钉钉-费用报销操作流程-财务部2022.7.1最新版

第一篇:钉钉-费用报销操作流程-财务部2022.7.1最新版

       钉钉操作流程

       为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。

       钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

       第一章 应用综述

       1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、日清月结、联系人、我的几个主要窗口。

       2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读);

       3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作; 公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。

       4.“日清月结”是我们公司各位员工的手机工作平台,“日志”主要周报填写,也可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请”等各类审批流程单;

       5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构,员工可自行寻找,并获取相应的联系方式。

       第二章 报销操作说明(1)财务审批管理主要类别

       目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请等;(2)操作流程说明

       登录钉钉系统→点击最下方“日清月结”→点击“审批”,进入相应“应用”发起财务工作审批事项。

       例:报销审批,登录钉钉系统钉钉→日清月结→审批→选择相关报销项目(部门、费用类别、费用明细说明、报销金额、图片等)→选择审批人,至多选三人。

       (3)财务审批管理原则:事前申请、逐级审批

       每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人,如未设置,请勾选对应上级领导,另外申请人还需要填写相关的要素和上传相应图片和附件,作为本次报销有效法律证明,后期归档存留。

       财务部

       2022-7-1

第二篇:钉钉操作流程

       钉钉操作流程

       一:每日工作总结(市场部除外)

       打开钉钉,点击下方中间“孑孓教育(工作)”

       找到“日志”

       点击“日志”,找到“每日工作总结”

       点击“每日工作总结”,按照里面提示填写每项,然后下滑找到“发送人”,并发送给主管和宦老师,最后点击提交就好了。

       二、分校区财务报表

       打开钉钉,点击下方中间“孑孓教育(工作)”,找到“日志”,点击“日志”,找到“分校区财务日报”(过程见上图)

       按流程填写,并发送给宦老师和汪美银老师。

       填写以夏肖京老师得日报为例,名单中体现费用细节。

       周报,月报的填写与日报大同小异,但是周报和月报需要上传附件(汪美银老师发给各位财务的表格)

       三,市场部出差日志

       打开钉钉,点击下方中间“孑孓教育(工作)”,找到“日志”,点击“日志”,找到“出差日志”(过程见上图)。按步骤填写,图片在此上传

       最后发送给宦老师。

第三篇:钉钉考勤操作培训大纲

       “钉钉”考勤操作培训大纲

       一、功能简介

       消息

       DING

       工作

       联系人

       我的

       二、工作

       (一)公告

       1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发纸质文件。

       2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。

       3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。

       4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅,可通过钉钉进行检索。(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅)

       (二)日志:周工作简报功能

       各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。

       进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。

       为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。(现场演示)

       注意:公司不定期抽查,不得删除。

       (三)审批:考勤功能

       1、外出(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。

       注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。

       (2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤);

       如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。

       注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。(并累计第一次违纪)

       例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。否则,同按违纪处理。

       解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。

       2、请假

       (1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。

       (2)特殊要求:

       1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。(现场演示)2)病假、婚假、产假、陪产假:除正常提交外,月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。

       3、加班调休

       (1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“加班调休”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。

       (2)月底交考勤时需附相关纸质加班单,并在加班单上注明已于某月某日调休。

       注意:

       1、加班仍沿用原公司考勤规定,填写并使用纸质加班单。

       2、如果因突发事件调休,手头没有加班单,不能填写冲抵加班日期,可暂时不填。做考勤时,以实际递交的加班单为依据。

       3、加班单上需注明“已于某月某日调休”

       4、当月正常的公休,不需要提报加班调休审批。只有超过当月公休天数的休假,需提报“请假”或“加班调休”。所以,个人需记录自己当月已休天数,避免休超又未事先审批的情况。

       4、其他要求

       (1)此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据,由总公司管理员(考勤员)在次月1日登陆网页版钉钉后台,统一下载、分发。

       (2)各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休,原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。

       (3)如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请,每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会(外出、请假、加班调休共一次,而非各一次),其余按旷工处理。

       忘打卡说明单不受上述限制,但每人每天忘打卡记录不超过一条。(4)其他考勤方面相关规定(如考勤审批权限)仍按现有制度执行。添加审批人时,须按实际审批顺序选择,第一位审批人拒绝,下一位审批人将不再收到该审批申请。

       (5)次月1日前,各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕,明确“同意”或“驳回”,考勤员统计考勤时,须查阅审批人、领导批复意见。

       (6)因个人手误出现的日期提报错误,按违纪处理。

       三、怎么作考勤?

       不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录 钉钉考勤审批记录。

       5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后,先模拟整理管理人员5.1-今天的考勤,以钉钉记录为依据,根据实际操作来发现问题,并提醒到相关管理人员。举例:提交时间晚于开始时间的,忘提交的,等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部!

       自6月起,将正式实施。

       四、“钉钉”使用注意事项

       (一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

       (二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,各级人员均要加强保密意识,注意公司信息安全,严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密,造成严重后果或经济损失的,公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。

       (三)“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发,一经发现,公司将严肃处理(注:“钉钉”个别模块具有水印功能,复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印)。

       (四)“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需进行当面、书面或电话沟通。

       (五)各部门管理员需及时跟进人员变动,同时对本部门的人员进行增减。

       (六)任何情况,均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者,对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚。对当事人,视同伪造、篡改公司机密文件,可予以辞退。

       (七)参与操作的人员可根据实际使用情况,将遇到的问题或意见反馈至行政人事部,以便调整完善。

       五、转训要求

       1、培训结束后,各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作,首先自行领会操作办法。(避免一知半解!)

       2、一周内,组织本单位相关人员进行专题培训。3、5月份部门学习例会,需安排时间,对全体员工进行转训。

第四篇:钉纽扣

       钉纽扣

       【设计思路】以“人”为本,在劳技课中积极倡导自主、合作、探究的学习活动方式,放手让学生大胆尝试,注重学生各种能力和谐发展,使学习过程更贴近生活。课堂上有效利用文本这个平台,结合学生生活实际,培养他们良好的家政服务意识,在实践操作中发现问题、讨论问题、解决问题。并在实践中感受到动手钉纽扣的乐趣,享受劳动成果的喜悦。【教学目标】 知识目标: 通过实际操作,了解钉纽扣所要准备的工具与材料,掌握简单的几种钉纽扣的方法。

       能力目标:

       通过教学,实际操作,培养学生具有初步的自理能力,初步学会钉纽扣的技巧以及跟别人合作、探究、创造的精神。情感目标:

       培养学生良好的家政服务意识,学会自己的事儿尽量自己做,并在完成的基础上力求完美。

       【教学重点、难点】

       通过教学,实际操作,培养学生具有初步的自理能力,初步学会钉纽扣以及跟别人合作、探究、创造的精神。

       【课前器材准备】

       教师准备:现代纽扣图片、传统纽扣图片、钉纽扣需要的工具与材料(针、线、纽扣、指铁箍、剪刀、布)、小药箱、背景音乐

       学生准备:传统纽扣的收集、钉纽扣需要的工具与材料(针、线、纽扣、指铁箍、剪刀、布)【教学过程】

       (一)、现代纽扣欣赏(图片展示结合课本5页上的小看台)小朋友,不知你们平时有没有注意到我们衣服上漂亮的纽扣?——图片欣赏。你发现这些衣服上的纽扣有什么不同么? 板书课题中相关词: 纽扣

       前几天,老师让大家去留意并也收集了一些,赶紧拿出来相互看看吧!

       (二)、传统纽扣展示

       出示收集到的各类纽扣,欣赏并找出类别,小组合作人人填表: 我们发现了纽扣的多种类别:

       纽扣的类别(可用图画表示,也可用汉字表示)

       (三)、补充课题,动手尝试 很多衣服上都有纽扣,万一纽扣掉了,父母又不在身边,那该怎么办啊?板书完整课题:钉

       1、以小组为单位,打开每组上的百宝箱,了解钉纽扣时需要的工具与材料,弄清每一样的用途,尤其是“铁指箍”的作用

       2、了解钉纽扣的步骤

       温馨提示:课本第32页看图了解钉纽扣的步骤:选针——穿线——打结——钉纽扣——打结

       3、结合以上提示,自选1代表,尝试操作比赛,组内成员互帮互助,争优先小组、团结协作小组。

       (四)、实践操作(记住我们的口号:动手动脑 学会自理)

       1、巧手大比拼一(双孔纽扣)

       在百宝箱里找到布和相应的双孔纽扣,人人动手操作,比一比。

       2、交流存在问题,出示各种情况

       讨论:在刚才钉的过程中,你遇到到什么困难?怎么样才能解决呢?

       (欲设困难:线缠绕在一起了;结没打结实;钉反了;线太细了,需要钉好几个来回;手指不小心戳破了;线穿到针眼里穿不进去;钉好后布显得皱巴巴的„„)瞧!我的金点子:(畅所欲言,推广能干同学的经验之谈)

       3、师简单归纳小结,并出示课件——四孔纽扣,思考:该怎么钉?

       4、巧手大比拼二(四孔纽扣,多种钉法)

       找到四孔纽扣,在刚才的布上,选择其中一种钉法继续动手操作,有能力的同学可用不同的方法钉两粒。

       5、交流收获,收集金点子

       根据学生回答,在大屏幕上随机显示图解:“十”字形和“=”号形 “□”形和“T”形

       (五)、学生成果展示

       1、个人的优秀成果(自选作品)

       2、小组的得意成果(组内推荐)

       3、最能干小组评比

       (六)、延伸课外,回归生活

       1、衣服上少了个扣子,在补钉这个纽扣时,你有什么好的建议吗? 欲设:温馨小提示——最好找到原来的纽扣

       ——用上同色的线

       ——最好采用相同的钉法

       ——钉的时候注意与纽扣洞保持一致

       —— „„

       2、下次,当你发现自己的衣服上少了个纽扣,老师相信你会自信地说:我会钉,我能行!——回顾口号:动手动脑 学会自理

第五篇:钉纽扣

       《钉纽扣》教学设计

       教学目标:

       1、通过观察、讨论、找一找等活动,给纽扣分类,了解纽扣。

       2、通过自己的摸索和交流后的经验,分两次操作,逐步学会钉纽扣。

       3、在学习的过程中培养学生的观察能力、动手能力、分析问题的能力及合作学习的能力。

       4、教育学生热爱劳动,做一些力所能及的事。教学重点:把纽扣钉得牢固美观 教育难点:打结 教学准备:

       教师:课件、实物投影仪,每组一盒针、一圈线,一片布,纽扣若干,衬衣一件

       学生:纽扣若干 教学过程:

       一、激趣引入:

       师:首先我们一起看大屏幕。请同学们观察这两幅图,找出不同的地方?看看谁的观察能力强?(课件出示)

       师:纽扣是我们生活中经常接触到的,我们的衣服上,裤子上,口袋上,很多地方都能找到纽扣,那你有没有想过,这些纽扣是怎么跑上衣服、裤子、口袋的呢?

       今天这节课,我们就来学习钉纽扣。

       二、说说看看

       课件展示各种各样的纽扣,学生观察。课前,老师请同学们收集了纽扣,现在请拿出你收集的纽扣,在小组里展示,进行观察、讨论,然后找一找,把有共同特点的纽扣归为一类,看看能有几种分法。

       学生交流(边说边出示相应纽扣),教师归纳:(课件出示)从扣眼分:单眼、双眼、四眼

       从形状分:圆形、方形、椭圆形、菱形、不规则形…… 从材料分:塑料、金属、玻璃、木质、骨质……

       师:老师这里也有一些扣子请同学们来看一看,我们认识了了不同种类的扣子,那扣子有什么作用呢? 生:美观,保暖

       纽扣有这么多的作用,谁来说一说钉扣子需要什么工具?

       三、做做学学 1.自学方法: 2.动手试试:

       想不想动手试试?请你拿起工具和材料,试着把一颗纽扣缝到布料上去,比一比,哪一组同学的手最巧,哪一组完成得最出色。★注意:小心针线,别伤了别人,也别伤了自己。3.检验作品:

       同学们都完成任务了,那你完成的质量如何呢?请你来进行闯关,给自己做一下检验。

       评价标准:(课件出示)

       A、牢固:用一些力气拉一下,看看你的纽扣有没有被拉下来。恭喜没被拉下的同学,一半成功了。请被拉下的同学举手,分析一下原因,也可以请其他同学帮助分析一下。然后集思广益,找出解决办法,归纳:

       ① 结没打牢:请会的同学来讲讲或示范起结和尾结应该怎样打,最后全班和老师一起操作。

       ② 缝的圈数太少:多缝几遍,一般双重线缝3遍左右。③ 起结或止结直接打在纽扣上,正确的顺序:(课件出示)

       穿针――打结――从布的反面穿过――穿入纽扣的眼――缝几圈――在布上打结收尾

       B、美观:请同学观察所钉的纽扣的线迹,进行交流。1.线迹整齐,没有多余的线头; 2.结都打在反面; 3.松紧适度。

       同时满足牢固和美观这两个条件后,你的这个双眼扣就过关了!

       三、深入学习:

       下面,我们来挑战更高的技术,来学定四眼扣。老师要请大家思考,四眼扣这四个眼有几种钉法? 1.学生交流四眼扣图案;

       2.小组比赛:请学生从以上图案中选一种,在固定位置钉一颗纽扣,看哪组又好又快。

       3.小组里按照检查双眼扣的方法互查四眼扣。

       四、实际运用:

       1.我们钉纽扣的技术过关了,在实际生活中,如果你衣服上的纽扣掉了,你会怎么做呢? 2.老师这里有件衬衣,很不巧,今天掉了2颗纽扣,谁来帮帮老师? 3.先别急,请同学们小组讨论下,在真的衣服上钉纽扣的时候和我们刚才的练习相比,有没有什么需要注意的了? 4.小组讨论:

       5.交流:注意纽扣的位置。纽扣的位置在横向上要与扣洞对齐,纵向上要与前面的纽扣对齐,这样才会整齐美观。

       6.请一位同学在投影仪下示范确定位置,其他同学监督。

       五、总结延伸:

       总结:今天,我们通过自学、讨论、比较等多种方法,学会了钉纽扣,而且同学们的技术还挺不错,相信以后在生活中碰到类似问题,大家都知道该怎么解决了。