第一篇：展会的宣传方式和具体案例
展会的宣传方式和案例
企业参展的目的是利用展览会这个平台与目标观众进行接触、洽谈、交流信息。作为参展者，能否吸引足够的目标观众事关展览会的成败。
1． 资料库（建立重要目标观众的资料库，收集尽可能多的目
标买家名录，提高面向目标观众的营销效率）
2． 电话（直接打电话给重要目标客户）
3． 邮寄邀请函（邮寄邀请函给已知地址的重要目标客户）
4． 电子邮件（通过电子邮件联系已知E-mail的一般目标客
户）
5． 电台（利用电台吸引潜在目标观众）
6． 门票（对重要目标客户有计划地发送参观门票）
7． 建立相关展会网站（让潜在目标客户知道组展者的网站）
8． 公共场所（在室外公共场合，以户外广告进行广泛宣传，尤其是公交和地铁等）
9． 展会现场（通过展会现场的布置、开幕式安排、开幕广告
等吸引展会所在地附近的潜在观众）
10． 开展前最好举办新闻发布会，面向大众介绍展会。
11． 会前尽可能与展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台
等合作做广告或建立友情连接等；
12． 展会之后：在行业网站发布后新闻及专题报道、发送展后
买家邮件让买家了解展会动态，同时为下一届展会进行预
热。
第七届中国大连国际海事展览会 专业观众组织
本届展会将现场观众分为权威人士、专业人士、贸易观众、业内人士四大类，并对每一类观众有针对性组织。展会在观众组织上采取多种渠道。一是组委会直接邀请，二是行业机构组织会员单位，三是通过媒体进行邀请，四是通过合作和关联企业进行邀请。市场推广
组委会认为品牌是吸引观众参与的核心，市场推广是关键因素，在展会市场推广方面主要采取下列措施：一是建立广泛的媒体合作，目前合作专业媒体已达40多家；二是加大对重点媒体的广告投放，累计在国内外专业媒体广告投放100万元；三是加强展会的新闻宣传；四是做好展会的网络推广，包括展览会官方网站建设；五是做好展览会出版物的出版发行，如《海事资讯》、《展览日报》等。广告投放
已在《中国船舶报》等国外知名媒体、行业协会网站进行广告投放 媒体合作
利用各种形式加大展会宣传推广的范围，扩大展会影响，保证展会的专业水平。目前筹备组已与海事界相关报纸、网站、杂志等媒体进行沟通，已确定的合作媒体40余家。
第十二届中国东莞国际电脑资讯产品博览会
1、国内主要城市巡回宣传
组织在电子信息产业发达的城市开展展会宣传推介，包括拜访目标城市政府、召开地方新闻发布会、媒体广告投放、媒体新闻宣传等。
2、网络媒体宣传
（1）与阿里巴巴、环球资源网等电子商务网进行战略合作，开设专区邀请国内外买家并与参展商进行采购配对。
（2）在中国电子信息产业网、今日电子网、慧聪电子网、电子产品世界、中关村在线、太平洋电脑网等42家专业电子网站设立展会宣传专区，发布展会信息宣传电博会。
（3）对电博会网进行全面改版，增加行业新闻系统、电子快讯系统、会员注册系统、供、求信息发布系统、网上展厅、参观商登记系统、参展商资料及管理系统、商务配对功能等功能模块，增加行业新闻、电子快讯，供求信息发布栏，丰富网站内容，增加网站人气度。
3、户外广告宣传
（1）在广深、莞深等交通要道、珠三角主要电脑/电子市场等设立电博会大型广告宣传牌。
（2）在东莞至深圳、广州的大巴、东莞主要公交线路做车身广
告全面宣传电博会。
（3）在东莞各大酒店、政府及工商、税务局等机关门口放置电博会资料宣传架150个，供人随时索取资料，并在各大酒店房间放置电博会宣传册，大力宣传电博会。
4、大众媒体宣传
（1）成立电博会媒体俱乐部，邀请中央电视台、广东卫视、凤凰卫视、东莞电视台、香港大公报、南方都市报、广州日报、东莞电台等国内外近200家电视台、电台、报纸、杂志对电博会进行全方位的报道，不定期对外发布电博会新闻，扩大电博会的影响力。
（2）在中央电视台、广东卫视、深圳卫视、东莞电视台、香港大公报、深圳商报、东莞日报等大众媒体投放广告，宣传推介电博会。
5、专业杂志、报刊宣传
在《电脑报》等60多家专业报刊、杂志上设固定版面并配以新闻稿宣传推介电博会。
6、其它宣传
（1）收集全国250,000家行业买家和境外买家30,000余家，直接寄发邀请函，邀请其前来参观采购。
（2）在全国各大电脑/电子市场收集买家信息并定期寄发电博会简讯和买家邀请函，邀请参观电博会。
买家组织
（一）与阿里巴巴、环球资源网等BtoB电子商务网进行战略合作，开设宣传专区邀请国内外买家。
（二）收集全国250,000家行业企业和境外买家30,000余家，直接寄发邀请函，派专人跟踪邀请其前来参观采购。
（三）成立买家服务中心，负责国内外买家的邀请、网上预登记买家跟踪服务，与各国驻中国领事馆、国际商会、促进会的联络组织参观采购团。
（四）安排广交会馆、香港秋季电子展展会现场与电博会的买家接送车，并在现场设立接送站点、设置标识，安排会专人现场负现邀请买家。
（五）通过在2022年春季第73届中国电子展、2022国际消费类电子产品展览会、2022年中国（成都）电子展、上海通信展等13个国内展览会和在2022年香港春季、秋节电子产品展，2022台北国际电脑展，2022年台北国际平面显示器展，香港电脑通讯节，2022春季韩国电子展等9个海外展会上派发邀请函邀请专业买家。
（六）在电子信息产业发达城市召开推介会，邀请当地政府、商协会组团参观电博会。
第二篇：关于展会宣传方式的调查报告
重庆第二师范学院·会展经济与管理
关于展会宣传方式的调
查报告
2022/12/2
随着展览业的长远发展，展会的宣传与推广工作日益受到重视，宣传与推广工作的作用也日益清晰。现今我们作为会展专业的学生，应该了解会展行业在举办展会时所经常用到的宣传方式。
目录
一．调查原因
二．调查目的 三．调查时间
四．调查地点
五．调查方法
六．调查对象
七．调查内容及分析
八．调查总结
九．附件
一．调查的原因：
随着展览业的长远发展，展会的宣传与推广工作日益受到重视，宣传与推广工作的作用也日益清晰。现今我们作为会展专业的学生，应该了解会展行业在举办展会时所经常用到的宣传方式。
二．调查的目的：
为了了解举办展会的宣传方式的种类，效果；选择各种宣传方式的原因；对各种宣传方式的使用有一定的认知，分析出各种宣传方式的适用范围和优劣，能让我们以后做会展策划方案时可以合理的选择宣传方式，达到理想的宣传效果。
三．调查时间：
调查日期：2022年
1、主要调查：11月29日—11月30日
2、次要调查：12月1日—12月2日
四．调查地点：南坪会展中心
五．调查方法：问卷调查、网上调查、实地调查、询问调查、访问调查。六．调查对象：会展公司工作人员、场馆工作人员以及参展商 七．调查的结果及分析
（一）新闻宣传
新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。要求工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道。
由于新闻宣传是信息源的根本，所以在我们选择宣传方式时首先要考虑本次展会需要达到什么样的宣传力度和宣传范围，并且要注意到使用新闻宣传需要的经费和人力资源的筹备。从我们对调查资料的整理后发现，新闻宣传一般适用于办展前的宣传和办展后的总结，在办展期间的效果不是很明显，也就是说在我们选择新闻宣传时还要考虑到宣传的时段。
（二）广告宣传与推广：
通过网上调查和实地调查我们整理出会展业使用最多的广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。广告宣传的告知范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者，可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果。这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因此在使用此种宣传方式必须目标明确，根据需要、意图和实力有效安排。
1.报纸
报纸是最广泛的宣传方式，它的优点主要体现在弹性大、灵活、及时；对当地市场的覆盖率高，读者广泛而又稳定；可信度高，影响力强，容易被接受和被信任；便于阅读和存查。但是在选择报纸时要考虑到所选报纸的知名度和报道的主题是否符合本次会展的宣传，根据资料调查我们得出人们在看报纸时也会分时段，一般来说周三周四周五来说人们阅读报纸的时候的多，所以在选择报纸宣传时要考虑到刊登的时间和版面，也要从展会的性质把握好你的参展观众是否经常看报，关注报纸的信息。
2.杂志
杂志的长处在于它是被读者特意选购的，杂志内容和读者之间的关系，比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有一定的权威性，反复阅读率高，传读率高，保存期长。对于在展会选择杂志的方式我们对会展公司做会展宣传的工作人员做了访问，从访问的结果得出：如果要选择杂志一定要考虑到展会的实效性，除非是长期开展的有比较固定时间和地点的展会，并且是能够在刊登的杂志的有效宣传时间内。一般来说现今比较专业和收益比较好的展会会选择这样的宣传方式，其他展会则不太会选择。
3.广播
广播的特性首推时效性，广播是适合个人喜好的媒体。作为个性化的媒体，广播仍然占有重要的地位。当然有采取个性化的诉求方法的必要，给予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以，广播广告应该强调对特殊阶层的诉求。其优点在于信息传播迅速、及时，传播范围广泛，选择性较强，成本底，收听方便，不受限制。通过问卷调查的方式我们在所调查的人中，大多数没有选择自己是通过收听广播的方式来了解到会展信息的，并且人们也提出广播宣传的方式自己很少接触，也就是说明广播的受众群体比较少。
我认为在今后我们选择宣传方式时可以把广播宣传作为我们展会办展地周边的宣传，并且广播宣传要有一定的创新方式，能锁定好自己要宣传的人群。
4.电视 电视是所有媒体中最家庭化的娱乐媒体，也是现今广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众，是观众很直接的感受广告产品，引起消费兴趣。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力，能引起高度注意，触及面广，传达率高。但是从另一方面来说电视宣传所需的成本高，并且宣传制作的过程复杂，对宣传的时间也有要求，会大大的增大展会的宣传成本。
在今后选择电视做宣传时我们一定要做好经费的预算，合理控制好宣传的信息和平台，在当前社会电视宣传也是常见的已被大众所接受的宣传方式，在会展业上也是常见的宣传推广方式，我们要充分利用好这个窗口对自己所负责的 会做推销，吸引大批的参会观众。
5.网络
网络广告：
是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告：一是通过展会专业网站，二是向相关网站购买一个广告空间。网络广告的优点在于传播范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多种多样。
微博宣传：
微博宣传是把会展业的情况通过微博网络平台的方式向公众发布出去，让公众对我们的会展业、展出产品有所了解，增加会展业的关注度。微博具有低成本、操作简单、互动性强，提升企业、品牌亲和力，拉近用户距离，即时获得反馈，有效监控产品或品牌等特点。
我们知道营销很重要的组成部分就是网络宣传，微博恰恰具备了传播快、营销成本低的优势，一条关注度高的微博在短时间内通过不断转发可以抵达世界的每一个角落，以短的时间换取非常高的关注度。微博短时间内的扩散能力特别强大，如果我们够在宣传策划上邀请到一些名人对会展进行宣传的话，那么通过名人效应，会展业的知名度就能迅速提高。在微博平台上，每个人既是传播者，又是受众，两种角色交错，极大地提高了多方交流的互动性。在成本方面，微博的撰写相对简单，甚至可以省去人工成本，实现零成本投入。另外，微博营销精准度高。微博用户可以任意添加关注项，对于不关心的话题，可以选择“视而不见”，所以，微博信息会传播到关注会展业的人那里，精确度也就高了。但是，在这传播过程中难免会存在被屏蔽的可能，所以，在进行微博宣传的时候，我们要考虑这些因素，注册公共账号，并在宣传的时候，要进行公证。
6、其他媒体 除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有一些其他的广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。
（1）户外广告
户外媒介是最古老的广告媒介，如店铺招牌和旗帜，便是户外媒介的一种。目前，主要的户外媒介有路牌，霓虹灯，交通工具，大屏幕电子显示屏，户外灯箱广告等。其优点是反复诉求效果好，对地区和消费者选择性强、传真度高，费用较低，具有一定的强迫诉求性质。在做会展策划案时可以选择一些常见的户外广告的宣传方式
A海报。海报通常指单张形式、可张贴的印刷广告，它是最古老的宣传媒体之一。其优点在于宣传直接而且自由，传播信息及时，成本费用低廉，制作简便。
B．路牌广告。路牌广告往往设立在闹市地段，地段越好，行人就越多，广告的宣传效果也就越强。路牌广告多以图文形式出现，画面醒目，文字精练，使人一看就懂，具有印象捕捉、快递视觉效应。
C．霓虹灯广告。霓虹灯广告利用新科技、新手段和新材料，在表现形式上以灯光、色彩、动态等特点来吸引观众的注意，从而有效提高了信息的接受率。霓虹灯广告一般都设在城市的制高点、大楼屋顶和商店门面等醒目位置，它白天起到路牌广告、招牌广告的作用，夜间更以其鲜艳夺目的色彩，起到点缀城市夜景的作用。
D．交通类广告。公共交通类广告是一种高频率的流动性宣传，特别是在往返于市中心主要街道的公共交通车辆两侧或车头车尾上做广告，覆盖面广，宣传效果极为强烈。
E．灯箱广告。灯箱广告、灯柱、塔柱广告、街头钟广告和候车亭广告等都是利用灯光把照片、招贴纸、柔性材料照亮，形成的单面、双面、三面或是四面的广告。这种广告外形美观、画面简洁、视觉效果特别好。
（2）直接邮寄广告
直接邮寄广告是展会推介最常用的形式。其优点是针对性强，选择性强，注意
率、传读率、反复阅读率高，灵活性强，人情味较重但是在本次的调查中根据问卷调查和网上调查的情况反映出：由于现今信息技术的发展接受信息的方式众多，人们更愿意接受电子信息的广告目前的推销广告过多，人们对直接邮寄的广告容易忽视和反感。
（3）POP广告（又称销售点广告）
销售点广告是一种是设置于销售现场的广告形式，如张贴、悬挂于展会现场的
海报、旗帜，橱窗、卖场内灯箱、模型、挂板及各种制品。POP广告的优点：
①营造气氛。POP广告有利于营造展会现场气氛，始消费者不用费力就就可以了解到最主要的展会信息。
②突出展会形象。当同一展馆同时有多个展会时，好的POP广告能始本展会形象突出。
③引人瞩目。制作精良、别致的POP广告很容易引起注意，并引起观众对展会的好感。
POP广告弱点;①要考虑到销售场地的大小、商品的性质、消费者的物质需求和心理需求, ②应该造型简练，设计醒目，阅读方便，重点鲜明，有美感、有特色。POP广告并非节日点缀，越热闹越好，而应视之为构成商店形象的一部分，其设计和陈列应从加强商店形象总体出发，加强和渲染商店的艺术气氛③室内和室外的广告分布要保持平衡，避免消费者由此产生心理上的不平衡。
（4）赠品广告
赠品广告是向参展者、经销商赠送的一些印有展会产品或企业信息的礼品。赠品广告的优点在于生命周期长，赠品大多数是有实用价值或有欣赏价值的物品，可以较长时间的保留和使用，因而其使用周期也较长；促销明显，吸引力强的广告赠品能聚人气，有很强的促销作用。但是并不是每一种展会都适合用赠品广告，在做策划方案时我们要考虑到展会的成本和所针对的目标人群，并且还要考虑好赠品的种类和 赠送方式。
（三）公关活动
为扩大展会影响、吸引观众、促进成交，展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。在与会展场馆工作人员的询问调查中我们得知他们所常见的也是目前最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动的公关效果最为明显，一般由展会组织，参展方参加，评奖团多有专家组成，评奖结果通过媒体宣传。
（四）电话宣传：
电话宣传是通过打电话的方式，向顾客介绍我们会展业，让顾客了解我们会展业。由于电话的普及，电话宣传变得越来越平常了。经过调查得出电话宣传的优势：
获得更多的利润，更有效的利用资源；廉价，所以可以降低成本，提高销售效益；节省时间，在最短的时间内接触到最大范围的目标客户；快速建立人脉，并与顾客建立长期的信任关系；收集外部信息，可以更清楚的把握客户的需求，了解行业动态；树立良好的公关形象；塑造公司的品牌形象与价值，提高内部沟通管理等。
当然电话宣传也有一定的劣势：
打电话过于频繁，会引起顾客的反感，由于不是近距离的接触，就不了解顾客的真实反映，所以当我们在进行会展电话宣传的时候要做到：适时、适度、适量，要充分根据顾客的语气来判断谈话是否还应该继续，然后在分析在此次的谈话中是否有得到真正的宣传，并作出通话总结，进行发展改善。
通过访问会展公司的宣传人员我们还了解到在办会展时一些常用的具体的宣传方式和一些操作步骤）展会一般由主办方负责宣传,当然参展商为了更大的利益也会给自己平时的客户作一些宣传.具体做法: 1.建立相关专业展会网站。
2.会前尽可能与展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作、作广告或建立友情连接等。
3.印刷相关展会介绍的彩色资料，如：展会邀请函、展会门票等。4.会前给相关专业客户寄、发、送展会相关彩色邀请函,也就是我们的VIP观众。
5.会前，在贵展会开展的所在地区包括地、市、县等派人发放展会门票，包括展会开展中后期都要发放。
6、会前一周之内，以电话、邮件、短信、报刊、条幅各种有效推广等形式，尽可能发放展会即将开幕通知。
7.保留客户,进行人与人之间的宣传.经验:展会的主办方如果负责好与参展商的关系,那么可以利用参展商这一个非常大的关系群体,不仅使参展商的数量增加,而且会使专业观众的数量大幅度提升。八．调查总结：
通过对展会公司的工作人员和参展商的有效调查，让我们了解到主办方，会展公司以及参展商为了让更多的观众来参展，在展会举办前期和展会举办过程中所有的宣传方式。他们会根据不同时期的宣传种地那，先后通过电视、报纸、杂志、网站等媒介大量发行展会信息，宣传形式涉及到广告、新闻发布会、展会专题报道等。最大的范围是将将要举行的展会信息告知广大客户及专业观众。我们还了解到，主办方也会对宣传工作进行跟踪，确保了宣传工作的质量。
九．附件：
尊敬的受访者;您好！我们是重庆第二师范学院会展经济与管理专业2022届的学生，我们团队参加了专业实训，正在进行一项对重展发展状态的调查。对于你提供的信息我们仅做报告之用，决不会泄露您资料，请您放心填写。最后，感谢您在百忙之中抽出时间，为我们提供宝贵的意见！
注：请将您所选择的答案编号填写进题后的括号里： •
1、您的性别是（）• A、男 B、女 •
2、您的年龄是（）
• A、18岁以下 B、18—35岁 C、36—50岁 D、50岁以上 •
3、您的职业是（）
• A、策划师 B、展台搭建人员 C、业务员 D、顾问 E、其他
4、您对会展宣传的了解程度是()• A、了解 B、有点了解 C、非常了解
5、你们会展的宣传方式有哪些（）（可多选）• A、网络 B、报纸 C、广告 D、专业杂志 • E、其他（）
6、您认为宣传对会展的影响是（）• A、没影响 B、影响不大 C、非常有影响
7、您认为我国哪些地方的会展业宣传做的比较好（）（可多选）• A、北京 B、上海 C、广州 D、武汉 • E、郑州 F、其他（）H、不知道
谢谢您的支持与配合！
第三篇：对于展会推广宣传方式调查报告
高等教育自学考试专科
题目：
关于展会推广宣传方式的调查报告
专业：
会展管理与策划
考号：
820228100232
姓名：
欧跃坤
前言 一、调查的原因 20 世纪 70 年代以来,中国的改革开放不断深入,国家经济发展越来越好,人民生活水平有了很大提高，这也使得各行各业能够蓬勃发展。众所周知,会展是世界第三产业逐步发展和成熟的最终产物,受到世界各地政府和企业的密切关注。同样，虽然中国只是作为一个实行市场经济刚刚二十年的后起之秀，但是在中国这片广袤的土地上，奇迹每天都在持续发生，兼容并蓄、海纳百川的包容和创造力，使得这个东方古老的大地上充满了朝气与活力。随着经济全球化和贸易自由化的深入发展，世界各地会展业的发展十分迅速，在短时间内实现崛起,各国研究部门也因此对会展业发展的各种因素进行了深入的理论研究。现阶段，会展已成为众多企业宣传营销产品重要方式之一，也是提高企业经济发展的重要手段。因此，如何将会展所预期的结果成功完成，是考验企业会展营销、宣传方式的难点。并且随着时代经济的发展，会展所带动的经济利益，已经不可忽视。
二、调查的目的 会展经济效益巨大,是未来全球经济增长的助推器，同时，作为世界上三大“无污染经济”之一，会展经济的社会影响力随着社会经济的发展逐渐加大。会展经济具有一定的高效性，其所产生的平均利润一般在 20%-25%之间，因此,研究和研究全球会展业的发展具有十分重要的意义。同时,通过实地调查和调查,将有助于进一步了解会展的进行方式以及基础知识。然而,随着全球市场的激烈竞争,以及国内市场会展模式的简化和中国会展经济的快速崛起,展会的宣传模式并不能最大化的传递信息的效果。因此，我将对会展进行更加深入的了解，一次来解决该类问题。
三、调查时间 调查时间：2022 年 9 月 15 日——10 月 15 日。
四、调查地点 调查地点：广东深圳会展中心 五、调查方法 调查方法：问卷调查、网络搜索、资料查询、街头采访、实地咨询等方式。
六、调查对象 调查对象：会展业专家学者、新闻媒体记者、会展公司的内部工作人员、参观会展的顾客以及参加会展的会展商、及会展中心的与会人员； 七、会展的调查结果及理论分析（一）传统的会展宣传方式
展会的宣传和推广是展会中比较重要的环节，也是一个展会能否最终成功的关键因素，一个好的宣传方案能够将展会品质最大的提升。我认为宣传推广中要着重突出展会中产品的亮点一极展会企业自身的文化内涵。通常，企业主要是通过一些传统的媒介进行展会的推广宣传。这些传统的会展宣传主要包括：传统新闻报纸杂志、电视、电台、移动广告牌、新闻广播等等宣传方式。这种铺天盖地的宣传方式，通常费时费力，需要前期投入较多的宣传资金。
1.新闻发布会、新闻报道 展会的推广宣传方式，是展会品牌推广的重要渠道之一。显而易见，一个展会的推广与宣传方式，不仅仅是一个展会活动的前期重要任务，也是展会在举办时以及举办之后的重要环节。通常在一次展会前，展会方会借助传统的媒介进行推广与宣传，一般为采取新闻媒体的报道方式进行预告和预热，一般展会中直播活动进展情况和现场的亮点部分，展会后进行相关会后新闻发布。
一场成功的会展离不开一场别开生面的新闻发布会。一直以来，新闻展现给世人的是庄重、严肃、具有代表性以及更加专业化的印象。然而，要想举办一场别开生面的发布会，会展中心的相关人员就必须具备较好的新闻素养。然而，在本次对深圳会展中心的调查中，我发现会展的新闻发布会形式不够欣荣、内容太过老套，不能给人留下很深刻的印象，较为乏味，此外工作人员的个人能力并不突出，需要加强。
（二）随时代发展的当代会展宣传 随着移动互联网的几何事态的爆发增长，数字信息化的浪潮席卷着各行各业。日常生活中，消费者从携手逛街到逛淘宝，消费模式在网络时代正在发生根本性的改变；工作中，没有了网络会让工作效率大大降低；而展会的宣传上，也逐渐从报纸杂志、电视、电台、移动广告牌、新闻广播等的宣传方式到自媒体、新浪微博、腾讯微信等新型宣传推广方式。毫无疑问，二十一世纪的社会已进入了网络数据新时代，几乎各行业也都在向网络化迁移。虚拟网络正在以一种全新方式，改变着人们的生活以及思维方式。会展业的发展也同样不可避免的要融入到网络时代。
1.新浪微博发帖 如果说有什么宣传方式能够最大化的起到宣传作用的话，非微博莫属。自诞生以来，微博上的热点事件都在社会上具有不可思议的曝光度，其宣传效果使得众多明星也纷纷加入到微博的行列。全民通过短短 100 多个字表达着自己内心的想法，掀起了一场社交狂潮。
本次举办的会展，借鉴以往的实际经验，采取了微博促销活动的发帖方式，进行了大规模的宣传和推广，因而起到了极大的效果。让大众能够直观、详尽的了解会展方想要传达的信息。是一次非常聪明的推广宣传方式。不过同样也存在着缺陷，那就是如果初期会展方的微博粉丝不够多的话，就需要比较长的时间进行活动的宣传发酵。
2.微信扫码摇奖 在本次会展上，会展方不负众望，采取了通过手机移动 APP，进行推广与宣
传。人们只需要通过手机微信客户端扫描会展方展示的二维码，就能够有效的向大众传达信息，通过手机虚拟摇奖的方式传递信息，手段比较新颖，留下很深刻的印象。但是，相比较于传统的推广宣传方式，新媒体的宣传对法中的影响力较之传统渠道还有待提高，尤其是对专业观众的影响力。
八、调查总结 本次调查，我收集了众多相关资料，并进行了细致的分析，得出了一些个人结论或者见解。从本次会展中所采用的推广与宣传方式，我了解了会展对于经济发展和企业发展的高效拉动性。不过在本次会展中，我还发现了一些瑕疵。例如微博粉丝较少，推广时间较长，浪费时间且宣传效率不够高。还有微信扫码的推广宣传方式在针对专业的观众方面不具有针对性，传递效率比较低，不能及时做到信息的传达。
九、调查心得 相较于传统的推广与宣传方式，新媒体互联网的新时达宣传方式更加新颖奇特，也比较贴近生活，紧跟时代发展，不过同样也存在着一些缺陷，相信在不久的将来，随着科学技术的发展，这种缺陷将会被修补。此外，我非常感谢会展的工作人员的配合，以及我所调查的所有群体。这次实地调查让我积累了很多经验，并从中得到了启发，这确保我的学习与工作有了更加有利的经验支持。也让我在会展业的道路上有了一些启迪性的感悟。
评语：本次会展的调查报告通过实地咨询、问卷调查等方式，或许了有效数据，得出了有效的结果，文章思路清晰，语言流畅，用词严谨，内容质量上佳。
成绩：
教师签字：
****年**月**日
第四篇：展会宣传方案
展会宣传方案
第七届中国(湖北·武汉)国际汽车工业展览会(以下简称“国际汽车展”)在媒体宣传和户外广告宣传上，将充分总结上届的成功与不足，完善整体策划，扩大宣传氛围的营造，力争积累更多的市场运营经验，在形式上有更大突破。拟对第七届国际汽车展会前、会中、会后的宣传推进工作，提出如下方案：
一、广告、宣传宗旨：
(一)全面展示湖北省武汉市乃至中部地区汽车产业的发展水平。
(二)全力打造国际汽车展成为武汉乃至中部地区的品牌展会。
(三)大力宣传湖北武汉汽车产业优势，以及近年来的发展水平，更好地为招商引资服务。
二、宣传要求：
(一)提升规格，争取领导。为了搞好本届国际汽车展的宣传工作，寻求省、市两级政府大力支持，由组委会综合部负责整个汽车展的宣传报道工作。
(二)形式多样，合力聚焦。通过消息、通讯、专访、答记者问、图片、公益广告等多种形式，集中聚焦，认真做好会前、会中、会后报道，形成强大舆论声势。
三、新闻宣传方案：
(一)宣传内容
1、湖北武汉汽车产业的发展成就及未来规划
2、本届国际汽车展的特色和亮点
3、本届国际汽车展筹备工作的跟踪报道
4、对本届国际汽车展的盛况以及花絮进行全面报道
5、对重点企业进行广泛深度报道
6、其他
(二)宣传计划
1、前期宣传：2022年3月下旬至2022年5月中旬，为会前宣传阶段，整个新闻宣传要逐步升温。本阶段主要介绍国际汽车展的基本情况。
2、中期宣传：2022年5月下旬至2022年8月下旬，为会中宣传阶段，整个新闻宣传要达到高潮。本阶段主要采取展开式报道，介绍本届国际汽车展的特色，筹备情况进度，并安排部分专访。
3、后期宣传：2022年9月上旬直至展会结束，为会后宣传阶段，要做好总结及深度式报道。在筹备工作的基础上采用各种媒体平台全方位展开报道，特别是在展会前后，应该在主流媒体上出现关于此次国际汽车展的大幅宣传报道。
(三)媒体平台
1、本地媒体：湖北报业集团、长江日报、武汉晚报、楚天都市报、武汉电视台《武汉新闻》之前或之后推出30天倒记时标记。
2、全国性媒体：国际商报、经济日报、中国工业报、中国汽车报等。
3、国内专业媒体：
4、网络媒体：国际汽车展官方网站及相关网站链接等。
四、广告投放方案：
(一)电视媒体
拟在湖北电视台、武汉电视台等进行宣传。(具体时段待定)
(二)户外媒体
大型路牌、灯杆道旗、立交桥桥柱灯箱广告、宣传海报、车贴宣传等
(三)平面媒体
经济日报、中国工业报、国际商报、湖北日报、长江日报、武汉晚报、武汉晨报、楚天都市报、楚天金报等
五、网络宣传手段：
(一)电子邮件群发
(二)与相关行业协会网站进行链接
(三)搜索引挚注册
(四)在相关专业网站上做专题报道
第五篇：宣传方式
宣传方式总结
一、前期宣传
1.横幅 悬挂在学校的主干道上，通过悬挂宣传横幅可以让更多的华 科大学生了解赞助商的信息，也可以让往来与华科大的其他 各高校学生多了解，进而扩大赞助商的影响力，起到更好地 宣传效果。不可太商业化。
2.海报 宣传海报将贴于华科大校内醒目公告栏和活动现场宣传板 上，海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及 相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司 标志物 商家自行设计也可.其中两副大的（3*7）,非常醒目, 分别挂在韵苑 5 栋墙上、紫菘位置待定.(备注：也可由商家 提供海报,贴于活动现场)。
3.宣传单 宣传单主要介绍活动内容和商家信息，传单上公司以赞助 商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立.发 放各社团，各院系，各班级,再各自安排人员散发.如公司 有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。（单面传 单 1/3 部分可提供公司信息，但不可包含促销成分；双面 传单正面为活动内容宣传，反面为公司信息。）
4.彩旗 上面标注“祝华中科技大学`**`活动圆满成功”下附公司落 款。5.灯箱 在东
九、西十二路上设置,灯箱内容包含活动信息和商家信 息。
6.展板 活动展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报 本板不受其 他组织宣传影响。
7.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏 内张贴。
8.升空气球 条件允许的话可以在公寓和学校过道悬挂带有活动和商家特色的横幅 不可太商业化。
9.网站宣传 本次活动学校有关网站（如：华中大在线、醉晚亭网站）在本校社团联合会网站上可以为合作方公司提供更多 的信息宣传，报道中均可融入公司文化 最好商家有电 子资料。
10.广播台宣传 联系广播台，对“社团文化节”活动进行全面、细 致的报道,同时可以一定的宣传冠名赞助商信息。
11.现场 show 可以在活动现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和 资料。12.刊物宣传 12.刊物宣传 在学校有关刊物内跟踪报道 具有历史价值。
13.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面。
14.工作人员用品 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场 的道具等。
15.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生的活动咨 询，从而也可以介绍贵公司。
16.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可 做些带公司特色的小游戏。
17.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期 间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间。
18.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、参与者，游戏者宣传商家信息等。效果十分明显。
19.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。19.问卷调查 20.媒体宣传 有必要时可邀请武汉各大媒体来采访。20.媒体宣传
21.讲座 活动期间可以和合作公司一起举行人文,信息资讯或者与 商家性质有关的有教育意义的公益讲座。
22．礼品派发 合作方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小 礼品（小贴画，胸徽，小台历等），我方可以安排人 员进行派发，也可以起到很好的宣传效果。
23.公共标语，可以为商家冠 23.公共标语 可以为本校制作公共标语（广而告之）名。
24．宣传牌 在学校路边和学生公寓的入口处，悬挂和摆放活动宣传 牌，同时为商家冠名。25．量身订做 商家决定合作事务后，我方会安排专业宣传策划组根 据商家特点和文化制作相关具体宣传策划书。
二、后期宣传
1.问卷调查表 根据不同的需要，我们将华科大及临近学校学生进行，也相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清 楚的了解到潜在地消费群体，知道贵公司信息在学生中地定位。2.在学校网站，年级报刊上发布活动总结和商家合作等信息。
3.原创作品展中，突出赞助商。
4．活动结束后,我们将制作活动 DV 和“活动纪念光盘”给学校的领 导、同学留念及送给其他兄弟高校、同学珍藏，到时可以在其中插 入贵公司的广告。
5.贵公司如需要在校园中长期销售或招聘促销人员，我方可全权代 5.理，作为贵公司在我校代理并负责招聘促销人员。
6．我们会将后面的一些校园活动让合作公司免费冠名。备注：若公司还需其他宣传活动，我方在能力允许范围内定会鼎立协 助。
三、特色宣传
1.学校网站 1.学校网站(如：华中大在线、醉晚亭网站)学校网站 学校网站是我们华科学子互相交流的一个现代化平台，他凝聚着我 们多年来的智慧与心血,他记录着我们的点点滴滴。我们用我们的技 术力量与热情，使他逐渐的完备与成熟。学校网站包括了新闻、摄 影、学习、原创、文体等版块，他向同学提供及时的信息。我们愿 意用我们的技术为贵公司提供一个宣传与交流的平台。
2.DV 制作 光盘将包含整个活动中最精髓，最具有回忆价值的片段，也将记录 我们活动的精彩瞬间.我相信 N 年以后我们还会想起他。我们愿意为 贵公司将公司信息介绍或广告插入其中。
3.大型“快闪”视觉冲击宣传 大型“快闪” 大型 “快闪”是一种新型的文化标志，充分展现了年轻人的青春活力。通过简单而鲜明的一静一动的大规模集体动作，配合上统一的服装和 特色的口号，能够给周围的所有受众带来强烈的视觉冲击，是近年来 学校中从未出现过的新颖宣传。
4.悬空氢气球宣传 悬空氢气球宣传 在活动当天，在现场上空悬空若干个氢气球，气球下面挂有彩色 宣传条幅；条幅内容包含活动信息和赞助商信息。
5.倒计时牌（活动预告牌）宣传 倒计时牌（活动预告牌）倒计时牌在开幕式前一周，在东西两边各制作固定的开幕式倒计时告示牌，计时牌内容包括冠名商信息和活动信息。文化节开始后，倒计时牌就 演变成了文化节活动预告牌，每月初预告该月的活动。6.晚会舞台侧面喷绘广告 晚会舞台侧面喷绘广告 在晚会的侧景外墙的喷绘上有 300平米的广告位，可提供给赞助 商刊登其商业信息。
7.活动启动仪式宣传 活动启动仪式宣传 在活动场地周围或学校人流量最大的地点设置专门的展台，在醒 目处设置横幅及彩喷，礼炮迎宾，乐队吹奏，进行活动的启动仪式，吸引参赛者前来现场报名。
8.现场礼品互动活动宣传 现场礼品互动活动宣传 制作与活动相关的礼品，如价格较为低廉的文化衫，文化衫主体 部分印制活动的主要内容、LOGO，同时可以附上商家的 LOGO。设 计现场互动游戏，吸引观众前来参与，优胜者赠送文化衫。
9.多季宣传 多季宣传 某些活动需要长期时间的积累达到品牌效应和文化，将活动分割 为第一季，第二季……可以很好的在不同的活动阶段采取不同的宣传 方式，每季印制不同的宣传单，及时根据上期活动的不足之处改进，商家也可以根据一季下来的活动最终所取成果进行下一步投资计划。这种宣传较易促进精品活动的形成和促进校园文化的沉淀。
可行性分析 “社团文化
1.活动历时时间长，活动内容丰富，将吸引众多的关注。节”活动由社团联合会以及各社团、各院系、各班级联合承办,属 于本学期社联的大型活动,宣传规模应该波及全校,在时间段上以 前、中、后三个阶段全程包装
2.集中性： 大学生的影响面很大，且非常集中，极易开展宣传。费用低廉
3.在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比 性，几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种活动 大多时通过非官方组织，这是校园文化的重要组成部分，受到校方 的支持，且形式活泼，效果明显。
4.作为最大消费群体——城市人口地最大组成部分，大学 生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被他们接受或有好 感,收益必将是长期的。
5.自主性大学生具备初步的消费能力，他们可以自主选择，谁先获得
他们地青睐，谁就抢占了先机。
6.经验丰富，我们有着成功举办过迎新晚会，元旦晚会等大型活动的 经历。从初期的策划到最终的实施，各个部门分工合作、同学积极 参与，使活动圆满结束。
7．我们有专业的活动宣传策划组，会以站在商家的立场上来做宣传 策方案，使宣传更加专业，更加有针对性，更加有影响力。
8．我们曾经跟武汉统一，中国武汉移动，武汉电信，浦东发展银行 等多家大型企业公司合作过，并达到令商家满意的宣传效果，在学 校产生较大影响，合作过程非常愉快。
商家回报 我们对赞助商家的回报主要体现在为商家宣传，树立良好形象上，具 体为以下几方面：
1.在宣传单，海报，横幅等宣传资源上体现贵公司，让华科学子很自 然的在脑海中留下公司品牌信息，而当今商业社会竞争中，品牌效 应是很起作用的。
2.商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后，成为现场活动地一部分，有利于商家推广产品。和商家信息有关的产品和奖品由商家提 供。3.问卷调查，相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清楚 3.的了解到潜在地消费群体，知道贵公司的产品在学生中地定位，做 到知己知彼。
4.宣传贯穿于活动的前、中、后期。时间跨度大，利用校内外地媒体 进行宣传，其中突出赞助商家地名称。
5.活动结束后我们仍可以与贵公司合作，提供可靠的宣传。
补充赞助方案：
（1）独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家 补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑 3－5 家，每个赞助商 5000 元左右）赞助 最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活 动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少 决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金 和实物。商家也可以提供自己的方案给我们，我们会认真参考，然后做出另双方都满意的宣传策划，尽量做到“十化” ：新颖 化，全面化，简明化，规范化，大众化，创意化，现代化，文明化，艺术化，专业化。华中科技大学社联外联部
