物业管理业务外包之优劣剖析

第一篇:物业管理业务外包之优劣剖析

       作为一个新兴行业,物业管理自诞生开始,便显示出强大的生命力,在《十五计划发展纲要》中,政府已明确提出要规范发展物业管理。经过二十多年的发展,我国物业管理的模式也逐渐从起初的“大而全”、“小而全”向专业化过渡,很多业务逐渐被外包出去交由专业公司来完成。业务外包又称资源外取,是将一些传统上由企业内部人员负责的非核心业务,以外加工方式发包给专业的、高效的产品(服务)提供商,以充分利用公司外部最优秀的专业化资源,从而降低成本提高效率,目的是增强企业自身的竞争力。业务外包把非核心业务的大部分分包给别人,而在核心技术和产品上区别于竞争对手,这已成为很多成功企业的共同做法。管理学家把业务外包称为市场力量的回归,主张现代化的企业应该集中于自己的核心业务,而对非核心业务则应大量外包。这一点对物业管理企业亦然。通过业务外包实施专业化管理,从而达到降低成本提高服务的目的,在一定程度上满足了企业及用户的需求,但是并不是所有外包都有利,对于具体的物业管理公司而言,实际的外包范围与企业自身的条件和当地物业管理行业的成熟、规范程度直接相关,实施外包后必须做好监督管理工作,不过根据国外同行的经验,业务外包将是物业管理发展的趋势。

       一、业务外包的优势

       早期的物业管理公司的机电、绿化、保安、清洁基本都是由物业公司自身组建的队伍来完成,这主要是由当时的社会条件决定的。在物业管理发展的初期对人民的生活和工作环境的改善的确起到了积极的作用。但随着社会的不断进步,城市发展水平越来越高,城市功能划分将越来越细,对于物业的日常管理维护保养的要求也越来越高,物业公司的角色也必然要发生变化,物业公司将更多地起到组织、调度、整合与分配资源的作用。如果物业公司一味追求小而全,过分地添置各种专业设备及相关专业人员,必将大大增加管理成本和自身负担,且这些设备无法充分发挥其潜在的使用价值,造成大量的资源浪费,如果把一些业务外包出去,组织专业公司对业主服务,则可大大避免这些矛盾。

       1、通过业务外包可降低成本。由于专业化分工所带来的高效率,许多专业性服务企业在其专业领域都拥有比物业管理公司更有效的资源和组织。这些公司通过承揽大量专项服务业务,通过规模经营来实现比单个物业管理公司经营高得多的经营效率,从而能够以优质低价为物业管理公司提供服务,帮助其降低成本。目前我国的物业管理公司多数还是采用“小而全”的模式,若要满足各种服务的需求,必须配合各类专业人才,否则就达不到服务的要求;而配齐专业人才,各类专业任务量又相对不足,容易形成成本压力。通过业务外包,日常工作中只需配备少数维修人员,管理开支大为减少。将专项业务外包有利于物业管理公司节省固定资产投资,在财务管理上,支付固定合同的现金较设立内部成本中心进行预算管理,通常更容易进行成本控制。因此业务外包可以有效降低成本,增加企业的利润。

       2、业务外包可提高服务质量。专业公司通过发挥资源优势、规模优势、技术优势来提高产品质量、服务质量。专业公司由于业务相对单一而且专注,使得其专业化优势得到充分彰显。比如房屋维护与保养的专业公司,可以科学规范地制定详细的维护保养计划,达到预想的维护保养效果,大大减少物业公司的工作量;专业的保安公司,有较系统的保安员管理办法及训练方式,同时会按当今治安防范的需求在技防、人防上下功夫,按照规范的现代管理方式运作,这必将大大加强小区(大厦)的治安防患能力,提高广大业主的舒适感和安全

       感。

       3、业务外包可补充人才的不足及增加服务项目。社会思潮的多元化和业主生活环境的差异性导致了业主需求的复杂化和差异化。多元化的服务需求对物业管理提出了更高的要求,而实际上物业公司自身服务能力是有限的,靠企业本身所生产的服务产品及企业的现有人员是不可能全面满足业主的要求,也无力去挖掘业主的服务需求,即使挖掘出来也无法及时提供相应的服务,这种矛盾在“小而全”的管理模式下是不可能得到解决,只有通过业务外包才

       能解决这类问题。

       4、业务外包使管理相对简单化。物业公司通过专项业务外包,逐步从繁杂的专业化事务中脱离出来,成为物业管理的组织者、监督者和协调者。物业公司不再向业主提供有形服务,而是提供间接服务、人文服务,组织和落实社会专业服务资源为业主提供服务,这样物业公司的职能变得更为单一,组织结构也变得更为简化,编制大幅缩减,从业人员也更专业。比如笔者所在的物业公司原来的清洁就是由公司自己组建的清洁队伍负责,后来外包给专业的清洁公司后,人员减少了五十多人,只留下一个管理员负责检查及监督,公司同时也减少

       了很多繁琐的日常事务。

       外包给专业公司使各项服务内容趋于极致,并使成本费用降至最低,从而让消费者、物业公司、专业公司都成为赢家。同时物业公司通过业务外包而能抽出身来,站在专业公司和消费者之间,对服务作出客观评价,良性的互动和评价机制会使服务更加完美,而最大的受

       益者将是消费者。

       二、业务外包的不足

       物业管理企业通过业务外包的形式实施专业化管理,通过专业化、集约式经营提高服务水平降低管理成本,在一定程度上满足社会发展及消费者的需求,但在实际运作中也出现了

       很多的问题:

       1、外包服务质量难以控制。一般外包都是通过招标方式进行,通过对投标方服务质量、价格、资信等方面评估最终确定合作方。但是一旦决定了合作方,实际质量是难以控制的,通常只能控制对方的管理者或代表,操作作业者是较难控制的,最直接干活的人可以听也可以不听物业公司的指导与要求,使质量在第一现场难以控制。最为关键的是这些所谓的专业化公司的员工并不一定接受过专业化的培训,导致专业化的服务停留在较低水平,而达不到物管企业原来的期望。也许有的人会说可以把服务要求写在合同上,要求专业公司按合同来进行,这样就容易控制,这种做法容易使专业公司把合同条款当作最终的工作目标,而不能与时俱进,这与物业管理企业的以客户为导向的服务宗旨是不一致的。检测物业管理服务质量的依据是客户的满意度,满意度的高低很大程度与客户的心情、行业的约束、物业管理员的素质等因素有关,这需要服务方具有预见性、处理突发事件的应变性及强有力的引导能力。而实际上按过程、程序及合同条款实施管理很难满足对不确定因素的处理。比如清洁工在清洁时遇上需要帮忙的客户,外包单位的清洁工往往没本单位自己的清洁工乐于帮忙,因为本单位往往经常会把对“以客户为导向”的一些理念灌输到职工的思想行为上,本单位的职工还有主人翁的责任感。在一些机电维修上,比如电梯维修一般合同期是一年,外包的公司往往只保证一年之内不出问题就行,而对电梯缺乏整体计划统筹的维护意识。

       2、外包往往较难体现公司的形象及文化。比如保安,一般一些大的物业公司都是自己组建保安,穿统一制服,从而形成一道靓丽的风景线,并且把企业的各种服务理念也灌输到保安的日常服务上。如果保安服务外包,只能穿保安公司的制服及按合同规定提供服务,体

       现不了公司的形象及公司的企业文化。

       3、服务时间相对滞后。主要是因为承包方和发包方在沟通上一般是有一定的程序,同时双方一般不在同一地点。比如绿化外包给一个绿化公司,绿化公司每周派人来工作两次,但遇上物业公司要搞活动或其他突发事件等,物业公司一般是先通知绿化公司主管,然后绿化公司主管再通知他的下属员工来进行作业,这样至少要推迟半天以上。

       三、专业化是物业管理发展的必然趋势

       随着科学技术的快速发展及市场竞争越来越激烈,社会专业化分工进一步细化,对企业型的社会组织也相应提出了更高要求,市场反应迟钝的企业很难在竞争中寻到一席之地。世界500强中的很多大企业都是把很多业务外包出来,如摩托罗拉、IBM等,他们只负责新技术的研究和市场营销模式的组建创新,至于如何生产出自己的产品,那就是其他生产商的事情了。日本的丰田汽车公司,其80%左右的零部件是其他中小生产商提供的。地产业的龙头万科地产也是把营销外包出来,万科则专注于产品开发和规划。服务行业也是如此,特别是随着社会信息化、智能化和网络化进程加快,服务手段和技术层出不穷,服务产品也极大丰富,组织协调这些服务,为服务提供平台,促进交易的规范、高效形成,成为服务行业

       发展自身核心竞争力的主要途径。

       随着改革的深入,经济的发展,人们观念的更新及生活品位提高,人们对物业管理的要求越来越高,期望值也越来越大。广大业主将之作为提高自身整体生活水平的依据而报以厚望,开发商以此作为楼盘的销售亮点,政府主管部门将之作为规范社会管理,提升城市形象加以引导。研究西方发达国家的物业管理体制和方法,对我国未来新型的物业管理模式有着重要的借鉴作用。比如美国采用的是注册物业经理制度,以注册经理为中心,在全国形成360多家注册物业公司。新加坡采用的是市镇理事会制度,在全国按区域划分形成几个理事会为中心的物业管理体系。两个国家的共同点就是社区的所有物业管理专项事务如清洁、绿化、机电、房屋维修均交由社会专业化公司来做。物业公司的职能一方面是日常专项事务的调度、协调、监督,另一方面则是负责物业经营和社区建设发展规划的制定。通过对西方现代管理模式的分析研究,结合我国的国情以及20多年来的物业管理实践,我国的物业管理必将发生根本性的变化,并将出现新型的管理模式:首先物业管理日常事务从物业管理企业向社会各专业化公司过渡,其次社区事务由物业管理向政府或社会过渡。总而言之,物业管理企业从日常繁琐事务和“政府行为”的压力下摆脱出来,充分发挥所管物业的经济效益,为物业保值增值,给业主提供优质良好的社区环境和服务,成为物业公司的中心任务。为确保这一中心任务的完成,物业公司必将走业务外包的专业化之路,专业化将是物业管理发展的必由趋势,也是社会分工不断扩大和深化的产物。

       虽然业务外包还存在诸多不足,但只要我们加强日常工作的计划性,加强与专业公司的沟通与协调,在与专业公司签订合同时细化有关条款,支付合理外包费用,及在服务过程中加强监管,质量还是基本能控制的。进行业务外包还必须根据实际情况进行,首先应对专业公司进行了解考察,再对比本公司的实际情况确定外包的项目,可以全外包也可以部分外包。业务外包有效地解决了企业目前面临的发展问题和困难,提高了企业的经济效益和市场竞争能力,是当今物业管理较为普遍的发展模式和方向;也体现了在知识经济时代,传统物业管理向现代化物业管理转型过程中物业管理职能社会化、专业化的必然发展趋势。

       社会在发展,企业在进步,所有缺陷、原始、落后等在初期发展阶段具有的东西,必将被完善、科学、先进的手段所取代。物业管理中的业务外包亦将随着物业管理的发展而发展、成熟,通过业务外包实施专业化管理是物业管理发展的必然趋势。未来的物业将是人与自然协调发展各种文化和谐相处的场所。当今的物业管理要不断协调人、物业、环境之间的关系,21世纪物业管理的目标已经不再局限于单纯的物业、设施的管理,而将是以人为中心,以提高人类的工作、生活、环境质量,提高物业价值及人类社会的可持续发展为目标。中国的物业管理行业将会在联合国“改善居住环境、提高生活品质”的宗旨下,在新世纪里迸发出更绚丽的光彩,迈着更矫健的步伐走向美好的未来,为构建和谐社会做出应有的贡献。

第二篇:业务外包合同

       附件2-3:

       业务外包合同

       (参考范本)

       合同编号:委托人(以下简称甲方,企业):

       单位全称:负责人姓名:营业执照注册号:坐落地址:新疆市县(区)邮政编码:,联系电话:

       受托人(以下简称乙方):

       单位全称(或个体工商户字号名称):法人代表(或个体工商户经营者)姓名:营业执照注册号:坐落地址:新疆市县(区)邮政编码:,联系电话:

       根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲乙双方按照平等互利和诚实守信的原则订立本合同。依据本合同,甲方与乙方依法建立民事委托代理关系,乙方因承担甲方外包业务使用的各类人员,与甲方不存在劳动关系,乙方承担用人主体相应的管理职责和义务。

       一、业务外包项目

       根据工作需要,甲方委托乙方完成以下业务:。

       1.邮件运输服务;

       2.邮件制作服务;

       3.邮件投递服务;

       4.设备维护服务;

       5.物业保洁服务;

       6.保安守卫服务;

       7.员工食堂服务;

       8.其他业务:。

       二、工作规范和标准

       甲方根据企业规章制度和业务管理需要,制订具体业务规范和标准(具体见合同附件1),乙方应按照工作规范和时间要求,保质保量完成或交付受托业务。

       三、费用标准和结算方式

       甲方根据乙方提供服务的质量、数量和结算标准,定期支付业务外包费用。费用项目包括:; 费用结算标准:。甲方于每月日前向乙方支付外包费用,同时乙方向甲方提供符合要求的正式发票。

       四、甲方权利与义务

       1.甲方根据业务需要,提供必要的工作场所、工作条件或生产工具(具体见合同附件2)。

       2.甲方根据本合同约定,按照外包业务的完成情况向乙方结算和支付外包费用。

       3.为确保服务质量和安全生产,甲方有权向乙方(而非乙方工作人员)安排并下达工作任务,并按本合同约定检查、督促和考核乙方相关工作。若乙方工作质量或安全生产不达标,则乙方须向甲方交纳违约金(标准另行约定)。甲方有权从向乙方支付的外包费用中扣除该违约金。

       4.乙方工作人员如有损害甲方利益的行为,甲方有权建议乙方进行调整、更换。

       五、乙方权利与义务

       1.乙方负责招用符合外包业务素质和技能要求的从业人员,建立和落实考勤、考核和薪酬福利等制度,并按照甲方要求组织生产。乙方工作人员在工作期间发生工伤事故时由乙方承担全部责任。乙方应自行办理社会保险(养老保险、医疗保险和失业保险),甲方不以任何形式代为办理乙方人员的社会保险。

       2.本合同订立之日起日内,乙方向甲方缴纳履约保证金万元。如果乙方发生违约行为,甲方有权直接从保证金中扣除赔偿金,并且不足部分有权向乙方继续追偿。

       3.乙方应按时、按质、按量、按要求完成甲方委托的各项业务,并依本合同的约定或相关法律法规接受甲方的监督检查和业务指导。

       4.乙方应爱护甲方提供的生产资料和工具,节约使用各种材料和业务单据,并做好日常的保养、保管工作,不得丢失和损坏。

       5.未经甲方书面同意,不得擅自将甲方受托的业务再委托或转让他人。

       6.乙方工作人员的职业道德和操作技能教育、培训与管理由乙方负责;乙方工作人员应统一着乙方工作服,佩戴工号牌,保持仪容仪表整洁。

       7.乙方应保持工作场所和作业台面整齐干净,维护和营造良好的工作环境。

       六、违约责任

       1.因乙方原因造成甲方设备、工具丢失、损毁,生产资料丢失、损毁,邮政用户利益受损等情形,乙方应承担赔偿责任。

       2.乙方擅自利用甲方提供的场所、工具或设备,从事与甲方要求无关的工作,甲方有权单方终止合同。同时乙方应向甲方支付违约金万元,因此给甲方造成损失的,还应向甲方承担赔偿责任。

       3.乙方延迟完成或交付甲方受托业务,应向甲方支付违约金万元,因此给甲方造成损失的,还应向甲方承担赔偿责任。

       4.甲方延迟支付外包费用的,每延迟1日,向乙方支付应付金额%的违约金,但最高不超过应付金额的%。延迟30日以上未支付外包费用的,乙方有权单方终止合同。

       5.由于不可抗力造成本合同一方不能履行合同,受不可抗力影响的一方不承担违约责任。

       七、争议解决方式

       因履行本合同发生的争议,由双方协商解决,协商不成的,任何一方有权依法向甲方所在地的人民法院起诉。

       八、合同有效期限

       本合同有效期年,有效期限自年月日

       至年月日。本合同双方盖章后生效。本合同生效后,甲方出台的与外包业务相关的各种规章制度与业务规定,在通知乙方后即成为本合同的附件,成为本合同不可分割的组成部分。

       九、附则

       在本合同有效期内,除对方严重违约情形外,任何一方要求终止合同的,应提前1个月通知对方,做好交接工作。

       本合同正本一式份,甲方执份,乙方执份;合同副本份,送。本合同未尽事宜,经当事人共同协商,可订立补充协议,补充条款与本合同具有同等效力。

       (注: 本合同中的相关附件略,由自治区邮政公司业务、法律等部门按照有关规定进行明确)

       甲方(盖章):乙方(盖章):

       甲方代表(签字):乙方代表(签字):年月日年月日

第三篇:业务外包合同书

       装卸合同

       委托方(甲方):广铁(集团)站车服务中心

       装卸方(乙方):公司

       根据《中华人民共和国合同法》,以及国家有关货物装卸规定,综合行业业务惯例,经上列委托方(以下简称甲方)、装卸方(以下简称乙方)协商一致,订立本合同。具体合同条款如下:

       一、业务范围:甲方货物装卸。

       1、乙方负责将甲方货物搬运至甲指定仓库;

       2、乙方负责将甲方货物搬运至甲方指定站台。

       二、装卸费用及支付方式

       1、装卸费以包月方式,标准为元/月。

       2、依次按照月度结算装卸费,每月号甲方转帐支付至乙方指定账户。

       三、装卸地点:

       四、包装要求:甲方应按乙方要求进行标准包装。也可由乙方进行包装,但包装前应检查物品,保证安全运输。

       五、双方责任

       甲方责任

       1、委托方应当在每次货物启运时通知装卸方到站货物的车次、时间、到货车站、数量,派驻业务人员负责货物的验收,指定卸货场地;

       2.由于货物包装缺陷产生破损,致使其他货物或运输工具,机械设备被污染腐蚀、损坏,造成人身损害的,甲方应赔偿乙方实际经济损失。

       乙方责任:

       乙方保证按甲方的要求将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为变质。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、变质、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的,按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是甲方过错造成,则乙方不承担赔偿责任。

       六、乙方派往甲方装卸人员必须与乙方签订劳动合同,按要求为其购买社保。

       七、乙方统一为装卸人员办理意外伤害保险。

       八、争议的处理

       1.本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。

       2.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第____种方式解决

       (1)提交_________仲裁委员会仲裁;

       (2)依法向人民法院起诉。

       九、补充与附件

       本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。

       十、合同的效力

       1.本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。

       2.本合同长期有效,任何一方需终止合同,需提前一个月书面通知,由双方协商办理。

       3.本合同正本一式份,双方各执份,具有同等法律效力。

第四篇:业务外包管理制度

       业务外包管理制度

       1.总则

       1.1

       为了加强业务外包管理,规范业务外包行为,防范业务外包风险,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

       1.2

       业务外包,是指公司利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本公司以外的专业服务机构或其他经济组织(以下简称承包方)完成的经营行为。本制度不涉及工程项目外包。

       1.3

       外包业务通常包括:研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、IT服务等。

       2.部门职责

       需进一步明确

       3.不相容岗位

       3.1

       外包方案的立项与审批;

       3.2

       外包方的选择与审批;

       3.3

       外包的执行与验收。

       4.业务外包管理风险

       4.1

       外包范围不合理,核心业务外包,可能导致公司失去竞争优势。

       4.2

       外包价格确定不合理,承包方选择不当,可能导致公司遭受损失。

       4.3

       业务外包监控不严、服务质量低劣,可能导致公司难以发挥业务外包的优势。

       4.4

       业务外包存在商业贿赂等舞弊行为,可能导致公司相关人员涉案。

       5.工作流程

       5.1

       制定及审核外包实施方案

       5.1.1

       公司业务外包包括贴牌生产、IT服务、资信调查、可行性研究、研发等。

       5.1.2

       公司应当根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业务外包范围,制定外包实施方案;并根据是否对公司生产经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重点。

       5.1.3

       公司应根据预算以及生产经营计划,对实施方案的重要方面进行深入评估以及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。外包方案包括但不仅限于业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。

       5.1.4

       公司制定外包方案时,应听取外部专业人员对业务外包的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。

       5.1.5

       公司应建立完善业务外包审核批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定各层级人员应当在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。

       5.1.6

       在对业务外包实施方案进行审查和评价时,应当着重对比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益,确定外包的合理性和可行性。

       5.2

       招标及选择承包方

       5.2.1

       公司应根据不同业务范围,组成有相应专业人员构成的承包方评估小组,并对外发布投标公告,与候选承包商建立联系,发放外包项目竞标邀请书及相关材料。

       5.2.2

       参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交投标书及相关材料,主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。公司应引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标方式等适当方式,择优选择承包方。

       5.2.3

       评估小组应通过实地调研等多种方法,调查候选承包方的合法性、专业资质、技术实力、质量环保意识等情况,并考察候选承包方从事类似项目的成功案例、业界评价和口碑;同时综合考虑公司内外部因素,对业务外包的成本进行测算分析,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。

       5.2.4

       调研结束后,评估小组应编制考核报告,提交公司领导审批。

       5.2.5

       公司应根据评估小组反馈的各种信息,从候选承包方中做出选择,并建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊行为。

       5.3

       签订业务外包合同

       5.3.1

       在订立外包合同前,充分考虑业务外包方案中识别出的重要风险因素,并通过合同条款予以有效规避或降低。

       5.3.2

       在合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类型、数量、成本,以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节。

       5.3.3

       在合同的权利和义务方面,明确企业有权督促承包方改进服务流程和方法,承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率,将外包实施的进度和现状告知企业,并对存在问题进行有效沟通。

       5.3.4

       在合同的服务和质量标准方面,应当规定外包商最低的服务水平要求以及如果未能满足标准实施的补救措施。

       5.3.5

       在合同的保密事项方面,应具体约定对于涉及本企业机密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。

       5.3.6

       在费用结算标准方面,综合考虑内外部因素,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。

       5.3.7

       在违约责任方面,制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款,以适应环境、技术和企业自身业务的变化。

       5.3.8

       业务外包合同的评审及签订流程参见合同管理制度。

       5.4

       组织实施业务外包

       5.4.1

       对于贴牌生产,公司应至少派驻两名员工到贴牌厂进行现场管理。在承包方提供服务或制造产品的过程中,公司应密切关注重大业务外包承包方的履约能力,采取承包方动态管理方式,对承包方开展日常绩效评价和定期考核。

       5.4.2

       建立即时监控机制,一旦发现偏离合同目标等情况,应及时要求承包方调整改进。

       5.4.3

       对重大业务外包的各种意外情况做出充分预计,建立相应的应急机制,制定临时替代方案,避免业务外包失败造成企业生产经营活动中断。

       5.4.4

       有确凿证据表明承包方存在重大违约行为,并导致业务外包合同无法履行的,应当及时终止合同,并指定有关部门按照法律程序向承包方索赔。

       5.4.5

       切实加强对业务外包过程中形成的商业信息资料的管理。

       5.5

       验收

       5.5.1

       质量管理部门应对贴牌生产活动的全过程进行控制,确保业务外包产品质量符合规定要求,保证产品质量;质量管理部门负责贴牌产品的进厂检验;负责对贴牌产品质量证明资料的收集、整理及归档,建立质量档案;负责对贴牌厂家质量保证能力和业绩进行评价。

       5.5.2

       产品进厂后,库管员应对贴牌产品的、型号、规格、数量、质量证明书等相关信息进行审查,确保送货单上的型号、数量等内容与实物相一致,确保质量证明资料完整无误。

       5.5.3

       进厂检验员按《产品检验和试验控制程序》及相关的技术条件实施检验,检验结果应及时通知库房。

       5.5.4

       需到现场验收的产品由质量管理部派专人进行驻外检验或验收。

       5.5.5

       其他类型的业务外包检验工作,由业务需求发起部门连同相关专业技术人员进行验收。

       5.6

       会计核算及财务控制

       公司财务部门应当根据合同约定和外包进度办理结算业务。未到达合同约定的履约状态的,财务部门有权拒绝付款,并及时向企业有关负责人报告。

       —

       END

       —

第五篇:业务外包合同

       业务外包合同

       甲方: 鑫金川门窗加工厂乙方:

       甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,根据平等自愿、诚实信用、互利互惠的原则,现就甲方工作承包给乙方,有关事宜订立如下协议,双方共同遵守。

       第一条 甲方同意乙方承包甲方工作。

       第二条劳务承包期限为,自年月日起至年月日止

       第三条 劳务费用价款为人民币元,支付方式为:现金支付

       第四条 乙方劳务人员在甲方工作期间应当遵守甲方规章制度,服从甲方工作安排,妥善完成甲方工作任务,执行劳动安全卫生规程

       第五条 甲方对于违反甲方规章制度或者不胜任工作的乙方劳务人员,有权退回乙方。退回人员的安置及费用由乙方负责。乙方应当调换合适劳务人员接替其工作岗位。

       第六条 在保证甲方工作任务完成的情况下,乙方劳务人员的工作时间和休息休假由乙方自行安排和掌握。

       第七条 甲方有权对乙方劳务人员的劳动过程实施监督和检查,劳务工作合格和验收标准。

       第八条 乙方对本方劳务人员工伤、人身安全负全责,承担全部法定责任,甲方概不负责。

       第九条 本合同一式两份,双方各持一份,并产生法律效力。甲方:(签章)乙方:年月日年月日