百度公司有哪些岗位职责(共13篇)

第1篇:技术员岗位职责有哪些

       技术员岗位职责有哪些

       技术员,直观上来看就是懂得技术的人员,顾名思议指某一行业、或者其它特定工作场所内,在其上级的安排领导、派遣指挥下,根据自己的长项或者自身本领分配的一种特定职业。那么,技术员的岗位职责有哪些呢?下面就让我来告诉的大家吧!

       技术员岗位职责有哪些

       1、在生产技术部门的领导下,负责车间生产的工艺技术工作和工艺管理工作。

       2、编制产品生产的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;设计车间产品物流和区域功能平面布置图。

       3、工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。

       4、负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。

       5、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。

       6、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。

       7、协助公司人力资源部门搞好对职工的技术教育及培训。

       8、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。

       9、负责本技术部门的生产工艺方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

       10、完成技术部主管的各项临时任务。

       1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸

       要求的工艺作业有纠正权。

       2、对车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止权。

       3、有义务定期组织召开工艺专题会议,进行技术交流,组织技术攻关,对车间的生产技术工作进行布置和指导。

       1、对在计划规定期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。

       2、对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负一定责任。

       3、对解决生产中发生的工艺技术问题不及时处理,并影响生产负责。

       4、对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。

       5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。

       6、对由于工艺设计不合理,造成不良影响负责。

       7、工艺负责人对公司要求制定的生产工艺方针目标的及时展开、检查、诊断和落实负责。

       8、对在工艺技术资料发生失、泄密现象负责。

第2篇:保洁员岗位职责有哪些

       保洁员岗位职责有哪些

       现代都市业主,特别是中青年业主,在繁忙的工作之中,很难得抽出身来做家居保洁的工作,导致在大都市里,请针点工、家庭保母及菲佣等来完成家庭保洁工作的情况非常普遍。而保洁员人员的管理又是广大业主的不得不在意去做的事,那么在保洁员管理时,你知道保洁员岗位都有哪些职责吗? 保洁员的岗位职责主要有以下几条,业主可根据要求,对保洁人员进行有效管理。

       1、保洁员必须无犯罪记录、无违章违纪行为。

       2、保洁员必须按时上下班,准时上岗并进入工作状态,不擅自离守,不串岗,工作时不干私事,尽自已最大努力把工作做好。

       3、保洁员必须保证服务区域内的整洁、整齐,不得有乱摆乱放,保持地面无杂物、无积水,各类家居设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。

       4、保洁员严禁在工作时间大声喧哗、吸烟、闲聊,并能掌握正确的卫生清洁操作方法和程序。

       5、保沽员应及时发现故障,及时报修。

       6、保沽员必须了解相关消防、治安报警事项,以防遇有紧急情况发生的处理。

       7、爱热卫生工具,正确使用卫生工具设备,并能够进行简单的维修,合理使用的卫生清洁用品,努力降低各种清洁用品的消耗。

       8、保沽员应该热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,尽职尽责,持续保持卫生清洁工作的标准。

第3篇:文秘的岗位职责有哪些

       文秘需要具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文秘的岗位职责有哪些?以下是我为您整理的相关资料,欢迎阅读!

       文秘的岗位职责【一】

       1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

       2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

       3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

       4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

       5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

       6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

       7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

       8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

       9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

       文秘的岗位职责【二】

       一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

       二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

       三、做好各种会议的记录及会务工作。

       四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

       五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

       六、做好来访接待工作。

       七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

       八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

       九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

       文秘的岗位职责【三】

       所在部门:办公室

       直接上级:办公室主任

       本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

       职责与工作任务:

       1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

       2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

       3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

       4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

       5、协助档案管理员做好档案管理工作。

       6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

       权力和责任:

       权力:

       相关文书的起草权

       考核指标:

       文书起草、会议记录完成质量及完整性

       文书收发的及时性、准确性

       考勤、服从安排、遵守制度

第4篇:办公室文秘岗位职责有哪些

       秘书工作的艺术性,是要通过在以下技能与技巧的运用来不断获得提高的。下面是我整理的办公室文秘岗位职责,欢迎来参考!

       办公室文秘岗位职责

       1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

       2、管理饮水。

       3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

       4、负责接转电话和记录工作。

       5、负责传真收发与登记。

       6、负责接待来宾。

       7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

       8、收发报刊函件及整理保管报纸。

       9、完成其他临时工作。

       秘书岗位职责:

       1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

       2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

       3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

       4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

       5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

       6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

       7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

       8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

       9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

       10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

       11、完成领导交办的其他工作。

       扩展:

       文秘知识

       一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能

       力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。

       那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,然后需要主要应注意以下几点:

       首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。

       不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件?最重要?的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。

       其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。

       写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。然后古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

       要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着?应该怎样写?。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

       最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。

       写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。然后立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能补拙。只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,然后还要进行仔细的修改。然后多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。然后事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。

第5篇:办公室文秘的岗位职责有哪些

       岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面,我为大家分享办公室文秘的岗位职责,希望对大家有所帮助!

       办公室文秘的岗位职责一:

       1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

       2、管理饮水。

       3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

       4、接转电话和记录工作。

       5、传真收发与登记。

       6、接待来宾。

       7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

       8、收发报刊函件及整理保管报纸。

       9、完成其他临时工作。

       办公室文秘的岗位职责二:

       1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

       2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

       3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

       4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

       5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

       6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

       7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

       8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

       9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。

       10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。

       11、完成领导交办的其他工作。

第6篇:岗位职责15.3.18上传百度

       岗位职责

       总经理职责

       1.全面主持公司的所有管理工作;

       2.制定公司发展规划和年度经营计划以及实施细则与具体工作方案;

       3.根据建筑市场的竞争法则,建立统

       一、高效的组织管理体系;

       4.建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;

       5.对全体员工进行考核,对公司员工的任免、劳动报酬、奖惩进行最终的考核评定;

       6.提出公司年度预、决算方案和利润分配方案; 7.公司章程授予的其他职权。

       常务副总经理职责

       1.协助总经理全面负责公司的日常工作,并主管公司财务工作,负责制定并组织实施公司财务制度,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;

       2.负责公司的资金管理,并对公司各项目的货币资金流向实施监管和集中控制;

       3.负责完成总经理交办的其它各项工作。

       生产经营副总经理岗位职责

       1.全面负责处理安全质量及生产经营过程中的一切事宜,对所有工程的安全质量负全面责任;

       2.负责组织公司投资项目的洽谈、调研,审批工程施工组织设计、施工方案及施工合同的审定与签约; 3.领导并组织公司各项目部及相关科室工作,强化工程施工过程中的安全、质量管理,确保工程施工安全及质量;

       4.定期组织生产例会及与工程相关的内、外部沟通和联络; 5.组织公司各项规章制度、奖惩条例的制定,并监督、检查执行情况;

       6.负责完成总经理交办的其它各项工作。

       总工程师岗位职责

       1.负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件;

       2.审核工程的安全、质量控制措施;组织制定并落实工程施工组织设计、施工方案;

       3.对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核,参与员工的业绩评定。

       4.全面负责工程预决算审定及技术档案管理工作。

       综合办公室主任职责

       1.负责具体实施本公司选聘、录用员工工作,负责起草公司员工考核方案,并组织实施;负责安全质量的全面考核工作;

       2.负责定期实施公司符合条件员工的晋级和调薪工作; 3.负责公司各种证照、资质的年检、评审和升级工作; 4.负责合同签订的审核及公司各种证照、重要手续文件、合同及人事档案等的保管、整理工作;

       5.认真学习国家关于人事、劳资、保险的法律法规,并在公司组织贯彻执行;

       6.负责办理公司员工的“五险一金”,建立社会保障台账; 7.制定并组织落实考勤制度,管理员工考勤,确保考勤真实性,严格按考勤制作每月职工薪金明细表;

       8.负责统计现场施工情况,每日汇总人员、设备、材料、进度等情况,整理施工日志。 9.协助主管经理监督执行公司各项规章制度及奖惩条例; 10.组织公司会议,并做好会议记录; 11.完成领导交办的其它工作。

       工程管理部部长岗位职责

       1.负责公司工程项目的招投标、开工、竣工、预决算等有关工作,及时编制项目计划和进度统计报表;

       2.负责公司投标信息的搜集、登记,参与拟投项目的策划,编制投标文件并办理中标后的相关手续,并对合同进行审核;

       3.建立健全工程统计台账,按照要求及时准确的统计、编制、上报各类工程资料,阶段已完工程,完工资料要按公司时间规定及时上报有关部门;

       4.了解各项工程施工进度,完善内部资料;负责整理、保管各类工程施工图纸、技术资料、书刊、文件、内部文书等;

       5.负责公司外包施工合同的预算和拟定,做好与工程相关单位的业务联络与沟通。

       6.配合财务部做好每项工程的结算工作。

       7.钻研业务,定期学习相关业务知识,不断提高业务水平。

       安全质量部部长岗位职责

       1.2.贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好认真贯彻执行公司的安全、质量相关规定,积极落实安全、安全生产管理工作;

       质量目标,对施工工程安全、质量负有监督检查责任,并对工程的安全、质量事故承担第一责任;

       3.每天对施工现场进行巡查,掌握安全生产情况,发现施工不符合规范标准或存在不安全因素时及时处理;

       4.组织安全教育活动和定期安全检查;

       5.审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查; 6.与项目部共同抓好新工人和特殊工种工人的安全教育工作,组织安全培训;

       7.制止违章作业,对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,要及时采取措施进行处理,并根据公司相关规定对违规人进行处罚;

       8.对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见;做好安全生产的宣传教育,不断总结、交流、推广安全生产经验;

       9.组织制定并落实公司应急预案,遇有突发情况,要及时处理,维护公司利益。

       物资设备部部长岗位职责

       1.对与材料、设备相关的安全质量问题负第一责任; 2.根据工程进度要求,编制采购计划,按计划采购材料,并确保材料进场时间及材料质量,如因材料质量问题影响工程质量,承担相应责任;

       3.负责物资采购合同的签约,并根据施工设计要求和合同约定条款,对采购设备、材料的质量、数量等进行全面验收及到货后的接收、保管、移交等工作;负责设备、材料供货时间的保证落实和办理采购设备、材料数量登记及价款支付的相关手续;

       4.掌握和监督设备定人定机、持证上岗情况,外租机械进退场验收;合理配置施工机械,对机械及驾驶人的安排坚持节约资源,杜绝浪费的原则,阶段施工结束后,负责组织、监督可利用资源回收情况;

       5.熟悉施工机械及司机的技术情况,严格执行考勤制度,对机械手、材料员、库管员的工作进行管理、监督、考核,对违规违纪人员按规定进行处理;

       6.负责公司机械设备及施工机具的购置、保管、使用等工作,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测,监督驾驶人员按规程操作设备,对违规操作行为及时制止,造成设备损坏与驾驶员共同承担相应责任;健全公司物资、机械设备和施工车辆的台帐,并做好统计报表的上报工作;

       7.负责项目物资设备和劳动保护、防护用品供应和发放管理工作;严格按管理制度执行材料物资出入库手续。

       8.经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态,处罚违规违纪行为。

       财务部长岗位职责

       1.制定公司资金管理方案,负责和组织项目资金的预算、调配、使用和管理。

       2.组织和实施公司的财务收支及会计核算工作,组织编制项目部财务预算和财务决算报告,做到会计处理及时,手续完备,内容真实、数字准确,为项目部和公司提供真实、准确的财务信息。

       3.组织做好财务部门成本管理工作,积极参与项目部各项大额支出决策分析;

       4.负责财务部门内外部关系的协调; 5.负责完成公司领导交办的其他工作。

       技术部部长岗位职责

       1.负责全部工程的施工技术工作,参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。

       2.熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。

       3.深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。

       4.认真制定施工计划,按公司规定及时上交《施工计划单》,并组织落实,严格把关,确保施工质量及工期,如不能按期交工,需写明书面材料。

       5.深入了解本部门人员的性格特点和技术特长,合理分工,并督促、落实本部门人员承担的工作任务;对部门员工要严格管理,对违纪违规行为要按照公司相关规定处理。组织技术人员做好测量放线、现场签证办理及工序报验工作。

       6.配合项目经理做好对工程进度、质量、安全实施有效控制及对所有施工作业人员的日常管理工作;严格把好技术关,认真复核检查技术数据,对所有工程的技术问题承担第一责任。

       7.做好项目工程施工基础资料的收集、整理工作,并按公司规定时间及时上报;负责施工仪表配置、保管等工作。

       8.负责工程施工相关的对外联络、对接等工作。

       9.不断学习和推广新技术、新工艺、新材料,并在应用于实践过程中贯彻降低成本保证质量的措施。

       10.完成公司领导交办的其他工作。

       项目经理岗位职责

       1.项目经理是公司在工程项目上的全权委托代理人,负责项目部全面工作,按施工组织设计,精心施工,是本工程项目安全、质量、工期、成本控制的第一责任人,实行项目经理负责制,奖优罚劣,提倡敬业精神。

       2.会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、使用和管理,控制工程成本,避免人为浪费;本着节能高效的原则,合理安排施工设备的使用。

       3.负责现场所有施工作业人员的管理、监督工作,并负责对劳务队伍筛选、使用、协调和监督;认真贯彻落实公司各项管理规定,严格管理施工现场所有工作人员。

       4.5.合理安排、组织施工,协调技术部门,实行全面质量管理,严格贯彻落实国家有关安全工作的规定,落实安全措施,落实质量终身责任制,使工程质量达到优良。

       组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况,实现安全无事故。

       6.管理协调各工种的交叉施工,处理好与业主、监理的关系,树立企业形象,实行文明施工。 7.管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,对违规违纪行为严格按照公司相关规定处理。爱岗敬业,全心全意为公司利益而工作。建立现场工程例会制度,统一协调项目工程施工的有关事项。

       施工现场负责人/技术员岗位职责

       1.全面负责本分项工程施工现场的管理工作,对本分项工程的安全、质量、工期控制负主要责任。

       2.施工前对各班组、现场施工人员进行技术交底,组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工后组织进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行整改,直到合格为止。

       3.施工前必须做好安全教育技术交底工作,对违章作业要坚决制止,抓好安全生产,文明施工,严格执行公司各项管理规定,对违纪违规行为要按照公司有关规定处理。

       4.组织设备操作人员按规程操作,做好周转材料的充分利用,杜绝浪费;严格管理施工现场的人员、设备、材料,组织好工人签到、设备台时记录、工程施工内容统计等工作,认真填写《施工日志》。

第7篇:外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么

       外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么

       一、欧美跨国公司财务职能的差异 外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational company),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能 欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。可以大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。会计核算与财务控制的人数比例平均是6:4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2,而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。此外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不管分析,分析的不管做账。2.美国公司的财务职能 美国MNC里财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作FP&A(Financial Planning Analyst,财务计划与分析)。两者的职责类似,也是管分析不管做账。但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。而且不仅是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,所以美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(compliance)要求。

       二、外企中常见的财务岗位 1.会计核算类岗位 不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。由于MNC通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用会计就是外企AP会计的其中一种。在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组:(1)从销售订单到收款(Order to Cash,O2C),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。(2)从采购到付款(Procure to Pay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表,岗位描述中常见的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel & Entertainment),Bank reconciliation等。(3)从总账到报告(Account to Report,或Ledger to Report,A2R),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Aet),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。(4)从生产到存货(Production to Inventory),仅适用于制造业工厂,相当于国内企业的成本会计,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。如果没有制造环节,只是商品出入库的这类贸易型的存货核算归在总账到报告组。FSSC的岗位职责已经不是传统的会计核算了,如果应聘外企的会计类基层岗位,一定要从招聘启事和面试中搞清楚应聘岗位是不是属于FSSC。FSSC与传统会计岗职责的区别是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。

       2.公司职能型财务岗(Corporate Function)这类职位在MNC的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与会计政策修订及培训。虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流动资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运用,更符合公司金融(Corporate Finance)的范畴。公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,所以在外企的招聘启事里常常有Regional Role(区域角色)或者是Global Role(全球角色)这种关键词。这类定位为“总部辅助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有MNC界定得清晰。3.Controller Controller大概是最让人困惑的外企财务管理岗位了,因为至今都没有令人信服的中文译法。在招聘网站上搜索Controller,最常见的职位是Financial Controller,业内统称FC。FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,所以很多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。那么FC作为一个职位头衔到底该怎么译?我认为,最好是撇开头衔看职责。很多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部所有日常工作,包括财务会计、管理会计、执行层面的税务和流动资金管理,这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义,只是这个子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务会计和本地税务申报,不负责管理会计和资金管理。有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经理。以德国公司为例,会计经理(或主管)和财务控制经理(或主管)都向FC汇报,所以FC更适合称为高级经理。如果一定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。如果你目前在国内公司是向财务总监或CFO汇报、主管公司所有财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时可以称自己为FC。MNC的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理会计的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,但是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。从什么职位容易升到FC?不好一概而论。有的MNC对FC强调业务支持和计划管理,那么做财务控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到MNC去做FC。4.高级管理岗 MNC里高级管理岗最典型的头衔是FD(Finance Director)。如果一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?根据我的经验,有的公司有FC就没有FD,或者有的公司有FD没有FC,这种情况属于FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,通常子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC。不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。因此,FC倾向体现职责和角色,FD倾向体现内部的岗位级别,两者都不是财务总监。另一个高级管理岗的常见头衔是CFO。MNC里也有CFO,但更像是内部的岗位级别,不需要象其母公司的集团CFO那样负责投资者关系。例如中国区的CFO或者某个业务单元(BU)的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营控制为主。所以,如果不打算搬到海外生活,那区域级或BU级的CFO就算是外企财会人的终极目标了。

第8篇:生产车间统计员的岗位职责有哪些

       生产车间统计员的岗位职责有哪些

       2022年国家根据高等学校的特点和具体情况,对高校收入分配制度进行了全面的改革,这一次收入分配制度的改革对高校的人事工作提出了新的要求,对人事制度产生了重大的影响,为建立一支优秀的人才队伍,创造一个良好的环境和氛围提供了制度保证,从而进一步推动了高等教育的发展,生产车间统计员的岗位职责有哪些。

       一、解析高校收入分配制度改革的特点

       (一)建立了岗位绩效工资制度

       本次高校收入分配制度改革完全改变了原有的收入分配模式,实行岗位绩效工资制度。岗位绩效工资由岗位工资、薪级工资、绩效工资和津贴补贴四部分组成。其中岗位工资和薪级工资为基本工资,执行国家统一的政策和标准。岗位工资主要体现教职工所聘岗位的职责和要求;薪级工资主要体现教职工的工作表现和资历;绩效工资主要体现教职工的实绩和贡献,是收入分配中活的部分;津贴补贴是对在艰苦边远地区工作生活的教职工给予适当补偿和对苦、脏、累、险及其他特殊岗位教职工的政策倾斜。

       岗位绩效工资制度的建立,完全是公平与效率的完美结合。一是强调了岗位的设置和管理,从总量上对岗位进行控制,建立长效机制,按岗定编,以岗位定收入,同岗同薪,体现公平性原则;二是强化了绩效考核,打破了“大锅饭”现象,以绩效体现收入的差距,调动了教职工的工作热情,将广大教育工作者的积极性和创造性放在十分重要的位置,充分体现了效率性原则。

       (二)实施高层次人才和主要领导的分配激励约束机制

       本次高校收入分配制度改革充分发挥了工资的导向作用,对高层次人才实行分配激励措施。对为国家作出重大贡献的一流人才、优秀人才、高层次人才或紧缺人才采用执行最高岗位工资标准、实行政府特殊津贴、给予一次奖励或实行协议工资项目工资等灵活多样的分配方法,努力实现一流人才、一流业绩、一流报酬。将“人才是最宝贵、最重要的战略资源”思想落到实处,充分激发人才的工作热情,有力推动高等教育事业的跨越式发展。

       国家选择有条件的高等学校,探索建立单位主要领导收入分配激励约束机制,进一步规范其收入分配,并结合考核结果,合理确定主要领导的收入水平,使单位主要领导的收入与学校的社会效益及长远发展相联系,加强了对高等学校主要领导收入分配的监督管理。

       (三)收入分配宏观调控的完善

       本次高校收入分配制度改革入轨后,要求各高等学校严格执行国家的政策规定,一律不得在国家收入分配政策以及工资列支渠道之外,直接或变相发放津贴、补贴和奖金。各级人事、财政部门和高等学校主管部门要按管理权限和职能。加强对高等学校收入分配政策执行情况的监督检查,综合运用法律、经济和行政等手段,加大对违反政策行为的查处力度,坚决杜绝政出多门、资金渠道混乱的现象,维护收入分配政策的严肃性。

       二、高校收入分配制度改革对人事制度提出的新要求

       (一)合理定编,科学设岗,择优聘任

       实行岗位绩效工资制度,首先就面临岗位的设置和管理工作。岗位总量的确定、编制的核准、科学合理的设岗是一项科学性很强的工作,工作总结《生产车间统计员的岗位职责有哪些》。岗位的设置管理要与学校的发展定位相结合,与学校人才队伍发展规划相结合。与学校的学科建设相结合,将促进人才队伍发展作为出发点和落脚点,为优秀人才的成长和脱颖而出创造条件,留出足够的空间。从而切实加强高质量高素质教师队伍建设,为全面提高高等教育质量提供强有力的人才支持。

       实行岗位绩效工资制度,要求按所聘岗位执行相应的岗位工资标准。从而全面推行聘用制,按岗位要求进行择优聘任,破除职务终身制,平等竞争,真正实现“能上能下”的用人制度。高等学校通过聘用制度转换用人机制,实现人事管理由身份管理向岗位管理的转变,增加用人制度的灵活性,促进人员素质的不断提高。

       (二)强化岗位职责,重绩效,建立完备的评价体系

       收入分配制度改革中绩效工资的设置,充分搞活了分配机制,明确了激励导向,将收入与岗位职责、工作业绩和实际贡献相联系,调动了广大教育工作者的积极性,为提高教职工的业务工作水平和工资待遇的提升创造了条件。

       绩效工资的真正落实到位需要建立一个多元化的评价体系。根据科学合理的评价体系,从总量上对工资收入进行调控分配,真正实现多劳多得、优劳优酬、水平合理、规范有序的收入分配制度,充分发挥绩效工资的激励导向作用。

       (三)缩小地区差距,推进收入分配透明,建立“阳光”工资制收入分配制度改革后,高校全面清理整顿津贴、补贴、奖金,规范收入,缩小地区差距,将众多津贴、补贴、奖金等非工资收入都透明化,切断各高校擅自“招兵买马”的工资性资金来源。高校设立专门账簿对人员收入进行核算管理,将发给教职工的收入一律纳入专门账簿核算,同时建立教职工个人工资银行账户,工资支付以银行卡的形式发放,工资收入完全在账面上透明化。

       三、顺应高校收入分配制度改革,完善人事制度建设的几个方面

       (一)岗位设置管理制度的建设,深化全员聘任制

       岗位设置管理是优化配置人才资源、提高用人效益和质量的重要基矗高校人事制度改革的首要任务就是岗位设置管理,这也是做好收入分配制度改革的迫切需要。高校应根据自身特点和发展需要,按照专业规律、职责任务和工作需要,将工作岗位分成不同类型、不同等级,明确各岗位的职责权利和任职条件。岗位设置时还应充分考虑与收入分配制度相配套,保证收入分配制度改革的政策落到实处。岗位管理应实行动态管理,定期进行评估,明确各岗位的聘任期限。坚持因事设岗的原则。先有岗后有人,按岗聘任,实行全员聘任制,从而建立一支人才梯队,优化人才队伍结构,推动人才队伍的全面、协调、可持续发展。

       (二)考核制度的建设,完善绩效评价体系

       考核制度是根据高校教学、科研工作规律,以品德、知识、能力、业绩等为要素,积极探索科学合理的评价方法,对教职工的工作实绩进行全面评价的制度。考核制度的建设,一是要积极探索多元化的评价方法;二是要强化同行专家特别是校外知名同行专家以及专业组织和学生在评价体系中的作用;三是要积极完善分类评价标准。绩效评价体系要有利于创新和出高质量、高水平的学术成果。实行目标管理。真正实现按劳分配、优劳优酬,起到奖勤罚懒、奖优罚劣。激发教职工的工作积极性。

       (三)人才激励制度的建设,引入竞争机制

       人才激励制度是以鼓励劳动和创新创造为导向激励人才。人才激励制度的建设,一是要突出体现激励功能将教职工的劳动收入与岗位职责、工作业绩和实际贡献相联系;二是要更新管理方式,将高校收入分配的总体水平与学校完成社会公益目标任务及考核情况相联系;三是要完善多种收入分配形式,采用灵活多样的分配办法激励高层次的优秀人才,充分调动教职工的积极性,真正实现一流人才、一流业绩、一流报酬。在人事激励制度的建设中还要引入竞争机制,形成激励、竞争、择优的环境,促进优秀人才脱颖而出。

       (四)人员分类管理制度的建设,体现公平原则

       人员分类管理制度是按照各岗位特点对人员进行分类管理。人员分类管理在高校中主要是对管理人员、专业技术人员和工勤人员实行分类管理,以全面推进高校管理人员的职员制,推进管理队伍的专业化和职员化,严格控制“双肩挑”的比例。人员分类管理要严格控制各类人员的比例,体现教师队伍为主体的思想,创造条件、营造良好的氛围,让年轻骨干全身心地做好教学和科研工作。人员分类管理还须体现各类人员的晋升通道,真正实现各司其职,为建立一支稳定的管理队伍创造条件。

       (五)配套措施的建设,保障良好的人才环境

       人事制度改革的全面实施,除了上述制度的建设外。还需进行社会保障制度、人才流动制度、人事代理或人才租赁制度、人员退出制度等配套制度的建设,真正实现“单位人”向“社会人”的转变,促进人才的双向流动,激发高校活力,保障良好的人才环境。

       邓小平同志曾指出,制度好可以使好人做好、做成事。制度不好可以使好人无法做事,甚至走向反面。高校人事制度建设是一项根本性、基础性、长期性的工作,需要我们把握人事人才工作的规律性,不断开拓教育干部人事人才工作的新局面。

第9篇:公司办公室主任的岗位职责都包括哪些

       公司办公室主任的岗位职责都包括哪些?

       办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

       一、办公室主任的基本职能

       概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

       1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

       2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

       3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

       4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

       二、办公室主任应具备的素质与修养

       办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

       政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

       品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

       心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

       1 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

       办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

       一、要树立敬业意识

       所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

       二、要树立公朴意识

       公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。

       当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

       热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

       诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

       耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

       脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

       嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

       手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

       2 腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

       三、要树立奉献意识

       实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

第10篇:主办会计和出纳的岗位职责有哪些内容

       主办会计和出纳的岗位职责有哪些内容

       如题,主办会计和出纳的岗位职责有哪些内容

       最新评论彭敬霄发表于XX-03-07出纳的岗位指责是登记现金日记账,银行存款日记账等,不得兼管稽核,会计档案保管,收入,支出,费用,成本,债权债务账目的登记工作。孟倩真发表于XX-03-07我觉得最大的差别就是会计不管钱,只管账,出纳是主管现金和银行存款的。严明珊发表于XX-03-07主办会计是负责多个会计岗位,出纳只是会计的一个岗位。白美叶发表于XX-03-07 会计职责

       1、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。

       2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。

       3、录入(编制)记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,打印输出记帐凭证和帐簿。

       4、正确、及时编制单位会计报表,并根据学院工作需要,适时提供有关会计信息。、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案室。

       6、会同人劳处严格按照规定执行工资、津贴、奖金的发放。

       7、协助学院编制预算,做好财务分析,增强服务意识,处理好服务与监督的关系。

       8、完成计财处领导交办的其他工作。出纳职责

       1、办理现金收付和结算业务;

       2、登记现金和银行存款日记账;

       3、保管库存现金和各种有价证券;

       4、保管相关财务印章、空白收据和空白支票;

       5、每月公司纳税申报;

       范瑶安发表于XX-03-07出纳负责现金,银行的有关业务,会计负责其他会计科目的账务处理,编制报表,纳税申报,财务分析,财务报告等

第11篇:百味海餐饮公司洗碗工岗位职责

       百味海餐饮公司洗碗工岗位职责

       1.严格执行“四过关”(1刷2洗3清4消毒)保证餐具的卫生质量; 2.严格执行消毒程序,防止病菌传染或交又感染; 3.保持仪表整洁,注意个人卫生; 4.负责洗刷间的环境卫生;

       5.负责洗刷间各类设备,用具,用品的使用,保管工作; 6.清洗时各类餐具要注意轻拿轻放,保证不被意外破损; 7.上班期间随时保持洗刷间的卫生整洁,不得千私活; 8.完成领导交派的各项工作; 9.工作规范

       ①清洗,消毒过程中,轻拿,轻洗,轻放,保护好餐具减少损耗; ②使用餐筐装餐具时,不能超过容量的三分之二; ③在清流过程中,先进行餐具分类,按秩序清洗;

       ④餐具清洗后必须按类别整齐摆放于餐具架上,餐具不可堆放太高,以防倒塌损坏;

       ⑤破损餐具,需及时挑出并报主管处理;

       ⑥节约用水,用电,养成随时关灯关水的习惯; ⑦合理使用洗涤用品,注意节约,减少浪费;

       ⑧负责洗碗间的卫生工作,按时擦洗消毒柜与工作台面,及时清理洗 别槽内的残渣污物,按时清倒垃圾;

       ⑨保特洗碗用具和工作以域的清洁卫生,清洁工具排放整齐,放在指定 位置,爱护清洁工具及用品,杜绝浪费; ⑩了解和执行餐厅的规章制度。

第12篇:高铁乘务学校:高铁乘务员的岗位职责有哪些?

       高铁乘务学校:高铁乘务员的岗位职责有哪些?

       1.实行微笑服务。微笑是世间最美的花朵,微笑是人际间永远的春天,它具有穿透心灵的力量,它能够消除所有猜忌与误会,能够冰释所有哀怨与愁苦。所以,微笑服务是交通运输行业强调的一条重要的服务理念,也是对道路旅客运输乘务员素质的基本要求。

       2.使用文明用语。在日常服务中,使用“您好、请、对不起、谢谢、再见”等文明用语,是交通运输部门对从业人员提出的基本要求。道路旅客运输乘务员在开车前、运行中、到站前都应使用文明用语,做好各项宣传、站名预报和承担文明服务的全部工作。

       3.按规定统一着装,持证上岗,挂牌服务,仪表端庄整洁。

       4.做好清理车辆、途中旅客售票、检票、验票和上、下行包等安全工作,严禁旅客携带危险品、禁运物品和超限量物品等“三品”上车和超员、超载运输。

       5.严格执行运价政策和票据管理及营业收入报解制度,负责票据的领取、登记、发售和保管等工作。

       6.维护乘车秩序,爱护车内设施,保持车内清洁卫生,行车中积极配合驾驶员做好安全宣传工作,发生事故时,要及时抢救伤员,协助驾驶员落实应急预案规定的有关工作。

       7.遵守客运有关规定和运输纪律,服从管理,主动配合稽查人员做好客运检查工作。

第13篇:办公室主任岗位职责有哪些_怎样才能做好办公室主任工作

       办公室主任岗位职责有哪些? 怎样才能做好办公室主任工作? 办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保 持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职 责实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤 工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个 合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任 岗位职责具体是什么呢? 过来人谈办公室主任岗位职责 本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理 局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

       一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

       1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发 挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强 化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新 的决策活动上发挥参谋作用。

       2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要 是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期 完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落 实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站 内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公 室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一 办到底,落到实处。

       3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是 文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务 的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

       4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协 调工作。办公室主任应具备的素质与修养 收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室 主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包 括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信 念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个

       代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老 实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉 公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急 而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广 泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力; 不仅在取得成绩的时候

       保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负 重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓 小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内 涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法 规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知 识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意 识。

       一、要树立敬业意识 所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的 工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事 业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第 一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过 钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不 需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是 干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉 和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一 点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作 能力。

       二、要树立公朴意识 公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当 好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”“四勤”“三心”是热心、诚心、耐心,、。“四勤”是脑勤、嘴 勤、手勤、腿勤。热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当 办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要 认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干 好每一项工作。诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

       耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而 是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必 须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中 心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方 面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的 社会不良分子同和舆论支持。手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇 报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报 情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌 握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不 断改进自身工作。

       三、要树立

       奉献意识 实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰 写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农 民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织 好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意 识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。办公室主任职责剖析 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责 五个方面。

       (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层 群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方 面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单 位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责 任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任; 有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由 办公室主任具体承担、落实。

       2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体; 又是从中央到地方整个 办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各 自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领 导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公

       室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公 机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有 诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真 办理。3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报 请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外 界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部 门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作 人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会 议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和 下级有关单位和部门具体贯彻执行。办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直 接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负 责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人 员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃 认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

       (二)参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导 者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科 学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认 真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室 主任工作的一项重要任务。办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于

       办公室的工作有着同其他 部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述 自己的见解和主张。

       (3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服 务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国 家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大 问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中 获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而 提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施 科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。要正确发挥办公室主任的"参谋"职责,应当注意如下两点: 1.在一定情况下与领导唱"对台戏"办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的 准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究 成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认

       真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈 在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种 信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领 导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行 冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任 要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策 顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作 用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决 策的方向所进行的"辅助性参谋"; 二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面 工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

       (三)管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规 定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面: 1.文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公 文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事 机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结 合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保 公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误 工作。2.信息管理 办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息 出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项 "新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公

       室 主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

       (1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为 中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息 机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管 理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制 度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种 类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实 施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该 决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的 "信号性信息"。

       (四)协调职责 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公

       室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室 向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈 回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领 导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启 下、协调各方面的工作中起着重要的作用。办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方 面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在: 当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级 对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作; 当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上 达,以利于上下沟通,步调一致; 当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极 主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下 级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引 起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策 的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实; 对过去尚无明文规定 的,要在认真 听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决 的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公 室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员 和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的 作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工 作,以充分发挥领导班子的整体效能。

       (五)领导指挥职责 统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对 所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指 挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应

       变性指挥。执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种 力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎 时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事 指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战; 不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总 之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观 环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是 不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子•兵势 篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采 取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导 者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定 计划,一成不变,坚持蛮干。办公室主任岗位职责制度化 1.协助上级领导拟定和贯

       彻执行各种相关方针政策。2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。6.拟写各种对外的文案与汇报材料。7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。12.负责其他后勤保障工作。

       公司岗位职责范本百度文库

       公司经营部岗位职责百度

       公司岗位职责制度百度文库

       百度公司工作总结

       百度公司实习报告