内勤招聘要求及岗位职责(共11篇)

第1篇:行政内勤岗位职责及任职要求

       工作职责:

       1、负责公司的行政后勤工作;

       2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作; 负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;

       3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

       4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;

       5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

       6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

       7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

       8、完成上级交办的各项工作。 任职要求:

       1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;

       2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;

       3、有计算机及办公设备的日常维护能力;

       4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感; 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

       5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;

第2篇:招聘要求及岗位职责权限

       招聘要求及岗位职责权限

       一、跟单文员

       1、女性,年龄18至30岁,中专以上学历,熟悉办公软件的操作,打字速度在40个/分钟以上,做事细致有条理。

       2、有较强的沟通协调能力,良好的写做能力。

       3、有工作经验者优先考虑,应届毕业生亦可。

       4、主要负责来货、出货订单和产品各道工序的跟进,以及做好订单的保管工作和生产过程的监督工作,月末要做好产品的统计报表及医生的加工对账单,耗材的统计等。

       5、试用期1300/月,面试时要试工(文字打印、表格制作….)如工作能力强者可提前转正。转正后1500/月,三个月后1800/月,签订合同者可提供医保社保。

       二、客服文员

       1、女性,年龄18至28岁,中专以上学历,熟悉办公软件的操作。

       2、语言行为规范,举止大方得体,应变能力较强,有很好的沟通协调能力。

       3、有相关客服工作经验者优先,应届毕业生亦可。

       4、主要负责接听客户电话和产品售前售后服务,反馈客户信息,如投诉、建议、意见等,协调和调解纠纷等。

       5、试用期1300/月,面试时要试工(文字打印、表格制作….)如工作能力强者可提前转正。转正后1500/月,三个月后1800/月签订合同者提供医保社保。

       三、行政后勤文员

       1、女性,年龄18至28岁,熟悉办公软件的操作。

       2、形象气质佳,文笔较优秀,有较强的沟通能力和理解能力。

       3、主要负责日常的行政管理的运作(包括员工社保、劳动合同、考勤记录、绩效考核、人事招聘,材料采购等),行政文件的草拟,档案和统计管理。

       4、接听电话,接待客人,收发邮件或货物等。

       5、有工作经验者优先考虑,应届毕业生亦可。

       6、试用期1300/月,面试时要试工(文字打印、表格制作….)如工作能力强者可提前转正。转正后1500/月,三个月后1800/月签订合同者提供医保社保。

第3篇:(成本部)招聘岗位职责及要求

       成本控制部招聘岗位职责及要求

       一、园林造价师

       岗位职责:

       1、负责园林专业工程招标清单编制或审核;

       1、负责市政、景观园林等相关专业工程的成本控制;编制动态成本;

       2、协助设计方案的审查工作,对方案的经济合理性进行控制;

       3、投标单位及供应商的选择,审核或编制工程招标文件及标底;

       4、负责园林专业工程的成本估算、方案概算、施工图预算、招标工程量清单 及工程结算

       5、工程设计变更和工程现场签证审查;

       6、参与工程最终的验收支付审核工作,编制审核工程竣工决算报告 任职要求

       1、年龄40岁以下,园林工程、造价、预算相关专业大专以上学历,具有相关专业职业资格证书,具有注册造价工程师资格者优先

       2、能够熟练编制工程预结算3-5年以上房地产开发公司市政、景观园林工程 经验;熟练掌握定额及清单计价,熟悉市场行情;

       3、具备一定的分析和优化工程设计成果能力及一定现场管理经验;

       4、熟悉苗木价格;

       5、能熟练编制工程量清单及预算,并能熟练使用预算软件。

       6、善于沟通,组织协调能力强,有团队合作精神;

       二、土建造价师

       岗位职责:

       1、负责组织、编制项目的施工图预算;

       2、审核项目的竣工结算和审计;

       3、参与工程施工、材料和设备招标、投资、成本控制;

       4、审核招标活动和合同条款中的标的;

       5、参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;

       6、参与项目方案、设计图纸审核;

       7、参与招投标(比选)、合同管理和项目合同有关条款的审核和谈判。

       8、参与工程款支付审核

       任职要求

       1、大专以上学历,建筑工程或造价管理专业毕业,5年以上造价管理工作经历,具有造价师执业证书优先;

       2、熟悉国家定额、工程造价市场情况、材料设备的市场价格;熟悉现行工程

       造价规范及操作规程;熟练掌握预结算法律法规、规范及定额,熟悉掌握新技术,了解新材料和国内工程造价动态

       3、熟练使用造价软件。施工企业工作经历优先。

       4、良好的组织沟通能力、合同管理能力,工作细心,责任心及原则性强

       三、装饰造价师

       岗位职责:

       1、参与招标方案评审、招标及对投标单位考察;

       2、负责审查审核设计院提供的施工图预算;

       3、审核招标活动和合同条款中的标的;

       4、参与工程施工、材料和设备招标;

       5、审查设计变更、工程签证、零星工程;

       6、编制土建预结算计划、并负责项目竣工结算;

       7、参与工程款支付审核

       任职要求:

       1、男女不限,工程造价专业大专以上学历,持注册造价员证。

       2、熟练掌握预结算法律法规、规范及定额,熟悉掌握新技术,了解新材料和

       国内工程造价动态

       3、从事预结算工作五年以上,能独立处理施工现场的预结算工作,独立操作

       过两个项目。

       4、良好的组织沟通能力、合同管理能力,工作细心,责任心及原则性强

       四、装饰造价师

       岗位职责:

       1、负责建筑装饰等相关专业工程的预算编制、结算审计、造价管理工作,办

       理工程签证、变更工作,及时审查、调整工程价款,跟踪合同价款动态变化;

       2、参与装饰、装修等相应专业工程的具体招投标工作,以及相应的合同拟定和签约管理;

       3、负责相关专业的成本管控,做好材料和工程成本测算和管控,编写相关专业成本分析报告,分解成本控制指标,提出控制要点,做好动态成本管理

       4、参与专业成本分析及后评估工作。

       5、参与图纸会审和工程方案的审核并提供优化建议;督促、检查相应专业工程的合同履约情况;

       6、建立全面造价和材料设备限价信息资料库,对专业市场材料价格的变化趋势进行信息反馈;配合完善供应商数据库。

       任职要求:

       1、工民建、工程管理或造价等相关专业本科以上学历;5年以上大中型房地 产项目招投标、预决算和成本管理经验;

       2、熟悉招标、造价、省市预算定额体系和工程计价体系;熟练运用工程造价 软件,能独立编制建筑、装饰工程预算和结算文件;有中级造价编审资格证书或国家注册造价师资格证书者优先;

       3、熟悉房地产项目现场工作流程,熟悉专业工程施工规范及国家现行执行标准、法规,并具有三个以上大型项目装修经验(熟悉酒店装修者优先),熟悉装饰工程做法及材料价格;

       4、能独立组织专业工程招投标,具备良好的职业操守;

       5、具有良好的沟通能力,工作严谨,逻辑思维能力和谈判能力强,具有较强的成本控制意识;

       6、具有高度敬业精神、责任心强、团队意识强。

       四、招投标专员

       岗位职责:

       1、负责公司的招标工作,完成成本控制部经理交办的其它各项工作

       2、招标文件的起草及审核;

       3、合同文件的起草及审核;

       4、负责完善招投标手续;

       5、负责收集资料,制作标书 在部门经理的组织或带领下进行招标工作,在招标过程中,与客户建立并维持良好的关系

       6、负责制定公司内部工程开发成本消耗指标,形成数据库

       任职要求:

       1、造价管理、建筑经济、暖通给排水、电气、工民建等专科以上学历,经验 3年以上工作经验,1年以上的招投标工作经验

       2、熟悉招投标工作流程、了解相关法律知识

       3、熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识

       4、掌握工程招标采购业务流程,熟悉供应、采购的分类,熟悉合同管理,以及招标有关知识和法律法规;

       5、具有较强的分析、判断能力、写作能力、人际能力、沟通能力、执行能力 ;

       6、有文档标书、客户资料、汇报材料、工作总结、公司文件等的整理能力。

       7、服从安排、遵守制度;

       8、为人正直、遵纪守法、工作认真负责,具有团队协作精神;

       9、按时完成上级委派的其他任务。

第4篇:招聘人员岗位职责及任职要求

       招聘人员岗位职责及任职要求

       一.内务专员 岗位职责:

       1、负责对每日置业顾问客户信息录入及时性及完整性进行审核和监督;

       2、负责审核每日合同、协议录入情况并进行数据核对;

       3、负责统计每日销售数据并形成报表上报相关管控部门;

       4、负责核对客户履约情况,统计每月应到账款,并及时上报营销经理,提醒置业顾问催收应到账款;

       5、负责统计置业顾问月度业绩考核、计算佣金提成并报营销经理审核;

       6、负责销售合同、客户资料的整理、归档;

       7、负责至房管局进行购房资格查询、合同备案、抵押登记、产证办理等事宜的办理;

       8、负责联系银行,对客户按揭办理事项进行跟踪,催收按揭款发放;

       9、完成领导交待的其他任务。

       任职要求:

       1、大专及以上学历,2年以上相关工作经验,熟悉销售工作流程和销售服务各项业务。

       2、具有一定的组织协调能力,良好的语言表达能力。

       3、积极主动、性格开朗、做事利落、吃苦耐劳。

       4、工作地点:三亚

       二.经纪人 岗位职责:

       1、负责客户的接待、咨询工作,为客户提供专业的房地产置业咨询服务;

       2、负责公司房源开发与积累,并与业主建立良好的业务协作关系。

       3、收集整理客户资料,保持良好的礼仪规范,认真接待每一位客户;

       4、与客户保持良好的关系,做好售后服务;

       5、责任心强,积极上进,能吃苦耐劳,有良好的沟通能力,勇于挑战高薪,能服从

       工作安排。

       任职资格:

       1、大专及以上学历;

       2、诚实守信,吃苦耐劳,具有良好的团队精神;

       3、能承受较强的工作压力,愿意挑战高薪;

       4、普通话流利;

       5、有相关经验者优先。 5.工作地点:海南三亚

       三.会

       计 岗位职责:

       1、负责国税、地税的网上申报工作;

       2、负责部门日常费用报销事宜;

       3、工资表制订发放;

       4、及时完成领导交办的其它工作。

       任职资格:

       1、财务相关工作三年以上的经验

       2、大专及以上财务专业毕业

       3、持会计从业资格证以上职称

       4、熟悉相关财务软件和办公软件的应用

       5、工作认真负责,能独立完成公司财务工作;

       四.渠道专员 岗位职责:

       1、在渠道部经理的领导下,进行客户的拓展、联络、关系维护;

       2、负责对外联络,根据渠道计划开展渠道对接工作;

       3、公关活动的执行与活动总结。

       任职要求:

       1、大专或以上学历

       2、有较强的敬业精神,优秀的团队合作意识,对地产行业有高度热情,有志于地产发展;

       3、对三亚熟悉,有房地产公司工作经验者优先,有房源相关人脉的优先。

       4、具有大量高端客户资源,熟悉房地产行业、良好的市场洞察力;

       5、性格开朗,具有激情以及良好的口头表达能力,抗压能力。

       五.销售助理 岗位职责 :

       1、协助销售案场做好客户接待与维护等销售服务工作;

       2、协助经纪公司开展客户开拓工作;

       3、协助经纪人组织项目交付工作;

       4、协助策划人员开展策划推广工作;

       5、协助内务人员开展内务工作。 任职要求:

       1、有志于尝试或进入地产营销行业,并热衷于房地产销售工作;

       2、大专及以上在校/毕业大学生,房地产、广告策划、市场营销、管理学等相关专业;

       3、文字功底扎实,有校内外实践经验者优先;

       4、有良好的语言表达能力和人际沟通能力。

第5篇:招聘部门职责范围及岗位要求

       附件2:

       招聘部门职责范围及岗位要求

       一、团委组织部

       (一)常务副部长、副部长

       1.负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;

       2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;

       3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核; 4.负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;

       5.负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动; 6.完成院团委交办的学院共青团常务工作;

       7.负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。

       (二)基础组

       1.负责每季度收缴全院学生团费; 2.负责团员信息统计、团籍管理; 3.负责管理组织部财务经费; 4.管理、维护组织部建设的相关平台。

       (三)项目组

       1.负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等; 2.负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动; 3.负责进行优团优干评选。

       (四)评估组

       1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动; 2.负责对各团支书进行考核认定; 3.负责对各班级学风建设进行评选。

       (五)活动组

       1.负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;

       2.负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示; 3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。

       二、团委宣传部

       (一)常务副部长、副部长

       1.布置和检查、落实团的宣传工作;

       2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;

       3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料; 4.具体指导基层团支部宣委的工作;

       6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;

       6.关注网络信息、BBS论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;

       7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作; 8.制作工作简报、宣传展板等;

       9.负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送; 10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。

       (二)海报组:

       1. 定期完成学院团委要求的海报设计; 2. 负责节日和庆典活动的海报制作; 3. 负责学院选刊的封面的相关设计;

       4. 能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。

       (三)编辑组:

       1. 定期完成学院团委安排的任务; 2. 每学期负责一期院刊的制作和印发; 3. 定期负责工作简报的制作;

       4. 利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。

       (四)活动组:

       1. 定期完成学院团委安排的任务;

       2. 负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作; 3. 负责简报的发放;

       4. 负责社团活动的组织和策划。

       (五)新媒体组:

       1.定期完成学院团委安排的任务;

       2.负责学院微信平台的后台维护和消息推送;

       3.协助其他组完成活动的宣传工作。

       (六)视频组:

       1.定期完成学院团委安排的任务;

       2.负责学院和社团迎新的视频制作; 3.负责社团活动的开场视频制作。

       三、团委办公室

       (一)常务副主任

       1.负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量; 2.负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;

       3.负责学生活动经费的报销及发放; 4.印制各种日常用表格,如活动审批表等;

       5.负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用; 6.文件和材料的领取及报送;

       7.协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作; 8.完成团委交办的其他事宜。

       (二)财务组

       主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。

       (三)物资组 主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。

       四、学生会

       (一)主席

       1.负责统一协调、领导院学生分会的整体工作; 2.制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动; 3.审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结; 4.传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;

       5.负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。

       (二)副主席

       1.协助主席做好学生会工作及日常事务;

       2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;

       3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。

       (三)办公室

       1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展; 2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作; 3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理; 4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。

       (四)学习部

       1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台; 2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;

       3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。

       (五)体育部

       1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;

       2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活; 3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作; 4.配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。

       (六)公关部

       1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;

       2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作; 3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。

       (七)文艺部

       1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件; 2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织; 3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理; 4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。

       (八)生活部

       1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;

       2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁; 3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。

       (九)宣传部

       1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作; 2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;

       3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作; 4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;

       5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容; 6.负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。

       五、自律会

       (一)会长

       工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况。加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。

       (二)副会长

       负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。

       (三)楼长

       协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。

       六、学生科协

       (一)主席

       1.以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;

       3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、; 4.加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程; 5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。增强科协凝聚力与战斗力; 6.加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。

       (二)副主席

       1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务; 2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;

       3.指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范; 4.负责分管部门的干部培养工作。

       (三)办公室

       1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作

       2.负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展; 3.负责科协财务管理工作;

       4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作; 5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。

       (四)科技部

       1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门; 2.负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交 流、答辩评审等全部工作;

       3.推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;

       4.协助学校学院大学生创新训练项目、市级 “挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;

       5.在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。

       (五)科普部

       1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;

       2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT、CIT创新创业论坛等活动的组织、开展工作;

       3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛; 4.负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;

       5.负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;

       (六)外联部

       1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;

       2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障; 3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;

       4.收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。 5.加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。

       (七)爱心卫士

       1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题; 2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识; 3.将“爱心卫士”文化传承和发扬;

       4.负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训; 5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。

       七、“朝晖”青年志愿者服务团

       (一)团长

       1.全面负责服务团工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;

       4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作; 5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。

       (二)副团长

       1.协助团长做好服务团工作及日常事务;

       2.根据服务团章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为平时工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善志愿者工作; 5.其中一人全面负责奥运会志愿方面工作。

       (三)办公室

       1.团内文字资料的管理,定时对团内活动和人事档案进行整理和完善; 2.活动时派出记者采访、报道,活动后发布新闻; 3.处理团内文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结; 4.保存团内经费,并对活动经费进行详细的记录。

       (四)外联部

       1.发展和维护我团与校志愿者团、校内各协会以及其他院团的交流合作;

       2.通过各种形式建立与社会各志愿者团体和公益组织的广泛联系,增强社会各界对我院的了解认识;

       3.争取志愿活动的社会赞助。

       (五)项目部

       主要负责明圆学校共建、金秋园敬老院、校园文明长征行等志愿活动。并与外联部门合作,承接校外志愿服务,如各种赛事志愿者、弱势群体服务等。

       (六)活动部

       1.主要负责启喑学校共建活动、西城区电脑培训、情系洛扎募捐、雷锋日等活动; 2.负责与校团活动对接;

       3.承担本团在校内的特色活动,增强校内影响力。

       (七)信息部

       1.全面负责日常工作的有序进行,维持日常工作的运转,配合、协助主席团的其他工作;

       2.统筹协调管理奥运志愿方面事宜;

       3.建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本团其他部门的对外联系工作提供信息服务;

       4.定期联系校外校内人员,组织团内培训,加强团内志愿者对我团历史和理念的认同感;

       5.管理所有注册志愿者信息,并定期以各种方式向所有注册志愿者汇报团内动态。

       八、“知行”特色理论研究会

       (一)会长

       1.全面负责“知行”特色理论研究会工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;

       4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;

       5.审批“知行”特色理论研究会各项活动计划,组织做好总结,组织召开研究会日常会议。

       (二)副会长

       1.协助会长做好研究会工作及日常事务;

       2.根据研究会章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为研究会工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善研究会工作。

       (三)办公室

       1.负责研究会的综合管理,协调与配合各个部门的工作,完善研究会的各项制度建设,并做好各部门成员间的组织联系工作,及时反馈研究会成员的意见和建议; 2.负责研究会档案资料管理,文件编排。负责物品管理,财务报销等各项事务; 3.参与组织各项活动,做好每次活动的各项准备工作和收尾工作,进行活动经费的预算与申请。

       (四)实践部 不仅负责知行的外事工作,如联系校内外的共建单位和兄弟社团、媒体等,而且还担负着内外宣传、会场布置、宣传创意的重任。在社团开展活动的过程中,实践部不仅要完成自己的分内任务,还需要协助其他兄弟部门完成相关工作。

       (五)理研部

       1.负责研究会内部及全院范围内的理论培训等等,利用例会及其他课余时间进行理论的培训,认真组织大家学习理论知识并进行必要的考核,提高全体成员的理论水平。 2.掌握充足的理论知识,为各项活动的开展提供理论上的支持和保证。

       九、自强社

       (一)社长

       1.负责主持社内一切日常事物及各部门间的组织协调工作; 2.加强各部之间的交流,使自强社成为一个有机整体。

       (二)副社长

       负责协助社长的工作,分管相应部门工作;定期进行工作总结的整理、归档,及时记录各部门的工作情况。

       (三)资贷部

       资贷部主要负责协助老师开展勤工助学、助学贷款以及助学金发放等工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时主要负责勤工助学部分,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责助学贷款部分,一个协助副社长负责助学金部分。

       勤工助学部分包括:

       1、安排院内同学参加勤工助学工作;

       2、保障勤工助学同学的安全和利益,及时了解协议履行情况;

       3、定时进行岗位检查,了解岗位上岗情况及岗位负责老师的意见反馈。 助学贷款部分包括:

       1、每年9月份宣讲贷款政策、发布贷款通知、组织各年级贷款同学准备贷款材料、收集贷款材料并审核(包括纸质审核和网上审核)、材料上报学校、组织贷款同学签订贷款协议;

       2、每月负责催还款,向资助管理中心汇报催还款结果;

       3、每年5月份,组织毕业生贷款同学参加诚信大会、签订还款协议。 助学金部分包括:

       1、组织开展对新生贫困生等级认定工作;

       2、协助老师完成各项助学金发放工作。

       (四)项目部

       项目部主要负责活动前写好策划书以及完成校资助中心分配的工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责校资助中心下发给各学院的工作,如星巴克大学生环保践行者项目、希望工程激励行动等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责策划本社各种形式的活动,一个负责外联。

       (五)办公室

       办公室主要负责本社财务、各种文件资料的管理以及活动前的准备工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责本社的财务、各种文件资料的整理、存档及档案的管理、活动日志、例会通知等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责活动前的物资准备、场地申请,另一个副部负责活动中的拍照、活动后的新闻稿,在人人主页、微博、QQ群里做好宣传工作等。

第6篇:内勤岗位职责

       内勤岗位职责

       一、负责科办公室内勤的日常工作。

       二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。

       三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。

       四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。

       五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。

       六、认真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。

       八、做好科领导交办的其他工作。

第7篇:内勤岗位职责

       (内勤)岗位职责

       V20220529-01

       ——根据公司需要逐步改进修订2022.07.15

       一、前台岗位职责

       1.接听转接前台电话

       2.收发快递,并登记,付款,获取发票 3.公司桶装水补给,付款,获取收据

       4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进 5.清洁办公室,绿植适量浇水 6.公司空调、门禁物业维修 7.下班前检查所有电器关闭电源 8.负责保管公司的钥匙、门禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务

       二、行政岗位职责

       1.接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)

       2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退

       员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销 4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销 5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销

       6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进

       7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购

       8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据)10.部门经理交办的其他事务

       三、文员岗位职责

       1.起草各种通知、公函等

       2.传达公司文件、通知及会议内容

       3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续 4.做好各类合同的管理工作 5.管理公司行政印章

       6.负责保管公司各类证件原件

       7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档

       9.根据领导指示向员工发送假期通知书

       10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导

       11.部门经理交办的其他事务

       四、仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚 3.货物入库后应及时入账,准确登记

       4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账

       5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致 6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作

       7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报

       8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联

       9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作

       12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗

       13.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密 14.部门经理交办的其他事务

       五、商务助理岗位职责

       1.协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作 2.协助国际会议相关工作

       3.预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销 4.预定公司相关人员出公差酒店住宿 5.预定一嗨租车接送

       6.预定永婷租车李勇北京市内接送 7.部门经理交办的其他事务

       六、销售助理岗位职责

       1.复印销售相关文件 2.招标查看

       3.保管销售相关合同文件 4.部门经理交办的其他事务

第8篇:内勤岗位职责

       内勤岗位职责3篇

       财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

       计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

       老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

       驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

       机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

       政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

       人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

       园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

       伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导

       和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

       锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

       机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

       水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

       一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

       一、协助办公室主任开展工作;

       二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

       三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

       四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

       五、负责文件的管理和存档工作。

       六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

       七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

       八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

       九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

       十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

       十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

       采购部内勤岗位职责内勤岗位职责(2)| 返回目录

       一、认真制定采购部的工

       作计划,不断完善物资采购的管理制度。

       二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

       三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

       四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

       五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

       六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

       七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。

       八、完成集团领导交办的其他工作任务。

       1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

       2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

       3负责销售统计及分析工作,按进

       做好日报、月报、年报,报销售经理。

       4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

       5负责本部人员的评估汇总工作。

       6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

       药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:

       1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

       2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

       3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

       4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

       5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

       6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

       7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

       8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

       9、做好业务电话的登记工作;

       10、负责起草、打印销售部各类文件;

       11、协助销售部经理进行业务谈判;

       12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

       销售内勤的岗位职责内勤岗位职责(3)| 返回目录

       1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

       2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

       3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

       4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

       5负责本部人员的评估汇总工作。

       6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

       一、与市场销售人员的联系

       1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

       2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

       3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

       (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

       (2)销售人员所需资料的整理;

       (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

       (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

       二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

       1、销售物料的管理

       (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

       (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

       (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

       (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

       (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

       (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

       (7)建立客户档案,并定期进行回访。

       2、购销合同的存档、登记

       对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

       3、发货(双人或多人复核)

       发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

       4、开票(双人或多人复核)

       开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

       5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

       三、销售部内部管理

       1、对日常材料的复印、盖章等的工作

       掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

       2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

       3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

       负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

       4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

       四、对外招商

       1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

       2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

       3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

第9篇:内勤岗位职责

       潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责

       岗位职责描述

       行政专员

       一、负责公司来访客人的接待。

       二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归

       档工作。

       三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

       四、负责文件的管理和存档工作。

       五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

       六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

       七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情

       况。

       八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

       九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

       十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

       十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物

       相符。

       十

       二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使

       用。

       十

       三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

       十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

       十五、完成总经理交办的其他工作。

       人力资源助理

       一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

       三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

       四﹑参与现场招聘会进行招聘。

       五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

       六﹑负责离职员工离职手续的审核。

       七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

       八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

       九﹑配合培训工作的安排与组织。

       十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

       十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

       十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

       销售经理

       一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

       组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

       二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

       要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

       划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

       三﹑负责销售部内部员工管理。

       建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考

       核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

       四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

       制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产

       品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

       五﹑参与公司制度体系的建设。

       组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

       六﹑定期对销售人员进行销售培训。

       安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实

       销售人员销售技巧,提高签单率。

       七﹑完成上级交办的其他任务。

       销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

       销售代表

       一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

       二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。

       三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经

       理下达的任务和计划。

       四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

       五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

       六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

       七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

       八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制

       定的标准。

       九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

       十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指

       示与安排。

       十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。篇二:办公室内勤岗位工作职责

       办公室内勤岗位工作职责

       本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:

       一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

       二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

       四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

       五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

       六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

       八、完成所属领导交给的临时任务。

       项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:

       一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

       二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

       三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

       四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

       五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

       销售部销售经理岗位工作职责

       本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

       1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

       要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

       2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

       3、负责销售部内部员工管理。

       建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。

       4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事

       故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。

       5、制度客户管理方案,加强客户管理。

       制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。

       6、建立并完善销售信息管理系统。

       要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

       7、参与公司制度体系的建设。

       组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。

       8、完成上级交办的其他任务。

       销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

       公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

       会计人员的岗位责任制

       1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

       2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

       3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。

       4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

       5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。

       6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。

       7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

       8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。

       9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。篇三:综合内勤岗位职责

       综合内勤岗位职责

       一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

       二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

       三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

       四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

       五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

       六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

       七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

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       二○一○年一月一日篇四:销售内勤岗位职责

       销售内勤部门各岗位职责(2022-3-2)

       销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

       一、销售助理工作职责

       1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

       2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

       3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

       4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

       5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

       6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

       7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

       8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

       9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

       10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

       11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

       12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

       13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作; a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; b)与财务人员做好发货、回款情况的对接; c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

       14、每月应收对账函100%完成;

       15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

       16、完成领导交代的其他任务。

       二、销售内勤工作职责

       1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

       2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

       3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

       4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

       5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。

       6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

       7、对存根单据的装订及管理。

       8、完成领导临时交办的其他任务。

       9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

       10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

       11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

       三、采购助理工作职责

       1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

       2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。

       3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

       4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

       5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。

       6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

       7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

       8、完成领导临时交办的其他任务。篇五:内勤组各岗位职责

       内勤组各岗位职责

       一、内勤组长职责

       1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;

       2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;

       3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;

       4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;

       5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;

       6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;

       7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

       8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

       9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;

       10、负责中队对外联系、宣传报道工作;

       11、负责中队地面交通安全管理工作;

       12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;

       13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;

       14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任务;

       二、文书内勤职责

       1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;

       2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;

       3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;

       4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;

       5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;

       6、严格遵守支队及分公司的保密制度;

       7、完成内勤组长临时交办的其它工作。

       三、行政内勤职责

       1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;

       2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;

       3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;

       4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;

       5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收

       集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;

       6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;

       7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;

       8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;

       9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;

       10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;

       11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;

       12、完成内勤组长临时交办的其它工作。

第10篇:内勤岗位职责

       岳阳湘佳牧业有限公司

       内 勤 岗位职责

       1、制作和打印办公室各种表格、文档。

       2、协助调度做好每月工资表。

       3、接、打各种日常电话。

       4、客户检疫票协助开具。

       5、完成订单的录入工作。

       6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。

       7、完成领导交办的其他各项任务。

第11篇:内勤岗位职责

       内勤岗位职责

       1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

       2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

       3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

       4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

       5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

       6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

       7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

       8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

       9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

       10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

       11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

       12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

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