技术文件编码规定 1.目的 规定我公司所有技术文件的文件编码,以保障技术文件编码的唯一性,促进技术文件的规范化管理。
2.范围 本程序适用于本公司技术文件管理的全过程,技术文件主要包含技术图纸、BOM、工艺文件等。
3.职责 1)标准化专员负责技术文件的编码; 2)技术人员负责申请及使用相应的编码; 4.技术文件编码规则 4.1 技术文件编码规则 4.2 技术文件编码说明 4.2.1产品/物件代码 公司生产产品不同机型、不同机型上的部件的代码是不一样的,其中各产品机型代码详见表1。对于产品上的结构件或配件,例如散热器、变压器等直接引用其物料对应的物料编码。
4.2.2文件代码 不同类别技术文件的代码是不一样的,详见表2.表 表2 文件类 别及代码 序号 文件类别 文件 代码 序号 文件类别 文件 代码 1 管理文件 GL 17 指导书 整机作业指导书/标准 ZZ 2 BOM 整机BOM BZ 18 半成品检验指导书/标准 ZB 3 辅材BOM BF 19 成品检验指导书/标准 ZC 4 成品机BOM BC 20 外观检验指导书 ZW 5 PCB板BOM BP(M/D/C/P/S…)21 报告 出厂检验报告 JC
6 图纸 结构图纸 TJ 22 出/发货检验报告 JF 7 接线图 TX 23 其他 使用手册 SC 8 丝印图 TS/(J/B…)24 保修卡 BK 9 PCB板板图 TB(M//D/C/P/…)25 规格书 GS 10 PCB板原理图 TY(M//D/C/P/…)26 11 包装图 TP 12 装配图 TZ 12 说 明书 整机调试说明 ST/Z 13 PCB板调试说明 ST/P(M//D/C/P/…)14 测试说明 SM/(Z/P)15 总装配说明 SZ/Z 16 预装配说明 SZ/Y 4.2.3文件版本号代码 新制定的文件的版本为V1.0(V, Version),为避免版本修订次数太多,版本修订至第十次(V1.1-V1.9)时,须由制定部门或人员在修订时申请废止,重新修订版本V2.0 4.2.4文件特殊说明字段 当文件为通用文件时请在文件编号后注明“(TY)”,借用则注明“(JY)”。
5.研发项目文件编码规则 5.1 项目编码原则 5.2 项目文件编码原则
批号编码管理规定
文件归档规定
16项企业管理规定文件
公司文件保管规定
文件编号管理规定