第一篇：筹备组的组建
一、筹备组的组建。
1、成员由小区的业主代表和建设单位代表呈单数共同组成。
2、业委会筹建材料（筹建材料应以筹委会名义起草）：
（1）成立业委会申请书。
（2）业主入住名单及入住率统计。（3）筹委会、监委会名单。（4）选举实施方案：（A）确定业主委员会名额及候选人产生办法。（B）确定业主委员会委员选举方法及投票方式。（C）确定业主委员选举规则。（D）审核候选人业主资格，并提交资格审核报告和候选人产权证影印件。（E）拟定《业主大会议事规则》和《业主公约》。（F）确定业主大会的召开时间、地点、形式和内容。（G）起草筹委会，监委会主任汇报材料。（H）提供选票样本（候选人以姓氏笔画为序排列）和选票汇总表。
（5）起草通告，其中包括：（A）公布征集筹备组候选人通告；
（B）公布筹备组名单及征集业委分候选人通告；（C）公布选举方式、方法、时间、地点通告。
（6）筹委会历次会议记录及签到单。（7）业主委员会成立大会的会序。
二、监票组的组建。
1、业委会监票组成员从业委会筹备组中推荐产生。
2、具体职责：对业委会的选举工作实施全过程的有效监督，确保业委会的选举工作在公开、公正、公平的原则下进行。
三、成立召开业主委员会
1、在选举正式开展前提前15开以书面的形式告知小区全体业主。
2、业主大会可采用书面征求意见的形式召开，但应当由小区持有1/2以上投票权的业主参加。
3、监票组经现场审核确认，当选委员所获选票的票数应超过与会者所持票权的1/2以上，并出具监票报告。
4、业委会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1人，副主任1—2人。
5、业委会应当自选举产生之日起30日内向区物业办申请备案。
四、筹委会报审备案材料：
1、成立业委会申请书；
2、小区业主入住名单及入住率统计；
3、筹委会名单及个人产权证影印件；
4、选举实施方案，选票样本；
5、候选人名单及个人产权证影印件。
五、业委会备案材料：
1、备案申请书；
2、业委会成员名单及个人产权证影印件和全体委员合影照；
3、监票报告及监票组现场工作照；
4、选票汇总表（选票原件及其它选举材料由业委会妥善保管）；
5、业主公约、业委会章程、物业合同；
6、会序、筹委会主任和监票组长的汇报材料。
7、物业公司资格证书，营业执照、经理上岗证。
第二篇：关于组建首届业主大会筹备组的倡议
关于组建首届业主大会筹备组的倡议
尊敬的各位业主：
我们小区（大厦）目前已经符合召开首届业主大会会议的条件，但至今尚未召开首届业主大会会议，选举产生业主委员会。为了充分发挥广大业主管理小区的积极性，创造一个干净整洁、美丽和谐的家园，我们倡议组建业主大会筹备组，筹备召开首届业主大会会议，选举产生业主委员会。
根据国务院《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、《佛山市物业管理办法（试行）》的有关规定，自觉履行业主义务的业主，可在本倡议公示之日起7日内，前往物业管理处领取《筹备组成员自荐表》填写，将有关资料交到一下联系人和联系地点，也可直接交到居（村）委会处，筹备组由居（村）委会、建设单位、业主代表及街道办事处（镇人民政府）代表7至15人组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数的一半。居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备工作。为此倡议各位业主积极报名参加筹备组，为首届业主大会工作和服务。
联系人：
联系地点：
联名的业主签名：居（村）民委员会意见（盖章）（姓名）（门牌地址）
年月日
第三篇：住宅小区(大厦)组建业主大会筹备组申请书
附件2
住宅小区（大厦）组建首届业主大会
筹备组申请书
居（村）民委员会：
住宅小区（大厦）已经符合召开首届业主大会会议的条件，准备召开首届业主大会会议和选举产生业主委员会，现我们申请贵单位派员指导本次业主大会会议的相关工作。
联 系 人：
联系电话：
日 期：
以下 物业管理区域业主签名：
第四篇：关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议样本
关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议
XXX小区全体业主：
由于现任业主委员会现任到期 年 月 日，依据《四川省物业管理条例》 第三十一条“业主委员会任期届满90日前，应当召开业主大会会议进行换届选举。应当组织换届筹备领导小组”的规定，现倡议组建业主委员会换届筹备组。
如有组织能力强、文化素质较高、热心公益，能按照《四川省物业管理条例》规定自觉履行业主义务的业主，可在本倡议公示日起7日内，前往物业管理处领取《筹备组成员自荐表》填写，将相关资料交到以下联系人和联系地点。
根据有关规定，筹备组成员有效数5-15人，筹备组组成人员数为单数，其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数的一半，XX社区居民委员会代表担任筹备组的组长，组织协调业主大会的筹备工作。
联系人： 联系地点：
联名业主签名（姓名 门牌号）居委会意见（盖章）：
年 月 日
第五篇：关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议
关于组建换届选举业主委员会筹备组的倡议
尊敬的东华办事处及田园路社区：
昆明市新迎路33号新迎温泉花园业主委员会从2022年成立已经 满五年了，根据《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会执导规则》等相关规定，特向贵单位申请组建换届选举新迎温泉花园小区业主委员会筹备组。请批准为谢！
新迎温泉花园业主委员会
2022年10月15日
