(总经理助理职责英文版)Assistant for general manager[5篇材料]

第一篇:(总经理助理职责英文版)Assistant for general manager

       Assistant for general manager

       1, to assist the general manager in the company 's overall work, on major issues must be consistent with the general manager.In 2, general manager of delegated authority, on behalf of the company to sign the agreement, contract, contract and handle relevant issues.In 3, general manager of the implementation of the resolution, ensure to achieve business goals, timely, full amount to complete the company issued profit index.4, implement the rules and regulations of the company and the business standards, and is responsible for the work of the company and the index of make known to lower levels.5, all acts of the general manager is responsible for, should the company 's interests in the first place, at the same time with the subordinate staff doing ideological communication, make the interest of employee and company.6, must have the positive work, good at communication, outstanding skills, knowledge widely, pioneering and innovative qualities;and leadership, planning, analysis, decision-making ability, in a company with a certain prestige.7, to create a good working environment, good coordination of the relationship between superior and subordinate, carry forward the team spirit, develop business team leader role.8, through their own and the professionalism of the staff, good image, language charm to win the customer's respect and trust, good relationship with customers, develop new customer channels, to plan and evaluate the role of leadership.In 9, lead the departments to carry out the work, won the respect and admiration of all the staff of the company.10, responsible for the development of business management system, proposed business management, materials management system, a clear business work standards, establish business management network, coordination, guidance, scheduling, inspection, assessment;

       11, actively complete other tasks assigned by general manager.

第二篇:总经理助理职责

       岗位职责:

       (一)行政方面:

       1、负责总经理的日常事务、差旅及会议安排,日常电话及各类文档的处理;

       2、负责协调各部门工作,并跟进与反馈,及时传达相关信息;

       3、负责总经理办公室的各项行政事务,协调组织来客接待和相关事务的沟通工作;

       4、负责公司会议的组织、安排和会议纪要整理,跟进并落实参会各部门的工作进展;

       5、负责总经理所需的有关报告、文件的撰写,包括公文、商业信函等其他文稿的起草、修改、校对工作;

       6、协助总经理进行公司形象的规划与建设,使公司的服务品质、形象战略方向准确、目标清晰。

       (二)业务方面:

       1、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想,并有创造性融入观点。

       2、协助总经理完成拟订、撰写《广告项目策划书》,并监督协调相关部门(制作公司)实施。

第三篇:总经理助理职责

       酒店总经理助理工作职责

       来源:餐饮管理 发布时间:2022年10月19日 点击数: 1073 【字体:小 大】 【收藏】

       一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。

       二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

       三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。

       四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。

       五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

       六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

       七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。

       八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。

       九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。

       十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。

       十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。

       十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。

       十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。

       十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。

       十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。

       十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。

       十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。

       十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示

       范。

第四篇:总经理助理职责

       总经理助理工作职责

       作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。以下是具体的总经理助理岗位职责列表:

       一、总经理助理岗位职责框架

       1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

       2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

       3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

       4、负责总经办各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。

       5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

       6、做好总经理办公会议和重要会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

       7、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

       8、负责保管使用公司图章和重要文件等。

       9、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报工作。

       10、负责上级领导机关或联盟单位领导的接待、参观工作。

       二、总经理助理岗位职责工作

       1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

       2、起草、存档整理总经理签发文件。

       3、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。

       4、接听总经办电话、妥当应答,并做好电话记录。

       5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅访。

       6、根据公司发展的要求制定人力资源策划。

       7、完善公司人力资源结构。

       8、完成公司人力资源的日常招聘工作。

       9、完善公司绩效考核制度。

       三、总经理助理职责小结

       1、在总经理领导下进行工作。

       2、协助总经理处理好日常事务。

       3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

       4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

       5、负责分管范围内的各项工作。

       6、完成领导交给的其他工作。

       四、总经理助理应遵循的原则

       1、总经理助理应遵循的原则

       (一):要认清自己,处事有原则;

       找不准位置,也就找不准工作的立足点,切入点,着力点,工作起来也就找不着方向。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置(即事务与政务),围绕着中心工作,上协调领导,下团总员工。事务,政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

       2、总经理助理应遵循的原则

       (二):要耳聪目明,作好参谋工作; 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息,决策,督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

       3、总经理助理应遵循的原则

       (三):要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”;

       首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上。再者为协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

       4、总经理助理应遵循的原则

       (四):要高效快捷处理有关事务;

       总经理助理必须要有强烈的时效观念,意识,求真务实,雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为,为好应为之事,该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工,明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲,不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性,工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好,尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩,实效,总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假,要真实地反映情况,扎实地开展工作.。

       5、总经理助理应遵循的原则

       (五):要不断提升个人素质,增加人文魅力;

       自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力,只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干,卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级,培养人才,帮助别人展现才能,实现价值。

       6、总经理助理应遵循的原则

       (六):要注意自身形象,起好表率作用;总经办在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助

       理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造,同时要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事要经常并善于“换位思考”,设身处地地搞服务,办实事,办好事。

       7、总经理助理应遵循的原则

       (七):要制订并完善游戏规则;

       一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。要建立或完善各项制度,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣,表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的,不能好坏不分,是非不明。要建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

       8、总经理助理应遵循的原则

       (八):要努力营造温馨快乐的工作环境; 要着力创造办公室的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强办公室的整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

第五篇:总经理助理职责

       1、在总经理领导下进行工作。

       2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

       3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

       4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

       5、负责分管范围内的各项工作。

       6、完成领导交给的其他工作。