公司会议纪律管理 办法 第一条 目的 加强公司会议纪律，维持会场秩序，进一步提高会议的质量和效果。
第二条 原则 强调会前通知、会中记录、会后落实三项要求。
第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。
第四条 归口部门 行政管理部负责监督该制度的执行。
第五条 职责 1、行政部负责公司级会议的组织及相关工作； 2、行政部负责各种会议的会场安排、设备准备； 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第六条 会议通知 1、会议组织部门应在会议召开前 12 小时发通知给各参会人员，临时性会议应至少提前 1 小时通知； 2、会议通知需明确会议时间、地点、主题和参会人员等。
3、会议通知主要以 QQ 邮件或钉钉公告、次要以 QQ 或微信群的形式通知参会人员，并确保被通知人收到信息，参会人员必须在通知发出后的1小时内回复。
第七条 会议准备
1、会议组织部门负责会议室预约、会议资料的准备工作，所有资料应在会前10 分钟准备完毕。
2、行政部负责会场安排与布置、设备准备，各项工作需在会前 10 分钟准备完毕。
第八条 会议纪律 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，同时负责会场纪律的维护，会后整理会议纪要，并在会议结束 12 小时内以邮件发送给所有参会人员； 2、要严格遵守会议的开始时间，提前 5 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况； 3、参会人员因故不能出席，需提前向会议组织部门请假，同时指派人员代替参会； 4、会议期间应把手机关机或设置静音/振动状态，不接打电话，不玩手机或上网；如属于必须接听的电话，需要向会议主持人说明理由并申请接听或回拨电话，得到允许后，在会议室外接听。
5、会议期间参会人员应集中精神、认真听取发言，不得交头接耳，随意离场，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情； 6、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料； 7、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表 1 1）。
第九条 附则 1、本制度由行政部负责解释及修订，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 2、本制度自发文之日起施行。
冠新软件 行政部 ２０１７年６月３日
附表 1：
序号 处罚事件 处罚办法 1 迟到、早退 赞助水果基金每 5 分钟，10 元+20 个俯卧撑/深蹲 2 缺席 赞助水果基金 100 元 3 手机未关或未调静音 赞助水果基金 10 元+20 个俯卧撑/深蹲 4 做与会议无关的事 赞助水果基金 20 元/次 5 随意离场、打瞌睡 赞助水果基金 50 元/次+20 个俯卧撑/深蹲 6 会议通知晚发或漏项 赞助水果基金 20 元/次
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