办公维护及管理岗位职责(共7篇)

第1篇:办公用品管理岗位职责

       .办公用品仓库保管员工作标准

       一、建账

       仓库保管员必须根据仓库原材料实际情况和各类原材料的类型建立相应的明细账。

       二、请购

       1、对于库房常备物资的请购,由保管员根据库存物资的储备量向上级提出请购;

       2、对于非库房常备物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格或型号、数量,并说明使用情况,填写计划申报单上报上级根据库存情况提出补充库存的采购计划申请。

       3、验收入库

       (1)对于印刷品的验收,仓库保管员依据使用部门提供的样板及使用部门认可进行。

       (2)货物如有差错,及时通知上级。

       (3)所有物资的验收,一律填写入库单,一式三联,第一联仓库留存,第二联交财务部,第三联送货人留存。

       (4)进库物品的验收,由仓库保管员根据供货发票及收货单上标明的内容认真验收并及时入库,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知供货商进行退、换货手续。

       四、出库管理

       1、各类物品的出库,采用先进先出的原则。

       2、仓库保管员按照出库单的名称、规格或型号、数量进行发货,并同领取人核对并在出库单上签字。

       精选范文

       .五、仓库保管员责任

       1、仓库保管员对仓库所有物品负保管之责,物资摆放整齐、美观、按类摆放。

       2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;发现问题及时上报。

       精选范文

第2篇:办公用品管理人员岗位职责

       办公用品管理人员岗位职责

       一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。

       二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。

       三、对办公用品质量进行把关。

       四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。

       五、完成领导交办的其它任务。

第3篇:办公用品管理岗位职责(推荐)

       办公用品仓库保管员工作标准

       一、建账

       仓库保管员必须根据仓库原材料实际情况和各类原材料的类型建立相应的明细账。

       二、请购

       1、对于库房常备物资的请购,由保管员根据库存物资的储备量向上级提出请购;

       2、对于非库房常备物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格或型号、数量,并说明使用情况,填写计划申报单上报上级根据库存情况提出补充库存的采购计划申请。

       3、验收入库

       (1)对于印刷品的验收,仓库保管员依据使用部门提供的样板及使用部门认可进行。

       (2)货物如有差错,及时通知上级。

       (3)所有物资的验收,一律填写入库单,一式三联,第一联仓库留存,第二联交财务部,第三联送货人留存。

       (4)进库物品的验收,由仓库保管员根据供货发票及收货单上标明的内容认真验收并及时入库,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知供货商进行退、换货手续。

       四、出库管理

       1、各类物品的出库,采用先进先出的原则。

       2、仓库保管员按照出库单的名称、规格或型号、数量进行发货,并同领取人核对并在出库单上签字。

       五、仓库保管员责任

       1、仓库保管员对仓库所有物品负保管之责,物资摆放整齐、美观、按类摆放。

       2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;发现问题及时上报。

第4篇:客户维护室及岗位职责

       客户维护室及岗位职责

       一、客户维护室职责

       客户维护室主要负责维护现有客户,提升客户服务质量,提高客户满意度和忠诚度,确保与客户合作的长期性和有效性,并在维护现有客户的基础上开发新的客户,不断拓展客户群,加强与客户的关系管理工作。其主要职责包括:

       (一)接待来访客户,并负责来访客户档案管理等工作。(二)负责进行客户信息调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立完善的客户信息库。

       (三)建立客户群的分类与管理:按重点客户、一般客户,睡眠客户、潜在客户对客户群进行分类管理。

       (四)制定大客户维护方案并予以执行。

       (五)负责客户关系的建立、维护、投诉等管理工作。(六)根据公司其他部门的要求,协助和配合各部门工作。二、各岗位职责

       1.室经理

       (1)主导客户维护的全面工作,发展维护良好的客户关系。(2)根据业务要求,定期做好客户的回访、维护和再开发的工作计划与安排。

       (3)分析客户资料,对客户进行分类,按照不同类型客户制定及开展不同的维护和开发模式。

       (4)制定和完善客户投诉管理规范,及时妥善地处理客户投诉的问题。

       (5)接待来访客户,负责来访客户档案管理。(6)制定并执行客户关怀计划及安排。(7)组织客户联谊相关活动。(8)完成公司领导交办的其他工作。2.客服专员

       (1)通过电话、QQ等对老用户进行维护回访,挖掘其近期理财需求,促进成交。

       (2)通过呼出电话激活睡眠客户,并对长期未登陆的投资客户进行回访,提供服务。

       (3)协助接待客户来访,做好来访客户资料登记工作。(4)受理和处理客户投诉,解除公司与客户纠纷,维护公司信誉和形象。

       (5)根据客户级别,定期通过电话、上门、短信、信函、电 邮、礼品邮寄等方式对客户进行关怀,如:生日关怀、节日祝福、活动邀请、优惠告知等。

       (6)协助组织客户联谊相关活动。(7)完成公司领导交办的其他工作。

第5篇:办公设备销售及维护

       办公设备销售及维护

       贵州宝泰科技有限公司是贵阳一家以服务为主的销售公司,我们主要经营东芝、京瓷、理光、夏普、佳能复印机销售及维护,同时还销售笔记本、台式机、打印机、传真机以及网络产品的销售及安装维护,本公司郑重承诺:贵阳地区的新老客户可以免上门服务费,长期使用我们耗材的用户,可以免收终生维护费,而起我公司耗材价格收费合理、物美价廉,不放心的用户,可先进行试用,满意再付费。

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       公司地址:贵阳市神奇路贵州电脑城602室

       联系人:彭经理

第6篇:电梯安全管理及维护人员的岗位职责

       电梯安全管理及维护人员的岗位职责

       一、树立“安全第一”的思想,忠实执行安全职责,做到安全工作自我检查、自我监督、自觉贯彻执行各项安全规章制度,把自己置身安全生产责任者的位置。

       二、严格执行电梯操作规程,要根据不同的电梯熟练操作程序,保证自身和乘客的安全。不超载运行,不违章运行危险物品、易燃易爆物品。

       三、爱护电梯设备,正确合理的使用操纵电梯,保证电梯的安全运行,延长使用寿命,因此操纵电梯的按钮、开关要用力恰当,要?、要稳,严禁拍、打、撞击,在电梯启动运行过程中,要做到“?”“听”“闻”“感觉”,既?电梯的各种信号标志是否正确,如方向、楼层指示;“听”,电梯运行中无蹭刮现象;“闻”,有无异常气味,如“糊”、“焦”味等;“感觉”电梯运行的速度有无特别快、特别慢的现象。如果有以上现象要立即停止运行,及时进行维修。要定期不定期的保养电梯,搞好清洁,使电梯的外观整洁。

       四、认真做好运行记录,特别是要详细记录故障现象,估计原因,现场情况时间等。

第7篇:企业网络维护管理岗位职责

       金色童年网管岗位职责

       一、职责

       1、网管为负责计算机、网络安全运行的部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理。

       2、负责系统软硬件的安装、升级、保管、维护等工作; 3、负责软件有效版本的管理。

       4、购买正版软件安装软件(如:windows 2022 windows xp office 2022 杀毒软件等);5、网管负责计算机网络、erp的安全运行;服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档。6、网管执行企业保密制度,严守企业商业机密;

       7、监督全店员工执行计算机安全管理制度,遵守企业保密制度。

       二、管理

       1、网络系统维护

       2、网管每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、进行日常巡视。

       3、对于系统和网络出现的异常现象网管应及时进行分析,处理,采取积极应对措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来。4、定时对相关服务器数据进行备份。

       5、维护服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。

       6、制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的病毒库,防止服务器受病毒的侵害。

       8、系统及平台软件的管理 9、网管负责软件的安装

       10、网管应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序,并与原系统进行配套管理和使用。

       11、数据备份管理,每周至少对文件服务器做一次物理数据备份管理检查

       12、自动或手工备份的数据应在数据库故障时能够准确恢复。 13、计算机病毒防治

       14、在服务器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件,网管应及时下载防病毒库,用户应及时下载病毒库并检测、杀毒。 15、在向用户电脑及服务器拷贝或安装软件前,首先要进行病毒检测。如用户经店经理批准安装外来软件,应经过网管对安装软件进行防病毒检测。

       16、送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后,方可联入网络。

       17、为了防止病毒侵蚀,员工不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件(QQ等),不得在电脑、服务器上安装、运行游戏软件,协助店经理完成。

       18、买一套正版杀毒软件,最好是网络版(如:瑞星,金山,symantec等);

       三、IP地址和用户密码管理

       1、各店各部门ip地址配置 2、各店各部门外网用户名密码管理 3、各店各部门机器及服务器用户名密码管理

       四、计算机维护、管理、安装

       1、各店用户计算机日常维护 (1)清理灰尘——每月一次(2)协助店经理数据整理

       (3)硬件更换维修——在硬件出现故障的时候(4)软件更新(5)电脑升级换代

       (6)苹果机器,如有问题及时联系对接供货商解决(7)封闭所有店内电脑U口 2、新配机器安装调试

       (1)在新配机器在配机器之前列详细电脑配置单,将配置单交财务统一购买

       (2)合理安排机器位置,电源、网络等安装

       五、网络

       1、对各店网络线路分布图必须了解 2、店内网络出现故障及时解决

       3、外部网络故障,与运营商及时沟通,并做好店内应对措施 4、新店装修,前期必须了解弱电分布图,及布线图

       六、打印机

       1、负责全店打印机安装调试

       2、负责全店激光打印机墨粉加注,硒鼓更换

       3、店内打印机故障要及时查明原因,须外部维修的立即送修

       七、erp平台系统

       1、店内erp保证正常使用 2、后期erp保证正常使用

       3、erp添加功能等,及时与总部erp编程员联系

       八、店内服务器数据检查

       1、根据店内情况,制定店内服务器正确使用方法及流程 2、每周检查一次店内服务器及硬盘数据备份

       3、协助店经理管理备份硬盘、使用方法及注意事项、应急处理方式

       九、统计现有电脑数量及配置

       1、统计各店电脑数量并做好记录 2、统计各店电脑配置并做好详细记录 3、统计各店显示器型号及数量

       十、备用硬件

       1、电脑维护工具包套装一套

       2、电脑常用硬件各一个,(电源、内存、显卡、cpu、cpu风扇)3、刻录机2个,属于易耗品,后期更换的 4、普通d-link路由器一部 5、硬盘

       6、水晶头(电话、网络)各1盒

       7、网线钳子,线路工兵。自备(我自己有)

       郝晓磊

       维护管理岗位职责

       技术维护管理岗位职责

       后勤管理办公室主任岗位职责

       少年宫管理办公室主任岗位职责

       机房管理与维护岗位职责