第1篇:部门助理岗位职责
四川浩特通信有限公司
部门助理岗位职责
一、基本关系、所属部门:研3 研发部经理、直接上级:2、职务名称:部门助理1 发部、直接下级:暂无4 二、岗位职责
编号 权限 工作内容及职责
处理部门事务,以及与其他部门间相关的日常工作关系和事务处 职位
理 慨要
人力资源—岗位说明
四川浩特通信有限公司
工作
内容
负责 做好研发部门后勤保障工作,处理部门事务,以及与其他部门间1
相关的日常工作关系和事务处理。
负责
负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议既要,并根2
据需要撰写邮件、公文、报告等。
负责
根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务。整3
理、存档部门资料、文档。
协助
跟踪、监督、协调公司重要研发项目进展情况、监督部门工作进4
度。负责
。完成其他临时交办的任务5
三、任职资格
专科 最低学历 计算机及相关专业 业 专
资格证书
工作经验
1 能够独立完成项目经理下达的任务、、具备良好的文字表达能力,文笔流畅2、能独立起草,撰写各类文件3 工作技能、熟练使用电脑,日常办公软件等4、熟悉所在岗位。5
人力资源—岗位说明
第2篇:部门经理助理岗位职责
部门经理助理岗位职责
每个人天生都有责任心,只是在后天受环境、教育、性格等影响,责任心的强弱各不相同。下面是的部门经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】部门经理助理岗位职责
1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
2、负责上下线投放的部分确认工作;
3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;
4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的归档工作;
5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;
6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;
7、完成经理交由的其他各项工作内容;
【第2篇】部门经理助理岗位职责
1.做好部门的会议记录及日常工作日志等。
2.负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。
3.负责部门之间费用的报销工作。
4.配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。
5.完成领导安排的其它工作。
【第3篇】部门经理助理岗位职责
1.协助邮件收发及归档管理工作;
2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;
3.负责处理老板交付的数据报表;
4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;
5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;
6.协助处理老板的签证,居留许可等各类证件;
7.老板交付的其他任务。
——文章来源网,仅供分享学习参考
【第4篇】部门经理助理岗位职责
1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;
2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;
3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;
4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;
6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;
7、部门日常的后勤工作;
8、完成部门经理交办的其他工作。
【第】部门经理助理岗位职责
1.提供高效全面的秘书工作支持,包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见,并为管理层和/或员工制定出行计划;
2.协助部门经理,实现更有效和高效的活动及表现;
3.操作办公设备,如传真机、复印机、电话系统,并使用电脑处理表格、文字、数据库管理,以及其他应用程序;
4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;
5.定期与其他部门代表沟通和协调;
6.提供全面的信息搜集,通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及,7.安排和出席会议、制定日程,并记录会议纪要及保存行程和日程表。
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第3篇:部门经理助理岗位职责1.协助部门经理根据公司总体的战略方针、公司下达的各项任务指标,拟定部门全年、季度、月度的计划及总结,并组织实施以确保各项目标任务的完成。2.协助部门经理对部门内所有业务人员进行日常管理及业务指导工作。3.协助部门经理根据公司企业业务发展,搞好团队建设工作。第4篇:部门经理助理最新岗位职责
部门经理助理最新岗位职责
生命最有分量的部分,正是我们要做自己,承担所有的责任。下面是的部门经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
2、负责上下线投放的部分确认工作;
3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;
4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的归档工作;
5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;
6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;
7、完成经理交由的其他各项工作内容;
1.做好部门的会议记录及日常工作日志等。
2.负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。
3.负责部门之间费用的报销工作。
4.配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。
5.完成领导安排的其它工作。
1.协助邮件收发及归档管理工作;
2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;
3.负责处理老板交付的数据报表;
4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;
5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;
6.协助处理老板的签证,居留许可等各类证件;
7.老板交付的其他任务。
1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;
2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;
3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;
4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;
6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;
7、部门日常的后勤工作;
8、完成部门经理交办的其他工作。
1.提供高效全面的秘书工作支持,包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见,并为管理层和/或员工制定出行计划;
2.协助部门经理,实现更有效和高效的活动及表现;
3.操作办公设备,如传真机、复印机、电话系统,并使用电脑处理表格、文字、数据库管理,以及其他应用程序;
4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;
5.定期与其他部门代表沟通和协调;
6.提供全面的信息搜集,通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及,7.安排和出席会议、制定日程,并记录会议纪要及保存行程和日程表。
第5篇:简单部门经理助理岗位职责
简单部门经理助理岗位职责
人生须知负责任的苦处,才能知道有尽责的乐趣。下面是的部门经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】部门经理助理岗位职责
1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;
2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;
3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。
4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;
5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;
7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理;
8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;
9、完成部门经理交办的其他工作。
【第2篇】部门经理助理岗位职责
1、在部门经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在部门经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助部门经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,——文章来源网,仅供分享学习参考
供部门经理决策。
6、做好部门经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
【第3篇】部门经理助理岗位职责
1、协助部门经理制定并完善研发部门日常工作流程,并跟进各研发组的进度和过程。
2、协助部门经理制定部门绩效考核细则,并进行绩效数据统计和分析。
3、协助部门经理完成研发部门内部相关事项跟进和人员工作协调;
4、协助部门经理完成部门整体规划和介绍,并组织相关宣贯和培训工作。
5、协助部门经理跟进各具体研发组的成本估算、成本费用统计和成本核算分析工作;
6、负责完成研发部门文档相关文档的编制和管理工作。
【第4篇】部门经理助理岗位职责
1、协助部门经理管理日常工作,包括业务开拓、项目跟进实施、商务谈判、合同签订及售后服务等,并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护;
2、参与组织部门体制和人事编制,各办事处职员的任免、奖惩、培训,建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系;
3、协助部门经理建立事业部业务规范、流程、内部管理制度等,并对制度的执行进行监督和指导;
4、协助部门经理进行年度经营目标计划的整体管理,包括业务拓展计划的制定、跟进业务拓展进度、费用预算的控制以及运维服务的质量管理;
5、协助部门经理做好部门人才队伍的建设工作;
6、协助部门经理与山东石化等重要客户做好协调工作;
7、协助部门经理共同完成年度经营目标计划;
8、负责公司所需资质的申办、认证和报批管理工作。
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【第】部门经理助理岗位职责
1.有效的贯彻执行公司政策和流程,以及准备市场部门各种会议与会议记录。
2.有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导。
3.协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。
4.协助市场经理处理日常市场工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务。
5.协助部门组织各项市场推广活动。
6.协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。
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第6篇:人力资源部门助理岗位职责(全文)
人力资源助理
本职工作:执行人力资源日常事务工作,辅助人力资源经理、主管完成部门的目标规划。
【职责与任务】
职责一:执行人力资源辅助性工作
工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;
2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)
3)协助部门经理进行行政事务上的工作。
职责二:简单员工关系相关事务性工作
工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;
2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;
3)协助部门执行公司各项规章制度。
职责三:部门其他工作
工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;
2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;
3)统计局月报相关事宜的办理;
4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。
5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;
6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。
第7篇:【助理岗位职责】招商助理岗位职责
【有关助理岗位职责】招商助理岗位
职责
助理岗位职责(一)
1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文 办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
助理岗位职责(二)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划 ,()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
助理岗位职责(三)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
安全部门助理岗位职责
部门主任助理岗位职责是什么
工程部部门助理岗位职责
销售部门助理岗位职责
部门总监助理岗位职责