第1篇:公司组织架构及岗位职责
宇润地产组织架构及岗位责任
海南宇润房地产公司组织架构及岗位职责
组织架构 一、总经经理
工程管理中心 产品研发中心营销管理中心 拓展中心
市
审维采工销拓拆设研开
场
程售展迁算修购计发发
部
部 部 部 部 部 部 部部 部 部
组织关系 二、董事会
总经理
拓展部副总
总工
工程部副总
开发部副总
市
开
拓拆审采维工设研销
场
发
展迁算购修程计发售
部
部
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经
经经经经经经经经经
理
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宇润地产组织架构及岗位责任
机构设置一、最高权利机构:
金汇(集团)董事会为宇润地产的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管 【董事会】
理人员的聘用等方面重大决策。
总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心公司部门设置:
营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部
工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部 拓展中心下设:拆迁部、拓展部
注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分
设云阳、富阳、小河三个项目处。
二、部门职责
总经办(一)
组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。1.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。2.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。3.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。4.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。5.6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理
人员参考。
根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。7.(二)营销管理中心
内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作 1.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。2.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。3.协调管理工程技术部完成设计规划 4.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。5.6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求
负责协调管理工程现场的销售工作 7.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。8.市场部* 负责公司市场研究工作。1.2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。
组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。3.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。4.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关 5.注广告传播的品牌主张。
6.组织项目营销推广的执行工作。
确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。7.项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。8.2
第2篇:公司组织架构及岗位职责
国际贸易有限公司
成都办事处组织架构及工作流程(含设计师)
一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产品吸引客户,打开销售市场;
2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商,让公司具有强大的、标准化的生产机构。
二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货的工艺及品质管控、确认;
2、成品供应商的维护和开发。
三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂)。
四、组织架构:。
1。
总经理
副总经理
瑞赛丽国际贸易有限公司
经理
经理助理
瑞赛丽广州 开发部 瑞赛丽北京
瑞赛丽成都 瑞赛丽莫斯科
财务 跟单员
主管
品管部 QA QE
跟单员及 行政文员
QC
IQC OQC
五、岗位职责:
总经理: 副总经理:。
2。
经理:
1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命;
2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认;
3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核; 4.负责公司其它办事处的相关管理工作。经理助理:(预设)技术开发部: 主管(设计师)
1.负责样品开发工厂的选择;
2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的市场信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需求; 3.负责公司产品广告的策划与制作;
4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管(办事处):(预设)
1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定;工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等;
2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务需要不断开发新的最佳供应商;
3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递;协调、处理莫斯科反馈的客户抱怨或品质投诉;。
3。
4.负责量产工艺的修改与确认;
5.负责量产出货的品质最终确认及订单货款安排(如有特殊情况则须呈报经理);
6.负责办事处相关文件的审签及办公等费用支出的签准与管控; 7.经理或相关领导安排的其它事务。行政文员:
1.负责办公室电话、传真、资料的接收与转达;来访人员的接待;办公室的环卫保持等;
2.负责所有日常办公用品的购买,名片、画册、DM单及所有宣传资料的外发、制作与追踪;
3.负责办公用品固定资产的管理维护与月终盘点(如电脑等); 4.负责办事处员工的考勤记录、会议通知、公司公文发放等工作; 5.负责办事处每日费用的票据存档及流水帐记录,并在每月公司规定的报帐时间内整理好相关票据、资料及财务所需的《费用支出流水帐》报表。跟单员:
1.负责开发样品的进度跟踪以及原始资料的制作、开发样品图库的建档与保存;
2.负责《订货单》的制作,确认样品的追踪,量产图库的建档与保存; 3.负责订单货款的申请;
4.负责全套试作的进度跟踪及主管确认样品时的修改记录,并电脑建档保存;
5.负责订单制程的进度跟踪及出货前的数量核对。
4。
6.负责协助工厂与货运公司的衔接,及所需资料的准备; 7.货物运输过程中的时间跟踪与报备。
品管部:
QA(Quality Aurance)品质保证:负责所有与产品及产品制程有关的质量管制体系的建立与管控、维护。
QE(Quality Engineer)品质工程:负责落实产品制程中每一线段的品质标准,对产生的品质异状即时进行分析,并尽快地完善<<品质管控程序>>。
QC(Quality Controller)品质管理:负责全套试作到量产出货的品质管控。
IQC:负责所有需检测的原材料的收集、测试及相关报告的追踪;对订单中所用到的原材料作好品质管控,杜绝成品供应商引进品质不稳定的原材料。OQC:出货检验。
六、各岗位工作流程:
主管:
1.前段开发:
1.1.对设计师所选样品的工厂作好记录,并制作《开发样品供应明细》表。《开发样品供应明细》 内容须包含送样日期(即样单号)、工厂名称、数量、鞋型、以及资料的提供明细等;
1.2.将《开发样品供应明细》交给跟单员追踪样品完成时间 ; 1.3.开发样品单、报价表、鞋图及开发样品相关资料验收,由跟单员做好开发样品修改记录后将样鞋寄往莫斯科,同时将所寄样品的原始资料提前从电脑传至莫斯科;
1.4.将鞋图、样品单提供给品管部QA以便其做<<品质管控程序>>;。
5。
1.5.制作《合作工厂信息表》到各配合工厂作实际调查,对其产能、出货期、品质管控能力等进行核实和分析,并将《合作工厂信息表》传给莫斯科相关人员,为后续下单作好准备工作); 1.6.填写初步的《工厂评估表》呈经理。2、后段量产:
2.1.接到莫斯科的《客户订货单》即确认相关资料,如颜色、配码、数量、价格及材料变更和包装要求、出货期等(注:莫斯科接单时要注意交货期须排除做确认样的时间);
2.2.同工厂确认交货期,并安排制作确认样(每款每色2只),将工厂的出货期即时知悉莫斯科相关人员,同客人确定确切交期;2.3.召集品质部开质量会议,确定<<品质管控程序>>,<<品质管控程序>>是根据每张订单、每款型体进行工艺和验收标准的详细资料,<<品质管控程序>>经主管审核后由品管部盖上品管专用公章,由跟单员在同工厂签<<订货单>>时一起签回。
2.3.将经理最后审定的价格、付款方式交跟单员,安排跟单员制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》,经主管审签后同工厂签回。订货单一式三份,一份工厂留底,一份办事处留底,一份寄瑞赛丽北京财务;
2.4.安排跟单员通过北京财务向总公司申请本次所有订单的总货款,让北京财务预先将所需货款储备在瑞赛丽北京财务;
2.5.追踪确认样品完成时间,并将进度变化即时转达品管部 ; 2.6.确认样品完成后由工厂送至办事处由QA或主管验收,经主管签字后,一只跟单员转交品管部保存,用以作为验收大货的标准,一只工。
6。
厂带回,作为大货生产的标准;
2.7.通知北京财务支付工厂的订单首付款,做《订单付款明细表》; 2.8.通知工厂安排全套码单号试作,根据工厂提供的《生产进度表》安排套码确认时间;
2.9.同QC、跟单员到工厂确认单号套码,由跟单员做好《全套试作问题记录》,《全套试作问题记录》经主管、工厂双方签字后,一份留工厂,一份跟单员带回办事电脑存档; 2.10.量产过程品质抽检 ;
2.11.《出货报告》审签,通知跟单员向财务申请订单尾款(扣10%作质量保证金,如客人收货无重大质量问题后支付); 2.12.将工厂提供的《成品出货装箱明细 》经相关人员签字后传瑞赛丽北京财务入帐,并做一份电子文档传莫斯科相关人员;
2.13.了解工厂的到款情况,并要其出具的订单货款收据(加盖工厂财务章),做《出货进度表》传莫斯科及相关领导。向莫斯科了解客人的收货状况及品质异状反映,如无重大质量事故,即安排跟单员通知北京财务向工厂付10%的质保金。3.办公室管理:
3.1.协助、指导行政文员做好办公室的日常管理,及公司公文的接收与传递;
3.2.日常办公费用支出的审核及成本控制;并协助行政文员做好日常费用的票据管理及流水帐记录;3.3. 负责办事处所有人员的工作安排、协调,并定期进行专业技能培训;促进团队精神,组织野外拓展、娱乐活动等,创建一支有战斗力的。
7。
有执行力的团队,为公司营造良好的企业文化;
3.4. 了解员工的家庭状况,对家庭有困难和工作表现较好的员工即时反映给经理或公司行政部。尽公司所能多关爱每一位员工,让员工能在瑞赛丽这个大家庭中茁壮成长,与公司共同发展。
行政文员: 1.办公室管理:
1.1.早上到办公室先检查清洁卫生,检查电话、传真、复印、网络运作正常与否;
1.2.翻阅每日工作行程记录,提醒主管当日工作的重要安排。 1.3.员工考勤记录;
1.4.统计、预算办公室及办事处员工办公需购物品 ; 1.5.追踪外发制作的相关资料; 1.6.协助主管整理员工培训计划 ;
1.7.办公室的安全检查及相关物品如:电脑、电话、传真等的管理与维护;
2.策划组建团队的有效的系统的活动及方案;
3.因办事处工作需要的临时调整。跟单员:
1.前段开发:
1.1.根据主管提供的《开发样品供应明细》进行开发样品进度跟踪并告诉工厂需要准备提供的文件资料(报价表、样品单、鞋图); 1.2.收到开发样品后需及时向工厂要报价单、开发样品单、鞋图,核对开发样品、报价表、鞋图是不是相对应的。
8。
1.3.开发样品完成后即报知主管确认样品鞋,并在旁做好《开发样品修改记录》,如果因质量问题NG的样品在时间来得及的情况下可要求工厂重做; 1.4.将经主管确认后的开发样品做
1.6.开发样品资料建档;
1.7.根据工厂提供的《报价表》制作《开发样品单》整理图片,建开发样品图库(按工厂样单号、鞋型如单鞋、夹鞋、毛鞋、楦型)来分类存档,对有些欠缺图片的,须即时补上;
2.后段量产:
2.1.确认样品程序:
2.1.接到主管给的《莫斯科订货单》即制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》,制作《订货单》时须将产品的材质、颜色、特殊工艺等同开发样品资料核对,如有任何变更,须及时呈报主管,并核对好数量、配码及包装要求、运输方式等。《订货单》上的单价、付款方式,须由主管提供经理最后确认的;出货期须由主管提供由莫斯科业务开发部同客人最后确认的。《订货单》做好后呈主管审核,签字盖章后交工厂签字盖章。《订货单》一式三份,一份工厂留底,一份办事处留底,一份专递至瑞赛丽北京财务。《订货单》交工厂签字盖章时,带上由品管部出具的一份瑞赛丽国际贸易有限公司《品质管控程序》。《品质管控程序》须有瑞赛丽品管部QA签字盖《品质管控公章》。《品质管控程序》一式两份,经工厂签字盖章后,一。
9。
份工厂留底,一份跟单员交回品管部。另外给品管部打印一份没有单价、没有金额的《订货单》,以便其工作安排。
2.2.追踪工厂确认样品的完成时间,如是初次合作的工厂,要其提供建设银行和农业银行的卡号和户名。帐号须有提供方的公司财务印章或法人代表签名。将新合作工厂的帐号传至瑞赛丽北京财务; 2.3.打请款单,申请本次订货的总货款预存到北京财务;
2.4.请款单呈主管签字,传真至北京财务。向北京财务跟审踪批结果,确认货款的准备情况;
2.5.追踪确认样完成进度; 可以不定时到工厂看确认样的制作过程是否在按要求改正,是否有改到位。
2.6.确认样制作OK,由工厂送至办事处交主管或QA确认,并协助主管做好<<确认样品修改记录>>。如因工艺和品质NG的在时间来得及的情况下可要求工厂重做;
2.7.确认样品由主管验收OK后,挂上确认样品吊牌,并在吊牌背面写明注意重点后呈主管签字。签字后一只由工厂带回,一只跟单员转品管部保存; 2.8.确认样品OK,向北京财务申请30%的首付款到工厂帐户,并通知工厂查收;向北京财务跟踪货款到达支付工厂的时间,并将汇款单据传真至工厂;
2.9.将北京财务对工厂的付款帐户、帐号、以及到帐时间知悉主管,以便主管制作《订单付款明细》。
2.2.全套单号试作确认程序:
2.21.确认样品经主管签字后即通知工厂安排全套单号试作,并提供《生产进度表》,《生产进度表》内容含全套试作进度、量产试作进度,预计出货时。
10。
间(此三项属重点信息);
2.2.2.根据工厂提供的《工厂生产进度表》转呈主管及品管部,并准备相关资料,确认样品等,随同主管,QC到工厂进行全套试作确认,(条件许可,可让工厂将套样送至办事处);主管、QC确认工艺品质,跟单员、QC核对各部件材料是否同确认样一致,浅色材料有无发黄现象,金属扣件有无生锈,烤漆扣件有无脱漆,商标字体、位置正确与否等等(细节检查根据
2.2.3.全套试作OK,跟单员做好<<全套试作问题记录>>,经主管和工厂签字后,一份留工厂在量产时改进,QC复制一份随身携带,跟单员带回原件电脑存档;
2.3.量产出货程序:
2.3.1.跟踪量产进度,同工厂生管保持联系,不定期确认出货时间及出货明细;
2.3.2.通知工厂在出货前做好《成品出货装箱明细》,并先预传一份,以便跟单员提前做好付款准备。同《订货单》仔细核对款号、颜色、材质、件数是否一致;
2.3.3接到工厂的出货通知,即同公司QC到工厂验货。 验收合格后,便根据《订货单》上的付款方式和金额打每张订单出厂货款的请款单,每家工厂分开打。(因工厂多半是在下午才能验货,而北京银行在下午4:30下班,因此成都办要尽量同工厂协调在当晚发货,第二天中午打款。在同工厂协调时需要注意,一定要先同北京财务确定好,货款必须能在出货后的第二天之内汇入工厂帐户);
2.3.5.验货时跟单员须带上经自己核实无误的《成品出货装箱明细》、确。
11。
认样鞋随同公司QC带上确认样品一起到工厂,协助QC完成验货程序。验货OK即通知货运公司前来拉货,要求工厂出具有签字盖章的《成品出货装箱明细》,同前张核实无误后,协助QC、货运公司一起清点每款的总件数和出货总件数,清点无误后由货运公司签字,一份留工厂,一份带回办事处,经主管签字后传北京财务入帐;
2.3.6.根据《订货单》的付款方式,打请款单,经主管签字后传北京财务,请其按事先协定好的程序、时间将申请的货款汇入工厂帐户。(注:如验货不通过,或有需要翻箱的情况,必须及时打电话通知北京财务,并告知预计能出货的时间,以便其做好汇款准备。)
2.3.7.跟踪北京的请款审批结果及给工厂汇款的银行和时间。通知工厂查帐,如货款到帐,要求工厂财务出具货款收条,并签字盖公司财务公章。货款收据呈主管审核无误后,传真一份至北京财务销帐;2.3.8.追踪货物的运输中转及货物到达各站的时间,呈主管,由主管制作《出货进度表》传莫斯科及相关领导;2.3.9.向主管了解货物到莫斯科后,客人的收货情况,如无质量异状,即通知北京财务将10%的质保金付给工厂,并查询工厂的收款情况,程序同上2.3.8。对每张订单作工作备忘,以便后续查询.品管部: QA:
1.接到跟单员的开发样品鞋图、样品单,即对原材料物性、产品的工艺结构进行分析,如浅色材料的耐黄度、大底的耐磨度、金属扣件的防锈、变色度,以及样品工艺在大货生产时的难易度;
2.接到主管的下单通知,即召集QE、QC协同主管一起针对每张订单的产品。
12。
确定《品质管控程序》,经主管审核后由品管部QA盖《品质管控公章》,由跟单员在同工厂签《订货单》时一起签回,交回品管部存档。QE:
1.根据跟单员提供的工厂生产进度进行>的落实与监控。对QC反馈回来的品质异常进行统计与分析,并尽快作出处理完善方案。(注:同工厂不一样,公司QE的处理方案是如何让工厂能够较近、较快地达到本公司的品质允收范围)。QC:
1.在本部门确定《品质管控程序》后,即刻向跟单员了解确认样品制作进度,协助、监督工厂制作的确认样品必须完全按照量产要求进行。安排IQC将所有需要测试的原材料尽快发往相关的检测机构作质量测试;2.追踪确认样品完成时间;3.确认样完成给QA验收后呈主管确认。对主管提出的修改由跟单员作好《确认样品修改记录》,如NG的需重做。跟单员在经主管确认签字的,确认样品鞋上挂确认样品吊牌,并将需要改进的部分写在吊牌背面; 4.与跟单员做确认样转交程序,确认样品由品管部保存; 5.追踪全套试作完成时间;
6.全套试作完成后呈QA验收,经QA呈主管确认后即通知工厂大量生产。执行量产中的过程抽检;
7.出货检验:同跟单员,带上确认样品鞋、《订货单》(无单价、金额的)一起到工厂验货,根据跟单员的《成品出货装箱明细》逐个订单、型体地检查外箱、内盒的品质要求及包装方法。检查完毕即安排工厂协助对每款的箱内实物按标准比例,进行品质抽检,如无品质异状,即在检验过的外箱右下角。
13。
盖上QC公章;
8. 同跟单员一起清点每款件数;
9.填写《验货报告》,经工厂经理级以上签字后由QA审核。并知悉主管验货报告电脑建档。
IQC:
1.在接到QC的确认样制作通知后,即填制相关单据,传至工厂。追踪工厂提供《品质管控程序》上所要求的送检材料。(数量除了送检所需,办事处需接到工厂的送检材料,在)材料上注明生产日期、送检日期,寄往相关检测机构作质量测试;2.追踪测试结果。如有未通过检测的材料,IQC须要求检测机构提供详细、具体的NG分析表,并提供具体的改善方法;3.将同原材料供应商联系,将未通过的原因及改善方案以清晰的书面问津通知原材料供应商。(这种程序可减少中间环节)并知悉各相关工厂;4.检测资料电脑存档;5.核算相关的检测费用,知悉行政文员,由其向主管呈报并作请款计划。
14。
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第3篇:物业公司组织架构及岗位职责
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XX物业公司组织架构及岗位职责
第一章组织架构
总经理
副总经理
暂不设立
客服招商保洁工程维护秩序维护
前投收绿保监保 台诉费化洁控安
第二章部门职能
一、客服部
1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一管理,推动物业公 司质量体系、管理目标和经济效益的落实;
2、落实公司关于小区的各项规定和决定,有计划、有步骤的完善小区 房屋公共设施和综合服务体系;
3、定期收集汇总小区及公司的各项信息,定期向公司领导汇报反映,并根据公司领导的意见和要求开展下一步工作;
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4、接待业主来访和接听业主来电,解答业主咨询,受理业主投诉、维 修、求助、咨询与收集业主建议,并做好相应记录。
5、受理业主投诉、报修、求助后,按照物业服务中心规定,填写相关 工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解 决,同时对业主进行电话回访。
6、负责各楼宇住宅和商铺物业管理费、水电费的统计核算工作,确保 费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率。
7、负责业主档案的建立与管理,满足物业管理服务工作需要。 8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作,发现和消除不安全因素。9、负责完成上级部门交办的其它工作。二、招商部
1、负责临街商铺和小区内商的经营管理工作,合理选择商业类型和业 态,提升小区整体形象;
2、负责商铺的租赁管理工作,保持物业与业主之间的经营联系; 3、负责协调商铺和住户之间的各种关系,处理小区外围商业的种类问 题;
4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动; 5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作;
6、根据政府相关规定,负责商铺的日常管理,以及装修监管和消防防 范等工作;
7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动,为物业公司的经营决策提 供数据支撑;
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8、负责新的物业服务和收费项目,拓展物业公司经营收入的工作。 三、保洁部
1、负责小区内绿化植物的日常管理和养护,合理规划小区内绿化植物 种类和分布;
2、负责小区的环境卫生清洁、保洁服务,以及绿化管理服务; 3、负责制定合理的作业频率、班次和人员安排,负责绿化、景观和水 系护理的日常维护、保养工作;
4、负责保洁员的日常管理和考察工作,合理配臵人员做好小区内公共 区域的环境卫生和绿化管理工作;
5、负责对小区绿化和环境保洁的监督工作,对服务质量进行定期或不 定期检查,不断提升服务质量;
6、负责保洁员的业务知识培训和专业技能培训工作; 7、负责上级部门交办的其它临时性工作。四、工程部
1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其它公共系统的运行管理和日常保养维护,做好各项设施设 备的维护和检修工作;
2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作; 3、负责做好小区内水、电、暖等能源的消耗管控工作;
4、负责对小区内设备设施的购臵、使用、保养和报废,进行论证、安 装、维护和日常管理;
5、负责小区内各类工程维修的组织实施与协调;
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6、配合其它部门处理各类突发性临时工作。 五、公秩部
1、负责组织全体公秩人员认真履行职责,圆满完成公司交给的各项公 秩维护任务;
2、协助公司完成公秩人员的招聘、面试,负责安排新公秩员的上岗前 培训及公秩人员的岗中、技能等各项培训;
3、负责日常公秩勤务的组织与实施,检查、指导、讲评;
4、负责公秩队勤务值班,负责突发事件的组织指挥和各种处臵方法的 拟订及方案的演练;
5、负责拟制公秩人员职责、基本要求、奖励与处罚细则,并指导公秩 人员贯彻执行;
6、负责公秩班组建设,做到选好苗、使用好、管理好、培训好;经常 指导他们工作,帮助他们解决实际困难,定期组织他们学习应急处理程序等 知识;
7、协同公安机关搞好物业社区综合治理;
8、随时掌握公秩员思想动态,加强与公秩员的沟通和交流,熟悉物业 服务区域的治安状况;
9、在物业服务区域内发生治安、刑事案件时,应立即组织公秩人员保 护好现场,并控制好事态;
10、负责所辖物业管理服务区域内队员的月考评; 11、完成上级部门交办的其他工作。六、财务部
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1、负责公司年度、季度和月度的财务核算及日常财务管理;
2、根据总公司相关规定,制定和完善物业公司内部会计核算、报销审 批制度;
3、具体负责公司内部的财务预、决算工作;
4、负责协调处理涉税问题,及时向总公司报送各项数据资料,配合总 公司的监督审核工作;
5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,为总经理提供决策依据;
6、负责各项财产的登记、保管和发放,并按规定摊销折旧;
7、按月、季和年度编制收支计划,定期作出财务分析报告,报送总公 司;
8、作好薪资、奖金和福利的计划和发放; 9、完成上级部门交办的其它工作。
第三章岗位职责
一、总经理
1、负责主持物业公司的全面经营管理工作,按时上报半/全年度经营和 管理计划、总结;
2、负责落实总公司及董事会的决议及经营目标计划,完成集团公司下 达的各项目标任务;
3、根据月度经营计划认真督促落实经营目标的分解和实施; 4、审定公司内部各项管理制度和岗位设臵,维护、协调相关部门的公
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共关系;
5、对客户投诉的重大问题进行及时处理和跟踪;
6、安排并抽查各部门工作情况,及时劝阻损害公共利益现象的行为; 7、监督检查房屋使用状况,及时以书面形式上报工程部组织修复; 8、根据合同约定对小区内的绿化、消毒、防虫害等工作进行监管; 9、建立健全各类文件和业主档案,保障业主信息安全; 10、严格控制公章和各类证件的使用;
11、制定社区文化活动计划,宣传组织、策划、执行社区文化活动; 12、审定公司的年底工作计划和方案,批准年度财务预、决算方案; 13、审定公司薪资、奖金及福利的分配方案,并负责组织实施; 14、指挥突发事件的应急处理,控制事态发展,妥善处理善后事宜。二、副总经理
1、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理事务,协助总经理对 公司进行人事、行政及物资采购等全方面的管理工作;
2、按照国家有关法律法规及公司规定,制订公司相应的人事、物资、行政规章制度;
3、准确地掌握人员、物资及行政管理的各种数据,配合总公司做好日 常督导和财务管理;
4、负责办理人员面试、入职、培训、签订劳动合同以及辞退、辞职、退休等各项人事工作;
5、建立健全各项资料目录、台帐及其它相应单据表格,确保记录的及 时、准确和全面性;
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6、根据各部门办公需求,按时上报月度采购计划并监督发放领用情况; 7、监督设备材料、工具用品的采购和管理,控制发放及维修开支,监 督设备设施保养、维护情况;
8、按总经理要求,草拟、制作各类文件和视图资料;
9、及时准确地传递、传达集团公司下达的各类通知,组织参加集团公 司开展的各项集体活动;
10、负责公司日常管理事务及外联工作;
11、公司各类财务票据的签字、报销,协调临时资金需求; 12、按照应急预案和上级指挥,处理突发事件的应急和善后工作; 13、准确无误的完成总经理和集团公司领导交办的其它任务。三、客服部经理
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
2、全面负责小区楼宇的日常管理工作,及时掌握小区业主的动态,制 定部门月底、年底物业费收缴计划和明细,并保证物业费的顺利收缴;
3、调动员工的积极性,调理稳定员工情绪,保质保量的完成各项工作; 4、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,做好投诉记录并转交相 关部门或向副总经理汇报;
5、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服 务质量;
6、负责物业公司全体员工的日常考勤工作,配合财务核定每月薪资发 放情况;
7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落
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实;
8、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待和回访等服务工作,收集有 价值的物业信息,为推动公司客户服务工作的发展出谋划策;
9、完成总经理、副总经理交办的其它工作任务。 四、财务部经理
根据实际工作需要,由总经理决定是否设立财务部经理(主管)一职,如果不单独设立经理(主管),相关工作由会计兼任。
1、负责公司成本收入核算工作,建立相应的工作体系;
2、负责公司的财务管理、统计、采购和库管等方面工作规章制度的制 定并监督实施;
3、负责编制公司月度、季度、年底的资金计划和收支计划; 4、负责提出公司年底财务预算和资金需要计划,报总经理审批; 5、制定公司的投资、支出预算,参与合同汇审,给总经理及时提供相 关财务数据;
6、完成领导交办的其它工作。 五、保洁部经理
1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;
2、负责小区的环境卫生清洁、保洁服务和水系、绿化管理服务; 3、负责绿化、水系景观和公共设施的日检工作,并做好记录; 4、负责制定保洁员的工作计划表,安排好保洁员的各项日常工作; 5、合理分配小区内公共区域的环境卫生和绿化管理工作; 6、负责保洁员的培训学习和日常指导工作;
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7、负责上级部门交办的其它工作。
六、工程部经理
1、全面负责工程部的日常管理工作;
2、负责管理辖区内各类设施、设备的运行、保养、维修及安全检查工 作的安排和落实;
3、按照公司的各项规章制度,合理制定工作计划,完成各项管理指标; 4、确保机电设施和消防设施随时处于安全、良好的运行状态; 5、执行政府部门的有关规定,加强安全管理和安全教育,建立各级安 全制度,防止发生安全事故;
6、负责员工的服务意识和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和 素质;
7、负责组织技术文件和设备档案的建立、接管和管理工作;
8、负责业主各种报修投诉和处理,管理本部门的工程质量和服务质量; 9、完成上级部门交办的其他工作。七、秩序维护部经理
秩序维护部主要负责辖区内各种设施的安全、保卫工作,消防监控工作,并负责维护小区内日常的公共秩序。
1、负责组织全体公秩人员认真履行职责,圆满完成公司交给的各项公 秩维护任务。
2、协助公司完成公秩人员的招聘、面试,负责安排新公秩员的上岗前 培训及公秩人员的岗中、技能等各项培训。
3、负责日常公秩勤务的组织与实施,检查、指导、讲评。
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4、负责秩序维护队勤务值班,负责突发事件的组织指挥和各种处臵方 法的拟订及方案的演练。
5、负责拟制秩序维护人员职责、基本要求、奖励与处罚细则,并指导 公秩人员贯彻执行。
6、负责秩序维护班组建设,做到选好苗、使用好、管理好、培训好。 经常指导他们工作,帮助他们解决实际困难,定期组织他们学习应急处理程 序等知识。
7、协同公安机关搞好物业社区综合治理。
8、随时掌握秩序维护队员思想动态,加强与秩序维护队员的沟通和交 流,熟悉物业服务区域的治安状况。
9、在物业服务区域内发生治安、刑事案件时,应立即组织公秩人员保 护好现场,并控制好事态。
10、负责所辖物业管理服务区域内队员的月考评。 11、完成公司交办的其他工作。八、招商部经理
1、全面负责招商部的日常管理工作和计划安排;
2、负责商铺的租赁工作,制订季度、年度经营目标并保证实现; 3、负责商铺回款工作,确保租金、物业费及其他代缴款项的及时收缴; 4、处理商铺业主、租户的投诉和建议,做好记录,不断改进; 5、负责小区商业的整体规划和环境管理,协调解决各种环境问题和民
生问题;
6、掌握市场变动情况,及时调整租赁方案和价格;
7、负责小区内各类经营活动、广告宣传及公关活动的计划和执行; 8、做好小区内各商业的环境安全检察工作; 9、完成上级部门交办的其它临时性工作。
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第四章管理制度汇编
一、财务管理制度 1、总则
为了强化财务管理工作,规范公司日常财务行为,进一步完善财务制度,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,依据《中华人民共和国 会计法》、《企业会计准则》的有关规定,结合公司实际,特制定本制度。2、财务管理标准
1)公司财务实行以“计划”报批为标准的总经理负责制,凡属支出的 项目需由部门负责人复核,总经理审批、财务负责人监核即可办理。
2)严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受审计,税务等部 门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。3、财务会计工作标准
1)执照会计制度的规定记帐、复帐、报帐,做到手续齐全、数字准确、账目清楚、处理及时。
2)严格发票的审核;各项业务款项发生、回收的监督;业务报表的整 理、审核、汇总。
3)认真细致的对业务成本进行核算,为领导提供准确数据。4)做好会计凭证资料的分类、装订、保管工作。4、财务出纳工作标准
1)建立健全各种帐目,严格审核现金支付凭证。
2)严格执行现金管理制度,不得坐支、透支,不得白条抵库。
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3)对银行转账和现金收支要做到日清月结,及时核对,保证账款相符。4)库存现金超过3000元时必须存入银行。
5)收缴现金时,须立即开具收款凭证,由缴款人在右下角签名后,各 自留存。
6)任何现金支出必须按相关程序报批,获批后,方可支付。
7)收支单据办理完毕后,出纳须在审核无误的收支凭证上签章,并在 原始单据上加盖现金收付讫章,以防重复报销。5、支票管理标准
1)支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2)出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支账目,并每天结出余额。
3)所开出的支票必须封填收款单位名称,由收取支票方在支票头上签 收或盖章。6、印鉴的保管
1)银行印鉴必须分人保管。
2)财务专用章和总经理印鉴分别由财务主管和出纳负责保管。7、现金、银行存款的盘查
1)出纳在每周末应将库存现金、银行存款、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并由会计或总经理指定人员进行对账盘查,其他时间 进行抽查。
2)出纳要根据银行存款日记账面余额与开户银行转来的对账单的余额 进行校对,对未建账项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查校对。
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3)其他依据相关会计制度及法规执行。
二、收费管理制度
为了规范公司收费工作的管理,严格收费制度,加强对收费工作的监督,完善收费台账的建立,做到应收尽收,根据公司实际,特制定本制度。1、收费管理工作标准
1)建立完善各种收费记录,严格规范收费行为,做到各类账册记录准 确、数据来源清晰、资料真实完整、帐实相符。
2)按照公司财务管理制度的要求,做到各类统计数据及时上报,款项 及时上缴,保证财务数据的及时传递,为经营管理活动提供及时、准确的信 息。
3)客服部门主管要定期对收费账目进行核对、检查、监督,保证收费 工作的准确性、合理性、有效性、完整性。
4)公司每季度对收费情况进行考核、考评,对账目不清,不能按计划 足额完成收缴任务的,按照绩效考核办法给予处罚。2、收费管理工作程序
1)业主办理入伙、装修手续的各种收费,按照相关的流程,手续齐全,足额缴纳后,日清日结,及时上缴公司财务。
2)物业费按月、季、年统一收缴;二次供水费、电梯运行费等由客服 人员根据维修部抄表提供的数据,在当月30日前进行核算,经客服部主管 确认后报公司财务。
3)客服人员(贴心管家)按照确认上报的本月应收款项及其它费用及
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时填入各项收费账目,并开始收费。
4)收费中如有减免款项,应有公司领导的签字,并附上相关手续,以 备查验。
5)对不能及时收缴的款项,应说明原因,经确认后,可做延期处理。6)各类押金的收支管理,实行单收统支,由客服人员核对后编制汇总 表,经监管人员签字确认后,方可退领。
7)所收各类款项,不得座支、透支或延期上交,特殊情况需经有关领 导批准。
8)定期编制月、季、年度报表,为公司领导提供详细、准确的数据。9)认真做好各项收费的催缴交工作和各种收费凭证的装订、归档工作。
三、质量保证制度
为了进一步全面提高物业管理服务质量,增强员工的服务意识、责任意 识,不断提升服务品质,打造质量品牌,为业主营造一个安全、舒适、宜居 的居住环境,根据物业管理工作实际,按照相关质量管理体系要求,特制定 本制度。
1、物业管理服务具有普遍性和特殊性,在实际工作中要始终坚持“质 量第一”的方针,把抓质量当做首要任务,把质量作为品牌和公司的生命,对公司的生存和发展至关重要。
2、要建立和完善质量保证体系,不断提高公司管理水平和综合实力,积极参与行业竞争,并获得较好效益。
3、每个岗位、每位员工要严格按照岗位职责和岗位工作标准认真履职
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尽责,要科学调度、精细化管理、规范化操作,达到服务质量和工作质量的 最佳效果。
4、严格按照物业管理从业人员职业道德标准和行为准则规范员工的行 为,切实实行激励机制,充分调动员工的积极性、主动性、创造性,发挥员 工的智慧和潜能,采取必要的措施,鼓励先进,奖优罚劣,坚持长效,不断 推进质量管理工作顺利进行。
5、各岗位员工要不断学习专业知识,提高专业技能,确保服务质量和 工作质量的圆满完成,促进公司各项工作再上新台阶,为精细化管理和创优 工作提供保障。
四、岗位考核制度
为了提高物业管理服务工作质量,提高工作效率和服务品质,增强员工 的责任感,进一步强化内部管理,严格落实岗位工作标准,根据物业管理岗 位工作实际,特制定本制度。
实行岗位考核制度是落实各项工作目标任务的重要手段;是全面实施物 业管理服务精细化管理的有效措施;是实施创优达标的有效保障。公司各岗 位要不断增强责任意识、服务意识、大局意识,在日常工作中认真贯彻执行。1、考核内容:根据各专业情况,按照各岗位作业指导规范,对考核内容进 行细化、量化。
1)客服部:经营目标(各项收费)的落实、账务管理、房屋管理、装 修监管、工程问题处理、业主投诉处理、业主回访、来访接待、现场管理、环境卫生、档案管理、考勤管理、着装管理、社区文化建设、生活服务等。
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2)公秩部:日常管理、装备管理、团队建设、突发事件处理、工作纪 律、形象展示、门岗用语、门岗卫生、服务业主、人员管理、车辆管理、物 品寄存、巡视检查,安防、消防系统,各种记录、培训演练、制度落实等。
3)维修部:计划管理、设备管理、工具管理、岗位培训、装修监管,水、电、暖、电梯、消防设备巡查,设备维修、保养、年检,各种记录、突 发事件处臵、二次供水管理、环境卫生管理、特约维修服务等。
4)保洁部:日常管理、人员着装、岗位培训、环卫设施设备管理、庭 院保洁、楼宇保洁、电梯保洁、天台保洁、停车场及地下部位保洁、水系管 理、绿化管理、环境消杀、垃圾清运、商业卫生等。2、方法步骤
考核以全面、客观、公正、务实为原则,以精细化管理、规范化运作为 标准,以提高公司综合管理水平、实现可持续发展为目标。在考核中实行岗 位自检、部门互检、集中综合考评的方法,按照细化、量化标准,分为月、季、年度考核,考核中要遵循“阶段性和连续性相结合”的原则。月、季考 核按分值评判,与绩效工资挂钩,满分为100分,90分为合格,90分以下,低于1分降1个百分点;年度综合考评分为优、良、一般、差4个级别,与 年终评先和年终奖挂钩,一般和差级取消评先资格。考核考评中实行奖优罚 劣,优秀者进行表扬并奖励;不合格者限期整改,连续两次不合格者,通报 批评并处罚。
五、档案管理制度
为加强档案管理工作,充分发挥档案作用,提高档案管理水平,有效地
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保护、利用档案,特制定本制度。
1、归档范围
1)重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录 等。
2)上级来文及有关单位来往的文书。
3)公司的各种工作计划、总结、制度、报告、请示、批复、简报、统 计报表及财务凭证。
4)公司与有关单位签定的合同、协议书等文件资料。5)公司的大事记及重要活动的简报、照片、音像资料。6)业主入伙、入住资料,工程资料、设施设备资料等。2、归档要求
1)归档资料的种类、份数及页数均应齐全完整。
2)归档资料的正件与附件、请示与批复归为一档,不得分开。3)归档资料要区别不同情况进行排列,遵循文件材料形成规律和特点,保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4)案卷的封面,应逐项填写清晰。3、档案的管理
1)本档案只有内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,经主管 领导批准后,方可借阅。
2)档案资料借阅的最长时限为两周,对借出档案,档案管理人员要及 时催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3)必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,Z专业资料整理
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并追究责任。
4)要爱护档案,注意通风、防潮湿、防霉变、防鼠害、防火等;不得 随意更改、涂划等。
六、公章管理制度
1、公司的行政章、财务章、印鉴章、服务中心印章、要指定专人保管。 2、因工作需要盖章时,要严格履行盖章手续,需要现场盖章的要在盖 章登记表上进行登记,要写明盖章名称、事由、日期、盖章人签名。公章带 出去使用时,需经主管领导批准,并填写用章手续和归还时间。
3、所有公章不得转借给与工作无关的人员使用。
4、公章管理人员要增强责任心,严格公章管理、使用手续,严禁公章 私用。
5、公章使用人员要严肃认真执行公章管理办法,严格履行手续,明确 使用用途。
6、因对公章管理不善或使用不当,给公司造成损失的,将追究相关人 员的责任,并严肃处理。
七、公司会议制度
为了规范公司会议制度,保持公司信息资源和各项工作的上传下达及下 传上报工作的有效传递,进一步提升公司的管理水平,确保会议内容及议定 事项得到有效落实,特制定本制度。
1、会议分类:公司全体员工会议、公司工作会议、公司例会、公司临
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时会议;各部门例会、班前会等。
2、会议要求:
1)会议要根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各 项工作及其他关系,解决问题、安排布署工作。
2)要讲求会议实效。对于会议议定的事项、布署的工作任务、提出的 办法措施,与会人员要做好记录并按照职责分工传达、贯彻落实,切实取得 具体效果。
3)要严格会议纪律。参会人员应认真准备、准时参会,不得缺席,确 实有事须向主管领导请假;与会期间将手机调到振动;会议发言要言简意赅,紧扣主题。
3、会议主要内容:
1)审议讨论、公司工作总结、年度计划; 2)审议公司财务年度收支情况;利润情况; 3)研究公司重大事项;
4)讨论通过公司重要规章制度。4、部门例会:
1)部门例会由部门自行安排,部门负责人主持,有会议记录。2)部门例会主要内容:传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安 排和面临的问题,每名员工汇报工作情况,提出工作中遇到的困难和问题,解决建议和工作安排;与会人员讨论有关事项,部门负责人提出本部门工作 要求,具体安排和有关要求。
5、部门例会与公司会议(例会)相一致时,以公司会议为准。
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6、公司或部门不能按时组织召开会议,无会议记录的,将对部门负责 人给予处罚50元/次;与会人员无故缺席或不按会议时间参加会议的每次罚 款30元。
八、着装管理制度
为了提升公司的整体形象,规范员工的着装行为,根据集团公司着装管 理规定,结合物业公司工作实际,特制定本着装管理规定。
1、本公司员工应按本管理规定及岗位工作指导书中的行为规范要求着 装,员工在上班时间要注意仪容仪表,要求大方、得体、整洁,工装外不得 加穿其他衣物。
2、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发长不应该超过耳朵上沿,并不准留胡子、纹身;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰品的佩戴应得 当。
3、员工上班必须佩戴胸牌,胸牌应佩戴在统一的位臵。
4、员工工装要勤洗涤,保持干净、整洁、不得有污渍、褶皱、破口、孔洞;穿着鞋子颜色要统一为黑色。
5、各部门负责人对所属员工有检查、指导、监督的责任,并接受员工 的监督。
6、凡公司员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款30元。 7、部门员工1个月累计违反本规定3人次的,将对该部门相关负责人 处罚100元,并通报批评。因违反着装规定被集团公司通报批评或处罚的,本公司将对责任人或部门加倍处罚。
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8、公司统一配发的服装,员工离职时,原则上按使用季节折价收取费 用。夏装:员工穿着满一个季节后,离职时不再折价收取费用:穿着不满一 个季节,离职时按原价30%折价收取费用。春秋装:员工穿着满两个春秋季 节后,离职时不再折价收取费用;穿着不满一个季节,离职时按原价50%折 价收取费用;穿着满一个季节,不满两个季节,离职时按原价30%折价收取 费用。棉衣为三个冬季,员工穿着满三个冬季,离职时不再折价收取费用; 穿着满两个季节,离职时按原价30%折价收取费用;穿着满一个季节,离职 时按原价60%折价收取费用;穿着不满一个季节,离职时按原价80%折价 收取费用(依据集团公司规定制定)。
9、本管理规定适用于公司已配发工装的员工,望自觉遵照执行。
九、考勤及请假制度
为了严格劳动纪律,规范考勤请假制度,建立一个严谨、高效的物业管 理服务团队,根据集团公司考勤及请假管理规定,结合物业管理工作实际,特制定本考勤及请假制度。
1、考勤制度
1)员工上下班实行指纹机考勤制度
2)上班时间开始后1—10分钟签到者,视为迟到,迟到一次罚款20元; 11—60分钟签到者罚款30元;超过60分钟后视为缺勤,缺勤一次罚款50 元。未经请假提前30分钟下班者为早退,早退一次罚款30元。所在部门当 月迟到、早退累计三次以上者,对部门负责人罚款50元。
3)因工作需要外出办理业务,须经部门或公司领导批准,否则按外出
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办私事处理。
4)根据指纹机内的考勤信息,既没有上下班记录,又无请假、休假记 录者,视为旷工一次,旷工一天扣除本人3天的工资,无故连续旷工3天者 按待岗处理(停发工资),连续旷工十五天者视为自动离职,予以辞退。
5)因指纹机故障不能签到者,以签字考勤为准。
6)工作期间不准外出吃饭,对睡觉、玩游戏者,发现一次处罚50元。2、请假制度及各类假期待遇标准 1)事假
(1)员工遇事需本人处理的可请事假。
(2)如遇突发事件不能提前申请的情况,应与2日内出具相关证明,补办手续。
(3)员工填写请假单,要说明请假种类、假期、事由,经部门或公司 领导批准,报人事部备案。
(4)员工请假1天的由所在部门负责人批准;2—3天的由公司经理批 准;3天以上的报集团公司主管领导批准。
(5)事假期间按天计扣工资,计算方法为:日工资=基本工资/24日(每 月有效工作日为24天)
2)病假
员工休病假者,需出具医院诊断证明,按审批程序办理病假审批手续,并报人事部备案。工资待遇以实际出勤天数计发工资。
3)其他请假待遇标准(1)婚假
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符合法定结婚年龄(男22岁、女20岁),并办理结婚登记的员工,婚 假为3天;符合晚婚年龄(男25岁、女23岁)结婚,婚假为7天;婚假包 括公休假和法定假,假期工资照常发放。
(2)产假
符合法定条件生育的已婚女员工,可享受3个月的产假,剖腹产的增加 15天假期,产假工资按60%发放。
(3)丧假
员工直系亲属(父母、岳父母、配偶和子女)亡故,假期为3天,工资 正常发放。
(4)假期计算
请事假者,按天计扣工资;员工请假假期连续5天以上的,其间公休日或法 定假日均计算在内。
十、主管巡视检查制度
为了有效的督促落实各项工作的顺利实施,及时发现问题,纠正违章,规范行为,提高工作质量和服务品质,特制定本制度。
1、各部门主管为本部门的第一责任人,对本部门的工作全面负责。 2、根据各专业情况,要定时、定期对所辖区域进行认真、细致的全面
检查,发现问题及时处理解决。对于重大问题要随时上报主管领导。
3、检查的内容包括员工着装、劳动纪律、行为规范、设施设备、安全
隐患、班组记录、违章装修、车辆停放、环境卫生、树木花草等并做好巡查 记录,公司作为考核部门工作绩效的一项内容。
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4、各主管可对其他部门工作互查,并督促落实。
5、如遇恶劣天气,要第一时间赶到现场,注意观察险情,及时排除隐
患,确保安全。
6、巡查中发现违规、违章行为,根据公司有关规定,作出合理的处理、处罚。
7、公司在集中组织检查或抽查中,发现有脏、乱、差现象或不作为行
为,将对部门负责人给予通报批评并处罚。
十一、监控中心管理制度
1、监控中心工作人员要严格遵守安防和消防安全操作规程和各项安 全管理制度。
2、监控中心实行每日24小时专人值班制度,确保及时发现险情和安全 隐患及时准确处臵。
3、监控中心工作人员要按时上岗,认真做好监控记录及交接班工作,以及重要监控资料的拷贝,接班人员未到岗之前交班人员不得擅自离岗。
4、监控中心工作人员要按时上岗,并坚守岗位,尽职尽责,不得脱岗、替岗、睡岗,严禁值班前饮酒,因确有特殊情况不能到岗的,要提前向主管 领导请假,经批准后,由同岗位人员代替值班。
5、监控中心入口处设臵明显的标志;设臵火灾事故应急照明、灭火器 材、挡鼠栏板;配备相应的通讯联络工具。
6、监控中心工作人员要爱护监控中心的设施,保持室内卫生。 7、严禁无关人员进入监控中心,随意触动设备。
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8、监控中心内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物 品或杂物。
9、监控中心内严禁吸烟或动用明火。
10、监控人员因责任心不强或失职等因素引发事故,造成损失或影响的 将给予严肃处理。
十二、办公用品管理制度
办公用品是指公司所购臵的用于物业管理服务使用的物品,无论大件物 品(固定资产)或低值易耗用品均属办公用品,并建立制度统一管理。
1、固定资产管理
凡单件物品价值在150元以上的均列为固定资产,固定资产要建立台账,帐物相符,专人管理。大件物品的采购管理实行计划报批,集中采购,验收 登记,责任到人,适实调配。
2、低值易损耗物品管理
办公用低值易损耗物品实行统一采购,集中保管,据实领用。各部门所 需办公用品包括工具要提出书面计划,经公司领导审核批准后进行统一采购。所采购的物品要附品名、规格、数量、单价清单。领用办公用品要履行领用
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手续,谁领用谁签字;严格禁止公领私用,少用多领,囤积不用等现象。
3、办公用品维修及耗材管理
空调、电脑、打印机、复印机、电风扇等电器类办公用品维修、电动工 具维修要及时填报维修单,经核准后方可进行维修或更换。复印批量资料要 进行登记,谁复印谁签字,注意节约耗材。
十三、卫生管理制度
为了营造一个干净、整洁、亮丽的工作和居住环境,提升物业品牌,创 建优秀物业小区,特制定本管理制度。
1、办公区、楼宇内、庭院环境、水系、地下车库卫生按区域划分,分 片包干到责任部门和责任人,部门负责人为卫生区第一责任人。
2、卫生区地面、墙壁、门窗、报箱、楼梯、扶手、桌椅、廊桥、健身 器材、儿童游乐设施等公共卫生要及时打扫,清除污垢,清理垃圾,保持整 洁卫生。
3、各部门室内卫生每日打扫,办公用品摆放整齐,门、窗玻璃保持清 洁,窗明净亮。
4、楼宇内严禁乱贴、乱涂、乱画(划);乱扔纸屑、烟蒂、杂物等。5、各种盆景、花卉摆放整齐,错落有致,叶面干净,花坛内杂草、落
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叶及时清除;水系水质清澈干净。
6、卫生质量标准按照许昌市物业管理服务等级和创市优标准执行。 7、卫生区内发现有脏、乱、差现象,或在每周、月、季综合检查中较 差的部门或责任人,将按照工作标准和考核办法给予责任部门和责任人一定 的经济处罚。
8、因卫生差,被集团公司通报批评或处罚的,本公司将对责任部门或 责任人加倍处罚。
附件:
卫生责任区明细
部门卫生区域范围责任人
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客服部物业服务中心物业服务中心、门口台阶向外延 伸三米及雨棚。
西大门:东起第三棵银杏树;西
客服主管
公秩部西大门、值班室、公秩队长
至登秋台街西侧;南至大门外道
牙向南10米;北至大门外道牙监控室、更衣室
向北10米。
工程部工程部、电梯机
等房、二次加压泵 房、水井房、热力 交换站
保洁部小区内所有公共
电梯前室、楼梯间、扶手、入户
保洁主管
工程部办公室、电梯机房、轿厢 顶、各机房控制柜、水泵、管道
维修主管
门外侧、防火门、窗户、地角线、消防箱、楼顶平台、水井、电井; 部位
协助维修部打扫机房卫生。
十四、门岗值班制度
1、小区楼院各出入口均须设臵门岗,实行24小时不间断值班守卫。 2、门岗值班人员必须坚守岗位,不得擅离职守,严禁脱岗、漏岗、睡
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岗。
3、必须建立门岗值班记录,值班人员必须按时签到,认真记载值班期 间的有关情况,并做好交接班。
4、门岗应放臵住户名册,载明住户的姓名、房号、电话、车辆等信息,值班人员应熟悉基本内容,便于及时识别、联系并核实有关情况。5、门岗值班人员必须切实履行职责,对出入车辆、人员、物品等进行 认真询问、查验、登记,加强安全管理。
6、有关负责人应经常性地对门岗值班人员在岗履职情况进行严格督察。
十五、公秩交接班制度
1、值班公秩员提前30分钟到岗,接班员提前10分钟接班,对服 务区检查完毕之后,认为没有问题方可登记,登记本上要记录当天确切的 交接时间。
2、接班公秩员若有特殊事情,不能准时接班,必须提前30分钟请 示,公秩部另派人接班。
3、接班公秩员若无正当理由,既不请示又不准时接班的,按缺勤及 处罚条款进行处理。
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4、交班公秩员要等接班公秩员对管区巡视一遍进行验收后才能交接,但接班公秩员验收时间无特殊情况不能超过10分钟。
5、交接班时,交班公秩员必须把本班情况及各种设施设备的状况,以及可能出现的非常情况需在下班值班过程中继续观察,特别留意或处理 的问题,上级的指示,待办事项及各类物品如实登记清楚,向接班公秩员 交待,同时也须督促接班员接收清楚并签名。一旦签名,责任由签名公秩 员自己承担。
6、所有事情交接清楚之后,交接后必须分别在登记本上记录清楚真 实的上下班时间并签名,然后交班公秩员方可离开岗位下班休息。
7、接班公秩员若在接班验收时发现问题,不具备接班签名条件时可 以拒绝签名接班,但必须同时报告公秩队长处理再进行签名接班,责任由 交班公秩员承担。如果报告处理后不接班,以无故和借故不上班论处。
8、接班公秩员自己验收完毕并已签名接班,而且交班公秩员已离开 岗位之后,无论发生发现任何问题,责任一律由当班公秩员承担。
9、接班公秩员因故没有及时接班,交班员不得下班并且擅离岗位。 10、若接班员没有签名接班,交班员已下班离开岗位,其间发生的 任何问题责任由两人共同承担,没有发生问题,则按物业制度及处罚条款 进行处罚。
11、交班员若发现接班员无故不签名接班或拖延接班时间,交班员 可以提出抗议,并报告公秩队长,公秩队长根据情况对接班人员按处罚条 款进行处罚。
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十六、秩序维护巡逻制度
1、小区楼院内部必须坚持开展昼夜巡逻,实行定人、定岗、定责。 2、明确巡逻的区域、时段,合理设定巡逻路线,至少每1小时巡逻一 遍,不留盲区、死角。
3、巡逻人员必须切实履行职责,提高管事率,及时发现、认真盘查陌 生可疑人员、车辆、物品。
4、巡逻中特别要注意查看车库、储藏室、楼宇门、楼体外墙管道、防 护网、空调架以及车门和后备箱等重点部位是否异常。
5、采取在设定的巡逻必到点签到、利用对讲机和视频探头报岗、有关 负责人进行定时或不定时查岗等方式,对巡逻人员工作运行情况进行督促检 查。
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十七、小区消防管理制度
1、贯彻执行国家安全部门和上级消防主管部门颁布的法令法规及其它 各项防火规章制度,坚持以防为主、防消结合为指导思想,积极开展各项群 众性的防火教育,及时有效地预防和制止各类火灾事故的发生。2、管理消防安全工作,坚持“谁主管谁负责”的原则。
3、经常组织员工进行安全防火教育和消防知识学习,定期进行消防灭 火器材的使用培训,不断提高广大员工的快速反应能力以及救火技能。4、小区防火直接责任人应组织检查所辖区各部位的正常状态,发现火 情隐患及时消除。
5、消防安全检查要列为一项经常性工作,常抓不懈,每季度定期小区 进行一次消防安全大检查。另外,特别要做好重大节日、重大活动前的消防
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检查工作。
6、严格执行动火审批制度,明确动火审批权限,动火前要对施工场地 周围易燃易爆物品采取正确的处理措施。
7、灭火设备随时保持正常使用状态,报警系统保持正常工作,发现防 火设备丢失损坏或者报警系统出现故障和误报时,需及时报相关部门报修、补充或更换。
8、严禁携带易燃易爆物品进入辖区,严禁电线私拉乱接。 9、落实消防安全奖罚制度,做到奖惩严明。
十八、小区交通车辆行驶停放管理规定
为了加强小区内交通及机动车辆管理,营造一个规范、有序、平安、和 谐的居住环境,特制订本管理规定。
1、自觉遵守小区、道路交通管理规定,爱护小区道路及公共设施,不
乱停放车辆。
2、无车位(库)车辆及临时车辆不准在小区内长期(时间)停放,临
时停放按本市物价部门核定的收费标准缴费。
3、进入小区内(包括地下车库)的车辆要服从公秩人员的管理,注意
前后左右车辆安全,在指定位臵停放。
4、车辆停放后,必须锁好车门、关闭车窗,车内贵重物品须随身带走。
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车内物品如有遗失或被盗,车辆划伤、碰撞、损坏等由车主自行承担。
5、机动车辆在小区行驶,时速不得超过5km/h,严禁超车、鸣喇
叭。
6、不准在小区内道路或停车场洗车、修车、练车、试车。
7、不准碾压绿化草地、损坏路牌和各类标识及公共设施,否则,将照
价赔偿。
8、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆,以免被撞、刮蹭或
阻碍通行。
9、不准超长、超宽、超载及大型货车驶入小区或地下车库。 10、外来车辆一律在门卫登记,否则拒绝入内。
11、除执行任务的车辆(消防车、警车、救护车)外,其他车辆一律
按本规定执行。
十九、停车场车辆停放管理规定
为了维护停车场车辆停放秩序,营造规范、安全、有序的公共环境,特 制订本管理规定,望自觉遵守。
1、停车场车辆停放已按摇号(顺序)确定了停车位臵,凡是有车位的 车辆,一律停放在该车位上,不得占用他人车位。
2、车辆驶入停车位停放时要前后左右应线居中,不得偏离该车位,以 免碰撞、刮蹭、影响车辆通行等。
3、车辆停放好后要关上车窗(包括天窗)、锁好车门,车内贵重物品要 随身携带。车内物品如有遗失或被盗,车辆划伤、碰撞、损坏等由车主自行
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承担。
4、车辆使出停车位时要随时升起车位锁,以免其他车辆占位造成不便。 5、要爱护停车场的公共设施设备(如:车位锁、路灯杆、监控、透光 井玻璃、绿化等),如有损坏,照价赔偿。
6、每个车位上的车位锁由使用者定期自行保养,充足电源,确保正常 使用。
7、停车场内不准洗车、修车、练车,漏油车辆不准驶入。 8、严禁从车上向外抛洒杂物及垃圾。
9、严禁装有易燃、易爆、剧毒等危险品的车辆在小区内停放。 10、公秩人员要严格管理,维护好小区内交通及停车场秩序。
二十、地下车库道路交通车辆停放管理规定
为了维护地下车库道路交通及车辆停放秩序,营造规范、安全、有序的 公共环境,特制订本管理规定,望自觉遵守。
1、凡驶入(出)地下车库的车辆必须严格遵守设定的交通标志行驶,在出入口坡道处要减速慢行并注意前后车距离,确保安全。
2、凡有车库(位)的业主,一律把车辆停放在该车库(位),严禁在车 库门口或通道上停车,以免碰撞、刮蹭、影响车辆出入通行等。
3、车辆停放好后要关上车窗,锁好车门及车库门,车内贵重物品要随
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身携带。车内物品如有遗失或被盗,车辆划伤、碰撞、损坏等由车主自行承 担。
4、车辆驶出车库后要随时关闭车库门,确保安全。
5、要爱护公共设施设备(如:监控、消防器材、交通标志、刀闸等),如有损坏,照价赔偿。
6、地下车库公共部位不准洗车、修车、练车,漏油车辆不准驶入。 7、严禁装有易燃、易爆、剧毒等危险品的车辆驶入地下车库。8、严禁在地下车库内办公、加工制作以及存放易燃、易爆、剧毒等违 禁物品。
9、严禁从车上、车库内向外抛洒杂物及垃圾,垃圾装袋放入垃圾箱,注意文明卫生。
10、公秩人员要严格管理,维护好交通秩序与安全。
二十一、非机动车辆停放须知
1、所有摩托车、电动车、自行车请自觉停放在指定位臵; 2、停放要求车头朝内车尾向外、方向一致,依次摆放整齐。3、禁止将非机动车停放在通道或其它非停车区域; 4、不充电的车辆请勿停放在充电区域。
5、外来人员临时停放车辆,应服从管理人员的安排,不准停放过夜。 6、车辆停放自行锁好,并带上车上物件,如有损坏或电瓶、车辆丢失,均
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由自行承担;
7、所有车辆进入小区时速不得超过5km/h。
8、停车区内不准修车、洗车、试车,不准加、抽燃油和乱扔杂物。 9、非机动车辆按指定的通道进出,不得走机动车通道。
10、对于长期停放且无人认领的破旧车辆由物业公司自行处理。
二十二、二次供水管理制度
1、供水机房是小区生活用二次供水、消防供水的要害部位,与工作无 关人员严禁进入机房。
2、供水机房应保持设备及地面卫生清洁,供水机房不得堆放杂物和有 毒有害物品。水管员应严格执行许昌市有关供水管理规定,按时进行健康检 查。
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3、水箱上的盖应加锁并经常检查。
4、水箱进水阀的自动控制应经常检查,如失灵应及时查明原因,排除 故障或通知检修。进水阀应经常轮换使用,保证阀门灵活。
5、要经常注意水箱水位变化,从水标尺上可直接观察水箱水位。特别 注意消防水位和溢水水位。除消防外任何时候不得动用消防储备水(最低水 位线以下的水箱储水)。水箱水位不得超过最高水位,否则产生溢水,如无 故溢水,作为责任事故处理。
6、生活水箱应按有关规定进行定期清洗消毒处理,清洗时应遵守有关 规定,严格按操作规程进行,并填写《水池(箱)清洗消毒记录表》。7、维修主管负责通知当地水质检测部门取水样检验,做好水箱清洗消 杀记录,交物业服务中心存档。
8、水箱清洗消毒时应提前两天通知物业服务中心,由贴心管家负责按 有关停水规定提前通知有关用水部门和业主做好储水准备。
9、二次供水设备每周进行一次保养,并由设备责任人填写《二次供水 设备周保养记录》。
10、维修主管每周检查水泵等供水设施设备,并将检查情况记录在自己 的工作日记上。
二十三、电梯设备管理制度
1、对于新进电梯验收,应由电梯管理员会同电梯的供应厂商进行验收。 电梯的供应厂商应当提供附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格 证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件。电梯管理员应当仔细核
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对是否有上述文件,验收合格的电梯,方能交付使用。
2、电梯在验收合格投入使用后30日内,轿厢内应张贴安全检验合格证 及乘梯须知,电梯管理员资质应当向相关监督管理部门登记。
3、电梯验收合格后,电梯管理员应当建立电梯安全技术档案。内容包 括a)电梯的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件 以及安装技术文件和资料;b)电梯的定期检验和检查记录;c)电梯的日常使 用状况和维护保养记录d)电梯运行故障和事故记录。
4、电梯管理员应每天对电梯进行检查,并作好记录。每季度应对电梯 进行一次全面的检查和维护保养。发现异常情况的,应当及时处理。如无法 处理的,应联系电梯厂商或电梯维保单位处理。
5、电梯管理员应当对在用电梯的安全附件、安全保护装臵、测量调控 装臵及有关附属仪器仪表进行定期校验、检修,并作好记录。
6、电梯管理员应当按照安全技术规范的定期检验要求,在安全检验合 格有效期届满前1个月向电梯检验检测机构提出定期检验要求。未经定期检 验或者检验不合格的电梯,不得继续使用。
7、电梯出现故障或者发生异常情况,使用部门必须将电源切断,悬挂 故障标志,同时通知维保单位处理,消除事故隐患后,方可重新投入使用。8、电梯负责人应当制定电梯的事故应急措施和救援预案。
9、电梯作业人员应当按照国家有关规定,经电梯安全监督管理部门考 核合格,取得国家统一格式的特种作业人员证书,方可从事相应的作业或者 管理工作。
10、电梯作业人员在作业中应当严格执行电梯的操作规程和有关的安全
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规章制度。电梯作业人员在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素,应当立即向有关负责人报告。操作电梯时,作业人员应做好防护措施,操作 要平稳、准确、注意力集中。
二十四、小区节水管理制度
为了强化公司节水工作,提高水资源利用效率,发挥公司在建设节约型
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社会中的表率作用,减少共用经费支出,建设节约型公司,特制订本制度,请各服务中心遵照执行。
1、加强节水宣传。运用各种宣传形式进行节约用水宣传教育,增强节 能责任心,加强用水管理,教育公司员工在日常工作生活中科学用水、自觉 节水,节约用水人人有责,树立节约意识、节约观念,倡导节约文化、节约 文明。
2、爱护供水设施设备,杜绝“长流水”现象。如发现供水设施受损害
现象,应立即上报公司。
3、加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、滴、漏”,避免出现
“长流水”现象。
4、定期观测定量分析。专人定时、定期抄录水表,比较分析用量,发
现情况异常,立即进行管网检查。
5、公司安排专人负责供水设施日常监督工作,发现“长流水”现象,应及时关闭水龙头,如有供水设施受损坏现象,应及时上报公司负责人或值 班人员。
6、加强公司用水管理,在满足基本使用要求的前提下,控制阀门、水
龙头的出水量。
7、张贴节水标识,公布维修电话。发现跑冒滴漏或其他浪费情况及时
向维修部门报修,报修时要说明准确地点。对报修情况维修部门要及时解决。
8、注重绿化用水节约。公司内部绿地用水尽量使用雨水或再生水,采
用河水利用等节水灌溉方式,禁止使用自来水涌灌。
9、管道维修班定期进行查房工作,发现有“跑、冒、滴、漏”现象,Z专业资料整理
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应及时进行相应的维修工作,并做好记录。
10、不定期开展节水检查工作,对在节水工作中成绩显著的部门予以表 彰奖励;对用水定额严重超支的部门给予通报批评、经济处罚。
二十五、儿童乐园安全须知
1、本乐园限2-6岁儿童使用,进场游玩时须由监护人陪同、指导。2、患有传染病、身体不适者及不卫生者,严禁入内。
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3、请不要将食品、饮料、坚硬物品以及可能对他人安全与健康造成伤 害的危险物品携带入场。
4、进入乐园时请做好相关的防护措施,在游玩时,请家长(监护人)负起看护责任,不要离开现场,时刻关注游玩中您的孩子的安全,培养您的 孩子树立合作与谦让的品格。
5、请不要在游乐场内乱丢垃圾、大小便等有关影响卫生的行为。 6、请不要在本游乐场内追逐打闹,以免伤害自己或他人。7、请不要在通道中滞留,以免影响他人通行。
8、请不要在梯口处推挤和架顶上攀爬以及做其他各种危险动作。 9、在玩滑梯时,以正确的坐势下滑,严禁头部朝下滑。10、乐园设施如遇雨、雪天气有湿滑时不得游玩。11、乐园设施属于公共设施,如有人损坏应照价赔偿。
12、入场游玩的儿童以及陪同的家长(监护人)应该明白,游乐场游玩 可能会因为本人、他人、或者监护人的失误而导致意外发生,因此,进入乐 园游玩前必须明白此类风险的存在,一旦进入本乐园,即表示您已经认可本 乐园的一切规定并自行承担一切责任、风险。
二十六、健身器材使用安全须知
1、有严重高血压、冠心病、哮喘、眩晕等疾病患者应禁用或慎用健身 器材,以防不测;
2、使用健身器材时应注意安全,使用前应认真阅读该健身器材的使用
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方法和注意事项,注意检查健身器材是否完好,如有异常或损坏,请立即与 物业服务中心联系;
3、老年人或体弱者、儿童不宜单独一人使用,应有家人陪护或他人在 场,以防发生意外;
4、使用健身器材应根据个人体力情况掌握时间、速度、频次,使用中 如出现心慌、头晕、气喘、恶心等症状应立即停止,就地休息,必要时应立 即就医;
5、健身器材属公共设施,如有人为损坏,照价赔偿;
6、严禁携带尖、硬物品进入健身活动场所,以免发生不测及损坏器材; 7、严禁在健身器材上悬挂物品及晾晒被褥衣服等; 8、爱护公共环境卫生,不要乱丢杂物垃圾;
9、使用健身器材时要相互礼让,小孩不要打闹、嬉戏; 10、在使用当中如发生意外,自行承担责任、风险。
二十七、电梯突发事件应急预案
1、发现有乘客被困在电梯内,应立即通知物业服务中心,同时对事件 进行记录。
2、通过监控系统或对讲机了解电梯困人发生地点、被困人数、人员情 况、以及电梯所在楼层,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待救援;注 意现场始终不能离人,要不断与被困人员对话。
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3、及时通知电梯专业人员立即到现场进行解救。
4、电梯维修公司无能力解救或短时间内解救不了的,应视情况向公安 部门或消防部门求助(应说明求助原因及情况)。
5、在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老 人或小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。6、被困者救出后,应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况 和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话及到本小区事由;如被困者 不合作自行离去,应记录下来存档备案。
7、被困者救出后,电梯维修人员应查明故障原因,修复后方可恢复正 常运行。
8、应详细记录事件经过情况,包括接报时间、发现时间、公秩和维修 人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时间;若有公安、消防、医护人员 到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记 录伤者情况和被送往的医院。
二十八、二次供水安全应急预案
为有效预防和控制饮用水安全事故,最大限度地减少人员伤亡和财产损 失,保障小区业主身体健康与生命安全,维护正常的生活秩序,根据上级有 关规定,结合小区实际,制定本预案: 1、成立组织、加强领导
为加强对此项工作的领导和协调,特成立小区生活饮用水安全应急领导
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小组。
组长: 成员: 司机:
办公室设在服务中心。由客服主任、维修部主任负责日常工作 2、落实责任、强化管理
小区负责人为安全第一责任人,各级管理人员严格按照岗位作业指导规 范落实责任,强化管理,加强督查,认真落实责任追究制。3、事故应急处理
1)人员调度:一旦发生较严重的饮用水安全事故,由领导小组统一调 度,办公室统一安排,明确分工,落实责任,听从指挥,明确到位。2)救援措施:及时切断饮用水源,立即向就近医疗机构和卫生监查部 门发出医疗求救,并拨打“120”医疗抢救电话,要及时果断将发病人员送 到医院抢救,主动向医疗人员报告发病情况,做好秩序维护及善后工作。3)信息公开:为保障广大业主在事故发生和处理过程中的知情权,要 及时、准确做好信息公开,并如实向上级部门汇报。4、事故责任追究
1)对导致事故起因的相关责任人进行严肃追究。
2)对事故瞒报、谎报和不及时上报的行为进行严肃追究。
3)对事故处理中的玩忽职守、推诿扯皮等影响应急方案顺利实施的行 为进行严肃追究。
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二十九、消防安全应急预案
为提高和强化物业服务区域自救体系和灭火抢险能力,迅速扑灭火灾,尽可能保证业主的生命财产安全,特制定本方案。
1、有关人员要根据火灾发生的楼层、方位、被燃物质的属性,起火时 间及人员的分布情况,灵活掌握机动处理,并及时向公安消防队汇报。
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2、一旦发生火灾,必须做到:报警准确、迅速畅通、灭火方案无误,实施迅捷有效,把损失减少到最低限度。
3、监控中心值班员发现消防系统报警信号或接到火警报告后(尤其消 火栓报警),立即通报相关方位的固定岗和巡逻岗公秩员迅速赶往报警层或 火险地,查证报警原因,如确定火灾方向立即向监控中心报告,同时就地采 取灭火措施。监控中心根据火灾情况,紧急通知有关领导,报告灾情,并立 即拨打“119”报警。
4、以公司在场最高职务领导任消防总指挥,组成救火指挥部,并根据 火情迅速制定救火方案,调配人员物资,组织实施。
5、监控中心启动相应的消防栓系统、喷淋、防排烟系统等,打开消防 电梯直降开关,关闭所有客梯,疏散业主,并做好火警记录。
6、维修部在维修部主管领导下,负责区域设备的正常运作,切断火灾 现场电源,关闭相关设施设备,确保消防设备正常运行。
7、义务消防队员在总指挥的领导下,负责火场灭火,确定铺设水带和 使用的灭火剂、灭火器材。
8、妥善组织人员撤离危险地带,严禁使用电梯,应徒步从楼梯疏散并 组织现场物品的抢救工作。
9、在灭火自救期间,总指挥有绝对的指挥权,公安消防队到场后,向 消防队报告情况,协同公安消防组织灭火。
10、火灾扑灭后必须由公安消防监督机关基本查清起火原因后,方可清 理火灾现场。在此期间,义务消防队员必须保护好现场。维修人员迅速检修 恢复各系统设备的正常运行。
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第4篇:服装公司组织架构及岗位职责
服装公司组织架构及岗位职责》总经理上级:董事长 总经理
设计部 生产部 财务部 办公室 库房 销售部 人事 库管 生产总监 综合事务 会计 出纳 设计总监 库工 设计师 外贸 内销 采购 生产主管 设计师
店长 厨房 门卫 销售经理 保洁 司机 版师 设计助理
销售经理 样衣 翻译 翻译 跟单员
各部门岗位职责: 总经理岗位职责: 1.主持公司整体经营管理工作;2.制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;3.公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;4.公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;5.提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;6.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;7.主抓人力资源和国内市场销售工作;8.负责公司安全管理。生产总监岗位职责: 1(在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;2(配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;3(定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;4(强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;5(分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;6(负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;7(配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;8(完成公司领导交办的其他任务。,欢迎下载~ 采购岗位职责: 1.严格按照公司规定的询价原则。
2.凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3.要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。 4.协助生产部门搞好供货渠道建设。
5.严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。
6.项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。 7.综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。8.对原材料、辅料的质量,交期严格把关,并承担相关责任。生产主管岗位职责: 1.负责管理与指导生产部工作;2.规范完善技术部的运作体系,对部门成员实施专业技能培训;3.按要求仔细复核纸样精密度,严格审核各款样衣的工艺板型确认;4.负责工艺不断创新改进,确保所开发的产品生产工艺科学合理;5.审核预算样衣的面料及辅料用量;6.样衣及大货生产制作工艺审核监控。版师岗位职责: 1.负责样打版、放码、校对;2.熟悉各品种面料,缝制工艺,算料等;,欢迎下载~
3.精通服装工艺,打样,制作及排版; 4.清楚成衣的操作流程,熟悉质量检验及按照设计部门的要求修改样版上的问题,有推档能力;5.熟悉掌握人体各个部分之间的尺寸规律(包含内销和外贸);6.能领会服装设计师的基本设计意图;7.对工厂提供的样衣能够给出批版意见,指导工厂进行修改;8.能独立和工厂沟通;样衣岗位职责: 1.独立完成样衣的制作;2.配合版师、设计师完成的缝制要求;3.根据制版师的要求,协助必要的工作;设计总监岗位职责: 1.制订进度表及执行:根据开发计划,制定所在项目产品开发工作的时间进度表,包括:开发的款量、设计和打样工作的时间安排,并保证按进度表的要求保质保量完成工作内容;2.根据流行趋势选择材质(包括面料、辅料);.产前确认;3 4.对销售人员专业指导;5.及时掌握市场信息,随时了解产品的市场销售情况。设计师岗位职责: 1.提出产品创意,参与产品策划,负责产品市场调研工作,提交调研报告;2.根据确定的策划方案结合市场流行趋势展开产品图稿设计;3.对投放市场的款式选择及版型把关;4.准确把握服饰色彩、面料流行趋势对市场有一定的把握能力;5.根据设计总监的指导:按图纸进行安排打样;确保样衣符合设计思路;,欢迎下载~ 设计助理岗位职责: 1.根据设计师或设计总监指示,协助制图,2.跟进样板开单,收入洗水,3.开制单,跟进产品生产,收发洗水,4.协助设计师,参与交易会及日常设计宣传设计; 5.对面、辅料特性与成份有一定认识,并收集市场流行料样,供设计总监和设计师选择;6.能有条理的做好面、辅料的资料备份
7.能够完成设计师或设计总监交代的工作任务,包括根据设计总监和设计师的要求,采集面料与辅料样品及配饰样品。
会计岗位职责: 1.认真遵守公司记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;2.规范原材料及成品出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理科学化;3.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;.审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;4 检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全, 5.与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;6.负责公司固定资产管理。7.填制有关的记账凭证 出纳岗位职责: 1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;,欢迎下载~
3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表; 4.按时发放工资、奖金;5.严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;8.完成领导交办的其他工作;9.负责对公司报销票据的审核。人事岗位职责: 1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;2.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;3.负责公司员工相关文件的签订和日常管理工作;4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;5.负责考勤、员工假期的管理,每月上交财务全体员工的工资表;6.及时为员工办理相关福利(生日、节日等)方面的工作;7.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、入档保存;9.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;10.做好公司领导临时交办的事项;11.企业文化建设,员工活动的组织安排;12.组织公司各部门,岗位的培训;13.绩效考核方案的拟定及推行。综合事务岗位职责: 1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;,欢迎下载~ 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生、司机管理等综合事务工作;3.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;5.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;7.公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;8.完成上级领导交办的各项工作,与各部门做好配合工作。保洁员岗位职责: 1.服从领导,听从指挥,认真工作,严守劳动纪律,执行公司的规章制度;2.上班时按规定着装,保持衣冠整洁,文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯;3.对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止,对不服从管理、教育的,及时向有关上级领导反映;4.爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点;5.打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象;6.不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情;7.办公楼走廊、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾;8.厕所每天冲洗;9.保持库房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾;10.爱护清洁工具及用品。司机岗位职责: 1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度;,欢迎下载~
2.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程; 3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;4.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从办公室的统一调度;5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及保持车辆清洁;6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;7.做到严守秘密、不得随意传播领导、客户及 人员的讲话内容;8.执行上级交付的其它工作任务。厨房岗位职责: 1.保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。2.不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3.做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。 4.开餐时间: 早餐8:00,8:30 午餐12:00—12:30 晚餐18:30—19:00 5.非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6.做好每日三餐的登记工作及时报办公室统计。
7.负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 8.控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。9.保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。10.管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。,欢迎下载~ 11.节约用水、用电增强节能意识。12.维护公司宿舍纪律。后勤部门卫岗位职责: 1.严格保管好车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。2.负责打扫公司楼前、大门外卫生,做到及时清理,保持干净。3.对进入公司大门的陌生人员进行询问登记;4.对公司大门外逗留人员观察,发现可以人员及时报办公室;5.对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝;6.熟练使用灭火器材,及时发现,排除大门外及院内的安全隐患,做好防火、防水、防盗。库管岗位职责: 1.全面掌握仓库各系列产品库存情况,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;2.负责安排监督库工的日常工作,督促库房账务员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;3.分别与采购部,生产部沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;4.及时与采购部、库管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;5.督促和配合库工定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因上报公司领导处理;6.负责安排每天工作有序进行,并定期对库工工作培训和岗位考核;7.刻苦钻研业务知识,统筹分析,对库区的工作作出相应得的调整,达到有效管理仓库的目的。8.监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;9.做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;,欢迎下载~
10.以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作; 11.关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;12.对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;13.负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;14.加强管理,搞好仓库安全(防火、防潮、防水)工作,防盗报警器的设防工作;15.对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;16.根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;17.按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;18.配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;19.对入库产品检验合格后办理入库手续,如可数量的实核数量,如有偏差反馈给相关人员并报办公室备案。
库工岗位职责: 1.严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;2.入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。需存货物入库后应及时入账,准确登记;3.库工应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,须经生产经理同意后方可出库(须书面备案),事后应补全出库手续;4.产品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目;5.库工应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。,欢迎下载~ 对不合格存货定期检查上报,并根据有关规定处理;8.库工在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防潮、防破坏、防霉变工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;9.库工应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品
10.库工要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外; 11.仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
销售经理岗位职责: 1.空白市场开拓 2.现有销售渠道的维护
3.对市场行业信息、竞品信息的收集,顶起做出市场调研报告; 4.实时掌握渠道销售情况,及时组织畅销货品补充,局部地区不适销或滞销产品的调配,对整体市场销售不好的产品作出分析并制定有针对性的促销方案并切实有效地推动销售;5.及时向设计部反馈市场动态,流行趋势及公司产品销售情况,发现产品出现质量问题第一时间向公司报告
6.详细掌握销售渠道的情况,确保公司相关管理及促销导致政策落实到末端; 7.本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。,欢迎下载~
8.确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 9.确保每月的项目回款、发票正常收回。10.合理使用资金,加快资金的周转率。
11.廉洁自律,保证与客户无个人经济或基地利益关系; 12.遵守保密制度,不将公司产品价格,渠道,政策等机关机密透露给其他人;13.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
跟单员岗位职责: 1.通过《生产通知单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂工期;2.与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;3.与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资;4.建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;5.密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度,保证每道工序在计划时间内完成;6.准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》
7.参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准 8.严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低;9.生产完毕后,核对好数量,检查好生产质量,填写《装箱单》。
第5篇:组织架构及岗位职责
公司组织架构及部门岗位职责
XXXX节能热力有限公司
二〇一五年一月
目 录
1、公司组织架构… 13 5、客服部岗位职责… 26 9、总务部岗位职责………… 28
XXXX节能热力有限公司组织构架
一、组织构架
公司下设行政人资部、计划经营部、财务部、客服部、生产技术部、外网工程部、稽查部、总务部八个部门。
二、部门职责范围
行政人资部:负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、控制管理。
计划经营部:负责计划管理、预算管理、成本控制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务采购、煤炭采购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。
财务部:负责公司财务管理及财务分析,投融资管理,负责优化税务结构,参与制定并监控公司预算的执行。
客服部:负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。
生产技术部:负责全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理,及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。负责入网用户审查,配合设计单位组织进行热网和热用户入网设计。负责供暖服务热线运行。负责电气及控制设计审查及电气工程过程管控,各换热站的水、电协调和过户,公司图纸、资料等技术档案管理工作。
外网工程部:负责组织热网工程、小区换热站建设前期调查、热用户入网审核、公司外网工程管理;负责热网、小区换热站运行和检修维护,热网设施、设备的技术改造实施工作,提高热网设备健康和节能降耗水平,保证
热网安全稳定经济运行;负责热用户开、关阀管理,供热服务管理及二次网维护、维修管理。
稽查部:负责供热稽查管理,规范供、用热行为,维护供热秩序,有效保障供用热双方的合法权益,全面落实对内监督、对外稽查、统一管理、分级负责的稽查工作管理。采取按片划分责任形式,主要业务为检查私接、私扩、入网面积的核实、报停私开等。负责公司工程预算审核,负责公司审计工作。
总务部:负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理,劳保用品管理,车辆管理,公司热源厂保卫管理,办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。
二〇一六年七月八日
行政人资部岗位职责
一、部门描述
负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、控制管理。
二、部门职责
1、制度、流程和标准化管理
(1)负责组织公司各部门进行制度修编;
(2)负责组织编制、规范、修订和完善公司流程;(3)负责组织各部门制度建设及流程的编制、培训和指导工作;
(4)负责组织实施公司标准化建设体系的推进、督导与落实工作。
2、人力资源规章制度管理
(1)负责公司人力资源管理制度的制定、修编、更正和废止等工作;
(2)负责人力资源制度的落实执行;
(3)负责对人力资源管理相关制度进行解释;(4)负责组织实施对各部门职责、权限划分与界定。3、人力资源规划管理
(1)负责制定公司人力资源规划,经公司批准后实施;(2)负责组织拟定公司组织机构、岗位与人员编制,经批准后实施;
(3)负责编制人力资源预算和人工成本控制。4、员工关系管理
(1)负责拟定人事管理办法,经批复后实施;(2)负责对提供人事相关的劳动法律法规的解释和监督;
(3)负责公司相关人资纠纷事件等问题的协调和处理;(4)负责公司人事档案管理;(5)负责人事报表、台帐等的统计、填写、报送和保管;
(6)负责记录人事异动现象,并进行调查、分析和研究。
5、劳动合同管理
(1)负责完成公司员工劳动合同政策制定并组织实施;(2)负责公司员工《劳动合同书》的签订、续订、变更、解除等工作;
(3)负责公司人员劳动合同书等的保管与查阅;(4)负责办理员工入职、离职相关手续。6、绩效管理
(1)负责公司绩效体系建设;
(2)负责组织制定、修编公司绩效管理相关制度;(3)负责组织实施绩效考评活动,并对绩效考评结果提供分析与反馈;
(4)负责落实公司工作计划管理;(5)负责调查与核实公司特殊奖惩事件。7招聘与配置管理
(1)负责制定员工招聘、录用制度,待批复后实施;
(2)负责编制人员需求配置方案,并经批准后组织实施。
8、薪酬福利管理
(1)负责公司薪酬福利体系建设;(2)负责编制公司薪酬福利计划与预算;(3)负责组织实施公司薪酬福利方案;(4)负责各项管理费用审核、控制管理。9、考勤管理
(1)负责制定员工考勤管理制度,并监督执行;(2)负责管理员工请休假、迟到、早退、旷工等特殊考勤事项;
(3)负责抽检员工考勤、核查异常考勤等工作;(4)负责编制员工月度考勤报告。10、培训管理
(1)负责公司培训体系建设,以及编制相关培训管理制度;
(2)负责编制培训计划并组织实施;
(3)负责组织开展员工职前培训、职中培训、学历教育等工作;
(4)负责进行培训工作计划的督导、检查及效果评估;(5)负责管理行动学习的组织、培训、实施等工作。11、企业文化及宣传管理
(1)负责公司宣传管理制度和流程建设;
(2)负责根据公司战略和重点工作,制定宣传工作计划并组织实施;
(3)负责归口管理公司文化宣传材料;
(4)负责归口管理公司印刷品、宣传资料等的制作;(5)负责公司重要生产现场、各类公司会议、培训等的资料保存工作。
12、行政管理
(1)负责公司各类文件、公文、宣传材料的组织起草工作;
(2)负责公司来往文件、信函、电话、传真的收发、登记、送审、传阅、催办及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(3)负责本部门文件、资料的保管和定期归档工作;(4)负责公司印章、证照的管理。13、计划管理
(1)负责组织制定部门内部各专业工作计划与总结,经批准后组织实施;
(2)负责完成部门定期工作计划与总结。
计划经营部岗位职责
一、部门描述
负责计划管理、预算管理、成本控制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务采购、煤炭采购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。
二、部门职责 1、商业计划管理
(1)负责组织编制公司年度商业计划及预算;(2)负责分解年度目标及指标至各部门并监督执行。2、招投标管理
(1)负责建立健全公司招投标管理制度并监督执行;(2)组建公司招标委员会;(3)组织标书的编制、审查;
(4)组织发标、开标、评标、定标工作;(5)编写综合评标报告。
3、合同管理
(1)负责建立健全公司合同管理制度并监督执行;(2)负责授权权限范围内进行各项合同的商务洽谈,签订合同协议;
(3)负责合同台账及时更新完善,并与财务核对;(4)已签订合同协议的票据催开、核对并办理各合同协议付款流程;
(5)根据入网合同协议内容催缴相关费用并与财务及时核对、开票;
(6)对未按合同约定履行合同的违约方,督促其履行合同,包括入网合同及容量热费的催缴;(7)负责无合同采购的业务结算。4、物资及工程服务采购管理
(1)负责编制公司物资采购管理制度,经批准后执行;(2)负责执行并完善物资验收出入库管理制度;
(3)负责编制完善废旧物资管理办法;(4)负责审核物资需用计划的合理性;
(5)负责实施物资采购计划制定物资采购方案;(6)负责设备材料费催交催运;
(7)负责组织物资的验收并办理物资入库手续;(8)负责对公司需用物资市场进行预测分析并编写分析报告;
(9)负责建立部门物资及服务采购管理工作标准;(10)负责每周与财务核对采购过程中的欠款、欠票及付款等,建立采购台账;(11)负责供应商评价。5、煤炭采购及煤渣销售管理
(1)负责建立健全公司煤炭采购及煤渣销售制度,经批准后执行;
(2)负责组织来煤过磅及煤质检测,及时更新煤炭采购台账并上报;
(3)负责组织库存燃料的盘点工作,编制燃料盘点报告;
(4)负责每日来煤量统计报表、出入库数据、建立煤炭采购台账,及时与财务核对煤炭付款情况;
(5)负责核对煤渣每月的销售数量、收取货款、建立煤渣销售台账。
6、仓库管理
(1)建立健全公司仓库管理规定并监督执行;(2)依据公司仓储管理规定,负责物资及仓库设施的防火、防盗;
(3)审核物资需求计划,负责控制库存物资结构、数量;
(4)负责物资的接收、发放和组织配合验收工作;(5)负责定期仓库盘点工作,编制上报物资统计报表,并提交分析报告;
(6)负责废旧物资回收、修理、利用等管理工作;(7)负责组织相关部门对报废物资进行认定,按规定走报废物资处理流程。
7、经营活动分析
(1)建立健全公司经营分析管理办法;
(2)依据公司经营分析管理办法,分月、季度、年度进行经营分析;
(3)定期组织经营活动分析会。8、其他
(1)负责制定本部门培训工作计划及方案;(2)负责组织实施本部门培训计划及方案;(3)负责实施本部门培训后评价工作;(4)制定措施确保付款差错率为0;(5)严格执行信息披露制度保守合同机密。
财务部岗位职责
一、部门描述
负责公司财务管理及财务分析、投融资管理。负责优化税务结构,参与制定并监控公司预算的执行。
二、部门职责
1、依照国家有关财经法律、法规制度,结合公司实际情况,及时制定公司各项财务会计制度及实施办法、并适时修改完善; 2、负责公司各项财务制度的贯彻执行,对总经理负责;3、负责协助编制公司年度预算,并监督执行。负责财务收支计划、成本预算与资金计划的编制与实施,合理调
度、使用资金;4、认真做好公司日常会计核算工作,按期对外提供会计报表及有关资料,及时定期、不定期向公司领导及有关部门提供管理报表及信息资料,接受监督与指导;5、加强财务管理,与各部门共同对进料采购、定额执行、费用开支标准、往来帐户等实行跟踪管理,并提出相应措施;6、负责协调公司与银行、税务、工商等主管部门的联系,做好公司的纳税、年检等外联工作;7、负责出具公司融资方案;
8、负责组织公司财务人员及相关人员进行业务知识培训,不断提高自身业务素质、职业道德修养; 9、负责公司月度、季度、年度财务分析。
客服部岗位职责
一、部门描述
负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。
二、部门职责 1、收费管理
(1)负责完善收费工作流程和管理制度;(2)负责收费平台的维护和热费核算工作;(3)负责热网覆盖区域的热费收取工作;(4)负责欠费的催缴工作;(5)负责热费报表的制作;
(6)负责收费平台热用户信息的更正、调整。2、客户服务
(1)负责建立客户管理平台,进行客户分类服务管理;
(3)
3、负责部门员工培训和绩效考核。
负责客户入网申报受理;
负责热用户的前期基础情况调查和入网面积核负责用户问题受理和业务咨询工作; 负责客户投诉受理和回访工作; 负责用户问题受理和业务咨询工作; 负责完善客服流程和管理制度。
18(2)实;(4)(5)(6)(7)
生产技术部岗位职责
一、部门描述
负责全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理,及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。负责入网用户审查,配合设计单位组织进行热网和热用户入网设计。负责供暖服务热线运行。负责电气
及控制设计审查及电气工程过程管控,各换热站的水、电协调和过户,公司图纸、资料等技术档案管理工作。
二、部门职责
1、生产制度建设及监督实施
(1)负责公司生产、工程安装的操作规程编制与贯彻;(2)建立、健全和完善公司生产运行、检修、技改等管理规章制度、规程和规定,并督促实施;(3)依据国家标准、行业标准、法律法规,建立、健全和完善公司技术标准;
(4)建立、健全和完善安全文明生产管理相关制度;(5)建立、健全和完善环境保护管理相关制度;(6)建立、健全和完善信息化管理相关制度;(7)组织建立、健全和完善公司检修、运行各种技术监督规程。
2、生产管理
(1)负责组织指挥调度公司供热生产运行;(2)负责全公司设备设施统筹管理;(3)编制工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理;
(4)负责热源厂建设及生产运行管理;(5)负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修;(6)负责生产各项数据的统计及分析,优化供热运行方式;(7)全面负责生产成本的控制管理;(8)负责供暖服务热线运行;(9)负责全公司水电系统、自动化系统的协调管理工作;(10)负责组织反事故演习练兵活动;
(11)负责及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成;(12)负责热计量工作管理。3、技术管理
(1)负责全公司供热技术支持;(2)负责公司的技术培训工作,组织制定培训计划并监督实施及考核;(3)负责项目的前期运作;(4)负责入网用户审查,组织进行热网和热用户入网设计;
(5)负责各类图纸的组织审查;(6)负责各类工程技术协议签订;(7)负责组织工程技术交底;(8)负责热源厂各类工程管理;(9)负责全公司电气工程管控;(10)负责规范各类工程验收标准;(11)负责组织工程竣工验收;(12)负责图纸、资料及技术档案管理工作;(13)确立、完善生产管理模式;
(14)分析设备运行维护规律,确定供热运行的最佳技术经济指标,制定设备维修策略;
(15)研究制定技术改进规划和技术改造方案,积极推行新技术、新工艺、新方法,不断提高设备的经济性和安全系数;
(16)负责机组热力试验组织管理工作,为安全生产、经济运行提供标准;
(17)组织协调解决生产现场突发事件及设备技术难题;
(18)编制设备修理费、材料费、研究开发、技术改造预算,并控制执行;
(19)负责公司继电保护及安全自动装置、节能、环保、化学等项技术监督工作,组织建立健全各项监督、监测台账和记录;
(20)推行可靠性及预知性维修技术,逐步推行设备状态检修;
(21)负责组织公司生产类固定资产的实物管理,组织设备寿命评估并参与生产类固定资产处置工作;
(22)负责公司对外技术协调工作。4、检修及设备管理
(1)负责组织制定公司年度及小修、中修和大修等检修计划编制;
(2)策划设备计划检修和日常维修、预防性检修;(3)不断积累设备维修经验和历史资料,总结运行维修规律;
(4)负责热源厂的日常维护和检修;
(5)负责换热站热控、电气设备设施的日常维护和检修。
5、品质检测监督
(1)负责煤、水、灰、及脱硫材料等化验分析;(2)负责热测仪表监督,电气、热控计量测量仪表离线校验;
(3)负责建立和维护企业计量标准,监督计量法规的有效实施;
(4)负责组织电子皮带秤定期实煤校验;
(5)负责环境监察、配合环保检测、环保监督及与环保部门的协调工作。
6、燃料监督
(1)负责监督供热用燃料质量标准;(2)负责地磅的检验及校验工作;(3)负责监督、指导掺配煤工作;(4)参与燃料库存盘点工作。7、信息管理
(1)负责公司网络系统的规划、建设、完善和维护管理;
(2)负责公司信息系统管理;(3)负责公司办公计算机维护;
(4)负责公司通信、远动维护管理。8、安全文明管理
(1)负责贯彻落实国家有关安全生产的法律法规;(2)负责监督公司安全文明生产管理,定期检查安全文明生产情况,落实整改措施;
(3)负责公司安全统计管理;
(4)按照“四不放过”的原则,组织事故调查;(5)监督劳动保护用品正确发放与使用,督促安全工具、用具定期试验及正确使用;
(6)组织公司安全教育;
(7)负责所辖范围内现场文明生产的管理工作。9、节能与环境保护管理(1)负责组织配合环境保护核查;(2)负责环境保护监督管理;
(3)负责组织环保设施治理整顿工作。10、节能减排管理
(1)负责宣贯并执行国家节能减排政策;(2)编制并组织实施企业节能减排计划;
(3)负责节能减排相关对外协调工作。11、制度建设
(1)严格落实公司各项规章制度,及时检查班组落实情况;
(2)根据部门工作的特点,制定部门管理制度、实施细则等。
12、计划管理
(1)按照公司总体计划要求,落实本部门相关工作;(2)根据公司工作要求及时编制部门年、月、周工作计划,并严格落实;
(3)根据现场设备状况,及时编制设备各种检修计划,并严格落实;
(4)根据检修现场需要,及时编制各种物资需求计划。
外网工程部岗位职责
一、部门描述
负责组织热网工程、小区换热站建设前期调查、热用户入网审核、公司外网工程管理;负责热网、小区换热站运行和检修维护,热网设施、设备的技术改造实施工作,提高热网设备健康和节能降耗水平,保证热网安全稳定经济运行。负责热用户开、关阀管理,供热服务管理及二次网维护、维修管理。
二、部门职责
1、负责热网工程安全、质量、进度以及竣工资料管理; 2、负责完成公司制定的外网工程目标任务;3、负责指挥、调度监理对外网工程实施管理; 4、督促监理组织审定施工单位编制的施工组织设计工作;5、监督监理促使施工单位依据规范按时完成竣工资料;
6、对施工现场的安全生产和文明施工负责; 7、负责各项工程质量、变更、验收签证工作;8、现场代表作为派驻现场的工作负责人,对承建的工程负责,负责对内对外协调;9、负责编制公司热网工程周报,经审核后报公司和相关部门;10、督促监理,定期组织召开工程调度会,下达工程形象进度计划,并审核完成情况;11、负责按进度出具工程进度报表,完工项目督促施工单位出具验收申请;12、办理工程开工报批手续;
13、参加设计交底,图纸会审,负责工程定位放线; 14、负责热网的充水、试压、放气、巡线、维护、维修;15、负责换热站的正常运行、维修维护、数据报表工作;16、负责优化换热站运行模式,完成公司下达的水、电、热消耗指标;17、负责热用户的开关阀和不热处理以及漏水抢修;18、负责编制热网及换热站检修计划,经批准后执行;19、负责编制二次网试水方案,经批准后执行。
稽查部岗位职责
一、部门描述
负责供热稽查管理,规范供、用热行为,维护供热秩序,有效保障供用热双方的合法权益,全面落实对内监督、对外稽查、统一管理、分级负责的稽查工作管理。采取按片划分责任形式,主要业务为检查私接、私扩、入网面积的核实、报停私开等。负责公司工程预算审核,负责公司审计工作。
二、部门职责
1、负责公司的用热稽查和收集违规用热信息; 2、负责入网面积、供热面积的稽核;
3、依据相关法律、法规对热用户的用热行为开展核实和处理;
4、对私自改动室内采暖设施而造成自身或其他用户室内温度不达标行为的处理;
5、负责热费减免户的稽核;
6、对私接、私停、私改;擅自变动供热面积;窃取热媒(软化水)的违规行为进行处理;
7、对公司相关部门履行用热、收费规章情况进行监督; 8、认真学习集中供热法规、办法、熟练掌握所有用户的基本情况;9、严格按照用户面积台账和停暖、变更用途帐卡履行监督检查,做到查实一件,处理一件;10、监督检查供热,收费中的违规现象;
11、工作做到“三要三不要”。一要不怕吃苦,二要敢于碰硬,三要严肃查处;一不得吃拿卡要,二不得弄虚作假,三不得徇私舞弊。切实维护公司的形象和利益;12、严格按规定查实补费,并以章给予处罚;13、丈量面积要做到数据精确,全面真实;14、稽查实行日汇报、周研讨、月总结制度,准确登记每一违规用户,并跟踪处理结果;15、坚决杜绝请吃、送礼等不正之风,接受公司和社会监督。
总务部岗位职责
一、部门描述
负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理、劳保用品管理、车辆管理、公司热源厂保卫管理、办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。
二、部门职责
1、食堂宿舍管理
(1)建立健全食堂、宿舍各项管理制度;(2)确保食品安全、卫生、新鲜;(3)确保燃气、用电安全防护;(4)确保操作人员持健康证上岗;
(5)依据管理制度,对食堂、宿舍执行管理;(6)负责食堂工具卫生管理。餐具每天用后应洗干净,保持洁净餐具做到洗干净、过清水、在消毒;
(7)负责做好餐厅防苍蝇、防鼠等措施。
2、月底盘点,做到日清月结,帐物相符,月初完成采购、收支报表报送财务部;
3、负责公司员工餐卡的采购、保管以及发放。餐卡的充值账目清晰、充值有依、发放有据;
4、公司保洁工作管理
(1)负责编制办公楼保洁管理制度,并监督执行;(2)按制度定期进行检查,确保办公环境干净整洁;(3)负责办公区域内绿化定期修剪、维护。
5、安全保卫管理
(1)负责建立健全公司安全保卫制度,并监督执行;(2)按规定定期对企业内安全保卫情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;(3)负责做好出入公司车辆及其人员登记情况、值班记录等工作;(4)负责外来人员通报,经确认后放行。6、车辆管理
(1)负责建立健全车辆管理制度并监督执行;(2)负责公司车辆管理相关数据的记录及统计分析;(3)负责公司车辆调度,协调各部门用车;
(4)负责做好车辆的日常保养及年检,控制企业的交通费用支出;(5)负责公司车辆保险协调管理。7、仓库物品的出入库及保管工作
(1)负责建立健全办公及劳保用品管理制度并监督执行;
(2)依据办公及劳保用品管理制度,确保账物相符,使用规范;
(3)负责办公及劳保用品的月度统计、组织审核及上报;(4)负责办公用品的月度、年度盘点;
(5)依据办公及劳保用品管理制度,及时办理出入库手续并上报财务。
8、接待管理
(1)负责建立健全接待管理制度并监督执行;(2)负责接待物品采购及月度盘点;(3)负责定期将接待费用统计上报财务;(4)负责接待费用的控制管理。9、其他事项
(1)负责公司相关办公用房租赁工作;(2)负责公司领导带班制度的监督执行;
(3)定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;
(4)负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
第6篇:组织架构及岗位职责
旅游资源开发有限公司
人员机构设置方案
个职能部门,即行政办公室、财务5店,1部3室1根据我公司实际情况,拟下设
名,主管4名,中干3名,其中公司领导65。总编制人员部、景区管理部、市场经营部、名。44名,工作人员6名,一般管理员8 一、组织架构
总经理
副总经理
营销总监
市
财
行景
场
政区
经
务
办管
营
公理
部
部
室 部
市 经 人
会
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绿水土
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场 营 专
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内
商
市 出
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场
专
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销
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勤
勤
员
员
收 驾
水
清
内
费
驶
电
洁
保
员
员
工
工
二、部门职责及岗位编制
1,文员名,人事主管(主任兼)1名。其中:主任4(编制行政办公室 名,驾驶)名。2员、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;1、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作;2、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施;3、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况;4、负责组织、协调和管理公司的大型活动;5、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故;6、负责公司信息系统建设、应用和管理工作;7 8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作;、负责公司对外宣传工作;9、完成公司交办的其他工作。10)名1名,出纳1名。其中:部长(兼任会计)2编制:(二)财务部(、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整1;的会计信息
;、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核2;、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整 3;、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作 4、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策 5;建议、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结分 6;析、考核
;、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,降低企业成本 7、负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理避税,减轻公司税 8
;赋负担、完成公司交办的其它工作。9 名,景1名,内勤1名,安全主管1名。其中:部长28编制(三)景区管理部(人,景5名,清洁工2名,水电工1名,水电工程师1名,绿化工程师1区土建工程师 15区工作人员)名
;、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项制度1、负责制订部门年度工作计划,并对计划执行情况进行督促检查,确保全年工作 2;任务完成;、建立健全公司景区管理规章制度。落实绿化养护、保洁管理措施等工作 3、负责景区交通、车辆及停车场的管理工作;4、负责对景区栈道及有关设施设备的管理、检查、维修、更新等,并提出合理化5 建议,编制预算和制订具体的维修计划,不断提升部门工作质量;、负责对景区道路、危险地段的巡查,及时消除安全隐患,确保员工和游客的人6 身、财产安全;、负责对景区水、电、污水处理的管理与维修;7 8、负责景区新建、改扩建工程的管理,包括从方案设计到竣工结算、交付使用与;缺陷责任期的全过程管理、负责部门员工对相关法律法规、方针政策和专业知识的培训学习,加强劳动纪9 律及考勤、考核工作,提高员工素质,优化队伍结构,建立一支有一定专业管理水平的;物业队伍
;负责景区绿化管理工作、10 承办公司领导交办的其他工作。、11
市,名1名,商业专管员2名,主管1名。其中:部长24(编制(四)市场经营部
名)18,收费员2场营销员、根据公司总体战略部署,制订年度营销、营运工作计划、目标及考核标准;1、制定公司年度营销策略、市场拓展、价格等方案,做好营销工作费用预算,并2 检查督促相关方案执行情况;
3、负责公司营销渠道的构建及市场开拓,搭建旅游促销网络平台,提升金刀峡旅
游新形象;、了解和收集旅游市场信息,建立客户档案,广泛征求客户意见,随时掌握客户4 的要求。并定期组织营销及营运工作会议,随时向总经理汇报相关情况;、全面负责景区门票收费管理,根据交旅集团《票据管理管理办法》相关规定,5 切实加强门票管理,杜绝违规违纪现象的发生;,制订出金刀峡《景区门票管理制度》、根据公司年度经营目标,对所属部门、员工工作业绩进行考核,并提出奖惩建6 议;、掌握景区游客预订情况,制定接待规范,加强导游人员的管理;7、加强部门员工理论及业务知识培训,增强员工业务技能及操作水平,以提升游8 客满意度为核心的优质服务;、9 景区对外招商引资工作;
完成领导交办的其他任务。、10(一)经理类岗位职责、职位:总经理1 上级:董事长
下级:副总经理、营销总监
岗位描述:
主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
岗位职责:)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;1()组织实施公司年度经营计划和投资方案;2()拟订公司内部管理机构设置方案;3()拟订公司的基本管理制度;4(5()制定公司的具体规章;)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;6()决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。7()股东会或董事会授予的其他职权。8(、职位:副总经理2 上级:总经理
下级:景区建设部部长
岗位描述:
在总经理授权下,分管公司安全、景区建设及部门员工的考核、任免等工作。
岗位职责:)在总经理直接领导下,贯彻执行国家、地方有关工程建设招标投标的法律、1(;法规和规章
;)负责公司工程项目预算、结算的编制、审核2()负责制订本公司安全、景区建设管理制度及年度工作计划及日常管理的领导3(;工作)负责公司旅游环境总体规划、方案的制定、实施工作;4()负责分管部门职责的制定及人事任免考核工作;5()编制公司旅游接待设备设施的年度更新、改造及维修维护的年度计划,并负6(责实施计划的领导工作;)牵头制定公司突发事件应急处置预案及紧急援救方案,担任处理突发事件现7(;场总指挥)完成总经理交办的其他工作任务。8(、职位:营销总监3 上级:总经理
下级:市场经营部部长
岗位描述:
在总经理授权下,全面负责公司营销、现场营运、相关人员考核、任免等工作。
岗位职责:
;)根据公司总体战略部署,制定年度营销及景区营运工作目标及考核标准1()牵头制定公司年度营销方案;2()牵头制定公司营销工作费用预算;3()监督、协调、落实年度营销方案;4(5()考核、任免相关人员;)完成总经理交办的其他任务。6((二)中层管理类 、职位:办公室主任 1 上级:总经理
下级:苦干
岗位描述:
在总经理领导下,认真贯彻执行领导决策,当好领导参谋、搞好对内外的协调及日
常事务、员工培训及后勤等管理工作。
岗位职责:)全面负责公司行政、后勤及车辆管理等工作;1()负责建立健全公司行政管理制度,并定期对各部门、各岗位执行情况进行检2(查、考核;)负责审核公司月、年度工作计划、总结,负责办公例会及其他各种会议的统3(筹安排,并督促检查实施情况;)负责联系公司对内、外关系,履行应有的职能和责任;4()负责对公司各类文件的审核、拟批及督办等工作;5()负责公司信息督查督办工作;6()负责制定并落实公司员工招聘、录用及培训、考核等工作;7()完成领导交办的其他工作任务。8(职位:财务部部长、2上级:总经理
下级:会计、出纳
岗位描述:
在总经理授权下,全面负责公司财务管理工作。
岗位职责:)负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的1(各项工作任务;)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与景区市场经营部等部门的工作2(联系,加强与有关部门的协作配合工作;)负责组织编制和监督执行各项预算、财务收支计划,资金筹措和使用计划,3(合理有效地使用资金;)负责组织进行成本费用预测、计划、控制、核算分析和考核,督促公司有关4(部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;)负责组织建立健全会计核算制度,组织进行财务状况和经营成果的综合分析,5(对影响财务经营状况的重大问题提出改进意见和建议;)负责对公司财务机构的设置和会计人员的配备、财务会计管理岗位的设置和6(人员的聘任提出方案,并组织部门人员进行业务培训和考核,支持财务会计人员依法行
使职权;)协助公司领导对公司的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决7(策;
()负责协调公司与财政、税务、审计和主管部门的关系。8、职位:市场经营部长3 上级:营销总监
下级:票务主管、市场主管
岗位描述:
负责具体制定并实施年度营销及营运方案,编制年度营销费用预算,全面负责部门
人员业务及日常管理。
岗位职责:)负责具体制定、执行公司年度营销及营运实施方案;1()制定公司年度营销策划、价格等方案,做好营销工作费用预算,并督促方案2(及预算执行情况;)负责公司营销渠道的构建及市场开拓,搭建旅游促销网络平台,提升金刀峡3(旅游新形象;)负责定期组织营销及营运工作会议,随时向总监汇报相关情况;4()全面负责景区现场管理,制定营运规章制度及门票管理办法等,提出人力需5(求计划、培训方案,并督促、协调、落实,实现年度经营目标;
负责对所属部门、员工工作业绩进行考核,并提出奖惩建议;)6(;负责本部门业务开展和日常管理工作)7()完成领导交办的其他任务。8(、职位:景区建设部长 4 上级:副总经理
下级:建设维护主管、安全管理主管
岗位描述:
全面负责公司工程建设、维护及安全管理工作。
岗位职责:
;)贯彻执行国家、地方有关工程建设招标投标的法律、法规和规章1(;)负责制订本部门管理制度及年度工作计划,并进行督促检查2(;)负责落实绿化养护、保洁管理及监督工作3()负责景区交通、车辆及停车场的管理及景区安全管理工作;4()负责对景区设施设备的管理工作,并提出合理化建议,编制出预算和制定具5(体的维修计划,不断提升部门工作质量;)负责景区新建、改扩建工程及水、电、污水处理系统的管理与维6(修;
负责组织部门员工对相关法律法规、方针政策和专业知识的培)8(训学习,加强劳动纪律及考勤、考核工作,提高员工素质,优化队伍结构,建立一支有;一定专业管理水平的员工队伍)承办公司领导交办的其他工作。8((三)普通管理岗、行政办公室1 岗位:行政文员
上级:办公室主任
岗位描述:
后勤等工作。对内外的协调及日常事务、会议筹备、负责协助办公室主任做好文档、岗位职责:)负责行政部的日常事务工作。负责各种文件资料的打印、收发、传送以及相1(关资料领取、保存;
2()认真贯彻执行公司的相关制度,执行领导的指示并认真传达;)负责文件资料的收发、登记、阅签、清退、整理、归档,并坚决执行机要文3(件的保密工作;)负责办公室的其他日常事务,并负责来访、接待、引见、收发传真、考勤登4(记及接听电话等;)负责公司各种会议的统筹安排,做好会议文字草拟,起草会议记录、会议纪5(要、会议通报等有关文秘工作;)收集有关信息,向领导提出必要的建议或意见,需要尽快办理的有关工作应6(及时告知领导;)负责公司重大活动、仪式方案报批、筹备、安排;7()协调人事、财务部门及其他部门的关系;8()按时完成领导交办的其他任务。9(岗位:人事劳资员
上级:办公室主任
岗位描述:
负责制订公司人事管理制度及人员招录、培训、考核及员工的保险、工资、福利的造册、考勤等工作。
岗位职责:
;)根据国家政策和公司规定,建立健全行之有效的人事管理及考核制度1(;)负责公司薪酬管理及员工事务、协调、沟通等工作2(;)负责公司调入、招聘、调配、使用、辞退、调出员工等的审核工作3(;)协助部门负责人做好员工或专业技术人员年度考核等工作4((;)负责员工劳动合同的签订和管理工作5;)负责人事归档的管理工作,负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作6()制定公司员工培训规划并组织实施,建立培训记录,评价培训效果,健全培7(;训档案)协助拟定公司机构及岗位设置方案,建立、健全公司人力资源管理制度并监8(;督执行)完成领导交办的其他工作。9(、财务部 2 岗位:会计
上级:财务部部长
岗位描述:
审核及帐务处理工作。搞好财务分析、严格执行财务制度,负责公司财务会计工作,岗位职责:)严格遵守、执行国家财经、税务法律、法规及集团公司制定的财务管理、会1(制定相应的实施办法;并结合公司实际,固定资产管理和资金管理等规章制度,计核算、)负责审核会计凭证、银行存款余额表及不定期盘点公司库存现金;负责公司2(月、季、年度财务报表的编制及财务分析工作;)负责公司纳税情况的汇总、申报工作及相关税务信息;3()负责管理公司资金,根据公司经营发展需要制定资金管理计划并监督、管理;4()配合公司制定业绩评估办法,收集、分析业绩管理信息,实施业绩评估,并5(将有关情况报告公司领导;)负责会计凭证、帐薄、报表及财务印鉴的管理工作;6()负责协调、配合税务、审计、会计师事务所等单位的审计工作;负责协调、7(配团公司对公司的审计工作;)及时完成领导交办的其他工作。8(岗位:出纳
上级:财务部部长
岗位描述:
负责公司日常会计核算、财务处理及各部门之间的现金往来工作。
岗位职责:)负责办理银行结算及现金收付;1()负责现金及银行存款日记帐的登记;2()负责资金归集,资金报表的编制;3()负责银行款余额调节表编制;4(()负责协调、配合税务、审计、会计师事务所等单位对我司的审计工作;5)负责交纳公司各项税费,做到解缴及时、准确;6()及时完成领导交办的其他工作。7(、职位:安全管理主管 3 上级:景区建设部长
下级:若干
岗位描述:
在部长的带领下,全面负责部门员工业务技能培训、考核及安全管理工作。
岗位职责:)在部长的带领下,对公司安全管理体系的运行负有组织、监督、协调责任;1()拥有安全管理一票否决权、监督检查督办权、越级上报权、安全生产紧急停2(产权和及时报告反映权;)负责公司安全责任制落实工作,督促检查各部门安全管理规章制度、安全生3(产责任制和各项安全工作措施的落实,有效遏制各类事故发生,确保公司年度安全生产
目标的实现;)负责开展公司安全生产大检查,督促隐患治理及复查整改工作;4()随时掌握安全生产动态,探索安全生产规律,分析研究并及时解决安全生产5(中存在的问题;)有计划地开展员工安全教育和培训工作;6()按时完成上级交办的各项安全工作。7(职位:建设维护主管
上级:景区建设部长
下级:若干
岗位描述:
全面负责公司办公区域、景区及宾馆的维修维护及绿化等管理工作。岗位职责:
;)贯彻执行国家、地方工程建设投标相关法律、法规和规章1(;)负责制订本部门工作计划,并对计划执行情况进行督促检查2(;)负责落实绿化养护、保洁管理措施,并监督管理3()负责对景区栈道有关设施设备的管理、检查、维修、更新,并提出合理化建4(议,制订出具体的维修计划,不断提升部门工作质量;)负责对景区水、电、污水处理系统的管理与维修;5(负责景区新建、改扩建工程的管理,包括从方案设计到竣工结算、交付使用6;与缺陷责任期的全过程管理
加强劳动方针政策和专业知识的培训学习,负责部门员工对相关法律法规、)7(;纪律及考勤、考核工作)完成领导交办的其他任务。8(职位:市场组主管
上级:经营部部长
下级:市场营销员、导游
岗位描述:
并协助经营部部长搞好部门业负责制定及实施年度营销方案与营销工作费用预算,务及日常管理工作。
岗位职责:
根据公司计划,制定营销发展规划;)1(根据年度营销方案及发展规划,制定并执行公司渠道拓展方)2(案;
具体负责对各种渠道效能的评估及培训工作;)3(负责制定公司营销工作费用预算,并监督预算使用情况;)4(;协助部长搞好部门业务开展及日常管理工作)5(完成领导交办的其他任务。)6(岗位:市场营销员
上级:市场组组长
岗位描述:
协助市场组长搞好营销市场策划工作,严格执行营销方案,及时收集市场信息等,力争完成公司下达目标任务。岗位职责:
;)严格执行公司年度营销方案及渠道发展规划,努力完成公司下达目标任务1(;)具体负责组织、实施产品的销售并制定促销方案2(;)具体负责对各种渠道效能的评估及导游培训工作3(;)具体负责网络建设与推广工作4(;)制定接待规范,处理客户来函来电,广泛收集意见,及时向部门领导汇报5(;)制定旅游标准线路,负责计调安排工作6()热情为游客预订、安排、接待,认真处理游客投诉。7(职位:票务组主管
上级:市场经营部部长
下级:若干
岗位描述:
全面负责景区现场管理工作
岗位职责:)协助部门负责人抓好票务管理工作,严格执行国家政策方针及收1(;费标准,认真执行公司各项规章制度)编制部门年度工作计划,并组织贯彻实施,努力完成年度收入目2(;标任务)组织部门员工召开办公例会,及时传达公司的决议、决定及上级3(;有关文件精神)负责所属员工的业务技能及理论知识、文明服务的培训、考核、考评工作,4(并提出奖惩建议;
;加强安全管理,改善劳动条件,搞好劳动保护,关心员工疾苦)5(;负责协调对内外关系,创造良好的工作环境)6(完成领导交办的其他工作任务。)7(岗位:后勤
上级:建设维护主管
岗位描述:
具体负责景区工程预算及相关文档的收集、归档及其他后勤工作。
岗位职责:
;)熟悉工程预算流程,能够编、审工程预、结算工作1(;)负责拟定本部门工作计划、总结,以及各种会议的记录、纪要等2(;)负责本部门工程资料及图纸的归档3(;)负责本部门的文件起草、发放、传阅及信息的收集和上报等4(;)负责本部门的考勤及其他后勤服务工作5()完成领导交办的其他工作。6(岗位:土建工程师
上级:建设维护主管
岗位描述:
具体负责公司土建工程、装饰工程、园林绿化工程等。
岗位职责:
具体负责公司的工程管理工作,包括土建工程、装饰工程、园林)1(绿化工程。
(负责编制责任范围内的周进度计划,并落实、检查计划的执行情)2;况
负责责任范围内的质量检查工作,监督工程质量计划的落实及验)3(;收,并参与质量事故的处理工作
;参与施工技术方案的制定,参加图纸会审、设计交底)4(;协调、解决责任范围内的施工单位有关设计、技术等方面的问题)5()6(;负责协调与监理、设计及地勘等单位的关系;负责责任范围内材料设备计划、进场验收等工作)7(;负责各施工单位的技术资料收集、工程竣工资料整理工作)8()9(;建立施工日志,反馈施工进度及质量信息)完成领导交办的其他工作。10(岗位:设备维护员
上级:建设维护主管
岗位描述:
具体负责公司设施设备及水、电、污水处理的管理与维修工作。
岗位职责:
加强业务技能学习,熟悉掌握各种设备操作流程,保证各类设施、)1(;设备的正常运行
;负责公司设施设备的现场安装、调试及维护管理工作)2()3(;负责设施设备维护台帐的记录,按月上报相关维修报表
;负责公司水、电及污水处理的管理与维修)4(;按月提交设备维修计划及预算,并严格执行)5(6(完成领导交办的其他任务。)
岗位:绿化工程师
上级:建设维护主管
岗位描述:
具体负责公司绿化管理工作。
岗位职责:
;)掌握绿化美化知识和技术,精心种植和养护花草树木,按工作规范进行管理1()禁止损坏树木,合理利用花窖,保障节日、会议用花,布置花卉必须讲究美2(;观,做到合理搭配)根据景区绿化布局和花草树木生长状况,定期负责巡查绿化区域,详细记录3(内容的规定,制定种植、修剪、施肥、除草、并遵照作业方法、植物生长和病虫害情况,;除虫计划,并具体落实
伐树,正确指导园林机械,)2(并强调安全,防止事故发生。修枝、喷药等工作,)督促文明生产,工作完成后注意清场,不得偷工减料,不得将公共物品(包3(;括花卉)占为己有
;依法护绿,主动制止损绿行为)4(;严格遵守公司各项规章制度,树立不怕脏、不怕累的思想)6()完成领导交办的其他任务。7((四)工作人员、安全管理组 1 景区工作人员 岗位:
上级:安全管理主管
岗位描述:
具体负责公司安全生产及保洁、保畅工作。
岗位职责:
;贯彻执行国家和上级有关安全生产的法律、法规、方针、政策)1(认真执行各项安全规章制度和劳动纪律,且对公司的安全生产)2(;负职能工作责任
落实公司安全生产的措施和要求,准确、及时完成各项安全管理)3(;基础台帐、资料、信息和报表记录、统计、上报工作)负责景区安全检查、隐患排查及整改工作。接受上级管理部门的4(业务指导,参加各项安全专项检查,落实事故隐患整改,不断提高管理技能和业务知识;水平)发生事故按规定报告、调查和参加善后处理工作,施救抢险,排5(;危抗灾,落实事故防范措施,保障安全生产
;)学习安全管理专业知识,提高业务工作能力6()全面掌握职责规定范围内的安全工作情况,随时向有关领导反映7(;安全生产情况,对存在的问题提出整改建议;)负责景区停车场的指挥及安全管理工作8(;)负责景区保洁、保畅及检票工作9()按时完成上级交办的各项安全工作。10(、票务组2 岗位:收费员
上级:票务组主管
岗位描述:
坚持文明服务,严格遵守国家相关政策及公司规章制度,负责景区门票的销售工作,努力完成公司下达的目标任务。
岗位职责:)认真学习党和国家的方针、政策,遵守公司的各项规章制度。熟练掌握上级1(;核定的收费标准,做到“应收不漏,应免不收”)着装规范,讲究风纪。在工作期间,必须统一着装,按规定佩戴工号牌,在2(岗做到精神饱满,坐姿端正;)必须坚持使用普通话,文明收费,服务热情。做到文明用语规范,杜绝使用3(文明忌语,坚持唱收唱付;)积极参加培训活动,加强专业知识学习,不断提高业务技能。售票操作迅速4(准确,不得出售无效和未加盖日戳的票据;)爱护公共财物,妥善保管、使用站内设施设备及办公物品;5()维护公共卫生,不乱丢乱吐乱扔废物纸屑,随时保持站内清洁;6()严格执行门票款解缴、备用金保管等规定;7()自觉接受并配合领导及稽核部门的稽查工作;8()配合组长维护当班收费秩序,严格执行安全操作规程,避免安全事故发生。9(发现安全隐患,及时上报;)全面完成各项工作任务及其他交办任务。10(岗位:验票员
上级:票务组主管
岗位描述:
负责景区门票检票工作,严格遵守公司规章制度,坚持文明服务,努力完成公司下
达的目标任务。
岗位职责:
;,遵守收费管理制度)认真贯彻执行《金刀峡景区门票管理办法》1(;)以身作则、恪尽职守、廉洁奉公、不循私情2(;)进行规范的文明礼仪服务,熟练运用各种文明用语,做好各项解释工作3(;)不得随意闲聊、串岗、脱岗4(;)验票人员应站姿标准、气质高昂、眼睛随时注意游客动向5(;)遵循一人一检的工作流程,严禁出现漏检现象6(;)遇重大突发事件时应及时向值班领导汇报7(;)保持检票区域清洁卫生和检票设施完好8((;)维护游客及自身生命财产安全9)完成领导交办的其他工作任务。10(岗位:导游
上级:市场组主管
岗位描述:
熟悉导游管理条例,文明服务,热心向游客作好景区各景点介绍。岗位职责:
;)严格遵守《重庆导游人员管理实施办法》1()提前到市场组做好接待客人的准备工作,对游客的到来表示欢迎,并向游客2(简要介绍景区概况;
3()在游览时,提供导游讲解,协助照顾老弱病残客人;)随时提醒客人注意人身及财产安全,并协助保护;4()提醒客人离开前清点物品,协助领导处理行李及票务问题;5()负责处理遗留问题,将带团情况书面上报部门领导,并与财务部做好财务结6(算工作。
第7篇:机械公司行政人事部组织架构与岗位职责
机械公司行政人事部组织架构与岗位职责行政人事部组织框架图 总经理 行政人事部经理 后零 人行 勤星 总采 政事 务购 清食门电 洁 卫工堂工
行政人事部工作职责
部 门 行政人事部 主管单位 公 司
负责文档宣传、内勤事务、行政公关等方面工作确保上级各项方 针政策顺利实施,使公司各项重大活动和安排高效有序进行,总结起 草公司重要文件报告,协调好各项公关接待事宜,搞好内勤事务管理 工作,充分发挥出参谋、组织和协调的作用,维护公司上下的规范和 部门工作目标 高效运作。
为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质 人才;以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考 核政策及其它激励政策挖掘员工潜力,激励其创造力;充分发挥人力 资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要用。负责监督和检查有关部门对上级各项方针政策的的贯彻执行情 况,参与组织和协调公司生产经营工作,统筹公司重大活动及会议安 排,起草重要报告和文件,做好文件的传递、落实与内外宣传,统一 公司办公用品管理,协调和安排对外公关与接待活动,并负责对人事、部门权限
行政、后勤总务、消防、保卫、环卫、宿舍管理等方面的管理工作。制定符合公司发展战略和企业文化导向的人力资源规划、政策和 制度;向总经理提呈人事任免意见、薪酬福利方案、绩效考核方案及其 它激励政策,监督、指导各部门、车间执行相关人力资源管理制度。部门工作职责 负责程度 工作标准
做好上级各项政策文件的收发和贯彻落实工作,按文件传递与处理及时,政策落实到位,起草文件资时优质做好公司文件、总结资料的起草,及时做好全责 料及时优质,会议活动协调有效。重要会议的组织工作等。
做好公司档案、文件资料、报刊读物的管理工作,准确、规范、高效,严格按照文件运作及档案管理并统一对公司办公用品、各类印章和电脑网络设备全责 的要求开展工作。等的管理。
建立安全与消防运作体系,及时跟踪与整改,确保运作体系符合安全消防规章制度,安全、及时、有支持 整个体系安全有效。效。
做好各类重要公关、大型接待和会务工作,调配会全责 及时合理、高效有序、节约开支。议安排,做好票务、酒店预定等工作。
建立公司保卫体系,规范用车制度,确保公司在环保卫体系严密有力、用车规范、宿舍物业管理到位、全责 境卫生、电话费用等方面的规范运作。电话接听及时准确、环境卫生整洁美观。负责总经理的办公室整理、接待等日常事务。全责 及时、周密
认真执行劳动纪律,及时上报考勤表,发放公司人全责 严格、高效 员工资、安排值班。
分析公司发展战略和人力资源配置情况,做出人力人力资源规划与岗位设计符合企业发展实际,具有资源规划,组织岗位工作说明书的编写及定岗定编全责 前瞻性、科学性和决策参考价值。工作,建立人才资源库。
招聘渠道广泛,人员需求达成率高,计划合理,组制定招聘、选拔程序,组织从企业内部、外部招募、部分 织得当,把关严格,甄选准确。关键岗位有人才培选拔各类人员,并做好后备干部及人才储备工作。养、储备计划
适时制定、调整薪酬福利方案及其它激励政策,审薪酬方案具有先进性、科学性、可操作性和激励力,查、发放各职能部门、事业部及有关分公司工资,全责 监督、执行严格、准确无误,发现问题及时调查、并对出现的问题进行调查、处理。处理。
绩效考核方案符合公司发展战略及企业文化导向,适时制定、调整绩效考核方案,管理考评文件,指支持 具有先进性、科学性、可操作性和激励力。考评文导考评工作。件管理完整有序,考评指导及时有效。
培训计划完整、可行性强,培训项目设置符合岗位负责公司全员教育培训方案的设计、实施及培训费全责 工作需要和员工自我发展需要,员工及其上级评价用、效率的控制、监督检查工作。良好。
全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,办理各及时准确,符合国家、地方、公司的法律政策规定,种人事关系转移、职称评定工作,处理劳务纠纷,部分 结合员工实际情况,沟通、处理妥善有效。调解、化解矛盾冲突,促进沟通渠道畅通。其它人力资源管理相关事宜。部分 及时、有效、保质完成。行政人事部经理职责 职务 :行政人事部经理 呈报上级 :总经理
指导下级 :行政人事部所有员工
行政人事部经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排、管理公司行政人事部的各项工作。
一、人事 A、人事工作:、编制及按需要修订人事规章制度。1 2、根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报表 上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。3、招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。4、对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。5、编制年度员工工资、福利的预算。
6、对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。 7、负责对公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。8、负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
9、负责部门经理以上人员的年终考查。
10、建立人事资料档案制度,负责安排公司各类对内文件的收发、起 草、印发、存档等工作。B、培训工作: 1、对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。、对员工的培训大纲进行编写审核。2 3、对各部门的员工的专业培训进行配合。、部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。4 C、人事工作职责: 1、员工招聘工作招聘: 面 试----填 表----审 定----考 试----审 定----办理入职手续 1.1、根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才。
面试全体应考人员,听取用人部门意见,与人事行政部主管商议1.2、后提出最终人选意见,报总经理审批。
1.3、组织应聘者体检,并负责政审及办理有关接收手续。 1.4、为员工转正、人员安排等做好准备。
1.5、建立人才资源库和备用人档案。
1.6、与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更 多的工作方便与支持。2、工资管理
2.1、对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算,得出平均数据。 2.2、根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意
见。
2.3、对本公司的工资实现计算管理,并使之不断完善,更加合理,更 加科学。
2.4、定时上报工资月表,并接受有关部门的审查。
负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金发放。2.5、2.6、负责发放本公司员工的工资及其它各项津贴。负责处理本公司员工的养老、工伤等保险。2.7、2.8、监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好全公司员工考勤的汇总工作。3、员工管理
3.1、根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。 不断补充和完善员工管理规定,并认真贯彻执行。3.2、3.3、对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查,做到奖惩 分明。
3.4、负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。 3.5、协助部门审批员工年假情况。
3.6、协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。 3.7、制定优秀员工的奖励办法。
3.8、联系安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。 4、处理员工投诉及复议。
4.1、员工有权投诉、反映问题,公司设有“员工意见箱”,员工可直接 把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。4.2、员工投诉必须遵循以下原则: a.署名投诉的原则;b.逐级投诉的原则;c.谁投诉,谁举报的原则。
4.3、投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚,公司不受理匿名投 诉。
4.4、行政人事部要对投诉人及相关证人进行保护,严禁对投诉人及相关 证人采取打击报复行为。将总经理审批结果,及时向投诉人和被 投诉人通报并跟踪行政复议结果的落实工作。二、行政 A、行政工作: 1、组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要。2、负责管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。3、协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。
协助各部门经理做好各项行政及人事工作。4、负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。5、协助总经理做好对外联络工作。6、负责公司物品设备采购审批工作。
7、负责公司食堂管理工作,每月提交相关报表。 8、负责管理公司其他有关的后勤工作。B、行政工作职责: 总则
1、编制及按需要修订有关工作的规章制度。 2、按有关规定督促落实各岗位工作。、联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。3 4、监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报 总经理处理。
5、对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。 6、控制各岗位的设备保养及更新。
7、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 8、保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。、负责公司物资的领用及保管工作。9 C、日常工作: 1、按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作。2、监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。3、安排员工制服、劳保用品的发放及回收。4、每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。5、每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。
6、做好部门主管指派的其它工作。 D、6S工作: 1、协同各部门主管制定6S推进计划、管理办法、考核标准及奖惩办 法。
2、按照6S推进计划,逐步落实到各车间部门,责任到人。 3、监督各车间部门落实执行6S工作情况,并追踪反馈。
4、定期与不定期的对各部门、车间、个人、进行考核,评定。、总结6S工作推进工作,提出新的要求与新的标准,不断提高。5 三、后勤总务 A、后勤总务工作: 1、参与制定后勤总务部门相应的日常管理办法与条例。2、监督管理下属部门员工的日常工作。
3、完善后勤服务,努力提高后勤服务的质量,为公司的运转提供一个 切实有利的保障服务。、处理日常后勤服务不到位所产生的一切事故。4 B、后勤总务工作职责: 1、以保障公司正常运转为宗旨,以不断提高服务质量为目标,切实努 力提高后勤服务效率,逐步改善提高公司后勤服务体系。2、加大后勤总务管理,提高本部门员工的服务意识。3、以身作则,努力工作,如遇突发事故,及时反馈、及时处理,做到
在第一时间处理事故,以保障公司正常运行。
4、严格要求自己及本部门的员工,完成公司交代任务与目标。 C、日常工作: 1、加强门卫保安管理,严格控制人员与车辆进出登记与复查工作。2、加强食堂管理,对食堂所采购的物资进行检查、统计、审核,确保
食堂在清洁卫生、美味可口、井然有序的环境下为公司广大员工服 务。
3、加强公司清洁卫生管理,保证公司行政办公区域与公共产所的卫生。、加强公司水电安全管理,制定相应的管理办法。4 5、对安全消防设施进行日常的检查,定期对员工进行培训,原则上每 半年举行一次安全消防演习。6、处理公司领导交代的其他工作。四、零星采购 A工作职责: 1、为公司正常生产与运行采购相应的零星物件。、及时有效的采购所需物件,在采购过程中要注意比价议价、严把质2 量关。
3、工作中与采购部注重联系。(年 月)员工食堂管理制度 1(目的为方便员工,体现公司对员工的关心,公司特设立员工食堂,为员工提供工作餐,为保证工作餐服务质量,特制订本制度。2(适用范围
本管理制度适用于所属各部门员工。3(职责划分
3.1 食堂炊事员负责及时提供无质量问题的食品。
人事部负责协调相关事宜,并对食堂进行归口管理。3.2 行政 4(基本内容 4(1员工餐的标准
员工餐的标准包含餐食规格和餐食费用标准。4(1(1员工餐的餐食规格
根据公司用餐人数等实际情况,现在实行一荤、一素、一汤 4(1(2餐食费用标准
员工餐的费用标准原则上每年调整一次,于每年年底由行政人事部提出调整方案经相关领导审核,报总经理批示后执行。4(2员工餐的费用及质量控制
4(2(1员工餐由公司聘请的专职厨师负责生产制作,公司行政部负责原料采购。行政部应建立每日采购明细帐,以随时备核。4(2(2公司对餐费实行目标控制和据实报销相结合的方式,即根据实
际采购金额进行报销,但报销总额不得超过餐费标准。
4(2(3人事行政部每周应定期抽查一次,了解并核实进货的数量和质量。4(3员工餐的质量要求
4(3(1计划采购,严禁采购过期、腐烂、变质食物,防止食物中毒。4(3(2按时开膳;提高烹调技术,品种要做到多式样,改善员工伙食。4(4用餐时间、地点及方式
4(4(1就餐时间及地点按公司规定执行
a、员工午餐的用餐时间:12:00——12:30;部门值班人员须提前15分钟到食堂用餐,严禁未请示就提前就餐。
b、员工餐的用餐地点:员工食堂。严禁在办公场及其他场所所用餐。4(4(2用餐方式
a、员工享用员工餐,每月底由行政人事部依照工作日数向各部门员工发放餐票,员工凭票到员工食堂用餐。b、来访人员需享用员工餐,应经部门主管同意后到行政人事部领取餐票。c、员工应依次排队领取员工餐。4(5员工食堂的管理规范
4(5(1员工就餐一律收餐票,禁止收取现金。
4(5(2员工餐厨师应做好个人卫生,做到勤洗手、剪指甲、勤换、洗工作服。4(5(3每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。(5(4所有炊事器具、用具和餐具均应保持清洁,严格依照卫生防疫4 站的规定消毒;应保持员工食堂整洁。
4(5(5不准在员工食堂内高声喧哗、打闹、吸烟,应树立文明礼貌的良好风尚。
4(5(6倡导节约,杜绝浪费,保持环境卫生,禁止随地吐痰、乱丢纸屑。员工就餐所剩的饭菜渣、餐纸,应倒入垃圾桶内。用后的餐盘、汤碗将残渣倒净后,必须在指定位置摆放并重叠整齐。4(5(7爱护食堂公共设施,如有损坏须照价赔偿,情节严重者予以罚款。
4(5(8节约用水,做到人走即断水。5(解释权
本制度由公司行政人事部负责制定、修订和解释。6(施行时间
本制度由颁布之日起施行。如遇与本规范发生冲突的,一律以本规范为准。水电管理制度及水电工职责
1、在后勤总务领导下,保证用水用电的畅通安全,服务于公司和员工。 2、保证水电管线设备的完好、畅通,经常维修保养,使水电管线设 备经常处于良好状态。负责办理水电的有关手续。
3、配合公司做好水电的节能工作,严格执行公司的规章制度,经常 检查各部门、车间的用水电情况,有权对违规用水电者进行制止、批评、拆除设备直至罚款,并向后勤总务汇报。
4、对季节性使用的公用电器,如电扇、空调等,及时维护和拆装,负 责保管,控制其用电量,确保办公楼的正常用电。5、每天巡查公司的供水、电情况,及时处理问题,每周详细检查一次
车间、办公室、办公楼过道、路灯、厕所及公共场所的水电,保 证公司的正常秩序。
6、节假日目前要对水电设施进行大检查,并及时进行检修,消除隐患,出现问题要及时处理。如有暂时处理不了的,应及时向后勤总务汇报,并督促有关人员进行维修。
7、按月抄表,及时把用电情况向财务通报,如用水电量异常应及时向 后勤总务汇报并及时查找处理的问题。8、完成后勤总务临时安排的工作。保安(门卫)管理制度
(一)总则
第一条 为使保安(门卫)人员值勤执行任务有所依据,保障公司的财产安全,特制定本保安制度。
第二条 保安(门卫)人员的服勤,代表本公司执行职务,公司其它部门员工应配合保安(门卫)人员工作。
公司保安(门卫)勤务应每日24小时执行不间断,其各班服第三条 勤时间,由行政人事部订定呈准公布实施。第四条保安(门卫)人员的职责规定如下:
1.工厂及办公处所各种事故之预防,警戒及厂区(房)巡逻事项。 2.工厂及办公处所突发事故之应急措施。
3.进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制,联络登记事项。 4.进出工厂车辆的管制事项。
5.进出工厂物品的查验及放行。
6.防止窃盗,协助维持工厂及办公处所秩序。
7.其他交办事项的处理。
第五条保安(门卫)人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定,尤应严遵下列守则:
1.应绝对服从上级命令,切实执行任务 ,不得偏袒徇私。
2.平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。 3.服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储
备齐全,以应不时之需。
4.服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。
5.服勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。
6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议总务后勤处理。
7.应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。
8.应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。 门卫管理制度
上班时应按规范着装,佩带标志,保持清洁,树立保安(门卫)人员形象。按时作息,上下班,不迟到、早退,不做与工作无关的事情,不打瞌睡,如有急事需向负责人请假,并作好交接班记录。对进出的车辆车牌及货物要登记清楚,无经理/部门主管以上职务的负责人的签名,所有装载货物的车辆一律不得放行。所有进入公司的人员必须凭胸牌、出入证。无胸牌、出入证人员一律不得入内。
认真规范地执行交接班制度,发现问题及时上报处理,不推诿,真抓 与一切坏人坏事作斗争。对于勇抓现行的值班人员,公司将给予敢管, 一定的经济奖励。
努力学习保卫专业知识,做到懂法、守法,文明执勤。对工作要认真、热情,态度和蔼地对待来访人员。严格核对证件,并填写来访记录,杜绝闲杂人员及车辆进入公司。
对工作态度散漫,不认真负责的,行政人事部进行考核。对屡教不改的人员,公司有权随时解聘出厂。如在班期间因个人工作疏忽而造成公司财产损失的,公司将给予一定的经济处罚。
本制度自发布之日起由行政人事部具体组织实施。
公司用车与驾驶员管理制度 1(目的:完善司机人员行车管理,提升其工作效率及工作品质,确保车辆使用及时、合理及安全化,提高车辆使用效率、降低维修成,延长汽车使用寿命。
2(范围:本公司所有车辆。3(司机工作规定
3.1车辆由行政人事部全面负责管理,分别按车号设册登记。 3.2司机上下班须打卡两次,不出差需按正常打卡四次。3.3上班时间,如不出车时,司机须在所属科室待命但不影响他人工作,车辆应停放在厂区指定位置。
3.4司机人员接送来宾,应具备基本礼貌礼仪,以将客人送到目的地大门口为原则,不得将车
辆未驶进目的地即让客人下车步行。3.5外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。3.6严禁在厂区乱鸣喇叭,影响正常生产。
3.7行车时应严格遵守交通规则,违章罚款由行车司机本人自理,并给予相应处罚。
3.8司机保证手机常开,公司电话要马上接听(7:00~22:00),不能随意更改号码。
3.9司机应利用空闲时间保养车辆,确实需进厂维修,需提前一天写申请。 3.10司机证件年审自行办理(办证时间每年一次,每次限三到四天,超过时间以无证件为由拒绝出车者以事假处理)。
3.11各种车辆的附带资料,除行驶证及保险卡由各使用人携带外,其余均由行政人事部相关负责人保管,不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
3.12车辆各司机人员应于规定日期,自行前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理受处罚,其费用由司机人员自行负担。并处以负责人小过以上处分一次。
(司机行车规定 4 4.1申请用车部门,需提前一天填写派车申请单(临时、紧急情况除外),经部门经理核准后,交行政人事部批准方有效。
4.2行政人事部派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻得缓急程度安排车辆。
4.3 车辆返回后或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
4.4司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。 4.5司机行车外出,凭总经理或其授权人批准的车辆放行单交厂区保安确认登记后放行,未经核准,不得私自开车外出,否则按有关规定罚
款。
4.6车辆钥匙及各种行车证件由行政人事部统一管制,派车时应分发到人。 4.7外出行车时,车辆如在核签的时间内不能及时返回,行车司机需及时通知公司,以便于公司安排次日的工作。
4.8为确保夜间车辆安全,车辆返回后应停在厂区指定位置并在保安室登记。 4.9司机人员每日行车须认真填写派车单回馈情况栏,于次日9:00前交各科科长审核作为油费、路桥费报销的依据,否则费用不予报销。4.10夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,值班保安报告行政人事部负责人,登记后可调度车辆,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间,并且需在第二天补签车辆放行单。
4.11保安人员必须严格按照门禁有关规定车辆进出管理规定验单放行。 5(车辆保养规定
5.1本公司所有司机应严格执行车辆保养规范,维护车辆最佳状况。 5.2司机全面监督车辆维修、保养、季审、年审工作。5.3对于车辆操控若发觉异常应立即检查,并以书面形式知会车辆负责人进行处理。
5.4随时防范车辆配件失窃或损坏。
5.5车辆每周至少洗车二次,并随时确保车身外观清洁干净。
5.6车辆每月按实际需求保养一次,司机需将车开至公司指定的维修点维护保养,若需更换汽车配件,需经车辆技术人员现场确认OK后方可更换,并将更换的旧零件带回公司。
5.7车内应保持整洁,不得零乱堆置杂物。 5.8所有维修记录应详尽填写,积累经验,防范类似事件的发生。6(派车作业规定
6.1凡需派车部门,须提前填写车辆放行单,经部门经理审核后,交车辆负责人调派。
6.2派车申请: 6.2.1凡当天上午需用车部门,须于前一天下午17:00前将车辆放行单送交车辆负责人员。
6.3派车原则(车辆调度应遵循的原则): 6.3.1优先安排生产需用车部门。6.3.2一车多办事的原则,合理调配。
6.3.3用车人员应按时返回,如有特殊情况,应及时报告派车人员。 6.4派车人员安排派车后,应交部门经理核准。
6.5经核准后,由派车人员通知司机出车。 7(车辆肇事管理 7.1肇事定义: 7.1.1汽车相撞或为他种车辆相撞,导致双方或一方有损害伤亡者。7.1.2汽车撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有损害伤亡者。
7.1.3汽车行驶失慎倾倒,及他人故意置障碍物于路中撞及或倾翻,致人或车辆有伤亡或损害者。
7.1.4汽车行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌,损坏致人或车有伤亡或损害者。
7.1.5这里所称的伤害,包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。
7.2肇事的处理: 7.2.1肇事发生后应迅速以电话形式通知直接负责之管理人员并妥善处理好现场。
7.2.2司机直接领导人员接通知后,应及时了解事态发展,并酌情向部门经理报告,一般情况下应报警按正常程序处理。
7.2.3尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记清姓名地址。 7.2.4在一天内以书面请求理赔及填写汽车肇事报告呈报直接负责人。7.3肇事过失的处分
7.3.1肇事驾驶员除负责刑事民事责任,违章部分外的处分依本规定办理。 7.3.2经本公司签订其应负肇事责任者按其肇事理赔次数,依下列规定以过失处分。
一次理赔总数 肇事处分 备注 第一次 第二次 第三次 第四次
500-1000元 警告 记过 记大过 除名 1年内 1000~2000元 记过 记大过 除名 1年内 1年内 2000~3000元 记大过 除名
7.3.3肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇。 7.4肇事赔偿: 行车肇事责任判明后,如当事双方愿过成和解,得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理: 7.4.1肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事金额超过保险金额时,其超过金额由肇事司机负担。7.4.2肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿按照7.4.1办理。7.4.3肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责按照7.4.1条款办理。
8(岗位职责 8.1凭派车单出车,未经领导批准不得公车私用或停车办私事而影响货物运输。
8.2工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。但请假人须指定职务代理人并由代理人签名确认。8.3出车前检查: 8.3.1行车前要坚持检查,做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
8.3.2出车前搞好车容卫生,车外要擦洗干净,车内要勤打扫,不得有垃圾、杂物、保持车内整洁、美观,否则一经发现立即处罚。 8.3.3行车前可先启动引擎试运行,详细察看有无异常情况,一经发现立即报告。
8.4司机不得借车给非驾驶人员驾驶,否则,造成一切后果及损失由当事司机负责。
8.5驾驶人员应严守交通规则,违反交通规章者按交通规则办理,责任自负。 8.6原则上司机为主送货人,随车人员协同工作,但遇到所送货品个人无法搬运的,可申请配备一名送货员。
8.7司机于送货后当日或次日必须将客户签字确认的送货回单交给所属科室文员,如遇单据遗失等后果由司机负完全责任。且要如实填写回馈情况写明原因以便科室文员安排。
8.8车辆回厂后,必须及时清理车内的杂物、货品,办理相关交接手续并及时报告相关部门,车辆上不得留有货物过夜,一经发现,立即处罚。
8.9回厂车辆停放在保安人员指定位置,登记好相关数据并锁好方向盘、车门等,确保车辆安全。
8.10认真执行车辆回厂制度,任何人员不得将车辆开回家中,因特殊原因不能回厂,须经公司领导批准,并确认车辆在外停放安全,否则后果处负。 8.11出车前严禁饮酒,行驶中注意力高度集中,严禁在行车时与随行人员谈笑风生。
8.12司机须接受无条件接受调派命令,不得以任何原因推诿,如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映。
8.13为了随时保持良好的沟通与联系,司机的手机从7:00~22:00必须处于开机状态,并保证有充足的话费及电量。
8.14司机个人素质: 8.14.1司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生。8.14.2注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务,绝不充许在客户面前影响公司形象,否则重罚。
8.14.3树立良好的职业道德,热情亲切,这客户提供良好的服务,遵守客户方厂规厂纪。
9(费用报销: 9.1车辆加油必须统一在公司指定的加油站加油,并于当天晚上加满油,以备第二天及时用车。
9.2出差车辆的路桥费及加油费实行实报实销。
9.3除指定车辆、路段外,原则上不得走高速,不得在指定加油站外加油,特殊情况需行政人事部随行人员签署证明,否则不予报销。 9.4出车费用申请负担,如属共同用车,行政人事部有权视情况协调平衡,共同负担。
10(奖励: 10.1符合公司规章制度范围内的事迹,按照公司规章制度奖励。10.2每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故予以50元奖励。10.3年度无违章、无事故、无投诉可当选为“年度明星司机”奖励1000元。
11(惩罚 11.1在公司规章制度范围内的按公司规章制度处罚。11.2每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,司机直接负责人负责监督。
11.3如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,每次对负责人罚款100元。
11.4车容不整洁、没有对车辆及时清理罚每次罚款10元,车上存有货物过夜的每次罚款50元。
11.5司机没有履行应尽的职责造成客户投诉的每次罚款50元。 11.6司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)处以每次罚款50元。
11.7因管理及监控不力造成货物单据遗失、车辆损坏、丢失的,除追究主要责任人外,相关人员承担连带责任。
12(对不执行市场部工作安排而造成损失的,要追究责任人负责并每次罚款50元。
13(保安人员必须严格按照车辆管理规定验单放行,违者必追究责任并每次罚款50元。
环境卫生管理制度及清洁工职责 一、目标:清洁人员必须树立“服务育人”的思想,在公司领导和后勤总务领导下,认真贯彻公司清洁管理办法,负责本区域的清洁卫生工作,为管理人员和员工创造一个清洁、整齐、舒适、文明的工作、生活、休息环境。
二、职责: 1、对公司内所辖区,每天上、下午各清扫一次公共卫生;必须做到:地面、楼梯清扫干净,拖洗明亮,厕所等冲刷干净,瓷砖污垢,水池无杂物、无脏水、便池尿硷无积垢;楼梯的扶手栏杆无积灰、无蛛网;门窗干净,玻璃明亮等。
2、爱护各种设备,节约用水,遇有水暖设备、管道和便池、水池损坏、堵漏现象,立即上报。 3、清洁人员有权监督员工遵守卫生规定,对不遵守宿舍管理方法和卫生规定的员工要善意劝导、对劝导无效者上报领导处理。4、清洁人员要忠于职守,按时清扫,不迟到,不早退、不脱岗、不干私活,严守劳动纪律,无双休日。要有高度的责任心和任劳任怨的奉献精神。
5、完成公司领导交代的其他事项。
三、清扫范围:行政办公区内的一切地面卫生,包括总经理办公室、综合大办公室、会议室、技术部办公室、卫生间、各楼梯扶手、过道、窗户玻璃等;公司范围内各通道、水泥路面、公共厕所;对草坪、花
木的养护。
四、上班时间:根据公司上班时间而定,现按上午上班7点30分,下午下班4点30分。
五、上班时间工作进程安排: 1、7点30分—8点,打扫综合大办公室、技术部办公室及三楼卫生间。2、8点—9点,打扫财务室、会议室、总经理办公室及三楼过道等。3、9点—10点,打扫公司行政楼楼梯及一、二层过道等。4、10点—12点,打扫公司生产外楼道、过道、水泥地面及厕所等、13点—16点,打扫公司行政楼、办公室、过道、卫生间、厕所等 5 6、16点—16点30分,清洁整理各种垃圾及整理卫生工具等 7、如遇特殊情况或有领导安排以安排为准。
六、工作考核; 1、上班时间必须穿工作服、不准穿拖鞋,违者必将予处罚。第一次罚10元,第二次罚30元,一个月累积三次即自动离职。2、上班时必须准时,不得迟到早退。3、上班时间不可在客户面前,聚堆闲谈、聊天、打闹等。4、上班时间必须尊重领导,服从上级安排。
5、当班期间不得办理私人事情,违者一次罚50-200元不等。 6、不准在公司赌博、吸毒等违法之事,若被发现即当事人承担所有责任,与公司无关。
7、在上班时间,不得离岗、酗酒、娱乐等,发现三次扣一天工资。 8、有紧急情况需离岗者,半小时内必须与上级打报告,一小时内请假并将做好交接工作。
9、请假必须提前一天写假条,经相关领导签字批准方可休假。事假无薪,如因情况特殊口头请假者,须补办请假手续。凡未办理请假手续者,视其误工时间长短分别以迟到,旷工论处。
10、因公伤须由部门核实,并由三人以上证明,休假按标准工资计发,医疗费用由企业承担,(不按操作程序和安全条例执行而引发的受伤不算工伤)。
11、随时保持工作环境卫生,由领导负责检查。
12、在公司饮水,请使用个人专用杯,(1、讲究卫生、节约用水 2、以免造成浪费)。
13、在工作期间,注意保护工具及机器,养成轻拿轻放的习惯,14、公司的机密、财务、经营行政等,一律不可与外人商通。违者视情节轻重给予机关部门处罚。
15、下班后切记关好所有电源开关及门窗,确保安全,以免造成不必要的浪费。
16、本月内工作表现良好且无投诉,奖励人民币50元; 17、连续三个月表现优秀且无投诉,奖励人民币100元(每月奖励外);18、本月工作变现较差,处罚10-40元不等,如有投诉处罚50元;19、连续三个月表现较差,处罚100元,如有3次以上投诉劝其辞职;七、本制度从2022年9月20日开始实施,最终解释权归行政人事部。
第8篇:实例介绍公司组织架构及岗位职责
实例介绍公司组织架构及岗位职责投资公司总经理 副总经理 副总经理
工程总监 开设营客工 发计销户程 部部部服监 务理 部部 1 部 门 经 理
策 划 师 销售经理 销控专员 销售代表 1、所有项目的市场调研及定位;
2、所有项目的整体营销策划、销售工作计划; 3、所有项目的楼盘整体包装策划;
4、分管项目的整体以及阶段性销售推广计划; 5、所有项目的销售价格策略监控; 6、部门行政事务管理;
7、协调相关项目工程经理部、设计等相关业务部门的业务对接; 8、建立并保持与媒体的良好合作关系;
9、保持与同行、营销广告行业、中介代理行业的良好接触,并监控项目合作的公司的工作进展;
10、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性。 1、组织推进项目的市场定位深化工作,并完成“项目产品建议书”; 2 2、在项目市场定位的基础上,制定和实施项目整体营销计划、营销费用计划; 3、制定和实施项目前期销售、营销准备工作执行性计划; 4、制定和实施施工项目广告宣传月计划及月费用计划; 5、制定销售包装工作内容以及时间进度;
6、负责及召集与策划公司、广告公司的对接及营销策略、广告创意的讨论; 7、组织召集销售代理公司每周项目销售的例会,根据项目销售情况及时提出调
整营销策略方案;
8、负责与项目经理部、工程、设计等相关业务部门的业务对接; 9、按月(或阶段)及时编制销售总结分析报告;
10、监督和协调策划公司、广告公司及媒体广告发布计划的执行; 11、保持与媒体良好的沟通和联系;
12、负责项目的广告记录及资料保存;
13、负责广告合同的内部审批手续、付款手续的办理; 14、负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及验收工
作;
15、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性; 16、关注并开发新媒体、新推广方式、积极了解营销广告行业创新形式。
1、现场销售人员的管理、考核; 2、销售计划的制定、修正与执行; 3、销售相关报表、报告的编制审核; 4、配合营销实施;
5、协调销售现场与其他专业部门的对接工作; 6、现场突发事件的第一处理人;
7、组织现场销售例会,及时反馈现场销售情况; 8、组织销售人员定期学习培训及考察工作。3 1、根据每次确定及调整的价格表,负责核对销售人员所售出单位的认购书及房
款;
2、打印认购书;
3、核实并经办换、退房、没收房和更名事务; 4、负责与财务部对接认购情况、收款情况,并与客户服务部对接客户签署合同
情况;
5、负责督促销售人员催款工作;
6、负责现场客户接待,接听购房咨询电话、模型样板间介绍、促进成交,与客
户签订“认购书”;
7、配合销售经理,完成现场行政工作及例行报表作业; 8、协助办理客户入伙手续;
9、项目销售资料的调整、组织工作; 10、配合项目促销活动组织安排;
11、跟进项目工程、设计进度,及时了解项目动态信息; 12、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性。
1、负责现场客户接待,接听购房咨询电话、模型样板间介绍、促进成交,与客
户签订“认购书”;
2、根据认购书的规定按时催收客户应收楼款并落实; 3、负责记录来电、来访、成交客户信息,填写各类现场客户信息表; 4、负责跟踪自己接待、售出单位的客户; 5、客户投诉受理跟踪;
6、配合销售经理,完成现场行政工作及例行报表作业; 7、协助办理客户入伙手续;
8、项目销售资料的调整、组织工作; 9、配合项目促销活动组织安排;
10、跟进项目工程、设计进度,及时了解项目动态信息; 11、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性。
4 设计总监
建筑工程师 结构工程师 给排水工程师 电气工程师 景观工程师 装饰工程师 1、负责项目的整体设计工作,负责建筑、景观等专业设计公司协调、指导工作,并以专业的视角对每个设计公司的各阶段成果进行控制、评价、优化; 2、负责和公司营销部进行互动及对接,对产品进行整合,使产品和市场、策划、推广工作有机结合;
3、在产品施工中为施工单位提供设计服务,并监督、指导施工单位现场施工质
量和进度;
4、设计变更的审核与管理;
5、公司设计与技术管理日常工作的组织与协调; 6、部门日常工作管理及部门技术审定工作; 7、完成领导交办的其它工作。1、负责与各设计单位及相关公司的日常联系、协调工作; 2、负责对设计单位各阶段的设计成果进行评判、优化及修改; 3、负责参与现场施工监督、指导工作;
5 4、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作; 5、配合开发部的所有报建工作;
6、与相关专业公司及公司其他部门的协调工作; 7、公司内部零星设计工作; 8、完成领导交办的其它工作。
1、负责项目技术可行性研究,结构专业重大技术与设计方案的确定; 2、负责工程地质勘察报告审核;
3、负责项目规划设计各阶段结构专业任务书的审核;
4、负责项目施工图阶段结构专业图纸审核,初步设计结构专业审核及项目部重
大结构技术与设计问题处理;
5、结构新技术、新材料和技术标准、新规范学习、推广与应用; 6、公司内部零星设计工作结构设计;
7、完成领导交办的其它工作。
1、编制《设计任务书》,提供相关设计条件;
2、负责与设计单位联系,协调相关图纸事宜,控制出图时间; 3、对设计图纸进行审查,做到经济合理、技术可行;
4、对施工过程中发现的图纸缺陷及时与设计院联系,控制好设计变更; 5、参与工程质量事故处理;
6、完成公司内部零星设计工作; 7、参与工程竣工验收; 8、完成领导交办的其它工作。
1、负责与各设计单位及相关公司的日常联系、协调工作; 2、负责对设计单位各阶段的设计成果进行优化及修改,控制工程造价; 3、参与审查施工单位提交的施工组织设计或施工方案,提出初审意见;
6 4、负责参与现场施工监督、指导工作及时解决施工中存在的问题; 5、负责设计图纸变更和修改工作;
6、与相关专业公司及公司其他部门的协调工作;
7、参与工程质量事故的处理,做好技术复核工作; 8、公司内部零星设计工作;
9、完成领导交办的其它工作。
1、负责与景观设计单位及相关公司的日常联系、协调工作; 2、负责对景观设计单位各阶段的设计成果进行评判、优化及修改; 3、负责在园林施工期间对硬景及软景施工进行监督、跟踪及指导工作,以确保
所有工程按图施工;
4、参与工程质量事故的处理,做好技术复核工作; 5、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作;
6、公司内部零星设计工作; 7、参与工程竣工验收; 8、完成领导交办的其它工作。
1、负责装修设计(样板房/售楼处)管理与审核工作及相关材料选型工作; 2、与相关专业公司及公司其他部门的协调工作;
3、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作; 4、负责在施工期间对装饰施工进行监督、跟踪,以确保所有工程按图施工; 5、参与工程质量事故的处理,做好技术复核工作; 6、公司内部零星设计工作;
7、参与工程竣工验收; 8、完成领导交办的其它工作。7 工程监理部经理
土建工程师 给排水工程师 电气、设备工程师
1、配合公司领导制定公司项目开发计划,并监督各个项目的计划执行情况,发
生变化,及时做出调整;
2、监督管理项目现场的工程质量、进度、投资,对施工单位的施工进行全面监
理;
3、协调施工单位与设计、安检、质检及当地政府城管部门的关系,保证工程顺
利进行;
4、组织并主持每周的工程例会,协调解决现场施工单位之间的各种问题; 5、参加工程材料和设备的采购及招标工作,严格审核材料设备的质量和数量;
保证满足工程施工要求;
6、每月审核工程进度报表,配合经营部按时完成月度进度审核和分项工程的结
算工作;审核各项工程款项的支付; 7、组织工程图纸会审、工程隐蔽验收、竣工验收工作;整理项目竣工资料,移 交档案馆; 8 8、监督样板房和销售卖场的装饰施工,协助完成现场查丈工作,配合各部门的各项工作。
1、结合工程的具体情况,制定质量监理的实施细则; 2、审核施工单位提交的施工方案和施工技术措施; 3、协助施工单位完善质量保证体系;
4、组织、指导及检查监理员的工作; 5、审核进场材料的质检报告;
6、参与分项(部)、单位、单项工程质量检查及验收工作; 7、审核有关材料、结构的试验报告;
8、办理签署已完工分项、分部工程质量认证手续(尚需工程师代表核签); 9、参与工程质量事故的处理;
10、对每月工程进度报表及竣工决算进行审核;
11、做好技术复核工作,审核施工单位的技术资料; 12、建立质量监理日记;
13、对施工单位的工程进度进行控制,确保总工期目标的实现; 14、协调有关分包方及各专业施工中的关系,保证施工顺利进行; 15、对工程施工中的安全管理进行监督,并及时提出整改要求; 16、定期或不定期向工程师代表或总监提交质量动态的报告; 17、完成工程师代表交给的其它工作。
1、结合工程的具体情况,制定给排水监理实施细则; 2、审核施工单位提交的施工方案和施工技术措施; 3、检查施工单位的质量保证体系,并督促其完善;
9 4、组织、指导及检查监理员的工作; 5、审核进场材料的质检报告;
6、参与分项(部)单位、单项工程质量检查及验收工作; 7、参加设备调试,对存在的问题督促安装单位整改; 8、办理签署已完工分项、分部工程质量认证手续(尚需工程师代表核签);
9、参与工程质量事故的处理;
10、对每月工程进度报表及竣工决算进行审核;
11、做好技术复核工作,审核施工单位的技术资料; 12、建立质量监理日记;
13、对施工单位的工程进度进行控制,确保总工期目标的实现; 14、协调有关分包方及各专业施工中的关系,保证施工顺利进行; 15、对工程施工中的安全管理进行监督,并及时提出整改要求; 16、定期或不定期向工程师代表或总监提交质量动态的报告; 17、完成工程师代表交给的其他工作。
1.结合工程的具体情况,制定监理的实施细则;
2.审核施工单位提交的施工方案和施工技术措施; 3.协助施工单位完善质量保证体系;
4.组织,知道及检查电气工程施工质量; 5.审核进场材料的质检报告;
6.参与分项(部)单位,工程质量检查及验收工作; 7.办理签署已完工分项,分部工程质量;
8.参与工程质量事故的处理; 9.对工程质量事故的处理 10.做好技术复核工作; 11.建立施工监理日记;
12.定期或不定期向工程师代表或总监提交工程动态的报告。 10 部门经理 理 部门副经 报建专员 资料员
1、熟悉房地产项目报建流程及相关政策法规,遵守职业道德、遵守公司规章制
度,全面负责工程的日常管理工作,处理好与其它部门之间的工作关系; 2、负责项目开发的工程报建、开工、安检质检、竣工验收工作,尽职尽责; 3、熟悉本部门的业务范围,科学、合理地拟定本部门的工作计划,完成上级的各项批示和工作任务;
4、代表公司与政府有关部门建立工作往来,完成项目实施阶段的报批、报建和
验收等工作;
5、组织有关部门、专业技术人员及专家对初步设计方案和施工图纸进行认真细
致的审查,并对其科学性、合理性、实用性、经济性等各项指标做出科学的 评价;
6、负责报建与项目相关(如:土建、消防、燃气、环保、人防、公交配套、市
政道路、绿化工程等)的配合协调工作; 7、及时完成公司安排的其它工作。11 建筑公司总经理 质工认经 安程证营 部部办部
1、负责审核施工组织设计和重要的施工方案; 2、组织相关人员参加图纸会审,明确各项技术要求; 3、检查施工前的准备工作,监督落实各项开工条件; 4、组织技术人员进行技术攻关,推广应用新技术、新材料; 5、负责落实 落实项目保修期的维修保养工作,组织工程回访,组织处理顾客提
出的质量问题;
6、负责公司计量器具的管理、检查和保管,监督检查项目部计量器具的正确管
理和使用,确保计量器具的准确性和完好性; 12 7、指导项目部整理工程档案;
8、负责编制现行有效的法律法规、技术标准清单,负责购买发放管理; 9、参与工程内部验收。
1、根据国家及地区相关质量安全管理条例、技术规范、规程及检验标准,结合公司实际,制定具体的实施措施;
2、抓好公司的质量、安全管理工作,组织实施定期或不定期质安检查并公布检
查结果,必要时召开质量安全分析会;
3、负责安全技术交底,参加重要安全方案的审查;
4、负责工程项目所发生的安全事故的调查分析、处理上报及归档; 5、组织单位工程的内部竣工验收;
6、协助政府主管部门的质量安全检查。 1、协助管理者代表进行质量体系文件的编写及分发,负责质量手册、程序文件
和作业指导书的整理、修改、装订和文件正本的保存及体系文件的修改记录; 2、协助管理者代表组织实施内部质量审核,编写审核计划、审核报告及纠正和
预防措施,报管理者代表审批; 3、不断完善ISO9000质量体系文件。
1、拟定年度经营计划,详实记载公司各项经济指标的完成情况,及时汇总,为
领导决策提供参考;
2、组织开展市场调查,收集市场信息,负责公司招投标工作,并编制工程的预、结算,已完工的工程,要及时将有关文本资料整理归档; 3、负责合同评审工作,起草合同草案,负责合同管理,(包括合同的修订、存档
和执行情况的跟踪管理)并向相关职能部门发送合同信息; 4、负责对合格分包方进行评审,建立合格分包方清单,保存分包方的相关档案。
13 物业公司副总经理 主 任
工 程 部 办 公 室 保安、清洁
1、在公司总经理领导下,对公司总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇
报,对公司总经理负责; 2、对公司各部门工作进行合理分工,并按照分工做好指导、协调、督促工作; 3、搞好公司各部门的调查研究,协助总经理处理公司的日常事务,并为公司物
业管理工作的发展出谋划策;
4、在公司总经理领导下,具体负责各部门的业务工作;
5、组织各部门、管理处编制年度目标管理责任书,报总经理审批; 6、协助总经理处理公司经营管理的组织协调和平衡工作,督导公司各部门完成预算目标;
7、根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整建议,提交总经理批准; 8、负责新建物业小区、大厦的接管及管理处的筹办工作;
14 9、负责公司对外联络和来信来访的接待事宜;
10、协助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务; 11、关注物业管理的行业发展动态,掌握有价值的业务信息,借鉴先进的管理
办法,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策; 12、完成总经理委托或交办的其它工作。
1、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责; 2、负责辖区设施设备、计量器具管理;
3、负责房屋及配套设施的维护工作;
4、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;
5、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈; 6、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决
问题; 7、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作
计划;
8、负责入伙办理、验收资料接管等; 9、负责空置房管理;
10、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作; 11、协助办公室做好创建优秀、文明小区的工作;
12、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理接受业主 的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;
13、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向品质部部长汇报; 14、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主 提供安全、舒适、优美的生活和居住环境;
15、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以 及总结当月工作、制定下月工作计划;
16、负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作; 17、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
15 1、负责业主接待工作,包括日常咨询、投诉接待、回访、信息沟 通、装修申请等; 2、负责会所管理工作; 3、负责文件管理工作;
4、负责物品采购、仓库管理、物品标识等工作; 5、负责家政服务的开展; 6、负责成立业委会的工作;
7、办公室在公司总经理的领导下,具体行使办公室的管理、监督、检查、协 调、培训工作,对公司总经理负责;
8、每周检查管辖小区内外各场所及办公室工作情况,并对检查中发现的不合格
情况进行跟踪处理,以及对检查结果进行统计,如遇重大问题及时向主管领 导汇报;
9、负责组织对下属员工的业务培训和考核工作;
10、在总经理的领导下负责各部门人员的配备、人员结构调整以及人员招聘工 作;
11、负责公司各项管理规章制度的制订及实施工作; 12、负责管理小区的迎检,评优工作的组织落实;
13、负责定期组织开展业主意见征询工作,收集业主对小区管理的意见和 建议,确实提高小区的物业管理服务质量。对接到的各类投诉及时进行处 理;
14、负责公司对内、对外关系的联系、协调工作;
15、负责公司人事、文档管理工作, 收集有价值的物业管理信息, 为推动公司 物业管理工作的发展出谋献策;
16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。 1、负责辖区内安全管理工作,做好治安防范、车辆管理、消防巡查等工作; 2、负责装修巡查工作;
16 3、负责辖区监控中心值班巡查工作; 4、负责员工宿舍的安防工作; 5、负责日常巡检工作。
负责对小区的保洁工作,做好对小区楼宇、环境卫生、绿化、公共设施的管 理,为业主营造一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和居住环境。17 一、经 理 行
政人行行司人事政政机 事助助人主理理事 管 助 理 二、全面负责行政人事管理中心的各项工作,包括人力资源、行政后勤、办公文 秘、法律事务等工作。18 1、参加各类会议(例会),做记录并形成会议纪要; 2、起草各类公文,传递公司文件;
3、负责公司对内、外文件的审核、把关及重要文件的草拟; 4、登记重要的来文、发文并协助归档;
5、负责起草、处理和传递董事长、副董事长和总经理的各种办公文件; 6、负责公司制度建设及督办; 7、负责公司文化建设及活动的组织; 7、负责行政人事中心的档案管理工作; 8、完成领导安排的其它工作。
1、负责员工招聘、入职、转正、调薪手续工作; 2、负责员工招调、招干手续办理工作; 3、负责公司员工的考勤管理工作; 4、负责员工社会保险的办理;
5、负责员工和操作工的劳动合同管理; 6、负责公司执照工商登记和变更; 7、负责领导交办的其他工作。
1、负责参与处理涉及到法律事务各项事务; 2、负责经济合同等重要文件的审查,并提出法律意见; 3、负责公司制度建设及督办;
4、负责公司员工年度及月度考核工作的督办; 5、负责公司培训体系的建立,完善各类培训活动; 6、负责日常培训活动的组织与协调;
7、负责培训效果的跟踪与记录; 8、报刊、杂志的征订和分发; 9、完成领导安排的其它工作。19 1、负责公司外来人员的上访接待工作; 2、负责公司文件打印、下发、邮件收取等; 3、负责公司总机电话的接听及外出人员电话事要的记录; 4、负责公司办公用品的采购、登记、发放;设备的存储、保管、办理公司公用
设备的借用手续;
5、负责董事长、总经理的后勤服务工作; 6、负责本部门行政后勤工作; 7、完成领导安排的其它工作。
1、负责对公司车辆的统一管理,综合调度使用; 2、负责建立车辆管理的各项制度,车辆的资料管理; 3、负责管理驾驶用车责任制的落实;
4、负责管理车辆保养修理,确保安全运行; 5、完成领导安排的其它工作。1、驾驶上级安排的车辆,对所驾驶车辆的车况和各项费用负责 按正常审批程序出车; 2、落实公司车辆管理使用办法; 3、申办车辆年审等工作; 4、负责车辆小故障的紧急修理; 5、完成领导安排的其它工作。20 成本管理中心经理
营销成本工程师 土建成本工程师 安装成本工程师 土建、安装预算员 资料员
1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作,按照公司招标采购
程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作; 2、负责公司工程各项合同(协议)文件的审核,参与各类合同的谈判、制订及
管理工作,保障公司利益;
3、严格执行公司所签订各类合同中有关条款,管理工程建设项目预(结)算工
作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主管 部门下达的定额文件及费率、税收等规定,严格执行公司各个开发项目的投 资计划,维护公司的权益;
4、负责组织各专业工程师及时编、审各工程项目的预算,及时办理结算。负责
审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见; 5、负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报
表,按施工进度的实物量结算进度款,审签付款申请单; 21 6、与深圳市政府有关主管部门保持经常业务联系,及时掌握政策、规定的变化,执行有关的政策性法规;
7、多方积累工程造价资料,注意房地产市场动态。定期对工程项目进行投资分
析,提供给领导决策;
8、责成各预算工程师对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作,必要时与多个供货商接洽,了解市场情况,多渠道收集信息; 9、对公司在管理工作上、经营发展上提出建设性意见,供领导决策;
10、负责物业管理项目保修期维修费用的审查与签付; 11、制订本部门月度工作计划并贯彻执行;
12、完成公司领导交办的其他任务。
1、组织土建工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制工程招标文件及项目
标底,严格控制招标工程成本;
2、参与土建工程合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格按合同条款
办事;
3、负责各项目的土建预(结)算工作。严格执行定额及各有关取费标准,按要
求控制工程用款,维护公司权益;
4、熟悉图纸及设计变更,及时编审各工程预(结)算; 5、审核施工单位月进度报表,根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度 款。工程竣工后按合同规定办理竣工结算; 6、建立工程台帐,避免超、漏报,搞好工程造价及各类经济指标分析;
7、经常深入工地,与地盘监理紧密合作,了解工程实际情况,掌握工程结算的基础资料;
8、及时掌握政策、规定的变化动态。经常了解建材信息和各项政策,避免发生
不应有的错误;
9、完成部门经理交办的其他任务。
1、组织安装工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制工程招标文件及项目
22 标底,严格控制招标工程成本;
2、参与安装工程合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格按合同条款
办事;
3、负责各个项目的安装工程的预(结)算工作。准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定;
4、熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各项目的安装工作预算,工程竣工后
按要求办理工程竣工结算;
5、审查施工单位月进度报表,计算其完成的工程量、工作量及付款额度; 6、负责建立各工程项目本专业预算台帐,随时核查地盘台帐及工程进度所报实
物量,避免超、漏报。掌握和了解市场情况,对项目中所用的设备、材料、半成品订货价格,进行经常的询价工作; 7、与地盘各专业人员密切联系,了解和掌握工程进展情况,了解工程签证情况,以积累办理工程结算的各种基础资料;
8、了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误; 9、完成部门经理所交办的其他工作。
1、组织营销相关项目的招标、评标、议标、定标工作,掌握和了解市场情况,进行经常的询价工作,严格控制招标项目成本; 2、参与营销项目合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格按合同条款
办事;
3、审查承包单位月进度报表,计算其完成的工作量及付款额度; 4、负责建立各营销项目台帐,随时核查营销台帐及进度,避免超、漏报; 5、与营销各专业人员密切联系,了解和掌握工程进展情况,了解项目签证情况,以积累办理工程结算的各种基础资料; 6、完成部门经理所交办的其他工作。
1、按照各专业成本工程师要求完成各单位工程的预(结)算工作。准确执行上
级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定; 23 2、熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各单位工程的预算,工程竣工后按各
专业成本工程师要求进行单位工程的结算; 3、按照各专业成本工程师要求审查施工单位工程月进度报表,计算其完成的工
程量、工作量及付款额度;
4、掌握和了解市场情况,对项目中所用的设备、材料、半成品订货价格,进行
经常的询价工作;
5、与地盘各专业人员密切联系,了解和掌握所负责单位工程进展情况,了解工
程签证情况,以积累办理工程结算的各种基础资料; 6、了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误;
7、完成部门经理及专业成本工程师所交办的其他工作。
1、负责成本管理中心图纸、合同、招投标、结算等资料的收发及整理归档; 2、加强与各部门沟通,及时执行招标、合同、付款等审批流程及登记; 3、配合各专业成本工程师完成招投标过程中的招标报名、发标、收标、开标等
工作;
4、配合各专业成本工程师进行经常的询价工作,及时掌握政策、规定的变化动
态的基础资料并进行整理。经常了解建材信息和各项政策并进行资料归类、整理;
5、协助专业成本工程师完成部分预算工作;
6、完成部门经理及专业成本工程师所交办的其他工作。 24 物 流 中 心 经 理 材 料 工 程 师 材 料 员 项项项项 目目目目 部部部部
1、在公司总经理领导下,全面负责本部门日常工作。建立健全本部门管理体系,合理安排调配本部门工作人员的工作,使本部门高效、有序地运转; 2、根据各部门、各项目的物质需求计划,合理安排现有物资的调度及采购,保
证工程的物资供应;
3、配合其他各相关部门做好招投标工作及其他有关工作; 4、按国家相关政策及法规规定,严把进货质量关,不合格的材料严禁进场。
25 1、在部门负责人的领导下,协助做好本部门日常工作。协助建立健全本部门管
理体系,及时发现本部门在运行过程中出现的各种问题并上报各级领导加以 解决;
2、广泛收集有关产品资料和信息,为材料设备的采购和使用提供有价值的建议;
3、协助本部门领导督促各部门、各项目规范设备材料的管理,发现问题及时上
报; 4、根据各项目的材料设备报表分析并加以整理形成有价值的信息供各级领导参
考;
5、严把材料设备质量关,严禁不合格产品进场使用; 6、严格按国家环保要求进行甄选材料供应商,对不符合环保要求的材料一律不
予进场。
7、提出合理化意见和建议。
1、在本部门经理领导下,负责企业各部门、各项目所需零星材料的采购,保 障所需物资的及时到位;
2、广泛了解本地市场,货比三家,做到所采购的物资价廉物美; 3、廉洁爱岗,遵纪守法;
4、不断加强学习,增强业务水平;
5、严把采购质量关,杜绝不合格或达不到环保要求的材料及产品进场使用。 26 财务管理中心经理 主管会计 出 纳 出 纳
1、全面管理企业日常财务会计工作;
2、建立财务管理的各项制度,制定每个岗位的工作职责、工作流程。负责对财
务人员的考核;协助物业对公司固定资产和办公设备进行登记建账和折旧处 理;
3、负责编制公司财务收支计划,本着增收节支原则,审核财务收支,审阅财务
专题报告和会计报表; 4、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全
面反映给企业领导;
5、负责办理银行贷款及还贷手续,处理好与税务、金融部门的关系,及时掌握
财税、金融政策;
6、组织财务人员定期开展财务分析、检查工作,促使企业不断提高管理水平;
7、负责本部门员工的业务培训工作,不断提高财务人员的综合业务素质; 8、负责公司对外经济合同的会签工作。27 1、负责会计电算化及各类凭证装订,做好电脑数据备份工作; 2、正确使用会计科目,按规定设置必要的明细账。按年、季、月编制会计报表
(包括现金流量表),编写财务分析报告; 3、负责申报纳税,代扣代缴个人所得税;
4、负责保管预留银行印鉴中的财务专用章,支票加盖印章时要认真审核; 5、负责保管各类凭证、账薄、报表、审计报告及纳税申报表。做好贷款卡的年
审工作。负责所有合同复印件的整理、归档、保管工作; 6、每月终了与出纳的现金、银行存款日记账相核对。填报银行存款余额调节表; 7、负责所有付款和费用报销的核对工作,查验各种发票和报销单据,发现问题
及时上报。
1、严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定,根据财务负责人、总经理和
董事长的审批意见,办理款项的收付; 2、登记现金及银行存款日记账,每天结出余额与实存现金核对; 3、办理各种转结算业务,负责核对银行对账单。办理工资发放工作; 4、保管库存现金、空白支票和空白收据;
5、保守保险柜秘密,如现金短缺,要负赔款责任,对于空白收据和空白支票,认真做好领用、登记、注销手续。对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作 废”戳与存根一并保存;
6、收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”、“付讫”戳记; 7、负责办理投标保函和履约保函,认真做好登记工作,定期与银行核对,并及
时清退。28
组织架构和岗位职责
财务部组织架构和岗位职责
学校组织架构及岗位职责
仓储组织架构及岗位职责
公司组织架构及岗位职责