秘书学专业论文篇1
一、本论文选题提供的是论文写作研究的基本问题或范围，具体的论文内容、论文题目由学生与指导老师共同商定。
二、学生可根据自己的兴趣和意向选择、确定毕业论文题目及指导老师。
三、本毕业论文选题将依据学科发展动向适时修订。
一、秘书学
1、论新世纪秘书工作的发展趋势
2、对我国秘书培养模式的思考
3、论秘书的价值观
4、论新世纪秘书的素质提升
5、秘书工作方法谈
6、论秘书的形象塑造
7、论秘书的会议管理
8、论充分发挥秘书的桥梁作用
9、正确发挥秘书的“过滤器功能
10、论秘书工作的适度原则
11、论秘书的理论修养
12、论秘书工作的创造性空间
13、论秘书的语言特点
14、论秘书的时间管理
15、清代幕客制对我国秘书事业的推动
16、论秘书的自我心理调适
17、论超前性思维对秘书参谋工作的意义
18、论办公自动化的发展对秘书工作的影响
19、中外秘书职能比较
20、论秘书工作与人际关系
21、论办公室工作中的辩证关系
22、论秘书口头报告能力的培养
23、论现代秘书的信息素养
24、秘书办文的规律性
25、企业秘书形象的价值及其转化
26、论新时期秘书服务领导工作的新特点
27、秘书工作艺术初探
28、秘书写作规律探讨
29、孔子的秘书思想研究
30、老子(墨子)的秘书思想研究
31、毛泽东的秘书思想研究
32、邓小平的秘书思想研究
33、《为吏之道》的秘书思想研究
34、《佐治药言》的秘书思想研究
35、秘书职业的特征及发展趋势
36、秘书职业能力导向教学之探索
37、对提高秘书专业教学质量的探讨
38、论现代企业秘书应具备的知识结构
39、论现代秘书的基本素质
40、论现代秘书的美学修养
41、秘书人员职业倦怠的原因及防治对策
42、现代秘书服务意识新谈
43、论中国古代秘书工作传统对现代秘书工作的影响
44、论秘书工作的创新
45、当代职业秘书培养与选拔模式研究
46、秘书活动基本特征新探
47、论秘书人员的创新能力
48、论秘书在现代企业危机中的作用
49、论唐代谏官监察作用及对现代企业秘书的启示
50、如何实现秘书部门的目标管理
51、论秘书活动的基本特征
52、现代秘书模拟实验室的建构与思考
53、论秘书职业特征
54、审视秘书活动主体行为美的内涵
55、论秘书调查研究选题的原则和途径
56、论高校秘书专业培养模式的建构
57、现代秘书人才的角色冲突与心理透支成因浅析
58、秘书腐败探源及对策思考
59、秘书工作中的辩证关系
60、论秘书人员的参谋职能
61、秘书工作主体的美学审视
62、论秘书协调的价值取向
63、论现代行政秘书人员之智能素养
64、中西方秘书会务工作比较研究
65、论秘书人员的偏差心理及其调整
66、论秘书人员的职业道德
67、组织管理中秘书的协调作用及其角色知觉
68、论当代秘书服从与创新的关系
69、论我国当代秘书的人文精神
70、语境与秘书口语交际研究
71、论秘书人员的思维取向
72、网络文化与现代秘书
73、现代领导活动中的秘书补偿作用
74、论秘书职业的文化内涵
75、论秘书职业化教育的新发展
76、论现代秘书创造性思维的运用和开发
77、论现代秘书的美学修养
78、论秘书文化的精神内核
79、论当代秘书的心理特征
80、科举制对秘书人才选拔和培育的启示
81、秘书活动间接效应特征分析
82、秘书创新思维的特征及思考方法
83、秘书工作在领导决策中的地位和作用
84、论秘书教育与秘书职业资格鉴定之关系
85、当代女秘书的形象设计
86、秘书的多重角色浅论
87、论秘书对领导意图的领会与传达
88、创造性思维与秘书工作艺术
89、论我国秘书职业化发展
90、论现代秘书及其激励机制
91、论现代秘书应具备的性格特征
92、秘书腐败的文化机理及对策研究
93、孔子“仁学思想对秘书人员处理人际关系的影响
94、论我国秘书工作的历史嬗变
95、对我国秘书立法的思考
96、秘书腐败的职业特性与职业成因
97、中国古代秘书制度初探
二、文书学
1、论公文语言的特性
2、模糊语言在公文中的运用
3、论公文的功能
4、实现文书工作标准化的相关因素研究
5、文书工作的标准化与现代化研究
6、论公文主旨的表达
7、公文写作的组织集体性特性
8、论公文结构的特征
9、论公文材料的处理
10、论公文的审核工作
11、论公文的查办工作
12、信访文书处理研究
13、公文语言研究
14、分析公文语言中常见的错误
15、论文书工作的发展趋势
16、论文书人员的素质要求
17、公务文书文体研究
18、文书工作与机关效率研究
19、文书工作现代化研究
20、公文写作中常见问题研究
21、古代文书工作研究
22、特殊类型文书处理研究
23、新型载体文书处理研究
24、公文语言与文学语言比较研究
25、机关法定公文写作研究
26、机关常用文书写作研究
27、归档文件整理方法研究
三、公共关系学、市场营销学
1、论“公关创造财富新理念
2、公开事实真相中的传播技巧探讨
3、网络媒介的特点及对未来公共关系的影响
4、在公共关系传播中运用英特网服务功能的技巧探讨
5、论公共关系在现代推销中的作用
6、论企业公关的社会效益与经济效益的关系
7、论企业公共关系形象的塑造
8、企业新闻会的策略运用
9、论社会赞助专题活动在企业中的运用
10、著名企业运用社会赞助活动的成功经验
11、李宁牌服装体育赞助活动的成功经验
12、探讨展览展销会在企业形象宣传中的应用
13、论企业危机事件中的形象管理
14、企业危机公关的成功经验探讨
15、交际型公关手段在企业中的运用
16、宣传型公关手段在企业中的运用
17、社会型公关手段在企业中的运用
18、服务型公关手段在企业中的运用
19、征询型公关手段在企业中的运用
20、建设型公关手段在企业中的运用
21、维系型公关手段在企业中的运用
22、防御型公关手段在企业中的运用
23、矫正型公关手段在企业中的运用
24、进攻型公关手段在企业中的运用
25、论中国企业的名牌保护
26、论成功企业的形象塑造
27、论品牌的成名模式
28、成功企业的公共关系策划
29、品牌营销误区分析
30、公共关系在新经济形式下的作用
31、对中国名牌现状的忧患
32、名牌成名模式探讨
33、论企业的品牌延伸的得与失
34、对中国企业营销模式的探讨
35、对跨国企业营销模式的探讨
36、论产品商标的市场营销策略
37、论产品包装的市场营销策略
38、论产品服务的市场营销策略
39、漫谈价格战
40、中小企业集中市场营销战略的应用
41、如何培养品牌忠诚者
42、论反细分策略的应用
43、低价促销的策略应用
44、试论促销方式的创新
45、论产品组合策略
46、对产品定位策略的探讨
47、产品生命周期策略的应用
48、对企业新产品开发策略的探讨
49、对无差异市场营销战略的探讨
50、对差异市场营销战略的研究
51、论名牌的理念系统策略
52、论名牌的行为系统策略
53、论名牌的视觉系统策略
55、论市场主导者营销战略的应用
56、论市场挑战者营销战略的应用
57、论市场跟随者营销战略的应用
58、对名牌企业服务策略的探讨
59、“印象刘三姐品牌的研究
60、对品牌延伸策略的应用
61、对桂林连锁超市/连锁餐饮成功模式的探讨
62、论服务业的形象塑造
63、对桂林旅游品牌的研究
四、现代广告学
1、中外广告比较研究
2、广告定位研究
3、广告文案研究
4、广告歌曲研究
5、广告管理研究
6、国际竞争环境下的中国广告发展
五、现代礼仪
1、中外礼仪比较研究
2、礼仪的文化内涵研究
3、教师礼仪研究
4、礼仪实训研究
5、礼仪课程教学研究
六、行政管理学
1、论现代领导者的影响力
2、规范化服务型政府建设的理性思考
3、城市政府创新与城市竞争力的提升
4、正确处理政府宏观调控和微观管理职能的辩证关系
5、政府绩效评价之误区
6、政府紧急事件响应危机理论研究
7、论政府责任体系的构建
8、中国政府公共服务能力建设思考
9、公共政策的价值目标与公正原则
10、社会中介组织在公共管理中的职能和作用
11、公共管理理论与方法
12、公共政策调查与分析
13、政府职能转变与机制建设
14、公共经济与公共财政研究
15、城市区域与城市管理研究
16、公共部门人力资源研究
17、社会保障与社会工作研究
18、电子政务研究
19、行政伦理与廉政建设研究
20、行政文化与行政哲学研究
21、论公共政策的特点与功能
22、电子政务与政府职能转变
23、试论行政诉讼在行政监督中的地位及作用
24、论国家公务员收入的规范化
25、中国古代选拔官吏的标准问题研究
26、政策执行中存在的问题与对策
27、试论现代企业管理中的感情投资研究
28、政务规范化研究与电子政务建设
29、桂林城市发展战略研究
七、档案管理学
1、档案管理现代化的认识理念
2、论电子文件时代的档案整理
3、档案管理学的教学改革研究
4、知识经济时代档案馆(室)的发展策略
5、论档案的真实与档案内容真实的辩证关系
6、档案真伪性的逻辑辨析
7、档案与经济发展关系的研究
8、文档 “一体化研究
9、关于我国档案工作体制问题的探索
10、论档案馆在档案事业中主体地位
11、关于丰富馆藏及馆藏结构的认识
12、档案信息资源开发与Internet网络研究
13、档案所有权问题研究
14、专门档案管理研究
15、论档案来源原则和我国全宗理论
16、试述档案工作的性质和特点
17、试论信息高速公路与档案馆发展
18、档案工作的主要矛盾及其运动规律
19、二十一世纪档案馆网络建设研究
20、档案信息资源的管理与开发研究
21、档案传播效果研究
22、关于强化人们档案意识的思考
23、论市场经济形势下的企业档案管理
24、档案利用与知识产权保护研究
25、人事档案管理研究
26、档案史料编纂选题的研究
27、关于档案价值鉴定的探讨
28、档案信息传播的受众研究
29、关于档案鉴定学的思考
30、关于档案数据库的探索
31、文件生命周期理论研究
32、电子商务环境下数字档案馆的发展
33、试论数字档案馆在我国的发展
34、论数字档案管的发展历程
35、试论档案馆网站建设
36、办公自动化系统的功能
【补充选题】
(1)新时期秘书工作发展趋势之我见
(2)秘书工作如何与时俱进
(3)秘书工作被动性与主动性关系之分析
(4)市场经济形势下秘书人员的从业素质之调查和分析
(5)新形势下秘书人员知识结构的构建分析
(6)秘书的专业素质教育之我见
(7)秘书人员的语言表达能力分析
(8)秘书人员业绩的表现形式分析
(9)秘书人员的信息素养之思考
(10)秘书的协调艺术案例分析
(11)新时期秘书人员的心理困惑及其调适
(12)女秘书与男上司关系的处理案例分析
(13)秘书人员公文写作素养现状分析
(14)提高公文写作质量的途径与方法分析
(15)办公自动化与档案管理工作之我见
(16)实习单位档案管理制度分析
(17)实习中的一次典型沟通案例分析
(18)秘书的人际交往之分析
(19)信息社会对秘书人员的素质要求
(20)秘书人员适应办公自动化发展的思考
(21)知识经济时代对秘书人员的要求
(22)办公自动化环境下如何作好秘书工作之分析
秘书学专业论文篇2
关键词:秘书基础实践素质
随着社会的发展，秘书这一行业，已逐步从普通文员类脱离开来，现已形成单独的一门学科。我们中职院校所要培养这一学科的学生不仅具有职业素养，还要具有基本的道德素养，在新型行业中、企业行业中、事业行业中，都能应用自如，并使他们学以致用，拥有良好的理论与实践相结合的技能。通过秘书专业课程为学生的全面发展奠定基础，培养符合市场经济需要的高素质秘书人才。
1 秘书基础课程中开设实验的必要性
秘书基础课程中要求学生应当掌握一定的公文写作、办公自动化、调查研究等基本技能。其课程本身的性质就是对秘书这一职业提出的要求。秘书基础课程涉及管理学和秘书学的诸多内容，在秘书管理工作中借鉴和参考管理学的基本理论、基本原则、基本方式，从管理学中汲取理论知识的养分。通过理论知识的学习和实践的训练，使学生初步了解秘书工作产生与发展的历史，基本掌握秘书工作的性质、特点，掌握秘书参谋咨询、辅佐决策、沟通协调、管理事务等基本职能，熟悉调查研究、信息处理、会议管理、公文撰拟、信访接待、交际礼仪等秘书实务的理论与方法，熟练掌握办公自动化手段与方法。最终，使学生能够达到企业秘书这一岗位对学生的一系列要求，为将来从事的秘书工作奠定坚实的理论和专业技能基础。因此，从专业培养目标、人才服务面向以及课程的性质来看，通过开设秘书课程实验以加强实践教学环节显得十分必要。
2 中职院校对秘书专业的培养目标
现代秘书人才的培养目标，完全是根据企业单位需要的模式并且适应现代化发展需求来进行教学的，大量的中职院校完全的依据当今社会所需求的人才类型与个性化来进行职业课程订制的，通过构建开放性的理论知识课程体系来实现其培养目标。
2.1 具备广泛的理论知识
创新现代秘书人才的知识结构，广泛吸纳多学科多途径的理论知识，构建开放型基础课程新体系。秘书专业的知识与工作技巧，大部分来自于个人的社会实践和工作经验的积累。这就要求我们不断的为秘书这一学科提供实践、学习，从而达到学生们真正的能够将知识运用在工作中的目的。我们培养的秘书专业人才主要是针对于未来走入企业，从事辅佐管理层的人员的秘书，那么就需要为秘书专业开设大量相关课程，例如:秘书理论基础学、文书学、档案管理学、语言学、文学、心理学、公共关系学、写作学、电脑和网络等，在此秘书基础中也要求学生们广泛地吸收行政管理学、市场营销学、经济学、法学、社会学以及信息学等多学科的理论知识和技术，使学生们不仅了解还要学以致用，通过运用所有的学科知识来强化秘书这一专业。
2.2 具有较强的社会适应能力和工作能力
在当今社会上只有能者生存的道理更加显而易见，我们培养的秘书人才能否适应社会，被社会所接纳，不仅取决于其知识的多少，还取决于其工作能力。这就要求我们的秘书基础理论的不断完善性、概括性、多样性。从而优化现代秘书人才的能力结构，强化专业技能训练，构建多层次、跨行业的开放型专业(技能)课程新体系，为我们开设秘书课程的重中之重。由于企业秘书人员的工作性质就是处于联系上下、沟通内外的枢纽地位，直接影响着组织机构的运转。因此，要求我们秘书专业的学生应具有较高水平的制定计划、安排措施和实施行动的组织能力，以保证将来在开展工作中能够高效的运作。
2.3 熟练掌握一定的专业技能
专业技能不仅是秘书这一专业的基础，也是未来秘书专业的发展。专业技能不仅为企业带来利益，同样的我们的秘书专业的学生在将来需要靠着熟练的专业技能在社会上谋职、发展。对于现代就我们培养秘书专业的学生而言，仅仅具有理论基础是不能够适用于当今社会发展的。因为，这些理论仅是学生初步了解秘书这一学科的基础，并不能完全的掌握秘书学科的真谛，以及运用。所以，中职院校是以实现专业(职业)人才培养为目标的学校，我们能通过大量的更具体化、规范化、技术化训练来培养学生的专业技能，从而达到熟练掌握的目的。总之，使秘书专业(职业)人才能够熟练的掌握其技能才是秘书专业培养课程体系建设的重要目标和依据。
2.4 具有高素质的专业化人才
中等职业教育作为我国教育的重要组成部分，培养的不仅是一个劳动者，而且是一个全面的人，要掌握必需的文化基础知识、专业知识和比较熟练的职业技能，具有创新精神和实践能力，还要具有健康的身体和心理，良好的价值观念、伦理和态度，自立、负责任。实践证明，学生只有在职业实践中去感受、体会和锻炼，才能形成优良的职业道德。让学生在职业实践中提高对职业道德的认同，增强道德选择能力，是职业道德教育的必然选择。在《秘书基础》专业课的教学中，可以采取以下一些做法，把职业道德教育渗透到专业课教学中。
2.4.1 结合秘书发展史，进行人文精神教育
为学生开展人文历史教育，使他们通过在阅读刊物、观看电影等过程中进行精神思想的洗礼，使他们正确的认识自己、了解自身。因此，用优秀的文化传统来滋养秘书的人文精神，是提高秘书整体素质的一个重要过程。
2.4.2 结合案例教学，进行职业道德教育
优秀的秘书不仅要求知识、实际操作技能过硬，合格的秘书人才则体现在是否拥有良好的职业道德。那么我们通过为学生进行专业训练的同时，更应注重为学生进行思想品德的教育、职业道德的熏陶，让他们能够忠于职守、爱岗敬业。
2.4.3 结合模拟训练，进行职业价值观教育
在教学中，我们要大力开展模拟训练，从而为学生们树立正确的价值观，使他们通过模拟的人物角色来主观感受其在社会的位置，在感受中不断的提高对秘书这一行业的认识，提高其主观能动性。通过进行对比训练，使学生们明白职业价值观的重要性，只有良好的职业价值观才是未来对于秘书行业的正确导向。
3结论
总之，要培养适合企业的秘书人才就需要我们在培养秘书人才的过程中，不断加强学生们的道德教育，让他们树立正确的思想价值观，还要让他们掌握好职业技能，从而将来走向社会、进入企业时，能够从容以对。合格的秘书人才不仅能够为企业管理人员进行辅佐，还能为企业的经济增长出谋划策。这才是中职院校培养的高质适应经济发展的复合型秘书人才的发展方向和目标。
参考文献
[1] 高海生.秘书基础(文秘专业)(中等职业教育国家规划教材)[M].高等教育出版社，2002(1).
[2] 扬晓新.产教结合型实训教学的组织实施与成果[J].中国职业技术教育，2004(27).
[3] 廖金泽.秘书职业标准大全[M].深圳海天出版社，2003(10).
秘书学专业论文篇3
报考医学文秘师系列，最对口的专业是医学文秘。其核心课程，包括基础医学概论、临床医学概论、医学史、医学伦理学、医院管理学概论、社会医学概论、医学法学概论、卫生统计学、预防医学概论、公文写作、现代公共关系、卫生经济学、文书与档案、计算机等。
一、医学文秘专业就业方向
医学文秘专业毕业生主要面向各级医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政管理部门、医药公司及各级各类企事业单位。他们可从事的工作岗位：秘书、文书、公关、档案、宣传、管理等工作岗位和相关工作岗位。
二、医学文秘专业就业前景
秘书学专业论文篇4
关键词：高职院校，秘书人才素质，培养对策
进入21世纪以来，面对我国加入世界贸易组织，面对知识经济时代的到来，社会对秘书人员素质也提出了更高的要求。秘书的职业化趋势对高职院校文秘专业人才培养模式也提出了更高的要求。发展高职秘书教育，培养高素质的秘书人才，已成为当务之急。高职院校文秘专业教育的最终目标，就是培养大批高素质秘书人才，以适应市场需求，满足用人单位的需要。本文围绕中小企业对秘书人才的素质要求，就高职院校如何加强秘书人才的素质培养作些初步探讨。
1.秘书人才的素质要求
素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。免费论文参考网。它是人的一种较为稳定的属性，能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。
秘书人才的素质，一般是指政治、思想、道德、文化、业务等方面的修养、品质和行为特性。归纳起来，大致应包括四个方面：一是应具有与时俱进的政治思想品质，要具有坚定的共产主义信念，较高的马列主义理论水平，善于运用唯物辩证法的观点去分析和解决现实中的问题。二是应具有高尚的道德情操，要甘于奉献，乐于服务，时刻把人民群众的根本利益放在首位。三是应具有改革开放的头脑和开拓创新的本领，要善于接受新知识，善于学习新知识，善于运用新知识。四是应具有较强的实际工作能力，要善于掌握和运用WTO规则，善于调查研究和捕捉业务信息，善于协调和处理人际关系，善于写作和使用现代办公设备。
2.秘书人才知识构成
今天的秘书人才，更趋向专业化、职业化的特点。仅就专业化来说，各行各业都需要具有专业知识的秘书。如行政秘书、法律秘书、商务秘书、经济秘书、医药秘书、教育秘书、旅游秘书、新闻秘书、信息秘书等，还有临时秘书、私务秘书等。要求秘书通晓会计学、经济学、金融信贷、保险、税务、销售、证券、企业管理等，还要具备外语能力、计算机能力等。秘书人才的知识由哪些部分构成呢?163网站的教育频道对秘书知识概括为： 秘书知识的广度=基础科学文化知识+本行业管理知识+电脑应用等技能+社会交流技能;秘书知识的深度=秘书专业知识技能+辅助对象相匹配的技能。这就是说，无论是从深度还是广度上看，秘书的知识储备中都具有与工作相当或相匹配的行业知识。董汉庭先生在《埋论要与时俱进，工作要开拓创新》(《当代秘书》2002年4期)中论述秘书与秘书工作未来发展变化时，将这种变化概括为几点：开放型、智慧型、专家型、多元型、科技型、公关型。 现在也有一些新的提法，如管理型、全能型、创造型等等。可以说，今天的秘书培养，应该是杂家加专家，专才加通才的培养，也就是说，应该是一种T型知识结构。 “T的上面一横指知识面宽，具有广博的知识，有利于思维从平面走向立体，从单向度转为多向度，避免因受专业和个人特定环境的限制而造成的片面性和局限性。“T的下面一竖指精深的纵向知识。即单科专长，是内行不是外行。
3.企业对文秘专业人才的需求
据资料所载，当今中小企业所需的是现代意义上的复合型文秘人才，具体说就是：既会直接动笔起草文件、撰写文章，也会运用电脑和其它办公自动化设备准确高效地处理各种文件资料;既能熟练地运用网络进行办公，也能运用网络进行信息的搜集、整理、加工、提炼等;既能熟练地使用各种办公自动化的设备，也能进行简单必要的维护;既会独立而有序处理各类办公事务，也能给主要负责人当参谋、搞策划;既能对内搞好组织协调、周到的服务工作，也能对外搞好社会交往、人际应酬的工作;既能完成领导交办的各项日常工作，也能完成一些特殊性质的任务(如开车、拍摄等)。这些便成为高职院校文秘专业培养目标确定及课程设置的依据。
在现代社会，我们不得不承认这样一个事实，秘书是任何一个组织都门不可或缺的岗位，秘书专业具有普遍的适用性和广泛的就业渠道。正因为如此，几乎全国的每个高等院校，特别是高职高专院校都瞄准这个市场，纷纷开设秘书专业。要想使秘书专业立足长远，加强对秘书人才的素质培养，势在必行。
4.高职院校加强秘书人才培养对策
综上所述，高职院校加强秘书人才培养对策，可从以下着手：
4.1提升职业能力，创新文秘专业人才培养模式
教育的最终目的是为社会培养有用的人才。传统的培养模式具体表现为(1)课程陈旧，没有特色，人才培养与劳动力市场的需要不相适应;(2)缺乏市场意识和信息意识，课程设计、教学内容、教学手段和教学方法等不能适应新时期的发展要求;(3)生产、管理、经营、服务第一线需要高素质的实用性、技能型人才，而高等职业教育与这样的培养要求还有相当的距离，没有真正地把以就业为导向、以职业能力为本位的教育思想贯穿于教学的全过程。高职院校必须对传统的培养模式进行转换，即基于职业岗位(群)工作任务的相关性，面向生产、建设、管理和服务第一线。体现在培养模式上，就是以实践内容为主、学科理论为辅，理论课程教学只需达到必须够用的标准。
4.2以能力培养为主线，加强专业主干课程建设
文秘专业是一门实践性、应用性很强的学科，高职院校文秘专业应融入行业、企业、职业和实践等要素，并使这些要素在办学模式、运行机制和教学过程中占有较大比重。免费论文参考网。(1)适当精简专业基础必修课程，以“实用、“够用为宜。(2)适当增加专业方向课程比重。(3)课程设置突出现代文秘特色。
4.3提升教师自身素质，加强师资队伍建设
目前从事秘书专业教学的教师，很大一部分是中文或其他相关专业转行的，在企事业单位中从事过秘书工作实践经验较缺乏。要培养高素质的复合型秘书人才，秘书专业师资队伍建设已迫在眉睫。笔者认为应从以下几点入手：(1)建立一支雄厚的师资队伍，以保障文秘专业的建设和发展。(2)切实重视具有实践经验的“双师型教师的培养。由于文秘专业的师资多数是转型而来，缺乏实践经验，所以各学校应当积极采取措施，重点培养具有实践经验的“双师型教师，具体做法为：①、参加教育部、秘书学会等部门举办的骨干教师短期培训，更新教学观念。②、参加职业资格证书培训考试。③、到企业参加实践学习和培训，积累实践经验。
4.4探索高职文秘专业多元化实践性教学模式
(1)开发“学做交替的实践教学体系，突出技术应用能力培养;(2)引入秘书节活动，丰富实训;(3)开设实训课;(4)进行课堂实训;(5)实训室实训;(6)校外见习;(7)开展校内见习活动;(8)顶岗实习;(9)将社会兼职纳入实践性教学计划等等。免费论文参考网。
4.5面向企业、基层培养适用型人才
随着国家机构改革的深入，公务员制度的全面实施，以及高校扩招带来的高学历人才就业岗位的下移，高职秘书专业毕业生的就业岗位以中小民营企业为主。相应的，高职秘书教育的培养目标也应顺应市场变化，从以培养行政秘书为主向以培养企业秘书为主转变，面向各类所有制企业办学，在办学理念、课程设置、教学内容、教学方式等方面向企业的需求看齐，建立鲜明的企业特色人才培养模式。以“校企合作、工学结合为切入点，强化企业秘书的综合职业技能训练，将职业资格标准引入到教学中来，将学生培养成为深受企业欢迎的适用型人才。
4.6强化职业技能训练，探索多证多能的教学模式
按照“双证融通思想，将秘书职业资格标准引入专业教学中，强化对学生的职业技能训练，不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能，还可以获得进入秘书职业所需的秘书职业技能鉴定证书。在此基础上，提倡多证多能，以增加学生的就业砝码。
4.7学校提供必要的硬件和软件支持，加强学生实践能力的培养
在硬件方面，比如设立秘书专业综合模拟实验室，不仅可以进行相关专业课程的实训教学，而且可以让学生开展系统的综合模拟实验。在软件方面，比如学校内部秘书岗位非常多，可在学校相关部门设立长期的秘书对口实习岗位，使学生熟悉秘书岗位的整体工作情况。
秘书行业是一个充满前景的行业，秘书人才的培养更是一条充满未知和探索，不会平坦的道路。但我们深信，只要始终着眼于现实，进行科学合理的论证和安排，专业的秘书人才必将会成为秘书队伍中耀眼的新星。造就一支政治强、作风实、业务精、素质高的秘书队伍，是建设社会主义现代化事业的客观要求，也是新时代对我们秘书从业人员提出的一项新课题，是一项长期的任务。目前，各中小民营企业正处在人才结构调整的关键时期，因此，高职院校的文秘专业教育要有强烈的市场意识，以市场需求为导向，转变观念，调整培养目标和培养模式，重新构建课程体系，以期有针对性地培养出更多“适销对路的高素质、高技能的现代文秘人才。
【参考文献】
[1] 杨树森.论我国秘书教育的历史和现状[J].秘书,2009,(7).
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秘书学专业论文篇5
【论文摘要】当前高校文秘专业本科层次在人才培养模式上，存在着人才培养目标定位与人才市场实际需要脱节、不能凸显本科“文秘教育&的特色、实践性教学被虚化等问题。应该加强文秘专业本科层次的人才培养的研究与改革，以适应当今高校人才培养的发展需要。
1980年上海大学文学院率先设置了秘书专业，之后我国高校纷纷创办文秘专业。经过近30年的发展，我国秘书专业教育已经形成以本科教育为主导，以专科(职业技术学院)教育为主体、中等专业学校和职业高中为补充的多层次教育体系，同时研究生层次的秘书教育也在酝酿探索之中。由于“秘书学没有被列入教育部全日制高校本科专业目录，目前开设本科秘书专业的高校，基本上是以下两种类型：一类是“汉语言文学专业下打的秘书学方向;另一类是文秘教育本科专业，这是教育部批准招生的目录外专业，属于教育学学科。
一、文秘教育专业人才培养的现状
2o世纪8o年代高校文秘专业人才培养定位主要是为党政机关、事业单位培养秘书人才。这种培养目标定位符合当时的政治经济形势和需求，但是随着社会政治经济的发展和各项改革的深入，这种情况发生了较大的改变：一是党政机关实行机构改革，裁减冗员，同时党政机关招收工作人员实行公开招考，符合报考的专业范围更为广泛，而录取人数却相对有限，这无形中就增加文秘专业学生就业的竞争压力。二是随着外资和国内民营企业、公司的蓬勃发展，他们对于复合型文秘从业人员的需求逐年增加，却招不到合格的文秘人员，抱怨缺乏“拿来就能用的复合型文秘人才。WwW.133229.cOM出现这种“供过于求与“供不应求同时并存的奇怪局面主要存在以下几个方面的原因：
(一)人才培养目标定位与人才市场实际需要脱节
目前，全国有几百所高等本科院校、高职高专学校开设了文秘专业，这些学校包括师范类学校、农业院校、理工科院校等，学校类型不同，学科背景不同，办学层次不同，但制定的人才培养方案大致相同，尤其是人才培养的目标，没有它大的实质性的区别。教育部普通高等学校专业目录中没有秘书学本科专业，在“文秘教育本科目录外专业批准以前，多数高校招的是挂在其他本科专业下的秘书学方向。设置目录外专业“文秘教育后，实际上多数高校的培养定位仍然是沿袭秘书学的定位。文秘教育专业处于一种既不是文秘，也不是教育的尴尬境地。这种现状直接导致了该类专业人才培养目标的模糊不清。培养目标的模糊不清，直接导致了课程设置的混乱，导致了人才培养与市场实际需求的脱节。
(二)课程设置难以摆脱汉语言文学专业的影响，不能凸显本科“文秘教育的特色
据高考咨讯网消息，截止2010年，我国开设“文秘教育本科专业的学校共有23所。由于受到“汉语言文学专业(秘书学方向)的课程设置影响，不少文秘教育专业都开设了很多汉语言文学专业课程，如古代文学、现当代文学、外国文学、古代汉语、现代汉语等，而对于文秘类专业的专业核心课程如秘书理论与实务、文秘与档案、办公自动化等要么不开，要么学时很少，只是象征性地学一点。这样的课程设置很难使学生的专业水平胜任秘书工作的要求。作为一个新兴的独立的专业，其课程并不是中文、外语、管理类本科课程的简单组合相加，课程设置体系必须形成自身的特色，才能实现人才培养与市场需求的有效对接。
(三)实践性教学被虚化
由于种种原因，有些学校的文秘专业教学计划上实践教学环节安排非常模糊，有的虽然列有专业所必须的实践内容，可在实际的教学活动中，只是停留在课堂讲授的层面上，很少安排教学实践活动。对于毕业实习这个最重要的环节，由于经费、实习地点等原因，学生往往是自行联系实习单位，实际上多数学生就是放假了。这样培养出来的学生动手和操作能力可想而知。
二、文秘教育专业复合型人才培养的研究与探讨
(一)人才培养目标定位
社会的需求是专业发展的前提。文秘教育专业的最终目的，就是培养适应市场需求，满足用人单位的需要人才。所以，办好文秘专业，找准专业定位，拓宽办学思路照至关重要。
一般来说，文秘教育有两个内涵：一是本科，要区别于中职和高职的培养目标定位。二是师范类专业，承担着为中等职业院校培养文秘师资的任务。所以学生一方面要掌握高级秘书所具备的知识能力，另一方面要掌握教育学的理论和秘书教育教学方法。但是现代社会需要的是德才兼备的外向型、复合型秘书人才。如果培养目标定位太全，也就没有了特色，没有特色，也就没有生命力。所以笔者主张一个学校的专业定位一定要结合学校打的学科背景，充分发挥学校的学科优势，才能搬出特色。
云南农业大学是一所以农为优势，多学科协调发展的综合性大学。文秘教育专业是2008年批准招生的新办专业。如何在严峻的就业形势背景下办好文秘教育新专业，这是非常现实也是重要的问题。面对严峻的人才市场形势和秘书职业的未来发展趋势，高校秘书专业的人才培养目标应该确立更加明晰的思路。几百所大学都在培养文秘人才，作为一个农业院校的新办专业，如何定位人才培养目标，形成人才培养的特色是办好文秘教育专业的前提。作为农业院校的文秘专业的人才培养定位，笔者认为应该紧围绕市场需求和未来社会发展的需要，具体说可以这样定位：以管理学、文学、农学为依托，充分发挥学校的学科优势，培养具有较宽的人文社会科学基础理论知识，具有较强的文字工作、文书档案、行政事务管理、公关活动、信息和经济管理的能力，并有为领导提供决策参考意见的智力型、复合型、综合型、应用型高级秘书人才。
(二)课程设置突出专业特色
专业培养目标明确了，课程设置就有了基础。不可否认，传统的中文学科背景下的文秘专业教育为秘书专业教育的发展做出的历史性贡献，但同时汉语言文学专业也对秘书专业学科定位产生了不小的负面影响。所以课程设置中一是应减少汉语言文学专业课程的比例，突出文秘教育专业的核心课程。二是要适应目前对文秘专业人才需求潜力较大的企业的发展需要，三是要充分考虑现代文秘专业人才的特点，打破传统，突出现代文秘特色，这才能优化学生的知识结构，实现文秘教育专业人才培养与社会需求的有效对接。
根据本课文秘教育专业人才培养的目标，我们把课程设置分为三个平台：基础教育平台、专业教育平台、专业拓展平台。每个平台中设置不同的课程模块。专业教育平台主要包括公共必修课程、公共选修课程模块;专业教育平台包括学科共同课程、专业基础课程、专业课程、专业选修课程四个模块;专业拓展平台主要包括专业拓展课程、考证强化模块。
(三)根据市场需求拓宽专业口轻
虽然文秘教育专业是师范类专业，不排除有的学生要走上中等职业院校文秘教育的讲台，但这仅仅是很小的一部分，而学生在校学习的时间精力都是有限的，所以可以将教育学类课程方到专业方向选修课，学生根据自己的兴趣和就业需要进行选择。同时面对社会各行各业纷繁复杂的人才需求，有时文秘专业一个专业难免显得力不从心。因此，可以让学生学完基础专业课后到高年级实行分流，在专业选修课程中设置不同的方向模块，学生根据个人爱好进行选择。例如，教育学、教学法类方向，可以培养文秘师资;与农学学科结合，培养农业文秘;与工程、建筑类专业结合，培养建筑文秘、工程文秘;与经济管理专业结合。培养经济管理秘书;旅游专业结合，培养旅游秘书;与外语专业结合，培养涉外秘书;与行政管理专业结合，培养行政秘书等。这种“杂交型的复合培养模式，给我们提供了一个全新的思路，使学生可在更为广阔的专业背景下有针对性地进行训练。而且在在学分制教学管理体制下，学生可以选择学习多个方向模块。这种复合培养模式一方面充分发挥了学校的学科优势，另一方面也容易凸显专业特色和人才培养特色，更重要的是强化了学生的综合素质，增强了学生的就业竞争能力。
(四)创新文秘教育实践教学
文秘教育专业是一门实践性很强的应用专业，其专业培养目标是社会急需的实用型人才，而要培养出素质高、能力强、岗快、用得上的应用型秘书人才，就必须通过大量的实践、实训来巩固课堂知识，训练学生的动手能力。
1.围绕应用型的专业特色，构建涵盖课堂教学、专业实践、科研教学的实践教学体系。课堂教学是教学活动必不可少的一部分，秘书专业的课程实践性比较强，为此在课堂教学中单纯讲授理论是不行的。课堂教学中突出实践性教学，主要通过各专业课程的教学过程中师生互动，将理论知识与实践活动紧密联系起来，通过情景模拟训练、纸上模拟训练，使学生在潜移默化中把握秘书教的较色定位，自觉培养秘书角色意识，更快、更好地与社会需求对接。专业化实践教学是课堂教学的延伸，主要通过社会调查、实践实习等形式，其目的是强化理论知识，培养核心能力;科研教学是为彰显高校本科教育的优势，是前两者的补充和拓展。根据学生自我发展的定位和需要，将秘书工作理论视界进行提升，创设一个进一步提高职业可持续发展能力的学习平平台，主要方式可采取鼓励学生了解、参与教师的科研课题，并担任相关的工作，如搜集信息、整理资料，补充实践内容等，有效培养学生的创造性学习能力。
2.搭建专业实训室、校内实训资源网和校外实习基地三级实训载体。
(1)在专业实训室中，为学生提供模拟文秘办公的工作环境，学生可以分组在其中进行训练。如文秘工作人员必须掌握的传真机、复印机的使用、电话的接打程序、摄像机与扫描仪的操作、网络在线办公以及文件收发处理等。此外，还可以为学生提供现场模拟实践的平台，学生可以进行秘书实务活动的策划实训。如策划安排一次新闻会，学生在教师指导下，分角色承担不同的任务，合作完成会议的整个策划筹备环节，还可以将实训成果对外展示。通过这样的现实模拟训练，学生可以亲身体验整个活动，强化技能训练。
(2)利用校内资源，提供专业教学实践实验基地。文秘专业实践性很强，而能为学生联系校外实习单位的资源毕竟是有限的，且还受时间地点的限制。其实对文秘专业而言，学校本身就是一个庞大的实习基地，蕴含着丰富的教学资源，有很多可以为文秘专业教学实践提供的实训机会。如可以让学生在各学院、职能部门办公室担任“实习秘书，学习处理办公室各种事务;学校举行的各种大型会议活动时，可以让文秘专业的学生参与，从最初的旁观学习观摩到真正的参与会议筹备，让学生发挥专业特长，逐步了解熟悉秘书工作的具体流程，在实践中得到锻炼;学校有些接待宾客的任务也可以让文秘专业学生参与，使学生将课堂上所学到的秘书礼仪规范落实到具体的行动中。
(3)校外实习。依托高校自身的资源优势，与相关单位建立长期合作的实习基地。通过实习，可以直接检验教学成果和学生的能力，也可以更直接地了解用人单位的需求，为课程改进提供反馈信息。
3.分段设置实习环节，提升专业水平
文秘专业实习环节的设置至少应经过以下三个阶段：
(1)认识实习阶段。学生入学之前对文秘工作并不了解，仅仅靠课堂的理论教学难以形成直观的感受。因此，在第一学年可以安排职业教育讲座，邀请机关、企事业单位的秘书工作人员与学生进行交流，将课堂教学与社会前沿信息结合起来，提高学生对秘书职业的认识，强化从业意识。同时组织学生到企事业单位参观、调查，了解秘书岗位的具体职能以及秘书人员必须具备的基本素质和专业技能。
(2)专业实习阶段。根据专业课的教学、有计划地组织学生进行专项技能的训练。可以将学生进行分组，每组都分配一项课题任务，课题设计都是围绕秘书日常工作，并在有限时间内提交一份完整且具有实践操作意义的方案。比如：校庆活动的策划、新生接待的策划、校运动会的筹备、信访接待工作、公文撰拟、社会调查等活动。这些专业实习阶段的专项实习有针对性地训练了学生的各项专业技能，为毕业实习阶段积累了许多非常有益的经验。同时也强化了学生团队协作能力、交际能力、沟通能力、实际解决问题的能力的培养。
(3)毕业实习阶段。毕业实习是学生在校最后一个学期的实践性教学环节。主要锻炼学生融人社会的能力，提高对秘书角色的认识。实习期间，学生要以一名“准秘书的身份进入社会秘书岗位，接受实习单位对其四年专业学习成果的严格考核，所以这是一个非常重要的阶段。毕业实习不同于在校期间的实训，可以依靠集体的力量共同协作完成，实习生需要独立承担工作任务。在秘书实岗上，如何将在校期间所掌握的业务知识灵活地运用于实践，在工作中锻炼自己分析问题、解决问题的能力是实习生必须面临的考验。学生必须定位好自己的角色，尽快熟悉环境，充分发挥主观能动性，在学习中工作、在工作中学习，不断总结，才能达到毕业实习的预期目标。
4.充分发挥课外修读学分的引导作用，培养学生的综合能力。要培养学生的能力单纯依靠课堂时间是远远不够的，所以课外实践活动显得尤为重要。根据我校的实际情况，可以从以下两个方面加强，一是充分利用学校课外修读学分的规定，引导学生参加各种活动，在活动中提高自身的综合素质;另一方面鼓励学生自己组织各种各样的活动，从活动方案的制定、评委的任命、比赛活动的组织各个方面全部由学生自己来组织，相关老师只是给予指导和配合。通过锻炼，提高学生的专业能力。如“文秘知识竞赛、“演讲比赛、“计算机操作竞赛等。
5.强化职业技能证书，探索多证多能的教学模式。将秘书职业资格标准引入专业教学中。强化对学生的职业技能训练。不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能。还可以获得进入秘书职业所需的秘书职业技能证书。在此基础之上，提倡多证多能，以增加学生的就业砝码。如普通话合格证书、外语四六级、计算机等级证书、汽车驾驶证等。
高校是我国培养文秘专门人才的重要基地，但高等秘书教育目前还处在探索和实践的过程中，必须瞄准秘书行业的社会需求和发展趋势，以现代教育理念作支撑，突出以就业导向为主的教育特征，切实加强实训、实践环节，重视学生综合素质、专业知识和职业技能的培养，才能探索出一条富有成效的高校文秘教育的新路子。
参考文献
[1]郭建庆.文秘职业化对高校文秘专业培养模式的导向[j].上海大学学报,2005(12).
秘书学专业论文篇6
关键词：秘书事务所;大学生;社会服务能力
“秘书事务所一词最早见于20世纪末，当时在北京、上海等大城市成立了专门的提供秘书服务的公司，但是秘书服务工作缺少专业化和职业化的特点。这些秘书事务所以服务于现代企事业单位的工作为己任，致力于推动职业秘书的专业化、职业化、市场化和多元化的发展，致力于整合秘书人才资源，拓展秘书工作领域，完善现代秘书智能结构。
我国高职文秘教育的培养目标是把学生培养成德、智、体全面发展的，具有一定的科学文化知识和专业知识，具有较强的“办文、办会、办事能力的能胜任公司、企业、事业单位文秘及相关岗位工作的高素质技能型专门人才。因此，提高学生的职业技能和社会服务能力，强化学生的社会服务意识，是当前和今后一段时期高职文秘办学的必然趋势，而创办独立的经济实体——秘书实务所，恰恰迎合了这种需要。
秘书事务所本身应该具有专业的服务水平、诚信的职业精神、高效的服务质量，全心全意地为社会服务，以积极向上的理念为大学生营造思想交流和文秘职业技能学习的平台，提倡学以致用，达到扩大高校文秘专业对外影响。高职院校，适应时代的要求，运用自身的优势成立秘书事务所，对于深化文秘专业的教学，提高学生的实践能力和服务能力具有极大的意义。
一、为大学生提供优越的实训基地
文秘专业的大学生除了掌握必要的理论知识外，还要培养他们实际的操作能力，而这种能力的获得是只有在走出学校、深入社会后才能得到。在当今社会，文秘不仅仅意味着有很高的写作能力，还应该包括语言表达、社会交际、活动组织等方面能力。传统的实习安排有时间紧、接触面窄的缺陷，无法创造使学生有有更多的机会去接触社会实践。因此创办秘书事务所，不但满足了文秘专业特珠性所带来的实践环节的需求，同时还可以为学生创造实训基础，在这里可以将理论知识与社会实践结合起来，锻炼养学生，培养他们的实际工作能力以及适应社会多变的能力。同时事务所所承担地学生实习业务会为他们的发展注入新的活力，在秘书事务所教会学生不断适应社会发展的能力时，自己又从得到了改进与发展。
二、进一步提高了文秘专业的教学水平
秘书事务所的建立后社会实践，尤其是承担了学生实习业务后，教师也在从这个基地中不断地汲取在理论与实践的结合中所掌握的教学方法。从而改革教学方法和教学内容，使文秘专业的教学不但要在理论上有所创新，同时也要在实践中有所突破。在不断变化的社会发展中，尤其是高职文秘专业的教师，他的业务水平和实际工作能力直接关系到学校文秘专业的生存与发展。培养一流的具有高素质专业的文秘人才，不仅仅靠教师对知识的掌握，更重要的是进行实地调查，制定出一套有利于教学质量提高的教学方式。秘书事务所的建立有着为教学提供一手经验素材的得天独厚的条件，在教学与研究，教学与实践相互结合下，秘书事务所进一步提高了文秘专业的教学水平。
三、克服了文秘专业学生实习中的一些困难
作为文秘专业的学生，实习过程所表现出的分散性、孤立性使得他们的实训无法得到更好的指导，且各自的经验也不能及时进行交流。分散于各个企事业单位后，独立的进行摸索，一方面，指导老师不方便进行指导，另一方面，学生之间也不能时而联系。而在进行实习单位的选择上，只是一种定向的划拨，而不是双向选择。单位与学生之间缺乏实习前的了解与沟通，，从而影响了学生实习效果。秘书事务所建立后，对学生进行选择性吸收，学生也可以根据自己的情况选择自已的单位。这样达各投其好的目的。锻炼了学生综合能力，为毕业走向社会打下了基础。事务所还根据文秘专业特点，在比来实习环节进行改革。如增加论文答辫项目，以教师为主的社会实践活动等，这些也为学生实习打开了局面。
参考文献
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秘书学专业论文篇7
一.现代秘书职业的发展趋势
1.由服务对象单一化向多元化发展
时代的更替，体制的变化，社会分工越来越细，秘书工作作为一门存在于各行各业的职业，也将按照这一规律发展。为了适应各行各业秘书工作的需要，行业秘书的门类将增多，国内外政府中有机关秘书，法律事务所有法律秘书，大学有教学秘书，实业界有管理秘书、工业秘书，商业界有经理秘书等，每随着一门社会行业的诞生，都会产生一门新的行业秘书。各行各业内秘书工作本身也不断分化，如美国目前的行业秘书分为14个职责，待遇不同的等级，我国的秘书职业化发展也越来越明显，国家“秘书职业资格证书于1998年在全国范围内正式开考。
2.由行政秘书主体化向商务化发展
“秘书是身处领导机构或受聘个人，从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策与实施提供服务的人员。岳凯华版本的《秘书学概论》教材是这样定义秘书的，随着市场经济的不断深入和改革，国有企业、乡镇企业、“三资企业、私营企业、外资企业对秘书的需求不断增加，商务秘书队伍不断得到壮大，商务秘书在数量上与机关团体单位的秘书相比占绝对优势。中国商业联合会还在全国范围内开展“全国商务秘书等级考试，该考试专门为市场培养合适的商务秘书。香港公司法明确规定“规定凡在香港注册的有限公司均须聘有一名公司秘书。我国传统以党政机关为秘书的主体地位将会被以商务秘书为主体的模式所取代，这是世界潮流，也是在中国特色的市场经济舞台上唱主角，也是我国秘书职业发展的趋向。
3.设置“准入资格秘书职业化发展
市场的需求，岗位的要求，使时下的秘书职业不再是“半路出家的秀才。现在全国有800多所大专院校均设置有秘书专业，现代职业秘书已成为专业化。国家不仅建立了秘书职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，社会上还有许多的协会、学会和国际性秘书行业组织。可见，现在秘书已经不是传统观念所认为的那种什么人都可以干的“万金油，秘书同医生、教师、律师一样，都属于现代社会的专业人才。
4.工作手段人工化向操作自动化发展
人类科学技术的突飞猛进，使秘书工作手段由手工式向操作自动化转变。国外办公室的办公自动化已经普及，我国也在这一转变之中。处理事务性秘书工作人员会熟练地操作电脑等自动化仪器，具有这方面能力才能办理各种程式化、重复性的事务。我国内地的办公自动化工作起步虽晚，20世纪80年代才开始，但政府系统的办公自动化建设从1985年5月6日宣布开始到现在已经迅猛地发展起来了，目前全国上下已经顺利完成了政府系统第二代电子邮政系统，逐步实现无纸化办公，加快通讯速度，增强信息沟通。
二.基于现代职业秘书发展趋势，更新《秘书学》教法思路
目前《秘书学》教学方法仍然采用传统的课堂授课方式进行教学，教学内容、手段陈旧单一，教学思想落后保守，教学方法呆板枯燥，教学过程重理论讲授轻实践操作。在课堂教学中，照本宣科，从概念到概念，理论与实践脱节，学校与社会脱节，课堂与生活脱节。学生在这种教学情境中只能跑跑龙套、敲敲边鼓，充当着配角或背景，甚至是旁观者，学生的主体地位难以得到体现。教学实践表明，这种缺乏学生主体参与、主动探索的课堂教学，其结果只能是使学生的思维越来越僵化，动手能力很差，毫无创新精神和实践能力可言。课堂教学是学校教育的主要形式，是实施素质教育的主渠道，而这样单一的课堂教学又怎能适应现代职业秘书发展的趋势呢?笔者认为《秘书学》的教学方法可从以下四个方面进行探究和摸索。
1.引入建构主义学习观，创设职业情景教学法。
建构主义者认为，知识是学习者基于个体经验活动的产物;是在不断变化的社会情境之中形成的。情境创设在学生意义建构过程中有着重要的作用，是学习环境中的第一个要素，能直接影响学习的效果和质量，课堂教学是学校教学的主要形式，课堂是学生学习的主要场所，创设课堂教学的实践情境是更新《秘书学》教学方法的重中之重。《秘书学》的教学内容理论多、概念多、名词多，利用建构主义的学习观，我们可以创设秘书职业情景的教学方法进行授课，运用所讲授的秘书学知识理论，开展模拟会议、模拟洽谈、模拟自动化办公、模拟接待、课前三分钟演讲会等一系列丰富多彩的课堂活动，营造专业氛围，增强专业意识，提高专业技能，使学生在课堂中学得愉快轻松，学得趣味盎然。转贴于
2.加强案例与理论的融合，全面更新案例教学法。
案例教学作为一种教学方法，最早被运用于20世纪20年代哈佛商学院，后来成为举世闻名的“哈佛模式的一大特色和内涵。文秘专业在高职高专类学校成为热门专业，它的核心课程——《秘书学》最大的特点是理论性，这就决定老师在教法上要重视学生运用理论联系实际的方法讲授枯燥的、高深的、严密的理论，要更新《秘书学》教法，案例教学法无疑在这门学科中应该起到主导作用。案例教学是以具体的案例(问题)为载体，让学生亲身体验分析解决，它以学生为主体，让学生主动参与，分析与解决案例中存在的问题，在分析解决中有效地培养和提高学生分析解决问题的能力、与人共事的能力及创新意识，这是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。因此，运用好案例教学法，注意几个原则：强调学生的主体地位原则，让学生对老师给出的案例进行充分的讨论和研究，加强师生之间的互动;重视启发引导的原则，教师在让学生成为主体的时候，做好正确理论引导，让《秘书学》的理论在学生阅读案例之后，不自觉地领悟出来，最后达成和谐完美的交集;案例紧靠教学理论内容原则，鲜活的案例并不容易找，贴切教学理论教学的案例更不好找，所以教师在授课前，或者在平时生活中要不断地积累鲜活的案例，我国案例秘书教学专家谭一平，在他的网站当中有许多职业秘书的鲜活案例。
3.营造文秘文化氛围，全面更新文化熏陶教学法。
文化，最大的效果在于“化育无痕。专业文化教育是笔者上述情景教法的强化和延伸，有利于加深学生对情景的进一步理解和深化理论。这种专业文化教育可以借助大量的音像材料如《金正昆谈现代礼仪》、《公关小姐》、《廖金泽——完美无缺》、《曹老板的十八个秘书》等，通过这些形象的、生动的、真实的影片材料，陶冶学生的现代秘书职业情操，熏陶学生的职业理想，端正学生的职业观念，培养学生的职业习惯;借助国际秘书节构建一系列专题文化活动对学生进行职业秘书的熏陶。
4.颠覆传统教学手段，全面更新教学手段教学方法。
《秘书学》作为理论学科。如果教师仅仅用传统的粉笔黑板的教学手段，就难以让理论种植在学生的脑海中，并很难让学生回忆和运用这些理论到秘书实际工作中，因此老师就要更新教学手段，充分运用教学资源。运用多媒体操作平台进行教学，精心设计教学课件，尽量不要满版的理论叙述，能在课件中设置合理的图表和图像，设计简短的流程图表;适当时候增设活动图像和音频;结合理论教学播放国家秘书等级考试情景录像;设置学科公共邮箱、教学博客，加强师生互动;利用学校教学固有资源开展秘书学的教学活动，如开展办公室见习活动、开展档案室见习活动、文印室操作活动等。
教有定法，教无定法。《秘书学》的教学方法在各个学科的教学中具有共性，也具有特殊性，笔者仅仅通过在现代职业秘书发展下讨论和更新教学方法，虽然职场变化万千，但万变不离其宗，只要我们密切关注市场变化，深化教学课堂的改革，本着培养“办文、办事、办文的文秘职场精英的原则，不断更新教学方法，运用《秘书学》的理论联系秘书工作的具体实际场景，必定能按照职业的发展趋势培养出合格的文秘人才，这也是笔者探究教法的初衷和归宿。
参考文献：
[1]孙荣.秘书学概要[M].上海：上海社会科学院出版社，2006.
秘书学专业论文篇8
关键词：职业倦怠;行为激励;教学管理
作者简介：左晶(1977-)，女，陕西铜川人，西安科技大学化学与化工学院，工程师;王罗慧(1979-)，女，陕西商洛人，西安科技大学计算机科学与工程学院，工程师。(陕西 西安 710054)
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079(2014)05-0255-02
马斯洛激励理论认为激励来自人的需求，如自身生理需求、安全需求、归属和爱的需求、尊重需求、自我实现需求。工作本身、赏识、进步、成长的可能、责任、成就是激励的主要因素。在现代人事管理中，激励是提高员工工作效率、发挥行政运行效益的主要手段。
高校教学秘书是教学管理工作第一线的实施主体与中坚力量。高校教学秘书的日常工作繁重，工作业绩很难量化。在拔尖人才培养和建设的高校人事体制下，教学秘书群体显得微乎其微。但是作为协调学校与二级教学单位运转的重要组成部分，他们的岗位却是举足轻重。随着高校准入门槛的逐年提高，教学秘书队伍的学历层次有了整体性的提高。教学秘书的工作如何融入到高校教学管理和教育发展中，以及教学秘书队伍的职业化、可持续发展成为一个更加值得深入探究的问题。笔者结合自身的工作经历，从目前教学秘书职业发展的主要障碍提出依靠自身的行为激励走职业化发展的道路。
一、教学秘书发展的主要障碍
1.繁重工作压力下产生的职业倦怠
随着高校办学规模扩大和专业逐步细化，扩大了二级学院的教学管理权利与工作任务，教学秘书的工作职责和范围越来越大。大多数高校的人事编制未能根据学生人数、专业个数、教学建设等具体情况合理配备教学秘书。工作时间长、工作量大、工作强度高、工作责任重，教学秘书极易产生情绪倦怠和心理压力。[1]同时许多高校未能从制度上给予教学秘书队伍足够的激励和支持，没有合理的晋升制度和评价机制，对提高高校教学秘书队伍专业化的积极性造成很大影响。长久以来，对教学秘书岗位的偏见和价值的不正确认可，责任—权利—利益不对等的现实状况导致教学秘书很容易产生自卑感与不平衡，付出的辛劳和情感得不到回报与认可，造成了教学秘书的职业倦怠。[2]
2.缺乏定期的业务技能培训
近些年来随着高校专业认证、审核性评估工作的逐步实施，对高校教学管理的科学化、规范化提出了更高的要求。教学秘书工作专业性强，需要不断地进行专业知识技能培训来创新工作思路、工作内容。目前西安科技大学大多数教学秘书都是理工科专业毕业，他们所受的专业知识教育各不相同，知识层次和文化素养各有差别，绝大多数人上岗前没有系统地学习过教学管理基本知识，没有接受过专门的岗位培训。但是高校及二级学院的人才培养仅把教师的学历深造和发展纳入其中，教学秘书的职业培训与学习却无人问津。教学秘书的培训仅限于工作需要的教务系统培训，很少有机会参加外地调研、教学会议等。
3.工作的创新性、延续性不强
工作的创新源自于理论知识的深入学习和长期的实践探索。长期局限于繁琐的教务工作导致教学秘书没有足够的精力涉足教学管理工作，多是机械地往来于教务处与学院教务之间的各种通知、任务，执行各种规定，长期以来缺乏对教学实践工作的深入总结、思考与探究。教学秘书鲜有机会参加与自己本职工作直接相关的教学管理项目研究，教学科研的成果以论文形式为主，且论文水平相对不高，教学科研创新能力不强。
二、教学秘书行为激励的有效途径
1.教学秘书职业生涯规划管理
高校对于教学秘书的培训、评价、激励、晋升等一系列人力资源管理不完善，导致教学秘书的职业倦怠。但在当前高校现有的体制下，要想根本性改变教学秘书的地位不是一朝一夕的事情。从教学秘书自身来说，必须建立适合个人的职业生涯规划和目标管理。根据个人的实际情况制定具体的目标，不可好高骛远，但是也不能妄自菲薄，在发挥个人专业技能优势的前提下开创性地工作。目前西安科技大学的教学秘书均为各学院相关专业的硕士研究生，具有相关的专业知识技能，教学秘书的潜力还有很大的发挥余地。另外，教学秘书积极参与了一些教改和科研项目。近两年西安科技大学先后进行了采矿专业、安全专业、测绘专业的认证，专业认证的标准化、科学化、规范化的教学管理对于教学秘书也是一种发展契机，有利于学习本专业教育的规范管理。高校教学秘书需要不断提高自身的专业知识、专业道德、专业自主意识，并最终使高校教学秘书队伍真正成为一个专业化的职业团队，进而得到社会的承认和认可，使自我价值得以实现。[3]
2.结合信息化手段提高工作效率
网络时代下，信息管理是应对日益繁重的教学管理工作的有效途径。对于教学秘书而言，目前学校的教务系统基本实现了教学计划、任务、学生学籍、成绩的系统管理。除了依靠基本办公软件处理日常工作外，数据库的使用在二级教学管理工作中也将发挥更加重要的作用。例如学院历届本科毕业论文(设计)对教师教学、科研有很大的指导性，电子版资料往往要永久性保存。传统的管理方式很难满足毕业论文资料日益繁重和多样化的特点。开发基于Access、SQL平台的毕业论文数据库系统，可以查询学院学生、教师的毕业论文信息，提高教学秘书信息管理的效率。
3.专题技术培训增强管理研究能力
建立正规的职业培训可以改变员工的价值观、工作态度和工作行为，在高等教育快速发展的今天，教学管理的专业性、科学性逐步增强。长期以来教学秘书在“重使用，轻培养的错误观念下得不到发展。为此，教学秘书应该在学院内多与领导进行业务上的交流，参与各类教学管理的专题研讨会，业务软件的使用培训，专业建设、精品课程、学籍管理方面的专题讲座。职业培训使教学秘书获取了新知识，拓展了视野，增强了教学管理研究能力，使教学秘书能站在全局的角度开展教学管理工作，为今后职业生涯发展积累了资本，为提升教学管理能力和职业素质奠定了基础。[4]
4.结合教学管理实践，凝练并升华教育教学中的思路和理念
尽管繁重的事务性工作影响了教学秘书的工作创新能力，但是处处留心皆学问。结合学院自身的学科、师资队伍、实践条件、科研成果、人才培养特色，在实践中创新工作思路、方法和模式，积极思考和努力探索教学管理的新途径、新方法。实现从事务性工作到教学管理策略的升华，从而提高教学秘书的创新能力和职业成就感。近两年来，笔者结合学院各专业的实际情况，对近三届毕业生进行了跟踪调查。虽然在此过程中出现了人员不足、没有专项经费、调查形式单一、重视程度不够、受调对象不够配合等困难，但还是获得了不少毕业生和用人单位对学院教学的客观评价，为毕业生的社会评价和跟踪调查服务奠定了一定的基础。毕业生的就业质量评价结果被及时反馈到教育教学各项人才培养工作的动态调整中，形成了有计划、有实施、有调查、有落实的规范化闭环评价结果反馈机制，使教学质量分析从定性分析转向定量和定性相结合，教学管理和评价从经验型转向科学论证型。
三、提高个人的职业素质和工作能力，走内涵式发展的道路
1.教学秘书档案管理意识
教学管理过程中形成的教学档案具有查考和凭证作用，对于总结教学经验、积累知识等具有重要的作用。档案意识和档案管理能力是教学秘书工作规范化与职业专业化的重要体现。教学档案不仅种类繁杂，而且数目繁多。教学档案应该做到全面系统、科学管理、分门别类、有规律可循。教学秘书应学会利用计算机进行档案整理。教学档案管理也应从经验管理向科学管理转变，从分散管理向集中统一管理转变，从手工管理向现代化管理转变。[5]因此，教学秘书应该努力学习档案管理知识，对学院的各种技术资料、教学过程管理文件进一步专业化、信息化，实现二级教学管理过程的科学规范。
2.发挥制度建设的作用，规范教学管理过程
制度是教学秘书工作健康、有序和高效开展的重要保障，是充分发挥教学秘书工作积极性的重要保证。教学管理规章制度齐备，能够减少教学管理过程的随意性和盲目性，推进教学管理规范化、制度化。教学秘书应该熟悉学校教学工作的有关规章制度，熟悉本学院各专业的教育教学规律和培养计划，宣传并认真贯彻执行。随着时代的发展，教学改革的不断深入，教育秘书应及时对不适宜学院发展的教学管理规章制度进行修订，使其针对性、时效性、合理性和可操作性进一步增强。对于新出现的教学管理事物应及时制定相应的管理规定，并在实施过程中不断补充、修订，使其不断趋于完善。[6]
3.将高等教学管理工作融入到高校“育人工程中
教书育人、管理育人、服务育人是高校人才培养的有机整体。教书育人是学校育人的主渠道，管理育人亦是学校育人工作的重要组成部分。教学秘书对学生的学习方法指导和心理咨询方面具有积极作用，他们向学生介绍有关信息和学籍管理的知识，通过座谈了解学生的学习情况和学习中的困难，为学生排忧解难。教学秘书应在与学生联系与接触中做出表率，以文明服务、礼貌待人、无私奉献的职业道德和完美的人格力量，潜移默化地影响学生，积极发挥管理育人的作用。[6]
四、结语
在当前重视拔尖人才培养和建设的高等教育人事体制下，依靠人事制度的激励改变教学秘书的社会地位和职业声望并非一朝一夕的事情，教学秘书的职业化道路、可持续发展依然要取决于自身的行为激励，教学秘书应将学科专业知识和教学管理专业知识有机结合起来，培养丰富的专业知识、执着的专业精神和精湛的专业能力。从理论到实践，在不断自我完善、自我提高的过程中使教学秘书的职业更加专业化、标准化，使教学秘书的工作真正融入高等教育的育人工程中。
参考文献：
[1]刘琼，华小梅.探讨当前高校教学秘书队伍专业化建设[J].中国电力教育，2012，(26).
[2]张铮.高校教学秘书职业倦怠状况及对策研究——以TC大学为例[D].天津：天津大学，2010.
[3]韦素玲.高校教学秘书队伍专业化建设的路径[J].黑龙江教育(高教研究与评估)，2012，(2).
[4]丁文婷.新时期高等师范院校院(系)教学管理研究——基于教学秘书的角度[D].武汉：华中师范大学，2012.
秘书学专业论文篇9
论文摘要：本文从秘书职业资格鉴定标准出发，指出了高职文秘专业实践教学中存在校内、校外二方面实践教学存在的问题，最后根据秘书职业资格鉴定标准提出改进和完善高职文秘专业实践教学的几点建议。
文秘专业实践教学也有有广义和狭义之分。狭义的文秘专业实践教学是指纯实践教学，是指文秘专业学生离开理论课堂进行的社会实践锻炼，它是与课堂理论教学相对应的;广义的文秘专业实践教学既包括校内课堂理论实践教学，也包括校外社会实践锻炼。本文中的高职文秘专业的实践教学是从广义上理解的。
根据国家劳动部颁布的《秘书国家职业标准(2006年版)》中规定,秘书是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员，要求具备较强的书面与口头语言表达能力、综合协调合作能力、逻辑思维与分析能力。这为秘书职业确定了一个基本标准,也是文秘专业实践教学的一个基本参照。
一、高职文秘专业实践性教学存在的问题
高职文秘教学始终处于一种“教室型的实践教学状态。虽然现在不少高职院校已经将学生技术应用能力培养与职业素质培养有机结合起来，但没有完全将实践教学与秘书资格鉴定的要求想结合，所以但是还存在一些问题和不足。
(一)校内，“教、学、做一体化力度不足，实践教学缺乏统一性。
文秘专业由于“文性太强，致使教学处于一种封闭状态，“教、学、做不系统、不彻底，缺乏持久性。高职文秘专业的性质，决定了教学当以应用性和实践性为基本特征，实现课堂实验、第二课堂和专业实训相结合。但由于教学目标、实训方式、实训教材、教学方法与手段、师资队伍、教学设施设备等方面存在着这样那样的问题，课堂教学仍以传统的理论教学为主，只是融入了一些简单的实训项目，加之教师和学生对实践教学认识不足，未能突破重理论教学轻实践教学的模式，“教、学、做一体化的力度明显不够。
(二)校外，校企一体化浮于表面，合作缺乏稳定性。
一方面，由于学校对校企一体化认识不够，对文秘职业岗位和教学内容相关性缺乏研究，文秘专业的校企一体化只是浮于表面，合作缺乏稳定性，不能有效地贯穿到人才培养的全过程。近年来，我校文秘专业一直在加大校企合作力度，推动工学结合，但由于文秘专业岗位分散，企业对文秘学生的吸纳能力不足，造成实习岗位紧张，顶岗实习不稳定、不广泛，学生实地实习的机会不多。学生真正受锻炼的机会不多，结果只能是走走过场，达不到预期目的。
二、以秘书职业资格鉴定标准为导向的文秘专业实践性教学建议
在文秘专业人才培养过程中,实践教学是重中之重,是高规格文秘专业人才获取专业技能的主要途径。高职文秘专业实践教学应紧扣秘书职业岗位的现状与发展趋势,以秘书职业资格鉴定标准为导向，建立和完善以实践教学为主体的高职文秘专业教学模式。具体做法如下：
(一)建立以秘书职业资格鉴定三种能力的培养为基础的实践性教学体系。
在用于国家职业技能鉴定的培训教材中技能部分要求中，把秘书的核心能力主要概括为办会能力、办事能力、办文能力。所以，高职文秘专业实践性教学必须以秘书职业资格鉴定标准为导向来，以提高学生的三种能力(办会能力、办文能力、办事能力)为指针。提高学生的三种能力(办会能力、办文能力、办事能力)是高职文秘专业实践教学的根本宗旨,文秘专业实践教学必须要有明确目标，坚持以训练技能、提高专业能力为首要目标，传授知识、提升综合素质是文秘专业实践教学应该兼顾的、是实践教学的辅助目标，促进学生协调发展的实践教育的最高目标。高职文秘专业实践教学必须紧贴用人市场和各高职院校实践教学两个实际，应该把百分之六十以上的时间让给学生进行实际操作，实践教学教师的主要职责是进行演示和指导，讲解要精炼适当。比如在办会版块的实际操作训练的8—10个课时中，6个以上的课时应该让学生从会前的准备、到会议的组织和服务，最后到会后的善后工作进行训练和实际操作, 教师只作指导和演示。
(二)以秘书职业技能考证的核心要求为标准，积极开展校内外实训，提高文秘专业学生实践能力
文秘专业的实践教学，本着以秘书考证的职业技能鉴定的要求为原则，通过“模拟训练、岗位仿真、顶岗实习三个环节，层层递进、系统地培养学生专业实践能力，使学生完成“从学生到职业角色的转换、“从职业角色到专业人才的两次跨越。在模拟训练中，主要采用课内实操、基本技能实训、任务驱动等方式进行;岗位仿真则以校内各处室见习、文秘基本技能实践中心见习、校外基地假期实习为主;顶岗实习即第六学期为期半年的毕业顶岗实习。通过各个环节的层层递进，使学生的实践能力和职业素养得到步步提高。模拟训练和岗位仿真主要是在课堂和校内的办公室进行的，管理和评价相对有效。而顶岗实都由学生自主联系社会上的用人单位，进行分散实习，在管理模式和评价方式上有一定的难度。顶岗实习应该采取专业指导老师、实习单位指导教师、家长三方共同管理的方式，对学生实习工作进行指导，保证学生实习效果，保障实习期间的人身安全，并对实习生进行就业指导。其中，专业指导老师和实习单位的指导教师起主要作用，专业指导老师不定期地走访学生的实习单位，与实习单位的指导教师进行面对面的交流和探讨，还应定期与学生联系，随时了解学生在实习单位的表现，并就学生在实习过程中遇到的问题进行悉心的指导，保证顶岗实习的效果。
总之，高职文秘专业实践教学应紧扣秘书职业岗位的现状与发展趋势，以秘书职业资格鉴定标准为导向，建立和完善以实践教学为主体的高职文秘专业教学模式。
参考文献：
[1]杨群欢.高职文秘专业实践教学改革与探索[j].教育探索，2004(11)
秘书学专业论文篇10
关键词：现代企业 职业素养 秘书专业 教学改革
中图分类号：C41文献标识码：A
我国现代企业的发展离不开各层次人才的发展支撑，对秘书的职业素养要求更高，甚至提出职业化的要求。高校秘书专业培养模式必须适应社会发展的需要，紧紧围绕现代企业市场的需求，培养出符合社会需要的合格的现代秘书人才。
秘书的职业素养包括很多方面，首先是职业精神，即秘书人员所应该体现的包括诚信、敬业、责任心、良好的道德品质等基本素质，并具备以自己的工作为荣的正确价值观与态度。职业精神是职业人最基本的素质要求，所有的专业都不例外。其次很重要的是能够遵守秘书职业行为规范，即具有本行业特定的行为规范或行为标准，而且秘书人员做人、处事要符合该规范和标准。另外就是专业技能，像其他专业一样，具有专业技能才能很好的胜任这份工作。另外还有好多方面值得探索，但更应该明确，上述任何方面都是不可缺少的，专业技能并不单纯是作为秘书的基本技能，很少有秘书是因为她能每分钟打150字，或者能快速整理文件而被称为出色的秘书。一个技术人员有很高的技能并不一定是具有很好的职业素养，这需要不仅要有熟练的工作技能，更重要的是其他方面的能力。
现代秘书已成为社会广泛的职业之一，随着我国社会主义市场经济的发展和对外开放的不断扩大，社会对秘书人才产生多层次、多类型的需求，从而使秘书工作的服务对象、服务内容、服务方式都出现了新的变化，促使秘书服务呈现出多元化的趋势，秘书已成为社会需求的不可缺少的一支队伍。但同时，各阶层对秘书工作提出了更高的服务要求，甚至提出多元化的服务需要。现代企业对秘书的整体素质提出了更高的要求，必将推动秘书教育特别是高校秘书教育面临新的机遇和挑战。改革秘书专业培养模式，培养合格的现代秘书人才，成为当前秘书学研究和秘书教育的一项急切的重要任务。
传统的学科教育强调系统掌握专业基础理论知识，与社会职业需要存在着严重的脱节。秘书专业若按照传统的学科教育办学，必然缺乏特色，致使秘书专业毕业学生到了人才市场上，不能很好的体现自己的长处。这不仅仅是因为大学生缺乏实践，更多的是由于当前秘书教学中存在着不少薄弱环节。高校秘书专业的人才培养规格要符合社会发展对现代秘书人才的客观要求，培养出高质量、高素质的、职业化的秘书人才。
要实现培养高素质、职业化的秘书专业人才，必须进行高校秘书专业培养模式的改革。对秘书教育的改革，首先必须要有务实的精神。提高学生的实际能力秘书学是实践性、应用性很强的专业，这就决定了秘书专业的培养目标应是能从事秘书工作的各类应用型人才。实践活动教学法是一个很好的途径。秘书专业教学应加大对外实习，将实践与课堂教学结合起来，针对不同的课程组织学生到档案馆、酒店、餐馆等地进行实地学习、实地讲解，学生领会较快。同时，在校内将其组建为公关礼仪队，不但为学校内的各种会议、活动、庆典服务，还可把它推向社会，参加各企事业单位的大型会议、庆典会展活动、颁奖仪式等。让学生在真实具体的社会实践中，感受职业环境，培养职业能力，激发学习的热情。
对秘书专业的课程设置、教学内容和教学方法上都要突出对学生的能力的培养。这些能力包括表达能力、交际能力 、组织能力、办事能力 、信息处理能力和运用现代办公设备的能力。秘书专业教育应围绕这些能力设置相关的课程，同时采取对应的训练方法，促进学生能力的提高。一方面在校内设置秘书实务模拟实验室，通过模拟训练让学生掌握具体的文书处理、档案管理、会议组织 、办公室管理等专业技能，使学生能学以致用，对秘书工作增加现实感。另外一方面，加强校外实习基地的建设，安排学生去社会调查和现场考察，进行岗位实习，学生通过岗位实习，具体了解秘书工作的内容和全过程，既能开拓视野，又能巩固所学知识，有利于学生毕业后尽快转换角色，提高社会的适应能力。
秘书专业培养模式要有强烈的市场意识，要以市场需求为导向。人才培养的目标即是为人才市场提供适合的人才，秘书专业人才的培养也要确定这个目标。现代社会，用人单位对秘书人员的知识和能力素质要求越来越高。高校秘书专业教学必须适应“服务对象多元化、“专业化的需要。秘书职业是一种特殊的职业，它分布于各行各业，秘书要做好工作，除了掌握本专业知识和应用技能外，还必须具备其它的专业知识和能力。要重视实践教学及构建完善的现代企业秘书专业实践教学体系,以达到培养适应社会需求的具有创新意识和职业能力的现代化高级现代企业秘书人才的需要。
在教学中要采取灵活的教学方法，积极寻找贴合学生心理创新的教学方法。例如，创设情境教学法。情境创设是学习环境中的第一个要素，能直接影响学习的效果和质量。在直观性较强的课程上采用多媒体教学，以丰富生动的图片、视频进行直观教学。这样可弥补中职生厌恶理论学习及想象力不强的弱点，起到良好的教学效果，引发了学生强烈的兴趣。同时，适当开展模拟会议、模拟洽谈、模拟自动化办公、模拟接待等一系列丰富多彩的课堂活动，使学生学得趣味盎然。这样可以达到良好的教学效果。
要注重对师资队伍的建设，要求师资结构的组成以文秘类专业人员为主。在相当长一段时间内，由于文秘专业的对硬件设施要求不高，在其他方面也得不到重视，尤其是在师资构成上。秘书专业的教学应该以文秘专业的理想师资为主。专业的教师较之非专业，在把握重点上要更有优势，讲解也更加深入，易于让学生接受。文秘是综合性很强专业，其工作范围包罗万象，无相关工作经验者难以体会，哪怕是文秘专业的本科毕业生，也少有能全方位地学习到整个文秘工作内容的。若能聘请兼任行政工作的教师，通过教师，学生就能在文秘一线接触到新的案例、新的工作方法，可立即将它们教给学生，做到与时俱进。而且，兼行政的教师在安排学生实践上，也有着得天独厚的优势。
为了把文秘专业做优做强，为了让学生的走出学校后能有好的就业前景，秘书教学专业应该树立新的专业培养目标，以学生就业为导向，大胆改革，积极创新，开辟出一片独具特色的天空。全面提高学生在就业市场和人才市场上的竞争能力，注重培养高校学生职业精神，进一步充实他们的人格素养，提高他们的职业素养。
