麻烦啊。
[5] “尾注编号”,不是“尾注编号(带格式)”,否则日后你用F9键刷新时,交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。
[6] 很重要哦!
[7] 大功告成,其他的就小儿科了,自己调正吧。
Alan 2022-3-27
第四篇:使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成的方法
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法
1.光标移到要插入参考文献的地方,(word2022、2022、2022)中单击“引用”选项卡
2.点击小箭头设置脚注格式。
(修改成红框内选项)
(为什么设置成“节的结尾”,是因为最后要在文章最后放置“致谢”,若设置成“文档末尾”,那文献引用就跑到“致谢”后面了)
2.点击应用后,在需要插入论文的地方点击“插入尾注”
该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
(文献引用编号需要“[”、“]”,这个后面会说)
5.输入所插入的参考文献(可用谷歌学术进行文献格式的自动生成,见最后)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,或者点击
光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
尾注的好处就在于,当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候,最后的文献会自动排序,完全省去人工排序的烦恼,这就是办公自动化。8.所有文献都引用完后,该给尾注编号加方括号了,并将尾注中的上标恢复成正常格式。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用手动方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
在“开始”选项卡中点击“替换。
查找内容输入“^e”,这时候在光标还在“查找内容”里面的时候,点击“更多”>>“格式”>>“字体”,勾选“上标”,点击确定。
在“替换为”中输入“[^&]”,点击“格式”>>“字体”,使“上标”前面的勾处于未选中状态,点击确定。(如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了,这就是带格式替换,原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字)
这时候“查找和替换”窗口变成:
点击“全部替换” 这是替换前:
这是替换后:
但是文章中的编号上没有变化,下面开始替换文章中的编号:
这时候选中文章中任意一个标注(一定要选中),光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中,点击格式>>字体,勾选“上标”。
点击全部替换。
世界都亮了。
你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
切换到普通视图,点击“视图”>>“大纲视图”。
点击“引用”>>“显示备注”
这时最下方出现了尾注的编辑栏。(word2022为ctrl alt D),在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
横线已经被删除。
参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对解释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的解释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了解释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
这时候需要添加致谢:
点击“页面布局”选项卡>>“分隔符”
点击分节符下的“下一页”
这时候,在下一页就属于第二节了,尾注只在第一节起作用,所以第二节就能写致谢了,具体是那一节,可以双击页眉页脚的位置查看。
附:Google学术,可以输出你想引用的参考文献的引用格式。先用Google学术搜到你要引用的参考文献,然后会出现“引用”二字,点击进去,就看到3种引用格式了。
第五篇:《公司管理制度编号方法》
公司管理制度编号方法
目的使公司管理文件编号规范、统一。
范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号
职责
运行监测室负责公司管理制度编号规则的制定。
内容和要求
4.1
编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求
4.2
编号构成4.2.1
公司管理制度号由五部分组成,具体形式见图1:
版本号
顺序号
小类
大类
管理制度
图1
公司管理制度编号构成形式
4.2.2
公司管理制度标准用“ZLTL”表示。
4.2.3
管理制度大类用阿拉伯素质“2”来表示。
4.2.4
公司管理制度小类用两位阿拉伯数字表示,具体形式见下表:
大类
小类
备注
名称
名称
管理制度
01
信息管理
公司内控体系
02
财务制度
03
督察及内部审计管理
04
人事制度
05
薪酬、考核及奖励制度
06
经济合同管理制度
07
行政管理
08
质量管理
09
物资管理
营运管理
生产管理
技术管理
4.2.5
顺序号为三位阿拉伯数字,采用流水编号法。
4.2.6
版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示。数字为该制度批准发布的年,在批准年内修订的版本,加字母(A、B、C……顺序)表示。
4.3
编号管理
4.3.1
公司管理制度由公司文控部门统一编号。
4.3.2
各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。
附加说明:
本标准由文控部门提出解释。
本标准主要起草人:
本标准审核人:
本标准批准人:
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END
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