第1篇：行文规范
行文规范
一：上行文
第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。第二条、形式分类：
1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；
2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；
3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”；
4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。 第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。
第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。
第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。
第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。
第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。
第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。第十条、此规定的适用对象为公司所有部门，各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理，违者将所报公文退回重新行文，严重将给予过失处分。
第2篇：年鉴行文规范
这样做加快了编纂进度，提高了时效性。但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子，其文风受到日常行政公文影响很深，加之对年鉴的体例、性质不够了解，行文中常出现一些不规范的写法。具体表现在：I．年鉴用语教条化、模式化。年鉴的行文本应简洁朴实，言之有物，但是从不少年鉴的行文用语来看，存在着教条化的倾向。尤其是政治类条目，内容不够虚话凑，穿鞋戴帽，空洞无物。如“市(县)领导高度重视，精心安排，周密部署，认真实施，齐抓共管，形成合力，加大力度，着力提高，以??为抓手，切实加强领导，不断推进??工程”，类似用语在日常公文中可以说是比比皆是，称得上是一种“新八股”现象笔者以为，年鉴作为政府主持编纂的权威性著作，不能采用这种文体文风，要努力克服、摒弃教条化的用语，否则年鉴将带上浓厚的官腔，让人看了如听领导作报告。与之相类似的是总结式和模式化的文风，一些编写者想当然地把年鉴当作总结报告来写。
目前。全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色，每年都有一大批年鉴出版问世。许多地方大胆地创新篇目结构，使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。年鉴编纂工作形势喜人。然而，笔者近来在责编部分年鉴稿件时，发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新，框架上颇具新颖独到之处，但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。值得引起年鉴工作者的重视与改进。本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。[第一段] 第一部分 重要讲话
第二部分 重要文件
第三部分 改革与探索
第四部分 党群工作
第五部分 重大活动
第六部分 经营管理
第七部分 生产管理
第八部分 多种经营
第九部分 生活福利
第十部分 组织机构
第十一部分 大事记统计资料
第十二部分 荣誉
编后记
年鉴的框架有按三个层次设置的，也有按四个层次设置的，还有个别是按两个层次设置的。两层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为条目。
三层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为栏目，第三层为条目。有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。
四层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为类目，第三层为分目，第四层为条目。有的年鉴四个结构层次则是按照“类目、栏目、次分目、条目”来设置。
年鉴框架结构分几个层次，由编委会决定；只有条目的内容是由众多的撰稿人来完成的。年鉴框架结构设置是很有讲究的，它往往决定了信息资料的选取，进而决定了年鉴的价值。因此，年鉴编辑需要在框架结构设置上下足功夫。
《中国房地产统计年鉴2022》、《中国有色金属工业年鉴》和《中国金属公司年鉴》都是三层次结构的框架。
年鉴框架设计的基本原则
框架是承载年鉴资料的主体骨架。其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。
框架设计应当掌握以下几个原则:
1.为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。
2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，读者感兴趣的事不漏。
3.结构合理。科学、系统是框架设计的第三个原则。所谓 “科学、系统”要求有三：(1)资料归类要科学准确;；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系；
4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则。除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。
方志编纂、续志编修、年鉴编纂规范化及方志常见弊病......图书目录
第一篇 方志编纂总论
第一章 方志的起源、性质和特点
第二章 方志发展的三个阶段
第三章 中国玑代方志学的学科理论体系和学科结构体系
第二篇 方志的总体设计、资料的运用及方志的编纂
第一章 方志的总体设计
第一节 方志功能目标的拟定与方志框架的选择
第二节 方志体例的拟定
第三节 方志篇目的拟定
第二章 方志编纂的基本原则
第三章 方志体例与体裁
第四章 方志编纂程序与基本方法
第五章 方志篇目的拟订和完善
第六章 方志资料的搜集、核实和整理
第七章 旧方志资料的发掘、运用和鉴别．
第八章 新方志资料长编的编写
第三篇 各种体载方志编纂
第一章 序言、综述和大事记编写
第二章 分志编写
第三章 人物传编写
第四章 专记、志尾录和编后记编写
第五章 数据应用和图、照、表配置
第六章 志书索引编制
第四篇 各类分志编纂｜
第一章 环境类分志编纂
第二章 居民类分志编纂
第三章 政治类分志编纂
第四章 经济类分志编纂
第五章．文化类分志编纂
第五篇 各类志书编纂
第一章 政区总志编纂
第二章 省志、地区志和县志编纂
第三章 城市志和城市区志编纂
第四章 乡镇、村和企事业单位志编纂
第五章 部门专业、山水名胜和任务志编纂
第六篇 续志边修
第一章 续志概述
第二章 续志编修准备
第三章 续志命名、断限和内容
第四章 续志编修创新
第七篇 方志汇总成书
第一章 汇总成书的概述
第二章 汇总成熟的要求
第三章 志稿的评议和修改
„„.第八篇 年鉴规范化
第一章 概述
第二章 年鉴规范化与现代化
第三章 年鉴框架设计规范化
第四章 年鉴选题规范化
第五章 年鉴条目规范化
第六章 年鉴百科部类规范化
第七章 年鉴资料部类规范化
第八章 年鉴大事记规范化
第九章 年鉴照片、图表、设计规范化
第十章 年鉴检索系统的规范化
第九篇 方志编纂规范花
第一章 概述
第一节 框架结构的规范化
第二节 选题与编写的规范化
第三节 图表与数据的规范化
第四节 修改与总纂的规范化
第二章 志书文体语言和行文通则
第三章 图表运用和索引编制
第四章 方志编修工作常用标准规范
第一节 数值修约规则
第二节 出版物上数字用法的规定
第三节 中文书刊名称汉语拼音写法
第四节 标点符号用法
第五节 汉语拼音正词法基本规则
第六节 第一批异形词整理表
第七节 GB 13000.1字符集汉字折笔规范
第八节 术语工作原则与方法
第九节 辞书编纂符号
第十节 文字条目通用排序规则
第十篇 国外年鉴编纂工作借鉴
第一章 日本年鉴编纂出版
第二章 西方年鉴编纂工作
第三章 中外电子年鉴比较
第四章 东亚地区出版类年鉴比较
第十一篇 方志常见弊病析评与纠错
第一章 方志常见弊病析评
第二章 新方志纠错
第十二篇 方志组织管理
第一章 方志管理的基本职能
第二章 方志的组织领导
第三章 方志工作人员管理
第四章 方志决策管理
第五章 领导艺术和领导方法
第六章 方志质量管理
第七章 方志效益管理
第八章 修志指导
第九章 机构内部管理
第十章 常设机构与经常工作管理
第十一章 方志信息化工程建设
第十三篇 方志编纂工作经验交流
第一章 全国第二轮修志试点
第二章 省级史志机构工作经验
第三章 市级史志机构工作经验
第四章 县级史志机构工作经验
第五章 行业史志工作经验
第十四篇 相关法律法规
编辑说明
1．《中国电力年鉴》于1993年创刊，已连续出版10期，是一本融史实性、资料性为一体的专业年鉴，也是一本全面实用，文、图、表并茂的综合性大型年刊。其主要服务对象为从事电力生产、建设、经营管理、科研技术的有关人员，以及与电力相关的政府和企事业单位的有关人
员。
2．本《年鉴》的编纂指导思想为：围绕电力工业改革与发展的主线，全面记载电力工业改革与发展、生产与经营、科技与进步等各方面的成就和内容。
3．本《年鉴》是在国家电力监管委员会和中国电力企业联合会的指导下，由国家电网公司联合中国南方电网公司、中国华能集团公司、中
国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等组织编写的。《年鉴》编委会由国家电力监管委员会、中
国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、五大发电集团公司、中国三峡长江开发公司和四个辅业集团公司的主要负责人，及有
关单位的负责同志为委员组成，并作为《年鉴》的领导机构，决定《年鉴》编辑出版的指导思想、主要内容和编写大纲。
4．根据《年鉴》编委会对本期年鉴编纂指导思想的确定，本期年鉴的框架结构作了较大的调整。首先，按照电力体制改革后电力系统的新格局，设置了全面反映中国电力工业的新篇目——电力工作会议、电力工业论坛、电力监管、电力企业等；其次，调整和改变了部分篇目所在的位置（如大事记、电力建设和电力生产、行业学会、学术团体等），理顺了各篇目之间的关系，较好地反映电力工业改革与发展、生产与经营的主线；第三，完善了部分篇目的内容，增加了2022年度大事、要事和新事的记载，充实了具有丰富信息含量的“统计资料）’的内容，压缩了文件、法规等的篇幅，加强了文献二次加工。
5．本期《年鉴》主要收录了2022年我国电力工业各方面所取得的成绩，重点反映了2022年电力工业发展和电力生产的内容。本期《年鉴》的框架结构由篇目、栏目、类目、条目4个层次共17篇目和100多幅彩图组成。
特载：国务院文件、国务院领导关于电力的重要事件、体制改革、供需形势、安全生产、重点工程。
电力工作会议：通过两个电网公司和五大发电公司的工作会议反映2022年电力工业发展的重大脉络。
大事记：通过2022年电力工业十件大事，以及国家电力监管委员、中国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、中国华能集
团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等部门的主要事件突出了电力工业的大事、要事。
电力工业论坛：通过2022年主要全国电力论坛和电力的权威人士的综述性文章论述电力工业的发展概况。
电力监管：按照国务院授权，国家电力监管委员会行使行政执法职能，依照法律、法规统一履行全国电力监管职责。负责全国电力监管工
作，建立统一的电力监管体系，对国家电力监管委员会的派出机构实行垂直领导。
行业协1学）会：全面介绍了中国电力企业联合会的行业管理和服务工作。
学术团体：介绍了电力专业的国际合作、外事管理、国际会议、国际展览、学术会议和学术交流方面的情况，并对电力行业主要的学术团
体作了介绍。
电力建设与电力生产、电力企业、部分电力企事业单位、备地区电力工业：此四个篇目全面反映了2022年度全国电力工业生产和建设所取
得的巨大成就。
重要文献：收录了国家综合管理部门、国家电力监管委员、中国电力企业联合会和各大公司有关电力的重要文件、规章等。
统计资料：来自电力统计部门的权威数据，未包括我国台湾省和澳门地区。
人物：人大代表、电力系统全国“五一”劳动奖状和奖章获得者名单。
企业风采：中国电力工业经过改革开放以来的巨大发展，通过城农网改造、电厂技术进步和管理水平的加强，整个电力工业水平有了很明
显的提高，这与电力设备制造企业提供的技术先进的产品密不可分，为更好地推进电力工业的技术进步，并集中反映电力设备制造企业的综合实力，从本期《年鉴》开始增设本栏目。
附录：收录了国家电网公司系统表彰先进的内容和文号，选编了方便读者了解世界电力工业情况的世界电力工业资料和世界主要国家资料。
索引：本期《年鉴》在保留英文目录和主题内容索引的基础上，扩大了索引的范围，索引范围包括条目的部分内容。大事记、重要文献、统计资料、企业风采、附录未作索引。
5．本《年鉴》实行文责自负。条目内容、数据、彩图等均由撰稿单位校核及审定。
篇目
特载
电为工作会议
大事记
电力工业论坛
电力建设与电力生产
电力监管
行业协会
学术团体
电力企业
部方电力企事业单位
各处区电为工业
重要文献
统计资料
人物
企业风采
附录
索引
第3篇：正式行文规范
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
如：商洛学院（2022）5号（不规范）
商洛学院 [2022] 5号（不规范）
商洛学院„2022‟5号（规 范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院 2022年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“
一、”，以下可排
二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）
（三）
（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2022年3月11日 500克 20支 等。
（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 应试教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2022年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
八、公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
第4篇：请示行文规范
请示行文规范：
（1）请示文件有文号、签发人、加盖公章；
（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。
出访请示内容
（1）详实的出访目的及任务；
（2）国外发邀单位的名称；
（3）拟出访日期和在外停留时间；
（4）出访费用来源；
（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学xx学院/处室关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。
附：
1、出访人员名单
2、××（国家或港澳）××公司（或单位）邀请函
3、××(国家)××公司（或单位）简介部门（盖章）××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
（1）邀请单位名称、地址、电话号码及传真号；
（2）被邀请单位名称；
（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务；
（4）出访目的；
（5）出访时间及在外停留时间；
（6）出访的费用由谁负担；
（7）邀请人的签名（手签）。
第5篇：公司行文规范
河北喜德来家具实业有限公司
公 文 处 理 规 范
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责
1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；
2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署； 3．相关部门负责公文的起草；
4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核； 5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。三、公文分类
1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；
3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；
5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；
（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；
（4）三级公文，不使用“红头”纸；
（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；
（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。2．发文字号
（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；
（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。3．公文密级和保密期限
（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。
（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。4．公文标题
（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5．主送机关
公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
12．印发机关和印发日期
用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
13．公文用纸和结构层次
（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。
（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
六、公文办理 1．内部发文办理
（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。
（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理
（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。
①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。
②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。
3．公文处理原则
（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。.（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。
（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁
（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
第6篇：办公室行文规范
计算机科学学院第十七届团委、学生会
计算机科学学院团委学生会
办公室行文规范
为了使计算机科学学院团委，学生会文件的统一化、规范化，特对文件的行文规范做出以下规定：
一、上交的所有电子文档应命名为“计算机科学学院团委学生会/**部**”，标题应与文档名称一致。
二、标题用小二号，华文中宋，加粗,据页面正中位置。（通知，申请等应用文的称呼与标题字体相同）；
三、副标题用小二，华文中宋，加粗。
四、正文与标题之间应空一行（所空行的字体大小为：小四）。
五、正文字体用小四，宋体，段首空2格，行间距均设为1.5倍，字符为标准间距。
六、正文在使用“九”或“9”必须全文统一。
七、每篇文档必须有总结性文字。
八、落款和日期的文字用小四，宋体，落款统一为“计算机科学学院、软件学院团委学生会/**部/*年*月*日”，写于右下角。居页面靠右位置，加盖公章。
九、设置页脚，只一页的文件不需设置页脚，设为、„„。页眉，统一设置为“计算机科学学院 软件学院 第十六届团委学生会”，顶头，宋体，小五，不加粗。
十、分点符号第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“(1)”，第五层为“①”。不可以出现其他怪异符号领段。
十一、文档不能有错别字，病句，无标点符号等原则性问题。
计算机科学学院 团委学生会
办公室
2022年10月10日
第7篇：正式行文规范
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。如：商洛学院（2022）5号（不规范）
商洛学院 [2022] 5号（不规范）商洛学院„2022‟5号（规 范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。 标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院 2022年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“
一、”，以下可排
二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）
（三）
（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。 3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2022年3月11日 500克 20支 等。
（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 应试教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2022年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
八、公文中纸张及印章的正确使用 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。预览：
关于日常行文格式要求的通知
一、页面设置的要求
上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求
（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。以word形式，4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。
（三）正文层级要求：
1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“
一、xxxxx
二、xxxxx” 2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“
（一）xxxxx
（二）xxxxx”
3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1.xxxxx 2.xxxxx”
4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx （2）xxxxx”
5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。预览：
7.要注意序数数词的写法，"
一、"下面是顿号，"1."下面是圆号，而"
（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。
8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“
一、”，第二级标题可用“1.”。
9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。
（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx
（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。
（六）公章要齐年压月。
三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求
（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。
2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。
（三）层级要求：同正式行文格式要求。
（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。
附件：企业公文写作教程
工作总结行文
上行文工作汇报模版（共11篇）
工作汇报规范
部队工作汇报规范
工作汇报流程规范
