第1篇:粮库岗位职责
武汉市第六粮库岗位职责
党总支书记岗位职责
一、全面负责企业的党务工作。
二、负责处理日常的党务工作,抓好企业的宣传工作、党员干部的政治学习,努力提高党员干部的政治素质。
三、认真执行公司党委的决议,努力完成上级下达的各项党务工作任务。
四、协助主任抓好企业的经济工作,负责召集总支会,研究决定企业重大的经济决策。
五、负责加强企业的廉政建设,加强对企业干部的监督和管理,维护企业的经济利益。
库主任岗位职责
一、库主任是仓库的法定代表人,是企业经营管理工作的第一责任人。库主任要遵守国家法律、法规,认真执行国家粮食方针政策和市粮食局和市粮油储备公司的各项规章制度。
二、全面主持行政领导工作,团结和带领班子成员及全库员工,努力完成各项工作任务,提高仓库现代化管理水平。
三、根据市粮食局和市粮油储备公司的有关要求,组织制定并落实企业年度工作计划,以及中长远规划等。
四、定期召开主任办公会,讨论、布置、检查、总结企业各个时期的工作情况。
五、根据《武汉市粮油储备库粮油管理办法》,加强库存管理。认真抓好安全保粮、安全防火、安全生产工作,杜绝各类事故发生;每月对粮情进行安全检查,召开粮情分析会;每年四月、十月组织全库春、秋季安全大检查,并总结上报。
六、对粮库的财务报表、粮食库存统计报表及实物台账等有关报表的真实性负全责。
七、坚持财务制度,严格财经纪律。随时掌握粮库的经营状况,督促做好个系各项经济指标的分解与完成,每月、每季、半年、全年均应组织有关财务分析报告,为下步经济工作决策提供可靠依据。
八、领导全库开展增收节支、劳动竞赛等活动,努力提高仓库经济效益;关心员工生活,努力改善员工工作生活条件。
九、做好与地方政府及有关部门的协调工作。
十、按照国家有关规定做好离任交接审计工作。 库副主任岗位职责
一、协助主任开展工作,并对自己分管的一个方面或几个方面的工作承担主要责任。
二、认真贯彻执行主任办公会研究决定的各项方案,亲自落实到所分管的科室,并督促检查完成情况。
三、分管综合办公室工作的副主任,须科学规范地做好日常事务工作,认真审核对上级、对企业内部各种行文的质量,确保信息传递、政策落实、上下内外沟通达到高效、畅通;加强督促检查各科室目标管理考核方案、岗位责任制的落实,促进企业向精细化管理方向更好地发展。
四、分管仓储业务的副主任,要认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,要及时掌握库存粮食品种、数量和质量以及安危变化情况;经常督促、检查仓储业务科对贯彻粮食保管工作的各项制度情况,对存在的问题及时提出解决办法;要常年保持粮仓“四无”水平,切实抓好“一符、三专、四落实”。在进出粮时,要督促检查劳力的组织、装卸工具的落实等情况,把好数量、质量以及进度关。要控制好储粮费用,抓好储粮器材的管理和合理使用,发动职工开展增产节支活动,利旧利废。
五、分管保卫工作的副主任,以抓好仓库安全生产、确保仓库一方平安为目的,定期不定期对仓库保卫科工作作检查,如对仓库各重点部位的检查,发现隐患则监督保卫科进行及时整改;杜绝各类安全事故以及火灾的发生;加强保卫人员安全防范的知识和技能方面的培训工作。
六、分管资产营运工作的副主任,须努力将单一业务做成立体化、多元化,将趸船码头、仓房的利用率得到最大化;并着眼长远发展,与客户长期合作,如在硬件软件不断完善的同时,在原有公司合作的基础上,增加合作投资力度,在互惠互利的同时,争取主动,在上级领导的指示下,积极洽谈开发新合作项目。此外,要树立全局一盘棋思想,服从企业整体工作,与粮食经营工作相互协调,积极保障粮食经营中的用电以及机械安全操作问题。
库工会主任岗位职责
一、负责向新会员进行工会章程的教育,特别是有关会员权利与义务的教育。
二、认真贯彻落实《工会法》和《计生条例》,定期督促计生、工会宣传工作,确保各项计生指标的完成。
三、承办新会员入会手续,按时收缴会费,管理会员档案,办理会员关系的接转手续,做好会籍管理工作。
四、做好筹备和召开会员(代表)大会,职代会组织工作及会后的传达贯彻工作。
五、搞好工会干部和积极份子的培训工作。
六、定期抓好工会小组的组织建设、表彰“职工示范岗”、“职工之友”和工会积极份子。
综合办公室主任岗位职责
一、全面主持综合办公室工作,及时传达贯彻库领导的指示精神,协调各部门之间的关系,协助库领导完成各项工作。
二、抓好后勤服务工作,注重节约,严格控制各项费用,审查各种办公费用开支、食堂招待费用和车辆费用,加强对各项费用的管理,定期向库领导汇报费用的开支情况。
三、采取有效措施,督促检查基建工作的完成情况。
四、制定综合办公室的工作计划及仓库规章制度,并组织实施;定期向领导汇报工作执行情况和各部门的意见,为领导决策提供真实可靠的依据。
五、深入各部门,收集整理各方面的信息,结合企业实际,不断地完善各项管理制度。
六、负责对上行文的起草、审核工作,做到准确无误。
七、加强综合办公室工作人员的思想政治工作,组织学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质和业务素质。
八、认真听取各部门对综合办公室工作的意见,合理安排综合办公室人员的工作任务。
九、认真做好各种请示、报告、工作安排、工作总结、会议记要等文件和资料的打印、制作和分发等工作。
十、做好接待工作。积极参与各种会议的准备工作。十
一、负责办公室以及会议室的环境卫生管理。 行管支部书记岗位职责
一、协助党总支书记开展企业的党务工作。在党总支书记的指导下负责处理日常的党务工作,具体负责宣传工作、党员干部的政治学习。认真执行库党总支的决议,努力完成下达的各项党务工作任务。
二、组织支部党员同志学习党的路线、方针、政策,召开支部民主生活会,开支批评与自我批评。
三、加强支部廉政建设,负责支部党员、干部的党风廉政建设教育工作。
四、围绕企业经济工作,发挥监督保障作用。 工会劳资人员岗位职责
一、认真贯彻落实《工会法》和《计生条例》,做好计生工会工作。
二、定期开展计生、工会宣传,确保各项计生指标的完成。
三、负责计生、工会各类报表的填报工作。
四、做好员工、退休人员的慰问和安抚工作。
五、认真做好各部门的劳动纪律登记工作,做好各类劳资统计报表。
六、负责审核员工岗位工资发放工作、员工档案管理工作。
七、做好员工福利、安全生产和劳保用品的发放和采购工作。
八、及时交纳员工的各项福利费用,做好员工的退休工作。
九、严格按照《保密法》的有关规定,做好仓库的文书档案保密工作。
十、认真做好文件的收发、整理以及归档工作。 十
一、做好办公用品的发放工作。 十
二、做好各项费用的交纳工作。 基建人员岗位职责
一、负责粮库的改造、维修工程的设计方案、施工方案和投资概算。
二、根据仓房等各类建筑物情况定期提交基建维修工程计划。
三、严格按照施工规范要求管理好基建工程。
四、控制工程预算、改进施工方案,保证工程费用不超支。
五、组织工程验收,完成工程决算,协助审计部门的审核。
六、负责基建技术档案的整理、归档和有关资料的收集、保管。 食堂人员岗位职责
一、食堂工作人员必须爱岗敬业,提高业务技能和自身素质。
二、积极配合完成各项接待服务工作。
三、严把粮油食品质量关,做到“三不”。腐烂变质食品不购,无生产日期、无生产许可证、无合法手续摊位的食品不购,过期食物不购。
四、餐厅、包间每天必须保持桌椅干净,地面亮洁,各种器具摆放整齐、有序,杜绝脏、乱、坏差现象,室内做到无蜘蛛、无蝇、无鼠、无烟头。
五、严防传染病与食物中毒,生食和熟食严格分开,并防止鼠害、虫害及杜绝霉变和浪费的现象发生。
六、食堂原则上只安排中餐,早餐和晚餐只供应粮库总值班、加班人员。
司机人员岗位职责
一、积极完成分派的任务,任务完成后应及时返回待调,未经同意,不得私自出车,不得公车私用,有关私自出车的处罚详见车辆管理规定中的有关条款。
二、坚持安全第一,遵守交通规则和操作规程,开文明车,严禁酒后开车,确保安全行车。
三、对车辆要勤检查、勤清洗、勤调整、勤保养,随时保证车况良好和车容整洁。
四、配合做好其它工作。 配电房、机修人员岗位职责
一、对全库生产和生活用电以及配电房的安全经济运行、技术管理和设备管理负全部责任。
二、严格执行《湖北省用电电气装置安全工作规程》和其它有关用电操作规程以及粮库制定的有关用电防火安全等规章制度。勤检查机电设备的运行情况并做好记录,做好配电房技术资料的建立与管理工作。
三、遇机电设备出现异常情况,应立即采取正确措施防止异常情况扩大造成事故。对已发生的事故应及时向上级报告,并组织分析,查找原因,提出解决事故的具体措施,快速整改。
四、严格实行配电房值班制度,做到24小时有人执勤,闲杂人员一律不得进入配电工作区。
五、做好机电设备的故障、异常情况、事故发生以及排除处理情况等方面的统计工作,及时向主管部门反馈信息。
六、杜绝各类安全事故。对各个电线路、设备、配电房安全运行定期检查,并做好记录,发现隐患立即上报,并提出整改意见,及时处理解决。
资产营运科岗位职责
科长岗位职责
一、负责主持本科室的各项工作,贯彻上级的路线、方针、政策,上传下达,下情上报,协助分管领导完成各项工作计划。
二、制订本科室的工作计划,严格执行仓库管理制度并督促实施。获取市场真实可靠的信息,及时向领导汇报,以便决策。
三、加强科室员工的思想政治工作,组织员工学政治、学政策、学制度、学业务,不断提高员工的思想素质和业务水平。
四、认真做好对外公司的业务协调,调解工作中出现的矛盾,处理业务中出现的问题。
五、深入各岗位,收集整理各种工作、业务信息,并结合工作实际,不断开拓科学管理的新技术,不断探索市场发展新领域。
六、严格执行财经纪律和会计制度,合理安排费用开支,在确保中转货物安全的前提下,采取有效措施降低费用。
七、强化安全意识,完善各项安全措施,并检查执行情况,杜绝各类事故的发生。
八、负责中转业务报表、用工的审核、汇总,上报领导及有关科室。
九、负责趸船工作的安排。
十、处理好与客户的关系,注意加强沟通、联系、公关,并维护企业的经济利益和对外形象。
统计员岗位职责
一、认真学习统计法和国家政策、法令,提高政治水平、专业素质和统计业务的综合能力。不得虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改统计资料,维护统计资料的真实性、准确性、客观性和科学性。
二、严格审核原始凭证及各项台帐,全面、及时、准确地反映货物库存及调拨情况。
三、按时上报各种报表,做好各种报表和单据的复核工作。
四、严守商业机密,整理和妥善保管好各种统计资料。 趸船工作岗位职责
一、工作人员一天24小时坚守工作岗位,严禁喝酒,不得随意脱岗,并做好值班记录。
二、随时做好接靠船只准备工作,并加强安全管理,不得任意乱接电源供来船使用。
三、加强趸船保养、维护工作,对船上的物资器材要妥善管理,不得丢失,并加强对用电线路、防火安全工作的检查。
四、坚持做好趸船上的清洁卫生工作,保持趸船整洁、美观。
五、确保趸船不偏位、不搁浅,无安全事故发生,始终都能正常使用。
六、趸船上杜绝闲杂人员登船,妥善保管各类器材不发生丢失。
塔吊司机岗位职责
一、认真学习国家颁布的安全管理制度有关规程,努力学习塔吊操作业务知识,掌握过硬的本领。
二、严格按照塔吊操作程序,严格遵守安全规定,严格控制吨位和运转速度;工作时间一定要穿戴好个人防护用品,不得盲目蛮干、违章操作。
三、严禁工作时间喝酒。
四、定期对塔吊各部件、电路、维护、保养,对易损部件,每天都有需要严格检查,发现问题及时上报。对于趸船所有器材、设备负责保管,不得丢失。
五、严禁塔吊司机带病工作,对发现隐患还未及时排除,可拒绝作业。
六、认真做好工作记录。
财会科岗位职责
财会科长岗位职责
一、协助企业法人代表(行政主任)做好财务管理工作;负责本单位财务机购设置、会计人员配备;组织会计员业务考核和培训工作,支持会计员依法行使职权;落实上级下达的各项工作。
二、加强财会科工作人员的思想政治工作,组织财会科人员学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质。
三、负责协调、接待市粮食局、市财政局、市审计局、国(地)税务局(所)等相关职能部门对仓库审计工作的捡查、监督和指导。
四、熟悉和掌握相关政策及文件精神,负责组织日常会计核算和监督,编制各项财务收支计划,拟定资金筹措、使用方案和有效使用资金。
五、负责仓库“监管资金”的收缴、控制,以降低消耗、节约费用、提高经济效益。
六、负责仓库有关项目成本、费用预测,监督、控制有关部门费用开支,厉行节约,提高经济效益。
七、按要求利用财会资料定期编制企业财务分析,随时提供相关财务报告、信息以及数据资料。
八、维护好财务核算以及报表软件。
九、负责仓库日常会计核算实施;确保电算化账务系统正常运行。
会计岗位职责
一、负责处理仓库日常会计核算工作;确保电算化账务系统正常运行;依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
二、依据审核无误的原始凭证及时编制记账凭证;电算二级审核全部记账凭证,确保记账凭证反映信息准确,数据真实,摘要清晰、简要、完整;负责利用电算化软件及时结账;编制、报送仓库各类报表(月、季、年报),确保会计报表及时、真实、合理、完整。
三、管理仓库总账、应收补贴款、预提费用明细账、管理费用、经营费用、财务费用、库存商品、固定资产、低值易耗品、其它应收(付)款等资产、负债、损益类明细账;确保信息真实、合理、完整,并能随时分析说明相关科目发生额和余额情况,随时为分析提供相关资料。
四、负责利用电算化软件及时结转、编制、报送各财务报表(月、季、年报),确保会计报及时、真实、合理、完整、并了解相关信息;负责政策性粮食费用、利息计提、费用补贴计提、清算;负责银行帐贷款利息的核对清算;协助财会负责人进行分析、计划、考核工作,定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
五、直接协调区国(地)税务局(所)办理仓库有关免税、报税、抄税、年检手续;维护财务核算、报表软件。
六、负责会计机构凭证、会计账簿、会计报表打印;整理装订会计机构凭证、会计账簿、会计报表,管理会计档案、文件资料及其它用品。
出纳岗位职责
一、依据财务制度办理仓库款项收支费用报销手续。
二、依据审核无误的原始凭证即时编制记账凭证。
三、依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
四、直接协调、办理与农发行等其它银行的款项往来手续;定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
五、负责增值税专用发票、普通发票及收据出具,维护电脑开票软件。
六、妥善保管相关印鉴及凭证。管理银行存款明细账,并依据银行对账单编制银行存款余额调节平衡表。
仓储科岗位职责
仓储业务科科长岗位职责
一、负责主持本科室的全面工作,制订本科室全年工作计划和规章制度,并组织实施督促计划和制度的执行,抓好劳动纪律,建立考勤制度,对所布置各项工作做到有检查、有落实。
二、加强科室员工的政治思想工作,组织员工学政治、学制度、学业务,不断提高员工的思想素质和业务素质。
三、按照粮情检查制度,每月组织保化人员进行粮食安全自查工作,定期向分管领导汇报工作,向领导提供真实可靠的粮食储存情况。
四、积极推广开展标准仓、示范岗创建活动,每季度对仓储工作进行一次评比总结,收集整理各种仓储工作信息,并结合工作实际,不断开拓科学储粮新技术,提高“四无”安全储粮的管理水平。
五、在确保储粮安全的前提下,按仓库下达安全储粮万斤费用指标,采取有效措施降低保管费用,全年万斤费用不得超过下达的目标管理费用。
六、认真执行《储粮技术规范》仓储业务管理规章,建立粮情预警制,提出异常情况的处理意见,制定整改方案,组织开展劳动竞赛,加强基础工作力度,搞好库存粮食的安全普查,全年确保储粮安全和“四无粮仓”达95%以上。
仓储支部书记岗位职责
一、协助党总支书记开展企业的党务工作。在党总支书记的指导下负责处理日常的党务工作,具体负责宣传工作、党员干部的政治学习。认真执行库党总支的决议,努力完成下达的各项党务工作任务。
二、组织支部党员同志学习党的路线、方针、政策,召开支部民主生活会,开支批评与自我批评。
三、加强支部廉政建设,负责支部党员、干部的党风廉政建设教育工作。
四、围绕企业经济工作,发挥监督保障作用。 仓储副科长岗位职责
一、协助科长贯彻执行上级的路线、方针、政策,协助科长完成好各项工作计划。
二、协助科长完善、调整并实施工作计划。
三、协助科长把好费用开支关;检查监督各项制度的执行和落实情况,以及各项工作任务的完成情况。
四、做好员工的思想政治工作,组织员工学业务、学技术,不断提高员工业务技能水平。
五、帮助协调好各方面的关系,安排和处理好日常工作。
六、强化安全意识,完善各项安全措施,并检查执行情况,杜绝各类安全事故的发生。
七、认真完成库领导和科室布置的其他工作。 保管班长岗位职责
一、服从本科室的工作安排,保质保量按时完成工作任务;协调好本班的各项工作,做到有分工有合作,保证“四无”粮仓建设的持续平稳发展。
二、经常检查保管员的日常工作情况和仓内的清洁卫生,粮堆粮面平整美观,做到“仓内面面光,仓外三不留”,坚持“以防为主,综合防治”的保粮方针,巩固“四无”粮仓。
三、认真执行粮食检查制度,随时掌握粮情变化规律,发现问题及时反映,提出整改建议,为严防早治提供可靠的依据。
四、根据本科室的工作计划和任务,负责安排保管员的日常工作任务、倒班等。
防治员岗位职责
一、认真学习防治新技术,积极参加科学储粮技术创新活动。参与药品库管理,严格执行药品领用程序,按规定处理化学物品残渣,确保人身安全。
二、认真贯彻执行《粮油储粮技术》《机械通风操作规程》综合运用机械通风,环流熏蒸,粮情检测等新技术,确保储粮安全,提高仓储效益,有关人员每年能写出
一、二篇安全储粮技术上的论文,提高科学储粮水平。
三、定期检查粮情,掌握虫、鼠、雀危害的活动情况和规律,坚持“以防为主,综合防治”的保粮方针和“安全、经济、有效”的防治原则,适时、适当、适度的采取有效措施,保证储粮安全。
四、加强安全意识,对药品库和防治器材的管理,严格按照熏蒸操作规程办事,建立领用制度,及施药领用单,分管领导签字。投药时必须戴防毒面罩,杜绝事故发生。
五、每月按时上报粮情表和其他相关报表,做好各种数据的收集、整理、归纳、分析工作,确保数据的真实、完整,建立粮情变化直观模式,掌握规律,制订防治方案。
保管员岗位职责
一、基础工作
⒈整理粮面。粮食入库后,应及时整理粮面,达到平坦如镜;清扫屋架、窗户、墙壁的灰尘,熏蒸用器材摆放整齐、合理。
⒉及时建立粮情档案,按要求建立《市级储备粮食专卡》牌,《市级储备粮油员工行为规范手册》和粮情检查记录本,粮食熏蒸登记本,机械通风作业记录,做到帐卡醒目。
二、清洁卫生工作
⒈仓内要求整洁美观,做到随时口吹无尘,手摸无灰,仓内墙壁、屋架、门窗、薄膜等处无死虫茧,蜘蛛网,包隙之间无散粮及鼠粪,认真做好掏、扫、拖、清等工作。
⒉房四周保持干净整洁,水沟畅通,认真做到“仓外三不留”(杂草、污水、杂物)和无粮食抛撒。
三、粮情检测
⒈粮情检查内容详实,如三温、三湿、水分和四无情况等。
⒉坚持“
一、三、七”粮食检查制度。
⒊粮情检查记录必须由保管员、防化员等共同复核后签字。
⒋保管员应对热敏感电阻测温值进行校对,保证测温值准确无误。
⒌散装粮食定期翻动粮面,深度要达到30cm。⒍每次检查后应及时填写粮情检查结果,绘制三温、三湿变化图。⒎对检查出的隐患应及时向科室负责人报告并提出处理建议。
⒏遇狂风、雨、雪、雾等恶劣天气,无论昼夜,及时加强检查,关闭门窗,避免造成不必要的损失。
⒐坚持写工作日志,做到内容详实,不流于形式。
四、通风降温
⒈自然通风:夏季仓温、粮堆温度升高,应适时利用温低的条件,采取开启轴流风机等措施降低仓温。
⒉机械通风:在冬季降温季节,根据仓内外的气候条选择有利时机,适时开启鼓风机鼓风,保持粮温在11月至次年4月控制在15℃以内,5至10月控制在30℃以内。
检验员岗位职责
一、贯彻执行粮油质量标准、粮油质量管理办法和有关各项规章,对各流程通环节的粮油质量实施监督把关检验。
二、严格按操作规程,对出入库的粮油进行认真的质量检验,公正、准确的定等作价,坚持原则、实事求是,保证出入库粮食品质并建立粮食质量档案。
三、粮食出、入库质量检验 ①粮食入库初检,扦样员按“一车一样”扦样品编号送到化验室,扦取的包分布均匀,数量不少于0.5公斤,如发现异常情况,应适当增加扦样包数或次树,化验员将初检结果按编号填写验质单,质量合格的过磅入库至指定仓房。
②观察粮食水分、杂志、气味等各项指标,防止掺杂使假,装底盖面,以劣充优,发现问题及时停止入库,立即上报,扦取复检样品送化验室复检,合格后方可入库,杜绝人情粮,问题粮入仓,确保储粮质量合格。
③入库完毕,由化验室对整仓粮综合扦样,签定各项指标,根据轮换验收的有关文件,认真填写轮换批准文号,轮入粮油的品种、数量、时间、质量指标、存储仓号等,逐级上报申请验收。
④粮食出库前由化验室先扦取样品,鉴定各项指标,对出库粮食的保管损耗,水分,杂质增减量进行核算,出具化验分析报告,一份上报至库主任,作为销售定价的依据,另一分归档。
粮食入库按以下流程进行:
准备—登记—扦样—初检—过磅—复检—检斤—入库—建帐立卡
四、坚持粮食品质分析,一季度对库存的粮食进行一次品质分析检验,将检验结果真实地向分管领导汇报,并建立粮食质量档案。
统计员岗位职责
一、认真学习统计法和国家政策、法令,提高政策水平、专业素质和统计业务的应变能力,不虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改统计资料,维护统计资料的真实性、准确性和科学性。
二、严格审核原始凭证及各项指标,实事求是地全面、及时、准确的反映粮食库存及调拨情况。
三、加强原始凭证的管理,做到原始记录字迹清楚,内容完整,手续完备,记录真实,数字准确。
四、建立市级储备粮分月、分日、分品种数量的统计台帐和实物台帐,并要分清粮食的生产年限、入库时间及其他情况。
五、切实加强粮油商品的帐务管理,做到帐表、帐帐、帐实三相符。
六、按要求及时、准确、全面地报送各种报表和电讯数据并留存科室负责人一份,在收帐后轮换高峰期间每天上班报进度。
七、坚持对帐制度,会统对帐每季度一次,统计与科室对帐每月一次,双方签字确认。
八、妥善保管统计资料,做好保密工作。
九、完成领导临时安排的其他工作任务。 司磅员岗位职责
一、粮库磅房由专人管理,计量员必须忠于职守,廉洁奉公,客观公正,确保出入数量的准确性。
二、计量员要熟悉计量器具的工作原理,掌握操作方法,不得违章操作,避免计量器具损坏。
三、计量员对过磅的车辆和物质应严格检查,无关物品必须卸车,地中衡四周2米内不得站人。
四、及时登记和上报计量数据。
五、加强计量器具的维修和保养,确保计量器具随时正常运行,及时准确、真实的完成任务。
六、磅房内严禁吸烟,严禁无关人员逗留。
七、保持磅房内外和计量器具的清洁卫生。
保卫科岗位职责
保卫科科长岗位职责
一、全面主持本科室工作,认真贯彻执行国家的法律、法规和上级有关治安保卫工作的规定,加强企业内部管理。
二、加强保卫科工作人员的思想政治工作,组织保卫科人员学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质。
三、建立健全安全防范制度,加强检查,堵塞漏洞发现隐患及时向领导汇报,并提出整改意见,监督有关部门及时整改。
四、定期开展职工的法制教育和宣传教育活动,严格执行治安管理法规及内部安全保卫工作条例,抓好要害部位和重要部门的安全保卫工作。
五、负责对仓库值班巡逻工作排好班、定好岗,对仓库禁烟区进行严格的检查,对违反规定者按条例处以罚款。
六、预防和制止违法行动,协助公安部门对刑事犯罪嫌疑人和有危害社会治安行为的人进行摸底调查、维护企业稳定。
七、搞好帮教工作。对违反规定的职工要说服教育;对不服从管理的民工或临时工要耐心劝说,对打架、闹事的人员要及时制止,并按规定给予处理,防止治安案件的发生。
八、建立消防组织网络,提高职工消防意识。每年定期开展《消防法》和“119”消防宣传活动,组织义务消防队,开展消防演习,提高职工防火自救能力,杜绝火灾发生。
九、抓好安全生产工作。要经常检查各要害部门,确保仓库生产安全,杜绝各类安全事故的发生。
十、对财会部门提款、存款提供协助保护工作,确保各项业务顺利进行。
防火专职人员岗位职责
一、定期开展法制教育和四防、宣传教育活动。
二、加强仓房防火责任制的落实、检查。
三、抓好安全生产管理工作。要经常检查重点部位的防火安全,做好记载、确保一方平安。
四、协助科长落实各项防火安全、责任和内部治安。 班长岗位职责
一、加强检查巡班人员到岗情况,安排好值班员的交接班工作。
二、检查重点部位的防火安全,做好记载,确保安全。
三、协助科长落实各项防火安全和内部治安工作。 监控人员岗位职责
一、爱护视频安防监控系统设备、熟悉、设备性质,严格按程序操作。
二、发生问题要及时向领导汇报,并做值班记录。
三、监控记录必须按要求进行保存,以备资料查询。
四、严禁将视频监控设备作他用。
五、坚守岗位、确保录象设备不间断工作。
六、严禁非工作人员操作设备。
七、爱惜设备,保证控制室内干净整洁,控制室内严禁吸烟。
八、设备出现故障应及时向领导汇报,并做好记录。
九、按要求正确使用设备,不得盲目操作,未经领导允许,不得移动显示屏、硬盘录象机、监视器、电脑等设备及各种按钮、电器接头。
十、严格执行交接班制度,认真填写值班日志。对设备情况要作为日常交接班重要内容,并及时登记交接班日记,做到交清接明。
十一、好监控设备的清洁保养工作,遇探头图象不清晰、监控设备需检查维护的情况,须及时报告保卫科长。
门卫人员岗位职责
一、对因公来库人员须要求其讲清事由,经允许后登记方可入库。
二、仓库一般不准留宿,职工来客须留宿者,应经库领导或保卫科长同意后,方可留宿,对此须严格检查。
三、凡仓库物资不得随意允许出库,个人(单位)在库购买的物资一定要持有购物单据、出门证,经保卫科长签字后方能出库。借物出库要有借条,才能出库。
四、入库车辆按指定地点停放,出入库均应停车检查登记,如有杂物、垃圾,车辆一律不得入库。
五、严禁将易燃爆物品带进库区。
六、凡出库人员携带的提包、行李,都要认真检查。
七、平时夜晚7时锁门,节假日8时锁门,超过时间不予放行,特殊情况除外。
八、发现可疑情况及火险应迅速向保卫科或总值班报告,同时报警。
九、人员接班时,要做好室内外清洁卫生,闲杂人员一律不得在门房玩耍、看电视、做私事等。
十、人员值班时不准酗酒、睡觉、打牌或做与上班无关的事情。
值班巡逻岗位职责
一、值班人员在当班期间应负责全仓库的安全保卫工作,值班时间从上午八时,至次日上午八时止。值班人员至少每两小时对全库进行巡逻一次外,还要对三管部门和重点部门进行检查,发现问题要果断并向总值班及时汇报,切实履行值班职责。
二、值班人员如不能到岗时,要事先通知保卫科,调换值班时间需经保卫科长同意方能换班,不得无故缺勤。
三、值班巡逻人员要认真执行保卫制度。当班人员不得喝酒、睡觉和干私活。
四、认真做好值班和巡查记录,搞好交接班,记录必须完整无缺,交接手续要清楚明白。
第2篇:粮库岗位职责
兴隆粮库岗位职责 党总支书记岗位职责
一、全面负责企业的党务工作。
二、负责处理日常的党务工作,抓好企业的宣传工作、党员干部的政治学习,努力提高党员干部的政治素质。
三、认真执行公司党委的决议,努力完成上级下达的各项党务工作任务。
四、协助主任抓好企业的经济工作,负责召集总支会,研究决定企业重大的经济决策。
五、负责加强企业的廉政建设,加强对企业干部的监督和管理,维护企业的经济利益。
库主任岗位职责
一、库主任是仓库的法定代表人,是企业经营管理工作的第一责任人。库主任要遵守国家法律、法规,认真执行国家粮食方针政策和市粮食局和市粮油储备公司的各项规章制度。
二、全面主持行政领导工作,团结和带领班子成员及全库员工,努力完成各项工作任务,提高仓库现代化管理水平。
三、根据市粮食局和市粮油储备公司的有关要求,组织制定并落实企业年度工作计划,以及中长远规划等。
四、定期召开主任办公会,讨论、布置、检查、总结企业各个时期的工作情况。
五、根据《粮油储备库粮油管理办法》,加强库存管理。认真抓好安全保粮、安全防火、安全生产工作,杜绝各类事故发生;每月对粮情进行安全检查,召开粮情分析会;每年四月、十月组织全库春、秋季安全大检查,并总结上报。
六、对粮库的财务报表、粮食库存统计报表及实物台账等有关报表的真实性负全责。
七、坚持财务制度,严格财经纪律。随时掌握粮库的经营状况,督促做好个系各项经济指标的分解与完成,每月、每季、半年、全年均应组织有关财务分析报告,为下步经济工作决策提供可靠依据。
八、领导全库开展增收节支、劳动竞赛等活动,努力提高仓库经济效益;关心员工生活,努力改善员工工作生活条件。
九、做好与地方政府及有关部门的协调工作。
十、按照国家有关规定做好离任交接审计工作。 库副主任岗位职责
一、协助主任开展工作,并对自己分管的一个方面或几个方面的工作承担主要责任。
二、认真贯彻执行主任办公会研究决定的各项方案,亲自落实到所分管的科室,并督促检查完成情况。
三、分管综合办公室工作的副主任,须科学规范地做好日常事务工作,认真审核对上级、对企业内部各种行文的质量,确保信息传递、政策落实、上下内外沟通达到高效、畅通;加强督促检查各科室目标管理考核方案、岗位责任制的落实,促进企业向精细化管理方向更好地发展。
四、分管仓储业务的副主任,要认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,要及时掌握库存粮食品种、数量和质量以及安危变化情况;经常督促、检查仓储业务科对贯彻粮食保管工作的各项制度情况,对存在的问题及时提出解决办法;要常年保持粮仓“四无”水平,切实抓好“一符、三专、四落实”。在进出粮时,要督促检查劳力的组织、装卸工具的落实等情况,把好数量、质量以及进度关。要控制好储粮费用,抓好储粮器材的管理和合理使用,发动职工开展增产节支活动,利旧利废。
五、分管保卫工作的副主任,以抓好仓库安全生产、确保仓库一方平安为目的,定期不定期对仓库保卫科工作作检查,如对仓库各重点部位的检查,发现隐患则监督保卫科进行及时整改;杜绝各类安全事故以及火灾的发生;加强保卫人员安全防范的知识和技能方面的培训工作。
六、分管资产营运工作的副主任,须努力将单一业务做成立体化、多元化,将趸船码头、仓房的利用率得到最大化;并着眼长远发展,与客户长期合作,如在硬件软件不断完善的同时,在原有公司合作的基础上,增加合作投资力度,在互惠互利的同时,争取主动,在上级领导的指示下,积极洽谈开发新合作项目。此外,要树立全局一盘棋思想,服从企业整体工作,与粮食经营工作相互协调,积极保障粮食经营中的用电以及机械安全操作问题。
库工会主任岗位职责
一、负责向新会员进行工会章程的教育,特别是有关会员权利与义务的教育。
二、认真贯彻落实《工会法》和《计生条例》,定期督促计生、工会宣传工作,确保各项计生指标的完成。
三、承办新会员入会手续,按时收缴会费,管理会员档案,办理会员关系的接转手续,做好会籍管理工作。
四、做好筹备和召开会员(代表)大会,职代会组织工作及会后的传达贯彻工作。
五、搞好工会干部和积极份子的培训工作。
六、定期抓好工会小组的组织建设、表彰“职工示范岗”、“职工之友”和工会积极份子。
综合办公室主任岗位职责
一、全面主持综合办公室工作,及时传达贯彻库领导的指示精神,协调各部门之间的关系,协助库领导完成各项工作。
二、抓好后勤服务工作,注重节约,严格控制各项费用,审查各种办公费用开支、食堂招待费用和车辆费用,加强对各项费用的管理,定期向库领导汇报费用的开支情况。
三、采取有效措施,督促检查基建工作的完成情况。
四、制定综合办公室的工作计划及仓库规章制度,并组织实施;定期向领导汇报工作执行情况和各部门的意见,为领导决策提供真实可靠的依据。
五、深入各部门,收集整理各方面的信息,结合企业实际,不断地完善各项管理制度。
六、负责对上行文的起草、审核工作,做到准确无误。
七、加强综合办公室工作人员的思想政治工作,组织学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质和业务素质。
八、认真听取各部门对综合办公室工作的意见,合理安排综合办公室人员的工作任务。
九、认真做好各种请示、报告、工作安排、工作总结、会议记要等文件和资料的打印、制作和分发等工作。
十、做好接待工作。积极参与各种会议的准备工作。十
一、负责办公室以及会议室的环境卫生管理。 行管支部书记岗位职责
一、协助党总支书记开展企业的党务工作。在党总支书记的指导下负责处理日常的党务工作,具体负责宣传工作、党员干部的政治学习。认真执行库党总支的决议,努力完成下达的各项党务工作任务。
二、组织支部党员同志学习党的路线、方针、政策,召开支部民主生活会,开支批评与自我批评。
三、加强支部廉政建设,负责支部党员、干部的党风廉政建设教育工作。
四、围绕企业经济工作,发挥监督保障作用。 工会劳资人员岗位职责
一、认真贯彻落实《工会法》和《计生条例》,做好计生工会工作。
二、定期开展计生、工会宣传,确保各项计生指标的完成。
三、负责计生、工会各类报表的填报工作。
四、做好员工、退休人员的慰问和安抚工作。
五、认真做好各部门的劳动纪律登记工作,做好各类劳资统计报表。
六、负责审核员工岗位工资发放工作、员工档案管理工作。
七、做好员工福利、安全生产和劳保用品的发放和采购工作。
八、及时交纳员工的各项福利费用,做好员工的退休工作。
九、严格按照《保密法》的有关规定,做好仓库的文书档案保密工作。
十、认真做好文件的收发、整理以及归档工作。 十
一、做好办公用品的发放工作。 十
二、做好各项费用的交纳工作。 基建人员岗位职责
一、负责粮库的改造、维修工程的设计方案、施工方案和投资概算。
二、根据仓房等各类建筑物情况定期提交基建维修工程计划。
三、严格按照施工规范要求管理好基建工程。
四、控制工程预算、改进施工方案,保证工程费用不超支。
五、组织工程验收,完成工程决算,协助审计部门的审核。
六、负责基建技术档案的整理、归档和有关资料的收集、保管。 食堂人员岗位职责
一、食堂工作人员必须爱岗敬业,提高业务技能和自身素质。
二、积极配合完成各项接待服务工作。
三、严把粮油食品质量关,做到“三不”。腐烂变质食品不购,无生产日期、无生产许可证、无合法手续摊位的食品不购,过期食物不购。
四、餐厅、包间每天必须保持桌椅干净,地面亮洁,各种器具摆放整齐、有序,杜绝脏、乱、坏差现象,室内做到无蜘蛛、无蝇、无鼠、无烟头。
五、严防传染病与食物中毒,生食和熟食严格分开,并防止鼠害、虫害及杜绝霉变和浪费的现象发生。
六、食堂原则上只安排中餐,早餐和晚餐只供应粮库总值班、加班人员。
司机人员岗位职责
一、积极完成分派的任务,任务完成后应及时返回待调,未经同意,不得私自出车,不得公车私用,有关私自出车的处罚详见车辆管理规定中的有关条款。
二、坚持安全第一,遵守交通规则和操作规程,开文明车,严禁酒后开车,确保安全行车。
三、对车辆要勤检查、勤清洗、勤调整、勤保养,随时保证车况良好和车容整洁。
四、配合做好其它工作。 配电房、机修人员岗位职责
一、对全库生产和生活用电以及配电房的安全经济运行、技术管理和设备管理负全部责任。
二、严格执行《湖北省用电电气装置安全工作规程》和其它有关用电操作规程以及粮库制定的有关用电防火安全等规章制度。勤检查机电设备的运行情况并做好记录,做好配电房技术资料的建立与管理工作。
三、遇机电设备出现异常情况,应立即采取正确措施防止异常情况扩大造成事故。对已发生的事故应及时向上级报告,并组织分析,查找原因,提出解决事故的具体措施,快速整改。
四、严格实行配电房值班制度,做到24小时有人执勤,闲杂人员一律不得进入配电工作区。
五、做好机电设备的故障、异常情况、事故发生以及排除处理情况等方面的统计工作,及时向主管部门反馈信息。
六、杜绝各类安全事故。对各个电线路、设备、配电房安全运行定期检查,并做好记录,发现隐患立即上报,并提出整改意见,及时处理解决。
资产营运科岗位职责
科长岗位职责
一、负责主持本科室的各项工作,贯彻上级的路线、方针、政策,上传下达,下情上报,协助分管领导完成各项工作计划。
二、制订本科室的工作计划,严格执行仓库管理制度并督促实施。获取市场真实可靠的信息,及时向领导汇报,以便决策。
三、加强科室员工的思想政治工作,组织员工学政治、学政策、学制度、学业务,不断提高员工的思想素质和业务水平。
四、认真做好对外公司的业务协调,调解工作中出现的矛盾,处理业务中出现的问题。
五、深入各岗位,收集整理各种工作、业务信息,并结合工作实际,不断开拓科学管理的新技术,不断探索市场发展新领域。
六、严格执行财经纪律和会计制度,合理安排费用开支,在确保中转货物安全的前提下,采取有效措施降低费用。
七、强化安全意识,完善各项安全措施,并检查执行情况,杜绝各类事故的发生。
八、负责中转业务报表、用工的审核、汇总,上报领导及有关科室。
九、负责趸船工作的安排。
十、处理好与客户的关系,注意加强沟通、联系、公关,并维护企业的经济利益和对外形象。
统计员岗位职责
一、认真学习统计法和国家政策、法令,提高政治水平、专业素质和统计业务的综合能力。不得虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改统计资料,维护统计资料的真实性、准确性、客观性和科学性。
二、严格审核原始凭证及各项台帐,全面、及时、准确地反映货物库存及调拨情况。
三、按时上报各种报表,做好各种报表和单据的复核工作。
四、严守商业机密,整理和妥善保管好各种统计资料。
塔吊司机岗位职责
一、认真学习国家颁布的安全管理制度有关规程,努力学习塔吊操作业务知识,掌握过硬的本领。
二、严格按照塔吊操作程序,严格遵守安全规定,严格控制吨位和运转速度;工作时间一定要穿戴好个人防护用品,不得盲目蛮干、违章操作。
三、严禁工作时间喝酒。
四、定期对塔吊各部件、电路、维护、保养,对易损部件,每天都有需要严格检查,发现问题及时上报。对于趸船所有器材、设备负责保管,不得丢失。
五、严禁塔吊司机带病工作,对发现隐患还未及时排除,可拒绝作业。
六、认真做好工作记录。
财会科岗位职责
财会科长岗位职责
一、协助企业法人代表(行政主任)做好财务管理工作;负责本单位财务机购设置、会计人员配备;组织会计员业务考核和培训工作,支持会计员依法行使职权;落实上级下达的各项工作。
二、加强财会科工作人员的思想政治工作,组织财会科人员学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质。
三、负责协调、接待市粮食局、市财政局、市审计局、国(地)税务局(所)等相关职能部门对仓库审计工作的捡查、监督和指导。
四、熟悉和掌握相关政策及文件精神,负责组织日常会计核算和监督,编制各项财务收支计划,拟定资金筹措、使用方案和有效使用资金。
五、负责仓库“监管资金”的收缴、控制,以降低消耗、节约费用、提高经济效益。
六、负责仓库有关项目成本、费用预测,监督、控制有关部门费用开支,厉行节约,提高经济效益。
七、按要求利用财会资料定期编制企业财务分析,随时提供相关财务报告、信息以及数据资料。
八、维护好财务核算以及报表软件。
九、负责仓库日常会计核算实施;确保电算化账务系统正常运行。
会计岗位职责
一、负责处理仓库日常会计核算工作;确保电算化账务系统正常运行;依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
二、依据审核无误的原始凭证及时编制记账凭证;电算二级审核全部记账凭证,确保记账凭证反映信息准确,数据真实,摘要清晰、简要、完整;负责利用电算化软件及时结账;编制、报送仓库各类报表(月、季、年报),确保会计报表及时、真实、合理、完整。
三、管理仓库总账、应收补贴款、预提费用明细账、管理费用、经营费用、财务费用、库存商品、固定资产、低值易耗品、其它应收(付)款等资产、负债、损益类明细账;确保信息真实、合理、完整,并能随时分析说明相关科目发生额和余额情况,随时为分析提供相关资料。
四、负责利用电算化软件及时结转、编制、报送各财务报表(月、季、年报),确保会计报及时、真实、合理、完整、并了解相关信息;负责政策性粮食费用、利息计提、费用补贴计提、清算;负责银行帐贷款利息的核对清算;协助财会负责人进行分析、计划、考核工作,定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
五、直接协调区国(地)税务局(所)办理仓库有关免税、报税、抄税、年检手续;维护财务核算、报表软件。
六、负责会计机构凭证、会计账簿、会计报表打印;整理装订会计机构凭证、会计账簿、会计报表,管理会计档案、文件资料及其它用品。
出纳岗位职责
一、依据财务制度办理仓库款项收支费用报销手续。
二、依据审核无误的原始凭证即时编制记账凭证。
三、依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
四、直接协调、办理与农发行等其它银行的款项往来手续;定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
五、负责增值税专用发票、普通发票及收据出具,维护电脑开票软件。
六、妥善保管相关印鉴及凭证。管理银行存款明细账,并依据银行对账单编制银行存款余额调节平衡表。
仓储科岗位职责
仓储业务科科长岗位职责
一、负责主持本科室的全面工作,制订本科室全年工作计划和规章制度,并组织实施督促计划和制度的执行,抓好劳动纪律,建立考勤制度,对所布置各项工作做到有检查、有落实。
二、加强科室员工的政治思想工作,组织员工学政治、学制度、学业务,不断提高员工的思想素质和业务素质。
三、按照粮情检查制度,每月组织保化人员进行粮食安全自查工作,定期向分管领导汇报工作,向领导提供真实可靠的粮食储存情况。
四、积极推广开展标准仓、示范岗创建活动,每季度对仓储工作进行一次评比总结,收集整理各种仓储工作信息,并结合工作实际,不断开拓科学储粮新技术,提高“四无”安全储粮的管理水平。
五、在确保储粮安全的前提下,按仓库下达安全储粮万斤费用指标,采取有效措施降低保管费用,全年万斤费用不得超过下达的目标管理费用。
六、认真执行《储粮技术规范》仓储业务管理规章,建立粮情预警制,提出异常情况的处理意见,制定整改方案,组织开展劳动竞赛,加强基础工作力度,搞好库存粮食的安全普查,全年确保储粮安全和“四无粮仓”达95%以上。
仓储支部书记岗位职责
一、协助党总支书记开展企业的党务工作。在党总支书记的指导下负责处理日常的党务工作,具体负责宣传工作、党员干部的政治学习。认真执行库党总支的决议,努力完成下达的各项党务工作任务。
二、组织支部党员同志学习党的路线、方针、政策,召开支部民主生活会,开支批评与自我批评。
三、加强支部廉政建设,负责支部党员、干部的党风廉政建设教育工作。
四、围绕企业经济工作,发挥监督保障作用。 仓储副科长岗位职责
一、协助科长贯彻执行上级的路线、方针、政策,协助科长完成好各项工作计划。
二、协助科长完善、调整并实施工作计划。
三、协助科长把好费用开支关;检查监督各项制度的执行和落实情况,以及各项工作任务的完成情况。
四、做好员工的思想政治工作,组织员工学业务、学技术,不断提高员工业务技能水平。
五、帮助协调好各方面的关系,安排和处理好日常工作。
六、强化安全意识,完善各项安全措施,并检查执行情况,杜绝各类安全事故的发生。
七、认真完成库领导和科室布置的其他工作。 保管班长岗位职责
一、服从本科室的工作安排,保质保量按时完成工作任务;协调好本班的各项工作,做到有分工有合作,保证“四无”粮仓建设的持续平稳发展。
二、经常检查保管员的日常工作情况和仓内的清洁卫生,粮堆粮面平整美观,做到“仓内面面光,仓外三不留”,坚持“以防为主,综合防治”的保粮方针,巩固“四无”粮仓。
三、认真执行粮食检查制度,随时掌握粮情变化规律,发现问题及时反映,提出整改建议,为严防早治提供可靠的依据。
四、根据本科室的工作计划和任务,负责安排保管员的日常工作任务、倒班等。
防治员岗位职责
一、认真学习防治新技术,积极参加科学储粮技术创新活动。参与药品库管理,严格执行药品领用程序,按规定处理化学物品残渣,确保人身安全。
二、认真贯彻执行《粮油储粮技术》《机械通风操作规程》综合运用机械通风,环流熏蒸,粮情检测等新技术,确保储粮安全,提高仓储效益,有关人员每年能写出
一、二篇安全储粮技术上的论文,提高科学储粮水平。
三、定期检查粮情,掌握虫、鼠、雀危害的活动情况和规律,坚持“以防为主,综合防治”的保粮方针和“安全、经济、有效”的防治原则,适时、适当、适度的采取有效措施,保证储粮安全。
四、加强安全意识,对药品库和防治器材的管理,严格按照熏蒸操作规程办事,建立领用制度,及施药领用单,分管领导签字。投药时必须戴防毒面罩,杜绝事故发生。
五、每月按时上报粮情表和其他相关报表,做好各种数据的收集、整理、归纳、分析工作,确保数据的真实、完整,建立粮情变化直观模式,掌握规律,制订防治方案。
保管员岗位职责
一、基础工作
⒈整理粮面。粮食入库后,应及时整理粮面,达到平坦如镜;清扫屋架、窗户、墙壁的灰尘,熏蒸用器材摆放整齐、合理。⒉及时建立粮情档案,按要求建立《市级储备粮食专卡》牌,《市级储备粮油员工行为规范手册》和粮情检查记录本,粮食熏蒸登记本,机械通风作业记录,做到帐卡醒目。
二、清洁卫生工作
⒈仓内要求整洁美观,做到随时口吹无尘,手摸无灰,仓内墙壁、屋架、门窗、薄膜等处无死虫茧,蜘蛛网,包隙之间无散粮及鼠粪,认真做好掏、扫、拖、清等工作。
⒉房四周保持干净整洁,水沟畅通,认真做到“仓外三不留”(杂草、污水、杂物)和无粮食抛撒。
三、粮情检测
⒈粮情检查内容详实,如三温、三湿、水分和四无情况等。
⒉坚持“
一、三、七”粮食检查制度。
⒊粮情检查记录必须由保管员、防化员等共同复核后签字。
⒋保管员应对热敏感电阻测温值进行校对,保证测温值准确无误。
⒌散装粮食定期翻动粮面,深度要达到30cm。⒍每次检查后应及时填写粮情检查结果,绘制三温、三湿变化图。
⒎对检查出的隐患应及时向科室负责人报告并提出处理建议。
⒏遇狂风、雨、雪、雾等恶劣天气,无论昼夜,及时加强检查,关闭门窗,避免造成不必要的损失。
⒐坚持写工作日志,做到内容详实,不流于形式。
四、通风降温
⒈自然通风:夏季仓温、粮堆温度升高,应适时利用温低的条件,采取开启轴流风机等措施降低仓温。
⒉机械通风:在冬季降温季节,根据仓内外的气候条选择有利时机,适时开启鼓风机鼓风,保持粮温在11月至次年4月控制在15℃以内,5至10月控制在30℃以内。
检验员岗位职责
一、贯彻执行粮油质量标准、粮油质量管理办法和有关各项规章,对各流程通环节的粮油质量实施监督把关检验。
二、严格按操作规程,对出入库的粮油进行认真的质量检验,公正、准确的定等作价,坚持原则、实事求是,保证出入库粮食品质并建立粮食质量档案。
三、粮食出、入库质量检验
①粮食入库初检,扦样员按“一车一样”扦样品编号送到化验室,扦取的包分布均匀,数量不少于0.5公斤,如发现异常情况,应适当增加扦样包数或次树,化验员将初检结果按编号填写验质单,质量合格的过磅入库至指定仓房。
②观察粮食水分、杂志、气味等各项指标,防止掺杂使假,装底盖面,以劣充优,发现问题及时停止入库,立即上报,扦取复检样品送化验室复检,合格后方可入库,杜绝人情粮,问题粮入仓,确保储粮质量合格。
③入库完毕,由化验室对整仓粮综合扦样,签定各项指标,根据轮换验收的有关文件,认真填写轮换批准文号,轮入粮油的品种、数量、时间、质量指标、存储仓号等,逐级上报申请验收。
④粮食出库前由化验室先扦取样品,鉴定各项指标,对出库粮食的保管损耗,水分,杂质增减量进行核算,出具化验分析报告,一份上报至库主任,作为销售定价的依据,另一分归档。粮食入库按以下流程进行:
准备—登记—扦样—初检—过磅—复检—检斤—入库—建帐立卡
四、坚持粮食品质分析,一季度对库存的粮食进行一次品质分析检验,将检验结果真实地向分管领导汇报,并建立粮食质量档案。
统计员岗位职责
一、认真学习统计法和国家政策、法令,提高政策水平、专业素质和统计业务的应变能力,不虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改统计资料,维护统计资料的真实性、准确性和科学性。
二、严格审核原始凭证及各项指标,实事求是地全面、及时、准确的反映粮食库存及调拨情况。
三、加强原始凭证的管理,做到原始记录字迹清楚,内容完整,手续完备,记录真实,数字准确。
四、建立市级储备粮分月、分日、分品种数量的统计台帐和实物台帐,并要分清粮食的生产年限、入库时间及其他情况。
五、切实加强粮油商品的帐务管理,做到帐表、帐帐、帐实三相符。
六、按要求及时、准确、全面地报送各种报表和电讯数据并留存科室负责人一份,在收帐后轮换高峰期间每天上班报进度。
七、坚持对帐制度,会统对帐每季度一次,统计与科室对帐每月一次,双方签字确认。
八、妥善保管统计资料,做好保密工作。
九、完成领导临时安排的其他工作任务。 司磅员岗位职责
一、粮库磅房由专人管理,计量员必须忠于职守,廉洁奉公,客观公正,确保出入数量的准确性。
二、计量员要熟悉计量器具的工作原理,掌握操作方法,不得违章操作,避免计量器具损坏。
三、计量员对过磅的车辆和物质应严格检查,无关物品必须卸车,地中衡四周2米内不得站人。
四、及时登记和上报计量数据。
五、加强计量器具的维修和保养,确保计量器具随时正常运行,及时准确、真实的完成任务。
六、磅房内严禁吸烟,严禁无关人员逗留。
七、保持磅房内外和计量器具的清洁卫生。
保卫科岗位职责
保卫科科长岗位职责
一、全面主持本科室工作,认真贯彻执行国家的法律、法规和上级有关治安保卫工作的规定,加强企业内部管理。
二、加强保卫科工作人员的思想政治工作,组织保卫科人员学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质。
三、建立健全安全防范制度,加强检查,堵塞漏洞发现隐患及时向领导汇报,并提出整改意见,监督有关部门及时整改。
四、定期开展职工的法制教育和宣传教育活动,严格执行治安管理法规及内部安全保卫工作条例,抓好要害部位和重要部门的安全保卫工作。
五、负责对仓库值班巡逻工作排好班、定好岗,对仓库禁烟区进行严格的检查,对违反规定者按条例处以罚款。
六、预防和制止违法行动,协助公安部门对刑事犯罪嫌疑人和有危害社会治安行为的人进行摸底调查、维护企业稳定。
七、搞好帮教工作。对违反规定的职工要说服教育;对不服从管理的民工或临时工要耐心劝说,对打架、闹事的人员要及时制止,并按规定给予处理,防止治安案件的发生。
八、建立消防组织网络,提高职工消防意识。每年定期开展《消防法》和“119”消防宣传活动,组织义务消防队,开展消防演习,提高职工防火自救能力,杜绝火灾发生。
九、抓好安全生产工作。要经常检查各要害部门,确保仓库生产安全,杜绝各类安全事故的发生。
十、对财会部门提款、存款提供协助保护工作,确保各项业务顺利进行。
防火专职人员岗位职责
一、定期开展法制教育和四防、宣传教育活动。
二、加强仓房防火责任制的落实、检查。
三、抓好安全生产管理工作。要经常检查重点部位的防火安全,做好记载、确保一方平安。
四、协助科长落实各项防火安全、责任和内部治安。 班长岗位职责
一、加强检查巡班人员到岗情况,安排好值班员的交接班工作。
二、检查重点部位的防火安全,做好记载,确保安全。
三、协助科长落实各项防火安全和内部治安工作。 监控人员岗位职责
一、爱护视频安防监控系统设备、熟悉、设备性质,严格按程序操作。
二、发生问题要及时向领导汇报,并做值班记录。
三、监控记录必须按要求进行保存,以备资料查询。
四、严禁将视频监控设备作他用。
五、坚守岗位、确保录象设备不间断工作。
六、严禁非工作人员操作设备。
七、爱惜设备,保证控制室内干净整洁,控制室内严禁吸烟。
八、设备出现故障应及时向领导汇报,并做好记录。
九、按要求正确使用设备,不得盲目操作,未经领导允许,不得移动显示屏、硬盘录象机、监视器、电脑等设备及各种按钮、电器接头。
十、严格执行交接班制度,认真填写值班日志。对设备情况要作为日常交接班重要内容,并及时登记交接班日记,做到交清接明。
十一、好监控设备的清洁保养工作,遇探头图象不清晰、监控设备需检查维护的情况,须及时报告保卫科长。
门卫人员岗位职责
一、对因公来库人员须要求其讲清事由,经允许后登记方可入库。
二、仓库一般不准留宿,职工来客须留宿者,应经库领导或保卫科长同意后,方可留宿,对此须严格检查。
三、凡仓库物资不得随意允许出库,个人(单位)在库购买的物资一定要持有购物单据、出门证,经保卫科长签字后方能出库。借物出库要有借条,才能出库。
四、入库车辆按指定地点停放,出入库均应停车检查登记,如有杂物、垃圾,车辆一律不得入库。
五、严禁将易燃爆物品带进库区。
六、凡出库人员携带的提包、行李,都要认真检查。
七、平时夜晚7时锁门,节假日8时锁门,超过时间不予放行,特殊情况除外。
八、发现可疑情况及火险应迅速向保卫科或总值班报告,同时报警。
九、人员接班时,要做好室内外清洁卫生,闲杂人员一律不得在门房玩耍、看电视、做私事等。
十、人员值班时不准酗酒、睡觉、打牌或做与上班无关的事情。
值班巡逻岗位职责
一、值班人员在当班期间应负责全仓库的安全保卫工作,值班时间从上午八时,至次日上午八时止。值班人员至少每两小时对全库进行巡逻一次外,还要对三管部门和重点部门进行检查,发现问题要果断并向总值班及时汇报,切实履行值班职责。
二、值班人员如不能到岗时,要事先通知保卫科,调换值班时间需经保卫科长同意方能换班,不得无故缺勤。
三、值班巡逻人员要认真执行保卫制度。当班人员不得喝酒、睡觉和干私活。
四、认真做好值班和巡查记录,搞好交接班,记录必须完整无缺,交接手续要清楚明白。
第3篇:材料结算员岗位职责
材料结算员兼库管员岗位职责
1、做好各种副材的购入台账记录、消耗台账记录及副材结算工作
2、负责每月23日前向财务部报仓库材料收、发、存汇总表
3、应根据生产需用情况确定各种机配件、材料的库存量,及时填写请购单
4、对购回物资认真办理入库手续并按规范安排事宜的储存场所,进行分类、标识
5、严格执行领料制度,根据领料单发放物资,应遵循先入后出制度
6、每月对库存物资进行一次盘点
7、完成领导交办的其他工作
摘自《拌和厂岗位职责》
第4篇:航次结算员岗位职责
航次结算员岗位职责
一、基本信息
岗位名称 :【非班轮航次结算员】 所属部门 :财务部航次结算员
编制者 :人力资源部审定者 :财务部总经理
二、岗位目的:
为了减低企业风险,保证企业收入实现,及时与委托方对账,掌控应收、应付款项
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船务部 总经理/副总经理 偶尔
船务部 业务经理 经常
船务部 业务员/外勤 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
XX船公司 财务部 频繁
XX船公司 公司代表 偶尔
其他代理公司 业务部门 经常
XX银行 业务部门 偶尔
其他中远外代 业务部门 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:测算预算备用金
任务1:在接到对方委托电时,检查船舶规范(国籍、净吨、船长)和装卸条款等
任务2:核对船舶来自港口,装、卸货物的种类、数量,有无超重、超长件及未列名货物或危险品 任务3:根据《中华人民共和国交通部港口收费规则》、《中华人民共和国航行国际航线船舶代理费收项目和标准》计算港口使费
任务4:根据船舶到港日期,具体货物情况,计算节假日、夜间加班费和超长、超重附加费等 任务5:向委托方预报港口使费
职责二:索要备用金
任务1:当接到《船舶进口岸申报单》时,对船舶规范进行复查,船舶规范、装卸货种类、来自港/开往港及预抵日期
任务2:检查是否有装卸条款,有无特殊委办事项,加油、船检、借支、遣返、伙食供应、物料供应等,同时,将有关信息发到OPS,供其他部门参考使用
任务3:对于采取一船一结方式的船公司,要根据实际情况随时增加所要备用金
职责三:落实备用金
任务1:索汇电发出后,要以收到银行进账单作为备用金进账依据
任务2:如果船舶抵港后,备用金仍未受到,要及时汇报并继续想委托方催索
任务3:船舶在港期间,如发生非正常港口费用的通知,如:供应伙食、困难作业、燃料、三个月吨税、借支、熏蒸等。应及时追加索要备用金
任务4:对于船舶离港时,备用金仍未收到的,则根据委托方信誉情况,经有关领导批准后,才可放行 任务5:收到备用金后,制作财务凭证
nn职责四:备用金的控制使用
任务1: 按照备用金汇达限额,严格控制备用金的使用情况
任务2: 如产生非正常港口使费的费用超支,则再不索款到后才可支付
职责五:单据处理
任务1: 审核,接到国家口岸监管机制法行政机关转来发票后,认真审核。船名、单据发票是否有船长签字和印章,日期,计费是否准确,是否有重复收费,对没有英文加注的单据,要加注英文
任务2: 对于非我公司分包方的费用,经有关业务部门确认后,才可支付
任务3: 复审无误后,通过A-400系统,录入单据,制作相关单据
任务4: 将录好的单据,按单船分单据,并且按照“专家型代理 人性化服务”标准,粘贴、整理单据 任务5: 船舶离港7日后,向委托方报大约发生费用
职责六:缮制航次账单
任务1: 制作代理费单据,手续费单据
任务2: 汇总所有已付的单据,按账单排序,缮制成册,加盖结算章和附件章。进行复查
任务3: 打印航次结算单,加盖财务结算章
任务4: 制作航次结算报告,装订单据并存档
任务5: 将账单经审核签字后,登记入账,缮制所有凭证记账
职责七:账单的审核和邮寄
任务1: 对账单最后审核,检查时候有英文填写,外代制作的单据是否有误,是否已按协议收费 任务2:各项费率时候正确,是否在船舶开航后30日内
任务3: 经审核的《航次结账单》,连同单据装订整齐,装入信封,于船舶离港后30日内寄送委托方 职责八:汇总
任务1: 对账,按照不同委托方,一段时期内所发生的各种费用进行汇总,打印对账单,如有欠款,找出原因,及时处理。
任务2: 通过电子邮件形式,通报委托方,并得到委托方的回电证实。
任务3: 退款,对于委托方要求退款,在接到委托方指示电后,给与答复。
任务4: 退款后,立即电高委托方,款已退,并要求对方收款后给与来电证实。
任务5: 退款后,应立即制作会计凭证,并记账。
任务6: 尤其注意,一定经过确认无误后,方可退款。
职责九:归档
任务1: 将每月结完船舶的《航次结账单》副本及申报单,集中装档,按月份装订,保存
任务2: 往来电函随航次留底一并保存备查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国XX外轮代理有限公司航次结算管理办法
中国XX外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
XX外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则
国家制定的会计制度准则
国家制定的外汇及税收法律法规
五、工作权力
人事权力:/
财务权力:/
工作权力:/
六、工作责任
对应收账款回收率达不到90%,结船准期率达不到88%负责,对船离港前备用金未全部到账负责
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:本科
2. 专业:财务会计或海运 相关专业
3. 工作经验:6个月以上
4. 外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能
6. 业务知识:
1. 掌握会计电算化知识
2. 了解外贸与海运知识
3. 熟悉港口状况
4. 熟悉相关业务法律和规定
7. 技能:
1.有较好的分析判断能力。
2.有一定的沟通协调、商务谈判能力。
特殊要求
8. 性别:/
9. 年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
应收账款回收率90%以上,结船准期率88%以上,船离港前备用金全部到账
第5篇:汽修厂财务结算员岗位职责
汽修厂财务结算员岗位职责(汽修厂财务管理制度相关)一.负责贯彻、执行物价局等上级有关部门的方针政策。二.负责维修车辆的工时费用结算。
三.负责依照材料清单和工时清单的费用按规范要求开具发票。
四.负责维修车辆费用结算单据(维修合同、工时清单、材料清单、发票等)的整理、归档工作。
五.完成厂长布置的其他工作。
第6篇:结算员职责
公司结算员的工作职责
一、结算员基本要求和工作职责 (一)结算员的基本要求
1、结算员由各单位确定一名熟悉国家有关财经法律、法规,具备一定的财会业务知识,掌握本单位报销制度、审核权限等规定的人员担当(一般应由单位出纳员担任)。
2、具有良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不徇私情。
(二)结算员的工作职责
这个岗位职责主要应该是催收往来账款,及时结算货款。保证流动资金的充盈及完整,降低坏账损失。
1、负责办理本单位资金收入的报结业务;
2、负责办理向下级单位拨付资金的报结业务;
3、负责办理日常经费支出及专项支出的报销业务;
4、掌握公司资金状况,及时汇报上级部门。
二、结算员工作程序
负责商品的货款结算及应付账款的日常核算工作,定期收付增值税发票,审核发票,与供应商对账后,准确办理收付款手续。
1、核对公司的商场合同扣点及费用。
2、核对开增值税发票金额及时准确报给会计。
3、对公司所开增值税发票进行审核对方单位的开户名称、账号、开户行(其中开户名称应与出具发票单位名称一致),并及时送到各大商场。
4、定期装订商场结算单、工资单、银行对帐单等,妥善保管和存档。
5、协助出纳作好工资、奖金的核对及发放工作。
6、月末核对银行存款日记账与总账是否相符,核对银行存款日记账与银行对账单是否相符,编写银行余额调节表。
7、月末核对现金日记账与总账是否相符,做到日清月结,帐实相符,账账相符;月末进行库存盘点,与总账金额相符,按照审计要求提供库存现金盘点表。
8、对员购现金及代金卷的核对管理,月末出员购汇总表。
9、次月汇总应收帐款情况,并制定汇总表。
10、月末汇总付现金商场费用表格并报给统计。
11、协助他人做好本部门的其他各项工作,严格遵守公司的各项规章制度,认真完成领导安排的其他任务。
第7篇:汽车维修价格结算员岗位职责
汽车维修价格结算员岗位职责
汽车维修价格结算员岗位职责
(1)严格按照国家的法律法规、行业管理规章以及本企业规章制度,做好汽车维修 价格结算工作,合理收费。
2)实事求是地统计核实汽车维修全过程、各工种和各项目的收费。
(3)热情耐心地向托修方解释说明各项收费及其依据。
(4)及时掌握汽车维修市场的价格变化信息并向企业做好信息反馈工作。
(5)及时学习和掌握汽车维修价格结算的新政策、新知识,并运用在岗位工作上。
第8篇:粮库化验员岗位职责(共)
篇1:化验员岗位职责 化验员岗位职责
1、化验员工作原则:客观公正、实事求是、严谨廉洁,切实把好原料产品质量关。
2、负责到货原材料抽样,感观检验。
3、负责成品及原料的检化验工作。
4、每批产品常规化验项目。
5、每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。
6、化验次数:原则上成品每班(批)次至少化验一次,原料每批至少化验两次。
7、每批次原料化验及成品化验原始记录均载入档案,并清晰可查。
8、每天及时将化验结果汇总后记入规定的档案册子,原则上每天生产出来的成品与入库原料必须当天将结果化验出来,并向部门经理汇报;
9、所有化验记录不得随意涂改,确有少量数据需要更正时,应将原数据划上一横,再在旁边写上正确的数字,务必保持原数据清晰可辨;
10、为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象;
11、所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚;
12、化验员应对自己的化验结果负责,为此,必须在化验记录后标明化验姓名;
13、化验员应对对自己的化验结果有正确的认识,如果因特殊原因怀疑自己所做的化验,应提前向部门负责人汇报,以防因此带来质量事故;
14、做好当日原料样品与成品样品的留样工作,整齐堆放在样品柜中;
15、观察并记录成品留样观察记录。
16、定期做原料产品质量月报表。
17、保持化验室清洁卫生,干净整洁,化验结束时,务必将所有器具按规定要求清洗干净,化验室工作平台每天必须打扫一次,所有化验器具有序摆放,不得随意堆砌。
18、完成公司领导交办的其他任务。
篇2:检验员岗位职责 检验员岗位职责
一、认真学习国家粮油检验工作标准和有关条例、规定及各项操作规程。
二、负责仓库粮油出、入库的扦样、检、化验工作,并根据检验结果开具质量检验报告单。
三、化验员依据国家粮油质量标准,按照仓库对各批粮油的收购、调出质量规定,对不符合质量标准的粮油要拒绝接收,并及时报请领导处理。
四、对所使用的检、化验设备,要做好保养、维护工作,确保检、化验数据准确。
五、在使用危险药剂和剧毒试剂时,要按照操作规和注意事顶进行使用,做好各种药、试剂的保管工作,确保安全。
六、做好一年两次品质鉴定工作,并将检验结果及时报送库领导,为储备粮油轮换工作提供科学依据,保证储备粮常储常新。
七、完成上级交办的其他工作。
篇3:化验员岗位职责 化验员岗位职责
一、按照各项检测项目的检测方法标准进行检验分析,熟悉所用仪器与设备的操作规程,认真填写仪器设备工作状态并记录。
二、负责化验室每月物料消耗品的计划上报及领取、使用、保管。
三、负责化验室设备器具的建档、维护保养、定期检定工作,使其处于完好状态。
四、负责对新工艺、新材料、新产品等试验研究提供准确可靠的分析报告。
五、遵守分析和测量控制程序,认真填写原始记录,保证分析数据准确可靠,对检测质量负责。
六、发现测试结果出现异常时,要查找原因,从新测定样品并及时报告负责人。
七、做好化验室的安全管理工作,并定期进行检查,发现隐患及时排除。
八、做好化验室器皿清洗、归类存放工作,保持室内整洁卫生。
九、努力学习相关知识,刻苦钻研检测技术,探讨掌握的分析方法,不断提高检测水平。
十、自觉遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,注意安全操作,下班前检查水、电、门、窗是否关好。
十
一、完成领导交代的其他工作任务。
沧州市三庆日用化妆品有限公司
篇4:化验员岗位职责说明书
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篇5:化验员岗位职责 化验员岗位职责
1.化验员工作原则:客观公正、实事求是、严谨廉洁,切实把好原料产品质量关 2.所有质检员取样遵循取样规则。3.负责到货原材料抽样,感观检验。4.负责成品及原料的检化验工作。
5.每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。
6.每批次原料化验及成品化验原始记录均载入档案,并清晰可查。 7.每天及时将化验结果汇总后记入规定的档案册子,原则上每天生产出来的成品与入库原料必须当天将结果化验出来,并向科长汇报。
8.所有化验记录不得随意涂改,确有少量数据需要更正时,应将原数据划上一横,再在旁边写上正确的数字,务必保持原数据清晰可辨。
9.所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚。
10.化验员应对自己的化验结果负责,为此,必须在化验记录后标明化验姓名。 11.化验员应对对自己的化验结果有正确的认识,如果因特殊原因怀疑自己所做的化验,应提前向部门负责人汇报,以防因此带来质量事故。
12.做好当日原料样品与成品样品的留样工作,整齐堆放在样品柜 中。
13.观察并记录成品留样观察记录。 14.定期做原料产品质量月报表。
15.保持化验室清洁卫生,干净整洁,化验结束时,务必将所有器具按规定要求清洗干净,化验室工作平台每天必须打扫一次,所有化验器具有序摆放,不得随意堆砌。 16.完成公司领导交办的其他任务。
第9篇:粮库保管员岗位职责(共)
篇1:仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。 20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单 一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。
6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。
18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
篇2:粮库保管员岗位责任制 粮库保管员岗位责任制
1、全面负责粮食存储、收调、监装、监卸等管理工作。
2、按仓建立台帐,将所属仓的收购凭证单独装订,所属仓的收购凭证单独装订。
3、经常观察原粮的贮存变化,发现问题找出原因,提出处理意见。
4、坚持保粮检查制度,做到一星期查二次,雨前、雨后必须查,危险粮、不安全粮随时查,认真填写检查记录,发现问题逐级汇报,不得隐瞒不报。
5、填制各仓粮食温度跟踪表,需每天逐形态检查“三温”的变化,对不安全型态要勤检查,做到死看死守。
6、粮食出、入、存数量一定要准确,等级分明,品种不混,特殊情况应单独注明。
7、认真执秆“三符四无”规定,做到帐质相符,帐帐相符,帐票相符,实现无虫、无鼠雀、无霉变、无事故。
8、严格执行粮食出入库制度,做好出入库现场管理,把好质量和数量关,做到入有凭,出有据,确保数字真实、准确。并做好保密工作。
9、确定粮食入库后,方可加盖核实名章,严禁事先预盖。
10、储粮场地要做到常年无土粮、无杂草、无垃圾、无污水积雪,无砖石瓦块,始终保持洁净状态。
11、作业完毕后必须将机械上的粮食清扫干净,推到指定地点,排列整齐。
12、作业结束,保管员要按作业质量标准验收,合格后方可开作业工票,并经副主任签字,交作业队。
13、空仓必须先进行彻底清扫,要消毒灭虫后方可入粮。
14、保管员要认真负责,对票据上的品种、数量、等级、水份、杂质核对与实际粮情是否相符,如不符要及时通知检斤,检验人员采取措施,避免损失。
15、对掺杂使假粮的,要狠抓严管,要及时向领导和有关部门报告,知情不报,视同合伙做弊,给予严处。
16、对所保管的粮食只有保管的责任,建议的义务,没有处理的权力。
篇3:仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责
职能:负责公司物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全。
9、对于手续不全者,一律拒发、拒收。
10、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
11、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
12、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
13、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
仓库商品物资月末盘点、费用汇总
核实工作流程
1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。
2、完成物资盘点后,制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。
3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据。
4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。 物资保管、赔偿制度
1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。
(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。
5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。
6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。仓库卫生、安全制度
1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
2、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物品损失费原则上由保管员按进价赔付。对损失金额较大的由财务部负责人根据情况上报董事会处理。各类废旧物品出售制度
1、为了加强对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定:
2、所有的报损设备、家具、各种废品的处理,全部统一由财务部负责。
3、各部门破损的设备、家具等,本着修旧的原则,由各部门统一放在销售部指定的房内,由行政部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统一处理(有关部门配合)。
4、对各种包装物(纸箱、塑料填充物等)、回收的可出售的消耗品等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处理的废品由财务部负责处理,财务部收妥废品款项开具收据后方可出门,否则,销售部不能允许任何物品或废品出门。
5、处理废品,财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项,其中30%留有关部门使用,70%留财务部作招待所营业外收入入账。年末将30%收入汇总上报公司领导同意后返还给各部门作为节约奖励金发放。
6、销售部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。
7、上述由财务部会计收银组负责统筹、协调、监督执行。
篇4:仓库保管员岗位职责及工作流程
辽阳市精细化工研究院宏伟分厂材料保管员岗位职责
1.树立为生产服务、为研究院服务的观点,爱护研究院财产,忠于职守,廉
洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。2.在厂长的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作,做
好仓库的管理工作。
3.及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发
货的正常执行。
4.严格执行研究院仓库保管制度及其先进先出的原则,杜绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
5.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包
装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可循,负责定期对仓库物料
盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理
和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报厂长。
9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时向厂长上
报,对意外事件及时处置。
10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠
害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
11.做到以研究院利益为重,爱护研究院财产。 12.完成领导临时交办的其他任务。工作流程: 一.入库
1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:1供货单位 2送货日期 3材料名称 4规格 5数量6材料员验收签字。入库单一式四联:第一联交厂长(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联交材料员记账(登记账簿);第四联交营销部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:1入库产品的名称2 日期 3规格 4数量 5厂长验收签字6材料员签字等填写完整。入库单一式四联:第一联交厂长(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联材料员记账(账簿);第四联交营销部(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库 产品完工,经研发部质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。填列内容有:1入库产品的名称2日期 3规格 4数量5厂长验收签字 6材料员签字等填写完整.入库单一式四联第一联交厂长(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联材料员(登记账簿).第四联交营销部(随时掌屋生产情况)。
4.报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
二.出库
1.原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:1日期2材料名称 3规格4数量5厂长签字 6领料人签字 7材料员签字等填写完整.领料单一式四联: 第一联交厂长(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联材料员(登记账簿).第四联交营销部(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:1出库产品的名称 2日期 3规格 4数量 5厂长签字 6领用人签字 7材料员人签字等填写完整.出库单一式四联: 第一联交厂(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联材料员(登记账簿).第四联交营销部(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经研发部认定无问题后,厂长批准填写产品出库单,出库单的填列内容有:1收货单位名称2送货日期3产品名称4规格5数量6厂长签字7材料员人签字8送货人签字送货单一式五联,第一联交厂(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联交材料员(登记账簿).第四联交营销部(随时掌屋生产情况)第五联;交门卫
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: 1报废产品的名称2日期 3规格 4数量5报废原因7厂长签字 8材料员签字 报废单一式三联:第一联交厂长(用于备查).第二联.材料员记账(登记账簿)第三联交财务。
三.编制报表
1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、产成品帐簿、随发生时间及时登记。 2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“产 成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全报送厂长。
篇5:仓库保管员岗位职责及工作流程 仓库保管员岗位职责
(1)树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉
公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
(2)在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电
脑员、业务员做好仓库的管理工作。
(3)及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发
货的正常执行。
(4)严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防
止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
(5)合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
(6)重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
(7)各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘
点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
(8)负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和
建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
(9)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对
意外事件及时处置。
(10)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
(11)做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
(12)完成领导临时交办的其他任务。工作流程: 一.入库
1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.商品类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收)⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字 ⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
4.报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
二.出库
1.原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。
三.编制报表
1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在 产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。
4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。
篇6:仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20.完成上级的临时工作安排
篇7:仓库保管员岗位职责及工作流程 仓库保管员岗位职责
1.树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。 2.在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、业务员做好仓库的管理工作。3.及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。
4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
5.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。 8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 12.完成领导临时交办的其他任务。工作流程: 一.入库
1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.商品类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收)⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字 ⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
4.报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
二.出库
1.原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。
三.编制报表
1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在 产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。
4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。
篇8:仓库保管员岗位职责
仓库保管岗位职责 为了加强公司的仓库保管管理工作,根据相关财务制度,结合本公司的具体情况,发挥仓库管理工作在公司经营管理中和提高公司经济效益的作用,特制定本岗位职责
1.仓库保管员要努力学习业务知识,不断提高业务素质。保管员是物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收,出库复核和保管保养的责任。在仓库负责人(本部门经理)领导下,做好商品在流转过程中的储存、保管、发运等工作。严格执行仓库管理制度和执行公司的进出库手续、流程。发出商品坚持先进先出原则。
2.加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”。凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成。严格手续,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。3.库内物资做到勤查、勤翻、零整分开、分类存放,滞呆及回收物资,做到想方设法,积极推荐,能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥作用。货物出入库进出要及时准确地登帐记卡,做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。对不符合要求的原材料有权拒收。
4.库存物资做到保持仓库卫生整洁,清除浮灰,每周整理仓库一次。日常工作中随时注意库存商品的有效期限、临期等情况。按时检查库房内外环境,保持通风、防止潮湿、霉变、注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬,发现隐患及时处理、上报。
5.严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入生产区域及仓库。
6、每日盘点实有库存,发现问题及时处理。原则上按月与财务部对账,做到账账相符、账货相符。及时处理盘点中发现的问题。销售部门或其它部门提出有关的协助要求时,仓库保管员应汇报负责人积极予以配合;
7、仓库管理员应及时清仓查库,对重要物资重点保护,对所需重要原材料需提前5天以书面形式一式两份上报供应部门,并有供应部门签字收回,一份存档备查。 8除上述工作内容外,完成上级领导交办的其它临时性工作。
篇9:仓库管理员岗位职责及工作流程 仓库管理员岗位职责及工作流程
一、仓库管理员岗位职责
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存
货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标
识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划
1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确
定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采
购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库
1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执
附署
主送:仓库、车间 抄送:
篇10:保管员岗位职责 保管员岗位责任
职责范围:
负责储备粮一符四无和规范化标准的落实,粮情检查,防治清消,防雨防汛检查,仓房安全检查等各项制度的落实,确保粮食储存安全。
一、粮食保管员负责粮食安全储存的日常管理,仓内外环境卫生整洁及粮食储存过程中一切不安全因素的检查、原因分析、措施提出、处理结果的落实。
二、粮食保管工作是整个粮食流通过程中的重要一环,工作中要严格执行《粮食储藏技术规范》及有关各项保管工作规章制度,不断提高政治、业务技术水平和高度责任感,确保储备粮帐实相符,质量合格。
三、保管人员对自己所保管的粮食情况要做到心中有数,对粮食的数量、质量、品种、水分、各部位温度、虫害情况、入库日期、保管方式及仓房质量等情况要做到一口清。
四、负责入仓前空仓检查,清消及仓房安全程度检查,发现问题及时提出,不留隐患。保证仓房达到安全性能。
五、在新粮入仓时,负责粮食入库过程中,粮食数量、质量的监督管理,掌握每日的入库数量,做到心中有数。必须保证入库粮食符合调入合同要求。整仓入齐后,按规范化要求进行整理,仓内外必须达到规范要求,并在24小时内建立粮情卡片。
六、粮食出库时保管人员必须坚守岗位,掌握出库进度,发现粮情问题时应立即停止出库,及时向组长汇报并由科内采取必要的措施,决不能将有问题的粮食外调。
七、在日常粮食保管工作中,要以规范化和“一符四无”要求为管理
准则,并根据季节的不同,适时进行自然通风和机械通风,发现异常现象(如升顶结露、生虫、吸湿、发热、不正常粮温等)要调查清楚,并分析原因,与保管组长、粮情人员商议解决的办法,能够自行解决的要立即采取措施,解决不了的要上报科长,并做好整个处理过程及结果的记录。
八、汛期降雨时,要做好”三查“工作(雨前、雨中、雨后),做到雨前有准备,雨中有检查,雨后有措施,发现问题后立即采取措施,并做好每次降雨的记录。
九、配合科内完成每年的科学保粮任务,科保期间负责监测本仓科保质量,使之达到科保的预期目的。
十、根据库内和市局组织的“一符四无”检查时间期限,提前做好各项准备工作,要保证本岗位片“四无”评分不低于95分。
十
一、所填帐、卡、表要工整清洁,不得有错填、漏填和涂改现象。 十
二、保管人员要爱护仓内外储粮设施,保证储粮设施的完好。储粮设施出现问题(自然损失)要说明原因,报告科长找有关部门解决,对人为造成的损失,将由保管员自己负责。
十三、保管人员对所管仓的各项工作要负全责。
保管员工作标准
保管员在工作中根据以下法律法规规定,确保达到其要求和标准。
一、国家《粮油储藏技术规范》及天津市补充规定。
二、《国家储备粮油“一符”、“ 三专”、“ 四落实”的规定》。
三、国家粮食局《粮食质量监管实施办法(试行)》。
四、小麦、稻谷、大米等国家粮食标准和粮食购销合同标准。
五、国家粮食局《高大平房仓储粮技术规程》、《机械通风储粮技术规 程》、《磷化氢环流熏蒸技术规程》。
六、《天津市地方储备粮管理办法》。
七、《天津市地方储备粮承储库规范化管理办法》。
八、《天津市粮食局“一符四无”粮仓检查鉴定评分标准(试行)》。
九、《天津市储粮粮情卡片》填写说明。
十、仓储管理制度;
1、仓储工作管理制度。
2、储备粮保管制度。
3、储备粮虫害检查制度。
4、储备粮检测(查)制度。
5、“四无”检查制度。
6、仓储工作普查制度。
7、仓房通风制度。
8、仓房及作业现场管理制度。
9、仓储安全标准。
10、储备粮管理标准。
11、空仓管理标准。
12、粮情工作制度。
13、保管员业务学习制度。 十
一、其它有关管理制度和标准
工作实施细则
一、新粮入仓前检查门窗、墙壁、仓顶、地面有无损坏、漏雨、返潮等情况。同时做好空仓卫生清理、ddv清消、封堵地井等入粮前的准备工作。
二、入粮过程中本仓保管员现场监督装卸、过筛质量,检查来粮水分、杂质、不完善粒等是否符合合同标准,检查有无害虫、发热粮、雨湿粮、霉坏粮、夹心粮等情况,发现问题立即停止入仓,同时向组长或负责质量人员汇报。
三、粮食入仓后,检查门窗有无损坏情况,监督检查下电测线缆的位置、粮道、防水墙的质量。
四、入粮完成后24小时建立粮情卡片。保管员的日常保管工作,要达到粮面平整、仓内卫生等达到规范化和四无检查标准。取样按国家《扦样检验管理办法》执行,分区分层设点。
粮食安全程度的划分及检查期限执行《粮油储藏技术规范》标准: 图片已关闭显示,点此查看
五、帐、卡、表规范、标准。要按中央和市局“粮情卡片填写说明”要求填写,保持规范整洁。
六、仓内空间清消,春秋季节每月1—2次,夏季每月3—4次,特殊情况增加清消次数。
七、冬季将本仓房通风计划(包括离心、轴流风机、自然通风)报组长和科长,做好通风记录。其它季节当仓内温湿度低于大气温湿度时坚持自然通风,排除仓内湿热空气,同时要防止因温差所产生的升顶结露现象,确保粮食安全。
八、春季负责粮食科保密闭工作,完成后进行查漏补漏,科保期间达到无虫粮标准,确保科保质量。
九、粮情汇报要有文字材料交给粮情员,内容包括:上一次粮情解决情况、本次发生的粮情情况、分析原因,提出建议。
十、责任片卫生达到 “四无”卫生标准,做到无杂草杂物、无残粮,雨后不留积水,雪后及时清理,保持经常化。
十
一、在市局及各级的“四无”检查中,达到市局规范化和“四无”评分标准,做到粮情底数“一口清”,表册填写规范,“四无”卫生干净整洁,全面提高工作水平。
十二、坚持每周半天学习制度,结合当前粮情情况,不断更新学习内容,做到学以致用,学出实效,提高自身业务素质。
十
三、完成领导交给的其它任务。
第10篇:结算主管岗位职责1.收集与整理销售政策、财务结算操作办法等有关资料。2.票证各联和相关销售、运输报表的返还监控、票证录入及发放管理。3.BSP销售收入汇总表的编制。4.核收、录入与审核疑难问题协调与处理。5.代理费、促销费核算,编制相关报表。6.编制、审核各类销售、运输及票证报表。7.公司货运收人结算、报表编制。8.编写、修改与收入核算相关的文件规定。第11篇:结算部岗位职责
结算部岗位职责
为了降低企业风险,确保企业收入真实,保证资金周转流畅,更好掌控应收及其他应收款项真实,特制定此:
一、1、坚持为各部店做好服务工作,深入实际及时解决问题,切实做好结算服务工作;
2、加强业务学习和培训,加强思想教育,提高业务水平及职业道德水平,认真完成工作目标和各项工作任务;
3、对工作进行备案,所有工作资料要进行整理和归档,需有电子文档记录,做好记录,并定期向上级汇总报告;
4、协助上级做好资产管理、设备管理、档案管理、资料管理等工作;
二、1、负责全公司各部店每月营业收入真实情况并报送公司决策者;
2,负责全公司挂账业务单位的档案管理工作,并根据有关消费协议及时做好笔记工作;
3,负责签订各部店转交的挂账签字账单的真实性,负责及时催收有公司管理的挂账款项,并负责监督各部店催收应收账款。
4、及时登记往来款明细账,并在每月6日前与总账核实无误;
5、每月6日前核准应收余额、往来余额并报送上级;
6、每月与客户核实账单避免遗留问题;
7、每月6日前制定出应收明细表,及时准确的反映公司外欠款情况,给公司决策者提供依据;
8、对公司出现的应收账款坏账、呆账要及时查明原因,上报公司,待公司做出处理意见及时进行财务调整。
三、1、结算工作者应具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则、秉公办事、不徇私情。
2、结算工作者应严格遵守财务保密制度,不得擅自将所属单据、资料带出工作场所。
3、要提高警惕,做好保卫、保密工作,严防事故发生,如发现问题及时向上级汇报。
4、经签定需要销毁的资料,经上级领导批准,派人监销,不得私自当废纸出卖。
5、对违反工作纪律而造成的损失,视情节严重追究当事人责任。
2022.6.18 结算部
第12篇:结算会计岗位职责
结算会计岗位职责
1、百货结算会计工作职责
1、核对每日销售。
2、填制销售收入记账凭证,并且进行账务处理。
3、审核招商部签署的联营合同及租赁合同,并加盖合同专用章。
4、登记手工版合同目录。
5、保管联营及租赁合同副本。
6、核算百货联营租赁及经销商品扣点税率。
7、统计进项税发票,并进行远程认证。
8、依据合同和结算单开具手写费用收据。
9、每月月初向供应商发放结算单,并在20日之前收回结算单及其发票和收据进行借款。
10、每月对自营商品进行盘点。
11、核对自营商品入库单。
2、会计结算岗位工作职责
1、填制记账凭证,进行账务处理。
2、登记手工账本。
3、核算产品成本。
4、管理固定资产明细账。
5、登记总账。
6、统计进项发票,进行远程认证。
7、依据合同和提货单开具增值税发票。
8、依据税法规定,进行税收筹划,合理纳税。
9、及时准确填报各类月纳税申报表及年度报表。
10、及时准确填报财务报表。
11、完成领导交办的其他工作。
3、结算中心会计岗位职责
一、遵守财经纪律,执行财政、财务有关规章和制度,认真学习相关业务知识,努力提高政治水平和业务水平。
二、严格执行《会计法》,按会计制度的统一规定设置会计科目和会计账簿,实行会计电算化进行会计核算,记账内容真实,数据准确,按时结账并及时与单位报账员对账。
三、参加编制单位年度收支预算和财务收支计划。审核、监督单位预算收支执行情况,严格执行年度经费预算,控制经费支出,禁止超标准支出。
四、审核原始凭证、凭证封面、汇总封面,编制审核记账凭证、编制审核会计报表,协助单位编制审核决算报表、汇总单位会计报表、编写财务报告,对单位预算执行情况进行分析,提出存在问题和今后加强管理的意见和建议。
五、配合单位做好各项应缴款的收缴工作,配合单位及时做好债权、债务及其他往来款项的清理、结算工作。
六、加强单位固定资产、财产物资的财务管理工作,保证账实相符。
七、负责会计凭证、账簿、报表以及其他会计资料的建档、保管工作。
八、严守单位的业务秘密,未经上级许可,不得向外透露其财务收支情况。
九、完成领导交办的其他工作。
4、财务结算会计岗位职责
1、在财务经理领导下,按照公司会计制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记账工作。
2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
8、协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
9、完成财务财务经理临时交办的其他任务。
第13篇:结算部经理岗位职责1.全面负责集团及下属公的财务收支。2.全面负责集团及下属公司的客户和供应商对账工作。3.指导、检查、督促及改进各下属的财务收支工作。4.根据财务总监或总经理的指令合理进行资金调度工作。5.对结算部人员进行管理。6.向财务总监或总经理提交收支预算和决算。7.负责结算部对外关系的建立,完成领导交办的其他事务。第14篇:财政结算中心岗位职责
镇财政结算中心岗位职责
一、会计员岗位职责
1、认真学习和贯彻党的路线方针政策,刻苦钻研业务,努力提高政策水平和管理水平。
2、认真贯彻执行《会计法》,协助单位编制年度收支预算,按时做好单位年终结算工作。
3、按有关的财务管理制度审核支出单据,并按制度拨付。
4、按《行政事业单位会计制度》做好所属单位会计核算工作,加强资金的监督、检查。
5、做好季度、年度财务分析,及时向单位领导汇报单位收支执行情况。
6、严格遵守有关财经制度,做好票据以及分管章证的工作。
7、做好有关会计资料收集、整理、归档工作,确保会计资料的完整性。
二、出纳岗位职责
1、认真学习和贯彻党的路线方针政策,刻苦钻研业务,努力提高政策水平和业务水平。
2、负责所属单位资金的拨付工作,按照有关审批程序确保单位支出业务的顺利进行。
3、对单位各项支出业务必须确认及支付凭证的有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)的完善,方能支付,切实做好
审核关。
4、严格执行有关财经制度,做好有价证券、票据以及分管章证的保管工作。
5、严格执行单位内部资金管理制度,未经有关领导审批不得擅自支付任何款项。
6、做日清月结工作,确保账款相符,并及时对账、结账和报账。
7、按时与单位报账员进行有关账务的核对工作。
三、报账员岗位职责
1、认真学习和贯彻党的路线方针政策,刻苦钻研业务,努力提高政策水平和工作能力。
2、严格执行《会计法》做好会计资料的保密工作,确保会计资料的真实性和完整。
3、在财政结算中心的指导下,负责所在单位经济收支业务的报账和监管。(负责经费支付的报销工作,监管各项收入的收取和解缴)
4、做好票据的领用、核销、保管和上交工作。
5、负责登记业务收入、支出、暂收、暂付、固定资产等有关辅助账簿。
6、协助领导编制单位年度收支计划及计划执行情况。
7、编制上级单位所需的经济业务报表。
8、按时与财政结算中心进行有关账务的核对工作。
9、切实配合做好本单位与财政结算中心的沟通和协调工作。
结算员岗位职责(共3篇)
粮库财务员岗位职责(共5篇)
财务部结算员岗位职责
4s结算员岗位职责
汽修厂结算员岗位职责