第1篇：招标办工作人员岗位职责
招标办工作人员岗位职责
一、负责招标文件备案
二、负责发标、开标、评标过程的监督 三、负责监督抽取评委 四、负责评标报告备案
五、负责招投标工程档案的资料审查，监督招标人对招投标工程档案的装订及管理 六、负责对评委的考核；
七、负责中标通知书发放的监督管理。
第2篇：招标岗位职责
.招投标专员岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析，协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈； 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪； 6、与财务对账客户回款情况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通； 7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密； 任职资格：
1、教育水平：大学专科以上学历，2、专业：化学、医药、生物、环境、食品等相关专业，熟悉仪器分析，3、经验：二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验；
4、技能技巧：熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，具备基本的网络知识，中文输入50字/以上
5、个人素质：具有较强的判断与决策能力，谈判能力，做事认真仔细，沟通能力，人际交往能力，计划与执行能力，客户服务能力，抗压力强。篇2：招投标部工作职责
招投标部工作职责
合约核算部工作职责 篇3：招标部工作职责
招标部工作职责
一、负责查找媒体上发布的招标公告，并及时整理，确定投标的工程项目，并报公司领导批准。
二、负责编制确定投标工程项目的投标准备文件，及时通知各有关部门，做好准备工作。
三、负责购买招标文件，安排投标的前期工作。
四、负责编制投标文件，提前准备技术标（施工组织设计），依照当地政府工程建设价格政策、定额等有关规定及时编制商务标，安排标书答疑工作。
五、组织参与投标工作，协调评标工作。 六、负责联系和接受中标通知书。
七、负责拟定合同文件，协调合同签订。
八、做好成本控制、工程合同管理、预（结）算管理、材料设备采购计划等工作。 九、做好投标文件和中标通知书的保管存档工作，加强保密工作。十、负责拟定分包合同和文件，参与分包合同的签定。
十一、随时掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况，及时向有关部门和工作人员传达。
十二、负责完成领导交办的其他事项。 预算员岗位职责
1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。
2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。
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.3、编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。
4、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可的工程量）。 5、协助财务进行成本核算。
6、负责收集、掌握所承担的工程实施中的各种变更、索赔、审核变更量，确定变更价款；根据现场设计变更和签证及时调整预算。
7、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。 8、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。9、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。
10、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。
11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。 12、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。
13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。篇4：招投标部职责与岗位职能
招投标部工作职责
岗位职责 招投标部经理
1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作；
2.与各部门相配合，与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。 3.招标的各项工作；
4.工程、材料的价格谈判及审核； 5.工程进度付款审核； 6.审核、编制各工程结算等。篇5：招投标人员岗位的职责
招投标人员岗位的职责 一、工作职责
1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权，恪尽职守，认真工作，并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况； 2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育，应
当参加招投标专业的知识培训，掌握必要的技术、经济和法律知识，不断更新知识，提高工作各方面水平；
3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理； 4、遵守国家法律、法规和政策，执行行业自律性规定，以
高度负责精神，维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声，科学管理，诚信服务，爱岗敬业，保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能，为委托人提供高度负责的服务；
5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作，不隐瞒
实情，不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知委托人；
6、遵守职业操守，热爱本质工作；
7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密； 8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任；
9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理，对于
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.合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。二、岗位职责
1、招投标的信息收集，投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作；
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复 印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
3、协助其他部门做好项目的投标准备工作，并协助进行商 务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇 报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性；
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编 制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
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第3篇：招标办组织架构、管理流程及岗位职责
招标办组织架构、管理流程及岗位职责
大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》 核准通过，归档 资料。未经允许，请勿 外传～
招标办组织架构、管理流程及岗位职责 招投标办公室组织架构 招投标办公室主任(1人)招投标办公室副主任2名 招投标办公室副主任1名 招投标办公室副主任1名(工程类、办公用品)(化工设备)(商业)1、新天地未完工程(含物业工程)1、大化新建项目1、新天地广场营 2、新项目工程(大化渣厂，中银大厦，设备购置 运、策划类物品
大染厂搬迁、新建)2、原有设备改造2、新天地广场裤子1 3、办公用物品采购(含各类展会)购置(大染)城等经营类物品档案业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员2名
大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》 2
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招标办负责集团公司工程开发所需设计、施工单位、各类设备、材料投标方、数据库的建议，并进行招标、评 标、合同起草工作。负责集团公司办公用品、物业公司日常用品的询价、采购工作。
【岗位编制】
经理1人，招标经理4人，采购业务员1人，档案员1人，业务兼文案员4人。
【职责范围】
1、编制各类招标文件(含询价书)，起草各类合同(包括工程承发包合同和设备买卖合同); 2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作;3、了解施工队伍及供货商情况;4、做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作;5、负责设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈;、商务标底的比较、分析;6 7、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分;8、负责消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作;9、负责工厂生产材料、物资的采购工作;10、负责集团公司办公设备的采购工作;11、负责集团公司办公用品的采购工作。12、负责集团公司福利物资的采购工作。13、负责集团公司劳保用品的采购工作。
14、负责集团公司所有采购的价格信息库管理及采购档案管理。 15、负责所购物资的退、换工作。
16、负责新天地广场商业物品的采购工作。 3
大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》 招投标办公室主任岗位责、权、利 岗位要求: 35-45岁，工科本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招标工作及物资市场信息，三年以上行业管理经验，具有较强的团队精神和组织协调能力
岗位描述: 1、全面负责招标经理、业务人员日常管理工作
2、全面负责发标、回标、评标、汇标、洽谈、直至定标整个招标过程的调控及组织协调等工作
3、负责合同的起草、编纂、谈判、审核工作 4、负责组织协调、整合公司内部相关部门工作 5、负责组织审核集团内部办公设备，正常用品采购
6、负责指导、监督、检查各招标经理、业务人员工作业绩及考核工作 7、完成领导交办的其它工作 考评、监督人:集团副总
岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门
1、负责审核、编制、根据工程进度拟定招标计划?按期进起草、汇总各类招标行询价并联系厂家收集资料(样品、样1、及时完成标书制作 招标涉及各部门(工程、商业文件(含询价书)，本、标准报价单)?发标、评标、汇标2、评标准确、真实、及时 评标、汇总工作一日内完成 部门)提供招标所需商务、技参与投标洽谈、审核、?分析、汇总并上报领导?参与洽谈、3、汇标工作于开标当日完成并上报领导 术、方案等要求 汇标、评标，组织、定标 协调工作
2、负责合同的起草、针对领导敲定厂家进行合同编制?形1、总工室、项目组确认技术编制及审核(包括工1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，成交流稿并上报领导?与乙方谈判?定标后3日内编制、交流意见并成稿 要求 程承包合同和设备买主动请律师审核2、签订时间及时 审核意见并成稿 2、预算提供清单 卖合同)3、负责落实合同执行严格按照合同约定监督乙方货物到场情况，包括:货物到1、货物数量、型号、质量准确无误 项目组提供到货、进场、施工、情况(验货)?参与检查施工进度?参随时 货、进场、施工、付2、检查施工进度严格按合同执行 付款、验收情况 与验收工程 款、验收等
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各部门、单位申请采购?采购员询价、1、确保询价厂家不少于三家 4、负责组织审核集团比价、议价?审核性价比及单位资质?2、确保价格合理或为同类最低 按公司流程规定 办公室提供清单 办公用品采购 签字确认呈报领导?采购入库 3、采购物品及时
招投标办公室副主任岗位责、权、利 岗位要求: 35-45岁，本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招投标工作及物资市场信息，二年以上该行业管理经验，有相应职称证明，有较强的组织协调能力
岗位描述: 1、编制各类招标文件(含询价书)，起草各类合同(包括工程承发包合同和设备买卖合同)2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作 3、了解施工队伍及供货商情况
4、检查监督其他工作人员做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作
5、负责大宗设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈
6、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分
7、合理分配招投标办公室内部工作量，按时完成每周工作计划并落实 8、负责指导、监督、检查消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作
9、负责指导、考核部门工作人员按各自岗位责任分工完成各自工作，遵守公司规章制度和要求
10、完成领导交办的其它工作 考评、监督人:集团主管副总
岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门
1、负责合同的起草、针对领导敲定厂家进行合同编制?形1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，1、总工室、项目组确认技术编制及审核(包括工成交流稿并与乙方谈判?审核意见并主动请律师审核 定标后3日内编制、交流意见并定稿 要求 程承包合同和设备买成稿 2、签订时间及时 2、预算提供清单 卖合同)5
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2、协调总工室、项目根据工程进度确定开标时间?向总工及时与总工室、项目组沟通、进行技术总工室、项目组提供招标技术组，提供招标技术支室、项目组发工作联系函(提供具体要交流(以书面联系函接收时间为准)并确定发标时间后一日内 支持 持 求)?回函后融合到招标文件中 提供全面详细的参考资料 3、负责落实合同执行严格按照合同约定监督乙方货物到场1、查验货物数量、型号、质量准确无误 情况，包括:货物到项目组提供到货、进场、施工、情况(验货)?参与检查施工进度?参2、检查施工进度严格按合同执行 一日内 货、进场、施工、付付款、验收情况 与验收工程 3、对方请款手续所需文件及资料无误 款、验收等
现场开标?商务确认并审核报价合理1、发现报价失误或错误并与厂家及时调4、商务标底的比较、性?制作比价表(含供货日期、付款方整 开标当天完成比价表的制作并上报 分析 式)并按优惠承诺下调价格?部门经理2、比价表制作精确、全面、便于审阅 领导审阅
签字并上报主管副总 3、随时根据优惠承诺更新比价表 5、收集厂家信息，分搜集厂家信息?审核资质及样板工程1、信息收集不少于三家 析、整理、汇总，形?与厂家进行沟通了解意向?形成分发标前5日 2、分析报告内容精准、全面 成分析报告 析报告上报领导
编写并完善招标文件技术部分?参与6、协助相关人员做好1、技术支持及时、有效 1、总工室、项目组提供采购技术标评标并出评标意见?定标后负消防、空调工程设备2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家采购任务下达后4日 技术要求 责技术洽谈?参与编写合同的技术部的采购和询价工作 提出合理化建议 2、预算出清单 分?检验货物进场情况
7、负责机电设备及相编写并完善招标文件技术部分?参与关工程的设计、施工、1、技术支持及时、有效 1、总工室、项目组提供技术技术标评标并出评标意见?定标后负招标文件的技术标部2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家采购任务下达后2日 要求，配合洽谈 责技术洽谈?参与编写合同的技术部分整合、相关合同技提出合理化建议 2、预算出清单 分?检验货物进场情况 术条件整合工作
8、负责建筑材料及装
饰装修材料的设计、编写并完善招标文件技术部分?参与1、技术支持及时、有效 1、总工室、项目组提供技术施工、招标文件的技技术标评标并出评标意见?定标后负2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家采购任务下达后3日 要求，配合洽谈 术标部分整合、相关责技术洽谈?参与编写合同的技术部提出合理化建议 2、预算出清单 合同技术条件整合工分?检验货物进场情况
作 6 大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》
9、负责监督业务员请业务员请款?上报请款单?监督业务1、注意时效 1、财务解答请款情况 请款单上报7日内 款，必要时协助催款 员请款?协助催款 2、对请款情况完全掌握 2、财务通知取款
招投标办公室业务员岗位责、权、利 岗位要求: 20-30岁，大专以上学历，品行端正，素质高，熟悉市场情况，掌握市场信息，从事机电、建筑、采购行业一年以上，有良好的沟通和商业洽谈技巧 岗位描述: 1、各专业样本分类、存档
2、各投标单位投标结果比价汇总，制作比价表 3、招标文件发放、接收
4、收集各专业资料，联系厂家，询价并整理厂商资料，建立供应商数据库 5、参与招标合同的制作工作
6、标书制作，技术资料、图纸管理，发放 7、负责集团办公用品的询价、比价、采购工作 8、其它相关的文案工作 考评、监督人:经理
岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门
1、各专业样本分类、做好样本的分类、整理工作?按时间顺1、分类明确便于查找 依要求立刻查询 存档 序对文件分类?做好存档样本的编号 2、存档完整
大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》 2、各投标单位投标结汇总投标结果?制作比价表?报主管1、掌握各种统计报表的制作 比价表要求在评标后一日内完成并果比价汇总，制作比 领导审核 2、报表准确、有参考价值 上报 价表
1、发标根据招标文件中规定时间，准备招标文件?发放招标文件(需要签3、招标文件发放、接1、发放正确，收款无误 当日完成 收)?收取工本费?回标收标书、投标 收 2、签收明确 2、回标根据招标文件中规定时间，保证金 当日完成4、收集各专业资料，1、平时厂家送样本当日完成数据库
联系厂家，询价并整做好厂家资料的整理工作?根据资料1、资料分类明确便于查找 录入 理厂商资料，建立供询价?建立供应商数据库 2、供应厂商数据库完整 2、接到招标要求后五日内完成厂家
应商数据库 搜集、筛选
1、总工室、项目组确认技术5、参与招标合同的制协助起草招标合同草稿?协助修改合1、了解招标合同的术语、形式及版面 要求 合同的文字处理要在当日做完 作 同?协助制作合同 2、合同制作及时、准确 2、预算提供清单
3、法务审核
1、总工室、项目组提供技术制作招标文件?发放招标文件、技术资1、了解招标常用的专业术语 6、标书制作，技术资招标文件的文字处理要在招标前一资料 料、图纸等发标所需的文件?回标后图2、了解各种招标的文件格式及版面 料、图纸管理，发放 日内准备完毕 2、预算提供清单 纸管理 3、图纸管理准确 3、总工室提供图纸
1、询价要在接到采购单后1日内完1、询价三家 成 7、负责集团办公用品办公用品询价(三家)?比价?上报?2、比价表上报经主管副总、财务、总经1、办公室提供清单 2、采购单附比价表上报经主管副总的询价、比价、采购 采购 理批准方可采购 2、财务审核 批准后1日内转财务 3、采购及时、准确 3、财务批准后当天采购
1、请款单填写无误 财务核实请款单，解签请款情8、负责请款、付款 请款?上报?取款?付款 2、请款及时、准确 按合同执行 况，付款 3、付款准确
大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》 招投标办公室档案员岗位责、权、利 岗位要求: 20-30岁，大专以上学历，品行端正，素质高，熟悉档案管理、文秘工作，相关工作经验一年以上
岗位描述: 1、各种与招标相关资料的管理、整理、存档、检索和查询工作 2、各种文件、招标文件、答疑文件的文字处理 3、部门内部相关费用报销
4、办公用品申领、管理、调配工作等行政性工作 5、做好招标、投标会议的会务工作 6、公司及部门相关文件的上传与下达 7、协助相关人员做好各种统计报表工作 8、做好合同存档、收发工作
9、做好本部门会议纪要及纪要整理上报 10、负责请款及催款工作 考评、监督人:经理 9 大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》
岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、各种与招标相关资做好标书、样本、及各种文件的分类、1、分类明确便于查找 1、接到存档文件半日内完成存档 料的管理、整理、存整理?按时间顺序对文件分类?做好2、存档完整 2、接到查询要求后立即查询 档、检索和查询 存档文件的目录、编号 3、存档及时
1、招标文件的文字处理要在招标前
一日内准备完毕 1、总工室、项目组、预算解2、各种文件、招标文了解招标常用的专业词语?协助起草1、了解招标常用的专业术语 2、答疑文件要在疑问提出后一日内答答疑文件技术部分 件、答疑文件的文字或修改招标文件、答疑文件等文件?发2、了解各种招标的文件格式及版面 完成 2、招标涉及部门(工程、商处理 送各种由本部门主持的会议通知 3、会议通知及时发放 3、会议通知要提前会议举行一日完业部门)成1、评标餐费、专家费应在发生两日1、评标餐费、专家费财务审3、部门内部相关费用准备评标餐费、专家费、话费等相关费1、请款金额应准确 内上报 核 报销 用的发票、请款单、费用报销单?上报 2、上报要及时 2、话费单应于每月10日前交人力资2、话费人力资源部审核 源部
统计部门及个人当月所需办公用品?1、指定下月计划时要参考上月办公用品1、办公用品月计划每月25日前上报 4、办公用品申领、管制定月计划上报?定期领取办公用品使用情况及下月工作计划 2、领取办公用品的时间为每周四下理、调配等行政性工?按计划分配给个人，并负责保管部门2、定期领取办公用品 午完成 办公室发放 作 公共办公用品(办公月票路线统计及上3、办公用品合理分配 3、办公月票路线每月18日前上报，报)4、办公月票按时上报 照片23日前上报
5、做好招标、投标会答疑会、评标会、方案会审等招、投标1、准备工作会议前一日完成 总工室、项目组、预算参与答准备充分、接待及时、周到 议的会务工作 会议准备工作、接待工作 2、会议同时进行接待工作 疑、评标、方案评审 6、公司及部门相关文公司内部任免、通知、考核等常规性文及时将收到的文件内容传达下去 文件下发后立即传达 件的上传与下达 件接收?传达文件的内容
7、协助相关人员做好协助相关人员制作各种报表?协助上1、掌握各种统计报表的制作 比价表要求在评标后一日内完成并 各种统计报表工作 报表格 2、配合相关人员上报各种表格 上报，其它表格根据情况尽快完成大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》
1、合同签订后半日内发放给中标单从财务取合同发给中标单位，要求签1、给中标单位发放合同，合同印章等手8、做好合同存档、收位 合同签订后复印转发总工室、收，同时复印存档?复印合同发给相关续齐全 发工作 2、同时应在一日内给相关部门复印项目组、预算 部门(同时收发其它部门转来的合同)2、及时给相关部门发放合同 合同并发放
1、记录准确 9、做好本部门会议纪做好本部门会议记录?会议纪要?上本部门每周会议纪要应在周一下午2、纪要精确 要及纪要整理上报 报会议纪要 3:00前上报 3、上报及时
1、请款单填写无误 10、负责请款及催款请款(预付款、投标保证金、履约保函2、请款及时、准确 财务核实请款单解答请款情工作(投标保证金或等)?催款(同时负责整个部门的催款)按合同执行 3、催款合理、及时 况，付款 履约保函的退还)?付款(保函)4、付款准确
第4篇：招标公司岗位职责
（一）总经理办公室：内设行政处、人事处。
全面负责公司行政办公和后勤管理工作，监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施；是综合行政部门，也是公司日常运转的枢纽。
1、行政处。主要工作职责为：
（1）负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工
作；
（2）负责公司的交通安全管理，车辆服务、保障、管理及停车场管理工作；
（3）负责公司的社会治安综合治理，防水、防火和防盗等安全保卫、保密工
作；
（4）负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作；
（5）负责重要客户接待及公司会议组织安排，负责公司的节能降耗和环保工
作；
（6）承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。
2、人事处。主要工作职责为：
（1）负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则，保证公司各
项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益；逐步优化公司人力资源结构和质量，以适应公司市场竞争和发展战略的需要；
（2）负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施；
（3）负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等
相关工作的组织实施；
（4）与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系，遇有劳动仲裁和法律诉
讼官司时，代表公司积极应对，维护公司利益；
（5）根据国家相关薪酬和奖惩政策，提出适合公司发展的薪酬改革措施；制
定（修订）和组织实施员工薪酬管理办法，结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施；
（6）负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管
理工作，负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作；
（7）负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作，维护员工应得的基本权
益；
（二）综合部：内设综合业务处、质量管理处。
1、综合业务处。主要工作职责为：
（1）负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作；
（2）负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作；
（3）负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作；
（4）负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作，在公司未确定董事会专职秘书前，代行相关职责；
（5）负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结
工作；
（6）负责公司各类业务资质证书、营业执照（证）的管理工作；
（7）负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作；
（8）负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关；
（9）负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规
划建设和日常维护工作；
（10）负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。
2、质量管理处。主要工作职责为：
（1）负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作；
（2）负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作；
（3）负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作；
（4）负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环
节的集中上网及管理工作；
（5）负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作；
（6）负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作；
（7）负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作；
（8）负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作；
（9）负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助
处理工作。
（10）帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系，作好招标项目的事后
评价；
（三）财务部：
1、财务处。
作为公司重要的职能部门，财务部的主要工作职责为：在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下，充分发挥其专业技能特长，全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据，详实地反映公司财务状况；及时准确地收、退保证金并保证其安全；针对公司特点和国际国内金融环境的变化，提出安全可靠的资金运营方案，为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划，负责分公司外派财务人员的管理及培训，负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作，具体包括：
（1）负责公司日常经营管理的各项财务会计工作；
（2）负责公司经营业务中费用支出的监管，拟定、完善有关管理规定；
（3）负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作；
（4）负责公司固定资产的核算工作，与公司相关部门共同做好固定资产的管
理工作；监督落实下属公司的效益的上缴，实现公司的投资回报；
（5）负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系；
（6）代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作；
（7）代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及
工作；
（8）为公司重大决策提供财务咨询建议，协调公司与相关单位之间的财务关
系；
（9）负责保证金收取、退还和分公司财务管理。
2、其他相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。
第5篇：招标工程师岗位职责
招标工程师岗位职责
1、遵守各项公司管理制度、规定、工作流程；
2、负责根据工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设 备的招标计划工作；
3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作；
4、编写招标文件、草拟合同；
5、跟踪招标文件的审批；
6、负责发布招标公告或者发送投标邀请函，负责各投标单位报
名登记工作；
7、审查投标人资格及基本情况，需要时组织参与对投标单位或
者材料设备供应商的考察；
8、组织投标单位现场勘查并进行招标答疑工作；
9、组织开标会，协助主管领导做好评标工作，发送中标通知书；
10、跟踪合同的签订；
11、负责整理评标报告，招标资料的归档；
12、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本；
13、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作；
14、完成上级交办的其他工作。
第6篇：招标办公室岗位职责
招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。
主要职责：贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律；制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告；印制招标工作的各类文件、材料；发布招标信息，接受投标单位投标报名；对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标会议全过程；向中标单位签发《中标通知书》，协助项目归口管理单位订立书面合同；监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见；负责招标工作文件资料的建档、归档工作；负责评标专家库的初审与评标专家库的管理；建立企业信息库；完成招标领导小组交办的其他有关工作。
主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。
副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。
2、兼任招标办公室的党支部书记工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。
3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。
4、遴选评标委员成员人选，提供给领导和监察处批复。
5、负责管理收支报表，定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。
科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。
2、做好开标会议的准备工作
3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。
5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。
7、完成上级交办的各项工作。
8、进行相应分工，以提高工作效率。
招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行，特制定以下保密规定：
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。
2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。
3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。
4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。
招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和谐的工作环境，制定如下工作及廉政制度：
1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。
2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。
3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民主，不搞小动作。
4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。
5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
2022-12
第7篇：招标公司岗位职责
（一）总经理办公室：内设行政处、人事处。全面负责公司行政办公和后勤管理工作，监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施；是综合行政部门，也是公司日常运转的枢纽。1、行政处。主要工作职责为：
（1）负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工作；
（2）负责公司的交通安全管理，车辆服务、保障、管理及停车场管理工作；（3）负责公司的社会治安综合治理，防水、防火和防盗等安全保卫、保密工作；
（4）负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作；（5）负责重要客户接待及公司会议组织安排，负责公司的节能降耗和环保工作；
（6）承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。2、人事处。主要工作职责为：
（1）负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则，保证公司各项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益；逐步优化公司人力资源结构和质量，以适应公司市场竞争和发展战略的需要；（2）负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施；（3）负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等相关工作的组织实施；
（4）与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系，遇有劳动仲裁和法律诉讼官司时，代表公司积极应对，维护公司利益；
（5）根据国家相关薪酬和奖惩政策，提出适合公司发展的薪酬改革措施；制定（修订）和组织实施员工薪酬管理办法，结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施；
（6）负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管理工作，负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作；
（7）负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作，维护员工应得的基本权益；
（二）综合部：内设综合业务处、质量管理处。 1、综合业务处。主要工作职责为：
（1）负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作；
（2）负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作；（3）负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作；
（4）负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作，在公司未确定董事会专职秘书前，代行相关职责；
（5）负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结工作；
（6）负责公司各类业务资质证书、营业执照（证）的管理工作；（7）负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作；（8）负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关；
（9）负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规划建设和日常维护工作；
（10）负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。2、质量管理处。主要工作职责为：
（1）负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作；（2）负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作；
（3）负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作；（4）负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环节的集中上网及管理工作；（5）负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作；（6）负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作；（7）负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作；（8）负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作；
（9）负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助处理工作。
（10）帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系，作好招标项目的事后评价；
（三）财务部： 1、财务处。
作为公司重要的职能部门，财务部的主要工作职责为：在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下，充分发挥其专业技能特长，全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据，详实地反映公司财务状况；及时准确地收、退保证金并保证其安全；针对公司特点和国际国内金融环境的变化，提出安全可靠的资金运营方案，为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划，负责分公司外派财务人员的管理及培训，负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作，具体包括：
（1）负责公司日常经营管理的各项财务会计工作；
（2）负责公司经营业务中费用支出的监管，拟定、完善有关管理规定；（3）负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作；（4）负责公司固定资产的核算工作，与公司相关部门共同做好固定资产的管理工作；监督落实下属公司的效益的上缴，实现公司的投资回报；（5）负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系；
（6）代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作；（7）代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及工作；
（8）为公司重大决策提供财务咨询建议，协调公司与相关单位之间的财务关系；
（9）负责保证金收取、退还和分公司财务管理。
2、其他相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。
第8篇：招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
为了规范招标代理活动，维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目招标代理质量，根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本岗位职责。
一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。 二、必须认真贯彻国家法规，遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持科学的态度和实事求是的原则，独立、公正、自主地开展招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同约定的义务，并承担相应的责任。
三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。
四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业； 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求；有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。
五、负责所辖项目招标代理工作，对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。
六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件，完成文本内部评审、修订、打印等工作。
七、与客户保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。
八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。
九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项：
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同； 2、领取招标资料，拟定招标方案； 3、协助招标人办理项目报建手续； 4、提出招标申请；
5、编制招标文件（工程清单或标底）、，并负责审核报送备案； 6、招标文件提交业主讨论； 7、发出招标公告或招标邀请书； 8、发售资格预审文件； 9、审查投标申请与投标人资格； 10、发放资审结果通知书；
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑； 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动；
13、组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审；并提供必要的帮助与服务；
14、协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人； 15、中标人公示、发送中标通知书；
16、招投标资料汇总，编制招标代理书面报告； 17、按合同结清招标代理服务费用；
18、协助招标人与中标单位签订合同，并到市招管标办备案； 19、征求委托单位评价意见；
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
十、保守项目招标代理的相关机密。 十一、完成领导交办的其它临时工作。
二〇一一年五月二十日
招标办岗位职责怎么写
招标办资料员岗位职责
招标办工作计划
招标办工作总结
招标办工作总结
