第一篇：报销发票粘贴规范
报销发票粘贴规范
1、使用胶水粘贴发票于原始凭证粘贴单上，不得使用订书机。
2、按发票类型分类整理，如交通费、差旅费、电话费、医生费用、报纸费、运费、物业费、水电费、房租等。
3、每张发票的金额都要能显示，不得被其他发票所覆盖，同一类发票可按照顺序一沓粘贴，发票基本内容和金额需清晰明了。
员工费用报销注意事项
1、交通费要具明时间，起始地点。坐的士需主管领导同意。
2、差旅费应按时间，地点填写车票金额，住宿费必须要有酒店的住宿发票，如有请客送礼等费用需提前跟主管领导申请并同意。
3、电话费必须有正规的发票。
4、医生费用必须按费用申请单认真填写，经主管领导同意。
5、报纸费用要有收款收据或者发票，并具明数量、单价、金额。
6、运费必须有运单，或提货单。邮费必须有邮寄清单并附正规的发票。
7、物业、水电费要有正规的物业公司发票或者收据。
8、房租要有房东或物业公司开具的收据或发票。
9、业务费的报销经业务领导同意，注明请客的原因并开具正规发票。
第二篇：更进一步规范发票报销的粘贴及相关报销制度
更进一步规范发票报销的粘贴及相关报销
制度
1、发票的附件要正面粘贴，不反贴。
2、每张发票的空格栏要拉横线，应填写的大小写栏必须填写完整。
3、部分学校油票过多。
4、就餐发票一定要有菜单，菜单价格的合计就是应报销的金额，在发票上注明应报销金额。生活发票要连号，往返车票要错号。
5、今后的发票不盖审核章，谁审核谁签字。
6、对统考统改所产生的报销应付通知，通知上说明每组多少人，多少金费一天，（不能发考务费）教师签字要规范，不能用红笔签单。
7、商品的销售发票不能把工时费的金额开在同一张发票上。因为工时费是劳务费。
8、多项商品开在同一单发票上，要附明细单，并且明细单上的章要和发票上的相符。
9、各单位绝不能发加班费。
10、在5000元以上的发票，要有校务委员会会议记录的复印件、辅导站站长审批的用款报告、相关合同、协议、验收清单。
11、住校生的一补必须要有学生的签字、手印方可报账。
12、拨款要和有用款计划一并装入发票
13、购买电脑、数码相机要有型号、配置等相关依据。
第三篇：报销发票规范
关于报销人员所提供发票类型及发票内容的规范
为了更好地加强公司报销单据的管理和财务监督，维护经济秩序，根据税务机关制定的《发票管理办法》规定，确保索取发票的真实性及合法性，现将每月报销费用的人员所提供发票的类型及发票内容规范明确如下：
一、可列入报销范围的发票类型：
1.交通类：机票，火车票，停车费，加油费，出租车费（需写明出发地、目的地、事由）等。
2.通讯类：电话费，快递费等 3.商业类：超市/商场购物发票
注：上述购物发票开票内容不得超出以下范围
（1）办公用品（2）劳保用品（3）日用品（4）耗材（5）工作服（6）电子产品
3.其他服务行业发票：住宿费，培训费，咨询费，资料费，租赁费，展览展示费，代理费，印刷费，制作费等与公司经营相关的。
二、发票内容规范：
1．发票日期：当月费用当月报销，尽量不隔月。
2．发票金额：金额大小写需清晰规范，无错漏或大小写金额不符情况。3．发票抬头（付款单位）必须为公司全称：华诚财富投资管理（北京）有限公司。简写公司名称或无抬头发票，财务部费用报销人员有权拒收。4．发票印签：收款单位的发票专用章。签章需清晰，模糊涂改或无印鉴的发票无效。
5．索取发票人：发票背面签字。报销人需在公司规定报销单据上如实填写并粘贴且签字，不得随意代签。
6．收据，出/入库单，小票明细等报销财务时不能作为发票使用，只能作为参考依据。如对方单位确实无发票，或是不开发票可节约公司费用，报销人需于支出发生前告之部门主管及公司主管财务的副总，经同意后再进行支出、报销等手续，否则需自行解决并承担其责。
7．综上，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部人员有权拒收。具体报销细则请参照：华诚财富投资管理（北京）有限公司《财务报销制度及流程》。
第四篇：关于报销发票粘贴的几点说明
关于报销发票粘贴及报销单填列的几点说明
1.什么样的发票需要粘贴？票的大小不及报销单大的发票，比如有些定额发票，汽油票、过路费发票、乘公交车发票、打的费发票等等。比报销单大的发票不需要粘贴。
2.如何粘贴发票？A、首先粘贴在哪儿，另弄一张与报销单一样大，或稍微比报销单大的白纸粘贴（因为凭证纸比我们买的报销单要大一点），不要直接粘贴在报销单背面，因为凭证装订时左上角订死了，不便于翻看发票。而且直接贴在报销单背面也容易贴反。B、贴票的位置。紧粘贴纸的上面贴，紧粘贴纸的左上角贴，票的上方与粘贴纸平齐，不要超过粘贴纸的上方。整个发票贴下来不超过粘贴纸的范围。C、贴票的方向。零散发票粘贴时可以横向贴，也可以竖着贴，但要注意的是，一张粘贴纸要么都是横着贴，要么都是竖着贴，确保整个版面整齐划一，美观大方。不要既有横着贴，也有竖着贴，想怎么贴就怎么贴。D、粘贴纸的数量。如果零散发票很多，比如一下子有几十张定额发票，可以多用几张粘贴纸，让发票贴得匀散一些，免得堆在一块，装订凭证时不好装订。E、火车票的粘贴。由于火车票很硬，加上不怎么容易粘住，所以火车票粘贴时要贴在粘贴纸的左上角，装订凭证时便于装订线把它固定住，不容易掉。F、胶水的量。胶水的量不要太多，太多的话，胶水干后，粘贴的地方会发硬，凭证打眼时不好打眼。3.报销单的填列。一个是招待费和公关费，填列时只需写招待费，不要在报销单的任何位置写具体某年某月某日招待某某人，免得日后有人查账时引来不必要的麻烦。可以另外用一张白纸说明一下具体的招待情况。二是教师奖励，填列报销单时不要写教师奖励或教师充值费，统一写通讯服务费。
三、报销单填列好后，用回形针与发票或发票粘贴单必在一起，无需用胶水把报销单与发票或发票粘贴单封起来，因为凭证装订时是装订左上角的一个三角形，如果把上面或左面封死的话，凭证装订好后，里面的发票就不好翻看。
4.如果报销人员工作很忙，比如9、10月，没时间也没耐心贴票的话，可以用回形针把发票与报销单必起来，寄到总公司，由会计帮忙贴票。
第五篇：报销单据填写及粘贴规范
一、费用报销单填写要求
费用报销单统一使用集团采购的费用报销单进行填写，没有费用报销单的分公司，请于每月初3号之前向当地行政申领，由当地行政统一向总部申报。
1.日期：填写报销单当天日期
2.部门：上海申彤大大资产管理有限公司***分公司 3.摘要：根据提供的实际发票逐一填写 4.附单张数：填写粘贴发票张数 5.部门经理：分公司负责人签字
6.财务审核：当地分公司财务初审票据签字 下附模板：
二、付款通知单填写要求
付款通知单使用集团财务中心制作的word统一模板，填写内容必须手写并自行打印剪裁。
1.收款单位：填写实际收款人名称，对公付款填写收款单位全称，对私付款填写公司员工名字（注：对私付款只能是公司员工）。
2.开户行：填写开户行名称，具体到支行（对私付款尽量使用员工工资卡）。3.收款账号：填写银行开户行账号，填写后请仔细核对，以免填写错误造成退款。4.申请日期：填写付款通知单的日期 5.付款方式：银行转账 6.付款金额：小写前用￥封顶
7.付款单位：上海申彤大大资产管理有限公司（如是分公司报销，请填写“上海申彤大大资产管理有限公司-**分公司）
6.经办人：填写具体负责这个事情的人员名字
7.用途：和粘贴在费用报销单上的发票内容一致（如报销保洁费提供的是交通费发票，那就在付款通知单上的用途写交通费报销，然后用铅笔在付款通知单上写**月保洁费报销）
下附模板：
三、财务票据整理和粘贴要求
使用规定的发票粘贴单（也可使用二手纸，剪裁大小不要超过费用报销单的大小）一般的商业发票、增值税发票、商品销售发票可直接正面粘贴于费用报销单后面，以左上角为期准，上边线对齐。如下边及右边发票及其它单据超出记账凭证大小边线，装其折合，但下边线或右边线必须与费用报销单对齐。
对于出租车票，公交车票，过路票，机打服务行业卷票等按以下办法粘贴。1.长卷票，如出租车票、服务行业卷票等，如数量少（5张以下）的可以直接粘贴于费用报销单后面；5张以下，借用发票粘贴单，粘贴办法是，以粘贴单右上角为起点准线，横向延右边线粘贴，一层层向左分层粘贴，要求贴粘后基本能保持发整张单据平整；如发票太多，可分开贴粘多张贴粘单，避免中间过于突出，要求上下边线及右边线整齐。2.过路票等票尺寸较小的发票，需用发票粘贴单，整齐粘贴，以粘贴单右上角为起点准线，横向延右边线粘贴，一层层向左分层粘贴，要求贴粘后基本能保持发整张单据平整；如发票太多，可分开贴粘多张贴粘单，避免中间过于突出，要求上下边线及右边线整齐。
注意事项
1不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据只能用适量的胶水，尽量不要使用固体胶棒粘贴。
4.对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。
图 1 火车票的粘贴
图 2 车辆通行费发票的粘贴
图 3 出租车票的粘贴
图 4 汽车车票的粘贴
图 5 汽车客票的粘贴
图6 汽油费的粘贴
图7 停车费的粘贴
