第1篇:接线专员岗位职责
接线专员岗位职责
【篇1:接线员岗位职责】
接线员岗位职责
1、上岗前保持精神饱满、端庄大方、声音甜美。
2、准备好日常营业用品,检查电话、对讲机是否有故障,整理营业台的摆设和卫生。
3、接受客人的预定和营业人员的代订,详细、礼貌地询问
客人称呼、人数、电话、时间和其它具体要求,为客人安排满意、适当的房间或台位,并在《房态表》上做好记录。
4、预定已满时,礼貌地向客人阐明,并请客人留下联系电
话,以便有退房时重新联系。
5、在订房时间和营业时间中,合理地为有需要的客人换
房、加房、并房等,做到细心谨慎,避免出现订房中出现的错误现象。
6、客人迟迟未到,应礼貌、婉转地用电话催促客人,确定
客人的到达时间。如再次推延,在房间需求量不够的情况下,请求客人尽快到达或取消预定。
7、有预定婚宴、寿宴等宴会的客人,应主动询问客人电话,通知营业经理接洽。
8、当客人到店预定,要求看房时,应暂时放下手头的工作,将客人带到需要的房间参观,并耐心地介绍消费标准、房间功能、餐台人数等。
9、当营业过程中《房态表》如有更改,如换房、加房等,应及用对讲机通知咨客,保证每名咨客均有回应。与咨客形成良好的沟通,已到、已走、复房、转房等信息及时、到位。
10、收市时做好记录,检查订房表是否有误,向财务部呈交
当天的报表,以便核对经手人的业绩提成【篇2:总机接线员岗位说明书】
总机接线员
工作职责
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操作电话交换机接听,挂断,或者转接,提供信息,记录口信,或时间表安排 引导进入机构,确定访问的本质和目的,直接或护送他们到特定的目的地 日程安排和维护和更新预约日历。了解和并解决客户或公众的投诉。文件存档和记录。收到付款和收据记录服务。
执行行政支持的任务,如校对、抄录手写信息,或操作计算器或计算机与支付记录,发票、资产负债表,或其他文件。
向客户传递信息或文件,使用电脑、邮件、或传真机。分析数据,来自客户或公众以确定问题的答案。收集、分类、分发或准备邮件、消息或快递发货。
工具及技术
岗位所用工具: 邮资或邮资机,邮资机 复印机,复印设备
前提小交换机交换机系统——多行配电盘;配电盘 扫描仪,扫描仪的数据输入 打字机——电动打字机
岗位所需技术:
会计软件--计费软件;记账软件
电子邮件软件——电子邮件软件;ibm lotus notes,microsoft outlook
医疗软件——电子健康记录(ehr)软件;通用电气医疗集团中心性emr,柯达柯达softdent牙科系统实践管理软件项目经理
办公套件软件——微软办公软件
知识
牧师——知识管理和文书程序和系统,如文字处理、管理文件和记录,速记和转录,设计形式,和其他办公程序和术语。
客户和个人服务-知识的原则和流程提供客户和个人服务。这包括客户需求评估、会议服务质量标准和评价客户满意度。
英语语言——英语知识的结构和内容包括单词的意思和拼写、组成、规则和语法。
电脑和电子产品——知识的电路板,处理器、芯片、电子设备、计算机硬件和软件,包括应用程序和编程。
技能
积极倾听--充分关注别人怎么说,花时间去了解点,适当提问,而不是在不恰当的时间中断。口才--与别人有效地传递信息。面向服务--积极寻找方法来帮助人们。
批判性思维——利用逻辑和推理来确定替代方案的优点和缺点,结论和方法问题。阅读理解——理解写句子和段落在与工作相关的文档。写作——有效的书面沟通适合观众的需要。协调--调整行为与他人的行为。社会洞察力——意识到他人的反应和理解为什么他们的反应。主动学习--理解新信息的影响当前和未来的问题解决和决策。
能力
口头理解——听和理解信息的能力和想法通过口语词汇和句子。口头表达--交流信息的能力和想法在说话,别人会理解。语音识别--识别和理解另一个人的演讲能力。讲话清晰——能够讲清楚,这样其他人可以理解你。书面理解——阅读和理解信息的能力和想法在写作。
书面表达--书面沟通信息的能力和想法,这样其他人就会明白。附近的愿景--能够在近距离看到细节(在几英尺的观察者)。选择性注意--能够专注于一个任务在一段时间内而不被打扰。演绎推理--一般规则适用于特定问题的能力产生有意义的答案。日常工作活动
计算机交互--使用计算机和计算机系统
(包括硬件和软件)计划,编写软件,设置功能,输入数据,或处理信息。
执行行政活动--执行日常管理任务,如维护信息文件和处理文书工作。
执行与公众直接或工作——为人们表演或直接与公众打交道。这包括服务客户在餐厅和商店,接受客户或客人。
获取信息--观察接收,否则从所有相关来源获取信息。
上司沟通、同事或下属——提供信息主管,同事,和下属通过电话、书面、电子邮件、或当面。建立和维持人际关系--与他人发展建设性合作的工作关系,随着时间的推移和维护他们。记录/记录信息--进入抄录、记录、存储、或维护信息的书面或电子/磁性形式。
与人沟通组织与组织外部的人交流--代表组织向客户、公众、政府、和其他外部来源。此信息可以交换,以书面形式或通过电话或电子邮件。
帮助和关心他人--提供个人援助,医疗,情感支持,或其他个人护理等同事,客户,或病人。
与他人接触--这个工作多少钱需要与他人接触的工人(面对面、电话或其他)为了执行吗? 电话--你多久电话交谈在这个工作吗?
室内环境控制——这工作需要多久工作在室内环境控制条件?
面对面的讨论——你多久需要面对面的讨论与个人或团队在这工作吗? 处理外部客户--重要的是它如何工作与外部客户或公众在这个工作吗? 电子邮件——你多久使用电子邮件在这工作吗? 花时间坐——坐这份工作需要多少钱? 工作与工作小组或团队--重要的是它如何与他人合作在一组或团队在这工作吗?
重复相同的任务的重要性——重复相同的体育活动(如有多重要。(如,密钥条目)或精神活动。在分类帐,检查条目),没有停止,执行这份工作?
决策的频率--频率是职工需要做出决策,影响他人,金融资源,和/或组织的形象和声誉吗?
工作区域 教育
兴趣爱好
性格特质: ces
传统--传统的职业经常涉及以下一组程序和例程。这些职业包括处理数据和细节多的想法。通常有一个明确的权力。
进取--进取的职业经常涉及启动和实施项目。这些职业包括领先的人,许多决策。有时他们需要承担风险和通常处理业务。
社会--社会职业经常涉及处理,沟通,和教学的人。这些工作通常涉及帮助或提供服务他人。
合作——工作需要与他人愉快的工作和显示一只温顺、合作的态度。关注细节——工作需要注意细节和彻底的完成工作任务。可靠性——工作需要可靠的、负责任的、可靠的,履行义务。完整性——工作需要诚实和道德。
关心他人--对他人的需要和工作需要被敏感的感觉和被理解和有用的工作。
自我控制——工作需要保持镇静,保持情绪,控制愤怒,和避免攻击性行为,即使是在非常困难的情况下。强调宽容——工作需要接受批评和平静地和有效地处理高应力情况。
适应性/灵活性——工作需要开放改变(正面或负面)和相当大的多样性在工作场所。
独立性——工作需要发展自己的独立做事的人,与很少或没有监督指导自己,根据自己把事情做好。社会取向——工作需要更愿意与他人合作而不是独自一人,和个人在工作中与他人联系。
工作价值
关系——职业满足这项工作的价值让员工提供服务他人,与同事友好的非竞争性环境中工作。相应的需求是同事、道德价值观和社会服务。支持——职业满足这项工作的价值提供支持管理,支持员工。相应的需求是公司政策,监督:人际关系和监督:技术。
成就——职业满足这项工作的价值是结果导向的,允许员工使用自己最强的能力,让他们有成就感。相应的需求能力利用率和成就。
相关职位
29-2071.00 43-2022.00 43-3011.00 43-4031.03 43-4051.00 43-4081.00 43-4111.00 43-6013.00 43-9041.01 43-9061.00 medical records and health information technicians switchboard operators, including answering service bill and account collectors license clerks
customer service representatives hotel, motel, and resort desk clerks interviewers, except eligibility and loan
medical secretaries insurance claims clerks office clerks, general
工资和就业趋势
median wages(2022)$12.70 hourly, $26,410 annual employment(2022)1,007,000 employees
projected growth(2022-2022)average(8% to 14%)projected job openings 406,900(2022-2022)
top industries(2022)health care and social aistance other services(except public administration)
【篇3:酒店总机接线员岗位职责】
酒店总机接线员岗位职责
1.坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。耐心细致,讲求效率。
2.按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。
3.对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。
4.熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。
5.熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。6.接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。7.熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。
8.自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密:(1)客人的情况,特别是vip客人的情况。(2)饭店宾馆不对外公开的情况。(3)各部门的工作情况。
(4)店内各种设施的运行情况。(5)客人的房号。
10.爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。11.掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守计算机操作程序。
12.刻苦钻研业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的电话服务,以维护饭店宾馆的声誉和利益。
13.执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。
14.自觉遵守饭店宾馆的各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得在电话中与客人谈与工作无关的话题,不得利用工作之便到客人房间,不得泄露饭店宾馆秘密、违反有关外事纪律。
第2篇:热线接听工作人员岗位职责
热线接听工作人员岗位职责
1、必须在热线电话铃响3声之内接通电话
2、必须使用普通话,吐字要清楚,语气要温和文明,使用必要的尊称,态度要热情,通话中要首先报出自己的编号,以便接受监督,通话结束要询问当事人是否还需要其他帮助,并如实记录,同时对当事人的个人信息要保密。
3、记录内容。①必须快速、详细记录反映人所反映的内容。②尽可能登记放映人的姓名、地址和联系方式,便于我们的反馈。③输入电脑内,便于汇总和保存。
4、明确职责。①所受理案件,按照运管处各科室的职能,明确责任单位。②受理案件情况特殊的或案件重大的请示领导后,按领导签署意见,明确责任单位。
5、案件分流。①先以电话通知形式告知责任单位处理,后以《案件处理分流单》形式,通过书面告知责任单位。②一般情况,通知责任单位办公司工作人员,重大特殊情况,通知责任单位主要领导。6、催办督办。①明确受理案件办理期限,要求责任单位按期限要求回复办理结果。②对交办案件要及时催办、督办,掌握案件办理进度。
7、回复反馈。①责任单位将办理结果填写在《案件处理分流单》内,以书面形式发回中心。②中心受到办理结果后应立即向反映人反馈,并详细记录反映人的意见,满意的整理归档,不满意的发回重办。
8、分析通报。①每日汇总受理案件,制作日报表。②整理分析受理案件内容,掌握市民群众关心关注的热点问题,供工作参考。③每月通报一次受理案件的数量、类别、办理情况和群众意见。
第3篇:电柜接线岗位职责范本
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
电柜接线岗位职责
Electrical cabinet wiring post duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
接线员江苏阿尔菲特科技有限公司江苏阿尔菲特科技有限公司,阿尔菲特,阿尔菲特工作内容:
1、电柜接线
3、现场安装调试及分析处理事故
4、适应出差
职位要求:
1、专科及以上学历,机电一体化、电气或自动控制工程等相关专业优先。
2.熟悉运用CAD软件及PLC编程
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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第4篇:400接线客服岗位职责范本
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
400接线客服岗位职责
400 wiring customer service post duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
400电话客服接线员华帝厨卫广州市华帝集成家居有限公司,华帝岗位职责:
1、接听客户电话,了解客户要求,2、对客户进行电话维护;客户进行产品、售后维修等满意度调查。
3、日常电话维护及数据汇总。
4、做好售后回访工作,建立良好的客户关系,以提高客户满意度与忠诚度。
5、责任心强、学习能力强、为人诚实可靠,工作积极,自信、敬业。
任职要求:
1、语言标准,沟通表达能力佳;
2、熟练操作办公自动化设备及OFFICE软件;
第1页 / 共2页 岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
3、良好的执行力和团队合作精神;
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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第5篇:居家养老呼叫服务热线岗位职责
居家养老呼叫服务热线岗位职责 中心办公室主任岗位职责
一、协助中心分管主任开展工作,主持办公室工作。 二、负责中心办公室的日常管理工作。三、负责中心大厅的日常管理工作。
四、负责各项制度落实、考核及大厅投诉的处理工作。 五、负责中心各类文件的起草工作。
六、负责拟定中心各类活动计划及组织实施工作。 七、负责中心财务制度的执行及报表的编制工作。八、负责中心后勤管理工作。九、负责中心人事档案管理工作。十、负责中心对外接待工作。
中心窗口负责人岗位职责
一、协助中心办公室做好本窗口管理工作。
二、负责向本窗口工作人员传达落实中心例会精神,配合中心的协调工作。 三、负责检查、督促、落实本窗口工作人员对中心各项规章制度的执行情况。四、负责处理好办事群众在本窗口的纠纷,并将处理结果反馈至中心办公室。五、负责落实本窗口业务每月的统计汇总、工作情况分析,并按时报中心办公室。
中心窗口人员岗位职责
一、自觉加强政治理论和业务知识的学习,不断提高服务水平和服务质量。 二、认真做好本职工作,及时完成本窗口工作任务。
三、自觉遵守中心的各项规章制度,加强自我管理和自我约束。 四、负责接待好本窗口办事群众,做到热情、细致、耐心。五、使用文明用语,在服务过程中杜绝服务忌语。
六、履行好延续服务的职责,高度树立全心全意为人民服务的思想。
七、负责本窗口办事受理的登记记录,以及数据的统计汇总工作,及时做好资料的归档工作。 八、管护好本窗口的计算机,不得由于私人目的使用影响中心计算机网络的正常运行。中心安全管理员岗位职责
一、确保大厅安全通道畅通,确保消防栓等消防设施的完整性。 二、防止在大厅及办公室燃烧异物。
三、负责中心工作人员的消防安全教育,贯彻消防法,定期组织中心工作人员进行消防安全知识的学习培训。
四、负责在下班后及假期前对电气设备切断情况进行检查。
五、负责对中心公共区域的电气开关、电气设施实施监管,防止非指定人员操作。 六、督促值班人员做好当天大厅的安全巡视工作。七、督促值班人员、各科室人员及时关好办公室门窗。
八、督促各科室对重要文件资料妥善保管及中心仓库、会议室等重要场所的管护,确保中心安全。
中心计算机维护人员岗位职责
一、对中心的计算机(包括服务器、大屏幕和触摸屏)进行维护管理,保证计算机的正常运行。
二、上班时及时开启大屏幕和触摸屏,下班后及时关闭。 三、对大屏幕的输入内容及运行进行管理维护。
四、对中心的计算机进行经常性检查,及时对计算机杀毒软件进行升级,清除病毒。 五、对中心计算机网络进行管理,保证网络畅通正常运行。
六、对中心局域网进行管理,保证数据顺利登入服务器,服务器运转正常。 七、对上网计算机进行安全控制,不得登陆有黄色、反动内容的网站。八、对于遇到的疑难问题及时向专业公司请教,并请相关专家协助处理。
中心后勤工作人员岗位职责
一、负责做好各办公室和会议室的清洁卫生工作,管理好中心的有关清洁用具。 二、每天下班后清扫大厅、走廊的地面卫生。
三、下班时关好门窗、电灯、空调,锁好办公室及中心大门。
四、在清洁卫生期间,如工作人员下班或未上班时,应锁好大门,严防大厅办公用具失窃,同时不得翻阅收拾窗口资料。
五、做好办公室交办的其他清洁工作。
服务企业管理主任的岗位职责
一、协助中心分管主任做好服务企业管理工作。 二、负责服务企业新加盟人员的学习、培训、计划安排。三、负责处理服务企业的加盟申请、管理工作。四、负责协助处理热线部移交的疑难求助案件。五、负责收集、归纳各类服务资源信息。
六、负责定期组织对加盟企业的考核,规范加盟企业的服务行为。 七、负责老年人应急服务的管理工作。
八、负责本部门的日常管理工作,严格执行相关规章制度。 九、完成中心领导交办的其他工作任务。
热线部主任岗位职责
一、协助中心分管主任做好热线部管理工作。 二、负责组织热线部人员的学习、培训、计划安排。三、负责服务热线的有效畅通。
四、负责热线部的日常管理工作,严格执行各项制度,五、负责热线部与中心各部门之间的;联系协调工作。
六、负责组织召开热线工作例会,传达中心;例会精神,落实有关工作。七、负责落实热线部每月的统计汇总,并按时报分管主任。八、负责未结订单的处理和跟踪,并在周例会上交流、汇报。九、完成中心领导交办的其他工作任务。
XX网站主任岗位职责
一、协助中心分管主任做好网站管理工作。 二、负责网站的一切日常管理工作。
三、负责组织收集各类信息,为社区加盟企业的发展服务,并及时组织人员对网站的内容及结构进行规划、充实、更新和调整。 四、负责与网站的业务单位联络协调。
五、负责对上网的内容进行审核和把关,杜绝一切不健康的内容出现在本网站的页面上。 六、完成中心领导交办的其他任务,并积极配合中心其他部门工作。
热线接线员岗位职责
一、负责接听求助热线电话,对市民求助信息与咨询、政务公开与办理指南类及时给予解答。 二、对不能当场解答的问题做好记录,及时请示分管领导处理。三、做好所有求助热线电话的记录、派发、回访和统计工作。
四、负责做好市长热线投诉电话的前台记录工作,并做好解释与沟通工作。 五、及时做好案例的编写工作。六、负责做好办公区域内务卫生工作。
网管人员岗位职责
一、熟悉本网站语音操作系统,保障热线语音系统自动与手动之间的转换。 二、每周对内部局域网进行一次清除病毒工作。三、认真做好本网站日常管理及维护工作。四、负责计算机密码的管理使用。
五、负责对本网站内容的真实、健康把关,禁止黄色、反动内容上网。 六、认真学习业务知识,以适应本岗位工作要求。
七、在工作中与网络公司团结合作,共同做好本网站的网络管理工作。
会计岗位职责
一、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责单位预算内外一切账目及固定资产总账的账务处理。行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。
二、按照会计制度规定设置账目、审核单据、填制凭证,按时结账对账,编制会计报表,做到账目健全、账目清楚、日清日结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送上级部门和领导要及时。
三、严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。 四、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,整理、装订凭单、总账和明细账。做到资料齐全、保密。
五、加快实施微机化管理账目的步伐,建立和健全微机化管理制度。 六、负责编制本单位财政预算及财务报表(月、季、年),并负责与区财政局联络沟通,及时催拨预算经费和各种专项经费,确保中心各项事务的顺利开展。
七、负责单位职工工资晋级、房积、社会保障办理和核对工作。
八、负责中心固定资产及资产管理工作,每年度开展一次固定资产和资产的核对登记工作。 九、坚持坐班制,有事需向分管主任请假。出纳报账员岗位职责
一、认真执行会计制度和财政法规的规定,遵守各项收支制度、费用开支范围和开支标准,严格划清资金渠道,做好资金的核算和管理。
二、严格审查每笔收支原始凭证,按财务制度进行审核把关,认真执行财务审批“一支笔”,对不符合财务制度的开支、手续不健全和不规范的票据,不予报销。
三、负责与会计核算中心办理资金结算。对单位取得的收入及时报送核算中心记账,将经审核的票据送会计核算中心办理报销手续,认真区分资金来源渠道与用途,正确填写报账凭证,做到内容真实、数据准确、手续完备、按时报账、日清月结。
四、负责领取、保管、使用中心的“备用金”。按照《现金管理条例》的规定,保管好备用金,并按规定用途使用。
五、负责督促出差或采购人员及时报账,坚持“前帐不清,后账不借”的原则。 六、按时办理工资、津贴补贴的发放工作。
驾驶员岗位职责
一、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通法规,做到无违章、无事故,安全礼让,文明行车。
二、自觉遵守中心各项规章制度,坚守工作岗位。 三、按照办公室安排完成出车任务。
四、保持车况车貌良好,按时参加车辆年审。 五、负责车辆的日常养护和日常安全检查。
保安员岗位职责
一、维护中心办公场所正常工作秩序。
二、加强治安防范,发现可疑人员和事及时处理。 三、负责中心晚班值班工作,并做好值班记录。
办公室职员职责
一、负责单位行政会议的通知拟制,记录及会议纪要整理工作。 二、协助完成行政管理制度的汇编。
三、负责来往公文、信函的收发、登记、编号、呈批、签收。
四、负责中心各类档案的管理工作,包括文书档案、文件档案、照片档案、电子书文稿等及单位设备的说明资料,按档案管理制度建立档案检索目录,并为中心领导和员工提供档案、资料的借阅。
五、负责各类书籍、报刊的订立及图书、报刊的借阅及整理。
六、负责中心文件的打印、复印、销毁,及大厅窗口业务需要的打印、复印。
七、做好中心全体工作人员的考勤情况记录、统计工作,在每月初形成报表报送中心分管领导。
八、协助筹备中心重大活动、会务安排及来访接待等各项事宜。 九、负责中心来信、来电、来访的一般性接待处理工作。十、完成中心领导交办的其他工作任务。
第6篇:采购人员岗位职责采购人员岗位职责
采购人员岗位职责-采购人员岗位职责
药品采购人员岗位职责
四川省复员退伍军人医院药剂科
药品采购人员岗位职责
1 目的:明确药品采购人员岗位职责。
2 范围:适用于药剂科药品采购人员。
3 责任者:药库采购计划制定人员、药品采购人员。
4 程序:
药库药品采购计划制定人员在科室负责人的领导下,制订药库药品采购计划工作,库存量一般不应超过每月用量。
药品采购人员与科室负责人应通过四川省药品挂网招标集中采购主渠道采购药品,确保临床用药需求。
坚决贯彻执行“药品管理法”,严格把好药品质量关,每次药品入库时需认真清点数量、规格、期限、品名、注册商标、厂商地址等,与发票相符后再入帐,并做好入库验收记录。
健全新药进货手续,请购新药应事先填写申请单,交药剂科审查,并提交药事管理委员会讨论通过。
深入临床科室和使用部门,随时掌握市场价格和供货信息,听取意见,了解药品使用情况,并向临床各科或部门介绍新药。
药品采购人员在工作中保持清醒头脑,提高自身思想觉悟,在保证质量的前提下,充分考虑价格优惠和利润率,为医院创收。
采购特殊药品,、新药和危险品应严格执行有关规定,进口药品必须保留“海关质量检验合格证书”的复印件。
药品采购人员应认真执行药品价格政策,认真执行药品、药政管理的各种法规、规定,严禁从非法经营单位采购药品。
对药品不合格、数量短缺或破损品种,应及时与经营单位或药厂联系退货或协商处理解决。有不合格药品时,还应事先立即向药监部门汇报,并作好登记。
药剂科
2022年4月25日修订企业采购人员岗位职责,任职资格
1、采购员任职资格说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
采购员 项目管理部 项目管理部经理 无
岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位分析日期 1 月薪+绩效考核
按项目计划要求,采购项目和售后所需生产物资,确保项目顺利进行。根据项目计划及采购清单,严格按照“货比三家,购买源头,减少供需中间环 节”的原则进行采购,确保采购的成本、进度及质量。积极参与供应商的评价和选择,收集整理供应商相关资料并做评审,对供应商进 行有效管理。负责向供应商索取票据,并负责不合格品的退换、索赔。积极配合仓库管理员对物资的清理、报检工作。岗位 职责 负责向技术部、安全质量部、市场商务部提供物料市场的供应信息和样本,并对 采购清单中需要替换的旧型号材料提供建议。负责对采购合同档案资料的收集和整理。负责向财务部提供采购合同、月度付款计划和月度回票计划。核对供应商往来帐务明细,并做付款安排,确保帐务准确无误。协调元器件各种售后服务,保障售后服务质量。及时完成上级交办的其他任务,定期和不定期向上级领导汇报情况。任职资格: 教育水平专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 品行要求 专科及以上学历 物流及相关专业 接受过物流相关培训 1 年以上采购工作经验,为人稳重,能吃苦耐劳,并承受较大工作压力,沟通协调能力 强 熟悉采购内部作业流程 熟练使用 WORD,EXCEL,ERP 等办公软件,能熟练运用采购谈判技巧 诚信、稳重、细致,原则性强,沟通协调能力强 廉洁 责任感 严谨 1、公司各项采购规章制度流程的执行情况 业绩考核指标 2、项目采购物资的回货准确性及及时性
3、成本控制力度
1/2
1、项目管理部组织结构图及职责
部门
项目管理部
部门负责人 部门组织结构图
项目管理部经理
直属领导
常务副总经理 部门编制(12 人)经理级 1 人
项目管理部经理
项目经理 10 项 目 经 理 采 购 员 人,采购员 1 人
1.严格贯彻执行遵守公司各项方针、政策,遵守公司各种规章制度。2.合同评审,综合市场商务部、技术部等各部门意见,确认项目可执行性。3.项目执行,合同的执行及时组织新合同交底,编排项目实施计划,项目整体协调 跟踪处理,项目的整体发货收货,分包合同的签订,现场的项目管控协调,对分包商 的管控,维护现场客户管理,做好客户验收接待工作。职责 4.采购执行,根据公司项目执行及其他工作需要进行采购工作,控制采购成本,达 成公司采购目标。5.项目款项,协助
销售经理进行项目各阶段款项的催收。6.售后服务,协调各部门及分包商处理所有项目售后问题,服务要及时、到位。7.工程项目管理体系,建立更加完善规范的工程项目管理体系。1.对合同签订的评审权,对项目计划的制定及执行权,对分包商的选择和考核权 2.对采购进度的监管权,对采购成本的控制权,对供应商的选择和考核权 权力 3.对公司规章制度流程的建议权 4.对部门内部员工的考核权,对部门内部员工聘任、解聘的建议权 编制 审核 批准
2/2
热线接听人员岗位职责
热线培训人员岗位职责
餐厅前台接线岗位职责
接线工作心得体会
热线客服人员工作总结(共10篇)