第1篇:档案岗位职责
档案岗位职责3篇
本文目录档案岗位职责图书管理员、档案管理员岗位职责档案员、电子备课室负责人岗位职责
一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。
二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
四、做好”八防”工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。
五、对保存的档案数量进行准确统计。
六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。
七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。
八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。
九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。
十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
十一、完成办公室领导交办的其他工作。
图书管理员、档案管理员岗位职责档案岗位职责(2)| 返回目录
图书管理员岗位职责
1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
档案员、电子备课室负责人岗位职责档案岗位职责(3)| 返回目录
一、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。
3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。
4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
5、做好档案的借阅、查档工作。
6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。
二、电子备课室负责人岗位职责
1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作,每周一次大扫除,每周整理电脑一次,对教师使用情况及时登记或检查登记情况。
2、上班时间对所有老师开放,教师随时可以来本室查询资料,制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放,若遇特殊情况需使用电脑,必须在管理员的负责下使用,最迟不能超过22:00。
3、为了更好的提高教师队伍素质,充分发挥本室的作用,中青年教师,特别是青年教师,应该自主制作课件,实在不能完成的部分,电教组再协助您完成。
4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材,一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等,只供本校教师在本室使用、查阅,一律不予外借。
5、值班人员值班期间要坚守岗位,不得进入备课室。
6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。
7、若违反以上任意条款,一经发现,学校将追究管理员责任。 更多文章
档案管理员岗位职责 收发档案员岗位职责 档案管理人员岗位职责 病理科档案管理员职责 档案管理员职责
差旅费用审核、档案管理与劳保病人费用结算工作职责 档案员岗位职责(养殖类)学校综合档案室主任岗位职责 工作职责(档案馆)学校档案管理员岗位职责
第2篇:档案岗位职责
档案岗位职责3篇
一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。
二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
四、做好"八防"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好 ,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。
五、对保存的档案数量进行准确统计。
六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。
七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。
八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。
九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。
十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
十一、完成办公室领导交办的其他工作。
图书管理员岗位职责
1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气 ,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
一、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。
3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。
4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
5、做好档案的借阅、查档工作。
6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。
第3篇:档案室岗位职责
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资料室岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、负责做好档案工作,扫档案的归档有求手续清楚,做出准确统计。
工作。
七、筑龙英才网(job.zhulong.com)更多资料…
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第4篇:档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
【篇1:资料档案管理员岗位职责】
资料档案管理员岗位职责 1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。 6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
【篇2:档案管理员岗位职责】
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
【篇3:技术档案管理员岗位职责】
技术档案管理员岗位职责
1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6.准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7.工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
第5篇:档案室主任岗位职责
篇1:档案室主任岗位职责 档案室主任岗位职责
图片已关闭显示,档案室管理员岗位职责
图片已关闭显示,篇2:档案室岗位职责 档案室岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定,加强档案的管理,并接受主管领导的监督和领导。 2.负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。
3.负责对公司各类档案工作进行统筹规划,实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。按照《保密法》规定,认真做好各类档案的安全保密工作。
4.负责档案的鉴定工作,对超过保管期限的档案,进行销毁处理,确保公司各类档案的完整与安全,定期对档案进行检查和清理工作。
5.对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。 6.每年一月底前接收上一年的财务档案,进行整理编目归档工作,组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。
7.负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作,借阅借用必须按公司相关规定办理,工作中不断总结经验教训,提高工作服务质量,提高档案的利用率。
8.定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,做好一年一度档案的统计报表和填报工作。
9.对员工档案文件材料,平时要做好收集、鉴别工作。归档材料应
真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订,负责做好人事档案安全、保密和保护工作。
10.对转出转入的人事档案,经公司领导负责人签批后方可给予办理,对转入的人事档案,应及时做好鉴别、整理、归档工作,不齐的,须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章,及时回执,须即时催问,以防遗失。
11.传递人事档案必须详细登记,严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章,传递人事档案应及时办理,避免产生“无头档案”。 12.建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。严防毁损、失散和泄密。会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理,以分清责任。
13.负责为档案室配备安全保护设施,定期检查,保持完好。库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命,维护档案的完整性和安全性。
14.负责档案室温度测记、调控,定期进行安全检查并做好记录,发现问题,要及时报告处理。保持档案室库房整洁,不准堆放与档案无关的杂物,严禁在库房内吸烟点火。15.档案库房不得让外人入内,部门借用、借阅人事档案、文书档案(公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议 记录、录音录像带)、财务档案等一律由公司总经理签批,方可办理。工程合同、中标通知书,如借阅借用于投标报名由经营副总签批。
16.负责库房安全,随时关好门窗、灯、风扇等设施,妥善保存钥匙,重要节假日在必要时应贴条封门。 17.档案室管理人员离职或调换工作,在行政副总和企管办主持下,以目录本及各类台账目录为依据,将档案室档案数量和保管状况,向接收人交接清楚,否则不得离开本工作岗位。
18.完成公司领导交办的其他工作。
篇3:档案室岗位职责 档案室岗位职责
一、管理干部职工人事档案。
二、收集、整理干部档案材料,并做好归档工作。
三、负责干部档案的查阅、借阅和转递。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供安全、保密、保护工作。
六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
七、调查研究干部档案工作情况,搞好干部档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
九、完成领导交办的其他工作。
篇4:档案室工作职责 档案室工作职责
一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定
销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
七、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级。
八、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房,不得在档案室逗留、闲谈。
九、从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
十、完成领导交办的其它工作。
篇5:档案室岗位职责 档案室岗位职责
2022年三坝校区档案工作室
党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构,是整个学校运转的中枢,围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。
档案室:
1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规; 2、根据有关法律、法规,组织草拟、实施全校档案工作规章制度,并监督检查执行情况; 3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划,制定学校档案工作发展计划、规划,并组织实施;
4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设,协调学校各归档部门的档案工作 5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。
6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。 7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。
9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。 10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。11、完成领导交办的其他任务。
工作人员职责:
1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查,使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。
3、负责档案的计算机录入工作。
4、负责档案库房的技术管理工作,定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,对失去保存价值的档案提出销毁的意见。 5、负责档案的借阅、利用及服务工作。
6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
7、负责档案的编研工作,编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料,积极开发档案信息资源,为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。
8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。
9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施,如扫描刻录、静电复印等。 10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。12、负责库房的清洁卫生工作。13、完成领导交办的各项任务。
三坝校区档案室 2022年9月
篇6:档案室人员工作职责 档案室工作职责
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作
二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导
和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导
布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇
报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开
展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分
类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借
阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信
息资源。
十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记
录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿
命。
十一、完成领导交办的其他工作。
第6篇:档案员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
乡镇档案人员岗位职责制度
乡镇档案工作总结
乡镇档案工作汇报
如何做好乡镇档案工作汇报
乡镇建档立卡档案工作汇报