第1篇:OA工作流程
OA使用流程
一、法务
1、OA申请用印审核法务服务流程:
选择《用印审核类-法务审批》,内容包括:(①集团及子公司公章、合同章、法人章、;法人签字章;法人及股东签字;④董事会章)填写申请原因,上传电子版附件,设置集团法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,下属子公司的设置总经理办公会成员(院长、副院长、财务主任)为第二审批人,集团公司的设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上均二日内完成终审,知会办公室、财务部存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
2、OA申请运营规划法务服务流程:
选择《运营规划类-法务审批》,内容包括(参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;②按照集团发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善集团及下属子公司法务组织架构;)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
3、OA申请风险管理法务服务流程:
选择《风险管理类-法务审批》,内容包括(①参与集团及下属子公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;②审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行;③协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度,对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制;④在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;⑤加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;⑥修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;⑧参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。就经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;⑨企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务;)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
4、OA申请法律事务法务服务流程:
选择《法律事务类-法务审批》,内容包括:(处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;②查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经相关责权人批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作;③协助集团及各下属公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。④协助集团及各下属公中职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。⑤协助集团及各下属公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
5、OA申请内部管理法务服务流程:
选择《内部管理类-法务审批》,内容包括:(承担集团公司及下属子公司内部审计的责任,协同审计部门定期或不定期的对公司各职能部门进行内部审计,该审计结果直接向集团总裁报告,并提出初步整改意见书。②收集、整理、保管与集团公司及下属子公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责集团公司及下属子公司的法律事务档案管理;③协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;④处理集团公司及下属子总经理交办的其它事务;)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
6、OA申请公关管理法务服务流程:
选择《公关管理类-法务审批》,内容包括:(与司法机关及有关政府部门保持沟通,为集团公司及下属子公司创造良好司法环境;②与社会公益组织或团队保持沟通,为集团公司及下属子公司合法公益事业提供可执行环境;③与地方知名律师事务所保持沟通,为集团公司及下属子公司法建立资源组织;)填写申请原因,上传电子版附件,设置集团品牌部为第一审批人,原则上二日内完成初审。设置集团法务部为第二审批人,原则上三日内完成法律风险评估,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第三审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
一、行政
1、OA外出流程:选择《外出申请》,填写申请原因,外出时间及结束时间,设置部门领导为第一审批人,知会考勤员和办公室。
2、OA调休流程:选择《调休申请》,填写申请原因,存休时间及调休时间,设置考勤员为第一审批人,设置部门直属领导为第二审批人,知会考勤员和办公室。
3、OA请假流程:选择《请假申请》,填写申请原因,请假时间及到岗时间,设置部门领导为第一审批人,分管领导为第二审批人,知会考勤员和办公室。
4、OA月度异常考勤流程:选择《月度异常考勤》,填写申请原因和理由,2次以上的填写1-2名证明人,2次以上的设置证明人为第一审批人,部门主管为第二审批人,知会考勤员和办公室。
5、OA出差流程:选择《出差申请》,填写出差时间、目的、预算,设置财务主管(或经理)为第一审批人,设置部门主管为第二审批人,知会考勤员和办公室,财务出纳及其他与工作配合部门和个人。
6、OA年假、婚假、产假流程:选择《年假、婚假、产假申请》填写申请原因,假期类型,休假时间,工作交接人,假期工作交接重要事项明细,上传附件(交接记录双方签字和监交主管签字),设置部门主管为第一审批人,设置法务部为第二审批人,知会考勤员和办公室,人力资源部及其他与工作相关的配合部门和个人。
7、OA加班流程:选择《加班申请》填写申请原因,加班时间,申请人,设置部门主管为第一审批人,知会考勤员和办公室,人力资源部,财务出纳。
8、OA高管请假、出差流程:选择《总经理请假、出差申请》,填写申请原因,假期时间或出差时间,经费预算,差旅目的,设置主管领导(总裁)为第一审批人,分管领导(董事长)为第二审批人,知会总裁办、人力资源部、财务中心。
9、OA档案流程:选择《档案查询、调档申请》,填写申请原因和用途,设置品牌部为第一审批人,设置董秘办为第二审批人,设置集团总裁办公会成员之一(副总裁/总裁/董事长)为第三审批人,知会公司档案管理员和办公室。
10、OA会议请假流程:选择《会议请假申请》,填写申请原因,设置会议主持为第一审批人,知会会务组成员。
11、OA考勤提交流程:选择《考勤提交审批》,填写月底考勤情况及异常说明,上传月底考核表(电子版含考勤员和审核员及财务监督员签字),知会财务出纳。
12、OA刻公章流程:选择《刻公章申请》,填写申请原因,设置法务部为第一审批人,设置财务部为第二审批人,设置法人为第三审批人,知会公司办公室。
13、OA公文发布流程:选择《公文发布申请》,公文文种包括(命令(令)、议案、决定、决议、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)填写发文名称,发文时间、发文范围、公文文类,设置指令部门为第一审批人,设置法务部为第二审批人,如有企业抬头和落款并加盖公章的设置企业法人为第三审批人,知会办公室及与公文相关的部门和个人。
第2篇:OA办公自动化软件情况汇报
关于OA自动化办公系统的情况汇报
OA系统称为Office Automation System,意为办公自动化系统。目前OA系统品牌很多,其中最稳定和高效的软件公司主要是致远,泛微,用友,金和等。交通运输局OA系统的品牌就是致远系统,现将了解情况汇报如下:
一、交通局OA使用的基本情况
交通运输局使用的是北京致远互联软件有限公司开发的OA办公自动化系统。这个OA系统是基于Erlang语言设计,支持我们普通的WINDOWS和LINUX系统。公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高部门协同工作的效率。致远系统终端支持PC,移动设备和WEB(局域网)三种方式。我了解的这套系统硬件是三级构架;包含一级是专用服务器,二级是单位台式电脑作为办公室和各科室文件处理和收发,三是移动终端作为在外领导做文件预览和处理意见的签发等。其中专用服务器自购后安装服务器端的操作系统后再安装服务器OA系统后作为专用数据库托管在网络运营商(移动,电信,联通)机房24小时不间断开机。PC安装台式终端,平板安装移动终端。目前交通局在系统使用上台式终端安装在各科室台式电脑上做文件报表等工作处理,平板移动终端为党组成员持有。交通局通过招投标使用致远OA半年来系统运行正常。
二、致远OA在我市及外地使用情况
我了解到目前在达州市有市城管局、交通局、民政局、水务局、开江县政府及达钢集团等在使用。达钢是我市第一个使用致远系统的客户,有10年时间。在外地使用上了解到有中粮集团、探路者、爱慕内衣、国药集团、中电投、徽记食品、新辣道、朝歌数码、南孚电池、莱茵置业、亿城国际等在使用该系统。
三、OA系统安装流程
OA系统招投标成功后首先要走入场流程,基本程序上已经很成熟了,中标单位只需要了解发包单位的公文处理流程,单位组成结构(包括科室,场站)然后做相应的系统调试和安装。最后安装调试成功后做用户培训,后续会有几个月的驻留工作人员做售后。
四、硬件设备需要哪些?
服务器一台(WINDOWS或者LINUX系统),台式电脑(现有),移动终端(必须支持数据流量上网,通过VPN链接OA)。
五、致远OA的终端支持数量
我了解的情况是致远OA的最初基本数(不额外购买)是台式电脑支持10台(超过需单独购买),移动端支持50台(超过需单独购买)。
第3篇:工作方案(OA发)
首钢总公司文件 首发„2022‟113号
首钢总公司关于2022年“小金库”
专项治理工作方案
各单位:
为深入贯彻落实中共中央、国务院有关开展“小金库”治理的一系列文件精神,按照北京市“小金库”专项治理工作动员部署会和《北京市国资委2022年“小金库”专项治理工作方案》的要求,结合首钢总公司工作实际,制订本方案。
一、指导思想
以党的十七届四中全会,中纪委第四、五、六次全会精神和胡锦涛同志在中纪委第六次全会上的重要讲话为指导,全面落实中央和北京市“小金库”治理工作要求,坚持“综合治理、纠建并举、注重预防”的原则,继续巩固专项治理工作成果,扎实落实首钢总公司“小金库”治理工作,逐步构建防治“小金库”长效机制和体制建设。
二、任务目标
以构建和完善防治“小金库”长效机制为主要目标,积极探索从源头上根治“小金库”的有效途径;以巩固成果、防止反弹为关 1 键点,开展全面复查和督导检查;以整改落实为工作重点,注意总结专项治理工作经验,确保工作取得实效和国有资产安全。
三、工作机构
按照《首钢总公司关于在首钢集团所属单位开展“小金库”和假发票专项治理工作的通知》(首发„2022‟225号),组织机构如下:
(一)首钢总公司专项治理工作领导小组
组 长:总经理王青海
副组长:党委副书记兼纪委书记许建国
总会计师方建一
成 员:王保民、石淳光、郭荣、张文喆、乔玉魁、范大义、李鸿泰、李永进
(二)领导小组下设工作小组,由纪监委和计财部具体负责,专项治理工作小组办公室设在总公司计财部。
组 长:米良君 副组长:曹连成办公室主任:李杰、王树人
成 员:刘鼎、张延风组织(人事)部、宣传部、审计部、监事会、办公厅、投资管理部
四、进度安排
首钢总公司“小金库”专项治理工作,从本方案下发之日起至2022年12月底完成,主要分为动员部署、全面复查、督导抽查、整改落实、机制建设和总结验收等六个阶段。
(一)动员部署(5月中旬前完成)
召开“小金库”治理工作动员部署会,进行动员并全面部署治理工作,统一思想,提高认识,明确工作要求和工作标准。
(二)全面复查(5月20号前完成)在去年摸底排查和整改检查基础上,认真组织开展2022年全面复查工作,复查面必须达到100%。各级主要领导负总责,严格落实公示制、承诺制、问责制等各项制度,通过局域网、办公地张贴等形式将复查情况在单位内部进行公示和承诺(见附件
9、附件10),明确责任追究,接受群众监督;对复查中发现的“小金库”和各类违法违规问题,要及时整改和纠正。5月20日前将《“小金库”全面复查报告表》(见附件1)、《“小金库”全面复查统计表》(见附件2)及有关情况说明,连同公示和承诺书、复查工作汇报一并报送首钢总公司治理“小金库”工作领导小组办公室,汇总后上报市国资委。复查报告执行“零报告”制度。
(三)督导抽查及接受市国资委检查(7月底前完成)
按照《北京市国有及国有控股企业“小金库”专项治理实施办法》(京纪发„2022‟17号)的规定,紧密结合监管、专项治理、信访举报等实际,坚持“综合实施,整体推进”的原则,在各单位全面复查的基础上,6月份,总公司组织专门力量对二级及以下企业开展督导抽查,同时准备接受市国资委督导组的督导和重点抽查。
此次督导抽查,重点加大对以假发票套取资金设立“小金库”、虚列会议费和培训费套取资金设立“小金库”、以资产出租和处置收入设立“小金库”、以地方财政补助收入设立“小金库”、虚列成本费用转出资金设立“小金库”和使用“小金库”款项购买消费卡等突出问题的检查和整治力度。重点督导抽查:
1、宾馆、培训中心、招待所、报社等与企业有隶属关系的单位;
2、管理层级链条长、分支机构多的单位;
3、群众举报较多的单位,及以前检查发现存在“小金库”问题的单位;
4、2022年以来自查自纠“零申报”,特别是复查措施不得力、工作走过场的单位。
(四)整改落实(8月底前完成)
按照“统一政策、集中审理、分别处理”的原则,进一步加强整改落实工作,着力解决和处理在全面复查、督导抽查工作中发现的问题,研究制定整改措施,并视情节性质,进行公开曝光或内部通报,严肃追究相关领导责任。工作中,突出处理事和处理人相结合。杜绝重检查、轻处理,重财务处理、轻纪律处分的现象,努力做到资金资产处理到位、财务管理整改到位、违法违纪责任追究到位,真正将整改工作落到实处。对于检查中发现的其他违纪违法案件线索,要按有关规定和程序办理移交。11月10日前各单位要将《“小金库”问题整改落实情况统计表》(见附件5)及有关情况说明报送首钢总公司治理“小金库”工作领导小组办公室,执行“零报告”制度。
(五)机制建设(11月底前完成)
按照“边治理、边研究、边总结、边完善”的工作思路,利用现有成果,从实际出发,深入分析“小金库”治理工作中出现的典型案例和带有普遍性的问题,突出源头预防,研究相应对策,制定防治方案,积极完善发票管理、财务报销、公务卡使用、行政问责等相关制度,切实推动防治“小金库”长效机制建设。11月10日前将《防治“小金库”长效机制建设统计表》(见附件6)及有关情况说明报送首钢总公司治理“小金库”工作领导小组办公室。
(六)总结验收(12月底前完成)
按照《方案》要求,认真做好“小金库”治理工作总结、评价和验收工作。全面梳理经验,汇总成效,查不足、找差距。通过资料分析、报表审核、问卷调查、座谈了解和现场检查等方式开展评价验收,全面了解和掌握“小金库”治理工作情况和底数。11月10日前上报“小金库”治理工作总结及调整、补充的相关报表。
五、工作要求
(一)切实加强领导,落实工作责任
4 为保证专项治理工作顺利开展,按照《首钢总公司关于在首钢集团所属单位开展“小金库”和假发票专项治理工作的通知》(首发„2022‟225号)的要求,总公司专项治理工作领导小组各成员单位要认真履行职责,充分发挥纪检监察、计财、审计、监事会的职能作用,落实工作责任。要进一步提高开展专项治理工作的必要性和紧迫性的认识,各单位党政主要领导为第一责任人,主管财务的行政领导为具体责任人。各级领导要切实履行治理工作的领导责任,切实把“小金库”治理工作摆在重要位置,做到亲自部署、亲自过问、亲自协调、亲自督办。结合实际制定工作方案,做到责任要求明确、方法步骤明确、完成时限明确,做到一级抓一级,层层抓落实。
(二)突出工作重点,强化责任追究 各单位要加强统筹兼顾和综合治理,与厉行节约制止奢侈浪费、遏制消极腐败和不正之风、“三公消费”治理、会计信息质量检查等专项工作有机结合,充分发挥纪检监察、监事会、审计监督、财务稽查等日常监管作用,及时发现问题,形成齐抓共管的良好局面,11月10日前上报《日常监督发现“小金库”问题统计表》(见附件7);坚持“自查从宽、被查从严”的原则,重奖举报有功人员和单位,严惩顶风违纪行为。在全面复查过程中发现“小金库”问题及时纠正的,原则上视同为自查自纠,适用从轻、从宽政策,但应区别情况,属顶风违纪的要严肃处理。督导抽查中发现的“小金库”问题要从重、从严处理,并追究领导责任。
(三)注重源头预防,健全长效机制
各单位要严格落实“更加注重治本、更加注重预防、更加注重制度建设”的要求,把防治“小金库”长效机制建设作为今年的根本任务来抓,紧密结合“小金库”治理工作实际,从健全体制、完善制度等方面入手,努力探索有效途径,有针对性地出台制度,采取措施,促进企业管理科学化、制度化。
5 联系人:
刘鼎 88292695 电子邮箱:sgjszx@mail.shougang.com.cn 张延风 88294480 电子邮箱:jjwzyf2022@sina.com
附件:
1、“小金库”全面复查报告表
2、“小金库”全面复查统计表
3、“小金库”重点抽查统计表
4、“小金库”问题举报核查情况统计表
5、“小金库”问题整改落实情况统计表
6、防治“小金库”长效机制建设统计表
7、日常监督发现“小金库”问题统计表
8、填表说明
9、关于“小金库”治理工作的承诺
10、关于“小金库”治理工作的公示
二○一一年五月十七日
主题词:小金库
专项治理
方案
首钢总公司办公厅
2022年5月17日 印发
第4篇:oa系统工作总结
oa系统工作总结
oa系统工作总结
xxxx年在区委、区政府的的正确领导下,在区政府办电子政务部门的指导下,我锦纶街道办事处认真贯彻落实区政府关于电子政务工作的相关规定,围绕 三健全、三落实 的工作方针,展开全年 OA 运行工作。一年来,OA 应用深入推进,平稳运行。现将xxxx年电子政务及政府信息公开工作总结如下:
一、健全组织建设,落实优化配置
建立OA应用三级网络机制,实行层层负责管理体制,明确分管领导和直接责任人,配备思想理论素养高、业务能力较强的两名工作人员从事OA工作。运行一年来,较好地完成了区委、区政府各项OA工作。
二、健全制度建设,落实执行能力
根据区委、区政府秘书处《关于办公自动化系统试运行的通知》(榆秘发〔xxxx〕7号)文件要求,严格执行榆次区《办公自动化系统管理办法》。通过制定并实施榆次锦纶办事处OA系统运行及智能密码钥匙使用管理规定,做到 分工合理化、职责明确化、管理制度化、工作考核化 的全新OA运行理念。信息员坚持每天四次登陆OA,及时上传下达OA布置的各项工作任务,全年没有发生一起因查阅信息文件不及时而贻误工作事件;建立健全电子信息档案管理,妥善备份通过OA系统传输的各类信息文件;保证定期查杀电脑病毒,以维护OA运行电脑的正常安全使用;根据榆秘发〔xxxx〕33号文件安全保密有关规定,制定OA密钥管理实施方案,加强安全保密工作,并对科技人员进
行了信息安全和保密基本技能培训,把信息安全和保密教育作为业务学习的重要内容,增强了OA使用人员的安全和保密意识,严格保管OA密钥,做到不能处理的情况及时上报处理,实现区级各部门各单位协作配合的和谐工作局面。
三、健全人员建设,落实素质提高
通过xxxx年1月份全区各单位OA系统培训学习,一年来,我单位狠抓OA管理运用人员的素质提高,单位分管领导和具体负责人带头学习OA运用知识以及《保密法》、《OA使用管理规定》等法律法规和专业知识,起到了表率带头作用。能提供良好的工作环境,保证本单位OA运用专机专用,并时常督促具体操作人员要加强学习新知识和努力提高运用能力,并在年底进行严格考核;创造宽松的工作氛围,让信息员多参加实践工作,对工作享有更多的参与权、知情权、报道权,从而使我办事处信息工作源源不断地上传至OA系统,使区政府领导更多地了解我办事处工作动态,为我区经济社会建设提供了更多的决策依据。
总之,一年来,我街道OA应用工作从无到有,从不完善逐渐走向成熟,凝聚了所有OA运用人员的心血和艰辛工作。新的一年已开启,我们将不断调整工作思路,创新工作方法,努力把我街道OA运用上升到一个新水平。
附送:
Office办公软件培训心得
Office办公软件培训心得
从初中开始,我对计算机就比较感兴趣,从最开始的复制、粘贴学习,然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。来到大学后,通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作,使我对office办公软件有了一定的熟悉;进入大二以来,因为自身担任一些职务的关系,使我经常有机会用到office办公软件,现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。
在12月3日下午的干部培训课上,通过胡华老师对Office办公软件的讲解,使我对office中的word,EXCEL,PowerPoint和outlook等软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:
1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
2、excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。
以上几个方面,都是该课程讲的主要内容。近年来,随着我国信息化程度的不断提高,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求,它可以作为办公和管理的平台,以提高使用
者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
现阶段,工作越来越不好找的情况下。对于我们还没有正式步入社会的学生而言,想要有所突破,就必须填充自己的知识面,提高实际操作技能等方面。通过两节课的学习,我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,必定能更好的使用office办公软件,必定更能如鱼得水。
曾 静
第5篇:OA工作流示例
OA系统固定工作流清单
一、人事类工作流:
1、用人申请流程(经理级以下):
部门主任(起草)——部门经理(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
2、用人申请流程(经理):
招聘主管(起草)——分管领导(审批)——总经理(审批)——人力资源经理(执行)
3、员工录用(经理级以下):
招聘主管(起草)——部门经理(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
4、员工录用(经理级以上):
招聘主管(起草)——分管领导(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
5、转正流程(经理级以下):
(招聘主管起草)——部门主管(审批)——部门经理(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
6、转正流程(经理级或经理级以上)
招聘主管起草(起草)——分管领导(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
7、升职、升级(经理以下):
部门主任或主管(起草)——本部门经理(审批)——人力资源部理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
8、升职、升级(经理级以上):
招聘主管(起草)——分管领导(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)———招聘主管(执行)
9、降职、降级(经理以下):
用人部门主管/经理(起草)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
10、降职、降级(经理级以上):
分管领导(起草)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
11、免职、辞退、开除(经理级以下)
用人部门主管/经理(起草)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
12、免职、辞退、开除(经理级以上):
分管领导(起草)——力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
13、离职、辞职(经理级以下):
当事人(行政人员代起草)——部门经理(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
14、离职、辞职(经理级以上):
当事人(起草)——分管领导(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
二、员工请假工作流:
1、经理级以下人员(2天及2天以下): 当事人(或直接领导代起草)——部门经理(审批)——人力资源部经理(审批)——人力资源部(执行)
2、经理级以下人员(3天及3天以上):
当事人(或直接领导代起草)——本部门经理(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——人力资源部(执行)
3、经理级人员:
当事人(起草)——分管领导(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——人力资源部(执行)
三、发文工作流:
1、公司发文:
行政部文员(起草)——行政经理(审批)——总经理(审批)——行政部文员(执行)
2、董事会发文:
董事会秘书(起草)——董事长(审批)——行政部秘书(执行)
3、监事会发文:
监事会审计专员(起草)——监事会高级经理(审批)——监事会主席(审批)——行政部秘书(执行)
4、ISO办发文:
ISO培训员(起草)——ISO主管(审批)——总经理(审批)——ISO办培训员执行
5、PMC发文:
PMC文员(起草)——PMC主管/经理(审批)——PMC文员(执行)
6、总经办发文(会议纪要): 总经理助理(起草)——总经理(审批)——总经理助理(执行)
四、采购工作流:
1、非生产物质采购:
部门(起草)非生产物品采购单——申请部门主管/经理(审批)——采购部主管/经理(审批)——采购员采购(执行)
2、生产物料月结采购:
物控员(起草)物料需求计划表——采购员(开出)物料采购单——采购主管(审核)——采购经理(复核)——采购员(执行)
3、生产物料现金采购:
物控员(起草)物料需求计划表——采购员(开出)物料采购单——采购员(填写)现金采购借支单——采购经理(复核)——采购员(执行)
五、加班申请工作流:
当事人(或直接领导代起草)——本部门经理(审批)——人力资源部负责工资核算人员(执行)。
六、费用报销工作流:
报销人(按要求粘贴发票单据)——部门负责人(审核)——财务主管(审核)——财务总监(审批)——出纳报支(报销本人领款)
七、申请付款工作流:
供应商(或采购部代请款)——按要求粘贴订单发票——应付款会计(复核)——部门负责人(审核)——财务主管(审核)——财务总监(审批)——出纳汇款(或供应商本人领款)
八、特定部门申请备用金工作流: 申请人提出申请(填写借支单)——部门负责人(审核)——财务总监(审批)——出纳(支付)
第6篇:OA功能
OA功能
通知发布、短消息系统、文件传输、公文收发、邮件服务、共享下载、新闻发布、会议记录、制度管理、工作总结、工作日程、工作计划、工作周报、通讯录、资产管理、网络考勤、密码管理、排名服务、后台管理。
oa办公系统工作汇报
oa推进工作汇报(共18篇)
oa岗位职责
oa调研报告
oa管理岗位职责