第1篇:供应链部岗位职责
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附件一:《部门定岗定编表》
实用标准
中心/部门 供应链管理部
岗位名称
供应链总监 采购(部)经理 采购主管/采购员
定编人数
1 1
在岗人数
1 1
0
(暂不设置)仓库主管 司机 仓管
1 2 1
0
1 2 1
合计: 6 6 文档大全
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附件二:《部门职责说明书》模板 部门名称
供应链管理部
部门人数
实用标准
5 部门负责人 李军强
一、主要职责内容 (采购 / 物流 / 仓储 /OEM)
1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。
2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。
3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。 4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。
5、定期对供货商的服务、质量等进行评审 , 并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。
7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。
二、辅助职责内容
1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。
2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。 3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。4、做好人员的选拔与管理
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附件三:《岗位说明书》模板 1 供应链总监 姓 名称
职级
所属部门
供应链管理部
实用标准
名 李军强 供应链总监
直接上级
总经理
管理下属
岗位岗位总监 5 人
1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。
2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。
3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化,制定并完善切实可行的定制、采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。
4、健全仓库及物流配送工作,制定日常仓储管理流程与工作规范,合理配置库存,基本信息 管理仓库,有效的进行成本控制和过程优化,完善配送体系建设。
5、配送物流工作计划,对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行,系统数据管理及分析
6、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好线上营销、客服及物流,落实各项
供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
7、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好市场、运营、财务、人事行政等工
作,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措
施,降低各项成本。
1、保障物资供应
2、控制并降低供应链整体及各环节成本
关键考核指3、提升供应链效率
标
无特殊要
性 别 男 户 籍 求
无特殊要
年 龄 30 岁以上 婚 育 求
本科及以
专 业 采购与供应链管理专业 学 历 上
采购管理、供应链管理、物流管理、项目
培训经历 管理类
任职资格 采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业
从业资格 人才
从业经验
辅助技能
其他要求
8 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求
Office 办公软件、项目管理软件
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实用标准
性格特征
2 采购(部)经理
姓 名 刘玫 岗位名称 采购(部)经理 岗位职级 经理
所属部门 供应链管理部 直接上级 供应链总监 管理下属 0 人
1、根据部门要求,核实并确认公司内部或外部采购需求,及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进,同时,协调并汇报最新进展。
2、熟悉供应商准入制度,对供应商进行审核与遴选,严格审核“报价单”,按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选,定期更新并整理供应商信息库
3、有 OEM产品开发经验,对供应链上各环节有所了解,并进行项目管理; 能够独立制作往来表单,撰写商务函,做好客户关系维护,拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题,及时沟通并协调处理。
基本信息 4、按照部门工作要求,协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系,为部门工作的开展争取最大便利。
5、收集并掌握市场采供及价格信息,能很好得对采购数据进行收集、分析并整理,以支持采购决策。
6、协调采购与其它职能部门的工作,配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作,落实各项采购策略实施,确保采购管理的各项工作顺利开展
7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项采购成本。
1、适时适地适质适量适价完成采购,保障物资供应
2、控制并降低采购整体及各环节的成本
关键考核指3、满足定制需求
标
无特殊要性 别 无特殊要求 户 籍 求
无特殊要年 龄 28 岁以上 婚 育 求
本科及以专 业 采购与供应链管理专业 学 历 上
采购管理、供应链管理、物流管理、项目
培训经历 管理类
任职资格
从业资格 采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验 5 年及以上相关工作经验,无不良记录
计算机要求 Office 办公软件、项目管理软件
辅助技能
其他要求
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实用标准
1、负责仓库整体工作事务及日常管理
2、计算机系统输入作业与档案管理,编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理,供货商数据,包括供货商的报价情况、产品种类等
基本信息性格特征
3 仓库主管
姓 名 所属部门
肖占星 供应链管理部
岗位名称 直接上级
仓库主管 供应链总监
岗位职级 管理下属
主管 3 人
4、对门店订单进行编制核价及时回传,门店转款后与财务核实,无误后填写认款单并及时上传订单.
5、经常检查仓库保管员,对入库物品认真验收保证质量,并登记入账,做到物帐相符,避免差错。
6、负责组织做好防鼠防盗工作,定期进行检查,发现隐患及时上报,整改。 7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符,对积压滞销物品及时统计上报。8、完成领导临时交办的其他工作任务
1、计算机系统录入保证数据正确 2、采购质量记录的保管与维护
关键考核指标 3、与财务、门店的台账核对正确无误
性 年 专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上
物流管理专业 业
供应链管理、物流管理、项目管理类
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求
无特殊要求
大专及以上
培训经历
任职资格 从业资格
性格特征 从业经验
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
5 年及以上相关工作经验,无不良记录
Office 办公软件、财务管理
计算机要求 软件
辅助技能
其他要求
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所属部门
供应链管理部 4 仓库管理员 姓 名称
实用标准
名 巩西月 岗位仓管 岗位职级 职员
直接上级
仓库主管
管理下属
0 人
1、做好库房在库物资管理和日常收发货。
2、对入 库物品认真验收保证质量,核对相关资质,并登记入账,做到物帐相符,避免差错
3、根据订单配发货物并开具手工送货单,确保品相、数量及价格无误。物品出库时与司机核对无误后签字确认,留存底联,其他三联由司机带到门店签字后收回,确认无误上交仓库主管。
基本信息
4、做好在库物品的存放管理,库存物资必须按品类码放整齐,保持库区干净卫生。 5、经常检查在库物品,对临近保质期物品及时统计上报,防止腐烂变质。6、检查库区注意防鼠,防虫,防盗防火,发现隐患及时上报整改。、根据物品及消耗情况提前做好采购计划,做到不短缺不7 积压
8、完成领导临时交办的其他工作任务。
1、库房物品与账目相符。
2、库房的码放整齐合理,干净卫生。
关键考核指标 3、配发物品及时效率。
性 年 专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上
物流管理专业 业
供应链管理、物流管理、项目管理类
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要 求
无特殊要 求
大专及以 上
培训经历
任职资格 从业资格
性格特征 从业经验
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
5 年及以上相关工作经验,无不良记录
Office 办公软件、财务管理
计算机要求 软件
辅助技能
其他要求
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5 司机
实用标准
姓 名 王殿虎 岗位名称 司机 岗位职级 职员
基本信息
所属部门 供应链管理部 直接上级 仓库主管 管理下属 0 人
1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。
2、协助库管员对库房物品的出入库。
3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并带回上交库管。
5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。
6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。
7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。
8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务
1、配送准确及时
2、保证行车安全车辆清洁卫生
关键考核指标 3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。
性 年 专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶
B 驾照、C1 驾照
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求
无特殊要求
高中及以上
培训经历
任职资格 从业资格
性格特征 从业经验
辅助技能
供应链管理、物流管理、项目管理等专
业人才
5 年及以上相关工作经验,无不良记录
计算机要求 其他要求
Office 办公软件
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所属部门
供应链管理部 6 司机
实用标准
姓 名称
直接上级
仓库主管
名 赵志永 岗位司机 岗位职级 职员 管理下属
0 人
1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。 2、协助库管员对库房物品的出入库。
3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并 基本信息
带回上交库管。
5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。
7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务
1、配送准确及时
2、保证行车安全车辆清洁卫生
关键考核指标 3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。
性 年 专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要 求
无特殊要 求
高中及以 上
培训经历 B 驾照、C1 驾照
任职资格
从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
5 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求Office 辅助技能
其他要求
办公软件
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实用标准
性格特征
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第2篇:供应链部岗位职责
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附件一:《部门定岗定编表》
中心/部门 供应链管理部
岗位名称
供应链总监 采购(部)经理 采购主管/ 采购员
定编人数
1 1
在岗人数
0
(暂不设置)仓库主管 司机 仓管
0
1 2 1
合计: 6 6
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附件二:《部门职责说明书》模板
部门名称
供应链管理部 部门人数 5 部门负责人 李军强
一、主要职责内容 (采购 / 物流 / 仓储 /OEM)
1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。
2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。
3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。
5、定期对供货商的服务、质量等进行评审, 并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。
6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。
7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。
二、辅助职责内容
1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。
2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。
3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。
4、做好人员的选拔与管理
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附件三:《岗位说明书》模板
1 供应链总监
姓 名
李军强 供应链管理部
岗位名称 直接上级
供应链总监
总经理
岗位职级 管理下属
总监
所属部门
5 人
1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。
2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。
3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化,制定并完善切实可行的定制、采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。
4、健全仓库及物流配送工作,制定日常仓储管理流程与工作规范,合理配置库存,管理仓库,有效的进行成本控制和过程优化,完善配送体系建设。
5、配送物流工作计划,对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行,系统数据管理及分析
6、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好线上营销、客服及物流,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
7、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好市场、运营、财务、人事行政等工作,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
基本信息
关键考核指标
1、保障物资供应
2、控制并降低供应链整体及各环节成本
3、提升供应链效率
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性 年 专
别 男
龄 30 岁以上
业 采购与供应链管理专业
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求 无特殊要求 本科及以上
培训经历 从业资格 从业经验
任职资格
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
8 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求Office 其他要求
办公软件、项目管理软件
辅助技能
性格特征
2 采购(部)经理
姓 名
刘玫
供应链管理部
岗位名称 直接上级
采购(部)经理 供应链总监
岗位职级 管理下属
经理
所属部门
0 人
1、根据部门要求,核实并确认公司内部或外部采购需求,跟进,同时,协调并汇报最新进展。
及时跟进产品或服务的运作流向并督导
2、熟悉供应商准入制度,对供应商进行审核与遴选,严格审核“报价单”,按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选,定期更新并整理供应商信息库
3、有 OEM 产品开发经验,对供应链上各环节有所了解,并进行项目管理;能够独立制作往来表
单,撰写商务函,做好客户关系维护,拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题,及时沟通并协调处理。
基本信息
4、按照部门工作要求,协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系,为部门工作的开展争取最大便利。
5、收集并掌握市场采供及价格信息,能很好得对采购数据进行收集、分析并整理,以支持采购决策。
6、协调采购与其它职能部门的工作,配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作,落实各项采购策略实施,确保采购管理的各项工作顺利开展
7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项采购成本。
关键考核指标
1、适时适地适质适量适价完成采购,保障物资供应
2、控制并降低采购整体及各环节的成本
3、满足定制需求
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性 年 专
别 无特殊要求 龄 28 岁以上
业 采购与供应链管理专业
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求 无特殊要求 本科及以上
培训经历 从业资格 从业经验
任职资格
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
5 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求Office 其他要求
办公软件、项目管理软件
辅助技能
性格特征
3 仓库主管
姓 名 所属部门
肖占星 供应链管理部
岗位名称 直接上级
仓库主管 供应链总监
岗位职级 管理下属
主管
3 人
1、负责仓库整体工作事务及日常管理
2、计算机系统输入作业与档案管理,编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理,供货商数据,包括供货商的报价情况、产品种类等
基本信息
4、对门店订单进行编制核价及时回传,门店转款后与财务核实,无误后填写认款单并及时上传订单 5、经常检查仓库保管员,对入库物品认真验收保证质量,并登记入账,做到物帐相符,避免差错。
.6、负责组织做好防鼠防盗工作,定期进行检查,发现隐患及时上报,整改。
7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符,对积压滞销物品及时统计上报。 8、完成领导临时交办的其他工作任务
1、计算机系统录入保证数据正确
2、采购质量记录的保管与维护
关键考核指标 3、与财务、门店的台账核对正确无误
性 年
任职资格
专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上
户 婚
籍 育
无特殊要求 无特殊要求 大专及以上
业 物流管理专业
供应链管理、物流管理、项目管理类
学
历
培训经历
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从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
5 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求
Office 办公软件、财务管理软件
辅助技能
其他要求
性格特征
4 仓库管理员
名 巩西月
岗位名称 仓管 岗位职级 职员 所属部门
供应链管理部
直接上级
仓库主管
管理下属
0 人 姓
1、做好库房在库物资管理和日常收发货。
2、对入 库物品认真验收保证质量,核对相关资质,并登记入账,做到物帐相符,避免差错
3、根据订单配发货物并开具手工送货单,确保品相、数量及价格无误。物品出库时与司机核对无误后签字确认,留存底联,其他三联由司机带到门店签字后收回,确认无误上交仓库主管。4、做好在库物品的存放管理,库存物资必须按品类码放整齐,保持库区干净卫生。5、经常检查在库物品,对临近保质期物品及时统计上报,防止腐烂变质。
6、检查库区注意防鼠,防虫,防盗防火,发现隐患及时上报整改。
基本信息
7、根据物品及消耗情况提前做好采购计划,做到不短缺不积压。
8、完成领导临时交办的其他工作任务
1、库房物品与账目相符。
2、库房的码放整齐合理,干净卫生。
关键考核指标 3、配发物品及时效率。
性 年 专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 物流管理专业
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求 无特殊要求 大专及以上 任职资格
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培训经历 从业资格 从业经验
供应链管理、物流管理、项目管理类
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
5 年及以上相关工作经验,无不良记录
计算机要求
辅助技能
Office 办公软件、财务管理软件
其他要求
性格特征
5 司机
姓 名 所属部门
王殿虎 供应链管理部
岗位名称 直接上级
司机 仓库主管
岗位职级 管理下属
职员
0 人
基本信息
1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。 2、协助库管员对库房物品的出入库。
3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并 带回上交库管。
5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。
7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务
1、配送准确及时
2、保证行车安全车辆清洁卫生
关键考核指标 3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。
性
任职资格
年
别 无特殊要求
户
籍
无特殊要求
龄 25 岁以上 婚 育 无特殊要求
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专 业 驾驶
B 驾照、C1 驾照
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才 5 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求
Office 办公软件
学
历
高中及以上
培训经历 从业资格 从业经验
辅助技能
其他要求
性格特征
6 司机
姓 名
赵志永 供应链管理部
岗位名称 直接上级
司机 仓库主管
岗位职级 管理下属
职员
所属部门
0 人
1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。
基本信息
2、协助库管员对库房物品的出入库。
3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并 带回上交库管。
5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。
7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务
1、配送准确及时
2、保证行车安全车辆清洁卫生
关键考核指标 3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。
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性 年 专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶
B 驾照、C1 驾照
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求 无特殊要求 高中及以上
培训经历
任职资格
从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验 5 年及以上相关工作经验,无不良记录
计算机要求
辅助技能
其他要求
性格特征
Office 办公软件
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第3篇:供应链总监岗位职责1.对公司整个供应链的运作负责,参与制定公司发展战略与年度经营计划,组织制定并实施供应链战略规划。2.设计并改善公司供应链系统,制定并完善切实可行的采购、仓储、配送、生产等管理工作流程,实施监控和管理。3.建立和健全供应商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本。4.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。5.指导、监督、检查所属下级的各项工作,做好部门人力管理。第4篇:供应链金融学知识各部门岗位职责
供应链金融各部门岗位职责汇总
第一类
风控/法务部
一、风险控制部
1、风控经理(计划1人)
(1)建立风控系统,拟定风险管理流程和风险管理制度,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程等;
(2)对各类贷款项目进行实质风险审查,与业务团队经理沟通,充分了解项目风险情况,并监控各类业务风险的分析及防范措施的制定,建立企业风险数据库和跟踪档案;
(3)负责公司项目的风险评估,并执行相关风险评估程序;
(4)撰写风险评价报告,对业务操作中可能出现的风险点进行风险提示,出具风控建议与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案;
(5)负责组织贷审会的开展,且组织对公司贷款的贷前风险审核、贷中风险控制及贷后跟踪管理工作,出具风险预警提示和风险评估报告,把项目项目要把风险控制在最低;
(6)项目投资后定期审阅公司内部风险控制制度和相关文件,并根据需要随时修改、完善,逾期催收工作。
2、风控专员(计划1-2人)
(1)根据上级分配的催收任务开展工作,根据每月的工作目标,达成电话催收目标;
(2)根据逾期情况,制定催收策略、目标及实施;
(3)对任务内的逾期客户进行电话催收,引导客户正确还款意识,如发现有异常高风险客户及时上报;
(4)按照前/中/后期的催收策略,对逾期的客户利用电话、短信手段进行催收;
(5)对逾期账户的情况进行专业管理,根据客户实际要求做相应业务处理,及时反馈问题;
(6)对逾期客户群体进行系统分析,寻求地域、贷款类别,及所处行业的共性,并提出应对策略;
(7)如实记录催收结果,维护催收资料的收集整理,贷后管理工作;(8)项目立项后,配合部门开展风控调查工作,编写风险评估报告,初步分析风险点及防范建议。
金融
二、法务部
1、法务部长(计划1人)
(1)执行合同管理办法和管理流程,负责对公司重大项目及公司级合同文本法律审核的管理和指导,对合同管理过程中出现的问题提出改进建议;
(2)制定法律政策并为公司的法律事务提供咨询,为经营决策提供法律服务,出具法律意见;
(3)负责对公司诉讼、劳动诉讼、仲裁法律纠纷案件处理的组织和领导;(4)负责协助有关部门建立公司合同、诉讼等管理制度,并组织落实和管理;
(5)对法人授权、合同章使用工作的管理及检查。根据合同管理办法,对相关的商务性合同进行合同审查;
(6)负责与司法部门、仲裁部门、律师界的联络沟通;
(7)根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控,可预测的情况下开展;
2、法务专员(计划1人)
(1)协助部门领导起草或组织审查企业的重要规章制度;
(2)参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务;
(3)协助部门领导审核企业的合同并对其进行归档管理;
(4)办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
(5)负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作;
(6)开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;(7)完成上级交代的其他事务。
第二类 市场拓展部
1、负责完成公司市场销售、市场拓展、费用控制等年度目标任务,并负责将目标责任制分解落实,确保各项工作目标得以实现;
2、对营销政策、市场及同业营销动态等方面进行调研分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划;
3、负责拓展、管理销售渠道,协调维护商业合作伙伴及客户关系,建立强大的销售体系与客户关系;
金融
4、指导营销人员解决工作中遇到的问题和困难,协助人力资源部完成员工绩效考核;
5、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;
6、掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
7、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。
第三类
执行委员会
本公司执行委员会简称“执委会”,是董事会所属日常工作机构,执委会设主任一人,其工作直接对董事长负责,具体职责如下:
(1)组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划;
(2)组织研究、拟订公司的机构设置及职权划分、倡导和落实公司规范化管理工作;
(3)组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序;(4)组织新开发项目的可行性研究及项目报批;(5)组织拟定和修改工资、奖励方案;
(6)负责筹备召开股东大会和董事会,并负责准备上述会议材料;(7)主持各部室日常工作,向董事长提名经理及各部门主管人选;(8)完成董事会交办的其他工作;
(9)执委会在工作需要时可设置副主任,协助执委会主任开展上述工作。
1、个人理财部
业务经理岗位职责(计划1人)
(1)负责网贷平台的目标市场开拓,根据客户的需求提供全方位的理财服务;
(2)负责与客户进行业务联络和沟通,维护客户关系;(3)负责调查和分析客户的问题,防范风险;(4)负责组织客户进行理财知识的系统培训;(5)负责公关活动的组织、策划和执行;
(6)负责与客户交流,找到客户理财需求,提供咨询服务;(7)建立和管理业务团队,完成指定业务目标。业务专员岗位职责(计划1-3人)
金融
(1)负责网贷平台的目标市场开拓,根据客户的需求提供全方位的理财服务;
(2)负责与客户进行业务联络和沟通,维护客户关系;(3)负责调查和分析客户的问题,防范风险;(4)负责组织客户进行理财知识的系统培训;
(5)负责与客户交流,找到客户理财需求,提供咨询服务;
2、融资部
线下融资经理岗位职责(计划1人)
(1)负责目标市场开拓,根据客户的需求提供全方位的借贷和融资服务;(2)负责与客户进行业务联络和沟通,维护客户关系,定期(15天)要对以借贷客户回访一次(电话、网络、面谈等)每30天要对借贷客户面谈一次,借款到期要提前7天通知客户;
(3)负责调查和分析客户需求,防范风险;(4)负责完成上级领导下发的工作任务;(5)负责公关活动的组织、策划和执行;
(6)负责与客户交流,找到客户所需贷款产品,,提供咨询服务;(7)建立和管理业务团队,完成指定业务目标。线下融资专员岗位职责(计划1-3人)
(1)负责目标市场开拓,根据客户的需求提供全方位的借贷和融资服务;(2)负责与客户进行业务联络和沟通,维护客户关系,定期(15天)要对以借贷客户回访一次(电话、网络、面谈等)每30天要对借贷客户面谈一次,借款到期要提前7天通知客户;
(3)负责调查和分析客户需求,防范风险;(4)负责完成上级领导下发的工作任务;
(5)负责与客户交流,找到客户所需贷款产品,,提供咨询服务;
3、客服与维权部(不设经理,由运营管理部负责管理)客服专员岗位职责(计划1-3人)
(1)负责供应链金融网贷平台线上办理投融资业务的客户开户、交易等业务办理工作;
(2)负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;(3)负责供应链金融网站平台在线QQ和400免费热线的业务咨询和回复工作,并做好记录登记工作;
金融
(4)负责网站平台的信息发布栏目中的信息查核工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;
(5)负责网站平台相关数据信息收集和统计工作;
(6)对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销;定期跟踪所服务的客户,了解客户的需求,建立深层次客户关系;
(7)在网络推广负责人的指导下,进行公司网络推广和网络营销,更大更全面的宣传和扩大公司影响力;
(8)具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
(9)负责定期对业务查询和现有客户等的情况做出系统的分析及制定报表。
4、运营管理部
运营管理部长职责(计划1人)
(1)依据公司产品要求,负责平台软件模块的需求分析、概要设计和详细规划,制定运营策略、方案并组织执行;
(2)推动各项业务发展,提升营运效益,确保运营目标的实现;(3)统计、分析平台各类数据,提出改进方案,进行平台的维护,推广及升级;
(4)制订、完善、贯彻实施供应链金融网贷平台运营管理制度及操作流程;(5)通过网站运营提升网站价值和粘性,提高会员、商户活跃度,提高申请、交易量,促进网站平台各项收入提升;
(6)对用户体验、业务流程等进行全面的分析和改进,并参与网贷平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标任务;
(7)规划平台的风格、架构、功能、频道,负责建设、培训和日常工作开展等;
(8)系统维护、防黑客攻击等情况的对接处理,同时进行一些小功能升级修改,例如:一些宣传图片、媒体报道、新闻公告的更新,提供数据分析等等。技术部
程序员岗位职责:(计划1-2人)
(1)负责供应链金融平台核心代码的编写及后台服务程序的研发和编写;(2)负责内部业务系统的建设和开发工作;(3)参与系统的需求分析、设计、评审等工作;(4)确保相关系统稳定可靠运行;(5)确保系统运营及推广。
金融
美工设计师岗位职责:(计划1-2人)
(1)负责公司网站的规划和整体页面风格设计,负责公司微博、微信服务号的形象设计;
(2)负责公司网页整体风格和各模块功能的设计及优化;(3)负责网页视觉体验、用户体验的优化和提升;
(4)负责前端页面开发制作和维护,配合后台开发人员实现网站界面和功能。
微信推广专员岗位职责:(计划1人)
(1)负责公司微信公众号的每日更新维护;(2)微信后台数据监控及报表; 社交推广专员岗位职责:(计划1人)
(1)负责在社交平台、论坛上发布留言及互动;
(2)负责问答平台上的提问及回答;(3)负责B2B平台产品和信息发布。(4)负责视频信息发布。
(5)网站外链建设。竞价专员岗位职责:(计划1人)
(1)负责竞价创意的撰写及方案设计;
(2)负责竞价效果的评估;(3)网站流量报表及关键词挖掘。
5、行政部
行政主任岗位职责(计划1人)
(1)负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;(2)负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作;
(3)负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;(4)执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
(5)负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;
(6)负责公司文件收发、流转、评审的组织工作,以及各部门的绩效考核工作;
(7)负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;(8)负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作;(9)负责公司车辆日常调度工作;(10)负责本公司的企业文化宣传工作;
金融
(11)组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作;(12)配合信息管理中心,推进ERP 等信息化系统的建设与完善工作;(13)负责对董事会的配合、协调工作;(14)负责公司对外接待及宣传工作;(15)负责本单位计划管理工作的推进;(16)负责各类活动的策划、组织工作;(17)负责移动办公的组织、协调工作;(18)负责公司的资质年鉴管理工作;(19)负责公司印信管理工作;
(20)根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门;
(21)配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作;(22)负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。行政文员(计划1-2人)
(1)协助做好公司日常行政事物的组织协调工作;(2)负责公司考勤管理、通讯录更新工作;(3)负责公司后勤管理、办公环境维护工作;(4)负责公司招待、票务预订、发票审批工作;(5)负责各类文件材料的打印、收发管理工作;
(6)负责办公平台内会议决议的录入、检查、监督工作;(7)负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作;(8)负责公司学习计划表的制定、学习记录的收集工作;(9)负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作;(10)负责监督、检查各部门办公区域卫生、员工着装等工作;(11)完成上级交办的其它工作。
6、财务部
财务经理岗位职责(计划1人)
(1)负责建立健全供应链金融网贷公司的各项财务制度,编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表;
(2)负责供应链金融网贷平台上充值和提现等交易对账的数据处理;(3)负责审核供应链金融网贷平台本金保障方案的实施;
金融
(4)搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据;
(5)认真完成领导交办的其它工作任务。出纳专员岗位职责(计划1-2人)
(1)办理银行存款和现金领取;
(2)负责支票、汇票、发票、收据管理;(3)做银行账和现金账,并负责保管财务章;(4)负责报销差旅费的工作:
A、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款;
B、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报;
(5)员工工资的发放:(A)现金收付
a、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责;
b、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责;
c、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”;
d、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处;
e、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批;
f、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
(B)银行账处理
a、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续; b、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单;
c、保管好各种空白支票,不得随意乱放; d、公司账务章平时由出纳保管。(C)报销审核
a、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补; b、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销;
金融
c、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充);
d、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填; e、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填;
f、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批;
g、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
7、产品研发部(计划1-2人)(不设经理,由运营管理部负责管理)
(1)参与公司平台产品事项研发,协助领导制定产品,实现企业产品管理目标;
(2)根据公司的中长期发展规划,综合市场需求,开发设计适合平台的贷款产品、业务流程、制定营销策略和营销方案;
(3)全面负责公司金融信贷板块的相关体系、制度、流程建设,为领导决策提供相应专业方案,并组织实施;
(4)依据公司产品需求,负责平台软件模块的需求分析,概要设计和详细规划,制定运营策略、方案并组织执行;
(5)统计、分析平台各类数据,提出改进方案,进行平台的维护,推广及升级;
(6)对用户体验,业务流程等进行全面的分析和改进,并参与平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标任务;
(7)规划平台的风格、架构、功能、负责建设、培训和日常工作开展等;(8)制定平台的中长期运营目标和规划;(9)关注行业市场及同行运营策略。
8、平台后台管理组的岗位职责
(1)资金管理组(由财务部负责)
负责平台财务版块,包括客户充值、提现审核管理、银行卡管理、用户资金管理、风险保障金管理等。
(2)审核管理组(由运营管理部负责)
负责审核管理、用户管理2个版块,包括额度申请管理、基本信息审核、新用户认证资料、基本资料认证、可选资料认证、认证资料统计等前期认证工作。
(3)宣传管理组(由行政部负责)
负责宣传管理、统计管理、扩展管理3个版块,包括网站公告、媒体报道、借款统计、投标统计,论坛后台等网站宣传工作。
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9、调查岗位职责(计划1-3人)(不设经理,由市场拓展部负责管理)
(1)负债完成上级领导下达的任务;
(2)负债每天按时上下班,按时参加早会、例会;
(3)要对长沙地区的借贷市场、房产市场、二手车市场和贵金属市场有深度的了解;
(4)要对房产、借贷、土地、机动车辆的相关政策、性质、分类、价值了如指掌;
(5)负债借贷客户的调查工作,在调查工作中一定实事求是、认真、仔细、完整的态度完胜任务,不能徇私枉法;
(6)根据借款流程的要求对借贷客户进行调查;
(7)保管好借贷客户的资料,不能随意摆放,如有丢失客户资料要承担相应后果;
(8)要对借贷风控有深度的了解,不断完善公司风控体系;
(9)每月根据实际工作情况,做一份工作总结,要有对目前长沙地区的借贷市场、房产市场、二手车市场和贵金属市场的一个数据分析;
(10)做好公司借贷客户的征信档案的整理和保存工作,纸质档案、电子档案都要做;
(11)要和当地的法院、房管局、土地局、公安局、镇政府、搞好人际关系。
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第5篇:供应链金融简介
供应链金融简介
供应链金融,简单地说,就是贸易金融机构将核心企业和上下游企业联系在一起提供灵活运用的金融产品和服务的一种融资模式。即把资金作为供应链的一个溶剂,增加其流动性。
一般来说,一个特定商品的供应链从原材料采购,到制成中间及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体。在这个供应链中,竞争力较强、规模较大的核心企业因其强势地位,往往在交货、价格、账期等贸易条件方面对上下游配套企业要求苛刻,从而给这些企业造成了巨大的压力。而上下游配套企业恰恰大多是中小企业,难以从银行融资,结果最后造成资金链十分紧张,整个供应链出现失衡。
供应链金融的特点
“供应链金融”最大的特点就是在供应链中寻找出一个大的核心企业,以核心企业为出发点,为供应链提供金融支持。一方面,将资金有效注入处于相对弱势的上下游配套中小企业,解决中小企业融资难和供应链失衡的问题;另一方面,将贸易金融机构信用融入上下游企业的购销行为,增强其商业信用,促进中小企业与核心企业建立长期战略协同关系,提升供应链的竞争能力。
供应链金融的作用与意义
在“供应链金融”的融资模式下,处在供应链上的企业一旦获得贸易金融机构的支持,资金这一“脐血”注入配套企业,也就等于进入了供应链,从而可以激活整个“链条”的运转;而且借助贸易金融机构信用的支持,还为中小企业赢得了更多的商机。
一、供应链金融实现四流合一
供应链金融很好的实现了“物流”、“资金流”、“信息流”、“知识流”的四流合一。
物流:物质资料从供给者到需求者的物理运动,包括商品的运输、仓储、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等环节。
资金流:是指采购方支付货款中涉及到的资金事项。
信息流:在整条供应链中,和物流、资金流相关联的各类讯息,也是物流和信息流的一部分,包括订购单、存货记录、确认函、发票等。
在供应链中,物流、资金流、信息流、知识流是共同存在的,知识流、信息流和资金流的结合将更好的支持和加强供应链上、下游企业之间的货物、服务往来(物流)。传统意义上,企业会将注意力集中于加速供应链中物流的流转,但是资金流的流转对企业来说同样很重要。随着市场全球化的发展和新兴市场上浮现出来的贸易机会,如何管理好企业的资金流已经成为了企业参与供应链重点关注的话题。
二、纵观整条供应链的各个环节
为了确保整条供应链能够顺利进行,企业就必须纵观全局,了解上、下游的企业具体情况,以及与之相关的物流和资金流的信息。在许多案例中,我们可以发现供应链一旦出现了问题,基本上都是由于供应商无法正常按照合约(如:质量、数量、日期等)提供产品所引起的,并非是采购商无法支付货款所引起的。因此作为下游的企业更应当与上游供应商保持紧密联系,及时了解供应商的各种信息,避免因供应商无法及时交货而引起的供应链的中断。正如同之前所说的,企业通常会将注意力集中在货物流上,仅仅关注于企业的货物是否按照要求及时地送到。但是值得注意的是,供应商不能及时提供货物的原因主要因为资金上的短缺。因此作为下游的企业更应该倍加关注整条资金流的状况。
三、借助金融产品完善供应链管理
当有越来越多的商品来自于新兴市场,这也意味着企业面临更加复杂和更具风险的市场,市场上越来越多的交易开始通过赊账的方式进行。企业应当审视到他们存在的风险以及采取积极的方式提高整条供应链的效率。
在当前的金融市场上有许多方法可以加强企业的供应链管理效率,其中使用最为广泛的就是贸易金融机构的供应链金融产品。目前有一种现象,就是银行和企业之间缺少一定的必要沟通。银行一般不会了解到企业的现金管理和营运资金的情况,除非是和自己业务有密切管理的企业信息。这样的话,在单独开展
相应的融资服务的时候,银行就会面临很大的信用风险,企业当然也无法针对自己的资金状况寻求到更为合适的金融产品。
开展了供应链金融之后,这种局面就会得到很好的改善。因为供应链金融是基于供应链中的核心企业,针对它的上、下游企业而开展的一种金融服务。通过供应链金融将上、下游企业和贸易金融机构紧密的联系起来。供应链金融使得整根链条形成了一个闭环模式,贸易金融机构能够准确地掌握各个环节上企业的信息。贸易金融机构通过核心企业的优质信誉,为它的上下游提供金融服务,在一定程度上规避的风险系数。企业通过贸易金融机构的帮助,也能够做到信息流、物流、资金流的整合。在收到对方支付的款项之后,企业就可以及时地将物流进行跟进,这样就实现了资金收付的高效率,加速了整条供应链的物流和资金流的高速运转,提升了整体价值。
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