第一篇:外国人来华工作许办理 委 托 书
委托书
委托人:**********
受委托人: *****
证件号码:********
现委托***** 同志办理我单位 *****管理有限公司: 外国人来华工作许可相关业务,包括材料提交、证件领取等。对受委托人办理上述事项过程中签署的有关文件,我单位均予以认可,承担相应的法律责任。
委托人: **********
2022年 11 月日
第二篇:外国人来华邀请函办理
好范文为大家讲解下外国人来华的邀请函
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解:
1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等),需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因),你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持L签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则:
(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位,这种我们会尽全力回答。
(2)以上我列举不好办理邀请函的国家,我这里不回答
(3)中介不回答。
10,邀请函编号 : 1401 北京 1414 福建,1402,上海,1404 重庆,1418 湖北等等,还有很多,每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
第三篇:佛山市办理外国人来华须知
佛山市办理外国人来华《邀请确认函》指南
一、办理佛山市邀请外国人来华签证签证须知
1、根据《广东省外国管理服务暂行规定》第一章第五条,聘请、邀请外国人的单位应当按照“谁邀请、谁负责;谁接待,谁负责”的原则,邀请单位要对外国人的身份和来华事由的真实性负责,对其在华期间是否遵守我国法律法规进行监督,并承担由此邀请引发的相关法律责任。被邀请人在华从事违法活动或滞留,邀请单位有义务协助有关部门查处并承担相关法律责任和遣返费用。请邀请单位告知被邀请人入境后应遵守中国法律法规和出入境管理规定,及时办理住宿登记等相关停、居留手续。
2、省外办签发的“邀请确认函”和本单位的邀请函一起使用,《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆(领事馆、签证处)申办来华签证的辅助确认材料,最终签发与否,我大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。被邀请人应在其本国或其经常居住地申请签证(须提供居留证明)。
3、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作,邀请单位必须为非中介机构,要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。
4、根据属地管理原则,我市办理外国人来华《邀请确认函》的单位或个人,需持下述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。(各区联系电话:禅城区83283122;南海区86337423;顺德区22832310;高明区88688956;三水区87714141。)
二、办理《邀请确认函》的申请材料:
(一)基本申请材料
1、邀请函(含中文译文,内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、日程和费用安排等)原件(需要两次或多次入境签证的要有充分理由,可另作说明)。
邀请单位的邀请函,分商务邀请函和工作邀请函,均须用邀请单位的正式函件纸打印,内容要求如下:
商务邀请函(申请F签证)邀请函的标题为邀请信或邀请函,主送为被邀请来华的外国人,正文内容:简述邀请公司的具体情况:公司的员工数、占地多少、年营业额等,公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等;邀请外国人情况:姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可;来华具体事由:邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间(须与审批表一致)和相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)必须注明由谁负责等。一式四份,并加盖公司公章。
工作邀请函(申请Z签证)邀请函的标题为邀请信或邀请函,主送为被邀请来华的外国人,正文内容:简述邀请公司的具体情况:公司的员工数、占地多少、年营业额等,公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等;邀请外国人情况:姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等缺一不可;聘请来华事由:拟聘请其来佛山公司从事的职位,对公司产生的作用,公司计划聘请该外国人的年限等;办理签证类型:申请入境类型为三个月一次、如实填写停留天数,并附《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》复印件并加盖邀请单位公章。如果是外国公司驻佛山代表处申办,请提供我工商部门出具的工作证和企业常驻代表机构人员登记表,登记表上需要有工商部门的查询方式,上述材料可取代《外国人就业许可证》,一式三份,盖公司公章。
2、广东省外办《邀请确认函》申请表,一式三份,由法人签名并加盖公司章。
3、邀请单位资质证明(工商营业执照、组织机构代码证、聘请外专资格证明)等有效证件复印件(在年审有效期内再次办理的可不用提供)。
4、邀请单位出具的《保证书》原件(须由法人或被法人授权的单位负责人签名并加盖公章),须用邀请单位的正式函件纸打印。一式三份,盖公司公章。
5、被邀请人简历,最近任职证明,原雇主推荐信或原雇用单位出具的任职表现等材料原件(视情提供无犯罪证明、健康证明、医疗保险或人寿保险证明复印件)。
简历: 要求中英文,可由外国人公司或佛山邀请公司出具,内容包括外国人个人信息,技术技能,学习经历和过往工作经历、个人出访情况等等,内容尽量详细,一式三份,盖公司公章。
原单位工作证明或推荐信:属商务邀请的由外国人所在的公司出具工作证明。属来华任职就业的,由佛山申办聘请单位出具任职聘书或证明材料,均须用邀请单位的正式函件纸打印,一式三份,盖公司公章。
在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保,均须用邀请单位的正式函件纸打印。一式三份,盖公司公章。
6、被邀请人护照和相关来华签证记录复印件。
护照复印件:护照有效期须7个月以上,曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件,一式三份,盖公司公章。
如被邀请外国人在非国籍国申请签证的,须提供其在申请地的居留许可或任职工作等证明文件,一式三份,盖公司公章。
(二)辅助申请材料
1、《外国专家来华工作许可证》、《就业许可证》、外国常驻机构许可证、演出批函(件)等证明的复印件。
2、特殊引进人才或高层次人才证明复印件。
3、邀请来我市从事经贸活动的,须提供最近相关经营活动证明,如进出口单据、完税证明、购销合同、聘书等的复印件。
3a进出口单据:提供
一、两份能证明申办单位与被邀请人单位有对外进出口业务的单据,如报关单等;初次商务邀请的请提供能反映出申办单位与其他国外公司的对外进出口业务单据;如申办单位委托其他进出口公司代办进出口业务的,请提供双方公司的代办证明文件和相关进出口单据。外国公司驻我市代表处等的机构,可提供反映其在华业务上文件等证明材料,一式三份,盖公司公章。
3b 完税证明:提供企业的完税证明复印件,如不能提供企业的完税证明复印件,可提供税务部门出具的税单等相关证明材料复印件,一式三份,盖公司公章。
3c合同(聘请书):企业对外贸易的合同复印件或任职就业聘书等,如果是代表处等的机构,请提供代表处在华相关业务上的文件复印件,一式三份,盖公司公章。
三、有关表格下载
第四篇:外国人来华办理拘留许可材料
(1)先办理外国人就业证延期
业务
三、办理《外国人就业证延期》需要提交的材料:
以下材料齐全,可即时办结,不需要外国人亲自到窗口,不收费。
1、填写《外国人就业证延期申请表》必须加盖单位及法人印章(附件5);
2、用人单位的营业执照正、副本(或登记证)原件及复印件;
3、续签《劳动合同》(合同期限不得超过五年)原件及复印件;
4、《外国人就业证》原件(更换新证时需要一张2寸照片);
5、护照原件及首页、居留许可页复印件;
2.外国人居留许可证办理
1.本人 护照 1张二寸照片 2.住宿登记表原件 复印件
3.外国专家证(外国人就业证原件 复印件)4.营业执照副本(盖章),原件 复印件
5.组织机构代码证(盖章),原件 复印件 6.批准证书(没有不用)7.公函 A4纸打印 盖章
8.外国人签证、居留许可申请表(现场填写)办理住宿登记表
拿旧登记表换新登记表 外国人护照
到外国人住宿地派出所
护照 2寸照片
签证页 最后入境页
第五篇:最新外国人来华邀请函办理指南
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上已通过年审、加盖企业公章);
5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)
以上要求从2022年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)
1.《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])
2.《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])
3.邀请单位企业营业执照副本复印件(上已通过年审);
4.邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);
5.外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息,且护照有效期须在半年以上);
6.被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
7.被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者,我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。
《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印,表格样本可在以下网站下载“(顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。
五、时间和费用
审批时间需10-15个工作日。申请费用:
1、非顺德贸促会会员企业:¥700/人;
2、会员企业:¥650/人;
3、每次快递费:¥50/次。
六、注意事项
1、以上材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是顺德贸促会会员的企业,办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对所提交的材料进行审查,对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要,可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务,不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业,一经查出,将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函,请申办单位注意。
七、最新动态
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务(称专办员),不得随意更换,如须更换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境,及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录;被邀请人因故未来华的,邀请单位须知会签发单位,以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为,将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的,将停止邀请单位签证通知表申请资格。
(1)被邀请人入境后有违法行为;
(2)邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为;
(3)邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表;
(4)邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》;
(5)邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表;
(6)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录,签发单位多次知照仍未改正者;(7)被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;
(8)邀请单位无经营场所。
(9)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
(10)邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问,要求提供补充说明材料的。
6、(1)阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定,不得指定在第三国申请签证,指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件;
(2)用新护照申请时,需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
(3)从2022年9月12日起,已停办理尼日利亚籍商人来华邀请,何时恢复办理,请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人,不受理外国商人前来签发单位申请。