第一篇：总裁助理是一个什么样的岗位
总裁助理是一个什么样的岗位
(2022-06-05 11:12:17)
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标签：总裁助理
执行能力
组织结构
管理层
杂谈 ▼
总裁助理是最接近总裁的人，这让很多人产生了联想，并将希望寄托于此，毕竟上升的最佳途径就是与老板或CEO进行直接的接触。但是，总裁助理却不是一个简单的职位，对此职务的定位不但体现了一个公司的管理形象（清晰还是混沌），也体现了一个HRM对组织结构及相关职位的理解程度。
1、总裁助理不是秘书
总裁助理与秘书不同，必须严格区分，否则会对公司的组织结构及管理产生不良影响。
秘书负责的应该是总裁的日常事务，如日程安排，文件处理归档、会议记录等等，入微乃至总裁出席场合的服装建议、餐饮习惯等，属专责服务类职务，职位层级为初级执行层；
总裁助理，可以理解为“总裁助力”，介于总裁与下属或部门总监之间，需要参与总裁的决策类与管理类事务，做沟通媒介、提出适
当建议，并协助总裁监控公司的整体运营，属宾客、智囊类职务，职位层级为中高级管理层。
2、总裁助理是最佳培养对象
总裁助理是对总裁最了解的人，也是总裁最了解的人，他们清晰的知道对方的决策方式及决策出发点，是最有可能达到心有灵犀境界的人。
总裁助理对公司的整体运营有相当的了解，能够对内部及外界的情况进行实时监控，具备总监级高层管理者所具备的整体管理能力或潜力。是最佳的高级管理人才培养对象。因此，对总裁助理的选择应慎之又慎
3、总裁助理的三个最主要职能
1）执行 总裁助理必须具备很强的执行力，这包括执行态度及执行能力。执行态度要考察是否能够不折不扣的执行总经理的决策及分配的任务，无丝毫偏差，无丝毫违逆，无丝毫怨言。执行能力是要考察执行此决策或任务的情况，能够到达预期目标的程度。
是否全心全意执行，是态度问题；能否完美的执行，是能力问题；能力有差而态度不可差
2）参谋
总裁助理需要随时备询，弥补总裁在某些信息收集和解读方面的漏点，对总裁决策和管理形成助力。这需要总裁助理有较深厚的理论基础知识，相当程度的实践经验，对公司运营方面的整体了解以及较强的内外部信息收集与分析能力。
3）沟通
沟通是对总裁助理要求最高的职能，不但需要能够准确传达总裁的决策，也需要能够向总裁准确传达下属管理者的反馈。有鉴于此，总裁助理必须是一个内敛的人，谦虚谨慎是必备品质，并且具备良好的沟通技巧、相当的管理实践经验以及对公司各部门及其管理者的全面了解。
4、不合格的总裁助理
1）本位思想
以自己的思想为主导，常在内心或表面质疑或反对总裁决策，并在执行或传达总裁决策时有所保留，甚至添加自己的意愿。
2）狐假虎威
认为自己是总裁最贴近的人，对其他管理者不屑一顾，甚至乱发命令，滥用权力。
3）脱离实践
用理论和想象形成决策建议，不能建立在实践的基础上；用感觉和浅薄的知识理解管理层的问题，无法向总裁正确传达反馈信息
4）惟命是从
出于不正常目的或智商原因，完全同意总裁的所有提议或决策，不能在正确时刻提供相反信息或反对意见，不能尽力阻止已确认的错误决策，失去了智囊的根本作用。
总裁助理是一个极其重要的职位，是总裁形象的外放，也是公司整体管理的助力，一个优秀的总裁助理可以解总裁管理之忧，可以向管理层及外界展现总裁的良好形象，也可以有效的监督企业运行和反馈管理信息，更是企业高级管理者的关键储备，因此对此职位的定位及人员的选择必须清晰无误。
注：总裁助理等同于总经理助理、董事长助理，相关描述适用于副总助理。
第二篇：总裁助理
总裁助理:
协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、将公司内部管理制度化、规范化；
3、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
4、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
5、完成总裁临时下达的任务。
任职要求：
1、本科以上学历，30-45岁，企业管理、工商管理相关专业；
2、具有三年以上大型企业管理相关经验；
3、熟悉企业业务和流程，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力；
4、熟练使用办公软件，并有一定的英语听读能力。
职责描述：
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译；
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。
任职要求：
1、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强，本科以上学历，新闻传播类专业硕士学历优先；
2、具有良好的沟通、协调及公关能力，能够组织、策划、安排相关会务，并能准确地进行会议记录和整理；
3、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力，参与涉外商务及外联工作的沟通；
4、具备知名外资或合资企业三年以上公关经理、高管助理或秘书工作经验；
5、请随简历附上近照，并注明身高。
人事行政助理:
1、公司日常行政管理的运作；
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责公司各类办公用品的管理工作；
4、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行；
5、负责员工考勤，及简历筛选、通知面试等人事相关辅佐工作；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位描述：
1、负责公司日常行政管理，固定资产的维护；
2、办理员工录用、退工、社保及相关手续；
3、管理维护公司出勤、请假等考勤制度，制作各项人事报表；
4、懂财务知识，有出纳经验者优先考虑；
5、配合公司开展员工娱乐活动；
6、完成部门经理交办的其它工作。
职位要求：
1、大专以上文化程度，1年以上相关工作经验。
2、熟悉上海市各项劳动法规及人事政策；
3、熟练操作Word及Excel等办公软件，打字速度快；
4、工作积极主动，有较强的逻辑思维能力和学习能力，责任心强。
业务企划助理：
1、本科及以上学历，管理、经济类专业者佳；
2、思维敏捷、谈吐得当、形象气质佳；
3、具备良好的沟通协调能力、项目管理能力及较强的学习能力，并能够在复杂环境下灵活展示；
4、具有策划、组织项目推广活动的经验是你从事本工作具备的优势；
（p:能够适应一定程度的出差安排； 欢迎条件优秀应届毕业生参与竞聘展示。）
岗位职能描述：
1、担当项目合作沟通角色
2、参与项目合作方案、推广方案的策划撰写
3、配合项目实施推广工作
4、项目实施后的管控监测
工作职责：（企划部助理）
1.具备精准的文字表现能力和逻辑表述能力，完成创意文字和提案文件的撰写及制作；
2.参加项目的讨论、策划与创意提案会；
3.在部长的指导下，共同创意新鲜概念，并具体负责文案写作工作；
4.熟悉流程，有敏锐的创作嗅觉和潮流触觉；
5.具备很好的公关意识，能够准确捕捉项目亮点；
6.具备较强的洞察力、独立思考和分析能力，对问题有自己独特的见解。
要求：
1.大专以上学历，思维活跃、创新能力强；
2.有应用的成功案例及策划经验者优先考虑；
3.文笔好、沟通能力强、有一定的抗压能力；
4.根据个人能力薪资面议。
工作职责：（企划部部长）
1.服从领导安排，完成本职工作，严格遵守公司制定的各项规章制度，认真履行岗位职责；认真执行及时完成上级所下达的各项工作任务；
2.负责公司相关新闻报道的文字撰稿，公司网站新闻上传，网站更新维护管理；
3.负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作；
4.根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划；
5.以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展，并对公司的广告宣传提出合理化建议；
6.负责资料的搜集和整理分析工作，前期的市场调研与分析报告的撰写工作；
7.积极参加公司召开的企划设计人员业务交流会，不断提高自己的写作水平；
8.配合公司市场营销部，做好营销策划案以及可行性报告的写作工作；
9.参与配合公司其他部门的工作，完成上级领导交给其他临时性工作。
要求：
1.大学本科以上学历，中文、新闻、广告营销等相关专业；二年以上公关文案工作经验；
3.具有市场调研、品牌规划与推广全案策划能力；
4.优异的文字驾驭能力，思维严谨，文字缜密，擅长撰写活动提案及各类稿件；
5.出色的创意思维能力和时尚审美，熟悉各种宣传片、专题片、广告的文字表现；
6.优秀的PPT制作能力，熟悉各种PPT动画表现形式；
7.根据个人能力薪资面议。
第三篇：总裁助理
总裁助理/总经理助理
岗位职责：
1、协助总经理制定战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案；
5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。
任职资格：
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、三年以上总经理助理工作经验，外语熟练者优先；
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
4、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
7、做好部门和其他部门的协调工作；
薪资待遇
底薪 饭补 交通补助 通讯补助 五险一金
月薪：
工作时间周一至周五9：00~18：00 双休
按照国家法定节假日休假
第四篇：关于总裁助理工作的岗位认知
关于总裁助理工作的岗位认知
一、工作职责
1.执行总裁交代事宜，做好监督及时汇报。
2.与集团相关部门、包括各个部门做好沟通，传达集团的各项决议并做好监督和工作汇报。3.做好总裁办的会议组织
由总裁组织参加的会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间负责做好会议记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。4.协助总裁制定战略规划
做好总裁的参谋助手，在总裁制定战略时搜集相关行业产业资料供总裁参阅，在相关问题上能够提出建议或意见，根据总裁的思路能够系统的写出相关战略规划。
5.协助总裁了解公司的经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总裁做决策。根据总裁需要，搜集公司的相关信息，整理出反映公司经营管理状况的相关资料，并提出建议，供总裁决策。
6.及时总结总裁的管理思路，协助总裁管理，落实总裁的对企业的管理效果，监督、检查政策落实执行情况。
总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标由总裁助理负责登记归类，以周或月为单位，有助理负责检查落实情况，并及时把情况向总裁汇报。7.协助总裁处理对外事物
撰写总裁需要的相关报告和文件，负责对外联络安排总裁出席的各类活动时间行程。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节，由助理协助行政部共同安排。8.总裁交办的其他事项
二、职业素养
1．总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该像总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。2.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；.明白什么该知道、什么不该知道； 3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行事则等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用；
4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断。5.总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。
三、其他
总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要。
第五篇：总裁助理简历模版
基本信息
姓名：XXX
性别：女
年龄：
31户口：上海
婚姻状况：已婚
电话：13xxxxxxxxxx
求职意向
期望职位：总裁助理/董事长助理/总经理助理
期望月薪：15K
批注：您的简历如果是发给猎头或者存放在网上，可以写期望月薪。如果是主动求职，最好还是不要写太明确，以免错失机会。
自我评价
9年工作经验，其中5年在世界500强的大型外资企业任高层秘书/助理职务；英语专业八级(TEM8)，剑桥商务英语三级(BEC3)；熟练使用各种办公软件，了解国家劳动法规；做事高效，能迅速适应环境并同时处理多项工作，综合协调能力强。
工作经历
2022/06至今：A公司
职位：总裁秘书/总经理助理
主要职责：
*总裁/总经理的日程安排、电话接听以及邮件的查阅和回复处理；
*会议材料的准备，包括议程的起草与演示文稿的制作等，会议纪要的记录；
*内部沟通与外部联络工作，对象包括下级部门、兄弟公司、总部、政府机构、客户及供应商；
*合同管理，包括合同的归档、记录、以及对合同执行情况的跟踪；
*重大活动的组织与协调，包括签字仪式、开车典礼、员工活动及年会等；
*公函及年报、月报的起草；
*生产基地应急反应小组成员，担任事故发生后的现场协调及记录工作；
*总裁/总经理及部门人员的出差安排，包括机票、酒店以及交通等；
*总裁/总经理及部门人员的用车安排及司机的管理；
*总裁/总经理司机及部门日常费用的报销；
*访客的接待，包括交通、食宿以及会议安排；
*办公用品的采购以及办公设备的维护；
*制定公章管理条理，对公章的使用进行管理；
*公司重要文件的保管，建立数据库对其进行归档管理；
*日常口译及笔译；
*参与部门员工的面试；
*其他日常事务及总裁/总经理私人事务的处理及安排。
2022/05--2022/05：B公司
职位：总经理秘书/兼任项目协调专员
主要职责：
*接听电话，处理信函、邮件等,并负责总经理的日程安排；
*总经理及总建筑师的出差安排，包括票务、住宿等；
*接待访客，包括酒店、交通，及工地参观等；
*与项目经理沟通，制作项目进度表，跟踪项目进展，每两周向总经理和总建筑师汇报项目执行情况；
*组织并参加项目会议，记录会议纪要，执行会议决定；
*负责项目经理和各专业负责人之间的沟通协调，以确保其顺利合作，使项目的按时完成；
*编排、整理项目投标文件，参加竞标及向业主的汇报；
*进行会议、投标、现场勘查及施工过程等的口译；
*负责图纸、文本、合同及其他文件的归档，维护档案数据库；
*翻译项目设计方案、投标文件、图纸、合同等；负责各专业，包括土建、结构、景观、电气、暖通及给排水等专业之间设计成果的互相提交；
*负责员工的英语培训。设计调查问卷，对所有员工的英语水平进行统计。然后根据统计结果，有针对性地进行课程设计、讲义编写和授课；
*员工的与面试。
2000/07--2022/03：C公司
职位：行政专员
主要职责：
*翻译产品资料及文件，处理集团涉外信函及电子邮件；
*接待国内外来访者，陪同其参观公司的生产和办公；
*采购办公用品，成本核算，控制管理本部门的帐目；
*维护并更新公司网站，制定部门规章制度；
*参与部门新员工的与面试；
*召集员工中的英语爱好者，进行英语教学、交流、及学唱英语歌曲，以提高员工的英语运用水平；
*其他办公室日常事务。
批注：1.工作经历和经验比较丰富，可以看到简历主人非常干练，能者多劳，但在形成简历时，要保持一定的长度和范围。如果您的经验和负责事务较多。请做有效归纳，并着重突出你的业绩和成绩。这是加分项。目前来看，比较平铺直叙，少了起伏。重点不够突出。
2.有语句不通顺的硬伤：如“*员工的与面试”，并且和上面英语面试重复。我猜想您的英语很好，但没有太多在工作中反映出来。
教育经历
2022/09--2022/06：xxxx大学
专业：XXX
学位：经济学硕士
1996/09--2000/07：XXxxx学院
专业：XXX
学位：文学学士
成就及实践：
通过英语专业8级考试，成绩良好；
通过剑桥商务英语3级考试；
任班报主编，主持班报的出版；
暑期开设英语学习班，招收初一新生学习英语。
培训经历
2022/10：XXX
2022/05：XXX
批注：您的简历质量确实比较高，也应该是猎头关注的一类，建议经常在网上更新，做一些小调整，利于简历搜索排名靠前。并且经常刷新简历，靠前更受猎头关注。
