第一篇：文件文稿标准格式
厂内行文的统一要求
一、字号规格要求：
公文标题用2号宋体，居中排一行或数行。
正文用3号仿宋体。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。
二、结构层次序数标准：
第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。
三、其他要求：
1、成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
2、印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
3、为了保证上述公文内容的准确性和落实的可追溯性，请在公文最后一行注明经办人和审核人（即本单位领导或项目负责人）姓名。
附件一 报告格式（例）：
关于××××××的报告
厂领导：
根据×××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
第一装配厂××车间（科）
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各车间、各科室执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
经办人： 审核：
附件二 请示格式（例）：
关于在我车间开展×××工作的请示
厂领导：
近一段时间来，我车间××××××××××，为了××××，拟在我车间开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。以上意见已经征得×××同意，如无不妥，请批转各部门执行。
第一装配厂××车间（科）
××××年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
经办人： 审核：
附件三 通知格式（例）：（指示性通知）
第一装配厂关于××××××的通知
厂属各单位：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
第一装配厂 二○○八年×月×日
经办人： 审核：
附件四 通知格式（例）：（会议性通知）
关于召开×××会议的通知
各车间（科室）：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题×××××××××××××××。参加人员×××××××××××××××。会议地点×××××××××××××××。有关事宜
（一）×××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××。
第一装配厂 二○○八年×月×日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。
经办人： 审核：
第二篇：各类文件标准格式
二、文件、汇报材料排版基本要求（参考）：
1、页面设置：页 边 距：上、下——2.30厘米
左、右——2.90厘米
版式：页脚——1.50厘米
2、字体字号：标题：宋体三号加粗，字符间距：间距→加
宽→0.5-1磅
小 标 题：仿宋四号加粗
3、段
正文：仿宋四号（内容大标题可用仿宋四号加粗）关 键 词：宋体小三（加粗）落：标题：单倍行距→段后0.5行 正文：固定值23磅
第三篇：各类文件标准格式
各类文件标准格式
一、成书、一般材料排版基本要求（参考）：
1、页面设置：页 边 距：上、下——2.30厘米
左、右——2.80厘米
版式：页脚——1.50厘米
2、字体字号：标题：宋体三或小三加粗，字符间距：间距→加宽→0.5磅
小 标 题：楷体四号（系别、姓名）正文：仿宋小四
参考文献：仿宋五号
3、段落：标题：单倍行距→段后0.5行
正文：固定值21磅（视情况可在“固定值
19.5-23磅”范围内局部调整）
二、文件、汇报材料排版基本要求（参考）：
1、页面设置：页 边 距：上、下——2.30厘米
左、右——2.90厘米
版式：页脚——1.50厘米
2、字体字号：标题：宋体三号加粗，字符间距：间距→加
宽→0.5-1磅
小 标 题：楷体小三
正文：仿宋四号（内容大标题可用仿宋四号
加粗）
关 键 词：宋体小三（加粗）
抄送单位：发件单位及发稿时间：仿宋四号共印份数：仿宋小四
3、段落：标题：单倍行距→段后0.5行
正文：固定值24磅（视情况可“固定22-28”
磅范围内局部调整）
勤工文印工作室
第四篇：商会文件3主持文稿
鹤壁市山东商会成立暨第一次会员大会
主持文稿
（主持人）
尊敬的各位领导、各位会员：
大家上午好。
在新春佳节刚过、龙年迈上新征程之时，在省、市各级领导的高度重视下，在鹤壁市工商联、鹤壁市民政局、河南省山东商会等政府机构与社会团体的大力支持下，经过紧张有序的筹备工作，今天，我们在这里欢聚一堂，隆重召开鹤壁市山东商会成立大会暨第一届会员大会。受鹤壁市山东商会筹备组委托，主持今天的大会，深感荣幸，请允许我代表商会筹备组对各位领导、会员的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
首先我非常荣幸地介绍出席今天大会的领导： 鹤壁市民政局王合生副局长 鹤壁市工商联李立法副主席
鹤壁市民政局民间组织科张振民科长 鹤壁市工商联经济联络部梁森部长
让我们以热烈的掌声欢迎各位领导的光临。下面我宣布：鹤壁市山东商会成立暨第一次会员大会现在开幕。
大会第一项：请工作人员通报应到及实到会员情况（石忠玉）本届大会应到会员30人，实到会员30人，超过三分之二，符合法定人数。
（主持人）大会进行第二项：请鹤壁市民政局王合生副局长宣读关于成立鹤壁市山东商会的批复意见，大家欢迎！……谢谢王副局长
会议进行第三项：请筹备组秘书长王学峰先生作鹤壁市山东商会筹备工作报告。
会议进行第四项：请筹备组副组长苏平峰先生宣读《鹤壁市山东商会章程（草案）》和《鹤壁市山东商会会费收支管理办法》。……谢谢苏平峰先生。
请大家对《鹤壁市山东商会章程（草案）》和《鹤壁市山东商会会费收支管理办法》进行审议并发表意见。
如果没有意见，现在开始表决 赞成的请举手，请放下； 反对的请举手，请放下（没有）弃权的，请举手，请放下（没有）一致通过！
会议进行第五项：请苏平峰先生宣读《鹤壁市山东商会第一次会员大会选举办法》。
请大家对《选举办法》进行审议并发表意见。如果没有意见，现在开始表决 赞成的请举手，请放下； 反对的请举手，请放下（没有）弃权的，请举手，请放下（没有）一致通过！
会议进行第六项：请苏平峰先生宣读拟参加鹤壁市山东商会的单位会员名单。（附名单）
会议进行第七项：宣读并表决监票人名单。大会提议石忠玉、苏平峰两位先生为本次大会的监票人，同意的请举手……请放下
反对的，请举手，请放下（没有）弃权的，请举手，请放下（没有）一致通过！
会议进行第八项：选举产生鹤壁市山东商会第一次理事会理事。请苏平峰先生宣读第一次理事会成员候选人名单。
请大家发表意见，如果没有下面开始表决：
同意吴保印等21名会员为理事会理事的，请举手，请放下。
反对的，请举手，请放下（没有）弃权的，请举手，请放下（没有）一致通过！
恭喜各位当选鹤壁市山东商会第一次理事会理事。第一次会员大会已圆满完成各项会议议程，现在我宣布闭会。请新当选的理事会员留下，其他会员可到二楼中华厅稍作休息，并等待9：50在宾馆大堂前合影。
现在我们召开鹤壁市山东商会第一次理事会，会议将选举产生常务理事、秘书长、副会长、常务副会长、会长。首先，请监票人通报应到及实到理事情况
（石忠玉）本次会议应到理事21人，实到理事21人，超过三分之二，符合法定人数，可以进行选举。
（主持人）请苏平峰先生宣读商会领导机构及候选人名单……
下面开始选举：
1、同意吴保印、石忠玉、王学峰、于海文、苏平峰、韩振华、田峰、王琪为常务理事的请举手，请放下
反对的，请举手，请放下（没有）弃权的，请举手，请放下（没有）一致通过。
2、同意王学峰为秘书长的请举手，请放下 反对的，请举手，（稍停）请放下（没有）弃权的，请举手，（稍停）请放下（没有）一致通过（全体通过）
3、同意于海文、苏平峰、韩振华、田峰、王琪为副会长的请举手，请放下
反对的，请举手，请放下（没有）弃权的，请举手，请放下（没有）
一致通过。
4、同意石忠玉为常务副会长的请举手，请放下 反对的，请举手，请放下（没有）弃权的，请举手，请放下（没有）一致通过。
5、同意吴保印为会长的请举手，请放下 反对的，请举手，请放下（没有）弃权的，请举手，请放下（没有）一致通过。
（主持人）让我们以热烈的掌声祝贺吴保印先生当选为鹤壁市山东商会的首任会长，祝贺新当选的商会领导班子，我们衷心希望商会领导班子精诚团结，群策群力，为鹤壁市的经济建设做出新的更大的贡献。
经吴保印会长提议，鹤壁市山东商会聘任郭润营先生为名誉会长。大家鼓掌欢迎！
各位会员，会议选举议程已进行完毕。请大家到宾馆一楼大厅前合影留念。
第五篇：文件排版格式标准
文件排版格式标准
一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。
正文标题字体：
一级标题：三号黑体（加粗）二级标题：三号楷体（加粗）三级标题：三号仿宋体（加粗）标题序号： 一级标题序号：
一、二级标题序号：
（一）三级标题序号：1.四级标题序号：（1）五级标题序号：①
若只有两个结构层次，可采用“
一、”“1.”格式。
三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
四、单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方，发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。
