行政管理实习报告

第一篇:行政管理实习报告

       行政管理实习报告

       办公室行政工作实习报告

       王珍珠

       纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。仅仅凭借书本知识是不能掌握工作实务上的经验的,因此,我进行了为期一个月的实习,锻炼自己的工作能力。在本次实习中,我积极协助各位前辈工作,抓住机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我的工作主要是对文件进行整理建档、数据统计和整理、打文件盒打印复印文件等一些琐碎之事。这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都战战兢兢,谨慎小心的去做好,用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事,白驹过隙。实习的流光好似花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,经验教训一目了然。

       二、实习心得

       1、正确对待挫折

       实习中遇到很多不顺利的事情,何去何从?经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

       2、更加重视实践

       实行时发现了一个良好的生活习惯对于工作多么重要,因为实习期间体会了;实习时德高望重的领导语重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间消散,因为他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕;上班时发现公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人肯定也是很聪慧能干的,却如此贻笑大方,一定是早就有私家车了,再也不坐公交——很多问题不实践很难发现。

       3、处理一系列人际关系的技巧

       (1)注意领导的指示,认真领悟其中的意思.要认真仔细的领会判断,学会察言观色。同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚。对领导要热情,要多关心领导。

       (2)做好自己的本职工作最重要,一般情况下最好不要管闲事。

       (3)对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要好,要一视同仁。

       (4)不要贪小便宜。

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       (5)要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展非常重要,甚至比和领导的关系更重要,因为同事是工作中与自己打交道时间最长的人群,处理好关系不仅有利于工作的开展,对于整个企业而言也是非常有益的。

       4、对行政工作的认识

       我虽然只是办公室的一个行政助理,但在实习中我认识到行政工作如下的一些特点或者说要求.1)要有充分的政策依据和事实依据。

       2)要有准确性,3)要雷厉风行。

       5、对心态的调整

       实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要,实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了很多事的复杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成为笑柄;总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有收获的。

       6、自学能力的重要

       在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

       三、实习总结

       到实际企业实习,了解了企业的实际运作和业务处理流程,解决在模拟实习中难以理解的问题和弥补模拟实习的不足,为走上工作岗位后能够较快融入企业、进入角色并迅速发挥作用奠定基础。这次实习对教会了我们企业外部和内部是如何运作、如何跟企业打交道、如何制定可行的计划的相关实际操作经验。这时让我发现自己的理论不足,需要进行这方面的补充,也懂得在企业运作过程中企业内部沟通协调的重要性并懂得如何跟其他部门进行合作,交流,共同制定公司的发展计划,全力以赴,做到最好。

       这次实习,也加深了我们实际动手的能力和对企业实际管理的认识.通过一个多月的努力,本人的企业生产知识得到相应的提高。

第二篇:行政管理实习报告

       实习报告

       贵州大学明德学院管理工程系行政管理专业08级2班

       【实习地点】贵阳市扬名路华坤发展大厦

       【实习单位】贵州宏网远辉科技有限公司

       【实习时间】2022年12月20日—12月31日

       

       我是管理工程系08级2班行政管理班的学生周瑜。在学校的安排下,孙龙

       德老师的推荐下,我们一行5人来到贵州宏网远辉科技有限公司进行我们的“行

       政管理”的专业实习,这两个星期的实习实践,对我来说算是第一次正式与社会

       接轨踏上工作岗位,开始了与以往不同的生活。

       贵州宏远远辉有限公司是贵州宏网远辉科技有限公司由贵州宏网信息产业

       有限公司和贵州远辉科技有限公司于2022年1月重组成立。是贵州华信源实业

       (集团)有限公司的控股企业。宏网远辉科技有限公司具有独立法人资格,位 于

       贵阳市中华南路45号华坤发展大厦24层,拥有500㎡的办公场地,注册资本

       210万元,公司现有员43人,其中计算机专业副教授1名,硕士4名,本科以上

       学历占85%。专业从事高新科技电子技术产品开发、计算机系统集成及软、硬件

       开发、信息网络工程、楼宇智能及监控工程、办公自动化设备、通讯器材、电子 产

       品销售等业务,通过多年的努力与积累已成为专业化的计算机系统集成公司。

       一、实习目的每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分

       配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别是

       在对公司里的合作伙伴和竞争伙伴的调查不能有一点错误。从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人

       和事物也都发生了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处

       事之道与在学校是全然不同。

       在这个转变中,我们也许会感到彷徨、迷茫、甚至无奈,无法马上适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状

       态,因而导致同事之间的不满和猜疑,也许就是因为有了这些原因,我们变得看

       不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受一些漠不关心的眼神和言语,也在很多时候

       觉得自己没有受到领导的重视,所以分配到的活计也是无关紧要的,自己的提议

       或工作也不会得到老板的肯定。然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很容易受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更容易让未经历过大风大浪的我们丧失自信心。每当这个时候,就很怀念在学校的时光,每日也只是很轻松的上上课,同学间互相聊聊天,那种感觉,确实很惬意,可是人总得长大,所以不论社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道:生活总是美好的。或许换个角度,我们就会发现,工作,其实也是一种享受。

       不过说句实话,在大学三年里,我们学到的不是更多的知识,而是学会了一种叫做自学能力的技能。参加工作后我发现,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发现有的科目似乎用途不大,就只能当作是增长一些课外知识而没有太多的实用性。

       二、实习内容

       在此次实习实践中,我的工作任务是负责找公司的合作伙伴,也就是把公司里的供应商和制造商一一详细列举出来,虽然这份工作不难,但是任务量还很大,必须要把公司的这些供应商的名字和他们提供的产品的名称。除了这项工作外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方?

       当今社会,是个信息爆炸的时代,知识更新的太快,光靠原有的一点知识肯定是行不通的,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰。

       步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道。然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗。我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事。希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾。但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的时间里同事不可能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐怖。这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人。所以我们无法改变这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必须,也必然存在的条件趋势,清高又骄傲的我们,同样是不能免俗的。

       在实习期间,严格遵守公司的规章制度,积极投入到工作中,做到了自觉、自律、自学、自新。自己虽是实习,但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守做人守则,从小事做起,从身边的事情做起,严于律己。

       三、自身存在问题

       第一,自己的财务知识有限,而同事们的工作繁忙。不能经常请教他们,以至很难对公司作出较大的贡献。

       第二,自己身兼两职,隶属于两个部门。有时不能很好的区分工作的主次轻重,工作效率不是特别高。

       第三,未能积极地与公司高层沟通。常务副总曾对我----一个行政管理专业的学生到工作表示关注,“双重领导”也不时发生小矛盾。但自己没有主动地与公司高层接触沟通,解决存在的实际问题。

       四、实习感受及收获

       在公司实习期间,忙碌而充实,紧张而新奇,让我对行政管理有了进一步的认识,对机关单位有了更深一步的了解,对办公室日常工作有了更好地掌握。我非常感谢实习期间每一位老师对我的指导与教诲、信任与勉励,他们让我从实习工作中真正学到了东西,为我以后的工作路夯实了基础:

       1、要有一双洞察事物的慧眼

       这是强调干任何事,都要善于发现问题。要用自己的一双慧眼识别周围的信息。工作中每个关键部分,每个细小环节都是需要我们去关注的:报纸上的一份报道、通知中的一节小则、会议中的一段讲话、网络上的一份帖子,随时随地关注,用这些来武装自己。

       2、要有一个思维敏捷反应灵活的头脑

       思考对于每一项工作来说至关重要。一颗思维敏捷的头脑源于自身对知识经验的的储备和灵活运用。面对同一个问题,完成方法可能有很多种,我们应该从自身经验和其他人的经验中找出最高效的方法;面对问题,我们应该做的是思考,全面分析,深入剖析,迅速反应。

       3、要有一双勤劳肯干的“能手”

       问题的解决,能力的提升是从肯干的双手开始的,不去实践,思考就不可能转化为现实。工作中,很多事都不可能一蹴而就,它往往是需要一个烂笔头,一双勤快的手,一个善于思考的头。

       4、要有一颗认真踏实的“细心”

       认真干事踏实做人,不仅是对工作负责更是对自己负责。认真完成每个细节,是减少工作量、防止返工的有效方式。

       两个星期的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。

第三篇:行政管理实习报告

       西 安 邮 电 大学

       行政管理实践报告

       院系:人文社科学院

       专业:行政管理班级:学生姓名:赵荣宽(09101036)起止时间:

       实习时间:2022年5月14日~5月18日

       实习目的: 结合行政管理专业课程教学,安排我们在校内相关行政

       管理部门,完成相应实习报告,使所学理论与实践相

       结合。从而让我们对本专业有更加深刻的了解与认识,同时可以熟悉事业单位中的办公流程,加强我们的实践

       能力。让我们去与领导接触,培养我们一些办事、掌握

       更多实际技巧。

       实习内容:

       1、熟悉行政部门办公的程序。

       2、利用办公软件对资料进行整理以及编辑。

       3、会用打印机将打印好的东西,进行盖章处理。

       4、而且帮助老师接电话、打电话如何去组织自己的语进行通知同时要记得记录。

       5、给各院系老师发放上级的通知。以及安排他们工作的等。

       心得体会:

       经过为期一个周的实习生活,自己虽不能很熟练的完成老师交给的各项任务,但是在这五天的过程中我真的学到了很多很多。像王老师给我说的那样,这些在课本里真的是学不到的。

       一、领导说什么不能去片面的做,要全面思考。

       第一天见到老师的时候,老师当时很忙要去开会,便匆忙的留了自己的电话,今天就不用实习,有什么事,老师则打电话给我叫我过来。当时自己还很傻的,高兴的心想:今天不用上班,可以放松放松了。就回去傻乎乎的等等。一天过去了,还是没有等到老师的电话。我想要是这一周老师不大电话,我就可以好好玩了。但是我想自己的话什么都学不到,这时我想要是自己以后在公司遇到这种情况,怎么处理啊?等着去被领导炒鱿鱼。

       自己晚上躺在床上便开始思考,那自己等不到,就傻乎乎的等一辈子啊。一般老师很忙,当时也非常的着急,要是把这件事抛在脑后忘了怎么办。我想老师这句话回去等电话的,是出于礼貌。因此我认为不能单单守住这句话去干等,学会主动,这毕竟是自己的事,必须自己主动出击。等到第二天自己到王老师办公室,看老师有什么自己能帮到老师的。到了之后果然不出我所料,老师当时很忙,我一到就刚好帮到王老师开始忙了,看来以后办事的时候自己要灵活点,不能片面的去理解或是思考一些领导所说的话了。

       二、办事情的认真、有条理

       到我真正去协助到老师处理一些事情的时候,我就感受到王老师要求自己很严格,而且也是对自己的也是一样,并且十分有条理。记得当时学校抓了三个违纪的学生,学校给与处分决定,要求王老师写一份处分决定。王老师打开word,就开始根据学校要求的处分决定,开始编辑处分内容,王老师思考过后就开始写,虽然短短的几百字,王老师写了好久,写好之后,在那里逐字逐句的进行阅读,哪块写的不好,便开始修改,还要我进行校对,害怕那块写的不对,而自己就迅速的读了一遍,就说没问题。但王老师还在看,突然发现一个标点符号错了,就十分生气,这么大的错误都没发现。当时自己脸就感觉红的啊。因为自己平时写东西的时候从来不注意这些问题。感觉这就不是什么大问题。现在感觉到真正办理重要的事情的时候,自己平时的那些不是大问题的。现在却成了很大问题,王老师的办公认真劲,真的让自己受益匪浅。虽然王老师没有批评我,但是我当时是多么的内疚啊。在这里我从心里尊敬王老师,谢谢您王老师。

       下来就是王老师打印这些材料,让我拿着这些文件到学工部办公

       室盖章。到了办公室之后,我给办公室说了之后,办公室赵老师要我自己去盖章,当时自己拿着章子,手都有点抖害怕盖得不好,会让王老师生气。想起了刚才王老师批改这些东西的时候,那么的尽心,要是因为自己没有盖好,从新打印的话,自己会很内疚。于是自己便开始小心翼翼的盖好之后拿给了老师。王老师看了之后,说了一句话,令我当时十分惊讶,这个章子是不是你盖的?我想王老师怎么知道是我的,该不会监视我把,我就问了一句,老师你怎么知道啊。王老师严肃的说道,因为每次自己去盖章时,那个赵老师盖的章子都是歪的。可见王老师平时办事的严谨,以致到无法挑剔的地步。得到王老师的夸奖之后,可谓也是对自己工作的肯定,就认真的办下一件事情,心里当时美滋滋的。

       三、熟练自己的专业知识

       在王老师办公室实习的这段时间,用到最多的就是办公软件,自己已经学过了这些,没想到到在这里发挥到了作用,但是感觉自己对这些软件还是不够了解,每次王老师在遇到一些办公软件一些操作上的困难,自己虽然能帮助到老师解决,但是自己还是不熟练,感觉自己的计算子知识的缺乏,自己虽然学的是行政管理专业,我想以后在哪里办公或是工作的时候,用到电脑知识肯定是很多很多,王老师跟我一样是学习文科的,现在办公时,对于一些电脑知识就有些先天不足。以后自己真的去当秘书的话。我想对于行政管理的专业知识我要了解,更要熟悉现代化的办公。能够及时帮助到领导处理一些棘手的问题。

       四、要有很强的洞察力

       生活中有句话就是干什么事要有眼色。说的书面化就是要懂得察言观色,有敏锐的洞察力。因为在平时生活中我也是有些不能够体会。在这次实习当中,我感觉真的在你办事的时候要懂得领导下一步干什

       么事。有时虽然领导叫你办这件事。我们不能只照着干好那件事就行了。举个例子来说吧,比如王老师叫我通知把关于大四毕业生的安排工作方案发给各个院系。你就不能只是去给各个院系通知到就行了。你不仅要把这这通知到每个院系,我还要得知他们啥时候过来领取,因为要考虑到我王老师下班的问题。其次你还要在每个过来领取的人要进行登记,因为王老师是管所有的导员的工作的,谁来领,什么时间另的。你就得给王老师一个确切的记录,以备王老师以后对老师的绩效考核。

       五、要礼貌待人

       刚刚接触到王老师以后,我并不知道王老师到底是做什么工作的。但是随后和王老师聊天才知道王老师属于学习工作部,教育管理科的科长,管理我们学校所有辅导员以及学生工作的。

       在我眼里这个官职也算不错的。在政府部门也算科级干部了,但是在王老师工作当中,我发现王老师没有一点当官的样子。在这里我不是贬义于王老师。我说的没有官样子,是因为王老师平时与所有老师对话当中,态度总是十分平和,在他说话的语气中,我从来没有感觉到一点命令或是摆谱的感觉。

       这一点我不仅从王老师跟在那里工作的老师说话看出来的。从自己的亲身体验我也能感觉到王老师的热情与谦逊。每次我来到王老师办公室的时候,总是跟我热情的打招呼,而且嘘寒问暖的,让自己喝水,更有就是王老师 不忙的时候总是教我一些自己的人生体会,教我以后怎么去为人处世的。我感觉跟王老师在一起的这一个周里面,我们就像朋友一样,王老师从来没有对我呵来唤去的。记得有次因为学校一点事,王老师十分生气,当时把我也吓的。但是王老师还是对我笑脸相迎。我真的感觉老师的真切与和蔼。让我也学习到以后不管办什么事,我感觉礼貌真的很重要,可以让人感觉到你的修养。同时

       这也是一种很好的激励下属好好工作的方法。同时也是与周围同事以及自己的领导处理好关系重要修养。

       六、不管是大事小事都要态度端正

       当时自己到王老师办公室的时候,办公室只有一台王老师的办公电脑,王老师知道我这次实习的重要性,放下自己手头的工作。到其他老师那里给我联系一台电脑连接到自己的办公室。说到,这样我的实习就能条件好点,一方面可以让我更好的帮助到自己处理一些资料,同时可以让我熟悉办公软件以及流程。真的从王老师对我这一样一个小小的实习生能够有这样的负责态度,真的给我上了一节补给心灵的课程,这样负责的让我去好好实习,我当时就下定决心一定以同样的态度办好王老师安排的每一件事情。

       同时我知道王老师管理学校学生以及各院系的事情已经很忙很忙了,同时我知道王老师家里的宝宝才刚刚九个月,给王老师才分得新房要装修等等。感觉老师已经够忙的了。但是我在这一周的实习中发现,王老师对自己指导的那个自律委员会,也是认真负责的去管理这个社团。其实自己也是社团中的一员,自己的社团也是有指导老师的,但是我从来就没有见过这个指导老师几次面。跟王老师一比,真的让我感觉王老师做事情上的态度是如此的负责。

       我来说说自己的感想,当时自己在那里实习的时候,每天都有自律会的成员给王老师值班,首先他们先是汇报现阶段社团活动一些举办情况,跟王老师进行商讨,之后王老师给与建议指导,之后王老师则安排值班的去办一些关于社团的事情。而且每天都来询问,对于王老师这种态度,我不得对王老师有了一种尊敬之情。有的社团里得大事,王老师自己也是做不了主,而且去找樊部长询问之后,来指导自己的社团。处理好这些王老师又开始为其他工作忙碌,我真的很羡慕这个社团有这样的老师进行指导啊。

       能让我这样的佩服,我想自己真的做的差的远了,自己有时事情再多的话,就会烦躁,或者是管这件事不管那样事了。真的一个人做事的态度无不体现着一个人的性格,也使我想起了一句话,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。做什么事情必须端正自己的态度,我想自己需要磨练的太多了。

       我真的很庆幸这次报分到王老师的办公室实习,我从王老师身上学到比我从课本里学到的更实用的知识道理,我以后我想办什么事情的时候绝对会想起王老师,想起这一周我实习所得到的一切,在这里我真的想从自己内心深处对王老师说一句:王老师谢谢你,您真的辛苦了。我相信以王老师这样的态度,以后绝对是事事顺利。在这里我也祝王老师的宝宝健健康康、快快乐乐的长大成人!

       同时你教给我一些道理,以及自己从这次实习中所领会的,一定会影响到我以后的做人做事,自己也会牢记这五天自己学到的。以后要是自己真的走上工作岗位,我在您这里学到的绝对会用到,或是让我运用到实际工作生活当中。

       王老师,谢谢您!!

第四篇:行政管理实习报告

       社会实践报告 实习目的

       作为行政管理专业的学生,专业实习是我们理论和实践更好地结合起来的有效途径,加深对理论知识的理解,并巩固所学的专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,加强与人沟通交流的能力,为今后走向社会、服务社会做好心理准备和业务准备,做好从一个在校学生过渡到社会工的蜕变。在大悟县林业局的实习,我大致了解了林业局的运转过程,对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅停留在表面,做事情时学会与人沟通合作,能够利用各种资源来解决问题,丰富自己的实践经验,转变自己的态度,为即将要步入社会做好准备。实习单位

       榆阳区林业局实习时间

       2022年8月-----2022年3月 4 实习概况

       在大悟县林业局的实习让我受益匪浅。在这段时间里,我体会到了自信拼搏的重要性。在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在指导老师和同事的帮助下,我学会了怎样接人待物,如何处理事务,达到了实习的目的。4.1 实习单位简介

       负责全县陆生野生动植物资源的保护和合理开发利用;负责全县林业公安工作和队伍建设;指导、协调、监督和直接查处破坏森林资源和野生动植物资源的大案要案;负责指导、检查、监督和协调全县森林资源防火工作和森林病虫鼠害防治、检疫工作。4.2 实习内容

       在此次的实习中局里根据我的情况把我分配到行政人事专员一职,在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上招聘信息的发布,员工入职辞职手续的办理,收集员工资料并保管好员工档案。在实习初期,我的工作主要是整理和收集员工资料,其中涉及到员工照片的采集,公司通讯录的更新。随着实习的深入,我开始在网上发布招聘信息,筛选简历,通知合适人员来面试,这期间遇到了很多问题,在经理和同事的帮助下,都能得到解决。

       4.2.1 整理和收集员工资料

       实习初期,同事给我介绍了公司的基本情况。我对我即将实习的大悟县林业局有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满意,永续经营”的理念,坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨,走持续发展、生产高品质产品的道路,不断提升林业局整体素质。年初,公司员工流动较大,员工电话号码也有更新。副局长让我整理和收集员工资料,通讯录也要及时更新。这些事情虽然比较简单,但需要细心及与各部门的沟通、协作。在更新通讯录时,我就充分感受到沟通合作的重要性。起初,我是一个个问同事的电话号码,由于我是新来的,人又都还不认识,有时都会重复问,公司里跑来跑去也才记录几个人的电话,后来在各部长和车间主任地帮助下,不到10分钟,各个部门各个车间的电话号码都汇总了。从中我深刻体会到做事情要找对方法,找对人,懂得获取有效资源。

       4.2.2 办理员工入职、离职手续

       每一位新员工来局里上班,我们都需要为其办理入职手续,复印身份证,并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。在此期间,我接触到了复印机、扫描仪、传真机,学会了怎样操作这些办公设备。第一次为新员工办理入职手续时,我很紧张,复印机也不会用,还是同事在旁边教我如何操作复印机,也忘了询问新员工是否在食堂就餐,显得很毛毛躁躁,不过慢慢地也就驾轻就熟了。员工离职时,需要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字,如有部门主管签字,则收回该员工的员工证,办理员工退宿,并统计该员工的出勤时间及其他相关事项,上报财务部,给予结算工资。

       4.2.3网上发布招聘信息、筛选简历,通知合适的人来面试

       还没开始接触这项工作时,我一直觉得网上发布招聘信息是项很简单的事情,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们局里所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,局里给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们局的公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚人事部的日程时间表,以确定最佳的面试时间。实习过程中发现的问题

       5.1 局里规章制度不够完善

       局里在规章制度方面有严重的不足,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。请假条、加班单都没有及时汇总上交,以致每月的工资计算总是会出现差错,降低了工作效率,增加了财务部的工作。各部门的工作职责没有明确,往往事情都不能落实到个人,出现了事情项目没有人负责的情况,当有突发现状时,往往都不能找到负责的人处理事情,只能临时抽调员工处理。

       5.2 员工培训制度缺失

       公司缺乏有效的员工培训制度,现有的员工培训方式只有在岗培训,由老前辈手把手指导教会新员工。这种方式虽然在一定程度上可以培养新员工,但是长期如此,缺乏多形式的培训方式,员工的技能、管理思想跟不上时代的步伐。有些老员工的管理思想还停留在上个世纪,办公软件不熟悉,应用不熟练,这将使公司的竞争力下降,最终可能被市场淘汰。新进的年轻员工又因缺乏有效培训看不到个人发展的前景,不能进一步提高自己,而往往在局里呆了一年就辞职了。员工流动性强。这些都不利于公司的长远发展。

       5.3 员工激励机制不完善

       大悟县林业局的员工激励机制无非是工资加奖金,辅之以各项规章制度的执行,忽视了精神激励对员上的激励作用,同时,员工的晋升空间也小,在一定程度上压抑了员工的积极性。公司没有倾听员工的心声,不了解员工的需要,没有通过真实的问卷调查结合科学的需求分析员工的需求,以此来制定适合公司自身特点的激励政策和措施。单一的奖金激励只能对一小部分员工产生激励,对绝大多数员工已经起不了激发其努力工作的作用,如有些员工希望能通过自身的优秀工作表现晋升职位,但公司就是没有这个激励机制,员工看不到晋升的希望,做与不做、完不完成任务,得到的结果都是一样,员工工作就没有干劲了。6 相关建议

       6.1完善林业局的规章制度

       公司应着手制定完善的考勤制度、工资制度,分清各部门员工的工作职责。考勤制度要详细,要包含工作时间、迟到早退、事病假,旷工等内容的详细说明及负责部门,出勤统计人员,考勤依据,这些方面都要在考勤制度里详细规定。制定公司各个部门的业务流程,每个流程落实到部门负责,各部门部长再把工作落实到部门内员工。完善公司的规章制度,使林业局管理有序化,工作职责明确。

       6.2建立完善的员工培训制度

       公司要制定良好的培训计划,培训计划要与局里的经营目标匹配,以市场为导向,提高增加组织的核心能力与创造力。有了良好的培训计划,局里还需要拨出专款以作培训专项资金,加大对员工培训的投入。提高员工培训意识,企业受训员工可以与其他员工分享培训结果而且可以带动一种学习气氛,员工认真接受培训将培训所学的知识应用的工作中,并带动其他员工。甚至可以间接地产生激烈的晋升竞争,以提高工作效率,带动工作气氛。用长期培训战略计划去引导企业发展,去转变企业存在的培训无计划,凭经验、赶时髦的做法,让培训去促进企业发展。

       6.3 建立多形式的员工激励机制

       林业局要建立经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。以岗位价值为基础,建立薪酬分配激励机制,按照市场经济价值规律、现代企业制度要求,设计薪酬体系,做到尊重人力资本价值、体现绩效差异、反映劳动成果,与企业效益挂钩,与市场价格相适,与劳动成果相应,效率优先、兼顾公平。以目标管理为核心,建立绩效考评激励机制,部门和员工根据KPI来做工作计划与月工作计划,并据此开展工作,公司根据KPI结合部门和员工的工作计划完成情况,分层次进行绩效考评工作。以企业需要与个人需要相结合为原则,建立工作设计激励机制。在员工的使用上做到量才使用、用人所长,在目标的设置上做到工作的要求和目标富有一定的挑战性,激发员工内在的工作热情。实习心得

       实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。通过实习,我感悟到不少。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。

       总之,这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

第五篇:行政管理实习报告

       **文理学院

       政法系

       实习报告

       实习单位: * *市

       司

       法

       局

       实习名称: 行政管理专业实习

       实习时间: 2022年10月9日—11月19日 指导老师: **老

       姓名:*

       *

       学号:2022*******42 专业:行政管理

       班级: 07级4班

       师

       行政管理实习报告

       **文理学院 政法系 行政管理专业 07级4班 * *

       [实习地点] **市行政中心2号楼 [实习单位] **市司法局

       [实习时间] 2022年10月9日—11月19日,共40天 [正 文] 我是政法系07级4班首届行政管理班的学生**。在学校的安排下,***老师的推荐下,我们一行5人来到**市司法局进行我们的“行政管理”专业实习,我们分别被分到5个不同的科室:办公室、政治处、劳教科、公律科、基层科。我很荣幸地被分到了基层科,40天的实习让我对司法有了新的认识,让我我学到了很多。

       一、对司法局基层科的理解

       基层科为**市司法局的八科室之一,主要职责是管理、指导、培训全市司法助理员、人民调解员、乡镇街道法律服务工开展全市的司法辅助工作、人民调解工作和法律宣传工作;指导全市刑释解教人员的安置帮教工作;指导乡镇司法所、基层法律服务所、人民调解委员会的组织和业务建设;负责对全市基层法律服务工的职业资格考试、考核、执业证书的发放和年检注册工作等。因其直接与**市13县区、部分乡镇街道进行沟通,再加上人民调解工作本身具有矛盾性和复杂性,使得基层科的工作量较大。在基层科实习这40天,我真正体会到科长教导我的这就话“实干是能力,敬业是水平”——在任何地方干任何事,只有实干才能显出个人能力,才能提升个人素养;只有敬业才能练就好的工作水平,才能彰显个人风采。而我这些天的所获源自每一位领导、老师的指导和历练、信任和勉励!

       二、实习具体内容及工作中自身存在的一些问题

       在本次实习中,我积极协助各位老师工作,认真完成了每位老师交办下来的任务,抓住每个能锻炼的机会来提高自己,在40天的实习中,我主要做了以下工作:

       1、办公设备和办公软件的操作使用

       基层科4位老师均为男性,平均年龄在40岁以上,又因为他们每日工作量较大,没较多时间进一步学习办公设备的使用与操作,所以操作起办公设备较为吃力。为了提高工作效率,减轻老师的工作负担,这些打印复印、收发传真及文字排版、表格制作等简单的工作就交由我干。虽说简单但却要有足够的耐心,特别是在文字排版和表格制作上,连收发传真都要认真对待,在传真发出后要及时打电话确认传真是否收到,字迹是否清楚,确认无误后,要及时登记传真接收者的姓名,以确保信息传达到位。

       2、各种报表数据统计与整理

       实习期间,科里数据统计工作主要有工作月报表、“人民调解专项调查统计表”、“陕西省女子监狱刑释人员协查统计表”等。统计工作的前提是数据的真实存在,所以在月末或是文件要求时间内,必须得提前打电话催促各县区及时上报有关数据。原数据收集齐后,要进行加总求和,以及简单的分析工作。它要求眼快、手准、心静。在完成多项报表的统计工作后,我深感工作只要肯干,必有所获。

       3、办公室文件起草、修改和校对 “办公室公文有固定的格式和用语要求,”科里老师耐心地说“只要掌握套路,公文写作很简单!”老师将一份材料递给我,要求我根据材料拟一份通知。在认真读完材料后,我来开动手去写,经过反复的思考、修改后,我把初稿交给老师过目。他细读之后,很严肃地告诉

       我,公文要求的是言简意赅,条理清楚,逻辑合理,停顿有序。很快老师就我的稿子指出了不足之处。然后又让我继续修改,反反复复之后,我发现稿子不管从内容还是逻辑上都变得清晰准确。我原以为打印出来之后工作就完成了,可老师又说“小王呀,打印出来的稿件一定要和原告校对,千万不可马虎。”这让我突然意识到我工作的粗心大意。

       4、基层工作视察与迎接上级领导检查

       基层工作视察讲究的是目的明确,能够透过现象看本质,多看、多听、多比较才能及时准确地指出不足、褒扬优秀;在上级领导检查司法局工作时,首先,要全面准备检查资料,其次是通知各县区做好迎接检查的准备工作,最后是根据领导的指示进一步完善工作。

       5、大会前的准备工作、会中记录工作和会后落实工作

       会议是信息传达与意见反馈的良好方式之一。实习时期,我接触到的大型会议主要有“**市专业人民调解委员会机构设置组成人员和工作职责会议”、“‘三调联动’现场推进工作会”等。会前准备工作繁琐复杂,首先包括通知的起草和发送,在发送中要根据不同单位采取不同的发送方式,主要有邮寄、传真、直接发送等,为了确保会议通知到位,往往还需要电话确认;其次是会议资料的准备以及签到簿的制作,这些都需要科里每一位老师的审核校对;会中主要工作是做好会议记录,将会议时间、地点、与会人员、领导讲话、代表发言等逐项纪录,以备会后总结使用;会后要及时做好会议总结、效果评估,同时要检查会议精神、政策的贯彻落实情况。

       三、实习感受及收获

       在基层科实习期间,忙碌而充实,紧张而新奇,让我对行政管理有了进一步的认识,对机关单位有了更深一步的了解,对办公室日常工作有了更好地掌握。我非常感谢实习期间每一位老师对我的指导与教诲、信任与勉励,他们让我从实习工作中真正学到了东西,为我以后的工作路夯实了基础:

       1、要有一双洞察事物的慧眼 这是强调干任何事,都要善于发现问题。要用自己的一双慧眼识别周围的信息。工作中每个关键部分,每个细小环节都是需要我们去关注的:报纸上的一份报道、通知中的一节小则、会议中的一段讲话、网络上的一份帖子,随时随地关注,用这些来武装自己。

       2、要有一个思维敏捷反应灵活的头脑

       思考对于每一项工作来说至关重要。一颗思维敏捷的头脑源于自身对知识经验的的储备和灵活运用。面对同一个问题,完成方法可能有很多种,我们应该从自身经验和其他人的经验中找出最高效的方法;面对问题,我们应该做的是思考,全面分析,深入剖析,迅速反应。

       3、要有一双勤劳肯干的“能手”

       问题的解决,能力的提升是从肯干的双手开始的,不去实践,思考就不可能转化为现实。工作中,很多事都不可能一蹴而就,它往往是需要一个烂笔头,一双勤快的手,一个善于思考的头。

       4、要有一颗认真踏实的“细心”

       认真干事踏实做人,不仅是对工作负责更是对自己负责。认真完成每个细节,是减少工作量、防止返工的有效方式。实习期间,在筛选100个专业调委会时,由于我个人疏忽,将一份调委会资料放错了地方使得整个资料筛选工作选全部返工,这实实在在让我体会到,踏实细心对于工作的重要性。

       指导教师签名:年 日

       指导教师评语:

       月