项目助理岗位职责说明书(共8篇)

第1篇:总经理助理岗位职责说明书

       总经理助理岗位职责说明书

       岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门

       总经办 直属上司

       总经理 部门职责

       协调、监督、部署、落实

       下属员工 岗位概要

       做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作

       二、岗位职责 部门职责

       1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划

       2、协助部门经理制定部门相关工作制度

       3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行

       4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行

       5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作

       6、根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任

       7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务

       8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级

       9、协助总经理完成其他提示事务

       三、关键绩效标准

       1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况

       2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理

       3.部门合作满意度

       4.

       判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

       四、岗位权限

       人事权限:

       n

       分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n

       对本部门工作程序、制度执行的监督权

       n

       在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力

       n

       对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n

       对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权

       五、工作条件 工作时间特征

       每月休六天,每天七个半时制 工作地点 办公楼

       六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字

第2篇:助理的岗位职责说明书

       助理的岗位职责说明书

       助理的岗位描述:

       1、在总经理领导下负责的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

       2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

       3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

       4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

       5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

       6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

       7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

       8、负责保管使用企业图章和介绍信。

       9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

       10、上级交办的其它事项。

       理助理的工作职责:

       1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

       2、起草、存档整理总经理签发文件。

       3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。

       4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

       5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

       6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

       7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。

       8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

       9、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。

       10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

第3篇:总裁助理岗位职责说明书

       岗位职责说明书 一、岗位名称:总裁秘书 二、直属上司:集团总裁

       三、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。四、工作职责 对内工作职责: 1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。

       协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行情况。

       定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。

       10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。

       对外工作职责: 1、2、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。

       受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。

       生活管理: A、1、作息时间安排:

       根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。因工作需招待宴请,视情况而定。及时提醒董事长服用保健品及注意事项。常备水果和其他食品,持续工作时可用。每日提醒董事长至少喝8—10杯水。

       以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。其他生活管理

       保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。出差物品的准备及目的地食宿安排。每半年安排一次全面体检。

       董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。个人学习安排: 1、2、3、4、5、学习公司各项规章制度,企业文化、经营管理理念等内容。学习公司人事管理及财务管理,为开展工作做好充分准备。迅速了解各实体产品特征及相关情况,便于开展工作。学习本岗位知识,提高个人综合素质。学习行业内外知识,完善自我,全面提升。

       职业素养: 1、严格做好保密工作,秘书协助领导工作,大小事情必须保密,保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。2、3、4、忠诚负责,忠于企业、组织,忠于领导,敢于面对事实,承担责任。勤奋认真,脑动、眼动、手动,踏踏实实,兢兢业业做好每一项工作。热情主动,真诚友好,对待每一个人,每一件事都报以积极的心态,已解决问题为导向。5、6、7、谦逊宽容,换位思考,力求共赢。

       正直感恩,回报组织,贡献企业,服务社会。

       胆大心细,敢于给组织给他人提建议,对每项工作任务仔细认真完成,注重细节。8、遵纪守法,严于自律,言行一致。

       完成工作指标: 1、2、3、4、5、每月、每周重点工作计划报上司批示。每月接受上司及相关部门的考核。对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。每月与各分部负责人沟通1次,将情况回报上司。每月提出1—2条建议。6、7、8、9、每月主动同直属上司面对面沟通工作,上司给予指导。每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通,防范公共危机。与媒体建立互动关系,扩大外部影响力。

       每月不少于500字工作总结,并在5日前将上月交给上司批示。

       10、每月对办公室进行一次卫生全面清除,保证良好的工作环境。 11、每月28日与上司沟通下月工作安排,制定上司工作日程表。12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。13、每次出差的物品准备及行程安排。14、每月学习2本书。

       15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。

       枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。

第4篇:采购助理岗位职责说明书

       采购助理岗位职责说明书

       所属部门:采购部

       岗位名称:采购助理

       直属上级:采购经理

       总经理助理的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

       岗位描述:

       协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。

       岗位职责:

       遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

       一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。

       二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

       做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

       三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩。

       四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。

       五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。

       采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。

       六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

       七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

       定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。

       19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

       协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

       审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。

       负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。

       绩效考核评价要素指标:

       1、采购计划编制正确率

       2、采购计划分解及时性

       3、采购数据统计分析

       4、供应商档案资料完备率

       5、供应商管理水平评估

       任职资格:

       渠道销售经理的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集了2篇“渠道销售经理岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

       1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验

       2、了解采购单、验收单的登记工作流程

       3、能够完成交货记录及稽查工作

       4、熟悉采购费用的申请与报表

       5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

第5篇:设计助理岗位职责说明书

       岗位职责说明书

       岗位编号 岗位名称

       设计助理

       专员 市场中心设计部 所属部门 级别

       基本

       信息

       下级人数 直接上级

       应用设计师——

       直接下级

       ——、终端申请物料的设计、制作与跟进;1职责

       概述、制作品月度费用的整理报送2、协助设计师进行进行辅助性工作1、协助完成平面设计模板的应用与传递(含深圳、天津公司的素材2 与规范,向市场人员及业务人员的传递工作)、各类设计、制作申请的对接、传送、下单、验收3主要、完成制作公司制作物料的清算工作4 职责、根据要求对制作物料进行定期抽样验收5、设计资料电脑规范归档6、上级领导安排的临时性工作7 单位名称)/部门/协作对象(岗位 协作层次 工作

       策划部、行政部、营管部、财务部、业务部 公司内部

       协作

       各省、市、县经销商 公司外部、)1 客户基本信息;

       标准;VI)2 工作)制作供应商信息;3 职权)制作价格;4)提出合理化建议权;5 中专以上、艺术设计类专业 专业/学历

       接受过专业的设计培训 知识/经验

       任职

       和办公软件PS/AI/CDR熟悉基本的设计类软件 基础技能

       要求

       有良好的职业道德,较好的沟通能力 个人素质

       时间特征 不定期加班

第6篇:总经理助理岗位职责说明书

       总经理助理岗位职责说明书

       总经理助理岗位职责讲明书(1)

       职位名称:总经理助理

       所属部门:办公室

       直截了当上级:总经理

       直截了当下级:品牌经理部门主管各店铺店长

       工作内容

       1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

       2、在总经理领导下负责企业具体治理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

       3、协助总经理作好经营服务各项治理并督促、检查落实贯彻执行情况。

       4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

       5、协助总经理调查研究、了解公司经营治理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

       6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、公布。

       7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

       8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常聘请工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

       10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

       11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。

       12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

       权责范围

       权力

       1、对下属有人事任免及待遇的建议权;

       2、对办公室事宜有权处理任何咨询题;

       3、对公司重大情况有知情权;

       4、对公司内相关工作有知情权;

       5、对下属工作有指导权和考核权;

       责任

       1、对办公室人员行为规范负要紧责任;

       2、对公司人员有行为工作监督责任;

       3、对人资监督品牌专柜职员流失率过高负要紧责任;

       4、对本部门发生的突发事件及重大事件负要紧责任;

       5、对提高人资工作负要紧责任;

       任职资格

       从业经验:6年以上从事行政治理工作经验

       技能:熟练掌握办公自动化、一般话流利;语言表达能力较好,(E_cel、Word、PowerPoint),简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力,具有非常好的亲和力;

       态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的治理能力、推断和决策能力、人际沟通协调能力、打算与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。

       个性特征:外形气质较佳,性格活泼,品行端正,言谈举止到位,具有较强的团队精神和协作能力

       总经理助理岗位职责讲明书(2)

       岗位名称 总经理助理 岗位编号 BJ-ZJ-02 所在部门 总经办 岗位定员 1 直截了当上级 北京分公司总经理 所辖人员

       直截了当下级

       总经理指定并依照工作情况调整 编写日期 20__.__.__ 岗位目的:协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营进展战略、打算、实现分公司经营治理的目标

       要紧职责、任务及标准

       职责1:协助调查市场运营和制定规划参考方案 工作 任务

       1.协助总(副)经理制定战略规划、年度经营打算及各时期工作目标的分解; 2.协助总(副)经理跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 3.协助总(副)经理做好各项治理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行; 4.协助总(副)经理起草公司各时期工作总结和其他正式文件;

       5.协助总(副)经理调查研究、了解公司经营治理情况,并提出处理意见或建议方案; 6.协助总(副)经理抓好对公司职员业务指导与培训、考核、监督工作; 职责2:对外关系的协调 工作 任务

       1.配合总公司及分公司有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;

       2.协助总(副)经理进行对外事务联络,协调与商场等合作渠道、单位等关系; 职责3:总经理会议治理 工作 任务

       1.按照总(副)经理工作安排各项治理层日程与议程,召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见;

       2.按照总(副)经理安排起草会议文件,协助总(副)经理进行商务会议及谈判; 3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门,跟进落实各项决议;

       职责4:文书档案治理工作 工作 任务

       1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件,并进行颁布和通报下发;

       2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件,上报总(副)经理审批; 职责5:其他日常安排 工作 任务

       1.负责妥善安排、接洽总(副)经理的重要客人、来访人员;

       2.按照重要程度安排总(副)经理的工作日程,及时、准确的处理临时时刻,保证总(副)经理工作的畅通性、时效性; 要紧权限 财务权限:无

       人事权限:人事任免建议权

       业务权限:在总(副)经理授权范围内,负责所分担工作的日常监督、治理工作; 对终端职员的工作具有指导监督权; 工作协作关系 内部协作关系

       分公司各部门、总公司营销中心、培训学校 外部协作关系

       依照工作需要各政府机关等 任职资格 教育水平本科学历 专业

       经济、市场营销、行政/企业治理或其他相关类专业优先 工作经验

       5年以上相关工作经验,2年以上治理工作经验; 知识

       公司全方位产品知识、行业基础知识与信息,专业知识和技能,治理知识与技能; 技能要求

       办公软件操作熟练;内部组织衔接与沟通能力强;市场分析能力强;推断与决策能力、打算和执行能力强; 其他

       使用工具设备 电话、电脑 工作环境

       70%时刻在办公室,温度湿度适宜,无噪音、粉尘等污染,照明条件良好,30%时刻因公事外出。

       工作时刻特征

       8小时工作制同时需参照总(副)经理工作时刻,职业进展: 备注

第7篇:人事助理岗位职责说明书

       人事助理岗位职责说明书

       一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有MBIT,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(E)-内倾(I)、感觉(S)-直觉(N)、思维(T)-情感(F)、判断(J)-知觉(P)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是NT型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。

       组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;

       要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。

       二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,BEI行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟HR的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。

       外贸服装店营业员自身素质的高低,服务技能和服务态度的好坏,是影响专卖外贸服装店服务水准的最重要因素之一。因此,新任外贸服装店营业员在上岗前,需要接受基本知识的培训。

       协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

       三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。

       四、关于绩效管理。绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、KPI法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。

       五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

       六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

       七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划,就是要实

       现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:

       30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。

       认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。

       30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。

       首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

       40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。

       50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。

       对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:

       技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。

       管理型职业:分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。

       在面试考场上,就算准备充分,心理素质很高的考生也难免紧张,做不到万无一失,那么如何能够弥补自己的在考场的不足,赢得考官们的青睐呢?下面,专家给考生提出四点建议供考生参考,希望各位考生通过努力赢得自己心仪的岗位。

       安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。

       11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

       创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

       (十一)定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。

       自主独立型:把自主和自由看得十分重要。

第8篇:总裁助理岗位职责说明书

       岗位职责说明书

       一、岗位名称:总裁秘书

       二、直属上司:集团总裁

       三、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。

       四、工作职责 对内工作职责:

       1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。 在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。

       协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行情况。

       定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。

       7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。

       9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。

       10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。

       对外工作职责:

       1、2、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。 重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。

       3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。

       受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。

       生活管理: A、1、作息时间安排:

       根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。

       2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。 外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。因工作需招待宴请,视情况而定。及时提醒董事长服用保健品及注意事项。常备水果和其他食品,持续工作时可用。每日提醒董事长至少喝8—10杯水。

       以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。其他生活管理

       保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。出差物品的准备及目的地食宿安排。每半年安排一次全面体检。

       董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。个人学习安排:

       1、2、3、4、5、学习公司各项规章制度,企业文化、经营管理理念等内容。 学习公司人事管理及财务管理,为开展工作做好充分准备。迅速了解各实体产品特征及相关情况,便于开展工作。学习本岗位知识,提高个人综合素质。学习行业内外知识,完善自我,全面提升。

       职业素养:

       1、严格做好保密工作,秘书协助领导工作,大小事情必须保密,保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。

       2、3、4、忠诚负责,忠于企业、组织,忠于领导,敢于面对事实,承担责任。 勤奋认真,脑动、眼动、手动,踏踏实实,兢兢业业做好每一项工作。热情主动,真诚友好,对待每一个人,每一件事都报以积极的心态,已解决问题为导向。

       5、6、7、谦逊宽容,换位思考,力求共赢。

       正直感恩,回报组织,贡献企业,服务社会。

       胆大心细,敢于给组织给他人提建议,对每项工作任务仔细认真完成,注重细节。

       8、遵纪守法,严于自律,言行一致。

       完成工作指标:

       1、2、3、4、5、每月、每周重点工作计划报上司批示。 每月接受上司及相关部门的考核。对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。每月与各分部负责人沟通1次,将情况回报上司。每月提出1—2条建议。

       6、7、8、9、每月主动同直属上司面对面沟通工作,上司给予指导。 每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通,防范公共危机。与媒体建立互动关系,扩大外部影响力。

       每月不少于500字工作总结,并在5日前将上月交给上司批示。

       10、每月对办公室进行一次卫生全面清除,保证良好的工作环境。

       11、每月28日与上司沟通下月工作安排,制定上司工作日程表。

       12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。

       13、每次出差的物品准备及行程安排。

       14、每月学习2本书。

       15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。

       助理岗位职责说明书

       医疗器械助理岗位职责说明书

       董事长助理岗位职责说明书

       采购助理岗位职责说明书

       人事助理岗位职责说明书