第1篇:前期部门及工程部职责
前期、工程部门工作职责及岗位职责明细
第一部分
前期(部门)工作职责和岗位职责
一、前期部门主要工作职责:
1、负责前期调查,提供有关数据资料,并进行分析和测算,为公司领导决策提供依据;
2、负责有关单位、政府职能部门的联系协调;
3、负责前期报建报批,负责办理项目配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;
4、负责工程技术档案资料的整理、归档与保管;
5、协调规划设计、施工管理(监理)与验收等。
二、前期岗位工作职责明细(岗位职责说明及工作内容):
1、可行性研究报告(项目申请报告)项目建议书
2、土地取得,土地登记,办理国有土地使用证。
3、企业开发资质(暂定)申报、延期。
4、办理选址意见书。 5、规划方案(文本)设计专家评审、方案审定、公示。
6、环境影响报告书审批、项目申请报告编制、土壤有害物质检测报告、岩土工程勘察。
7、立项审批。
8、建设用地规划许可证。
9、建设工程项目地名报批 。
10、初步设计(扩初)审批
11、建施总平面核准。
12、岩土工程勘察报告审查。
13、人防施工图审查或人防易地建设费缴纳。
14、建设工程规划许可证、建设工程放线通知单。
15、施工图审查。
16、消防审查或备案。
18、招标(监理、施工招标)。
19、白蚁防治,防雷设施检测,墙改基金、散装水泥,城市建设配套费等缴费事项。
20、办理工程质量监督、办理施工安全监督。
21、办理施工许可证。 22、开工手续:环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输,建设工程规划验线等手续。
23、临时供水、临时供电手续。
24、质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。向规划部门、质监站分别申请中间验收。
25、办理预售许可【房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及其他相关手续。】
26、市政配套申请、施工(水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码)。
27、竣工验收、备案。
28、竣工结算审核。
29、城建档案资料预验收和建档。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。
第二部分 工程部工作职责及岗位职责
一、部门职责
负责工程项目的开发和管理工作。主要包括:
1、计划制定:
参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,制订项目勘察设计单位、施工单位、监理单位、材料采购的招标或询价计划,拟订公司年(月)度工程建设总体计划、采购计划;根据各项目工程建设费用预算,编制公司工程建设资金需求计划。
2、规划勘察设计:
提出和收集规划设计意见和限额控制指标,掌握规划设计规范和政府审批程序和要求,调查了解市政配套条件,编制设计任务书,跟踪和督促设计单位履行设计合同,完善图纸设计和图纸修改、变更,努力从设计阶段控制成本造价。
3、工程成本控制、预结算和审计管理:
编制项目工程建设费用总体预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算和审核、审计。
4、工程招投标及合同管理: 根据项目招标计划,按照招投标管理规定编制招标文件,起草合同,审核标书及上报,组织评标工作,协调招标代理机构,办理招标备案手续;负责合同的签订工作和合同的管理工作。努力降低工程造价。
5、设备与材料管理:
对材料市场信息资料(规格、品牌、价格)进行收集,提出甲供或甲控材料方案,对甲供材料进行材料招投标管理;对乙供材料进行核价,及时反馈材料采购进展信息,委托相关部门进行材料检验、试验、验收;确保材料的质量和控制成本价格。
6、施工管理:
落实公司相关管理规定,做好事前、事中和事后管理与控制,审核施工单位施工组织设计方案,编制施工检查、验收标准和方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制和安全检查,确定上报现场变更方案与签证,协调做好工程验收工作;指导、协调和管理监理单位,引导施工单位落实合同和规范要求,指导、协助施工单位现场施工管理人员做好工作。
7、一般职能
(1)制度建设:根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;
(2)项目服务:主动了解各项目施工进展情况,及时协调解决勘察设计单位、配套单位、业务分包单位、监理单位与施工单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为工程建设及公司其他部门及时提供服务支持;(3)其他事项:及时完成上级领导分配的其它任务。
二、部门日常工作制度
1、例会制度:本部门实行每周例会制度与定期会议相结合。
2、组织与监理方、施工方定期现场办公例会制度(每周五下午14时)。
3、检查制度:专业工程师会同监理及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,组织周小查,组织月大检查或分部分项检查。建立检查、评比标准,进行现场讲评,及时组织验收。
4、日志制度:专业工程师均应每日写出工作日志,记录当天工作情况及工作安排,记录当时巡查情况及时间,记录检查事项、工程设计变更签证、施工质量、进度问题及相应措施的实施情况。
5、计划、报告制度:分周、月计划、总结及阶段报告制,重要事项和急办事项及时汇报和反馈。
6、信息文件资料管理制度
(1)文件资料,必须及时传达到相关岗位人员,根据相应内容及时传达到相关单位。
(2)合同文件,须按级并经公司领导签署后,方可交合同另一方施行。
(3)专业工程师签认的变更(通知),由部门经理审查,上报公司领导签署后发放至有关单位,并及时登记。(4)工作中文件、图纸等资料原件应及时交存归档保管(纸质文档与电子文档同时保存),个人留用复制件并报送部门经理一份。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。
四、岗位职责
1、工程部经理岗位职责:
(1)负责工程项目的开发和管理工作,提出、修订部门工作规划和管理规定,指导检查部门人员工作,总结报告工作情况,协调内外关系。
(2)组织落实公司各项规章制度,组织制定工程项目管理的各项制度、各阶段工作计划,并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况,确保各项工作顺利进行。
(3)组织本部人员配合前期手续的办理和配套交付使用的各项工作;做好规划、勘察、设计工作;组织起草审查招标文件、评标文件、拟定发包项目合同主要条款,协调、组织工程招标及备案工作,负责合同管理工作。组织编制工程概算、预算和决算及其审核工作,审核并上报工程量、设计变更、现场签证等技术文件。
(4)组织工程项目施工现场管理、检查,组织、指导各专业工程师编制、审查并督促落实施工管理方案、监理管理规划和方案、施工组织设计与施工方案;审核工程技术文件;组织、指导项目质量、进度、成本、安全的管理控制和检查、验收,及时协调解决工程项目中的重大问题;指导、落实项目文件资料的管理和归档工作。
(5)组织工地定期周例会、月检查、分部分项检查;
(6)做好本部门人员思想工作,倡导积极进取精神。对部门人员工作进行指导、检查、培训、考核和协调。实时掌握本部门工作动态情况,解决部门工作中普遍性、倾向性问题和重难点问题。
(7)协调好部门与公司其他部门关系,对其他部门及时给予配合支持,维护好部门、公司的荣誉。
(8)组织本部人员研究、讨论和解决工程项目开发管理中问题、事项,及时向公司领导提出合理化建议,重大事项及时报告。不断优化工作流程,提高工作效率和效益。
(9)考核、考评本部门员工。
(10)落实公司领导安排的其他工作。
2、专业工程师岗位职责与要求(通用):
(1)起草与政府部门、设计、监理、施工单位、其他相关单位及公司部门间、本部门内部往来文件、文书,主动协调处理好内外关系。(2)编制专业设计任务书、跟踪设计进程并提出意见,熟悉施工图纸,掌握施工图纸的内容,并提炼出工程设计基本概况、基本建筑材料组成,提出甲供或甲控材料方案及专业工程需要甲方分包方案;提出主要建筑材料、设备等规格、品牌等的选型、选用方案,了解市场价格信息。
(3)起草招标、询价文件,拟定招标(议标)程序,协调、编制相关预算(清单)和完成专业技术协议条款。
(4)编制业主方施工组织设计规划方案,做好项目工程量及设计变更的编制、统计、审查、复核、上报工作,努力降低工程成本。
(6)落实强制性条文规定,严格控制材料设备的进出场和质量标准;检查与确认进场材料、构件和设备的质量,全过程落实检验、试验、送检(见证取样)标准和要求。
注重事前控制,严格计算并审核工程量,事前引导施工单位使问题解决在图纸阶段、计算阶段、加工阶段,不使问题带到施工区内。
组织编制工程(分部、分项工程)质量检查、验收、试验的标准、程序、计划方案,指导、引导监理和施工单位落实合同规定、施工管理方案和检查验收标准,组织进行工程质量检查、过程验收及竣工验收工作。
(7)审查施工单位施工组织设计、施工作业计划方案、预、结算资料。指导、检查、督促施工单位按照批准的施工组织设计(方案)施工,落实投标文件中承诺的人员、机械、设备、工具、材料、措施制度的到位。
(8)工程点的巡查应在48小时之内完成,上级下达的计划、指示和工作安排应及时主动地落实、处理和反馈回复。(9)组织起草变更、签证文件。
(10)组织安全检查,做好安全事项预防工作。
(11)及时提出相关建议、意见和方案。
(12)公司、部门领导安排的其他工作。
3、土建(现场)工程师岗位职责
1、认真学习、研究、掌握和贯彻执行国家相关规范、规程、技术标准和省市有关规定及上级指示和决定。
2、参与图纸设计、核对设计条件,提出意见。
3、协助前期人员办理相关证件(包含白蚁防治、人防、施工许可证等)及施工图审核、市政等配套手续。
4、拟订业主方施工组织规划设计方案,起草招标文件、合同文件,协助完成招投标工作。
5、负责施工现场的综合协调和管理工作,做好施工现场规划,完成施工前临时水电及道路开口的申请和施工。
6、指导修订并审查施工单位施工前、施工过程中的施工组织设计和施工方案;熟悉施工图纸,明晰掌握施工图纸的内容,充分准备图纸交底内容,组织、指导设计单位、监理单位、施工单位进行图纸交底。
7、组织对工程现场的控制点进行交接并复测,做好工程测量工作。 8、审查监理工程师提交的报告、监理大纲、监理规划,协调处理好设计单位、监理单位、施工单位及政府工程管理部门之间的关系。
9、对施工进度、质量、安全、造价进行管控,做好各种施工检查、验收工作,及时审查复核现场工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结算)算报审,提出合理化建议和方案。
10、做好工程现场的试验工作,检查进场的施工材料,适时提出材料、构配件选用和调整方案建议。
11、实时掌握工程情况,协调处理施工过程中出现的问题。
12、做好工程资料管理和运用工作。
4、设备工程师(水电,包括智能建筑)岗位职责
1、认真学习相关法律规范,熟悉研究图纸,掌握施工图纸的内容,编制业主方施工组织设计(水电、消防方面)。
2、配合招标工作,提出相关意见。提出机电设备选型方案,审核设计图纸及施工方案;监控施工现场机电专业的工程质量、进度及安全工作,解决本专业技术问题;
3、提出临时水电、通信、排水设施配套方案意见并跟踪落实,配合申请办理供水、排(污)水、机电、供电、电信、有线电视、燃气等手续报批、方案设计、施工、验收和接供工作; 4、审查施工单位施工组织设计、方案中关于水电方面的内容,监督机电承包单位按照工程进度计划、设计及施工图纸及合同列明的安装规格和技术规范完成机电工作;
5、做好施工单位用电用水计量统计工作和安全用电、消防安全和环境保护工作。
6、指导、检查施工单位做好管线预埋工作,做好各相关单位之间的协调工作,提出并研究解决管线综合可能出现的问题,及早提出改进方案。
7、及时审查复核现场水电等工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结)算报审。
8、组织机电相关专业的原材料的检验、送样、验收,施工过程的检查验收、竣工验收工作。
6、造价工程师(或预算员、造价员)岗位职责
1、负责工程量清单编制及预算、结算、审核工作。
2、正确计算工程量,做好工料分析。做好工程统计、核算工作,对工程建设成本进行控制。
3、提供合约、经济、价格和材料选择等建议,及时掌握有关的经济政策、法规的变化,及时了解掌握市场价格行情。
4、审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
5、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,提出或审查经济签证意见,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。对工程单位提交的成果进行审核,协调做好工程结算审计工作并提出审计意见、和决算审核意见。5、审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。
6、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。
7、设计师岗位职责
1.提出设计任务书,协助签订设计合同;
2、配合协助前期部门进行规划、审图等手续办理,协助施工图审查、人防审查、消防文件审查;
3、对项目各阶段设计进度及质量进行跟踪检查;
4、根据公司意图和施工实际,提出设计修改方案;
5、参加项目专项工程验收;
6、提出主要材料、设备的选型意见并参与选型;
7、负责图纸的设计交底、会审、图纸变更工作,做好图纸技术指标测算、量算,提供相关数据;
8、协助做好规划放线、验线,图纸测绘,竣工图测绘;解决图纸存在的问题,做好室内、室外管线综合工作。
9、做好图纸的分类、登记、发放、保管;
第2篇:前期部门及工程部职责
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前期、工程部门工作职责及岗位职责明细
第一部分
前期(部门)工作职责和岗位职责
一、前期部门主要工作职责:
1、负责前期调查,提供有关数据资料,并进行分析和测算,为公司领导决策提供依据;
2、负责有关单位、政府职能部门的联系协调;
3、负责前期报建报批,负责办理项目配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;
4、负责工程技术档案资料的整理、归档与保管;
5、协调规划设计、施工管理(监理)与验收等。
二、前期岗位工作职责明细(岗位职责说明及工作内容):
1、可行性研究报告(项目申请报告)项目建议书
2、土地取得,土地登记,办理国有土地使用证。
3、企业开发资质(暂定)申报、延期。
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21、办理施工许可证。
22、开工手续:环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输,建设工程规划验线等手续。
23、临时供水、临时供电手续。
24、质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。向规划部门、质监站分别申请中间验收。
25、办理预售许可【房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及其他相关手续。】
26、市政配套申请、施工(水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码)。
27、竣工验收、备案。
28、竣工结算审核。
29、城建档案资料预验收和建档。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
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编制项目工程建设费用总体预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算和审核、审计。
4、工程招投标及合同管理:
根据项目招标计划,按照招投标管理规定编制招标文件,起草合同,审核标书及上报,组织评标工作,协调招标代理机构,办理招标备案手续;负责合同的签订工作和合同的管理工作。努力降低工程造价。
5、设备与材料管理:
对材料市场信息资料(规格、品牌、价格)进行收集,提出甲供或甲控材料方案,对甲供材料进行材料招投标管理;对乙供材料进行核价,及时反馈材料采购进展信息,委托相关部门进行材料检验、试验、验收;确保材料的质量和控制成本价格。
6、施工管理:
落实公司相关管理规定,做好事前、事中和事后管理与控制,审核施工单位施工组织设计方案,编制施工检查、验收标准和方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制和安全检查,确定上报现场变更方案与签证,协调做好工程验收工作;指导、协调和管理监理单位,引导施工单位落实合同和规范要求,指导、协助施工单位现场施工管理人员做好工作。
7、一般职能
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(1)文件资料,必须及时传达到相关岗位人员,根据相应内容及时传达到相关单位。
(2)合同文件,须按级并经公司领导签署后,方可交合同另一方施行。
(3)专业工程师签认的变更(通知),由部门经理审查,上报公司领导签署后发放至有关单位,并及时登记。
(4)工作中文件、图纸等资料原件应及时交存归档保管(纸质文档与电子文档同时保存),个人留用复制件并报送部门经理一份。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。
四、岗位职责
1、工程部经理岗位职责:
(1)负责工程项目的开发和管理工作,提出、修订部门工作规划和管理规定,指导检查部门人员工作,总结报告工作情况,协调内外关系。
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(9)考核、考评本部门员工。
(10)落实公司领导安排的其他工作。
2、专业工程师岗位职责与要求(通用):
(1)起草与政府部门、设计、监理、施工单位、其他相关单位及公司部门间、本部门内部往来文件、文书,主动协调处理好内外关系。
(2)编制专业设计任务书、跟踪设计进程并提出意见,熟悉施工图纸,掌握施工图纸的内容,并提炼出工程设计基本概况、基本建筑材料组成,提出甲供或甲控材料方案及专业工程需要甲方分包方案;提出主要建筑材料、设备等规格、品牌等的选型、选用方案,了解市场价格信息。
(3)起草招标、询价文件,拟定招标(议标)程序,协调、编制相关预算(清单)和完成专业技术协议条款。
(4)编制业主方施工组织设计规划方案,做好项目工程量及设计变更的编制、统计、审查、复核、上报工作,努力降低工程成本。
(6)落实强制性条文规定,严格控制材料设备的进出场和质量标准;检查与确认进场材料、构件和设备的质量,全过程落实检验、试验、送检(见证取样)标准和要求。
注重事前控制,严格计算并审核工程量,事前引导施工单位使问题解决在图纸阶段、计算阶段、加工阶段,不使问题带到施工区内。
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3、协助前期人员办理相关证件(包含白蚁防治、人防、施工许可证等)及施工图审核、市政等配套手续。
4、拟订业主方施工组织规划设计方案,起草招标文件、合同文件,协助完成招投标工作。
5、负责施工现场的综合协调和管理工作,做好施工现场规划,完成施工前临时水电及道路开口的申请和施工。
6、指导修订并审查施工单位施工前、施工过程中的施工组织设计和施工方案;熟悉施工图纸,明晰掌握施工图纸的内容,充分准备图纸交底内容,组织、指导设计单位、监理单位、施工单位进行图纸交底。
7、组织对工程现场的控制点进行交接并复测,做好工程测量工作。
8、审查监理工程师提交的报告、监理大纲、监理规划,协调处理好设计单位、监理单位、施工单位及政府工程管理部门之间的关系。
9、对施工进度、质量、安全、造价进行管控,做好各种施工检查、验收工作,及时审查复核现场工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结算)算报审,提出合理化建议和方案。
10、做好工程现场的试验工作,检查进场的施工材料,适时提出材料、构配件选用和调整方案建议。
11、实时掌握工程情况,协调处理施工过程中出现的问题。
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8、组织机电相关专业的原材料的检验、送样、验收,施工过程的检查验收、竣工验收工作。
6、造价工程师(或预算员、造价员)岗位职责
1、负责工程量清单编制及预算、结算、审核工作。
2、正确计算工程量,做好工料分析。做好工程统计、核算工作,对工程建设成本进行控制。
3、提供合约、经济、价格和材料选择等建议,及时掌握有关的经济政策、法规的变化,及时了解掌握市场价格行情。
4、审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
5、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,提出或审查经济签证意见,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。对工程单位提交的成果进行审核,协调做好工程结算审计工作并提出审计意见、和决算审核意见。
5、审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。
6、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。
7、设计师岗位职责
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第3篇:前期部门及工程部职责
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前期、工程部门工作职责及岗位职责明细
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前期(部门)工作职责和岗位职责
一、前期部门主要工作职责:
为公司领导决策提供依据;并进行分析和测算,提供有关数据资料,负责前期调查,、1、负责有关单位、政府职能部门的联系协调;2 3、负责前期报建报批,负责办理项目配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可
证及手续;、负责工程技术档案资料的整理、归档与保管;4、协调规划设计、施工管理(监理)与验收等。5 :岗位职责说明及工作内容)二、前期岗位工作职责明细(、可行性研究报告(项目申请报告)项目建议书1、土地取得,土地登记,办理国有土地使用证。2。、企业开发资质(暂定)申报、延期3
文档 精品----各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--
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--------、办理施工许可证。21 环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输,建设工程规划验线等手、开工手续:22 续。、临时供水、临时供电手续。23 向规划部门、质监站分质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。、24 别申请中间验收。
【房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及、办理预售许可25 其他相关手续。】
26、市政配套申请、施工(水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码)。、竣工验收、备案。27、竣工结算审核。28、城建档案资料预验收和建档。29 任职资格)任职条件(三、、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;1 年以上专业工作经历);2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业3 见解,能独立完成岗位工作;
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编制项目工程建设费用总体预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系
单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算和审核、审计。
招投标及合同管理:、工程4 根据项目招标计划,按照招投标管理规定编制招标文件,起草合同,审核标书及上报,负责合同的签订工作和合同的管理办理招标备案手续;协调招标代理机构,组织评标工作,工作。努力降低工程造价。、设备与材料管理:5 对材料市场信息资料(规格、品牌、价格)进行收集,提出甲供或甲控材料方案,对
委托相及时反馈材料采购进展信息,对乙供材料进行核价,甲供材料进行材料招投标管理;
关部门进行材料检验、试验、验收;确保材料的质量和控制成本价格。、施工管理:6 落实公司相关管理规定,做好事前、事中和事后管理与控制,审核施工单位施工组织
设计方案,编制施工检查、验收标准和方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制
指导、协调和管理监协调做好工程验收工作;和安全检查,确定上报现场变更方案与签证,协助施工单位现场施工管理人员做好工指导、引导施工单位落实合同和规范要求,理单位,作。
一般职能、7
文档 精品----各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--
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--------)文件资料,必须及时传达到相关岗位人员,根据相应内容及时传达到相关单位。1(2()合同文件,须按级并经公司领导签署后,方可交合同另一方施行。)专业工程师签认的变更(通知),由部门经理审查,上报公司领导签署后发放至3(有关单位,并及时登记。)工作中文件、图纸等资料原件应及时交存归档保管(纸质文档与电子文档同时保4(存),个人留用复制件并报送部门经理一份。
任职资格)任职条件(三、1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
年以上专业工作经历);2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业3 见解,能独立完成岗位工作;、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。4
四、岗位职责、工程部经理岗位职责:1)负责工程项目的开发和管理工作,提出、修订部门工作规划和管理规定,指导检1(查部门人员工作,总结报告工作情况,协调内外关系。
文档 精品----各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--
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--------)考核、考评本部门员工。9()落实公司领导安排的其他工作。10(、专业工程师岗位职责与要求(通用):2)起草与政府部门、设计、监理、施工单位、其他相关单位及公司部门间、本部门1(内部往来文件、文书,主动协调处理好内外关系。)编制专业设计任务书、跟踪设计进程并提出意见,熟悉施工图纸,掌握施工图纸2(提出甲供或甲控材料方案及专业基本建筑材料组成,并提炼出工程设计基本概况、的内容,工程需要甲方分包方案;提出主要建筑材料、设备等规格、品牌等的选型、选用方案,了解 市场价格信息。)起草招标、询价文件,拟定招标(议标)程序,协调、编制相关预算(清单)和3(完成专业技术协议条款。)编制业主方施工组织设计规划方案,做好项目工程量及设计变更的编制、统计、4(审查、复核、上报工作,努力降低工程成本。)落实强制性条文规定,严格控制材料设备的进出场和质量标准;检查与确认进场6(材料、构件和设备的质量,全过程落实检验、试验、送检(见证取样)标准和要求。
注重事前控制,严格计算并审核工程量,事前引导施工单位使问题解决在图纸阶段、计算阶段、加工阶段,不使问题带到施工区内。
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施工许可证等)人防、(包含白蚁防治、协助前期人员办理相关证件、3 及施工图审核、市政等配套手续。
拟订业主方施工组织规划设计方案,起草招标文件、合同文件,协、4 助完成招投标工作。
完成施做好施工现场规划,负责施工现场的综合协调和管理工作,、5 工前临时水电及道路开口的申请和施工。
施工过程中的施工组织设计和施指导修订并审查施工单位施工前、6 工方案;熟悉施工图纸,明晰掌握施工图纸的内容,充分准备图纸交底内容,组织、指导设
计单位、监理单位、施工单位进行图纸交底。
组织对工程现场的控制点进行交接并复测,做好工程测量工作。、7 审查监理工程师提交的报告、监理大纲、监理规划,协调处理好设、8 计单位、监理单位、施工单位及政府工程管理部门之间的关系。
对施工进度、质量、安全、造价进行管控,做好各种施工检查、验、9 收工作,及时审查复核现场工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结算)算报审,提 出合理化建议和方案。
做好工程现场的试验工作,检查进场的施工材料,适时提出材料、构配、10 件选用和调整方案建议。
实时掌握工程情况,协调处理施工过程中出现的问题。、11
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--------、组织机电相关专业的原材料的检验、送样、验收,施工过程的检查验收、竣工验收8 工作。、造价工程师(或预算员、造价员)岗位职责6、负责工程量清单编制及预算、结算、审核工作。1、正确计算工程量,做好工料分析。做好工程统计、核算工作,对工程建设成本进 2 行控制。、提供合约、经济、价格和材料选择等建议,及时掌握有关的经济政策、法规的变 3 及时了解掌握市场价格行情。化,、审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。4 施工过程中要及时收集技术变更和签证单,提出或审查经济签证意见,并依次进、5 作为工程决算的依据。对工程单位提交的成果进行审核,协行登记编号,及时做好增减帐,调做好工程结算审计工作并提出审计意见、和决算审核意见。、审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。5、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。6、设计师岗位职责7
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第4篇:前期部岗位职责
前期部岗位职责
一、前期部的工作内容
(一)负责项目的前期报建及各项手续办理,包括土地整体手续的办理、规划报批报建、施工许可证等证件的办理。
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划,办理项目建设各阶段的各项手续批文。
(三)负责项目前期至竣工验收报批的所有文件收集及报批工作。
(四)负责环保验收、面积实测、土地变更以及中途设计变更等相关报批工作。
(五)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
(六)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。(九)做好前期部工作资料的搜集、整理、保管、归档。(十)办理项目大产权,细产的初始登记手续。二、前期主管岗位职责(一)规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求,在总经理的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、熟悉、掌握房地产前期政策:掌握现有的房地产前期开发政策,及时收集最新的政策法规,了解行业最新动态。根据现有的房地产前期开发政策,及时提出合理利用政策机会的可能,以及风险及规避方法,准确地为项目进行提出可行性建议。3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。4、负责公司与政府各专业部门的协调工作。(二)项目规划设计工作
1、按照总经理对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。
2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
(三)征地拆迁工作:按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
(四)负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对前期部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工。建立和维护与各政府主管部门的良好关系,促成项目的尽快审批。三、前期专员岗位职责
1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。
2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。 3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。4、办理土地相关手续:配合部门经理,完成各项目用地土地出让手续,进行出让合同变更、缴纳及退还地价款及契税手续,办理项目测绘、国有土地使用证。为公司寻找新项目,并办理拿地审查的各项手续。
5、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。
6、及时准确地接收政府相关部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)及时汇报给公司,根据公司领导批示牵头安排人员完成参加(接待)工作。 7、配合各部门完成公司各项工作。
第5篇:前期部岗位职责
前期部岗位职责
1、项目获取阶段,提供前期政策方面的支持,为手续获取提供相应依据; 2、全面了解项目,结合政府相关流程及项目开发节奏要求,进行综合评估; 3、明确开发时间节点,以五证为总控点,制定总体及分期管理规划,并严格按照审定后的管理规划执行,取得项目的相关前期手续;
4、了解项目周边市政配套现状条件与规划情况;
5、收集与配套工程相关的政策法规及文件,负责协调各专业配套部门完成各市政管线的咨询方案;
6、负责办理项目红线外市政管线的规划审批及各项配套工程的前期手续; 7、项目开发相关工作:
(1)负责根据公司制定的项目开发经营计划,统筹编制项目前期政府报批报建各项工作计划;
(2)负责土地出让协议签订及土地证办理等工作;
(3)负责项目总体规划方案、用地规划许可、修建性详细规划方案、建设工程规划许可证等上报;
(4)负责施工图设计各阶段人防、消防、等报批报建工作;(5)负责《建设用地规划许可证》、《建筑工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》的办理工作;
(6)负责进行供电、供水、燃气等市政配套手续的报批报建,并根据工程进展情况,及时配合工程部和相关市政配套部门进行现场配套工程施工,包括供水、供电、供气、通讯、有线、道路和雨污水工程,确保协调到位,配套工程进场有序且与正常施工合理交叉;
(7)负责房屋预售面积预测、预售各项有关手续、《商品房预售许可证》的办理工作;
(8)负责获取项目立项报告审批手续;
(9)负责项目地名办手续、竣工房屋实测面积委托与办理;(10)负责办理项目规划验收及竣工验收手续;
前期部经理岗位职责
1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。
2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。
3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。
4、在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好与工程部交接的工作,保证工程项目顺利施工。
5、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。
6、负责领导交办事项的落实与实施。
7、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。
8、遵守公司各项规章制度,以身作则,严格要求部门员工,起到模范带头作用。
前期部职员岗位职责
1、根据公司计划和部门计划进行工作。并负责进行计划跟踪。2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。3、配合前期部经理完成前期部工作职责范围内的所有工作。做到灵活、主动地完成经理交代任务。
4、负责向前期部经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结果,并随时接受新的工作指令和安排。
5、完成工程项目各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。
6、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。
7、注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作。 8、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。9、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。
第6篇:房地产前期岗位职责
房地产前期岗位职责一、前期部岗位职责
1、全面负责前期部的工作,坚决执行公司总经理及主管副总的决策、指令和部署。
2、密切关注、随时了解、及时反馈政府审批部门关于项目建设和工程建设相关手续办理方面的政策变动信息。
3、熟悉掌握政府各职能部门办理地产项目、工程建设等相关手续的条件、标准、限制、程序,制定和完善符合本公司实际的各类报批流程和报批办法。
4、负责办理建设项目的规划设计条件,土地挂牌公告、摘牌等手续。 5、负责办理建设项目的土地证、土地出让合同、和项目备案等手续。6、配合招标小组办理建设项目的地质勘察、设计招投标。7、负责报批建设项目的规划设计方案,办理建设项目的用地蓝线、规划红线、建设用地规划许可证、建设用地批准书、消防审核意见书、人防工程许可证或免健证、施工审图合格证、社区用房协议、绿化树木移植手续、绿化设计方案及立面效果审核等工作。
8、负责办理建设项目的建设工程规划许可证。
9、配合招标小组参与办理建设项目的施工单位及监理单位的招投标手续,办理完成工程中标通知书。
10、协助施工单位及监理单位办理建设项目的监督注册、施工合同的备案、监理合同的备案、建材费交纳及退款、节能备案等手续。 11、负责办理质检、安检登记、工程担保及民工保证金等手续,劳保统筹、墙改基金、城市配套费、散装水泥费等的缴费。12、负责办理完成工程施工许可证。13、协助销售部完成预售许可证。14、协助配合工程部办理在施工期间的一些辅助手续工作。15、配合消防施工单位、人防施工单位办理建设项目的消防及人防审定方案及竣工验收。
16、负责办理建设工程的规划验线及工程竣工验收的相关手续。 17、负责协调、组织政府各相关的职能部门在工程竣工后进行综合验收,并做好相关的竣工备案工作。
18、负责参与土地的投标或拍卖工作。
19、负责部门内部管理、总结计划的制定及团队建设等工作,协助办公室做好本部门财物、文档、考勤、招聘、考核、培训等日常管理。 20、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
第7篇:前期介入岗位职责
物业管理公司前期介入的工作岗位职责项目的论证阶段,就该物业的市场定位、物业管理的基本思路和框架、物业管理的运作模式发表意见建议。
1.将就整个项目的配套设施建设进行审评并提出意见和建议,重点考虑配套设施的布局,既要方便于未来业主的使用又要防止对业主的生活产生影响和干扰。
2.确定物业管理早期介入并明确与各方之间的沟通的渠道,制定分阶段物业管理的目标和要求。坚持“两会一单”制度,坚持参加开发商的项目专题会议和工程例会,从保障未来业户的利益、有利于物业销售和售后物业管理出发,从而提高工程质量、降低工程成本,避免事后大量难以弥补的终生遗憾。
3.对新建物业内智能化系统的设计、商业配套设施的建设、中心会所及休闲区域的布局等根据我们实际运作中积累的丰富经验论证设计方案并提供整改的书面意见。
4.此阶段根据前期物业管理总体策划方案的思路,进行详细物业管理方案的制订和实施进度表的确定,包括人员的编制及招聘、培训计划、费用测算等。建设阶段的介入
在建设阶段,将跟踪此阶段的整个过程,召集或参与多次专题讨论会。根据物业建设的进程逐步招聘相应的部门管理人员并对招聘的物业管理人员进行培训,组织编写各类文件和规章制度,建立对内、外关系的工作程序和工作要求,起草业主公约、装修守则和物业管理中涉及到的文件资料。并与物业建设单位一起,同供电公司、自来水公司、煤气公司等相关执能部门协调,从而确定今后相应的管理方式和收费标准。销售阶段的介入
1.在销售前,将物业管理方案整理并全面完成,将许多涉及业主买房应知的内容,以书面文件的形式确定下来。
2.销售前对租售员进行系列的物业管理培训,使他们对物业管理的基本概念和基本知识有所了解,对**内的物业管理内容和模式有统一的理解。
3.在租售现场设立专职的物业管理咨询人员,接受购房、租赁者的咨询,通过这种咨询和宣传沟通能更好的帮助物业的租售,也能使未来业主对物业管理竖立信心,增强未来业主对物业保值增值的信心。
4.为使业主或未来业主对物业管理有所了解,在租售时,让已招聘到岗的部分物业管理人员上岗,如清洁人员、保安人员、绿化人员的规范化工作,更使得业主对物业管理的印象加深。
(1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标;
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定;
(3)公制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业指导书;
(4)的业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。
2.审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改意见。
3.审查承建单位提出的材料和设备清单及其所列的规格与质量。
4.督促、检查承建单位严格执行工程承包合同和工程技术标准。
5.检查工程使用的材料、构件和设备的质量。
6.检测工程质量,验收分部分项工程,处理质量事故。
7.控制工程进度,认定工程数量。
8.检查安全防范措施。
9.整理合同文件和技术档案资料。
10.提出竣工验收报告。
11.在物业投入使用后的保修阶段,负责检查工程状况,鉴定质量问题责任,督促保修。
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(一)、立项决策阶段
房地产开发企业在房地产开发项目立项以前进行市场调研和项目可行性研究评估时,听取物业管理人员对该项目的市场定位,潜在业主的构成以及消费水平,周边物业管理概况及日后的物业管理内容、管理标准及成本、利润测算等方面的参考建议是有必要的。这样做,可减少决策中的风险性。
(二)、规划设计阶段
物业管理工作需要一定的地方和空间来开展,需要从管理的角度、从整体效益的角度来规划。目前许多住宅小区在规划设计时没有考虑今后物业管理工作的开展,连一些基本公共设施都没有规划,只注意在有限的土地上建造更多的房屋,以致等小区建成以后,再考虑实行物业管理需要建立公共设施,已经没有地皮可建,对此业主意见很大。有的住宅小区,规划时不配套,甚至连中国老百姓最主要的交通工具——自行车车棚都未予以考虑,住户进住以后,自行车随便乱放,既不美观也不安全。
总之,规划设计阶段,物业管理企业选派工程技术人员参加工程规划设计的目的,是从有利于投资、综合开发、合理布局,安全使用和投入使用后长期物业管理的角度进行参谋,提出建议。
(三)、施工建设阶段
物业管理企业在施工阶段的参与主要是确保工程施工质量。
物业管理企业不仅接管理新建的楼宇,更管理着使用年限较长的物业。这样,它对楼宇使用过程中暴露出的各种质量问题有所了解。诸如卫生间、厨房等处的漏水问题及其成因;水电管线如何布置才有利于安全和便于管理;什么样的墙会渗水;供暖管道哪些部分容易炙伤人等等。这些问题如有物业管理企业时常在现场指导和监督,就会在施工中予以彻底解决而不遗留下来成为日后使用和管理中难以克服的障碍。
一个项目在开发企业及施工单位交付使用后的几十、上百年的使用过程中,只有业主和物业管理企业来面对各种可能出现的问题。如果物业管理企业对该物业的内部结构、管线布置、甚至所用建材的性能知之甚少或不了解,那么就很难管理好,或无法管理。所以,物业管理企业有必要选派相应专业的人员参与施工质量监理,配合开发企业和施工部门共同确保工程施工质量。物业管理企业参与工程施工质量监理的要点包括: 1.应选派有关专业人员参与工程施工质量监理;
2.要尽可能全面地收集物业的各种资料。同进熟悉各个部分,为日后管理作好充分的准备;
3.按国家规定的技术标准,对工程设计与设计单位、施工单位、开发商一起认真进行技术交底和图纸会审;
4.工程施工中按国家现行有关法律规定、技术标准及合同不断进行检查。(四)、竣工验收阶段
竣工验收是全面考核建设工作、检查所建工程是否符合设计要求和工程质量好坏的重要环节。所有房地产开发项目都要按照建设部颁发的《建设项目(工程)竣工验收办法》进行竣工验收。竣工验收的主体是房地产开发企业和城市建设行政部门,其性质是政府行为,是物业进入市场的凭证。1.竣工验收应提交的资料
在工程项目竣工验收前,承建单位应将有关技术资料系统整理,分类立卷,在竣工验收时交开发单位归档保管,以适应生产、维修的需要。竣工验收时,所应提交的资料主要有:竣工工程项目一览表;设备清单;设备、材料证明;土建施工记录;设备安装调试记录;图纸会审记录;设计变更通知和技术核定单;工程项目竣工图;建(构)筑物的使用注意事项;其它重要技术决定和文件。
2.完善竣工验收的必要措施
(1)、反复验收
现在的验收程序,一般是这样的:首先是开发、承建单位介绍情况,然后由专家们分专业下现场验收,之后重新聚集,分专业讲评、打分、定级,由开发、承建单位表态,最后在验收报告上会签,并对需要整改的项目提出处理意见。
我认为,讲评时应详细地做好记录,并搞一个验收纪要;对于存在的问题,应列出整改一览表,并定出整改期限。期限结束后,应对存在问题的再次检查,直至完全整改完毕为止。否则,很有可能把工程质量不合格或配套不完善的物业流入市场,给物业管理公司和业主(或使用人)带来管理或使用上的诸多麻烦。
(2)、意见及时
在讲评之前,验收部门应与物业管理公司合议一次,理由是物业管理公司通过较长时间的耳濡目染,或通过参加前期介入,对建设情况的内幕和存在的问题还是比较了解的,他们的意见很有参考价值。
(3)、验收全面
目前的验收,对室内的装修、水电设施看得比较多,而对室外的公共部分看的比较少。例如管道的走向、各种管道井的位置是否与图纸一致,化粪池和排污井的规格是否规范,水电表的厂家、型号是否为推荐产品,停车场、道路是否符合要求;避雷系统是否可靠,等等。而这些是物业管理公司最关心的。因此,应引起重视,避免顾此失彼。
(4)、科学验收
目前的验收,一般是凭眼力和经验,应增加一些测试仪器、仪表。
(五)、接管验收阶段 1.接管验收
接管验收是物业管理企业接管理开发企业、建设单位的物业,以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的接管验收,是竣工验收的再验收。在完成接管验收后,整体物业连同设备就应移交物业管理企业。
(1)、接管验收的作用
物业的接管验收,是物业管理公司在接管物业不可缺少的重要环节,物业的接管验收,不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别注重对综合功能的验收。接管验收的作用主要体现在:
①.明确交接双方责、权、利关系。在市场经济条件下,交接双方是两个独立的经济体,通过管验收,签署一系列文件,实现权利和义务的同时转移,从而在法律上界定清楚双方各自的义务和权利。
②.确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益:通过物业管理公司的接管验收,能进一步促进开发企业或施工企业按标准设计和建设,减少日后管理中的麻烦和开支。
③.为日后管理创造条件:通过接管验收,一方面使工程质量达到了要求,减少了管理过程中的维修、养护工作量;另一方面,根据接管物业的有关文件资料,可以清楚摸清物业的性能和特点,预期管理中可能遇到的问题,计划安排好各管理事项,发挥专业化、社会化、现代化的管理优势。
④.提高物业的综合效益,接管验收可以提高物业的综合效益。例如居住区的接管验收,不是简单的房屋验收,而是居住区各组成部分的验收。通过综合验收,使小区的建设注重综合效益并使其得到不断的提高。
⑤.促进了建设项目及时投产,发挥投资效果,总结建设经验。接管验收工作既是建设项目进行投产、发挥效益的前提,也是其正常运营的保证。同时,接管验收实际上是一项清理总结的过程,既会发现建设过程中的问题,有利于及时纠正,也会获得一些好的经验,为以后的建设提供借鉴。
(2)、接管验收的原则
接管验收是一个比较复杂的过程,不仅涉及到建筑工程技术,而且牵涉到许多法规,常常会出现一些实际结果与理论要求不一致之处。为了处理好接管验收中的问题,把握好分寸,需要掌握如下基本原则:
①.原则性与灵活性相结合。所谓原则性,就是实事求是,铁面无私。物业管理公司应把在验收中查出的各种问题作非常详细的记录,该返工的就要责成承建单位返工,属无法返工的问题就应索赔。返工没有达到要求,不予签字,直至达到要求。所谓灵活性,就是在不违背原则的前提下,具体问题具体分析。
②.细致入微与整体把握相结合。工程质量总是对物业产生不良影响的时间是相当久远的,给管理带来的障碍是巨大的,所以,物业管理公司在进行工程验收时必须细致入微,任何一点忽视都会给自己日后的管理带来无限的困难,也将严重损害业主的利益。对住宅小区,因为与千家万户的日常生活紧密相关,所以,一个舒适、优美、安静的环境是小区建设和管理的重要目标。写字楼则要重视能体现使用者的地位和身份,因此装饰、地段和一流的设施系统应是接管验收的重点。(4)、接管验收的内容
①.接管验收的准备工作
新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。
②.资料的接管验收
开发商委托物业管理时需要向物业管理公司移交相关资料。相关资料包括物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料、业主资料等。详细内容见文章后面的资料收集整理的内容。
③.硬件设施、设备的接管验收
a).楼宇主体硬件设施接管验收的主要内容有:主体结构、楼地面、内墙面、门窗、楼梯、水电设施和其它方面等是否符合标准。物业管理公司对主体结构的验收主要是检查屋面是否积水、渗漏;楼面有无空鼓,是否露筋;内墙面面层有无剥落、裂缝,有无污渍;门窗是否开启自如,有无晃动和裂缝,位置是否准确,有无翘曲变形;电器插座、开关安装是否牢固;验收时如发现问题,记录在案,并要求开发商整改,直至合格。
b).公共配套设施接管验收的主要内容包括:天台、避雷设施、路灯、绿化、道路、消防设施、垃圾中转站、安保设施、停车场、信报箱等的验收。c).机电设备的接管验收应检查电梯、变配电设备、中央空调、发电机、消防监控、保安监控等设备的型号、数量与移交清单是否相符,配件是否齐全,工作状态是否良好运转等。
④.接管验收遗留问题的处理
a).遗留问题的登记确认,交开发商相关人员签字确认。
b).对资料遗留问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补齐,必要时公司领导应当协助进行。
c).对物业硬件设备、设施遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求开发商在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求开发商在一个月内解决。必要时公司领导应当协助进行。
d).对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司应当以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备忘。
⑤.《接管验收登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
(5)接管验收应注意的问题
物业的接管验收是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的重要环节,管理公司要高度重视,严格把关,物别要注意以下事项:
①.接管的物业虽然经过竣工验收为合格工程,但并不意味着接管验收就没有问题
竣工验收是从大方面把握质量关,许多无关宏旨的小问题不在竣工验收质量的范围内。②.现实的接管验收少有整个物业同时移交
③.接管验收一定要定明接管日期,以便划清责任界线
2.验收资料的收集整理
(1)、资料收集整理的程序
物业接管验收需移交资料的数量是非常之庞大,如果没有遵循一定的程序,会使资料收集整理的工作变的茫然无头绪。为了有效地做好资料的收集整理工作,物业管理公司一般按以下程序进行:
①.制订收集整理计划。资料收集整理最关键的一步就是制订一个好的计划。
②.深入现场,实地收集。物业接管验收小组在与开发商移交资料前,要下到物业现场,按计划收集统计需收集资料的数量、型号等情况,并记录在案。
③.资料的移交。接管验收小组在与开发商进行资料移交时,应把开发商移交的资料与自己实地收集到的资料进行对照,必需是相符才可以签字接管。如果不相符,出现资料不全、不准确或不真实等问题,应责返开发商,并要求开发商补全。
④.资料的整理。资料移交接管完以后,应对资料进行整理。整理时应先搭建一个目录框架,然后根据目录内容将资料分类整理,归纳到各个目录下,并进行装订。
⑤.资料的存档。移交收集到的资料整后,应将资料复印两份,一份送往公司行政部存档,另一份留存该小区管理处存档,以便于今后的小区管理。
(2)、资料收集整理的内容
在接管验收时,开发商应向物业管理公司移交以下相关的资料:
①.物业产权资料:包括项目开发批准报告;规划许可证;投资许可证;土地使用合同;建筑施工许可证;用地红线图等。
②.综合竣工验收资料:主要包括竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、竣工图及地下管线综合布置竣工图);建设工程竣工验收证书;建设消防验收合格证;公共配套设施综合验收合格书;电梯准用证等。
③.施工设计资料:隐蔽工程验收记录;沉降观测记录;其他可能会影响管理的原始记录等。
④.机电设备资料:机电设备出厂合格证;使用说明书;设备保修卡、保修协议。
⑤.业主资料:已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等。
总
结
物业管理是个系统工程,在国外已经运作一个多世纪,有很多成功的经验,而我国房地产改革与发展才一二十个年头。虽然经历了多年的反复实践、探索,借鉴了国外和香港的经验,开创了一条适合中国国情的物业管理之路。物业管理的培养、完善和推广,既依赖于不断的实践总结,同时更需要理论上的指导。前期介入作为物业管理的首要环节,我们更应总结过去的经验,向国外学习先进的管理方法和理念,更应对理论进行探索和研究,应该大力培养广大从业人员的工程部前期介入岗位职责
(一)、工程前期介入
1.积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。
2.根据业主和用户一般需求的深入了解与把握,对所在物业设计中容易忽略的细节问题提出合理建议。
3.按施工进度察看施工现场,参与工程施工质量监理。
4.参与工程验收,进行设备器材检查、外观性能检查、功能测试、整洁情况检查,并按整改计划督促整改。
5.收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟悉各个部分环节,为日后管理作好充分的准备;
6.详细读图,并按国家规定的技术标准,结合物业管理实际需求,对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审,提出合理化建议。
7.按国家现行有关法律规定、技术标准对工程施工进行检查。
8.落实前期提出的相关建议,并督促实施。
(二)、物业维护维修
1.能正确处理系统维护和日常零修工作。 服从安排,2.熟悉前期所涉及的竣工图,对系统工艺流程、系统设备及系统工作原理等做到思路清晰、心中有数。
3.保证所维护的设施、设备处于良好工作状况,发现问题,立即处理,不能及时处理的应马上向上级主管汇报并同时提交解决问题所需的材料、备件及措施。
4.每天对照《工程设施设备巡视记录》仔细巡视相关设施设备,合理安排人员及时间根据相关操作规程进行维护工作,检查结果及检查记录表格由维护负责人签字确认。
5.对所维护的设备、设施应做到环境清洁,标识准确、清楚、醒目,保证其正常使用功能。
6.对本专业设施、设备寿命期内档案的及时完善,完好。
7.负责对前期样板间及销售中心的装修进行检查,及时纠正装修违章现象,发出装修违章整改通知书,督促违章整改处理,疏而不漏,作好相应记录表格。
8.熟悉各项关于设施、设备系统维护的各种规程、规定,并有深刻理解。
9.每天不定期对样板间及销售中心进行巡查,发现问题立即处理,不能处理的及时报相关部门协调解决。
10.定期巡查所维护的前期物业区域,作下记录,发现问题,立即处理。
11.对前期物业存在的安全及运行隐患必须马上向相关部门负责人项目工程管理人员汇报。
12.备件,及时提出采购申请。 对维护中所需的备品、
房产前期部门岗位职责
前期 部门 工作岗位职责
地产前期部门岗位职责
前期岗位职责
开发公司前期岗位职责