第1篇:商场部门职能及各岗位职责
第一章 组织架构
第二章 部门职能
一、综合办
1、行政管理
部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险
(1)公司规章制度的组织制订与汇编工作;(2)负责公司公关、外联事务;(3)负责总经理秘书工作;(4)公文、印信管理;(5)会议管理;
(6)通讯、名片、车辆等管理;
(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;(9)各项法律事务的协调处理;(10)负责公司的信访管理;
(11)公司档案的管理及非业务合同管理;(12)负责会议决定事项的催办、落实工作;(13)负责与物业公司进行协调;(14)负责公司财产保险工作;
(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。
2、人事管理
部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训(1)制订公司人力资源规划;(2)制订公司人事管理制度;(3)建立公司薪酬、考核体系;
(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;
2(5)制定公司组织架构及定岗定编;(6)员工的招聘、录用及人才的储备;(7)公司人事、劳资管理;(8)人事档案的建立及保管;
(9)公司员工劳动合同的签订与管理;(10)员工储蓄金的管理;(11)实施公司福利、保险制度;
(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。
控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。
二、业务部
部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核(1)制订公司业务管理制度,实施重点监控;(2)公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督;(3)供货商的关系管理;
(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;
(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;
(6)商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;(7)公司销售任务的分解;
(8)公司销售、库存等相关数据的分析;(9)负责市场调查工作;(10)公司口岸管理;
(11)业务考核办法的建立及实施。
控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。
三、客服部
部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理(1)制定公司商场管理制度;
3(2)制定公司服务宗旨及理念;(3)负责服务总台及播音室的管理;(4)负责顾客投诉、售后服务等管理;(5)各项配套服务项目的制定及实施;
(6)负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;(7)负责会员管理系统的组织和实施;(8)负责顾客的调研、分析工作;
(9)负责现场管理过程中的检查、监督、指导、考评工作;(10)负责监督检查各项规章制度的执行及落实;
(11)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(12)负责启封场的排班、监督工作;
(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;
(14)负责监督各品牌店商品的管理(包括物价、质量、货源的补充等);(15)负责团体购物市场的开拓;(16)组织落实大型促销活动;(17)商场员工活动的组织评比;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。控制节点:服务项目的收入、奖罚金
四、营销策划部
部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、VI设计、美陈装饰、店面广告(1)制订公司营销策划管理制度;(2)公司VI系统的设计及实施;
(3)负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;(4)负责营销策划活动效果的评估;(5)竞争对手促销活动的收集、调查、分析;(6)负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;(7)公司宣传手册的设计;
(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;
4(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10)负责商场标识牌的管理;
(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。
控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。
五、总务部
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。
(1)制订公司总务管理制度;
(2)负责餐厅、更衣室等员工后勤行政服务管理;(3)负责公司设备设施的运行与维护管理;
(4)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(5)负责公司内部的小型维修;
(6)负责固定资产、非商品物资的采购、盘点、管理;(7)负责公司废旧物资的回收管理;(8)负责公司能源的控制与管理;(9)卖场温度的监控及照度的巡检;(10)负责电信业务的管理;
(11)负责品牌店地面的清洗及养护;
(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;
(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。
控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。
六、财务部
5 部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。
(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;
(3)对各部门进行财务指导、监督考核;(4)提供公司月度、年度财务指标完成情况;(5)负责资产管理,组织财产物资清查;(6)负责公司毛利、营业外收入的分解及考核;(7)负责税务、财政、银行相关业务管理;(8)监督公司经营活动并组织经营活动分析;(9)负责财务稽核工作;
(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。
1、核算
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(1)健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;(2)审核各项费用支出及货款的支出;(3)营业外收支的审核、制证及报表;
(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;
(5)审核所有记帐式凭证科目及子目运用是否合理正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;
(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。
2、结算
部门本职:收银管理、资金管理、结算管理(1)对收银工作进行现场管理;(2)负责现金的汇算解缴;(3)对收银员进行培训;(4)负责营业外费用的收缴;
6(5)负责供货商的货款结算;(6)负责供货商的应缴费用;(7)负责银行卡帐务的核对。
3、信息
部门本职:信息管理、系统维护、软件开发(1)制订公司信息管理制度,建立信息管理体系;(2)公司信息系统运行情况的检查;(3)公司信息系统的修改、完善与升级;(4)小型机、数据库、路由器的口令管理;(5)信息设备的选型及质量控制;(6)信息管理人员的技术、业务培训;(7)公司考勤系统的维护;(8)公司电脑的维护;(9)网络相关商业信息的下载;(10)负责商品的变价工作。控制节点:银行手续费、税差
七、品牌管理
部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理
(1)负责公司品牌布局规划的制定及实施;(2)负责品牌招商、进场、自营品牌的清退工作;
(3)品牌店图纸制作、装修图纸审核、装修报价申请、洽谈、装修手续报批管理;(4)品牌店装修的跟进;
(5)负责自营商品的进、销、调、存退的管理;(6)自营商品促销、变价、调价的管理;(7)负责竞争店品牌落位的市调、分析;
(8)品牌信息档案、传真档案、来往函件的建立及保管;(9)负责室内、外、地下广告位需求的申报。
八、楼层管理部
7 部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉(1)负责卖场的管理;
(2)员工服务规范和服务技巧的培训及员工服务质量和水平的提高;(3)负责完成公司下达的销售任务;
(4)负责楼层商品的销售、防损、盘点工作的实施;(5)负责联营商品、业主促销活动的管理;(6)公司整体促销活动的实施;(7)负责联营商品的变价、调价工作;
(8)负责商品质量、物价、顾客投诉,售前、售中、售后服务;(9)负责仓储物资的管理;(10)负责各品牌店租金的收缴;(11)负责联营、租赁合同的续签;(12)负责联营、租赁品牌的清退工作;(13)负责楼层的安全、防火、防盗工作;(14)负责启封场管理工作;
(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。
第三章 岗位职责
一、综合办
1、综合办主任
(1)在总经理的领导下,负责主持综合办的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)负责总经理的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;
(3)公司保密事务的管理;
(4)负责公司的文书、合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;负责公司档案管理;
8(5)负责公司各种印章、介绍信的保管和使用管理;(6)负责公司对内、外发文及函的起草、审核和传达;
(7)负责公司往来文电、信函的处理、保管;公司大事记、年度工作报告的编写;(8)负责公司会议组织;负责对会议和文件决定事项进行催办、查办和落实;(9)负责重大外事活动及接待工作;负责新闻媒体的接待和来访的组织;负责公司各证照的办理和管理工作;
(10)负责公司招待费用、差旅费等费用的管理工作;(11)负责公司各项保险的管理;(12)公司各项法律事务的处理;(13)公司危机管理体系的建立及运行;(14)负责与物业公司进行协调;(15)公司企业文化的建设;
(16)负责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;
(17)负责公司组织(组织结构调整、部门职能及岗位编制)的设计和优化;(18)负责人事管理的各项工作;负责公司人才优化配置和增补,组织员工的招聘;(19)负责公司薪资政策的设计,劳资、福利的统筹;制定公司中长期人才激励机制;(20)负责年度员工培训开发战略制定及培训体系的建立,教育培训计划的审定;(21)负责公司激励与约束机制的建立和后备干部的选拔和培养;
(22)负责公司各部门、员工绩效机制的设定监督辅导及下达考核指标,组织进行考核;(23)负责有关劳动合同、劳动争议、劳动安全、劳动保护等管理工作;(24)负责员工违犯公司规章与失职的调查及处理;
(25)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(26)负责本部门人员的管理考核;(27)完成领导交办的其它工作。
2、文员
(1)负责总经理的日常事务的处理;
(2)负责公司行政、办公会议的通知、记录和会议纪要的起草;(3)负责公司印章、介绍信的保管和使用监督;
9(4)负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
(5)公司通讯费用、长途卡、传真等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及分发;
(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;
(8)负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况;(9)公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;(10)《月行例事》的汇编、上报;需向上级报送材料、报告的传递、跟踪工作;(11)来访客人的接待;
(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;
(14)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(15)负责本部门人员的考勤汇总;(16)完成领导交办的其它工作。
3、企划公关
(1)组织开展企业形象塑造,协调公司的对外关系;(2)负责安排接待外来采访、参观;(3)负责组织公关联谊活动;
(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;
(5)与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,建立关系人的档案;(6)负责接待来宾,陪同重要客人参观、购物;
(7)负责《华宇月刊》的投稿工作、内疗报刊的编辑及通讯员队伍的组建、管理;(8)负责组织撰写宣传、形象类文稿;(9)企业文化工作的组织与实施;(10)公司车辆调度;
(11)公司奖品、礼品、纪念品的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
4、人事劳资
10(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;
(3)员工工资、人事报表、福利、保险的制作与管理;(4)负责员工劳动合同的鉴定与管理;
(5)负责办理员工的上岗、任免、奖征、迁调、离职手续;(6)负责人事档案的建立与管理;(7)员工储蓄金的管理;
(8)员工考勤、外出的管理与监督;
(9)根据人力资源规划招聘计划组织实施公司员工招聘及人才储备;(10)完成领导交办的其它工作。
5、培训考核监察
(1)负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施;(2)员工培训档案的建立与管理;(3)建立、完善公司的考核体系;(4)公司干部的监察、考评工作;(5)组织员工岗位技能等竞赛活动;(6)完成领导交办的其它工作。
6、司机
(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)负责车辆有关证照、交费的办理;(3)按时接送公司领导及有关人员;(4)车辆的清洁、维修、保养;
(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;
(8)完成领导交办的其它工作。
二、业务部
1、业务部经理
11(1)在总经理助理的领导下,负责主持业务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)负责制定公司销售任务;
(3)组织制定商品准入标准,制定商品引进、清退标准;(4)负责公司销售业绩的统计、分析、定期提交销售分析报告;(5)负责组织商品的物价、质检、计量及合同的管理;(6)负责品牌商代码与商品基础编码管理;
(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;
(9)组织合同的审核、报批工作;
(10)负责物价、质量等方面的对外协调工作;(11)负责品牌引进、清退完成情况的考核;
(12)商品残损管理办法、商品随赠品管理办法的拟定及监督实施(13)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(14)负责本部门人员的考核;
(15)负责本部门年度目标的规划与预测;(16)完成领导交办的其它工作。
2、物价员
(1)负责根据现行的物价政策、法规、监督指导公司有关部门正确执行各项物价管理制度;
(2)组织进行内外埠市场价格情况的调查,实施价格监控,并做出市调汇总;(3)进行物价检查并通报结果;
(4)对特卖商品进行汇总、检查,监督特卖商品的价格行为是否规范;(5)负责组织公司各级物价人员进行专业培训;
(6)负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;(7)负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;(8)完成领导交办的其它工作。
3、质检员
12(1)参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法;(2)负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查;(3)负责口岸商品检验的抽查;(4)负责架(库)商品的质量检查;(5)建立健全各种商品的质量档案;(6)负责与质检部门建立质量监督站;(7)负责解答有关质量方面的咨询答疑;(8)负责组织公司各级质检人员进行专业培训;(9)负责计量器具的管理;(10)完成领导交办的其它工作。
4、合同员
(1)根据公司及有关法律规定拟定合同签定的原则、签定要求、签定人职责及签定的程序;
(2)负责对资信证明、合同条款、审批权限进行审核;(3)进口商品资信(报关单、授权书等)的审核及保管工作;(4)审核合同文本的相关内容、有效期,并及时通知相关部门;(5)根据招商提供的品牌资料建立品牌商档案;(6)负责供货商信息及合同信息的录入;(7)负责合同档案建立、汇总、调阅、保存管理;(8)负责对合同条款的解释;(9)合同执行情况的汇总;(10)提出有关合同签定的建议;
(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;
(13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施;(14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报;(15)完成领导交办的其它工作。
5、分析员
13(1)负责定期编写各类统计报表和销售分析;
(2)负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;(3)负责提出调整建议;
(4)负责为经营部门提供同期销售及相关数据;(5)制作销售布局到位前后的销售对比;(6)起草年度销售总结及下年度销售预测;(7)完成领导交办的其它工作。
6、录入员
(1)负责本部门会议的通知和记录;
(2)负责本部门文件、资料、函件、传真的收发、整理;(3)负责录入商品供货明细,建立商品档案;(4)制定品牌商及商品编码规则;(5)负责商品编码的管理;(6)负责业务单据的传递与保管;
(7)负责系统中品牌、商品资料的建立及维护;(8)定期提供大宗进、退货厂商明细;(9)对品牌日销售数据的填报;
(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)负责部门《月行例事》的汇编;(13)完成领导交办的其它工作。
7、验货员
(1)严格按照规定,与各楼层现场有关人员对直接进入商厦的商品进行质量检验,并且对自营商品进行据实点收、打印商品验收单;
(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;
(3)按照国家有关质量标准及公司相关规定对进入本商厦的商品进行检验;(4)对随赠商品进行登记;
(5)品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;
14(6)商品验收单及退货单的分单工作;(7)完成与进、退货相关的其他工作;(8)定期对品牌店商品库存进行抽查;(9)完成领导交办的其它工作。
三、客服部
1、客服部经理
(1)在副总经理的领导下,负责主持商场部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)负责服务制度与作业流程的研究、拟订、设计及改进建议的提出和制订,收集相关服务资料并进行分析和统计;
(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;
(5)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;
(6)负责会员管理;
(7)负责收集有关销售服务的法律、法规,并对其进行研究和分析,为售前、售中、售后服务中出现的争议提供法律支持;
(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(9)负责提出商品定位、商品结构、商品陈列、布局调整及道具改造的意见与建议;(10)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列、环境卫生、交接工作、现场管理的监督和检查;
(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;
(12)负责对各楼层晨会、交接班会等动态进行监督检查;(13)负责监督商场启封场工作;(14)负责公司播音、礼仪服务管理;
(15)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(16)负责代表公司与消协部门的协调、合作;
(17)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;
15(18)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(19)负责本部门人员的考核;
(20)负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作;(21)完成领导交办的其它工作。
2、客服主管
(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;
(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;
(4)负责员工的行为规范、服务规范及仪容仪表等方面的监督检查;(5)负责对店面环境卫生及安全进行监督检查;
(6)负责商品物价、质量、品种、数量、陈列的监督检查与指导;(7)负责对大型促销活动的落实进行监督检查;(8)负责商场员工的各类活动的组织与实施;(9)负责解决各楼层上交的顾客投诉;(10)负责督查员工的培训内容及培训效果;(11)负责对楼层早会、午会的监督检查;
(12)负责监督检查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查);(13)负责对商场启封场的排班工作与检查;
(14)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;
(15)负责会员管理;
(16)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;(17)商场员工活动的组织评比;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总;(19)完成领导交办的其它工作。
3、督导
(1)负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;
(2)负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;
16(3)负责对架存商品丰满度及陈列情况进行检查;(4)负责对店面环境卫生及安全进行检查;(5)负责对商场货架、道具的完好程度进行检查;(6)负责对大型促销活动的到位情况进行监督检查;(7)负责各楼层早会、交接班会相关内容的检查;(8)负责员工培训工作及效果的监督检查;
(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;
(10)负责卖场巡视,处理好突发事件,并协助楼层管理人员处理好顾客投诉及售后服务等事宜;
(11)负责收集顾客意见和建议,并定期汇总上报,针对服务管理工作向部门领导提出意见和建议;
(12)负责定期上报各项检查结果及整改意见;(13)负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查;(14)完成领导交办的其它工作。
4、文员
(1)负责本部门印章的保管和使用监督;
(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;
(3)负责公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁;(4)负责部门设施设备及物品管理;
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成领导交办的其它工作。
5、礼仪
(1)负责负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目,为顾客排忧解难,解答服务、购物等有关咨询工作;
(2)负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;
17(3)负责总台区域内的消防安全及清洁工作;
(4)负责受理顾客投诉,建立顾客投诉及意见,并上报主管领导;(5)负责做好早晚迎送顾客工作及公司举行活动时的礼仪接待工作;(6)负责积极为顾客提供方便的服务,协助办理有关手续;(7)负责售后服务项目的实施;
(8)负责接听总台咨询电话,做好重要电话记录并及时转达到相关部门;(9)负责接收广播信息,及时通知广播室;(10)负责完成总服务台的各类业务工作;
(11)负责对银台POS机和信用卡POS机的清洁,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;
(12)按公司规范要求负责收取顾客的货款,礼貌待客,并做到唱收唱付;(13)负责营业中销货款的及时清点,大面额款项需及时交纳;(14)负责营业结束后销货款的清点,填写“收银缴款单”并及时交纳;(15)负责做好交接工作;
(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。
6、播音员
(1)负责迎、送宾词,背景音乐及指示音乐的播放;(2)负责广播稿件的录音、剪娟、播放;(3)负责通知、启事的广播;
(4)负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;
(5)负责定期检查播音设备,遇重大故障应立即报告维修;(6)爱护播音设施,定期维护保养;
(7)工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;(8)负责广播室的防火、防盗工作;(9)完成领导交办的其它工作。
四、营销策划部
1、营销策划经理
18(1)在总经理的领导下,负责主持营销策划部全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)负责公司MI理念的诠释、灌输;(3)公司VI系统的设计及实施;
(4)负责年度和重大节庆、庆典等市场推广活动的策划、拟定、经费预算及实施;(5)负责有关市场推广活动的策划,颁布及实施;(6)负责市场推广活动绩效的评核、分析与汇总;(7)负责广告媒体的宣传、推广、开发;
(8)组织促销、文化活动等方面的市场调研并作分析报告;(9)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(10)负责所有广告用品、市场收入的收取和筹划工作;(11)负责VIP卡业务的管理、发行、促销工作的组织和实施;(12)负责店内装饰的设计和实施;
(13)负责协调好有关媒体单位与部门间的合作关系,确保公司利益;(14)负责部门《月行例事》的汇编;
(15)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(16)负责本部门人员的考核;(17)完成领导交办的其它工作。
2、策划
(1)负责全年营销活动方案的起草;(2)负责公司大型推广计划书的起草;(3)拟定每月营销活动草案,并组织实施;
(4)推广活动的组织、筹备,推广结束后的活动总结及效果测评;(5)对竞争店进行营销调研及分析;(6)拟定营销活动总结;
(7)负责品牌自行促销活动的监督、指导;(8)完成领导交办的其它工作。
3、媒介管理
19(1)制定媒体应用计划,组织实施公关活动;(2)各媒体协作单位友好关系的建立;
(3)各活动中媒体应用档案的建立,费用往来帐册的建立;(4)有关媒体资料收集,效果评估;
(5)配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;(6)负责媒体的开发;(7)完成领导交办的其它工作。
4、VI管理
(1)负责店内环境和营业道具改造方案;(2)负责公司内部广告媒体的设计与制作;(3)负责CI、VI的平面设计;
(4)负责环境、展台装饰方案的设计、制作;(5)负责商品陈列的规划指导;(6)负责设计柜台、橱窗广告;
(7)负责各媒体内容设计形式材料确定;
(8)负责为各项营销方案、促销活动,设计各媒体的使用;(9)各种美工工具、颜料、材料的管理;(10)完成领导交办的其它工作;
5、美陈
(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;
(2)完成促销活动、重大活动、大型广告的美术设计;(3)POP等广告用品的设计制作;(4)商品陈列方案的拟订;(5)购物环境的装饰、布置;
(6)指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;(7)负责商场标识牌的管理;
(8)有关商业美工资料的收集、整理;
(9)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;
20(10)负责本部门人员的考勤汇总;(11)完成领导交办的其它工作。
五、总务部
1、总务经理
(1)在副总经理的领导下,负责主持总务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)审核各项采购计划及订货合同,控制开支,降低费用,保障供给;(3)负责固定资产的采办、登记、盘盈亏、保管管理工作;
(4)负责公司办公用品及低值易耗品的计划编制、采购、验收、发放和库存管理;(5)审核设施设备的改造、维修方案,并组织落实;
(6)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;
(7)负责公司内、外治安、消防、安全保卫事务,维护经营和办公正常秩序;(8)负责员工福利品的组织、保管与发放;
(9)负责员工膳食供应及所有经营性和非经营性区域的防疫管理工作;(10)负责印刷品对外印制、使用与保管;(11)负责废旧物品的管理;(12)各专厅地面的清洗及养护;(13)员工更衣室的管理;
(14)与电信公司合同的洽谈、沟通等管理工作,解决合同运行中存在的问题;(15)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(16)负责大厦水电表的查抄及费用的收取工作;(17)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(18)负责公司内部的小型维修工作;(19)负责商场标识牌的制作、安装;
(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。
2、库管
(1)各部门材料物资采购计划的督促、汇总及上报;(2)公司非商品材料物资的验收、保管及发放;
(3)建立财产、物资三级明细帐和财产卡片,准确登记财产、物资的收、发、存数量;(4)配合财务做好公司财产盘点工作;(5)负责控制计划外领用;
(6)每月末对库存物资进行清点,保证帐、卡、物相符;(7)对库区、库容进行规划、调整,保持库房的清洁卫生;(8)对回收废旧物资的管理;
(9)核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;(10)员工餐厅的管理;(11)员工更衣室的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
3、语音
(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;
(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;
(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)完成领导交办的其它工作。
4、采购
(1)公司材料物资的采购工作;(2)公司各种印刷品的印制工作;
(3)进行市场调查、采价,收集物资价格信息,提出替代、更新物资建议,优选采购渠道;
22(4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取;(5)完成领导交办的其它工作。
5、停车场主管
(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;
(2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施;(3)停车场工作计划的制定及组织实施;(4)地下停车场闲置房屋的出租;(5)地下停车场员工的技能培训工作;(6)停车场各项任务的完成;(7)完成领导交办的其它工作。
6、收费员
(1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行;(2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据;(3)严格遵守地下停车场的各项规章制度;(4)完成领导交办的其它工作。
7、调度员
(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;
(2)维护地下停车场的停车环境,严禁任何人在地下停车场堆放物品,严查安全隐患;(3)负责地下停车场所停车辆的安全;
(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入;(5)完成领导交办的其它工作。
8、维修
(1)负责公司内部的小型维修;(2)及时处理各部室提出的报修项目;(3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转;(6)完成领导交办的其它工作。
9、保洁
(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;(2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;(3)负责品牌店地面的清洗及养护;(4)完成领导交办的其它工作。
六、财务部
1、财务经理
(1)在总经理、集团财务总监的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;
(3)负责贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;负责财务管理与会计制度的研究、设计及提出改进建议;
(4)负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;
(6)负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监管水平,确保公司利润指标的完成;
(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;
(8)负责向总经理、集团财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
(9)组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;
(10)负责财务人员的业务培训,规划会计机构,会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
(11)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;(12)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(13)公司毛利、营业外收入的分解及考核办法的制定、实施;(14)负责对收银员的日常管理;(15)负责定期组织商品盘点;
24(16)负责本部门人员的考核;(17)负责部门《月行例事》的汇编;(18)完成领导交办的其它工作。
2、核算主管
(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;
(2)负责指导核算会计的业务工作,督促检查、定期考核,组织和带领全体核算员认真完成各项工作;
(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;
(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;
(5)负责审核所有记帐凭证科目及子目运用是否合理、正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;
(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;
(8)负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(9)负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
3、结算主管
(1)根据公司资金现状定期对供货商借款提出建设性意见;(2)负责收取销售收入及营业外收入款项的汇算解缴;(3)负责收取供货商的应缴费用;(4)负责收取增值税专用发票;(5)负责结算审核工作;
(6)负责对收银工作的进行现场管理;(7)负责营业外收、支的审核、制证及报表;(8)完成领导交办的其它工作。
4、出纳
25(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;
(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;
(3)按日登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符;(4)做好支票、汇票、电汇的结算工作,做到填票认真准确;(5)负责发放工资;
(6)负责货款的支付,并做到付款及时;
(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;
(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;
(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;
(12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表;(13)完成领导交办的其它工作。
5、税金岗
(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;
(3)增值税抵扣联的录入增值税的申报交纳;(4)按月计提各项附加税并进行税务申报;(5)参加税务培训并及时传达;
(6)负责各种发票的购买及空白发票、税务收据的保管工作;(7)整理保管各种税务资料;
(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。
6、联营核算
(1)负责审核联营户增值税专用发票;(2)负责联营供货商应扣费和应结金额的计算;(3)负责联营供货商货款支付的制证;(4)负责银行余额调节表的制作;
26(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;
(6)完成领导交办的其它工作。
7、经销租赁核算
(1)负责结转填制经销商品验收、退货、变价等的制证,对库存商品帐实不符部分及时追究原因并落实;
(2)负责经销商品的税票和货物的催收;
(3)及时登记库存商品和应付帐款(经销)明细帐,按时核对经销联营往来单位的帐面情况;
(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;
(5)掌握租赁供货商与业主租赁面积、收费标准及租赁期限;(6)催促租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;(7)根据租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;
(8)根据租赁费的受益期限,对考核指标计划口径予以增加或剔除;(9)负责租赁供货商的银行卡结算工作;(10)负责营业外各项单据的审核、制证及报表;(11)空白收据领用的核销;
(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;
(14)负责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表;(15)完成领导交办的其它工作。
8、财产物资费用
(1)审核各项费用支出的原始凭证并制证;(2)负责材料物资、低值易耗品的二级核算工作;(3)根据保管员传递的出、入库单准确录入微机;(4)审核材料物资购置计划;
(5)每月底根据结存情况盘点实际的材料物资库存;(6)严格执行权责发生制,做好费用的待摊、预提工作;
(7)填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产
27 折旧;
(8)每月参照计划对各项费用的实际支出情况进行对比分析;(9)分解编制下年费用支出计划和付现费用计划;
(10)组织固定资产、低值易耗品、材料物资等的盘点工作;(11)登记费用帐、往来帐、固定资产、在建工程及各种材料物资帐(12)及时清理个人往来和内部往来帐;
(13)及时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况;(14)每月制作营业外银行余额调节表;(15)完成领导交办的其它工作。
9、总收
(1)负责公司卖场收入的管理与监督;(2)负责收银台收入款项的稽核与追索管理;(3)配合银行对卖场收入的接库工作;
(4)负责制作《收银情况汇总表》,核对机内销售与银台所缴款项,交结算主管审核上报核算主管;
(5)负责银行消费卡的定期核对;
(6)负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;(7)负责收银员对促销活动的稽核工作;(8)做好两班的交接记录;(9)完成领导交办的其它工作。
10、收银领班
(1)具体指导各收银员的收银工作;
(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;
(4)监督总收将销售款全部交于银行接库人员;(5)完成领导交办的其它工作。
11、收银员
(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;
28(2)清洁银台POS机和信用卡POS机,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;
(3)礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付;(4)营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳;(5)营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳;(6)做好二班的交接工作;(7)做好营业结束后的收台工作;(8)每月商场盘点后负责盘点表的录入;(9)完成领导交办的其它工作。
12、网络主管
(1)公司内、外信息网络工程的搭建、维护、升级工作;(2)公司各种软件的开发、编制需求说明;(3)软件产品的验收、修改、升级工作;(4)网络培训计划的制定及实施;
(5)各类硬件产品的购买、维护、升级工作;(6)超级用户权限的管理;(7)网关、网址的分配与管理;
(8)监测商业信息系统运行状况,保障正常运作;(9)定期处理与维护数据;(10)相关商业信息资料的收集;(11)负责商品的变价工作。(12)完成领导交办的其它工作。
13、网管
(1)应用软件的安装与日常维护;(2)收银员、系统使用人员的培训工作;(3)各部门软件使用的培训与指导;(4)微机及打印机的安装、维修;(5)UPS电源的维护;(6)计算机病毒的防治;
29(7)考勤系统数据的下载与维护;(8)完成领导交办的其它工作。
七、品牌管理
1、品牌经理
(1)在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)全面负责楼层的品牌招商、自营品牌清退等各项管理工作;(3)负责楼层品牌布局、规划的制定及实施;(4)负责经销商品的进货、滞销的审核;(5)经销商品品牌推广的制定;
(6)品牌商装修图纸的审核、装修报价申请、洽谈工作;(7)负责经销商品变价的审核;(8)负责经销品牌店补货的监督;(9)负责本部门人员的考核;
(10)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(11)完成领导交办的其它工作。
2、品牌助理
(1)全面协助品牌经理的工作,具体负责品牌的跟踪洽谈;(2)楼层经营布局规划调整的实施;(3)经销商品的订货;
(4)负责积压库存经销品的销售方案的制订;(5)负责经销商品的进、销、存、退的监督与管理;(6)负责经销商品品牌推广的拟订与实施;(7)负责室内、外、地下广告位需求的申报;(8)完成领导交办的其它工作。
3、业务主管
(1)协助品牌经理、品牌助理的工作;(2)负责经销品牌开店的各项工作;
30(3)负责自营合同的管理及存档;
(4)负责经销品的补货、促销活动的各项事宜;(5)负责经销商品的《变价申请单》的制单;(6)负责部门《月行例事》的汇编;(7)负责经销品牌店人员的培训;(8)完成领导交办的其它工作。
4、业务员
(1)负责经销商品的《订货单》、《滞销商品报批单》的制单;(2)负责品牌店装修的跟进;(3)负责品牌商装修手续的报批;
(4)负责品牌信息档案、传真档案、往来函件的建立及保管工作;(5)负责品牌店面积的测量及图纸的制作;(6)负责文件的收发、保管;(7)负责各种单据的传递;
(8)负责统计报表的汇总、分析上报;
(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
八、楼层管理部
1、楼层主管
(1)在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)本楼层销售、费用指标的实施,制定工作计划;(3)负责本楼层的商品补货、滞销工作;
(4)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列及环境卫生现场管理的监督和检查;(5)负责执行商场值班和启封场工作;
(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;
31(7)负责与自营业主、租金店品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;(8)负责联营、租赁合同的续签;(9)负责联营、租赁品牌的清退;
(10)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作;(11)负责商品物价、质检工作的实施;
(12)负责自营商品的销售、保管、防损、盘点管理;(13)负责本楼层晨会、交接班会等动态进行检查、监督;(14)公司促销活动的实施;
(15)负责本楼层带班主管的审定及员工的调配工作;(16)负责本楼层的租金收缴工作;
(17)负责本楼层新品牌落位后销售情况的反馈;(18)负责品牌的调整、清退建议的提出;(19)负责本楼层退换货的审批;
(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部;(22)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(23)负责本部门人员的考勤汇总;(24)负责部门《月行例事》的汇编;(25)负责本部门人员的考核;
(26)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(27)完成领导交办的其它工作。
2、带班主管
(1)全面协助楼层主管工作,负责具体工作的监督、检查;(2)本楼层销售、费用指标、工作计划的实施;(3)提出本楼层商品定位、商品结构建议;(4)本楼层经营布局的规划调整的实施;
(5)负责组织本楼层人员参加公司的各项培训及培训结果的考核、记录;(6)负责公司各项促销活动方案的传达与实施;
32(7)负责本楼层顾客异议、投诉的处理以及顾客服务的相关配合事宜;(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(9)负责本楼层的现场管理工作,带领员工完成本楼层各项经营指标;(10)负责本楼层各项数据的统计、上报;
(11)负责本楼层员工的考勤、考核、奖惩、调配的管理工作;(12)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)负责与品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;(14)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作;(15)组织楼层晨会、交接班会,安排迎送宾工作;(16)负责商品物价、质检工作的实施;(17)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;
(18)负责关注商品的销售情况,及时提出商品结构调整建议;(19)实施本楼层商品的销售、保管、防损、盘点等具体工作;(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责本楼层办公费用的上报及领用;(22)负责本楼层值班和启封场工作落实实施;(23)完成领导交办的其它工作。
3、品牌店店长
(1)负责本店员工专业知识的培训;
(2)负责本店导购业务素质及销售技巧的提高和考核;(3)负责本店顾客档案的建立及管理;(4)负责本店商品陈列及道具的维护及保养;(5)配合厂方的培训及指导;(6)负责本店商品三级帐的登录;
(7)负责本店商品的保管、防损工作及盘点的实施;(8)负责对商品的补货、调换及订货,适时提出建议;(9)负责本店员工工作纪律的监督及指导;
(10)负责公司各项规章制度、文件、通知的上传下达;
33(11)负责本店顾客投诉及退换货;
(12)负责本店的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)完成领导交办的其它工作。
4、导购员
(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;
(3)负责商品的补充、整理、盘点及三级帐的登录与管理;(4)负责商品陈列,使商品丰满、直观、层次分明具有艺术性;(5)负责商品质量、物价的检查及价签的核对;
(6)负责对本服务区道具、模特的使用管理及卫生的清理;(7)负责建立顾客档案,做好售前、售中、售后的服务工作;(8)负责处理本服务区正常的顾客退换货;
(9)负责掌握所售商品的基本知识及销售技巧,提高服务质量;(10)负责及时反馈销售信息,提出商品结构调整意见;(11)负责交接班的盘点、交接、登记工作;(12)负责本区域内的防火、防盗、安全工作;(13)负责启封场工作及具本工作要求的落实;
(14)根据销售情况及时填写《补货单》、《滞销商品报批单》及《商品检验单》;(15)负责随赠品的管理;
(16)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;(17)完成领导交办的其它工作。
5、品牌店量体师
(1)负责面料的导购与管理;
(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;
(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。
6、库管
(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。
第2篇:厨房各部门职能与各岗位职责
厨房各部门职能与各岗位职责(上)
(一)岗位职称:行政总厨
报告上级:总经理或副总经
督导下级:厨房全体员工
同相关部门联系:销售部、财务部、工程部、人事部、餐厅部、1、采购部素质要求:具有普通院校大专以上或同等学历。
2、专业知识:具有餐饮专业知识,通晓烹调学、食品营养卫生学,熟知餐饮相关的法律法规和制度,且具有计划、监督、营销、人事、服务、工资、食品成本控制、保养和卫生的相关知识。
3.任职经验:5----10年厨房管理工作经验,知晓食品加工全部过程。
4,其它要求:懂得厨房的布局、规划、前期工程设计,具有较强的管理能力、社会活动能力、领导能力、协调能力、业务开拓能力、计算机应用能力、实际工作能力及严谨的工作
度和高度的责任感。
主要职责:
1、制定本部各项规章制度,健全完善内部管理。
2、制定年度、月度的营业计划,领导全体员工完成各项工作任务和经营指标。
3、分析年度、月度经营状况,严抓成本,推广食品销售,根据季节性市场变化制定促销计划,编制菜单。
4、控制食品标准,正确掌握毛利率,加强物料管理,降低费用,增加赢利率。
5、抓好食品卫生和安全生产工作,贯彻执行餐饮各项卫生制度,加强消防培训,提高员工卫生、消防安全意识,确保各部位的安全 。
6、积极联系各部门,配合各部工作,督导员工养成互帮互助的作风,为店的整体建设做出贡献。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
1、经常性的检查设备、设施的保养与维修,使之处于完好的工作状态,并合理使用,防止意外事故发生。
2、抓好员工队伍的整体建设,熟练掌握员工的思想状况,工作表现及业务水平,加强员工职业道德教育持之以恒的培训、考核和选 拔人才,组织各种活动,激发员工的工作积极性,加强集体凝聚力。
评估标准
1、各项规章制度与内部管理完善。
2、年度与月度工作计划切实可行。
3、食品成本控制得力,毛利控制在正常范围。
4、与季节市场变化相匹配的促销计划为酒楼赢得利润。
5、确保食品卫生和安全生产。
6、员工队伍建设取得显著成效,通过培训选拔人才,提高战斗力。
7、年度与月度经营分析切合实际,并对以后工作提供决策依据。
(二)岗位职称:楼面总厨
报告上级:行政总厨
督导下级:
各岗位主管同相关部门联系:餐厅部、采购部、财务部、销售部。
素质要求:
1、文化程度:高等院校烹调专业毕业。具有餐饮全面性的专业知识,精通烹饪知识,通晓食品生产加工过程;
2、精通一个菜系、精通两个以上菜系的制作工艺; 3年以上厨房管理工作经验。
其它要求:
A、熟知餐饮业各项法规制度及本部各项规章制度,具有严谨的工作态度和高度的责任感;
B、对部门的物料存放处、数量及采购计划能全面了解,有较高的组织安排能力,处事大公无私、心想集体、不计个人。
主要职责:
1、负责部门的全面生产工作,抓好员工的思想教育,了解员工的思想动态;
2、做好劳动调配,每日不定时到各生产部门巡查工作,密切联系各部门厨师,发现问题及时上报果断解决,不断改进出品质量、卫 生;
3、负责指挥烹调工作,听取宾客建议和餐厅保持密切联系,检查各种大型重要的宴会技术力量的安排情况,控制采购物品质量,掌 握各部销售收入、4、成本利率; 每次召开多次生产部门责任关于食品质量的专题会议,听取报告,传达上级指示,听取收集意见。
5、提出整改方案;健全食品质量检查制度和食品质量事故的奖惩制度,视其责任大小及损失程度做出处理及整改。
6、每周二与采购部门有关人员一起巡视市场,了解市场原料价格情况,发掘新产品,不断开发新潮菜点,使酒楼菜点满足消费者的 需求。
7、加强各生产部门管理和业务技能培训,控制各部门日常的食品出品质量,抓好员工的纪律及卫生工作;
8、配合行政总厨,完善内部管理,配合各部门提供一流的饭菜,做好设备物料的保养,具有高度的生产安全意识,防范意识;
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
1,熟知各种原料的产地、性质、加工烹制方法,全面掌握菜品的生产工艺,并且有技术创新能力。
2,对厨房设备设施的安全性,正确操作方法全面了解,发生事故能正确及时无误的处理、解决。
评估标准
1,能及时发现工作流程及员工思想上的问题并果断采取措施,防止问题的扩大,避免造成不良影响。
2,严把原料验收与出品质量关,发现问题及时解决。
3,合理控制原料成本。
4,不断开发新菜点。
5,内部管理完善。
6,设备保养得当,能够保证安全生产。(三)岗位职称;主管
报告上级:楼面总厨
督导下级:厨师及厨工
同相关部门联系:餐厅部、采购部、工程部。
素质要求:
A文化程度:中等专业技术学校烹饪专业或同等学历。接受过餐饮烹调的专业培训,懂得成本核算,物料管理。
B任职经验:有一定的厨房管理工作经验。其它要求:熟知餐饮业的各项法规及部门各项规章制度;有高度的主人翁责任感和严谨的 工作态度、良好的人际关系;
C、有一定的组织能力、坦荡的胸怀,对人对事公正无私,不计个人利益。
主要职责
1,听从上级的督导,完成交付的各项工作任务。做好员工的思想工作;
2,负责所辖范围的日常管理工作及全面性的技术指导;做好岗位人员的调配,安排好工作并进行经常性检查,保证厨房的正常运转 ;
3,与餐厅保持经常性的密切联系,掌握宾客对菜品的反馈建议,提高个别菜品的质量;
4,做好下属见习生的岗位业务技术培训,学习的组织工作,定期进行岗位考核;
5,配合厨师长做好验收及检查各部位的原料储存情况;
6,做好每日的原料清点、销售记录、申请购货、原料领取等单据的填写工作;
7,掌握食品储存质量、数量情况,协助有关部门的盘点工作。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
1,能正确熟练的操作设备、设施,并知地点,并能合理保养、简单维修。
2,严格执行卫生制度,安全条例,下班前严查水、电、油、气的关闭是否安全。
评估标准
1,岗位人员调配合理,能够做到人尽其才,员工思想稳定。
2,见习生的岗位技术培训效果显著,达到岗位考核标准要求。
3,能够及时掌握宾客对菜品的反馈信息,并果断采取措施,提高菜品质量。
4,每日原料清点、销售记录、申请购货、原料领取等各单据填写认真,无遗漏。
5,对各部位原料储存的质量、数量等了如指掌。(四)岗位职称:后锅
报告上级:主管
督导下级:打荷、砧板厨师
同相关部门联系:餐厅部、采购部;
素质要求:
1,文化程度中专或高中以上学历。
2,受过餐饮专业培训,精通一种菜系的制作工艺。
3,任职经验:受过烹饪专业训练,并具有业务创新能力。
其它要求:
A熟知餐饮业卫生法规。
B具有较高的职业道德水准、吃苦耐劳,能与同事和平共处,具有较强的敬业精神。
主要职责:
1,在楼面总厨和上级主管负责人的领导下,听从指挥,严格按照菜式规定要求、烹调方法、烹制菜肴,保证出品质量。
2,掌握所烹制菜系的基本特点,并熟知本店经营菜式的烹制要领和技术要求,抓好各种出菜成品的标准,达到味感、质感、观感、营养卫生的标准。
3,熟悉主料、配料、调味的使用,掌握炒、熘、炸、烹、……等24种基本烹调技法,了解嫩滑爽、软糯烂、酥松脆等烹调特点。
4,做好开发性原料的组织计划;保证所需用具的洁净与使用功能;保证上菜的速度,在规定的时间内完成头菜及尾菜的上菜任务。
5,做到帮上教下、以身作则,带好助理见习生、互相协助,提高工作效率,按时完成上级交办的各项工作任务
6,严格按照菜品主、辅料的投料比例、卫生标准烹制菜肴;做到安全、卫生、节能。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题)
1,熟知本部门的专业知识和安全消防、卫生法规。熟知本班组水、电、气、油等能源的使用操作。
2,所烹调菜肴的烹调方法与口味符合菜式规定、能够保证出品质量。
(五)岗位职称:打荷
直接上级:主管
同相关部门的联系;传菜组、洗碗间;
素质要求:
1,文化程度:中专以上文化程度。
专业知识;接受过专业培训,掌握菜品的上菜程序,应知应会上浆、挂糊、拍粉;对调味品的名称、用途、特征熟知;能掌握煮、炸、焯、涮等基本烹调技法。
2,任职经验:具备检查食品卫生、控制菜肴数量、质量、合理安排出菜顺序,及时无误出品的业务能力。
其它要求:
A熟知餐饮业卫生法规,本部本职各项制度。
B热爱厨师行业,能吃苦耐劳,听从指挥。在主管负责人及后锅的督导下,做好本职工作,熟知餐前后锅的各种物料的配备情况及基 本菜肴烹制技法。
主要职责
1,负责菜肴的必备餐具,调味领用,在规定时间内准备齐全,对成品菜肴的外形、卫生、盘边进行形象设计,使菜肴达到美观诱人 的程度。
2,与砧板、后锅、调味保管密切配合,负责日常原料的统计。
3申领计划,对所存物料能详知数量、保质日期。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
1,与传菜部保持良好的配合关系,做到出菜及时准备,对更换菜品及时与砧板、传菜员通知,对催加急菜品应告知后果,速做速上。
2,热爱本职工作,爱护设备、设施,搞好区域卫生,主动自觉协助同事作好本职工作,月底协助盘点工作。
3,餐前准备工作充分,餐具与调味品领用品种及数量得当。各菜式配备合理无差错。成品菜肴的外形、卫生、装饰美观诱人。
4,对所存物料详知数量、保质期限,日常原料的统计与申购工作能够圆满完成。
第3篇:各职能部门岗位职责1
一、各职能部门岗位职责
(一)人事行政部职责
1、保持与公司各部门的联系,掌握人力资源需求信息,搜集各地区劳动人事方面的法律法规,并提出阶段性人力资源需求报告。
2、负责人员招聘的策划、组织、面试和招聘全过程的管理。
3、员工入职培训的组织以及监督用人部门进行岗前技术培训。
4、维护公司各项管理规章,依据实际需要进行编制修订并监督执行。
5、建立公司人力资源管理体系,包括对入职、转正、晋职、晋级、降职、降级、辞职、辞退、除名的考核、行文和报批;
6、建立并不断完善公司的薪资管理体系。
7、负责员工劳动合同的签订和鉴证、社保的办理,员工档案维护与管理。员工意外险,商业险,公司各项目物业责任险的办理。
2、员工花名册和员工档案的建立、更新和日常管理。
3、负责公司有关证照的年检、更换、资质升级等的管理。
4、对公司各种办公设备包括公司车辆的管理,及公司购买图书的登记、保管、借阅、归还等的管理。
10、公司相关物品的采购、比价、及各分供方评审。
11、对公司固定资产作登记、清点、核对工作,督促各部门做好资产的保管,并经常性地检查保管情况。
12、对日常行政管理过程中形成的管理文件和资料进行收集、整理、分类、归档,确保检索容易、查阅方便。
(二)财务核算部职责
1、全面履行财务监督、控制和核算职能。
2、根据国家有关法律法规,建立公司财务核算流程、统计及内部财务管理制度;健全公司内部控制程序,并确保控制程序的有效执行;严格履行会计监督。
3、负责编制公司年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,确保其可靠、准确且可操作,并监督实施、考核和评价。
4、对外重大合同从财务角度进行审核建议,监控合同收支进度和执行情况,采取有力措施确保合同的执行。
5、财务报表和各项财务数据的分析、涉及公司经济、财务的重大事项的考虑、权衡,以减少决策失误的概率。
6、确保公司各项财务指标的良好状况,减少财务风险。
7、推行全面经济核算,对公司目标、收支计划,资金运作进行管理,准确、及时的反映公司的收入、费用和利
润。
8、制定相应的各项目标成本、费用限额、薪资标准,控制预算的执行,确保目标利润。(注:华东公司此项中的“薪资标准”划为人事行政部部门职责)。
9、公司收付业务的办理,特别是付款业务的办理,严格执行公司的付款流程。
10、准确、及时的帐务处理,确保会计凭证、报表已恰当的反映了公司的经济业务。
11、建立健全二级核算制,建立收费台帐,加强对收银员的业务指导和收费软件的管理。
12、监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作。
13、加强会计核算的微机管理,制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作;会计档案的归档、管理工作。
14、税务筹划、劳资、社会保障等有关财务规划。
15、收集公司常用物品的采购商家、商品和价格信息,做好公司采购物品的核价工作。(注:华东公司此项划为
人事行政部部门职责)。
16、保持与相关银行、税务、工商及其他机构的联系和沟通,并及时办理公司与其之间的往来事项。
17、售楼处及工地保安及增加的有偿服务合同的洽谈及签订工作,并制定制作前期如《业主临时公约》及《物业
使用手册》等文件。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。
18、负责公司的业主满意度调查及合同续签的跟踪工作。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。
(三)市场管理中心职责
1、根据公司发展需要,拟定市场拓展管理办法,包括对拓展项目的要求、对开发单位的要求、对项目地域的要求、对经济指标的要求等,以作为公司进行市场拓展的指导性文件。
2、根据公司发展需要,拟定市场拓展阶段性计划,按计划开展市场拓展工作。
3、收集物业项目开发有关资料,整理、分类、并提炼于公司市场拓展有用的信息,存档备用。
4、对拓展项目进行现场踏勘,与项目开发单位洽谈,递送拓展所需的相关资料并与之保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。
5、拟定对拓展项目的调研分析报告,报区域公司总裁批准后执行。
6、拟定拓展项目的物业管理方案、物业管理服务委托合同,按招标单位要求制作投标文件并完成投标所需的全
部工作。
7、组织公司相关人员参与拓展项目的招投标开标答辩。中标后,与开发单位签订物业管理服务委托合同,并负
责完成到主管部门的备案工作。
8、当公司接手对拓展项目进行管理后,负责与开发单位就有关工作进行交流和协调。
9、制定公司阶段性招商计划,尽力开发我公司有能力开办的服务项目;协助公司编制配套服务项目指南。
10、通过各种渠道收集有关商家的资料和信息,并整理、归纳、分类,形成商家信息资料库,存档备用且不断更新。
11、随时主动保持与有关商家的联系,受理有关商家的咨询,向其提供我公司的有关信息资料,与其保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。
12、与商家就有关合作事项进行商谈,签订有关协议,收取有关费用。
13、在与商家履行协议过程中,负责保持与其的联系和信息沟通,协调有关工作,解决有关问题,以确保双方严
格执行协议。
(四)信息管理中心职责
1、按年制定公司对外宣传和品牌推广计划,并组织对外宣传和品牌推广的具体实施。
2、全面负责公司对内企业文化建设与宣传。
3、对公司网络系统包括系统的建立、板块的增设、内容的增减、日常的使用等方面的管理。
4、对公司内刊的编辑制作、宣传资料的起草、企业文化活动的组织和宣传、以及公司有关证照的年检、更换,公司资质的申报和维护的管理。
5、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档。
6、起草公司工作安排、总结、内部情况交流和其他综合性文件。
7、负责与主管部门、行业协会的工作衔接、协调、交流和安排布置其交办的工作。
8、广泛收集主管部门、行业协会、有关媒体对物管行业的有关要求、报道,除与其进行必要的沟通交流外,还应向公司内部通报有关信息。
9、负责与行业协会、同仁单位等部门的工作信息、管理经验、社会活动等方面的交流。
10、保持与业主、业主委员会之间的管理信息通报、问题收集、处理、反馈。
(五)品质管理中心职责
1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,以此确保管理服务质量的稳定。
2、制定并不断完善公司品质督导细则和督导操作管理办法,确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作性。
3、严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门/各管理处的日常工作进行督导、检查;提出纠正和预防措施并跟进监督执行。
4、熟悉与开发公司或业主委员会签订的物业服务合同条款,监督、检查各部门/各管理处履行合同条款的情况;
5、监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度的情况,处罚违规行为。
6、按月在公司内网上通报各部门/各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。
7、负责进行公司质量环境管理体系的内审、合规性评价、管理评审,协助进行外审。
8、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划和组织,对各创优小区的具体操作进行监督、检查和提出整改要求并跟进督导。
(六)运作管理部部门职责
1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,通过对各种规范和制度的贯彻执行,确保管理服务质量的稳定。
2、编写品质督导细则和督导操作管理办法并不断完善,以确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作
性。
3、严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门和各管理处的日常工作进行督导、检查;对在执
行中出现的不合格,提出纠正和预防措施并跟进监督执行。
4、公司项目的筹备工作及协助撤场项目的善后工作;监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度的情况,处罚违规行为。
5、针对各管理处在客户服务、工程维修、秩序维护、保洁、绿化、社区文化等方面的实际需要,给予技术指导、适时培训、以及必要时的具体组织、协调和实际参与。
6、协助各管理处和各项目部处理各种较大的突发事件。
7、熟悉与开发公司或业主委员会签订的物管服务合同条款,监督、检查各管理处履行合同的情况;必要时出面
协调各管理处、各项目部与开发公司或业主委员会之间的工作和关系。
8、制定公司年度社区文化活动计划,根据计划并结合各管理处的实际情况,组织实施或协助实施各管理处的社
区文化活动。
9、监督填报并按时收集、整理各管理处的《管理情况月报表》,对《管理情况月报表》中存在的各种问题,提
出具体的整改措施并跟进监督执行。
10、按月在公司内网上通报各部门、各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。
11、协助进行公司质量环境管理体系的内审、管理评审、合规性评价以及外审,具体实施对不合格项整改过程的跟进监督检查,对整改结果进行验证。
12、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划、组织和具体实施,对各创优小区的具体操作进行监督、检查和提出整改要求并跟进督导。
(七)审计监察部部门职责(适用于西南公司,华东公司各部可参照)
1、建立、改进和保持有效的预防机制,对有关经济、劳资等方面的法律纠纷尽可能的防患于未然。
2、保持与有关法律部门的工作关系,随时就有关法律事务进行协调,获取有关法律法规信息,形成《适用法律法规清单》并不断更新。
3、参与公司法律事务谈判,并就有关法律问题提出书面意见;处理公司有关法律事务,配合公司法律顾问起草、制作、评审法律文书。
4、按照物业管理相关法律、法规、政策以及公司的有关制度要求,监督、检查、规范公司各项管理行为,对管
理过程中出现的问题实施纠正和预防。
5、参与公司重大业务及重大决策的分析论证,并提出含解决方案的法律意见。
6、对公司有关经济活动的内部控制制度的建立、健全和执行进行监督和评价。
7、对公司各部门日常管理工作中有关经济行为的合理性、合法性的监督、审核。
8、对公司各类经济合同的签订、执行以及计划预算、资金使用进行审计监督。
9、对公司各部门财务收入、各项费用支出及各项票据合理性或合法性的审计监督。
10、监督、检查各部门贯彻执行公司《精致管理执行指南要求》、《质量·环境整合体系操作规范》及公司管理制度、文件的情况和各岗位履行职责的情况。
11、受理并协助(必要时应到管理现场)处理员工、业主、开发商及其他相关方对我公司各部门或员工较大的经济问题、管理问题、质量问题等的投诉。
12、了解公司员工在法律法规方面的培训需求,拟入培训计划,协助进行培训。
三、各细化岗位说明书
以上各具体岗位的岗位职责,物业培训中心将以“岗位说明书”的形式随即进行明确,立即组织编写后及时下文。
第4篇:公司各职能部门工作职责
目录
一、总经理工作职责………………………………………………………1
二、副总经理工作职责……………………………………………………2
三、办公室工作职责………………………………………………………3
四、人力资源部工作职责…………………………………………………4
五、计划发展部工作职责…………………………………………………6
六、财务部工作职责………………………………………………………8
七、资材部工作职责………………………………………………………10
八、品质技术管理部工作职责……………………………………………11
九、事业部工作职责………………………………………………………12
十、综合管理部工作职责…………………………………………………17
各级组织机构工作职责 总经理工作职责
1.受董事会委托主持公司全面工作;分管行政、人事、财务、事业部工作;负责组织、贯彻、落实董事会的各项决议,检查执行落实情况。2.负责制定公司发展规划,经董事会批准后组织实施。
3.批准公司的年度经营计划及财务预算计划,并检查其执行情况。
4.负责公司年度投资计划制定和资本运营工作,实现公司资产的优化配置,达到资产升值、增值目标。
5.批准公司组织机构设置、岗位设置、人员编制方案、部门职责和岗位职责,建立、健全公司管理体系。
6.组织制定公司基本管理流程、管理制度和规章制度。
7.提请聘用任免公司部门/事业部经理(部长)以上管理人员,报董事会批准后聘用与任免;聘用任免部门副职以下管理人员。
8.主持召集总经理办公会议,研究决定公司经营重要事项,检查、督促、协调各部门工作进度。
9.负责对事业部经理和公司部门副职以上人员的工作布置、指导、检查、督促以及绩效合同的签订与考核。
10.负责审核、审批、签署公司行政、人事、业务文件和财务支出。 11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
副总经理工作职责
1.主管公司规划、计划、采购、品质、技术工作。
2.组织拟订公司发展规划和年度经营计划及财务预算计划,报总经理或董事会审批。 3.审核审批各事业部及有关部门拟定上报的季、月经营计划,并下达执行。4.组织、指导、检查计划发展部、品质技术部、资材部工作,督促以上各部门做好对各事业部完成年度、季、月经营计划的支持配合工作。
5.主持召集公司经营管理会议和月度经营计划协调会议及周经营例会,对各部门和各事业部完成经营计划情况进行指导、协调、推进。
6.参与公司重大经济合同谈判、合同审查和公司资本运营及投资项目管理工作。 7.组织制订相关管理规章制度及相关的业务流程;督促检查制度的推行和落实。8.主管公司绩效考核,组织制订公司绩效指标体系和考核方案。9.协管办公室、人力资源、事业部工作。10.完成董事长、总经理交办的其他任务。
办公室工作职责
1、抓好公司领导指示的贯彻落实,做好上下通联、综合协调、督查督办工作。
2、做好公司领导日常工作活动的具体安排及出差等事项的服务工作。
3、负责公司与政府机关及有关单位的沟通联络,取得支持,为公司经营活动提供良好的外部环境。
4、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批,检查、监督和执行。
5、负责公司电话、网络配置、维护和信息管理及宣传报导工作。
6、负责公司会议会务组织、记录,整理会议纪要,督查会议精神落实工作。
7、负责公司印章、证照管理及相关证照的年检工作。
8、负责公司日常接待工作。
9、负责公司行政文件管理:
1)公司发文拟稿、文稿审核、会签、报批、印发、编号、登记; 2)公司收文登记、编号、呈阅、转办、督办等; 3)文件汇编及过期文件的处理; 4)起草公司工作总结及领导讲话稿;
5)公司各部门送审的以公司名义发文的文稿审核、报批。
10、负责公司各类档案(含质量、技术档案,不含人事档案)的管理(整理、归档、立卷、保管、借阅等)。
11、负责公司报刊杂志、信函、包裹邮件管理。
12、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。
13、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。
人力资源部工作职责
1、根据公司发展规划,编制组织机构、岗位设置、定员定编方案,并根据需要按规定程序提出调整意见。
2、组织编制机构职责、岗位职责,明确划分、界定各机构、岗位职责、职权。
3、根据公司发展规划和年度经营计划,制定公司年度人力资源需求计划和分阶段实施计划,经批准后组织实施。
4、制定公司人员招聘录用、干部选拔任用、员工调配异动、劳动合同管理、员工教育培训、考勤考绩、工时管理等各项人事管理政策、制度和工作流程。
5、定期进行人才市场薪酬水平调研,制定薪酬方案,调整改进公司薪酬定位;从人力资源运行成本角度,研究、测算、控制人力成本。
6、核定公司员工工资标准,根据薪酬方案,提出工资普调方案和个调意见,报批后组织实施;编制、审核、报批日常工资、加班工资及福利、补贴、奖金等。
7、管理公司员工招聘、录用、试用、转正、调配、劳动合同签订、辞退、解聘、退休、离职、人事档案和产线员工内部流动安排。
8、负责公司管理的干部的考察、选拔、任免及后备干部选拔、培养。
9、管理员工专业技术职务的聘任;协助、指导员工进行专业技术职称申报。
10、管理公司员工社保建户及手续接转;管理人事档案。
11、管理公司员工休假、请销假、考勤、加班、出差事项。
12、管理公司员工劳动纪律,不定期组织抽查、讲评,依法实施对员工的管理。
13、管理公司员工保健及福利:
1)员工保健及福利制度的制定、改进;2)员工定期保健体检的实施;3)定点医院的选择;4)员工生病的探视;5)员工工伤事故的办理;6)员工福利事项的办理;
14、协助综合管理部做好员工食宿、劳保用品管理。
15、协助、指导员工做好职业生涯规划。
16、管理公司绩效考核及奖惩工作:
1)负责公司绩效考核领导小组办公室的日常工作; 2)制订绩效考核方案,并视情修订完善;3)按期组织实施考核;4)审核、签办考评结果及结果应用;5)制定、改进公司奖惩制度;6)对符合奖励条件的员工提请奖励,对违规违纪行为提请惩处。
17、主管公司员工培训工作
1)制定公司培训管理制度,组织年度培训需求调查,拟定年度培训计划及分阶段培训计划;
2)组织实施培训及培训考核、培训效果评估; 3)管理员工涉外培训、学历教育和继续教育;
4)编制公司年度教育培训经费预算,审核、控制培训开支,审核员工培训费用报支; 5)开发培训师资和培训课程。
18、制定(修改)公司员工手册及相关配套制度。
19、管理公司员工文体及旅游活动。 20、受理公司员工投诉、申诉。
21、管理企业党团、工会工作。
22、协调与政府相关部门、社保机构及业内单位的工作关系。
23、收集汇总最新人力资源管理信息,管理人事管理信息系统建设与维护。
24、积极主动做好企业和员工的思想政治工作,调动员工工作积极性,保障党和国家方针政策和法律法规在企业贯彻落实。
25、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。
计划发展部工作职责
1.负责制定公司发展规划,提出公司产品/市场策略。
2.组织制订公司年度经营计划,配合财务部制定年度预算计划。
3.负责汇总各事业部、各部门月度工作计划,综合形成公司的月度经营计划,报批后下达到相关部门组织实施。综合经营计划包含下列各项子计划:
① 公司销售计划;② 公司采购计划;③ 公司生产计划;④ 公司新产品与新技术开发计划;⑤ 公司技改计划⑥ 公司产品质量提升计划;⑦ 人员需求及招聘计划;⑧ 人员培训计划;⑨ 绩效考核目标计划。
4.做好公司月度经营工作会议各项前期准备工作、协调工作;加强对公司月度经营计划和经营会议决定事项的监督检查,及时跟踪协调推进计划的落实。
5.及时汇总公司各类统计报表,编制公司综合统计报表,并对统计报表进行绩效分析,提出公司业绩改进建议。
6.规划、推动业务发展策略的实施,实现投资项目取得最大投资回报。 7.配合财务部建立公司对资产的有效管理和管控。
8.指导各事业部的规划工作,为公司领导提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会。
9.深入开展行业、市场调查及相关政策法规的研究,密切关注最新动向,提出对策措施。
10.编制投资项目建议书,可行性报告,提出投资建议,包括技术转让、兼并收购、合资合作等,组织项目谈判,确保投资项目的合理性和回报。
11.负责对公司新投资项目的初期接触,协调相关事业部和部门适时介入,并对其提
6 供必要的支持。
12.负责公司电子网站的建设、维护。 13.负责ERP、OA等建立与管理工作。
14.负责牵头组织公司项目申报、专利申报与管理。
15.负责公司计划执行、落实绩效考核事项,并按公司绩效考核周期,出具计划绩效考核评定意见,提交人力资源部组织会审。
16.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 17.完成公司领导交办的其他任务。
财务部工作职责
1.组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、用款财务指标计划,并监督、检查、考核计划的执行情况,适时调整和控制计划的实施。
2.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司资金管理、筹资管理、资金预算、固定资产管理(含计价、折旧)、成本核算、产品定价等财务管理及会计核算制度。
3.做好会计帐务和结算工作。对款项收付、财物收发、增减和使用及经费收支进行会计核算;按会计制度设置总帐、明细帐,审核原始凭证和记帐凭证,依据审核无误的记帐凭证登录帐册。
4.负责按规定进行生产成本、销售成本及利润的核算,按时编制各类财务报表,搞好年度会计决算工作。客观、真实、全面反映公司的财务状况和经营成果。
5.定期核对往来帐款,及时清算应收应付款。
6.依照国家税收政策及时申报纳税和出口退税。依法计提各类应交税金,办理纳税、退税手续。
7.负责填报有关部门及股东单位布置的各项审计检查、信用等级评定等主要财务报表。
8.负责编报财务分析和经营活动分析报告。根据存在的问题,提出改进意见和建议,提出风险控制措施。
9.参与公司经营决策和经济合同的会签,跟踪合同履约情况,负责合同应收款催交和应付款支付管理和把关。
10.负责流动资金筹措和调度,提高资金使用率。
11.负责办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧。定期会同办公室、综合管理部、资材部、仓库、事业部(销售、生物管)等部门相关人员进行 8 盘点,做到资产帐卡物相符。
12.负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用;依据成本核算,会同相关部门,提出产品定价方案。
13.办理现金收支和银行结算业务,保管好库存现金和空白收据、支票;保管好支票印章。
14.做好项目贷款的后续工作,及时提交相关报表。 15.负责公司财务审计和财税检查工作。
16.参与公司绩效考核工作,承办公司绩效考核相关业务审核工作。 17.按人力资源部核定的员工工资表,做好复审、发放和社保金缴纳工作。18.负责财务档案整理、归档、立卷工作。
19.协助公司领导及有关部门处理好与财税、金融部门和有关单位的经济、财务关系。 20.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。21.完成公司领导和财务总监交办的其他任务。
资材部工作职责
1.根据各事业部年、季、月度业务计划与预算计划,制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。
2.根据各事业部提出的物料需求计划,参酌库存数量,制定材料采购计划,确保生产及其他业务工作的正常运行。
3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。
4.负责制订采购管理制度,并组织实施。
5.负责建立供应商网络。利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。
6.根据常用物料市场动态(价格、质量、需求及汇率变动等),制定相应的业务策略。 7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况,做好生产与样品开发的材料供应保证工作,适时调整采购计划。
8.定期分析物料消耗周期,降低资金占用周期,提高存货周转率。
9.负责与供应商进行价格和供货合同(协议)的谈判,订立采购合同,按权限批准后,跟踪并及时传递合同的执行情况。
10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作,编制合格供应商名册。
11.负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合各事业部做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。
12.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 13.完成公司领导交办的其他任务。
品质技术管理部工作职责
1.主管公司质量管理体系的建立、维护与持续改进,负责质量体系内审、外审事宜。 2.配合资材部及有关事业部对供应商的导入与控制及供应商导入的质量管理体系现场稽核工作。
3.负责收集统计、分析公司产品的质量状况,定期组织召开公司质量管理会议。 4.负责公司质量目标分解,制定质量目标考核方案,承办质量目标执行、落实绩效考核事项,并按公司绩效考核周期,出具质量绩效考核评定意见,提交人力资源部组织会审。
5.负责公司质量管理体系培训和文件管理。 6.负责公司计量器具及量测设备管理工作。7.负责公司实验室的建立及管理工作。
8.负责强制性认证产品工厂现场审查的组织工作。 9.负责公司所有技术文件收集与管理。
10.负责公司技术标准化管理和企业标准报备案工作。
11.负责国内外相关专利和技术情报收集、分析,跟踪国内外行业技术发展动态。 12.支持、协助各事业部新品导入与新产品新工艺开发工作。13.协助计划发展部制定公司的科技发展规划和专利申报。
14.协助计划发展部和有关事业部研发新产品、新技术、新工艺和新设备工作。 15.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。16.完成公司领导交办的其他任务。
事业部工作职责
一、职能概述
1.为使公司的产品满足顾客要求,把公司产品做好,把市场做大,把公司做强,取得更佳的经济效益,公司按同类型产品组成三个事业部。
★背光源事业部:主要负责背光源与导光板的开发、生产与销售;
★照明事业部:负责LED照明产品与其他绿色节能照明产品的开发、生产与销售; ★LED封装事业部:负责各种规格的LED封装产品的开发、生产与销售。2.各事业部为非独立法人,是公司的利润中心,对经营绩效负责。
3.各事业部本着精简、高效的原则,编制基层组织架构,报人力资源部核准。 4.各事业部一级机构干部由事业部经理提名,经人力资源部考察,报总经理批准任免。二级机构(含主管级)干部由事业部经理提名,报人力资源部审核批复后,由事业部经理任免。其他管理人员及生产员工由各事业部提出人力资源需求计划,经人力资源部审核报批后,由人力资源部负责招聘,具体岗位由事业部调配。
二、具体工作职责
(一)计划管理
1.按照公司战略发展规划,制订事业部的发展规划和年度经营计划。
2.根据年度经营计划,分别制订季度、月度销售、生产、物料计划,报公司批准后,组织实施。
3.根据年度经营计划,提出年、季、月度资金需求计划,提交财务部制订事业部财务预算计划。经总经理批准后,事业部在预算范围内使用资金,努力达成年度经营计划和财务预算计划规定的经济目标。
4.制定员工技术、业务培训计划,并负责组织实施。新员工入职培训和外部培训由人力资源部负责。
5.负责本事业部技术改造计划的制订,报计划发展部组织预审,经公司批准后,12 由事业部组织实施。
6.根据销售与生产情况,适时调整销售与生产计划,使两者协调运行,提高运行质量。
7.其他计划工作管理。
(二)销售管理
1.负责产品的销售过程和客户网络的管理,并做好客户维护与服务工作。 2.积极开拓本部产品市场,确保完成乃至超额完成公司下达的年、季、月销售指标(包括销售额、货款回笼、履约率、利润等)。
3.负责销售合同的草拟及事业部内部评审后签订正式合同。重大重要合同,提交计划发展部组织公司相关部门进行评审,报公司批准后,事业部在授权范围内与客户签订正式销售合同。
4.严格按照公司产品价格管理制度做好产品报价工作。
5.负责组建经销商网络及与经销商协议拟定工作,并报计划发展部和公司领导备案。
6.负责制订成品、原物料安全库存计划,提交计划发展部组织预评估后,报副总经理或总经理批准。
7.负责合同履约、交期排程、货款回笼等管理工作。 8.积极协助资材部,做好本部产品进出口关务工作。
9.根据公司制定的市场发展规划,拟定具体产品的市场开拓计划,提交计划发展部组织评估,报公司批准后,组织推进落实。
10.进行市场调研,搜集行业信息,特别是竞争产品的性能、价格、竞争手段等信息,掌握产品适用市场潜在客户群。编写市场调研报告,提交计划发展部组织评估。
11.负责各种展会、电子商务和网络平台的准备与建立工作。 12.管理和提升XXX品牌形象。
(三)生产管理
1.按销售计划与内部订单,制定物料需求计划,提交资材部组织采购,并与资材部协调物料交期。
2.根据生产计划向仓库领料,并及时将产线余料退还仓库;生产的产品及时交库。3.负责生产与产品的产能、良率提升及生产调度与协调。
4.负责产线生产设备、工装治具的日常维护保养、维修、管理及动力设备异常的报备工作。
5.负责生产场所标识管理,5S的维护;生产物料损耗统计、分析;产线员工工时统计,绩效统计与考核及安全生产管理。
(四)技术管理
1.负责按客户要求开发已有同类型不同规格的产品。
2.负责拟订新类型产品开发计划与方案,提交计划发展部组织评估,报总经理批准后由事业部组织开发。
3.负责产品开发输出文件的审批。输出的全套文件发送品质技术管理部进行受控、发放、销毁、归档和管理。
4.负责新机种作业指导书的编制和工艺参数的优化。
5.负责既有产品的改进、改良工作,并形成输出文件,必要时提请品质技术管理部予以协助。
6.负责产线良率异常分析与改善工作,必要时须制定改善计划并报品质技术管理部、计划发展部和公司领导备案。
7.负责产品认证的具体交期工作(产品认证之审查协调事项,由品质技术管理部 负责)。
(五)品质管理
1.按公司质量体系的要求,管控好各过程,提高客户满意度。
14 2.负责制定并审定相关三阶指导书及各项表单文件,提交品质技术管理部受控后,由事业部实施。
3.负责原物料的进料检验,对不合格的原物料供应商的投诉,并追踪改善效果,相关信息报品质技术管理部备案。
4.协助资材部、品质技术管理部做好供应商评审工作。
5.负责生产过程的质量管理工作,并将品质情况及时汇总向品质技术管理部报备。
6.负责产品出货、入库检验管理,处理客户的不合格投诉工作。 7.负责按财务部、仓储物流部要求做好物料盘点工作。
8.负责产品售后的投诉等信息的收集与汇总及处理,并呈报品质技术管理部备案。
9.配合品质技术管理部、人力资源部进行质量目标分解与考核工作。
(六)其他管理 1.量测仪器及测试
1.1 量测仪器的采购与管理
1.1.1负责拟订量测仪器需求计划和请购,提交计划发展部、品质技术管理部评定报批后,由资材部实施采购。
1.1.2公司量测仪器统一由品质技术管理部登记造册与管理,事业部需使用时填写《使用申请表》,确保其使用。
1.2 量测仪器的内校与外校由品质技术管理部负责实施。2.负责本部人员的日常考勤与考核,并将记录报人力资源部处理。
3.负责本部门一般管理规章制度的拟订与发布;重要规章制度以及内容涉及公司其他部门的,应报办公室审核报批后,以公司名义发布。
4.协助计划发展部共同完成科技项目及专利的申报。
15 5.协助计划发展部共同完成涉及本部门的各项计划的研究、制定和评估工作及计划绩效考核工作。
6.协助人力资源部共同完成各项绩效考核、工时、加班、考勤审核和员工招聘、培训工作。
7.协助资材部做好供应商评估工作。
8.协助财务部做好成本核算工作,接受财务部的有关稽核与监督工作。 9.完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部工作职责
1、负责公司安全保卫管理。包括内部治安综合治理、防火、防盗、防灾害事故管理,消防管理、门卫(人员、车辆、物资进出登记、值班)管理,建立安全责任制,组织安全检查等。
2、负责公司办公区、车间、仓库、食堂、宿舍、浴室、娱乐场所、厂区环境、卫生间等日常清洁卫生维护;定期组织卫生检查评比。
3、负责公司厂区绿化养护。
4、负责公司食堂管理。包括每周食谱制定、主副食品采购、食品卫生、食堂清洁卫生、伙食标准制定、成本核算和食堂设施管理等。
5、负责公司员工宿舍管理。包括宿舍分配、作息、开水、洗衣、晒衣、清洁卫生、水电分表、宿舍设施管理等。
6、负责公司员工浴室管理。包括热水保障、浴室开放安排、浴室设施和清洁卫生管理。
7、负责公司文化生活娱乐配套设施管理。包括平价超市、歌厅、网吧、棋牌室、健身房、篮球场等管理。
8、负责公司动力设备管理: 1)动力设备保养制度的制订;
2)电工日常点检记录抽查确认,公司电路系统的点检与维护 3)负责生产动力设备的日常点检、保养、维护; 4)设备月度、季度、年度保养计划的制订与实施;
5)重要动力设备运行参数的确认和点检及设备故障的通报、维护、处置; 6)设备耗材计划的制作与申购; 7)动力设备运行效率的管控; 8)新设备调试、验收;
17 9)公司公共设施管理,包括厂房、门窗、空调、消防、管道等维修; 10)无尘室空调系统的点检、保养、维护; 11)配合事业部做好生产设备的维修与保养。
9、负责公司生产、生活,用水、用电管理。抓好管道、线路、水电计量器具保养维护,水、电等费用核算收缴,及时缴纳水电费。
10、负责公司办公用品、办公设备和后勤用品、设备的采购、配置及行政后勤仓库管理。
11、负责公司房产、土地产权事项办理。
12、负责公司固定资产管理,包括建账、配置、领用、点检等。
13、管理公司基本建设:
1)基本建设规划方案的拟定、预算编制;
2)基本建设招标、合同签订、进度控制、结算、审计、验收等事项办理; 3)基本建设支出控制。
14、编制行政、后勤开支预算及成本控制。
15、负责公司公车管理,包括购车、派车、行车安全、车辆维护、保修、保险、年检。
16、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。
17、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。
第5篇:公司各部门岗位职责
公司各部门岗位职责
董事长岗位职责
一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。
二、定期召开并主持董事会会议:
1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责; 2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;
3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘; 4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。
三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。
四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。
五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。
六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。
二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。
三、任命管理者代表,授权管理者代表督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。
四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。
五、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
六、提出副总经理和技术、经济、财务三总师及中层部室负责人人选,提请董事会研究决定。
七、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。
八、完成董事会授予的其他工作。
副总经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
总工程师岗位职责
一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。
二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。
三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。
四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及
公司内部单位之间的生产均衡关系。
六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。
七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。
八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。
九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
十、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责
一、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做
到全方位服务。
二、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
三、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
五、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
六、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
七、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
八、负责保管使用企业图章和介绍信。
九、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
十、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
十一、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协
调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
十二、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协
助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
十三、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管
理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
十四、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任
务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
十五、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
总师办岗位职责
一、在总经理领导下,负责公司有关业务技术和质量管理工作,按公司的质量方针、政 策开展具体工作,并对总经理负责。部门内人员按分工负责各自的技术和质量管理工 作。
二、认真贯彻执行国家相关的法律、法规、规范和技术标准;
三、负责解决和处理相关业务过程中出现的重要技术问题;
四、组织有关重大项目的现场调研和项目分析工作;
五、负责有关项目工作计划审查;
六、负责项目报告的审核、审定管理工作;
七、负责评审报告核准并参加部门组织的专家评审会议;
八、对客户反映和内部出现的技术问题,指导督促相关部门制订和落实纠正和预防措 施;
九、负责制订和落实质量考核办法和评优工作;
十、负责对公司内相关资料库的建设和管理工作,定期对资料进行更新;
十一、组织有关的业务学习和交流;负责与上级有关部门的重大技术交流沟通和协调 衔接工作,并及时向有关部门汇报、传达; 十
二、完成公司领导交办的其他工作。
办公室岗位职责
一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。
四、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。
五、责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。
六、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。
七、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
八、负责实施公司员工考核方案和请销假制度。
九、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
十、负责公司的安全保密工作。
十一、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
十二、负责全公司营业执照等证件年检工作。
十三、完成领导交办的其他工作
财务科岗位职责
一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职 业健康安全管理体系中规定的相应职责。
二、在公司领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实 施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
三、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
四、建立健全分公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
五、核算分公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
六、厉行节约,合理安排和使用资金。
七、积极配合有关部门的工作,促进分公司取得较好的经济效益。
八、负责清理分公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超 过法律诉讼时效。
九、负责督促各分项目及时办理竣工工程财务结算。
十、负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况.十
一、加强会计工作基础规范化建设,制订并完善会计电算化系统管理制度,会计电算化操作制度,进一 步加强系统硬件、软件的管理,会计档案保存管理。确保会计资料的真实、完整。十
二、完成领导交办其他工作。
人事科岗位职责
一、负责公司及人员编制的规划管理;制定公司人员编制方案,包括公司人员的合理比例及数量的长远规 划和近期目标方案。
二、负责人事信息软件维护、数据库登录和修改,完成上级部门布置的各类人事统计报表,为公司领导和 有关部门提供人事信息。
三、负责公司员工的工龄、出生年月、参加工作时间等的调查审定工作;负责公司员工学历审查及更改工 作;负责公司员工见习期满后转正工作。
四、负责人员调入调出、公司内调动及人才引进相关工作。
五、负责办理公司员工的退休(含内退、提前退休)、辞职、辞退手续。
六、负责记录公司员工各项的协调工作。
七、负责本科室文书档案的收集、登记、立卷与归档工作。
八、负责出具本科室业务范围内的证明。
九、完成领导交办的其它工作。
第6篇:公司各部门岗位职责
德州川普模型科技有限公司
部 门 岗 位 职 责
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到
德州川普模型科技有限公司
承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、全面负责财务部的日常工作,审核费用报销单;
4、每天对帐并出平衡表;审核销售单及各种收、支原始凭据,做到手续完备、内容真实,数字准确,帐目清楚。
5、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,每月按时报税。
6、负责公司人员的招聘、面试,并给出任用建议;
7、负责生产订单的打印下发,组织召开产前会、订单标签、唛头的打印工作;
8、负责每周/每月按时统计生产订单出材率、按时交货率的工作;
9、负责及时与上海工作人员沟通工厂相关事宜,负责订单的催单工作;
10、负责激光雕刻机的操作工作;
11、负责追踪小飞机订单的生产跟踪工作;
12、负责每周一、三、五与上海人员沟通汇报生产订单生产进度及问题反馈工 作;
13、督导公司相关证书、执照、社保等年检相关事项的办理;
14、参与公司绩效考核、考勤等工作,审核、计算员工出勤;
15、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作,并做好相应的记录;
16、定期对总经理汇报工作。
仓库主管岗位职责
1、认真、仔细、负责做好订单产品的入库和配送发货工作,入库产品必须放在垫板上隔离地面,离墙0.5米;
德州川普模型科技有限公司
2、全面掌握仓库各物料库存情况,根据销售进度以及采购计划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的质量安全;
3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作;
4、根据订单提出生产物料的请购,及时与采购沟通采购品到货情况,并安排人员做采购品入库准备;
5、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
6、每月1-10日定期对仓库货品(包括辅材和配件)盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
7、负责当天仓库内部的工作安排;
8、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来;
9、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,严禁混淆区域;
10、监督好所有物品(包括辅材和配件)的保管工作,所有进出仓库的物品均
须有单据和相关人签字,做到准确无误,无相关人员签字无效;
11、成品入库必须有《工序流转卡》跟《入库单》 ;
12、负责淘宝订单的打单、包装、及时发货;在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈到车间,利于车间排单生产。
13、加强温湿度管理工作,每天填写温湿度记录,搞好仓库安全工作;
14、负责对原辅材(桐木、胶合板、缠绕膜、纸箱、纸皮、胶带、砂带、机油、配重块、唛头纸、标签纸等)的采购申请、跟踪工作;
15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
16、定期对厂长汇报工作。
德州川普模型科技有限公司
仓管员岗位职责
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态;
德州川普模型科技有限公司
3、对照生产《领料单》,按照先进先出原则发料,领料原则:车间人员填写《领料单》,仓库人员负责根据《领料单》规格数量找出相关的的木料、数量,车间与仓库在领料单上签字确认后出库;
4、按照采购入库通知单的数量进行收料;
5、物料入库物料进入仓库管理,认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作;
6、在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈到仓库主管,利于车间排单生产;
7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数;
8、负责盘点库存原材料和成品;
9、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收、点数、入库;
10、认真做好仓库发货工作。发货原则:车间包装完毕贴好唛头放在待发货区,装箱清单给仓库,仓库将装箱清单电子版发给业务员,确定发货日期并填写物
流单,等待物流提货;
11、认真做好退料工作。退料原则:不合要求的物料及时报领导,让QC确认后
车间填写《退料单》,仓库人员核对落实后将退回物料隔离存放。
12、认真做好仓库相关数据数据统计工作。
13、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
14、根据工作需要积极配合其他部门。
车间主任岗位职责
1、车间主任在厂长的领导下,负责车间全面管理工作,是本车间安全生产的第一责任者;对厂长汇报工作。
德州川普模型科技有限公司
2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责;
3、根据厂部下达的《生产流转单》,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个工序,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成;
4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)。
5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。
6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。
7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。
8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。
9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。
10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛 整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。
11、督促监督员工《首检检验记录》、《工序流转卡》、《工作日报表》的填写的规范性;
12、定期处理车间皮子跟仓库降级品,加工成其他规格。
德州川普模型科技有限公司
13、负责车间设备紧急备品备件的采购工作;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
车间组长岗位职责
1、在车间主任的领导下,负责本组的生产和管理工作。
2、根据车间下达的生产任务和作业计划,合理调配生产人员,安排好各岗位的生
德州川普模型科技有限公司
产任务,组织召开班前班后会,讲评生产情况。按时完成生产任务。组织本组生产人员全面完成生产任务。
3、负责填写《工序流转卡》,并且去仓库填写《领料单》领料。
4、加强本组的生产质量控制和管理,负责要求本组职工严格执行岗位标准操作程序,确保产品质量。负责要求本组职工认真按规定填写《工序流转卡》、《首件检验记录》跟《生产日报》,并检查落实。
5、负责本组的安全生产,每日下班前,作好水、电、汽、门的安全检查工作。提醒检查职工正确着装和正确使用防护用品。
6、组织全组职工管好、用好、维护好设备,实行分工到人的职责,将分工情况上报车间,并检查落实情况。
7、负责检查本组职工搞好卫生区的卫生、个人卫生和工艺卫生,督促职工严格执行工艺卫生管理制度,检查落实工艺卫生及卫生清洁标准操作程序。
8、加强本组劳动纪律的管理。
9、负责车间所有设备的检修、维护保养,检查每个工序《设备点检表》的填写情况,落实到位;
10、负责要求本组人员遵守厂规厂纪,每日召开班前班后会,总结生产、学习、工作情况,表扬先进,搞好班组建设。
11、负责执行质量职责中的有关规定,加强本岗位的质量控制和管理确保半成品质量,强化工序质量自检、互检。
车间员工岗位职责
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产
德州川普模型科技有限公司
安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起处理,分料隔离放置,杜绝浪费因素;
5、当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经车间主任的同意,换下的模具及使用工具,要归放原处;
6、负责对自己生产的产品进行首检、抽检,形成自检的质量意识;
7、负责对上一道工序的产品进行检验,形成互检的质量意识;
8、负责正确认真的填写《工序流转卡》、《首检记录表》、《员工工作日报》;
9、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识;
10、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生;
11、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责;
12、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
质检员岗位职责
1、按照技术标准对受检产品进行质量检验工作;
2、按照工艺流程卡,技术标准条件做好每个项目的检查记录,防止错检、漏检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,要求并监督制造方采取有效措施认真
德州川普模型科技有限公司
管理,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患;
3、负责首检和部分过程检查、制程中不良品的确认,标识及统计;
4、负责首检、巡检和抽检,对整个生产过程各工序定时检查确认。
5、负责生产过程中产品的最终检查验证;
6、现场品质不良判定以及沟通协调处理;
7、向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据;根据产品存在的问题,分析原因,提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考;
8、定期对检验工具送计量所进行校验检定;
9、对于采购的原辅料产品依据AQL抽样计划标准进行严格检验并判定入库;
10、对于生产过程中的半成品进行检验,对检验结果负责;
11、对最终入库产品进行检验,并开具成品检验报告,对检验结果负责;
12、对车间的产品进行首件检验确认,合格后继续生产;
13、监督跟踪车间的《工序流转卡》,若发现有问题,不允许按合格品入库;
14、负责统计每周及每个月生产订单的一次合格率统计;
15、每周组织召开质量会议,汇报本周一次合格率与质量状况,提出改进方案;
15、负责支持、建立、完善ISO9001质量管理体系;
16、负责深入班组,传达质量专业知识,提高全员质量意识;
17、对厂长汇报工作,完成上级领导指派的其他任务。
第7篇:公司各部门岗位职责
第一章 总经理岗位职责
一、职权
1、全面负责公司的经营管理工作;
2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;
3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。
3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。
4、公司有关管理制度授予的权力
二、职责
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。
3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
5、拟定公司的基本管理制度。
6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。
11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。
12、定期提出营业状况和财务状况报告。
13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
14、创建公司企业文化。
15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
16、在权限内代表公司对外开展商务活动。
三、任职资格
1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。
2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。
3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。
4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。
第二章 副总经理岗位职责
一、职权
1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。
2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。
3、公司有关管理制度授予的权力
二、职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;
3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等;
4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;
5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况;
6、组织召开例会、协调各部门工作;
7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;
8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。
三、任职资格
1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理三年以上工作经验,全面系统的企业管理知识;
2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;
3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。
第三章 销售部职责
1、销售部职责:
1)销售计划的拟订、检查及修订;
2)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出; 3)本单位工作目标的拟订、执行及控制; 4)本单位年度预算的拟编、执行及控制; 5)商品订价的研究与拟订;
6)产品市场潜力调查及市场情况分析; 7)所属人员教育培训计划的拟订及实施; 8)公司知名度的建立; 9)销售资料统计与分析; 10)顾客的信用调查与资料准备;
5、销售内勤岗位职责 直接上级:销售部长 权限:
经部长授权,行使销售内部事务及管理权力。职责
1)汇总编销售代表年度、月度及每周工作总结,督促销售人员做好客户维护; 2)接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递;
3)按合同要求与客户做好衔接工作; 4)协助销售人员编写商务文档; 5)按要求进行市场信息收集;
6)与技术部门密切沟通,将收到的客户资料及时准确的传递给技术部门;接到技术部门的小样后及时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿;并反馈给设计部门后存档,建立用户档案。从合同的签订、执行、完成进行跟踪,做到销售合同有据可查;
7)建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等; 8)销售部办公用品的申请、领取和发放; 9)完成领导交给的其他任务。岗位要求:
高中以上学历,20-45周岁,耐心,勤恳,有一定的营销及内部管理经验。
第四章 生产技术部职责
权限:
具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作;
2、协助工作人员对产品色调搭配,布局合理性,样品图片整理工作;
3、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
4、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
7、负责协助设备部进行生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养的计划等;
8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
9、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
10、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
11、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产技术部长职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产技术部长的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司质量部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员考勤调度及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助质量部做好半成品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;
10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 生产机台长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本机台的日常管理工作;
2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作;
10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。 操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间主任及机台长的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6S”工作,严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。
质检部职责
1、质检部在质量主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;
2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保质量工作落到实处;
5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决;
7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
质量部长岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;
5、与公司相关部门(生产部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;
9、做好部门人员及工作的日常管理。
质检员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责
1、采购部在副总经理的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:
一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;
二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经副总经理或总经理批准后方可进行;
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:
一、比较价格的高低,合理选择;
二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:
一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;
二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;
三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;
四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购员岗位职责
1、在采副总经理的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类;
3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
7、做好仓库的“6S”管理工作;
8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等;
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
仓管员岗位职责
1、在企管部长的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
企业管理部职责
企业管理部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。各类认证工作的全称跟进工作;
7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;
7、负责公司仓储管理工作;
8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作;
9、负责公司对外事务的办理;
9、公司领导布置的其它各项工作。
财务部职责
1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;
2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;
5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;
6、负责做好公司的固定资产管理工作;
7、做好公司的现金及存款管理工作;
8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。
财务部长岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;
2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;
4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;
5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;
7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;
8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。
物流部部门职责
直接上级:副总经理 部门职责:
1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度及工作标准,并严格遵照执行。 2.严格执行公司的各项规章制度及各项管理规定。
3.根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排装卸、配货、发货计划,并严格遵照执行。
4.负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。
5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收,确保产品均为合格品。
6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理核查、核对。
7.严格对仓库进行分区管理,做到各类物品分区放置,摆放整齐,标识清楚明了,及时对变质、不合格产品做出处理意见,并上报。
8.加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏)工作。
第8篇:公司各部门岗位职责
襄樊安能热电有限公司各部岗位职责
总经理工作部主任岗位职责:
1、在总经理领导下,协助总经理处理日常行政管理事务,并全面主持总经理工作部工作;
2、贯彻执行上级机关的行政法令、有关规定以及本公司的规章制度,充分发挥总经理工作部的综合协调作用;
3、组织编写行政工作计划和年度工作总结,审核有关业务部门上报的资料、报表和工作文件;
4、制定本公司有关行政管理工作方面的规章制度,落实制定、修订、实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,拟定相应的奖惩办法;
5、负责督办,落实总经理办公会、董事会作出的行政决议、决定;负责管理各部门向公司提交的报告、建议;
6、组织总经理工作部人员进行调查研究,了解掌握全公司生产动态,经营管理及重大活动情况,当好领导参谋;
7、负责批转文件、函件,审查以公司名义行文的文件、函件;
8、负责由公司、董事会召开的会议的筹备组织工作和其他重要接待工作;
9、负责安排总经理活动日程,协助总经理组织好公司行政例会;
10、负责公司印鉴管理、使用和公司综合档案管理工作;
11、负责信访接待、会议安排,信息传递和协调公司外公共关系、综合行政管理及车辆的调配使用;
12、学习贯彻执行党的路线、方针、政策和党委的决议、指示,负责公司的思想政治宣传、工会工作;
13、组织开展双文明建设理论、形势、政策、法规等宣传、教育、培训;
14、建立健全团的组织生活制度,搞好团的组织建设,在安全文明生产和公司精神文明建设中发挥团组织的作用;
15、负责本部门的思想政治、组织业务建设,推行办公现代化管理;
16、负责员工食堂管理及与物业公司间的协调和管理;
17、完成领导交办的其他工作。
总经理工作部副主任职责:
1、在总经理工作部主任领导下,贯彻执行国家和行业有关人力资源和社会保障的政策、法规及有关的规章制度。
2、负责组织制定公司各部门目标管理责任书及考核办法,督促检查实施情况;制定、修订企业标准,建立健全企业标准体系;组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;并对公司实施标准的情况进行监督检查;
3、负责薪酬福利设计方案,落实工资总额计划,控制工资总额使用;
4、负责公司的劳动人事、工资管理工作,依据国家有关劳动工资的方针、政策,合理安排劳动组合;
5、负责公司内部合同签订的审查、核定;
6、审核员工教育培训规划、计划,并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导、监督;
7、负责公司员工“五险一金”的缴纳和管理工作;
8、负责管理公司微机系统的安全;
9、负责与公司租赁单位进行联系及租赁合同的起草和监督执行工作;
10、完成领导交办的其他工作。
秘书兼党团岗位职责:
1、对总经理工作部主任负责,全力协助总经理工作部主任完成各项工作任务;
2、对所撰写的材料中内容及数据的真实、准确性负责;
3、对总经理或总经理工作部主任交办的各项工作完成情况负责;
4、对公司各部门贯彻执行总经理、总经理工作部决定的事项和工作有过问、督促、检查、催办权;
5、受总经理工作部主任委托有权主持召开各种行政会议和处理日常事务性工作;
6、参加与本职业务有关的各种行政工作、专业会议和各种例会;
7、负责党团组织发展及日常工作;
8、完成领导交办的其他工作。
文档、工会岗位职责:
1、按照《国家行政机关公文处理办法》和上级部门有关公文的处理规定,做好公文、传真的收发、登记、传递、催办、保管工作;负责文件及本部门和领导交办材料的打印、邮件的收发工作;
2、负责电话的接听、记录、上传下达及相关事宜的处理;
3、负责党务、行政公章的保管与使用及其它印章的登记、作废回收与销毁等;
4、负责公司综合性会议的通知、会场布置等会务工作,以及会议室的使用安排与管理工作;
5、负责各种档案(文书、业务、荣誉、声像等)的接收、复查、登记、分类、编号、编目、立卷、装盒、归档、保管及提供利用工作,及时记录档案利用效果和典型事例;做好档案保密工作;
6、指导各部门做好档案的收集、整理,督促其及时完整送交应归档的文件资料;
7、负责档案室的管理工作,保管好档案设备,搞好档案库房的卫生、通风、防火、防虫、防潮、防光、防霉、防鼠工作;按时填写温、湿度登记表,有序摆放各类档案,保证档案齐全、完整;做好年久档案的检查、修复、销毁、登记工作;
8、做好来访接待和来信的处理,负责介绍信的开据和管理;
9、负责工会的日常工作;
人事劳资岗位职责:
1、认真执行公司各项规章制度,全面完成公司下达的劳动工资计划任务;
2、负责办理招聘用工、退休、退养等报审工作;
3、负责办理工资调整、审理、报批工作;
4、审报员工的职称评定,技术工人技术等级晋升和工资兑现、奖惩事宜的办理工作;
5、参与调查工伤事故,办理伤残人员工伤等级评定的报批等事项;
6、负责公司员工“五险一金”的缴纳和管理工作;
7、建立完善公司员工的档案,员工各种档案资料及时入档;
8、协助总经理工作部档案管理人员保管好公司员工的各种存档资料;
9、认真执行劳动定额。
10、完成领导交办的其他工作。
微机主管岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、负责公司微机网络的维护和管理及生产数据的正常采集、传输;
3、负责公司计算机和网络运行状况的跟踪和记录;对于运行过程中出现的一些异常现象要及时和领导沟通,并协助解决;对于员工随意安装试用使用一些软件,登陆一些不良网站,恶意传播和使用病毒木马程序要及时警告并制止其行为,对屡教不改者通报公司,根据公司相关规定采取处罚措施;
4、对公司计算机应用软件、硬件及周边设备需求进行统计;
5.负责公司的数据和信息安全;对重要的数据要及时采取备份措施防止丢失和损坏,对一些敏感信息要采取适当的加密和保密措施,防止信息泄露,损害公司的利益和信誉;
6 负责对公司员工进行计算机和网络应用方面的指导和培训; 7.完成领导交办的其他工作。
现场考核、培训及考勤岗位职责:
1、负责监督公司各部门目标管理责任书实施情况;
2、负责公司生产现场管理情况的检查及考核工作;
3、搞好微机考勤的管理,发现违章违纪现象及时处理和报告;
4、负责公司培训工作的计划、组织、实施、考核;
5、完成领导交办的其他工作。
企业管理岗位职责:
1、在副主任的领导下,负责企业目标管理与具体工作。
2、协助副主任搞好企业目标与分解,并定期检查、考核指标落实情况。
3、配合有关部门,强化企业员工基础管理工作,提高企业管理水平。
4、负责企业的目标统筹及考核工作;
5、完成领导交办的其它任务。
司机岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、坚守工作岗位,听从领导的调度,随叫随到,凭出车单准时出车;
3、要主动、热情、礼貌地为领导服务,不得以职务之便谋求私利或私自用车;
4、出车要做到安全正点,讲究文明礼貌;
5、遵守交通规则,禁止违章行车,严禁酒后开车,保证安全行车,杜绝交通事故发生;
6、爱护车辆,勤擦洗、勤保养,保持良好的车况,保持车容整洁、座套干净卫生;
7、加强业务学习,不断提高技术水平和服务水平,对车辆出现的一般问题应及时自行排除,保证车辆随时处于良好状态;
8、严格遵守保密规定,对于领导在车上的谈话做到不插话、不传播;
9、完成领导交办的其他工作。
招待所服务员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、负责公司副总经理办公室、宿舍的保洁及办公楼会议室的保洁服务工作;
3、负责接待集团公司来我公司考察和学习人员的住宿安排;
4、负责招待所配套物资的保管、发放;
5、负责招待所房间与走廊的清洁卫生、床上用品的更换工作;
6、负责招待所内设施、设备的检查及报修登记;
7、负责做好招待所防火、防盗工作;
8、负责生活区俱乐部夜间值班工作,确保俱乐部按时开放,环境整洁,做好俱乐部娱乐设施的保管;
9、完成领导交办的其他工作。
食堂班长岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、负责管理好食堂,确保员工饮食安全,为广大员工服务;
3、做好膳食成本核算工作;
4、负责每天食品采购,比质比价,保证食品质量,对采购的食品要有合格证和检疫证明;
5、领导和督促炊事人员重视防火安全,用电安全、饮食安全工作,随时注意和检查防火、用电设备、消除隐患;
6、负责对库房进行检查,食品贮存应当分类、分架、隔墙;
7、负责检查厨房卫生,督促炊事人员做好食品消毒和炊具清洁工作;
8、每天检查食堂工作人员上班时必须要穿戴工作衣帽,并保持个人卫生,要检查食堂工作人员是否有健康证,患有传染病者不得从事食堂工作;
9、虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施;
10、完成领导交办的其他工作。
食堂保管员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、负责食堂物资的签字验收和验出工作,保管好食堂的物资;
3、严格执行财务制度和食堂管理规定,坚持做好每天成本核算工作;
4、每月两次到财务部报销售帐;
5、月终认真盘点,每月及时做好报表;
6、物资进出过秤,一丝不苟,收支有帐,帐物相符,认真做好每日各种进出货 的原始记录,以备查验;
7、搞好保管室的清洁卫生,物资堆放分类整洁;做到防蝇、防尘,无腐败变质 物资,保证食品的绝对安全;
8、做好防火工作。负责检查库房通风设备的防盗、防鼠网是否正常;
9、加强库房的档案管理。入库单、领料单、库存统计表、实物账簿,材料明细 账,材料报告要如实填报,准确记载;
10、保管室的钥匙由保管员一人管理,非工作需要,他人不得擅自进出保管室;
11、完成领导交办的其他工作。
厨师岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量;
3、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗、窜岗,保证食堂按时开餐;
4、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁;
5、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气;
6、严格执行《食品卫生法》,做好食堂卫生,保证无过期变质食品;
7、上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何理由动用食 堂物品;
8、负责每餐划卡消费,无就餐卡人员不得出售食品;
9、协助班长做好食堂工作,参与每周菜谱的制定,努力提高饭菜质量;
10、虚心听取员工对伙食的意见,不断提高业务技术水平;
11、完成领导交办的其他工作。
审计部主任岗位职责:
1、在分管副总经理的领导下,负责审计部的全面工作;
2、贯彻执行国家和行业财务、审计管理的政策、法规及有关的规章制度;
3、参与公司经济合同的审核,参加公司招投标工作,参与公司重大经营决策;
4、审计监督公司年度大(小)修、技改计划、基建工程等的立项、概(预)算、决算和竣工的交付使用情况;
5、审计监督公司及其所属单位、部门的财务收支、资产、经营绩效以及其他有关的经营活动;
6、负责组织部门审计人员的业务培训,提高审计人员的职业道德水平、专业技术能力;
7、完成领导交办的其他工作。 审计员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、忠诚正直,廉洁奉公,客观公正,实事求是,坚持原则,保守秘密;
3、认真、细致的核实工程量,客观公正的做好工程预算、决算的审计工作;
4、整理好相关工程项目档案资料;
5、及时向领导反映审计工作中的重大事项;
6、协助领导做好工程招标的组织工作;
7、认真、细致的做好物业服务费、食堂采购等日常项目的审计工作;
8、完成领导交办的其他工作。
煤炭监管岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,努力完成各项工作任务;
2、负责参与进厂原煤样的采样、制样的全过程;
3、接受备样认真复查、准确无误,杜绝混样;
4、负责监督残留废样的清除;
5、负责煤炭备样保管库的钥匙,对备样进行收存;
6、负责煤样的送检;
7、不定期对煤炭备样进行抽查;
8、完成领导交办的其他工作。
武装保卫部主任岗位职责:
1、认真贯彻“预防为主,确保重点,打防结合,保障安全”的内部工作方针;
2、落实公司的各项规章制度,完成领导交给的各项工作任务;
3、负责武保部日常工作,加强对部门员工工作的检查和考核;
4、认真组织抓好公司内部的治安保卫工作,加强内部治安管理,严密各项防范措施,确保内部安全,杜绝重大刑事案件的发生;
5、加强内部消防工作的管理,对各部门及内部消防管理人员的工作进行指导检查和考核,保证公司内部的消防安全,杜绝火灾事故发生;
6、做好综合治理工作,充分发挥各部门的治保协调作用,配合有关部门抓好法制教育宣传;
7、领导部门员工协助上级公安、消防、武装部门开展工作;
8、对公司内部各部门的治安、消防管理工作的落实情况进行考核;
9、完成领导交办的其他工作。
治安消防管理岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、做好治安消防日常管理工作,加强自身业务知识、法律法规的学习;
3、建立完善的各类治安消防资料档案;
4、加强内部治安消防管理与防范,同违法行为作斗争,经常对公司的消防设施、灭火器材进行检查,做到勤查、勤看,协助公安、消防机关查处发生的各类违法案件;
5、对违反《治安管理处罚条例》和《消防法》行为进行批评教育,对公司各类治安、员工纠纷问题进行分析和调解;
6、检查公司内部治安、消防情况,并及时向部门主任汇报;
7、做好消防器材的检查,保障正常使用;
8、完成领导交办的其他工作。
户籍内勤岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、负责做好户籍、内勤、广播播放工作;起草制定户籍管理规定,年度、月度工作计划,并上报有关部门;广播播放及时,准确无误;
3、整理收集文书材料,做好各种材料归档工作;
4、做好报刊及信件的收发工作,要及时登记、齐全完整、传递无误;
5、搞好户籍管理工作;主动、热情、及时做好员工、家属的身份证发放、户口迁移、子女报生手续,积极帮助员工家属办理关于户籍方面的工作;
6、做好部门考勤、考核、汇总上报工作;
7、完成领导交办的其他工作。
巡逻班班长岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、带领巡逻人员严格执行巡逻管理规定并开展巡逻工作;
3、对公司范围内进行全面巡视和回视,发现可疑人员要积极主动盘问及核实身份;
4、加强看管监控系统的视频,发现问题及时组织班员赶到现场,了解情况并进行处理;
5、做到巡视检查情况记录和监控视频情况记录真实全面准确;
6、严格按照消防规定进行全面监控,确保公司消防安全;
7、公司范围内发现隐患,及时上报联系处理,力争保证公司范围内无重大刑事案件发生;
8、完成领导交办的其他工作。
巡逻员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、严格执行巡逻管理规定,维护公司利益,敢于同违法、违纪、损害公司利益的行为作斗争;
3、坚持每小时巡视制度,结合实际情况加强点、面及死角的巡视和回视;
4、对视频监控发现异常情况,应高度重视并及时处理;
5、巡逻时佩带照明手电筒和对讲机,发现越墙和偷窃行为时,应用对讲机呼叫其他巡逻人员,值班人员听到后应立即赶到现场,并及时将情况上报;
6、电子监控视频设备应正确操作使用,设备保持清洁,发现异常与故障及时上报处理;
7、坚持“人防为主,技防为辅”的原则,严格始终,从细节着手,防范于未然,确保公司范围内治安、消防安全;
8、完成领导交办的其他工作。
门卫班长岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、做好值班人员岗位责任落实与考核,组织全班人员相互配合,确保公司财产的安全和生产秩序的正常进行;
3、大胆管理,坚守岗位,落实各项制度;
4、掌握门卫值班人员工作情况,对值班人员进行检查与考核;
5、负责班组建设工作,定期召开班组会议,做到文明生产;
6、做好各种台帐、票据及记录的收集整理,做到全面、真实、准确;
7、做好出门证、物资清单的记录及拉灰车发票的移交;
8、发生重大安全隐患和突发事件,立即向部门领导汇报;
9、完成领导交办的其他工作。
门卫值班员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、严格执行门卫管理制度,坚守岗位,履行职责,坚持原则,礼貌待人;
3、认真监督上下班公司员工刷卡工作,对违反公司规定现象,敢于管理,纠正并记录;
4、做好车辆出入管理。公司内部车辆凭证出入,外来车辆按公司规定放行并做好记录;
5、做好外来联系业务人员询问工作,负责联系对口部门,填写来客登记单,出门时凭证放行;
6、进出公司大门的物资、办公用品等凭有关部门开具的清单,核实、清点属实方可放行,否则予以暂扣;
7、发生重大安全隐患、突发事件,立即汇报班长和部门领导;
8、做好各种记录和台帐,填写真实、完整全面;
9、做好交接班工作,保持工作场所清洁卫生,爱护班组办公用品;
10、完成领导交办的其他工作。
道口值班员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、严格执行门卫管理制度,坚守岗位,履行职责,坚持原则,礼貌待人;
3、负责管理汉江道口的一切设施、财产、生产工具;
4、负责铁路设施的正常巡视和路障排除;
5、确保所辖区段内设备状况良好和行车安全;
6、严格执行道口管理细则,确保来往车辆、行人安全通过;
7、负责道口门卫的治安,禁止无关人员及车辆通行;
8、发生重大安全隐患、突发事件,立即汇报部门领导;
9、完成领导交办的其他工作。
安全生产部主任岗位职责:
1、在分管副总的直接领导下,对公司的安全生产、经济运行指标负责;
2、负责落实各项生产计划任务,保证生产计划任务的完成;
3、负责生产管理、安全管理及技术监督工作,负责定期组织召开生产调度会;
4、组织协调计划统计、生产运行、设备检修维护和技术资料存档管理等工作;
5、定期组织编制、修订各种现场规程,审核各项运行、检修报告,提出指导性意见;
6、负责组织设备的大、小修及技术管理的有关事宜;
7、负责安排检修工作任务及工作标准,并组织对检修设备的检查、验收和考核;
8、负责组织每天一次的生产碰头会,保证公司安全经济运行工作;
9、负责组织和安排各专业运行规程的定期完善和修订;
10、提出合理的科学运行方式,制订考核标准,监督各项运行指标的落实情况;
11、认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,加强安全管理工作,落实安全措施,认真查处各类设备及责任事故;
12、负责节能和环境保护工作的落实;
13、对本部门的精神文明建设和员工思想政治工作负责;
14、完成领导交办的其他工作。
安全主管岗位职责:
1、在主任的领导下,负责公司安全生产的日常管理工作;
2、贯彻执行《安全生产法》、《电业安全规程》等国家和上级有关安全生产的法律法规、标准、指示、规定、规程、制度、反事故措施;
3、负责建立各级安全监督体系和各级安全生产责任制的落实;负责组织有关部门制定、分解和落实安全生产指标;
4、负责安全技术改造与审查工作,审理安全计划措施;
5、负责督促公司职能部门对员工进行安全生产、劳动保护法规的宣传教育;
6、负责协调和处理公司生产设备、公用车辆的保险和理赔业务;
7、负责监督、检查设备的安全防护及设施和保障人员安全的用具、标牌的完整性及公司员工劳动保护用品和费用的使用情况;
8、深入生产一线,检查生产中劳保用品的配戴情况;
9、负责召集和组织有关人员参加定期、不定期的安全大检查、专业检查和季节性检查,制定并监督执行“安措”“反措”计划;
10、负责锅炉及压力容器、高低压设备绝缘性能的安全检查与测试的督促检查工作。
11、审查公司各部门的安全规章制度及各岗位的安全工作规程,并检查实施情况及考核。
12、完成领导交办的其他工作。
锅炉兼燃运专工岗位职责:
1、在部门主任领导下,做好本岗位工作,负责本专业运行、检修工作的检查、管理工作;
2、负责解决锅炉运行与检修中的技术问题,组织有关人员进行设备改造和技术革新活动;
3、负责锅炉大、小修中各项计划措施的落实,以及设备检修后的验收工作;
4、负责审查、校核、制作、增设和安装新设备的图纸及有关技术数据;
5、根据锅炉系统设备的薄弱环节,会同部门领导制定研究改进措施和方法;
6、检查考核锅炉、燃运设备运行情况,根据完成情况向领导提出奖惩意见;
7、负责组织各主、辅设备的热效率测试工作;
8、负责组织对本专业重要或非标准的备品备件的验收工作;
9、负责灰管的技术监督和安全督查工作;
10、负责燃运部的设备技术监督和安全督查工作;
11、负责审核、淘汰、报废所辖设备和备品备件;
12、完成领导交办的其他工作。
汽机兼外网专工岗位职责:
1、在部门主任领导下,做好本岗位工作,负责本专业运行、检修工作的检查、管理工作;
2、负责解决汽机、管网运行与检修中的技术问题,组织有关人员进行设备改造和技术革新活动;
3、负责汽机大、小修中各项计划措施的落实,以及设备检修后的验收工作;
4、负责编制设备检修计划,并制定各项具体措施,并在工作中负责监督执行;
5、负责审查、校核、制作、增设和安装新设备的图纸及有关技术数据;
6、根据汽轮机系统设备的薄弱环节,会同部门领导制定研究改进措施和方法;
7、负责检查考核汽轮机、管网设备运行情况,根据完成情况向领导提出奖惩意见;
8、负责审核和组织编制有关大修材料备品定额、检修计划、合理化建议、技术措施、施工方案、设备异动报告;
9、负责组织各主、辅设备的热效率测试工作;
10、负责组织对本专业重要或非标准的备品备件的验收工作;
12、负责审核、淘汰、报废本专业设备和备品备件;
13、完成领导交办的其他工作。
电气兼设备管理专工岗位职责:
1、在部门主任领导下,做好本岗位工作,负责本专业运行、检修工作的检查、管理工作;
2、负责解决电气运行与检修中的技术问题,组织有关人员进行设备改造和技术革新活动;
3、负责电气及特种设备大、小修中各项计划措施的落实,以及设备检修后的验收工作。
4、负责审查电气设备检修计划和各项具体工作措施,并在工作中负责监督执行;
5、负责审查、校核、制作、增设和安装新设备的图纸及有关技术数据;
6、根据电气系统设备的薄弱环节,会同分场领导制定研究改进措施和方法;
7、负责检查考核电气设备运行情况,根据完成情况向领导提出奖惩意见;
8、负责审核和组织编制有关规章制度,特殊项目检修计划、技术措施、施工方案、设备异动报告;
9、负责组织对本专业重要或非标准的备品备件的验收工作;
10、负责电力系统的技术咨询、业务联络和协调工作;
11、负责审核、淘汰、报废本专业设备和备品备件;
12、负责公司设备管理及固定资产的转移、报废手续工作;
13、完成领导交办的其他工作。
热工兼计量专工岗位职责:
1、在部门主任领导下,贯彻和执行计量法规的日常管理工作,负责本专业热工设备、热工仪器、仪表的检修,重大技措和改进工程的技术管理工作;
2、负责热工设备、仪器、仪表大、小修中各项计划措施的落实,以及设备检修后的验收工作;
3、负责编制本专业设备检修计划,并制定各项具体措施,并在工作中负责监督执行;
4、负责审查、校核、制作、增设和安装新设备的图纸及有关技术数据;
5、根据热工设备的薄弱环节,会同分场领导制定研究改进措施和方法;
6、负责检查考核热工设备运行情况,根据完成情况向领导提出奖惩意见;
7、责审核和组织编制有关规章制度,大修材料备品定额、检修计划、合理化建议、技术措施、施工方案、设备异动总结报告及规定报表;
8、负责组织对重要或非标准的备品备件的验收工作;
9、负责审核、淘汰、报废在线仪表和备品备件;
10、完成领导交办的其他工作。
化学监督兼节能员专工岗位职责:
1、在主任的领导下,努力搞好化学监督工作;
2、定期或不定期检查、指导进厂煤及化工产品的取制样、分析化验工作。
3、熟悉和了解《运行规程》、《检修规程》、《电业安全规程》。
8、熟悉和了解公司各种易燃、易爆、有腐蚀性、有毒物质及其它化学药品的性能和防护措施;
7、负责组织各主、辅设备的热效率测试工作;
8、负责节能工作的计划、实施、考核工作;
10、完成领导交办的其他工作。
基建兼管理员专工岗位职责:
1、熟悉有关规划、设计管理、施工技术管理的各项技术规范,坚持按基本建设程序进行工作;
2、负责拟订公司工程项目的工作计划;
3、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关部门进行质量检验和评定,竣工验收及交付使用;
4、负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作;
5、拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作;
6、负责审核施工技术管理办法,审核施工中的设计变更;
7、深入现场了解工程建设情况,解决工程建设中存在的技术问题,发现问题即时纠正;
8、负责内部出勤、奖金的统计工作,以及工资、补贴、奖金的领取与发放;
9、负责编制办公文化用品、日常工作器具计划、并负责领取发放和保管工作;
10、负责劳动保护用品的领取、发放工作;
11、负责建立用品领用、发放及考勤、奖金台帐,做好资料整理、保管工作;
12、负责公司生产系统报表的更新管理和印制联系工作;
13、完成领导交办的其他工作。
计划统计兼环保岗位职责:
1、汇总并编制公司生产计划;
2、编报公司内部和政府部门统计报表;
3、做好有关指标统计的台帐工作;
4、撰写生产经济指标完成情况分析;
5、负责统计公司电量销售数并与供电局结算,做到电量收支平衡;
6、协助组织有关人员对煤场进行盘煤;
7、正确运用国家的法律和规定指导公司环保工作;正确处理公司与环保部门的工作关系;
8、负责公司环境保护设施的日常监督和管理工作;
9、负责协调和处理本公司所辖范围内的环保中废弃物的排放管理工作;
10、完成领导交办的其他工作。
财务部主任岗位职责:
1、贯彻执行国家和行业财务管理的政策、法规及有关的规章制度;
2、负责建立健全公司各项财务管理标准,并监督执行和具体落实;
3、根据有关规定,负责制定会计部门的会计岗位责任制及会计核算方法;组织会计核算工作,负责向上级和公司报告财务收支计划执行情况;
4、根据公司的经营目标和整体经营计划,组织编制财务成本计划和期间计划,定期检查财务成本计划完成情况,认真总结分析;
5、参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议,参加公司招投标工作,参与公司重大经营决策;
6、审查公司年度大(小)修及技改计划,审查并安排大(小)修及技改项目资金;
7、加强对企业日常财务工作的管理,开展全面的预算管理,有效控制公司成本;
8、负责审查应交税金和其它应交款项,做到按期足额完成上缴任务;
9、负责按照有关规定建立财产清查制度,并定期组织有关部门共同进行财产清查工作;
10、完成领导交办的其他工作。 会计主管岗位职责:
1、贯彻执行国家和行业财务管理的政策、法规及有关的规章制度;
2、参与审查或拟定重要的经济合同、经济协议;充分利用会计资料和信息,为公司提供经济预测和经营决策;
3、根据公司的经营目标和整体经营计划,定期组织有关岗位编制财务成本计划和期间费用计划,定期检查财务成本计划完成情况;
4、加强对公司日常财务活动的管理,严格控制财务收支,建立现金和各银行存款的内部控制制度,经常检查货币资金收支和管理情况;
6、及时向有关部门报送会计报表,认真审查对外报出的会计报表和其他会计资料,保证数据准确、真实可靠;
7、按照《会计档案管理办法》规定,指定有关岗位专人保管会计部门的会计档案,定期立卷移交档案部门归档;
8、监督因调动工作或离职的会计工作人员,认真办理会计交接手续;保证会计记录的连续性和会计资料的完整性;
9、按规定建立财产清查制度,定期组织有关部门共同进行财产清查工作;
10、协助主任组织全体会计人员进行学习和培训,不断提高业务素质;
11、完成领导交办的其他工作。
出纳岗位职责:
1、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度;
2、办理现金收付,严格按规定收付款项;
3、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票;
4、根据原始凭证,记好现金和银行帐;书写整洁、数字准确、日清月结;
5、保管库存现金,保管有价证券;
6、保管有关印章,登记注销支票;
7、复核收入凭证,办理销售结算;
8、完成领导交办的其他工作。
存货会计岗位职责:
1、会同有关部门拟定本公司的存货管理与核算实施办法;并建立建全存货采购、验收、领用、发出、退废和保管各项内部控制制度,严格规定存货收发凭证手续,明确责任;
2、根据公司整体经营计划,结合存货的供应、使用、销售和库存情况,配合有关部门制定物质消耗定额、储备定额、生产资金定额和产品资金定额,并组织好存货管理的基础工作,切实加强对存货占用资金的控制;
3、经常深入仓库、车间了解各种存货的储备情况,对超储积压和不足,分析产生的原因,针对存在的问题,提出解决问题的方案;
4、加强对材料物资采购的管理,严格审查材料物资采购计划,正确核算采购成本,监督、检查在途材料物资到达情况,督促催货报账工作;
5、负责各种存货的明细核算和总分类核算;选择适用的计价方法,认真审核各类收发凭证,及时归类登记明细账,定期稽核仓库实物账卡,相互协调,做到账账、账卡、账物三相符;
6、负责组织存货定期清查盘点工作;按会计制度规定,对发生的盘盈、盈亏以及过时变质、毁损等需要报废的物资,要查明原因,分别情况及时处理,并按规定的程序报批转销;
债权与投资会计岗位职责:
1、负责按照会计制度规定,设置应收票据备查薄,切实加强对应收票据的明细核算和总分类核算,根据需要办理申请贴现,正确计息以及有关账务处理;
2、负债按照会计制度规定,设置应收账款,其它应收款明细账进行明细核算和总分类核算;积极催收各种应收款项;严格执行坏账损失的确认标准;实行坏账准备金制度,要正确计提坏账准备按规定转销;
3、设置预付账款,待摊费用明细账,进行明细核算和总分类核算;严格审查合同规定的预付账款条款,认真掌握预付账款的结算;正确确定各种待摊费用的受益期,并按规定处理各分摊期应摊入成本、费用、的各项费用;
4、设置短期投资和长期投资明细账,进行明细核算和总分类核算,协助管理做好投资预测,为领导提供有关决策的会计信息和资料;
5、加强债仅与投资业务的日常核算,建立健全会计手续,经常核对相关账目,保证做到逐笔登记,结算及时,处理正确,账账相符;
成本会计岗位职责:
1、结合本公司的具体情况制订本公司的成本管理与核算办法,切实加强成本管理的各项基础工作;
2、负责收集和整理历史成本资料和各种成本数据,运用现代成本预测方法,做好定期成本预测工作,为编制成本计划、实行目标成本管理提供科学依据,根据公司经营的需要计算经营成本,为公司进行经营决策提供可靠的成本信息;
3、根据公司的成本决策,按照整体经营计划部置,组织各部门编制预算,汇总编制公司成本计划,经批准后,按各部门的经济责任范围,分解计划指标,并层层落实到各部门,确立成本目标责任制,制定成本控制标准;
4、负责成本的总分类核算和明细核算,正确进行各项费用的归集和分配,及时计算产品成本,做到迅速传递实际成本信息,发现偏差,及时纠正;
5、为增强市场竞争力,开展以成本控制为中心的全面成本管理,对凡涉及经济效益的活动,都采用成本指标进行价值管理,协同有关部门全面制定和修订各项定额,完善成本控制标准,随时提供有关成本变动情况;
6、开展事前、事中、事后全过程的成本分析,寻找影响成本升降的主客观因素,进行专题分析;负责以成本计划完成情况分析为依据,进行定期成本工作总结,并据以考核各项成本指标所能达到的水平;
7、负责设计有关成本计划、费用预算和成本核算的企业内部成本报表;制定企业内部成本报表的编制、使用和管理制度,办理有关内部成本报表的登记、备案等事宜;
综合分析会计岗位职责(主管会计):
1.按照会计制度规定,设置会计科目,使用会计凭证和会计账簿;并在会计主管指导下,会同各会计岗位制定本企业有关会计核算的各项规章制度;设置与经管总分类账簿;
2、负责设计会计核算形式,组织建立会计凭证传递程序;进行有关业务的综合汇总工作,定期编制总账科目汇总表,核对各级明细账和日记账,确保账账相符;根据账簿记录和有关资料,编制资产负债表,并收集整理有关公司经营的基本情况,对企业财务状况进行总结分析;
3、根据财务资料编写财务情况说明书,并连同规定的全部会计报表加具封面装订成册,经公司有关负责人审阅签署后,报送给有关指定单位;
4、负责在日常生产经营活动中审核有关财务收支的会计凭证和账簿,严格执行审批制度,协助会计主管研究解决会计业务方面的疑难问题;
5、定期参与财产清查,认真核对账实,深入检查账实,账账不符的原因,彻底查明情况,并在清查工作结束后写出清查报告,并完善财产管理应当采取的措施;
6、检查会计账簿的设置和记录,并按会计制度复核会计报表;在检查和复核中发现问题,随时通知有关人员进行处理;依法对审查、抽查和复核签署的会计凭证、会计账簿、会计报表负责;
7、根据制度,负责设置投资人分户明细账、资本出租明细账、利润分配明细账,按规定进行所有者权益各科目的明细核算和总分类核算;
8、根据有关规定,严格按照评估确认的价值,核算投资人投入的实物和无形资产的投资;正确处理资本溢价,接受捐赠财产,法定资产重估增值和资本折算差额作为资本公积的账务,及时按规定进行账务处理;
9、负责按期核算并结转本年利润(或亏损)的形成,利润的分配(或亏损的弥补),按规定计算应交纳的所得税;并按照规定的顺序,进行税后各项分配;
10、具体组织日常核算业务,指导各会计岗位设置会计科目和明细科目;负责报表的日常管理和编报;做到账证、账表、账账相符;负责电算化的全面工作,具体履行电算化“电算主管”、“电算维护”、“数据分析”岗位现任及数据备份工作;
固定资产会计岗位职责:
1、依照会计制度的规定,设置会计科目,设置固定资产登记簿,设置固定资产卡片,按照固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算;
2、根据规定,按取得固定资产的不同来源,正确计算和确定固定资产的原始价值,及时计价入账,对已入账的固定资产除发生有明确规定的情况外,不得任意变动;
3、会同有关部门完善固定资产的基础工作,建立严格的固定资产明细核算凭证传递手续,加强固定资产增减的日常核算与监督;
4、按照制度有关规定选择固定资产折旧方法,及时提取折旧;掌握固定资产折旧范围,做到不错不漏;
5、负责对在建工作的预决算管理;对自营工程,施工前严格审查工程预算;施工中要正确处理试运转所发生的支出和收入;完工交付使用要按规定编制竣工决算应参与办理竣工验收和交接手续;对在建工程,参与审查工程承包合同,按规定审批预付工程款;完工交付使用要认真审查工程决算,办理工程款清算;
6、负责核算各种无形资产的计价,掌握对不同来源的无形资产的计价原则;正确处理无形资产的转让和投资;并按规定确定各种无形资产的摊销期;
7、负责对递延资产、其他资产进行价值管理;掌握各种递延资产的分摊期;正确处理递延资产和待摊费用有划分;
8、负责对被清理的固定资产、分别有偿转让、报废、毁损等不同情况进行账务处理;
9、负责会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作,汇总清查盘点结果,发现问题查明原因,及时妥善处理;并按规定的报批程序,办理固定资产盘盈、盘亏报请审批手续,并在批准后办理转销的账务处理;
10、经常有重点的深入了解主要固定资产的使用情况,运用有关核算资料分析固定资产利用效果,为改善固定资产管理工作,提供有价值的会计信息;
负债会计岗位职责:
1、会同有关部门,根据实际情况,拟定应付票据及应付、预收账款结算与处理办法;
2、掌握流动负债的形成及其动态,重点做好应付票据、应付账款、预收账款及其他应付款的日常核算工作,保证按规定及时完成应交税金、应付利润以及各种应交款项的上交任务;
3、经常掌握各项负债的偿还期限,分析企业的偿债能力,偿债方法;提供财务决策的信息资料和数据;
4、根据应付工资结算的汇总凭证,负责组织应付工资的发放和分配及其总分类核算,根据计提职工福利费和计提工会经费、教育经费的汇总凭证,负责进行分配;严格掌握应付福利费的使用,按期做好安排,控制支出,及时拨付工会经费;
发电部主任岗位职责:
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的生产方针,严格执行各项规章制度,对本部门员工在实习、学习、生产过程中的人身及设备安全负责,是发电部的安全第一责任人;
2、负责组织编制运行反事故措施、试验方案、运行方式、经济技术措施方案以及生产技术合理化建议;
3、对本部门的安全生产、经济运行指标负责;
4、负责组织建立本部门管理体系,审核、修订、汇编本部门各项管理制度,组织落实各项管理制度的执行情况,及时协调、处理相关问题;
5、依据公司生产计划,制订部门的安全文明生产工作计划,并组织实施、考核、落实;
6、督促各岗位按岗位职责和公司要求抓好生产管理、指标考核、节能管理及培训工作;
7、指挥现场事故处理;参与生产安全事故和不安全事件的调查、分析;
8、主持本部门发生的安全问题分析会,查明原因,分清责任并督促制订防范措施,对责任人提出处理意见;
9、定期组织召开安全、节能、经济运行分析例会,发现问题并制定落实相关措施,完成本部门各项指标;
10、现场指导监督重大设备操作、试验项目过程和重大异常,确保其可靠性和安全性;
11、定期地巡查生产设备,检查工作票、操作票执行情况,对存在的问题提出考核或改进意见;
12、编制部门年度各项费用预算,严格控制一般管理费和材料费用;
13、审批各项计划、报告、预算、签署各项措施、报表等;
14、完成领导交办的其他工作工作。
发电部副主任(分管运行)岗位职责:
1、负责组织编制、修订和实施各项运行管理标准、工作标准、运行规程、系统图及相关运行事故预案;
2、负责编制和实施设备运行、启动、停运、分部试运、反事故预案等技术措施;
3、负责组织本部门开展经常性的技术攻关、节能降耗、劳动竞赛、合理化建议活动;
4、及时组织编制完成各项经济指标的措施计划,定期召开分析会,督促检查,开展安全经济竞赛活动;
5、正确指挥机组启动、停运及主要电气、热力系统的操作,指导运行操作、运行方式调整;
6、组织机组经济运行和小指标竞赛,组织分析各项运行经济指标,制定相关措施;
7、现场指导监督重大设备操作、复杂试验项目过程和重大异常处理;
8、审查检修期间的安全操作规程、隔离措施和技术及组织方案;
9、协助发电部主任做好生产调度、运行方式、各岗位人员和工作安排,组织安全文明生产;
10、检查运行记录和台帐,确保其完整性和准确性;
11、负责组织编制、实施公司安全技术措施与反事故措施,确保实施有效,进行反安全事故演习,提高安全防护能力;
12、负责本部门的“两票四制”管理与落实;
13、负责所辖卫生区域的整洁文明,达到设备整洁和环境优美、标志清楚、清洁卫生;
14、完成领导交办的其他工作。
发电部副主任(分管检修)岗位职责:
1、负责组织建立健全并审核生产检修的管理体系和各项管理制度,落实制度的执行情况,及时协调、处理相关问题;
2、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规,督促员工严格遵守各项安全管理规章制度及规程;
3、组织编制、修编公司各类检修、施工方案、技术协议及《检修规程》、规范、图纸;组织编制和实施设备大小修、节日检修、抢修计划以及技术改造、反措和设备异动计划;
4、按检修计划组织设备的大、小修、事故抢修工作,负责解决检修工作中出现的技术问题和协调施工检修进度;
5、组织编制年度大小修、技改计划及“两措”计划并督促完成;
6、现场指导监督重大设备操作、复杂试验项目过程和重大异常;
7、编制设备管理标准,建立设备台帐;
8、组织本部门开展技术监督和管理工作,发现问题及时组织调查分析;
9、监督设备的日常巡检、定期工作和缺陷的消除情况,进行常发缺陷分析;
10、参与安全事故调查、分析,配合编写专题分析报告;
11、组织本部门参加安全大检查活动,对安全生产管理中存在的问题、设备上存在的隐患落实专人制定整改计划,限期完成;制定年度反措计划;
12、做好本部门修旧利废工作,并组织实施;
13、负责本部门的班组建设工作,定期召开班长会议,深入班组解决实际问题;
14、组织检查现场检修工作的文明生产;
15、完成领导交办的其他工作。
发电部管理员岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、配合主任搞好本部门各项管理、规章制度的建立;
3、负责部门日常检修材料计划的编制和管理,严格按定额和制度进行材料的领取和发放;
4、负责办公用品、劳保用品、生产工具等管理和发放;
5、每月底对仓库出库单进行材料消耗的汇总和分析;
6、负责部门往来文件传递、报刊杂志和信笺管理;负责文件资料的收集、整理和归档;
7、定期对库存的各种记录表纸进行整理、检查和定期补充,同时做好回收表纸的管理;
8、负责建立部门考勤、奖金台帐,做好资料整理、保管工作;
9、负责部门接待工作和各类会议、活动安排;
10、完成领导交办的其他工作。
值长职责及工作标准
一、值长的职责与职权
1、值长在当班期间是全公司运行操作、安全经济调度、事故处理等方面的全面领导人。值长应对本值人员的人事管理、劳动纪律、现场制度执行情况、安全经济运行情况等负有全面责任;
2、值长在行政上直属生产副总、发电部主任、副主任领导;在操作上隶属于地调当班调度员和发电部主任、副主任指导;在工作中应严格执行规章制度,正确执行上级命令和领导的指示;
3、本公司所有当班运行人员及检修人员,在操作上隶属于当班值长领导,凡值长所发布的正确命令均应严格执行,不得违误。值长的一切命令均应通过班长传达给值班人员执行;在紧要情况下,也可以直接向值班人员发布命令,但应将自己的命令尽快通知有关班长;
4、值长对自己发布的命令应全部负责;受令人若是对值长的正确命令有意违抗和拖延时间,则应对因此而造成的事故负全部责任;
5、值长为了保证安全经济运行和事故的正确处理,应在当班期间生产较稳定时召集本值运行班长会议(利用非当班时间召集全值人员会议),研究运行方式及整体配合,处理有关生产任务;
6、值长在当值期间应带头执行公司里的各项规章制度,若发现值班人员有严重违反劳动纪律和规章制度者,应下令停止其工作或令其退出现场;
7、所有发电、供电、供热、化学制水、燃料等运行及备用设备均属当班值长管辖和调度,未经值长同意,任何部门、班组和个人不得乱动和开展检修工作,且需严格贯彻执行工作票制度;
8、凡属于地调管辖的设备检修,均由各部门提交书面的检修或停电申请,报安全生产部主任,由安全生产部专工向地调办理申请手续,各部门必须得到安全生产部主任转告“同意检修”通知后,方能开展工作;
9、主要设备大修后,启动和试运由安全生产部主任主持,当值值长负责与地调调度的联系工作;试运正常后,(投运或备用)设备才可交给运行值长调度,值长应作好记录;若系地调管辖设备,投运或备用均应向地调当班调度员汇报;
10、本公司的主要设备及系统的一切操作,均应按值长的命令执行,凡地调管辖的设备均应按调度命令执行;
11、值长为处理事故的直接领导人。当发生事故时,值长除立即向地调和公司内有关领导汇报外,应领导全值人员迅速、正确、果断地进行事故处理;对值长所发布的正确命令,各运行班长和值班人员必须保证正确完成,不得违误;事故处理完后,各值班人员应主动向值长汇报事故处理情况;
12、值长在当班时间若发现重大设备缺陷,而本值人员又无法消除时,应汇报生产副总、发电部主任、副主任。值长有权通知各部门或班组采取有效措施予以消除,所通知人员必需迅速进入检修现场;
13、发生事故时,为了缩小事故保证人身安全和设备完整,必要时,值长可以直接召集有关部门领导和检修班组人员进入现场进行抢修工作;
14、当事故发生时,在现场的各部门负责人应协助值长领导运行人员进行监视和消除事故的工作,并对值班人员发出必要的指示,但是这些指示都不得与值长的命令相抵触;值班人员执行指示时都必须获得当值值长许可后才能执行。生产副总或发电部主任、副主任如果认为当值值长不能胜任事故处理工作时,有权自行领导和处理事故(或指定专人处理事故),但应及时通知调度值班员,并及时报上一级领导;
15、值长除熟悉系统调度规程外,还应熟悉现场有关规章制度及主要设备的构造、特性和技术规范;
16、值长应按照公司里规定的运行值班表班次正点交接班,未经发电部主任、副主任的同意,不得改变轮值班次,并不得上连班;
17、交班值长要等到接班值长来到现场后,方能办理交接班手续;当值值长若突然因病不能担任工作或暂时离开主控室时,电气班长应自行代替值长工作。
二、值长与地调之间的关系:
1、值长在运行操作上隶属于电力系统值班调度员领导,对调度员所发布的正确命令应严格执行。
2、值班调度员所发布的一切命令,值长必须无条件执行,如认为调度的命令不正确时,可向调度员提出申述和解释,若值班调度员重复坚持其命令时,则必须立即执行;值长若发现调度命令有直接危害设备及人身安全的明显错误时,应拒绝执行该命令,同时汇报调度员、生产副总、发电部主任、副主任,然后遵照公司里有关命令执行;
3、生产副总、发电部主任、副主任所发布的命令如涉及到调度员的权限时,必须获得调度员的许可后才能执行。
三、值长的工作标准:
1、在生产副总、发电部主任、副主任的领导下认真作好电负荷、热负荷的调整及各专业的协调,做好压红线运行工作;
2、根据调度命令和上级安排,正确及时地指挥机、炉的启停及停送电工作;
3、根据生产情况及设备状况正确命令和认真监督电气、汽机、锅炉、燃运、化学等主要设备的启动、停止和倒换操作;
4、根据设备运行工况,注意监督和指导机、炉、电负荷的正确经济分配,并且符合运行规程;
5、加强化学监督和制水管理,督促进仓燃煤保持高煤位;
6、经常督促检查有关省煤节电技术措施的执行情况,抓好本值的小指标竞赛工作;
7、值长的工作地点主要是在电气主控室,通过电话或口头命令行使调度职权与职责;
8、为了全面掌握设备运行情况,值长每班至少要到车间全面巡视检查两次。若车间发生异常运行和重大事故时,值长应去现场处理事故,但检查和处理时间不宜拖得过长,应尽快返回主控室;
9、若发生系统或全公司性事故时,为了全面掌握情况正确处理问题,值长此时不能离开主控室;
10、锅炉并汽、发电机并列、主蒸汽母管操作、主给水母管的切换等重大操作,值长应亲自到现场监护,若因故不能亲自监护时,应向有关班长交待好技术安全措施,避免发生异常情况和重大事故。
机动值长岗位职责:
1、在发电部主任、副主任的领导下开展工作,当值长休假时代理值长工作;
2、熟悉掌握公司发电生产系统和设备状况,经常分析设备安全技术状况,及时发现系统缺陷和设备隐患,并制订预防措施,确保发电机组安全经济运行;
3、根据发电部安排和上级调度部门的要求,保证设备系统在最佳运行方式下运行;协助做好全公司值际间小指标竞赛活动;
4、经常组织值长进行业务技术学习,负责值长的业务培训工作;
5、经常巡视生产现场,查看值长记录和各运行班组值班记录,随时了解掌握设备状况和运行方式的变更,并做好相应的措施;
6、现场发生设备异常运行应立即赶到事故现场,协助值长搞好事故处理,并参加事故调查分析会,找出原因,吸取教训,制定防范对策,防止类似事故发生;
7、熟练掌握运行、备用设备系统的运行方式,特殊运行方式应认真执行制定安全措施和有关技术规定;
8、组织参加反事故演习活动,提高值长的调度管理水平;
9、及时向发电部领导汇报发电部安全生产动态,提出改进意见和建议;
10、加强设备缺陷管理,督促和协调设备缺陷及时消除;
11、根据发电部年度方针目标及月度计划任务和生产、能耗指标任务,对生产任务及各项经济指标的完成情况配合进行监督、检查和落实;
12、协助发电部主任督促检查值长认真做好每天的生产指标统计上报工作;
13、每天对设备的运行状况及生产指标进行检查,发现问题及时解决和处理,保证全公司安全、稳定、经济运行;
14、参加每周生产调度协调会,掌握生产运行情况和小指标完成情况,对安全生产及文明生产情况提出建议;
15、督促、检查生产运行和节能降能耗方面的工作,确保生产指标任务的完成;
16、完成领导交办的其他工作。
运行机动班长岗位职责:
1、负责贯彻执行公司各项规章制度,服从发电部指挥,当运行班长休假时负责代班;
2、负责将2#皮带的煤样送去制样;
3、负责按值长命令、运行规程、负荷参数等技术规范进行调整,技术上受发电部领导的具体指导,确保当班期间锅炉设备安全、稳定、经济运行;
4、协助发电部督促、指导各岗位的运行调整、巡回检查,实现安全、经济运行;
5、配合发电部负责运行员工的职业技能和安全操作知识培训、劳动纪律、绩效管理工作;
6、负责督促运行班员对锅炉设备、操作盘、地面、楼梯等卫生区的保洁工作;
7、协助发电部搞好运行交接班工作,并做好交接班记录;
8、落实本职务的“安全生产责任制”;
9、完成领导交办的其他工作。
检修机动班长岗位职责:
1、负责贯彻执行公司各项规章制度,服从发电部指挥,协助发电部完成各项任务,配合检修班完成设备的检修和维护工作;
2、当工作需要时负责代班;
3、认真执行“两票四制”,负责签发工作票(有资质),承担工作票签发人职责;
4、加强设备巡回检查,及时发现缺陷或按设备缺陷通知单,立即通知有关班组消除;
5、经常到现场检查工作是否安全的进行,对不符合安全规程和危及人身,设备安全的行为和指令以及不符合质量标准的作业,有权制止和拒绝执行,并向有关领导汇报;
6、负责协助管理检修班组劳动纪律,文明生产、公用工具、各种技术资料及各种台帐;
7、协助发电部做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、完成领导交办的其他工作。
锅炉运行班长岗位职责:
1、负责按值长命令、运行规程、负荷参数等技术规范进行调整,技术上受发电部领导的具体指导,确保当班期间锅炉设备安全、稳定、经济运行;
2、负责督促、指导各岗位的运行调整、巡回检查,实现安全经济运行;
3、认真执行“两票四制”,负责审查办理工作票,承担工作许可人职责;
4、负责指挥当班期间的重大操作和事故处理;
5、负责本班员工的职业技能和安全操作知识培训、劳动纪律、绩效管理工作;
6、负责督促班员对锅炉设备、操作盘、地面、楼梯等卫生区的保洁工作;
7、负责组织交接班工作,并做好交接班记录;
8、组织落实班前、班后会,并做好记录;
9、落实本职务的“安全生产责任制”;
10、完成领导交办的其他工作。
司炉岗位职责:
1、负责当班期间按调度命令、运行规程、负荷参数等技术规范调整所属锅炉的运行作业,确保当班期间所属锅炉设备安全、稳定,实现经济运行;
2、负责或协助班长进行事故处理和一般性故障排除;
3、坚守岗位,监视设备,保持蒸汽各参数稳定,发现异常及时汇报,联系检修并采取相应措施,以防故障扩大;
4、认真执行“两票四制”,负责所属锅炉调整、检查、维护等日常运行操作;
5、负责设备和卫生区保洁工作等;
6、负责登录各种技术记录(运行日志、转机投运时数、操作记录,缺陷登录等各种报表);
7、负责督促副值人员做好运行维护,定期试验,文明生产;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
司炉(助手)岗位职责:
1、配合司炉确保当班期间所属锅炉设备安全、稳定、经济运行;
2、负责所属锅炉运行调整、巡回检查、设备维护等日常运行操作;
3、按巡回检查线路所规定的方式,完成每班的设备巡检工作,发现缺陷及时汇报;
4、负责当值期间现场及设备清洁卫生,完成定期工作(定期排污、吹灰、冲洗云母水位计、每班到司水台对照水位二次);
5、认真执行“两票四制”,协助司炉进行重大操作和事故处理;
6、司炉不在的情况下,行使司炉职责;
7、执行本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。
副司炉岗位职责:
1、配合司炉确保当班期间所属锅炉设备安全、稳定、经济运行;
2、负责所属锅炉制粉系统的运行调整、检查、维护;
3、负责制粉系统的运行调整、巡回检查、设备维护工作;认真按规程要求,确保磨煤机出力,正常粉位,合格细度;
4、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
5、负责记录运行日志,确保正确完整;
6、认真执行“两票四制”,协助司炉和司炉助手进行重大操作和事故处理;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。 锅炉副班长岗位职责:
1、负责按值长和班长命令、运行规程、负荷参数等技术规范进行调整,确保当班期间运行炉出灰,除尘系统风机,球磨机,燃油系统经济运行;
2、认真执行“两票四制”,负责审查办理工作票,承担工作许可人职责;
3、负责组织设备和卫生区保洁工作等;
4、负责布置零米各公用系统投、停、事故处理,落实检修安全措施;
5、负责管理车间零米范围的防火、防盗及治安保卫工作;
6、督促本班人员按时完成水泵切换和各种预防性试验工作,并记录结果;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。
风机兼球磨值班工岗位职责:
1、零米风机、球磨机值班工受班长的直接领导,执行各项生产指令,完成本岗位生产工作任务,确保当班期间所属锅炉设备安全、稳定、经济运行;
2、负责零米各风机和球磨机运行维护、巡回检查工作,认真按规程要求,确保风机、球磨机正常经济运行;
3、按巡回检查线路所规定的方式,完成每班的设备巡检工作,发现缺陷及时汇报;
4、认真执行“两票四制”,制止无关人员靠近设备和未办理工作票在设备系统上进行检修工作;
5、坚守工作岗位,做好事故预想,负责记录运行日志,确保正确完整;
6、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。
除灰值班工岗位职责:
1、负责电除尘、冷灰斗除灰工作,确保渣沟畅通无堵塞;
2、按巡回检查线路图所规定的方式,完成每班的设备巡检工作,发现缺陷及时汇报;
3、认真执行“两票四制”,制止无关人员靠近设备和未办理工作票在设备系统上进行检修工作;
4、负责本岗位有关台帐的记录(运行日志、操作记录),搞好文明生产;
5、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
6、落实本岗位的“安全生产责任制”;
7、完成班长交办的其他工作。
灰浆泵值班工岗位职责:
1、负责灰浆泵、除尘泵、轴封泵及灰沟等检查和维护工作;负责燃油泵的检查、维护及启停工作;
2、按巡回检查线路图所规定的方式,完成每班的设备巡检工作,发现缺陷及时汇报;
3、负责本岗位台帐的记录(运行日志、操作记录),搞好文明生产;
4、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
5、落实本岗位的“安全生产责任制”;
6、认真执行“两票四制”;
7、完成班长交办的其他工作。
汽机班长岗位职责:
1、负责按值长命令、运行规程、负荷参数等技术规范进行调整,技术上受发电部领导的具体指导,确保当班期间汽轮发电机组安全、稳定、经济运行;
2、负责督促、指导各岗位的运行调整、巡回检查,实现安全经济运行;
3、认真执行“两票四制”,负责审查办理工作票,承担工作许可人职责;
4、负责指挥当班期间的重大操作和事故处理;
5、负责本班员工的职业技能和安全操作知识培训、劳动纪律、绩效管理工作;
6、负责督促班员对汽轮机组设备、操作盘、地面、楼梯等卫生区的保洁工作;
7、负责组织交接班工作,并做好交接班记录;
8、组织落实班前、班后会,并做好记录;
9、落实本职务的“安全生产责任制”;
10、完成领导交办的其他工作。 汽机司机岗位职责:
1、负责按值长和班长命令、运行规程、负荷参数等技术规范进行调整,确保所属机组的安全经济运行;
2、负责所监控汽轮发电机组调整、检查、维护等日常操作,确保稳定的供汽压力;
3、负责督促、指导副司机的运行调整、巡回检查及日常工作;
4、负责当班期间的重大操作和事故处理;
5、认真执行“两票四制”,操作做到“三勤四稳”;
6、负责记录运行日志,确保正确完整;
7、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
汽机副司机岗位职责:
1、确保当班期间汽轮发电机组安全、稳定运行和合格、稳定的供汽压力;
2、负责所监控汽轮发电机组调整、检查、维护等日常操作;
3、负责运行调整、巡回检查、设备维护工作,实现安全经济运行;
4、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
5、负责记录运行日志,确保正确完整;
6、协助司机进行重大操作和事故处理;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、认真执行“两票四制”;
9、完成班长交办的其他工作。
给水兼除氧值班工岗位职责:
1、确保当班期间给水泵、除氧器的安全、稳定运行,确保给水压力、温度、含氧量;
2、负责运行调整、巡回检查、设备维护等日常操作,实现安全经济运行;
3、负责当班期间的重大操作和事故处理;
4、认真执行“两票四制”,加强炉疏水箱疏水回收;
5、负责记录运行日志,确保正确完整;
6、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。
电气班长岗位职责:
1、负责按值长命令、运行规程、负荷参数等技术规范进行调整,技术上受发电部领导的具体指导,确保当班期间电气系统安全、稳定运行;
2、负责督促、指导各岗位的运行调整、巡回检查,保证安全运行;
3、认真执行“两票四制”,负责审查办理工作票,承担工作许可人职责;
4、负责指挥当班期间的重大操作和事故处理;
5、负责本班员工的职业技能和安全操作知识培训、劳动纪律、绩效管理工作;
6、负责组织主控室地面、操作盘、天桥等卫生区的保洁及日常工作;
7、负责组织交接班,并做好交接班记录;
8、组织落实班前、班后会,并做好记录;
9、落实本职务的“安全生产责任制”;
10、完成领导交办的其他工作。
电气正值岗位职责:
1、负责当班期间电气设备的运行调整、倒闸操作、巡回检查工作,确保当班期间电气系统安全、稳定运行;
2、负责或协助班长进行事故处理和一般性故障排除;
3、负责电气设备绝缘检测,并做好相关记录;
4、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
5、协助班长做好班组工作,班长不在时,代理班长行使职权;
6、落实本岗位的“安全生产责任制”;
7、认真执行“两票四制”,负责审查落实工作票上的安全措施;
8、完成班长交办的其他工作。 电气副值岗位职责:
1、负责当班期间电气设备的运行调整、倒闸操作、巡回检查工作,确保当班期间电气系统安全、稳定运行;
2、认真执行“两票四制”,负责落实工作票上的安全措施;
3、负责或协助班长进行事故处理和一般性故障排除;
4、执行电气班长和正值命令,负责填写操作票;
5、负责电气设备绝缘检测,并做好相关记录;
6、负责运行日志填报、核算工作,确保正确完整;
7、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
电气值班电工岗位职责:
1、负责当班期间电气设备的运行调整、倒闸操作、巡回检查工作,确保当班期间电气系统安全、稳定运行;
2、认真执行“两票四制”,负责落实工作票上的安全措施;
3、负责或协助班长进行事故处理和一般性故障排除;
4、负责填写操作票,并接受电话命令,进行单一操作;
5、负责一般电气设备的更换和检修工作;
6、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。
化水班长岗位职责
1、负责按值长命令、运行规程、负荷参数等技术规范进行调整,确保当班期间水处理设备及系统安全经济运行,汽水品质合格;
2、负责煤、飞灰、炉渣分析化验,交换器再生处理的组织、协调管理工作;
3、负责组织、督促对制供水设备及系统的运行调整、巡回检查、维护保养及清洁卫生工作;
4、负责指挥当班期间的重大操作和事故处理;
5、负责本班员工的职业技能和安全操作知识培训、劳动纪律、绩效管理工作;
6、随时掌握设备运行和汽水分析化验情况,负责日常化学监督工作;
7、认真执行“两票四制”,负责审查办理工作票,承担工作许可人职责;
8、负责组织交接班,并做好交接班记录;
9、组织落实班前、班后会,并做好记录;
10、落实本职务的“安全生产责任制”;
11、完成领导交办的其他工作。 技术员兼阴阳床岗位职责:
1、负责按照班长命令、运行规程、负荷参数等技术规范组织当班期间本班的生产作业,确保当班期间制水设备及系统的安全经济运行;
2、负责制水设备的再生和反洗工作,确保除盐水的合格率和水位;
3、负责协助班长进行重大操作和事故处理;当班长不在时,行使班长职责;
4、认真执行“两票四制”,负责审查办理工作票,承担工作许可人职责;
5、负责生产现场和设备清洁卫生工作;
6、按规程要求的标准提取水样,化验分析数据准确,确保水质符合质量标准;
7、负责运行日志填报、核算工作,确保正确完整;
8、落实本职务的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
预处理兼雨水泵岗位职责:
1、确保当班期间水质合格,水处理设备和系统安全经济运行;
2、负责制供水设备及系统的运行操作、设备维护和事故处理;
3、负责制供水设备及系统的启停、倒换操作、运行调整、巡回检查、缺陷登记、事故处理及维护保养工作;
4、负责厂区、生活区的污水排放和设备安全运行;
5、负责生产现场和设备清洁卫生工作;
6、随时掌握设备运行情况,水质符合质量标准,各水箱、溶液箱不溢流,且供水充足;
7、按规程要求的标准提取水样,化验分析数据准确,按时记录运行日志;
8、落实本职务的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
化验员岗位职责:
1、负责汽、水品质监督的取样、分析、测定工作,并将测定结果通知锅炉、汽机值班员,监督锅炉值班员的排污工作;
2、负责提取煤粉试样,测定细度,并将测定结果通知司炉;
3、负责根据锅炉汽、水品质,调整磷酸盐溶液加入量;
4、负责炉前煤的采样、制样、检测工作;
5、负责设备、仪器仪表的维护保养工作,按时记录运行日志,确保正确完整;
6、负责生产现场和设备清洁卫生工作;
7、落实本职务的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。
机务班班长岗位职责:
1、负责贯彻执行公司各项规章制度,服从发电部指挥,带领全班人员完成各项任务,负责汽机、锅炉、化水等机械设备的检修和维护工作;
2、负责本班的检修安全,进度,质量,劳动纪律,文明生产,技术培训,备品材料,人员调配,各种计划,考核与总结等工作;
3、认真执行“两票四制”,负责签发工作票,承担工作票签发人职责;
4、加强设备巡回检查,及时发现缺陷或按设备缺陷通知单,立即组织消除;
5、经常到现场检查工作是否安全的进行,对不符合安全规程和危及人身,设备安全的行为和指令以及不符合质量标准的作业,有权制止和拒绝执行,并向有关领导汇报;
6、负责管理保养好班组公用工具、各种技术资料并记录好班组各种台帐;
7、做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成领导交办的其他工作。
机务班副班长兼技术员岗位职责:
1、服从发电部、班长指挥,负责汽机、锅炉、化水等机械设备的检修和维护工作;
2、协助班长搞好班组管理工作,并记录好各种台帐,班长不在时,行使班长职责;
3、认真执行“两票四制”,负责签发工作票,承担工作票签发人职责;
4、加强设备巡回检查,及时发现缺陷或按设备缺陷通知单,立即组织消除;
5、经常到现场检查工作是否安全的进行,对不符合安全规程和危及人身,设备安全的行为和指令以及不符合质量标准的作业,有权制止和拒绝执行,并向有关领导汇报;
6、遵守各项规章制度,做到文明生产;
7、做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
机务班组长岗位职责:
1、在班长的领导下,完成生产检修任务;
2、负责发电部所属设备的检修和维护工作
3、积极参与本班组的技改工作,提出合理的建议;
4、对不符合安全规程和危及人身,设备安全的指令和行为,有权拒绝执行和制止;
5、协助班长搞好本专责设备,维护管理和检修工作;
6、遵守各项规章制度,做到文明生产;
7、做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
机务班电焊工岗位职责:
1、在班长领导下,掌握有关焊接常识及理论知识,能独立进行焊接工作,配合其他工种完成各项检修计划;
2、负责发电部所属设备的焊接和维护工作;
3、负责维护和保养焊接设备和工具;
4、对不符合安规和危及人身,设备安全的行为和指令,有权制止和拒绝执行;
5、对班组建设有建议权;
6、遵守各项规章制度,做到文明生产;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。
机务班起重工岗位职责:
1、在班长的领导下,掌握有关起重常识及理论知识,能独立进行起重工作,配合其它工种完成各项检修计划;
2、负责发电部所属设备的起重和维护工作;
3、负责维护和保养起重设备和工具;
4、对不符合安规和危及人身,设备安全的行为和指令,有权制止和拒绝执行;
5、对班组建设有建议权;
6、遵守各项规章制度,做到文明生产;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。
机务班班员岗位职责:
1、认真执行《电力生产安全规程》,负责汽机、锅炉等机械设备的检修和维护工作;
2、负责设备巡回检查,了解设备状况,及时消除设备缺陷,做到小缺陷不过班,大缺陷不过天;
3、认真执行“两票四制”,负责承担工作票负责人职责;
4、检修要符合质量标准,检修完毕后要与运行人员办理交接手续,进行试投运。正常后,将现场打扫干净;
5、检修人员在保证质量的前提下,对工具、备品材料的使用都要本着勤俭的原则;
6、检修人员应认真作好检修记录,积累和管理好各种技术资料;
7、做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
电务班长岗位职责:
1、负责贯彻执行公司各项规章制度,服从发电部指挥,带领全班人员完成各项任务,负责发电部所属电气设备的检修、维护及调试工作;
2、负责本班的检修安全,质量,进度,劳动纪律,文明生产,技术培训,备品材料,人员调配,各种计划,考核与总结等工作;
3、认真执行“两票四制”,负责签发工作票,承担工作票签发人职责;
4、加强设备巡回检查,及时发现缺陷或按设备缺陷通知单,立即组织消除;
5、经常到现场检查工作是否安全的进行,对不符合安全规程和危及人身,设备安全的行为和指令以及不符合质量标准的作业,有权制止和拒绝执行,并向有关领导汇报;
6、负责管理保养好班组公用工具、各种技术资料并记录好班组各种台帐;
7、做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成领导交办的其他工作。
电务班副班长兼技术员岗位职责:
1、服从发电部、班长指挥,负责发电部所属电气设备的检修、维护及调试工作;
2、协助班长搞好班组管理工作,记录好各种台帐,在班长不在时,行使班长职责;
3、认真执行“两票四制”,负责签发工作票,承担工作票签发人职责;
4、加强设备巡回检查,及时发现缺陷或按设备缺陷通知单,立即组织消除;
5、经常到现场检查工作是否安全的进行,对不符合安全规程和危及人身,设备安全的行为和指令以及不符合质量标准的作业,有权制止和拒绝执行,并向有关领导汇报;
6、加强设备巡回检查,及时发现缺陷或按设备缺陷通知单,立即组织消除;
7、做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
电务班组长岗位职责:
1、在班长的领导下,完成生产检修任务;
2、负责发电部所属设备的检修和维护工作
3、积极参与本班组的技改工作,提出合理的建议;
4、对不符合安全规程和危及人身,设备安全的指令和行为,有权拒绝执行和制止;
5、协助班长搞好本专责设备,维护管理和检修工作;
6、遵守各项规章制度,做到文明生产;
7、做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成班长交办的其他工作。
电务班班员岗位职责:
1、认真执行《电力生产安全规程》,负责发电部所属电气设备、热工仪表、电气实验等检修工作;
2、负责设备巡回检查、了解设备状况,及时消除设备缺陷,做到小缺陷不过班,大缺陷不过天;
3、认真执行“两票四制”,负责承担工作票负责人职责;
4、检修要符合质量标准,检修完毕后要与运行人员办理交接手续,进行试投运。正常后,将现场打扫干净;
5、检修人员在保证质量的前提下,对工具、备品材料的使用都要本着勤俭的原则;
6、检修人员应认真作好检修记录,积累和管理好各种技术资料;
7、做好修旧利废工作,降低材料消耗;
8、落实本岗位的“安全生产责任制”;
9、完成领导交办的其他工作。
电务班轨道衡人员岗位职责:
1、认真履行《计量法》,负责进厂煤的过磅工作;
2、确保过磅的准确性、及时性;
3、维护和保养好地磅设备以及所辖区域的卫生;
4、遇压衡时,及时通知值长,进行量方(测方);
5、记录好各种台帐,并报发电部;
6、遵守各项规章制度,做到文明生产;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成班长交办的其他工作。 取制样班长兼技术员岗位职责:
1、在发电部主任、副主任直接领导下,负责班组全面工作;
2、负责督促本班员工对进厂煤的取制样工作,确保取制样的准确性,并做到公平、公正;
3、负责本班员工的职业技能和安全操作知识培训;
4、执行公司的《燃煤管理制度》和现场规程,负责本班劳动纪律、绩效管理工作;
5、目测煤炭质量,采取相应的制样方式,进入工作现场,检查制样机是否正常;
6、落实本职务的“安全生产责任制”;
7、完成领导交办的其他工作。
取制样班班员岗位职责:
1、负责按班长的工作指令、《燃煤管理制度》、现场规程和安全注意事项,对进场煤的取样、制样工作;
2、制样机若故障停运时,应改用手工制样,并迅速报告班长联系修复;
3、工作结束后,应保证现场清洁卫生;
4、落实本职务的“安全生产责任制”;
5、完成班长交办的其他工作;
白班化验班长岗位职责:
1、负责化验室管理,分析化验、标准溶液配制的组织工作,协助化学监督工作;
2、确保化验分析的及时性、准确性和化验监督的有效性;
3、负责煤、油、飞灰、炉渣分析化验组织、协调管理工作,负责保养好各种分析仪器仪表;
4、负责各种化验报告的审核工作;
5、负责对汽、水品质、煤粉细度等化验结果组织取样抽查工作;
6、负责各种化学试剂、危险化学用品的领用、登记、保管工作;
7、负责本班员工的职业技能和安全操作知识培训、劳动纪律、绩效管理工作;
8、针对热力设备结构和防腐要求,提出防腐措施;
9、落实本职务“安全生产责任制”;
10、完成领导交办的其他工作。
白班化验班员岗位职责:
1、负责煤、油、飞灰、炉渣的取样化验,标准溶液配制工作;
2、负责对来样(煤样)作工业分析和发热量化验,油样定性、定量分析;
3、确保化验分析的及时性、准确性和化验监督的实施;
4、负责锅炉飞灰和炉渣的取样及可燃物含量分析的抽查工作;
5、对所辖设备及系统、分析仪器仪表进行定期的维护保养、校核标定;
6、对分析化验原始数据记录,并建立记录台帐;
7、保持设备、仪器仪表及工作现场干净整洁;
8、工作结束后,应保证现场清洁卫生;
9、落实本职务的“安全生产责任制”;
10、完成班长交办的其他工作;
泵船值班工岗位职责:
1、确保泵船设备安全、稳定运行及稳定的供水压力;
2、负责泵船及水泵监控、调整、启停操作和巡查工作;
3、负责汉江水情监测,泵船船体及其安全设施的运行与调整;
4、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
5、负责记录运行日志,确保正确完整;
6、负责当班期间的重大操作和事故处理;
7、落实本岗位的“安全生产责任制”;
8、完成领导交办的其他工作。
粉煤灰开发部主任岗位职责:
1、在分管副总经理的领导下负责粉煤灰开发部全面工作;
2、保证粉煤灰的合理存贮,搞好安全生产;
3、负责大、小灰场综合治理,确保环保达标,排灰安全运行;
4、负责组织编制运行反事故措施、运行方式、经济技术措施方案以及生产技术合理化建议;
5、依据公司生产计划,制订部门的安全文明生产工作计划,并组织实施;
6、定期组织召开安全、节能、经济运行分析例会,发现问题并制定落实相关措施,完成本部门各项指标;
7、负责组织建立本部门管理体系,审核、修订、汇编本部门各项管理制度,组织落实各项管理制度的执行情况,及时协调、处理相关问题;
8、督促各岗位按岗位职责和公司要求抓好生产管理、指标考核、节能管理及培训工作;
9、负责粉煤灰相关产品的开发工作;
10、完成领导交办的其他工作。
市场开发兼材料员岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、配合主任搞好本部门各项管理、规章制度的建立;
3、负责部门日常检修材料计划的编制和管理,严格按定额和制度进行材料的领取和发放;
4、负责建立粉煤灰客户档案,根据安全生产和粉煤灰的市场情况,及时对粉煤灰进行销售处理;
5、负责粉煤灰相关产品的开发工作;
6、负责建立部门粉煤灰销售台帐,做好资料整理、保管工作;
7、负责做好部门考勤、考核、汇总上报工作;
8、负责办公用品、劳保用品、生产工具等管理和发放;
9、完成领导交办的其他工作。
大灰场班长岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、督促和检查挖掘机、推土机司机做好设备日常维护和保养工作;
3、每日记录各设备出车时间、加油、用电等日常消耗情况;
4、拟定检修材料计划,确保设备检修质量,搞好各种物资和工具的管理;
5、做好设备台帐及缺陷登记工作;
6、坚持班前会制度,合理调配人员和设备,协调好灰场秩序及关系;
7、搞好灰场综合治理,确保环保达标,排灰安全运行;
8、组织班员进行安全教育、技术培训等工作。夏季高温季节,严格检查和考核巡堤人员工作情况;
9、做好粉煤灰销售工作,严格计量管理,每月不定期对计量情况复核一次;
10、完成领导交办的其他工作。
推土机、挖掘机驾驶员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、严格遵守操作规程,杜绝违章操作;
3、出车前应对车辆进行检查;
4、运行作业时观察各种仪表运行状态,发现异常现象及时停车处理;
5、及时对车辆进行保养、维护,处理车辆各种隐患和故障,保证车况良好;
6、装车时严禁客户站在车上,防止误伤;
7、客户车辆陷车需要施救时,需客户提出申请,管理人员同意后,方可施救;
8、热情服务客户,严禁收受客户钱物;
9、完成领导交办的其他工作。
量方兼核算员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、严格执行公司制定的量方、核算规定;
3、量方时需两人以上在现场,并有财务人员核实登记;
4、做好灰票的日清月结工作,保证帐目相符;
5、做好各原材料使用保管及登记工作;
6、做好考勤记录工作;
7、完成领导交办的其他工作。
现场管理员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、做好工作现场车辆的协调、管理工作;
3、及时检查灰坑、灰位排水情况,做到达标排放;
4、监督无关人员不准进入装车现场;
5、监督进出车辆卫生,杜绝污染道路;
6、完成领导交办的其他工作。
小灰场班长岗位职责:
1、认真贯彻执行公司的各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、负责班组的“两票四制”管理与落实,确保灰库、行车安全运行;
3、组织班员进行安全教育、技术培训等工作;
4、做好干灰、炉渣销售工作,做到销售工作日清月结;
5、做好设备巡视、维护及缺陷登记工作,发现缺陷及时联系检修人员消缺,确保设备正常运行;
6、做好拉灰车辆的组织和协调工作;
7、坚持班前会制度,合理调配人员和设备;
8、负责管理、保养好班组公用工具、各种技术资料,记录好班组各种台帐;
9、负责班组建设工作,定期召开班组会议,做到文明生产;
10、完成领导交办的其他工作。
行车工岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、做好设备巡视、维护工作,及时发现、报告设备缺陷;
3、及时捞灰,保证安全生产;
4、保证装车安全,避免出现人员及设备损伤;
5、认真学习本职业务,熟悉设备原理及运行情况;
6、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
7、完成领导交办的其他工作。
放灰工岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、做好设备巡视、维护工作,及时发现、报告设备缺陷;
3、组织协调车辆装灰,做到见票装车、车票相符,保证设备安全运行;
4、认真学习本职业务,熟悉设备原理及运行情况;
5、负责记录运行日志,确保正确完整;
6、负责当班期间现场及设备清洁卫生;
7、完成领导交办的其他工作。
供热部主任岗位职责:
1、在公司分管副总经理的领导下,接受公司职能部门的指导,在分管范围内行使管理职能和职权,并做好与相关部门的协调、联系工作;
2、负责部门工作,落实部门职责,向上级领导汇报各项工作情况,提出建议或请示;
3、制订各项工作目标计划并组织实施;分配、协调、指导、督促、检查、考核部门员工作业;
4、贯彻执行公司各项管理标准和规章制度,结合本部门贯彻实施;
5、负责制订热力管网的安全、经济运行方式;
6、完成每月的计量结算、收款、用户协调工作;
7、负责售电合同、热力合同、供热水合同的执行实施工作,及时了解直供电负荷及热网负荷情况,加强对外协调工作,了解热力市场动态,积极宣传推广用热市场;
8、参加每周五生产例会、每月安委会、经济分析会,及时总结本部门工作内容,汇报工作中遇到的问题;
9、组织好部门员工的各类培训、考试、考核及取证工作;
10、负责部门的安全生产,做好部门的消防和安全工作,减少疾病和工伤事故;
11、完成领导交办的其他工作。
供热部副主任岗位职责:
1、在部门主任的领导下,接受上级业务部门的指导,在分管范围内行使管理职能和职权,做好与相关部门的协调、联系工作,对部门主任负责;
2、协助部门主任开展工作,落实相关职责,向上级领导汇报工作情况,提出建议或请示;
3、贯彻执行公司各项管理标准和规章制度,结合部门实际认真组织实施;
4、协助部门主任完成部门的安全管理;
5、协助部门主任完成计量结算、收款、用户协调工作;
6、协助部门主任完成供热管网运行管理和技术管理工作;
7、协助部门主任做好公司窗口管理工作,积极为热用户服务;
8、协助部门主任组织部门员工的各类培训、考试、考核及取证工作;
9、完成领导交办的其他工作。
供热部技术员兼材料员岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、配合外网检修维护班长做好安全和技术监督工作;
3、负责每天详细记录热用户用汽情况,对蒸汽回收率的变化进行调查,并及时汇报;
4、负责供热检修维护所需要的所有材料的申报,合理控制检修、维护材料费用;
5、做好热用户档案、热力管网台帐以及外网设备缺陷台帐;
6、保持热网运行中对突发事件的应急与响应,并及时汇报;
7、搞好部门员工考勤情况;
8、完成领导交办的其他工作。
外网维护班长岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、是班组安全的第一责任人,负责搞好班组人员的安全管理和安全、生产技术培训;
4、负责公司供热管网的安全生产、故障抢修及维护工作;
5、认真执行“两票四制”,设备检修时,检查布置现场主要安全措施,检修完毕,组织验收,并做好记录;
6、负责制定合理的设备运行方式;
7、负责各类应急预案的落实和制定;
第9篇:公司各部门岗位职责
综合管理部:
办公室工作职责
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作?
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9;负责起草市行重要会议报告和文件;
10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;
6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部工作职责
I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、负责全行各类社会保险工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部经理工作职责
I、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责行领导交办的其他工作。
监察室工作职责
1负责在市行党委和纪委的领导下,贯彻落实国家的方针、政策、法律法规,制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施;
2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作;
3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;
4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;
5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;
7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;
9、负责调查研究全行监察工作状况;
10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
11、负责行领导交办的其他工作。
监察室主任工作职责
1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
3、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;
4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;
6、负责签署和批阅上级来文及信访件,负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理;
7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;
8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;
9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况,并组织政治和业务学习,提高监察室人员的政治和业务素质;
10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作;
11、负责行领导交办的其他工作。
审计部工作职责
1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施;
2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;
3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;
6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;
7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;
8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;
9、负责内部监督委员会办公室的日常工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
审计部经理工作职责
1、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;
2、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;
3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点,制定全市农行审计工作目标和年度工作计划,安排布置各项审计工作;
4、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;
5、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;
6、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
7、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水平;
8、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室工作职责
1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;
2、负责组织职工积极参政议政,对市行重大决策,尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策;
3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;
4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种
形式的劳动竞赛活动;
5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;
6、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;
7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;
9、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室主任工作职责
1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;
2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;
3、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;
6、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
7、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
8、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;
9、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心工作职责
1、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;
2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;
3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理;
5、负责基建管理工作;
6、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心经理工作职责
1、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;
2、负责组织和领导后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作;
3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等,并及时做好设备的处置和购置等管理工作;
4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;
6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;
7、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;
8、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
10、负责行领导交办的其他工作。
财务计划部:
财务会计部工作职责
1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;
2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;
3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;
4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;
5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
9、负责全辖ABIS操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;
10、负责呆账准备金的计提和管理;
11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;
13、负责全辖的纳税审报工作;
14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
财务会计部经理工作职责
1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
2、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;
4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;
5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;
6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;
7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展;
8、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心工作职责
1、负责中心金库现金业务管理工作;
2、负责金库、监控、押运的安全管理工作;
3、负责运钞车辆的使用及安全管理工作;
4、负责守库、押运枪支使用及安全管理工作;
5、负责城区支行及营业网点现金计划的收集工作;
6、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;
7 负责现金供应和回笼工作;
8、负责城区营业网点的现金调运工作;
9、负责城区营业网点的款箱接送工作;
10、负责各支行上缴现金的清点工作;
11、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作;
12、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
13、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心主任工作职责
1、负责现金调运中心的全面工作,具体负贵市区现金调运、车辆管理工作;
2、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质;
3、负责完善各项规章制度,落实各项安全防范措施,拟定防暴预案,管好武器弹药和车辆,建立各岗位工作职责;
4、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;
5、负责本部门员工的思想和防治工作,做好经常性的思想政治工作,努力发挥员工的工作织积性;
6、负责经常检查本部门执行纪律、遵守制度和库款情况,检查枪支弹药及车辆的管理、保养情况,制止和纠正违章违纪行为,认真搞好安全防范、库款凭证无案件、无差错工作;
7、负责组织开展业务竟赛和争先创优活动。
8、负责行领导交办的其他工作。
票据中心工作职责
l、负责全行票据贴现业务管理工作;
2、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;
3、负责票据贴现业务市场调研、发展规划制定;
4、负责票据贴现资金、规模的调剂;
5、负责票据贴现业务的培训;
6、负责全行票据贴现业务经营指标的分配和执行;
7、负责行领导交办的其他工作。
票据中心经理工作职责
1、负责票据中心管理工作;
2、负责重点客户的营销和维护;
3、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标;
4、负责贴现资金、规模的合理调剂;
5、负责制定风险控制措施,确保安全经营;
6、负责管理及培训票据中心员工队伍;
7、负责定期提交全行票据业务经营情况报告;
8、负责行领导交办的其他工作。
信贷管理部:
资产负债管理部工作职责
1、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
2、负责按月对全行的业务经营情况进行综合分析;
3、负责编制实施全行资金营运计划和非生息资产清降计划,并对执行情况进行监测分析和监督检查;
4、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
5、负责各支行备付金的管理和考核;
6、负责对人民银行准备金存款和全行头寸资金的管理;
7、负责结售汇业务中人民币资金的清算;
8、负责传导和执行总、分行利率政策,并制定本外币存贷款
利率管理制度;
9、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;
10、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
I
1、负责支行超权限贷款利率的定价测算、定价审批及对超二级分行权限的贷款利率定价进行申报;
12、负责代理凭证式国债的发行工作;
13、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
14、负贵制定全行的业务经营考评办法,并定期通报各支行的业务考评结果;
15、负贵协调落实银监局、人民银行等有关全行资产负债综合监管事项;
16、负责全行大额现金审批、备案及权限管理;
17、负责全行资产负债管理委员会办公室的日常工作;
18、负责行领导交办的其他工作。
资产负债管理部经理职责
1、认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及市行党委的各项决策;
2、负责资产负债管理部的日常管理工作;
3、根据上级行及市行既定的资产负债管理目标,负责组织制定资产负债管理计划;
4、负责组织对全行的资金营运情况进行监督管理,做好全口径资金监测、分析、考核工作;
5、负责运用资金调节、国家现行信贷政策导向调节和集中调控等管理手段,实现全行资产负债的结构性调整,优化资产负债结构,实现盈利性、流动性、安全性的有机统一,促进全行各项业务的稳定发展;
6、负责资产负债管理委员会的日常工作,按月对全行的业务经营情况进行综合全面分析,对全行的经营管理提出合理化建议,为领导决策提供依据:
7、负责对全行的贷款定价提出指导意见,在风险控制的前提下实现贷款效益最大化;
8、负责本部门工作什划的制定与安排,确保各项工作职责落到实处;
9、负责组织领导本部门员工定期进行各项业务基础知识与相关经营管理知识的学习,并组织相应的考核;
10, 负责行领导交办的其他工作。
信贷管理部工作职责
l、负责信贷政策和制度的组织实施及信贷枪查;
2、负责信用等级的审查、认定、上报,统一对外公布客户信用等级;
3、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;
4、负责本行权限内信贷业务的受理、审查提交贷审会审议工作;
5、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
6、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
7、负责信贷业务的报备和备案管理工作;
8、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
9、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
10、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
11、负责与人民银行信贷管理登记咨询系统接口软件的维护与应用,向人民银行传输数据;
12、负责信贷在线的监控,发现予替信号及时向前台部门及行长通报情况;
13、负责对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
14、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;
15、负贵对各支行信贷管理部门负贵人的任职资格认定;
16、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;
17、负贵收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反馈;
18、负责管理市行信贷档案库,负贵市行贷审会档案资料的整理及市行宜管客户档案的保管工作;
19、负贵行领导交办的其他工作。
信贷管理部经理工作职责
1、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;
2、负责组织实施法人客户信用等级评定、内部统一授信的审查、上报及批复工作;
3、负责本部门对权限内信贷业务的审查、提交贷审会审议及负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
4、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;
5、负资本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作名
6、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;
7、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
8、负责组织对全行信贷人员的培训及持证上肉制度的落实工作;
9、负责收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反债;
10、负责行领导交办的其他工作。
法律事务部工作职责
l、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策,在市行和省行法律事务处的领导下,以法律、法规为依据,以服务业务工作为中心,突出工作重点,切实履行岗位职责;
2、负责按照省、市行的部署,认真组织、管理、指导全市农行法律事务工作;
3、负责全行普法教育和法制宜传工作;
4、负责组织实施法律审查制度,规范各项业务活动。坚持位律对业务工作的前置性介人,在规章制度归口管理的基础上,对本行出台的重要规章制度和涉法文件进行法律审查;
5、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
6、负贵全行涉诉案件的统一管理和对全行经济纠纷裁决的日常工作,并办理其他涉诉法律事务;
7、负责法律法规的咨询工作,为全行开展业务活动提供法律咨询服务;
8、负责加强内部管理,制定和完善各项规章制度,促进法规工作制度化、规范化进程,提高法律事务工作质量;
9、负责行领导交办的其他工作。
法律事务部经理工作职责
1、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;
2、负责根据省行法律事务处和市行党委的要求,结合业务工作开展情况,主持制定法律事务部门工作计划,安排部署法律事务工作;
3、负责围绕全行中心工作,参与全行重大业务决策的法律论证和业务规章制度的法律审查;审核本部门工作人员提交的法律意见书,并报主管行领导审批;
4、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
5、负责定期或不定期向主管行长和上级法律事务部门报告重大问题、重要事项和法律事务工作开展情况,定期组织本部门总结工作;
6、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水平;
7、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;
8、负责行领导交办的其他工作。
资产风险管理部工作职责
1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;
5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
6、负责投资性资产(不含国债项目)、自办经济实体资产的管理与处置工作;
7、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;
8、负责承办各类资产损失的核销事宜;
9、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;
10、负责资产经营部的一切事宜;
11、负责行领导交办的其他工作。
资产风险管理部经理职责
1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;
5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
6、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;
7、负责承办各类资产损失的核销事宜;
8、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
客户营销部:
客户一部工作职责
1、负责全行公司业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行公司业务年度发展目标,制定公司客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调各行公司业务的联合营销;
4、负责组织实施客户经理制,建立客户经理档案,协助人事部门对客户经理的业绩进行考评;
5、负责公司客户公开统一授信和中长期项目贷款的申报;
6、负责对公司客户贷后管理工作的指导、协调和管理;
7、负责全行对公存款的管理和考核;
8、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
9、负责公司类客户收息任务的指导和管理;
10、负贵组织研究公司客户和市场播求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和测试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
11、负责组织公司业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
12、负责对下级行公司业务部门的自律监管;
13、负责督促经营行搞好到期贷款收回;
14、负责行领导交办的其他工作。
客户一部经理工作职责
1、负责协调全行公司业务、房地产信贷业务运作的组织与价理,且行信贷前台业务职责;
2、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
3、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;
4、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。
5、负责协调对全行信贷前台业务提供国家产业政策、行业信息以及相关信贷政策;
6、负责行领导交办的其他工作。
客户二部工作职责
1、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行机构业务年度发展目标,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调辖内各行机构业务的联合营销;
4、负责对客户经理档案不定期进行检查;
5、负责机构客户项目贷款的申报;
6、负责全行同业存款的管理和考核;
7、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
8、负责组织机构业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
9、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
10、负责行领导交办的其他工作。
客户二部经理工作职责
I、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;
2、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;
3、负责组织、协调、参与全行范围内机构类客户贷款管理方案的制定、审查和实施,实现“户到人、人管户”和“一户一策”的贷后管理目标;
4、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;
5、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度;
6、负责制定全行机构业务年度发展规划和目标,并督促落实;
7、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
8、负责全行同业存款任务的分解、落实和考核;
9、负责行领导交办的其他工作。
客户三部工作职责
1、负责全行农业信贷业务的规划、指导、餐促、管理与发展工作;
2、负责制定全行农业信贷业务年度发展目标,制定农业信贷客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
3、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
4、负责对高等级优良客户的开发和维护,协调辖内各行涉农优良客户的联合营销;
5、负责农业信贷业务的调查和项目评估;
6、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
7、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
8、负责配合市政府农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
9、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;
10、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
11、负责全行农业信贷业务部门的自律监管;
12、负责全行农业信贷人员的业务培训;
13、负责行领导交办的其他工作。
客户三部经理工作职贵
I、负责组织和实施对全市农业信贷业务的管理、督促与发展工作;
2、负责全市农业信贷各项计划任务的组织、落实和完成;
3、负责拓展高等级优良客户工作;
4、负责收集相关经济信息,搞好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
5、负责协调各部室、上下级行及市政府农口等单位的业务关系;
6、负责对本部门人员管理,自觉遵守各项规章制度;
7、负责行领导交办的其他工作。
个人业务部工作职责
1、负责对全行个人业务进行调研、总结,负责个人业务整体工作思路及措施的拟定;
2、负责对全行个人存款业务的指导、管理;
3、负责全行个人存款任务的分配和考核工作、个人存款业务报表的统计工作;
4、负责全行个人消费信贷业务的指导、管理,负责建立个贷不良贷款台帐;
5、负责个人消费贷欲报表统计及信息数据的收集、整理和分析,负贵个人消费信贷新产品的营销及管理工作;
6、负责指导个人消费贷款前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理;
7、负责全行个人业务的自律监管检查;
8、负责对全行营业网点的服务检查和监管,负责处理个人业务方面的人民来信来访工作;
9、负责债券柜台交易、基金代销业务指导、宜传及市场营销;
10、负责开放式荃金业务的统计分析工作;
11、负贵个人银行业务新产品的开发引进工作,以及对新产品的跟进营销和监管工作;
12、负责个人业务的形象宣传和策划工作;
13、负责行领导交办的其他工作。
个人业务部经理工作职责
1、负责对全行个人业务的规划、管理与发展工作;
2、负责制定个人业务综合考核办法及进行综合考评
3、负责个人业务市场调研及信息搜集工作;
4、负责对全行个人存款业务的规划、管理、指导、检查及考核工作;
5、负责对全行个人消费信贷业务管理、指导、检查及考核工作;
6、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;
7、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:
8、负责个人金融产品的宣传及市场营销工作,制定全行市场营销计划并负责组织实施
9、负贵全行个人业务的自律监管安排;
10.负责对个人业务的形象宣传和策划工作;
11、负责行领导交办的其他工作。
电子银行管理部工作职责
I、负责全行电子化建设的统一规划;
2、负责全行电子化建设项目的统一管理;
3、负责全行电子化产品的统一选型和测试;
4、负责全行各类应用软件的统一开发和推广;
5、负责全行电子化建设专项资金的统一分配,协助财务会计部门做好电子化建设专项资金的管理;
6、负责市行电子化建设委员会日常工作;
7、负责全行ABIS,CMIS,DIMS,FIAS,BIBS以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护;
8、负责全行计算机及系统的安全管理;
9、负贵行领导交办的其他工作。
电子银行管理部经理工作职责
1、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
2、负责市行电子化建设委员会日常工作及建设项目的技术管理和项目管理,负责全行电子化建设重点项目情况的收集、汇总、分析与报告;
3、负责全行管理信息类软件的引进、推广和管理,市行办公自动化系统、经管网站的推广和运行管理工作;
4、负责ABIS,CMS等应用系统及相关业务的前后台软件推广,牵头组织全行核心业务应用系统的各类测试和上线工作,协助有关部室做好系统测试、升级和新产品上线工作;
5、负责全行网络规划、设计并组织实施,负责全行生产系统相关网络设备、线路等方面的管理,做好与通信营运商的协调工作;
6、负责指导、协调全行计算机及其附属设备的统一规划、统一选型、统一购置、统一应用,做好全行设备管理,督促设备供应厂商做好售后服务;
7、负责对开发中间业务产品进行技术可行性研究、分析和论证,拟定开发方案和技术实施方案,并组织完成软件的开发、推广和维护工作;
8、负责指导、监督、协调和规范全行计算机安全工作,负责制定计算机安全总体规划、管理制度、技术防范策略并组织实施;负贵组织全行计算机安全检查,配合有关部门搞好计算机内部审计和案件调查等;
9、负责全行员工计算机应用知识培训工作,推动办公自动化建设,提高工作效率;
10、负责行领导交办的其他工作。
国际业务部工作职责
I、负责拟定全行年度外汇业务发展规划,组织落实外汇业乡发展规划,监督发展规划执行情况;
2、负责全行国际结算、外汇资金结算、外汇资金运营的集中操作和管理,负责国际收支申报、结售汇业务操作与管理;
3、负责全行外资管理,外资项目的上报、检查、指导、盘活及风险控制,负责国际贸易融资的上报与审批;
4、负责组织国际业务部门的各项管理活动,负责外汇业务的电子化建设,BIBS系统的维护、升级改造和管理;
5、负责指导全行外汇业务的开展,包括市场准人与退出的管理,履行国际业务部门自律监管职能,保证外汇业务的健康、迅速发展;
6、负责外汇业务产品的营销与推广,密切关注外汇产品及相关法律法规及政策变动,保证产品合规合法,定期向上级行或在系统内发布外汇产品市场变动情况,开展外汇产品的推广和培训工作;
7、负责外汇业务从业人员的业务培训工作;
8、负责行领导交办的其他工作。
国际业务部经理工作职责
1、负责拟定全行年度外汇业务发展规划;
2、负责全行外汇业务的营销和管理,组织落实外汇业务发展规划,监督发展规划执行情况;
3、负责全行国际结算、外汇资金清算、外汇资金运营的集中操作和管理;负责国际收支申报、结售汇业务的操作与管理;
4、负责全行外资管理,外资项目的上报、检查、指导、盘活及风险控制;负责国际贸易融资的上报与审批;
5、负责组织国际业务部门的各项管理活动,制定、完善岗位职责,监督岗位职责的履行情况;开展外汇业务从业人员的业务培训工作;负责全行外汇业务发展中与内、外部的协调、沟通;
6、负责全行外汇业务系统监管,包括市场准人与退出的管理;负责组织、安排全行外汇业务现场或非现场检查,保证外汇业务的健康、迅速发展;
7、负责外汇业务产品的营销与推广,密切关注与该类产品有关的法律法规及政策变动,保证产品合规合法,定期向上级行或在系统内发布外汇产品市场变动情况;
8、负责行领导交办的其他工作。
保卫部:
保卫部工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策,在市行党委和上级行部门的领导下,紧紧围绕全行工作大局,扎扎实实开展各项安全防范工作,切实履行岗位职责;
2、负责制订全行安全防范规章制度;
3、负责指导、检查、监督全行安全防范工作;
4、负责全行刑事案件和治安事故的防范和管理,协助有关部门查处重、特大刑事案件;
5、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
6、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;
7、负责全行的枪支弹药管理工作;
8、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
9、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;
10、负责市行机关门卫管理和治安安全;
11、负责安全防范档案管理与资料收集、整理工作;
12、负责社会综合治理、公安消防、治安(创安)管理等外部协调工作;
13、负责行领导交办的其他工作。
保卫部经理工作职责
1、认真组织领导保卫部全体同志认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和有关法律、法规、制度,工作中比学习、比贡献,负责安全防范各项制度规定落到实处;
2、负责按照省行保卫处和市行党委的部署,提出保卫工作年度工作计划,经党委、主管行长审定后组织实施;
3、负贵建立和完善保卫工作的各项管理办法。在本部门实行科学民主决策,人员分工达到既分工又合作;
4、负责按照党委各个时期的工作计划,组织制订安全防范设施计划的编制和落实;
5、负责组织全辖安全防范检查工作的开展,总结和推广先进经验,协调处理和解决工作中存在的问题,确保各项业务安全运营;
6、负责定期召开本部门工作会议,及时对上一阶段工作进行总结和下一步工作安排;
7、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
8、负责行领导交办的其他工作。
第10篇:公司各部门岗位职责
岗位职责
各部门人员岗位职责
一、总经理岗位职责
1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。
2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;
3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施;
4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务;
5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划;
6、处理公司重大突发事件和重大对外关系;
7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象;
8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾;
二、副总经理岗位职责(工程、技术生产)
1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;
6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
7、负责对现场的综合检查、指导工作;
8、完成领导交代的其他工作;
三、副总经理岗位职责(销售)
1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额;
2、负责完成公司下达的年度销售任务;
3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售人员;
4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价;
5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息;
6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款;
7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;
岗位职责
8、支持公司重大销售项目的运作;跟踪、分析销售项目运作情况,调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态管理;
9、负责对市场费用的审批、控制和筹措,负责对市场投入和销售费用的管理,制定费用计划,加强费用的统计分析和考核管理;
10、负责应收帐款的统计和管理,催收应收帐款,不能按时回款的要提出解决方案;
11、组织对销售人员的技术及销售技能培训,考核人员素质和绩效,构建具有战斗力的销售团队。
12、完成领导交代的其他工作;
四、销售部岗位职责 销售助理
1、负责对合同签订后在公司执行状况(进度和质量)的监督和与用户或销售人员的沟通,发布合同预警信息(如交货、售后服务等);
2、跟踪、分析销售项目运作情况,定期制作汇报表,并调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态过程管理;组织销售经理进行销售项目立项,监督和考核项目进展,要求销售经理填写《销售项目跟踪报表》,监督项目销售费用的使用,并提出初审意见,上报公司主管营销副总经理;
3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审,重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间;组织相关部门对投标项目进行项目策划,确定产品配置方案和报价;
4、负责建立完善的客户档案并实时更新,与重要客户保持有效的联系,并按照公司要求填写《客户拜访跟踪信息表》;《客户信息登记表》,及时上报至主管领导;
5、负责部门质量贯标工作,收集和统计客户意见,对客户进行满意度调查,组织分析并发布产品质量和服务信息;
6、协助主管营销的副总经理通过广告(专业报纸、杂志)、专业会议、产品推介和样板工程发布信息,推广公司品牌;
7、协助销售内勤编制标书范本,制作商务标书、技术标书,对标书和资质文件进行分类管理。
8、完成领导交代的其他工作; 销售内勤
1、负责部门帐务管理(包括应收帐款),负责应收欠款的统计,监督销售人员市场费用透支状况,及时向公司领导汇报市场费用的透支予警;
2、负责销售经理项目奖金的结算;
3、负责部门的合同管理(包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理);
4、负责产品出厂控制(发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理);
5、负责投标文件制作;
6、市场资料管理;
7、协助公司完成客户接待;
8、合同章、投标专用章管理;
岗位职责
9、公司及产品对外宣传、策划、资料印务。
10、完成领导交代的其他工作; 区域经理
1、带领销售代表完成公司下达的销售目标,对公司下达的销售目标的实现负全责;
2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息;
3、负责本组销售项目的立项申请,组织销售代表进行项目过程的跟踪,负责对市场费用的借支和项目奖励费用对销售代表的结算;
4、负责对销售代表按照项目的运作情况、不同营销代表对项目的贡献进行项目奖金的分配;
5、负责所辖市场高层关系的运作,对销售代表运作项目的客户关系资源和其它资源的的支持;
6、项目信息的收集和分析,客户关系的建立和维护,项目的跟踪和合同的签订;
7、负责销售经理的培养和考核。
8、完成领导交代的其他工作; 销售经理
1、所辖市场项目信息的收集和分析;
2、客户关系的建立和维护,主要负责建立所辖市场中层和底层客户关系的建立;
3、项目的跟踪和合同的签订;合同回款
4、负责对合同执行过程中针对用户的需求变更,执行过程中不可抗拒、不可实现的功能性能和设计方或用户对设计图纸确认的协调;
5、协助销售内勤对顾客满意度的调查。
6、完成领导交代的其他工作;
五、生产部岗位职责 调试员
1、深入了解公司的电气产品,并掌握公司各类产品原理图,负责公司装置单元的调试和维修工作;
2、严格按照订购合同的技术要求进行调试,并保管好相关资料;
3、配合协调工程部门做好售出装置单元的售后服务工作,确保产品顺利运行;
4、建立完整的产品调试和维修档案记录;
5、调试中发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;
6、配合研发部对开发的新产品进行性能测试;
7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析;
8、对生产设备、工具或仪器定期进行保养和维护;
9、负责产品烤机工作,并认真做好烤机纪录;
10、负责产品入库工作,并做好记录。
11、完成领导交代的其他工作; 装配员
岗位职责
1、严格遵守工艺纪律,坚持原则,按标准、按工艺、按图纸生产;
2、按计划按时完成公司下达的各类型产品的焊接、接线、组装工作;
3、按照装置单元的工艺文件及工艺要求认真焊接、接线、组装;
4、负责随工流程卡和相关记录的填写;
5、发生质量问题时应及时分析原因,针对原因采取纠正措施,不能解决处理的及时反映到部门主管领导。
6、负责合同产品的出库、包装、发货以及运输交付工作,并做好记录;
7、对个人工具的保管,对公用工具、个人常用工具应爱惜,定期保养;
8、协助部门搜集相关产品缺料,维修缺件情况,负责填写采购计划单申购。
9、完成领导交代的其他工作; 质检员
1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构;
2、按照技术标准,执行双三检(首检、巡检、完工检,自检、互检、专检),对受检产品进行质量检验工作;
3、认真负责的做好产品的检验工作,做好检验纪录;
4、按规定对产品的检验状态作出标识;
5、做好首检工作,加强巡检,经常巡回察看,发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;
6、对不合格品进行标识或必要的隔离;
7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析,并向有关部门领导提供质量方面的反馈信息;
8、爱护各类检验工具、仪器,定期进行保养和维护。
9、完成领导交代的其他工作;
六、工程技术部岗位职责 工程技术部部长
1、依据公司总体目标制定本部门工作目标,并将目标分解;‘
2、执行公司战略计划,对公司年度计划中与工程生产部相关项负责
3、负责组织对项目生产和服务的策划,并对实施过程进行跟踪
4、负责解决项目生产和服务中出现的问题,包括对公司内外的联系和协调
5、对下属各组进行领导,对各组负责人进行考评
6、加强本部门团队和公司企业文化建设,建立一支高效、积极向上的团队
7、按公司要求,在工程生产部全面推进ISO9000质量体系管理工作。
8、完成上级交给其他任务。 工程组长
1、负责工程项目的管理,组织安排和监督工程项目实施;
岗位职责
2、代表工程生产部参与合同评审;
3、发现组员的工作失误及时纠正与汇报;
4、组织组员进行技术交流和学习,安排培训计划;
5、对组员的技能进行考核;
6、收集组员反馈信息,整理汇报;
7、及时汇总和完善工程项目的各类资料归档工作;
8、关心小组成员的工作、学习、生活,相互帮助,搞好团结;
9、完成上级下达的各项工作任务; 调试人员
1、产品出厂包装、发货和跟踪。
2、产品现场安装、调试、协助用户验收、投运。
3、现场指导以及对运行人员的技术培训。
4、处理产品运行过程中出现的问题,树立公司形象。
5、工程完毕后及时总结。
6、收集相关技术信息,进行市场调查,了解用户需求、了解发展动态。
7、不断学习公司新产品、新技术,提高技术水平。
8、协助配合各部门的相关工作,搞好内部团结。
9、完成领导交代的其他工作; 设计人员
1、负责设计工程项目图纸、编制设计文件,对其正确性、完整性、统一性负责。
2、负责解决产品在生产过程中出现的相关技术问题,并指导生产。
3、负责处理产品在用户使用中出现的相关技术和质量方面的问题。
4、负责对用户设计人员进行技术支持及问题答疑。
5、负责对安装、调试人员进行技术支持及问题答疑。
6、负责按有关国家电力行业标准、技术规范要求设计项目。
7、负责投标工程项目技术中心分的标书制作。
8、对招标项目技术支持。
9、认真如实填写各项原始记录
10、完成上级交给的其他任务。
七、研发部 设计人员:
1、协助生产、工程部门工作。
2、搜集产品在应用中存在的缺陷,及时予以改正。
3、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产 5
岗位职责
品开发计划;
5、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;
6、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
7、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认;
8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;
9、建立健全技术档案管理制度;
10、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
11、完成领导交代的其他工作; 项目副经理
1、协助项目经理组织项目部的正常管理工作,协助项目经理抓好施工安全、质量、进度及责任成本控制。
2、负责项目的施工管理、安全、质量、环境保护等工作,组织编制项目部的管理办法和文明施工管理规则,并负责贯彻落实。
3、负责本项目的组织指挥,协调各方关系,保证业主、监理单位及公司各种文件实施。
4、负责制定施工计划,全面组织实施,并根据工程进度情况调整资源配置,确保各阶段及整体工期目标的实现。
5、负责组织按审定的实施性施组组织施工,按程序文件抓好质量管理,结合现场施工实际
6、认真落实安全措施,按主管部门要求抓好安全生产,积极推广新技术、新工艺,结合生产实际开展科技创新和创优工作。
7、管好用好机械设备,提高设备的完好利用率,认真组织劳动竞赛活动,贯彻落实上级的规章制度、措施、办法和决定。
8、负责项目管理中的后勤保障工作。
9、完成领导交代的其他工作;
施工人员工作职责
1、在项目经理的直接领导下开展工作,负责施工现场的总体部署。
2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
3、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
4、认真填写工程总进度计划表和工程日志;。
5、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作
岗位职责
9、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。
11、完成领导交代的其他工作; 调试组人员
1、各种项目调试工作;
2、后期服务及维护工作;
3、调试资料的编写及备案工作;
4、协助项目经理及施工队长做好各种资料编制工作;
5、协助其他施工工组完成各种紧急或需要共同完成的施工工作;
6、完成项目经理及施工队长安排的其他工作; 资料员工作职责
1、收集整理齐全工程前期的各种资料
2、按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步
4、登记管理好项目部的各种书籍、资料表格
5、收集保存好公司及相关部门的文件、资料
6、及时做好资料的审查备案工作
7、完成领导交代的其他工作; 预算员工作职责
1、认真学习、贯彻执行国家和建设管理部门制定的法规、规定、定额、标准和费率;
2、熟悉工程的有关基础材料(包括施工组织设计 和甲乙双反有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法
3、掌握并熟悉各项定额、收取标准的组成和计算方法;
4、根据施工图预算的费用组成、收取标准、计算方法编制程序,编制施工预算;
5、经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;
6、根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算;
7、在竣工后,协助有关部门编制竣工结算;
8、完成领导交办的其他任务 助理岗位职责:
1、协助事业部项目经理完成项目开发进展的日常事务工作;
2、负责事业部与公司的协调沟通工作,合理利用公司资源,为事业部提供协助;
3、协助事业部对开发项目施工过程的材料、设备的采购、付款、发货等工作;
岗位职责
4、负责事业部工作人员每月的出勤、补助统计,协助公司财务部门完成当月基地人员的考勤、补助汇总;
5、负责统计事业部每月经费单据、整理发票,协助财务部门对事业部的费用考核;
6、负责统计、整理、登记、保管事业部各类报表和报告;
7、负责与延长石油相关部门的沟通协调工作;
8、完成上级领导指派的其他工作。 司机的岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,安全完成施工人员和设备的输送。到达现场做好现场人员的后勤保障工作,帮助购买各种应急材料、物品。
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、做好车辆的内部、外部清洗,保持车辆的清洁、干净
5、执行上级交付的其它工作任务。
九、办公室 人事行政专员
1、定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
2、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,维护保养,违章查询、保险的办理。确保司机和车辆的安全。
8、负责公司各类证照的年检和审定,固定资产的管理,办公用品的采购。
9、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。
10、完成领导交代的其他工作; 文员:
1、在公司领导下,负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
5、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
岗位职责
6、负责公司各类办公设备的维修、保养;水、电、气等费用的控制和缴纳。
7、负责公司各部门外出的车票、机票的预定及外来客户的接待工作;
8、完成上级交办的各项工作。
十、财务部 采购员:
1、负责公司物资采购、提货、送验,并及时办理相关入库手续。
2、负责物资采购合同的签订、执行、整理和保管工作。
3、按照流程做到货比三家,控制并降低采购成本,保证同等质量的商品价格最低;
4、负责建立健全供应商业务往来帐,并按月与财务核对;接收相关供应商发票并登记、核对、交付;
5、办理供应商货款支付申请工作;协调供应商关系。
6、负责组织物资采购计划,并对物资采购的质量、进度和成本进行控制。
7、完成领导交代的其他工作; 库管员:
1、负责采购物资的验收入库工作。
2、负责库存物资的储存、保管、保养工作。
4、负责库存物资的定期盘点工作。
5、负责日常物资的出库工作。核查出库单据填写是否规范,不规范者不予领料。对出库后退回物资及时清点入库,办理入库手续。
6、每月按用途汇总出库情况,编制出库明细表,并于次月初报至财务。
7、负责库存物资收、发、存各类原始单据的分类整理、保管工作
8、负责建立健全库存物资收、发、存台帐并及时进行登记;
9、完成领导交代的其他工作; 出纳:
1、负责公司内、外部资金的管理及结算。
2、负责公司银行印鉴的保管和使用,审查银行余额调节表,定期盘库、对帐。 3.、编制财务日报,每日报至总经理。
3、负责公司现金的管理和使用,日清月结,定期盘库。
4、编制公司资金收支使用情况表。
5、负责员工工资的计算、发放。
6、按照人员审核签字后的合法凭证办理相关的收付。
7、随时了解掌握银行存款情况。
8、完成领导交代的其他工作; 会计:
1、组织编制财务、资金、成本、利润计划及编制财务年度预算。
岗位职责
2、负责公司的纳税申报工作。
3、负责公司日常会计核算。
4、负责各种报表的编制和报送。
5、负责编制公司各类财务制度,规范相关财务流程和手续。
6、完成领导交代的其他工作;
第11篇:各职能部门工作制度及岗位职责
灌南县新区人民医院
各职能部门工作制度及岗位职责
目 录
一、各委员会职责
1、医疗质量管理委员会职责
2、医院医疗技术管理委员会职责
3、医院病案管理委员会职责
4、医院医学伦理委员会职责
5、医院医疗安全委员会职责
6、医院生产安全委员会职责
7、医院药事管理委员会职责
8、医院医疗设备管理委员会职责
9、医院院感管理委员会职责
10、医院临床输血管理委员会职责
二、职能部门员工岗位职责
1、医院感染管理专职人员职责
2、医务科干事、病案管理员职责
3、库管员岗位职责
4、会计岗位职责
5、信息科岗位职责
6、后勤保卫人员岗位职责
7、洗衣房工作职责
8、食堂工作职责
三、职能部门工作制度
1、办公室工作制度
2、医务科工作制度
3、护理部工作制度
4、院感科工作制度
5、财务科工作职责
6、药械科工作职责
7、人事科工作制度
8、核算办工作制度
9、后勤管理科工作制度
10、保卫科工作制度
第一章 各委员会职责
一、医疗质量管理委员会职责
1、医疗质量管理委员会在院长和分管院长领导下开展工作。
2、负责研究制定医院质量管理规划并具体实施,每月活动一次。
3、负责组建医院医疗质量管理监控网络;各科室病区成立质控管理小组,并开展工作。
4、负责指导病案管理委员会等专业委员会的工作。
5、每月负责指导有关职能科室对全院医疗质量进行管理和监控。
6、每季度负责领导组织医疗质量检查和评比工作。
7、及时督查医院的质量管理工作,并进行奖惩处理。
二、医院医疗技术委员会职责
1、研究审查本院重大技术项目和重点学科建设的实施方案。
2、对发生的医疗纠纷进行院内讨论。
3、负责制定并实施新技术新项目准入管理制度。
4、对科研新技术引进申报项目进行审核。
5、对学科主任进行年终考评及对引进的学科带头人进行综合考评。
6、对晋升高级技术职务的人员进行考评。
7、研究其它与医院发展和学科建设相关的重大问题,提出建设和实施方案,供领导参考。
三、医院病案质量管理委员会职责
1、病案管理委员会在医疗质量管理委员会指导下开展工作;建立健全四级病历质量监控体系。
2、负责贯彻落实卫生部《医疗机构病历管理规定》。
3、负责指导临床科室及医务人员执行江苏省《病历书写规范》,每月活动一次。
4、负责对医务人员进行病案质量、病案安全教育。
5、对门诊病历、在床病历及出院病历实施检查,根据检查结果进行考核并提出整改措施。
四、医院医学伦理委员会职责
1、医学伦理委员会在医疗质量管理委员会指导下开展工作。
2、指导医务人员学习、掌握基本伦理原则、国际伦理准则和国家相关法律法规。
3、指导临床科室在伦理原则下进行新技术应用及药物临床试验。
4、对新技术应用及药物临床试验进行伦理审查,保护受试者的利益,协调推动医学进步与维护受试者权益,遵从受试者第一原则。
5、及时处理受试者的投诉和不良事件。
五、医院医疗安全委员会职责
1、负责全院医务人员在医疗活动中,严格遵守医疗卫生法律、行政法规和诊疗护理规范常规,恪守医疗服务职业道德。
2、督促检查、严格执行医院十四项核心制度及请示报告制度,加强医疗质量安全,提高医疗质量,保障医疗安全。
3、按照《医疗事故处理条例》要求,做好对病历的归档及保管工作,按规定保管和复印病历资料,严格遵守病历回收和病历借阅制度。
4、对发生或者发现医疗过失行为,当班医务人员及科室领导应立即采取有效措施,避免或者减轻对患者身体健康的损害,防止损害扩大。
5、发生或发现医疗纠纷事故,可能引起医疗事故的,医疗过失行为或者发生医疗争议时,应当立即向科室负责人报告。并按规定向县卫生局报告。
6、科室负责人及相关医务人员要积极做好患者亲属的解释化解矛盾,并主动配合医院处理善后工作。
六、医院医疗生产安全委员会职责
1、医院生产安全委员会在院长和分管院长领导下开展工作。负责制定安全保卫、医院仓储、水电管理、防火防盗、易燃易爆危险品、污水处理等管理规划及预案并具体实施。
2、做好对生产安全的岗前培训工作。提高生产安全意识与行为。
3、每月定期召集相关部门对全院安全隐患检查及时上报,及时提出整改措施、消除隐患。
4、在节假日及下班期间,值班人员要勤巡逻,勤排查,遇到特殊情况要及时处理和报告,确保安全。
5、每季度开展1-2次对相关职工进行安全知识的教育与培训,保持良好的应急状态。
七、医院药事管理委员会职责
1、宣传、贯彻执行药品监督管理方面的法令、条例、规章制度,并监督检查本院执行药品管理法规的落实情况。按照相关法律法规制订本机构有关药事管理工作的规章制度,并负责监督实施,一年至少组织4次药事会议。
2、确定本机构《基本用药目录》并定期修订。
3、建立新药引进采购管理制度,研究审定各种申请购入的新药。新药讨论最后的结果由药事管理委员会主任和全体委员签字认可,药剂科执行结果并通知到各临床。
4、制定医院处方制度。
5、参与病例讨论、检查病历、分析处方等工作,指导医生合理用药。
6、定期组织检查各科毒、麻、精神等药品使用和管理情况,发现问题及时纠正。
7、定期分析评价本机构用药与抗菌药物的应用状况。
8、在上级药品不良反应监测机构的指导下开展本机构药品不良反应事件监测工作。
八、医院医疗设备管理委员会职责
1、对全院每年的设备计划进行论证,对器械科的市场调查情况进行论证,确定机型;对大型的医疗设备必须经过有关科室进行可行性论证,经院领导审核批准后方可添臵。
2、对医疗器械设备使用、管理、保养、维修情况进行监督。
3、分析研究医疗设备使用效益,提出改进措施。
4、监督检查医疗器械产品质量情况,论证医疗器械新产品的临床可行性。
5、对操作技术要求高、价格贵、危险性大的医疗仪器,材料,使用科室尚未具备使用条件和技术时,限制购买。
6、每年制定医疗器械和设备采购供应计划,所需金额报财务科列入计划经济开支。
7、建立健全医用设备的管理帐目,做到账务相符。
九、医院医疗院感管理委员会职责
1、认真贯彻执行卫生部下发的《医院感染管理办法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《医疗废物管理条例》及《消毒管理办法》的有关规定。
2、建立健全医院感染管理组织,有独立的医院感染管理部门,配备专职或者兼职人员,负责医院感染管理日常工作。
3、建立医院感染控制培训制度。定期对医院各级各类人员进行院感知识的培训。
4、制定全院重点的(科室)的医院感染管理制度,规范消毒、灭菌、隔离与医疗废物管理工作。加强感染性疾病科室,口腔科、手术室、重症监护、产房母婴保健室、胃镜室、检验科室和消毒供应等重点部门的医院感染管理与环境卫生学监测。
5、定期对院内感染情况监测资料进行分析、反馈、效果评价及制定改进措施。
6、将医院或管理质量评估标准纳入综合目标负责制考核范围,定期对医务人员的消毒隔离技术操作进行考核。
7、制定全院抗感染落实应用的管理制度及合理使用抗生素的原则。
8、按照《医疗废物管理条例》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》的规定对医疗废物进行有效管理,制定医疗废物流失、泄露、扩散和意外事故的应急方案。
十、临床输血管理委员会职责
1、临床输血管理委员会在医疗质量管理委员会指导下开展工作。
2、指导临床科室及各级医师贯彻执行《中华人民共和国献血法》和《医疗机构临床用血管理办法》,切实落实卫生部《临床输血技术规范》。
3、负责对临床科室及各级医师进行合理用血、科学用血及安全用血的教育。
4、调查鉴定并处理临床用血过程中的医疗缺陷或事故,以及临床用血管理血液质量检查中发现的问题,并提出整改方案。
5、每季度召开一次工作会议。
6、常设机构在医务科。
二〇一〇年十月三十一日
第二章 职能科室职责
一、医院感染管理专职人员职责
1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划、组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评阶。
2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。
3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。
4、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。
5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。
6、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。
7、开展医院感染的专题研究,有条件的省市级医院、医学院校附属医院可建立实验室或研究室。
8、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。
9、负责传染病的网络直报及疫苗注射管理工作。
10、完成护理部安排的工作。
二、医务科干事、病案管理员职责
1、在主任领导下,负责本院医疗质量的管理工作.
2、做好来信来访和各种报表的填报登记工作,做好各种文件的收发和保管。
3、负责本科文件打印收发、保管、工作日志、相关会议记录.
4、在主任的领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、保健、教学、科研需要的统计资料,统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整,并加以必要的说明,按期上报。
5、每周深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作.
6、每月终负责向科室催送月报表,分别进行登记。
7、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析、并做好疾病分类统计工作。
8、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。
9、按时完成综合统计资料的收集整理和台帐的登录。
10、努力钻研业务、不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。
11、负责订购收集医学图书、刊物和资料。
12、负责图书资料的登记、分类和保管工作。
13、负责书库的管理,保持书库的图书清洁、整齐、通风,防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
14、严格执行图书管理制度,坚守岗位,认真办理书刊借阅手续。
15、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
16、自责病案的回收、整理、编码、装订、归档、检查和保管工作。
17、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
18、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,办理借阅病案的手续。
19、提供教学、科研、临床总结等使用的病案。
20、做好病案室的工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾。
21、完成领导安排的临时性任务。
22、负责我院医师的执业注册工作。
三、库管员岗位职责
1、在后勤部主任领导下,负责全院医疗、印刷品、小五金、办公用品、生活用品、日用品、劳保用品和低值易耗品的物资的计划、保管、发放工作。
2、严格执行物资管理制度,库房物品要做到:分类存放、妥善保管、防止积压、霉烂、变质和损坏。
3、定期对库存物资进行盘存清点,建立和健全各类帐目:做到帐目相符。
4、认真做好防火、防盗、防爆、防锈工作,在库房内严禁吸烟。
5、经常深入科室了解供求使用情况,主动送货到科室,做到计划供应,保障需求。
6、树立勤俭节约思想,做到新材简用,废材利用。
7、遵守医院各项规章制度,完成领导交办的临时性任务。
四、会计岗位职责
1、负责编制医院各种业务的记帐凭证。
2、负责登记各类帐簿,对帐簿的记载做到摘要简明扼要、数字准确、字迹清晰、记帐及时、帐证相符。
3、负责医院税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门完成财务审计
和年检。
4、负责医院固定资产及其折旧的明细核算,参与固定资产的清查盘点。
5、负责全院工资、奖金、福利费等的明细核算,正确提取福利费等项目,代扣、代缴个人所得税。
6、负责医院存货的明细核算及有关往来结算,参与存货的清查盘点。
7、按会计程序处理日常财务核算,检查经管的一切帐册、帐表、传票装订完整、编号齐全,及时做好会计凭证、财簿、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
8、协助财务经理作好财务预算及各项资料的查询、收集。
9、对医院及科室信息做好保密工作。
10、完成财务经理交办的其它工作。
五、信息科岗位职责
1、负责维护医院网络数据库软件正常使用。
2、负责网络设备、计算机硬件软件的管理,包括放在本单位的局域网共用设备的管理。
3、全面规划局域网IP地址分配。
4、负责各楼域公共网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
5、负责服务器和网络管理软件的安装、维护、调整及更新。
6、负责网络帐号的管理、资源分配、数据安全和系统安全。
7、负责计算机系统备份和网络数据备份,负责计算机网络资料的整理和归档。
8、组织协调本单位行政工作人员学会并管理使用好信息系统,特别要管理好 基础数据的录入与更新,保证其准确性和及时性。
9、负责本单位网络的安全、保密管理。
10、负责指导本单位计算机用户正确使用计算机周边设备,及时解决不能正常运行设备的故障。
11、帮助本单位用户解决使用网络的疑难问题。
12、监视网络运行,调整网络参数、调度网络资源,保证网络安全、稳定、畅通运行。
13、每年对本单位计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理等的管理措施。
14、负责医院的监控系统、大屏幕、闭路电视等弱电系统管理与维护维修,保障正常使用。
15、负责背景音乐管理使用、电话交换机及电话记费管理系统、医院腔镜、B超、彩超等与计算机相关设备的管理与维护维修。
16、负责对医院网站、咨询短信平台作必要的维护。
17、保障网吧正常使用,协助医院领导制定本院网络建设及网络发展总体规划。
18、负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。
19、做好电脑日常维护保养,20、对医院及科室信息做好保密工作。
21、完成财务经理安排的其他工作。
六、后勤保卫人员岗位职责
1、在保卫科主管的领导下,在国家法律法规和医院规章制度的允许范围内开展工作。
2、严格遵守国家法律法规和医院制定的规章制度,服从命令,听从指挥。
3、爱院如家,作风正派,敢管敢斗,不徇私情,圆满完成领导交办的工作任务。
4、坚守工作岗位,尽职尽责,文明值勤,礼貌服务。
5、熟练掌握和使用、保养各类消防器材。
6、坚持夜间动态巡逻,及时发现事故苗头,及时上报总值班,服从总值班的调派,完成总值班安排的工作任务。
7、坚持免费存车、保管原则,维护存车场的安全和清洁卫生。
8、完成领导安排的送水等日常工作和各项临时性任务。
七、洗衣房工作职责
1、在后勤部主任的领导下,负责全院医用被服和各种洗涤条件的洗涤、晾晒、烫平、折叠等项工作。
2、建立和健全严格的安全生产操作规程,防止各项事故发生。
3、加强烘干机、洗衣机的管理,做好设备保养,维修及防火、防盗。
4、与有关科室做好被服的交接清点工作,防止错漏和丢失。
5、不准在工作区域放臵个人物品,不准非工作人员进入工作区,不准工作人员在洗衣房内洗涤个人物品。
6、严格执行各类被服的消毒隔离制度,防止交叉感染。
7、努力改善服务态度,保证质量,保证供应。
8、做好各类洗涤品数量的检查、登记上报工作。
9、认真做好科室、班组之间的协助、配合工作。
10、执行医院各项规章制度,完成临到交办的各项临时任务。
八、食堂工作职责
1、要热情服务,努力提高烹调质量,降低成本。
2、一日三餐要做到保质保量,食堂值班员工对夜班及因公迟下班未按时就餐的职工,要做到有热、熟食供应,进餐人员凭卡就餐。
3、食堂员工对各种票证及实物,要严格手续,妥善保管,定期清理。
4、伙食收支单据,以原始凭证为准,购买的各种食物,要经过验收。
5、严格执行《食品卫生法》,要严把食品卫生和个人卫生关,食堂工作人员定期进行体检,发现传染病后立即调离食堂工作,待身体健康.确无传染病后,再恢复食堂工作,未经健康体检者,不得调入食堂工作。
6、食堂要经常保持室内外整洁,消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它害虫及其孽生冬件。
7、食堂不得采购霉烂变质食物,生熟食物分开加工,食品和原料分开存放,防止污染,严防食物中毒及由食品不洁所致肠道感染病发生,要有足够的冷藏设备。所售饭菜要用夹子、勺等,不得用手直接拿取。
8、对职工购买饭菜,一视同仁,不准赊欠票款,严禁白吃白拿。
9、根据伙食收费标准及临床需要,病员的饮食习惯,计划与制备合乎治疗原则及卫生要求的膳食,加强管理,改善服务态度,不断调剂花样,提高烹调质量,降低成本,并向病员宣传营养与健康方面的知识。
10、积极配合临床,开展临床营养科研,定期计算营养价值,根据各类饮食所需原料、标准、数量、采用正确的烹调方法,随时观察疗效,不
断总结经验。
11、掌握每餐各种饮食人数,按规定时间送饭到病房。经常深入病房征求意见,不断改进工作,并定期对厨师、炊事员进行营养和卫生知识教育。
12、工作时间衣帽整洁,餐具定期消毒,讲究文明礼貌,不断提高服务水平。
第二节 职能部门工作制度
一、办公室工作制度
1、办公室是院长处理日常工作的办事机构,协助院长处理日常工作:协调各部门工作并监督各部门认真、及时地贯彻医院的各项工作决策和决定,是办公室的首要职责。
2、学习和研究党和国家的方针政策,进行经常性的调查研究工作,贯彻领导的指示,为院长的工作决策提供可靠依据。
3、做好上级来文和各种函件的收、发、登记、传阅、归档等管理工作;负责医院工作计划、总结、工作职责、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作;做好印鉴和介绍信的管理工作。
4、负责医院会议的筹备和安排,做好会议记录、整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
5、做好文书档案和有关资料的管理工作,负责报刊征订工作。
6、做好总值班制度的执行和落实情况检查以及统计工作。
7、做好上级领孚、来宾的接待和来信、来访工作,并按程序请示移交相关部门办理有关事宜。
8、根据院长授权,会同相关部门草拟和制定、实施特定工作流程。
9、管理备用金,依照财务制度核销费用支出。
10、做好医院公务用车的管理工作。
11、完成领导交办的临时性任务。
二、医务科工作制度
1、医务科是在院长和院长的直接领导下,具体负责组织实施全院的医疗、预防、科研、教育的职能部门。
2、根据全院工作规划和计划,拟定医疗、教育、科研工作专题计划,并
组织实施,根据执行情况,提出业务工作发展的意见和建议,为院领导当好参谋。
3、以医疗质量和医疗安全为中心,组织实施全院各临床科室和医技科室的惯性运行,协调好各临床科室和医技科室之间的工作关系,经常进行医德医风教育,不断改善服务态度,提高服务质量。
4、深入各科室了解和掌握情况,组织重大抢救和院外会诊及新技术、新项目的开展。对医院的科研项目进行监督和规范。督促与检查各项医疗制度和操作规程的执行,制定防范医疗差错事故的措施,努力提高医疗质量,确保医疗安全。
5、对医疗缺陷进行调查,及时向院领导提出处理意见,帮助总结教训并在医务人员中进行教育。
6、根据有关法规对医生处方权的授予进行审核登记备案。负责外聘专家的联系和管理工作,协助经营部做好专科门诊的医疗工作。
7、协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩和调配工作。组织卫生技术人员的业务学习和技术考核,负责制定业务技术培训规划,根据业务需要,提出外出培训,进修人选。对医务人员外出会诊、讲学、进修、参观、参加学术活动、院外医疗任务等要统一掌握,建立登记薄,做好上述工作的管理。
8、负责抓好病案管理及医学统计工作、图书资料管理工作,建立健全全院医疗活动日报、月报、季报、年报等工作,及时准确地为院领导提供科学数据,并针对存在的问题,随时协调解决。
9、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
10、负责与医疗事务有关的接待和外院的联系工作。
三、护理部工作制度
1、护理部是负责全院护理质量和医院感染工作的职能部门。
2、在院长和院长领导下,根据本院工作规划扣计划,结合临床医疗和护理工作的实际,制定护理工作计划,报院长批准后,具体组织实施和总结。
3、负责制定护理各项规章制度,重点抓好‚三化‛(管理制度化、操作常规划、工作程序化),‚三基‛(基本技能、基础理论、基本操作)训
练。
4、督促检查护理工作制度和护理技术操作常规及各级护理人员岗位职责的贯彻执行,提高基础护理和专业护理质量,贯彻‚航空式微笑‛服务理念,不断提高护理服务质量。
5、协助人事科门合理计划使用护理人员,做到护理任务和护理人员的基本平衡,处理好院内护理人员的余缺调配,同时做好护理人员的升、调、奖、惩和护理岗位的竞聘工作。
6、经常深入科室,了解情况,加强对护士长工作的具体指导。充分发挥护士长的作用,组织护士长查房,定期召开护士长会议,相互检查,交流学习经验,不断提高护士长的业务水平和管理水平。
7、抓好病房管理,达到整洁、安静、安全舒适的要求。
8、负责全院护理人员的业务培训,抓好护理学科梯队建设,重点培训梯队力量,不断提高护理技木水平。
9、根据国家有关法律法规,做好院内感染的各项管理工作。
10、认真做好领导交办的其他任务。
11、负责院内感染管理工作。
四、院感科工作制度
1、实行科主任负责制,由科主任组织领导实施各项工作,下设两个医疗小组。
2、对全科职工进行思想政治教育、医德医风教育,牢固树立起‚以病人为中心‛和全心全意为人民服务的思想,廉洁行医。
3、健全和落实科室各项管理制度,特别是各项核心制度的落实。健全医疗质量监控体系,不断提高医疗质量、确保医疗安全。
4、定期组织全科职工进行学术、临床经验交流,更新知识。强化医务人员‘三基’训练。
5、全科医务人员、工作人员应严格遵守隔离消毒制度和自身防护制度,工作时要穿戴好隔离衣服鞋帽,下班时应洗好手,脱下隔离衣服。
6、传染病人入院,按常规消毒处理,疑似传染病人应当在观察室隔离观察。
7、传染病人的排泄物和用过的物品、要进行消毒处理,未经消毒处理不
得带出传染科。病人用过的被服经消毒后再送洗。
8、传染病人按病种、病情,分期、分区隔离治疗,预防交叉感染。
9、工作人员进入污染区,要穿隔离衣。洗手消毒,离开污染区时,脱去隔离衣。
10、准确及时向院医务部院感办、市卫生局、市疾控中心报告传染病疫情。提高应对传染病突发公共卫生事件的能力。
11、实行三级查房制度。
五、财务科工作制度
1、财务科是医院财务管理与控制的职能部门。
2、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。
3、制定并监督施行医院财务管理规章制度和工作程序。
4、合理组织收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回。凡是预算外的,无计划的开支应该坚决杜绝。对于临时必须的开支,应认真按审批手续办理。
5、负责编制预算与预算平衡、财务分析,并监督、检查预算执行情况。根据医院计划,正确及时编制年度和季度的财务计划。按照规定的格式和期限.报送会计季报和年报(决算)。
6、加强医院经济管理定期进行经济活动分析,并会同有关部门,做好经济核算的管理、统计工作。
7、凡本院对外采购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,方能以收据报销。一切空白纸条不能作为正式凭据。出差或因公借支,须经主管院领导批准,任务完成后督促其及时办理结帐报销手续。
8、会计人员要及时清理债权和债务,防止拖欠、减少呆帐。
9、负责医院财产管理工作并监督库存资产。财务科门应与有关科室配合,定期对房屋、设备、药品器械等资产进行经常的监督,及时清查库存,防止浪费和积压。
10、每日收入的现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行的规定限额。出纳和收费人员不得以长补短。如有差错由经手人详细登记,每月集中讨论,找出原因后报院领导批示处理。
11、负责财务系统文件、报表、帐本等资料的保管与定期归档工作。原始凭证、帐本、工资清册、财务决算等资料以及会计人员交接,均按财务科门的规定办理。
12、做好医院财务的保密工作。
13、代表医院与政府部门和有关社会团体、机构进行业务联系。
14、负责做好医院网络管理工作。
15、负责管理医院收费处。
六、药械科工作制度
1、药械科是负责医院药品、医疗器械和医疗用辅料供应和管理的职能部门。
2、认真贯彻执行《药品管理法》及其实施细则的有关规定,严把药品器械采购关,在保证产品质量的前旋下努力降低成本、节约开支。
3、认真调查研究,及时掌握医院药品、器械、辅料的需求状况,制订需求计划,报批和采购。
4、负责药品、医疗器械、医用辅料的储存、保管和发放。
5、按照临床医师的处方调剂药品。
6、根据国家法律、法规的规定向临床医师推荐使用新特药品,并将使用情况及时反馈。
7、负责联系和督察医疗器械的外修工作。
8、加强与兄弟医院和合作单位的协调工作,做好与医院药品、器械使用部门的沟通、协调工作,保证医技一线各项工作运转顺畅。
七、人事科工作制度
人事科是在院长的领导下开展全院人事管理工作的主管部门,具体职责如下:
1、按照上级规定,制定和掌握全院各科室人员的编制和人员分配原则,结合实际情况,定编制,定人员。
2、根据医院各岗位职责要求,招聘合适的员工。
3、负责制定医院人事管理制度,并根据实际需要及时做出修订、补充。
4、根据岗前培训制度组织安排岗前培训。
5、负责审查各部门的考勤情况,对员工的行为规范执行情况进行检查。
6、按时编制薪酬报表,熟悉各类人员的薪资构成情况,及时作好工资调整的请示和办理工作。
7、负责医院员工的档案管理,作到人员调动时及时传递。
8、按时编制月份员工册、表、图,并报集团总公司。
9、根据院长安排具体做好员工考核工作。
10、根据工作需要负责组织竞聘工作。
11、负责办理员工的社会保险及存档手续。
12、根据通知及时作好各类考试及职称评审的报名工作。
13、完成院长交办的临时性工作。
八、核算办工作制度
1、核算办是在院长的直接领导下,负责医院经济核算中科室核算的职能部门。
2、在院财务科的配合下,制订医院经济核算制度、经济核算办法,并报院长审批。
3、负责各科经济核算的范围和经济标准、提成比例,并报院长审批。
4、负责归集每目门诊工作量、营业额(包括专科、医技科室等部门)。
5、负责做好门诊周工作总结分析,报院领导参考。
6、每月底在财务科配合下,负责归集门诊各科的营业额和住院各科营业额,并核算提成报财务科和院长审批。
7、积极为实行院科两级成本利润核算做好准备,条件成熟后实施。
8、负责核算机关职能科室和后勤部门员工的奖金并报领导审批。
9、不断提高保密意识,对各种提成方案和经营业绩、员工奖金做到严格保密。
九、后勤管理工作制度
1、后勤管理是为医院正常运转提供后勤保障的职能部门。
2、负责维护医院治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
3、负责医院的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
4、负责医院办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。建立各
项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。做好帐务统计、定期清查仓库。实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
5、负责医院水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
6、在医院感染管理人员的指导下做好污水处理工作。
7、负责医院医疗器械的维护和日常维修工作。
8、负责医院员工和顾客的饮食。严格执行国冢有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
9、负责清洗医院医用服装、巾、单、办公场所窗帘、椅套等用品。
10、负责督促、检查、配合保洁公司做好院内外保洁工作和院容整顿及绿化、美化工作。
11、负责管理医院的集体宿舍。核定员工住房补贴,为员工提供 整洁、方便、设施完备的生活条件。
12、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
13、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保 障工作水平和质量。
十、保卫科工作制度
1、保卫科是医院负责治安、消防工作的职能部门,在后勤部的统一领导下开展工作。
2、在分管领导和公安部门的指导下,根据国家关于内部保卫工作的法律法规,动员和组织医院各方面力量,开展综合治理。
3、开展以‚预防‛为中心的安全、消防和法制教育工作,提高全体员工的法制观念和遵纪守法的自觉性。
4、加强内部治安管理,维护医院正常医疗、服务秩序。
5、严密安全防范措施,保卫主管要害部门的安全。
6、管理消防设施,做好消防知识的培训、教育工作。
7、做好就诊顾客车辆引导和安全管理工作,不断提高服务质量和服务水平。
第12篇:部门职能及各岗位职责划分[材料]
药企营销职能部门
一.市场部、销售部、商务部的职能划分
(一)市场部职能
市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能:
1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析;
内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持;
2.制定年度营销目标计划;
3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等;
4.营销方案的策划及组织实施;
5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设;
6.负责学术组织和学术推广;
7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;
(二)销售部职能
销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能:
1.管理营销单元执行公司年度营销计划;
2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位;
4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况;
5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标;
6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉;
7.负责产供销的协调工作。
(三)商务部职能
商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有: 1.建立企业与医药配送商业之间交易实现与完成的商务体系; 2.构建起能支撑企业产品所有目标终端无缝覆盖的高效配送商网络;
3.建立经销商信用管理,对商业公司管理,确保回款周期和企业资金安全;
4.供应链管理、销售渠道分布管理和物流管理,确保企业产品能迅速、安全到达市场;
5.负责产品流向管理,维护价格秩序; 6.库存管理、效期货管理、退换货管理;
二.各部门的岗位和职责
(一)市场部:市场总监、市场经理、产品经理、市场专员、产品专员、学术经理、设计岗位
1).市场总监职责:
1.协助董事长制定、执行和修改公司的营销策略; 2.负责指导销售部门制定整体营销策略下的具体营销计划; 3.负责行业动态的信息采集、分析,做好内外部环境的分析和研究,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
4.发现和挖掘产品的治疗潜力,对产品医学研究、临床治疗经验的总结;
5.负责产品的定位,解决产品的身份与形象问题;
6.对市场情况的检查和总结,发现问题所在并及时予以纠正,保障市场策略的方向性和有效性。
2).市场经理职责:
1.全面计划、安排、管理市场部工作; 2.制定年度营销策略和营销计划;
3.协调部门内部与其他部门之间的合作关系; 4.制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度; 5.指导、检查、控制本部门各项工作的实施; 6.配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配; 7.拟订并监督执行市场规划与预算;
8.拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划;
9.制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划; 10.对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备;
11.拟订并监督执行市场调研计划; 12.拟订并监督执行新产品上市计划和预算; 13.制定各项费用的申报及审核程序;
3).产品经理职责:
1.制定产品年度市场营销计划,并确定产品年度发展的目标和战略;
2.了解负责产品的流向,比对公司产品策略与其它竞争对手的优劣势;
3.与医生等关键客户建立联系,交流沟通;
4.预算的制定和管理,年度产品营销计划中各项工作的实施与监督;
5.品牌维护; 6.组织产品推广活动; 7.负责互联网线上的市场营销;
8.为医药代表提供销售支持,包括市场数据的总结、产品定价、客户的分类分析、绩效分析及预测等;
9.参加相关会议,与关键客户建立关系,同时了解相关领域的最新发展动态;
10.组织负责产品上市;
4).学术经理
1.负责协助产品经理制定产品年度市场营销计划,并确定产品年度发展的目标和战略;
2.负责协助产品经理共同推进年度产品营销计划中各项工作的实施与监督,并与其他部门进行及时、有效的沟通,确保年度计划的实施及市场策略的及时调整;
3.负责协助产品经理在全国范围内进行处方药专家队伍的建设、维护与管理;
4.负责协助产品经理组织或参加各类学术推广活动,进行具体参会事宜的操办工作;
5.负责协助产品经理及时地收集、处理所负责产品的各方面信息,为产品经理的决策提供依据;
6.负责协助产品经理进行定期的专家和市场走访,寻求各区域专家及消费者对该产品的支持并获取最新的市场信息;
7.负责对销售代表进行产品知识的培训; 8.负责协助产品经理整理和编写产品宣传资料;
9.负责协助产品经理及时处理产品的各种危机事件,维护产品形象;
10.负责在业务上指导本产品各大区相应的销售人员执行产品销售策略和销售计划;
11.负责药品不良反应的处理与追踪并更新不良反应清单; 12.随时吸收最新药品知识,药理和使用方法,提炼出自家产品优势和竞品差异,从而明确产品卖点,指导药店店员更好的销售药品;
5).产品专员:
1.市场调研和分析,制订产品推广计划和策略;
2.进行市场运作的成本核算,数据搜集与分析,向公司提供市场相关的可靠数据;
3.从事市场推广活动的组织执行和管理。包括:产品推广会、展览会和学术交流会等推广活动,安排计划、组织执行和管理控制等;
4.对代理商及公司员工进行学术知识培训;
5.负责代理商的统一管理及监控,分类管理一级及二级代理商,优化代理商的精细管理;
6.负责大客户的关系维护,发展专家队伍并与专家建立牢固的合作关系;
7.分析市场需求,了解市场发展方向,熟悉竞争对手; 6).市场专员
1.制定年度,季度的市场计划,包括产品推广策略,品牌建设策略,具体行动方案和预算,并负责在公司范围内贯彻市场计划,负责组织,指导区域市场人员制定和细化本区域的市场执行计划,并负责组织和监督和评估实施;
2.负责制定新产品上市计划,包括确认产品定位,开发产品利益点,并通过促销,广告,公关活动等传递产品上市信息和产品利益点,负责协调新产品上市相关的经销商进货,铺市工作,同时负责计划和实施新产品上市促销,培训和分析工作;
3.根据品牌建设策略和计划,与广告公司合作,创意和发展品牌,产品广告,并负责有效投放,负责创意和制作与品牌,产品和促销相关,同时负责其他销售工具如陈列专柜的设计、制作;
4.负责计划,实施和评估消费者促销,渠道促销以及其他形式的品牌促销,以提高销售量和品牌认知。通过有效创意和组织与其他品牌或公司的联合促销,达到提高品牌影响力和销售达成的目的; 5.根据零售数据报告,第三方跟踪报告,以及其他市场信息,进行针对市场竞争的分析,发现市场机会,提出以提高市场竞争力为目的的有关产品开发,销售拓展,价格以及推广的行动建议.并负责组织公司内部的讨论和推进行动方案的实施;
6.负责各种市场投入,如广告,专柜的审批和实施。负责预算的监控和调整;
7.管理市场团队,并对市场部成员和相关部门的员工进行市场培训和指导,负责评估和激励团队成员的工作;
(二)销售部:销售经理、销售主管、综合主管 1).销售经理
1.协助总经理,参与公司经营管理与决策; 2.参与制定公司年度经营计划和预算方案;
3.负责实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案;
4.建立和健全本部门的销售管理体制,监督销售管理体制的贯彻执行;
5.确保产品市场占有率和销售任务的达成; 6.落实执行各项业务指标、销量、回款、利润率;
7.市场销售管理,防止任何违反销售规范、损害公司利益的行为,对各项经济指标的进程进行监督管理;
8.监督销售业务人员与客户交易、提供销售服务时的行为模式和形象设计,在确保销售业务人员在完成年度及每月销售计划的同时,切实地建立和维护公司的优良形象;
9.根据客观情况,领导解决或参与解决与销售管理相关的重大问题;
10.流程控制管理,确保每个销售订单都严格依照流程,确保数据的准确性,控制客户的信用风险;
11.超资信限额客户的发货审批;
12.领导制订销售管理所需的各项管理报表;
13.领导本部门定期将第一线客户信息反馈给市场部,配合市场部门制定更加准确有效的市场策略;
14.学习同行业及国内外优秀企业的销售案例,勇于管理创新,谋求最佳的销售管理方式,促进企业优良销售形象的树立;
15.负责部门整体预算;
16.负责组织进行本部门及市场人员的工作调配,并协助对管理人员制订培训计划,确保下属管理人员良好的工作态度和高昂的士气;
17.作为本部门主要销售管理流程的负责人,协调流程中各部门和人员的工作关系和任务分配,确保流程的顺利进行,并根据公司的具体情况定期修改流程;
18.根据公司绩效管理政策,制订本部门所需的绩效评估指标,对本部门人员进行绩效考评;
19.向本部门人员提供必要的工作指导,培养其在职责范围内的决策能力;
2).销售主管
1.负责营销单元工作计划的日常跟进、落实和督导; 2.负责年度销售的预测,目标的制定及分解; 3.销售数据统计和销售趋势分析; 4.营销会议组织安排和整理; 5.营销单元销售信息收集传递; 6.负责销售渠道和客户的管理;
7.对营销单元负责人进行月度、季度和年度考核; 8.销售团队业绩评估; 9.推广活动执行,数据反馈; 3).综合主管
1.营销单元全年预算和月度预算的审核; 2.营销单元营销费用审核;
3.每月回款计划、完成数据的汇总,销售回款与发出的数据汇总分析;
4.负责本部门人员工资、交通通讯费的核算工作; 5.负责电话咨询、资料邮寄等; 6.完成上级领导交办的其他工作;
(三)商务部:商务经理、商务代表、物流主管 1).商务经理 1.渠道管理、拓展及变革工作,准确掌握渠道动态信息,维护渠道秩序,积极拓展新渠道以支持市场的稳定,增长和销售任务的达成;
2.收集行业的渠道信息,及时对市场计划提出调整建议; 3.根据公司营销战略组织制定本部门物流的年度规划及管理规划;
4.结合渠道的实际情况编制全年费用预算和费用计划,分配使用资源,并控制所有费用使用;
5.协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场优化物流环节;
6.定期、准确向销售部和相关部门提供有关库存情况、费用控制情况、作业优化管理、库存商品合理布局等反映支持公司营销现状、适应GSP质量管理的信息,为公司经营质量保障;
7.管理与培养下属人员,保持团队的高效率工作;
2).商务代表
1.负责选择、开发、维护、发展所属区域的商业客户,保证市场终端促销及销售渠道的畅通,建立协议客户的下线分销渠道;
2.负责组织进行客户渠道活动,了解其运作状况和需求状况,并及时协同其他部门采取针对性的举措,加强客户之间信息的沟通;
3.完成目标商业发货及收款,并确保商业合理库存,负责与目标客户谈判、合同签署、流向收集等日常管理工作;
4.对有资信的客户,做好其欠款催款工作,保证货款及时回笼 5.与关键商业客户建立战略合作伙伴关系,能充分利用商业资源,协助各销售部门新品入药及市场开发等工作;
6.按公司销售政策,对客户退换货要求进行处理;
7.对潜在客户的基本信息进行调研,如:基本联络方式、网络覆盖能力、资信情况、配送情况、销售管理情况等;
8了解商务渠道中竞争对手的相关信息,特别是价格情况; 9.与政府主管理部门保持良好沟通及联系,负责区域内招标、医保、议价等事务工作;
10.及时更新客户档案;反馈市场信息及竞争公司的活动;并提供应对建议;
11.严格遵守公司的合规要求及财务制度等,严格控制费用在预算之内).物流主管
1.负责商品装卸过程中的管理;
2.负责商品托运管理,组织对托运单位的考查评估,并签订长期托运合作意向,作好托运规划,降低托运成本;
3.负责商品运输督促与管理,在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要求的前提下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量、组织出库商品的设备配备等工作;
4.定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符; 5.负责商业流向搜集; 6.每月需货统计,产供销计划合理配置; 7.产品进销存统计分析;
第13篇:公司各部门职能.
总经理
负责人:尹正伟、尹正山
职能
1.根据公司股东会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3.提出公司组织机构设置方案。
4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6.负责公司投资项目选定。7.负责审核公司经营费用支出。
8.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
9.及其它事关公司全局的工作。
权力
1.有权根据公司股东会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
2.有权根据公司股东会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户须求。 3.有权提出公司机构设置建议。
4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5.有权审核公司经营费用支出与报销。 6.有权对公司员工作出奖惩决定。
责任
1.对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。 2.对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。3.对公司出现重大经营失误负责。4.对公司出现重大管理失误负责。5.对公司费用支出不合理负责。
工作标准及考核要点
1.制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司股东会要求。
2.是否采取措施,不断健全和完善公司制度。 3.制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。4.是否创造良好的工作生活环境。
5.对公司经营费用是否使用合理进行审批。
6.是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。
工作流程
1.依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
2.根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 3.总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。4.有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
5.依据执行情况,总经理发出新指令。 副总经理、企业管理者 负责人:范盛旺
职能
1.负责贯彻执行公司的管理方针与目标,以公司的方针与目标制定本部分的分目标,并对目标实现负责。
2.依公司订单情况制订生产计划,下达到各生产车间与有关部门。
3.根据生产计划对各部门生产车间进行调度,确保生产顺利进行。
权力
1.贯彻技术工艺规程,对各车间执行技术工艺规程的情况进行检查与监督。 2.执行公司内部安全文明生产制度与机械设备安全操作规程,预防重大安全事故与设备事故发生,定期组织安全生产检查,针对不合格项落实整改措施。
3.组织开展公司内部质量研讨会,对生产过程中质量控制监督检查且提出纠正与预防措施,并跟踪整改结果。
4.对下属人员进行教育培训与业绩的考核评估。
责任
1.与各职能部门进行工作沟通,参加有关的评审分析会议。 2.提供有效合理的计算方案,有效控制生产工资成本。3.每周主持生产例会与生产调度会。
4.安排编制生产总结报告,提供各部门月度生产产能,人员动态,生产工时,原材料与生产易耗品消耗情况,月度质量事故与生产异常次数,以及异常原因说明,分析与整改方案,包括整改结果。 5.组织完善生产相关文件制度。
6.部门生产报表,请购单,计件资料的审核。
7.协调各部门出现的问题及时作出修正方案,并组织各部门管学习。 副总经理、财务部 负责人:薛灵艳
职能及工作内容
1.负责公司所需资金的筹措与调度,提出资金使用分配方案,并对资金使用情况进行监督检查,保证资金安全。
2.负责公司现金、银行存款、银行支票管理,编制银行存款调节表,编制年、季、月度财务收支预算及收支情况日报表,负责承兑汇票办理、费用报销工作。 3.负责应付帐款、预付帐款的挂账、清帐与管理。
4.负责公司产品及劳务成本、质量成本的核算与分析,成本费用的计划与控制,在制品资金的核查与管理,工资及其附加费的核算管理,管理费用的管理及编制科目余额表及试算平衡表。
5.负责建立公司会计核算体系,负责总帐、报表、财务分析、财务监督等工作。 6.负责产品销售、其他业务收支、其他往来款项、产成品、应收帐款、经营成果及所有者权益的相关业务的核算与管理。
7.负责公司各种税金的申报、缴纳与减免工作,负责各种税金帐户的核算及专用发票的管理。
8.负责公司固定资产、在建工程、长期投资、无形资产专项应收款及应付款等的核算与管理,财产保险管理,分析资产占用、使用及效益情况,研究盘活存量资产的途径和措施。
9.负责投资的资产、收益分配、清算等管理。
10.负责物资采购管理的动态监控,加强物资采购的价格管理,负责制定公司内部物资价格管理制度,并对采购过程进行监控。
11.负责公司合同的审查,各种会计凭证装订、财务档案管理。 12.负责公司年度全面预算的编报,并定期对预算执行情况进行分析。财务主管:朱莲萍
职能及工作内容
1.在公司领导组织下,负责贯彻执行国家有关财务管理制度;
2.编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况; 3.编制资金预算,监控预算的执行;
4.筹措和调配资金,保证资金合理使用;准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告,如实反映资金运作、经营成果和现金流量;
5.制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用,进行成本分析,为公司领导当好参谋,配合公司进行科学投资。
人力资源部
负责人:朱莲萍
职能及工作内容
1.负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系;编制人力资源规划,确保公司正常营运所需人力资源。
2.组织员工的招聘配备和教育培训工作;负责员工的考勤管理和绩效考核工作;负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作。
3.协调公司内部日常的人事管理,及时掌握员工动态,做好人力资源的建设工作。
4.负责公司员工劳动合同的管理(建立、续签、变更、奖惩、解除、终止),离公司人员违约金、培训费等有关费用的收取和缴交工作。 5.负责公司员工人事档案管理,探亲假、病事假、丧假的管理。
6.负责公司养老、失业、工伤、医疗等保险的投保工作、工伤待遇计算等工作,负责公司劳动、工资、人事统计工作。
7.负责公司各类返聘、临时聘用人员的审核与协议签订工作。 8.负责公司人员的招聘和中层及以下管理人员的考核、管理、聘用。9.制定并组织实施公司人力资源开发规划。
办公室
负责人:朱莲萍
职能及工作内容
1.负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源。
2.负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施。 3.负责公司重要会议组织、日常接待工作。4.负责公司各类证照年审及管理。5.负责公司车辆管理、印章管理。6.负责公司重大员工活动的组织与策划。
7.根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化。
8.负责公司公文的管理和公司发文的审查、打印、发送等工作。
商务部
负责人:尹正林
职能及工作内容
1.负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度。
2.负责销售人员的调配工作,提供销售后勤保障,促使早日完成销售计划。 3.负责公司产品、系统的投标工作。
4.负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单 的跟踪,销售回款的跟踪与督促。5.负责客户合同的管理。6.负责销售数据的统计分析。
7.负责客户产品发货的管理与跟踪,销售订单完成的跟踪与管理。 8.负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作。
9.负责收集区域竞争对手、行业政策信息,为公司提供决策依据。 10.负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。
技术部
负责人:孟照楠
职能及工作内容
1.设计委托:高低压电力工程的设计,高压配电部分设计,电力低压系统设计,设计需符合项目要求,满足规范要求。
2.图纸审核:负责高低压电气施工图的审核,严格控制造价,满足功能性要求。 3.工程变更、洽商、签证审核:负责解决现场所有电气技术问题,协助现场确定细部工艺做法,并协助施工方完成工程洽商程序,严格控制现场工程量签证,并对工程量签证严格审核、参与各个工程的图纸会审,并负责会审纪要的审核。4.电气专业技术支持:负责所有工程的电气工程的技术支持工作,解答现场及公司提出的所有电气技术问题,为公司提供开发项目所需电气工程技术资料及各项技术数字指标,对电气工程质量进度进行指导,负责解答公司领导电气专业方面的问题及疑问等工作。
5.配合工程招标:审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。6.电气设备性能审核及确定:高低压电气材料性能确定,所有弱电设备选型、对原设计各种电气元件性能进行审核,对电气元器件性能及造价进行选择、比较,满足图纸设计要求,配合公司确定电气设备档次,合理经济控制造价。7.电气方案制定及审:贯彻落实国家法规、规范,根据项目要求出具各项目电力(强、弱电)长期和近期规划方案,并组织电气方案实施。负责项目前期电力负荷计算及高压规划方案。负责施工组织设计电气部分技术审核,负责各种新产品、新技术方案引进。8.工程施工质量检查、监督及验收。负责指导现场施工管理,检查、督导工程进度、质量,全面掌握施工情况,严格按图纸规范对电气工程及设备材料进行验收,前瞻性地发现问题,指导采取纠偏措施,确保工期并严格控制工程施工质量。
图纸预算
负责人:王秀华、刘文蕾
职能及工作内容
1.依据生产经营需求,合理编制采购计划。
2.负责配合公司按计划采购生产物料,保障生产活动正常进行。 3.负责《采购合同》的组织签订。4.主导公司不良物料退货与返修的处理。5.主导新供应商的开发。
6.组织合格供方的定期评定及控制管理,确保物料的交货期和质量要求。 7.配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理。8.配合公司其他相关采购工作的开展。
质检部
负责人:杜锡超
职能及工作内容
1.负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准。
2.组织制定新产品开发、技术改造,质量改进计划并组织实施;负责制订和修改技术规程。
3.编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;合理编制工艺技术文件,改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程。
4.负责公司质量、计量、标准化、安标、CCC 等体系的策划、建立、运行、维护、监控和改进。5.负责组织公司与产品有关的各种资质证书、企业标准的申报、办理、年审及管理工作。
6.负责组织公司内审、管理评审,协助外审,并对不符合项的整改进行督促。 7.负责依据产品技术文件,编制各种检验规范和检验作业指导书。8.负责对公司员工进行质量意识的宣贯、质量控制技能培训、考评。9.负责公司各类计量检测及监视装置的校准、送检、管理工作。
10.定期向公司提供质量情况分析及改进建议报告,组织各部门召开质量分析会并对产品质量改进工作进行策划。
售后服务部 负责人:杜锡超
职能及工作内容
1.负责工程售后服务部的正常运转,提高客户满意度,协助技术部实施质量监督,管理各项安装技术,安装质量等工作,确保完成公司下达的经营责任指标。 2.负责制定工程售后服务部的规章管理制度,督促执行安装、维修服务流程,指导并协助安装、维修工作,协同技术部解决安装、维修中出现的技术问题。3.合理分工、布置产品安装、调试、维修任务,及时对售后服务过程中发生的争议做出裁决。
4.审核《设备验收单》、《设备维修反馈单》。
5.与技术部及公司其它相关部门合作,参与公司其它工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。
6.做好客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录。认真搞好跟踪服务,建立健全用户档案,为用户提供方便,做好礼貌待客,优质服务。不断提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。7.收集、整理相关技术信息,开拓新市场,增加新客户。8.严格执行本公司的各项规章制度,格守职业道德,维护公司利益,树立川广公司的良好企业形象。
仓库
负责人:刘迪
职能及工作内容
1.负责来料、生产过程、成品及出货质量的检验与监控。
2.负责各项质量数据统计、整理、分析,及质量检验记录的统一管理。 3.负责与定型产品和质量体系有关的文档(含电子文档)管理。
招投标部 负责人:刘迪
职能及工作内容
1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3.协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4.处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6.负责在中标后移交相关招投标资料。
7.全面负责公司产品销售合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利。
8.销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况。 9.随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况。10.完成上级临时交办的其他工作。
信息中心
负责人:刘文蕾、王秀华
职能及工作内容
1.负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
2.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
3.负责企业文化、规章制度的指定与宣传。
生产部
负责人:梁琦炜
职能及工作内容
1.负责编制公司安全技术、劳动保护、环境保护发展规划、年度措施计划,并监督执行。
2.负责按照销售订单制定生产计划,并按计划实施生产。
3.负责产品生产工艺流程的实施与优化,提高生产效率;负责按照工艺要求实施产品的包装并发货。
4.负责生产过程控制,提高产品装配质量,按照各类认证要求生产检测样品。负责对市场返修产品进行统计分析,并跟踪返修及发货进程。5.带头执行并宣传、引导车间员工执行公司的各项规章制度。
6.主持车间早会,安排当日生产任务,总结现场遇到和解决的工艺与质量问题,强调员工注意安全。
7.生产过程中上下工序协调,车间员工的技能培训、考核和补充,车间设备、财产管理和维护。
8.参与生产部定期组织的安全隐患卫生检查,落实不合格项的整改措施,并跟踪整改结果。
9.提交车间相关技术工艺改进建议,将现场操作具体流程编写成文件存档。 10.车间计件资料、生产报表、人员出入、请假、考勤等表单的审核;定期组织员工整理、清洁车间。
工程安装、设备维护部 负责人:梁琦炜
职能及工作内容
1.企业管理者安排,团结组员,对本职工作尽职尽责,起好模范带头作用。 2.接受安装、维修任务后负责整个安装、维修工作的安全管理。3.负责公司发运到安装现场产品的卸车组织工作。4.负责安装现场各项日常生活管理。
5.负责安装现场工作日程安排、小组人员调动安排。 6.负责整个安装工作的设备安装指挥。
7.对安装工艺、安装调试、现场质量把关,安装中辅助其它工种工作。 8.负责与客户协调各事项,对待客户热情、诚恳,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务,及时向公司反馈安装工作中出现的问题。9.做好每日安装、维修工作记录。
第14篇:公司各部门及员工岗位职责
张掖市新阳光电子有限责任公司
员工岗位职责
一、总经理办公室
(一)总经理岗位职责
1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,并负责组织实施;
2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3.负责全面执行和检查落实重要办公会议所作出的各项工作决定;
4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5.负责聘任或解聘公司各经营机构及各有关部门人员; 6.组织实施会议通过的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7.审查并决定年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等内容,审查公司财务主体计划及具体收支;
8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责审核工程材料采购阶段性方案及预算。
1 10.审核拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
(二)市场副总岗位职责
1.协助总经理制定公司年度发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2.组织、监督公司各项业务规划和计划的实施;
3.组织编制年度业务计划及业务费用、内部利润指标等计划; 4.有权向总经理提出业务部的业务经理、副经理人选; 5.负责协调业务部门、财会、行政等部门及客户、供应商等工作的协作关系;
6.对各业务部的工作负领导责任,协调监督各项业务的工作进展及关联关系;
7.总经理临时授权的其他工作
(三)技术副总岗位职责
1.协助总经理制定公司年度发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2.全面负责工程部工作,直接对总经理负责;
2 3.加强技术队伍建设和管理; 4.制定工程部工作目标和工作方案;
5.加强部门合作,提供技术支持;
6.负责公司新技术、新产品的引进和开发工作,确保技术和产品的超前性、竞争性;
7.负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;
8.参与制订各类工程设备的采购计划;
9.积极完成其它临时性工作。
二、行政部门
(一)办公室主任岗位职责
1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。
3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。
3 5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。
7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。
11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。
12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 13.完成总经理交办的其它工作。
(二)办公室文员岗位职责
1.记载员工考勤情况; 统计每月考勤,并交财务做账。2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
4 3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
10.及时完成办公室主任交付的其他工作。
三、财务部岗位职责
(一)财务岗位
1.具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;
2.组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;
3.负责各项上交款项的任务完成;
4.参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;
5.负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;
6.完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况;
5 7.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。
8.参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案; 9.负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;
(二)出纳岗位职责
1.熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;
2.掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况; 3.负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;
4.做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;
5.对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;
6.及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;
7.收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库; 8.定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况; 9.完成领导交办的其他工作。
四、市场销售部
(一)市场销售部经理岗位职责
6 1.负责主持一系列销售工作,编制和执行销售政策、销售模式、销售激励方案,完成公司制定的销售计划,同时完成公司下达的临时任务。
2.参与制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划,经批准后组织实施。完成公司年度销售目标以及其他任务,对销售思想进行定位。
3.定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划。
4.根据市场及同行情况制订公司产品市场价格,经批准执行。 5.负责重大销售合同的谈判与签订。
6.协助总经理建立调整公司销售组织,细分市场建立、拓展、调整市场销售网络。
7.负责分解下达年度的工作目标和市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
8.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
9、代表公司于政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
(二)市场销售专员
1.在销售经理的直接领导下,拟定销售计划和具体的战略目标、战术措施,对各期销售销计划和利润目标的完成负责。
2.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决认真解答客户提
7 出的问题,做到用服务创造感动、创造效益。
3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
4.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群需求分析和预测。
5.做好客户服务工作,协调好客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。
6.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力:如制定网络营销适用的话术,对话术进行修改。
7.负责所承担工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向销售经理请示和汇报。
8.与各部门的协调管理 1)与各部门密切配合,确保营销工作的顺利展开; 2)处理好疑难客户和顾客的投诉、退货及商业单位的关系;
五、工程部门
1.负责全公司的技术管理控制工作;
2.负责工程施工及技术实施、指导、监督、检查和协调工作; 3.负责产品实现过程的策划及产品图样、作业指导书、操作规程、检验规范、产品企业标准、验收准则、采购产品清单、产品发货清单等技术文件的编制、发放、更改、回收、销毁等管理工作;
4.按程序文件规定要求负责对不合格品进行评审,并提出处理方案;
8 5.参加技术鉴定和合同评审;
6.参加销售产品的技术指导、服务工作; 7.做好技术合同的签订和产品图样采购工作; 8.组织特定产品、项目和合同的质量计划; 9.负责产品图样采购和技术合同的签订工作; 10.负责制定特殊工序、关键过程的作业文件。
11.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;
12.组织公司质量事故的分析及处理工作; 13.完成上级交办的其他工作。
第15篇:公司各部门及员工岗位职责
公司各部门及员工岗位职责(草稿)
1、总经理岗位职责 直接上级:董事长
督导下级:公司下属各职能部门 岗位职责:
1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
2、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;
4、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;
6、组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7、审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;
8、健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9、负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。
10、拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11、加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12、公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
2、副总经理(兼总工程师、工程部经理)岗位职责
直接上级:总经理 督导下级:各分管部门经理 岗位职责:
1、在公司总经理的直接领导下进行工作,对项目的产品定位、方案设计、施工图纸设计、审查以及施工过程中质量、进度、成本进行全过程管理,维护公司的最高权益;
2、按照有关规范和市场经济要求,及时整合营销部、物业顾问对本项目的意见,并与设计院及时沟通、论证,及时解决项目设计中出现的各种问题;
3、负责做好建筑公司、监理公司和与项目有关的作业层协调工作,及时解决项目施工中出现的各种问题;
4、掌握项目各类合同内容,重点对有风险部分进行研究;对垫资部位、材料质量、数量、预算、结算等内容严把第一关,保证不出现任何纰漏和问题;
5、严格控制施工成本,及时办理变更、签证等资料并负责有关事宜初步审批;
6、负责施工过程质量控制:对分部分项工程,每个操作部位都要严格把关。加强对工地现场监理师的监督,发挥监理公司最大作用;
7、控制总工期目标,制定并完成年、季、月、周计划,并负责进度拨款,审核工程付款条件,办理有关付款手续;
8、组织监理公司、施工队共同严把供材进场数量、质量关;
9、负责承办总经理交办或授权办理的其它工作事宜。
3、材料采购部职责
直接上级:总经理 岗位职责:
1、负责对材料商进行初步调查,寻找供应商进行比价、议价,遵行“货比三家,物美价廉”的采购方针,并以招标形式确定材料价格。
2、添置报价表,并对采购货品的质量负责。
3、根据需求应及时有计划的进行采购。确保数量、质量、规格等,填报申购单,注明详细数量、价格、规格,总经理签字后方可到财务借款。
4、供应商所提供的商品不符合要求或与公司提供的样板。图纸有出入的,可拒收或退货并保证其重新提供。
5、之前建立合作关系的供应商,应在以往条件无出入情况下,可据以往程序进入采购环节。
6、严禁利用采购之便索取供应商回扣及虚报数据和金额。如经查实有此行为,公司将根据数据和金额予以严厉惩罚。
7、组织材料的搬运、装卸、验收及手续的完善。
8、协调好本部门与其他部门的协作与配合。
9、完成上级交办的其他工作。
10、部门采购员同时兼任项目工地现场库管员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导,做好材料库管的职责。
4、项目经理
直接上级:工程部经理(总工)岗位职责:
1.制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施。2.负责工程现场的工作,对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全面管理。
3.负责对承包施工单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作,并负责与总包、专业承包及监理单位的日常关系的维护、联络及协调。
4.负责接收项目的规划设计,参与结构及施工图纸设计的审核工作。5.负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。
6.对安全施工、文明施工进行监督检查,及时处理各种质量、安全事故。7.参与造价、材料预决算方案审核、材料选用及价格审查,管控项目成本。8.负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等工作,严格控制工程造价。
9.负责审核工程进度款及保修金等费用。
10.组织各项工程的验收及移交,督促工程备案,移交档案资料。
5、安全质检部
直接上级:总经理 岗位职责:
1.组织制定工程质量管理制度,报企业领导审批后执行并监督落实。2.负责监督施工单位的工程质量和工程进度
3.定期组织召开质量检查会议,指出工程质量中存在的问题,并制定改进措施
4.组织妥善处理施工过程中出现的质量事故或质量隐患 5.组织对工程使用的原材料进行检查或抽检
6、对现场文明施工进行督导检查。
7、安检部职员同时兼任项目工地现场安全质检员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导。
6、综合业务部
直接上级:总经理、副总经理 岗位职责:
1、完成公司董事会决议通过的年度业务拓展计划。
2、制定、完善公司有关规章制度,并负有监督、检查职责;
3、协调、配合公司各职能部门的工作,收集、整理公司重点工作进展情况,及时向公司管理会议汇报;
4、协调沟通各部门之间的关系,沟通公司与社会各界的联系;
5、协助副总、总经理营造良好的企业文化;安排公司重要会议及重大活动;
6、协调公司内部关系,创造良好的工作氛围;
7、负责指导、管理、监督下属员工的业务工作;
8、负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作;
9、协助有关部门做好主体业务的法律咨询工作;
10、监督检查公司各项规章制度的落实和公司员工劳动纪律、行为准则的执行;
11、督促检查公司各项决策和常务副总、总经理各项指令的落实情况;
12、负责起草公司年度总结报告、重要公文,起草下发各类通知、请示、报告等;
13、负责公司办公用品计划的编制,监督管理办公用品的采购和使用情况;
14、负责公司人力资源系统的管理 (1)人力资源规划、人事(聘、辞、离、退)管理;(2)考勤及劳资管理;
(3)绩效考核及员工培训等工作;
15、负责公司企业文化创建、行业信息的收集、企业宣传等工作;
16、负责公司人员档案、重要文件、合同、协议、证照、印章等的管理。
17、对公司车队进行系统科学的管理。
18、完成公司领导交办的其它工作。
7、财务部经理岗位职责 直接上级:董事长、总经理
岗位职责:
1、具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;
2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;
3、负责各项上交款项的任务完成;
4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;
5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;
6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况;
7、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。
8、参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务财务收支的各种方案;
9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;
8、出纳岗位职责 直接上级:财务部经理 岗位职责:
1、熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;
2、掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况;
3、负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;
4、做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;
5、对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;
6、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;
7、收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库;
8、定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况;
9、完成领导交办的其他工作 .9、工程部经理岗位职责
报告上级:主管副总经理、总经理 岗位职责:
1、负责项目现场管理工作,保证项目整体施工计划的实施;
2、遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作;
3、本着“质量第一,业主至上”方针,对工程质量进行严格的控制管理,以利于企业的长远发展;制定项目的总体计划和年、季、月施工进度计划;
4、做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算;
5、狠抓施工现场文明施工,展示企业精神风貌、树立企业良好形象;
6、负责工程及合同签定;
7、对工程投资进行严格控制,确保项目最大投入产出比;
8、协调各单位的工作关系,确保工程项目快速有序进行;
9、完成公司交办的其它工作。
10、施工技术员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
一、施工员在项目经理领导下,做到严格按图纸和《施工组织设计》进行施工。
二、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性。
三、施工员对承建的工程各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范、规程、标准组织施工、同时做好安全生产工作。
四、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关、同时配合技术负责人做好隐蔽工程的自检和工程量鉴证工作。
五、认真填写施工日记工作。
六、施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚。
七、施工员应做好用户质量回访工作,努力提高企业社会形象
11、资料预算员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、负责组织、编制开发项目的施工图预算;参与工程施工、材料和设备招标、投资控制;审核招标活动和合同条款中的标的;
2、参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题;不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。
3、负责工程项目的所有图纸、变更、洽商记录、会议记录的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标。
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;负责与项目有关的各类合同的档案管理。
7、协助项目经理做好对外协调、接待工作;负责工程项目的后勤保障工作:负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理。
8、完成工程部经理交办的其他任务
12、材料库管员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、仓管员负责进度材料及其它物品验收签字记帐,有些材料不能在库房验收时,要到卸货地点验收;物品出库时办理交验手续记帐。每天支出物品名称、数量、分类小计及累计,做到进库帐物一致;
2、每十天做一次统计报表,一式三份,交项目经理、会计各一份备查,经常到施工现场检查材料使用情况,发现问题及时向施工员或项目经理反映;
3、出库由施工总管派领料单,由施工总管或相关人员领料并签名登记,做到进出一致,如有遗失或浪费,按实际价值扣除相关当事人工资或奖金;
4、严格执行电动工具的借用登记手续;
5、做好电动工具的日常保养工作,损坏的工具及时写出损坏部分报告,提前给主管,并做好送修的准备;
6、有权制止对电动工具的野蛮操作及建议工程合理分配;
7、严格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理领用、更换,降低成本;
8、有权根据施工急需,决定临时购料计划(小批量)。但应及时向主管报告。
13、质检安全员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
2、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
3、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
4、向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料。
5、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
6、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施新林员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
7、检查、监督施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
8、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
9、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。
10、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否权,实行监督整改。
13、司机岗位职责
报告上级:综合业务部经理 岗位职责:
1、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车;
2、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位;
3、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;
4、承担领导出差、开会、办理有关公务的接送服务任务;
5、坚持服务第一,做到领导满意;
6、坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作;
7、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新;
8、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能私自自用;
9、完成领导交办的其它工作任务。
第16篇:电商公司各部门各岗位职责及岗位考核
公司各部门、岗位工作职责及绩效体系
电商部
电商部部门、各岗位工作职责及考核指标
一.部门职责 部门名称:电商部 服务对象:顾客 直接上级:总经理 下属部门:无
部门性质:网络销售,推广
管理权限:受总经理委托,行使对公司产品网络销售的管理和实施,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务
管理职能:负责公司产品网络销售及管理相关事务的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.负责网店日常维护,优化店铺与商品排名;
2.负责网络站内站外推广工作;策划店铺促销活动方案 3.负责站内流量分析,制定主推款和关键词,分析数据; 4.负责官网的维护与修改;
5.负责网店装修,改版,上架。图片拍摄与平面处理。6.负责在线客服;和售后服务。7.负责物流准时准款的发货; 8.负责网络正常运营及管理; 二.电商部各岗位职务说明及考核指标 电商部经理(运营)职责权限及考核指标 职务名称:电商部经理(运营)直接上级:总经理
直接下级:推广;美工;在线客服
职责权限:受总经理委托,行使对产品网络销售及管理的整体把控、审核权和对线上市场销售信息的搜集和分析.管理责任:对电商部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任 具体工作职责:
1.负责了解线上产品趋势,及时做好网店的整体布局与规划,以增加店铺的竞争力;根据年度、季度和月度的销售计划制定相对应的营销策划方案及推广方案;并细化工作,以量化绩效指标执行;
2.负责网店改版,上架,下架,销售,售后的管理方案; 3.负责网店日常维护优化店铺与商品排名;
4.负责站内流量分析制定主推款与滞销款处理方案; 5.负责官网的维护与修改;
6.负责制定并完善客户关系管理及相关服务工作要求。建立老顾客群,帮派,掌柜说等与客户互动的SNS;整理分类不同级别的老顾客,并对顾客做出相应的维护;分析在客户关系处理中的问题,提出有效改善意见;对店里贵宾顾客做不定期的回仿,逢营销活动或节日向老顾客发以祝福;实时监督老顾客同比增长数据;
7.负责协调整体部分内外的关系; 8.对电商部门全盘运营结果导向负责; 9.负责物流准时准款的发货; 10.完成上级交代的其他突发事项。具体岗位考核指标
1.网店日常维护,保证网店正常运作,优化店铺及商品排名5分:未及时维护及优化扣1分,扣完为止。
2.是否有服务意识、销售意识与品牌意识;响应速度,客户服务态度,客户回访10分:每月对当月在淘宝店铺消费三次以上的老顾客电话回访1次,未回访扣2分;顾客投诉客服态度差或投诉不及时回复顾客咨询1次扣2分;此项考核共10分,扣完为止。
3.是否了解公司产品,掌握本岗位所具备专业知识,掌握业务知识及其他相关知识5分:在日常工作中各类人群对于公司产品的咨询不能立马回复扣2分。 4.是否能迅速做出正确的分析与判断;判断工作的轻重缓急,合理安排工作优先顺序,确保工作质量5分:不能合理安排每日工作任务造成当天不能及时完成的扣1分,扣完为止。
5.能否处理工作中遇到的突发事件5分:不能独立处理工作中所出现的突发事件每次扣1分,扣完为止。
6.是否有突破性创新思路,工作方法改进,合理化建议2分:此项为加分项,对于所提出的合理化建议被公司所采纳,采纳1条加2分,没有合理化建议或建议未被采纳不扣分也不加分。
7.是否工作热情高,主动提出问题及解决问题;无需上级监督5分:工作中的各项问题需要上级进行监督进行的一次扣2分。
8.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象一次扣2分。9.是否服从公司安排,及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈50分:不配合公司的各项工作安排一次扣5分,每周不能及时汇报工作进度并对任务及时进行追踪反馈扣一次扣5分,次项考核分值扣完为止。
10.是否忠于职守,主动承担责任,解决问题,自觉完成各项工作,精益求精,尽善尽美5分:对于工作中的失误不能主动承担责任、解决问题扣一次扣2分。 11.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:不遵守公司各项规章制度一次扣1分,出现旷工现象扣5分。
(二)美工职责权限及考核指标 职务名称:美工 直接上级:电商部经理
职责权限:受公司委托,行使对公司广告及旗下网站的设计、修改、美化等管理与制作权限。工作职责:
1.根据不同商品选择不同的布局,环境来进行对商品实物图的拍摄
2.根据不同商品结合营销部编写的文案,把商品实物图与针对性的文案结合,制作出具有较强竞争力的商品描述
3.利用稳定性强的相册进行对拍摄图片的存储管理。做好相应的备份措施 4.根据需要对商品图片进行一定的美化,或者特效(如统一写好“促销”,“新品上架”,“清仓特卖”等字样)
5.针对不同节假日的促销活动进行整体网店气氛营告设计 6.对节日主推商品的图片进行美化处理
7.对节日促销活动送出的礼品进行图片拍摄和处理 8.对网络销售产品实物拍摄负责
9.对网店的平面展销产品描述详情图片处理设计负责 10.对节假日促销活动等营造气氛的美工设计负责 11.完成上级交代的其他突发事项; 具体岗位考核指标
1.产品描述页是否图文并茂,突出产品特点,且通过率高50分:日常设计工作中是否能按时、按要求完成并且由部门负责人审核通过,未按时按要求完成的一次扣5分。
2.针对市场营销活动或者网站广告部分设计相关的宣传广告设计10分:是否能按时、按要求完成,未按时按要求完成的一次扣2分。 3.否了解公司产品,掌握本岗位所具备专业知识,掌握业务知识及其他相关知识5分:在日常工作中各类人群对于公司产品的咨询不能立马回复扣2分。4.是否能迅速做出正确的分析与判断;判断工作的轻重缓急,合理安排工作优先顺序,确保工作质量5分:不能合理安排每日工作任务造成当天不能及时完成的扣1分,扣完为止。
5.能否处理工作中遇到的突发事件5分:不能独立处理工作中所出现的突发事件每次扣1分,扣完为止。
6.是否有突破性创新思路,工作方法改进,合理化建议2分:此项为加分项,对于所提出的合理化建议被公司所采纳,采纳1条加2分,没有合理化建议或建议未被采纳不扣分也不加分。
7.是否工作热情高,主动提出问题及解决问题;无需上级监督5分:工作中的各项问题需要上级进行监督进行的扣2分。
8.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象扣2分。9.是否服从公司安排,及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈5分:不配合公司的各项工作安排扣2分,每周不能及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈扣2分,次项考核分值扣完为止。
10.是否忠于职守,主动承担责任,解决问题,自觉完成各项工作,精益求精,尽善尽美5分:对于工作中的失误不能主动承担责任、解决问题扣2分。 11.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:不遵守公司各项规章制度一次扣1分,出现旷工现象扣5分。
销售部
销售部部门、各岗位工作职责及考核指标
一.部门职责 部门名称:销售部 服务对象:顾客 直接上级:总经理 下属部门:无
部门性质:传统市场销售,推广
管理权限:受总经理委托,行使对公司产品传统市场的管理和实施,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务。
管理职能:负责公司产品网络销售及管理相关事务的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1.参与制定公司的经营战略发展规划。
2.参与销售政策和销售策略的制定和调整工作,参与制定新产品上市、新市场开发营销方案,负责组织各区域市场发展计划并跟踪、监督、检查、调整发展计划的执行情况。
3.全面负责公司的销售和货款回收,制定部门月度、季度、年度销售计划和回款计划,并进行目标分解和组织实施。
4.每月汇总总结销售计划完成情况,年终总结年度销售目标完成情况。 5.负责收集、分析竞争产品的推广方式、区域分布等销售网络信息。6.负责报价、售前服务、合同会审、发货、售后服务等具体业务。7.负责销售人员的培训教育工作,不断提高其业务素质和职业素质。二.销售部各岗位职务说明及考核指标 销售部经理职责权限及考核指标 职务名称:销售部经理 直接上级:总经理
直接下级:销售代表;商超促销员;司机
职责权限:受总经理委托,行使对产品传统市场销售及管理的整体把控、审核权和对传统市场销售信息的搜集和分析.管理责任:对销售部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任 具体工作职责:
1.协助总经理建立全面的销售战略;
2.制定并组织实施完整的销售方案,销售计划及量化销售目标; 3.制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务; 4.制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标; 5.分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法; 6.制定、调整销售运营政策;
7.管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; 8.组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题; 9.汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划; 10.协调销售关系;
11.调整销售区域布局及业务评价;
12.与客户、同行业间建立良好的合作关系; 13.引导和控制市场销售工作的方向和进度;
14.组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; 15.掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; 16.主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; 17.进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
18.深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; 19.完成总经理临时交办的其他任务。具体岗位考核指标
1.是否有服务意识、销售意识与品牌意识5分:因失职导致,客户、部门合理投诉1次,扣1分此项考核共5分,扣完为止。
2.是否了解公司产品,掌握本岗位所具备专业知识,掌握业务知识及其他相关知识5分:在日常工作中各类人群对于公司产品的咨询不能立马回复一次扣2分。
3.是否能迅速做出正确的分析与判断;判断工作的轻重缓急,合理安排工作优先顺序,确保工作质量,按计划按时完成各项工作50分:不能合理安排每日工作任务造成当天不能及时完成的一次扣2分,不能按计划按时完成各项工作一次扣10分,扣完为止。
4.能否处理工作中遇到的突发事件5分:不能独立处理工作中所出现的突发事件每次扣2分,扣完为止。
5.是否有突破性创新思路,工作方法改进,合理化建议2分:此项为加分项,对于所提出的合理化建议被公司所采纳,采纳1条加2分,没有合理化建议或建议未被采纳不扣分也不加分。
6.是否工作热情高,主动提出问题及解决问题;无需上级监督5分:工作中的各项问题需要上级进行监督进行的一次扣2分。
7.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象一次扣2分。8.是否服从公司安排,及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈10分:不配合公司的各项工作安排一次扣5分,每周不能及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈一次扣2分,次项考核分值扣完为止。
9.是否忠于职守,主动承担责任,解决问题,自觉完成各项工作,精益求精,尽善尽美5分:对于工作中的失误不能主动承担责任、解决问题一次扣2分。 10.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:不遵守公司各项规章制度一次扣1分,出现旷工现象扣5分。
11.人员流失率5分:每月团队人员流失1人以上(含1人)扣5分,不遵守公司各项规章制度、不能胜任本职工作遭公司解聘或主动辞职和因公司因素造成员工离职除外。
销售代表职责权限及考核指标 职务名称:销售代表 直接上级:销售部经理 直接下级:无
职责权限:受销售经理委托,行使对所辖区域内传统市场公司产品的销售及管理的整体把控。
具体工作职责:
1.为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作; 2.在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率; 3.完成公司下达本辖区内的销售任务;
4.按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料; 5.对所管辖的零售店进行产品宣传、货品陈列、公关促销等工作; 6.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表; 7.参加公司召开的销售会议或组织的培训; 8.与客户建立良好关系,以维护企业形象。具体岗位考核指标
1.是否有服务意识、销售意识与品牌意识5分:因失职导致,客户、部门合理投诉1次,扣1分此项考核共5分,扣完为止。
2.是否了解公司产品,掌握本岗位所具备专业知识,掌握业务知识及其他相关知识5分:在日常工作中各类人群对于公司产品的咨询不能立马回复一次扣2分。
3.是否能迅速做出正确的分析与判断;判断工作的轻重缓急,合理安排工作优先顺序,确保工作质量,按计划按时完成各项工作55分:不能合理安排每日工作任务造成当天不能及时完成的一次扣2分,不能按计划按时完成各项工作一次扣10分,扣完为止。
4.能否处理工作中遇到的突发事件5分:不能独立处理工作中所出现的突发事件每次扣2分,扣完为止。
5.是否有突破性创新思路,工作方法改进,合理化建议2分:此项为加分项,对于所提出的合理化建议被公司所采纳,采纳1条加2分,没有合理化建议或建议未被采纳不扣分也不加分。
6.是否工作热情高,主动提出问题及解决问题;无需上级监督5分:工作中的各项问题需要上级进行监督进行的一次扣2分。
7.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象一次扣2分。8.是否服从公司安排,及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈10分:不配合公司的各项工作安排一次扣5分,每周不能及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈一次扣2分,次项考核分值扣完为止。
9.是否忠于职守,主动承担责任,解决问题,自觉完成各项工作,精益求精,尽善尽美5分:对于工作中的失误不能主动承担责任、解决问题一次扣2分。 10.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:不遵守公司各项规章制度一次扣1分,出现旷工现象扣5分。
商超促销员职责权限及考核指标 职务名称:商超促销员 直接上级:销售部经理 直接下级:无
职责权限:受销售经理委托,做好所在商超导购工作以及向顾客提供优质服务。具体工作职责:
1.熟练掌握本公司各类商品陈列标准。
2.认真做好货架商品卫生,保证清洁地面无污渍,货架无灰尘。
3.严格按照补货程序补货,做到补货及时有序,按照先进先出原则进行补货。 4.认真检查商品标签,如果发现商品标签出现破损或变价应及时更换。5.认真按照商超商品归位管理条例做好商品归位的工作。6.认真做好导购工作以及向顾客提供优质服务。7.完成公司下达所在商超内的销售任务。
司机职责权限及考核指标 职务名称:司机 直接上级:销售部经理 直接下级:无
职责权限:受销售经理委托,做好所在商超导购工作以及向顾客提供优质服务。具体工作职责:
1.公司各部门正常的用车任务; 2.做好车辆的日常维护任务。具体岗位考核指标
1.公司各部门正常的用车任务50分:因失职导致,客户、个人、部门合理投诉1次,扣10分,扣完为止。
2.做好车辆的日常维护任务20分:因没有做好车辆的日常维护、检查影响公司的正常用车任务,扣5分,扣完为止。
3.用车安全20分:因在车辆使用过程中出现违章等现象1次扣10分,所产生的费用由本人承担。
4.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象一次扣2分。5.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:每月无特殊原因迟到次数超过3次以上或出现旷工现象扣5分。
综合管理部
综合管理部部门、各岗位工作职责及考核指标
一.综合管理部部门职责 部门名称:综合管理部 服务对象:公司各部门 直接上级:总经理 下属部门:无
管理权限:受总经理委托,行使对公司绩效、人事、行政工作管理和实施,承担实施公司各项规章制度、管理制度、工作指令的义务。
管理职能:负责公司绩效、人事、行政工作管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1.负责制定公司日常工作计划,协调日常工作,做好上情下达、下情上报、关系协调等工作。
2.负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。 3.负责员工考勤、考评、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
4.负责会务、档案管理,办公设备及用品采购,各式文稿起草,机要保密等各类资产管理工作。 5.负责后勤管理等工作。
6.负责对外接待、对外联络、内外协调等工作。 7.负责完成总经理交办的其他工作。二.综合管理部各岗位职务说明 综合管理部经理职责权限及考核指标 职务名称:综合管理部经理 直接上级:总经理
直接下级:行政人事;策划文案
职责权限:受总经理委托,行使对公司绩效、人事、行政工作管理和实施,承担实施公司各项规章制度、管理制度、工作指令的义务。
管理责任:对综合管理部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任。具体工作职责:
1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4.根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括各部门人员调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 5.与员工进行积极沟通;
6.制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
7.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 8.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
9.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
10.配合总经理做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
11.完成总经理临时交办的其他任务。 具体岗位考核指标
1.是否了解公司产品,掌握本岗位所具备专业知识,掌握业务知识及其他相关知识5分:在日常工作中各类人群对于公司产品的咨询不能立马回复一次扣2分。
2.是否能迅速做出正确的分析与判断;判断工作的轻重缓急,合理安排工作优先顺序,确保工作质量,按计划按时完成各项工作50分:不能合理安排每日工作任务造成当天不能及时完成的一次扣2分,不能按计划按时完成各项工作一次扣10分,扣完为止。
3.能否处理工作中遇到的突发事件5分:不能独立处理工作中所出现的突发事件每次扣2分,扣完为止。
4.是否有突破性创新思路,工作方法改进,合理化建议2分:此项为加分项,对于所提出的合理化建议被公司所采纳,采纳1条加2分,没有合理化建议或建议未被采纳不扣分也不加分。
5.是否工作热情高,主动提出问题及解决问题;无需上级监督5分:工作中的各项问题需要上级进行监督进行的一次扣2分。
6.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象一次扣2分。7.是否服从公司安排,及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈10分:不配合公司的各项工作安排一次扣5分,每周不能及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈一次扣2分,次项考核分值扣完为止。
8.是否忠于职守,主动承担责任,解决问题,自觉完成各项工作,精益求精,尽善尽美5分:对于工作中的失误不能主动承担责任、解决问题一次扣2分。 9.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:每月无特殊原因迟到次数超过3次以上或出现旷工现象扣5分。
10.人员流失率10分:每月公司人员流失1人以上(含1人)扣5分,不遵守公司各项规章制度、不能胜任本职工作遭公司解聘或主动辞职和因公司因素造成员工离职除外。
行政人事专员职责权限 职务名称:行政人事专员 直接上级:综合管理部经理 直接下级:无 具体工作职责:
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6.负责考勤的核算;
7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程; 9.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
10.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 11.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
12.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 13.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
14.各类人事行政文档; 15.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16.其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写、做好每次例会会议记录等。 17.其他突发事件的处理;
18.完成上级领导临时交办的其他任务。 具体岗位考核指标
1.是否了解公司产品,掌握本岗位所具备专业知识,掌握业务知识及其他相关知识5分:在日常工作中各类人群对于公司产品的咨询不能立马回复一次扣2分。
2.是否能迅速做出正确的分析与判断;判断工作的轻重缓急,合理安排工作优先顺序,确保工作质量,按计划按时完成各项工作55分:不能合理安排每日工作任务造成当天不能及时完成的一次扣2分,不能按计划按时完成各项工作一次扣10分,扣完为止。
3.能否处理工作中遇到的突发事件5分:不能独立处理工作中所出现的突发事件每次扣2分,扣完为止。
4.是否有突破性创新思路,工作方法改进,合理化建议2分:此项为加分项,对于所提出的合理化建议被公司所采纳,采纳1条加2分,没有合理化建议或建议未被采纳不扣分也不加分。
5.是否工作热情高,主动提出问题及解决问题;无需上级监督5分:工作中的各项问题需要上级进行监督进行的一次扣2分。
6.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象一次扣2分。7.是否服从公司安排,及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈10分:不配合公司的各项工作安排一次扣5分,每周不能及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈一次扣2分,次项考核分值扣完为止。
8.是否忠于职守,主动承担责任,解决问题,自觉完成各项工作,精益求精,尽善尽美5分:对于工作中的失误不能主动承担责任、解决问题一次扣2分。 9.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:每月无特殊原因迟到次数超过3次以上或出现旷工现象扣5分。
10.人员流失率5分:每月公司人员流失1人以上(含1人)扣5分,不遵守公司各项规章制度、不能胜任本职工作遭公司解聘或主动辞职和因公司因素造成员工离职除外。
策划、文案职责权限 职务名称:策划、文案 直接上级:综合管理部经理 直接下级:无 具体工作职责:
1.服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真
履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达 的各项工作任务; 2.负责公司相关新闻报道的文字撰稿;
3.负责报刊广告文字及相关的公司产品宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作; 4.根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;
5、以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告宣传提出合理化建议;
6、配合公司市场部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;
7、协助公司企划部总监完成项目的企划文案工作;
8、参与配合公司其他部门的工作,完成主管及上级领导交给其他临时性工作。
9、负责公司企业形象的树立、宣传、维护、提升;
10、负责展开市场调研,分析市场信息,把握市场现有局势;
11、负责门店促销方案的出台及落实,负责对促销效果进行总结、评估;
12、负责协调与相关新闻媒体的关系,负责预防和阻止对公司不利的负面报道的出现; 具体岗位考核指标 1.是否了解公司产品,掌握本岗位所具备专业知识,掌握业务知识及其他相关知识5分:在日常工作中各类人群对于公司产品的咨询不能立马回复一次扣2分。
2.是否能迅速做出正确的分析与判断;判断工作的轻重缓急,合理安排工作优先顺序,确保工作质量,按计划按时完成各项工作60分:不能合理安排每日工作任务造成当天不能及时完成的一次扣2分,不能按计划按时完成各项工作一次扣10分,扣完为止。
3.能否处理工作中遇到的突发事件5分:不能独立处理工作中所出现的突发事件每次扣2分,扣完为止。
4.是否有突破性创新思路,工作方法改进,合理化建议2分:此项为加分项,对于所提出的合理化建议被公司所采纳,采纳1条加2分,没有合理化建议或建议未被采纳不扣分也不加分。
5.是否工作热情高,主动提出问题及解决问题;无需上级监督5分:工作中的各项问题需要上级进行监督进行的一次扣2分。
6.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象一次扣2分。7.是否服从公司安排,及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈10分:不配合公司的各项工作安排一次扣5分,每周不能及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈一次扣2分,次项考核分值扣完为止。
8.是否忠于职守,主动承担责任,解决问题,自觉完成各项工作,精益求精,尽善尽美5分:对于工作中的失误不能主动承担责任、解决问题一次扣2分。 9.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:每月无特殊原因迟到次数超过3次以上或出现旷工现象扣5分。财务负责人职责权限 职务名称:财务主管 直接上级:总经理 直接下级:无 具体工作职责:
1.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作等。 2.负责项目成本核算与控制。
3.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
4.按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。 5.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。6.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。 8.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。9.全面负责财务部的日常管理工作。
10.负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。 11.负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。12.负责资金、资产的管理工作。
13.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
14.完成上级交给的其他日常事务性工作。 具体岗位考核指标
1.是否能迅速做出正确的分析与判断;判断工作的轻重缓急,合理安排工作优先顺序,确保工作质量,按计划按时完成各项工作65分:不能合理安排每日工作任务造成当天不能及时完成的一次扣2分,不能按计划按时完成各项工作一次扣10分,扣完为止。
2.能否处理工作中遇到的突发事件5分:不能独立处理工作中所出现的突发事件每次扣2分,扣完为止。 3.是否有突破性创新思路,工作方法改进,合理化建议2分:此项为加分项,对于所提出的合理化建议被公司所采纳,采纳1条加2分,没有合理化建议或建议未被采纳不扣分也不加分。
4.是否工作热情高,主动提出问题及解决问题;无需上级监督5分:工作中的各项问题需要上级进行监督进行的一次扣2分。
5.是否团队意识强,从大局出发,与他人或部门良好沟通、合作;工作不推诿,能做好各项工作交接5分:工作中的各项问题不能从团队和大局出发,不能与其它部门良好的沟通合作,经常与其它部门出现推诿、扯皮等现象一次扣2分。6.是否服从公司安排,及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈10分:不配合公司的各项工作安排一次扣5分,每周不能及时汇报工作进度并对任务进行追踪反馈一次扣2分,次项考核分值扣完为止。
7.是否忠于职守,主动承担责任,解决问题,自觉完成各项工作,精益求精,尽善尽美5分:对于工作中的失误不能主动承担责任、解决问题一次扣2分。 8.是否遵守公司规章制度,考勤情况如何5分:每月无特殊原因迟到次数超过3次以上或出现旷工现象扣5分。
第17篇:广播电视台各部门岗位职能职责
资兴市广播电视台各部门岗位职能职责
一、办公室
负责综合协调本台和直属单位行政事务,制订本台内部管理制度;负责文电、会务、机要、档案等日常工作;负责重要文件和报告的起草工作;承担宣传、统计、保密、接待、普法、综治、信访维稳、建议提案办理、信息化建设、政务公开、人口与计划生育、后勤服务等工作。
二、总编室
负责实施对广播电视宣传的管理工作;负责播出物的安全监管;制订广播电视宣传的规划和方案并组织实施;对电视、广播重大宣传活动进行协调和检查;指导并协调广播电视创作题材规划;监督管理广播电视监评工作;负责对本台各媒体发布的广告进行监督管理;参与对本台采、编、播、制专业技术人员的考评、考核和专业技术职务评聘工作。
三、人力资源部 负责拟订本台和直属单位人事管理制度,负责本台及直属单位的组织人事、机构编制、人力资源和社会保障工作;负责本台及直属事业单位专业技术职称评聘和员工考工工作;负责本台业务培训的综合协调;负责本台记者证的核定、报批和管理工作;负责本台及直属单位离退休人员管理、服务工作。
四、计划财务部
负责本台及直属单位财务管理以及内部审计工作,指导直属单位财务工作;负责管理广播电视各项事业经费和专项资金;对基建等建设项目进行财务监督;负责固定资产及设备器材的账目管理;负责全台经营活动的日常管理和相关制度起草;管理全台经营合同,监督全台经营活动的运行;监督经营单位落实本台年度经营计划、经济指标、绩效考核兑现。
五、科技与安全播出部
负责全台广播电视节目的播出、传输、转播等;负责广播电视安全播出工作;负责广播电视科技发展规划和广播电视专用网络的具体发展规划;管理本台广播电视节目覆盖工作;管理本台广播电视系统的技术维护工作;负责提出广播电视技术设备选型方案,参与设备考察、定型、招标、采购;负责本台设备维护管理和大型录播(直播)活动现场设备的定位、架设和管理,保证广播电视宣传活动正常进行;负责全市“村村通”、“村村响”工程的规划、实施和维护。
六、电视部
负责把握电视台的舆论导向,负责电视宣传、采编制作和电视节目播出,管理各电视频道和栏目。
七、广播部
负责把握广播电台的舆论导向;承担广播宣传、采编制作、广播节目播出和广播电台广告发布、社会活动等工作的协调与管理。
八、广告部
根据广告法及有关法规、规章制度,负责各频道、栏目经营业务的统一管理和协调,规范广告运作,负责广告相关业务的开发工作。
台党组负责本台和直属单位的党群工作。纪检监察机构按有关规定设置。
第18篇:公司级项目部各职能部门岗位职责
部门岗位职责
项目经理岗位职责
1、代表公司在项目上行使全部管理职能,全面负责项目部工作。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;
2、负责与建设单位和工程有关单位的业务联系,严格履行对内、对外的全部合同条款;
3、按照指挥部工程施工的整体部署,对项目部各项工作统筹安排,重点协调,全面控制;
4、按照公司统一部署,做好工程任务的分配和资金划拨工作;
5、代表项目部与公司签订承包经营合同,并在项目实施过程中认真执行负责项目成本管理工作,及时同参战单位签订成本分解控制合同;
6、确定项目部组织机构及管理程序,明确各职能部门、管理岗位的职责、权利;
7、是施工质量、HSE、文明施工、成本管理的第一责任人,负责组织制定相关规章制度并组织检查落实;
8、代表公司参加工程竣工验收,负责对甲方和分包单位的工程价款按进度结算、总结以及工程款的回收与分配,准备结算资料和分析总结,接受审计;
9、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;
10、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评定;负责联系该项目后续工程和周边地区工程任务;
11、主管劳资财务部、综合办公室及后勤保障部。
项目副经理(兼质安经理)岗位职责
1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;
2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业计划书,并负责批准;
3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配;
4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现;
5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度;
6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标;
7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工;
8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;
9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计;
10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。
项目副经理(兼总工)岗位职责
1、在项目经理领导下,负责装置内工程项目施工的工期和技术管理,组织编制项目施工组织设计、施工技术方案,并负责批准;
2、负责装置内项目施工进度计划的编制和落实,确保合同工期的实现;
3、领导和组织计划、统计、劳动定额及成本管理等的管理工作;
4、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档,负责“一体化”管理体系运行资料的传递工作;
5、领导技术学习,交流技术经验;
6、组织专家进行技术攻关;
7、负责项目成本策划、控制、分析等工作;
8、组织做好工程量的计量及核定;
9、指导质量检验和试验;
10、负责组织装置内分部、分项工程质量评定工作,组织交工技术文件的汇编,并组织审查和移交;
11、领导装置内工程项目的预结算工作和审计工作;
12、负责组织编写项目年度工作总结;
13、主管工程技术部、设备材料部。
项目部综合办公室主任岗位职责
1、负责项目部的行政管理和日常事务,协助项目经理做好各业务部门的协调工作,建立并完善各项规章制度,促进项目部各项工作的规范化管理;
2、负责项目部与公司之间、项目部与业主、当地部门之间公文、资料、信息的收发传递、处理和文档管理归档、宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责项目部会议记录、文件的起草和会议决定事项的落实工作;
3、负责接待工作,加强对外联系,做好项目部与业主、监理、政府质量监督部门(机构)间的合作和友好往来,树立良好的企业形象;
4、负责项目部各职能部门的日常考勤及员工业绩档案的建立,对项目部各职能部门及施工队伍的施工人员进行进出场动态管理,组织各施工队伍对新进场的员工按工作需要进行培训,处理劳务纠纷;
5、负责项目部办公区域、职工宿舍区的日常卫生管理和安全保卫工作。办理员工福利事项、住房及办公用房、卫生保健、膳食供应及防疫工作;
6、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关质量体系运行信息的传递工作;
7、在文明施工方面负责员工着装管理和项目部主要管理人员、现场施工人员的挂牌上岗工作。
8、认真完成项目经理安排的其他工作 办公室干事及保卫干事岗位职责
1、协助办公室主任完成项目部日常管理工作;
2、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关管理体系运行信息的传递工作。
3、做好现场安全保卫工作,制定现场防火安全工作计划和重点要害部位规章制度;
4、督促检查项目部、参战单位安全防范及防火计划的落实情况;
5、掌握施工现场要害部位的情况,定期督促检查重点要害部位的防火措施、消防器材的配备情况;
6、查处内部打架、防盗等治安案件。
项目工程技术部长岗位职责
1、在项目经理及项目总工领导下,负责项目的生产及技术工作;
2、负责施工准备工作计划,熟悉、审核施工图和有关设计资料:
3、负责施工用各种规范及标准图集目录,并及时从公司技术资料室借用以供现场使用;
4、参与“项目管理实施规划”、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制,进行单位工程及质量目标的策划,并组织进行技术交底工作;
5、协助项目经理做好施工现场的准备工作;
6、做好各种与业主、监理、政府质量监督部门的交往、技术文件的接受传递工作,并分类整理归档保存;
7、组织施工人员对工程各特殊管理、重要工序进行事前界定,必要时做好施工方案;
8、负责依据GB/T199001质量管理标准,GB/T24001环境管理标准,GB/T28001职业健康安全管理标准,做好施工现场相应的各项管理工作。
9、负责对施工过程中各施工员的施工日志、技术资料进行检查、监督和指导,保证各项工作合理正常进行;
10、负责依据“项目管理实施规划”确定项目进度、质量计划、成本管理计划,对施工过程的进度、质量、成本、合同、信息进行动态管理,并及时传递各相关信息至公司各职能部门、业主及监理单位;
11、在工程竣工验收阶段,督促各施工员、各施工单位及时整理交工资料、工程竣工结算书,并在竣工验收后28天内向业主提交整个工程的竣工结算书;
12、积极主动做好与工程施工生产相关的其他技术、管理工作;
13、保证工程进度结算及变更签证的及时办理,并按规定的时间向财务科等相关部门报送;
14、负责项目部承担项目的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关键工程、特殊工程等文件的编制。
技术员岗位职责
1、提出施工准备工作计划,熟悉、审核施工图和有关设计资料;
2、提出施工用各种规范及标准图集目录,并及时从公司技术资料室借用以供现场使用;
3、参与“项目管理实施规则”、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制,进行单位工程及质量目标的策划,并组织进行技术交底工作;
4、依据GB/T199001质量管理标准,GB/T24001环境管理标准,GB/T28001职业健康安全管理标准,做好施工现场相应的各项管理工作;
5、负责各自分工的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关键过程、特殊工程等文件的编制,及时整理交工资料、工程竣工结算书;
6、按工程进度及时办理结算及变更签证的有关手续;
7、编制施工图预算和竣工结算。
项目部质量员岗位职责
1、参与“项目成本控制计划”的编制、“项目质量目标”策 和“项目单位工程划分”工作。
2、根据以上文件的要求,编制项目质量检查计划或质量检查制度,突出特殊过程、关键工序、隐蔽工程的检查程序、方法、工具及检查记录的确认。明确A、B、C三级控制点及责任人,明确检查频率、内容、方法依据和时间安排。
3、根据“项目质量检查计划”组织、实施项目质量检查活动,填写检查表,提出奖罚建议。对不合格品填写不合格品记录评审表并督促返工或返修,及时进行验证。
4、在检查中发现严重违反施工规范,造成严重不合格品的施工行为,可以强令停工,实施质量否决权,同时报项目经理和公司质量安全处,对相关人员进行处罚。
5、对于进场原材料、消耗材料和中间产品的质量,严格按照规范标准要求,检查产品质量证明文件或质量供应部门相关的质量证明文件,并做好检查记录。
6、参加施工过程的检验和试验工作。根据施工技术员的检验申请,参加部分、分项工程验评和其他检验活动,并签字确认检验结果,填写检查记录。
7、根据项目部安排,参加单位工程验评和工程最终检验活动。
8、配合公司的质量安全大检查活动,必要时配合业主和监理工程师的质量检查活动。
9、参与质量事故调查活动。
10、按照公司的有关规定及时传递质量信息。
项目部安全员岗位职
1、对“项目管理实施规则”、“项目安全生产责任制”和施工方案中的安全措施提出审核意见,参与项目的危险源辨识和评价工作,参与并监督项目安全技术交底;
2、根据“项目管理实施规划“、“项目安全生产责任制”和“重大危险源及控制方案”,制定项目安全检查计划和项目安全制度等;
3、根据计划安排和项目经理授权,负责组织实施项目安全检查,并做好现场安全检查记录,提出奖罚建议。在项目安全例会上公布检查结果和奖罚决定;
4、在检查中,发现有严重安全隐患或不安全的行为,可以强令停止施工,并及时排除隐患,同时报告项目经理,对相关人员进行处理;
5、根据项目部用工计划,对新工、转岗工人和临时雇用民工,组织实施安全教育,并做好记录,经教育人签字后保存,必要时送公司质量安全处存档;
6、对进入工地的特殊作业人员。要检查上岗证,建立现场特种作业人员台帐,并保存复印件以备检查;
7、对安全防护用品的配备计划、质量和使用情况进行检查,对不符合公司规定、配备不到位、质量不符合要求和不正确使用者,要及时督促纠正,并按规定对相关单位和个人经济处罚,同时报项目部;
9、对施工现场的安全警示、标志牌进行统一规划、布置、转移收;
10、配合公司的质量大检查活动,参与安全事故的调查活动;
11、及时按照公司规定上报安全生产信息。
项目部采购供应部长岗位职责
1、参与项目成本策划、控制、分析等工作,负责对项目物资材料供应全过程的控制;
2、负责重要物资采购前供应商的考察、选择以及年度评估;
3、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作;
4、负责建立重要物资的管理活动记录;
5、负责材料进入微机管理的全部工作,建立材料由计划、入库、使用和具体节超的情况记录;
6、建立健全公司物资管理的十种基础台账;
7、必须建立完整的发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作;
8、对于要办理签证的材料要及时办理材料的认量和认价工作,要以书面材料为准;
9、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续;
10、监督各参战单位的材料使用情况,做到完工、料净、场清,建立监督记录,对存在的问题应应及时分析处理;
11、积极参与项目部的成本管理工作以及文明工地的创建活动;
12、积极与项目管理处联系,按照物资管理要求上报各类供应报表;
13、积极主动地协调与甲方材料供应部门的关系,协调各参战单位材料供应之间的问题;
14、对施工现场边角余料及时进行清理。工程结束以后,对剩余材料进行处理,及时整理汇总材料的用量情况;
15、监督指导各参战单位物资管理的其他工作;
16、监督指导各参战单位的计量、设备管理工作,并定期检查,保留相应的检查记录,要建立施工点相应的计量与设备管理台账;
17、保证实物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备及材料应收款项及材料成本;
18、负责项目部的计量管理工作,对进入施工现场的计量器具建立台帐,统一协调管理,对在用计量器具按检定周期及时送检,保证各计量器具处于有效状态,及时传送各种报表。
材料员岗位职责
1、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作;
2、负责建立重要物资的管理活动记录;
3、负责建立材料使用和具体节超的情况记录台帐;
4、对于要办理签证的材料要及时办理材料的计量和认价工作,要以书面材料为准;
5、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续;
6、监督各参战单位的材料使用情况,做到工完、料净、场地清,建立监督记录,对存在的问题应及时分析处理;
7、物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备、材料应收款项及材料成本。
保管员岗位职责
1、负责建立材料入库、使用和具体节超的情况记录台帐;
2、负责库存实物与帐面相符,保证施工现场的物资供应;
3、负责现场材料的摆放、整理及其相关标识;
4、核对到库材料物资是否与工程订货单相一致,不一致一律不得入库;
5、保管员应根据物资材料的不同类别,形状、特点、规格型号、用途分库分区,保管要做到“三清”、“二齐”、“四号定位”的摆放;
6、负责建立完整地发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作。
项目财务部部长岗位职责
1、代表公司对项目部资金进行管理,资金管理应保证收入节约支出、防范风险和提高经济效益;
2、负责项目资金的使用管理,编制年、季,月收支计划,上报公司财务处审批后实施;
3、参与编制项目成本策划、项目成本分解计划工作,建 立成本管理台账,提供成本分析的具体数据;
4、负责与公司财务处一同进行资金回收,并符合下列要求: (1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款;(2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及 计算索赔金额,列入工程进度款结算单;
(3)、发包人委托代购的工程设备或材料,必须签定代购合同,收取设备订货预付款和代购款;
(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;
(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时回收。
5、负责设立财务台帐,记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。
6、负责项目的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。项目竣工后,结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析,上报公司财务处备案,并确保对公司的资金上交。
会计岗位职责
1、负责项目资金的使用管理,编制年、季月收支计划,上报公司财务处审批后实施.
2、负责与公司财务处一同进行资金计收,并符合下列要求: (1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款;
(2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及时计算索赔金额,列入工程进度款结算单;
(3)、发包人委托代购的工程设备和材料,必须签订代购合同,收取设备订货预付款或代购款;
(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;
(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时收回;
3、负责设立财务台帐记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盘亏
劳资出纳员岗位职责
1、按照国家《现金管理暂行条例》和银行结算办法规定,根据审核签章后的收、付款凭证进行复核,办理现金手付和银行结算业务,并加盖“付讫”戳记及有关印章;
2、保管现金和各种有价证劵,办理现金提存业务,保管收付款单据和空白银行票据,银行票据丢失应及时向银行办理挂失手续;
3、逐日序时登记现金日记账,做到日清日结,按时编制资金周报;
4、负责登记银行日记帐,并及时对账,编制银行存款余额调节表;
5、严格按《现金管理暂行条例》规定范围支付现金,特殊情况由财务负责人签字方可支付现金;
6、及时整理装订会计凭证和工资发放表
7、认真贯彻执行国家有关劳动工资方面的方针、政 策、法令、法规;
8、负责项目部人员出勤统计、人员调动手续的办理等 工作,建立、健全劳动工资原始记录和统计台帐,全面、准确、及时地填报劳动工资统计报表。
质量安全部长
1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;
2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业计划书,并负责批准;
3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配;
4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现;
5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度;
6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标;
7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工;
8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;
9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计;
10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。
保卫职责
1、认真贯彻“预防为主”的方针,严格落实“四防”(防火、防盗、防灾害、防事故)措施;
2、定期排查所负责区域要害部位治安保卫、消防工作,排查安全隐患并做好相关工作;
3、积极配合项目部调解内部矛盾纠纷,协助项目部调查处理一般治安案件,预防处置群体性、突发性事件,协助公安机关侦破重大治安、刑事案件;
4、督促项目部各职能部门做好易燃、易爆、危险物品的管理工作,预防和减少案件事故的发生;
5、做好负责区域的消防设施设备的管理,定期检查,保证消防器材处于良好状态;
6、负责门卫、巡逻、值班人员及义务消防队的日常管理工作;
7、做好门卫的执勤工作,建立“出入车辆人员登记台帐”和“门卫交接班记录”;
8、搞好负责区域的卫生工作;
9、完成领导交办的其它工作。
库房管理制度
1、库区应有严格的消防保卫制度和防盗措施;
2、库区物资应按其名称、规格型号、材质、特点进行分区分类妥善堆放,集中保管,并及时进行编号、标识;
3、易燃、易爆物资材料应专门存放、专人负责管理,并有严格的防火、防爆措施;
4、有防潮、防湿要求的材料,应采取防潮、防湿措施,并做好标识;
5、有保质期要求的材料应定期检查,防止过期,并做好日期标识;
6、易损坏的物资材料应做好防护措施;
第19篇:各部门工作范围及各岗位职责
乐园大厦各部门工作范围及各岗位职责
乐园大厦物业处下设四个部门,分别为办公室、保安部、工程部、保洁部。
1各部门工作范围 1.1办公室
1.负责接收、整理客户反馈的相关信息,并对反馈信息进行相应的统计、分析和处理; 2.负责对各部门人力资源需求及配置情况进行评审,并将所需的人力资源情况上报集团办公室;
3.负责新员工的入职培训和考评; 4.对管理人员的工作业绩进行考评;
5.负责对各类文件、人事及教育培训资料进行管理; 6.负责对各部门教育培训计划的实施情况进行监督指导; 7.负责考勤统计;
8.负责项目固定资产的管理;
9.负责对采购的日常办公用品进行验收、管理和发放; 10.负责组织相关部门对员工宿舍进行管理; 11.负责组织开展项目的文娱体育活动; 12.负责对本部门的人、财、物等进行成本控制; 13.负责打字复印、电邮传真等作业; 14.负责协助其它职能部门开展相应的工作;
15.负责制订和完善本部门所需的管理规程、作业指导书及作业标准; 16.负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录。
1.2保安部
1.负责维护大厦内公共秩序,同时负责来访办事人员的指引工作;
2.负责在火警、恐怖袭击等突发事件时,不间断巡视疏散指引和维护,秩序,保障客户/租户和来访办事者人身财产的安全;
3.负责对大厦内环境通过人防与技防相结合进行综合管理;
4.负责在日常接待及客户重大会展期间预先制定保卫方案及实施保障;
5.负责将指挥部报警的应急处理纳入安全状态控制管理并进行及时、有效的控制; 6.负责制定符合乐园大厦实际的安全管理措施;
7.负责维护大厦内的交通秩序,按乐园大厦车辆有关管理规定对车辆进行管理与疏导,保证道路通畅;
8.负责24小时大厦内的安全监控值班与巡视检查; 9.负责协助参观作业;
10.负责建立健全消防管理组织和制度;
11.负责制定严格的消防管理制度,结合现场的具体情况制定切实可行的灭火方案,进行消防管理。
12.负责消防监控大厦24小时值班; 13.负责定期对消防系统进行巡视检查; 14.负责配合其它部门开展作业;
15.负责制订和完善本部门开展各项作业所需的管理规程、作业指导书及作业标准; 16.负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录。
1.3工程部
1.负责设立24小时报修电话,维修人员配备对讲机(耳麦型),方便联系、调派,保证维修及时、到位;
2.负责对大厦进行定期巡查; 3.负责大厦内重点部位的重点维护;
4.负责完善大厦内共享设备设施、共享部位的维修档案; 5.负责制定符合大厦实际的维护管理标准和维护保养计划; 6.负责制定大厦内的各项设备管理、运行等制度,建立监督机制; 7.负责建立设备档案,跟踪质保期内的维保;
8.负责制定各系统的应急处理方案,量身订做一套经济运行方案; 9.负责对设备进行动态管理;
10.负责对机电设施设备的基础资料的管理;
1.4保洁部
1.负责服务范围内相关建筑物、公共区域、办公区域的清扫、保洁、消杀作业; 2.负责大厦内的绿化作业及消杀作业;
3.负责对采购的相关清洁用品、清洁工具及设备等进行验收和管理; 4.负责对本部门的人、财、物等进行成本控制; 5.负责向物业项目经理反馈本部门相关工作的信息; 6.负责协助其它职能部门开展相应的工作;
7.负责制订和完善本部门开展各项作业所需的管理规程、作业指导书及作业标准; 8.负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录。
2各岗位职责 2.1办公室(2人)
2.1.1项目经理(1人)工作职责
项目经理在公司领导下,实行经理负责制,项目经理全权负责处理本大厦工作中的一切事物,带领全体员工努力工作,实现公司所确定的各项任务和目标。
1.认真贯彻执行公司的经营管理方针政策,指标,规定等,坚持为客户服务,为社会服务的经营目标,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。 2.每月向公司报告大厦物业工作情况提交公司交付的各项任务,实现物业费收支平衡,安全无责任事故等各项目标。
3.制定大厦物业的目标和经营方向,制定一系列的规章制度,规定全体员工的职责,安排好本部门工作计划,解决大厦的实际问题,不断改进管理方法,促进工作发展。
4.熟悉大厦情况,与客户保持密切联系,及时处理租户的需求和建议,接受下属和客户的监督,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高管理水平。 5.经常与员工沟通交流,培养员工的进取精神,增强集体凝聚力。2.1.2办公室文员(1人)工作职责
1.负责接受经理对本职工作的检查和指导; 2.负责大厦的文件及重要质量记录的管理;
3.负责大厦办公室的日常值班工作,并将所收集的信息及时分流到各部门; 4.负责收集相关的工作信息,并对其进行相应的处理; 5.负责管理处的出纳工作;
6.负责按时与公司会计进行相应的对账作业;
7.负责就重要的设备维修项目的处理结果向客户进行电话回访; 8.负责对外来人员的咨询、接待工作; 9.负责打字复印及电邮传真作业; 10.负责定期办理相关证件的申请及年检工作; 11.负责大厦固定资产的登记管理工作;
12.负责大厦的会议记录工作,并对需完成的相关事项进行跟踪检查; 13.负责完成经理交办的其它工作任务。
2.2保安部(4人)
2.2.1保安部主管(1人)工作职责
1.负责接受项目经理对本职工作的检查和指导。
2.负责制订和修订职责范围内相关作业程序及相关作业指导书。 3.负责对所属人员按相关文件的要求进行相应的培训和指导。
4.负责按公司的相关行政管理规定及相关作业程序、作业指导书的要求对所属人员的工作质量进行检查、总结和考核。
5.负责对本部门的工作业绩进行相应的数据分析作业。
6.负责就本部门的相关事宜与客户及其它部门进行相应的沟通协调作业。 7.负责本部门员工的工作考勤和工资核算。
8.负责组织本部门人员做好辖区内消防、保安、车场管理等方面的工作。 9.熟悉辖区内的各部门分布、供电线路图、消防设施分布及消防设备的正确使用方法。
10.负责组织检查保安器械、用具等的使用及养护情况。
11.负责大厦内日常巡视,安排、督导本部门各岗位的日常工作及完成情况。 12.负责检查督促保安员的内务工作。
13.负责定期向项目经理汇报本部门的工作情况,并提交工作改进管理方法,促进各项合理化建议的实施。
14.对本部门服务情况向客户进行回访,并采取相应的改进措施。 15.负责定期组织军事训练、岗位技能训练及应急情况处理演练。
16.负责组织本部门员工积极参加管理处举办的各类教育培训及其它活动。 17.负责与客户及相关部门进行相关的沟通、协调工作。
18.负责协助政府机关相关职能部门对辖区内重要设施场所进行安全检查。 19.协助公安部门开展辖区内的保安工作。20.负责完成项目经理交办的临时性工作任务。2.2.2大堂保安员(1人)工作职责 1.负责接受上级对本职工作的检查和指导。
2.熟悉所在辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材、楼层消防通道及各部门的位置分布等情况。
3.负责及时处理各种突发事件,发现问题及时向有关部门或本部门主管报告。 4.负责按规定要求对消防及监控设施进行维护保养。
5.按规定要求开展对进出车辆、人员及物品的管理工作,并维持好辖区内公共秩序。 6.按规定要求做好辖区内备用钥匙的管理等工作。7.热忱对各类客户及来访人员提供所需的帮助。
8.收集客户各方面的信息,并及时把信息反馈给部门主管或有关领导。 9.积极参加公司及本部门组织的培训及其它活动。10.协助相关部门接待上访人员。11.做好工作范围内的相关质量记录。12.认真完成主管交办的其它工作任务。2.2.3监控保安员(2人)工作职责
1.维护监控室内的卫生,保证监控室内设备设施正常运行。熟练掌握消防监控设备的技术性能及操作方法,严格遵守部门各项规章制度,忠于职守,规范值机,树立保安部对外良好形象。
2.熟悉大厦内摄像头位置所在,熟练掌握各类监控设备、报警系统、对讲电话、联动系统性能及操作方法,严禁违章操作及非专业人员操作。
3.遇到报警,要迅速、准确的按照报警程序进行工作。控制屏幕情况要随时报告,发现异常情况立即定点录像,并做好记录及时上报。
4.爱护各种设备、器材,注意了解设备设施运行情况,有问题要及时上报,通知物业服务中心下单维修,保证正常运行。
5.检查清点物品与下一班进行交接并做好交接班记录。一旦发现警情立即简要清楚通知警情附近值班保安查看实情并做好详尽记录,本班问题本班解决。6.严格执行交接班制度,工作记录要详尽、准确,并做好交接班签名。
7.当值班期间要做到“四不准”:不准吸烟、打瞌睡、吃零食;不准阅看与工作无关的资料;不准将无关人员带进监控室;不准擅自调用电脑内与工作无关的资料。8.接听电话或使用对讲机时,要使用礼貌、专业的用语,不准讲与工作无关的事情,不准拨打私人电话。
9.监控员要对进出监控室内人员严格把关,无关人员禁止入内,(检查工作者、维修技工或参观人员除外)。
10.严格执行保密制度,做好保密工作。 2.3工程部(3人)
2.3.1工程部主管(1人)工作职责
1.负责接受项目经理对本职工作的检查和指导;
2.负责制订和修订职责范围内相关作业程序及相关作业指导书; 3.负责对所属人员按相关文件的要求进行相应的培训和指导;
4.负责按公司的相关行政管理规定及相关作业程序、作业指导书的要求对所属人员的工作质量进行考核;
5.负责对本岗位所属人员进行相应的业绩考评; 6.负责对本岗位的工作业绩进行相应的数据分析作业;
7.负责就本岗位的相关事宜与客户及其它部门进行相应的沟通协调作业; 8.负责制定本部门的相关作业规程和作业指导书; 9.负责本部门员工的工作考勤和工资核算;
10.负责制定辖区内各类机电设备设施的年度保养计划;
11.熟悉辖区内的楼宇分布、给排水管网分布、供电线路图及各类机电设备的性能和正确使用方法;
12.负责对相关设施设备的报损状况进行测算;
13.负责安排、督导本部门各工种的日常工作及完成情况;
14.负责组织本部门员工积极参加项目举办的各类教育培训及其它活动; 15.负责协助政府机关相关职能部门对辖区内重要设施场所进行安全检查; 16.负责对大厦各类能源消耗情况进行统计并上报; 17.认真完成项目经理交待的各项任务。2.3.2工程部综合维修工(2人)工作职责
1.接受部门主管对本班组工作的检查和指导; 2.负责日常工作的安排和处理客户报修项目; 3.熟悉本班组内所有岗位的工作流程;
4.负责按部门制订的维修保养计划的要求组织实施相关设施设备的保养作业; 5.负责对服务区内使用的低压设备、空调、电气、通风、给排水等(含电视、通讯系统、信息系统、办公家俱)设施设备进行登记管理,巡视检修; 6.熟练掌握变配电系统接线情况及主要设备的性能和位置; 7.熟悉本岗位的防火特点,熟练使用设备的各种消防器材;
8.负责对服务区内相关部门人员正确使用和维护相关设施设备进行培训和指导; 9.负责对服务区维修责任范围内的建筑物非本体结构及市政设施的破损状况进行测算,并组织相关人员进行修缮; 10.负责对本班组员工的出勤情况进行考核; 11.负责本班组内部员工的团结和沟通;
12.积极组织本班组人员参加项目举办的各类活动;
13.负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录; 14.认真完成部门主管交待的各项任务。
2.4保洁部(4人)
2.4.1保洁部主管(1人)工作职责
1.负责接受项目经理对本职工作的检查和指导; 2.负责组织本部门人员完成下达的工作目标;
3.负责制订和修订职责范围内相关作业程序及相关作业指导书; 4.负责对所属人员按相关文件的要求进行相应的培训和指导;
5.负责按相关文件要求对保洁、绿化等岗位的工作质量进行检查、指导和考核; 6.负责对本岗位所属人员进行相应的业绩考评; 7.负责对本部门的工作业绩进行数据分析;
8.负责就本岗位的相关事宜与客户及其它部门进行相应的沟通协调作业; 9.负责完成项目经理交待的临时性工作任务; 10.负责每周召开本部门工作例会;
11.负责按质量要求执行操作规程,巡查公共区域卫生,检查工作记录; 12.负责制定部门各项用品的预算,有效控制各项开支及物品耗损;
13.负责检查辖区内树木花草的养护、浇水、施肥、杀虫、修剪等情况,并做好详细记录;
14.负责组织所属人员做好相关设备的维护、保养作业;
15.应经常到各租户听取客户及来访人员对卫生清洁工作的意见和建议,并进行分析及合理化采纳;
16.负责对本部门使用的各类文件进行管理; 2.4.2保洁部普通保洁员(2人)工作职责 1.负责接受主管对本职工作的检查和指导;
2.负责对清洁区域内的地面、墙面、天花、室内外生活设施、车场、绿化带等进行清扫保洁;
3.负责对使用的清洁工具进行管理; 4.协助专项保洁员做好相应的清洁工作; 5.协助保安人员做好相关区域的保安工作; 6.负责完成主管安排的其它工作。2.4.3保洁部专项保洁员(1人)工作职责
1.负责接受主管对本职工作的检查和指导;
2.负责服务区地面的清洗、吸尘、打腊、抛光及对公共区域玻璃的清洁作业; 3.负责对使用的清洁设备进行管理; 4.协助普通保洁员做好相应的清洁工作; 5.协助保安人员做好相关区域的保安工作; 6.负责完成主管交办的其它工作。
2.4.4保洁部绿化员(专项保洁员兼职)工作职责
1.在部门主管的领导下,负责根据区域的规划,实施全区域的绿化工作,为客户创造并保持怡人的工作环境;
2.熟悉辖区内的绿化布局,充分利用、合理布置花草树木的品种和数量; 3.熟悉病虫害防治农药的性能和作用,及时防治和护理;对遭受自然损害的花木及时进行修补、扶植和补苗,发现病虫害及时喷杀;
4.每天清理绿植的杂草、杂物、保持环境整洁;检查、记录、绿植生长情况; 5.根据消杀计划安排,对管辖区域实行全面、安全、有效的消杀工作; 6.认真完成部门主管交办的其他工作。
物业小区各部门职能及岗位职责
后勤部职能及岗位职责
部门职能及岗位职责汇编
各单位职能及岗位职责
服装公司部门职能及岗位职责(共8篇)