第1篇:出纳岗位职责要求
出纳岗位职责要求
【篇1:出纳的工作职责与任职要求】
工作职责与任职要求
岗位:出纳
部门:财务部
工作概述:在财务经理的直接领导下负责公司的资金收付结算工作。
职责范围:财务部
直接汇报对象:财务经理
工作职责:
1.按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务:
2.库存现金不得超过企业规定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。3.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
5.对报销凭证认真审核,不符合规定的有权拒付。
6.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符。
7.要根据审批手续完整的付款单据办理付款,未经领导批准的单据不得随意付款。
8.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
9.完成财务部经理交办的其他工作。
日常工作:
1.及时结算已审批的员工报销。
2.根据已审批的付款通知书的付款期限,及时到银行办理转帐或电汇业务。
3.每月10日准时发放工资,特殊情况除外。
4.每月月底做好现金及银行日记帐的结帐及对帐工作。 5.每日下班前盘点库存现金。
6.及时清理员工借款,正常情况下不得跨月。
7.对于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票。
8.根据公司的业务需求开具发票,做好发票、支票、汇票的保管工作。 任职要求:
1.财务专业,中专以上学历,一年以上工作经验。 2.持有会计证。
3.厦漳泉户口,为人诚实可靠,做事细心,责任心强。
日常工作:
1.核算工资,正常情况下于每月10日发放,特殊情况除外。
2.每月月底与出纳及仓管员核对帐目,对现金及存货进行盘点。 3.做好记帐凭证的编制及帐目的处理工作。4.确保公司各项税收的及时缴纳申报。
5.核对公司的各项往来款,督促应收款的及时回收。 6.审核及监督出纳的开票情况。
7.及时向财务经理汇报工作中存在的问题。
任职要求:
【篇2:出纳岗位职责】
出纳岗位职责(出纳工作职责)汇总
出纳岗位职责或者说出纳工作职责有很多版本,但基本内容不变,都是对出纳的主要工作进行总结、归纳和整理,现特综合整理几个比较全面、比较有典型代表的出纳岗位职责和出纳工作职责给大家,希望本文对想从事或正在从事出纳工作的朋友会有所帮助,并节省大家的时间,看了本文后不用因了解出纳岗位职责或者说出纳工作职责再花费更多的时间。
出纳岗位职责(出纳工作职责)全面版:
什么是出纳 ?
出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。 a现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支.
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。b 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。c报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
出纳岗位的职责是什么
出纳岗位的职责一般包括:
(1)办理现金收付和结算业务;
(2)登记现金和银行存款日记账;
(3)保管库存现金和各种有价证券;
(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。
出纳员三字经
出纳员,很关键;静头脑,清杂念。业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。
出纳人员的职责是什么
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要
怎样进行出纳人员的内部分工
单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制,要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户头,票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤,按工作阶段和步骤进行分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工,还可以按不同分公司定岗定人。
出纳的日常工作内容有哪些 出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。1.货币资金核算。日常工作内容有:(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
出纳人员应该遵守哪些职业道德
出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。一般会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照
怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?
会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容:(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,?以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要
对于各种有问题的原始凭证怎样处理
在审核原始凭证的过程中,会计(出纳)人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的怎样办理出纳工作的交接手续
《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可
以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理.出纳岗位职责(出纳工作职责)通俗版:
一、日常管理
1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。
2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。
5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。
7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。
二、现金管理
1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。 2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。
出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出纳员专人保管。
2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。
3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
出纳岗位职责(出纳工作职责)特色版:
部门:财务部
岗位名称:出纳
直接主管:财务部经理
职责范围
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核指标
数量、质量 现金职责
严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。
全 责
及时、准确
银行职责
严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对帐单,编制银行余额调节表;及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。
全 责
及时、准确
出纳岗位职责(出纳工作职责)简洁版版:
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
出纳岗位职责(出纳工作职责)标准版版:
【篇3:出纳的招聘要求】
招聘职位:出纳
招聘人数:1人
职位描述:
1、按规定每日登记现金日记账,盘清库存现金,保证库存现金安全; 2、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
4、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
5.发票的开据,购买发票;
6、每周两次松江农场发放报销款、收回报销单及销货单; 7、完成上级领导交办的其他工作。
职位要求:
1.大专以上学历,1-2年以上出纳/会计工作经验,持会计上岗证; 2.具有全面的财务专业知识,了解会计准则以及相关的财务、税务等法律法规,熟悉银行结算业务;
3.按照公司业务程序进行规范化运作;
4.具备良好的沟通能力,善于处理流程性事务,有良好的独立工作能力和财务分析能力;
5.为人诚实,工作严谨,原则性强,有较强的敬业精神及执行能力,反应敏锐、思维清晰;
6.能熟练使用windows、word、excel等常用office软件;
第2篇:出纳人员的岗位职责及工作要求
酬;
(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点以下的零星支出;
(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。前款结算起点定为1000元。
结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。5、《中华人民共和国现金管理暂行条例》第九条:
开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3天至5天的日常零星开支所需的库存现金限额。
6、《会计基础工作规范》第四十八条: 原始凭证的基本要求是:(1)原始凭证的内容必须具备:
凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
(2)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
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(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
(4)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
(5)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(6)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
(7)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。(办理银行结算业务时同样适用)
(二)具体工作要求
1、认真学习相关法律法规,合法办理现金收支业务。
2、根据审核无误的原始凭证和记账凭证办理各项现金收支业务,现金当面点清,并在原始凭证上加盖现金收、付讫戳记。
3、按《中华人民共和国现金管理暂行条例》规定的范围使用现金结算,超过规定范围的,采用银行结算。
4、严控库存现金限额,超过库存现金限额的现金应及时送存银行。 5、不许挪用和坐支现金,不许白条抵库,不许编造用途套取现金,不许公款私存。
6、在收款时应注意鉴别假钞。
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二、办理银行结算业务
出纳人员具体办理银行存款收支业务。在办理银行存款收支业务时,应严格遵守《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》、《会计基础工作规范》、《银行支付结算办法》等法律法规的有关规定。
(一)相关法律法规规定 1、《xx票据法》第四条:
票据出票人制作票据,应当按照法定条件在票据上签章,并按照所记载的事项承担票据责任。持票人行使票据权利,应当按照法定程序在票据上签章,并出示票据。
2、《xx票据法》第九条:
票据上的记载事项必须符合本法的规定。票据金额、日期、收款人名称不得更改,更改的票据无效。对票据上的其他记载事项,原记载人可以更改,更改时应当由原记载人签章证明。
3、《xx票据法》第十七条:
票据权利在下列期限内不行使而消灭:
(1)持票人对票据的出票人和承兑人的权利,自票据到期日起二年。见票即付的汇票、本票,自出票日起二年;
(2)持票人对支票出票人的权利,自出票日起六个月;
(3)持票人对前手的追索权,自被拒绝承兑或者被拒绝付款之日起六个月;
(4)持票人对前手的再追索权,自清偿日或者被提起诉讼之日起三个月。4、《银行支付结算办法》第八条:
在银行开立存款账户的单位和个人办理支付结算,账户内须有足够的资金保证支付,本办法另有规定的除外。
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5、《银行支付结算办法》第二百零七条:
单位和个人办理支付结算,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用账户。
(二)具体工作要求
1、认真学习相关法律法规,合法办理银行结算业务。
2、根据审核无误的原始凭证和记账凭证办理各项银行存款收支业务,并在原始凭证上加盖银行存款收、付讫戳记。
3、熟练掌握票据(包括:
支票、本票、汇票)、汇兑、托收承付、委托收款、信用卡等不同结算方式的适用范围、优缺点、收付款期限,选择恰当的结算方式办理银行结算。
4、不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用。
5、不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金。
三、登记现金、银行存款日记账,编制银行存款余额调节表 (一)相关法律法规规定
1、《会计基础工作规范》第六十条第四款:
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
2、《会计基础工作规范》第六十条第五款: 下列情况,可以用红色xx记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
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(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。3、《会计基础工作规范》第六十条第六款:
各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
4、《会计基础工作规范》第六十条第七款:
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
5、《会计基础工作规范》第六十条第八款:
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
6、《会计基础工作规范》第六十一条:
实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。
7、《会计基础工作规范》第六十二条:
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账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:
(1)登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
(2)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。
(二)具体工作要求
1、认真学习相关法律法规,正确登记现金、银行存款日记账。
2、根据已经编制的收、付款凭证,经其他会计人员审核无误后,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额。
3、每月初,从银行取回上月银行对账单,将其与银行存款日记逐笔进行核对。存在未达账项时,应及时编制“银行存款余额调节表”并经财务部门负责人或其授权人员审核确认。
四、保管现金、有价证券 具体工作要求:
1、现金和有价证券应存放于保险柜内,不得随意存放。 2、建立有价证券登记簿,逐笔登记有价证券的收支情况。
3、妥善保管保险柜的钥匙,对保险柜的密码严格保密。五、保管空白支票、印章
具体工作要求:
1、从开户银行购买的空白支票应存放于保险柜内,不得随意存放。作废支票加盖“作废”戳记,与支票存根一起保存备查。
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2、建立支票登记簿,详细记载支票的购买及使用情况。
3、将办理银行结算业务需要的印章存放于保险柜内,不得随意存放。同时,须遵循印章分管的原则。
六、单位安排的其他工作 需要注意的是:
《中华人民共和国会计法》第三十七条第二款规定:
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。因此,出纳人员不得承担前述工作。
七、会计工作交接 (一)相关法律法规规定
1、《会计基础工作规范》第二十五条:
会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
2、《会计基础工作规范》第二十七条:
会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。(2)尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
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3、《会计基础工作规范》第二十八条:
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
4、《会计基础工作规范》第二十九条:
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。
(2)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(3)银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(4)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
(二)具体工作要求
1、登记完现金、银行存款日记账。
2、盘点库存现金、有价证券,并与账面余额核对一致。
3、从银行取回上月银行对账单,将其与银行存款日记逐笔进行核对。存在未达账项时,应及时编制“银行存款余额调节表”并经财务部门负责人或其授权人员审核确认。
4、编制移交清单。
5、在会计人员监交下,与接手人员办理移交手续。
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第3篇:出纳岗位的职责要求
出纳岗位的职责要求
从事出纳工作,首先要了解什么是出纳以及什么是出纳工作。在我们的社会经济生活中,出纳具体指的是什么呢?
1.出纳的含义
出纳是商品经济的产物。随着商品经济的进一步发展,很多兑换商通过兑换货币取得高额报酬,他们以此作为积累财富的手段,不断扩大自己的业务,井将这些财富作为资本办理存、放款业务,于是就有了专门为某个商人从事货币兑换及收付业务的工作。这便是社会出纳的产生。
现如今,企业员工领取工资,业务人员报销有关差旅费用,采购物品支付各种材料货款等等,这一系列的经济活动都与货币资金的收付、往来结算密不可分。如何对这些货币进行有效的管理,保证其安全完整,把钱用在刀刃上,就成为各企事业单位财务管理的首要问题。这便是单位出纳的由来。
出纳是会计工作中必不可少的组成部分,是出纳人员按照国家有关法规和企业的规章制度管理货币资金收支结算的经济活动。出纳工作是出纳概念的一个核心内容,是企事业单位的票据、货币资金和有价证券等的收付、保管、核算工作的总和,但通常所说的出纳,大多是指从事出纳工作的出纳人员。
2.出纳工作的特点
出纳岗位直接与货币资金接触,与社会各方有着直接的经济利益关系,因此它不同于一般会计工作,有其相对独立的工作属性,同时还具有自身的特点,主要表现在以下四个方面:
(1)统一货币为计量单位。货币计量是套计核算的前提条件之一,各单位在会计核算过程中,对所有的经济业务都必须采用同一种货币进行计价核算。
出纳核算的主要内容是货币资金本身,如库存现金和银行存款以及与货币资金收付有关的票据、随时或最终可以实现的各种有价证券等,都必须采用货币计量。根据《企业会计准则》的规定,出纳核算一般应当统一以人民币作为记账本位币。以外币结算为主的企业,也可以按照准则规定选定采种外币作为记账本位币。
(2)出纳核算是一种特殊的明细分类核算。它要求分别按照库存现金和银行存款设置日记账,其中,银行存款还要按照存入的不同户头分剐设置日记账,避笔序时地进行明细核算“现金日记账”要每天结出余额并与库存数进行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。它们在月末都必须按规定进行结账;月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金扣银行存款总分类账进行核算。
(3)出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳人员的保险柜中保管;银行存款经出纳人员办理收支结算手续。出纳工作既包括出纳账务处理,又包括现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务的办理。这也是出纳工作与其他财务工作的区别。除了出纳人员,其他财务人员都是管账不管钱、管账不管物。
3.出纳的工作权限
出纳工作是财务工作的一个重要组成部分,从总体来讲,其职能可概括为收付、反映、监督与管理四个方面。
(1)收付职能。出纳最基本的职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,涉及各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和有价证券的收付和办理以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
(2)反映职能。出纳的第二个主要职能就是反映职能。出纳工作要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供完整、系统的经济信息。
(3)监督职能。监督职能是指出纳员依照国家分布的法令法规和本企业制定的经营管理方针、政策、计划和规章制度,对本单位的货币资金和有价证券进行详细记录与核算,为经济管理和投资决策提供完整、系统的经济信息,同时对企业的各种经济业务特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全程监督。
(4)管理职能。出纳人员应对货币资金的来源与使用、周转效率、预期收支状况要有清晰的了解,提出合理安排运用资金的建议,及时提供货币资金使用与周转的信息,保证单位费用的正常周转和安全完整,同时对银行存款和各种票据进行管理,主动参与到会计工作的整体运作之中,为企业的管理作出有意义的贡献。
第4篇:出纳工作岗位职责和工作要求
出纳工作岗位职责和工作要求
按照相关财务法规和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处理。一、支票管理
1. 银行票据的发放:
① 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并 经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。
② 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正 确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
③ 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。2. 银行票据的购买:
为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。
未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。3.银行票据的作废:
对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
4.银行票据的跟踪核销:
为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。5. 余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理 员(周琼)审核签字,后方可出票。
6. 支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因
并提醒相关业务人员及时收回。
对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。
7. 银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统 出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
8. 支票管理系统要每周做一次备份。二.现金管理和报销款的支付:
1.对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金 额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。
2、对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票 涂改或严重缺损的应拒绝接收。
3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签 字,作为签收依据。
4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽 油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。
5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好 登记,记录以备核查。
6、严格执行每周统一付款制度。
7、为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不 得超过1万元整。三、工资发放:
1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。
2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销,对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。
3、按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以 任何形式向任何人透露与其不相关的内容。
4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。 四、签章与保险箱钥匙的管理:
1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。 2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。4、定期更新保险箱密码。五、帐务处理:
1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。
2、依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。
3、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性。 4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。
5、银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。 6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。
7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。 六、其他事项:
1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。
2、按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。 3、处理公司领导临时交办的任务。
本文件订立时间:2022年 3 月 1 日
修订时间:2022年3月23日
重要备忘录:本文已经岗位人员__________阅读,本人理解文件表达的意思,并同意按次文件规定的条款执行,如有违反规定或未按规定工作,本人愿意接受公司的处罚。
岗位责任人签字:
年 月 日
第5篇:主管会计与出纳岗位职责及要求
工作职责与任职要求
岗位:主管会计
部门:财务部
工作概述:在财务经理的直接领导下负责财务日常核算工作。
职责范围:财务部
直接汇报对象:财务经理
工作职责:
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;参与相关财务管理制度的制定和修订工作。
2.按国家统一会计制度规定正确设置和使用会计科目。
3.审核各种原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性;根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,并定期登记明细账及总账,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全、账证相符、账账相符、账实相符;负责核算公司各部门实际发生的费用;结转销售收入、成本、费用等;负责定期的财务报表编制工作,做到数字准确、内容完整、报送及时。
4.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表,并审查"未达账项"的真实性和合理性。
5.按照国家税法规定,月末准确计提各项税金,在申报期限内按期缴纳各种税款,并提出纳税筹划方案和建议。协助部门经理维持好与税务征管等相关部门的关系;负责向税务局等政府有关部门报送财务资料。
6.债权、债务及时登记、及时查清,明确应收账款对象,督促相关责任人定期催收,减少坏账损失,按月做好财务状况分析;定期监督各类合同的执行情况,及时反馈合同执行中发现的问题。
7.在行政管理部门的配合下,定期与出纳和相关资产使用、管理部门做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
8.做好银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的整理、归档及保管工作,以备查阅。
9.办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。10.完成上级交给的其他日常事务工作。
日常工作:
1.核算工资,正常情况下于每月20日发放,特殊情况除外。
2.每月月底与出纳及仓管员核对账目,对现金及存货进行盘点。
3.做好记账凭证的编制及账目的处理工作。
4.确保公司各项税收的及时缴纳申报。
5.核对公司的各项往来款,督促应收款的及时回收。
6.审核及监督出纳的开票情况。
7.及时向财务经理汇报工作中存在的问题。
任职要求:
1.财经类专业,大专以上学历,三年以上房地产行业工作经验。
2.具有助理会计师以上职称,做事细心,责任心强。
3.熟悉房地产企业办税流程,税务政策。
工作职责与任职要求
岗位:出纳
部门:财务部
工作概述:在财务经理的直接领导下负责公司的资金收付结算工作。
职责范围:财务部
直接汇报对象:财务经理
工作职责:
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策。
2.严格遵守现金管理制度,审核所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性,不符合规定的有权拒付;根据审批手续完整的付款单据办理付款,未经领导批准的单据不得随意付款。
3.库存现金不得超过企业规定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
5.按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务,并编制相应的凭证。
6.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、账实相符。
7.按期编制现金(银行)日报、周报及月报,并核对银行往来账目,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项。
8.及时反映公司现金流向,及时关注银行存款余额,关注贷款、应付票据到期日,提醒领导合理调度资金,保证贷款及票据的及时归还。
9.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作以及银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
10.完成财务部经理交办的其他工作。
日常工作:
1.及时结算已审批的员工报销。
2.根据已审批的付款通知书的付款期限,及时到银行办理转账或电汇业务。
3.每月20日准时发放工资,特殊情况除外。
4.每月月底做好现金及银行日记账的结账及对账工作。
5.每日下班前盘点库存现金。
6.及时清理员工借款,正常情况下不得跨月。
7.对于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票。
8.根据公司的业务需求开具发票,做好发票、支票、汇票的保管工作。
任职要求:
1.财经类专业,中专以上学历,一年以上工作经验。
2.持有会计从业资格证,为人诚实可靠,做事细心,责任心强。
第6篇:财务会计出纳岗位职责及任职要求
财务出纳
一、岗位职责
1、处理日常应收付款项的有关银行业务。
2、审查原始凭证,保证其合法性和准确性。
3、按公司《财务报销制度》处理好报销事项。
4、负责现金收付并做好《现金日记帐》。
5、控制现金库存与使用,注意现金保管工作。
6、负责企业员工工资的发放工作。
7、严格执行公司《财务管理制度》,监督各种不合理费用的支出。
8、拒绝受理各种违背公司《财务管理制度》的经济行为。
9、积极完成上级领导交办的其他工作。
二、岗位任职要求
大专及以上学历,具有初级会计师职称,有团队合作精神,服从上级安排,能吃苦耐劳,具有相应岗位的技能,具有一年以上相关工作经历。
财务会计
一、岗位职责
1、负责企业财务核算、决算。
2、负责编制企业会计报表。
3、负责企业工资的核算与编制。
4、负责企业成本核算和控制工作。
5、负责企业经营活动中全面预算工作。
6、负责企业税务处理工作。
7、负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。
8、遵守公司《财务管理制度》,搞好本职工作。
9、积极完成上级领导安排的其他工作。
二、岗位任职要求
大专及以上学历,具有初级会计师职称,有团队合作精神,服从上级安排,能吃苦耐劳,具有相应岗位的技能,具有一年以上相关工作经历。
第7篇:出纳工作内容及岗位职责
在学习中成长在创新中发展
国际部出纳工作内容及岗位职责
工作内容:
财务工作内容:
1、填制借款单,从往来公司借取款项;根据业务经理欠款金额,发放借款;编制借款序时簿
2、发放合同号,编制国际部合同备案表
3、编制国际部本周新签合同汇总表及下周预计合同汇总表
4、编制国际部考勤表
5、根据用印审批单借用印章
6、定期回综合处开具国际部业务相关发票
外事工作内容:
1、办理股份公司所有出国人员护照和签证
日常工作内容:
网络电脑维护、领导行程安排、办公用品维护及更换、订房、订票、订餐、买水票、活动组织、开会通知、会议筹备、调节视频、名片印制、文件传递、小车调度、新兴国际合并报表编制、新兴国际EAS、新兴国际纳税申报、礼品相关、员工宿舍安排、国际部北京户口员工与集团人力资源部相关事宜协调、股份及贸总报销、办理国际部员工所有电信业务、花旗银行开户、领导安排及需要与集团和外单位协调的其他事项等。
岗位职责:
财务工作职责:
1、按规定发放借款。在国际部开立正式账户之前,银行账户属于个人账户,所以账户的余额及对账和借款序时簿没有明确要求。
2、按规定发放合同号、编制合同备案表。保证合同号的正确以及备案表信息完整。
3、按时编制国际部本周新签合同汇总表及下周预计合同汇总表。
4、根据离岗审批单,按时编制国际部考勤表。
5、根据用印审批单,借用印章。
6、定期回综合处开具国际部业务相关发票
外事工作职责:
1、及时办理股份公司所有出国人员护照和签证,保证出国人员按时出境
日常工作职责:
保证各项日常工作的顺利进行。
出纳岗位职责工作内容要求
出纳工作职责和工作要求
招聘广告出纳岗位职责要求
出纳岗位职责和考核要求
建筑行业出纳岗位职责要求