关于沙伯特纸浆车间改善提案浅析
改善的最终目的有两个,其一是提高产品产量,其二是提高产品质量。所有改善的工作都应该围绕这两个目标开展。首先我们来谈一下如何提高产品产量。
一、在现有的设备状况下提高产品产量的方法
1、减少设备的故障率,提高设备的运行效率。良好的设备状况是生产的前提。那如何保证设备的运行效率,我们应该从以下几点做起:
(1)设备巡检工作的完善与加强
设备的巡检简言之就是设备的日常检查。它是设备管理工作的基础。设备巡检可以把一些潜在的设备问题和隐患提早发现,对于减少一些不必要的设备故障,提高生产的连续性有很大的帮助。目前我们需要做的有以下工作:①设备台账的建立;②各个设备巡检巡查的记录表格的完善;③设备隐患记录的完善;④明确各个设备巡检内容的明细,根据目前公司的生产班制合理安排巡检时间和次数。
(2)设备保养工作的完善与加强
设备的保养工作主要是指一些特定的设备需要周期性保养的工作。比如一些电动机轴承需定期加油,以确保电机的正常运行等。目前我们需要做的有以下工作:①各个设备的维修保养记录完善;②明确各个设备保养内容的明细,根据目前设备的运行状况合理安排保养时间和周期(3)设备维修工作的完善与加强
设备的维修工作通常指的是对一些现在有故障的设备的修理方面的工作。目前我们需要做的有以下工作:①进一步完善各个设备的图纸和资料,做到每一台设备都有完整的图纸可查,每份资料都能如实的反应目前的设备情况。②做好每台设备图纸和资料的存档工作;③提高设备维修人员的维修技能,可以根据实际情况安排一些专业技能方面的培训。④进一步优化维修团队的组织构架,把工作细化至每一位员工。
(4)通过故障分析会的形式进一步减少故障时间
对一些以往出现的故障要以故障分析会的形式,分析出故障的原因,总结出减少重复出现故障的方法,并把会议总结出的经验和方法传达至相关人员,避免类似的故障再次发生。
第一个阶段,设备的采购与选型。
设备前期的采购选型至关重要,选对设备选对型号是确保产品产量和产品质量基础和前提。首先得安排有责任心、有能力、有经验的采购人员与供应商洽谈,另外其它部门如维修部门、使用部门等相关部门也有义务提供一些必要的设备的参数以方便采购部门的采购,必要的时候可以开采购专题会。第二个阶段,设备的安装调试。
第二篇:职工食堂改善方案
一、食堂就餐改善原因
食堂就餐问题改善方案
目前食堂存在有三个问题: 1.食堂餐桌少,地方拥挤 2.食堂菜谱制定 3.食堂座位规划
二、食堂改善的目的
改善食堂就餐环境和饭菜质量,让公司员工能够在舒适的就餐环境中享受到公司优质、营养、美味的饮食服务,能够更好的精力充沛的为公司发展做出奉献。
三、改进方案
1、针对餐饮制作环境方面:
食堂餐桌现有三个桌子,两个大桌子,一个小桌子,共可容纳30人吃饭,目前看来三桌是可以的。
保安、工程由于工作需要是倒班制吃饭 预留4人的饭
2、制定菜谱。由食堂职工提前制定菜谱。
早上至少有两个小菜,变换花样。中午至少一荤两素一汤。
3、公司把好采购关,建议由蔬菜公司送菜,由公司专人把关。
4、综合考核小组定期对食堂卫生,饭菜质量、按照《食堂管理制度》对食堂职工进行考核。
请领导审阅定夺。
公司办公室 2015年6月9日
第三篇:人事行政改善方案
关于改进人事行政改善方案
前言:通过入职一周多时间观察,针对现状工厂行政后勤、人事管理提出工作执行改进方案,浅薄看法,仅供公司参考。
改进的目的是提高执行力,提高人员工作效益,实行制度管理、用事实说话、有据可依的工作,工作有计划的落实和考核工作。
一、公司组织架构
公司的组织架构建设决定着企业的发展方向,制定出合理的组织架构,让每个职能部门的权责,部门职位的职责清晰明朗,分工明确保证公司在现有的组织架构中运行良好,管理规范,不断改进发展。 建议具体实施方案:
1. 完善公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展
趋势的调查;
2. 完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各
部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在以前基础上进行改造,负责整理成册归档。
二、岗位职责工作分析
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、为各项人力资源管理工作提供基础支持(招聘依据、培训、KPI提炼、劳动风险防范等)。
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 建议具体实施方案:
1. 完成公司职位分析方案,收集并整理各职位主要工作内容,工作行为与责任,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等; 2. 完成职位分析的基础信息搜集工作,并前完成各职位分析草案; 3. 向公司提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报备,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
三、人力资源招聘与配置
1.公司现状招聘分析,根据现有招聘规划,招聘普工较多,技术人才和管理人员少;
2.招聘聚道为1.现场招聘,2.张贴广告、3.熟人介绍4.免费网站微招聘、成本低,暂时满足近期招聘需求。
四、企业文化建设的改进 企业文化是企业的价值理念,是员工生活工作所处的管理环境,是制度、流程程序和管理方式和模式,行为体系、对外视觉、理念系统VI 行动方案建议:
1.制作公司简介、不同时期的照片,介绍企业发展史,公司运营流程及组织结构;
2.注重公司环境及对外形象的展示和宣传; 3.规范员工着装、形象、礼仪等服务工作流程;
4.主管经理自身对于企业文化、企业精神的领悟的深刻如何,是进一步对员工宣导及员工接受关键;
5.组织各种员工活动。
五、制度和流程的建设和改进
企业管理制度所覆盖的面是很广泛、很细微的各个层面,企业要筹建一个比较完备的管理制度体系,也就不可能是一日之功。
推行管理制度和流程程序,应该在整体规划下的分步操作;其推行流程建议按以下的操作模式:制定标准草案-完善沟通-会签发布-责任落实-查核-奖惩
这实质上是一个循环过程,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。
管理制度通常包含以下六大类: 1.行政管理制度; 2.财务管理制度; 3.物料管理制度; 4.采购管理制度; 5.生产管理制度。6.仓库管理制度
其中通常行政管理制度包括(十一个方面): 1)文件管理制度; 2)车辆管理制度; 3)印章管理制度; 4)会议管理制度; 5)环境与卫生管理; 6)安全保卫制度; 7)办公用品管理制度; 8)资产管理制度; 9)接待管理制度; 10)考勤管理制度; 行动建议方案:建立规范公司的制度和流程,以下几个方面入手改善: 1.根据工厂实质情况定制有针对实用性、有目的能落实的制度流程。2.按现有的人员特点和需要。逐步通进我们的制度建设; 3.收集公司现有制度,编制公司管理制度汇编,并签发和执行;
六、沟通渠道建立
1.任何一种组织,都需要进行沟通协调。在企业中,人事部门就担当起了协调沟通的载体。良好的沟通渠道,才能使企业政策上传下达,确保工作按流程前行,执行按标准完成,加强对外联络,拓展公关业务,保证部门之间及公司对外联系的通畅,更充分的形成良好的团队,提高合作效率,企业沟通渠道是否顺畅,直接体现就是执行力与工作完成标准。2.建立工作汇报制度; 3.建立工作计划总结制度;
4.定期抽查问卷、员工满意度制度; 5.重点工作、事项调查制度。
七、培训与开发
1.对于中小型企业而言,培训比较边沿化,投入产出比较低,暂时对这块没有想法。
八、绩效考核
绩效管理体系是组织管理中的中心环节,绩效考核是合理利用人才、调整岗位结构,激励员工,完成各项工作目标的重要手段,整个绩效管理体系包括绩效考核、绩效改进和绩效提升三方
1、确定绩效考核的目标;
2、建立工作期望,达成承诺;
3、设定关键绩效指标(KPI)体系,明确考核标准;
4、进行业绩评价,客观公正,避免心理偏差。灵活采用多种方法;
5、绩效考核面谈,主管与部属赢得互信,绩效考核中的重要环节。不可小看;
6、绩效改进计划,诊断绩效,辅导绩效,持续改进。
九、人员流动与劳资关系
协调处理好劳资双方关系,是人力资源部门的基础性工作之一。建议实施方案:
1. 根据劳动法与每个员工签定相应的劳动合同; 2. 完善并遵守员工入、职离职流程; 3. 人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职
员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。
十、管理费用控制
公司的管理费用控制最常用的办法是节流和控制,建议节流方法如下: 1. 节约使用办公用品,提倡双面用纸; 2. 按规定好制度使用空调、电源灯; 3. 节约用油,用车;
4. 实行办公费用、行政费用预算。
十一、工作环境住宿环境6s管理
1.整理:将现场需要与不需要的物品区分开,现场只放置需要的物品(根据产品状态或使用频率来决定)。
2.整顿:将需要的物品定位定量、摆放整齐,并标识清楚; 清扫:将现场彻底打扫干净,保持现场无垃圾、污垢和积尘,在清扫过程中点检工装、机器和设备,发现异常并排除,对设备进行维护保养;
3.清洁:维持上述3S的成果,制定相应的标准和规范,促使员工按要求操作; 4.清扫:就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。
5.素养:通过上述4S活动,提高广大员工得到个人素质和修养,使所有人养成良好的工作习惯,自觉遵守公司的规章制度和维持前4S成果; 6.安全:保持上述5S成果,创造安全的生产环境、提高员工安全意识、做到安全生产。
十二、永远不要忘记,人事行政部在企业中是执行管理部门也是后勤的保障部门,加强对公司后勤保障系统的管理。1.会议组织、水电、办公用品、固定资产、电话传真、卫生环境、网络、安全防盗、车辆、宿舍等服务工作的管理,更有效的做好服务工作;
2.进行对外联络,对来访客人进行接待,同一些相关职能部门塑造企业精神环境形象,提升企业对内对外的品牌建设
从自身做起有良好的职业操守,深造专业知识,提升沟通协调能力,做事公平公正,依靠团队,处理好各部门协调关系与建立良好的人际关系,处理好决策与执行关系,处理好管理与服务的关系。
编制人:韦佳盈 2015-5-29
第四篇:SMT改善方案
SMT车间设备改造申请
为了进一步强化SMT车间生产效率,创造一个良好的工作氛围,不断提高产品质量,降低生产成本,提高公司经济效益。同时保障公司和员工的利益。特申请贴片机和丝印机1.2米的轨道、台面改造!
关于1.2米贴片机和丝印机改造的建议如下:因为我们现在SMT车间贴片机的轨道配置是600*510MM(长*宽),丝印机的工作台面配置是500*320MM(长*宽)!而我们公司所生产的产品T8日光管的PCB灯板贴装、丝印的长度是1200MM,所以导致设备的缺陷而无法去进行生产调试,而需要去外面请厂家代加工或需要将PCB灯板分为2个600厘米来进行生产!前者导致设备没有创造出最大化的价值!没有更好的利用机器的稼动率,后者严重影响整灯的质量和安全,严重的浪费人力、物力、财力和时间!为了降低生产成本,提高生产效率增加SMT车间利益最大化,特申请厂家对SMT车间丝印机和贴片机1.2米的轨道改造,希望公司领导能给予支持与批准!
申请人:唐涛 2014、4、1
第五篇:仓库改善方案初稿
目前存在的问题:
1、未完全按流程收发物资。收,原辅料方面经过之间进行接收,物资方面只能确定数量,无法确定物资质量,发,比如审核人人员不在,一般都为分厂领用人签字,时候再补相关手续;
2、很多物料账、卡、物数量不相符合。关键是物资与发票未同时入库,如果暂估的话,价格不统一,造成红冲等重复工作;
3、物料分类堆放,没有做到有序管理,虽然分类分区堆放,但是缺少标识说明(如入库时间、物资编码、数量等)
4、物料没有《物料管制卡》进行标识。
5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。
6、工作方式不是十分合理,保管员需要全面了解仓库各类物资的存放和名称、编号。
一、建议整理方案:
第一步:重新规范物资管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步:分类、盘存、挂物料标识、流通卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。
第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有物资流通卡,每个货架有该货架的物料详单。电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置(实际操作缺乏难度)。
第四步:巩固成效。
二、人员分工配备及分工
仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转 变到物料配送管理的方式上来,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出。实施目的:
1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。
2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。
3、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。
4、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。
建议在目前改善需要大量工作强度的前提下,保留现有的三名仓管员,并增加装卸辅助人员进行协助,待管理完善,规范达到一个阶段的目标后再视工作量进行人员调整。
仓库管理人员主要工作内容:
1、负责建立仓库内所有物资的台帐。
2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。
4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。
5、月底盘点库存,做好月报表,做好仓库现场管理工作。
6、每月及时编制好盘点库存、实际收发明细报表工作。
仓库装卸辅助人员的主要工作内容:
1、小批量的物料装、卸工作。
2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。
3、协助仓管员将入库物资进行分类摆放上架。
4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。
5、其他的一些辅助性工作。
三、出入库管理流程
1、入库管理流程
1)外购物资送到工厂后,凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。
2)仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。
3)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人 进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
4)未经检验的物资,仓库有权拒绝入库和要求退货。
7)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
2、出库管理流程
1)生产物资的出库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。
2)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
3)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料登记卡。
4)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
四、仓库管理规定
为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进本公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,根据 ISO 质量管理体系的流程要求,拟制定本管理制度。
1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。
2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。
3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。
4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。
5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。
6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。
8、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。
9、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。
10、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。
11、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。
15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法。
16、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。
18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃处理。
19、对仓管人员贪图方便,违反物料管理原则,造成物料积压、失效、大材小用、优材劣用等差错,要追究相应责任。