第1篇:库存主管岗位职责
财务总监兼会计岗位职责
主要职责:
1、负责公司财务管理制度的制定、完善和改进。
2、公司固定资产的管理。
3、对公司财务情况进行分析并作出合理的收支计划。
4、工商、税务、代码证书的年检工作。
5、负责公司收支的复核、财务帐目的核算、各部门销售情况的核算、工资的复核及发放工资。
6、负责向税务部门报税事宜。
7、负责公司发票购买及税务、工商、卫生许可证、代码证的年检工作。
8、指导本部门员工工作,并跟踪、督促各项工作具体落实,考核其工作业绩。
9、.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
10.建立公司会计核算体系和制度。
11.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
12..负责公司成本控制、经济情况分析工作。 13.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
14.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。 15.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
16.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。
17..负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
18.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。19..负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。20.监督、检查财务纪律执行情况。21.完成领导交办的其它工作。
财务经理岗位职责
(一)基本职责
1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。
2.负责部门会议并担任记录,根据部门会议研究确定的原则,草拟有关财务、资产管理工作长远规划和年度计划。
3.负责部门月度的工作计划编制。
4.负责草拟总公司半年、年度财务工作总结。
5.负责根据领导授权,加强与有关部门业务工作的联系协调。 6.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。7.负责部门有关业务接待安排等事宜。
8.负责财务中心财务总稽核工作。对总部出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。
9.负责总部及分公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪
1 酬投诉与妥善处理。
10.完成领导交办的其它工作。
(二)成本控制
1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度,按会计基础工作规范对公司经济业务进行会计核算。
2.负责会计凭证的编制、录入及会计账的登记,保证单据齐全、手续完备,各要素准确无误。 3.核算公司全部收入、成本、装修、样板等;每日对分公司的收入生成凭证,与日报表核对,收入、资金余额等;月末核算部门利润;对分销客户、承包店、加盟商进行核算管理,计算他们的经营成果、各类嘉奖、补贴;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销,处理总部报销业务。4.负责各种发票的申购、登记、开据与保管以及会计档案的整理。
5.负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税。负责公司年检、营业执照变更等工作。6.负责相关财务报告的编制,保证准确及时。报告包括(但不限于):汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、年度销售任务完成报表、部门利润分析表。7.负责每月会计凭证的装订,会计资料的统计归档工作。
8.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责核对现金,并在日报表上签字。 9.负责总部及北京分公司工资发放、工资分配。每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批。
10.服从领导交办的其他临时性工作。
出纳岗位职责:
主要职责:
1、负责公司日常现金的管理、银行日常的存入和支出。
2、公司的日常报销、税务(增值税)申请、工商申报及其他有关部门的申报。
3、会计凭证的原始制作、发票的购买和管理。
4、与会计账目的交接、工资的发放。
5、负责每日向董事长汇报当天收款情况
6、督促员工做好回款工作,坚持三天回款,坚持执行不回款就回货的制度,有违反者。
7、做好顾客存出货记录
7、完成领导交办的其它工作。
库管岗位职责
主要职责:
1、负责公司产品的进出库的统计、保管工作。
2、负责联谊会所需的笔记本电脑、投影仪等相关放映设施的进出库及保管工作。
3、负责所有采办物品的入库、出库的核查、验收、发放工作,并按规定办理相关手续。
4、负责统计各部门的销售、退货情况及回款事宜。
5、负责建立进出库物品的台账工作。
6、负责做好仓库的防火、防潮、防腐、防盗等工作。
7、完成领导交办的其他工作。
库存主管岗位职责
1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。
3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
4、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。
5、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。
6、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
7、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
8、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
9、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
10、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。
11、负责督促及时评估和处理不良成品。
12、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。
13、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。
14、按时按质地完成上级交办的工作任务。
15、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
16、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。
库管岗位职责
1、负责产品的入库接收和出库管理。
2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。
4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。
5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。
6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。
7、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。
8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。
发货主管岗位职责(陈经理)
1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。
2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。
3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。
4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
5、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。
6、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。
7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。
8、完成上级领导安排的其他临时性的任务。
发货员岗位职责
1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。
2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。
3、负责管理各种运输关系。
4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。
5、为货物购买保险。
第2篇:库存管理员的岗位职责
库存管理员的岗位职责
一、按规定做好物资设备入库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
入库材料,采购人交给仓库时需要在入库单签字确认,交付时需要工地负责人验收质量规格,仓管员验收数量和规格后方可入库。入库单记账联随同采购票据一同交给财务进行报销。
二.出库时,需要部门领导签字确认,表明用途,领用人签字方可出库。
三、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。"
四、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
五、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
六、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防雨、防盗设施,及时堵塞漏洞并及时上报。
七、农药、毒饵等毒材料的保管与存放:1.仓管员应根据公司有关通知及时、准确、科学地发放农药,严格按照农药品种、有效含量、剂型的要求,并根据农药的出厂日期、入库先后科学合理地安排农药出库。2.农药包装物的回收与处理:仓管员须要求各片区施药队把当天所领用的农药的包装物(空瓶、空袋等)和剩余农药全数回收保管,严禁随意丢弃农药空包装物或随地倾倒剩余农药,待收集到一定数量后作出科学安全的处置。仓管员应做好农药进出库的记录和登帐工作,填写农药标识牌,做到帐目清楚、帐牌相符、牌货相符、帐货相符以防止差错,推陈贮新,避免农药积压。对于近期无法使用或将过期的农药要及时上报公司以求合理调配或处理,做到“无差错、无丢失、无变质”。
八、易耗品再生利用或回收
凡属以旧换新的物资,在领发料时,一律按规定办事,不交旧物,不发新物。不准擅自对外处理回收利用废料、材料等,由仓库保管人员集中回收在仓库,填写报废申请单后待负责人批准后再在财务的协助下同意处理。
九、出库单、入库单必须负责人、采购人、验收人等当日签字确认,不等延迟。
第3篇:库存控制主管的岗位职责
一、库存控制主管的岗位职责
1、制定并组织实施公司库存控制管理制度和管理流程 2、指导库存控制专员同客户和供应商进行库存控制的沟通工作 3、负责同生产部和采购部沟通库存控制状况,协调同生产部和采购部的关系
4、负责公司库存控制系统的建设,加强库存控制信息化建设 5、全面负责仓储部库存运作的管理和优化改进 6、督促并配合生产部对呆滞物料的处理工作 7、负责各类库存记录和表格填写的完整性和准确性 8、协助人力资源部开展对直属下级的培训和绩效考核工作 9、完成上级交办的其他工作 二、存控制专员的岗位职责
1、分析跟踪每日库存状态,并根据分析、跟踪结果采取相应的处理措施
2、协助库存控制主管不断优化库存控制系统,降低库存控制成本 3、协同生产、物料、品质等各部门,分析物料损耗,并提请相关处理意见
4、具体负责对呆滞物料的处理工作
5、分析和改进库存控制系统,协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数
6、负责库存数据录入和库存报表工作 7、完成上级交办的其他工作
第4篇:库存管理
库存管理
库存管理是纺织服装企业供应链管理中的一个重要环节。尤其是自有品牌的服装企业,一方面专卖店里出现断码缺货,而另一方面仓库又积压着堆积如山的滞销货,到了换季时节,大量积压产品不得不降价出售。纺织服装产品的“多品种、小批量、高品质、快交货”的发展趋势决定了库存管理不可避免地成为服装企业管理人员关注的焦点。
1.库存的概念
从企业生产、经营活动的全过程而言,库存是指企业用于生产和服务所使用的,以及用于销售的储备物资,库存的形态主要包括:原材料、辅助材料,在制品,产成品和外购件等四大类。
库存,既是生产、服务系统合理存在的基础,又为合理组织生产、服务过程所必须。以较低的库存成本,保证较高的供货率,不仅在理论上 是成立的,在实践方面也使完全可以达到的。
2,库存的分类
从服装产品在生产的过程的状态分类分为:原材料库存、半成品库存和成品库存三种类型。按物品价值划分:贵重物品库存和普通物品库存。
按服装企业库存形成原因分类分为:安全库存、在途库存、生产周转库存、季节性库存和促销库存。
库存管理的重要性
和企业各子系统的关系
在企业中的重要性
3 存货管理的现状
长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。
1 内控制度不健全,岗位责权不明晰 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例:某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近50%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
2 存货储量不合理,资金占用过大 根据分析提供的资料,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。某公司所属企业01—05年财务数据反映,由于存货变现速度慢,大量资金积压在存货上,迫使企业举债经营,资产负债率均达90%以上;流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力,财务风险极高。
3 存货管理不规范,造成账实不符,信息失真 部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。例:某总公司在2022年初,聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查,在检查和规范达标过程中,反映出部分企业不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。
服装企业在库存管理的主要问题
1.库存大量积压 现象:
库存吞噬利润,这是服装行业的头号敌人。大部分的服装企业都遇到库存高的困境,服装企业的库存控制管理能力成为品牌经营者最为棘手、最为无所适从的难题。经常会有服装企业老板这样说:自己一年辛苦赚来的,都在仓库里面。通常企业越做越大,仓库也越建越大,销售额翻了几番,帐面上的流动资金却没见增长多少,几年辛苦的积累,都跑到仓库去了,这是服装企业最普遍的现象。随着产品的不断更新,老产品的库存积压很是严重,甚至有些产品往返仓库与零售终端好几年,面对竞争激烈的市场形势和庞大的库存压力,企业使出自己的浑身解数,节日促销,赠券促销,每周的折扣促销,甚至每天的折扣促销。传统的促销手段逐渐使消费者麻木,每天换个花样也难以打动消费者的心。而频繁的打折也无形中损害了品牌的形象,使企业花重金建立起来的品牌形象毁于无形之中。象广州北京路上班尼路、佐丹奴等时常见到新品上市时候八九十元左右,而到换季时候则经常19元、29元一件的疯狂大甩卖,购者云集。而甩卖的结果是什么?前几年,据调查,佐丹奴还是消费者心目中的服装名牌,而现在还有几个人会以穿佐丹奴为荣? 问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了贷款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的游行损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。预测不准或订单变更产生的呆滞物料
怎么去消化这些老库存,除了通过促销及特价去解决库存,还有其他的方法吗?
2.库存量过小,缺货率据高不下,补货难
如果说高库存使品牌企业的利润跑到了自己的仓库里,那么缺货损失就使本来属于企业的钱跑到了竞争对手的口袋里。缺一件货品就是少赚一件货品的钱,这个帐不能再明白。曾有这样一个案例:某内衣厂3月底营销部工作总结上注明“本月缺货累计285万”,对于一个年销售额3000多万的内衣企业来说,一个月缺货285万是什么概念?损失的是多少人民币啊!在公司的月度部门会议上,老板为此大发雷霆,但各个部门之间却互相推委责任。缺货损失在服装企业普遍存在,而且都不是小数字,这确实要引起品牌企业的经营者们更充分的重视。产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常运行;使订货间隔缩短,订货次数增多,订货成本增加;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
3.原因和解决方案:
导致上述问题的原因很多但是其中一个重要原因就是计划性差,各部门孤立操作,信息不能有效共享,仓库库存数据不准确,反馈不及时,信息不透明,因心中无数而无能为力。因此要掌握即时信息,动态的对企业计划的执行实施实时分析,实行信息化管理,引入ERP先进的管理模式,进一步规范和优化业务流程。
服装企业信息化主要的业务应用平台一个是以内部供应链管理为主的服装管理系统,另一个就是以渠道终端管理为主的分销系统。先内再外就是采取“攘外必先安内”的策略,先通过服装管理系统规范企业的内部管理,实现内部供应链管理的透明化,并实现财务业务一体化,进行企业内部风险控制,在此基础上再通过终端POS系统将企业终端用户的情况推到企业决策层的视野之内。先外再内则是先从所有的门店和终端开始,及时掌握终端需求信息,减少库存积压,提高订单的反应能力。
搭建一个有效,高速运转的物流系统的前提是要有一套良好的运行系统,不管是手工操作还是机器操作,对系统的要求都是一样的。这套系统中包括数据收集,数据整理两大环节。数据收集包括,产品企划上市时间,生产下单时间,产品生产周期,产品入库时间,产品上市实际时间,产品销售数据的收集;数据整理包括,销售数据的整理,库存数据的正确性,产品消化周期分析,库存合理性分析等等有关于销售和库存的分析数据的整理。[有很多工作都应该是商品企划部、商品部、供应链管理部做的;当然不同公司分工、归属不一样]这些问题都要求企业的领导者重视,并由专业团队解决。有了这些数据的支持,才有物流工作的基础。
通过优化整个需求与供应链管理流程(DSCM),‘合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。利用终端打好营销信息战
服装企业分布全国的零售终端,直接接触消费者,是企业的市场传感器。企业如果可以利用零售终端这个独特的优势,建立快速反馈的零售终端信息反馈机制,打好品牌服装的营销信息战,就可以使企业决策建立在数据基础上,从经营层面克服服装企业面临的一系列问题。
利用快速反馈的终端信息为库存减肥
通过销售终端搜集信息,进行市场预测。设计顾客需要的产品。通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场需求做出预测,为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导,以确保客户能按照预测数量进行订货,提高订单履约率和预测准确率。
影响库存的最根本原因是产品不好卖。品牌服装企业如果在新产品设计过程中,从一开始就从顾客的需求出发,通过分布全国的零售终端,密切关注潮流和消费者的购买行为,收集顾客需求的信息并汇总到总部的信息库中,为设计师设计新款式提供依据,设计部门就可以根据市场部门预测的市场的趋势,生产出顾客需要的衣服,从而大大提高新产品投放的准确率,从根本上避免大量库存积压。
服装进入流通领域,根据终端销售量,合理预测销量,减少库存积压
零售终端的销售数据,根据销售的情况,调整该比例,达到尽可能合理的一个比例。
整个分销渠道像个大的蓄水池。生产部门是进水口,源源不断的把水注入到水池中,零售终端是出水口源源不断的流出水池,水位是库存,进水口和出水口的流量差决定了水位高低。因此从厂家到经销商,到加盟店,只要产品没有被消费者买走就是库存。从这个意义上讲,降低库存就要从终端销售的数据抓起,快速搜集终端销量,预测销量,使进水口流量适应出水口流量。同时企业通过终端库存信息进行合理调拨,增加出水口的流量,也可以减轻水池的水位。在服装进入流通领域后,快速的零售终端信息反馈对库存的控制,显的至关重要。
利用终端信息减少缺货
根据精确的市场调研,进行销售预测,根据不同需求强度制定不同生产量。终端缺货的双重尴尬的根本原因就在于供应链的反应速度太慢,产与销的需求信息对接过程中间阻扰重重。
市场部门针对设计的产品在零售终端进行市场调研,通过市场销售数据的分析来建立预测模型,预测市场的销量以制定生产规划。不同款式,不同颜色和不同的尺码制定不同的生产计划。使生产量更贴近实际的销售数量。从而最大程度上从源头保证畅销产品货源,使资源得到合理配置。
快速响应市场,合理调拨,减少缺货
服装市场变化快,销售机会转瞬即逝。服装企业应当实时掌控整个市场各个零售终端的销售动向。通过快速生产响应,快速调拨响应,快速物流响应等抓住销售机会,减少缺货发生,创造更大的销售额。
终端信息助力会员营销
品牌服装销售中也存在著名的2/8法则,80%的利润是由20%的客户创造的。如果企业能牢牢抓住这20%的客户的心,提高这部分客户的忠诚度,就相当于有了忠诚的购买顾客群,企业哪里还会担心产品不好卖。品牌企业通过终端搜集会员信息,建立全国范围内的中央数据库,各销售终端都可以实时共享这些会员资料,为会员提供优质服务。例如会员可以在任何一家店查询自己的消费积分,领取奖品。企业可以在自己的生日当天在任何一家店享受到优惠等。完善的会员营销使客户忠诚度的提高,它所带来的价值是任何打折促销所无法达到的。
利用终端信息进行广告效果评估和竞争对手研究
通过快速搜集终端销量的信息,可对不同媒体的投放效果,不同的广告进行及时的追踪。举个简单的例子,同时要在两个媒体进行广告投放,通过实验性投放及时反馈销售数据。及时监测投放效果,就可以进行择优选择最佳投放媒体。通过分析同样广告在不同地方投放,产生的销售效果不同,还可以得到不同地区顾客对广告感受差别,可帮助企业优化自己的广告内容,以达到更好的广告效果。
通过终端的销售人员,可及时对销售对手信息进行广泛收集,以针对竞争对手制定营销策略,快速应对。比如可以搜集竞争对手销量,营销手段等。所有的零售终端就成了企业快速的情报网。
终端信息平台规划
通过零售终端,建立快速反馈的终端信息反馈机制,对品牌企业的经营起到至关重要的作用。要顺利达到企业预定目标企业在制定终端信息平台规划时,应注意哪些问题呢?成功的企业主要经验如下。
快速反馈机制要求实时性系统
服装产品市场变化快,品牌企业利用终端信息就必须要求终端能尽可能快的反馈终端数据。传统的信息传递方式经过分销渠道层层传递,虽然信息最后企业得到了,也往往失去了利用的价值。难以达到预期 的效果。企业在规划信息系统要充分考虑到信息系统实时性,建立实时通信的终端信息平台,使企业要采集的信息,能够实时得到反馈,从而快速决策,赢得市场。
易于实施,易于使用
品牌企业一般拥有成百上千个终端,建立终端信息反馈平台是系统工程。结合服装企业终端的现状,零售终端的使用人员对IT知识缺乏,使用电脑和对系统本身维护能力不强,系统规划时要充分考虑其易用性和易维护性。终端通信最好使用宽带实现实时通信,但服装终端现状是通信接入状况差别很大,有的是电话,有的宽带接入,有的终端比如商场专柜,连电话也难以保证。因此企业必须综合考虑这些现实因素,无线宽带产品不依赖终端的有线接入条件,为建立统一的信息平台提供了良好的选择。
分步实施,逐步推广
服装企业终端信息平台,最理想的状况是每个终端都能信息化。考虑到每个企业的具体情况,可考虑分步实施,逐步推广的策略。企业可先在各地区挑选一些典型的专柜或门店,在全国建立信息的反馈平台。然后逐步推广开来,逐步建立全国完善的终端信息平台。
典型案例
采购移动数据采集后,库存、出入库数据准确率达到100%,出库效率也提高了一倍,物料的盘点速度由三天减少到半天;每天单人力成本就可节约十多万元,且物流配送计划提前一天。数据采集也由最早的商场专柜零售数据采集衍生到移动物流、移动订单等环节。目前,九牧王公司可以监控到每天全国所有明细产品的销售数据、成品仓库数据及分布状况、订单的全程跟踪、成衣生产、面辅料库存等信息,并在此基础上开发出很多决策支持模型,如销售预测模型、智能主动补货模型。这些体系将产品的设计、生产、库存、物流、销售、财务等连成一体。在市场应变能力,以及数据分析和决策能力和企业的库存各环节,更有利于管理层做出科学的决策。全面的信息化建设,构筑了一个高效的企业整体流程体系,实现了通过信息的快速传递来提高企业参与市场的竞争能力和创新能力,选择信息化合作伙伴比选一个ERP系统更加重要。
第5篇:库存管理
正确控制库存成本
重要性
企业管理工作的重要内容之一就是要考虑如何为企业开源节流。销售部门作为企业的利润中心对企业的开源有着重要的作用,物流部门作为企业的成本中以对企业的节流也同样重要。良好的物流管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营成本、改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出,通过节流增加的利润。
一般来讲,企业物流的管理内容包括以下几个方面:客户服务、库存控制、采购管理、仓储管理和运输控制。现在,越来越多的企业开始重视并强调一体化物流的管理方式,也就是通过合理直辖市各部门的运作,适当制定和调整各部门的业绩上标,来达到整体的业绩标准。具体措施
对库存成本的控制具体可以从以下几方面的展开:
一)正确确定库存物料:
对一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。
一般来说,企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划式),前者是基于需求(生产或客户的订单),仅在需要时才生产或采购的库存管理模式,JIT和看板管理系统就是属于这种方式。
二)减少不可用库存:
虽然很多时候库存是必须存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤带(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。
在实际的工作中,不可用库存通常通过以下的途径来降低:
1、在途库存。缩短交货运输时间:从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能地缩短,先需要根据产品的特性(价格、体积重量等)选择合适的运输方式,对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说,价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运,反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的,否则将不能达到整体优化的目的。选择合适的交货和付款方式,也是降低库存成本的一个重要方面,尤其是在国际采购中。从货物离开供应商的工厂,到实际抵达企业的仓库,需要经过较长的时间和不同的场所,在这个过程中,货物的所有权越晚交与企业,付款的期限越长,则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址,企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平,距离越短,交货时间越短,库存量相应也可以降低。这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海,其目的就是为了加快供应时间,降低库存。
2、预留库存。控制订单的整批交货:整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业对此类订单必须要严格控制,在确实需要的情况下,才能向客户提供整批销售部、财务部及客户之间的的沟通,忙消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。
3、淤滞库存。通过合适的商务政策来减少淤滞库存的产生。
通过优化生产线的管理,制定合理的生产节拍,缩短货物在特产过程中运输路线来降低在制品的库存,通过加快产品检测来降低待检品的库存。
改善库存管理的对策 试论存货理问题
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
当前企业存货管理存在问题及原因
1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。
材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.内部控制制度不健全。
在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
3.流动资金占用额高。
因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
5.管理不到位。
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
提高企业存货管理水平的途径分析
1.严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。
存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。
对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
3.加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。
首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4.充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
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