第1篇:财务部人员岗位职责
财务人员岗位职责
第一部分财务部劳动纪律
一、遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退,工作时间不做与工作无关的事情。
二、工作时间不得擅离职守,按规定外出登记,有事要请假。
三、因公出差或因病、因事不能上班者,事先要将工作安排好,并与代理人做好临时工作交接,以
便本部门工作正常运转。
四、为了公司的声誉和整体形象,我们财务部全体人员不论是对本公司员工,还是对来公司办事的客户,都要热情主动服务,和气礼貌待人。
五、下班时请将桌上的财务单据全部整理放好,并保持办公室内及桌面干净、整洁。
六、下班时将保险柜、文件柜锁好,服务器关机,办公室的门、窗、灯关好。
第二部分财务部岗位责任制
以下是财务部员工的岗位责任制,要求本部在岗的员工认真执行:在完成本岗位工作的同时,协助其他岗位同志的工作是我们财务部的美德;“树立良好的财务形象,创造优质的服务意识,营造优质的服务品牌”是我们财务部全体同志的奋斗目标。让财务部真正以优秀的团队精神展现在公司前面。
(公司、报关行出纳,付款核销)雷玉美
一、负责有关现金项目的提取、报销,帐、库的管理
1、负责公司、报关行现金的提取、发放,并保证其安全。
2、根据有关规定,在报销单据手续完整的情况下,负责办理公司、报关行费用的报销,并在当日整理清楚送会计填制凭证。
3、对现金要做到日清月结,每日盘点库存现金,保证帐库相符,月末做到帐实相符,不得白条抵库。
4、不得任意挪用现金,若发现将按有关规定处理。
二、负责支票的领用、签发管理,银行单据交换
1、负责公司、报关行支票的购买、领用、签发、销帐。
2、负责办理公司、报关行支票押付码头,及清理、追讨,保证支票的完整。
3、银行单据的交换,保证银行单据及时取送,对收到的银行收款单据应及时送管理发票的人员整理后并签收。
4、开出的转帐支票如有误应及时追回,否则应付完全责任。
三、负责银行存款日记帐的管理
1.负责公司、报关行日常业务银行存款的支付、记帐、清对工作,保证帐证、帐帐相符。
2.月终负责对各开户银行的对帐工作,于每月10日之前制作出上月银行余额调节表,及时处理未达帐,对跨月未达帐,及时查清原因,减少资金风险。
3.通过网银及时反馈银行进出帐的情况,及时了解资金的运作流向。
负责未达帐项的查找、催报、登记工作,当月发生的未达帐应于次月内查明原因,并清理完毕。
四、负责其他货币资金的帐目管理。
五、负责公司、报关行、空运部及保税物流部的工资核对发放,业务员提成、加班费及过节费等发放。
六、负责审核公司、报关行出纳凭证并签字,负责报关行收银员上交日报表的核对、签收。
七、负责对公司海空联运荆艺的付款进行及时核销并定期核对。
(发票管理、收款核销、船代出纳)阮素美
一、负责发票的购买、领用、保管、开具、核销及验旧管理
1、负责公司、报关行、船代厦门分公司与税务主管部门的协调工作,及时了解税务政策,按要求 1
填报财务资料。
2、根据公司、空运部、保税物流部、报关行、船代的业务经营情况,做好发票的申请购买、领用的登记、归档与核销工作。
3、负责对公司、报关行、船代厦门分公司已使用的发票进行网上验旧,做到验旧购新,确保发票的及时供给。
4、根据业务部门送达的收款单在内容齐全有效的情况下,打印运输发票、货代发票、船代发票,做到及时、准确、清晰。
5、负责管理的发票不得丢失或转借给他人,如发现将按税务部门的有关规定进行处理。
二、负责公司荆艺系统收款帐目的核销
1、根据银行进帐单和出纳签收的收款红单,对应收款项进行逐笔核销并力求及时准确。
2、核销时发现间隔较长的未收款,要及时提醒相关部门的操作人员催款,保证货款的回收。
3、银行帐单找不到红单配对的在电脑上输入银行帐单明细资料供业务部门确认。如到月底还未能
确认客户先挂帐,待下月业务部门确认转出后进帐。
三、负责船代出纳工作
1、在报销单据手续完整的情况下,负责费用的现金报销,并在当日整理清楚后送会计填制凭证。
2、负责核对船代现金及银行存款,做到帐实、帐帐相符。
(公司账套管理、报表处理)吴玉璇
一、负责公司凭证制作、月末成本计提、费用摊消、各项税金的计提
1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月末工资结转、各部门费用摊消,计提福利费、工会费、职教费、坏账准备、折旧及凭证的制作。
3、负责月末营业税、城建税、教育附加费、印花税的计提,季度、年度所得税的计提、申报、缴
纳;房产税、车船税等其他税项的计提;并制作凭证。
4、负责固定资产帐套的核算,做到账账相符;
5、负责公司内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;
6、负责审核公司凭证,月末结帐、对帐,做到帐帐相符;
7、负责月末编制公司资产负债表、损益表、费用表、现金流量表;
8、负责编制年度决算报表;
9、负责公司食堂的日常核算和报表编制;
二、负责车队的财务工作
1、负责车队收付款及往来款(应收帐款)的核算、清理工作,包括:查询、核对、清理、两清、疑难问题的解决。
2、根据审核、签字、付款的完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
三、负责提供公司各部门的财务数据并做好公司分析及财务部布置的工作
(报关行、保税物流账套、船代帐套)白秋辉
一、负责报关行的财务核算工作
1、负责审核报关行的付款申请书附件以及各项费用是否合法、签字是否齐全、付费是否合理。
2、根据出纳审核无误的付款单及签收的报关行日报表,制作凭证。
3、负责报关行各点的成本、费用结转、计提、摊销,计提各项税金并制作凭证。
4、负责报关行所有往来款项的核对、清理、疑难问题的解决等。
5、每月根据总公司要求编制:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表,并做好财务分析。
二、负责保税物流部的财务核算。
1、负责审核保税物流部的付款申请书附件是否合法、签字是否齐全、付费是否合理。
2、负责保税物流部的往来帐目清对,督促业务人员及时结算、及时清欠。
3、负责保税物流部收入、成本、利润及各项费用凭证制作。
4、每月根据总公司要求编制:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表,并做好财务分析。
5、每月负责对未收款的客户列表送财务经理及相关各部门经理一份
三、负责船代的财务核算工作
1、根据审核无误的业务及费用报销单填制凭证、期末进行费用结转、计提各项税金及各项费用并
制作凭证。
2、负责船代所有往来款项的核对、清理、疑难问题的解决等。
3、负责船代的往来帐目清对,督促业务人员及时结算、及时清欠。
4、每月根据总公司要求编制:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表,并做好财务分析。
四、负责帐簿的打印、裱糊、装订、存档
1、负责帐簿凭证的打印工作,要求打印及时、裱糊装订整洁、清楚、明了。
2、归档及时,并保证保存安全,查找方便。
(公司账套、发票协管、合并报表)陈诚
一、负责公司的财务核算工作
1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月底核对公司与报关行、公司与空运部、公司与金融物流部往来帐的对帐。
3、每月根据总公司要求汇总福建本部、报关行、空运部、金融物流部的会计报表:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表。
二、负责车队的财务核算工作
1、负责车队收付款及往来款(应收帐款)的核算、清理工作,包括:查询、核对、清理、两清、疑难问题的解决;
2、负责配合财务部完善对车队的财务管理工作,包括对业务流程的熟悉、业务软件的掌握、财务
流程的规范;
三、发票协助管理
1、协助阮素美做好发票开具等工作;
2、定期做好临时工劳务发票的开具;
四、负责帐簿的打印、裱糊、装订、存档
1、负责帐簿凭证的打印工作,要求打印及时、裱糊装订整洁、清楚、明了。
2、归档及时,并保证保存安全,查找方便。
(国地税申报、金融物流、员工社保及公积金)财务部副经理蔡细辉
一、员工社保及公积金
1、每月根据公司、报关行、船代人员变动情况表进行社保及公积金增减员申报及变更手续办理;
2、根据公司、报关行、船代社保及公积金申报表分部门明细制作清单提供给各账套填制凭证及制作
工资表;
3、及时提供报关人员办理报关报检证所需的社保证明;
4、每年根据相关规定,对社保及公积金年度变动进行测算并汇报公司领导审定;
5、及时了解社保及公积金相关变动规定,并做好宣传与更新工作。
二、国地税申报、报表报送
1、每月10日前,根据金融物流账表申报增值税并办理抄税等手续;
2、每月15日前,根据账表汇总申报贸易及运输印花税,公司、报关行、船代营业税、城建税、教
育费附加、地方教育附加及个人所得税;
3、每月20日前,根据人员社保变动情况表整理后申报公司、报关行、船代社会保险费;
4、每月25日前,根据人员公积金变动情况表填具付款申请单缴交公司及船代住房公积金;
5、季度后15日内,按国地税要求报送地税季报表,国税季报表并预报企业所得税;
6、第3、6、9月20日前网上申报劳动统计报表,年终按劳动统计局要求纸报年度统计报表;
7、第3、9月25日前申报公司、报关行、船代房产税及城镇土地使用税;
8、核算各部门年终奖个人所得税并网上申报明细;
9、每年3月根据年度劳动统计报表、总公司工资批文及上年度工资手册提交工资审核及工资手册额
度的核定;
10、每年8月根据公司残障人数及公司从业人员总数申报报关行、船代、公司残障金;
11、年终,根据审计报告报送国地税会计相关报表,汇总申报公司、报关行、船代企业所得税并打
印留底;
12、做好各项税、费申报单证的归档与保存;
13、学习国税、地税新出台的政策及规定,同时做好宣传及沟通工作。
三、审核并填制船代、散货部、防城港、汕头办、内贸物流部及集装箱业务凭证,并定期统计各
部门的收付款情况表、业务代垫及利润情况表;
四、审核报关行、金融物流部的凭证,核对社保及公积金的凭证明细;
五、核算集装箱部、船代、散货部、防城港、汕头办、内贸物流部的业绩统计表;
六、根据业务部需要,权衡各银行的优点及公司的利益,申请开具银行保函;
七、负责金融物流部的财务工作,如贴现、出口收汇、退税、增值税票管理、网银收付款等;
八、负责海空联运荆艺系统财务环节的维护并做好与业务环节的沟通;
九、协助报关行、车队完善荆艺系统,并规范相关的财务流程;
十、负责协助财务部经理做好本部门岗位设置、人员调整、业务指导工作。
十一、协助财务经理完成公司下达的任务,并配合上级领导优化财务流程、提升财务人员素质、提
高工作效率。
叶丽萍
一、认真学习国家政策法规,遵守各项财经规章制度,宣传解释有关财经政策、法律法规,努力做
到合法经营、依法纳税,接受各方面的检查和指导。
二、负责公司集资车队的全面财务管理和财务核算工作,并进行年终股利分配工作。
三、负责协助财务部经理做好本部门岗位设置、人员调整、业务指导工作。
四、负责对报关行各收银员领用票据进行消号核对,预防漏洞。
五、负责公司凭证审核,并审核报表。
六、负责公司业务员业绩核算
1、每月20-25日,根据空运部、海运部、报关行等部门提供的业务员完成的业绩,按公司规定的核算制度,填业务员的业绩表。
2、审核业务员按一定比例给以报销费用,并做好明细登记
3、每月和泉州办事处核对费用报销和提成数字,同时核对余额
4、在业务员确认业绩无误的情况下,制作业务员业绩奖金提成表,交总经理签批。
七、负责公司、报关行、厦门船代、保税物流园区的工资表制做
1、每月8日前,根据经办室提供的考勤表制作公司、空运部、报关行、船代厦门分公司、物流园
区工资表。
2、负责临时工工资表的制和发放。
八、负责车队单车一览表的制做(包括收入、成本、费用的核算),并核算驾驶员工资。
九、配合财务经理不定期对下属收银员和出纳进行帐实盘查,做好内部监控工作。
十、负责与银行、税务、会计师事务所等方面关系的协调工作。
十一、负责向总经理和财务经理报告财务状况和经营成果,并对其所从事的工作向公司领导和财务
部经理负责。
十二、及时完成公司领导交给的工作。
财务部经理 郑虹
认真学习国家政策法规,遵守各项财经规章制度,宣传解释有关财经政策、法律法规,努力做到合法经营、依法纳税,接受各方面的检查和指导。
一、负责财务部会计核算和财务管理工作
二、负责组织、运筹、使用好企业资金
三、负责组织制定本公司的财务管理制度,并组织贯彻执行和检查。
四、负责组织编制公司年度财务计划及财务预算
五、负责财务部岗位设置,人员调整,业务指导
六、负责五矿船代厦门分公司的全面财务管理工作
七、负责公司、报关行、厦门船代分公司、保税物流园区付款项目的审核、签字工作。
八、负责复核后记帐凭证的主审工作。
九、根据总公司要求审核财务报表及各类表格,做好财务分析
十、不定期对下属分公司及收银员和出纳进行帐实盘查,做好内部监控工作。
十一、负责与银行、税务、会计师事务所等方面关系的协调工作。
十二、负责投资项目、下属公司、合资公司财务方面的宏观管理,并通过检查工作,进行微观指导。 十
三、负责公司业务部门对外签订合同的审核。
十四、负责电脑及用友软件维护工作。
十五、负责向本公司领导及总公司领导报告财务状况和经营成果,并对其所从事的工作向公司总经理及总公司领导负责。
十六、及时完成公司领导布置的工作。
福建物流(福建)有限责任公司财务部
2022年01月01日
第2篇:财务部人员岗位职责
主办会计岗位职责
1、服从总经理领导,主持公司财务部工作。
2、严格票据报销手续,负责公司所有票据的审核工作,杜绝不合理的财务支出。
3、编制财务计划,搞好财务预决算,依法合理筹集资金,保证公司资金的正常运营。
4、加强财务监督,落实好财务印鉴分离制度,推行财务人员相互制约的运行机制。
5、严格固定资产购置的报批手续,实行固定资产购置预算报告和审批制度。
6、强化应收款项的清收工作,督促相关部门及时回收货款及其它往来款项,保证公司资金的安全。
7、负责编制财务收支日报表以及纳税事宜。
8、严格执行账务管理制度及各项法律法规。
9、审核原始凭证,记好会计总账明细账等。
11、填写记账凭证,记好会计总账明细账等。
12、编写会计报表,建立会计档案。
13、做好年度更替账的转结工作。
14、做好工资报表,奖金的审核发放工作。
15、职工奖金审发工作,调动人员、离退休人员工资办理及工资调整;
现金会计岗位职责
1、服从主办会计领导,具体负责公司出纳工作。
2、及时解缴公司所有的现金收入,出具有效、合法的凭证,准确记载现金帐务,严禁公款私存。
3、协助主办会计审核各类支出票据,发现问题,及时报告。
4、按管理中心、公司、金融部门的规定备存现金,确保库存现金的安全。
5、每日盘点库存现金、银行存款报主办会计。
6、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证。
7、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
8、及时与银行定期对账。
9、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
10、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。
11、管理银行账户、转账支票与发票。
12、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
第3篇:计划财务部安全生产岗位职责
计划财务部安全生产岗位职责
一、计划财务部经理安全生产岗位职责
1.按照“谁主管,谁负责”的要求和“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的原则,对部门工作范围内的安全生产负直接管理责任。
2.贯彻落实上级安全生产法律法规、标准规范、方针政策、工作要求和公司安全生产规章制度,制定并落实本部门岗位安全生产责任制。
3.执行安全生产费用提取相关法规,将安全生产费用列入公司年度财务计划,保证安全生产投入有效实施。
4.保证事故隐患治理、安全教育培训、劳动保护用品、防暑降温用品、职业健康等安全生产所需资金及时到位。
5.组织开展本部门职责范围内的安全生产检查、教育培训和隐患治理等工作。
6.负责贯彻落实公司安委会各项工作决议。
二、计划财务部副经理安全生产岗位职责
1、贯彻落实上级安全生产法律法规、标准规范、方针政策、工作要求和公司安全生产规章制度,在部门经理的领导下,对本部门的安全生产工作负责。
2、协助部门经理做好本部门安全管理工作和岗位安全生产责任制的落实。
3、落实并保证安全生产费的足额提取及合理使用。
4、监督并检查财务帐册以及现金、支票等票证的安全管理工作。
5、协助部门经理做好安全生产所需资金的投入工作。
三、综合会计员安全生产岗位职责
1、贯彻落实上级安全生产法律法规、标准规范、方针政策、工作要求和公司安全生产规章制度,对本岗位涉及的安全生产工作负责。
2、按规定足额提取公司安全生产费。
3、按照规定和财务计划落实安全生产费的合理支用。
4、做好财务凭证、账簿、报表等资料的安全管理工作。
四、稽核会计员安全生产岗位职责
1、贯彻落实上级安全生产法律法规、标准规范、方针政策、工作要求和公司安全生产规章制度,对本岗位涉及的安全生产工作负责。
2、审查、复核公司安全生产费的足额提取。
3、审查、复核安全生产费按规定、按计划支用。
五、出纳会计员安全生产岗位职责
1、贯彻落实上级安全生产法律法规、标准规范、方针政策、工作要求和公司安全生产规章制度,对本岗位涉及的安全生产工作负责。
2、确保用于安全生产的资金及时拨款。
3、做好现金、支票等票证的安全管理工作。
第4篇:财务部安全生产岗位职责及岗位负责人
财务部安全生产岗位职责及岗位负责人
一、务部会计生产岗位职责、岗位负责人:郝志华
1规定提取的安全生产健全技术措施费用要列入年度财务计划,单独立 项,专款专用。
2监督安全生产费用的使用,确保其不被挪作他用。
3保证事故隐患治理费用、安全教育费用等安全费用的资金到位。
4负责审核各类事故处理费用支出,并将其纳入企业经济活动分析内容。5保证劳动保护用品、防护药品和防暑降温物品的开支费用。
二、财务部财务经理生产岗位职责,岗位负责人:鲁元玲
负责搞好所管辖单位的安全工作,制订和健全本部门安全生产责任制和规章制度。
北京花水湾磁化温泉度假村有限公司财务部
第5篇:财务部岗位职责和安全生产工作职责
财务部岗位职责
一、部长岗位:
1、全面负责项目部财务工作,执行国家有关财经制度和法律法规以及公司有关财务制度;
2、负责项目部年度预算执行,检查、分析、调整,预测年度效益情况;
3、负责项目部资金的筹措、使用及调度;
4、负责各类成本费用原始凭证的审核;
5、负责开展成本控制与成本分析工作,编制半年经济活动分析和报表分析工作;
6、负责对内外财务工作的联系和协调;
7、参与财务重大经济事项的论证、分析,提出解决的办法;
8、协助项目部领导完成年度经营管理责任指标和年初的预算目标。
9、负责会计人员业务学习、培训、考核、职业道德教育工作;
10、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在项目部运行资金的落实;
11、完成临时工作任务。
二、成本、预算岗位
1、负责编制项目部预算报表、按时上报季度、年度预算执行报表;
2、负责项目成本核算、归集。按月、季、年编制财务报表,及时反映财务成果,按时报送财务报表;
3、负责职工薪酬核算和管理,职工“五险一金”核算和管理;
4、负责项目部固定资产、办公用品、物质材料、周转材料核算和管理;
5、负责债权债务清理及帐务处理,按月编制债权债务清理明细表;
6、负责项目部各种税金的申报、缴纳,各种税务凭证,收发登记管理,7、负责项目部财务信息化建设及管理
8、按月归集会计凭证、编号、装订工作。按年度将会计档案归档,妥善保管。负责会计档案销毁的申报工作。
9、完成临时工作任务。
三、出纳、资金报表及食堂管理岗位
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理银行、现金收付业务。
2、根据已稽核的有关记帐凭证,办理款项支付,做到日清月结。月末及时核对银行存款帐,编制银行余额调节表。
3、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用公款。禁止签发空白支票,及时催收借用支票,减少银行未达帐项;
4、负责财务支付与合同联动业务管理;
5、负责项目部银行保函、承兑汇票的申请和管理;
6、妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章,按规定用途使用财务印章;
7、负责清理资金流量及存量,定期向部长汇报,按月上报资金报表;
8、负责食堂账务管理,按月盘点,公布月度食堂节约,超支情况,提出改进办法。
9、完成临时工作任务。
财务部安全生产工作职责
1、2、贯彻执行国家安全生产方针、政策和规章制度;
按照国家规定,保证安全生产技术措施费列入财务年度计划,按时提供资金;
3、4、5、6、7、8、9、在资金安排上,如生产资金与安全资金发生矛盾时,应生产服从安全; 负责为安全生产宣传、教育,安全技术培训提供经费; 按规定收取违章罚款和扣、发安全奖及其他款项; 负责做好财务办公室的安全防范:防水、防火、防盗工作; 妥善保管好各类会计凭证、账簿、报表及财务资料;
做好各种银行结算凭证、财务印章的保管工作,严禁开出空白支票; 做好现金的日常管理工作,现金帐要做到日清月结,定期盘点库存现金,保险柜里不允许存放多余的现金;
10、到银行提现金时必须由两个以上工作人员一同前往,必要时由保安人员陪同,保证资金的安全。
第6篇:财务部岗位职责和安全生产工作职责
财务部各岗位安全生产责任
一、财务经理岗位:
1、全面负责项目部财务工作,执行国家有关财经制度和法律法规以及公司有关财务制度;
2、负责项目部年度预算执行,检查、分析、调整,预测年度效益情况;
3、负责项目部资金的筹措、使用及调度,按规定收取违章罚款和扣、发安全奖及其他款;
4、负责各类成本费用原始凭证的审核;
5、负责开展成本控制与成本分析工作,编制半年经济活动分析和报表分析工作;
6、负责对内外财务工作的联系和协调;
7、参与财务重大经济事项的论证、分析,提出解决的办法;
8、协助项目部领导完成年度经营管理责任指标和年初的预算目标。
9、负责为安全生产宣传、教育,安全技术培训提供经费;
10、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在项目部运行资金的落实;
11、在资金安排上,如生产资金与安全资金发生矛盾时,应生产服从安全。
二、财务会计岗位
1、在财务经理的领导下,具体指向有关财务制度,带领财务部人员及时完成公司的日常工作;
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务。成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门
1 降低消耗,节约费用,提高经济效益,及时向公司提出合理化建议;
3、严格按照国家会计制度和企业具体规章制度规定,按期报账,几张,对账,报账;
4、负责在财务系统中输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证,会计账薄,报表,妥善保管好各类会计凭证、账簿、报表及财务资料;
5、按规定日期编制。汇总、打印各种会计报表,保证财务会计报告真实、完整、及时上报;
6、按时编制与月。季、年度会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时;
7、定期组织对公司的固定资产和流动资产的清查,核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资产的管理,提高资金利用率;
8、监督所负责的岗位拟工作情况
三、成本会计岗
1、负责审核各单位财务工作中有关维简费、安全费用的提取使用等管理工作;
2、按照会计主管的要求,监督单位的维简费、安全费用的使用范围并做好信息汇报上报工作;
3、负责职工薪酬核算和管理,职工“三险一金”核算和管理;
4、负责项目部固定资产、办公用品、物质材料、周转材料核算和管理;
5、负责债权债务清理及帐务处理,按月编制债权债务清理明细表;
6、负责项目部各种税金的申报、缴纳,各种税务凭证,收发登记管理;
7、按月归集会计凭证、编号、装订工作。按年度将会计档案归档,妥善
2 保管;
8、做好自身经管业务的安全防范工作,保证人、财、物资料的安全。
9、完成临时工作任务。
四、出纳岗位
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理银行、现金收付业务。
2、根据已稽核的有关记帐凭证,办理款项支付,做到日清月结。月末及时核对银行存款帐,编制银行余额调节表。
3、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用公款。禁止签发空白支票,及时催收借用支票,减少银行未达帐项;
4、负责财务支付与合同联动业务管理;
5、负责项目部银行保函、承兑汇票的申请和管理,严禁开出空白支票;
6、妥善保管库存现金、定期盘点库存现金,保险柜里不容许放多余的现金,妥善保管各种有价证券、财务印章,按规定用途使用财务印章;
7、负责清理资金流量及存量,定期向经理汇报,按月及时上报资金报表;
8、到银行提现金时必须由两个以上工作人员一同前往,必要时由保安人员陪同,保证资金的安全。
五,材料会计
1、执行岗位财会人员通用安全生产责任制;
2、负责存货及工程物资的审核计算;
3、原材料入库、出库手续要齐全,按照规定程序收货、入库、发货,及时
3 了解原材料收、发、存情况,包括数量、单位、金额并及时通知有关部门,做到心中有数;
4、对各种材料的原始凭证分类管理,分类汇总及时传递
5、及时登记各种原材料的明细帐,按规定及时办理月底的转帐、结帐业务。审批原材料的盘亏、损耗、报废情况,分析盘亏、损耗、报废原因,发现问题及时做出原因情况表报领导审批处理,计入当期经营盈亏
6、收集整理原材料的价格和原材料采购合同,掌握市场原材料价格变化情况,及时向领导反映不合理的原材料价格。
第7篇:酒店财务部人员岗位职责
酒店财务部岗位职责
■财务部岗位职责
1.财务部经理岗位职责
1.1在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
1.2负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
1.3负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。
1.4按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
1.5负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。
1.6定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
1.7负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
1.8坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
1.9加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
1.10按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
1.11有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
1.12妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
1.13接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
1.14每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
2.财务会计岗位职责
2.1协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2.2严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
2.3根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
2.4负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
2.5按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
2.6正确及时编制、上报各种财务报表。
2.7及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
2.8不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
2.9月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及
时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
2.10及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
2.11及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
2.12按时完成上级交办的其他工作。
3.财务出纳员岗位职责
3.1执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
3.2酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。
3.3对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。
3.4按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
3.5根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
3.6核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3.7审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。
3.8妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
3.9收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
3.10确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。
4.采购员岗位职责
4.1熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
4.2熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
4.3制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4.4主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
4.5加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
4.6负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
5.仓管员岗位职责
5.1有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。
5.2负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。 在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。
5.3验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5.4物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
5.5仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
5.6严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
5.7熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
5.8严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
5.9严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
6.收银员岗位职责
6.1收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
6.2按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
6.3对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
6.4每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
6.5无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6.6对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
6.7保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
6.8遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。
6.9保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。
6.10及时完成领导安排的其它临时任务。
第8篇:财务部安全生产职责
财务部安全生产职责
1、把安全生产投入资金单独分类列帐。
2、在财务预算中,把安全生产投入所需的资金列入年度财务计划,并优先予以安排。
3、监督、检查安全生产资金的使用情况,保证专款专用,保证安全生产所需资金的投入。
4、凡安全措施不落实的技术措施项目,未经安全技术部门审核同意,不得拨款。
5、要监督劳动防护用品、清凉饮料及职业病防治等费用的合理使用,没有经安全部门签字同意,不予报销。
6、安全生产投入资金范围
(1)安全培训教育所需费用;
(2)为从业人员配备符合国家标准的个体防护用品及保健品的经费;
(3)安全设施,如:安全联锁、报警、安全通讯、监测、防触电、防噪声和粉尘、防灼伤冲淋、员工洗浴和休息、应急救援等设施的投入和维护保养及作业场所职业危害防治措施的资金投入;
(4)保证重大隐患治理所需费用;
(5)安全风险抵押金;
(6)安全检查工作所需费用;
(7)安全咨询、评估和安全生产先进技术的推广应用及其
他有关经费投入;
(8)建立应急救援队伍、开展应急救援演练所需的费用;
(9)为从业人员缴纳保险费用等。
销售部岗位职责
1.在公司领导的领导下,全面负责煤炭的销售工作。
2.根据企业的近期和远期目标,生产计划制定煤炭销售计划,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
3.定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略。
4.组织管理煤炭订货合同和契约,检查执行合同和处理执行合同中的问题。
5.每周定期组织例会,对每周的煤炭销售情况进行汇总分析。
6.组织煤炭产品推销。
7.定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案。
8.组织建立健全客户档案。
9.培训和指导销售人员,造就一支专业的煤炭销售专业队伍。
10.制定对销售人员工作目标考核奖惩办法。
11.销售部给企业造成的影响负责;对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
财务部经理安全生产岗位职责
人员安全生产岗位职责
财务部人员岗位职责
安全生产巡查人员岗位职责
安全生产监理人员岗位职责