第一篇:主要材料供应计划
主要材料供应计划
为优质、高效、快速、有序地完成本工程任务,本项目物资材料实行“统一管理,分级采购,优化配置,严格核算”的管理模式。
一、物资管理机构和职责
1、物资采购领导小组
根据新建沈阳至丹东铁路客运专线施工总价承包招标文件有关条款规定要求,结合物流体系运作流程安排,本项目成立物资采购领导小组,由项目部项目经理任组长,副经理、总工程师、物资设备部部长任副组长,各分部经理、作业队长为组员构成,各作业队配备材料员。
2、工作职责与分工
项目部物资设备部为主管部门,在物资采购领导小组的领导下全面负责机械物资管理工作,负责主要材料物资、设备的接收、采购、储存、运输、发放等管理职能。各作业队配合物资设备部进行机械物资管理,同时负责除主要材料外物资的采购、储存、运输、发放等管理职能,接受项目经理部、业主、监理的监控,在最短时间内对相关方意见做出积极有效响应。同时,建立微机信息管理系统,实现对物资计划、采购、储备与配送等环节的动态监控。
二、材料厂及临时存放场、工地料场
设立材料厂,材料厂内设置材料临时堆放场。货车将各种材料运至材料厂后采用汽车倒运至工地现场。由项目部物资设备部统一管理,组建综合装卸运输队,配备25t汽车起重机、叉车、载重货车和拖车,负责将设备、物资运达工地,实行采购、运输、供应一条龙服务。各拌合站设砂石料场、水泥罐、粉煤灰罐等,各作业队设料库或材料储存场,保证充足的物资储备。建立完善的消防设施。
三、供应计划及组织措施
1、甲控材料(1)物资范围
材料主要为沥青、止水带、土工膜、防水卷材、止水带、光电缆、土工织物、水泥、钢材、钢绞线、防腐木等材料。
(2)材料供应计划
工程管理部按设计图纸计算所需材料(设备)数量并提供相关技术资料,物资设备部据此作出材料申请或采购计划,报项目经理部领导、业主审批后组织实施。每月20日前向供货厂商提供详细的下月物资设备发运计划。
(3)招标采购
项目经理部严格执行业主对甲控材料的规定和安排。甲控物资设备由业主按招标结果与供货商签订并履行采购合同。
(4)绿化苗木进场计划
苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大,苗木申请计划及时拟出,并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则,苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作,为工程的顺利进行创造必要的条件。
①对于本工程所选苗木,计划如下:
a本公司在承德有自己的苗圃,尽可能用自己的苗木。
b本公司在河北及承德本地均有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时,尽可能利用河北的苗木生产合作伙伴,尽可能采用河北本土苗木,以保证苗木适地适生,以提高成活率。
c多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木,以保证绿化效果。d严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。e对河北没有的苗木,尽可能就近调苗。
f主要材料的进场日期按乔灌木、地被植物的先后顺序进场。第一批进场的材料主要是乔灌木类,第二批进场的材料主要是色带类。②苗木质量的保证措施:
a严格按照设计要求的苗木规格和树形进行选苗,保证所选苗木均应符合设计要求。特别对于高杆小叶女贞球和红叶李等树木要求干高一致、树形端正、冠形优美。b尽可能利用公司本地的苗圃苗木和承德周边的苗圃苗木,对于确实需要外调苗木,应多家调查比较,保证选用优质上等苗木,坚决不用疫区及其疫区附近苗圃的苗木。
c在同等条件下优先选择生长健壮、无病虫害、无机械损伤、树形端正和根系发达的苗木。
d苗木经过认真选定之后,要挂牌或在根基部位作好标志,以免挖错。
e在苗木装车、运输、卸车、种植等各项工序中,务必保证苗木的树冠、根系、土球完好,不应折断树枝、擦伤树皮和损伤根系。
2、其他材料计划
严格执行建设单位对工程材料的规定和安排。除上述甲控材料外其他材料由各个作业队统一编制采购计划,由建设单位统一招标供应或经建设单位批准由项目经理部统一招标购买。砂石等地材以及柴油、汽油等其他材料,由各个作业队统一编制采购计划,经理部物资部从当地附近料场或市场招标购进,由供应商组织汽车直接运至施工现场。
四、主要材料验证、检验、入库
1、材料的验证
当供方交货时,由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后,以试验通知单的形式通知试验室进行取样检验,试验室将试验结果报告单交相关部门,并由物资人员对该材料作标识和记录。
2、主要材料检验
主要材料由物资设备部按照监理批复的交货计划及时进入工地,并在到货24h前,通知监理工程师材料的清点地点和检验时间,会同监理工程师进行检验和交货验收,验收时查验材质证明和产品合格证书。按规定进行材料的抽样检验,并将检验结果提交监理。由现场监理工程师按规范或规定进行验收,并报甲方审核。
在原产地取样检验合格满足技术规范和设计要求后,及时造册登记。
每次进货时按不同厂家、不同产品、不同品种、不同批号、不同型号、不同标号、不同钢号分类进行堆码,在外观检查合格后,按规范要求送样复检,现场作好已检、待检等标识;同时核对产品合格证明和质量证明。
3、入库验收
建立物资明细帐,根据合同及进货凭证逐一核对所送物资的名称、规格、型号、数量、材质书、出厂合格证,检查外观质量,按规范规定批次取样,当天报送检测试验中心,检验物资的技术规格、质量、性能参数等。如有不合格品时按照不合格品控制程序处理。
物资设备部在不少于21天前将主要材料运到现场的日期通知甲方。
五、物资材料储存及防护
材料储存严格执行《铁路物资仓库技术管理规定》,入库物资填写“物资点验单”,悬挂标识牌,并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。
根据材料特性要求进行保养、维护,按规定堆码,堆垛之间保持一定安全通道,标识清楚,合理苫垫,定期检查。落实物资保管“十防”措施,保持材料数量、质量、性能处于良好状态。
钢材、木材在露天存放时,要硬化场地,垫垛高度不宜小于30cm,并下垫上盖,达到合理、牢固、定量、整齐堆放。
水泥、外加剂储存在库房内,所储存库房要防止漏雨,地面要铺垫防潮。土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚(库)内,防止日晒雨淋,并保持料棚通风干燥,并搭设遮雨棚。
砂石料堆放场地硬化,碎石、石屑和砂砾等集料应隔离,分类分别堆放,并搭设遮雨棚。
油料存放在指定油罐中,油罐符合国家相应规定,库区严禁烟火,同时配备符合要求的消防和避雷设施。
库区料场严格火种火源管理,按规定配足消防器材和避雷设施。易燃易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门要求和技术规范严格控制。
运入工地的任何材料未经监理同意不得运出工地。
六、物资材料的运输
统一调配各种类型车辆,采用多种运输渠道和方式,对多个品种、不同规格的物资材料优化配置,从最优路线以最低运输成本运达各工点;对于施工关键部位重要材料合理适量周转储备,确保供应。
危险品运送,如油料、添加剂等,应和供应商进行积极协商,采用专用机具,制定详细装卸、运输方案。
七、物资发放
物资发放必须手续齐全,严格按照计划定额发料,做到发放配送及时、准确、无差错。
八、物流管理信息化体系
建立材料供应商和材料价格信息管理、材料需求计划制定、材料供应及库房管理(材料合格检验、入库、出库、库存查询统计)、材料消耗统计系统,为生产计划、质量控制提供相关材料信息。
第二篇:培训计划应包括以下内容
培训计划应包括以下内容,根据实际情况稍作调整和补充即可
一、研讨与培训内容
1.新的时期工作的角色定位及工作重点与难点;
2.国家事业单位岗位设置管理政策解读;
3.事业单位岗位设置管理的指导意见解读;
4.全国事业单位建设经验交流会议基本精神宣贯;
5.事业单位人事、用工和分配制度建设;
6.事业单位的管理创新和改革;
7.领导班子素质和能力建设。
二、培训材料
……
三、参加人员或培训对象
政府机关、事业单位、国有企业的领导干部、业务骨干……
四、培训与研讨方式
聘请人事部相关司局领导,管理干部学院、培训中心专家、教授,进行专题讲座;事业单位改革先进典型发言;围绕事业单位改革的热点问题进行研讨。
五、研讨培训时间、学时、地点与人数
第三篇:人力资源计划应包括哪些主要内容
人力资源计划应包括哪些主要内容?
1.总计划:人力资源总计划陈述人力资源计划的总原则、总方针、总目标。
2.职务编制计划:陈述企业的组织结构、植物设置、职务描述和职务资格要求等内容。
3.人员配置计划:人员配置计划陈述企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。
4.人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。需求计划中应陈述需要的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。
5.人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。
6.教育培训计划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
7.人力资源管理政策调整计划:计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。
8.投资预算:上述各项计划的费用预算。
人力资源计划的发展趋势怎样?
1.为了保证企业人力资源计划的实用性和有效性,人力资源计划将更加注重对关键环节的陈述;
2.对人力资源计划中的长期计划而言,也倾向于将计划中的关键环节明确化、细致化,并将它们提炼成具体的可执行的计划,最好明确计划的责任和要求,并且有相应的评估策略。
3.由于人力资源市场和企业发展的变化周期增快,企业更倾向于致力于编写人力资源计划和短期计划;
4.企业的人力资源计划将会更加注重关键环节的数据分析和量化评估,并且将明确地限定人力资源计划的范围。
第四篇:中小学生应如何制定学习计划
一、前言:
不论从事何种工作,如果要想做出高效、实效,务必先从自身的工作计划开始。有了计划,才不致于使自己思想迷茫、头脑空洞,不知从哪里着手开展工作。以致于白白浪费大量时间和精力,最后落了个业绩缺失,工作低效,甚至被人耻笑的后果。这对任何一个年青人来说都是很不应该的。
作为中小学生也是一样,本人常常发现有不少中小学生,整天游手好闲,无所事事,悠哉闲哉,且一直热衷于电子游戏,或者电视,或者玩耍手机等等。那怕有时坐在那里做作业,也是一副丢三落四,心不在焉无法专注的神情。正常来说就那么一点作业,不需很多时间就可完成,可由于他们的这种神情及表现,往往也需要很长时间方能完成,父母看到自己的孩子这样的学习精神,也常常感到苦恼而产怨言,也因此经常在校受到被老师点名批评。
针对这个问题,通过我细心观察,以及与相关中小学生沟通交流。其实很多中小学生均表示自己也很无奈、很无助,他们也表示不想这样。中小学生之所以出现厌学情绪,往往不是他成绩差,很大程度上是因为他回到家后,每每不知如何着手学习,那怕有时作业很多,头脑也是一片空白。不少中小学生跟我说,每当他们看到一大堆作业时,常常会出现头脑一片空白和茫然。
中小学生为何会出现如此学习情况呢?经过我的调查,几乎所有的学生都没有自己的学习计划,正是因为自己没有制定相应的学习计划,才导致了每天对着一大堆作业发呆,不知究竟从何开展学习?如何着手学习?多数情况下,正是因为没有学习计划,才产生迷茫空白,所以往往很多中小学生就把爱好和兴趣转移到其他方面,而此最能让其解脱的就是电视、电子游戏、手机等等。
既然谈到学习计划,那学习计划真有那么重要?是!我告诉你吧,十分重要。
二、学习计划的重要性
1、有了计划,就能让你能按部就班开展学习,从哪里开始着手学习,不会引起遗漏。
2、有了计划,就能使你知道哪些是重要的,哪些是次要的?重要的一定要先完成。
3、有了计划,就能使你了解自己每天要完成多少作业任务?同时必须做到什么程度?
4、有了计划,就能让你更加得心应手做好作息,生活和娱乐相协调的合理性。
5、有了计划,肯定能有效提高和促进你个人的学习成绩,提高学习效率。
6、有了计划习惯,会让你养成有条理、有次序、有思想的生活和工作习惯,成为一个有智慧有品位的人。
7、有了计划,每天自己都十分清楚清晰每一天的学习该怎么开展,不乱不茫不空。
8、有了计划,会让你不会轻易浪费时间,虚度黄金年华,成为一个优秀合格的中小学生。
俗话说“时间就是生命!”浪费时间有如浪费生命一样贵重的东西。更严重地说,你连自己的生命都不重视,不要了,你这是一种十分可悲的人。
说到这里,重不重要,你自己看着办吧。
三、如何制定学习计划?
根据我的经验,中小学生在制定学习计划时,如果是要完成一大堆作业的,不管作业有多少,应先全部把它列出来,然后根据自己的实际情况,按照主次进行排列和制定。我所说的主次的意思就是,先主科后副科,先攻自己最弱的(也是最难的)后才是一般的。
如果不是学校布置的作业类的,那更要求自己必须制定个人的学习计划。这时你可根据你有多少天?每天要拿出多少时间来完成学习?例如:本次学校放假一共四天,那我们在制定计划时就应根据4天时间来开展计划。同样道理,按照我上面所说的,先主后次,先难后易顺序进行。第一上午需要完成什么?下午需要完成什么?晚上需要完成什么?以此类推,把这放假的4天时间安排好了,再来开展学习,就非常清晰了。这样依照计划的顺序来开展学习,就不会出现茫然空白无助的感觉,更不会出乱。
六、学习计划范本
本计划学生背景:放假4天时间,一个初中一年级学生,男女不限。该学生强弱科目以主次顺序排列:语文、英语、历史、地理、数学、生物、政治,一共七个科目。下面这个范本就是我为这位中小学生制定一个学习计划范本,供各中小学生参照执行:
中小学生学习计划书(范本)
张文龙撰写于XX-6-21汕头
本计划学生背景:放假4天时间,一个初中一年级学生,男女不限。该学生最强科目以主次顺序排列:语文、英语、历史、地理、数学、生物、政治,一共七个科目。下面这个范本就是我为这位中小学生制定一个学习计划范本,供各中小学生参照执行:
从该名学生的学习强弱项来看,其主要科目中,数学是其最大弱项,语文和英语是其强项科目。因此,制定学习计划时就应从主到次来进行。
1、作息时间安排:
早上起床时间:7:00 早读/朗诵时间:7:15~8:15 早餐时间:8:15~9:00
上午学习时间:9:00~11:40 中午午餐及休息时间:12:20~14:00
下午学习时间:14:00~18:00 晚上学习时间:20:00~22:002、学习计划及内容:
第一天(早读自己灵活安排):
a、攻克数学应用题相关解决规律(应用题对其来说较难,应放在最前来完成)。
b、相关数学定律或定理的理解和熟悉。
c、学校布置的作业
d、其它学习任务。
(注):因其最大弱项就是数学,应把较多时间用在这方面的突破上,半天不足就一天,独个解决后,再进入其他科目的学习。
第1天上午的所有时间及下午再加2个小时都用在数学的学习上。
第1天下午:16:00~晚上所有时间用在英语的学习上。
第2天(早读同样进行):
上午全部时间学习语文。下午全部时间学习历史。晚上全部时间学习地理。
第3天:
上午全部时间学习生物。下午全部时间学习政治。晚上休息,自由支配时间。
第4天:
早读还需继续。上午对过去3天的学习结果进行检查,防止出现遗漏。
下午及晚上作为自己自由支配时间。
3、建议:可适当做一些游戏娱乐,但不要安排太长时间,应自我控制(这一点最考验中小学生),其余时间可用在看电视或户外活动上,户外活动可适当安排多一些时间,这对身心发展有帮助。
本计划范本只供参考,各人可根据各自的实际情况,进行合理制定。有计划总比没有计划强得多。长期持之以恒这样做,养成习惯之后,对个人以后人生帮助很大,做一个有条理、有程序、有计划、有思想的优秀人才。
没有计划不懂计划的人,一生茫茫然然无所事事,常会靠自己的习惯性随意工作,常业绩平平;有计划的人做事自然有条理、有主次,并注重效果和业绩,从而业绩可佳。
第五篇:企业员工培训计划应如何制定
企业员工培训计划应如何制定?培训计划都应包含哪些方面的内容?为您列述如下企业员工培训计划实例,希冀能更真实、更具体地回答您此些问题。以亚华公司2022年员工培训计划为例:
为贯彻落实总经理、党委书记梁元璞同志关于加强员工培训工作的讲话精神,全面提升集团公司员工的综合素质和业务能力,推进公司健康快速发展,结合公司实际,制定2022年员工培训计划。
一、总体目标
1、加强公司高管人员的培训,提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力。
2、加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力。
3、加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力。
4、加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力。
5、加强公司员工的学历培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质。
6、加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训,加快持证上岗工作步伐,进一步规范管理。
二、原则与要求
1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据公司改革与发展的需要和员工多样化培训需求,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量。
2、坚持自主培训为主,外委培训为辅的原则。整合培训资源,建立健全以公司培训中心为主要培训基地,临近院校为外委培训基地的培训网络,立足自主培训搞好基础培训和常规培训,通过外委基地搞好相关专业培训。
3、坚持厂校联合办学,业余学习为主的原则。根据公司需求主流与相关院校进行联合办学,开办相关专业大专课程进修班,组织职工利用周末和节假日集中授课,结合自学完成学业,取得学历。
4、坚持培训人员、培训内容、培训时间三落实原则。2022年,高管人员参加经营管理培训累计时间不少于30天;中层干部和专业技术人员业务培训累计时间不少于20天;一般职工操作技能培训累计时间不少于10天。
三、培训内容与方式
(一)公司领导与企业高管人员
1、中央、国家和政府的大政方针的学习,国内外政治局势、经济形势分析,国家有关政策法规的研究与解读。通过上级主管部门统一组织调训。
2、开拓战略思维,提升经营理念,提高科学决策能力和经营管理能力。通过参加企业家高端论坛、峰会、年会;到国内外成功企业参观学习;参加国内外著名企业高级培训师的高端讲座。
3、学历学位培训、执业资格培训。参加北大、清华、南开、天大以及中央、省委党校的学历进修或MBA、EMBA学习;参加高级经营师等执业资格培训。
(二)中层管理干部
1、管理实务培训。生产组织与管理、成本管理与绩效考核、人力资源管理、激励与沟通、领导艺术等。请专家教授来公司集中授课;组织相关人员参加专场
讲座;在集团培训中心接收时代光华课程。
2、学历进修和专业知识培训。积极鼓励符合条件的中层干部参加大学(大专)函授、自考或参加MBA及其它硕士学位进修;组织经营、企管、财会专业管理干部参加执业资格考试,获取执业资格证书。
3、开阔眼界、拓展思路、掌握信息、汲取经验。组织中层干部分期分批到上下游企业和关联企业学习参观,了解生产经营情况,借鉴成功经验。
(三)专业技术人员
1、由各专业副总工程师、主任工程师定期进行专题技术讲座,并充分利用集团的远程教育培训基地,进行新工艺、新材料及质量管理知识等专项培训,培养创新能力,提高研发水平。年内培训安排如下,共310人:
2、组织专业技术人员到同行业先进企业学习、学习先进经验,开阔视野。年内计划安排两批人员到山东海化、连云港碱厂等单位参观学习。
3、加强对外出参加培训人员的严格管理,培训后要写出书面材料报培训科,必要时对一些新知识在公司内进行学习、推广。
4、对会计、经济、统计等需通过考试取得专业技术职务的专业人员,通过计划培训和考前辅导,提高职称考试的合格率。对工程类等通过评审取得专业技术职务的专业人员,聘请相关专业的专家进行专题讲座,多渠道提高专业技术人员的技术等级。
(四)职工基础培训
1、新工入厂培训
2022年继续对新招收的职工进一步强化公司的企业文化培训、法律法规、劳动纪律、安全生产、团队精神、质量意识培训。每项培训年不得低于8个学时;通过实行师傅带徒弟,对新职工进行专业技能培训,各子公司的新职工师徒合同签订率必须达到100%,每半年考核一次,两次考核不合格,新职工予以辞退,考核优秀者给于一定的奖励。
2、转岗职工再就业培训
2022年要继续对再就业中心人员进行企业文化、法律法规、劳动纪律、安全生产、团队精神、择业观念、公司发展战略、公司形象、项目进展等方面的培训、每项不得低于8个学时。
同时随着公司的扩建,内部就业渠道的增加,及时进行专业技术培训,培训时间不得少于3个月。
3、职工技术等级培训
2022年公司计划新培养技师15名,高级技师2名。碱业、股份公司中级工以上人员占技术工人比例在70%以上,2022年一方面继续普及,扩大比例,工作重点是培养高级技术工人,计划培养高级技师2人,技师10人。并试行首席技师制度,形成完善的技能人才体系,为其他子公司提供经验。
其他子公司要把工作重点放在基础工作上,重点培训中级工和高级工,争取中级工以上人员能占整个技术工人比例30%以上,使技术工人素质有整体提高。在此基础上选择成熟的力量强的个别工种,重点培养5技师,50名高级工。
(五)开展学历教育
1、公司培训中心与工业大学联合办学,开办化工工艺专业、机电一体化技术专业大专班。通过全国成人高考,对符合录取条件的公司员工进行有计划的集中培训,获取学历。
2、与理工大学联合办学,举办化工专业函授本科班;推荐优秀中层以上管理
人员到天津大学、南开大学攻读硕士学位。提高公司高管人员的学历、业务水平和决策能力,更好地为公司服务。
3、调动职工自学积极性。为职工自学考试提供良好的服务,帮助职工报名,提供函授信息;调整现有在岗职工学历进修的奖励标准;将学历水平作为上岗和行政、技术职务晋升的条件,增加职工学习的动力。
四、组织领导
1、公司要把干部培训工作列入议事日程,实行责任制。公司总经理对培训工作全面负责,主管领导(分管干部人事工作)要抓好落实。
2、组织到位,经费到位。公司人事组织部门要按培训计划做好组织、协调、服务、监督等工作,公司要按照有关规定划拨(工资总额的1.5%到2.5%的比例)培训经费,以保证培训工作落实到位。
设计新员工入职培训计划
一、引言
开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。
适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。
尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
入职培训的目的通常包括以下几方面:
1、减少新员工的压力和焦虑;
2、减少启动成本;
3、降低员工流动;
4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;
6、协助新员工获得适当的角色行为;
7、帮助新员工适应工作群体和规范;
8、鼓励新员工形成积极的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。
二、入职培训内容的评估和决定
从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。
一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部
门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。
鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。
组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。
入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利计划。引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。
在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等
下面提供的是常用入职培训内容清单:
1、公司历史、哲学、公司业务;
2、组织结构图;
3、组织所在行业概览;
4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等)
5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望
6、薪酬程序:发薪日,如何发放;
7、职位或工作说明书和具体工作规范;
8、员工体检日程安排和体检项目;
9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)
10、基本的人与机械控制和安全培训;
11、员工手册、政策、程序、财务信息;
12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规则等;
13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地图;
14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的日程安排);
15、着装(如周五可便装上班);
16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。