第1篇:政府投资项目代建风险管理浅析
政府投资项目代建风险管理浅析
蒋吉武广州市建筑集团公司项目管理分公司
通过对政府建设项目代建风险因素的分析,从市场经济的角度,综合采用风险分解、转移、控制及消除等见险控制原理,对代建方如何合理规避相关风险进行了阐述,就代建项目投资、质量、进度及技术目标等各种风险的防范、控制管理工作提出了具体的参考措施。
项目代建制是政府建设投资体制改革的产物,刚刚起步的项目代建制度与当前建设市场还存在诸多未能适应的问题,而项目代建本身就是一个复杂的系统工程,涉及到项目投资、质量、进度及技术目标等诸多要素的策划及管理工作,代建方承担了政府对项目建设的经济效益和社会效益责任,并提供项目移交及保障服务,这一切决定了项目代建的风险是多方位的,在当前代建服务收益与风险暂时无法做到法定对等的情况下,规避代建风险就显得尤为重要。
风险因素分析及归类
项目代建风险自代建合同签订之时起就存在,并贯穿于整个代建服务行为过程。就现阶段大部分代建项目来说,代建方承担的主要风险有以下几种。建设全过程的投资失控风险,也是项目代建最主要的风险之一,贯穿了从项目立项至完工的整个过程。建设技术目标偏离的风险,由于项目建设时空的推进,人员的调整,有关的建设要求不断更新,加上有关建设指令与现场实施存在一定时滞,直接造成建设技术目标的偏离或投资浪费。
项目建设环境变化引起的工期延期索赔风险,如项目建设受气候变化、突发事件、财务支付无法控制等因素对项目建设进度的影响,进而面临来自委托方及施工承包方的索赔风险。代建合同对使用单位定义不明确带来的项目交付等风险。
风险规避策略及应用
风险管理的方法和步骤分为风险识别、风险评估、风险分解、风险转移、控制及消除等。
由于项目代建风险的客观存在性及持续性,决定了风险规避策略需要保持一贯性及系统性。一般来说,从项目代建工作开展前期起,项目代建管理团队就需对项目代建风险提起足够的重视,制定专门应对机制,对有关风险进行源头、专业工作分类,定义其风险等级,称之为风险识别和风险评估;在风险评估的基础 1
上,通过集体决策,对各项风险逐一分解、剖析,针对每一项风险,制定从建设初期到项目交付全过程的风险应对程序及应急预案,按项目建设阶段进行管理,称之为“纵向风险管理”;在制定风险规避策略具体工作,从项目立项、基础论证、规划报建、初步设计、施工图设计、工程招标、现场实施监控等环节,对有关可能出现的风险制定相关纠偏措施,称之为“横向风险管理”。
投资失控风险管理。代建项目可分为策划、设计、招标、实施、移交保修五个阶段,分别以设计任务书下达、施工招标图完成、施工招标及项目竣工验收为标志,其中策划及设计阶段对项目投资控制起决定性作用。
项目策划阶段,公司宜尽早组建稳定的代建项目部,在公司职能部门的协助下,对项目可研报告进行充分解读、分析,对项目投资按分部分项进行详细划分,并进行其合理性论证;在初步设计阶段,对各项设计指标进行严格约定,制定设计任务书,在保障项目功能指标的前提下,确保投资在控制目标的范围,同时视情况预留一定数量的投资缓冲额;在设计方案决策前,应进行广泛调研,对项目投资及功能起决定性影响的整体方案、专业系统提出适当的投资及功能性指标,对专业系统方案进行多方案论证,使投资可控性更加明朗。
在施工图设计过程中,在专家论证意见的基础上,应对系统设计的完整性进行重点关注,通过论证或第三方审查的方式,保证系统设计的完整,也为招标清单的开列及限价的准确性提供坚实的基础。
在工程招标及现场实施阶段,通过合同约定及文件约束,对项目建设存在相对不可控的投资风险进行分解及转移,采用单价包干或总价包干的形式降低合同造价调整的风险;采用严格设计变更审查及工程量签证审核的措施提高造价的可控性。在投资总体可控的前提下,对项目建设的社会效益及投资节余额的平衡决策方面,应进行慎重分析,在征得委托单位的许可下,合理动用基本预备费,确保影响项目外观及使用寿命等关键建设指标,虽然在一定程度上减少了投资节余,但体现了代建项目的社会效益及代建服务责任感,对代建企业的发展不无裨益。
建设技术目标偏离的风险管理。要做好在建设技术目标偏离风险的控制工作,首先要根据风险产生的源头属性,对项目建设技术指标进行分析和归纳,按“强制性”、“建议性”、“参考性”等范畴划分等级。通过“立足‘可研’、充分调研、重点论证、共同决策”等一系列工作规程,使项目建设技术指标沿着策划目标推进。
首先,应在充分满足“可行性研究报告”的前提下,加强与委托单位或使用单位的沟通协调,对保证项目建设技术目标的实现,规避由此产生的违约风险具有举足轻重的意义。
其次,在建设全过程中,代建单位对项目设计方案、重要系统专项设计文件及时报送委托或使用单位审核备案,并约定反馈意见的时限,避免由于方案审核
意见的反复。通过大量的调研取证,确保有关建设方案特别是专业性强的系统方案的合理性,避免过多的设计调整,也是降低技术目标偏离的科学方法。
除此以外,代建单位在组织召开的专题论证会、分部验收会议召开过程中,应重视使用单位及委托单位参与共同决策的作用,正式邀请其参与,为项目顺利进行总体验收、移交打下坚实基础。
工期延期索赔风险管理。在国际金融危机的大背景下,政府适时加大了对基础建设的投资,而现阶段大部分建设项目由于建设任务周期短,前期立项工作稍显薄弱,项目建设条件及环境的调查相对不足,加上代建单位对项目财政支付的进度无法控制,而代建合同要求代建单位在无非可抗力情况下,无条件遵守项目工期要求,上述因素对项目建设进度控制带来一定困难,以及由此引发的索赔风险,而风险来源既包括项目委托方,也包括了工程施工承包、材料设备供应方。
为实现项目建设工期目标,项目代建方首先要利用合同管理、过程监控等方法对有关风险进行分解、转移、消除;其次要在对使用单位、委托单位等上级部门有关指令进行专项归档、分析、落实,并及时反馈其对工期影响情况,收集项目实施过程中外因所致重大方案调整系列文件,明确反馈其对工期的影响情况;再次,做为代建项目管理团队,对恶劣天气、突发事件进行详尽记录、取证,积累各专业单位对工期的反馈意见及汇报,结合有关法律法规的要求,做为发生工期延误的解决预案的支持材料。除此之外,在项目实施过程中,对部分节点因故发生的延误,代建方应积极检讨,主动采取补救措施,争取获得委托单位的充分理解,以便合同实质性履约的完成,避免工期索赔事件的发生。
随着建筑市场的不断规范,施工企业的风险管理意识大大增强,而项目工期延期的因素错综复杂,做为代建方,除了需面对项目委托方的工期延期索赔风险,还面临来自工程承包方的工程延期索赔风险。
为此,代建单位首先要更新索赔风险意识。国际建设市场早已形成了索赔权双向对等的风险机制,在国内,由于市场监督机制尚未健全,施工承包、材料设备供应商成了人们心目中的“弱势群体”,绝大部分索赔都是发包方对承包方提出,而鲜见承包方提出的成功索赔。但是,近年来由工程承包方发出的索赔及索赔成功的案例呈不断上升的趋势,这是市场发展的必然结果,也是发包方未对来自承包方索赔风险引起必要重视的结果。作为政府投资项目代建方,由于其特殊的发包方角色,而且其更加专业、严谨地使用合同、法规等工具进行项目管理,工程承包方相应加强了对代建方的反索赔意识,故在项目代建过程中,代建方需彻底更新风险意识,充分认识到索赔权双向对等的风险事实。
其次,代建方应加强合同管理力度。在项目管理过程中,作为项目建设单位,代建方应充分利用合同及有关法规等工具,客观合理评估参建单位的合同履约情况,严格合同违约告知及处理程序,分解工期延期的风险责任;代建方还应制定并执行奖罚分明的项目管理制度,既可促进项目合同履约,又保留人性化的管理
理念,对合理规避工程承包方提出的索赔风险,以及培育良好、和谐的代建市场环境均有十分积极的作用。
使用单位定义不明确带来的移交风险。传统政府投资项目的建设,由项目使用单位组建管理班子或法人单位,对项目实施全过程的建设管理,项目完成后直接投入使用。在推行代建制后,代建单位履行有限的业主职能,但又不等同于业主单位,一部分项目由于受建设进程变化,项目隶属部门的机构或职能转变;另一类则是专门应对重大社会活动而进行建设的项目,代建合同未对使用单位进行明确定义,项目交付对象、交付时间、交付程序存在诸多不定因素,给项目交付使用目标的实现带来一定风险。
对于此类较为普遍的现象,代建方首先要及时组织项目移交策划工作,在项目建设后期,应与项目委托单位进行协商,要求明确项目接收单位、接收标准、接收形式及时间,争取一次性移交,这是有效规避项目移交风险最基本的要素;其次,为避免代建合同与施工合同保修责任不对称的情况出现,代建方在施工招标过程中应明确项目保修期限与项目竣工验收、移交之间的关系,有效分解项目移交不确定的风险;再次,由于移交与竣工不同步,随着时间的推移,可能带来工程质地的老化,也将影响项目的交付,应通过与施工单位的合同约定明确项目移交前的设施、设备保养责任。
在市场化的氛围下,做细做好项目的移交工作,让使用单位满意,可以说是项目代建服务工作的“临门之脚”,对提高企业在代建市场的品牌认可度具有特殊意义。因此,在项目交付前,代建单位应统筹编制项目使用、管理指引文件,提高标识系统、操作设施的人性化,严格组织整理竣工资料,为项目的顺利交付,消除接收单位的疑虑提供保证,这也是消除项目移交风险的重要工作。
合理规避项目代建风险,要求项目管理人员需具有强烈的风险意识,良好的风险防控能力,坚决的风险应急处理手段;此外,代建公司内部的体系运做和监控是必不可少的,项目代建企业有必要设立公司一级的风险控制机构,由决策层负责管理;同时,代建企业职能部门应合理加强项目风险管理的监控,保持监控的独立性,为代建业务风险管理行为进行考核,并提供警告违约风险等;最后,建立代建企业独特的企业风险管理文化,把风险意识从上到下贯穿在每位员工的思想中,形成理念、自觉行动和准则,这对提高代建服务企业在市场中的抗风险能力,促进代建市场的健康发展具有十分积极的意义。
项目代建服务无法脱离建筑行业环境,更无法脱离市场这一大环境,市场发展经验证明,风险控制较好的企业,才能在竞争中立于不败之地,并获得不断发展,这些企业有一个共同特点,就是建立了完善的风险识别、管理制度,而且拥有网络化的的风险防控体系。项目代建制是建筑市场的新生事物,项目代建风险的防控也是一个综合性的课题,将随着代建市场的发展而不断地更新、完善。
第2篇:代建岗位职责
1.组织结构图
工程项目代建工作组织岗位设置及职责:
按照组织机构图,各部门设置及职责如下: 前期管理部 ? 负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系; ? 编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组
织实施。招标管理部
? 结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划; ? 进行施工招标标段划分; ? 组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术
把关;
? 审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审
查意见;
? 检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。设计管理部: ? 负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做
技术经济分析;
? 协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室: ? 负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计; ? 项目管理内部会议的组织; ? 办理施工图委托送审工作; ? 传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作; ? 编写项目经理交办的专题报告; ? 项目管理的日常文字处理、行文; ? 与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后
期保障工作。工程部: ? 制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划; ? 进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作; ? 对施工承包单位进行管理; ? 进行项目计划管理、风险管理; ? 组织工程项目的设备调试及竣工验收工作; ? 整理工程项目档案资料; ? 检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。安全部: ? 负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。信息资料部: ? 负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。预算合约部: ? 进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情
况;
? 针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步
意见;
? 材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核; ? 工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见; ? 定期核实工程量;
? 对工程概预算和决算进行审核; ? 检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总。财务部: ? 负责编制各项财务报表,用款计划,划拨工程款等。
注:代建领导办公室主任由单位法定代表人担任,副主任由北京市“2022”工程建设指挥办公室有关领导担任、主要成员由代建单位单位副总经理、总工程师、总经济师等组成。
岗位责任制 项目经理:
? 全面负责项目管理部的管理工作; ? 组织编制及修订可行性研究报告; ? 组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等; ? 组织进行各阶段设计文件报批工作; ? 确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统,确定项目管理部 组织机构和组织形式; ? 组织对设计、监理、施工承包商、甲供材料及设备的招标与采购工作; ? 组织制定项目管理部的规章制度;
? 检查监督现场项目管理机构的工作,根据工程项目的进展进行人员调配,对不称职的人员进行调换;
? 保持与项目委托人和使用人的密切联系,建立与委托人和使用人的沟通
渠道,并将项目的委托人和使用人的意图及时向项目管理部贯彻; ? 对项目实施中的各个环节进行调查、分析、组织编写专题报告和阶段性
项目管理工作报告。项目技术负责人: ? 负责可行性研究报告的编制; ? 协助项目经理组织编写、审查项目前期工作计划、工程项目建设总进度
计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等; ? 组织专家及技术人员对初步设计及施工图设计进行报批前的审查; ? 项目管理部日常工作中遇到的重大技术问题的论证组织; ? 负责设计论证、设计优化、设计可行性等论证; ? 组织项目部审查各标段的施工组织设计和重大施工方案; ? 组织设计交底和图纸会审工作;设计变更的审核; ? 参加质量事故的处理。项目设计管理师: ? 负责组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。主要条件为:设计
合同、可行性研究报告、项目基础资料; ? 组织各专业工程师审查工程的设计标准、规范和重大设计原则;编制项
目设计管理记录,并把各项工作落实到各专业工程师; ? 负责组织设计协调会议; ? 组织审查设计方案,并根据项目的委托人和使用人或专家的意见要求设
计单位对设计方案进行补充、修改; ? 会同进度计划工程师,编制设计进度计划; ? 根据费用控制工程师提出的各设计专业、各阶段费用控制指标,对设计
进行限额费用控制。当设计方案需要变动时,应事先通知费用控制工程师,并向项目经理汇报; ? 组织好设计变更的管理工作 ? 组织编制设计工作的计划值,测定、检查设计的实际成本和挣值。? 定期召开设计计划执行情况检查会,掌握设计进展进度情况,协调和处
理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,并及时向项目经理报告。? 组织审查工程设计文件。
? 工程施工前负责组织对设计复查,组织设计交底工作。? 督促设计单位对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档。? 编写设计管理总结报告。项目采购工程师 ? 根据工程进度计划,编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分
工、采购原则、程序和方法。? 组织制定采购工作的计划值、测定、检查采购的实际成本和挣值。? 编制有关设计、施工、监理及设备材料采购的招标文件,制定相应的评
标标准。报项目经理和委托人、使用人批准后执行。? 负责招标及采购的程序的执行,并按要求到建设管理部门办理各种备案
手续。
? 对于非强制招标的采购,提出设备、材料询价的商务文件。? 组织对厂家报价的商务评审和综合评审。? 协助预算和约部签订合同。篇2:建设实施代建单位的主要职责
建设实施代建单位的主要职责:(一)组织施工图设计;(二)组织施工、监理和设备材料选购招标活动,并将招标投标书面情况报告和中标合同报市发改委备案;(三)负责办理年度投资计划、建设工程规划许可证、施工许可证和消防、园林绿化、市政等工程竣工前的有关手续;(四)负责工程合同的洽谈与签订工作,对施工和工程建设实行全过程管理;(五)按项目进度向市发改委提出投资计划申请,向市财政局报送项目进度用款报告,并按月向市发改委、财政局及使用单位报送工程进度和资金使用情况;(六)组织工程中间验收,会同市发改委、使用单位共同组织竣工验收,对工程质量实行终身负责制;(七)编制工程决算报告,报市发改委、财政局审批,负责将项目竣工及有关技术资料整理汇编移交,并按批准的资产价值向使用单位办理资产交付手续;
××××年工程代建及工程监理工作总结
今年初按照投资中心统一部署我被安排在××咨询公司从事代建工作,一年来,在中心及公司××经理的正确领导下,我认真领会上级意图,积极主动创造性地开展工作;认真履行岗位职责,努力学习代建方面知识,较好地完成了上级领导安排的工程代建及工程监理任务。现将本人一年来的工作总结如下:
一、代建工作:
(一)×××街改建工程
今年市政管委重点工程项目开工的数量较多,管委工程科的工作量较大,为了更好的加强对各工程项目的管理工作,管委工程科×××科长决定,由我负责×××街改建工程,主抓该工程现场施工管理及各参建单位协调工作,×××街改建工程于×月××日召开了开工动员会议,并于×月××日正式动工。
在此期间,我编制完成了×××街改建工程项目管理规划,认真熟悉×××街改建工程设计图纸,对工程的质量、进度、投资等要求做到了如指掌;加强对外协调工作。督处配电房占施工场地拆除、橡胶二厂围墙拆除及路边树木伐移工作;对内协调工作。安排市政公司清理施工场地,临建、围挡搭设工作;施工现场安全文明施工标牌设计制作宣传工作;催促电信工程施工队伍尽快进场施工,以确保整个工程项目如期完工。
×月××日组织召开了第一次工地会议,会议上对各管线工程的工期进行安排,会同施工、设计单位对各管线横穿过路的位置高程进行协商,并决定有关过路横穿问题,根据实际情况现场解决。与各施工单位签订安全文明施工责任书。与电信工程负责人商定加快施工进度的措施,为市政雨污水管线工程提前开工创造条件。
在×××街工程实施过程中,我组织认真各参建单位进行施工图审核及工程中间验收工作,协调各参建单位施工工序搭接等具体工作,为了使本工程能如期保质保量的完成,我做了大量的内外部相关单位的协调工作,具体工作内容如下: i.外部协调工作:
①协调×××公司临时供电站拆除工作,橡胶二厂围墙拆除工作,园林中心树木伐移工作,使得施工单位能如期进场,扫除障碍,给施工单位提供工作面。②协调种植中心、区教委二单位南门封闭改由其它出口出行以避免影响工程施工。③协调质量监督站报质量监督手续、交通大队办理断路导行手续等。
④配合施工单位做好围挡宣传牌图案,标语设计并与城管大队协调。
⑤协调怡馨家园北侧停车场石材铺装方案、签订铺装协议及工程款支付等工作。ii.内部协调:为了保证各管线工程施工工序合理,避免各工序施工互相干扰或重复施工情况发生,对各参建单位做了大量的内部协调工作:
①协调电力、电信、歌华有线、燃气、自来水、热力等管线安装单位进场施工顺序,并督促各施工单位按期进场施工。
②协调电力、电信旧有架设线缆入地工作,为道路施工按期开工创造先决条件。
③参与监理单位组织的单位工程验收工作,与质量监督站联系,邀请相关人员参与雨污水工程验槽、污水管道闭水试验,道路铺油检验等工作。
④协调各施工单位文明施工、成品保护工作,因施工现场地处市区中心,覆土遮盖、撒水降尘工作显得尤为重要,为此经常督促×××市政公司,要求做好现场文明施工工作。⑤因协调各管线施工单位纵向及横穿管线位置及时,未发生各管线施工时互相碰撞及挖掘过程破坏已建成管线情况。
⑥多次与市政设计所联系施工图纸更改事宜,参与制定人行步道铺装方案。
⑥协调路灯、广告灯箱安装,参与确定安装平面位置,联系垃圾桶厂家,并现场安排安装等工作。
在×××街改建工程实施过程中,工程质量、进度、投资管理显得尤为重要,为此我做了大量的工程管理工作: ? 质量控制方面:
×、在进行质量控制的过程中,遵循坚持质量第一原则、坚持以人为控制核心的原则、坚持预防为主的原则、坚持质量标准的原则和科学、公正、守法的原则,根据相关的国家及政府有关部门颁布的有关质量管理方面的法律、法规性文件,工程承包合同文件,施工规程、本工程有关的检验评定的标准和方法以及设计图纸,确定质量控制工作程序;采取事前、事中、事后控制相结合的质量控制方法,对投入的物质资源的质量控制、施工过程的质量控制和工程产品质量的控制,以工序质量控制为重点、以保证分项工程质量和单位工程质量,进而确保工程项目质量。
其中:事前控制:要求现场监理工程师确定质量标准、建立质量监理体系、施工现场的验收、审查审批各分包单位资质,督促承建单位和完善质量保证体系、检查工程所用的原材料和半成品质量、施工机械质量控制、审查审批施工单位的施工组织设计、施工方案和开工报告,组织图纸会审和技术交底的工作,审查施工单位管理人员,特别是项目经理、质量检验员、施工员和特殊工种人员的资格,以确保工程投入环节的质量。事中控制:要求监理工程师通过对施工过程质量的工序控制、工序交接检查、隐蔽工程检查验收;中间产品质量控制;分项工程质量评定验收;设计变更及技术洽商的处理;监理指令、支付的质量认证工作,以确保工程转换环节的质量。
事后控制:配合监理工程师通过对单位工程的竣工初验收、项目工程的质量评定、审核竣工资料确保工程项目的质量。
×、在进行事前控制和事中控制时,始终通过对影响质量的人、材料、机械、方法和环境这五大质量影响因素的控制,确保工程投入物和产出品的质量。
其中:对人的质量控制,严格要求监理工程师检查各类人员的上岗证和制止违章操作;对材料的质量控制主要是对通过书面检验进场材料的材料质量证书、对进场材料进行外观检 验、对材料抽样的一般试验项目和部分的其它试验项目进行理化检验,把好原材料和半成品的质量关;对施工方法的质量控制主要配合监理工程师对施工采用的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段、施工组织设计进行控制,重点是对施工组织设计的审批;对混凝土搅拌机、砂浆搅拌机、压路机等施工机械的质量控制主要是对设备选型、主要性能参数和使用操作要求要满足工程的需要进行控制;对环境因素的质量控制主要是对工程技术环境,工程管理环境和劳动环境进行控制,重点是对工程的管理环境中的质量保证体系进行控制。×、质量控制的主要方法
(×)严格工序质量控制
要求监理工程师根据工序的重要性设置质量控制点,对质量进行预控和重点控制,在施工过程中监理工程师进行质量监控,控制的重点包括:路床分层回填碾压,路床软基处理,路床与基层的密实度,沥青路面弯沉;排水沟槽地基承载力,沟槽回填分层夯实及密实度;基坑地基承载力,路灯接地电阻等,现场监理人员在施工现场实行旁站控制,随时监督施工单位在施工过程中可能出现的不合格工序,预测施工过程中可能影响工序质量的因素,对各工序进行质量预控。同时重点控制工序活动条件和工序活动效果,严格按照工序报检程序进行验收,坚持在施工单位报验的基础上进行工序质量验收检查,经验收检查合格的工序方可进行下道工序的施工,对不合格品严格要求返工处理,保证了工程质量目标的实现。(×)根据路床碾压密实度试验结果,确定挖方地段预留碾压高度,杜绝超挖回填现象。
(×)针对雨季施工的特点,提出调整二灰基层的粉煤灰、石灰拌和比例,保证基层质量。
(×)采用平行检测的方法检测路床和基层密实度,平行检测混凝土路面的抗折强度,平行检测路床、基层面层的高程。
(×)清淤地段采取旁站监督,对清理到原土即要求施工单位停止清淤工作,避免不必要的浪费。
进度控制方面:
本项目道路工程合同工期为××天,工程于××××年×月××日开工,××××年×月××日完工,总工期×× 天,满足合同工期的要求。由于影响工程进度的因素很多,有工程建设相关单位的影响,设计变更的影响,施工条件的影响,承包商自身管理水平的影响和各种风险因素的影响等相当多的影响因素。因此,要求本工程项目的监理机构进度控制的重点是对本工程的进度进行检查、评估和对局部具备施工条件的项目施工进度进行监督,消除承包商自身管理水平的影响。在消除承包单位自身管理水平的影响时主要采用技术措施和合同措施,通过及时处理工程所遇到的技术问题尽可能地为施工单位创造施工条件;通过监理指令督促施工单位增加资源的投入,改进施工工艺,加快施工进度。
配合监理单位进行进度控制的主要工作有:
×、组织专业监理工程师审核施工单位提交的施工总进度计划,使总进度计划与合同总工期有一定的富余时间,使各分项工程的施工时间安排相互之间协调一致,同时符合工期总目标的要求。
×、协助督促承建商实施进度计划,随时检查施工进度计划的关键控制点,动态了解进度计划实施情况。
×、检查和审核施工单位提交的月度及周进度计划,同时按照周进度计划严格进行进度核查,随时进行进度调整。
×、根据工程特点设置节点重点进行控制,为了保证工程总工期目标的实现,把总进度分为两个阶段,×月××日前要求施工必须完成排水工程施工及道路路床下基层的施工,按照此目标要求进行进度的控制。
×、组织召开现场进度专题会、工地例会。对现场存在的影响进度的各种问题及时召开
进度专题会、及时分析、通报工程施工进度情况,提出改进措施,协调承包商不能解决的工程
×、协助施工单位完善和提高进度计划管理水平。定期及随时进行进度完成情况检查对比,同时把我们的看法和意见经常与施工负责人进行交换,共同解决存在的进度问题。投资控制方面:
×、本工程计划投资×××万元。×、工程实际造价: 道路、人行步道铺装、排水工程、热力、燃气、给水、电信、有线电视、电力、路灯、绿化、交通等工程约一千余万元。
超出部分是由于工程设计变更造成的,例如:原人行步道铺装设计为普通水泥方砖,现改为×㎝厚花岗岩机刨石等。
×、投资控制主要方法:
(×)严把设计变更关:对工程变更、设计修改等事项,首先进行技术经济合理性预分析,确实必要时经施工、设计、监理三方同意并报送业主审批后方可实施,当发现与原投资控制计划有较大差异时,及时向业主报告,并与业主及设计人员协商处理。
(×)严格控制费用的签证:凡设及经济费用支出的签证认真进行审核,并要求附上原始依据,同时会同业主核签后才能生效。
(×)作好工程计量工作:
①按照工程计量程序进行工程计量。
②要求监理人员熟悉每一份施工合同条款内容,掌握工程计量原则和条件,避免工程量的交叉重复计量。
③认真复核、审核各种计量原始资料及表据,要求监理工程师要与承包商共同进行现场测完计量,确保计量的准确性。
④做好每月的进度完成工程量审核工作。
⑤严把没有进行工序验收合格的项目不予计量的原则,由于施工单位自身原因导致的工程技术处理措施工程量不予计量。
安全文明施工方面:(转载于:代建岗位职责)本工程项目管理部坚决贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产
方针,加强现场安全文明施工的管理,监督参与本工程建设的各方认真贯彻国家关于建设施工项目的安全管理规定及项目法人对安全施
工的有关规定,采取有效措施,杜绝重大人身伤亡事故、重大设备安全事故,营造一个安全文明的施工环境,实现创建安全文明施工工地的目标。
×、安全工作重点:
①建立、健全安全生产制度,结合生产现场特点,开展各项检查;督促个施工单位对生产现场安全文明施工增加投入,使安全防护栏杆布置符合安规要求,安全标示牌醒目,各种物质、材料堆放有序,标识清楚,文明施工场地面貌焕然一新,文明施工井然有序;
②充分发挥《工地安全例会》的作用。主持召开工地安全生产会议,在会上各施工单位认真回顾本单位安全工作,总结经验,找出不足,大家畅所欲言、取长补短,交流、学习、沟通、协调,达成共识,统一意见,对今后安全工作计划抓住重点,以点带面,统筹兼顾。做到有布置、有检查、有总结。
×、开展安全生产及文明施工安全检查。本工程自开工以来,配合项目监理部积极主动地进行施工现场安全检查活动,对各单位工程安全生产及文明施工大检查× 次,组织施工单位进行施工用电、挖掘机械、特殊工种证件、起重工器具、消防设施、人员行为规范、空洞盖板及临边防护、班组安全活动等各类安全专项检查××次,发现和纠正了很多隐患。由
于坚持了事前控制,把事故消灭在萌芽状态,有效地确保了本工程开工以来的长周期安全文明施工;
×、严格审查重大项目、重要工序、危险作业和特殊作业的安全施工措施。严格审查施工单位的施工组织设计及重大技术及现场总平面布置所涉及的安全文明施工、危险源和环境保护措施。参加重大项目、重要工程、危险项目、特殊作业的会审,提出安全管理修改意见或建议,使施工方案更合理、更科学、更便于可操作性。共审查施工方案及安全措施×份; ×、加强安全文明施工检查,要求施工现场定置化管理,必须做到施
工安全通道畅通,物料摆放整齐,小型工器具安全操作规程、材料标示牌醒目清晰,临边防护、孔洞盖板齐全、色泽鲜明,生产场地基本达到“工完料尽场地清”; ×、监督检查施工单位现场安全文明施工状况,发现问题及时督促整
改。始终坚持安全监理为现场服务,监督、帮助施工单位安全设施到位,规范施工人员行为,安全先行,搞好安全文明施工,安全与施工进度齐头并进,实现工程安全生产。在安全管理中,重点抓住安全帽、的使用。
×、加强现场巡视,发现违章作业,及时制止,发现安全隐患及时要求监理人员下达监理工程师通知单或工作联系单限期整改。对于严重违规,严重威胁人身安全的隐患,开具《违章施工罚款通知书》进行处罚。
×、加强现场文明施工管理,督促施工单位做好施工现场覆土苫盖及洒水降尘工作,基本做到施工现场无覆土裸露情况,无扬尘情况发生;现场渣土均能及时外运,施工现场物料堆放整齐,道路整洁,施工现场秩序井然。
工程竣工验收移交使用单位是考核代建工作绩效的最后一关,因此,做好工程竣工验收工作是代建工作的关键。为了做好此项工作,我做了大量准备工作:
×、安排竣工验收日期,通知各相关参验单位,明确验收标准,审核施工单位工程技术资料,编绘竣工图纸;
×、编制西街工程竣工总结报告等。
(二)×××垃圾中转站、垃圾房及废品回收间工程
×××区人民政府为了迎接奥运会,改善×××区农村人民的生活环境,决定在×××区××个镇,近×××个村建设垃圾房×××余座,垃圾中转站××座,该项工程投资×
×××余万元。该项工程在×月×日开始筹划,并于×月××日进行各镇垃圾中转站选址开始,相关施工单位进行开工建设,工期初步设定本年年底。
为做好本工程的代建工作,我认真研究施工图纸,熟悉工程概况。由于本工程建于各乡镇,需要协调各乡镇政府相关人员、各施工单位、监理公司及业主(市政管委)等,因此,协调工作量巨大。
在做好大量的协调工作情况下,我编制了《垃圾转运站及垃圾房工程项目建设管理措施》,并报市政管委及×××咨询公司审批通过执行。
在进行项目建设管理工作时,我做了大量的相关工作,特别是垃圾中转站工程,因没有详细施工图纸及总图,现场围墙、路面、外网、门卫房等具体工程均为我及施工项目经理现场确定,并得到业主的一致赞许,为签订代建合同打下良好的基础。积极巡视检查各村垃圾房建设进度及质量情况,每周以工程简报的形式按时向市政管委市容科吕科长汇报工程实况,协助监理公司做好工程量计量工作,对已完成垃圾房建设的各镇组织竣工验收,目前已完成×个镇的垃圾房工程验收工作,预计在××月中旬完成剩余××镇的垃圾房验收工作。
二、监理工作:
因监理公司专业人员紧缺,总公司为使监理委托方满意,优化配置资源,派我兼任××篇3:代建单位职责与工作内容
项目代业主管理部职责与工作内容
(一)负责推进项目前期工作。 1.会同项目业主,依据项目建议书批复内容组织项目可行性研究报告的编制和报批。2.负责土地征用、房屋拆迁,组织勘察设计,并办理有关建设、规划、国土房管、环保、排水、排污、交通、消防、供水、供电、煤气、人防等审查报批手续。3.负责其他有关前期协调工作。
(二)负责工程设计管理工作。 1.负责工程初步设计、施工图设计各阶段与设计单位的联络和协调工作,组织设计优化和批报工作,确保项目设计按批准的建设规模、功能、标准和工期顺利实施。2.负责组织建设过程中的设计施工交底和技术协调。3.若在建设中需进行重大设计变更并引起工程超规模或超概算时,组织提出变更方案上报市政府授权的主管部门或投资主管部门,由其牵头会同各有关部门组织审查和审批。4.其他设计管理工作。
(三)负责严格按照国家、省市有关招标投标法律法规,组织工程监理、施工和材料设备采购等的招标工作。
(四)负责项目各类施工、设计、采购等合同的起草、谈
判、签订和管理工作,并按《合同法》行使建设方(甲方)权力,履行建设方的职责和义务。
(五)负责工程进度的管理。 1.负责按照工期要求,编制工程进度总体计划,并报市政府授权的主管部门或投资主管部门和项目业主审定。
2.按批准的进度计划实施项目建设工作,确保项目如期建成。 3.定期组织召开工程例会,及时分析、协调、平衡和调整工程进度,每月5日前向市政府授权的主管部门或投资主管部门和项目业主上报上月有关进度的信息、报表和存在的问题。4.其他工程进度管理工作。
(六)负责工程质量管理。 1.按照国家和省市颁布的建筑管理条例和施工规范,以及对项目建设标准、技术规范的要求,建立质量保证体系,严格管理,确保工程质量达到预定目标。2.对工程质量负责,发生质量事故时应及时查明原因和具体责任,并及时组织事故处理方案的实施。3.负责组织工程实施过程中分项分部工程的验收,包括隐蔽工程和各类才材料、设备的验收。
4.其他工程质量管理工作。
(七)负责工程投资管理工作。 1.通过招标择优选择工程施工单位和设备材料供应商,招标时应设定合理的投标限价,施工时应实行科学管理,严格控制工程造价。2.负责编报年度投资计划和季度、月度资金使用计划,并依据工程合同和工程进度直接向市政府授权的主管部门或投资主管部门提出资金拨付申请,经审核加具意见后报时财政局办理资金支付,或报项目业主办理自筹资金支付;项目建成后,负责工程结算和编制工程竣工财务决算,申请决算审查和项目审计,办理各专业工程在保修期内工程尾款的支付。3.严格按照批准的建设规模、功能、标准和概算组织建设,如有改变工程投资控制范围的调整意见和重大设计变更,应提供投资增减情况分析报市政府授权的主管部门或投 资主管部门审批后才能组织实施,并根据经审批的投资增减情况同项目业主按程序申报调整项目概算。
4.其他工程投资管理工作。
(八)负责按有关规定进行安全管理和文明施工管理。
(九)负责项目的建设档案和信息管理。
(十)负责设立项目基建专户,专人管理,专款专用,严
格对项目建设的财务活动实施会计核算和财务管
理。
(十一)负责办理项目总体竣工验收及移交手续。 1.负责组织项目业主、设计单位、施工单位和监理单位等,按照国家现行验收规范办理项目总体竣工验收申请手续,并配合市有有关管理部门进行项目总体竣工验收。2.项目总体竣工验收合格后,应尽快向项目业主移交有关图文资料、账目,以及政府投资所形成的设施和库存物品,并按有关规定办妥全部移交手续。3.负责解决工程竣工验收中的工程质量问题,并负责督促施工单位解决质量保修期的工程质量问题。4.自项目总体竣工验收之日起,代建单位应在三个月内按财政部门批准的资产价值向项目业主办理资产交付手续。
(十二)负责其他代建管理工作。
(十三)代建单位及与其有隶属关系的单位不得在自己
代建的项目中承担勘察、设计、施工、监理、设备材料供应等工作。篇4:代建单位职责 1.前期工作代建单位应当完成下列任务:(一)依据项目建议书批准内容,组织编制项目可行性研究报告;(二)组织工程勘察、设计等招标活动;(三)组织开展项目初步设计编制和报批工作,(四)协助使用单位办理用地、拆迁等审批手续;(五)接受使用单位委托,办理计划、规划、环保、消防、林业、地震、人防、园林、用电及市政公用设施接用等报批手续;(六)按合同约定,向使用单位移交项目前期工作的有关手续和资料;(七)项目建设的其他前期工作。
第3篇:政府投资建设项目代建管理调研报告
政府投资建设项目代建管理调研报告
近年来,我国政府投资体制改革不断深入,政府投资项目的建设管理模式已逐渐由投资、建设、管理使用多位一体的模式向投资、建设、管理和使用职能分离的模式转化
目前,国内一些大城市如XX、上海等相继对政府投资项目试点推行“代建制”,成效显著且取得了不少的成功经验。XX年以来,我省南京、苏州、徐州、无锡、常州、镇江、南通和淮安等市也开始对政府投资工程试行集中代建。通过“代建”可以实现专业化建设管理,达到控制投资、提高投资效益和管理水平的目的,这是政府投资项目管理的一种创新。
一、政府投资的特点
政府投资是指政府为了实现其职能,满足社会公共需要,实现经济和社会发展战略,投入资金用以转化为实物资产的行为和过程。与其他类型的投资相比,政府投资主要具有如下特点:
政府资金主要用于社会发展、社会服务等非盈利的公益性项目
非政府投资活动一般都追求自身利益的最大化,所以除政府财政基本建设资金以外的投资都会追求最大化利润,而对难以盈利甚至不盈利且投资回收期较长的项目则不会涉足,而这些难以盈利甚至不盈利且投资回收期较长的项目又往往是政府发展经济必不可少的基础设施,是关系到改善投资环境、改善人民生活、加强国防安全的设施,所以政府基本建设资金必须集中投资在这些公益性的基础设施上。
政府投资容易受到社会各界舆论关注
由于政府投资项目大多涉及到社会发展或服务的各个方面,又是使用国家或地方财政的资金,从根本上说是纳税人的钱,因此涉及到社会公众的切身利益,不可避免地成为社会舆论的关注焦点。要在公众关注的前提下将项目建设好,相关负责单位应当定期向社会直接、间接地报告政府投资项目的建设意义、施工进展、施工质量及建成后的项目对公众生活将产生的影响。争取舆论的支持,自觉接受公众舆论的监督,是保证政府投资项目顺利完成的重要保障。
政府投资项目管理程序严格
为保证政府投资项目的投资效益,使纳税人的资金得到充分利用,树立政府廉洁、高效的形象,政府一般采取比其他形式投资更严格的管理程序。主要表现在:要按照国家规定履行报批手续,严格执行建设程序;严禁挤占、挪用政府投资;严禁在勘探、设计、施工方面做手脚;财政部门把关项目评审程序,以保障财政基本建设资金不被浪费。
二、政府投资项目代建存在的问题
政府投资项目风险转移问题尚未解决
代建制度是一种民事委托关系还是行政委托关系,理论和实践都提出了这个问题,一方面,代建制普遍存在一个实践矛盾,即委托代建的房屋建起来了,委托人作为直接的当事人,不得不面对不断出现的工程质量和使用功能缺陷的投诉,这种情形在危房改造等安居工程建设中普遍存在。另一方面,国家法律 法规赋予了建设单位在建设工程项目上的重大责任与义务,不能够因为实行代建制而产生转移。实行代建制的本来目的是希望通过代建方使建设单位从非专业领域工作中摆脱出来,不必承担这些单位无力承担的专业责任与义务。但是当代建行为的法律关系不清时,建设单位在签订协议时,通过委托代建,建设工程的民事责任风险转移了,但更重要的行政责任乃至刑事责任的风险并没有转移,原因在于代建制度并不是一个法定制度。同时行政法规规定的建设单位的责任与义务以及建设单位违法的责任追究,包括对单位主管领导的责任追究,并没有因民事性质的委托而转移。代建单位因有限的代建费用而不愿承担更多的代建责任,同时建设单位也因风险没有被完全转移而对委托代建持疑虑态度,合作双方这种不同的期望目标便对建设工程项目产生各种不利的影响,在工程建设过程中,扯皮、纠纷、责任推卸等情况时常发生。这些情况,对于代建制度的顺利推行是十分不利的。
代建制度与现有的建设项目管理制度交迭
我国建设项目管理体制是伴随着市场经济的发展而逐步变化的,加上建设行政管理体制上的条条分割情况,便产生了一些具有条条分割特征的管理制度和机制形式,如工程咨询管理制度、工程监理制度、设计咨询制度以及其他各类细分的工程建设中介服务制度等。这些制度和机构组织的业务不仅具有同性质的重叠性,还因与政府的某行业的管理职能关联,通过各自的资质、资格及业务范围的管理而形成相对的封闭的运行机制,导致建设项目的中间管理服务环节过多,不仅造成资源浪费,管理低效等问题,还一定程度上阻碍了建筑领域的市场经济发展步伐,现在,又要在政府投资领域建设项目上再实行一个代建环节,是否会因增加一个中间环节而影响工程建设效能,也是客观存在的一个问题。根据国家法律法规规定,监理单位在工程建设过程中,应当承担工程质量、进度、投资控制义务和对项目的合同管理,信息管理以及工作协调责任。而目前的代建制度,代建单位在工程实施过程中所承担的权利与义务也大致如此。如果不能有效地处理好两者之间的关系,可能会对工程建设产生副作用。
项目前期工作的风险
政府投资领域的项目管理中,前期准备工作的难点之一就是大量的房屋拆迁和土地征用问题,而过去这些工作往往是依靠政府的强有力的行政推动,并适时制定和调整相关政 策来保证工程进度,表现的是政府行为,而采用代建制后,则改为相关企业完成此项工作,作为企业,往往很困难。并且在企业行为下,花费在房屋动迁的费用相对以前要多出许多,对工程总投资会造成不利的局面。
现行体制阻碍代建企业的发展
代建企业大都隶属于政府部门,虽然根据政府体制改革的要求,代建企业正在改制,但从整体看,政企不分、产权不明、责权不清的现象依然存在。由于代建制企业与相关政府部门的裙带关系,自然形成一种行业保护主义、地方保护主义,这将极大的阻碍代建企业的市场竞争,对代建制企业的长远发展是相当不利的。
从业人员素质需要提高
目前的代建行业中,项目管理人员的专业水平都很高,现场实践经验较多,但知识面偏窄,综合协调管理能力较弱,尤其是经济、管理、法律等方面知识和能力不足,缺少复合型人才。另外,代建单位的人员组织存在结构不合理现象,且培训经费缺乏,缺少专门培训机构。
三、解决思路
在保证有效利用政府资金、树政府廉洁、高效的形象,促进代建企业的快速发展的前提下,针对政府投资建设项目代建中存在的问题,我们应该理清代建工作思路:
(一)与建设单位协商,明确各项风险责任承担主体
现阶段,由于代建制度出现而产生的风险转移问题,主要因为委托代建的法律不明确,以及责任无法转移的情形,作为代建单位应通过与委托单位协商,明确项目风险承担主体。
(二)积极探索,建立一套有利于代建企业发展的体制
在我国具有代建制资质的企业,几乎清一色是隶属于某一个政府机关,有的甚至就是政府机构的原班人马。现阶段,这个带有垄断色彩的行为对于企业的发展有着得天独厚的效果,但对于企业的长期发展是相当不利的,行业的垄断限制了竞争,对于调动员工的积极性也有不利的一面,我们应该借鉴成功的经验,用现代企业管理的理念,深化企业的人事制度改革和分配制度改革,加强企业员工的凝聚力,以适应未来社会发展的需要。
(三)加强从业人员素质培养,增强企业核心竞争力
代建企业属于“智力服务业”,它与其它产业的主要区别在于它的成果是在从业人的知识、经验和智力中产生的,为此从业人员的素质极为重要,这就要求从业人员有较高水准的专业知识,还要通晓有关法律、社会及相关科学知识,要有较强的语言表达能力、敏锐的思维能力等,除此之外,还要承担法律和社会责任。因此,要使企业有充足的动力发展,就必须加强从业人员素质培养。
四、我们的做法
XX年,我市开始对投资额超过50万元的政府项目全面推行代建制,在总结代建制实践的基础上,我们总结了一套行之有效的工作方法:
建立业务承包单位和个人信用管理办法
为了保证市政工程和房屋建筑工程代建工作的正常开展,加强工程管理,规范工程参建单位和个人的行为,我们对公司范围内从事施工、监理等建设活动的承包企业和个人建立信用管理体系,对施工和监理业务承包单位和个人的从业规定、施工和监理单位的不良行为及罚则、个人不良行为及罚则等作出明确规定,并将业务承包单位和个人行为记入信用档案,为再次参与公司工程建设提供信用数据支持,以利于奖优罚劣,从而培养一批讲信用、精业务和强管理的代建工程建设队伍。
制定**市市级政府投资建设项目代建管理暂行规定实施细则
《**市市级政府投资建设项目代建管理暂行规定》经市政府批准实施以后,我们严格按照暂行办法的要求,严格执行代建单位管理责任、代建项目实施程序、代建项目资金管理、代建项目奖惩等规定。在代建制推行过程中,我们结合代建制的要求,进一步细化了暂行规定的具体细则,加强对代建过程中的招投标管理、合同管理、变更签证管理、质量安全管理、代建项目资金管理、廉政监督等重点工作的管理, 建立规范的申报审批程序和明确管理责任,强化代建工作各个环节的监督,确保将每个代建工程做成阳光工程、精品工程和廉洁工程。
编制代建合同示范文本
我市市级政府投资建设项目已经全面推行代建制。在代建工作开展过程中,我们结合代建制的特殊要求,重新编制了《代建合同示范文本》,对代建项目概况、代建工作内容、项目投资控制金额、计划工期、质量标准、代建管理费、委托方职责、代建单位职责、预算及财务资金管理、竣工移交、违约责任和部分专用条款进行明确,报市建设局、市财政和市工商局批准印发执行后将有利于规范合同内容,强化合同管理,促进代建工程顺利开展。
实行项目风险抵押金制度
为加强我们承担的工程建设管理工作,提高重大项目管理人员的责任感,按时按要求完成建设任务,丰富激励机制,我们规定凡是属于公司承担建设的工程项目管理部负责人和现场管理人员均实行项目风险抵押金制度。按照权限分级管理的原则,项目管理部门负责人承担直接领导责任,缴纳XX元风险抵押金;现场管理人员承担直接责任,缴纳1000元风险抵押金。在项目责任时限内完成建设任务的,风险抵押金予以退回,并按照同等金额予以奖励;在项目责任时限内未完成建设任务的,风险抵押金予以扣除。
建立工程质量回访制度
为了进一步加强市政工程、房屋建筑代建工程建设质量管理,建立工程质量长效监督管理机制,在工程竣工验收移交后,我们将按照规定在保修期内组织参建单位参与检验工程建设质量及使用情况。该回访制度明确规定:我们承担建设的工程在招投标时应明确提出设计、施工、监理等单位应及时参加公司的质量回访活动。各工程项目管理部在组织质量回访时,应认真听取委托单位的意见,严格检查工程质量,做好回访记录,并将工程参建单位参加回访及落实我们对回访要求的情况都列入该参建单位的信用记录。参建单位未落实质量回访要求的,我们不支付剩余工程款项。此外,工程返修的质量验收标准,以国家建筑施工验收规范,规程,标准和设计要求为准,返修必须由使用单位签证,纳入技术档案。
总而言之,代建制是新兴的制度创新,必须在实践中继续丰富和发展,在今后的发展中,我们必须立足节约资金、提高效益、确保廉洁的前提,切实采取合法的措施、合理的方式,突破传统体制的束缚,推动代建制全面进步。
第4篇:政府投资建设项目代建管理调研报告
政府投资建设项目代建管理调研报告
年来,我国政府投资体制改革不断深入,政府投资项目的建设管理模式已逐渐由投资、建设、管理使用多位一体的模式向投资、建设、管理和使用职能分离的模式转化
目前,国内一些大城市如北京、上海等相继对政府投资项目试点推行“代建制”,成效显著且取得了不少的成功经验。2022年以来,我省南京、苏州、徐州、无锡、常州、镇江、南通和淮安等市也开始对政府投资工程试行集中代建。通过“代建”可以实现专业化建设管理,达到控制投资、提高投资效益和管理水平的目的,这是政府投资项目管理的一种创新。
一、政府投资的特点
政府投资是指政府为了实现其职能,满足社会公共需要,实现经济和社会发展战略,投入资金用以转化为实物资产的行为和过程。与其他类型的投资相比,政府投资主要具有如下特点:
(一)政府资金主要用于社会发展、社会服务等非盈利的公益性项目
非政府投资活动一般都追求自身利益的最大化,所以除政府财政基本建设资金以外的投资都会追求最大化利润,而对难以盈利甚至不盈利且投资回收期较长的项目则不会涉足,而这些难以盈利甚至不盈利且投资回收期较长的项目又往往是政府发展经济必不可少的基础设施,是关系到改善投资环境、改善人民生活、加强国防安全的设施,所以政府基本建设资金必须集中投资在这些公益性的基础设施上。
(二)政府投资容易受到社会各界舆论关注
由于政府投资项目大多涉及到社会发展或服务的各个方面,又是使用国家或地方财政的资金,从根本上说是纳税人的钱,因此涉及到社会公众的切身利益,不可避免地成为社会舆论的关注焦点。要在公众关注的前提下将项目建设好,相关负责单位应当定期向社会直接、间接地报告政府投资项目的建设意义、施工进展、施工质量及建成后的项目对公众生活将产生的影响。争取舆论的支持,自觉接受公众舆论的监督,是保证政府投资项目顺利完成的重要保障。
(三)政府投资项目管理程序严格
为保证政府投资项目的投资效益,使纳税人的资金得到充分利用,树立政府廉洁、高效的形象,政府一般采取比其他形式投资更严格的管理程序。主要表现在:要按照国家规定履行报批手续,严格执行建设程序;严禁挤占、挪用政府投资;严禁在勘探、设计、施工方面做手脚;财政部门把关项目评审程序,以保障财政基本建设资金不被浪费。
二、政府投资项目代建存在的问题
(一)政府投资项目风险转移问题尚未解决
代建制度是一种民事委托关系还是行政委托关系,理论和实践都提出了这个问题,一方面,代建制普遍存在一个实践矛盾,即委托代建的房屋建起来了,委托人(各相关政府)作为直接的当事人,不得不面对不断出现的工程质量和使用功能缺陷的投诉,这种情形在危房改造等安居工程建设中普遍存在。另一方面,国家法律 法规赋予了建设单位在建设工程项目上的重大责任与义务,不能够因为实行代建制而产生转移。实行代建制的本来目的是希望通过代建方使建设单位从非专业领域工作中摆脱出来,不必承担这些单位无力承担的专业责任与义务。但是当代建行为的法律关系不清时,建设单位在签订协议时,通过委托代建,建设工程的民事责任风险转移了,但更重要的行政责任乃至刑事责任的风险并没有转移,原因在于代建制度并不是一个法定制度。同时行政法规规定的建设单位的责任与义务以及建设单位违法的责任追究,包括对单位主管领导的责任追究,并没有因民事性质的委托而转移。
代建单位因有限的代建费用而不愿承担更多的代建责任,同时建设单位也因风险没有被完全转移而对委托代建持疑虑态度,合作双方这种不同的期望目标便对建设工程项目产生各种不利的影响,在工程建设过程中,扯皮、纠纷、责任推卸等情况时常发生。这些情况,对于代建制度的顺利推行是十分不利的。
(二)代建制度与现有的建设项目管理制度交迭
我国建设项目管理体制是伴随着市场经济的发展而逐步变化的,加上建设行政管理体制上的条条分割情况,便产生了一些具有条条分割特征的管理制度和机制形式,如工程咨询管理制度、工程监理制度、设计咨询制度以及其他各类细分的工程建设中介服务制度等。这些制度和机构组织的业务不仅具有同性质的重叠性,还因与政府的某行业的管理职能关联,通过各自的资质、资格及业务范围的管理而形成相对的封闭的运行机制,导致建设项目的中间管理服务环节过多,不仅造成资源浪费,管理低效等问题,还一定程度上阻碍了建筑领域的市场经济发展步伐,现在,又要在政府投资领域建设项目上再实行一个代建环节,是否会因增加一个中间环节而影响工程建设效能,也是客观存在的一个问题。根据国家法律法规规定,监理单位在工程建设过程中,应当承担工程质量、进度、投资控制义务和对项目的合同管理,信息管理以及工作协调责任。而目前的代建制度,代建单位在工程实施过程中所承担的权利与义务也大致如此。如果不能有效地处理好两者之间的关系,可能会对工程建设产生副作用。
(三)项目前期工作的风险
政府投资领域的项目管理中,前期准备工作的难点之一就是大量的房屋拆迁和土地征用问题,而过去这些工作往往是依靠政府的强有力的行政推动,并适时制定和调整相关政策来保证工程进度,表现的是政府行为,而采用代建制后,则改为相关企业完成此项工作,作为企业,往往很困难。并且在企业行为下,花费在房屋动迁的费用相对以前要多出许多,对工程总投资会造成不利的局面。
(四)现行体制阻碍代建企业的发展
代建企业大都隶属于政府部门,虽然根据政府体制改革的要求,代建企业正在改制,但从整体看,政企不分、产权不明、责权不清的现象依然存在。由于代建制企业与相关政府部门的裙带关系,自然形成一种行业保护主义、地方保护主义,这将极大的阻碍代建企业的市场竞争,对代建制企业的长远发展是相当不利的。
(五)从业人员素质需要提高
目前的代建行业中,项目管理人员的专业水平都很高,现场实践经验较多,但知识面偏窄,综合协调管理能力较弱,尤其是经济、管理、法律等方面知识和能力不足,缺少复合型人才。另外,代建单位的人员组织存在结构不合理现象,且培训经费缺乏,缺少专门培训机构。
三、解决思路
在保证有效利用政府资金、树政府廉洁、高效的形象,促进代建企业的快速发展的前提下,针对政府投资建设项目代建中存在的问题,我们应该理清代建工作思路:
(一)与建设单位协商,明确各项风险责任承担主体
现阶段,由于代建制度出现而产生的风险转移问题,主要因为委托代建的法律不明确,以及责任无法转移的情形,作为代建单位应通过与委托单位协商,明确项目风险承担主体。
(二)积极探索,建立一套有利于代建企业发展的体制
在我国具有代建制资质的企业,几乎清一色是隶属于某一个政府机关,有的甚至就是政府机构的原班人马。现阶段,这个带有垄断色彩的行为对于企业的发展有着得天独厚的效果,但对于企业的长期发展是相当不利的,行业的垄断限制了竞争,对于调动员工的积极性也有
不利的一面,我们应该借鉴成功的经验,用现代企业管理的理念,深化企业的人事制度改革和分配制度改革,加强企业员工的凝聚力,以适应未来社会发展的需要。
(三)加强从业人员素质培养,增强企业核心竞争力
代建企业属于“智力服务业”,它与其它产业的主要区别在于它的成果是在从业人的知识、经验和智力中产生的,为此从业人员的素质极为重要,这就要求从业人员有较高水准的专业知识,还要通晓有关法律、社会及相关科学知识,要有较强的语言表达能力、敏锐的思维能力等,除此之外,还要承担法律和社会责任。因此,要使企业有充足的动力发展,就必须加强从业人员素质培养。
四、我们的做法
2022年,我市开始对投资额超过50万元的政府项目全面推行代建制,在总结代建制实践的基础上,我们总结了一套行之有效的工作方法:
(一)建立业务承包单位和个人信用管理办法
为了保证市政工程和房屋建筑工程代建工作的正常开展,加强工程管理,规范工程参建单位和个人的行为,我们对公司范围内从事施工(含园林绿化施工、安全设施施工)、监理等建设活动的承包企业和个人建立信用管理体系,对施工和监理业务承包单位和个人的从业规定、施工和监理单位的不良行为及罚则、个人不良行为及罚则等作出明确规定,并将业务承包单位和个人行为记入信用档案,为再次参与公司工程建设提供信用数据支持,以利于奖优罚劣,从而培养一批讲信用、精业务和强管理的代建工程建设队伍。
(二)制定**市市级政府投资建设项目代建管理暂行规定实施细则
《**市市级政府投资建设项目代建管理暂行规定》经市政府批准实施以后,我们严格按照暂行办法的要求,严格执行代建单位管理责任、代建项目实施程序、代建项目资金管理、代建项目奖惩等规定。在代建制推行过程中,我们结合代建制的要求,进一步细化了暂行规定的具体细则,加强对代建过程中的招投标管理、合同管理、变更签证管理、质量安全管理、代建项目资金管理、廉政监督等重点工作的管理,建立规范的申报审批程序和明确管理责任,强化代建工作各个环节的监督,确保将每个代建工程做成阳光工程、精品工程和廉洁工程。
(三)编制代建合同示范文本
我市市级政府投资建设项目已经全面推行代建制。在代建工作开展过程中,我们结合代建制的特殊要求,重新编制了《代建合同示范文本》,对代建项目概况、代建工作内容(包括全过程代建和建设过程代建的工作内容)、项目投资控制金额、计划工期、质量标准、代建管理费、委托方职责(包括确定工程负责人)、代建单位职责(包括确定工程负责人和现场管理人)、预算及财务资金管理、竣工移交、违约责任和部分专用条款进行明确,报市建设局、市财政和市工商局批准印发执行后将有利于规范合同内容,强化合同管理,促进代建工程顺利开展。
(四)实行项目风险抵押金制度
为加强我们承担的工程建设管理工作,提高重大项目管理人员的责任感,按时按要求完成建设任务,丰富激励机制,我们规定凡是属于公司承担建设的工程项目管理部负责人和现场管理人员均实行项目风险抵押金制度。按照权限分级管理的原则,项目管理部门负责人承担直接领导责任,缴纳2000元风险抵押金;现场管理人员承担直接责任,缴纳1000元风险抵押金。在项目责任时限内完成建设任务的,风险抵押金予以退回,并按照同等金额予以奖励;在项目责任时限内未完成建设任务的,风险抵押金予以扣除。
(五)建立工程质量回访制度
为了进一步加强市政工程、房屋建筑代建工程建设质量管理,建立工程质量长效监督管理机制,在工程竣工验收移交后,我们将按照规定在保修期内组织参建单位参与检验工程建
设质量及使用情况。该回访制度明确规定:我们承担建设的工程在招投标时应明确提出设计、施工、监理等单位应及时参加公司的质量回访活动。各工程项目管理部在组织质量回访时,应认真听取委托单位(使用单位)的意见,严格检查工程质量,做好回访记录,并将工程参建单位参加回访及落实我们对回访要求的情况都列入该参建单位的信用记录。参建单位未落实质量回访要求的,我们不支付剩余工程款项。此外,工程返修的质量验收标准,以国家建筑施工验收规范,规程,标准和设计要求为准,返修必须由使用单位签证,纳入技术档案。总而言之,代建制是新兴的制度创新,必须在实践中继续丰富和发展,在今后的发展中,我们必须立足节约资金、提高效益、确保廉洁的前提,切实采取合法的措施、合理的方式,突破传统体制的束缚,推动代建制全面进步。
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第5篇:代建部门岗位职责
1.代建管理项目管理部经理岗位职责 (1)作为代建单位法定代表人授权的全权代表,全面履行项目委托代建管理合同,对项目管理负总责;(2)负责实现本项目合同文件承诺的项目目标,负责组织落实项目管理过程中的相关事宜;(3)负责建立项目管理部以及确定项目部内部工作岗位设置和职责,并适时调整;
(4)负责建立项目部质量管理体系和HSE管理体系并组织实施;(5)负责落实参与项目实施各方的分工和工作关系,协调处理项目管理外部沟通事宜;
(6)负责项目管理大纲的制定、组织实施、控制;
(7)负责组织编制和审定项目工作计划、资金使用计划、项目预算、采购合同等技术文件,监督落实相关计划的实施;
(8)决定与控制工程实施过程中的各类变更许可事宜;(9)负责审定项目资金的使用与支付;
(10)对重大事项的处理提出处理意见和建议。
2.代建管理项目商务经理岗位职责
(1)协助项目管理部经理负责项目管理大纲投资控制及项目成本控制的管理;(2)负责项目管理部采购方面工作的计划、组织、落实;(3)负责组织商务谈判和价格的落实;
(4)负责对招标文件、评价报告、合同文件的审核;
(5)负责组织物资、设备的询价及合同价格调整的审核;(6)负责组织解决有关合同及商务方面的争议;(7)负责项目的财务管理工作;
(8)参与项目管理中重大问题的决策;
(9)协助项目管理部经理对项目内部进行管理。3.代建管理项目技术负责人岗位职责
(1)协助项目管理部经理负责项目策划与实施的管理;
(2)负责建立项目质量管理体系和HSE管理体系,并组织实施;
(3)组织对设计方案和初步设计方案的评审、施工图纸的会审,及对工程设计工作进行管理;
(4)负责施工组织设计及重大施工方案的审批;
(5)负责现场施工质量、进度检查、管理和协调工作;(6)负责现场重大质量、进度问题的处理;(7)负责工程创优的组织、检查和申报工作;(8)负责公司技术支持系统的协调;(9)参与项目管理中重大问题的决策。4.代建管理计划协调部岗位职责
(1)负责项目各职能部门间的总协调工作。(2)负责项目前期外部市政条件的落实。
(3)负责办理相关政府职能部门的行政审批手续(包括:人防、消防、园林、环保、交通、地震、市政管网等)。
(4)负责办理规划许可证、施工许可证、开工审批表等项目前期开工手续的办理。
(5)负责落实施工临时水电的申报。
(6)负责竣工阶段政府相关部门验收手续的办理。
(7)协助项目管理部经理编制项目管理范围内的工作分解结构。
(8)负责编写项目前期工作计划、项目建设总进度计划和拟定资源需求计划;审核项目实施中,各工作单位上报的阶段工作计划。
(9)做好项目实施进度控制;负责跟踪项目实际进度情况,提出相应的进度计划调整建议,报经项目管理部经理审定后实施。5.代建管理工程管理部岗位职责
(1)协助项目管理部经理做好组织编写、审查设计任务书、设计需求质量计划等设计文件。
(2)负责编制招标文件中的技术文件部分。
(3)负责设计论证、设计优化、设计可行性与可靠性等的论证。(4)负责协调组织项目工程各专业工程的质量监管。(5)负责项目实施的安全和文明施工监管等工作。
(6)协助项目管理部经理解决工程技术问题和工程变更的管理。(7)组织项目部审查各个标段的施工组织设计和重大施工方案。(8)负责编制各阶段的施工计划。
(9)负责审核施工单位的重大施工方案。
(10)协助项目管理部经理组织工程完工后的竣工验收。(11)负责工程移交及工程保修工作。6.代建管理投资咨询部岗位职责(1)负责对项目建设的各方面条件及建成后的运营情况进行评估,包括市政条件、资金使用计划、运营费用等方面。(2)负责年度投资计划的批报工作。
(3)负责项目的工程造价控制与资金管理工作,实现工程造价控制目标。(4)负责编制项目投资计划和项目资金使用计划。
(5)负责编制工程造价控制工作方案,提出工程造价控制建议,报经项目管理部经理确认后实施。
(6)负责组织预算审核、工程量清单编制、结算审核、决算报告等编制工作,并负责施工过程中工程量的核实。(7)负责核对财务付款明细,适时向项目管理部经理报告工程进度与工程款交付情况。(8)负责审核各类工程付款的申请并提出初步审核意见,报项目管理部经理及使用单位审核,协助财务人员办理项目用款支付手续。
(9)负责市场询价,及时收集材料、设备价格变动信息,提供工程造价动态调控方法并协助实施。
(10)编制竣工决算报告。
7.代建管理招标采购部岗位职责
(1)根据《项目建设总进度计划》及有关招标采购技术要求,编制《项目招标采购计划》,明确项目招标采购工作的范围、进度、原则和程序。(2)制定《招标采购工作方案》,报经项目管理部经理确认后实施。
(3)结合项目技术人员编制采购技术要求,组织编制采购招标商务文件。(4)组织对分包商报价的商务评价和综合评审,择优选择合格的分包商及供应商。
(5)协助招标代理单位对外办理与招标工作相关的各类申请、备案手续,并负责准备、编制相关文件资料。
(6)负责组织合同起草和谈判,协助项目经理签订工程及物资采购合同。(7)负责分包合同的实施和管理,监管合同和各承包方的履约行为,办理相关履约文件,对分包商和供应商的履约情况进行评价、考核。(8)协助项目经理做好合同签订后的执行过程中产生的相关变更及补充协议的管理。
8.代建管理综合管理部岗位职责
(1)负责项目所有的账目管理,执行工程预算和用款计划,申请和管理项目账户内资金,办理工程款支付手续等工作。
(2)收集、整理项目的各类资料、文件、工作成果,并编目、归档。(3)负责归档的给类资料、文件、工作成果的使用、查询、借约管理。(4)负责组织竣工资料的编制、归档、备案、移交工作。(5)负责项目内外部往来函件、文件的接受、发放工作。
(6)负责项目各类会议管理,整理、收集相关会议纪要,并监管会议决议的执行情况,及时反馈各方意见、建议与信息。
(7)负责各外部单位对项目进行检查、参观等事宜的接待工作。9.代建管理专家顾问组岗位职责
主要职责是对投资决策、工程设计、施工难点、风险控制及法律法规等方面提供咨询服务,并提出指导性建议,以确保工程的顺利进行。
代建单位岗位职责
代建管理主要岗位职责
代建公司工程部岗位职责
代建公司总经理岗位职责
代建单位各人员岗位职责