第一篇：函调信件 格 式
函调信件
我校学生的父亲母亲在贵单位（社区）工作生活，因发展党员的需要，请您处为该同志按调查提纲写一份证明材料：1、2、3、4、该同志父母的政治历史情况。在“文革”和8.9**中的表现情况有无重大历史问题。是否参与“法轮功”修炼。该同志的主要社会关系情况。
中共XXXXXXXXXXXX学院委员会（盖章）
年月日
回函地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 邮编：XXXXXXXXXXXXXXX
联 系 人：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第二篇：各类信件格式
介绍信
张明总经理：
兹有我公司业务主管李维雄先生前往贵公司购买Win95软件事宜，请接洽为盼。
致
李张翔
某年某月某日大明汽车公司
（盖章）
证明信
市人事局：
郝明先生原是我公司职员，1990年7月至1998年8月在我公司业务部工作，工作努力，业绩出色，没有违纪记录，离职出于自愿，特此证明。
天宝饮料公司
1998年9月
致谢函
某某公司某某部经理先生：
敬启者祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。
此致
敬礼
某某敬上
某年某月某日
查询函
某某公司某某经理先生：
敬启者最近我公司接到贵府某某公司来函，定购大量货物，该公司地址随函附上，因为与该公司第一次交易，B公司不知其资讯及经济状况如何？愿请贵公司代请查明敬告。贵公司所提供情报，B公司严守秘密。今后若有同类情况，B公司愿作同样之效劳。
某某公司经理某某
某年某月某日
申请记帐函
某某某商行：
敬启者数日以来，我公司向贵商行购买之货物，均是以货到付款之方
式办理，为要求双方便利起见，您申请开立银行帐户，所需资料及查询事宜与
贵行之通常赊账期限请记告之。
某某公司敬上
某年某月某日
复定货函
某某公司：
大函敬悉。在久疏音息之后，接老主顾之信函，格外高兴，在此深表谢意。
第27号办公桌既可装运，35号办公椅可在元月10日前运出，元月底到达贵处，若贵公司认为满意，请寄函告以资确定。随函附上本公司科技产品预告一份，希闲暇时阅览。其中各种货物都尚未上市，但望贵公司先行注意，以你做将来
之计划。
某某办公设备公司
某年某月某日
关于结帐、清单
某某公司：
现一季度已届满，资寄上今查核的贵公司之季结算清单一份，共计1200元，量数无误，此前供应贵公司之物品，想必满意，期待今后更密切的合作。
某某公司（盖章）
某年某月某日
函附结帐清单
某某公司：
今接大函及所附结至3月31日一季度结算清单一份。所列各款均相
符，总计无误，现邮寄奉上银行汇票一张，计1200元。请将收据寄我公司。
某某公司
某年某月某日
关于通知提价函
某某总公司：
敬启者，由于本公司所生产的物品之原料价格上涨，不得不宣布自今年6
月1日起，原有的价目表予以作废，并代之以另定新价目表。现随函附上，5月
31日前收到之定货单仍按旧价计算。6月1日以后则以新价目表为准。因本公
司产品需求量日增，而原料市价一直上涨，故预料在短期内货价势将再涨，阁
下如需购买，务请尽早，以免误失时机。
某某某公司
某年某月某日
通知开会函件
各位董事：
董事会定于某年某月某日上午八点至十一点在公司总部二层会议室召开会
议，请各位准时出席为荷。
某某董事会议办公室
某年某月某日
关于求职任职函件
某某先生：
您所申请的秘书职位以补满，我们刚雇用了一位大学毕业的小姐，将先予
以使用几个星期，以决定其能力是否胜任，我们很乐意把您的名字列入秘密人
选档案之中，但倘若将来有缺额，一定首先与您联系。
某某公司经理
某年某月某日
关于结束商业信函的方式，可以从以下方面着手：
（一）祝愿式，例如：“祝您事业成功！”；
（二）促销式，例如：“选购我公司
产品，将是您的英明决策！”
（三）行动式，例如：“收到通知后，请回函确认！”
关于拟写一封给顾客致歉函，在这封信函中，必须包括以下方面的内容：
（一）称谓与结束语、签名；
（二）承认事实；
（三）正式道歉；
（四）解释原因；
（五）赔偿意见；
（六）感谢顾客协助工作。
关于拟写一份介绍信，介绍信应包括以下方面的内容：
（一）抬头；
（二）持信人的姓名、职务；
（三）接洽事项；
（四）结束语；
（五）签名、盖章；
（六）日期。
关于拟写一封致谢函件，必须包括的内容有以下方面：
（一）抬头；
（二）事由；
（三）致谢；
（四）合作愿望；
（五）结语；
（六）签名、盖章、日期。
关于拟写一封推荐信，必须包括的内容有以下方面：
（一）抬头；
（二）说明被介绍人的职务、岗位；
（三）评价被介绍
人的能力、个性、水平；
（四）表示支持被介绍人继续深造；
（五）附上被介绍人在公司的主要业绩；
（六）结语、签名、盖章。
关于咨询信函的内容必须包括以下方面：
（一）抬头；
（二）说明事情原由；
（三）指出新客户公司的具体要
求，包括定单规模与付款期限；
（四）请求达成公司评估并提供细节；
（五）预致谢意，并表巩固良好关系的愿望；
（六）结语、签名、盖章、日期。关于拟写一封退货函件必须包含的内容包括：
（一）抬头；
（二）事由；
（三）退货要求；
（四）结束语、签名、盖章、日期。
关于给供应商的一封信函必须包括的内容有以下方面：
（一）抬头；
（二）事由；
（三）要求；
（四）结束语；
签名、盖章、日期。
首先，关于拟写一封给顾客的致歉信，必须包括的内容主要有：
一）抬头；
（二）事由；
（三）解释；
（四）致歉；
感谢批评指正，希望建立良好关系；
（六）结束语、签名、日期。
（五）（五）
第三篇：函调
证明
中共华中农业大学党支部委员会：
收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴原我村**同志能成为贵支部的建党对象，现对**同志及其父母亲的政治面貌、社会关系、现实表现等做证明如下：
1.政治面貌：
2.**同志现实表现非常好，无不良习气，踏实肯干，积极响应村委的号召，以村委的精神作为务实的动力，努力实现生活小康水平。在“文革”和1989年政治**中也均 表现良好，均无不良记录。
3.现主要家庭成员有：
主要社会关系：
***（称呼），（单位、职业）；
***（称呼），（单位、职业）；
4.**同志在我村表现非常好，学习成绩优秀，还主动承担家庭的各种事务，踏实肯干。从未练习过或参加过“法轮功”组织的活动。
特此证明
第四篇：函调材料模版
函调模版（仅供参考）
关于XXX同志的函调证明材料
湖南理工学院XX学院学生党总支：
贵支部的来信已收悉，根据要求，我们对XXX同志及家庭成员和主要社会关系进行了认真调查，现将情况反映如下：
1、该同志的基本情况
XXX，女，X族，X年X月X日出生于XX省XX市，现年X岁，就读于湖南理工学院XX学院。XX六岁开始上学，先后在XX学校、XX学校学习，该同志在中小学读书期间，尊敬师长，团结同学，学习刻苦，成绩优秀，先后多次获得“XX”、“XX”等荣誉称号，思想进步，从没有参加过任何反动组织和团体，政治历史清白。
2、该同志家庭成员及现实表现：
父亲，XXX，现年X岁，群众，该同志政治觉悟高，拥护党的领导，在XXXX任职，团结同事，积极贯彻党的各项政策；母亲XXX，群众，现年X岁，就职于XXXX，为人和善，服务意识强。该同志父母均现实表现好，拥护党的领导，旗帜鲜明反对法轮功等邪教组织，在历次政治历史运动中表现良好，无不良记录。
3、该同志的主要社会关系情况：
爷爷，XXX，中共党员，现已退休在家。
„„
以上主要社会关系在历次政治运动中，立场坚定，坚决拥护中国共产党的领导，均没有参加“法轮功”邪教组织及其他反动组织，无任何政治历史问题。
以上情况属实，可作证明。
单位名称
X年X月X日
第五篇：函调
函调证明材料信及其范文
函 调 证 明 材 料信
中共党支部
***同志系我院。现因发展党员工作需要，特向贵单位函调该同志父母的如下情况，请予协助为感！
1.该同志父母的基本情况，有无政治历史问题；
2.该同志父母一贯的政治立场及现实表现；
3.该同志主要社会关系中有无因敌我性质问题被杀、关、管者。函调证明材料写好后请盖章，连同原件一并
转回，谢谢。
此致
敬礼！
支部书记签名（盖章）：**** 年** 月 ** 日
回函地址：
邮政编码：
函 调 回 信
****大学***学院
关于 ***同学的政审材料
***同学系****大学***学院班学生，性别；年龄岁，经组织调查，同学的家庭成员和主要社会关系如下：
经审查，***同学政治历史背景和社会关系清白，无任何政治历史重大问题，特此证明。
审查人：关系姓名政治情况职业
