第1篇:公司综合管理部岗位职责概述岗位职责
公司综合管理部岗位职责概述-岗位职责公司综合管理部岗位职责
一、负责公司拟订公司年度和季度工作计划、总结、传达公司领导的决策意见,协助公司领导组织、协调有关部门实施,检查督促计划、制度、批示决定的贯彻执行情况,并及时反馈信息,提出改进意见。
二、组织起昔公司年度工作会议、重要会议的主题报告和领导讲话,并负责组织会务工作。
三、负责公司党委会议、总经理办公会议,司务会议的会务工作。 四、草拟审核、打印、装订、封发以公司名义上报和下民的各种文稿、简报及有关综合性材料。
五、处理公司收到的各类文件、函件、电报、报刊和资料,落实催办并保持公文的正常流转。
六、负责公司文书处理和文书档案的管理工作、保密工作。
七、负责公司的固定财产管理和办公设备、设施的发行更新和添置,房产购置、办公职场和基建管理等工作。
八、负责组织公司对外宣传工作和广告事宜。
九、负责公司会务费、宣传费和招待费等经费的开支。负责公司的接待工作。十、负责公司的人事调配、定岗、定员、定级、晋级、招聘和干部的考核工作,并办理干部的聘用手续。
十一、负责专业技术人员的管理,办理专业技术人员的评聘手续。 十二、负责核定、编制员工劳动工资、奖金、福利等工作。
十三、负责组织、管理干部员工和各类业务培训、各级各类文化学习。 十四、负责公司人事档案和专业技术干部档案和管理。十五、负责拟定有关人事教育方面的有关规章制度。十六、负责办理员工的奖励、惩罚等项工作。十七、领导交办的其他工作。中国论文联盟
第2篇:公司综合管理部岗位职责概述
公司综合管理部岗位职责概述
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司形象,扩大
公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪B胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。 12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措
施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。 5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、公司年度大事记的编写和对外 __的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松 B胡志强】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。 3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集相关数据,定期进行人力资源需
求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、及归档。
六、招聘专员岗位职责【A张桂松 】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】 1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
岗位名称:部长
1 职责
1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10 组织编写年度人事工作计划。
1.11 组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。
1.15 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。l.16负责各职能部门的协调工作。
1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
l.18负责完成领导交办的临时任务。
2 权限
2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。
2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。
2.4 有权处置公司内突发事件。
2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.3 素质描述
3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2 专业知识: A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。
B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。
3.3 业务能力:具有综合分析协调能力。
A.具有调查研究上情下达参谋能力。
B.具有较强的文字功底和语言表达能力。
C.应具有较强的办事能力。
3.4 工作经历:从事管理工作五年以上。
3.5 技术职称:具有初级以上职称.3.6 其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管
1 职责
1.1负责编写年度人事工作计划。
1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、评审、聘任等管理工作。
1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
1.11全面负责职工培训工作.
1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施.
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。
1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.
1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训. 1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.1.18负责成人教育学历的认定工作.
1.19组织人事档案日常管理工作.
1.20负责办理职工奖惩.
1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.
1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。
1.27完成领导交办的临时任务. 2 权限
2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。
2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。
2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。
2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.2.7 按计划和大纲安排课程实施权.2.8 有权对员工的录用进行资格审查.2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.2.12 对上述工作有建议权、审办权.3 素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.
3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员
1 职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.
1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.
1.4负责组织工伤评残工作.
1.5 负责办理职工奖惩.1.6 负责审批临时工工资.1.7 负责办理职工各种请假,销假手续.1.8 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.1.9 负责编制考勤月报表.1.10 负责人事档案管理.1.11负责住房补贴物业管理.
1.12负责完成领导交办的临时任务. 2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.
2.3严把退休审核质量关.
2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.
2.5有权对各单位的考勤进行检查.
3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。 3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力: A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。
B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
C.应具有撰写本职工作总结、调查报告和分析能力。
3.4工作经历:具有二年以上工作经验。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1.职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
1.4组织计算机软件开发及利用工作。
1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。
3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4 工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。
3.5 技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘
1 职责
1.1 按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、、信函等文字材料交领导审阅。
1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料工作。
1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4 对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7 负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和,并监督执行。
1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
1.10负责完成领导交办的临时任务。
2 权限
2.1 有权收集、各种工作信息,开展调研工作。
2.2 有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。
2.4 依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。
2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。
2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。
2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。
3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2 专业知识:A.掌握马克思主义基本理论。
B.了解 __的重大方针政策。
C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。3.3 业务能力:
A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。
B.思维敏捷,能准确地理解 __的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有 参考价值的意见和建议。
C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿
迅速,条理清楚,逻辑性强。
3.4 工作经历:从事技术或管理工作三年以上。
3.5 技术职称:具有初级以上职称。
3.6 其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。
岗位名称:硬件维护与信息收集
1 职责 1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。
1.2 指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。
1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行、汇总、分析上报。 2 权限
2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。
2.2 对公司内计算机的配置有建议权。
2.3 对公司内用户有考核建议权。
2.4有权向各部门索取有关市场信息。
3 素质描述
综合管理副总经理岗位说明书
综合管理部经理岗位说明书
企划管理岗位说明书
内容仅供参考
第3篇:公司综合管理部岗位职责概述
公司综合管理部岗位职责概述DOC格式,方便您的复制修改删减 公司综合管理部岗位职责概述 公司综合管理部岗位职责
一、负责公司拟订公司年度和季度工作计划、总结、传达公司领导的决策意见,协助公司领导组织、协调有关部门实施,检查督促计划、制度、批示决定的贯彻执行情况,并及时反馈信息,提出改进意见。
二、组织起昔公司年度工作会议、重要会议的主题报告和领导讲话,并负责组织会务工作。
三、负责公司党委会议、总经理办公会议,司务会议的会务工作。 四、草拟审核、打印、装订、封发以公司名义上报和下民的各种文稿、简报及有关综合性材料。
五、处理公司收到的各类文件、函件、电报、报刊和资料,落实催办并保持公文的正常流转。
六、负责公司文书处理和文书档案的管理工作、保密工作。
七、负责公司的固定财产管理和办公设备、设施的发行更新和添置,房产购置、办公职场和基建管理等工作。
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八、负责组织公司对外宣传工作和广告事宜。
九、负责公司会务费、宣传费和招待费等经费的开支。负责公司的接待工作。十、负责公司的人事调配、定岗、定员、定级、晋级、招聘和干部的考核工作,并办理干部的聘用手续。
十一、负责专业技术人员的管理,办理专业技术人员的评聘手续。 十二、负责核定、编制员工劳动工资、奖金、福利等工作。
十三、负责组织、管理干部员工和各类业务培训、各级各类文化学习。 十四、负责公司人事档案和专业技术干部档案和管理。十五、负责拟定有关人事教育方面的有关规章制度。十六、负责办理员工的奖励、惩罚等项工作。十七、领导交办的其他工作。中国 论文 联盟
第4篇:招商部岗位职责概述
招商部岗位职责概述【篇1:招商部岗位职责】
招商部岗位职责 ? ? ? ? ?
招商部职责 组织架构 招商经理岗位职责 招商代表岗位职责 策划人员岗位职责
一、招商部岗位职责
1、掌握市场动态,搜集市场信息,做好市场预测,积极配合公司的开发、市场战略。
2、根据市场预测和招商趋势,编制季度、年度招商计划。
3、根据市场状况,选用适当的招商办法,完成大厦的招商工作; 4、根据市场情况,调整招商策略,使大厦收益最大化; 5、努力做好租后服务工作,树立良好的大厦形象;
6、加强合同管理、建立用户档案,经常回访用户,了解客户意见及需求;
7、负责合同的签订,并对接财务部辅助完成租金催缴;
8、加强招商人员的专业知识学习,不断提高招商人员素质;
二、招商部组织架构
三、招商经理岗位职责
1、负责***写字楼租务工作,确保租赁计划指标完成; 2、负责制定、分解招商指标、并监督检查完成情况;
3、明确租赁工作标准,建立健全租赁管理体系,组织编制年、季、月度租赁计划;
4、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策 略;
5、制定、审核、审批租赁合同,参与重点客户的业务开拓、关系维护工作;
6、负责组织编制租赁合并及相关工作文本,指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作; 7、负责组织编制大厦租金收支预算;
8、负责制定招商部佣金管理制度及对外合作佣金制度 9、负责协调本部门同其他部门之间的工作;
10、负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断
提高业务水平;
11、为公司重大经营决策提供相关信息机数据; 12、完成公司领导交代的其他工作任务;
四、招商代表岗位职责
1、负责实施写字楼租售各项工作,完成招商目标;
2、现场电话接听与 日常客户现场接待及楼盘推介讲解; 3、主动开发客户,缩短招商周期;
4、负责收集市场信息、了解市场动态,为租务工作的调整做数据支持;
5、负责协调与代理机构、物业、租户等各方关系;
6、掌握项目的结构、功能、技术指标及租赁、租赁合同中涉及一切与项目情况相关联的信息,并熟练地回答客户提出的相关问题。 7、负责客户租赁合同的起草,并报公司审批;
8、参与市场策略的制定,计划、建立并维护良好的业主租户关系; 9、努力做好租后服务工作,及时回访客户,反馈使用信息。10、完成客户资料的档案建立及规整; 11、协助租赁客户办理入住手续;
12、完成公司领导交代的其他工作任务;
五、划策专员岗位职责
1、负责商业地产市场研究,对写字楼及商业市场发展情况进行分析、总结,形成市场监测报告;
2、建立相关数据库,定期收集、整理和分析最新的行业数据,为相关部门人员提供所需的市场信息支持;
3、掌握竞争对手最新动态,编写竞品调研分析报告; 4、定期撰写市场分析报告;
5、制定宣传推广方案及推广媒介;
六、客户接待流程
【篇2:招商部工作职责描述】
招商部工作职责描述
第一节、招商部工作目标与职能 一、招商部工作目标
(一)总体目标
招商部通过制定各种招商原则和招商方案,拟定标准的招商工作流程,协调好招商宣传、招商会组织、招商谈判签约、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作,为以经销商为代表的中间商提供各种招商优惠政策,从而多渠道、宽领域地为企业引进资金,促进企业的迅速发展。
(二)目标分解
1、根据招商部组织结构设计的一般原则,设置招商部组织结构的基本模式,保证招商部管理工作的顺利进行。
2、通过招商调查和招商产品卖点分析,掌握企业招商的基本市场环境,为招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最准确的资料,确保招商工作的质量。
3、在对各种招商信息进行广泛收集的基础上,编制与设计各种招商宣传资料和招商宣传广告,为招商部的招商工作做好宣传准备,吸引更多的商家前来投资。
4、准备招商会会议物资,选定和布置招商会会场,划分招商会招商人员的职责,设立并安排招商会各小组工作,做好招商会的现场管理工作和会后跟进工作,充分地发挥招商会的招商效果。
5、实现准备好招商谈判的资料,制定招商谈判策略与方案,掌握招商谈判的主动权,以达到招商签约的目的。
6、根据招商渠道的设计与管理原则,选择和设计招商渠道,解决招商渠道冲突,从而有效地对招商渠道尤其是渠道经销商进行管理。
7、制定招商合同的签订原则,进而对招商合同的管理工作进行指导,并及时有效地处理好招商合同纠纷,为日后企业与商家的合作确立法律保障。
8、根据加盟管理原则,制定加盟管理办法以及标准的加盟流程,使加盟管理工作标准化、规范化和科学化。
二、招商部工作职能
(一)负责招商信息和招商宣传资料的收集、整理与发布,以及招商宣传广告的设计与推介工作。
(二)负责招商会议的组织与管理、参会者的联络以及招商会后的跟进工作。
(三)负责招商项目的综合协调和配套服务,对招商项目情况进行通报。(四)负责招商产品、项目库和信息库的建设与管理,以及招商网站的建设与维护。
(五)负责参与招商谈判及招商合同的签订,负责招商项目的协调、推进与落实,协同有关部门搞好招商项目规划布局,为投资者提供综合咨询服务。
(六)负责拟定招商规划、年度规划,负责招商政策与投资环境研究、招商模式的设计,招商综合资料的编写,以及招商简报的编发。
(七)负责拟定招商优惠政策,以此来吸引更多的商家。
(八)负责对特许和连锁加盟商进行招募、培训和管理。
第二节、招商部工作职责 一、招商部门的组建
由于企业的规模不同,招商部门的组织体系大小也不尽相同。在招商部门的组织体系中一般有三个核心的职能部门和岗位。
(一)招商部经理
招商部经理的主要职责是统揽整个招商全局,协调各个部门之间的关系,招商项目战略的制定以及战术落实的监督等。具体包括以下几个方面。
1、根据企业经营目标,确定招商部各阶段工作计划。 2、完成企业领导下达的招标目标和任务。3、与各区域经销商进行商务谈判。4、监督执行招商合同。
5、对经销市场的运作进行监督管理。 6、协调招商部与经销商的各种关系。7、企业招商网络的开拓与合理布局。
(二)企划小组
企划小组是招商部门的“大脑”,它担负着收集市场信息、调查和研究市场、招商策划等重要工作,为招商提供全面的市场引导与支持。具体包括以下几个方面。
1、制定与落实招商策略,制定招商指导书。 2、选择招商广告的媒体。
3、招商费用预算及效果评估。 4、招商会议的组织实施。5、招商信息的管理。
6、经销商常见问题应答。
7、制定经销商甄选标准与核查。(三)商务小组
商务小组是招商工作的执行者,与经销商“短兵相接”,担负着招商重任。
1、商务谈判、招商回款等。
2、建立、健全经销商档案,加强经销商管理,保持与经销商双向沟通。
3、市场窜货问题处理。 4、退货的处理。
二、招商管理制度的建立
招商部通过各种招商管理制度的建设,使招商工作更加规范化、标准化和科学化,不断提高招商部的招商管理水平。具体包括以下制度。
(一)招商信息收集制度。
(二)招商会的组织管理制度。
(三)渠道经销商管理制度。
(四)招商合同管理制度。
(五)连锁加盟商管理制度。
三、招商方案策划
招商方案策划是招商部进行招商的前期准备工作。在招商方案策划过程中,招商部首先要通过招商调查,对招商产品的核心卖点进行分析和提炼,接着确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定合适的招商策略。然后编写招商策划方案,制定招商策划的程序以及做好招商方案的跟踪、反馈工作,使招商工作达到事半功倍的效果。
四、招商宣传管理
招商部的招商宣传工作是经销商了解企业的窗口,招商宣传效果的好坏直接影响到招商工作的成败。一般来说,招商部对招商宣传的管理工作主要包括以下几个方面。
(一)编写和发布招商宣传资料。
(二)开展招商宣传活动,制定重要招商文件。
(三)拟定招商信息收集步骤并编写招商信息收集制度。
(四)编写招商广告文案。
(五)选择招商广告投放媒体。
(六)对招商广告投放媒体进行组合与排期。
(七)评估分析媒体发布效果。(八)制定全年招商广告投放计划。
五、招商会组织管理
招商会的组织与管理是招商部招商工作的重要组成部分。招商会的组织管理工作主要包括以下几个部分。
(一)准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。
(二)选定和布置招商会会场。
(三)邀请联络参会者。
(四)划分招商会招商人员的职责和权限。
(五)设立并安排招商会各小组工作。
(六)制定招商会各小组工作的工作流程。
(七)招商会后的跟进工作。
六、招商谈判与签约
招商谈判是否顺利是招商部招商工作能否取得成功的关键。企业与经销商在签约之前,必须进行沟通和协商,即谈判。在谈判之前,招商部首先要准备好招商谈判资料,选定招商谈判班子的人员以及制定招商谈判的策略和程序。准备就绪后,便进入了招商谈判现场的布置与安排阶段,紧接着就是招商会上对商家的现场指引,做好招商会的现场管理工作。最后当谈判双方利益达成一致时,促进招商签约工作的完成。
七、招商渠道管理
招商渠道管理,尤其是经销商渠道管理,是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下几个方面。
(一)处理招商渠道冲突。
(二)选择与设计招商渠道。
(三)选择和管理中间商并积极协助中间商拓展市场。
(四)组织经销商大会。
八、招商合同管理
招商合同管理主要是对招商合同订立、履行、变更和解除进行监督检查,处理和解决招商合同的纠纷,以保证招商合同的依法订立和全面履行,以及招商合同的整理、保管及归档工作。
九、特许经营加盟商管理
特许加盟商管理主要包括以下内容。
(一)对特许加盟商经营的商品进行规定。
(二)特许加盟商的设置。
(三)与非特许加盟商交易客户的往来方式。(四)特许加盟商的义务规定。
(五)与特许加盟商的交易方法。
(六)支援特许加盟商的销售。
十、连锁经营加盟商管理
连锁经营加盟商管理主要包括以下内容。
(一)连锁加盟资格和条件的规定
(二)连锁加盟商权利和职责的规定。
(三)连锁加盟商退换货的处理。
(四)连锁加盟商特定费用的承担。
(五)连锁加盟商保密机制的设立。
(六)连锁加盟商退会规定。
第三节 招商部各岗位工作职责
一、招商经理岗位工作职责
(一)负责制定系统的企业招商政策、计划和方案,依照招商实际进程对企业招商工作不断进行归纳、总结、调整。
(二)负责根据招商部拟定的中期及年度计划开拓完善经销网络,发展优秀经销商,通过业绩来选择、衡量、支持和培训批发商或者经销商。
(三)负责参与企业有关的招商业务会议以及重大招商谈判并签订招商合同。
(四)负责制定招商部工作程序和规章制度,制定直接下级岗位职责,并界定其工作。
(五)负责招商部各种招商工作流程的正确执行。
(六)负责保证招商部所掌管的商业秘密的安全。
(七)负责重大招商活动(例如招商会)进行现场指挥。
(八)负责挑选、培训、指导和举荐优秀招商人员以及对所属下级的业务水平和业绩进行考核。
(九)负责定期对招商人员进行专业技能培训,每月进行业务技能考核,对招商人员工作情况进行日总结和月考核。
(十)负责处理退货、换货和窜货,确保定价统一。
(十一)负责制定经销商追踪方案和制度,每天进行总结监督,督促招商人员进行经销商回访。
(十二)负责经销商资料归纳、存档,不定期走访经销商,及时了解市场一手资料。
二、招商办公室主任岗位工作职责 (一)负责制定招商优惠政策、奖励规定。
(二)负责制定招商引资审批规程和工作流程,使得招商引资审批工作流程化,提高招商引资的工作效率。
(三)负责制定招商引资工作考核办法,以及招商引资中介者奖励办法。
(四)负责制定招商引资各项活动管理办法和招商重大项目跟进办法。
(五)负责制定招投标管理办法,提高招投标的质量。
(六)负责制定评标委员会评标方法规定以及招投标公正细则。
(七)负责制定招投标违规处理办法,严肃招投标的工作纪律。
三、招商方案策划专员岗位工作职责
(一)负责确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定合适的招商策略。
(二)负责分析和提炼招商产品的核心卖点。
(三)负责编写招商策划方案的内容,制定招商策划的程序以及做好招商方案的跟踪、反馈工作,使得招商工作达到事半功倍的效果。
(四)负责在招商方案实施后,及时做出招商工作总结,有意向的招商合作项目要及时上报招商部经理。
(五)负责编制招商工作计划和招商方案策划书。
(六)负责分析、研究已经收集的信息、情报、资料,在策划实践中,不断地对信息进行补充,寻找各种解决问题的可能。
(七)负责在招商策划进入实施之前,对策划方案进行论证,检验策划方案的适应性、可操作性以及预期的实施效应。
四、招商宣传管理专员岗位工作职责
(一)负责企业的形象宣传与推广,评估分析媒体发布效果,制定全年招商广告投放计划。
(二)负责招商宣传活动的开展和重要招商文件的制作。
(三)负责招商宣传资料的编写和发布。
(四)负责拟定招商信息收集步骤和编写招商信息收集制度。
(五)负责编写招商广告文案。
(六)负责选择招商广告投放媒体,并对招商广告投放媒体进行组合与排期。
五、招商会组织管理专员岗位工作职责
(一)督责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。
(二)负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。(三)负责划分招商会招商人员的职责和权限。
(四)负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。
(五)负责做好招商会的现场管理工作。
(六)负责会后跟进工作。
六、招商谈判专员岗位工作职责
(一)负责做好招商谈判前招商谈判资料的准备工作。
(二)负责选定招商谈判班子的人员。
(三)负责制定招商谈判的策略。
(四)负责布置与安排招商谈判现场。
(五)负责制定招商谈判程序。
七、招商渠道管理专员岗位工作职责
(一)负责制定招商渠道设计和管理原则以及处理招商渠道冲突的方法。
【篇3:招商部各岗位职责】
招商部各岗位职责
招商部经理岗位职责及要求:
1)根据公司经营目标,合理分解、细化,制定招商计划; 2)掌握公司招商政策,了解竞争市场信息;
3)安排、督导部门员工工作,组织员工学习掌握商业地产知识、特点,做好招商准备,完成招商任务;
4)负责领导部门员工进行各商业项目招商、收款及续签工作; 5)熟悉、掌握市场发展动态、趋势,协调入场商家矛盾;
6)组织市场研究,提供招商信息:收集行业市场、竞争者、客户等信息,为商业项目的招商提供有力依据;组织制定新项目市场调研方案,并组织实施,按时提交研究报告;组织市场研究分析工作,进行项目市场定位,确定客户目标; 7)定期做工作总结和工作计划; 8)通过学习不断提高招商能力;
9)协调部门内部、部门之间关系,解决争议;
10)负责招商部的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料保密不外泄;
11)实施招商部的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导; 12)完成上级交办的其他任务。
招商部副经理岗位职责及要求:
1)协助经理进行日常的管理工作,组织具体的招商培训工作; 2)组织小组研讨并整理汇总发放商家的各商业项目资料,负责提出改进建议;
3)比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议,做好相关项目报告;
4)参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议; 5)负责市场调查和竞争对手分析,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争需要提出应对策略,做好相关项目报告; 6)熟练掌握招商业务流程;
7)利用所掌握资源协助招商代表联系意向客户;
8)配合经理拟定招商业务管理流程和招商合同模板; 9)对入驻商家进行年度评估和修订; 10)按时完成上级交办的其他任务。
招商代表岗位职责及要求:
1)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作和开发客户,高效率的完成每月招商任务;
2)认真了解集团商业产品的特点、市场潜力、增值空间及必要的商业零售知识;
3)积极开展市场调查、分析目标客户市场、目标消费者、竞争 对手等各方面的状况,及时反馈市场信息,为上级提供有效的商业信息;
4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,收集客户信息,与客户保持良好的沟通与联络,掌握客户需要,宣传集团商业产品,随时了解客户状态,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案;
5)根据不同商业地产特点和市场定位,拓展新市场、开发新客户;定期对客户信息进行整理与完善。
6)向上级领导汇报项目存在的问题及建议解决方法;
7)负责接待每天的到访客户和电话咨询,做好客户问题的回答,热情推荐合适的经营场地,并登记每天的客户资料;
8)保持良好的形象与气质,注意沟通与谈判艺术,创造良好气氛,促进客户入驻意向;及时把握谈判过程,适时达成客户签约。9)负责办理已成交客户合同的签定; 10)负责向上级汇报每天客户的 情况;
11)负责跟进有希望但尚未成交之客户; 12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;
13)按时完成上级交办的其他工作。
招商部内勤岗位职责与要求: 1)负责招商部员工的考勤记录; 2)负责集团内部沟通工作;
3)负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作; 4)负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作;
5)负责建立招商代表个人档案,统计每人的业绩及目标考核; 6)客户资料数据库的建立;
7)做好招商部各种报表的汇总工作;
8)负责招商部的来电、来函的收文、登记、回复; 9)向各招商代表发放协议、合同等招商资料;
10)向主管经理汇报每日招商及客户反映的具体情况; 11)按时完成上级交办的其他工作。
第5篇:项目部岗位职责概述
项目经理岗位责任制一、认真贯彻执行国家法律、法规、方针政策和强制标准,严格执行公司的管理制度,维护公司的合法利益。
二、代表公司履行合同,实现工程各项管理目标,对工程的质量、成本、环境、安全及文明施工等各项管理工作全面负责。
三、执行公司的各项管理制度、负责本项目部施工过程中质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行。
四、组织建立和完善项目管理机构,制定项目部规章制度,明确项目管理人员职责。
五、组织对工程施工组织设计的编制工作,确定施工组织设计中的各项方案,组织结构、人员职责、工期控制、质量控制、安全措施、劳动力组织、机械设备调配等部分内容。 六、参加技术复核和分部、分项工程的质量验收评定。
七、建立项目核算制度,加强成本管理,预算管理做好成本分析,定期召开经济、安全、工期、质量等工作会议,使项目部的工作达到合理有序的正常运行。
八、加强各类经济技术资料的管理,督促及时办理各种签证,积极向建设单位或其它有关单位办理经济索赔,主动认真的参与经营性、造价性调整。 九、组织处理在工程施工中发现的不合格品
十、发生事故后,做好现场保护与抢救工作,及时上报,组织并配合事故的调查及处理。 十一、协调项目部内、外相关方方面之间的关系 项目技术负责人岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关技术政策,施工验收规范、规程、行业标准和集团公司的各项技术管理制度。
二、组织项目有关的职能人员做好技术、质量、环境、安全及计量管理工作,承担项目部的技术领导责任。
三、主持编制项目施工组织设计,专项施工方案和季节性施工措施,并负责贯彻实施。 四、组织有关人员学习图纸,组织图纸会审并做好图纸会审记录,办理设计变更或技术洽商文件。
五、负责确认满足施工所需配备的监视和测量设备。
六、对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理进行全面负责。 七、负责项目分部、分项工程的技术交底工作。
八、参加分项工程、分部工程和单位工程的质量验收评定 九、审核材料计划,参加进场材料的质量验收工作。十、负责新材料、新技术的推广应用和成果总结。项目部施工员岗位职责
一、按项目经理授权落实项目施工组织管理。
二、负责项目施工人员的施工安排与调配,进场材料的合理布置,堆放和使用。
三、努力学习施工技术知识,熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定、验收规范。 四、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理、按章办事,不徇私舞弊,遇险情要果断处理。五、负责向施工班组进行技术、质量的交底工作,严格按规范、规程、标准指导施工。六、认真检查工程质量、施工安全和环境管理,发现问题及时按规定采取措施,超过自己权限的应立即上报项目经理。七、确保作业区工完料净、场地清,责任区材料堆放应整齐,材料名称及检验状态标准齐全,环境安全整洁。
八、参加技术复核及工程质量的验收评定。
九、协助技术负责人做好隐蔽工程验收、工程质量签证。
十、对项目不合格品的处置及纠正预防措施的制定和实施工作进行落实。 项目部质检员岗位职责
一、严格执行国家、行业、地方政府和主管部门颁发的建筑安装工程质量验收规范和标准,代表公司行使项目工程质量的监督检查、指导职能。 二、组织并监督执行工程质量的自检、互检和工序交接检及时掌握各分项工程的质量等级情况,对不合格品及时处理,并做好相关的记录及统计,制定相应的纠正预防措施并负责落实。三、负责施工过程中的质量检验,跟踪检查工程质量,对不符合质量标准的工序有现场处置权。四、质量检查中发现的不合格品应及时签发整改通知单,违反施工组织设计和违反施工工序程序的行为按照“四不放过”的原则认真处理,参加制定质量问题处理方案,并监督落实。五、参加检验批分项、分部及隐蔽工程质量的验收评定,做到施工过程现场巡视、重点跟踪。六、参与编写施工组织设计中质量控制部分的内容,研究质量检查中存在的问题和工程质量通病。
七、对施工班组加强质量目标的教育宣传并对其进行培训。
八、检查混凝土、砂、石子、水等使用材料的计量工作,检查使用配比标牌的准确性。 项目部安全员岗位职责
一、认真贯彻执行上级主管部和公司有关安全生产、文明施工的管理制度和规定,坚持“安全第一、预防为主”的方针。
二、主管项目部的职工安全生产教育,施工现场文明检查,纠正施工人员的各种不安全操作行为,消除各种隐患,杜绝重大伤亡事故的发生。
三、负责验收进场劳保用品,参加各种防护设施、设备的检查验收。
四、负责项目部的安全生产、文明施工和消防、保卫工作,并对进场施工人员进行安全知识教育和培训,落实安全生产责任制。
五、协助施工员做好各施工班组的安全防护,机械设备使用安全保证,深入现场掌握安全生产情况,对检查中存在的不安全因素和事故隐患提出整改措施并监督落实。
六、负责各工种、各班组的安全技术交底工作并做好记录,协同公司与劳务班组签订安全生产合同。
七、负责施工现场的安全技术资料的整理和建档工作。
八、负责参加事故调查、取证、进行伤亡事故统计、分析并按规定及时上报。
九、负责施工现场的危险源辨识,环境因素的识别和风险评价工作,做到无人员伤亡事故,无机械事故,无火灾事故。 十、监督本项目部的环境,职业健康安全管理体系的有效运行,并采取有效的纠正预防措施。
项目部预算员岗位职责
一、熟悉施工图纸,了解预算定额和相关的文件规定,参加图纸会审和技术交底,了解现场实际情况按时完成设计预算和施工预算,编制出各种材料计划单,工料分析单。
二、做到办理各种签证手续、研究预算材料的价差,确保成本效益,对劳务班组的技术素质进行审查,做好成本核算的真实性。
三、做好目标成本的确定,实行阶段性成本考核制度,使工程项目成本始终处于受控状态。 四、负责编制施工图预算及各分部、分项工程材料计划 五、负责工程月报计划和预算的编制。
六、参与项目部与各劳务队伍的工程量结算工作。 七、参与工程成本分析工作,提供相关数据。
八、收集各分部、分项工程材料与人工费,做出各分部、分项工程的费用分析表,为编制企业定额提供基础数据 九、负责工程竣工后合理套用定额,做到无错误和漏项,并完成项目竣工结算。
项目部资料员岗位职责
一、做好在建工程施工过程中,各类文件和记录及内部文件的收、发记录,并标识清楚,分类进行归档管理。
二、及时收集、整理、编制工程技术资料及其它记录资料。 三、负责项目部与建设、监理单位等相关单位来往文件的传递。
四、严格按照设计图纸和施工质量验收规范做好原材料、成品、半成品的现场取样、送检及试验工作。
五、监督在施工过程中砼、砂浆是否按配合比计量;确保现场标养室内试块的养护环境条件达到规定的要求。
六、做好有关的技术资料、台帐、报表的整理,上报工作,做到真实、完整、可靠。 七、配合技术员、施工员、质检员进行资料报站的审核。
八、负责现场同条件试块的留置数量、位置、养护条件,试块标识等是否符合要求。
项目部试验员岗位职责
一、按规范、标准规定做好现场取样送检等试验工作。 二、领取试验报告按规定交项目相关人员使用。三、完成在施工现场进行的检验和试验工作 四、监督检查在施工过程的计量工作。
五、确保现场养护室内的环境条件达到规定要求。 六、做好进场商砼的质量检验工作
项目部测量、计量员岗位职责
一、掌握各种计量、测量技术,规章制度、标准、规定。
二、做好测量数据整理、测量图的绘制、测量资料的汇总整理,各种记录、绘图、资料整完后须及时送交技术负责人审核。 三、严格按照操作规程进行操作,测出的各项数据资料符合标准,做到位置准确,标记明显。四、按期检查建筑的垂直偏差、沉降观测等,按规定期限对测量仪器进行校验。五、负责建立项目测量台帐;负责项目测量仪器的维护管理。六、负责水、电等能源抄表并记录存档。
七、监督项目各种计量,检测工作并检查各项检测记录的真实性。
项目部机械设备管理员岗位职责
一、熟悉机械设备的使用管理知识,掌握项目中各种机械设备性能,操作规程、标准。 二、根据工程特点,施工进度、工艺要求等提出机械设备使用计划,编制设备进场计划,参与签订租用设备合同。
三、组织机械设备的进场安装、调试和验收工作,做到调试验收判断情况正确,填写机械设备验收结论(双方签字),未经调试验收的设备不准签字。
四、负责现场设备操作人员上岗资格的检查,并做好对设备操作人员进行上岗前的交底。 五、负责现场设备安全使用,维护保养管理,不得影响正常的使用,并对维修和保养记录进行保存。
六、做好有关设备档案资料的提供、整理,交项目资料员入档。 项目部材料员岗位职责 一、严格执行集团公司有关材料采购的制度规定,负责项目所需材料的市场调查和采购工作。二、对项目所需各种材料计划要求做到及时进场,做好大宗材料进场、出场的计量工作并保存记录。
三、严格执行“货比三家”,确保材料价格的真实性,质量达到设计规定和规范要求,对不合格的材料不得购置。
四、负责对进场材料合格证、检测报告等资料文件的索取。
五、对进场材料的数量、质量情况应与项目有关管理人员做好验收、交接手续。
六、按照财务部门的要求,设置材料明细分类帐,对项目所购材料逐一进行数量、单价、全额明确登记,并做到帐实,帐帐相符。
七、协助仓库保管员定期进行库存材料的盘点,对盘点中因人为而造成的材料损失负责。
项目部仓库保管员岗位职责
一、负责项目仓库内的物料保管、入库、出库及单据填写等工作。
二、制定仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
三、严格执行规定,防止收、发货物出现差错,对不符合要求的物料不准入库,特殊情况经项目经理批准。
四、负责仓库区域内的防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报。
五、合理按排物料在仓库内的存放次序,按物料的种类、规格等级划出分区放置,不得混放和乱堆,对仓库内所有物料的产地、规格等做好标记,并保持库区内的整洁。
六、负责仓库内物料的存储、环境调节,关注温度、湿度、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并及时采取相应措施。
七、对仓库内物料应定期进行盘点清仓,做到账、物、卡三者相符,协助材料员做好盘点及调帐工作。
八、做好对油漆桶、涂料桶等对身体有害,污染环境物品的存放。 九、做到以项目利益为重,爱护公共财产,不得监守自盗。
项目部门卫岗位职责
一、热爱本职工作,爱岗敬业,奉公守法。
二、严格按照规章制度的规定,做好项目的消防、保卫工作。
三、做好上、下班的安全值班检查,同时做好记录,对外来人员及车辆出、入施工现场做到仔细询查,并做好登记后方可进、出。
四、做到轮流值班制度,交接班时间与施工人员上、下班时间应错开,值班期间不得出现睡觉、喝酒现象,夜间值班要做到不断巡逻检查。
五、每日上、下班前要检查库区、场区周围是否有不安全的因素存在,如发现破坏及偷盗现象,做到及时汇报。 六、做到施工人员不戴安全帽不得进入施工现场,外来人员应须按规定佩戴安全帽方可进入现场,否则杜绝进场。
七、进入或出现场的材料,必须严格进行登记,并注明材料规格、品种、数量以及车辆的类型和车号,对持有出入证签字手续的可放行并将签证单进行留存。
八、值班人员做到交接班有签字手续,向接班人员交待清楚,交班人员方可离开岗位,值班期间不得擅自离开岗位,发现物品丢失现象,按工地规定给予处罚。
项目部会计岗位职责 一、在集团公司财务处的监督下,在项目部经理的直接领导下,开展项目部的财务工作。二、负责编制项目的资金使用计划和财务档案管理。
三、负责组织材料计划、用工计划与实际发生的对比工作,做好材料采购时的资金控制。 四、参与各种材料价格的考察及各项经济合同的签订。
五、督促检查材料的盘点、限额领料工作,发现问题及时处理,为项目经理当好助手。 六、根据工程进度每月一次定期进行成本分析,按时完成成本报表编制工作。七、协调、监督、管理材料员、收料员、保管员的工作。八、负责项目部的现金和银行存、取款工作的管理。九、负责项目部施工人员的工资报表及工资发放的管理。
项目部炊事员岗位职责
一、热爱本职工作,严格执行项目部的管理制度,为职工后勤工作提供保证。
二、认真贯彻执行“食品卫生法”和相关卫生方面的制度,奉公守法,吃苦耐劳,做好本职责内的卫生工作,并持证上岗。
三、做好伙食成本核算,保证饭菜价格合理、职工满意。 四、饭菜多样化、味道可口,保证供应热菜、热面食、热汤。
五、食堂内、外按要求进行定期消毒,操作间、炊事间内的器具,应做到及时洗刷、消毒并摆放整齐,生、熟食品应分类存放。食堂内、外的卫生每天应打扫干干净净。
六、伙食账目应做到日清价实,每天的饭菜花样、价格应在黑板公布,认真接受职工的价格核实。
七、做到服务热情,职工满意。
第6篇:供应商管理系统概述
供应商管理系统概述
一、明信阳光供应商管理系统概述
供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力。
通过对供应商的供货能力、交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低高额成本,实现双赢。
供应商管理系统将先进的电子商务、数据挖掘、管理协同等技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程,提供了优化解决方案。
二、明信阳光供应商管理系统功能模块
供应商管理系统包含供应商的创建、供应商的可用标示、供应商的类别维护、供应商的注册、自荐、审核,供应商的资信等级、供应商的考评指标、供应商的日常考评等功能模块。
供应商的创建:实现供应商企业信息录入、资质证书上传、证书有效期预警、经营范围设置、企业联系人、报价范围的添加、修改和维护。供应商可用标示:通过对供应分类,分别对应设置一种颜色,便于通过颜色识别供应商的类别。
供应商类别维护:可以添加、修改和删除供应商所需要上传的资质证书等文件,如企业三证、安全协议等。
供应商自荐审核:可以对自荐供应商进行审核,并给其分配账号和登录密码,审核通过。供应商资信等级:通过对供应商考评打分,给供应商划分等级,比如划分为不合格、合格、良好、优秀等级别。
供应商考评指标:可以对考核项目进行添加、删除、修改等功能。
供应商日常考评:可以对考核项目的每个考核细则分别打分,对供应商的服务情况进行考评,作为供应商分级的依据。
供应商供货类别管理:系统具备按照各个子公司组织对供应商设置供货类别范围,可精确至物资大类、次类、小类、编码级。采购过程中可以按照物资类别自动匹配或手工查询能够供货供应商。
三、明信阳光供应商管理系统优势
达到供应商的可控、可管、可查的目的。
保证企业产品质量,降低成本,提高企业盈利能力。优化采购流程,提高采购运作效率,提高企业快速响应能力。
以供应商为中心,通过对供应商的全过程评估管理,为企业建立合格供应商库,并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息。通过不断的积累和更新,实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。
第7篇:供应商管理岗位职责资料
供应主管工作标准(一)、职权
1.供应商评审权和不合格供应商的淘汰权
2.采购员采购单据的审核、监督权
3.本部门员工的管理权、奖惩建议权
(二)、职责
1.根据经营部、出口部年度销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划。
2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合作伙伴关系。
3.根据经营部、出口部的排产单,编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,保证按期向生产部提供合格的原辅材料。
4.负责成品仓、原辅材料仓的管理,做好各种物资进、出、存的组织监督、控制和核算工作。
5.负责物资运输
6.定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。
7.协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。
(三)、工作考核评分标准
1.制定计划
要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划,每迟交一天扣2分。
2.供应及时
⑴编制常规、通用品种原辅材料合理库存标准,报总经理审批后执行,保证能随时满足生产需要。每有一次影响生产计划扣5分。
⑵在接到经营部、出口部合同排产单1个工作日内编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,并保证按明细表到货时间供应生产部原辅材料。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣2分。
⑶编制到货明细表时,芯圈不得超过10天,网布不得超过7天,商标不得超过10天,无纺纸商标不得超过15天,无纺纸网布不得超过7天,纸箱不得超过10天。凡超过规定天数,每种每天扣2分。
3.保证质量
所供应原辅材料必须满足公司质量要求。凡由于采购的原辅材料不合格影响生产计划或为了不影响生产计划而让步接收,每发生一次扣2分。
4.价格合理
掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高扣2-5分。
5.仓贮管理
定置管理、标识清楚、码放整齐;道路通畅、防火防潮;帐目清楚、帐物相符。酌情扣分。
6.内部管理(供应部组建前只考核⑴)
⑴要求工作安排合理,业务程序科学;作风民主正派,内部团结合作,人际关系和谐正常;纪律严明,令行禁止,步调一致;模范带头,关心帮助指导下属工作。考评时根据员工意见酌情扣0-5分。
⑵要求客观、公正,按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成1天扣2分;人事部抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣5分。
7.部门协作
要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。
8.组织纪律
要求模范遵守公司各项规章制度,每有1次违反酌情扣2-5分。
第8篇:供应商管理工程师岗位职责1.实施新项目中对供应商的评审和PPAP认可。2.编制进料检验控制计划。3.编制并与供应商签订完成验收协议。4.建立外协件目视样本。5.实施对供应商周期评审、飞行检测。6.帮助供应商提高供货质量及改善管理体系。7.负责供应商质量、交货等问题的跟踪解决。8.参与供应商业绩评价。9.供应商反馈问题的协调处理。安全管理岗位职责概述
成本管理岗位职责概述
电商部仓库管理岗位职责
招投标部经理岗位职责概述
电商部岗位职责