行政后勤有哪些岗位职责(共19篇)

第1篇:行政后勤岗位职责

       行政后勤岗位职责

       一、行政管理

       1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

       2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

       3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

       4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

       5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

       6、负责行政值班安排和检查工作;

       7、完成领导安排的其他工作;

       二、人事管理

       1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

       2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

       3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

       4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

       三、总务后勤管理

       1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

       2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

       3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

       4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

第2篇:行政后勤岗位职责

       宿 州 同 济 医 院

       行政后勤岗位职责

       一、负责行政后勤及车辆管理工作。

       二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

       三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

       四、负责医院员工食堂的管理。

       五、负责医院员工宿舍的管理。

       六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

       七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

       八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

       九、负责医院内部设备的维修、保养。

       十、负责医院标识标牌的制作及管理。

       十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

       十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。十

       三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

       宿州同济医院

       二○一三年一月十日

第3篇:行政后勤岗位职责

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       [目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。[范围] 适用于档案管理岗位。

       [职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。[程序] 1.档案管理工作。

       1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

       1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

       1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

       1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

       理编目、存档。

       2.文印工作。

       2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;

       2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。

       3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

       页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

       5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;

       5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作

       6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;

       6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

       8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;

第4篇:行政后勤岗位职责

       办公室行政内勤工作职责

       1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

       公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

       2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

       对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

       3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

       办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

       4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

       及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

       5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

       在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

       6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

       总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

       7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放; 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

       8.负责公司的工装的定制与管理;

       公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

       9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

       每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

       次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

       10.完成领导交办的临时工作任务。

       在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

       公司资产管理员工作职责

       一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

       公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

       二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

       对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

       三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

       公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

       四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

       公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

       五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

       严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

       六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

       七、负责完成领导交办的临时工作。

       在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

第5篇:行政后勤主管岗位职责

       行政后勤主管岗位职责

       1、负责完成本部门日常工作;

       2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

       3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

       4、发放日常福利、节日福利;

       5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

       6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

       7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

       8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

       9、集团公司车辆日常保养的管理;

       10、安排集团办公室夜间及周末值班;

       11、集团公司外来文件的管理和记录;

       12、集团公司及分公司的证照年检;

       13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;

       14、完成上级下达的其他工作任务。

       同等行业薪金为3300元至3800元

第6篇:医院岗位职责—行政后勤科室

       《医院岗位职责汇编》

       一、党总支书记职责

       二、院长职责

       三、业务副院长职责

       四、行政副院长职责

       五、办公室主任职责

       六、办公室科员职责

       七、党务办公室主任职责

       八、党委办公室科员职责

       九、人事科科长职责

       十、人事科科员职责 十

       一、医务科科长职责 十

       二、医务科科员职责 十

       三、医疗统计人员职责 十

       四、病案科主任职责 十

       五、病案科科员职责 十

       六、科教科科长职责 十

       七、科教科科员职责 十

       八、图书管理员职责 十

       九、医保科主任职责 二

       十、医保科职员职责 二十

       一、感染管理科科长职责 二十

       二、感染管理科科员职责 二十

       三、信息科科长职责 二十

       四、信息科职员职责 二十

       五、财务科科长职责 二十

       六、财务科出纳职责 二十

       七、财务科主管会计职责:二十

       八、财务科分户会计职责 二十

       九、制凭证会计职责 三

       十、物价科科长职责 三十

       一、经管科科长职责 三十

       二、经管科科员职责 三十

       三、审计工作人员职责 三十

       四、基建办公室主任职责

       三十

       五、基建办公室科员职责 三十

       六、保卫科科长职责 三十

       七、保卫科科员职责 三十

       八、设备科科长职责 三十

       九、设备科科员职责 四

       十、总务科科长职责 四十

       一、总务科科员职责 四十

       二、总务科采购员职责 四十

       三、总务科仓管员职责 四十

       四、洗衣房工作人员职责 四十

       五、司机班驾驶员职责 四十

       六、后勤科科长职责 四十

       七、后勤木工职责 四十

       八、后勤电工职责

       一、党总支书记职责

       1、在上级党委领导下,经常了解和检查党的方针、政策和医院党总支决议的贯彻执行情况。

       2、领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查、政治工作计划,组织实施并定期检查总结。

       3、努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风。

       4、要深入调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地配合做好政治思想工作,推动医院改革事业发展。

       5、充分发挥党委其他成员和院长的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。副书记协助书记负责相应的工作。

       二、院长职责

       1、在区委、区政府和卫生局领导下,实行院长负责制,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、感染、办公室、人事、财务和总务等工作。

       2、领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。

       3、负责组织、检查医疗护理质量工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。

       4、负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。

       5、负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。

       6、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作。

       7、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为核心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

       8、根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。

       9、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。

       10、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。

       11、因事外出时,得指定一位副院长代替院长职务。

       三、业务副院长职责

       1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。

       2、督促检查行业作风、医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

       3、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指示,采取措施,不断提高医疗护理质量。

       4、负责组织全院医务人员的政治、业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学学习以及挂钩医疗机构的业务指导工作。

       5、负责领导全院的医学科学研究工作。

       6、领导医疗业务统计工作。

       7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。

       8、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导突发性疾病的防治工作。

       9、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教等工作。

       四、行政副院长职责

       1、负责组织拟定医院各项行政工作制度和医德医风制度,并经常督促检查执行情况。

       2、参与医院的经营管理工作,与院长、业务院长共同进行经营决策。

       3、负责医院的人力资源管理和信息系统建设,为医院提供人、财、物、时间和信息保障。

       4、负责督促、检查医院基建、维修工程项目的进度、质量、项目预决算及医院财产物资管理工作。

       5、负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。

       6、抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。

       7、负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。

       五、办公室主任职责

       1、在院长、副院长领导下,负责全院的行政管理工作。

       2、安排各种行政会议,并负责督促其贯彻执行。

       3、协助院长组织制定行政各科室职责范围以及全院规章制度等。

       4、做好医院综合档案室管理,负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

       5、领导有关人员做好印鉴、电脑文印、外勤、通讯联络、院内外宣传、人民群众来访来信处理、接待参观及有关外事等工作。

       6、负责院长临时交办的其他工作。

       7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

       六、办公室科员职责

       1、负责医院大事记、简报、好人好事登记、公告栏管理、办公信息收集整理工作。

       2、负责全院考勤、各类会议通知、群众来信登记、院领导接待日安排。

       3、负责会议室管理及音响设备、医院各类会场布置。

       4、负责行政值班表发放及日常管理,办公室办公用品领用登记。

       5、要熟悉和掌握电话值机操作规程。迅速、准确地接通每一个电话。坚持正确使用值机用语。做到:热情、和蔼、亲切、周到。严守保密制度,不窃听电话。

       6、做好医院内接待工作。

       7、负责办理订购全院各科室的报纸和刊物。

       8、负责院内文件、信函、包裹单、报纸及刊物的收发、登记、保管工作。

       9、完成办公室主任交办的事情及领导交给的各项工作任务。

       七、党务办公室主任职责

       1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,认真贯彻执行党总支的决议。

       2、负责全院党员、职工的政治思想工作和医德医风教育。组织干部、职工的政治理论学习。负责拟定政治学习计划。下发学习文件、材料。深入实际调查研究,掌握党员干部、职工思想动态,针对性的开展思想政治工作。负责党员干部的培训、考察及民主评议工作。

       3、负责调查、研究医院党的思想、组织、作风、制度建设状况,为党总支开展工作提供科学依据。做好精神文明建设、医院文化建设具体工作。

       4、负责党员统计和党费收缴管理工作,接转党员组织关系。负责外调接待工作,协助外调人员,准确、真实地出据材料。

       5、抓好医院的宣传、组织工作,搞好医院文化建设。

       6、组织草拟院党总支、院行政工作计划、总结、报告、决议和院领导讲话稿。

       7、负责医院重大事件和重要活动的对外宣传工作。

       8、完成党总支和领导交办的其他工作。

       八、党委办公室科员职责

       1、负责起草党总支工作计划、总结、工作报告、会议纪要和其它有关文件材料。

       2、负责党委公文收发、拟办、审核、传阅、督办等工作。

       3、负责收集、整理、分析党建工作信息,为党总支领导提供信息服务。

       4、负责上级总支与局党委工作部署的上传下达工作,协助做好上级党总支、局党委工作部署、各项决议贯彻落实的督促、检查工作。

       5、协助主任做好党总支有关会议的组织工作,负责会议文件、材料的准备、分发及会议记录、纪要整理等工作。

       6、负责接待、处理来信来访工作。

       7、负责做好党费收缴、管理工作;做好年度党员统计、民主评议党员等党建具体工作。

       8、编写通讯报道稿件。

       9、完成领导交办的其他工作。

       九、人事科科长职责

       1、在院长领导下,全面负责医院各类人事及劳动工资事宜。

       2、负责全院人员编制及岗位设置安排。

       3、负责全院各类人员考核及晋升的组织工作。

       4、负责对全院在职及离退休职工的工资及各类津补贴的政策调整,各类人员变更职务后的工资及津贴调整。

       5、负责医院各类专业技术人员晋升工作。

       6、负责人员调动,院内人员调配工作。

       7、掌握和控制临时工的使用额及返聘人员审批。

       8、完成院领导临时交办的工作。

       9、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。

       十、人事科科员职责

       1、掌握和熟悉各类人员业务水平、组织能力和政治思想情况,组织各类人员的年度考核,办理工作人员录用、调配、培训、晋升、奖惩和人事统计等项工作。

       2、草拟机构设置、定编、设岗、定员,专业技术职务的申报、考试考核、评审、聘任、定职等工作。

       3、熟悉全院各类人员工资的构成情况,掌握政策,做好调资工作。

       4、准确掌握调出、调入人员的工资转入、转出的时间,对工资类别、级别、金额要核对准确。

       5、对病、事假扣除工资情况每月及时通知财务部门。

       6、对全院工作人员定编、各科的需求、超缺编情况,有准确统计。

       7、了解各科工作人员的日常工作表现、业务技术情况、参加工作年限、文化程度、考勤情况,并有精确统计表。

       8、收集和整理各种人事资料,做好人事、专业技术及文书档案的管理工作,接待外调来访,处理各种函调及人员鉴定、政审和文件的收发等工作。

       9、根据上级有关文件规定,按时办理离休、退休手续。十

       一、医务科科长职责

       1、在院长、分管副院长的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。

       2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。

       3、对科室或有关部门上报的医疗事故,进行调查,提出处理意见,及时向主管院长报告。

       4、负责实施检查临床、医技人员的技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

       5、组织重大抢救和院外会诊。

       6、与有关部门配合,组织临时性院外医疗任务和对基层的医疗业务技术指导工作。

       7、加强科内思想、组织、业务建设,建立健全各项工作制度,逐步使工作正规化、科学化、规范化、制度化。

       8、组织全科人员的政治、业务学习,不断提高全科人员的政治、业务素质和组织管理能力,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。

       9、完成院长、副院长交办的临时性工作。医务科副主任协助主任负责相应的工作。十

       二、医务科科员职责

       1、在医务科主任的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。

       2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题,采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。

       3、负责实施检查临床、医技人员的和技术考核,不断提高业务技术水平。

       4、负责临床、医技人员的外出、进修、培训工作。

       5、联系院内、院外会诊。

       6、协助医务科主任协调、解决科室间相互问题。

       7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。十

       三、医疗统计人员职责

       1、在医务科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料编写完毕后必须核对准确、完整、并加以必要的说明,按期上报。

       2、每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别整理、核对,进行登记。

       3、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。

       4、每月终负责向医技科室催送月报表,分别进行登记。

       5、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。

       6、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。十

       四、病案科主任职责

       1、负责制定病案科各岗的工作职责。

       2、检查各岗人员的工作职责落实情况。

       3、定期抽查各岗的工作进度、质量。

       4、负责统筹安排各岗的人员调换及协调工作。

       5、负责与全院各科的协调和联络。

       6、负责对各科出院病人的疾病分析及病种统计。

       7、定期检查并保持库房的清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉变、虫蛀、火灾、盗窃。

       8、组织全科业务学习,不断提高专业理论水平。十

       五、病案科科员职责

       1、在医务科科长领导下进行工作。

       2、严格执行中华人民共和国卫生部及国家中医药管理局制定的《医疗机构病历管理规定》。

       3、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高医疗书写质量。

       4、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,把好病案入档质量关。

       5、负责病案资料的索引、登记、编目工作。

       6、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,负责办理借阅病案的手续。

       7、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

       8、做好病案的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案的霉烂、虫蛀和火灾。

       9、按国家有关规定做好信息保密及计算机网络使用的安全管理工作。十

       六、科教科科长职责

       1、在院长领导下,主持科教科全面工作。具体负责全院科研、教学和培训计划制定、实施和落实。

       2、组织全院科教课题立项,科研成果鉴定和推广工作,促进新技术引进。

       3、负责在职职工继续教育及参加院内外各项培训和学术活动的审批工作。协助领导组织各种学术活动,督促检查,落实医院继续教育工作实施。

       4、负责督促、保证本科各种文书立卷的质量。十

       七、科教科科员职责

       1、负责全院科研招标立项、科研成果鉴定及科研成果推广应用的资料收集、整理并及时归档。

       2、负责在科室管辖范围内的文书材料整理、立卷、归档工作,并按要求归档,保证案卷质量。

       3、负责继续教育工作,继续教育的学分统计工作,负责组织及检查院内学术活动。

       4、负责协助各专业科室举办各专业国家级、省级的学习班和学术会议。十

       八、图书管理员职责

       1、在科教科科长的领导下进行工作。

       2、负责订购和收集医学及其它相关学科的图书、刊物和资料。

       3、负责图书资料的登记、分类和编目工作。

       4、负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风、干燥。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。

       5、严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。

       6、经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。

       7、负责制订本院图书室的管理细则,经科长、副科长批准后执行。十

       九、医保科主任职责

       1、在院长、分管副院长领导下,负责医院的基本医疗保险工作和各类医保定点医院的医疗服务工作的实施。

       2、负责制定医院基本医疗保险和新型农村合作医疗工作的年度工作计划,管理办法,经医院领导批准后执行。

       3、负责督促检查全院有关部门,临床、医技科室正确贯彻执行基本医疗保险政策制度的规定,协调工作中各种矛盾和解答咨询,搞好医保的管理。

       4、贯彻一切以病人为中心的服务宗旨,宣传各类基本医疗保险制度的政策与法规。

       5、负责同定点医保管理部门的联系,按照协议的要求,做好基本医疗保险的管理及协调工作。

       6、负责了解和收集在执行基本医疗保险工作中出现的问题,及时向有关领导汇报,落实领导意见,并提出建议,不断改进医保的管理。

       7、负责本科室的政治学习,制定工作制度,检查、督促科室人员落实岗位职责。二

       十、医保科职员职责

       1、认真做好医保宣传工作,认真领会医保精神,将医保门诊及住院就医须知贯彻落实到院内每一位职工。积极书写院报以院报的形式将医保各项政策精神宣传到每位参保就医患者。

       2、认真接待每一位参保患者,对来我院就医的医保患者提出的各项问题给以耐心的解答。让患者满意在我院。

       3、认真做好住院患者、转诊转院患者及七种特殊病,计划生育的登记盖章工作。

       4、病人住院三日内立即办好同意住院书,打印好住院病人的通知,分别发放到住院收费处及病人住院的科室收费处,按医保患者就医应付的起付标准及住院费用的百分比例收取住院押金。

       5、及时做好医保病人的结算工作,保证三日内将病人的清单输入微机计算出病人的起付标准、自费部分、自负部分及个人承担的百分比例按差额方法为病人结账,账目结清后立即通知患者,押金有余者将剩余部分退还给病人,押金不足者通知其补足个人应承担部分。

       6、每月保证及时准确的将申报人数、申报费用上报天津市医疗保险结算中心。

       7、定期检查住院病人的医保证、身份证与本人是否相符,检查各种检查及用药是否在医保用药目录及诊疗目录之中,检查各种检查及用药是否合理及病历中是否有记录。

       8、每月将拒付情况及拒付原因进行分析,上报主管医保副院长,每月医保例会时向各科主任公布,并报财务科将拒付金额从患者所住院的科室中扣除,以做为经济处罚令其引以为戒。二十

       一、感染管理科科长职责

       1、在分管院长领导下,制定医院感染监控规划和条例,并对医院各科室实施医院感染管理条例给予具体指导,并具体组织实施、监督和评价。

       2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。

       3、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。

       4、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药规章制度,并参与监督实施。

       5、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

       6、定期召开医院感染的专题研究。

       7、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。二十

       二、感染管理科科员职责

       1、负责起草医院感染的预防和控制方案及医院管理条例。

       2、掌握医院感染预防、控制与管理的知识与技能,对全院医务人员进行医院感染管理的指导与咨询。

       3、掌握医院内的感染疫情,组织和设计流行病学调查,制定初步控制措施,保证医院内感染的监控工作具有科学性与实用性。

       4、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

       5、负责医院感染委员会会议的准备工作,定期向全院公布医院感染监测结果和控制的效果。

       6、参加临床危重感染病人的临床会诊和抗菌药物应用咨询。

       7、根据工作需要,开展医院感染有关的研究工作,设计各种表格,并整理汇总资料,进行统计分析与成文。

       8、负责全院医务人员有关医院感染的在职教育。二十

       三、信息科科长职责

       在院长领导下,负责医院信息科的日常工作。

       1、制定本科室的工作计划,做好年度工作总结。

       2、负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。

       3、负责组织全院各类应用系统的管理。

       4、负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换。

       5、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。

       6、制定信息化培训计划,组织好业务学习。

       7、负责组织全院网络和综合数据的安全管理。

       8、遵守医院各项保密制度。

       9、完成院领导临时交办的其它任务。二十

       四、信息科职员职责

       1、在信息科科长领导下,遵守国家法律法规,严格操作规程,认真做好全院计算机网络系统的建设与维护工作。

       2、负责全院计算机网络系统的安全工作。

       3、负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。

       4、负责全院计算机网络系统硬件设备的装配、检修和维护。

       5、按照国家规定,做好信息方面的安全与保密工作。

       6、时常检查交换机和服务器运行状态,贯彻执行日常工作记录报告制度。

       7、及时完成院领导交办的任务。二十

       五、财务科科长职责

       1、在院长、分管院长的领导下,具体管理本单位财务工作。根据医院财务管理的范围,编制并执行预算,做好收入、支出、财产物资、货币资金等管理和核算。

       2、严格遵守财经纪律和各项规章制度,协助拟定本单位管理制度、规定、办法,解答并宣传财务会计法规。

       3、依据法规和制度审核会计凭证,审签会计报表,按期报送。分析检查预算收支执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的要及时制止和纠正,重大问题应向领导或有关部门报告,保证会计资料合法,真实可靠。

       4、会同有关部门做好物资供应、劳动工资的计划工作,并将各项计划、定额指标分解下达落实,督促执行审查或参与制定经济合同、协议及经济文件。对违反国家法律和规章制度,损害国家和集体利益,以及没有经济和法律保障的经济合同、协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。监督合理使用资金和执行国家开支标准。

       5、负责完成上级规定完成的任务,交纳依法应交的各种款项。

       6、根据会计核算资料,按规定提取和使用专用基金,向领导提供经济信息,为领导当好参谋助手。

       7、负责组织会计档案、各种票据和有价证券的管理。

       8、指导会计人员学习业务技术,参与会计人员考核,参与研究会计人员的使用和调配,对一般会计人员工作交接进行监督交接。

       9、组织实行会计电算化,使会计工作逐步规范化、科学化、现代化。

       10、编制会计报表。根据会计报表及编制说明,分别按要求编制月报、季报、年报(决算),按时报送有关部门,资金平衡表要与其他会计报表核对,对应有关系的数字必须保持一致,核对无误后,将各种会计报表连同财务情况分析,加具封面,依序装订成册,提交领导审阅签名或盖章,有关经办人盖章,及时报出。

       二十六、财务科出纳职责

       1、办理与资金收付相关的所有业务,登记现金日记账,为领导提供收入日报表。

       2、现金支票、转账支票的保管填写,银行汇票汇款的办理。

       3、收取各种代扣、代收款项。

       4、使用保险柜,履行保险柜安全管理职责。

       5、各种临时性工作。二十

       七、财务科主管会计职责

       1、负责医院总分类账、银行存款日记账的登记。审核所有凭证。

       2、各银行贷款手续的办理。

       3、定期与银行对账,及时为领导提供银行存款余额。审核内部原始凭证。

       4、个人所得税的计算及缴纳。

       5、上报卫生局相关财务报表、报盘。(月、季、年报)定期为领导提供内部相关报表。写出财务分析,每季一份。

       6、定期、不定期地与院内相关资产部门对账、实地盘存,进行有效监督管理。

       7、各种应收款项的的催收、处理,减少呆账发生。

       8、协助科长制定账务管理制度及相应的管理措施。

       9、各种收费章的管理,组织会计档案的整理、归档、保管,年终收存各种账簿。

       10、各种临时性工作。二十

       八、财务科分户会计职责

       1、登记各类明细账。

       2、每月提供应付账款明细、各种支出明细。每月提供主要账户的购进金额。

       3、公费医疗报销方面的一切手续。

       4、每月与药品会计核对药库的西药、成药、草药入、出库数,并保证手工账与微机记账一致。

       5、各种临时性工作。二十

       九、制凭证会计职责

       1、根据审核后的原始凭证编制所有的记账凭证。

       2、登记固定资产账,定期与主管会计、固定资产管理部门对账,每年至少清点一次固定资产,平时不定期抽查单项固定资产实际数。

       3、每月与卫生材料会计、杂品会计核对入、出库数。

       4、各种临时性工作。三

       十、物价科科长职责

       1、认真学习《价格法》,树立法制观念,依法进行物价管理工作。

       2、熟练掌握医疗物价各项收费政策,理解各项收费项目的内涵,把握标准,严格操作。

       3、贯彻执行相关物价政策,有效地指导和管理本院的各项医疗收费工作,并将责任落实到每个科室。

       4、定期召开全院物价员会议,负责各业务科室兼职物价员物价政策的培训和物价工作的指导。

       5、负责全院明码标价工作,搞好医院收费标准公示工作。

       6、负责有关患者关于物价问题的咨询及信访工作。

       7、负责医院内部开展新技术、新项目、新建病房的成本测算及申报工作。

       8、负责医院内部物价自查自纠工作,建立、健全各种规章制度,并纳入医院考核,按要求对出院病历进行自查,做好自查纪录。

       9、负责监督、检查院内各科室的医疗收费情况,做到严格执行政策,禁止乱收、多收,防止少收和漏收现象发生。

       10、负责建立审核及修改全院医疗物价数据工作。

       11、负责探讨、研究并为上级提供医院合理收费的有效方法和途径。

       12、负责完成上级主管部门交办的各种调查、调研数据的搜集整理、统计工作,为上级主管部门制定政策提供依据。

       13、积极配合上级主管部门和物价检查部门的检查工作,为检查部门提供所需资料。

       14、每月抽查病历200份,并作出检查报告,发现问题及时纠正。三十

       一、经管科科长职责

       1、在分管院长的领导下,负责本科室的全面工作。

       2、认真执行国家政策、法律法规和医院的各项规章制度。

       3、组织全科人员的政治学习和业务学习,努力提高科内人员的政治觉悟和业务水平,及时传达医院会议精神,落实医院的各项决定。

       4、制订本科室年度计划和科室人员工作职责,督促检查科内人员的各项工作。

       5、制订和完善医院《成本核算制度》、《经济管理方案》和其它责任制管理方案。

       6、审核检查成本核算和奖金核算数据,按经管方案计算科室奖金,充分调动全院职工的积极性。

       7、监督检查科室执行《绩效考核方案》,打破科室内部分配的平均主义。

       8、搞好科室成本效益分析,指导和监督科室合理组织收入,严格控制支出,抓好增收节支工作。

       9、定期进行经济活动分析,为医院领导提供决策信息。

       10、完成领导交办的其它工作。三十

       二、经管科科员职责

       1、按月搜集成本核算所需的原始资料,督促科室按要求报送数据。

       2、认真审核科室报送的数据,发现问题及时向科室负责人反映。

       3、按月输入各科室成本核算数据(收入、支出)。

       4、根据成本核算数据,按医院《经济管理方案》计算科室奖金。

       5、装订、整理成本核算和奖金核算资料。

       6、完成科室负责人交办的其他工作。三十

       三、审计工作人员职责

       1、认真执行年度审计计划,依法开展审计工作,完成各项审计任务。

       2、根据《审计法》和《中国内部审计准则》等有关规定和审计程序实施审计。在审计的准备、实施和终结三个阶段中,负责拟定项目审计计划和审计方案,编制审计工作底稿,做好审计证据的获取和处理,认真撰写好审计报告,做好审计文件的整理、归档和保管工作。

       3、认真学习审计工作相关的业务知识,努力提高审计人员的业务水平和审计能力,通过继续教育来保证和提高审计人员的审计水平。

       4、配合相关科室加强经营管理,以提高经济效益和社会效益。

       5、遵循职业道德规范,保持独立性和客观性,做好保密工作。

       6、完成上级领导交办的审计工作。三十

       四、基建办公室主任职责

       1、负责组织实施医院的基本建设总体规划。

       2、负责制定年度工作计划和工作总结。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。

       3、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。

       4、负责基建项目的定点、设计及开工前的准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。

       5、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位,以及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。

       6、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。

       7、负责制定基建办公室和科室人员岗位职责,建立健全各项规章制度。

       8、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排。

       9、负责院长交办的其他事项。

       10、基建部副主任协助主任负责相应的工作。三十

       五、基建办公室科员职责

       1、在医院主管院长及主任的领导下,开展大型基建工作;

       2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划。

       3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。

       4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。

       5、协助主任办理基建项目的定点,设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。

       6、负责及时处理施工现场发生的各种问题,对发生的重要问题要及时汇报,认真抓好项目总体统筹,分析工程进展情况,掌握技术更新信息,组织施工调查及竣工验收,保证工程质量。

       7、负责本科室档案资料移交工作。三十

       六、保卫科科长职责

       1、在主管院长领导和公安机关的业务指导下,负责本院治安管理和安全防范工作,维护医院工作秩序。

       2、抓好安全保卫工作的宣传教育,引导职工增强法制观念,提高警惕,依靠群众做好“四防”工作。

       3、领导治安保卫小组、门卫巡逻人员和消防组织。

       4、协助有关部门做好保密工作。教育、感化、转变后进和调解疏导矛盾纠纷,防止矛盾激化。

       5、根据上级安全责任制的规定,制定具体的措施制度,保障各项防范措施的贯彻落实。

       6、完成公安机关交办的其它任务。组织好治安联防工作。

       7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。三十

       七、保卫科科员职责

       1、认真贯彻落实治安、消防工作方针,组织群众做好“四防”工作。

       2、坚守工作岗位,认真履行值班员职责。

       3、严格执行各项安全责任制度,深入检查加强巡视,及时处理各类治安案件和事宜,维持内部治安秩序。

       4、积极做好违法、违纪人员的思想帮教工作,敢于同危害治安的行为作斗争,善于管理医院内部的秩序。

       5、根据工作分工经常深入检查,了解不安全因素,并负责做好登记,组织整改,消除隐患,确保安全。

       6、努力学习政治,钻研业务知识,不断提高政治思想和专业业务水平。

       7、积极配合领导做好安全保卫工作。

       8、认真完成领导交办的各项任务。三十

       八、设备科科长职责

       1、在院长领导下,负责领导本科各项工作。

       2、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗教学、科研、预防工作的顺利进行。

       3、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。

       4、了解并核查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。

       5、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器、设备进行验收鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。

       6、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作,思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。

       三十

       九、设备科科员职责

       1、在科长的领导下进行工作,具体负责全院医疗、教学科研、预防保健仪器设备的计划、购买、管理及维修等工作。

       2、依据临床、医技等科(室)的需要,有计划购置、更新、补充仪器设备及材料,并做好仓库储备和仪器设备分配调度、安装调试工作。

       3、严把仪器设备、医用材料、化学试剂及各类气体的出入库手续,坚决履行危险品保管、发放制度。做好仓库通风、防潮、排列整洁、防止损坏和丢失。

       4、加强设备的使用管理,抓好设备的完好率和使用率,有权调拨使用不当或使用率长期很低的仪器设备,以使仪器设备的效益能得以充分的发挥。

       5、购置或调入的国内、外贵重精密仪器设备,应有院领导及有关人员参加验收,做好入库、上帐、建卡、发放手续,建立仪器设备技术档案并订立使用管理制度。发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括退货和索赔)。

       6、负责全院医疗仪器设备的维修保养工作,定期到各科巡回检查仪器设备的完好和保管(养)情况,做到维修及时、快速保养、经常主动。

       7、检查并指导仪器设备使用科室设备管理制度的健全情况,做到贵重仪器设备有专人保管、有操作规程和使用登记。

       8、计量管理工作人员应按国家《计量法》,领导和督促临床、医技科室对国家规定进行强制检定的计量器具定期检定和修后检定,建立健全有关计量管理制度,把好计量器具关。

       9、财产会计应按有关法规,严格履行职责,作好月、季、年度的财产盘查及时对帐工作。

       10、失去效能的各种仪器设备及器械,按规定办理报废手续,由本科审核、鉴定后送院领导或上级主管部门批准。

       四

       十、总务科科长工作职责

       1、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

       2、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。

       3、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。

       4、负责全院被服洗涤、做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

       5、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

       6、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。

       7、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。

       8、负责院内交通管理工作。

       9、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。

       10、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对火灾或自然灾害应急预案并组织演练。

       11、负责医院房产及住宿管理工作。

       12、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时满足科室的需要和解决工作中存在的问题。

       13、及时完成医院交办的其他工作。四十

       一、总务科科员职责

       1、在总务科科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。

       2、了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

       3、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。

       4、指导各科室物资设备的使用管理工作。组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。

       5、负责检查监督工作情况,及时反馈,保证后勤工作质量。四十

       二、总务科采购员职责

       1、在总务处主任领导下负责全院后勤所需物资的采购工作。

       2、根据医院所需物资及库存情况,制定年、月采购计划,报请领导审批后再行采购,不经批准不可采购。

       3、采购物资要保证质量,以质高价低为采购原则,并采取“三先三后”(即先国营、后集体、个体;先本市、后外地;先看货,后采购)的办法采购,力争节约开支。

       4、对所经办的物资从定货、运输到入库要负责到底,并和保管员一同清点验收,合格后方可入库。

       5、严格遵守国家法规和财经纪律,做到物、款、凭证三相符,借款、支票及时清理。认真执行国家物资方针、政策,自觉抵制不正之风。认真学习业务,掌握市场信息。

       6、贵重、精密设备应同有关科室看样品后采购。

       7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。四十

       三、总务科仓管员职责

       1、在总务处主任领导下,负责全院所需物资的保管工作,并熟悉自己所管物资的种类、型号及性能、用途等。

       2、对库房进行科学管理,物资码放整齐、美观、出库要方便,库房要整洁,入库物资三日内整理完毕。

       3、经常深入科室,了解需求及使用情况,实行送货上门,并做好物资的计划请购,满足需要。

       4、严格物资入库验收手续,做到“五不入库”(即不验收不入库,验收质量不合格不入库,名称、规格不符不入库,数量、重量不符不入库,无计划或超计划物资不入库),入库后物资如发生问题,由保管员负责。

       5、领发物资手续要严格,凭出库单发货不得擅自将物资外借、挪用、送人,出库单据要妥善保管,不得遗失、涂改。

       6、严格执行盘点制度,对库存物资要数量清,规格清,做到帐、物、卡相符。

       7、认真保管库内物资,做到安全“十防”(防火、防爆、防潮、防蛀、防鼠、防霉、防盗、防坏、防积压、防丢失),严禁非本室工作人员入内。四十

       四、洗衣房工作人员职责

       1、负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补工作,并按时到病房、门诊等交换。

       2、严格执行各类被服的消毒,隔离制度,注意安全,防止意外。

       3、严格执行被服的交收手续,防止错、骗和丢失。各类被服要分类存放,方便取用。

       4、爱护公务,修旧利废,节约用布、水、电、肥皂及其它材料等。

       5、做好防火、防盗及机器保养管理工作;

       6、负责各科破损物的库内填充,保证供应;

       7、负责全院各科新增被服的印字工作。四十

       五、司机班驾驶员职责

       1、在总务处主任领导下负责全院医疗、办公及运输用车。

       2、定期做好车辆的检修、保养及救护车的清洁消毒工作。注意保养车辆,保持车况良好,详细记录车辆运行情况。

       3、遵守交通法规,按规定定期接受主管部门培训,安全行驶,节约用油,完成任务及时返回。听从调度车辆,不得私自出车,汽车出市要向领导请示,并及时办理“出车证”。凡车辆行驶都要登记出车情况,每月出车公里数按时报送总务处一次。

       4、坚守工作岗位,救护车实行24小时值班制,遇有抢救任务及时出车。

       5、爱护公物,管好材料和工具,做好汽车和车库的防火工作。四十

       六、后勤科科长职责

       1、在院办的领导下负责全院的后勤综合管理,提高自身意识。牢记后勤围着临床转的原则。积极组织安排本部门相关人员到各科室做好服务工作。

       2、负责本部门员工的政治思想教育,传达院办的各项任务,有计划的安排员工的业务培训,提高员工的思想认识和服务技能。

       3、负责制订维修计划、分配维修任务、检查督导维修工作的进程。

       4、负责管理院内水电设施设备的维修。

       5、承办领导交办的其他工作。四十

       七、后勤木工岗位职责

       1、负责全院的门、窗、玻璃、桌、椅、凳等相关设施每天进行巡查,发现问题立即进行维修工作。

       2、工作认真负责,积极主动,保质保量,及时完成各项维修工作,保证医疗工作顺利进行。

       3、认真贯彻执行勤俭节约原则,做到旧物充分利用,节约维修材料。

       4、要经常巡视、检查公物损坏情况,做到及时维修,把公物损坏率降到最低程度;随时检查各科室。

       5、要加强维修材料的保管工作,严格执行领料、用料制度。严禁干私活。

       6、在力所能及的情况下,承担部分装修改造工程和木器家具的制作和改造。

       7、严格遵守工作制度,注意安全,杜绝火灾事故的发生。

       8、服从统一调配,一专多能,及时完成领导交办的其他突击性任务。

       9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。四十

       八、后勤电工职责

       1、在后勤科长领导下努力学习本职业务,熟悉掌握设备性能、维修保养知识,严格操作规程,自觉执行各项制度及有关规定。

       2、服从领导、团结协作,圆满完成本班工作。

       3、加强安全意识,按规程操作,反对蛮干,杜绝事故。

       4、严禁值班时酗酒、嘻笑打闹,不做与工作无关的事,严禁非工作人员进入高低压配电室。

       5、按时交接班,不得无故迟到早退,不得私自调换班次。

       6、对擅离岗位、玩忽职守,违反规程造成的设备和人身事故,损失均由个人负责。

       7、负责医院所有电话、电话总机设备、音像等弱电设备的维修及日常保养。

       8、负责医院的消防监控/报警系统,病房的对讲系统的日常维护和维修以及一些简单电子设备的改装。

       9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。

       10、服从统一调配,一专多能,有工作必要时应能帮助其他工种进行维修工作。

第7篇:行政后勤副院长岗位职责

       行政后勤副院长岗位职责

       1、在院长的领导下,协助院长负责行政后勤制度改革,具体分管总务、基本建设、物资供应、安全保卫等工作。

       2、根据医院总体规划及工作安排,负责组织拟定医院后勤工作计划、制度,并经常督促检查执行情况。

       3、负责督促检查保证医疗、教学、科研所需物资供应及后勤设备的服务保障工作。

       4、负责督促检查医院安全保卫,做好医院社会治安综合治理工作,保持医院良好秩序。

       5、负责督促检查总务处的各项工作,保持医院良好的环境,保证供水、供电、供气、取暖空调等动力系统的正常运行。

       6、加强院容院貌的管理,组织全院积极参加爱国卫生运动,经常检查环境卫生状况,采取有效措施,清除三废污染,搞好医院环境绿化。

       7、负责对医院规划、基建项目设计、审核、开展与落实。

       8、负责督促检查饮食卫生、安全工作。

第8篇:行政后勤综合管理岗位职责

       行政后勤综合管理岗位职责:

       1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

       2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

       3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

       4、负责公司各类设备、设施维护;

       5、负责食堂饭卡的办理;

       6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

       7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

       8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

       9、完成领导交办的其他工作任务

第9篇:文秘的岗位职责有哪些

       文秘需要具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文秘的岗位职责有哪些?以下是我为您整理的相关资料,欢迎阅读!

       文秘的岗位职责【一】

       1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

       2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

       3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

       4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

       5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

       6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

       7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

       8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

       9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

       文秘的岗位职责【二】

       一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

       二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

       三、做好各种会议的记录及会务工作。

       四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

       五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

       六、做好来访接待工作。

       七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

       八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

       九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

       文秘的岗位职责【三】

       所在部门:办公室

       直接上级:办公室主任

       本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

       职责与工作任务:

       1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

       2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

       3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

       4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

       5、协助档案管理员做好档案管理工作。

       6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

       权力和责任:

       权力:

       相关文书的起草权

       考核指标:

       文书起草、会议记录完成质量及完整性

       文书收发的及时性、准确性

       考勤、服从安排、遵守制度

第10篇:行政后勤部经理岗位职责

       行政后勤部经理岗位职责

       在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。具体工作职责为:

       1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工作的质量和效率。

       2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。

       3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。

       4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。

       5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。

       6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。

       7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。

       8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。

       9、切实抓好安全生产工作,严防差错事故,对事故差错及时进行处理。把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。

       10、搞好职工的业余文化工作,掌握职工思想动态,做好职工思想工作。

       11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习,定期进行考核,认真抓好职业道德教育。

       12、完成总经理交办的其它工作任务。

第11篇:行政后勤部各岗位职责

       行政后勤部岗位职责

       北京瀚金佰国际酒店

       行 政 后 勤 部 经 理 岗 位 职 责

       一、直接上级:副总经理

       二、岗位职责

       1.执行上级的命令和指示。2.全面负责行政后勤部的工作。

       3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。6.做好副总经理安排的其它工作。

       行 政 后 勤 部 主 管 岗 位 职 责

       一、直接上级:行政后勤部经理

       二、岗位职责

       1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

       3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

       4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。

       7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。

       9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。

       10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。

       11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。12.合理编排班,并做好员工的考勤。13.完成领导赋予的其他工作。

       宿 舍 保 安 部 长 岗 位 职 责

       一、直接上级:行政后勤部经理

       二、岗位职责

       1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

       3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

       4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。

       7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况,发现问题及时处理。8.合理编排班,并做好员工的考勤。9.每月要进行一次业务研究。10.完成领导赋予的其他工作。

       员 餐 厨 师 长 岗 位 职 责

       一、直接上级:行政后勤部经理

       二、岗位职责

       1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

       3.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。4.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。8.负责督导厨师的工作。

       9.负责做好卫生防病工作,确保食品的安全。

       10.负责督导员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。

       11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中,既要讲究原则,又要讲究方式方法,关心员工生活,充分调动员工的工作积极性。

       12.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。13.负责餐厅设备的报修。

       14.每月进行一次菜品研究,提高菜品质量。15.合理编排班,并做好员工的考勤。16.完成领导赋予的其他工作。

       宿 舍 管 理 员 岗 位 职 责

       一、直接上级:行政后勤部主管

       二、岗位职责

       1.尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。2.热爱管理员工作岗位,热情服务,尽职尽责。3.佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。

       4.精神振作,保持昂扬的工作状态。当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。

       5.勤巡视、勤观察,发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。

       6.当班期间,不定时间,对员工寝室进行查房,了解员工生活动态,发现问题及时汇报。7.负责员工宿舍备品的管理,并做好登记,如有丢失,追究责任。

       8.随时清楚宿舍的房态,依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。9.根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。

       10.根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。11.加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。12.全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工,先进行教育,教育不改态度恶劣者,有权根据规定予以罚款。

       13.发现公共区域或宿舍设备损坏,要及时汇报,并协助上级查明原因。14.根据天气情况,及时开关走廊灯。15.负责值班室的卫生秩序。

       16.上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。17.完成领导赋予的其他工作。

       行政后勤部服务中心管理员岗位职责

       一、直接上级:行政后勤部主管

       二、岗位职责:

       1.服从后勤部领导的指示和命令; 2.当班期间要保持得体的仪容仪表;

       3.在服务中,使用文明用语,端正服务态度,礼貌对待员工,不怠慢; 4.严格按规定时间上下班,不迟到、不早退、不旷工; 5.服务中心不准存放个人物品; 6.不在服务中心抽烟、吃东西; 7.不得在上班时间打磕睡、聊天;

       8.严格遵守轮班、换班制度,工作期间不擅离工作岗位,不准串岗; 9.工作认真负责,不得消极怠工; 10.严格收费标准,不营私舞弊,不利用职务之便贪图小便宜; 11.不得随意拿取商品部的任何商品和赠品; 12.禁止收取现金;

       13.珍惜、爱护公司的财产,不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产; 14.诚实可靠,不欺上瞒下,不弄虚作假,敢于对不良行为进行检举和批评; 15.积极向员工推销商品,保证员工的满意;

       16.不准利用职务之便用电脑玩游戏或干与工作无关的事情;

       17.对进入网吧的人员要大胆管理,违反网吧规定的员工要坚决清离网吧,并向领导汇报; 18.负责服务中心的卫生秩序,保证有一个良好的服务环境; 19.因工作失误造成损失由个人承担;

       20.在服务中心捡到物品要及时汇报并妥善保管。

       宿 舍 保 安 员 岗 位 职 责

       一、直接上级:保安部部长

       二、岗位职责

       1.服从管理,听从行政后勤部领导的指挥。

       2.统一着保安服装,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

       3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

       4.当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。6.积极协助宿舍管理员的工作。

       7.负责进入宿舍所有人员的盘查,确定是否是本酒店的员工,否则劝其离开。8.负责出入宿舍人员物品的检查。

       9.负责退宿员工物品检查,并在《放行条》上签字,妥善保管。10.进入宿舍需要住宿的员工必须持《入住通知单》方可进入员工宿舍。11.负责夜间00:00后员工出入宿舍的登记。

       12.负责外来人员、物品、车辆的登记并填写《外来人员车辆登记表》。13.值班期间发现员工违法乱纪行为或苗头,应及时汇报。

       14.上下班必须交接,当班情况交接完毕,方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班人负责。15.完成领导赋予的其他工作。

       宿 舍 保 洁 员 岗 位 职 责

       一、直接上级:行政后勤部主管

       二、岗位职责

       1.尊重领导,团结同事,服从领导。2.吃苦耐劳,热爱保洁员工作岗位。

       3.上班时,着工服,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。4.精神振作,保持昂扬的工作状态。5.上班时,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。6.全面负责员工宿舍的卫生秩序及消毒工作。7.勤俭节约,杜绝浪费,合理使用清洁用品。8.每周进行一次卫生大扫除,清扫卫生死角。

       9.发现公共区域的设备和物品损坏,要及时向领导汇报。10.完成领导赋予的其他工作。

       员 餐 厨 师 岗 位 职 责

       一、直接上级:员餐厨师长

       二、岗位职责

       1.吃苦耐劳,热情服务,尽职尽责。

       2.搞好个人卫生,衣着整洁,勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲,不得留长指甲。3.认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,符合员工口味。

       4.根据季节变化,向厨师长提出合理化的建议或意见。5.根据菜的种类,合理加工,杜绝必要的浪费。6.妥善保管原料,防止腐烂变质。

       7.合理加工原料,节约水、电、油的耗用量。8.搞好食品卫生,生熟分开,用具定期消毒。

       9.搞好操作间的卫生,保持灶具、用具、操作间的清洁,并及时清理用餐区的卫生。10.爱护使用灶具、炊具等设备,严格按照操作规程操作。

       司机岗位职责

       一、直接上级:行政后勤部主管

       二、岗位职责

       1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。

       2、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常擦洗,检查车辆。

       3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

       4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

       5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

       6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

       7、不准私自用车,不准疲劳驾车,不准开车吸烟。

       8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

       9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。

       10、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

       11、司机对乘车客人要热情、礼貌,说话应文明。

       12、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认。

       13、上班时间内司机未被派出车的,应随时在车内或者车周围活动等候出车。不准随便乱窜。

       14、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。

       15、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

       16、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字,再交总经理签字,方可报销。

       17、本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充,以前该方面规定同时废止。

第12篇:行政后勤部主任岗位职责1.在中心主任的领导下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。2.负责组织制订后勤保障工作计划,经中心主任批准,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。3.1^责督促各部门保证医疗所需物资的供应工作,确保后勤保障及时到位。4.负责督促检查中心(站)内的安全保卫、社会治安综合治理工作的落实。5.负责组织制定财务预、决算,掌握财务收支,负责基建、维修以及固定资产的管理工作。6.负责职工的生活及福利待遇,住院病人的伙食与生活服务工作,保证临床一线工作的顺利进行。7.负责督促检查中心(站)的环境保洁工作。8.负责完成中心领导交办的其他工作任务。

第13篇:行政后勤岗位职责说明书

       行政后勤岗位职责说明书

       1、固定资产维护及文档管理:

       1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

       1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

       1.3建立维修人员的联系电话档案;

       1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

       2、工程、设备设施管理:

       2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

       2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

       3、物资采购:

       3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

       3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

       3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

       3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:

       4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

       4.2及时采购粮油;

       5、人员管理及其他行政事务:

       5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

       5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

       5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

       5.3确定员工活动的内容及场地;

       5.4以及其他上级安排的临时性工作。

第14篇:保洁员岗位职责有哪些

       保洁员岗位职责有哪些

       现代都市业主,特别是中青年业主,在繁忙的工作之中,很难得抽出身来做家居保洁的工作,导致在大都市里,请针点工、家庭保母及菲佣等来完成家庭保洁工作的情况非常普遍。而保洁员人员的管理又是广大业主的不得不在意去做的事,那么在保洁员管理时,你知道保洁员岗位都有哪些职责吗? 保洁员的岗位职责主要有以下几条,业主可根据要求,对保洁人员进行有效管理。

       1、保洁员必须无犯罪记录、无违章违纪行为。

       2、保洁员必须按时上下班,准时上岗并进入工作状态,不擅自离守,不串岗,工作时不干私事,尽自已最大努力把工作做好。

       3、保洁员必须保证服务区域内的整洁、整齐,不得有乱摆乱放,保持地面无杂物、无积水,各类家居设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。

       4、保洁员严禁在工作时间大声喧哗、吸烟、闲聊,并能掌握正确的卫生清洁操作方法和程序。

       5、保沽员应及时发现故障,及时报修。

       6、保沽员必须了解相关消防、治安报警事项,以防遇有紧急情况发生的处理。

       7、爱热卫生工具,正确使用卫生工具设备,并能够进行简单的维修,合理使用的卫生清洁用品,努力降低各种清洁用品的消耗。

       8、保沽员应该热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,尽职尽责,持续保持卫生清洁工作的标准。

第15篇:技术员岗位职责有哪些

       技术员岗位职责有哪些

       技术员,直观上来看就是懂得技术的人员,顾名思议指某一行业、或者其它特定工作场所内,在其上级的安排领导、派遣指挥下,根据自己的长项或者自身本领分配的一种特定职业。那么,技术员的岗位职责有哪些呢?下面就让我来告诉的大家吧!

       技术员岗位职责有哪些

       1、在生产技术部门的领导下,负责车间生产的工艺技术工作和工艺管理工作。

       2、编制产品生产的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;设计车间产品物流和区域功能平面布置图。

       3、工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。

       4、负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。

       5、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。

       6、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。

       7、协助公司人力资源部门搞好对职工的技术教育及培训。

       8、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。

       9、负责本技术部门的生产工艺方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

       10、完成技术部主管的各项临时任务。

       1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸

       要求的工艺作业有纠正权。

       2、对车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止权。

       3、有义务定期组织召开工艺专题会议,进行技术交流,组织技术攻关,对车间的生产技术工作进行布置和指导。

       1、对在计划规定期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。

       2、对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负一定责任。

       3、对解决生产中发生的工艺技术问题不及时处理,并影响生产负责。

       4、对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。

       5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。

       6、对由于工艺设计不合理,造成不良影响负责。

       7、工艺负责人对公司要求制定的生产工艺方针目标的及时展开、检查、诊断和落实负责。

       8、对在工艺技术资料发生失、泄密现象负责。

第16篇:后勤岗位职责

       二十一 后勤部经理岗位职责

       1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。

       2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。

       3、负责公司员工的考勤管理工作。

       4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。

       5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。

       6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

       7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。

       8、每年1-5月份办理公司资质年检。

       9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。

       10、定期组织部门人员培训。

       11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

       二十二 驾驶员岗位职责

       1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。

       2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。

       3、司机严禁开带病车辆。

       4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。

       5、要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。

       6、行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。

       7、不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。

       8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。

       9、离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。

       10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。

       11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。

       12、参加部门组织的业务培训。

       二十三保洁员职责

       1、负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。

       2、负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。

       3、负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。

       4、负责花草的浇水和养护。

       5、监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。

       二十四炊事员岗位职责

       1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。

       2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。

       3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。

       4、开餐时间:早餐6:50-7:20

       午餐11:30—12:30

       晚餐17:00—17:30

       周六、日:早餐8:00—8:30

       5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。

       6、做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。

       7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。

       8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。

       9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。

       10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。

       11、节约用水、用电增强节能意识。

       12、协助更夫维护公司宿舍纪律。

第17篇:后勤岗位职责

       学校后勤人员岗位职责

       一、后勤副校长岗位职责

       1、认真贯彻执行党和国家有关学校总务后勤工作的政策、法规,认真执行上级教育行政部门的决议和指示。

       2、协同校长制定学校建设发展规划,负责组织制定学校总务后勤管理工作规划、计划、制度、措施等,并切实抓好实施、检查、总结等工作。

       3、做好总务后勤行政人员的管理工作,做到任人唯贤、知人善任、人尽其才,并抓好总务后勤人员的学习进修和提高工作,充分调动他们的积极性,团结合作,做好各项管理与服务工作,及时做好教育教学设备、物品等保障工作。

       4、协调好总务处与教导处、年级组等各方面的关系,为总务后勤人员创设良好的工作环境。

       5、主持总务后勤行政工作会议,听取、收集各方面对后勤管理工作上的意见和建议,及时研究改进总务后勤工作。

       6、协同校长做好学校财务和物品管理工作。严格财务工作纪律与制度;组织有关人员做好学校预算与决算;科学、规范地管理好学校设备、设施、物品等,充分发挥其在教育教学中的功能与作用,努力改善学校办学条件和教学环境。

       7、领导与组织好校园校舍建设、维修及绿化、美化等工作。

       8、组织好学校的“四防”安全工作。

       9、完成党政领导交办的其他工作。

       二、总务主任岗位职责

       总务主任是校长开展学校后勤工作的助手,具体负责学校后勤管理工作,为教学第一线服务。

       1、在校长领导下和财务人员编制经费预结算,制定学校各项行政经费的合理分配、使用计划。

       2、协助校长制定学校硬件建设的整体规划,制订贯彻学校总计划中有关总务工作的实施计划,落实岗位,健全过程检查管理,提高服务人的质量。

       协助教导主任做好教师用书,学生课本、簿册的订购,组织后勤人员做好师生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。

       4、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度,监督财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝任何形式的漏洞。

       5、监督财务人员严格遵守财经纪律,尽力减少不合理开支,把好经费关,保证教学用经费。

       6、加强对后勤人员的思想工作、业务学习,督促执行各自的岗位职责,并按职责要求做好考核工作。

       7、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作,节假日要安排值班。

       8、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。

       9、做好学生校服校鞋征订、发放工作。

       10、协助校长做好后勤人员的考核工作,并提出奖惩意见。

       11、及时完成校长交给的任务,积极配合教导处、少先队等部门的工作。

       三、保管员岗位职责

       1、负责做好学校各种物品、设备的清理保管。每件物品需建帐入库,在核对实物无误后,必须在购物发票上签字。

       2、保管员应建立原有物品、购进物品、耗损、领用物品、实存物品四方面的帐目,每期期末理帐清物,报告学校。职务更换时必须按四方面的帐目进行移交,移交不清,则应负责赔偿。

       3、在总务主任的领导下,严格执行公物领用、借用、回收和损坏公物赔偿等制度,重要物资的领用必须经校长或总务主任批准,坚持原则,廉洁奉公,不得随意将公物借到校外或借给私人使用,其它单位要借公物,必须经校长或总务主任批准后方能借出,并定期负责收回。

       4、保管物品要分类陈放,做到整齐、清洁,对易燃易碎物品要细致小心保管,做好物品的防盗、防水、防火、防虫、防潮工作。

       5、经常检查各教室、实验室、办公室的桌椅、门窗及其它物品的情况,发现物品损坏,应及时追究,并拟出公物赔偿清单进行处理。

       6、负责体育用品的保管、发放、回收、建帐和清理等工作,保证体育课活动的正常进行。

       7、每年年终必须汇总固定资产的报损表、低值易耗物品的损耗表,并及时交财务室核对

       8、每期期末列出下期需购买的清洁用具、办公用品、教学用品等低值易耗物品清单,并报总务处。

       9、完成学校领导交给的其他工作。

       四、会计岗位职责

       1、在校长、主管副校长和总务主管的领导下,管理学校的一切经费开支,与出纳员分工负责,把好财经关。

       2、严格执行财务计划,编制预、决算财务报表,做到内容真实,数字准确,帐目清楚,报送及时。

       3、审核一切收支凭证,及时结算、记帐,做到各项开支都符合规定,一切帐目都清楚、准确,管好会计凭证、帐簿和表格等会计档案。

       4、经常检查分析财务计划、预算、决算的执行情况,做好与出纳、保管的核对工作。按时清理应付的款项。努力节资增收,及时向领导提出收支建议。

       5、及时把上级下达的预算指标及执行情况向校长、主管副校长和总务主管汇报。并向全体教职工公布。做到帐务管理民主化。

       6、配合督促各有关部门及时处理一切暂收、暂付款项。

       7、负责制、回收洗澡票。

       8、负责督促审查,定期检查伙食团的帐目,协助搞好勤工俭学帐目。

       9、完成学校领导交给的其他工作。

       五、出纳员岗位职责

       1、负责办理学校的现金、支票的收付工作,严格审查原始报销凭证(附件必须齐全),做到收支有据,手续齐全,符合政策。

       2、认真执行现金制度,做到收支两条线清楚。不搞坐收坐支,对暂付的现金支票,按规定督促有关人员及时报帐,大量现金要及时交银行。

       3、及时正确地记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,帐款相符,按期将单据清理好交会计记帐(交帐时要有收支结存余额清单)。

       4、廉洁奉公,不得将公款私借,管好现金、银行支票,不盖空白支票,防止遗失或被盗,杜绝贪污挪用。

       5、与会计员分工协作,并接受会计员的监督,定期向会计员汇报收支情况。

       6、负责管理好勤工俭学的收支款项,做到收支有据。

       7、负责各项欠款的催收,急难问题及时上报学校。

       8、坚守工作岗位,做好领导交给的其他工作。

       六、清洁工岗位职责

       1、负责学校办公楼的楼梯、过道、卫生间的清洁卫生,主动维护校园环境卫生。

       2、负责公共厕所的清洁卫生,清除公共场所的异物。

       3、及时清理公共环境中的三乱(乱涂沫、乱摆放、乱张贴)。

       4、能进行简单的工具维修,完成好突击性工作。

       5、对破坏卫生的现象进行批评教育,能为学生作表率。

       6、完成学校安排的其它任务。

       七、园艺工岗位职责

       1、服从总务处安排,听从专门负责人的调遣。

       2、负责全校花、草、树的修剪、培植、施肥、浇灌、施药,美化校园环境。

       3、购置回来的花草,能进行搬运、摆放,定期调整,定时清除。

       4、完成节庆、会场的花草布置,并及时清除。

       5、妥善保管好工具,并能进行简单的维修,完成好突击性工作。

       6、对破坏花草树木的现象进行批评教育,能为学生作表率。

       7、完成学校安排的其它任务。

       八、文印人员岗位职责

       1、按时完成教师们交来的文印任务,不影响教育教学工作;

       2、及时报告印刷机的故障,对一体机能进行简单的维护和维修;

       3、每天及时记录好各班级的印刷情况,期末进行总体结算,将各班级的印刷费报学校财务室;

       4、提前向校保管员提出购置油墨、蜡纸、印刷纸等相关物品;

       5、能按时完成学校交给的临时性任务;

       6、注意防火防盗,每天收拾好所用物品,对试卷进行保密,并当场处理印刷完后所剩的蜡纸、废卷等;

       7、完成学校交给的其它任务。

       九、图书馆管理人员职责

       1、管理人员应掌握图书专业的基本理论和实际工作能力,认真完成所分工的有关工作。

       2、认真做好图书采编、接受、登记、分类以及装订、排列、保管和剔旧工作。

       3、接待读者要热情、和蔼,帮助查阅所需资料,尽量满足读者要求与询问。

       4、发放借书证,做好图书的借还(包括索赔)工作,设置“新书介绍”版报。

       5、经常了解读者看书动向,指导介绍读者看好书,用 好书,发放“流动图书”,并做好读者借书分析统计。

       6、交还图书应及时上架,进库新书应在一周内上架,保持架橱内图书排列整齐、清洁卫生。

       7、未经编号、造册、盖章的图书,一律不出借,对破损图书应设法修补,不让破损图书在外流通。

       8、要大力宣传爱惜图书,还书时要随手检查,是否损坏,发现问题及时处理。

       9、遗失图书按价赔偿。但孤本、珍本、合订本以及无法买到的版本,应加倍或几倍赔偿。教师离校,所欠图书应先按所欠图书的价格预交书款,归还后,再退还书款。

       10、外单位如有特殊需要借书,应持介绍信,经校领导批准方可借出,并做好出借登记手续。

       11、禁止外人进出书库。如需进入,应经馆长同意,并有工作人员陪伴,方可进库。凡珍贵图书均不得借出室外。

       12、保持环境卫生,书库保持通风、干燥、做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温的工作。

       13、努力学习现代教育技术,逐步应用电脑管理、借阅书刊。

       十、保健医职责

       1、每学期开学制订出卫生保健工作计划,加强检查与落实工作,期末搞好总结。

       2、利用每二周一次健康教育广播,每月一次卫生专栏宣传,对学生进行健康知识、预防疾病的教育,培养学生良好的卫生习惯。

       3、了解和掌握学生健康状况,健全学生健康档案。统计好各班学生出勤率,负责做好每天的晨检工作。

       4、做好“六病”防治工作,每学年组织一次学生体检,积极开展近视眼、龋齿、传染病、常见病的防治工作,发现患病的学生应及时与家长取得联系,及早治疗。

       5、严格管理药品的购入、使用及过期报废制度,保证药品的质量,确保用药安全。

       6、不断改善学校卫生环境,加强对卫生工作的检查,发现流行病或在流行病发病期间,及时深入班级做好消毒预防工作(必要时启动学校传染病应急预案)。

       7、发现流行病或传染病,及时向学校汇报,并同卫生部门取得联系,深入班级做好消毒工作,采取措施防止蔓延。

       8、及时做好师生伤害事故及小疾病处理工作,必要时负责送医院治疗,并把处理情况进行记载。

       9、积极认真参加卫生防疫部门召开的会议,作好记录,按时向分管领导汇报,做好学校卫生保健工作。

       10、检查学校饮水、饮食卫生,发现问题,采取措施,加以纠正。

       十一、档案工作人员职责

       1、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平。

       2、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,积极为教育教学工作服务。

       3、严格遵守《档案法》、《干部档案工作条例》和我省、我市《干部档案管理细则》,保护档案的安全。对保密档案,不得泄露档案内容。

       4、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

       5、工作调动时,必须做好档案材料及业务文件等的交接工作。

       十二、网络管理人员职责

       1、网络管理人员要热爱本职工作,遵守职业道德。遵守国家的法规、法令和上级对网络使用、管理的各项要求。政治上与中央和国家保持一致。

       2、认真学习并掌握现代教育技术,对所管理使用网络设备性能、功能能熟练掌握,使之能为教育教学服务。

       3、热情支持教师利用网络开展教育教学工作,有求必应,有问必答。一时因技术原因无法满足教师要求也要及时、耐心给予解答。

       4、建立、完善网络设备财产帐、每学期核查一次,管好所使用的专门设备,使设备始终处于完好状态。如需维修,及时与维修厂家联系并在维修后登记在案;如需增、减设备事先向学校分管领导提出申请,经审批后统一购置、核销。

       5、遵守国家及上级制订网络管理安全防范有关制度。注意防火、防盗、防病毒、防资料被损坏。不能利用网络制作、复制、发布、传播违反国家法规法令的有关信息。

       6、保持网络设备、环境卫生整洁,为网络正常运行创造条件。

       7、未经批准,网络设施不得借给外校人员使用。

       第八条 网络管理人员工作与学校其他教育教学人员一样,每学期要接受上级、学校检查、考核,并视其工作成效给予奖惩。

       十三、文印岗位职责

       1、认真执行学校文印制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,工作认真负责,保证质量,秉公办事,急教学所急,想教学所想,提高工作效率,注意节约纸墨,按时完成学校布置的各项任务。

       2、文印力求准确无误,印刷清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。

       3、认真及时处理学校各种急件,凡需保密的文件资料、考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管。

       4、复印份数力求准确,如要添印或增加必须通过学校领导批准,未经同意不准任意多印、翻印。

       5、做好复印登记工作,并详细记载复印内容、用纸规格和纸张数量。

       6、保管好文印室所有设备,爱护使用,学会排除文印设备的简单故障,保养好复印机和一体机,不得随便让他人操作使用,保持室内清洁,注意安全。

       7、不得私自为个人或外单位复印资料,如有特殊情况,需经学校领导批准。十

       四、电工岗位职责

       1、负责学校所有电器的安装和维修工作。

       2、严格执行用电管理制度,做好宣传教育工作,对违反用电制度者,视情节教育或没收电器并处以罚款。

       3、严格遵守用电操作规程,禁止违章作业。

       4、要求各种用电线路定期检查(每学期得少于三次)发现问题及时处理,杜绝不安全隐患。并负责电器设备的安装、维修、保养工作,对由于安装不合理和维修不及时造成的事故直接责任。

       5、发现停电及时启动发电机,保障学校的正常教学不受影响。

       6、根据变压器、用电器的荷定电压和功率装配保险丝片。

       7、协助学校做好查表、封表工作,并做好用电管理部门协调工作。

       8、不论是家属用电,还是学校用电,只要出现问题,做到招之即来,处理迅速,对因擅离职守造成的后果,负直接责任。

       9、协助总务主任做好其它工作。

       十五、食堂管理人员岗位责任制

       1、学习掌握《食品卫生法》及《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律法规。

       2、热爱师生、敬业爱岗、具有强烈的事业心和责任感,热心为教育事业服务。

       3、身心健康、道德品质好,具有食堂从业人员健康合格证。4、高中或以上文化程度、具有一定的管理经验。5、参加岗位业务培训并取得合格证明。

       6、起草学校食堂各项卫生制度、食品卫生岗位责任制和实施计划。

       7、对食堂从业人员每年进行一次卫生知识培训。8、了解本部门卫生状况、设备状况,及时提出改进措施。9、全面掌握卫生质量管理的基本内容。

       10、按卫生管理制度及食品卫生岗位责任制的规定,随时进行检查,并进行记录。

       11、对从业人员违反法规的行为,进行制止并提出处理建议。12、负责食堂卫生管理档案的建立及保管。

第18篇:后勤岗位职责

       后勤岗位职责

       后勤有多个部门,有多位工作人员,他们也许是不太被人注目的,但却是默默无闻了工作者。有了他们的辛勤付出与支持,其它部门的工作才能够更顺利的开展,以下请看某单位对于后勤的岗位职责全部内容:

       1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;

       2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;

       3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;

       4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;

       5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员)

       6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;

       7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;

       8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;

       9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;

       10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;

       11、负责起草公司行政后勤综合性文件;

       12、会议室及其设备的管理;

       13、负责外来客人的接待安排工作;

       14、负责与相关政法部门的沟通与联系;

       15、完成公司领导交办的相关工作。

第19篇:外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么

       外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么

       一、欧美跨国公司财务职能的差异 外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational company),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能 欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。可以大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。会计核算与财务控制的人数比例平均是6:4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2,而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。此外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不管分析,分析的不管做账。2.美国公司的财务职能 美国MNC里财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作FP&A(Financial Planning Analyst,财务计划与分析)。两者的职责类似,也是管分析不管做账。但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。而且不仅是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,所以美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(compliance)要求。

       二、外企中常见的财务岗位 1.会计核算类岗位 不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。由于MNC通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用会计就是外企AP会计的其中一种。在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组:(1)从销售订单到收款(Order to Cash,O2C),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。(2)从采购到付款(Procure to Pay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表,岗位描述中常见的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel & Entertainment),Bank reconciliation等。(3)从总账到报告(Account to Report,或Ledger to Report,A2R),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Aet),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。(4)从生产到存货(Production to Inventory),仅适用于制造业工厂,相当于国内企业的成本会计,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。如果没有制造环节,只是商品出入库的这类贸易型的存货核算归在总账到报告组。FSSC的岗位职责已经不是传统的会计核算了,如果应聘外企的会计类基层岗位,一定要从招聘启事和面试中搞清楚应聘岗位是不是属于FSSC。FSSC与传统会计岗职责的区别是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。

       2.公司职能型财务岗(Corporate Function)这类职位在MNC的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与会计政策修订及培训。虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流动资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运用,更符合公司金融(Corporate Finance)的范畴。公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,所以在外企的招聘启事里常常有Regional Role(区域角色)或者是Global Role(全球角色)这种关键词。这类定位为“总部辅助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有MNC界定得清晰。3.Controller Controller大概是最让人困惑的外企财务管理岗位了,因为至今都没有令人信服的中文译法。在招聘网站上搜索Controller,最常见的职位是Financial Controller,业内统称FC。FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,所以很多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。那么FC作为一个职位头衔到底该怎么译?我认为,最好是撇开头衔看职责。很多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部所有日常工作,包括财务会计、管理会计、执行层面的税务和流动资金管理,这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义,只是这个子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务会计和本地税务申报,不负责管理会计和资金管理。有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经理。以德国公司为例,会计经理(或主管)和财务控制经理(或主管)都向FC汇报,所以FC更适合称为高级经理。如果一定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。如果你目前在国内公司是向财务总监或CFO汇报、主管公司所有财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时可以称自己为FC。MNC的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理会计的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,但是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。从什么职位容易升到FC?不好一概而论。有的MNC对FC强调业务支持和计划管理,那么做财务控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到MNC去做FC。4.高级管理岗 MNC里高级管理岗最典型的头衔是FD(Finance Director)。如果一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?根据我的经验,有的公司有FC就没有FD,或者有的公司有FD没有FC,这种情况属于FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,通常子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC。不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。因此,FC倾向体现职责和角色,FD倾向体现内部的岗位级别,两者都不是财务总监。另一个高级管理岗的常见头衔是CFO。MNC里也有CFO,但更像是内部的岗位级别,不需要象其母公司的集团CFO那样负责投资者关系。例如中国区的CFO或者某个业务单元(BU)的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营控制为主。所以,如果不打算搬到海外生活,那区域级或BU级的CFO就算是外企财会人的终极目标了。

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